檔案工作
【單位概況】**縣檔案館成立于1958年10月1日,隸屬縣委辦公室領導,位于**縣舊縣委大院;**縣檔案局成立于1981年11月22日,與檔案館合署辦公,為縣委的一個直屬工作部門。職能是履行檔案的保管、利用;對全縣檔案事業(yè)行政管理;對全縣檔案行政執(zhí)法,2019年根據(jù)機構改革方案,局館按具體職能劃分開。
現(xiàn)有編制11人,領導職數(shù)一正兩副,現(xiàn)有人員10人,其中男性5人,女性5人。本科文化程度5人,大專4人,高中1人。設文書崗、業(yè)務指導崗、史料編研崗、法規(guī)宣傳崗、收集保管崗。截止2019年12月底,**縣檔案館共保存83個全宗,32138
卷、44041件,各種資料、刊物、報紙等共4895卷(冊),照片檔案4895張,底圖233張。
【機構改革】檔案行政管理職責(檔案局)劃轉(zhuǎn)縣委辦。
【機構設置】保留檔案館為縣委直屬事業(yè)單位,未發(fā)生人員轉(zhuǎn)隸情況。
【職能劃分】機構改革后,原檔案館職責未變(未出三定方案)。
【職能工作】履行檔案的保管、利用。
【黨建工作】
1.全面從嚴治黨持續(xù)深化
年初簽訂了《2019年度**縣全面從嚴治黨主體責任書》,每季度完成全面從嚴治黨工作任務清單并召開從嚴治黨專項會議,按時向紀委監(jiān)委匯報。
根據(jù)《中共**縣委關于印發(fā)<關于落實對胡志強辛耀峰案“以案促改”工作建議的實施的方案>的通知》文件精神,制定實施方案,召開專題會,包括對照檢查、談心談話等具體流程,制定了《檔案館不良貸款問題專項整治方案》》《檔案館掃黑除惡專項斗爭方案》《關于對“小金庫”“吃空餉”和津補貼發(fā)放情況的自查自糾報告》。
2.主題教育有力有效
為進一步加強全館黨員干部黨性修養(yǎng)、切實改進工作作風,開展了主題教育,進行了一次大動員、大培訓、大調(diào)研、大討論、大宣傳。堅持創(chuàng)新集體學習、交流學習體會、理論與實踐相結合的學習方式,領會了黨的十九大、十九屆四中全會精神,完善了普法工作責任、干部請銷假及去向公示工作,推動了習近平新時代中國特色社會主義思想入腦入心,提升了黨員干部自覺用黨的理論武裝頭腦、指導實踐、提升修養(yǎng)。
【主要工作】
1.檔案接收及宣傳工作扎實推進
2019年共接收縣委辦、工貿(mào)局、中小企業(yè)局等單位的檔案3863件。其中接收縣委辦2016-2018年文書檔案永久875件,30年589件;工貿(mào)局2004-2018年文書檔案,永久380件,30年870件;中小企業(yè)局1999-2018年文書檔案永久388件,30年761件。
訂閱了100份《陜西檔案》雜志,其中40多份贈閱各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門辦公室,直接向檔案產(chǎn)生第一環(huán)節(jié)保管人普及檔案業(yè)務知識和最新檔案動態(tài),在政府門戶網(wǎng)站及時更新本單位工作動態(tài),加強檔案政務服務建設。
2.檔案資源利用工作有序進行
全年共免費接待各類查檔人員1865人次,為**縣職工參加養(yǎng)老統(tǒng)籌、核實工齡、工作調(diào)動、婚姻登記、復退伍軍人待遇及黨組織關系材料和組織部人事檔案整理等方面提供了大量詳實的原始資料,特別是退伍軍人信息征集及補繳社會保險、副科級以上干部人事檔案信息核實工作、文革期間大事件資料征集,助力了縣委組織部做好全縣公務員管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中核實工作,增強了各個群體的社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
3.檔案安全管理工作切實加強
進一步落實檔案安全檢查制度,貫徹落實“八防”要求,建立健全檔案安全事故問責辦法,做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份,建設適用的電子檔案存儲應用系統(tǒng);加大日常監(jiān)督管理工作
力度,定期對庫房開展全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時整改。按市局要求開展檔案庫房安全自查自糾工作,進一步確保了館藏檔案實體和信息安全。
4.檔案數(shù)字化加工項目如期實施
已完成數(shù)字化一、二期加工項目,按照檔案全宗組織檔案驗收小組進行階段性驗收,完成了縣政府、檔案局、民政局、人勞局、計委【第一期】、縣委、組織部、紀檢委、教育局、財政局、財貿(mào)局、經(jīng)貿(mào)局、知青辦等單位的永久和長期卷,退伍軍人(復轉(zhuǎn)軍人)個人檔案【第二期】,全部加工完成交付使用。數(shù)字化第三期項目從9月10日開始,預計將完成館藏檔案的三分之二。派出兩名業(yè)務人員陳樂、高飛赴浙江省檔案干部培訓中心學習數(shù)字化檔案館評估建設工作,了解了對數(shù)字化加工后續(xù)工作的進展安排。數(shù)字化加工項目進一步提高了檔案便民服務水平,既保護了實體檔案,也為數(shù)字化檔案館建設打下堅實基礎。
【亮點工作】
數(shù)字化檔案館建設穩(wěn)步推進,更好地對紙質(zhì)檔案進行保護。檔案的異質(zhì)備份保存,提升檔案信息安全建設水平。
【扶貧工作】落實檔案館幫扶責任機制,調(diào)整了一名幫扶干部。單位派出的第一書記白玉忠和扶貧工作隊員李論2名同志與鄉(xiāng)、村支兩委主要成員組成四支隊伍開展脫貧攻堅鞏固提升工作,現(xiàn)已吃住在村、專心扶貧。其余7名干部為
幫扶責任人,堅持每周入戶一次,傾聽貧困群眾訴求。在了解貧困戶真實愿望的基礎上,幫助制定幫扶計劃,堅持社會扶貧APP的對接,扶持村集體經(jīng)濟的健康發(fā)展,有力落實“每月干一件實事”要求,不拖全縣脫貧摘帽步伐的后腿。
【大事記】綜合檔案館建設項目穩(wěn)步推進
**縣綜合檔案館建設項目是2019年全縣重點建設項目(續(xù)建)。2019年基本完成了護樁支護、地基開挖和遷移城市污水管道工程,累計完成投資895萬元。地下部分完成后,將進行主體建設,計劃于2020年底完成主體工程。
【榮譽錄】李論獲榆林市檔案工作先進個人
【領導名錄】局
(館)
長
蘇仲米
主
任
科
員
白玉忠
撰稿人:高飛
聯(lián)系電話:19929131245。