第一篇:公文寫(xiě)作的工作體會(huì)[范文模版]
精選范文:公文寫(xiě)作的工作體會(huì)(共2篇)上班的時(shí)候,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門(mén)從事文秘工作的同志在一起探討過(guò)機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫(xiě)作的問(wèn)題。最近,在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮:一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā),本人將感到欣慰。為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶,這次錄入時(shí)除刪除了例子外,其他未作任何修改。
一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)注意的幾個(gè)原則
(一)明確目的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫(xiě)作之前一定要首先明確目的。沒(méi)有明確的目的,不知道要解決什么問(wèn)題,寫(xiě)作時(shí)就會(huì)心中無(wú)數(shù)。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關(guān)的材料,有的放矢地進(jìn)行說(shuō)明和分析,提出中肯的意見(jiàn)和行之有效的解決問(wèn)題的辦法,措施。例如:
1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明,也許把該用請(qǐng)示的,寫(xiě)成了方案。
2、上級(jí)部門(mén)要聽(tīng)我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào),首先要弄清3個(gè)問(wèn)題:(1)是全面聽(tīng)取工作和進(jìn)展情況;(2)是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行分析研究;(3)還是要通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1),那么要對(duì)該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào);如果是(2),那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫(xiě),或?qū)m?xiàng)匯報(bào);如果是(3),在對(duì)前段工作簡(jiǎn)要匯報(bào)之后,重點(diǎn)對(duì)下步工作提出安排意見(jiàn),打算。由此可見(jiàn),三者使用的問(wèn)題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫(xiě)材料之前一定要弄清目的,即干什么用。
(二)熟悉業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章,必然要涉及到本部門(mén)工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來(lái)說(shuō),文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說(shuō)的熟悉業(yè)務(wù),主要是本部門(mén),本單位的基本情況,包括職能、政策、法規(guī),各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門(mén)的特點(diǎn),要求,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書(shū)寫(xiě)中提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,有的放矢地提出解決問(wèn)題的辦法,言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之,寫(xiě)出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實(shí)際,驢唇不對(duì)馬嘴。在熟悉本部門(mén),本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,文秘人員還應(yīng)具備與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保障部門(mén)的文秘人員,除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外,還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí),以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提高的,還有文化素養(yǎng),駕馭語(yǔ)言文字的能力。
(三)掌握政策勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng),這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說(shuō)的利用好政策是指用政策來(lái)分析問(wèn)題,認(rèn)識(shí)問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法),用政策指導(dǎo)寫(xiě)作的全過(guò)程。如果寫(xiě)作人對(duì)政策部了解,或了解不深透,那么對(duì)問(wèn)題的揭示程度就會(huì)缺乏深度,解決問(wèn)題的辦法就會(huì)缺乏力度。
(四)善于調(diào)查調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點(diǎn)要說(shuō)的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中,與同事們的接觸中,會(huì)議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒(méi)有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過(guò)觀察來(lái)了解情況,積累素材。
(五)勤于思考對(duì)于指示工作的文章、揭示問(wèn)題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報(bào)材料中的問(wèn)題部分,很大程度上要靠撰寫(xiě)人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫(xiě)人員的思考。為什么要說(shuō)勤于思考,是說(shuō)平時(shí)就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想,那時(shí)就來(lái)不及了。這是問(wèn)題的一個(gè)方面。另一個(gè)方面,臨時(shí)抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動(dòng)保障工作應(yīng)該以什么為重點(diǎn);具體的措施有哪些;面對(duì)的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門(mén),憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級(jí)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件、會(huì)議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考。
(六)肯吃苦,有敬業(yè)精神大家都知道些材料是個(gè)苦差事,不時(shí)被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因?yàn)榭?,所以要求肯吃這個(gè)苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫(xiě)不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。
二、與大家交流一點(diǎn)寫(xiě)作的具體技巧
(一)主題的確立及作用
1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。
2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬(wàn)言,都會(huì)因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。
(二)怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題
1、切合實(shí)際。任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。必須從客觀實(shí)際出發(fā),從客觀實(shí)際中提煉主題,深化主題。在實(shí)際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比如:讓寫(xiě)一篇什么文章,反映、表達(dá)什么事情,或針對(duì)哪個(gè)問(wèn)題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對(duì)于機(jī)關(guān)應(yīng)用來(lái)說(shuō),首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規(guī),政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來(lái)表現(xiàn)主題,深化主題。
2、注重實(shí)效。前邊說(shuō)了,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對(duì)行文者來(lái)說(shuō)就有一個(gè)注重實(shí)效,考慮可行性的問(wèn)題。即對(duì)準(zhǔn)備納入文章的意見(jiàn)、規(guī)定、辦法、等等,一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng),是否行得通。有些措施、意見(jiàn)、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫(xiě)到文章中。
3、單一鮮明。單一,即只有一個(gè)主題。無(wú)論是總結(jié)、調(diào)查報(bào)告,匯報(bào),講話都只能是一個(gè)主題。盡管有時(shí)材料很多,涉及面很廣,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗,要解決什么問(wèn)題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,開(kāi)宗明義,或利用標(biāo)題,開(kāi)頭語(yǔ),結(jié)束語(yǔ)來(lái)點(diǎn)明主題。
(三)選好材料寫(xiě)文章的材料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選擇。其原則有三:
1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時(shí)間、地點(diǎn)明確,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來(lái)說(shuō)是真實(shí)的,但是從全局來(lái)說(shuō)只不過(guò)是偶然現(xiàn)象,對(duì)于這樣的材料在選擇時(shí)一定要慎之又慎。
2、典型。是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個(gè)性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說(shuō)服力,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長(zhǎng)的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。
3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個(gè)材料用不用,怎么用,依據(jù)只有一個(gè),即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng),還要善于對(duì)材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時(shí)能根據(jù)需要賴(lài)變換角度。從這個(gè)角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個(gè)角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對(duì)材料要吃透,對(duì)主題要吃透。所說(shuō)的“妙筆成花”即是。
(四)搭好結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L(zhǎng)期使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來(lái)寫(xiě)作。這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn),一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語(yǔ)言區(qū)別,時(shí)態(tài)區(qū)別,人稱(chēng)區(qū)別,角度區(qū)別等等。舉例說(shuō)明請(qǐng)示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計(jì)劃與方案的區(qū)別。
(五)駕馭好語(yǔ)言語(yǔ)言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語(yǔ)言要注意四點(diǎn):
1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對(duì)客觀事理作如實(shí)反映,其語(yǔ)言主要用客觀的,平實(shí)的,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動(dòng)的語(yǔ)言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?/p>
2、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語(yǔ)。其次注意選擇句型句式,注意語(yǔ)法。不要因?yàn)檎Z(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯混亂、追求語(yǔ)言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性,甚至顛倒了原意。
3、簡(jiǎn)要鮮明。什么叫藝術(shù),有人說(shuō)“藝術(shù)就是三行去掉兩行”,就是強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語(yǔ)言一定要直截了當(dāng),不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對(duì)表現(xiàn)主題可有可無(wú)的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去。做到“篇無(wú)累句,句無(wú)累字”。力爭(zhēng)在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準(zhǔn)確地說(shuō)明事理。
4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。
三、關(guān)于總結(jié)的寫(xiě)作
(一)總結(jié)的作用
1、尋找規(guī)律,提高認(rèn)識(shí)。通過(guò)總結(jié)對(duì)以往的時(shí)間進(jìn)行回顧,分析,研究,評(píng)價(jià),鑒定。把正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)條理化,找出規(guī)律性的東西來(lái)。
2、提供情況,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作,經(jīng)常要求下級(jí)部門(mén)提供各種總結(jié),所以下級(jí)部門(mén)必須愛(ài)上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實(shí)反映情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3、改進(jìn)工作,提高效率。通過(guò)總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究,反思上端工作的成效,得失,推動(dòng)分析,歸納,找出規(guī)律性的東西。
(二)總結(jié)的類(lèi)別我們常用的總結(jié)大致可分為兩類(lèi):一是全面總結(jié)??梢允且欢螘r(shí)間的全部,也可以是一項(xiàng)工作的全部。二是專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)。僅就某一項(xiàng)工作而言。
(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)大致可分標(biāo)題、正文、落款,三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。正文部分應(yīng)包括:基本情況、主體、結(jié)語(yǔ)三部分?;厩闆r:主要介紹總結(jié)的對(duì)象,時(shí)間,過(guò)程,綜合數(shù)據(jù),背景情況。主體:做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題。上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中,應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績(jī),經(jīng)驗(yàn)(體會(huì))。專(zhuān)題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專(zhuān)題進(jìn)行。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則重點(diǎn)寫(xiě)作法(經(jīng)驗(yàn))和體會(huì)(效果)。
(四)寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題
1、要以黨的方針政策,國(guó)家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問(wèn)題,研究問(wèn)題。
2、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的,也要了解過(guò)去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過(guò)去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn),壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價(jià)值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎(chǔ),是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個(gè)性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗(yàn),使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義。
3、做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。經(jīng)??吹竭@樣的總結(jié),事理一個(gè)又一個(gè),做法列了一長(zhǎng)串,成績(jī)從一排到五,但是這些事例要說(shuō)明什么問(wèn)題沒(méi)說(shuō)清楚,或者根本就沒(méi)想到說(shuō)。認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年干的事都寫(xiě)上,一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結(jié),只能說(shuō)是一本帳,而且是一本沒(méi)有日期,沒(méi)有盈虧的糊涂賬。好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績(jī)的同時(shí),更主要的事把這些成績(jī)是如何取得的,把它提煉成觀點(diǎn),這觀點(diǎn)就是規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)有了,當(dāng)然還要用材料來(lái)說(shuō)明,材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果,精當(dāng)?shù)淖h論(反映),絕不是羅列現(xiàn)象。
4、堅(jiān)持兩點(diǎn)論,實(shí)事求是地分析問(wèn)題。一般在總結(jié)中都要寫(xiě)上存在的問(wèn)題部分。這部分不是表面文章,更不能文過(guò)飾非,撰稿人要通過(guò)調(diào)查研究,認(rèn)識(shí)問(wèn)題的本質(zhì),并得到共識(shí),才能把問(wèn)題寫(xiě)到害處。
5、準(zhǔn)確。表達(dá)語(yǔ)言要準(zhǔn)確,引用數(shù)字要準(zhǔn)確,特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致,不能矛盾。
[公文寫(xiě)作的工作體會(huì)(共2篇)]篇一:學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作心得體會(huì)
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作心得體會(huì)
今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室xx同志講解了公文寫(xiě)作技巧這節(jié)
課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開(kāi)闊了我的視野,拓展了我的思
路,提升了我的寫(xiě)作能力。
培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫(xiě)作格式規(guī)范》、《常用法定公
文寫(xiě)作》《公文規(guī)范、化處理》、《文書(shū)立卷歸檔》、《公務(wù)禮 儀》以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作等11個(gè)方面的內(nèi)容。這
節(jié)課,通過(guò)精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo),我對(duì)公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解,尤其對(duì)公文寫(xiě)作需要注意的事項(xiàng)有了更
深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國(guó)家方針政
策的同時(shí),必須注重公文寫(xiě)作格式和語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)樸流暢。
通過(guò)學(xué)習(xí),認(rèn)真反思自己在公文寫(xiě)作方面的現(xiàn)狀,個(gè)人有如
下幾點(diǎn)心得體會(huì):
首先,作為一名合格的公文寫(xiě)作者,要從“四勤”做起。一
是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個(gè)人的業(yè)務(wù)工作都不一
樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過(guò)平時(shí)細(xì)心的觀察才能在平凡
工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。二是做到手勤。動(dòng)筆是一個(gè)綜合性的
[公文寫(xiě)作的工作體會(huì)(共2篇)] 練習(xí)過(guò)程,平時(shí)盡量要多寫(xiě)多練,力爭(zhēng)將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條
條塊塊以文字形式寫(xiě)出來(lái),在搜集各類(lèi)信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試
撰寫(xiě)一些調(diào)研報(bào)告、工作論文、評(píng)論性的綜合性文章,時(shí)間長(zhǎng)了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫(xiě)作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自
如的效果。三是做到腳勤。要寫(xiě)出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量
找機(jī)會(huì)多深入一線,收集篇二:公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得
(義馬聯(lián)社張明明)
我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫(xiě)作培訓(xùn),現(xiàn)將我這次學(xué)習(xí)的體會(huì)奉獻(xiàn)給大家,體會(huì)一:在平時(shí)積累中豐富知識(shí) 搞好公文寫(xiě)作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過(guò)于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無(wú)米之炊。沒(méi)有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的
使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門(mén)是一個(gè)較大的專(zhuān)業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專(zhuān)業(yè)性的會(huì)議,不 但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專(zhuān)業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老專(zhuān)家請(qǐng)教,他們總是樂(lè)于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我們?cè)谄鸩莞鞣N材料和審核文件時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝€(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫(xiě)和審核好各類(lèi)材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會(huì)二:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫(xiě)作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么
我們就看不清寫(xiě)作的方向,無(wú)法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)[公文寫(xiě)作的工作體會(huì)(共2篇)]略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫(xiě)出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn)等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽(tīng),主要是多參加各類(lèi)會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問(wèn),主要是對(duì)某一項(xiàng)問(wèn)題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn),收集領(lǐng) 導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文
稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來(lái),講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語(yǔ)言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語(yǔ)言、常 用語(yǔ)言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語(yǔ)言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽(tīng)起來(lái)自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫(xiě)材料就有了中心思想,有了方向性,寫(xiě)作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
體會(huì)三:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。聽(tīng)過(guò)不少寫(xiě)作前輩說(shuō)過(guò):以前我 也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的
多寫(xiě)信息和文件,重在錘煉語(yǔ)言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對(duì)語(yǔ)言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語(yǔ)準(zhǔn)確、語(yǔ)言 凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語(yǔ)言,反復(fù)推敲語(yǔ)句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫(xiě)信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫(xiě)報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任 何材料都有一定的寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布 局、安排詳略,然后組織語(yǔ)言材料。
多寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類(lèi)文章與上述文章在寫(xiě)作要求上有著明顯的不同,寫(xiě)法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫(xiě)起來(lái)并不讓人感 覺(jué)輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作要求,方能把握寫(xiě)作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析 和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫(xiě)作靈感。在文字要求上更加注重
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第二篇:公文寫(xiě)作的工作體會(huì)
上班的時(shí)候,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門(mén)從事文秘工作的同志在一起探討過(guò)機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫(xiě)作的問(wèn)題。
最近,在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮:一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā),本人將感到欣慰。
為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶,這次錄入時(shí)除刪除了例子外,其他未作任何修改。
一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)注意的幾個(gè)原則
(一)明確目的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫(xiě)作之前一定要首先明確目的。沒(méi)有明確的目的,不知道要解決什么問(wèn)題,寫(xiě)作時(shí)就會(huì)心中無(wú)數(shù)。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關(guān)的材料,有的放矢地進(jìn)行說(shuō)明和分析,提出中肯的意見(jiàn)和行之有效的解決問(wèn)題的辦法,措施。例如:
1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明,也許把該用請(qǐng)示的,寫(xiě)成了方案。
2、上級(jí)部門(mén)要聽(tīng)我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào),首先要弄清3個(gè)問(wèn)題:
(1)是全面聽(tīng)取工作和進(jìn)展情況;
(2)是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行分析研究;
(3)還是要通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。
如果是(1),那么要對(duì)該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào);如果是(2),那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫(xiě),或?qū)m?xiàng)匯報(bào);如果是(3),在對(duì)前段工作簡(jiǎn)要匯報(bào)之后,重點(diǎn)對(duì)下步工作提出安排意見(jiàn),打算。
由此可見(jiàn),三者使用的問(wèn)題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫(xiě)材料之前一定要弄清目的,即干什么用。
(二)熟悉業(yè)務(wù)
機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章,必然要涉及到本部門(mén)工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來(lái)說(shuō),文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說(shuō)的熟悉業(yè)務(wù),主要是本部門(mén),本單位的基本情況,包括職能、政策、法規(guī),各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門(mén)的特點(diǎn),要求,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書(shū)寫(xiě)中提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,有的放矢地提出解決問(wèn)題的辦法,言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之,寫(xiě)出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實(shí)際,驢唇不對(duì)馬嘴。
在熟悉本部門(mén),本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,文秘人員還應(yīng)具備與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保障部門(mén)的文秘人員,除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外,還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí),以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提高的,還有文化素養(yǎng),駕馭語(yǔ)言文字的能力。
(三)掌握政策
勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng),這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說(shuō)的利用好政策是指用政策來(lái)分析問(wèn)題,認(rèn)識(shí)問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法),用政策指導(dǎo)寫(xiě)作的全過(guò)程。如果寫(xiě)作人對(duì)政策部了解,或了解不深透,那么對(duì)問(wèn)題的揭示程度就會(huì)缺乏深度,解決問(wèn)題的辦法就會(huì)缺乏力度。
(四)善于調(diào)查
調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點(diǎn)要說(shuō)的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中,與同事們的接觸中,會(huì)議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒(méi)有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過(guò)觀察來(lái)了解情況,積累素材。
(五)勤于思考
對(duì)于指示工作的文章、揭示問(wèn)題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報(bào)材料中的問(wèn)題部分,很大程度上要靠撰寫(xiě)人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫(xiě)人員的思考。為什么要說(shuō)勤于思考,是說(shuō)平時(shí)就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想,那時(shí)就來(lái)不及了。這是問(wèn)題的一個(gè)方面。另一個(gè)方面,臨時(shí)抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動(dòng)保障工作應(yīng)該以什么為重點(diǎn);具體的措施有哪些;面對(duì)的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門(mén),憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級(jí)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件、會(huì)議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考。
(六)肯吃苦,有敬業(yè)精神
大家都知道些材料是個(gè)苦差事,不時(shí)被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因?yàn)榭啵砸罂铣赃@個(gè)苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫(xiě)不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。
二、與大家交流一點(diǎn)寫(xiě)作的具體技巧
(一)主題的確立及作用
1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。
2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬(wàn)言,都會(huì)因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。
(二)怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題
1、切合實(shí)際。任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。必須從客觀實(shí)際出發(fā),從客觀實(shí)際中提煉主題,深化主題。在實(shí)際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比如:讓寫(xiě)一篇什么文章,反映、表達(dá)什么事情,或針對(duì)哪個(gè)問(wèn)題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對(duì)于機(jī)關(guān)應(yīng)用來(lái)說(shuō),首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規(guī),政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來(lái)表現(xiàn)主題,深化主題。
2、注重實(shí)效。前邊說(shuō)了,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對(duì)行文者來(lái)說(shuō)就有一個(gè)注重實(shí)效,考慮可行性的問(wèn)題。即對(duì)準(zhǔn)備納入文章的意見(jiàn)、規(guī)定、辦法、等等,一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng),是否行得通。有些措施、意見(jiàn)、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫(xiě)到文章中。
3、單一鮮明。單一,即只有一個(gè)主題。無(wú)論是總結(jié)、調(diào)查報(bào)告,匯報(bào),講話都只能是一個(gè)主題。盡管有時(shí)材料很多,涉及面很廣,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗,要解決什么問(wèn)題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,開(kāi)宗明義,或利用標(biāo)題,開(kāi)頭語(yǔ),結(jié)束語(yǔ)來(lái)點(diǎn)明主題。
(三)選好材料
寫(xiě)文章的材料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選擇。其原則有三:
1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時(shí)間、地點(diǎn)明確,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來(lái)說(shuō)是真實(shí)的,但是從全局來(lái)說(shuō)只不過(guò)是偶然現(xiàn)象,對(duì)于這樣的材料在選擇時(shí)一定要慎之又慎。
2、典型。是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個(gè)性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說(shuō)服力,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長(zhǎng)的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。
3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個(gè)材料用不用,怎么用,依據(jù)只有一個(gè),即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng),還要善于對(duì)材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時(shí)能根據(jù)需要賴(lài)變換角度。從這個(gè)角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個(gè)角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對(duì)材料要吃透,對(duì)主題要吃透。所說(shuō)的“妙筆成花”即是。
(四)搭好結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L(zhǎng)期使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來(lái)寫(xiě)作。這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn),一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語(yǔ)言區(qū)別,時(shí)態(tài)區(qū)別,人稱(chēng)區(qū)別,角度區(qū)別等等。舉例說(shuō)明請(qǐng)示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計(jì)劃與方案的區(qū)別。
(五)駕馭好語(yǔ)言
語(yǔ)言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語(yǔ)言要注意四點(diǎn):
1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對(duì)客觀事理作如實(shí)反映,其語(yǔ)言主要用客觀的,平實(shí)的,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動(dòng)的語(yǔ)言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?/p>
2、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語(yǔ)。其次注意選擇句型句式,注意語(yǔ)法。不要因?yàn)檎Z(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯混亂、追求語(yǔ)言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性,甚至顛倒了原意。
3、簡(jiǎn)要鮮明。什么叫藝術(shù),有人說(shuō)“藝術(shù)就是三行去掉兩行”,就是強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語(yǔ)言一定要直截了當(dāng),不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對(duì)表現(xiàn)主題可有可無(wú)的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去。做到“篇無(wú)累句,句無(wú)累字”。力爭(zhēng)在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準(zhǔn)確地說(shuō)明事理。
4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。
三、關(guān)于總結(jié)的寫(xiě)作
(一)總結(jié)的作用
1、尋找規(guī)律,提高認(rèn)識(shí)。通過(guò)總結(jié)對(duì)以往的時(shí)間進(jìn)行回顧,分析,研究,評(píng)價(jià),鑒定。把正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)條理化,找出規(guī)律性的東西來(lái)。
2、提供情況,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作,經(jīng)常要求下級(jí)部門(mén)提供各種總結(jié),所以下級(jí)部門(mén)必須愛(ài)上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實(shí)反映情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3、改進(jìn)工作,提高效率。通過(guò)總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究,反思上端工作的成效,得失,推動(dòng)分析,歸納,找出規(guī)律性的東西。
(二)總結(jié)的類(lèi)別
我們常用的總結(jié)大致可分為兩類(lèi):一是全面總結(jié)。可以是一段時(shí)間的全部,也可以是一項(xiàng)工作的全部。二是專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)。僅就某一項(xiàng)工作而言。
(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)
大致可分標(biāo)題、正文、落款,三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。
正文部分應(yīng)包括:基本情況、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
基本情況:主要介紹總結(jié)的對(duì)象,時(shí)間,過(guò)程,綜合數(shù)據(jù),背景情況。
主體:做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題。
上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中,應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績(jī),經(jīng)驗(yàn)(體會(huì))。專(zhuān)題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專(zhuān)題進(jìn)行。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則重點(diǎn)寫(xiě)作法(經(jīng)驗(yàn))和體會(huì)(效果)。
(四)寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題
1、要以黨的方針政策,國(guó)家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問(wèn)題,研究問(wèn)題。
2、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的,也要了解過(guò)去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過(guò)去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn),壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價(jià)值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎(chǔ),是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個(gè)性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗(yàn),使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義。
3、做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。經(jīng)??吹竭@樣的總結(jié),事理一個(gè)又一個(gè),做法列了一長(zhǎng)串,成績(jī)從一排到五,但是這些事例要說(shuō)明什么問(wèn)題沒(méi)說(shuō)清楚,或者根本就沒(méi)想到說(shuō)。認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年干的事都寫(xiě)上,一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結(jié),只能說(shuō)是一本帳,而且是一本沒(méi)有日期,沒(méi)有盈虧的糊涂賬。
好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績(jī)的同時(shí),更主要的事把這些成績(jī)是如何取得的,把它提煉成觀點(diǎn),這觀點(diǎn)就是規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)有了,當(dāng)然還要用材料來(lái)說(shuō)明,材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果,精當(dāng)?shù)淖h論(反映),絕不是羅列現(xiàn)象。
4、堅(jiān)持兩點(diǎn)論,實(shí)事求是地分析問(wèn)題。一般在總結(jié)中都要寫(xiě)上存在的問(wèn)題部分。這部分不是表面文章,更不能文過(guò)飾非,撰稿人要通過(guò)調(diào)查研究,認(rèn)識(shí)問(wèn)題的本質(zhì),并得到共識(shí),才能把問(wèn)題寫(xiě)到害處。
5、準(zhǔn)確。表達(dá)語(yǔ)言要準(zhǔn)確,引用數(shù)字要準(zhǔn)確,特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致,不能矛盾。
第三篇:公文寫(xiě)作的體會(huì)
大學(xué)校園生活即將成為過(guò)去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說(shuō)的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!”,以前聽(tīng)的時(shí)候沒(méi)什么感覺(jué),可我現(xiàn)在也“不幸”要說(shuō)這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間,但是自己還沒(méi)很好的融入到部門(mén)的工作,沒(méi)有能試著從整體上的把握好部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),特別是在公文寫(xiě)作方面更能反映出自己的不足。公文寫(xiě)作對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是不可缺少的一項(xiàng)技能,而對(duì)于自己公文寫(xiě)作方面認(rèn)識(shí),我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫(xiě)公文的時(shí)候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒(méi)把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。寫(xiě)公文要求自己平時(shí)的積累,自己平時(shí)公文的寫(xiě)作還是相對(duì)較少,而且看文章時(shí)候缺乏專(zhuān)注、沒(méi)有深入的體會(huì),深刻理解其內(nèi)容,只是“知其然,不知其所然”;三是欠缺思考。沒(méi)有打開(kāi)自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維,很多時(shí)候自己都沒(méi)有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫(xiě)公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡(jiǎn)潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá),本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡(jiǎn)單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個(gè)是自己寫(xiě)文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。
公文寫(xiě)作自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢(shì),在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文寫(xiě)作資料,加強(qiáng)自己對(duì)公文寫(xiě)作的了解,培養(yǎng)自己對(duì)公文寫(xiě)作的興趣;二是多聽(tīng)教導(dǎo)。在寫(xiě)作的過(guò)程中,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長(zhǎng);三是多問(wèn)意見(jiàn)。通過(guò)多問(wèn)一些公文寫(xiě)作比較好,某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué)寫(xiě)作。通過(guò)閱讀有關(guān)的公文寫(xiě)作書(shū)籍,加強(qiáng)公文寫(xiě)作的合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫(xiě)文章。做到不為寫(xiě)而寫(xiě),通過(guò)以寫(xiě)改寫(xiě),以寫(xiě)促寫(xiě),以寫(xiě)提寫(xiě)來(lái)升華公文寫(xiě)作能力,進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長(zhǎng)。
古語(yǔ)有云:“天將降大任于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能?!蔽矣X(jué)得自己的公文寫(xiě)作就要像古人那樣“鳳凰涅盤(pán),浴火重生”,讓自己有一個(gè)新的改變和成長(zhǎng),fighting,fighting!
第四篇:企業(yè)公文寫(xiě)作體會(huì)
企業(yè)公文寫(xiě)作體會(huì)
企業(yè)公文寫(xiě)作體會(huì)
作為一名主要從事企業(yè)公文寫(xiě)作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類(lèi)文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來(lái)講,說(shuō)短不短,說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),但要說(shuō)清楚究竟寫(xiě)了多少篇,我已記不清了。九年多來(lái),我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺(jué)很艱辛,但是也有快樂(lè)工作的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少。回顧過(guò)去,審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評(píng)。生平第一次參加文字工作人
員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我十分珍惜這次機(jī)會(huì),愿將這九年多來(lái)的公文寫(xiě)作體會(huì)奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀。
體會(huì)一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步
人生有許多第一次。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),公文寫(xiě)作也有第一次,而且不同類(lèi)型的公文都有可能第一次遇到,最要緊的是要求交稿時(shí)間很短,這給寫(xiě)作帶來(lái)了很大難度?,F(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會(huì)了,才領(lǐng)受公文寫(xiě)作任務(wù);不可能讓我們都精于寫(xiě)作了,才對(duì)文字工作要求嚴(yán)格。那么,我們?cè)撛趺崔k呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫(xiě)作前輩留下來(lái)的有關(guān)公文,仔細(xì)觀察公文編輯版式,特別注意字體、字號(hào)、排版等,以便自己寫(xiě)作時(shí)追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫(xiě)新文的感覺(jué);然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫(xiě)作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫(xiě)成的公文,較容
易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見(jiàn)的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來(lái)他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文,從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深入剖析研究,再結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足于寫(xiě)作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思,擬好寫(xiě)作提綱。
由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必須在公文寫(xiě)作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),明確寫(xiě)作意圖、寫(xiě)作框架、寫(xiě)作內(nèi)容,必要時(shí)在寫(xiě)作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。
體會(huì)二:在平時(shí)積累中豐富知識(shí)
搞好公文寫(xiě)作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過(guò)于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無(wú)
米之炊。沒(méi)有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,我們做了許多工作。
發(fā)揮信息主渠道作用。通過(guò)審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對(duì)各種信息進(jìn)行全面篩選,深入挖掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、較好完成信息考核指標(biāo)的目的,又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來(lái)加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過(guò)走、聽(tīng)、看、問(wèn)等方式,加強(qiáng)收集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等來(lái)自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)
值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累寫(xiě)作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫(xiě)作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門(mén)是一個(gè)較大的專(zhuān)業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專(zhuān)業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專(zhuān)業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老
專(zhuān)家請(qǐng)教,他們總是樂(lè)于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我在起草各種材料和審核文
件時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝€(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫(xiě)和審核好各類(lèi)材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會(huì)三:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫(xiě)作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫(xiě)作的方向,無(wú)法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位
的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫(xiě)出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn)等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽(tīng),主要是多參加各類(lèi)會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問(wèn),主要是對(duì)某一項(xiàng)問(wèn)題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)
在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來(lái),講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語(yǔ)言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語(yǔ)言、常用語(yǔ)言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語(yǔ)言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽(tīng)起來(lái)自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫(xiě)材料就有了中心思想,有了方向性,寫(xiě)作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會(huì)四:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)
筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。聽(tīng)過(guò)不少寫(xiě)作前輩說(shuō)過(guò):以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門(mén)和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來(lái)。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門(mén)心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫(xiě)作。通過(guò)多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果?,F(xiàn)在我簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得:
多寫(xiě)信息和文件,重在錘煉語(yǔ)言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對(duì)語(yǔ)言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語(yǔ)準(zhǔn)確、語(yǔ)言凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要
求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語(yǔ)言,反復(fù)推敲語(yǔ)句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫(xiě)信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫(xiě)報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之
一。任何材料都有一定的寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一
寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語(yǔ)言材料。
多寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類(lèi)文章與上述文章在寫(xiě)作要求上有著明顯的不同,寫(xiě)法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫(xiě)起來(lái)并不讓人感覺(jué)輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的
能力。唯有深入分析題意、寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作要求,方能把握寫(xiě)作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫(xiě)作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語(yǔ)句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫(xiě)作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會(huì)五:在思考體悟中力求完美
綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專(zhuān)業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思
考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來(lái),多思考,一方面展開(kāi)聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫(xiě)作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后,自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或要求,一定要讓自己明白個(gè)中原由,爭(zhēng)取下次把這層意思考慮進(jìn)去,追求更加完善、完美。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。
第五篇:公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得體會(huì)
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得體會(huì)
3月15日燃料乙醇業(yè)務(wù)部山東業(yè)務(wù)處全體人員組織了一次綜合知識(shí)專(zhuān)題講座,在大家的認(rèn)真組織和精心籌劃下,在處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體人員的積極參與下學(xué)習(xí)《公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)》。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用兩部分,大家積極發(fā)言,發(fā)表自身的開(kāi)發(fā),分享自己的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),使我們山東業(yè)務(wù)處整體對(duì)公文寫(xiě)作有了更深層次的體會(huì),具體如下:
一、要有明晰的效果意識(shí)
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽(tīng),要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫(xiě)作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說(shuō)你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫(xiě)成好公文,因?yàn)閷?xiě)好公文還需要其他重要條件,但沒(méi)有明晰的效果預(yù)期,必然寫(xiě)不出好公文。
在起草公文時(shí),根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白,需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫(xiě)什么,寫(xiě)到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無(wú)用,讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據(jù)“需要寫(xiě)什么”去寫(xiě),而不能根據(jù)“會(huì)寫(xiě)什么”去寫(xiě),尤其不能由著自己的性子想到哪寫(xiě)到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。
二、要有深厚的思維修煉意識(shí)
寫(xiě)公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō),成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的,跟別人完全一樣,說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識(shí)
起草公文還有一個(gè)材料組織的問(wèn)題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。
四、要有良好的語(yǔ)言表述意識(shí) 公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣,這是說(shuō)服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說(shuō)服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對(duì)策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來(lái)說(shuō),公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習(xí)慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時(shí)代背景、專(zhuān)業(yè)背景下思考問(wèn)題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時(shí)代特征、體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。
二是精確地表述。馬克思說(shuō)過(guò):“一門(mén)科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算達(dá)到了真正完善的地步?!边@句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開(kāi)放的新時(shí)代,自主、理性日益成為新的社會(huì)特征。再靠過(guò)去那樣的“命令+口號(hào)”式的公文,已無(wú)法達(dá)到鼓舞群眾、推動(dòng)事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說(shuō)話、靠真理說(shuō)話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對(duì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對(duì)工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對(duì)工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過(guò)于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。但是,公文寫(xiě)作不是一朝一夕可以練就的,只有在學(xué)習(xí)和工作過(guò)程中堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)、加強(qiáng)自身的自學(xué)能力、多與別人交流心得,只有這樣才能提高自己的寫(xiě)作技巧。我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣