第一篇：辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)

扎扎實(shí)實(shí)夯基礎(chǔ) 勤思苦練促提高

——辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)

作為一名辦公室資料人員，我參加工作時(shí)間還不長(zhǎng)，在公文寫作方面經(jīng)驗(yàn)還不多。但是，通過堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐，對(duì)公文寫作也有了一些粗淺的看法。下面，我把幾點(diǎn)體會(huì)和大家一起分享。

一、做好基本步驟，才能“胸有成竹”

公文寫作是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。其特點(diǎn)是嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)用性和工具性。作為初學(xué)公文寫作的人員，不能盲目動(dòng)筆，要在起草文稿前做足準(zhǔn)備工作。一是明確文稿格式。機(jī)關(guān)公文種類繁多，各類文體都有其不同的格式要求，表述方法，這是不能隨意改變的。比如，會(huì)議講話、主持詞、通知、會(huì)議紀(jì)要等等，格式都各不相同，這就要求我們做資料工作，必須熟悉日常使用的各類文體的格式要求，避免出現(xiàn)常規(guī)性錯(cuò)誤。二是充分掌握材料。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，對(duì)于公文寫作尤其如此，公文一般都涉及到具體行業(yè)和具體工作，我們必須掌握大量相關(guān)材料和一定專業(yè)知識(shí)和術(shù)語，才能對(duì)要寫的文稿有充分、翔實(shí)的認(rèn)識(shí)。應(yīng)該說，材料是文章的基礎(chǔ)，文稿質(zhì)量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對(duì)問題的研究分析和對(duì)觀點(diǎn)的概括提煉，在于對(duì)材料的合理取舍和運(yùn)用。所以，在起草文稿前，要第一時(shí)間對(duì)文稿涉及到的材料進(jìn)行搜集整理，了解實(shí)際情況，落實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)，這樣文稿才能充實(shí)準(zhǔn)確，言之有物。三是認(rèn)真謀篇布局。提綱是文章的“骨骼框架”，是思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是文章架構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”，一篇好的文章必定有一個(gè)完善的提綱，如果“骨架”搭的不好，那么，無論如何充實(shí)“血肉”，造出的成品也會(huì)有這樣或那樣的缺陷。所以說，科學(xué)的做法是在文稿動(dòng)筆之前，先把要表達(dá)的觀點(diǎn)意圖想好，把文稿的基礎(chǔ)框架搭起來，把提綱寫的既清楚又準(zhǔn)確，寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，這樣才能有效提高寫作效率和文稿的成功率、質(zhì)量。

二、準(zhǔn)確把握重點(diǎn)，方能“有的放矢”

對(duì)于一篇成功的文稿來說，其所表達(dá)的觀點(diǎn)、方向是文章的核心，對(duì)于公文來說，尤其是匯報(bào)講話類文稿，核心就是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)意圖。所以在起草前必須準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握文章的重點(diǎn)和方向。如果沒有很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，意圖不明、主旨不清，行文就沒有重點(diǎn)和方向，無法形成正確的創(chuàng)作思路，文稿質(zhì)量就大打折扣。但是在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)往往有著許多不確定因素，需要我們?nèi)ゴ?、延伸、拓展、補(bǔ)充。那么，怎么才能把握好領(lǐng)導(dǎo)的意圖？第一，應(yīng)該在平時(shí)工作中要增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)，把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上；分析問題要向領(lǐng)導(dǎo)的思考方式靠攏，爭(zhēng)取在站位上接近領(lǐng)導(dǎo)的高度。第二，要熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路，通過多聽、多看、多問等方式收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，在日常工作中做個(gè)有心人。多注意領(lǐng)導(dǎo)辦事講話的方式，有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一句話帶過的事，也要多揣摩領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其深層次的看法，這樣才能積累經(jīng)驗(yàn)，在寫作中準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三，要提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)，平時(shí)多與領(lǐng)導(dǎo)接觸交流。領(lǐng)導(dǎo)的講話往往站位高、有深度且語言樸實(shí)生動(dòng)，能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力，所以在平時(shí)要認(rèn)真總結(jié)、揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語言運(yùn)用，盡可能多地在文稿中采用領(lǐng)導(dǎo)的原始語言、常用語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

三、平時(shí)勤學(xué)積累，做到“厚積薄發(fā)”

對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)來說，不斷學(xué)習(xí)都是業(yè)務(wù)水平提高的重要手段，對(duì)于文字工作尤其如此。善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是辦公室文字工作性質(zhì)的客觀需要，也是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。只有勤學(xué)、會(huì)學(xué)，全方位、多角度、分層次地扎實(shí)的學(xué)習(xí)提高，才能適應(yīng)當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展速度。一要熟悉上情，吃透下情。作為資料人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)上級(jí)各類文件、會(huì)議精神。勤跑腿、多動(dòng)嘴，積極了解基層工作進(jìn)度和動(dòng)態(tài)。要做到對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心；對(duì)基層工作情況了如指掌、如數(shù)家珍。這樣才能將上級(jí)的路線、方針、政策和當(dāng)前工作聯(lián)系好、嫁接好，才能找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成具體的工作措施和要求，寫出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是學(xué)習(xí)范文，加速提高。要對(duì)身邊的現(xiàn)有材料進(jìn)行揣摩，進(jìn)行模仿寫作。包括講話、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)、主持詞、歡迎詞等等，當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)上的一些優(yōu)秀范文。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言精練，文風(fēng)鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實(shí)際，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要做到邊學(xué)習(xí)邊思考，把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。三是勤思考、多實(shí)踐。思考是水平提高的最有效環(huán)節(jié)，實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)獲得的最根本手段，唯有勤思苦練，才能持續(xù)提高。寫作要有“吟安一個(gè)字，拈斷數(shù)莖須”的思考精神，對(duì)起草的文稿，無論大小，修改的多少，都要認(rèn)真思考總結(jié)，每看一篇文章、報(bào)導(dǎo)都要多思考、多聯(lián)想，不能只為讀而讀，那樣很難提高思想境界。實(shí)踐就是勤練“手中筆”，俗話說：“光說不練假把式”，唯有堅(jiān)持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)。公文寫作就是要在學(xué)習(xí)思考的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)?！皾?rùn)筆”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平；另外，無論是讀還是練，都要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)練筆，勤勤懇懇工作。通過始終如一的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，在不知不覺中完成由“小跟班”向 “大手筆”的漂亮轉(zhuǎn)身。

第二篇：辦公室公文寫作注意事項(xiàng)

辦公室公文寫作注意事項(xiàng)

（一）主題詞：標(biāo)注時(shí)，居左頂格標(biāo)識(shí)“主題詞”，后標(biāo)全角冒號(hào)，各詞目之間空1字格，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）各層次用體用字表：

1、發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋）

2、簽發(fā)人（用3號(hào)方正仿宋體）

領(lǐng)導(dǎo)姓名（用3號(hào)方正楷體）

3、標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋）

4、主送機(jī)關(guān)（3號(hào)方正仿宋）

5、正文（用3號(hào)方正仿宋）第一層

一、（用3號(hào)方正黑體）第二層

（一）（用3號(hào)方正楷體）第三層1.（用3號(hào)方正仿宋）第四層（1）（用3號(hào)方正仿宋）

6、附件和附件內(nèi)容（用3號(hào)正仿宋）

7、落款日期（用3號(hào)方正仿宋）

8、標(biāo)示附注（用3號(hào)方正仿宋）

9、主題詞3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋）

10、抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

（三）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下1行，左空1字格標(biāo)示抄送，標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；印發(fā)時(shí)間以公文付印日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，平列于一行，左右各空1字格。

第三篇：辦公室公文寫作規(guī)范

辦公室公文寫作規(guī)范

針對(duì)之前各級(jí)部門在文檔處理中存在的問題，同時(shí)結(jié)合公司對(duì)文檔處理的要求，特制定統(tǒng)一的文檔寫作規(guī)范。

一、office Word寫作規(guī)范

公司所有文檔應(yīng)統(tǒng)一使用Word2003排版，若使用word2007版軟件的，請(qǐng)務(wù)必保存為word97-2003版。頁面應(yīng)當(dāng)設(shè)置如下：紙型為A4，頁邊距規(guī)格為：Word默認(rèn)值。文檔內(nèi)容的排版格式如下（除特別情況外，中文全部用宋體，英文字體用Times New Roman）。

（一）標(biāo)題

3號(hào)宋體加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全稱，如“微屁網(wǎng)（）費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則”等，不能簡(jiǎn)寫為“費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則”。第一、二層標(biāo)題應(yīng)加粗。

（二）正文

1、正文用小四號(hào)宋體，行距為固定值18-20磅，首行按國家漢語規(guī)范須縮進(jìn)2個(gè)字符。

2、正文中層次不宜過多，順序編號(hào)格式統(tǒng)一為：一，（一），1，（1），①；二，（二），2,（2），②；……。每層次的標(biāo)題由詞組或短語組成，要簡(jiǎn)短明確，題末不帶標(biāo)點(diǎn)。同一層次

標(biāo)題在語法結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量對(duì)等。注意要易于區(qū)分層次的高低。在編輯文件時(shí)，需取消自動(dòng)套用格式；順序編號(hào)不能采用軟件自動(dòng)編號(hào)方式，必須手動(dòng)輸入。

3、word正文中插圖表

（1）要先見文, 后見表, 即先在文中提到表, 再在其后見表。正文中的插圖表應(yīng)與文字緊密結(jié)合，文圖相符。

（2）每一個(gè)表都要有表序和表題，表序和表題位于表的正上方。全文插圖表統(tǒng)一編序，表序?qū)懺诒眍}左方，空一格接寫表題，表題要簡(jiǎn)短明確，題末不帶標(biāo)點(diǎn)。表題字體采用5號(hào)宋體加粗，表內(nèi)文字采用5號(hào)，如排不下則使用6號(hào)字或更小字體。

（3）表格的繪制應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、整齊的原則，避免使用復(fù)雜的格式。表格邊框不應(yīng)超出文檔頁面邊界，每張表格應(yīng)盡量排在同一頁面。

（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

文檔中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照漢語規(guī)范正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，禁止使用 “;.”等英文輸入法狀態(tài)下的符號(hào)。其中，順序編號(hào)后應(yīng)使用頓號(hào)，不得使用“.”，但帶小括號(hào)和圓圈的序號(hào)不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）文檔署名

發(fā)文單位署名應(yīng)使用全稱，如“微屁網(wǎng)（）”；如是各部門文，使用“微屁網(wǎng)

（）辦公室”等全稱，日期為發(fā)文當(dāng)天，其格式為：201x年xx月xx日。文檔署名應(yīng)居正文末段的右下方，日期在發(fā)文單位的正下方。

二、office excel寫作規(guī)范

（一）排放方式：所有“相同事件”都儲(chǔ)存到同一個(gè)工作表中

建議在一個(gè)xls文件里，采用多sheet的方式，盡量將同一類表格排放在同一文件內(nèi)，sheet1，sheet2……sheetN等名字可按照需要進(jìn)行修改；

（二）文字格式

文字大小按照清晰明了的原則自行選擇，同一sheet內(nèi)文字大小盡量相同，字體統(tǒng)一用宋體。

三、office powerpoint寫作規(guī)范

（一）文字格式與排版

排版遵循“清晰，簡(jiǎn)潔，明了”原則，內(nèi)容為演講者提綱和重要精練內(nèi)容，需簡(jiǎn)明扼要，切忌花哨復(fù)雜。字體均使用黑體加粗，標(biāo)題類字體大小為36號(hào)，正文字體大小為26號(hào)。

（二）動(dòng)畫設(shè)置規(guī)范

允許簡(jiǎn)單動(dòng)畫效果，但切忌自定義復(fù)雜組合動(dòng)畫，避免冗繁。

（三）插入內(nèi)容

其插入圖、表須保持可編輯模式。

注：文檔應(yīng)確保表意準(zhǔn)確，語句通順無歧義，請(qǐng)嚴(yán)格按照上訴規(guī)范要求對(duì)文檔等進(jìn)行修改和校對(duì)。

微屁網(wǎng)（）辦公室2012年11月23日

第四篇：公文寫作的體會(huì)

大學(xué)校園生活即將成為過去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西！”，以前聽的時(shí)候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也“不幸”要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài)，特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項(xiàng)技能，而對(duì)于自己公文寫作方面認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時(shí)候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下；二是缺少積累。寫公文要求自己平時(shí)的積累，自己平時(shí)公文的寫作還是相對(duì)較少，而且看文章時(shí)候缺乏專注、沒有深入的體會(huì)，深刻理解其內(nèi)容，只是“知其然，不知其所然”；三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維，很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個(gè)人能力的提高；四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡(jiǎn)潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡(jiǎn)單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個(gè)是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。

公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢(shì)，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文寫作資料，加強(qiáng)自己對(duì)公文寫作的了解，培養(yǎng)自己對(duì)公文寫作的興趣；二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強(qiáng)自身的思維能力，快速成長(zhǎng)；三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好，某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教寫作經(jīng)驗(yàn)，完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處；四是多學(xué)寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍，加強(qiáng)公文寫作的合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久；五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文寫作能力，進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長(zhǎng)。

古語有云：“天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能?！蔽矣X得自己的公文寫作就要像古人那樣“鳳凰涅盤，浴火重生”，讓自己有一個(gè)新的改變和成長(zhǎng)，fighting,fighting!

第五篇：企業(yè)公文寫作體會(huì)

企業(yè)公文寫作體會(huì)

企業(yè)公文寫作體會(huì)

作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員，我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來講，說短不短，說長(zhǎng)也不長(zhǎng)，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進(jìn)，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時(shí)候，奉獻(xiàn)不少，收獲也不少?；仡欉^去，審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評(píng)。生平第一次參加文字工作人

員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，我十分珍惜這次機(jī)會(huì)，愿將這九年多來的公文寫作體會(huì)奉獻(xiàn)給大家，僅供參考閱讀。

體會(huì)一：在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步

人生有許多第一次。對(duì)于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時(shí)間很短，這給寫作帶來了很大難度?，F(xiàn)實(shí)告訴我們：不可能等我們樣樣都學(xué)會(huì)了，才領(lǐng)受公文寫作任務(wù)；不可能讓我們都精于寫作了，才對(duì)文字工作要求嚴(yán)格。那么，我們?cè)撛趺崔k呢？一言以蔽之，非虛心學(xué)習(xí)不可！向前輩學(xué)習(xí)，向高人學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。向前輩學(xué)習(xí)，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文，仔細(xì)觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號(hào)、排版等，以便自己寫作時(shí)追求“形似”，給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺；然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局，了然于胸便于寫作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容，達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容

易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章，領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此，我們只得向高人學(xué)習(xí)，找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀，包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文，從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結(jié)合本單位實(shí)際情況，立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思，擬好寫作提綱。

由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容，必要時(shí)在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致，充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。

體會(huì)二：在平時(shí)積累中豐富知識(shí)

搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無

米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實(shí)“信息庫”，我們做了許多工作。

發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對(duì)各種信息進(jìn)行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工，既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的，又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力，平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式，加強(qiáng)收集上級(jí)、基層，機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價(jià)

值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí)，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實(shí)際，措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性，使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議，不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄，還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專業(yè)常識(shí)，還時(shí)常主動(dòng)向老

專家請(qǐng)教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí)，使我在起草各種材料和審核文

件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然，并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

實(shí)踐證明，只有我們?cè)谌粘９ぷ髦凶鰝€(gè)有心人，才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn)，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會(huì)三：在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路

公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上，放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位

的戰(zhàn)略要求，弄清單位和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物，他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路，時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽，主要是多參加各類會(huì)議，記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求?？?，主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問，主要是對(duì)某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí)，直接找機(jī)會(huì)，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過多聽、多看、多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路，符合單位的實(shí)際。

三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上，還體現(xiàn)

在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料，代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以，我們要充分利用一切機(jī)會(huì)，包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì)，盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸，盡可能多地了解他的語言風(fēng)格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會(huì)四：在勤奮實(shí)踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)

筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長(zhǎng)進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個(gè)崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料，一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù)，一門心思扎進(jìn)資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告，幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實(shí)踐，我認(rèn)為勤奮要得法，方能達(dá)到事半功倍的效果?，F(xiàn)在我簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體，對(duì)語言文字有著嚴(yán)格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準(zhǔn)確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要

求，將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言，反復(fù)推敲語句，增強(qiáng)文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料，重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對(duì)象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一

寫作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章，重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨(dú)特而不失特色，高度概括工作措施，適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會(huì)五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識(shí)面很廣，比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域，考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以，我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí)，還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考，在思考中完善，在完善中進(jìn)步。

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。思

考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí)，到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來，多思考，一方面展開聯(lián)想思維，拓展自己的思維能力；一方面結(jié)合工作實(shí)際，看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實(shí)踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí)，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后，自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求，一定要讓自己明白個(gè)中原由，爭(zhēng)取下次把這層意思考慮進(jìn)去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。