第一篇：對公文寫作的認(rèn)識和體會

對公文寫作的認(rèn)識和體會

一、公文對事業(yè)發(fā)展和個人進(jìn)步十分重要，我們應(yīng)高度重視

大家知道，公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況的的重要工具。它的權(quán)威性強(qiáng)。集中體現(xiàn)著黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的意志，一旦發(fā)布實施就必須執(zhí)行。它的用途廣，廣義的公文，不僅包括中辦《黨政機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定的15個文種，還包括領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、匯報材料等。作為一個單位來講，工作中使用頻率相當(dāng)高。比如請求上級解決問題，要寫請示；向上級匯報工作，要寫報告；開會，要寫講話稿；安排部署工作，要發(fā)通知；與平行單位商洽工作，要寫公函，等等。它的作用大。對一個國家、政黨和單位、團(tuán)體來講，其公文質(zhì)量的高低，在一定程度上決定著事業(yè)的興衰成敗。我國歷來就有“武將打江山，文官治天下”之說。毛澤東同志講：中國革命一手靠槍桿子，一手靠筆桿子。如果一個單位制發(fā)的公文質(zhì)量不高，就會影響工作的有效開展。今年年初，海口市城市管理行政執(zhí)法局下文要求海南立得信息產(chǎn)業(yè)有限公司自行拆除停車標(biāo)志牌，本來要求2010年1月10日前拆除，文中卻誤寫成2009年1月10日，時間倒回了一年前，致使公文無法執(zhí)行，引發(fā)網(wǎng)上熱議，就是一個深刻的教訓(xùn)。對領(lǐng)導(dǎo)者來講，公文處理能力是履職必備的能力之一，是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)魅力的有效手段，其水平高低，直接影響工作成效和自身形象。俗話說：干得好還須講的好。從上 到下，普遍認(rèn)為“不重視公文寫作的領(lǐng)導(dǎo)，是不高明甚至是不稱職的領(lǐng)導(dǎo)”。領(lǐng)導(dǎo)者文筆好、口才好，往往容易上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和下屬的共鳴，給人留下好的印象。對公文制發(fā)者來講，公文寫作是最能歷練人的工作之一，有利于實現(xiàn)人生價值。公文寫作是一項綜合性智力勞動，是一個人思想、觀點(diǎn)、知識、修養(yǎng)、能力、技巧等多種素質(zhì)的綜合反映。從事公文處理工作的同志，接受的信息量大、參加的上層活動多、與領(lǐng)導(dǎo)的思路貼得近，這對個人素質(zhì)提升、成長進(jìn)步大有好處。多數(shù)同志當(dāng)了一段文字秘書后，得到組織上的提拔重用。個別的即使沒有提拔，其學(xué)問、見識也得到了社會的尊重和認(rèn)可。對不從事公文處理工作的同志來講，公文也與其密切相關(guān)。因為公文具有權(quán)威性和政策性、針對性和指導(dǎo)性、規(guī)范性和約束性，很多內(nèi)容涉及到自身的工作和生活，如果不注意學(xué)習(xí)、掌握公文，工作上就可能出偏差、個人利益就可能受損失。因此，作為一名工作人員，應(yīng)關(guān)注公文，不能不懂，不能不用，不能不學(xué)。集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，這么重視公文，努力為大家提高公文處理能力創(chuàng)造條件，我認(rèn)為是抓到了點(diǎn)子上，是對事業(yè)和同志們的高度負(fù)責(zé)。在座的各位學(xué)習(xí)公文的積極性這么高，也一定會受益匪淺。

二、公文寫作有基本規(guī)律，我們應(yīng)認(rèn)真遵循

遵循規(guī)律事半功倍，違背規(guī)律事倍功半甚至要受到懲罰。起草和審核公文，首先要明確其基礎(chǔ)理論、把握其基本要求，運(yùn)用科學(xué)有效的方法。具體工作中，我認(rèn)為應(yīng)該注意做到以下六個方面：

（一）要符合行文規(guī)則。行文規(guī)則是制發(fā)公文、處理行文關(guān)系必須遵守的準(zhǔn)則。它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限及行文單位間的隸屬關(guān)系，本著有利于實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的原則而 確定的。中辦《黨政機(jī)關(guān)公文處理條例》專門用一章（第四章）對黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則作了規(guī)定，提出了5條要求。這些要求，主要包括兩個方面。一方面，行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實效，堅持少而精。長期以來，在行文中普遍地存在行文過多、公文過長的問題。對此，中央三令五申要革除這種惡習(xí)。今年，以習(xí)近平為總書記的新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體，又把改文風(fēng)、轉(zhuǎn)會風(fēng)作為密切黨同群眾聯(lián)系的重要內(nèi)容，多次進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和部署。我們制發(fā)公文，首先要科學(xué)論證，看能否管用、達(dá)到效果。一方面，行文應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍和工作需要，采取合適的文種。一般來說，行文關(guān)系有三種：一是上下級之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，二是上下級之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，三是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。行文關(guān)系不同，行文規(guī)則、方式和寫作要領(lǐng)也不同。對此，中辦《條例》中有明確規(guī)定，我們要嚴(yán)格執(zhí)行。這里，我簡要介紹一下幾種常用公文的適用范圍和寫作注重事項。

1、通知。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)其他公文。在擬制通知時應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：一是注意標(biāo)題的簡潔性。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市財政局“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部《關(guān)于批轉(zhuǎn)＜××日報＞發(fā)行工作會議紀(jì)要的通知》的通知’的通知”，如果改寫為：××市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部批轉(zhuǎn)××日報發(fā)行工作會議紀(jì)要的通知，就簡明多了。二是注意通俗易懂。要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策特別是具體通知事項。比如會議通知。三是別與通告、通報混用。

2、報告。主要用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、回答詢問。寫作時，要注意時效、及時迅速，按時報送；突出重點(diǎn)，主題明確；內(nèi)容真實，符合實際。不同類型報告的的內(nèi)容要有側(cè)重。比如，工作報告要重點(diǎn)匯報工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見，說明“做了什么”、“怎么做”、“堅持做什么”；情況報告，重點(diǎn)反映工作中的重大情況、特殊情況、新情況，不能羅列材料，記流水帳；答復(fù)報告，要針對上級機(jī)關(guān)的查詢、提問來寫。同時，要注意報告中不能夾帶請示事項。

3、請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。撰寫請示應(yīng)注意：（1）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示的，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。所謂特殊情況指：重大緊急事項，不越級請示要誤時誤事；被直接上級機(jī)關(guān)長期擱置而又急需解決的問題；與直接上級機(jī)關(guān)意見分歧一時難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一，而又急于處理的事項。（2）請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。如果寫幾個主送機(jī)關(guān)，可能是誰都不批復(fù)，或者是幾個單位都批復(fù)，但批復(fù)意見又不一致，難以貫徹執(zhí)行。（3）請示應(yīng)一文一事，同時，不得抄送下級機(jī)關(guān)。（4）寫請示，語言要謙遜，態(tài)度要誠懇；原因要說明，不批準(zhǔn)的后果要表達(dá)，要讓上級感到不批準(zhǔn)就說不過去。

4、函。函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。撰寫函件應(yīng)注意內(nèi)容專

一、集中，一般要一函一事；要有分寸，對上尊重，對下謙遜，對平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，以禮相待；語氣要平和、禮貌，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。

5、會議紀(jì)要。是用于記載會議主要情況和議定事項的文種。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意三點(diǎn)：第一，廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況。要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進(jìn)行分類和篩選；對選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。第二，篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。常用第三人稱進(jìn)行敘述，如“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議指出”、“會議號召”、“會議決定”之類。第三，全面準(zhǔn)確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，非與會人員多數(shù)確認(rèn)的結(jié)論性意見不能寫入。

6、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫時要注意下行意見與指示性通知的差異，原則上，凡不需作較多理論分析，且對下級規(guī)定性強(qiáng)、要求具體的，應(yīng)用指示性通知。

（二）要突出表達(dá)主旨。公文的主旨是指發(fā)文主體所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”，對材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語言的運(yùn)用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用?？茖W(xué)確立、有效表達(dá)主旨，能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，人人筆下俱無”的意思來，公文就成功了一大半。如何確定公文主旨，我認(rèn)為重在領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。因為公文是遵命性寫作，只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可才能正式發(fā)文。否則，就是無用功。因此，公文撰寫者必須把正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖作為寫作的首要之點(diǎn)。怎樣把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要有三點(diǎn)：一是要結(jié)合現(xiàn)實的社會背景去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。馬克思主義認(rèn)為，社會存在決定社會意識，這是一條普遍規(guī)律。領(lǐng)導(dǎo)同志的任何思想 觀念，都不是憑空產(chǎn)生的。從根本上講，都是由社會存在決定的。既然如此，如果對現(xiàn)實的社會背景不了解，如果不將這些背景材料與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合起來考慮，那就不可能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖及其來龍去脈。二是要結(jié)合現(xiàn)實的中心工作去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制作任何公文都是為了解決實際工作，尤其是當(dāng)前的中心工作中存在的問題。公文顯著而重要的特點(diǎn)之一，就是具有鮮明的現(xiàn)實針對性和對于實際工作的明確指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)交辦制作公文，不可能無的放矢，如果公文撰寫者對現(xiàn)實的中心工作狀況不了解，如果不把現(xiàn)實中心工作中存在的問題與領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖結(jié)合起來考慮，就不可能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志意圖產(chǎn)生的直接動因及整個意圖的精神實質(zhì)。三是要結(jié)合黨和國家現(xiàn)行的方針、政策和法規(guī)精神領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。這樣，不僅可以在公文寫作中為實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖，找到更充分的理論依據(jù)，而且可以針對已有的方針政策，更好地把握表述領(lǐng)導(dǎo)同志意圖的角度、重心和詳略。

主旨確定后，要直截了當(dāng)、毫不隱晦、明明白白地寫出來。常用的方法有五種。一是開門見山法。即起句立意，落筆入題，將公文的主旨展現(xiàn)于篇首?？梢灾苯咏淮形牡哪康?、依據(jù)及總的要求，也可單刀直入，直接闡明意義、主張和基本觀點(diǎn)。二是標(biāo)題顯旨法。標(biāo)題是透視公文主旨的“窗口”，多數(shù)公文標(biāo)題，特別是法定公文中的完全式標(biāo)題（即“發(fā)文機(jī)關(guān)—事由—文種”式），其主旨往往凸顯醒目，讓人一看即明。這種標(biāo)題中的“事由”，一般即是該文的主旨。三是段前提要法。即在公文某一層次或段落之首體現(xiàn)，它一般適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文。其表現(xiàn)形式主要為小標(biāo)題或主題句。四是緣由引發(fā)法。這是請求性、指令性公文主旨表達(dá)的基本方法。即在公文開端處率先陳述制發(fā)文件的緣由，點(diǎn)透背景，然后順流而下，引出全文的主旨。五是首尾呼應(yīng)法。這種顯旨方法適用于那些內(nèi)容比較復(fù)雜的決定、決議、報告、意見、講話稿等公文。它們一般文字較長，內(nèi)容繁多，既有總的闡述，又有細(xì)致說明；既涉及大政方針，又牽扯具體的方法步驟。故在主旨表達(dá)上通常在開頭部分率先提出一個令人關(guān)注的問題。而后在結(jié)尾部門作出明確回答；或者在開篇對某一情況或問題作出多種解釋，而在結(jié)尾處得出正確結(jié)論。

（三）要精心選用材料。材料是公文起草者為了表現(xiàn)公文主旨，從工作、生活和學(xué)習(xí)中攝取并寫入公文中的具體內(nèi)容，包括情況、背景、根據(jù)、事例、數(shù)字等等。它是提煉和說明公文主旨的依據(jù)，是公文寫作之母。有時表達(dá)同樣的主旨，不同的人寫，使用不同的材料，效果大不一樣?？梢哉f，公文寫作高手與低手的區(qū)別，主要體現(xiàn)在材料的選擇使用上。因此，起草公文要在這方面下大功夫。具體寫作中，選擇使用材料要注意準(zhǔn)、實、新、特。準(zhǔn)，就是要準(zhǔn)確無誤、言之有理。準(zhǔn)確是公文發(fā)揮效用的生命所在。俗話說，一字入公文，九牛拉不出。這就要求公文所表達(dá)的觀點(diǎn)必須符合上情下情，符合客觀實際和發(fā)展規(guī)律，所使用的論據(jù)要有說 服力、經(jīng)得起推敲。否則，效果不會好。例如，某汽車修配廠擬將本廠院內(nèi)的黃土地改為水泥地面，向上級主管部門行文請示，請求撥款數(shù)萬元。文中在陳述請示理由時，列擺出刮風(fēng)時塵土飛揚(yáng)，下雨時道路泥濘的事實。結(jié)果請示發(fā)出后，未獲批準(zhǔn)。這里，其所運(yùn)用的事實論據(jù)不可謂不真實，但缺乏應(yīng)有的說服力。如果換一個角度，突出塵土飛揚(yáng)對該廠生產(chǎn)的影響，如機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)部件上附有潤滑油，沾上很多塵土，影響產(chǎn)品質(zhì)量，加速機(jī)器磨損的程度；廠內(nèi)雨天道路泥濘，運(yùn)輸受阻，使生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接不上，影響生產(chǎn)進(jìn)度等等，請示緣由就更有針對性，請示的目的也就容易實現(xiàn)。實，就是要真實充實、言之有物?？鬃釉唬骸把灾疅o文，行之不遠(yuǎn)。”內(nèi)容空洞是公文的大忌。起草公文時，表達(dá)觀點(diǎn)要注意通過數(shù)字、典型事例、具體舉措來說明，避免空話、套話、虛話；部署工作要有分析、有論證，有目標(biāo)任務(wù)、有跟進(jìn)措施，讓人覺得確實應(yīng)該這樣干，不這樣做不行。新，就是要富有時代性、言之有味?！肮P墨當(dāng)隨時代，為文常思創(chuàng)新?！?“文章切忌隨人后”。有新“意”，有新“材料”，新“角度”，為之“上品”；少新“意”，但“構(gòu)思”新，有新“材料”，差強(qiáng)人意，是為“中品”；既無新“意”，又無新“例”，語言也差，就連“下品”也夠不上了。起草公文要符合新形勢、新任務(wù)的要求，著力體現(xiàn)新政策、反映新情況、探索新舉措、使用新語言。像今年的市政府工作報告，緊密結(jié)合新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的新思想、新觀點(diǎn)，在結(jié)尾處強(qiáng)調(diào)“國家好，民族好，XX好，大家才會好”，向全市人民作 出了“圓千萬人民全面小康幸福之夢”的莊嚴(yán)承諾，社會反映很好。有人講“天下文章一大抄、看你會抄不會抄”。初學(xué)公文寫作的同志，往往這抄那摘，而效果不好，原因就是所寫公文沒有自己的特色，與本單位實際結(jié)合的不緊密。我們起草公文，要重視反映本單位有特色、有創(chuàng)新的情況和工作，使人一看，就知道是你單位的公文，努力給人留下深刻印象。

（四）要合理安排結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是指公文內(nèi)容的組織和構(gòu)造。寫文章如同建房，首先是確定功能，其次是科學(xué)設(shè)計，再次是精心施工。公文與其他文章不同，在結(jié)構(gòu)安排上主要有四點(diǎn)要求。一是必須準(zhǔn)確反映公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系。一切公務(wù)活動都有其發(fā)展過程和內(nèi)在聯(lián)系，確定公文組織結(jié)構(gòu)基本是按照首先提出問題，然后分析問題，最后解決問題的順序來安排的。二是必須服務(wù)于公文主旨的需要。公文主旨是一篇公文的靈魂。起草公文時，先寫什么，后寫什么，材料的主次詳略及相互聯(lián)系，怎樣劃分層次段落，怎樣過度照應(yīng)，開頭結(jié)尾怎樣交代等，都必須緊密圍繞公文的主旨或基本觀點(diǎn)這條主線去組織安排，使結(jié)構(gòu)更好地為公文的主旨服務(wù)。三是必須適合公文的不同體式。公文的結(jié)構(gòu)組織，同公文的不同文種有一定關(guān)系。從公文結(jié)構(gòu)的整體分析，其外部結(jié)構(gòu)形成一般是“開頭—主體—結(jié)尾”。其邏輯形式表現(xiàn)為“總—分—總”。其內(nèi)容的詳略表現(xiàn)為“虎頭—熊腰—豹子尾”。但是，由于公文的內(nèi)容繁雜，文種很多，在組織材料的時候，還必須從所寫的內(nèi)容實際情況出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)方式，以適應(yīng)公文不同文種的特點(diǎn)，做到內(nèi)容與形式相統(tǒng)一。如綜合性的工作總結(jié)、工作情況報告、經(jīng)驗介紹等，一般是采取基本情況概述——做法（經(jīng)驗或體會）——存在問題和今后打算（或只講不足）的結(jié)構(gòu)；通知、通報、指示等，一般是采取提出問題——分析問題——解決問題的結(jié)構(gòu)；決定、規(guī)定、章程、條例、辦法等法規(guī)性的文件，一般是采取總則——分則——附則的結(jié)構(gòu)；公告、通告一般采取首先簡要概括地提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意見分別列出的結(jié)構(gòu)；批復(fù)基本是采取對解決問題的結(jié)果予以答復(fù)這樣單一的結(jié)構(gòu)。四是必須符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯。在表達(dá)公文主旨時，應(yīng)按照人們認(rèn)識公務(wù)活動的一般規(guī)律由開端到結(jié)尾，由總到分，由遠(yuǎn)到近，由局部到整體，由特殊到普遍，由原因到結(jié)果，由過去到現(xiàn)在，由主到從，當(dāng)然也不排除個別情況所出現(xiàn)的相反方向。但是無論按照哪種順序表達(dá)公文思想，總要有條理地排列，防止忽遠(yuǎn)忽近，忽主忽從，忽明忽今。在公文的邏輯結(jié)構(gòu)上，不但講順序，還要注意結(jié)構(gòu)的順序（層次與層次、段落與段落、開頭與結(jié)尾之間）具有必然性，使全篇思路暢通、前后銜接、語意連貫、渾然一體，千萬防止上下語意斷止、跳躍和互相對立的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（五）要講究語言運(yùn)用。語言是公文的表達(dá)形式，一篇好的公文要做到內(nèi)容與形式的有機(jī)統(tǒng)一。我們起草公文要使用好語言，力求做到順、短、活。

順，指的是邏輯緊密、文通句順，沒有語法等技術(shù)上的 錯誤。公文寫作中，常見的病句有六類，我們要注意避免。一是語序不當(dāng)。例如：廣大青年表現(xiàn)出無比的進(jìn)行改革的熱情（把實語放在狀語的位置上，應(yīng)將“無比”的調(diào)至“熱情”前）。二是搭配不當(dāng)。比如：他的革命精神時刻浮現(xiàn)在我眼前。（“精神”與“浮現(xiàn)”不能構(gòu)成主謂關(guān)系，可將“精神”改為“形象”）。三是成分殘缺或多余。例如舊社會，勞動人民吃不飽，穿不暖的生活。（缺謂語，應(yīng)去掉“的生活”，或在“吃”前加“過著）。我們的革命前輩，為了人民的利益，他們流了多少血，獻(xiàn)出了多少寶貴的生命。（主語多余，前邊有了主語”革命前輩“，因而”他們“不必要有。）四是結(jié)合混亂。例：你不認(rèn)真學(xué)習(xí)，那怎么可能有好成績是可想而知。（把反問句和判斷句式糅在一起，破壞了句子結(jié)構(gòu)和語氣的完整。如果用反問句，應(yīng)是”那怎么會有好的成績呢？“如果用判斷句，應(yīng)是”成績不好是可想而知的“。）五是表意不明。例：妹妹找不到爸爸媽媽心里很著急。（句子歧義，究竟況是”妹妹“心里著急呢？還是”爸爸“"媽媽”心里著急呢。還是“媽媽”心里著急呢？可在“爸爸”和“媽媽”中間加逗號，也可在“爸爸”前加逗號）。六是不合邏輯。如：他是多少個死難者中幸免的一個。（自相矛盾，既然“幸免”，自然是沒有死，怎么能說是“死難中的一個呢”？應(yīng)改為：多少人死難了，他是幸免的一個），等等。

短：指的是言簡意賅、簡潔明快。山不在高，有仙則靈；言不在多，達(dá)意則靈。文學(xué)大師林語堂曾說：“紳士的演說應(yīng)該像女人穿的迷你裙，越短越好?！蔽恼聦戦L了，領(lǐng)導(dǎo)講著累，11 聽眾聽著累，效果并不好。有關(guān)資料顯示，人的注意力集中時間一般在40分鐘左右，超過1個小時則容易產(chǎn)生疲勞。特別是工作匯報，聽者多數(shù)情況下是上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)一般沒有太多的時間耐心聽取匯報，并且聽完匯報還會有針對性地提問一些問題。如果匯報材料篇幅太長，容易使領(lǐng)導(dǎo)感到厭倦，分散注意力，影響匯報效果。寫文章一定要刪繁就簡、高度概括，不說多余的話、不述交叉的事、不用重復(fù)的詞。同時，要注意使用短句。對于書面材料來說，句子長還可以，但是在領(lǐng)導(dǎo)講話中，要盡量避免使用太多的長句子。句子太長，領(lǐng)導(dǎo)可能一口氣讀不完，容易斷錯句，聽眾也往往跟不上、聽不清，甚至?xí)a(chǎn)生誤解和厭倦情緒。因此，在日常寫作中，凡是能分段的，不要合成一段；能用短句子、四六句的，就不要用長句子，把握好節(jié)奏和韻律，使講話稿讀來抑揚(yáng)頓挫、鏗鏘有力。

活：就是要語言鮮活。毛澤東說：“起草文件的時候，不但要注意準(zhǔn)確性，還要注意鮮明性和生動性。不要以為這只是語文老師的事情，老大爺用不著去管?！惫淖鳛閷嵱梦捏w，如果總是千篇一律，就會成為“八股文”，枯燥死板、令人生厭，也不能發(fā)揮指導(dǎo)工作的實效。一篇文章里有一兩處創(chuàng)新出彩的點(diǎn)睛之筆、精妙之語，就會起到畫龍點(diǎn)睛的作用，甚至可能流芳千古。這方面的例子很多，象毛澤東的“虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，鄧小平的“發(fā)展才是硬道理”等等，都成為這些名言佳句，深深地刻在了我們的心上。我們在起草材料的過程中，要在充分理解文章主題、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上，盡可能地把材料寫得鮮活、寫得生動一些。

（六）要遵守程序和格式要求。公文是一種特殊的文體，有它自身的規(guī)范要求。一是有規(guī)范的程序，二是有規(guī)范的格式，三是有規(guī)范的語言。寫公文必須遵循這些原則要求，符合規(guī)范。對此，中辦《條例》第三章、第五章有明確規(guī)定，大家可以隨時查到，我就不多講了。

三、提高公文寫作和審核水平是個循序漸進(jìn)的過程，我們應(yīng)在平時注意多學(xué)、多思、多練、多改、多比

多學(xué)。俗話說：“巧婦難為無米之炊”。用它來比喻材料寫作，十分形象?！扒蓩D”就是文字工作人員，“米”就是各種有用的素材。公文寫作是“奉命作文，代人立言”，往往是“一聲令下，筆快如風(fēng)”，不管你想寫不想寫，有沒有靈感，都得按時拿出來。起草材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草材料就省時省力。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。對機(jī)關(guān)工作人員來說，知識結(jié)構(gòu)最好是“T”字型的，“－”代表博，就是知識面要寬；“I”代表專，就是對所從事的行業(yè)要有更深的、專業(yè)的研究。不能說白話。因此，平時必須注重學(xué)習(xí)和積累。

一要積累素材。要時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢變化，關(guān)注中央和省里的最新精神，關(guān)注市委、市政府的中心工作和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，關(guān)注人民群眾的所思所盼，將書籍、報紙、雜志以及網(wǎng)絡(luò)上的有用資料收集下來，并把自己的所想、所感記載下來，形成文字素材，分門別類地整理好?！凹赋婶?聚沙成塔?！本枚弥?，起草材料時，就不用愁沒有素材這個“下鍋米”了。

二要積累思想。要通過參加會議、調(diào)研考察等方式，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，形成自己 13 的思想庫。特別是要善于把握領(lǐng)導(dǎo)思想，找出領(lǐng)導(dǎo)講話時對某一問題的看法、意見。這些觀點(diǎn)，就是以后起草材料的重點(diǎn)內(nèi)容。

三要積累語言。馬克思說：“語言是思想的直接現(xiàn)實”。沒有好的語言外衣，再好的思想立意也表達(dá)不出來。要通過大量閱讀，多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使材料增色不少。

多思?？鬃釉唬骸皩W(xué)而不思則罔”。國學(xué)大師王國維在《人間詞話》中說：“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，必經(jīng)過三種之境界：‘昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨(dú)上高樓，望盡天涯路’。此第一境也。‘衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴?！说诙骋??！娎飳にО俣?，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處’。此第三境也?！敝挥猩朴谒伎?，才能有所感悟、把握規(guī)律、提高水平。

第一，平時要多思。一些好的思想觀點(diǎn)，并不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時的點(diǎn)滴思考中得來的?？臻e時，要對一些經(jīng)典的材料認(rèn)真分析,看它到底好在什么地方?怎樣立意?怎樣謀篇布局?怎樣組織語言?假如換我來寫又會怎樣? 第二，動筆前要深思。磨刀不誤砍柴功。方向有時比努力更重要。寫材料最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)了時間和功夫。所以，動筆前要深思。就起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿來講，事前特別要做到“四個搞清楚”。一是，搞清楚誰在講，準(zhǔn)確把握講話者身份、意圖和風(fēng)格。黨委領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)、黨 內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和黨外領(lǐng)導(dǎo)的講話角度多有不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格各有區(qū)別，每次講話的目的也都有所側(cè)重，如果把握不準(zhǔn)，就會出并差錯甚至笑話。比如：某個區(qū)的副區(qū)長是黨外人士，講話中如果出現(xiàn)“我代表區(qū)委—”就不合適。二是，搞清楚誰在聽，準(zhǔn)確把握聽者的身份和關(guān)注點(diǎn)。到什么山上唱什么歌。比如在介紹優(yōu)勢時，如果是對上級匯報，主要內(nèi)容是工作成績、問題、下步打算和意見建議，一般不要發(fā)表太多的議論。對省外客人，致歡迎辭要介紹歷史、區(qū)位、資源等概況，對本省客人，就沒有必要介紹這些內(nèi)容了。再如專業(yè)屬語的使用，對文化層次高、懂行的人講行，對普通老百姓就不妥。三是，搞清楚講話主題是什么，準(zhǔn)確把握講話的目的。不能腳--，漫無目的。四是，搞清楚在哪里講，準(zhǔn)確把握講話環(huán)境?？紤]講話者是站著講話還是坐著講話，天氣是晴朗還是陰天，時間安排多長等等。如果是站著講，稿子盡可能短一些。起草公文時，要最好先列提綱。季羨林說：“散文不散，看似隨意，實則精心構(gòu)思?！睂懝囊欢ǖ糜刑峋V，沒有提綱，隨想隨寫，隨寫隨想，容易造成條理不清、層次混亂，或遺漏了某些重要內(nèi)容，或顛倒了材料的次序，或發(fā)生節(jié)外生枝的情況，或出現(xiàn)詳略不當(dāng)?shù)拿?。只有按照提綱寫出來的文章才顯得要點(diǎn)突出、層次分明、條理清楚、邏輯嚴(yán)密，才能做到有主有次、有詳有略，動起筆來才得心應(yīng)手。

第三，成文后要反思。材料成稿后，并不意味著工作的 結(jié)束，關(guān)鍵還在于領(lǐng)導(dǎo)具體如何使用。如果領(lǐng)導(dǎo)沒按稿講，他是怎么闡述的？為什么這樣講？對領(lǐng)導(dǎo)修改過的材料，要思考為什么改這里？為何這樣改？經(jīng)過這樣一思考,自己的水平就會慢慢有所提高。

多練?！凹埳系脕斫K覺淺、絕知此事要躬行”、“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的。”唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)。

要“常練常寫”，可以圍繞一個中心、一種觀點(diǎn)、一項工作，有計劃、有步驟地練習(xí)寫作。對各種材料類型，無論是講話、匯報，還是致辭、致信，都要試著寫一寫，熟能生巧，越寫越順手。

要“主動求寫”，平時要做好寫作準(zhǔn)備，一有任務(wù)立即“出擊”，承擔(dān)下來就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的材料來。要盡可能多地爭取機(jī)會，積極參與材料寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。

多改。文章是“三分寫、七分改”。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。修改是成文過程的必經(jīng)階段，反復(fù)修改可使認(rèn)識由淺而深、材料由粗而精、結(jié)構(gòu)由疏而密、語言由繁而簡，對提高寫作質(zhì)量大有益處。王安石《泊船瓜洲》中的“春風(fēng)又綠江南岸”，其中的“綠”字，初稿為“到”，后來改為“過”，又改為“入”、“滿”等十幾個字，最后才敲定為“綠”。一字之改，境界全出，成為千古絕句。一篇好公文也需要從字 到詞、從詞到段，乃至全文主題、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行反復(fù)修改，只有這樣才能釀造出精品佳作。修改中，重點(diǎn)要做到“七查”：

①查有無必要行文。如屬照抄、照轉(zhuǎn)上級文件的；已經(jīng)開會作了部署的；過去已有規(guī)定，可以繼續(xù)執(zhí)行的；尚屬實驗探索階段，還沒有定型的情況，一般可不制發(fā)文件。

②查內(nèi)容有無矛盾抵觸。即核查文稿內(nèi)容與黨的路線、方針、政策，國家的法律、法令以及上級的指示、規(guī)定等是否矛盾；與本機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否一致。如果確需變通執(zhí)行以前某項政策或規(guī)定時，必須事先請示上級機(jī)關(guān)。如果同本機(jī)關(guān)已發(fā)文件不一致，應(yīng)考慮是否需要修改或廢止以前有關(guān)規(guī)定。

③查政策界限是否明確。公文中的政策界限必須明確，要做什么，不要做什么，應(yīng)該怎樣做，要交代清楚。核稿時，要審核政策是否明確，有無籠統(tǒng)含糊，或規(guī)定過死、過寬等情況，以免下級機(jī)關(guān)在受理執(zhí)行中無所適從或出現(xiàn)偏差。

④查要求措施是否切實可行。即審查文稿所提要求、措施的理由是否充足，能否行得通；審核執(zhí)行單位和執(zhí)行期限定得是否恰當(dāng)；審核涉及其他部門的措施是否征得有關(guān)部門同意等。

⑤查程序和手續(xù)是否符合要求。即審核發(fā)文程序的手續(xù)是夠完備，例如發(fā)文名義是否恰當(dāng)，文稿是否還需要提交一定的會議討論，是否需要經(jīng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或報上級批準(zhǔn)等。⑥查文字表達(dá)是否恰當(dāng)。即核查文稿的文字表述是否準(zhǔn)確、簡明；是否符合語法，符合邏輯，標(biāo)點(diǎn)符號是否正確，有無錯漏等。

⑦查文件體式是否符合規(guī)定。即核查公文格式是否得體，如文種是否恰當(dāng)，格式是否正確，格式要素的確定與標(biāo)注是否符合規(guī)范等。對于核稿中發(fā)現(xiàn)的問題，必須一一糾正。對不符合要求的文稿，核稿人可以直接修改；也可提出意見，退給承辦人修改或會同承辦人修改。

多比。俗話說：“有比較才有鑒別?！北容^，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。

一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。

二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。

三是找一些內(nèi)容和體裁相同的外地文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，公文寫作比較清苦，是默默無聞、無私奉獻(xiàn)的幕后工作，沒有實權(quán)崗位的所謂風(fēng)光和好處；公文寫作者還很愁苦，有時文章寫不出來著急上火、寢食不安，有時草稿寫出來了領(lǐng)導(dǎo)不滿意十分苦悶。但是，公文寫作苦中有樂。希望同志們一如既往地重視公文，堅持不懈地學(xué)習(xí)、寫作和使用公文，進(jìn)一步發(fā)揮公文的應(yīng)有功能，在工作、生活等各個方面更加美好。

第二篇：對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會

對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會

郭永明

提高公文寫作水平，是提高黨政機(jī)關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動中不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)部內(nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實在的，由于水平有限，只能談一點(diǎn)對公文寫作的粗淺任何和體會，供大家參考。不妥之處，敬請指正。

一、起草公文應(yīng)具備“三要素”

黨政機(jī)關(guān)的文字秘書，是黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。他們的主要任務(wù)是起草公文。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢？最主要的是具備三個條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。這也可以說是起草公文的三要素。

（一）政策水平是起草公文的重要前提

文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場觀點(diǎn)，滲透著自己對黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。他對方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深；反之，對方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。假如對黨的方針、政策很不明確，那他就無法起草文件。

一個文秘工作者的政策水平，直接關(guān)系到他起草的各種文件的水平，就以寫工作經(jīng)驗總結(jié)來說，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見的經(jīng)驗來。而一個政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說明不了多少問題的文字材料。即使是同一個文字秘書，在對有關(guān)的方針、政策比較明確時，起草的文件水平就較高；反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。

政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)?？梢哉f，它是文字秘書的靈魂，無時不刻的在支配著文字文字秘書的筆桿。衡量一個文字秘書是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅持的努力方向。對于這個問題的重要性，新?lián)挝淖置貢耐静⒉灰欢ê芸炷茴I(lǐng)會到，但隨著時間的推移，認(rèn)識和體會必將越加深刻。

（二）熟悉情況是起草公文的堅實基礎(chǔ)

黨政機(jī)關(guān)的文件，是理論聯(lián)系實際的產(chǎn)物。文秘工作者必須熟悉情況。對現(xiàn)實情況毫無所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說，巧婦難為無米之炊。同樣，熟悉情況可以說是起草公文的基礎(chǔ)。

搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會：起草文件時，假如情況了解得很全面，就會感到心里很踏實，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗總結(jié)和調(diào)查報告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準(zhǔn)確性。我看過兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報告。一份寫得很具體生動，作者運(yùn)用豐富的第一手材料，進(jìn)行定量和定性分析，從德能勤績?nèi)婧饬?，分別指出優(yōu)秀、稱職、比較稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調(diào)查報告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問題和作出決策時參考。另一份調(diào)查報告，卻寫得抽象空洞，既沒有必要的定性定量分析，又沒有生動的典型事物，一看就知道作者沒有掌握多少情況，因而無法進(jìn)行科學(xué)分析和概括，當(dāng)然起步了調(diào)查報告應(yīng)有的作用。

文字秘書一定要有從客觀實際出發(fā)的牢固觀念。就是說，當(dāng)他起草公文時，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽各方面的意見及反映，因為有些情況看來似乎沒有問題，或者不起眼，但往往經(jīng)多方面反映和當(dāng)事人核實后就顯露出差錯來。只有對實際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實，以保證它的質(zhì)量。

（三）寫作能力是起草公文的必要條件

對公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，如果文字表達(dá)不清楚，甚至語病很多，內(nèi)容顛三倒四，亂用標(biāo)點(diǎn)符號，那么人家有看不懂，或者產(chǎn)生誤會。

當(dāng)然對公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動性。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明，材料豐富、典型、生動，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語言將內(nèi)容表達(dá)清楚；情況簡報之類文件，必須用事實說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題；經(jīng)驗總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動；調(diào)查報告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實材料，既有面上的，也有典型的。

二、文書寫作要做到“三性” 文書寫作怎樣才能取得實效，達(dá)到預(yù)期的辦事目的呢？這就要求文書寫作者采取各種有效的手段，總結(jié)長期實踐的經(jīng)驗，文書寫作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。這就是文書寫作的“三性”。

（一）主題的單一性

一件文書必須有一個主題并且只能有一個主題，這就是主題的單一性。我國文書工作歷來有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。文書工作的長期實踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。怎樣才能做到主題的單一性呢？

1、要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。擬稿人必須對它們加以整理、加工，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認(rèn)識提高到理性認(rèn)識的過程。擬稿人對某一事物有一理性認(rèn)識，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。

2、要寫好標(biāo)題。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實”。不要寫得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。所謂“確切”，就是說標(biāo)題要扣合主題，這正如每個人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強(qiáng)對各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會計核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會計核算具體辦法，根本沒有“控制基建規(guī)?！钡膬?nèi)容。這個標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對文”的毛病。后來把標(biāo)題改為《關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會計核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。一件文書必須有一個明確的主題，并且還要有一個能夠確切地反映主題的標(biāo)題。擬稿人做到了以上兩點(diǎn)，就把握好了主題的單一性。

（二）內(nèi)容的可行性

一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實際工作中行得通，做了可以取得實效，這就是內(nèi)容的可行性。文書只有內(nèi)容切實可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補(bǔ)。

要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實際情況。這兩頭缺一不可。

對方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對原文，領(lǐng)會其精神實質(zhì)和適用范圍。在引用時要寫明引文的文號，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達(dá)的講話，一般不宜隨便引用。

對實際情況，擬稿人在草擬文書時，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個來龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實材料并逐項核實。對關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時既要掌握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例；防止用個別事例代替全面情形或者羅列事實，“眉毛胡子一把抓”。對涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對涉及對方的缺點(diǎn)錯誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。

（三）文字的可接受性

一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內(nèi)容切實，但是在文字上卻寫得晦澀冗長，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書也就起不到行文的目的。

要使文書具有可接受性，首先，要認(rèn)清對象。對不同的對象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實，少講道理。下行文書則既要擺事實又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級一定的機(jī)動權(quán)。平行文書則要尊重對方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。

其次，要寫好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用。現(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個部分：（1）說明行文的目的（為了??）和根據(jù)（根據(jù)??）；（2）揭示全文的主題。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對比式、引喻式等等。無論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實、信息、觀點(diǎn)或問題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。

第三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長越好”的錯誤觀點(diǎn)，樹立“以少勝多”的正確觀點(diǎn)；二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。

第四、要靈活多變。有的文書經(jīng)過精煉以后篇幅還是很長，怎么辦呢？目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細(xì)節(jié)部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個簡潔的提要，二是在正文前面寫一個《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展?，F(xiàn)代每本長篇著作的扉頁都有一個《內(nèi)容提要》。目前國內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。

三、寫材料必須先立提綱

從多年的動筆中我悟出一個小道理：寫小材料要立簡要提綱（見于紙或記于腦）；寫大材料須先立細(xì)提綱?！澳サ恫徽`砍柴工”。寫大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。

（一）寫提綱的指導(dǎo)思想。

指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個意圖一定要吃透。一般主要從三個方面來領(lǐng)會：（1）材料派什么用場；（2）材料給什么對象看（或向什么對象講）；（3）材料要解決什么問題，達(dá)到什么目的。領(lǐng)會意圖是些好材料的前提。

必須多下點(diǎn)功夫，多動點(diǎn)腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作；稿錯了，就是工作中的失誤。

（二）準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。主要是：

1．收集素材。這是最主要的準(zhǔn)備工作。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況；二是能說明問題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動腦筋，多想辦法。

2、上級、本級負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。

3、有關(guān)文件和簡報。

4、有關(guān)參考資料。

5、報刊的有關(guān)文章。

（三）提綱的寫作

1、提煉觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要鮮明，不落俗。觀點(diǎn)從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。在依據(jù)這部分素材進(jìn)行分析、比較、概括而得出觀點(diǎn)。

2、選定結(jié)構(gòu)。按照所寫材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點(diǎn)，進(jìn)行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進(jìn)行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級部分，每部分由幾大點(diǎn)，每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。大點(diǎn)應(yīng)能充分說明部分，小點(diǎn)應(yīng)能充分說明每大點(diǎn)，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強(qiáng)，不羅嗦，這一點(diǎn)十分重要。

3、安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點(diǎn)中，如果把文章的觀點(diǎn)喻為紅花，那么，豐富、生動的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會是，待到素材在提綱中安排得妥當(dāng)，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當(dāng)頗不易。它可以說是一臺衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗，寫作能力的天平。

（四）提綱的好處

1、保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。

2、保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn)；提綱如血管，保證豐富、生動的素材四通八達(dá)，使文章有生機(jī)、活力；提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。

3、促使材料寫得快；不走彎路，事半功倍。

4、鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。

四、寫簡報務(wù)必達(dá)到言簡

簡報是交流情況、匯報工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機(jī)關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂用。

近年來，好的簡報越來越多。但是也有些簡報叫人望而生畏，其通病的簡報不簡。三千來言，四五千言，個別的更甚。有人戲言：簡報變成繁報了。

簡報貴簡。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見?？偟目?，一份簡報，一般以一千字左右為宜。真正要長點(diǎn)的，也要控制在二千字以下。要做到這一點(diǎn)，可否從這幾方面努力：

（一）多典型、少綜合

簡報就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡報文字較難控制，搞得不好就較長，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長處，即以簡報形式向上級或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡報主要是為了交流情況。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。簡報介紹的典型一般都是一個人，一件事或一個單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡報，不要花較多時間，讀得進(jìn)，受啟迪。達(dá)到了印發(fā)簡報的預(yù)期目的。

（二）精選材、少堆砌

即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡”的關(guān)鍵。因為，精選材可使綜合簡報易控制文字；更可保證典型簡報內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。

選材一般分三步：

第一步

粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類（或叫幾個方面）；

第二步 細(xì)選。對每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者；

第三步 精選。對照簡報的指導(dǎo)思想、目的、要求，在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動、最有說服力的素材。

依照精選出的素材提煉觀點(diǎn)。然后，觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報定然不長，也較生動、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。

（三）多修改、不怕煩

文章不怕改、不厭改。寫成的簡報一般要修改兩次，如果時間充裕，不妨再多改

一、兩遍。華而不實者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。力求達(dá)到文貴精的目的。因為我們寫的是“簡報”，它的名稱就要求筆者寫短文。

總之，不論是公文（材料），還是信息（簡報），都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫公文（材料），還是寫信息（簡報），一定要突出“新、精、特”。新就是標(biāo)題新穎；精就是內(nèi)容精煉；特就是手法要獨(dú)特。

第三篇：我對公文寫作的認(rèn)識

我對公文寫作的理解

一，關(guān)于公文的寫作

公務(wù)寫作也是寫作，寫作是最令人頭痛的事，何以見得？理由有三，：古人云“文無第一，武無第二”無論是大師還是大俠，相見都說“你的功夫如何如何，在下不才愿討教幾招”實則是不服，接下來就是你死我活，總能分出個勝負(fù)來，這叫武無第二。確從來沒有文人到一起交手過招，雖然中國古代是科舉制，以文取士，那孰強(qiáng)孰弱也難分高下，從沒有一個人說自己的文章天下第一，文章的好壞要看世人的好惡，好文章也有不能高中的，就是這個道理，這是文無第一。特別是公文的寫作，其是好是壞不是作者個人說了算，是要由施令者決定其好壞，是否能夠過關(guān)全憑領(lǐng)導(dǎo)人的一句話，有句話用到這里也很貼切“說你不行你就不行，行也不行”，文章難作，公文更難作，那么講寫文章之難可想而知也。我們常聽到行醫(yī)的有祖?zhèn)髅胤?，武把子練家子家傳有絕活，“武功秘笈”，誰聽說過誰家有寫文章的什么什么？雖然唐宋八大家有蘇氏三父子，但我敢說他家也沒有祖?zhèn)髅胤?，要不然怎么能失傳呢。再者說如果有什么秘方那么為什么周海鷹一篇匡世之作都沒有呢。同時這也是敢在這講的原因，中國有句老話“情況不明決心大，心中無辦法多”，因不知利害，加之是自己家人，亮亮像，也算有丑可現(xiàn)，驢和牛頂架，全靠皮臉厚。

那么，既然如是說，公文還可不可學(xué)，能否學(xué)好學(xué)會。答案是肯定的，那就是，一切事物都是有規(guī)律的，掌握了規(guī)律，按規(guī)律辦事那就可以得心應(yīng)手。這就是毛澤東在《實踐論》中所說：“認(rèn)識——實踐——再認(rèn)識——再實踐，認(rèn)識的事物不一定能夠理解它，只有理解的事物才能更深刻的認(rèn)識”。也就是說學(xué)習(xí)公文，寫好公文只有靠實踐認(rèn)識提高，再實踐再認(rèn)識再提高。說白了就是一個“干”字。只有在這個位置，干這個活，才能學(xué)會，才能干好。只有在實踐中學(xué)，光靠看書聽講課是不能根本解決問題的。

二，公文寫作的規(guī)則

規(guī)則一，公文的定義：公文是社會組織，政黨，集團(tuán)，國家政權(quán)在社會活動中，為一定目的而使用的運(yùn)行載體，工具。常用的公文有十三種之多。不一一例舉。

規(guī)則二，公文的功能：公文有六項功能。一是明法作用。一個政權(quán)，一部國家機(jī)器，用來規(guī)范各種行為，調(diào)整各種關(guān)系的法律法規(guī)的公布和實施。二是傳令作用。常規(guī)以外的突發(fā)的，需要緊急處置的，而且涉及面廣的事件協(xié)調(diào)，處置等。如今年的汶川抗震，救災(zāi)等的組織，協(xié)調(diào)，指揮都是以公文為載體的。三是互通信息作用。上情下達(dá)，下情上達(dá)，各個部門之間溝通協(xié)調(diào)等。四是宣傳作用。要使大家統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一行動就得發(fā)出號令，提出要求，告訴大家為什么，說明理由，講清道理，起到宣傳鼓動作用。五是憑證作用。如大家常說的拿文件來即是。六是記錄作用。如會議記要，會議決議等。不論公文有多少種，其基本作用就是這六個方面。

規(guī)則三，公文的特點(diǎn)：一是政治，政策，現(xiàn)行性強(qiáng)。前面說過，公文是統(tǒng)治階級實施執(zhí)政的載體和工具，那么公文的政治政策性是不言而喻的，要求公文要旗幟鮮明，態(tài)度明朗，絕不能含糊其辭，曖昧支吾，要丁是丁，卯是卯，是就是，非就非，提倡什么，反對什么，讓人一目了然。關(guān)于現(xiàn)行性，是指所發(fā)公文的時效性，“舊黃歷翻不得”，用在公文的時效性上是再恰當(dāng)不過。二是權(quán)威性。公文是用來實現(xiàn)統(tǒng)治階級的意志，體現(xiàn)人民群眾的意愿，表達(dá)“三個代表”本質(zhì)屬性的一個載體，必須具有較強(qiáng)的權(quán)威性。這個權(quán)威性決定我們辦公文的要掌握的一個度，吃的準(zhǔn)的叫的硬的，就往里寫，不能說了不算，算了不說，真得有點(diǎn)“敲鐘問響屆時問效”的叫真精神，維護(hù)政令尊嚴(yán)，否則日久天長就會出現(xiàn)官不官權(quán)不權(quán)的現(xiàn)象。權(quán)威雖是領(lǐng)導(dǎo)們的事，但維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和維護(hù)公文的權(quán)威性則是文秘工作者的職責(zé)。三是定向表述性。此文發(fā)給誰，是上行還是下行，是泛指還是特指，是通報了之還是需要反饋，報告結(jié)果，是廣而告之，還是專一送達(dá)，不能形成這個文件那個部門都能發(fā)，發(fā)給誰都行的很隨意狀態(tài)。開句玩笑說公文的定向性表述，比情書都要專一。一定要整明白是誰發(fā)的，發(fā)給誰，什么事，辦到什么程度，要求什么時間辦妥。在這方面的最大秘訣就是一事一議，這樣才能說清道明。四是邏輯思維。公文的邏輯思維是相對于文學(xué)創(chuàng)作的形象思維而言的。文學(xué)作品是靠創(chuàng)造一種氛圍，塑造一個形象，通過敘述情節(jié)，組織矛盾沖突，剖析人物內(nèi)心感受來吸引讀者來實現(xiàn)創(chuàng)作目的的。公文則不然，公文是靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评?，?zhǔn)確的判斷，周延的概念，貼切的語言表述，來達(dá)到告知目的的。這就是說，公文是實事求是的必然，撰寫公文決不是創(chuàng)作，是公務(wù)工作的具體化。五是直書不曲。也就是直來直去，無須修飾。一就是一，二就是二，反映事物本來面目。但在駕馭能力強(qiáng)的前提下，講究點(diǎn)語法和修辭提高公文吸引力和感染力也是可以的。但一定要適度。六是特定的體式。十三種公文都有特定的格式要求，我不說了，不浪費(fèi)大家時間

規(guī)則四?；疽螅夯疽缶褪菍懙绞裁闯潭葹楹谩８拍畹恼f，能夠吸引人看，讓人看得懂，能說服人，打動人。具體地說就是篇幅很大，讓人看了聽了不感覺長，不煩不厭，這是好的公文，寫到位了。反之篇幅不大，感覺厭煩，就是沒寫到位，就可認(rèn)為不是好的公文。具體標(biāo)準(zhǔn)：一是，符合方針政策及有關(guān)規(guī)定，觀點(diǎn)有出處，口徑要適合。觀點(diǎn)有出處是指所有的概念，提法，觀點(diǎn)都是公認(rèn)的，絕不允許生造硬編。關(guān)于口徑是指表述事物與使用的材料要統(tǒng)一吻合?？萍墕挝挥锌萍壍目趶?，處級單位有處級的口徑，全局和局部要分清，上級和下級分明，總之角度層面要對路。二是情況真實，觀點(diǎn)正確，符合實際“千古文章傳真不傳偽”，沒有那篇傳世之作是虛假的，“存在就說明有道理”，所表達(dá)的內(nèi)容和信息一定要做到真實。不能言東而忘西，不允許褒貶而至極，有材料無觀點(diǎn)是羅列，有觀點(diǎn)而無材料是空洞的說教。所謂邏輯思維就是指論點(diǎn)論據(jù)結(jié)論要統(tǒng)一，要一致，用事實說話，用真理征服他人。三是，層次分明，結(jié)構(gòu)合理，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，無懈可擊。就是要謀好篇，布好局，做到眉清目秀。公文雖然有固定的格式，但“文無定法”則說明布局謀篇大有學(xué)問。結(jié)構(gòu)安排要考慮四個因素：（1）全面考慮主題的需要，圍繞行文宗旨來表現(xiàn)事物的本質(zhì)特征，不論開頭結(jié)尾，材料的取舍，詳略的搭配，敘議編派，甚至遣詞造句都要從主題需要出發(fā)，還要方便表述，使各部分形成內(nèi)在的邏輯關(guān)系。（2）按文義分好自然段，說什么是什么，把該說的說完，段的大小要適中。（3）按邏輯關(guān)系排列順序，要照顧好觀點(diǎn)與觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系，當(dāng)先則先處理好服從與主從的隸屬地位，來決定材料詳用和略說，臨近段落要有照應(yīng)，避免大轉(zhuǎn)大落。（4）寫好開頭結(jié)尾。一忌千篇一律，二忌羅里羅嗦，三忌閑言碎語。四是，語言豐富貼切，準(zhǔn)確鮮明生動，表現(xiàn)感染力強(qiáng)，要做到色彩濃厚，準(zhǔn)確簡潔，莊重生動。與時俱進(jìn)這句話在公文寫作中主要體現(xiàn)在遣詞造句上，如“建立平臺，整合，備份，同比，與時俱進(jìn)”等等，新的語匯，提法一定要跟上。公文用語有五個明顯特征：（1）經(jīng)常用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”成為標(biāo)題的要素。（2）經(jīng)常使用專用詞語，文言句式。（3）經(jīng)常用所在部門專業(yè)語言。（4）經(jīng)常用無主句。（5）經(jīng)常用聯(lián)合詞組。五是，格式完整規(guī)范，不標(biāo)新立異。公文有公文的固定格式，這是約定俗成的，被社會認(rèn)可世人接受的，公文的公其中也包含公眾認(rèn)可的固定的格式這層含義，不要異想天開，另辟蹊徑免得貽笑大方。

三，如何提高公文寫作的水平

關(guān)于提高公文寫作能力，我認(rèn)為沒有什么捷徑可走，途徑只有一條，那就是“學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)”“實踐，實踐還是實踐”。一是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，練基本功，充分表達(dá)他人意圖生產(chǎn)出精神產(chǎn)品。學(xué)習(xí)什么，怎么學(xué)，要想搞好公文的寫作，必須有扎實的功底，有的公文篇幅很小，內(nèi)容也簡單，有的雖然篇幅長些，看起來也不復(fù)雜，可以說所要的公文沒有生辟字更沒有讀不懂的句子。但就是這些看似簡單的文字，要按“規(guī)則”要求寫的鮮明生動也不容易。不知大家能否相信，我們所有公文初中三年級的學(xué)生，都能讀懂，表面上看也不比他們的作文難，可讓他們寫出同樣公文來，那就不行了。要做一個合格公文撰寫者，雖然平時可能只需要一勺水，一碗水，但作為當(dāng)事人，你要具有一桶水一缸水，這樣才能滿足多方面的需要。根據(jù)“規(guī)則”的需要我們要掌握各方面的知識，要學(xué)好政治，如馬列主義，毛澤東思想，鄧小平理論等，要學(xué)好方針政策，學(xué)習(xí)掌握寫作的基本知識，了解熟悉情況，總而言之要學(xué)好社會科學(xué)和自然科學(xué)方方面面的知識。二是，要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。在這方面不是叫你去揣摸領(lǐng)導(dǎo)心理，而是要和領(lǐng)導(dǎo)在思想上政治上認(rèn)識上保持一致，在觀念上理論上你要和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度，在了解情況方面你要比領(lǐng)導(dǎo)占有的更多。我們常說的“干事不由東累死也無功”，如果你達(dá)不到這個水平你就做不到“由東”。我的經(jīng)驗是領(lǐng)導(dǎo)想到的你沒寫出來，領(lǐng)導(dǎo)絕不會滿意，有時文章相當(dāng)出色也不能通過，可能原因就在這里。反之，你寫出了領(lǐng)導(dǎo)沒想到的，而且很有見地，那么久而久之情況就不一樣了。要做到知道領(lǐng)導(dǎo)時刻在想什么，才能左右逢源得心應(yīng)手。三是搞好知識積累，占有豐富的材料。好像華羅庚說過：“聰明在于學(xué)習(xí)，天才在于積累”。寫作和搞建筑同理，沒有足夠的材料，缺磚少瓦，有沙石沒木料即使再高再大的手也難為無米之炊。寫作上有剪裁一說，公文的剪裁就是材料的取舍，如果不占有足夠多的材料那就無從談剪裁，其實材料的積累是知識基礎(chǔ)組成部分，單獨(dú)說材料占有，主要是說學(xué)習(xí)公文要知識面寬。有句話：“事事留心即學(xué)文，人情練達(dá)是文章”，材料的積累有心就行。四是，加強(qiáng)思維訓(xùn)練，提高綜合能力。思維是通過主觀能動性來認(rèn)識客觀世界的過程，所為思維訓(xùn)練就是通過學(xué)習(xí)認(rèn)識論，方法論，辯證法等哲學(xué)理論，來提高自己認(rèn)識世界，改造世界的能力，這是一個人的各種能力的總和，也就是綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。從公文寫作的角度來講，只有正確認(rèn)識問題和理解問題才能確保公文的觀點(diǎn)正確，只有達(dá)到論點(diǎn)，論據(jù)，論證的統(tǒng)一，推理正確才能確保公文的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，只有使用概念準(zhǔn)確用詞貼切，文章結(jié)構(gòu)符合章法，才能使公文完整表述。有一種說法，學(xué)習(xí)有如加法，不論你如何努力等號后始終只能是“和”，創(chuàng)作就是乘法，你努力的結(jié)果是用“積”來表現(xiàn)的。這個積是由和的大小來決定的，和大積就大。

如果說人的綜合素質(zhì)是和，那么他在公文寫作方面所釋放的能量就是用乘積的形式體現(xiàn)的。五是反復(fù)推敲修改。這是屬于消極修辭的內(nèi)容，“文不厭改”，文章出爐后要反復(fù)研讀，主要是修正主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，錘煉字句。達(dá)到增加一字多余，減少一字不行，“一字入公文九牛拔不出”的境界。

第四篇：企業(yè)公文寫作體會

企業(yè)公文寫作體會

企業(yè)公文寫作體會

作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員，我已與工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、經(jīng)驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進(jìn)，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻(xiàn)不少，收獲也不少?；仡欉^去，審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人

員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，我十分珍惜這次機(jī)會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻(xiàn)給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度?，F(xiàn)實告訴我們：不可能等我們樣樣都學(xué)會了，才領(lǐng)受公文寫作任務(wù)；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴(yán)格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學(xué)習(xí)不可！向前輩學(xué)習(xí)，向高人學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)請教。向前輩學(xué)習(xí)，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文，仔細(xì)觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺；然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局，了然于胸便于寫作時切入相關(guān)內(nèi)容，達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容

易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章，領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此，我們只得向高人學(xué)習(xí)，找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀，包括向網(wǎng)絡(luò)、報刊登載的相關(guān)公文，從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結(jié)合本單位實際情況，立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思，擬好寫作提綱。

由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容，必要時在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致，充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無

米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進(jìn)行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達(dá)到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強(qiáng)收集上級、基層，機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價

值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議，不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文

件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn)，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會三：在領(lǐng)會意圖中理清思路

公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上，放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位

的戰(zhàn)略要求，弄清單位和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心人物，他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路，時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求?？?，主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機(jī)會，向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上，還體現(xiàn)

在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料，代表著領(lǐng)導(dǎo)個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領(lǐng)導(dǎo)的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機(jī)會，包括工作機(jī)會和生活機(jī)會，盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸，盡可能多地了解他的語言風(fēng)格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動

筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料，一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù)，一門心思扎進(jìn)資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報告，幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、報告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認(rèn)為勤奮要得法，方能達(dá)到事半功倍的效果?，F(xiàn)在我簡要談?wù)勛约旱膶嵺`心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體，對語言文字有著嚴(yán)格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準(zhǔn)確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要

求，將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言，反復(fù)推敲語句，增強(qiáng)文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一

寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，結(jié)合本單位的實際情況，按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章，重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨(dú)特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域，考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以，我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時，還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí)，并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考，在思考中完善，在完善中進(jìn)步。

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。思

考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來，多思考，一方面展開聯(lián)想思維，拓展自己的思維能力；一方面結(jié)合工作實際，看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關(guān)知識點(diǎn)或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后，自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進(jìn)去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學(xué)習(xí)、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。

第五篇：公文寫作的體會

大學(xué)校園生活即將成為過去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實習(xí)的這段時間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西！”，以前聽的時候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也“不幸”要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實習(xí)已有半個多月時間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài)，特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項技能，而對于自己公文寫作方面認(rèn)識，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下；二是缺少積累。寫公文要求自己平時的積累，自己平時公文的寫作還是相對較少，而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會，深刻理解其內(nèi)容，只是“知其然，不知其所然”；三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計的框架中限定思維，很多時候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個人能力的提高；四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。

公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文寫作資料，加強(qiáng)自己對公文寫作的了解，培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣；二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強(qiáng)自身的思維能力，快速成長；三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好，某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗，完善自己的經(jīng)驗不足之處；四是多學(xué)寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍，加強(qiáng)公文寫作的合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久；五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文寫作能力，進(jìn)一步推動自身的成長。

古語有云：“天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能?！蔽矣X得自己的公文寫作就要像古人那樣“鳳凰涅盤，浴火重生”，讓自己有一個新的改變和成長，fighting,fighting!