第一篇：用友ERP軟件

企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理

目標(biāo)市場(chǎng)：

◆ 企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍：制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織；

◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)，特別是那些多元化經(jīng)營(yíng)、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè)；

產(chǎn)品與功能：

U8-總賬

U8-應(yīng)收

U8-應(yīng)付

U8-報(bào)表

U8-工資管理

U8-固定資產(chǎn)管理

U8-財(cái)務(wù)分析U8-資金管理

U8-成本管理

U8-決策支持

U8-行業(yè)報(bào)表

U8-WEB財(cái)務(wù)應(yīng)用

iUFO-合并報(bào)表

通寶財(cái)務(wù)報(bào)表分析專家系統(tǒng)

華表打支票軟件

華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

目標(biāo)市場(chǎng)：中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu)，沒(méi)有個(gè)性化要求，以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付

產(chǎn)品與功能：

財(cái)務(wù)通-集成賬務(wù)

財(cái)務(wù)通-UFO電子表

財(cái)務(wù)通-工資

財(cái)務(wù)通-固定資產(chǎn)

財(cái)務(wù)通-財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)通-存貨管理

打支票軟件 進(jìn)銷存--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

目標(biāo)市場(chǎng)：

◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)

◆ 同時(shí)適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)

產(chǎn)品與功能：U8財(cái)務(wù)管理+U8進(jìn)銷存

U8-采購(gòu)計(jì)劃

U8-采購(gòu)管理

U8-銷售管理

U8-庫(kù)存管理

U8-庫(kù)存核算

U8-WEB業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷

企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè)，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無(wú)一例外地采用了多級(jí)分銷模式實(shí)現(xiàn)銷售。在這些銷售機(jī)構(gòu)中，有些是企業(yè)獨(dú)資的，也有合資經(jīng)營(yíng)的，或許是連鎖經(jīng)營(yíng)，或許是特許專賣等多種形式。

DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計(jì)劃）即分銷業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷業(yè)務(wù)管理，支持從銷售計(jì)劃、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理到財(cái)務(wù)核算全過(guò)程的管理，支持批發(fā)、有訂單零售、無(wú)訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實(shí)時(shí)核算幫助企業(yè)全面掌握庫(kù)存和財(cái)務(wù)狀況。業(yè)績(jī)考核對(duì)分銷體系的成員、銷售人員進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，確保整個(gè)分銷體系的良性發(fā)展。同時(shí)與企業(yè)生產(chǎn)部門的資源計(jì)劃系統(tǒng)集成，可以向生產(chǎn)部門提供需求預(yù)測(cè)和采購(gòu)訂單，為生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)分銷

目標(biāo)市場(chǎng)：快速消費(fèi)品行業(yè)（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設(shè)備、化工行業(yè)、建材（五金交電）、圖書出版發(fā)行、機(jī)電、日用化工等

產(chǎn)品與功能：

U8-網(wǎng)絡(luò)分銷

U8-分銷財(cái)務(wù)

產(chǎn)品組合方案：對(duì)應(yīng)不同的企業(yè)分銷體系，可能有不同的產(chǎn)品組合。

制造+分銷企業(yè)

◆ U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

制造基地+銷售總公司

◆ 工廠：U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造

◆ 銷售總公司：U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

商貿(mào)公司

◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

連鎖型銷售組織

◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含配送）

◆ U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含財(cái)務(wù)、配送）

分銷資源規(guī)劃(DRP)

目標(biāo)市場(chǎng)：電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等

產(chǎn)品與功能：

NC-分銷業(yè)務(wù)管理；

NC-分銷計(jì)劃管理；

NC-分銷資源管理（含以上兩項(xiàng)）； 集中采購(gòu)

目標(biāo)市場(chǎng)：制造、流通、服務(wù)業(yè)的集中采購(gòu)，特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等

產(chǎn)品與功能：

NC-集中采購(gòu)； 生產(chǎn)制造

中型、中小型企業(yè)離散型制造

目標(biāo)市場(chǎng)：電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等

產(chǎn)品與功能：

U8-制造：生產(chǎn)管理（主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)管制、產(chǎn)能管理等）、采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷售、主文件、應(yīng)收、應(yīng)付、U8財(cái)務(wù)接口 大中型企業(yè)簡(jiǎn)單離散型制造

目標(biāo)市場(chǎng)：

電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等

產(chǎn)品與功能：

NC-制造

NC-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造

NC-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造

第二篇：用友ERP軟件分工

用友ERP軟件分工（信息化負(fù)責(zé)人）1、2、3、4、能新建一個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的賬套 熟悉各模塊的參數(shù)并可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置 了解ERP軟件在本單位的分布狀況和運(yùn)行情況

對(duì)軟件運(yùn)行是否正常，進(jìn)行一定的判斷，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或匯總相關(guān)操作人員遇到的問(wèn)題，并及時(shí)跟用友軟件的工程師進(jìn)行溝通和交流，并記錄所出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，和問(wèn)題是如何解決的情況。

5、定期召開(kāi)用友軟件的操作員的碰頭會(huì)，在現(xiàn)有運(yùn)行條件下指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行正確的處理；并吸收相關(guān)操作人員對(duì)軟件運(yùn)行的合理要求，（在進(jìn)行一些參數(shù)設(shè)置的調(diào)整之前，應(yīng)跟軟件跟蹤服務(wù)人員進(jìn)行溝通，并做好備份工作）

6、及時(shí)做軟件的備份工作和新人或老員工調(diào)換崗位時(shí)的培訓(xùn)工作。采購(gòu)部在用友ERP中的操作及要求

采購(gòu)管理（以下操作在采購(gòu)管理模塊中進(jìn)行）

一、整體流程：

錄入采購(gòu)入庫(kù)單（或者“采購(gòu)入庫(kù)單（紅字）”），根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票（或者紅字采購(gòu)發(fā)票），將采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票做采購(gòu)結(jié)算形成存貨的入庫(kù)成本，根據(jù)采購(gòu)發(fā)票做采購(gòu)付款和付款核銷，根據(jù)實(shí)際情況做某些供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬，最后月末結(jié)賬。

（1）采購(gòu)入庫(kù)單：點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單界面，點(diǎn)擊增加選擇采購(gòu)入庫(kù)單（如果采購(gòu)?fù)素?，則選擇“采購(gòu)入庫(kù)單（紅字）”），根據(jù)實(shí)際情況錄入倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)類別、供貨單位、存貨等信息，最后保存。（2）采購(gòu)發(fā)票：點(diǎn)擊“采購(gòu)發(fā)票”進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票界面，點(diǎn)擊增加選擇普通發(fā)票（如果采購(gòu)?fù)素洠瑒t選擇“普通發(fā)票（紅字）”）錄入發(fā)票號(hào)，然后選單（采購(gòu)入庫(kù)單），過(guò)濾選擇

需要生成發(fā)票的入庫(kù)單，選擇確認(rèn)后生成采購(gòu)發(fā)票，保存后復(fù)核。

（3）采購(gòu)結(jié)算（過(guò)濾-入庫(kù)-發(fā)票-結(jié)算）：點(diǎn)擊“采購(gòu)結(jié)算”進(jìn)入結(jié)算界面，首先過(guò)濾需要結(jié)算的入庫(kù)單和發(fā)票所在的日期范圍，然后點(diǎn)擊入庫(kù)，選擇需要結(jié)算的入庫(kù)單后確認(rèn)，再點(diǎn)擊發(fā)票，選擇和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的發(fā)票后確認(rèn)，確認(rèn)本次結(jié)算的數(shù)量和金額無(wú)誤后，點(diǎn)擊結(jié)算即可；重復(fù)以上至全部發(fā)票和入庫(kù)單結(jié)算完成。

（4）付款結(jié)算：點(diǎn)擊付款結(jié)算，進(jìn)入付款單界面，選擇本次付款的供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成付款。（5）供應(yīng)商往來(lái)轉(zhuǎn)賬（不常用，處理特殊情況）

（6）月末結(jié)賬：點(diǎn)擊月末結(jié)賬，利用月末結(jié)賬的月末檢測(cè)功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。

二、基礎(chǔ)檔案的增加和維護(hù)

1．存貨檔案的增加和修改

2．供應(yīng)商檔案的增加和信息變更的維護(hù)

3．供應(yīng)商的管理的維護(hù)

三、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1．通過(guò)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以及時(shí)了解到訂單的執(zhí)行情況，并根據(jù)采購(gòu)情況來(lái)變更或關(guān)閉相應(yīng)的訂單。

2．根據(jù)到貨情況及時(shí)下達(dá)入庫(kù)通告單（到貨單），通知倉(cāng)庫(kù)保管辦理入庫(kù)操作。

3．收到采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及時(shí)錄入軟件，并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，當(dāng)月發(fā)票未到，則要進(jìn)行暫估操作（只要入庫(kù)單有單價(jià)）。

4．填寫并審批好付款申請(qǐng)單（付款單），并核銷往來(lái)往來(lái)賬款。

5．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單，查詢相應(yīng)的采購(gòu)明細(xì)賬及采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析表。

6．跟供應(yīng)商核對(duì)業(yè)務(wù)明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)跟財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)明細(xì)賬，并在月底跟財(cái)務(wù)對(duì)清對(duì)平往來(lái)賬（也應(yīng)跟倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)一下采購(gòu)及到貨情況）。

7．對(duì)應(yīng)付系統(tǒng)管理功能，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付款的管理，查明業(yè)務(wù)單據(jù)的報(bào)警情況，對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)某一段時(shí)間的付款等。銷售部在用友ERP中的操作及要求

銷售管理（以下操作在銷售管理模塊中進(jìn)行）

一、整體流程：

錄入銷售發(fā)貨單（或退貨單），根據(jù)銷售發(fā)貨單（退貨單）生成（紅字）銷售發(fā)票，根據(jù)銷售發(fā)票做銷售收款和收款核銷，根據(jù)實(shí)際情況做某些客戶轉(zhuǎn)賬，最后月末結(jié)賬。

（1）銷售訂單：點(diǎn)擊銷售訂單進(jìn)入發(fā)貨單填制界面，點(diǎn)擊增加選擇發(fā)貨單，錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運(yùn)方式、倉(cāng)庫(kù)、存貨、數(shù)量和金額合計(jì)等，保存并審核

（2）銷售發(fā)貨單：點(diǎn)擊發(fā)貨單進(jìn)入發(fā)貨單填制界面，點(diǎn)擊增加參照訂單生成發(fā)貨單（如果銷售退貨，則選擇退貨單），錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運(yùn)方式、倉(cāng)庫(kù)、存貨、出貨數(shù)量和金額合計(jì)等，保存并審核。（3）銷售發(fā)票：點(diǎn)擊銷售發(fā)票進(jìn)入銷售發(fā)票填制界面，點(diǎn)擊增加選擇普通發(fā)票（如果銷售退貨，則選擇“普通發(fā)票（紅字）”），然后選單（發(fā)貨單），在彈出的界面選擇客戶后點(diǎn)擊顯示選擇需要開(kāi)票的發(fā)貨單，確認(rèn)后將銷售發(fā)票保存并復(fù)核。

（4）收款結(jié)算：點(diǎn)擊收款結(jié)算進(jìn)入收款單界面，錄入本次收款的客戶，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成收款。（5）客戶往來(lái)轉(zhuǎn)賬：（不常用，處理特殊情況）

（6）月末結(jié)賬：點(diǎn)擊月末結(jié)賬，利用月末結(jié)賬的月末檢測(cè)功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。

二、基礎(chǔ)檔案的增加和維護(hù)

1．產(chǎn)品檔案的增加和修改

2．客戶檔案的增加和信息變更的維護(hù)

3．客戶信息的管理的維護(hù)

三、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1．通過(guò)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以及時(shí)了解到訂單的執(zhí)行情況

2．根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及時(shí)下達(dá)銷售通告單（銷售發(fā)貨單），通知倉(cāng)庫(kù)保管辦理出庫(kù)操作。

3．按要求及時(shí)通知財(cái)務(wù)開(kāi)出銷售發(fā)票；當(dāng)月發(fā)票未開(kāi)，則要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以便跟財(cái)務(wù)對(duì)賬。

4．填寫并審核收款單，并核銷往來(lái)賬款。

5．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單，查詢相應(yīng)的銷售明細(xì)賬及銷售統(tǒng)計(jì)分析表。

6．跟客戶核對(duì)業(yè)務(wù)明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)跟財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)明細(xì)賬，并在月底跟財(cái)務(wù)把往來(lái)賬對(duì)清對(duì)平（也要跟倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)銷售發(fā)出的數(shù)量）。

7．對(duì)應(yīng)收系統(tǒng)管理功能，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款的管理，查明業(yè)務(wù)單據(jù)的報(bào)警情況，對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)某一段時(shí)間的收款等。

倉(cāng)庫(kù)部門在用友ERP中的操作及要求

庫(kù)存管理（以下操作在庫(kù)存管理模塊中進(jìn)行）

一、整體流程：填寫并審核采購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)需要做庫(kù)存的盤點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)的調(diào)撥，根據(jù)發(fā)貨單做銷售出庫(kù)單，審核盤點(diǎn)或者調(diào)撥生成的其他的出入庫(kù)單，最后月末結(jié)賬。

（1）填寫并審核采購(gòu)入庫(kù)單：點(diǎn)擊采購(gòu)入庫(kù)單，生單參照藍(lán)字到貨單（如果是退貨就是紅字到貨單）選到相應(yīng)的到貨單，輸入實(shí)際的入庫(kù)數(shù)量（可以等于或小于）保存，并審核。（可以選擇批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部采購(gòu)入庫(kù)單的審核。）（2）庫(kù)存調(diào)撥單：點(diǎn)擊庫(kù)存調(diào)撥單進(jìn)入調(diào)撥單界面，點(diǎn)擊增加，選擇轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)、出入庫(kù)的類別、存貨等保存，電腦自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。

（3）銷售出庫(kù)單生成：點(diǎn)擊銷售出庫(kù)單生成/審核進(jìn)入出庫(kù)單生成界面，點(diǎn)擊生成，在彈出的界面先刷新，然后依次點(diǎn)擊全選、確認(rèn)生成銷售出庫(kù)單；然后點(diǎn)擊批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部銷售出庫(kù)單的審核。

（5）庫(kù)存盤點(diǎn)：點(diǎn)擊庫(kù)存盤點(diǎn)進(jìn)入盤點(diǎn)單界面，點(diǎn)擊增加，選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，錄入出入庫(kù)類別，然后點(diǎn)擊盤庫(kù)，保存后打表，根根打表賬面數(shù)量到倉(cāng)庫(kù)實(shí)盤；根據(jù)實(shí)盤數(shù)量修改盤點(diǎn)后審核，電腦自動(dòng)生成其他出庫(kù)單

（6）月結(jié)：全部業(yè)務(wù)完成后點(diǎn)擊結(jié)賬進(jìn)入下月工作。

二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1．倉(cāng)庫(kù)操作是以實(shí)物數(shù)量辦理出入庫(kù)手續(xù)，材料入庫(kù)時(shí)，數(shù)量要對(duì)跟入庫(kù)通知單相符（只能少不能多）；材料出庫(kù)時(shí)，要求相關(guān)人員按規(guī)定程序做完后，才能按領(lǐng)料單數(shù)量、規(guī)格給予發(fā)材料；產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)，必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格的，按檢驗(yàn)單上的所規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量辦理入庫(kù)；產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí)，必須是按銷售發(fā)貨通知單發(fā)相應(yīng)對(duì)型號(hào)和數(shù)量的產(chǎn)品（銷售換貨或銷售退貨或贈(zèng)品或試用必須走相應(yīng)的流程，并在用友軟件中做相應(yīng)的操作）

2．隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)的臺(tái)賬，注意賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)不符，要及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)部，匯同財(cái)務(wù)部查明原因。

3．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，4．熟練查詢出入庫(kù)流水賬，能按存貨或供應(yīng)商或客戶查詢特定的出入庫(kù)情況。

5．加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存數(shù)量的管理和控制，分析庫(kù)存數(shù)量和周轉(zhuǎn)情況。

6．跟采購(gòu)、銷售及時(shí)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),為正確快速計(jì)算成本創(chuàng)造條件。

財(cái)務(wù)部門在用友ERP中的操作及要求

一、成本會(huì)計(jì)

核算管理（以下操作在核算管理模塊中進(jìn)行）

（1）特殊單據(jù)記賬（調(diào)撥單）：點(diǎn)擊進(jìn)入特殊單據(jù)記賬，先點(diǎn)擊刷新，然后點(diǎn)擊全選、記賬即可。

（2）正常單據(jù)記賬：點(diǎn)擊進(jìn)入正常單據(jù)記賬，選擇倉(cāng)庫(kù)和單據(jù)類型確認(rèn)，先刷新，然后全選、記賬即可。

（3）暫估成本處理：點(diǎn)擊進(jìn)入暫估成本處理，選擇倉(cāng)庫(kù)后確認(rèn)，然后點(diǎn)擊全選、暫估即可（單到回沖，發(fā)票到了之后才要處理）。（4）填寫假退料單（不是必須，有假退料的情況才要填寫）

（5）月末處理：點(diǎn)擊進(jìn)入月末處理界面，全選倉(cāng)庫(kù)（一般先選材料庫(kù)）后確定即可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫(kù)成本，尤其是材料的出庫(kù)成本。（6）計(jì)算出產(chǎn)品的成本，分配產(chǎn)品成本。

（7）月末處理：點(diǎn)擊進(jìn)入月末處理界面，全選倉(cāng)庫(kù)（一般是成品庫(kù)）后確定即可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫(kù)成本，尤其是產(chǎn)品的銷售成本。（8）購(gòu)銷單據(jù)制單（采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其他出入庫(kù)單）：根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

（9）月結(jié)：制單業(yè)務(wù)全部完成后點(diǎn)擊月末結(jié)賬進(jìn)入下月工作。

二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1、審核所有業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量是否正確、是否及時(shí)入賬、是否已審核

2、要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門在月底及時(shí)處理完月底的業(yè)務(wù)并說(shuō)明當(dāng)月可以結(jié)賬。

3、填制完相應(yīng)的憑證，如涉及往來(lái)等科目的交相應(yīng)的會(huì)計(jì)進(jìn)一步處理。

4、報(bào)出成本明細(xì)表

5、與采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)核對(duì)賬目，打印出收發(fā)存匯總表。

6、查詢存貨明細(xì)賬并進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)分析（從金額的角度）。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)（以下操作在固定資產(chǎn)模塊中進(jìn)行）

整體流程：根據(jù)實(shí)際情況做當(dāng)月的資產(chǎn)增加、減少或者原值變動(dòng)，然后計(jì)提折舊，生成憑證后月末結(jié)賬。（1）原始卡片（賬套初始化使用）（2）資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)原值變動(dòng)（3）計(jì)提折舊（每月）（4）制單（5）月結(jié)

（6）打印固定折舊清單、年終打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬

技巧：固定資產(chǎn)如果是一批采購(gòu)規(guī)格一樣的固定資產(chǎn)，可以批量復(fù)制。往來(lái)管理（本模塊用來(lái)查詢供應(yīng)商和客戶的往來(lái)款的余額和明細(xì)賬，往來(lái)催款單和往來(lái)對(duì)賬以及往來(lái)的賬齡分析等）

（1）審核采購(gòu)、銷售、其他應(yīng)付、其他應(yīng)收單據(jù)?？梢粤⒓粗茊巍?/p>

（2）制單處理（可以批量處理憑證）

（a）供應(yīng)商往來(lái)制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

（b）客戶往來(lái)制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

(c)核銷制單

（3）往來(lái)會(huì)計(jì)收到采購(gòu)或銷售的單據(jù)后，填制好憑證后，將憑證和原始單據(jù)傳給下會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的操作。

（4）跟往來(lái)單位核對(duì)明細(xì)賬，如不符，及時(shí)通知相關(guān)部門查對(duì)相關(guān)明細(xì)賬，查明原因，月底與采購(gòu)、銷售部門對(duì)清對(duì)平各單位的明細(xì)賬。注意點(diǎn)：采購(gòu)暫估、銷售還未開(kāi)票數(shù)

現(xiàn)金銀行（本模塊用來(lái)查詢現(xiàn)金和銀行的日記賬等）

一、以審批的付款單據(jù)，付款，并填制相應(yīng)的付款憑證，做完，交下面的會(huì)計(jì)進(jìn)一步處理，如往來(lái)會(huì)計(jì)確認(rèn)往來(lái)款，成本費(fèi)用會(huì)計(jì)確定費(fèi)用支出是否合理等。

二、根據(jù)銀行收款情況填寫收款單，交一份給銷售部，并填制相應(yīng)的收款憑證，做完，交下面的會(huì)計(jì)進(jìn)一步處理。

三、每天結(jié)束，清點(diǎn)現(xiàn)金和銀行余額，填寫資金日?qǐng)?bào)表，交一份相關(guān)人員。

四、月末，登記好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，并核對(duì)銀行對(duì)賬單，如有不對(duì)，查明原因，如有未達(dá)賬項(xiàng)則要編制銀行余額調(diào)節(jié)表?？傎~會(huì)計(jì)

總賬（以下操作在總賬系統(tǒng)模塊中進(jìn)行）

（1）填制憑證：填制除業(yè)務(wù)外的憑證，如損益類的營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、提現(xiàn)等

（2）審核：換審核人（和制單不為同一個(gè)人）進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行審核憑證。

（3）記賬（記賬后出報(bào)表），所有憑證審核記賬后，可以計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表，錄入賬套號(hào)和報(bào)表的日期，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。

（4）月結(jié)：需要其它模塊全部結(jié)賬，總賬才可以月結(jié)。（5）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并編制財(cái)務(wù)報(bào)告。（6）年終全面資產(chǎn)清查，編制財(cái)務(wù)年報(bào)。

第三篇：用友軟件ERP項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

河北金隆水泥集團(tuán)有限公司

ERP項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

客戶項(xiàng)目經(jīng)理：

日期： 用友項(xiàng)目經(jīng)理：日期：

1、項(xiàng)目回顧

1.1、實(shí)施主要階段

1、項(xiàng)目的實(shí)施周期

2、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段

XXXX集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從XX月XX日啟動(dòng)至今歷時(shí)1個(gè)半月左右，在XXXX集團(tuán)有限公司與XXXX有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,XXXX公司咨詢實(shí)施顧問(wèn)和XXXX集團(tuán)有限公司ERP項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。

1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊

1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊

A． 銷售

B． 庫(kù)存

C． 存貨

通過(guò)雙方項(xiàng)目組1個(gè)半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系統(tǒng)于XXXX年XX月XX日正式上線。目前XXXX有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開(kāi)始全面應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)的XX、XX和XX等子系統(tǒng)來(lái)完成日常管理工作。

2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)

2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)

建議描述內(nèi)容提要：

項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)

了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：

1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng)，對(duì)備品備件等物

料實(shí)行統(tǒng)一編碼，分倉(cāng)庫(kù)管理，保證了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)時(shí)掌握并供有

關(guān)部門查詢。

2)通過(guò)銷售系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨單的機(jī)打，和銷售訂單的數(shù)量控

制。先后使用了，大量的自定義項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了提貨單提貨時(shí)間、包

括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫、提貨人、車號(hào)和訂單余額，等自定義

信息，使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性

化需求。

3)客戶要求的取貨卡片打印等問(wèn)題，可通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)！

4)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能。

5)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)信息化和集成化，為企業(yè)下一步全面實(shí)現(xiàn)

信息化奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件

…………

同時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，XXXX有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

2.2、項(xiàng)目成功的原因

實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面：

1)雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持；

2)雙方項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)時(shí)關(guān)注和支持

3)用友ERP系統(tǒng)是成熟軟件，適用于工業(yè)行業(yè)；

4)XXXX有限公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合；

5)XXXX軟件技術(shù)有限公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問(wèn)隊(duì)伍。

3、項(xiàng)目驗(yàn)收

綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為XXXX有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。

此次在XXXX有限公司進(jìn)行的用友ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的，在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí)，對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后，XXXX軟件技術(shù)有限公司將

一如既往地為XXXX有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定，系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。

如果您在用友ERP軟件應(yīng)用中遇到任何問(wèn)題或疑問(wèn)

請(qǐng)致電我們的客戶服務(wù)熱線：XXXX-XXXXXXXX

我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！

驗(yàn)收簽字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

XXXX軟件技術(shù)公司代表____________________________年月日

第四篇：溫州用友軟件U8鞋業(yè)ERP

一． 系統(tǒng)概述

用友軟件鞋業(yè)管理系統(tǒng)是根據(jù)鞋行業(yè)管理特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)多年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)積累而開(kāi)發(fā)的專業(yè)化鞋業(yè)管理軟件。目前，該軟件無(wú)論從設(shè)計(jì)思路、流程和實(shí)現(xiàn)技術(shù)，與同類軟件比較均處于領(lǐng)先水平。將現(xiàn)代化的的計(jì)算機(jī)技術(shù)

與傳統(tǒng)的制鞋企業(yè)流程完美結(jié)合，系統(tǒng)功能范圍覆蓋企業(yè)樣品開(kāi)發(fā)、銷售管理、外發(fā)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、追蹤、控制管理、原材料采購(gòu)、收貨、發(fā)料、盤點(diǎn)管理和成品入倉(cāng)、出庫(kù)、盤點(diǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、人事工資管理以及一卡通管理(包含考勤系統(tǒng))等整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程。

本系統(tǒng)主要內(nèi)容包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，BOM型體結(jié)構(gòu)及用量，訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，MRP物料需求計(jì)劃，條形碼驗(yàn)

收及發(fā)料，庫(kù)存管理，應(yīng)收應(yīng)付帳款，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及成本分析等。本系統(tǒng)操作上集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、輸出等處理為一體，方便靈活，可有效提高制鞋企業(yè)的管理水平和工作效率。

用友軟件鞋業(yè)ERP系統(tǒng)前臺(tái)使用穩(wěn)定的VB語(yǔ)言及.net三層結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，采用主流大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為后臺(tái)，利

用模塊化設(shè)計(jì)方法，運(yùn)用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)和工具。系統(tǒng)可在局域網(wǎng)內(nèi)或者InterNet互聯(lián)網(wǎng)的多用戶環(huán)

境下運(yùn)行，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理和共享。本系統(tǒng)可有效解決目前制鞋業(yè)所面臨的整合、速度及成本問(wèn)題，克服地

域限制，是提升制鞋企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力工具。用友軟件軟件專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，既有資深的軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，也有豐富的制鞋企業(yè)管理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，是推行本系統(tǒng)成功的有效保障。

二． 鞋企業(yè)的特點(diǎn)

鞋業(yè)是傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，在我國(guó)有著非常龐大的企業(yè)規(guī)模，但由于受到企業(yè)規(guī)模以及行業(yè)特點(diǎn)的影

響，長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有得到各大軟件公司的重視，使得整個(gè)行業(yè)的信息化程度普遍不高，也使得整個(gè)產(chǎn)業(yè)不能

充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)管理；

鞋業(yè)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀：企業(yè)規(guī)模和管理基礎(chǔ)導(dǎo)致了信息化程度普遍不高；行業(yè)信息化產(chǎn)品不多；產(chǎn)品本身的特點(diǎn)（顏色，款式等的定義）導(dǎo)致信息化建設(shè)的復(fù)雜和信息化運(yùn)作成本的提高；4 產(chǎn)品的多樣化和市場(chǎng)的變化導(dǎo)致計(jì)劃的不確定性；顏色和質(zhì)量的差異導(dǎo)致難以通過(guò)信息編碼和描述來(lái)管理物料庫(kù)存；

制鞋業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)

為了適應(yīng)季節(jié)及款式的快速變化及個(gè)性化生產(chǎn)需求，制鞋企業(yè)幾乎都面臨著這樣的問(wèn)題：①產(chǎn)品的生命周期和生產(chǎn)周期不斷縮短。產(chǎn)品呈多品種小批量生產(chǎn)趨勢(shì)加大，制鞋企業(yè)應(yīng)對(duì)艱難、訂單

交期耽誤嚴(yán)重。

②制鞋業(yè)手工作業(yè)模式，部門間重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重。各部門間信息溝通不暢，企業(yè)采購(gòu)及生產(chǎn)計(jì)劃性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性差。管理手段落后，大部份制鞋企業(yè)仍停留在人管人的傳統(tǒng)模式上，內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行，管理漏洞多，企業(yè)管理者經(jīng)常力不從心。

③物料管理困難，超耗料情況多，邊角料由于裁剪必然產(chǎn)生很多管理困難的邊角料，造成成本過(guò)高，使利潤(rùn)率低下。

④批號(hào)管理。鞋業(yè)企業(yè)大部分需要比較嚴(yán)密的批號(hào)管理。但缺乏IT技術(shù)的保證，往往批號(hào)管理困難，并且跟蹤混亂。

⑤信息化應(yīng)用水平落后，信息反應(yīng)周期長(zhǎng)、準(zhǔn)確性差，企業(yè)管理只能憑經(jīng)驗(yàn)作決策，影響決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(2)制鞋企業(yè)生產(chǎn)最大的壓力是什么?

制鞋企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程一般分為樣品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)溝通、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生管、裁斷、備料、針車、成型、成品出貨。一個(gè)制鞋工廠的生產(chǎn)能力主要包括生產(chǎn)周期、品質(zhì)和成本三個(gè)方面。只有及時(shí)了解客戶需求(包括材

料、包裝和款式的要求)，打版開(kāi)發(fā)才能以最快的速度做出樣品，并計(jì)算出該款式每個(gè)SIZE的用量。如果

開(kāi)發(fā)部門工作不仔細(xì)或?qū)π?/p>

判斷能力較差，會(huì)造成新鞋型資料(BOM和用量)更改頻繁，會(huì)給采購(gòu)、生產(chǎn)部門造成困擾，更嚴(yán)重的會(huì)影響這一款鞋

生產(chǎn)的周期、成本和品質(zhì)。因此，制鞋企業(yè)生產(chǎn)最大的壓力主要是以下幾個(gè)方面：

①信息溝通問(wèn)題。故常常會(huì)采購(gòu)到不合要求的材料，從而加重了材料成本。例如物料管理和采購(gòu)部門對(duì)原材料在供

應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)一清二楚，但是到了生產(chǎn)線以后就變成了“黑洞”，到底是什么狀態(tài)只有通過(guò)盤點(diǎn)才清楚，給物料管

理帶來(lái)很多困擾。

②打版頻繁更改影響交期。當(dāng)打版開(kāi)發(fā)時(shí)材料、材質(zhì)、模具不停更改，勢(shì)必因打版開(kāi)發(fā)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響后續(xù)訂單生

產(chǎn)無(wú)充足的時(shí)間，從而導(dǎo)致交期延誤。例如采購(gòu)已依照打版開(kāi)發(fā)樣品之材質(zhì)、用量進(jìn)行采購(gòu)，但當(dāng)再修改BOM或用量

就必然導(dǎo)致材料浪費(fèi)、增加成本。如材料不夠用時(shí)再追加，不但延誤生產(chǎn)進(jìn)度，也會(huì)引發(fā)一大堆問(wèn)題。又如現(xiàn)場(chǎng)部

門可能已領(lǐng)了材料進(jìn)行生產(chǎn)，而要返工，導(dǎo)致生產(chǎn)周期加長(zhǎng)或品質(zhì)下降。

鞋業(yè)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)：

1、如何通過(guò)信息技術(shù)，使得產(chǎn)供銷一體化更加有效運(yùn)作，確保一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈條有機(jī)的銜接；

2、企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)的特點(diǎn)（靈活的產(chǎn)品定義，信息化成本）；

3、建立面向訂單的業(yè)務(wù)模式，加強(qiáng)渠道庫(kù)存的管理；

4、整合研產(chǎn)供銷不同合作模式下的復(fù)雜供應(yīng)鏈管理體系，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度；

5、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程，提高運(yùn)作效率；

6、降低供應(yīng)鏈整體成本；

三． 系統(tǒng)特色

1、專業(yè)化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，更高品質(zhì)的管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)是專門為制鞋企業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)。根據(jù)制鞋企業(yè)的需求，提供了樣品開(kāi)發(fā)（從設(shè)計(jì)計(jì)劃

到客戶端確認(rèn)的過(guò)程管理，產(chǎn)品檔案管理），產(chǎn)品銷售、外購(gòu)和庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃、追蹤

和控制管理、人事工資管理，原材料管理和庫(kù)存管理，客戶和供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付管理。系統(tǒng)依照制鞋行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)，完全符合現(xiàn)代鞋業(yè)企業(yè)的運(yùn)做流程。

2、根據(jù)鞋業(yè)特點(diǎn)提供了尺碼、顏色管理的全面解決方案

由于鞋業(yè)與別的產(chǎn)業(yè)有更多的不同特性，如一個(gè)款式多種顏色，一種產(chǎn)品有不同尺碼等等，手工作業(yè)管理

要做到精細(xì)比較頻繁，工作量大，并且容易出錯(cuò)。本系統(tǒng)為此提供了全面的解決方案，不但對(duì)成品管理更

加全面，更加精細(xì)，而且大大減輕了工作量，快捷準(zhǔn)確。

3、集管理應(yīng)用和開(kāi)發(fā)平臺(tái)于一體的新型系統(tǒng)，無(wú)限擴(kuò)充，無(wú)限延伸

憑著多年推廣企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，單一管理應(yīng)用功能的系統(tǒng)是不可能滿足這行業(yè)所有企業(yè)的需求，另外企業(yè)自身不斷地發(fā)展也必將要有一套可以自身不斷擴(kuò)充，不斷變化的系統(tǒng)與之相對(duì)應(yīng)。本系統(tǒng)正是為

了迎合信息化的需求集管理和應(yīng)用和開(kāi)發(fā)平臺(tái)兩個(gè)功能的業(yè)界領(lǐng)先系統(tǒng)。在管理應(yīng)用方面，針對(duì)企業(yè)的最

終需求，它包含鞋業(yè)企業(yè)的所有共性需求，設(shè)計(jì)好了整個(gè)運(yùn)作流程框架，對(duì)企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)它已經(jīng)是現(xiàn)成可

用了。在開(kāi)發(fā)平臺(tái)方面，為了滿足不同企業(yè)用戶千差萬(wàn)別的需求和企業(yè)自身發(fā)展的需求，系統(tǒng)提供從基礎(chǔ)

資料到業(yè)務(wù)單據(jù)，查詢分析到報(bào)表打印的自定義

開(kāi)發(fā)平臺(tái)。系統(tǒng)可以按照企業(yè)自身的管理思想，幫助他們構(gòu)建完全適合企業(yè)用戶自己使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，無(wú)限擴(kuò)充管理功能，使管理層面不斷向縱深方向延伸。簡(jiǎn)言之，系統(tǒng)就提供需求的二次開(kāi)發(fā)，是該系統(tǒng)的精髓之所在。

4、獨(dú)創(chuàng)的信息實(shí)時(shí)交換技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)往往信息在終端反應(yīng)不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)各終端數(shù)據(jù)不一致的情形，假象環(huán)生，本系統(tǒng)

采用了先進(jìn)的信息實(shí)時(shí)交換技術(shù)，對(duì)任何一個(gè)工作站所作的信息修改能及時(shí)傳遞到運(yùn)行中的各個(gè)站點(diǎn)上，實(shí)現(xiàn)了終端數(shù)據(jù)一致性。用戶無(wú)須執(zhí)行刷新動(dòng)作或重載數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)互連的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)，準(zhǔn)確反

應(yīng)了數(shù)據(jù)的變化。

5、支持Internet的遠(yuǎn)程使用，管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的真正體驗(yàn)

支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，無(wú)論你是出差在外、還是安坐家中，你都可以實(shí)時(shí)查詢公司的銷售、庫(kù)存等經(jīng)營(yíng)情況。

真正享受在家辦公的樂(lè)趣。

6、極高的穩(wěn)定性，高速的運(yùn)行效率。

7、可以與用友軟件分銷系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。

8、可以與用友軟件獨(dú)創(chuàng)的智能采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，提高了采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。

9、可以與用友軟件獨(dú)創(chuàng)的智能生產(chǎn)排單系統(tǒng)（APS）進(jìn)行無(wú)縫連接，大大提高了生產(chǎn)排單的準(zhǔn)確性與排單效率。

10、可以與用友財(cái)務(wù)軟件連接，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。

四.系統(tǒng)功能

一）銷售管理

銷售訂單管理系統(tǒng)：根據(jù)客戶要求訂單管理（包括合同號(hào)和顧客特殊要求及樣品圖案）、訂單的修改和訂單取消的管

理。銷售訂單管理為備料和材料采購(gòu)提供依據(jù)，可以使企業(yè)經(jīng)理和銷售人員動(dòng)態(tài)掌握銷售訂單的執(zhí)行情況。他由下面

幾個(gè)模塊組成：

（1）銷售訂單登記模塊

提供對(duì)銷售訂單進(jìn)行登記錄入、修改、刪除等操作功能，以完成對(duì)銷售訂單的初步的基本操作。

（2）銷售訂單審核模塊

對(duì)錄入登記的銷售訂單進(jìn)行審核確認(rèn)的過(guò)程。

（3）訂單生產(chǎn)跟蹤

從銷售訂單的角度對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行跟蹤，控制生產(chǎn)的進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以便于即使處理。

（4）銷售訂單綜合查詢

提供對(duì)銷售訂單提供全方位多角度的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能。如發(fā)貨信息，貨款信息等。

（5）客戶資料管理

對(duì)客戶基本資料的管理、建立信譽(yù)等級(jí)客戶。

二）開(kāi)發(fā)管理

建立物料清單（BOM表）

（1）、輸入產(chǎn)品的基本信息和用料情況。

（2）、制作工藝單

（3）、把訂單的工藝要求輸入電腦，傳輸?shù)矫總€(gè)車間。

三）生產(chǎn)管理系統(tǒng)

生產(chǎn)指令單的安排為各車間生產(chǎn)提供指令數(shù)量以及鞋樣。

根據(jù)BOM表的工藝核準(zhǔn)數(shù)與未投產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃的數(shù)量自動(dòng)生材料需求數(shù)再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存自動(dòng)算出哪些貨號(hào)可以下單，不可以下單的貨號(hào)還缺哪些材料，生管可以根據(jù)自動(dòng)排單追蹤材料進(jìn)度。這個(gè)過(guò)程要考慮到復(fù)合加工工藝與配碼

相關(guān)的算料問(wèn)題。最后生成一個(gè)精確的需求數(shù)。

各車間半成品流轉(zhuǎn)輸入、統(tǒng)計(jì)以及打印為生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤提供前提條件。

生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：從銷售訂單的角度對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行跟蹤，控制生產(chǎn)的進(jìn)度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以便于即使處理。

外加工管理：外加工的發(fā)貨完成情況和外加工廠的基本資料管理。

訂單跟蹤模塊：提供對(duì)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行綜合查詢的功能，及時(shí)準(zhǔn)確的了解訂單的完成情況。

外協(xié)管理：外加工及復(fù)合材料管理，外協(xié)入庫(kù)時(shí)與訂單掛鉤，進(jìn)行報(bào)表平衡查詢。

四）采購(gòu)管理

訂單材料需求計(jì)算：根據(jù)訂單的數(shù)量及BOM單位用量及多余庫(kù)存情況的綜合分析自動(dòng)的做出采購(gòu)申請(qǐng)表。

（1）采購(gòu)單：通過(guò)前兩級(jí)計(jì)劃生成實(shí)際采購(gòu)欠數(shù)，客戶可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)欠數(shù)可以直接下采購(gòu)訂單，大大減少了平

時(shí)下采購(gòu)單的繁瑣的手工操作過(guò)程，同時(shí)也提高了采購(gòu)精確度。根據(jù)總的采購(gòu)欠數(shù)自動(dòng)分配到各個(gè)未投計(jì)劃單上，可

以知道是哪個(gè)未投計(jì)劃單缺少哪款材料，缺多少可以一目了然。同時(shí)采購(gòu)欠數(shù)也可以調(diào)整優(yōu)先級(jí)以方便操作。采購(gòu)部

根據(jù)采購(gòu)欠數(shù)直接給供應(yīng)商下采購(gòu)單。

（2）供應(yīng)商檔案信息管理：供應(yīng)商檔案信息包括供應(yīng)商的編號(hào)（唯一）、供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、EMAIL、網(wǎng)址、法人代表、開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶郵碼、帳號(hào)、供應(yīng)商簡(jiǎn)介、提供材料的類別和名稱、信用度和備注信息等

等。本模塊對(duì)檔案信息提供錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能。

（3）詢價(jià)系統(tǒng)：把平時(shí)收集的供應(yīng)商及提供貨品的價(jià)格資料輸入本系以備查詢。

（4）采購(gòu)進(jìn)度查詢

對(duì)采購(gòu)計(jì)劃是否完成、為本訂單所采購(gòu)的原材料是否已全部采購(gòu)入庫(kù)等信息進(jìn)行查詢跟蹤。

五）、倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理：包括入庫(kù)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)、退貨單據(jù)、調(diào)撥單據(jù)，庫(kù)存貨物盤點(diǎn)、盤虧盤盈分析

（1）材料成品入庫(kù)管理

料入庫(kù)單的信息包括：日期、單據(jù)號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、憑證類別、憑證編號(hào)、材料名稱、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及備注信

息等等，以及包括材料采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)，便于日后材料入庫(kù)的跟蹤。鞋底入庫(kù)必須包括配碼數(shù)量。特殊材料入庫(kù)跟訂單

號(hào)掛鉤。

（2）材料出庫(kù)管理

登錄的領(lǐng)料單信息包括：日期、單據(jù)號(hào)、領(lǐng)料部門、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人、材料名稱、編號(hào)、數(shù)量及用途說(shuō)明等等。隨時(shí)可

以打印領(lǐng)料單據(jù)。每筆材料錄入時(shí)會(huì)顯示當(dāng)前材料的庫(kù)存數(shù)。

材料出庫(kù)時(shí)形成領(lǐng)料單：〈定額領(lǐng)料單〉，出庫(kù)時(shí)可關(guān)聯(lián)限額領(lǐng)料庫(kù)，形成定額領(lǐng)料單，它是通過(guò)查詢是否有領(lǐng)料限

額的方式來(lái)進(jìn)行出庫(kù)登記的，出庫(kù)時(shí)，還要在領(lǐng)料限額庫(kù)中沖減所領(lǐng)材料的限額?！闯~領(lǐng)料單〉根據(jù)BOM表定額修改，車間補(bǔ)料產(chǎn)生的超額領(lǐng)料。

BOM表控制的非訂單計(jì)劃材料不與訂單掛鉤，按照進(jìn)銷存模式進(jìn)行管理。訂單計(jì)劃材料與生產(chǎn)指令單掛鉤。非正常補(bǔ)料

直接與員工掛鉤。包括材料入庫(kù)單的錄入，刪除，修改等功能。退料單的錄入以及相關(guān)的審核。鞋底出庫(kù)除入庫(kù)單所

有信息外還包括鞋碼數(shù)量錄入、生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)。

（3）材料成品庫(kù)存綜合提供對(duì)各倉(cāng)庫(kù)材料成品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行初始化，進(jìn)出存匯總統(tǒng)計(jì)，月末庫(kù)存數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)等。對(duì)材料庫(kù)存數(shù)量提供上下限告警設(shè)置，隨時(shí)可查詢統(tǒng)計(jì)高于上限或低于下限的材料，從而保證材料儲(chǔ)存數(shù)量的合理性

。還提供倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、委托加工、倉(cāng)庫(kù)材料調(diào)撥等管理工作。

（4）增加超額控制表功能

六）財(cái)務(wù)管理

應(yīng)收應(yīng)付款管理：對(duì)客戶的應(yīng)收款的管理和對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款的管理。

運(yùn)用數(shù)據(jù)共享性，提高了工作效率。跟供應(yīng)商按進(jìn)貨單進(jìn)行對(duì)帳。并可與用友財(cái)務(wù)軟件對(duì)接。

用友軟件溫州分公司

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楊瑞杰

第五篇：用友ERP教你如何的選擇軟件

用友ERP教你如何的選擇軟件

從中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及特點(diǎn)來(lái)看，中小企業(yè)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，行業(yè)細(xì)分需求特點(diǎn)日益明顯。中小企業(yè)用戶已經(jīng)不僅僅滿足于財(cái)務(wù)管理、OA等單項(xiàng)應(yīng)用，要求逐步深入。中小企業(yè)信息化不僅僅是ERP，還包括產(chǎn)品輔助設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造管理和控制等多方面內(nèi)容，具有很鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。同時(shí)，中小企業(yè)，信息化的初步戰(zhàn)役見(jiàn)了成效，但實(shí)施效果和進(jìn)度參差不齊總的信息方向是朝著全面信息化的發(fā)展的。這些特點(diǎn)讓中小企業(yè)在未來(lái)信息化的道路還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間。在中小企業(yè)信息化過(guò)程當(dāng)中，信息化合同簽署是中小企業(yè)向信息化邁出的重要一步，也意味著信息化的開(kāi)始重要一步。

案例分析：

國(guó)內(nèi)某中小型藥業(yè)企業(yè)集團(tuán)準(zhǔn)備上線一套信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化的CIO，在幫助該企業(yè)選擇好IT服務(wù)商A公司以后，從產(chǎn)品功能的角度來(lái)講，A公司的大部分符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，因此該CIO決定選用A公司的產(chǎn)品。據(jù)該CIO透露當(dāng)時(shí)A公司的產(chǎn)品價(jià)格是一千萬(wàn)左右，從產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)講對(duì)于全國(guó)型集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用這套系統(tǒng)及同行業(yè)的價(jià)格來(lái)講，產(chǎn)品的價(jià)格比較適中，因此，CIO綜合考慮以后選則了A公司的產(chǎn)品，但該CIO犯了一個(gè)很大的錯(cuò)誤，在和A公司簽署ERP項(xiàng)目合同時(shí)，只簽署了軟件產(chǎn)品的購(gòu)買合同也就是只購(gòu)買了一個(gè)軟件，沒(méi)有得到其它相關(guān)的服務(wù)。我們知道軟件只是有一個(gè)重要的一個(gè)工具，而且企業(yè)的業(yè)務(wù)企業(yè)的自身的人員或者管理者最了解 對(duì)于IT服務(wù)商來(lái)講他們對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的甚少，更多的是一種框架，為企業(yè)提供一種軟件的框架，用以來(lái)幫助企業(yè)在這個(gè)框架上實(shí)現(xiàn)用信息系統(tǒng)對(duì)于業(yè)務(wù)的支持。

該企業(yè)的CIO在實(shí)施ERP的過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，雖然A公司的產(chǎn)品大部分滿足了企業(yè)的需求，從企業(yè)還需要個(gè)性化的需求，比如需要增加某些為了滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的功能，但當(dāng)時(shí)只簽署了產(chǎn)品的合同，其它的服務(wù)合同并沒(méi)有簽署，A公司無(wú)法提供更多有限的無(wú)償服務(wù)。怎么辦？

該CIO很是苦惱不選用A公司的產(chǎn)品，前期已經(jīng)投入很多，會(huì)造成企業(yè)很大的損失;繼續(xù)選用A公司的產(chǎn)品得不到有效的服務(wù)怎么辦？對(duì)于A公司來(lái)講并不是沒(méi)有這個(gè)實(shí)力提供不了服務(wù)，那么，為什么得不到有效的服務(wù)？ 原因就在于該CIO簽署ERP合同時(shí)沒(méi)有仔細(xì)考慮，ERP的合同需要簽署多份合同產(chǎn)品合同、服務(wù)合同等等。這一結(jié)果導(dǎo)致了該CIO最終采用了重新又簽署了一份軟件服務(wù)合同，付出了相比軟件產(chǎn)品更高的價(jià)格，雖然最終幫助企業(yè)解決了問(wèn)題，但企業(yè)也因此付出了比產(chǎn)品更加高昂的費(fèi)用。

綜合案例分析，筆者認(rèn)為，作為信息化的負(fù)責(zé)人CIO，在簽署ERP合同前應(yīng)該仔細(xì)做好前期準(zhǔn)備工作，尤期是中小企業(yè)的CIO，更應(yīng)該應(yīng)注意。筆者認(rèn)為，中小企業(yè)CIO簽署ERP合同，應(yīng)注意十點(diǎn)：

1、仔細(xì)看清楚ERP合同的種類

現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無(wú)型的產(chǎn)品，尤其是管理軟件的產(chǎn)品，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題，那么它值百萬(wàn)，甚至千萬(wàn)。但如果解決不了業(yè)務(wù)上的問(wèn)題，那就是一張沒(méi)有任何價(jià)值的光盤代碼。而現(xiàn)階段的ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進(jìn)行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對(duì)于合同要有一個(gè)整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長(zhǎng)期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對(duì)于CIO來(lái)講了解合同的規(guī)劃非常重要，一個(gè)CIO如果不了解信息化合同的詳細(xì)情況，不懂得ERP合同的簽署原則，那么必然如本文案例中分析的一樣，鐵定吃了信息化合同的虧。

了解信息化合同的種類需要CIO前期進(jìn)行大量的調(diào)研及市場(chǎng)分析，對(duì)于第一次參與合同的簽署CIO來(lái)講，更加應(yīng)該慎重并且考慮周全，需要CIO對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)要有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃、對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的CIO來(lái)講同樣也不能大意，只有在做到萬(wàn)無(wú)一失的情況，才會(huì)為企業(yè)真正的去創(chuàng)造價(jià)值。

2、簽署合同前再次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行演示

無(wú)論是做ERP還是做其它的項(xiàng)目如BI、CRM等一糸列的信息化工作，CIO都需要對(duì)于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的演示和了解。雖然，IT服務(wù)商在在選型初期，會(huì)對(duì)自身的產(chǎn)品進(jìn)行演示，但作為CIO有必要進(jìn)行對(duì)于產(chǎn)品的二次演示及操作，以便發(fā)現(xiàn)在軟件產(chǎn)品當(dāng)中存在的問(wèn)題及不足，這樣一方面有利于在ERP合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)的必需的部分，從而形成產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。另一方面，二次演示也有有利于CIO更加了解ERP的產(chǎn)品，以便于以后更好的實(shí)施。

3、參觀同行或者相關(guān)行業(yè)合同簽署案例

行業(yè)內(nèi)典型用戶案例是CIO學(xué)習(xí)的最好榜樣，這一點(diǎn)非常適用于初期CIO或者是準(zhǔn)備新上線項(xiàng)目的企業(yè)CIO。當(dāng)一個(gè)新的項(xiàng)目上線前CIO因無(wú)法準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的進(jìn)展程度或者對(duì)于此項(xiàng)目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，這就要求我們CIO可去參考同行業(yè)企業(yè)他們的新信息化項(xiàng)目合同是如何簽署的包括ERP等。同樣作為CIO行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的CIO會(huì)告訴你如何去簽署。我們知道ERP對(duì)于企業(yè)來(lái)講無(wú)論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)，都將改變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，一旦做不好會(huì)讓企業(yè)損失很大，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其它企業(yè)的簽署情況，保證信息化在合同的簽署上“平安無(wú)事”。

4、節(jié)約成本 電子合同顯“神威”

電子合同的實(shí)施，是為了進(jìn)一步完善了原有的合同管理模式，有利于層層控制信息化合同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。合同一旦簽訂，數(shù)據(jù)將進(jìn)行集中存放，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理和過(guò)程控制，避免了合同的隨意變更和計(jì)劃的層層加碼。同時(shí)，在電子合同的管理模式下，下級(jí)的計(jì)劃量只能從上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃量中分解，任何人為的干擾都將被系統(tǒng)拒絕，嚴(yán)肅了計(jì)劃的執(zhí)行。但目前，國(guó)內(nèi)的電子合同還欠缺很多的標(biāo)準(zhǔn)、普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。

5、在合同中確定ERP項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間

每一個(gè)ERP項(xiàng)目的開(kāi)始都需要做好項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。在過(guò)去我們了解每一個(gè)ERP上線有的需要一年，有的需要兩年到甚至還有需要三年上的才能上線。對(duì)于企業(yè)來(lái)講三年上一個(gè)ERP項(xiàng)目已經(jīng)非常困難，企業(yè)的業(yè)務(wù)將受到很大的影響。如何快速的上線ERP軟件，但又不影響企業(yè)的業(yè)務(wù)的已經(jīng)成為中小企業(yè)CIO所關(guān)注的ERP的熱點(diǎn)之一，尤其是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，更需要具備快速完善的特點(diǎn)，而ERP本身的功能模塊特別多，如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間制定，那么項(xiàng)目就會(huì)越托越久，從而導(dǎo)致整個(gè)ERP項(xiàng)目最終的失敗。

6、制定合理付款條件

據(jù)了解，現(xiàn)階段存在很多的ERP“尾款”難以追回的現(xiàn)象，究其原因，這些都在ERP的項(xiàng)目合同中的付款信息化沒(méi)有規(guī)劃清楚，企業(yè)CIO如何制定合理的付款條件需要和IT服務(wù)商達(dá)成一致，只有在前期把必要的準(zhǔn)備工作做好才能在最后的的付款階段做到盡善盡美，讓企業(yè)滿意、讓IT服務(wù)商互相都滿意。

7、二次開(kāi)發(fā)及服務(wù)很關(guān)健

任何產(chǎn)品都不可能是“十全十美”的，對(duì)于企業(yè)來(lái)講在完善的產(chǎn)品功能面前，企業(yè)需要滿足“個(gè)性化”需求，針對(duì)行業(yè)及企業(yè)自身的特點(diǎn)，企業(yè)需要定制進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，在二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中，必然要涉及到企業(yè)的服務(wù)。因此，當(dāng)CIO在和IT服務(wù)商簽署信息化合同前，要把二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用、成本適當(dāng)列出，加入到整個(gè)信息化的項(xiàng)目當(dāng)中，讓IT服務(wù)商從總體的價(jià)格降低，節(jié)省企業(yè)二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用。同時(shí)，信息化的培訓(xùn)費(fèi)用也是非常高，因此，在培訓(xùn)等方面也應(yīng)該總體劃入總的價(jià)格當(dāng)中。

8、確定項(xiàng)目的實(shí)施方式

信息化項(xiàng)目的實(shí)施是企業(yè)提高管理水平的重要途徑，信息化管理系統(tǒng)為企業(yè)提供人力資源、財(cái)務(wù)、銷售、制造、分銷和供應(yīng)鏈管理等諸多方面的重要信息以及這些方面的智能化的決策支持服務(wù)。而同時(shí)，信息化項(xiàng)目不同于一般的技術(shù)改造項(xiàng)目，更多的是在管理上有創(chuàng)新的思路和方法，并通過(guò)信息技術(shù)來(lái)付諸實(shí)現(xiàn)。會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部的決策層、管理層、執(zhí)行層各個(gè)層面的人員。因此，確定ERP項(xiàng)目的實(shí)施方式，在ERP合同簽署必須要考慮到。筆者認(rèn)為，ERP項(xiàng)目的實(shí)施方式應(yīng)從四個(gè)階段來(lái)劃分，即需求分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段和運(yùn)行維護(hù)階段。

9、ERP上線質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、損害賠償原則

中小企業(yè)CIO在簽署ERP合同前，必須要把項(xiàng)目上線的標(biāo)準(zhǔn)以及未來(lái)出現(xiàn)責(zé)任事故賠償原則寫清楚。我們知道，信息化是”沒(méi)完沒(méi)了”的工作，對(duì)于信息系統(tǒng)上線，信息化只是剛剛開(kāi)始，如何獲得真正的成功，還需要日后時(shí)間的考驗(yàn)。因此，CIO需要和IT服務(wù)商確立，并不是系統(tǒng)上線以后，IT服務(wù)商交付了就代表著成功，還要進(jìn)一步的劃分，什么時(shí)候上線？ 什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才是真正的衡量系統(tǒng)成功。另一方面，由于不可抗拒的原因，項(xiàng)目難免有失敗的時(shí)候，這時(shí)就需要提前在合同前做好損害賠償原則，無(wú)論是甲方出錯(cuò)，還是乙方出錯(cuò)，如果有合理的合同在，就不會(huì)在出現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)“兩張皮”的現(xiàn)象。總之，軟件選擇對(duì)于企業(yè)而言，是一件非常重要而復(fù)雜的工作，CIO必須高度重視、謹(jǐn)慎選擇，必要的時(shí)候，要在專業(yè)的IT咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

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