第一篇：用友ERP 實(shí)驗(yàn)心得（模版）

用友ERP—U8實(shí)驗(yàn)心得

現(xiàn)在21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活的方方面面得到廣泛運(yùn)用，當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開(kāi)發(fā)，手工記賬正在被逐漸替代。我們學(xué)習(xí)用友U8的操作，就是為了了解和掌握整個(gè)會(huì)計(jì)工作是如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理，幫助我們更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程。在這段時(shí)間中，我在用友軟件公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)的內(nèi)容具體如下：

A類 財(cái)務(wù)部分，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)訓(xùn)： 包括總賬、報(bào)表；實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)電算化管理。

【總賬】系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來(lái)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等。

【UFO報(bào)表】是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，是廣大會(huì)計(jì)工作者不可多得的報(bào)表工具。拓展實(shí)訓(xùn)： 包括應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理等模塊；這些模塊從不同的角度，實(shí)現(xiàn)了從核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理全過(guò)程。

實(shí)踐課很快就結(jié)束了，這段時(shí)間里，我對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又有了進(jìn)一步的了解，在之前理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)的處理流程和結(jié)構(gòu)有了更直觀的認(rèn)識(shí)。然而，我還發(fā)現(xiàn)自己還存在一些問(wèn)題，比如對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握不夠牢固，對(duì)一些處理流程的細(xì)節(jié)不是十分清楚。這還需要我在今后以更踏實(shí)的態(tài)度學(xué)習(xí)，及時(shí)鞏固已學(xué)知識(shí)。最后，十分感謝王思武老師，不僅對(duì)專業(yè)知識(shí)十分精通，更重要的是，每當(dāng)我們遇到困難的時(shí)候，老師都不厭其煩地一遍一遍地為我們講解，另我們都非常感動(dòng)。

第二篇：用友erp實(shí)驗(yàn)心得范文

ERP心得

在做實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中，小組還是有一個(gè)壞習(xí)慣不做預(yù)算，且受到很多因素影響，變換生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略，導(dǎo)致在第三年流動(dòng)資金不足。因看到別組經(jīng)營(yíng)策略，害怕自己小組的生產(chǎn)線太小，在第二年就開(kāi)始建了6條生產(chǎn)線。因?yàn)榭吹阶约菏Ｏ碌默F(xiàn)金足夠，就大量接單，當(dāng)付掉廣告費(fèi)、租金、長(zhǎng)期借款利息等之后，才發(fā)現(xiàn)小組接單太多，所剩不多的資金并不能支撐6條生產(chǎn)線的下原料訂單費(fèi)用，加工費(fèi)用，想停產(chǎn)也不可以，如果違約，訂單太多，違約金也成為小組破產(chǎn)的情況之一。

總結(jié)自己小組破產(chǎn)的具體原因：①心太大，為什么說(shuō)心太大，在上次金蝶實(shí)驗(yàn)中，本組發(fā)揮也很差，大家一致想很努力的做好這次實(shí)驗(yàn)，在沒(méi)有做好預(yù)算的情況下盲目建線。②在總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)后，大家想開(kāi)發(fā)p4產(chǎn)品，單獨(dú)就p4開(kāi)發(fā)費(fèi)用而言，讓我們所有者權(quán)益在兩年內(nèi)驟減12，在乘以3的請(qǐng)況下，少掉借短貸的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致流動(dòng)資金不足。③自信心不夠，原本小組的經(jīng)營(yíng)策略預(yù)算還挺好的，在老師的提醒下，小組成員改變了策略，導(dǎo)致上述問(wèn)題發(fā)生。

綜上原因，最終，支撐不了小組第三年順利經(jīng)營(yíng)下去。在破產(chǎn)之后，我們才意識(shí)到預(yù)算的重要性，雖說(shuō)注資之后小組發(fā)揮非常好，預(yù)算也很認(rèn)真的做了。可是也挽回不了破產(chǎn)的事實(shí)。從本次實(shí)驗(yàn)充分看到自己的性格不適合做決策者，自己信心不足，脾氣火爆。希望從實(shí)驗(yàn)中看到自己的缺點(diǎn)努力完善自己，努力學(xué)習(xí)，多看看與本實(shí)驗(yàn)相關(guān)方面的知識(shí)，充實(shí)自己，彌補(bǔ)自己的不足。

當(dāng)然培養(yǎng)在實(shí)踐中研究問(wèn)題，分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力；必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的思想，以實(shí)踐證實(shí)理論，從實(shí)踐中加深對(duì)理論知識(shí)的理解和掌握。實(shí)驗(yàn)是我們快速認(rèn)識(shí)和掌握理論知識(shí)的一條重要途徑。

第三篇：用友ERP

用友ERP-U8軟件產(chǎn)品是由多個(gè)產(chǎn)品組成，各個(gè)產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。對(duì)于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管。

系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：

對(duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。

對(duì)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。允許設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，實(shí)現(xiàn)賬套的自動(dòng)備份。對(duì)賬的管理，包括建立、引入、輸出賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。由于用友ERP-U8軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點(diǎn)： 具備公用的基礎(chǔ)信息

擁有相同的賬套和賬

操作員和操作權(quán)限集中管理并且進(jìn)行角色的集中權(quán)限管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

新用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理->以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄-> 新建賬套-> 增加角色、用戶-> 設(shè)置角色、用戶權(quán)限-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)

老用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理-> 以賬套主管注冊(cè)登錄-> 建立下一賬-> 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)-> 進(jìn)行新操作

步驟1-8描述的是建賬的過(guò)程。其中：步驟1-4在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行，在建賬向?qū)е性O(shè)置賬套，設(shè)置用戶組和用戶，并設(shè)置其功能權(quán)限；第5步登錄企業(yè)門戶-> 控制臺(tái)，第6步設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。步驟7-8在各子系統(tǒng)中完成。

步驟9-13描述的是子系統(tǒng)在一個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)的日常處理工作，由于各子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理不相同，故這里只是一個(gè)總體流程描述，有關(guān)詳細(xì)的流程描述和功能描述請(qǐng)參見(jiàn)各子系統(tǒng)的說(shuō)明。

步驟14-16描述的是建立下一賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和調(diào)整賬套參數(shù)、調(diào)整基礎(chǔ)信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過(guò)程。步驟14-15在系統(tǒng)管理模塊里完成。步驟16在基礎(chǔ)設(shè)置和各子系統(tǒng)中完成。

用戶運(yùn)行用友U8管理軟件產(chǎn)品，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下： 【操作步驟】

選擇進(jìn)入用友ERP-U8企業(yè)門戶或運(yùn)行U8子系統(tǒng)，進(jìn)入注冊(cè)登錄界面。

選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；服務(wù)端或單機(jī)用戶則選擇本地服務(wù)器。

輸入本次需要登錄的操作員名稱（或代碼）和密碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前操作員的權(quán)限顯示該操作員可以登錄的賬套號(hào)。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。

選擇賬套和要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)。按可參照會(huì)計(jì)日歷查看所選定賬套指定會(huì)計(jì)與自然時(shí)間之間的關(guān)系。

在“操作日期”框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，輸入格式為yyyy-mm-dd。也可點(diǎn)日歷參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。

【操作說(shuō)明】

如何更改注冊(cè)密碼

登錄時(shí)，在密碼欄中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目選中“√”，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)。用戶運(yùn)行用友U8管理軟件系統(tǒng)管理模塊，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下：

【操作步驟】

選擇【開(kāi)始】--【用友ERP-U8】--【系統(tǒng)服務(wù)】--【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊； 選擇【系統(tǒng)】--【注冊(cè)】功能菜單，顯示登錄系統(tǒng)界面；

選擇服務(wù)器，輸入操作員名稱，如果要以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入Admin即可；如果要行使賬套主管權(quán)限，以賬套主管身份登錄，參見(jiàn)用戶登錄注冊(cè)。登錄后顯示“系統(tǒng)管理界面”，界面分為上下兩部分，上面部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的各系統(tǒng)名稱、運(yùn)行狀態(tài)和注冊(cè)時(shí)間，下一部分列示的是各系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時(shí)，用戶可在上一部分用鼠標(biāo)選中一個(gè)子系統(tǒng)，下一部分將自動(dòng)列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動(dòng)態(tài)的，它們將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動(dòng)更新變化。【注意】

對(duì)于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統(tǒng)管理員登錄界面只包括：服務(wù)器、操作員、密碼、語(yǔ)言區(qū)域，而賬套主管則包括：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語(yǔ)言區(qū)域。

對(duì)于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管的具體操作權(quán)限，請(qǐng)見(jiàn)“系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限明細(xì)表”。

運(yùn)行狀態(tài)：

正常(0)：表示正常；

正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)失去連接的時(shí)間?？蛻舳伺c數(shù)據(jù)庫(kù)失去連接多長(zhǎng)時(shí)間被判定為異常在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置。異常任務(wù)可手動(dòng)清除異常任務(wù)，參見(jiàn)清除異常任務(wù)，也可以在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置異常自動(dòng)清除?！静僮髡f(shuō)明】

如何更改注冊(cè)密碼

登錄時(shí)，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后點(diǎn)擊〖...〗按鈕。系統(tǒng)界面彈出“設(shè)置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認(rèn)新口令處輸入相同口令，進(jìn)行確認(rèn)即可。

在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改操作也可以修改密碼。

兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。但在權(quán)限還是有區(qū)別的，在登錄界面修改密碼，操作員可以修改自己相應(yīng)的密碼；但在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改密碼是系統(tǒng)管理員對(duì)操作員的一項(xiàng)管理，其具有修改任意操作員的密碼的權(quán)限，當(dāng)然只有系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行。例如：系統(tǒng)管理員可以對(duì)離開(kāi)單位的操作員或不具備權(quán)限的操作員進(jìn)行控制。設(shè)置備份計(jì)劃的作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出(備份)。設(shè)置備份計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于設(shè)置定時(shí)備份賬套功能，多個(gè)賬套同時(shí)輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

【操作步驟】

以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。

在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設(shè)置備份計(jì)劃”，彈出“設(shè)置備份計(jì)劃”功能界面。此時(shí)界面有11個(gè)功能按鈕，作用分別如下：

〖打印〗按鈕：打印功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印輸出。

〖預(yù)覽〗按鈕：預(yù)覽功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印效果的預(yù)先顯示。

〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設(shè)置的備份計(jì)劃輸出為其它格式文件，格式有多種如SQL、Excel、DBF、TXT等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其功能是可以為其它應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

〖增加〗按鈕：此項(xiàng)功能是設(shè)置備份計(jì)劃的開(kāi)始工作，點(diǎn)擊“增加”后，系統(tǒng)進(jìn)入“增加備份計(jì)劃”界面（其分為表頭項(xiàng)和表體項(xiàng)。表頭項(xiàng)包括：計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開(kāi)始時(shí)間、有效觸發(fā)、保留天數(shù)、備份路徑。表體項(xiàng)為賬套號(hào)、賬套名稱、）

計(jì)劃編號(hào)：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)編號(hào)是這些計(jì)劃的標(biāo)識(shí)號(hào)。最大長(zhǎng)度可以為12個(gè)字符長(zhǎng)度。

計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長(zhǎng)度40個(gè)字符

備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和備份，對(duì)于以“賬套主管”權(quán)限注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)“備份”。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期 發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；

選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“1-7”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為“1-31”之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時(shí)不足30天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在2月的最后一天進(jìn)行備份

發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時(shí)間。舉例來(lái)說(shuō)：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。

開(kāi)始時(shí)間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開(kāi)始時(shí)間選擇00：00：00既可以。

有效觸發(fā)：是指在備份開(kāi)始到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，每隔一定時(shí)間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。(如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無(wú)法備份時(shí)，以備份開(kāi)始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。

刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計(jì)劃

〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計(jì)劃的內(nèi)容。除“計(jì)劃編號(hào)”不能修改之外，其它都可以修改。特別說(shuō)明一點(diǎn)，在點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示“注銷當(dāng)前計(jì)劃”按鈕，可以注銷或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計(jì)劃。

〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當(dāng)前界面。

〖日志〗按鈕：此功能詳細(xì)記錄每次的備份情況。

〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設(shè)置備份時(shí)使用的臨時(shí)壓縮路徑，該路徑對(duì)手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當(dāng)前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計(jì)劃設(shè)置。注意

對(duì)于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤(pán)。

對(duì)于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過(guò)規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時(shí)系統(tǒng)提示有效范圍。

對(duì)于用友軟件，系統(tǒng)提供對(duì)以前版本數(shù)據(jù)的升級(jí)操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對(duì)于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到872產(chǎn)品?！静僮鞣椒ā?/p>

首先登錄注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級(jí)SQL Server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級(jí)的賬套和該賬套的賬，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級(jí)。注意

系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級(jí)操作。在升級(jí)之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。

如今，信息安全的價(jià)值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護(hù)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)畲笾陵P(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來(lái)越多的威脅當(dāng)中，毫無(wú)疑問(wèn)，保護(hù)信息的私密性、完整性、真實(shí)性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費(fèi)者最優(yōu)先的需求之一。

一直以來(lái)，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風(fēng)險(xiǎn)防患未然。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實(shí)踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。

U8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，'系統(tǒng)--安全策略'功能提供了與'安全策略'有關(guān)的選項(xiàng)，如，制定密碼策略等?！吧蠙C(jī)日志”中會(huì)記錄對(duì)安全策略的各種修改,以方便用戶查看。

如圖

【設(shè)置項(xiàng)目】

用戶使用初始密碼登錄時(shí)強(qiáng)制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長(zhǎng)度

密碼最長(zhǎng)使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)

登錄時(shí)密碼的最多輸入次數(shù) 強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)

登錄密碼的安全級(jí)別

拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說(shuō)明】

用戶使用初始密碼登錄時(shí)強(qiáng)制修改密碼：如果選中此項(xiàng)，則所有新增用戶或老用戶，只要沒(méi)有修改初始密碼，登錄時(shí)都會(huì)強(qiáng)制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)企業(yè)級(jí)的用戶初始密碼，即新增用戶時(shí)的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置用戶密碼最小長(zhǎng)度：控制用戶設(shè)置密碼必須達(dá)到一定的長(zhǎng)度，默認(rèn)為零，即不控制長(zhǎng)度。設(shè)置密碼最長(zhǎng)使用期：即用戶密碼從設(shè)置開(kāi)始計(jì)算，最長(zhǎng)的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最長(zhǎng)使用天數(shù)。

設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開(kāi)始計(jì)算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設(shè)置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)”結(jié)合使用。

強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過(guò)的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個(gè)數(shù)，意味著用戶修改密碼時(shí)，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個(gè)使用過(guò)的密碼。建議此控制與“設(shè)置密碼最小使用期”結(jié)合使用。例如：強(qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)為'3'個(gè)，新增用戶初始密碼設(shè)為'123456'，某新增用戶'USER'的初始密碼即為'123456'，如果'USER'改過(guò)四次密碼，分別為'abc'、'123'、'789456'、'8888'，當(dāng)USER再一次修改密碼時(shí)，如果修改成了'123'，系統(tǒng)不予以通過(guò)，因?yàn)樵趶?qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)置了'3'，即系統(tǒng)將會(huì)將前三個(gè)歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成'abc'，系統(tǒng)予以通過(guò)，因?yàn)?abc'并不在前三個(gè)歷史密碼中。

拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。

設(shè)置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認(rèn)為0表示不限制次數(shù)。

設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。修改密碼時(shí)，按安全策略的密碼安全度設(shè)置進(jìn)行控制，安全級(jí)別控制方式如下：

用n表示有效字符長(zhǎng)度，m表示輸入密碼的總長(zhǎng)度，用R的值所在范圍表示安全級(jí)別。算法公式：R=log2(n^m)n的計(jì)算方法：

輸入密碼包含的字符

有效位數(shù)（n）數(shù)字(0-9)10 【操作步驟】

第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說(shuō)明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來(lái)，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時(shí)可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時(shí)重復(fù)建立。

賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，可輸入3個(gè)字符(只能是001-999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))。

賬套名稱：用來(lái)輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識(shí)新賬套的信息，用戶必須輸入?？梢暂斎?0個(gè)字符。

賬套語(yǔ)言：用來(lái)選擇賬套數(shù)據(jù)支持的語(yǔ)種，也可以在以后通過(guò)語(yǔ)言擴(kuò)展對(duì)所選語(yǔ)種進(jìn)行擴(kuò)充。賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤(pán)。

啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶必須輸入。

會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖會(huì)計(jì)期間設(shè)置〗按鈕，彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。

例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會(huì)計(jì)日歷-建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開(kāi)始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設(shè)置完成后，企業(yè)每月25日為結(jié)賬日，25日以后的業(yè)務(wù)記入下個(gè)月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開(kāi)始日期為上一個(gè)截至日期的下一天。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：如果選中則建賬同時(shí)也建立了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，在此處輸入倉(cāng)庫(kù)名稱。建立專家財(cái)務(wù)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)并命名

第二步：輸入單位信息

用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項(xiàng)。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。

第三步：核算類型設(shè)置

用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說(shuō)明如下：

本幣代碼

用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱

用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”，此項(xiàng)為必有項(xiàng)。賬套主管

用來(lái)確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對(duì)于賬套主管的設(shè)置和定義請(qǐng)參考操作員和劃分權(quán)限。

企業(yè)類型

用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意

對(duì)于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項(xiàng)預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項(xiàng)目，具體如下：

存貨自定義項(xiàng)默認(rèn)賦值：

行業(yè)性質(zhì)

用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。

用友產(chǎn)品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運(yùn)輸、對(duì)外合作、房地產(chǎn)、交通運(yùn)輸、民航運(yùn)輸、金融企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、股份制、科學(xué)事業(yè)、醫(yī)院、建設(shè)單位、種子、國(guó)家物資儲(chǔ)備、中小學(xué)校、高校、新會(huì)計(jì)制度科目、社會(huì)保險(xiǎn)-醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)-失業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)-養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)-其他、律師行業(yè)、中國(guó)鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報(bào)表。

是否按行業(yè)預(yù)置科目

如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第四步設(shè)置。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置

界面各欄目說(shuō)明如下：

存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。

客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。

供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。注意，如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。

是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項(xiàng)前打勾。

輸入完成后，點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點(diǎn)擊“是”完成上述信息設(shè)置，進(jìn)行下面設(shè)置；點(diǎn)擊“否”返回確認(rèn)步驟界面；點(diǎn)擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入“分類碼設(shè)置”，然后進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。選擇“是”進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面，選擇“否”以后進(jìn)入“企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息”進(jìn)行設(shè)置。

如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對(duì)于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進(jìn)行設(shè)置。

以上五步完成新賬套的建立，您此時(shí)就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。提示：

只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建新賬套。

在使用產(chǎn)品時(shí)用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以存放多個(gè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過(guò)賬建立，自動(dòng)將上個(gè)賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】

用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時(shí)就要注冊(cè)999賬套的2002賬。

然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】--【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個(gè)欄目“賬套”和“會(huì)計(jì)”，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新賬，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。對(duì)于賬套和賬的區(qū)別，請(qǐng)見(jiàn)“賬套和賬的區(qū)別”

提示

只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。

在用友ERP-U8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：

賬套是賬的上一級(jí)，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個(gè)子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。

對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。對(duì)于賬套和賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等； 方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；

減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。

當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。

【操作步驟】

用戶以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱

單位信息：所有信息

核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改

注意

企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改?；A(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息

點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點(diǎn)擊〖放棄〗。

提示

在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開(kāi)始日期和終止日期。只有沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開(kāi)始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來(lái)確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。例如：

若第4會(huì)計(jì)期間為3.26-4.25，現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)做到第4個(gè)會(huì)計(jì)期間，則不允許修改第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期，只允許將第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的終止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允許將第5會(huì)計(jì)期間的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。

引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。例如：當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中。

【操作步驟】

系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開(kāi)〗按鈕表示確認(rèn)。如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。

【注意事項(xiàng)】

引入以前的賬套或自動(dòng)備份的的賬套，應(yīng)先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。

全部產(chǎn)品安裝在本機(jī)，卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品，即所有操作都在一臺(tái)機(jī)器上，沒(méi)有賬套的輸出引入操作，則需重新設(shè)置EAI的導(dǎo)出導(dǎo)入。如果覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，則也需重新設(shè)置任務(wù)中心、工作日歷、EAI注冊(cè)碼、個(gè)性流程等用戶信息。

引入非本機(jī)的賬套，則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、EAI設(shè)置和注冊(cè)碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹(shù)自定義功能項(xiàng)、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個(gè)性流程等用戶信息。預(yù)警信息存儲(chǔ)在U8應(yīng)用服務(wù)端操作系統(tǒng)文件夾system32目錄的alertconfig.xml文件中，可以將其拷貝到U8應(yīng)用服務(wù)端的system32目錄下直接使用。

左樹(shù)自定義功能項(xiàng)信息存儲(chǔ)在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的?用戶名.xml?(如demo.xml)文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時(shí)只需用該XML的名稱作為操作員即可。

數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置信息存儲(chǔ)在U8客戶端WINNT（WINDOWS）中的mailbox.mdb中，先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT（WINDOWS）目錄中，再用ACCESS 2000以上版本打開(kāi)、轉(zhuǎn)換并保存即可用。

賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。【操作步驟】

系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。

選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開(kāi)〗按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。

輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來(lái)講，定時(shí)的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來(lái)存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上(如常見(jiàn)的軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)磁盤(pán)等等)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)病毒、人為的誤操作等等)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，此時(shí)備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加以應(yīng)用?！静僮鞑襟E】

以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。

選擇“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；

在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識(shí)。注意

只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出

如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作

對(duì)于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計(jì)劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點(diǎn)請(qǐng)參見(jiàn)輸出不同方式差異。

【相關(guān)主題】 賬套刪除

賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請(qǐng)見(jiàn)：賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對(duì)于有多個(gè)異地單位的客戶的及時(shí)集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖本?。此時(shí)第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)奖本┻M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時(shí)只需要將賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用。【操作步驟】

以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤(pán)路徑，例如：c:backup下等等)。注意

只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除

【相關(guān)主題】 賬刪除

此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除?！静僮鞑襟E】

以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤(pán)路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。此時(shí)系統(tǒng)提示：“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。注意： 正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。

刪除完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。

賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是賬操作中的輸出不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前賬后，其它賬依然可以使用。

【操作步驟】

以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，同時(shí)選中“刪除當(dāng)前輸出”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤(pán)路徑，例如：c:backup下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前輸出的賬，確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。

注意：

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。

第四篇：用友ERP沙盤(pán)心得

ERP沙盤(pán)心得

以前接觸過(guò)類似于ERP沙盤(pán)的東西，知道沙盤(pán)是用來(lái)模擬實(shí)戰(zhàn)的，但從來(lái)沒(méi)有親身體驗(yàn)過(guò)沙盤(pán)。這次在沙盤(pán)培訓(xùn)中，我在組內(nèi)擔(dān)任的角色是生產(chǎn)總監(jiān)，主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)及產(chǎn)品研發(fā)的工作。此次培訓(xùn)讓我有很多收獲，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，團(tuán)隊(duì)合作。最近有個(gè)電影叫《嘻游記》，里面有一個(gè)“ITTA”的提法，具體說(shuō)來(lái)就是，要成功必須具備四個(gè)條件：“I”即是“idea”,想法；第一個(gè)“T”即是“team”，團(tuán)隊(duì)；第二個(gè)“T”即是“time”，時(shí)機(jī)；“A”即是“action”，執(zhí)行或行動(dòng)。我也深有體會(huì)，其中團(tuán)隊(duì)是很重要的。在沙盤(pán)對(duì)抗中，我們是以小組為單位的，要想成功就必須團(tuán)結(jié)一致，達(dá)成共識(shí)，同時(shí)還要各司其職，密切配合。在前幾期的生產(chǎn)中，由于我沒(méi)有計(jì)算好產(chǎn)能，同時(shí)沒(méi)有和采購(gòu)總監(jiān)密切配合，導(dǎo)致了在第三年的時(shí)候資不抵債，企業(yè)破產(chǎn)。股東注資后，在隨后幾年的經(jīng)營(yíng)中，大家同心協(xié)力，各司其職同時(shí)又密切配合，最終扭虧為盈。

第二，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。目光短淺和沒(méi)有目標(biāo)的公司是不會(huì)成功的。在開(kāi)始的經(jīng)營(yíng)中我們就制定了發(fā)展戰(zhàn)略：研發(fā)P3產(chǎn)品，同時(shí)開(kāi)發(fā)亞洲市場(chǎng)。雖然說(shuō)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了偏差，但大致思路和我們最初制定的戰(zhàn)略的相同的，最終我們研發(fā)了P2和P3產(chǎn)品，主要市場(chǎng)為本地市場(chǎng)和亞洲市場(chǎng)。正是由于最初制定并執(zhí)行了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，我們才能在破產(chǎn)的情況下扭虧為盈。

第三，注意分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。知己知彼，百戰(zhàn)不殆。前三年的經(jīng)營(yíng)中，我們小組主要在跟著感覺(jué)走，以至于在第三年導(dǎo)致破產(chǎn)。經(jīng)過(guò)老師的指導(dǎo)，我們學(xué)會(huì)了分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)狀和行為。在打廣告時(shí)，基于對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，我們很漂亮的拿到了不錯(cuò)的訂單，產(chǎn)銷配合非常到位，對(duì)我們扭虧為盈起到了決定性作用。

第四，團(tuán)隊(duì)要有執(zhí)行力。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中這一點(diǎn)我們小組做的不好，往往是CEO做完決定我們不能很好的執(zhí)行，我們會(huì)認(rèn)為自己是對(duì)的，所以不執(zhí)行CEO的決定。這樣做的后果必然是團(tuán)隊(duì)不能樹(shù)立起共同的目標(biāo)，行動(dòng)不一致。

由于是初次接觸ERP沙盤(pán)，所以不能深入了解其精髓，但已使我獲益匪淺，相信這些感受隨著我閱歷的不斷豐富會(huì)不斷升華，對(duì)我起到很大的幫助。

第五篇：ERP實(shí)驗(yàn)心得（范文模版）

ERP實(shí)驗(yàn)心得

在還沒(méi)上ERP實(shí)驗(yàn)之前知道要上這門課，就上網(wǎng)百度了一下，看了一些關(guān)于ERP的資料，知道ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

剛開(kāi)始上ERP實(shí)驗(yàn)課的時(shí)候，老師讓我們隨機(jī)抽取自己所在的小組。分完小組后老師就向我們介紹了一些ERP里的角色以及這些角色的工作，然后每個(gè)小組的成員自己選擇自己的角色，我選的角色是物流總監(jiān)這個(gè)職位，即我的主要職責(zé)是在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫(kù)存量，可得到還需加工多少，采購(gòu)多少的最終數(shù)量。

進(jìn)入第一年的生產(chǎn)時(shí)，我們基于穩(wěn)扎穩(wěn)打的想法在第一年的時(shí)候并沒(méi)有太多的進(jìn)行生產(chǎn)線的開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)以及質(zhì)量認(rèn)證的開(kāi)發(fā)，只想著如何降低生產(chǎn)成本，到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)我們這種想法的弊端非常的多，也導(dǎo)致了我們小組后來(lái)面臨產(chǎn)點(diǎn)破產(chǎn)的境界。在第一年年初的時(shí)候，我們覺(jué)得初始現(xiàn)金還挺多的，所以也就沒(méi)去借長(zhǎng)短貸。其實(shí)，在接下來(lái)的第二第三年經(jīng)營(yíng)中，由于企業(yè)在擴(kuò)張時(shí)期，權(quán)益會(huì)有所下降，因此可以貸款的額度十分有限，企業(yè)要迅速發(fā)展困難重重。一開(kāi)始的財(cái)務(wù)策略顯得十分重要，你可以保權(quán)益玩短貸，也可以一開(kāi)始就長(zhǎng)貸拉滿，但千萬(wàn)不可以不借錢，或者有了錢不發(fā)展。由于我一開(kāi)始的貸款策略失誤，對(duì)我們后面的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了不小的資金壓力，幸好，在我們團(tuán)隊(duì)的努力下，我們的經(jīng)營(yíng)在第四年有所起色，并有了良好的發(fā)展。

剛開(kāi)始做這個(gè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)候，有點(diǎn)不太適應(yīng)。對(duì)各種業(yè)務(wù)的流程不是很了解，做起來(lái)的時(shí)候很吃力。由于第一年選單非常重要，因此每個(gè)小組在廣告上花費(fèi)了大量的資金。老師指出了我們的這一錯(cuò)誤做法，這使我們?cè)诮窈蟮膸啄昀锢速M(fèi)在廣告上的資金大大減少。在后來(lái)的幾年里，我們小組成員的工作并不只是限于自己的職位上的工作，而是充分發(fā)揮大家的優(yōu)勢(shì)，積極參與到每個(gè)環(huán)節(jié)里，我們做的越來(lái)越順手，認(rèn)真的對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一季度做完后，核對(duì)每個(gè)人的記錄，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。由于第一年決策上的失誤，我們組的產(chǎn)能大大落后其他幾個(gè)小組，雖然在后來(lái)的幾年里，我們努力加大我們的產(chǎn)能，但由于自己資金的不足以及時(shí)間的關(guān)系產(chǎn)能依舊比其他組低，因此在選訂單的時(shí)候明顯不占優(yōu)勢(shì)，這也導(dǎo)致了我們組最后的成績(jī)不是很理想。由于剛開(kāi)始的兩年我們借的長(zhǎng)期貸款和短期貸款都比較少，導(dǎo)致后來(lái)我們借的高利貸非常的多，有時(shí)甚至要貼現(xiàn)，這就意味著我們要支付很大一部分的利息，從而導(dǎo)致我們的盈利能力比較低。最后結(jié)果，我們組以35.5的成績(jī)排在小組最后一名。

雖然結(jié)果不是很好，但通過(guò)這次實(shí)驗(yàn)讓我學(xué)會(huì)了不少的東西。

首先，我覺(jué)得在運(yùn)用ERP細(xì)想進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，一定要細(xì)心，按步驟來(lái)，不能急于求成，每一步驟都要細(xì)心的完成。但是也不能拖，該記的東西一定要及時(shí)記，不然很容易會(huì)出錯(cuò)。例如我們那一大組，就有一些小組因?yàn)橛涗浬嫌袉?wèn)題，導(dǎo)致后來(lái)實(shí)驗(yàn)報(bào)告上的帳與自己的盤(pán)面不一樣。

其次，在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作的時(shí)候，一定要結(jié)合大家的觀點(diǎn)，俗話說(shuō)的好，團(tuán)結(jié)就是力量，如果在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)只是根據(jù)自己的想法做事，那樣很難把意見(jiàn)事情做好，同時(shí)也不得人心，這次的實(shí)驗(yàn)，我們組就很好的發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)的作用，每一個(gè)環(huán)節(jié)我們都積極的參與了，雖然我選的是物流總監(jiān)這個(gè)職位，但我同時(shí)也參與了生產(chǎn)、營(yíng)銷以及財(cái)務(wù)這幾個(gè)方面的工作，雖然剛開(kāi)始的時(shí)候不是很熟練，但慢慢的就會(huì)得心應(yīng)手。

第三，我們?cè)谥贫ㄗ约浩髽I(yè)的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃時(shí)，也要考慮到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)情況以及研發(fā)情況，尋找自己企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，這就要求我們要適時(shí)的觀察一下競(jìng)爭(zhēng)者的生產(chǎn)研發(fā)情況，找出他們生產(chǎn)研發(fā)的空白。盡量爭(zhēng)取以最小的成本來(lái)獲取最大化的利潤(rùn)。

最后，通過(guò)這次實(shí)驗(yàn)，我學(xué)到了一些以前不是很了解的一些知識(shí)，例如財(cái)務(wù)方面的知識(shí)。因?yàn)樵谄髽I(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的，在ERP整個(gè)方案中它也是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)部分分為：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期貸款、短期貸款、高利貸和利息工資等其他模塊。作為財(cái)務(wù)總監(jiān)，如何利用會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)是至關(guān)重要的，因?yàn)檫@要考慮到我們下一年的廣告的投入、生產(chǎn)成本、研發(fā)成本、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款等多方面的因素，從而決定我們下一年如何分期借長(zhǎng)期短款和短期貸款。例如生產(chǎn)控制模塊，它是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，我們要根據(jù)當(dāng)年拿到的訂單情況確定它的一個(gè)總

生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購(gòu)部門按此采購(gòu)等等。例如物流部門要根據(jù)當(dāng)年所拿到的訂單情況、上一的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況來(lái)，同時(shí)要結(jié)合訂單上的金額、賬期以及本企業(yè)的資金情況來(lái)確定具體的采購(gòu)計(jì)劃，不能夠盲目的采購(gòu)。

雖然我們小組最后的成績(jī)不是很理想，但我們已經(jīng)熟練的掌握了ERP的流程和相關(guān)的知識(shí)，相信如果有下次的話，我們一定會(huì)取得很好的成績(jī)。