第一篇:用友軟件教學大綱(大全)
用友軟件ERP—U6教學大綱
總計10課時
第一節(jié) 掌握用友軟件的基礎(chǔ)知識
一、會計軟件的業(yè)務處理過程
二、用友軟件的運行過程 1.會計軟件的初始設置 2.日常會計業(yè)務處理 3.月末處理
三、總帳操作的基本程序——賬套管理 1.啟動與注冊 2.建立新賬套(1)設置操作員(2)賬套的含義(3)輸入單位信息(4)確定核算類型(5)確定分類(6)確定編碼方案(7)確定數(shù)據(jù)精度
一、確定賬套及賬套主管、五、給操作員設置權(quán)限
第二節(jié) 賬套初始化及設置會計科目
一、設置基礎(chǔ)檔案
1.基礎(chǔ)公用參數(shù)設置——機構(gòu)設置 2.部門檔案、職員檔案 3.客戶分類、客戶檔案
二、供應商分類、供應商檔案
三、地區(qū)分類、存貨分類
四、付款條件、結(jié)算方式
五、會計數(shù)據(jù)備份與恢復 設置會計科目
一、設置財務會計科目——概述
二、設置一般會計科目
三、增加會計科目、四、修改會計科目、五、會計科目復制
六、指定科目
第三節(jié) 設置憑證類別
一、概述
二、設置憑證類別限制 財務會計下總賬管理
一、概述
二、目的及作用
三、總賬處理工作過程——總賬系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系
四、初始設置概述,設置賬套數(shù)據(jù)與核算規(guī)則
第四節(jié) 設置賬套參數(shù)—憑證處理
(一)一、概述
1.在選項中設置憑證選項 2.在選項中設定賬簿參數(shù) 3.會計日歷和其他參數(shù)的設定 4.設置期初余額
二、設置明細權(quán)限
1、輸入期初數(shù)據(jù)
2、輸入輔助賬期初余額
3、調(diào)整余額方向
4、試算平衡
三、憑證處理 1.填制憑證——概述
(1)輸入憑證頭部分、增加憑證
(2)輸入憑證分錄部分——輸入輔助核算內(nèi)容(3)輸入銀行賬輔助信息(4)輸入支票管理信息(5)輸入部門核算(6)輸入單位往來業(yè)務(7)輸入數(shù)量金額核算業(yè)務
(8)如有外幣,輸入外幣科目輔助信息 2.查詢憑證 3.修改憑證
4.憑證的刪除、作廢與整理
第五節(jié) 憑證處理
(二)一、審核憑證:更換操作員
二、出納簽字、主管簽字
三、憑證匯總
四、記賬
1、記賬方法
2、取消記賬的方法
3、出納管理
(1)、日記賬及資金日報表、(2)、查詢現(xiàn)金日記賬、(3)、銀行存款日記賬(4)、資金日報(5)、支票登記簿
第六節(jié) 賬簿管理(賬表)
一、概述
二、總賬管理——科目賬
總賬(余額表)查詢——輸入查詢條件—— 輸出統(tǒng)計結(jié)果——過濾統(tǒng)計結(jié)果
三、查詢?nèi)龣谑娇傎~
四、明細賬管理
五、賬簿管理(賬表二)1.自定義多欄賬 2.部門輔助管理(1)查詢部門總賬(2)打印部門輔助賬(3)部門收支分析 3.往來輔助賬(1)概述
(2)往來勾對——輸入客戶往來兩消條件——自動勾對——手工勾對——往來催款單——往來賬齡分析
第七節(jié) 月末處理
(一)一、概述
二、銀行對賬 1. 概述
2. 錄入銀行對賬、期初數(shù)據(jù) 3. 選擇銀行科目,錄入銀行對賬單
4. 銀行對賬——自動對賬——手工對賬——輸出余額調(diào)節(jié)表——查詢對賬單或日記賬勾對情況——核銷已達賬
三、定義轉(zhuǎn)賬分錄 1. 概述 2. 自定義結(jié)轉(zhuǎn) 3. 登錄轉(zhuǎn)賬憑證
4. 設置轉(zhuǎn)賬分錄——基本內(nèi)容——金額公式(引導方式錄入、直接錄入公式)
5. 定義轉(zhuǎn)賬分錄——對應結(jié)轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)賬定義)
四、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設置——主要是對于管理費用、銷售費用、財務費用、銷售收入、營業(yè)外收支等科目的結(jié)轉(zhuǎn)
五、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
第八節(jié) 月末處理
(二)一、轉(zhuǎn)賬生成 1. 概述
2. 自定義轉(zhuǎn)賬生成 3. 對應結(jié)轉(zhuǎn)生成 4. 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成 5. 銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
二、對賬
三、結(jié)賬
第九節(jié) UFO報表
(一)一、概述——目的及功能 二. 數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系
三. 定義報表表樣——設置報表尺寸——調(diào)整報表尺寸——定義報表行高、列寬——劃表格線——定義組合單元——輸入標題內(nèi)容——定義關(guān)鍵字——調(diào)整關(guān)鍵字位置——定義表體——定義表尾——調(diào)整版面,設置單元風格 四. 定義單元公式 1. 概述
2. 直接輸入總賬函數(shù)
3. 利用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)——輸入?yún)⒄諆?nèi)容——輸入科目 4. 定義審核公式 5. 定義舍位公式 6. 保存單元公式 五. 保存報表格式
六、新表建立——啟動報表系統(tǒng)——建立新表 a)自定義報表模塊 1. 概述 2. 設置行業(yè) 3. 定制模板 b)報表數(shù)據(jù)處理
編制報表——打開報表——增加表頁——插入或刪除表頁——賬套初始——錄入關(guān)鍵字
七、審核操作——審核報表
第十節(jié) UFO報表
(二)一、輸出報表——表頁排序
二、表頁操作——表頁查找——表頁透視
三、外觀顯示設置——定義顯示風格——定義顯
示比例
四、打印設置——頁面設置——打印預覽——打
印報表
五、應用報表模塊 1. 概述
2. 利用報表模塊建立報表 3. 調(diào)整標準報表模塊 4. 保存新報表模板
六、資產(chǎn)負債表及利潤表(使用模板生成報表)
注意事項:○1記賬憑證不審核,不能記賬(制單與審核不為同一人)○2上月不結(jié)賬,本月不能記賬。3定義項目時,先設置項目名稱,再定義項目分類,最后定義核算科目?!?/p>
固定資產(chǎn)操作程序
一、固定資產(chǎn)初始化向?qū)?/p>
二、設置——選項——與財務系統(tǒng)接口
三、設置——部門對應折舊科目
四、設置——部門對應折舊科目
五、設置——資產(chǎn)類別——房屋及建筑物、機械設
備類、交通工具類
六、折舊方法
七、固定資產(chǎn)期初余額——卡片——錄入原始卡
片
八、本期業(yè)務——資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動、九、期末業(yè)務——處理——計提折舊
十、月末結(jié)賬——對賬不平可以固定資產(chǎn)單方面
結(jié)賬
購銷存
一、采購訂單——采購到貨單——采購入庫單——采購
發(fā)票——采購結(jié)算——應付單——生成憑證——付 款單——生成憑證——核銷處理
銷售訂單——銷售發(fā)貨單——銷售出庫存單——銷售發(fā)票——應收單——生成憑證——收款單——生成憑證——核銷處理
二、采購業(yè)務操作步驟:
1.進入采購管理——錄入“采購訂單”——審核—— 退
出——到貨單——增加“采購到貨單”
2.進入庫存管理——根據(jù)“采購到貨單”生單“采購
入庫單”
3.進入采購管理——采購入庫單 4.進入采購管理——采購結(jié)算 5.進入應付管理——日常處理
6.進入應付管理——日常處理——付款單據(jù)處理 7.進入應付管理——日常處理——核銷處理
三、銷售業(yè)務操作步驟
1.進入銷售管理——業(yè)務——銷售訂單 2.進入庫存管理——日常業(yè)務 3.進入銷售管理——開票
4.進入應收管理——日常業(yè)務——應收單據(jù)審核 5.進入應收管理——日常業(yè)務——收款單據(jù)處理 6.進入應收管理——核銷處理——手工核銷——錄入 “本次結(jié)算金額”保存——退出
第二篇:用友ERP軟件
企業(yè)級財務管理
目標市場:
◆ 企業(yè)級財務管理具有廣泛的適應范圍:制造業(yè)、流通業(yè)、服務業(yè)、政府及社團組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構(gòu)企業(yè)、集團型企業(yè),特別是那些多元化經(jīng)營、不要求集中管理的集團型企業(yè);
產(chǎn)品與功能:
U8-總賬
U8-應收
U8-應付
U8-報表
U8-工資管理
U8-固定資產(chǎn)管理
U8-財務分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業(yè)報表
U8-WEB財務應用
iUFO-合并報表
通寶財務報表分析專家系統(tǒng)
華表打支票軟件
華表票據(jù)之星 獨立的中小企業(yè)財務管理
目標市場:中小型企業(yè)與機構(gòu),沒有個性化要求,以標準產(chǎn)品和標準培訓服務形式交付
產(chǎn)品與功能:
財務通-集成賬務
財務通-UFO電子表
財務通-工資
財務通-固定資產(chǎn)
財務通-財務分析
財務通-存貨管理
打支票軟件 進銷存--財務業(yè)務一體化
目標市場:
◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)
◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構(gòu)企業(yè)、集團企業(yè)
產(chǎn)品與功能:U8財務管理+U8進銷存
U8-采購計劃
U8-采購管理
U8-銷售管理
U8-庫存管理
U8-庫存核算
U8-WEB業(yè)務應用 分銷
企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務銷售的企業(yè)網(wǎng)絡。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè),如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實現(xiàn)銷售。在這些銷售機構(gòu)中,有些是企業(yè)獨資的,也有合資經(jīng)營的,或許是連鎖經(jīng)營,或許是特許專賣等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)即分銷業(yè)務計劃與分銷業(yè)務管理,支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理,支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實時核算幫助企業(yè)全面掌握庫存和財務狀況。業(yè)績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估,確保整個分銷體系的良性發(fā)展。同時與企業(yè)生產(chǎn)部門的資源計劃系統(tǒng)集成,可以向生產(chǎn)部門提供需求預測和采購訂單,為生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計劃提供科學依據(jù)。網(wǎng)絡分銷
目標市場:快速消費品行業(yè)(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設備、化工行業(yè)、建材(五金交電)、圖書出版發(fā)行、機電、日用化工等
產(chǎn)品與功能:
U8-網(wǎng)絡分銷
U8-分銷財務
產(chǎn)品組合方案:對應不同的企業(yè)分銷體系,可能有不同的產(chǎn)品組合。
制造+分銷企業(yè)
◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網(wǎng)絡分銷(含分銷財務)
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠:U8財務+U8進銷存/U8制造
◆ 銷售總公司:U8財務+U8網(wǎng)絡分銷(含分銷財務)
商貿(mào)公司
◆ U8財務+U8網(wǎng)絡分銷(含分銷財務)
連鎖型銷售組織
◆ U8財務+U8網(wǎng)絡分銷(含配送)
◆ U8網(wǎng)絡分銷(含財務、配送)
分銷資源規(guī)劃(DRP)
目標市場:電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等
產(chǎn)品與功能:
NC-分銷業(yè)務管理;
NC-分銷計劃管理;
NC-分銷資源管理(含以上兩項); 集中采購
目標市場:制造、流通、服務業(yè)的集中采購,特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等
產(chǎn)品與功能:
NC-集中采購; 生產(chǎn)制造
中型、中小型企業(yè)離散型制造
目標市場:電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能:
U8-制造:生產(chǎn)管理(主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場管制、產(chǎn)能管理等)、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業(yè)簡單離散型制造
目標市場:
電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造
NC-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造
第三篇:用友軟件心得
全球經(jīng)濟一體化和信息化的快速發(fā)展,企業(yè)對培養(yǎng)適應信息化的應用型人才的呼聲日益高漲。在這樣的一個時代背景下,如何針對特定的教育對象,從一個全新的角度來理解和設計現(xiàn)代職業(yè)學習過程,讓學生學
到信息化時代對職業(yè)發(fā)展有用的知識的技能,是職業(yè)教育工作者必須思考并設法解決的問題。為此,學期剛結(jié)束,7月12日開始,我們參加了用友軟件股份有限公司的會計信息化為期五天的培
訓。
本次培訓,及時、適時地把最新的管理理念、管理軟件與教育教學過程相結(jié)合,以多媒體學習資料的載體,傳播著一種文化、一種信息化的思維方式。我非常有幸成為其中的一名成員。在這五天里,培訓的內(nèi)容如下表:
培訓主要體現(xiàn):
一、定位清晰,層次遞進。
在整個培訓過程中,使我們認識在會計信息化環(huán)境下企業(yè)的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。結(jié)合當前我校全面推行職業(yè)任務驅(qū)動教學的要求,將管理軟件的基本原理和會計信息化崗位
技能很好地融合,為我們以后教學奠定了扎實的基礎(chǔ)。
二、結(jié)構(gòu)簡明,面向應用。
用友10.2軟件是從企業(yè)會計信息化建設的實際出發(fā),結(jié)合國內(nèi)先進的用友能管理軟件中所提供的管理功能,導師很詳細地介紹了各個模塊的主要功能、并按照管理功能和崗位實訓設計操作實驗。實訓設計
側(cè)重實際操作能力的訓練,通過不斷地熟練應用,我們對各模塊的操作都有了進一步的認識。
三、注重實效,配套齊全
在培訓初期,導師描述了系統(tǒng)提供的主要功能,使我們對系統(tǒng)有一個粗略的了解,教學重點和難點對本章重點要理解的問題加以提示,操作指導進行展開。實驗資料部分提供企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務,作為實驗的背景資料,用友通10.2為學習者提供了實戰(zhàn)的練習近平臺;實驗準備賬套為學習者分步學習、秩序漸進
提供了方便。
通過這次培訓,從不同的角度來幫助我們快速入門,由基本的系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設置,再到具體的總賬管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn),最后到報表分析,層層深入,融會貫通,受益非淺。希望以后
能有更多這樣的機會,進行培訓學習,提高自己的技能,以更好地應用到教學中。不知不覺,學期已經(jīng)過半,這個學期才接觸的用友,從剛開始不知其為何物到逐漸的熟悉,其實用友的操作算是比較復雜的,比較適合大型企業(yè),中小型企業(yè)用用友不太合適。講到這個,我就想起了某一次課上看到的案例,案例中有個企業(yè),由于公司業(yè)務漸漸增多,小的財
務軟件逐漸不適用,造成生成處理耗時長的問題。然后公司各部門就商討如何解決。其實從大的角度來講,他們應該是適合用友的,但是細節(jié)上有很多問題,比如,之前的繁雜的數(shù)據(jù)怎樣導入到心的系統(tǒng)里,比如,引進了一個新系統(tǒng)之后,是否要對員工進行統(tǒng)一的培訓等等。這些問題都是需要考慮的。
學?,F(xiàn)在使用的版本是u8.50版本,算是比較新的版本了,但由于我未接觸過之前的版本,所以也不知道較之前幾個版本,u8.50改進了哪幾個方面。
所謂外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,我才接觸用友,沒有什么資格對其進行評價,很多我覺得不好的地方,也許只是因為我不會使用而已。
因為專業(yè)原因,相信以后我會有很多機會接觸這款軟件的,期年之后,對用友的使用心得必然會與今日大不相同。
現(xiàn)在21世紀是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機在社會生活的方方面面得到廣泛運用,當然也包括在會計領(lǐng)域的運用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開發(fā),手工記賬正在被逐漸替代。我們學習用友U8的操作,就是為了了解和掌握整個會計工作是如何應用計算機軟件進行管理,幫助我們更好地了解企業(yè)賬務的整個流程。
這學期我們實驗的主要內(nèi)容是總賬和UFO報表這兩個部分。要對企業(yè)的業(yè)務進行管理,首先要建立一個賬套,這樣才能對日常的工作在財務軟件中進行操作和管理。由于會計信息的保密工作十分重要,是企業(yè)的機密。因此,要對操作人員進行權(quán)限設置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統(tǒng)包括:初始設置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過對總賬業(yè)務的處理,使我了解了從填制憑證到記賬的整個流程。大體程序是錄入憑證-出納簽字-賬套主管審核、簽字-對賬-記賬-結(jié)賬,這樣的一個過程。總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。雖然在業(yè)務處理過程中,我們?nèi)绻霈F(xiàn)錯誤可以更改,但是就需要其他各個職位人員的配合才能進行,是一個比較麻煩的返工過程。因此,在處理過程中應該做到認真仔細,盡量避免不必要的錯誤。賬務處理子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。它不僅改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式,而且由于計算機數(shù)據(jù)處理特點,部分地改變了傳統(tǒng)會計的業(yè)務流程。
財務報表是企業(yè)財務與經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總,反映企業(yè)財務與經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理者提供決策的依據(jù)。因此,財務報表要求全面、真實和及時。目前人們所常用的報表處理系統(tǒng)大多是Excel,但隨著會計軟件的開發(fā)和技術(shù)的創(chuàng)新,不少企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會計軟件進行處理。通過UFO報表的編制,讓我體會到傳統(tǒng)報表與現(xiàn)代報表編制的區(qū)別,也讓我體會到會計軟件處理的優(yōu)勢。UFO報表可以利用軟件中自帶的報表模板直接生產(chǎn)我們所需要的報表。我們只要對其中的公式進行設置,便可得到所有的數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率和正確率。同時,還可以運用圖形分析法、視圖分析法對數(shù)據(jù)進行分析,這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息,做出決策。編制財務會計報表是會計處理程序的終點,信息使用者可以通過財務會計報告及時了解企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,所以,報表任何處理子系統(tǒng)是任何會計信息系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。
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第四篇:用友軟件操作心得
001賬套2009年6月1日前
002賬套2009.6.1—2010.6.30
008賬套2010.7.1—現(xiàn)在在導出出錯時,應還原后再操作。
查銷售與成本在時空的出庫流水或銷售報表中
生物制品部、新特藥三部、億騰、贊邦、商務拓展部自己采購與銷售
零售發(fā)展部采購是由采購部代購。
利息8%0,物流3%0
第五篇:用友軟件實習心得
這學期通過會計信息系統(tǒng)—用友u8軟件的學習,讓我對用友u8軟件有了籠統(tǒng)的認識,我個人對計算機有著濃厚的興趣(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設置控制系數(shù)、設置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
實習心得
三周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!下面我就這對次實習中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎(chǔ)設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學習??傊?,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2.實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了孫老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實驗操作。
與以前的手工做帳相比,在實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工
作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。