第一篇：涉外商務信函翻譯報告心得

2涉外商務信函+翻譯報告心得

文本說明:

隨著國際商務活動日益頻繁，商務信函翻譯重要性也日益凸顯。涉外商務信函，主要是指在國際商務活動中使用的各種函件，是指用信函的形式與外商與企業(yè)進行涉外商務活動和處理各類業(yè)務問題所使用的文書，如商務交往和聯(lián)系；洽談貿易，商務契約等。毫無疑問，涉外商務信函屬于信息型文本，其主要特點概括起來包括：完整、簡潔、客觀、具體、禮貌、真實。本次涉外商務信函翻譯涉及兩個文本：一個是關于對方詢價的回函，稱為“發(fā)盤”，主要確認收到對方詢價函，向對方介紹本公司產品樣本、質量信息，期望雙方能夠達成貿易；一份是接受對方還盤的回函，內容主要包括接受對方還盤，確認顧客訂單、商品數(shù)量、交貨時間，要求開立信用憑證等信息。

文本分析：

通過查閱相關資料以及文本比較，本文應歸屬于信息類文本中的“商務函電文書”。涉外商務函電主要有四個部分組成：對方詢盤——我方發(fā)盤——對方還盤——我方接受。本文初略涉及兩個環(huán)節(jié)：我方發(fā)盤、我方接受，其內容主要涉及產品介紹、合作洽談明細、訂單數(shù)量、信用證、會簽存檔等事宜，雙方來函洽談目的是達成貿易協(xié)議?；谖谋痉治?，我們對要翻譯的文本的“類型”、“特點”以及及文本所傳達的信息和目的有了宏觀的了解，這對于接下來的翻譯工作來說尤為重要。因此，我們在翻譯此類文本的過程中務必注意商務函電的特點，在尊重商務函電“客觀性”、“簡潔性”與“真實性”的基礎上，注重商務函電內容的“完整性”與商務洽談的“委婉”與“禮貌”。其次，在詞匯方面，注重詞語使用的規(guī)范、準確，主義專業(yè)術語運用，如“詢價函”、“還盤”、“信用證”等詞的使用，避免無疑；注重商務洽談套語的處理和使用，如：請會簽后寄回我方存檔；如約履行，敬請放心；如蒙貴方......我們不勝感激。

翻譯評估：

通過文本比較分析，我將自己的兩份譯稿做了以下分析：

1.貴方9月10日詢價函已收悉，首先對貴方有興趣購買我方皮鞋和手提包表示感謝。

譯文1.We have received your inquiry of sept.10th, and thanks for your interest in our leather shoes and handbags.譯稿2.Your inquiry of sep.10th has receive our attention,and thank you for your interest in our leather shoes and handbags.（注：譯稿2 為商務翻譯實用教程的案例）

譯稿3：I have a acknowledge receipt of your inquiry, and thank you for your interest in our leather shoes and handbags.分析：該句結構簡單，并無任何難詞、難句，主要的難點集中在“貴方9月10詢價函已獲悉”，首先該句省略了“獲悉”的主語，因此在翻譯時如何處理該主語，成為該翻譯的“關鍵”，其次這里還涉及一個商務信函翻譯套語的使用，通過查找平行文本，我發(fā)現(xiàn)對于“貴方9月10詢價函已獲悉”的翻譯，比較傾向于譯稿2和譯稿3的翻譯，因為譯文2與譯文3都很好地注重了商務信函翻譯的客觀性，但在委婉與禮貌的角度，個人認為譯文3既兼顧了客觀性又做到了“委婉”。

2.今天將寄往你處一份配有插圖的出口產品目錄。我方所提供的產品均用優(yōu)質皮革制成。鮮艷的色澤、優(yōu)雅的設計，加之精湛的制作工藝，使這些產品必能滿足貴方市場流行的需求。

譯文1.A copy of our illustration export catalogue will be sent to you today.All the product we provide are made from leather of high quality.Our product ornamenting with bright colors, elegant designs and decorating with exquisite craftwork can meet the requirement of fashion trade of yours.譯文2.A copy of our illustration export catalogue will be sent to you today.All the product we provide are made from leather of high quality.The bright colors and elegant designs together with the super workmanship can meet the requirement of fashion trad such as yours.分析：該句結構清晰，翻譯的難點主要在于，可能在于“需求”一詞的推敲，對于“需求”一詞，有兩種常見翻譯“demand”和“requirement”，通過查閱相關資料以及商務文本翻譯，我們發(fā)現(xiàn)，兩者常見于商務英語翻譯實踐中，“market demand”翻做“市場需求”，二者在語氣上“demand”強于“requirement”，而這里句中隱含有滿足對方“需求、要求”的意思，顧翻譯為“requirement”更為恰當。

3.我們接受貴方3月8日的還盤，現(xiàn)非常高興地與貴方確認我們雙方已就男式皮包買賣達成交易。

譯文1.We have accepted your counter-offer of march 8.And now, we are pleased to confirm you that the transaction of the captioned goods with you has concluded.譯文2.We have accepted your counter-offer of march 8.Now, we are pleased to confirm having concluded the transaction of the captioned goods with you has concluded.分析：該句主要涉及“還盤”的專業(yè)術語，固有格式，由于專業(yè)術語以及商務翻譯方面平行文本的積累和整理不足，我在翻譯時，沒有意識到在開頭要寫出“Re:Leather Bags for Men ”一詞。

4.同時，我們想要強調的是，貴方信用證必須在本月底前開到我處，否則，裝運將會延遲。

譯文1.Meanwhile, we shall be stress that your L/C must reach here by the end of this month.譯文2.However, we shall be stress that your L/C establish with us by the end of this month.分析：該句翻譯，主要問題集中在對轉折性連詞“同時”的理解上，必須根據(jù)語境，發(fā)揮譯者能動性將其翻譯“however”而“and” or“meanwhile”；以及“開信用證”這一商務信函套語的翻譯。

5.隨函附上一式兩份我方第03M15號銷售確認書。請會簽后寄回我方一份存檔。

譯文1：Enclosing herewith our sales contract NO.03M15 in two originals.Please countersign and return us one for records.譯文2： Enclosing herewith our sales contract NO.03M15 in duplicate.Please countersign and return us one copy for records.分析：商務信函套語翻譯，隨函附上一式兩份我方銷售確認書，請會簽后寄回我方存檔。心得體會：

通過兩次翻譯報告心得的撰寫，我逐漸學會了如何分析文本類型，如何找出文本特點，如何進行譯文對比分析，如何查找和積累平行文本。這兩次翻譯文本都屬于“信息文本”中的商務信函，因為不明白如何翻譯商務信函，我查閱了一些資料，知道了什么是“詢盤”、“發(fā)盤”、“還盤”、“接受”；通過老師的課堂講授，我逐漸清楚了傳真的幾大要素，也開始去了解相關地翻譯理論與策略。

針對此次翻譯，我認為自己較第一次有所進步，能正確進行文本類型、特點分析，能注重商務翻譯格式以及商務翻譯的特點，而問題依然存在。我將自己的問題集中羅列如下：

首先，還是商務方面知識儲備過少，商務翻譯實踐經(jīng)驗缺乏。由于商務知識的積累和實踐經(jīng)驗的缺乏，因此使得自己在商務信函翻譯過程中很“盲從”，甚至有時候對一些常見的用語感到無從下手，無法準確地翻譯出原文本的特點，存在用語不準確，冗雜現(xiàn)象；其次，我認為合格的譯者應該有敏銳的觀察力、熟練的漢英轉換表達能力以及對詞語的詞義、詞性、詞語情感色彩的駕馭能力，而我在這方面非常缺乏；再次，專業(yè)術語積累以及商務函電套語、同義詞辨析的積累不夠，所以在翻譯時有時候出現(xiàn)“詞窮”現(xiàn)象；最后，自己的翻譯效率不高，兩個短小、簡單的商務文本，我卻花了幾乎半天的時間翻譯，這樣的翻譯對于商務翻譯來說，幾乎可以說是無效翻譯，我應該提高自己的翻譯效率，這也是我以后努力的目標和方向。

針對自身問題，我認為自己應該從三個方面著手：勤學習，勤積累，勤練習；在平時學習中注重同義詞辨析積累，注重商務、國際貿易方面的積累；注重“商務信函”翻譯平行文本積累；養(yǎng)成查資料、收集同類型資料的習慣；提高翻譯效率。這是我在此次翻譯過程中的總結與反思，希望以此自鑒，勉勵自己，不斷實踐、改進、提升自身翻譯實踐能力。

第二篇：商務信函翻譯

Business Interpretation

Thanks 致謝

盡量避免用big words, 用commonly used words and phrases

拜訪 call on/at visit, drop in(順便）

寫信致謝 write sb.…my thanks

及時（收到）duely on/in(due)time

相差十萬八千里 we’re worlds apart

歡迎某人到某地 welcome adj.一般不用被動態(tài)（對某一舉動表示歡迎）

隨時歡迎 always at any time

深深感謝 a car-load appreciation

感謝be grateful

向您預致謝意，盼望早日得到滿意的答復。

Thank you in anticipation/advance.Looking forward to your favorable reply.I would be grateful if my application could be taken into favorable

consideration.(優(yōu)先考慮）

Your favorable consideration of my application would be greatly appreciated.如蒙即復，不勝感謝。

A prompt reply will be greatly appreciated.如蒙及時報價，不勝感激。

Your timely quotation will be greatly appreciated./We would be very gracious if you could quote timely/promptly.恭候佳音

Your favorable/early reply will be appreciated./ We would appreciate it if you could…

承蒙對鄙公司及產品之關心，特表感謝之意。

Your interest in our company and products is greatly appreciated.請隨函附上貴方的價格單和一切必要的說明。

Please enclose your price list and all the necessary illustrations.請告大批訂貨的折扣。

Please inform us of the discount for a large order.請速寄備有存貨的中等品質棉花樣品和價格單，不勝感激。

We would appreciate your sending us immediately samples and sheet of your medium-quality cotton available from stock.請告貴方產品的規(guī)格細目。

Would you please let us have the particulars(and specifications)of your products?

敬請注意，我方客戶急需合同貨物。

(We)wish to draw your attention to the fact that our clients/customers are in urgent need of the contracted goods.請寄貴公司產品圖解目錄一份為荷。

It would be appreciated if you could send us an illustrated catalog of your products.According to the request in your letter, we are sending you a catalogue of our products.根據(jù)貴方來函要求，現(xiàn)寄上本公司產品目錄一份。

We are pleased to inform you that goods have been dispatched today.貨物今日業(yè)已啟運，特此告知。

We hope to have the pleasure of serving you soon.希望能早日為貴方效勞。

In reply to your inquiry of 10th May, we are pleased to offer you the following.回復貴方5月10日報價，特報盤如下。

請即復，不勝感激。

Your prompt reply will be highly/greatly appreciated.懇請貴方從速辦理本訂單。

You’re kindly requested/asked to pay prompt attention to/deal with/handle this order promptly.請說服貴方客戶接受我方銷售條件，我們已與貴地其他客戶按此條件做成了相當多的交易。We should be grateful if you could persuade your clients to accept our sales terms on which we have already concluded considerable businesses with clients at your end.請將貨樣及產品小冊子一并寄來。

Please kindly send us samples and products packet/catalogue/pamphlet.建立貿易關系

我來這里是要和你們建立貿易關系。

I am here to establish trade relations with you.與貴方建立貿易關系是我們多年來的愿望。

It is our long-standing hope/wish to establish/that we might …/The

establishment of …is what we have hoped for years.我們寫這封信是為了要和貴方建立業(yè)務關系。

We are writing to you in order to establish/ in the hope of establishing… 我們愿在平等互利、互通有無的基礎上與貴公司建立業(yè)務聯(lián)系。

On the basis of equality, mutual benefit and exchanging one has for what one needs,…

如貴公司有意與我方建立該商品的業(yè)務往來，請?zhí)岢鼍唧w要求。

If you are interested in establishing/setting up …in this line, please let us know your specific requirements.本公司經(jīng)營此項業(yè)務已有多年。

We have been in this line of business for many years.茲向您自我介紹，敝公司系國營單位，以經(jīng)營輕工產品為主。

We wish to introduce ourselves to you as a state-run/state-owned/state-operated corporation dealing exclusively in light industry products.本公司致力于與各國和各地區(qū)的貿易和金融界的貿易往來。

We aim to/are active in /are specialized in trade and finance circles of different countries and regions/districts.本公司產品的出口是我省創(chuàng)匯的主要渠道之一。

The export of our goods contributes one of the major sources of /channels of making foreign exchanges in our province.我公司開業(yè)于1935年，因此對我們所經(jīng)營的業(yè)務有著廣泛的經(jīng)驗。

We have been in business since 1935 and therefore have wide experience in all the lines we handle/deal with.詢盤和報盤

感謝貴方七月五日的詢盤，另封寄上我方價格單和皮鞋樣品。

We thank you for your inquiry of July 5 and are sending you, under separate cover, a sample of our leather shoes together with our price list.本公司各種電器一應俱全。

Our company can offer a full line of electric appliances.現(xiàn)另封寄上我方價格單，望能使貴方感興趣。

We are now pleased to send you, under separate cover, our price list which we hope might be of interest to you/ might interest you.報價時請說明可供數(shù)量及最早交貨期。

When you make offer/quotation, please indicate/specify the quantity available as well as your earliest time of delivery.感謝貴方六月七日的詢價，現(xiàn)寄上帶有插圖的目錄及價格明顯單，對貴方詢問的細節(jié)進行答復。

…we are sending you our illustrated catalogue and price list giving the details you asked for.這是我方最新型電腦的銷售說明書。

Sales specifications/brochure/pamphlet

Sales literature(商品較大時）

of our latest model

我們想了解一下貴方在這方面的供貨能力和銷售條件。

We would like to know what you can offer in this line as well as your terms of sales.茲寄上我方形式發(fā)票第12號，按貴方要求一式三份。

We are pleased to send you herewith our Proforma Invoice No.12 in triplicate as requested.形式發(fā)票指的是對外貿易業(yè)務中賣方開給買方的假定發(fā)票，供進口商品以申請進口證或外匯。

因急需這些零配件，希望貴方見信后立即將形式發(fā)票寄來。

As the parts and accessories are urgently needed, we wish to receive your proforma invoice by return.應貴方之請求，今寄上我方報價單一式三份，并望能盡快收到貴方(長期）訂單。

As requested, we are sending our quotation sheet in triplicate, and wish you would place your(long-term)order with us as soon as possible.這是我方報價單，請你方過目。

This is our inquiry(sheet)for your check/consideration.我方報價是經(jīng)精確計算而且相當合適的。由于產品質量優(yōu)異，在歐洲市場上十分暢銷，我們已按此價格與其他客戶做成了可觀的生意。

The prices we quoted/our quotations are closely calculated and considerably moderate.Since these articles are best-selling in European markets thanks to their superior quality, considerable business/deal has been done with other customers at these prices.本報盤以你方本月底前接受為條件。

This offer is subject to your acceptance before the end of this month.我們現(xiàn)報盤如下，以你方答復九月五日（含九月五日）前到達為條件。

We are making you the following offer, subject to your reply reaching here on or before Sept.5th.本報盤有效期五天。

This offer holds good/ remains firm/open/valid for 5 days.在實盤情況下，我們通常保留有效期三天。

In case of firm offers, we usually keep our offers open for 3 days.以上報盤為虛盤（無約束力），所有訂貨將以我方書面接受為準。

The above offer is made without engagement(non-firm offer), and all orders will be subject to our written acceptance.他們就下列貨品向我們報了虛盤。

They have made us a non-firm offer of the following items.訂購、付款、交貨

We are too heavily committed to be able to entertain fresh orders.我方承約太多，不能接受新的訂單。

You are kindly requested to take into consideration when quoting the price that we may place regular orders for large quantities.貴方報盤時請考慮我們長期大量訂貨的可能性。

If you can place regular orders with us, we shall be willing to cut down our price.貴方若能長期訂貨，我們愿意降價。

Your order is receiving our immediate attention and you can depend on us to effect delivery well within your time limit.貴方訂單正在及時處理中，請相信我們將在貴方時限內發(fā)運此貨。

我方起訂的數(shù)量是10噸，我們只接受10噸或以上的訂單。

The minimum amount/quantity of an order for our goods is 10 tons.We accept orders only for quantities of 10 tons and up.由于你方?jīng)]能如期交貨，我們不能再接受你方貨物，特此取消訂單。

Due to your delay in delivery, we are no longer in the position to accept your goods.We hereby cancel our order.All business is to be transacted against confirmed and irrevocable letters of credit.所有交易都應采用保兌的不可撤銷的信用證支付。

Payment is to be made by confirmed irrevocable letter of credit to be opened in our favour.我方要求以保兌的不可撤銷的以我方為抬頭的信用證付款。

因急需此貨，我方確定七月底為交貨截止日期。

As we need the goods urgently/the goods are urgently needed, we will set the end of July as deadline for delivery.由于一般公認的“不可抗力”原因而導致的遲交貨或不能交貨，賣方將不負任何責任。The seller will not be held responsible for late delivery or non-delivery of goods owing to generally recognized Force Majeure.我們通常用結實的新木箱作外包裝。這種包裝能防濕、防潮、防銹、不怕震動并經(jīng)得起粗暴搬運。

We usually use new strong wooden cases for outer packing.Such packing can be well protected against dampness, moister, rust, and is able to stand shock and rough handling.Thank you for your attention and cooperation!

Wish you great success in life and career!

第三篇：商務信函的翻譯

商務信函的翻譯

一、何為商務信函

商務信函是商務活動中書面交流信息的主要手段之一，是企業(yè)對外公共宣傳關系中重要的手段，對于樹立良好的公司形象有著極為重要的意義。

商務信函涉及商務活動的各個環(huán)節(jié)，貫穿商務活動的始終，內容廣泛，通常包括建立業(yè)務關系、詢盤、發(fā)盤、還盤、受盤、訂立合同、保險、裝運、索賠等方面。

二、商務信函的要求

1.語言嚴謹準確

商務信函要求語言表達嚴謹準確,但在商務信函中恰當使用模糊語言,可以使語言表達更加客觀準確、靈活生動、禮貌得體。

（1）商務英語信函經(jīng)常以意義相同或相近的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or；以介詞短語代替簡單的介詞，如以as for，in respect to，in connection with和with regarding to等代替about等。例如：

We are pleased to advise you that your order NO.105 has been dispatched in accordance with your instruction.我們很高興地通知你們：第105號訂單貨物已遵照你方指示運出。

We will meet you half way by offering a discount of 5% in view of our long pleasant relations.鑒于我們之間長期愉快的業(yè)務關系，本公司將酌情考慮給予5%的折扣。

（2）商務信函中經(jīng)常使用here/there +介詞構成的復合詞，如hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。例如：

All offers and sales are subject to the terms and conditions printed on the reverse side hereof.所有報盤和銷售均應遵守本報價單背面所印的條款。

In such a case, Seller is bound to reimburse Buyer for any loss or damage sustained therefrom.在此次情況下，賣方負責償還買方由此所遭受的損失。

2.內容清楚簡潔

商務信函在內容表達上要言簡意賅，能夠傳達足夠信息且能夠做到機智的表達。通常是直接簡練，開門見山，忌過分修飾。一般根據(jù)寫信者所要表達的中心

思想分段。正文每段的文字不會過長，尤其是開頭和結尾，更常以簡短為宜。

例如：“By this letter we would ask you to consider our proposal.”就不如”Please consider our proposal.” 簡潔；而“Please let us know whenever we can be helpful.” 則比“Whenever there is any way in which we can be of assistance, please feel free to contact us.”表達好一些。

3．富于外貿術語和專業(yè)詞匯

商務信函用詞表意準確、專業(yè)性強，主要表現(xiàn)在使用大量的專業(yè)術語、行話、外來詞、縮略語以及一般詞語在商務英語語境中的特殊用法。

（1）專業(yè)術語類：

We shall cover TPND on your order.我們將為你方的貨物投保盜竊和提貨不著險。

It would be appreciated if you would let us know by returning your lowest possible price for the following goods on FOB London.請報下列商品倫敦船上交貨之最低價。

（2）外來詞類：

拉丁語的status quo（現(xiàn)狀），意大利語的del credere（保付貨價的），漢語中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。

（3）行話：

長期的函電交往使人們在使用術語上形成共識，本來意義差異很大的詞匯在特定的語境中所表達的內涵和外延卻非常相似。

Offer, quotation表示“報價，發(fā)盤”

Pamphlet, brochure, booklet, sales literature

表示商家用于宣傳介紹自己公司或產品的“說明材料”

Shipment和consignmen表示“所發(fā)出的貨物”

Financial standing/reputation/condition/position

表示公司的“資信財務情況”

Fulfill/complete/execute an order用于表示“執(zhí)行訂單”

A draft contract或a specimen contract 表示“合同樣本”

（4）數(shù)量詞的大量運用：

商務信函中的時間、價格、數(shù)量、金額、規(guī)格等問題貫穿商貿活動始終，數(shù)字的表達應言之確鑿，避免摸棱兩可，體現(xiàn)商務信函準確性。

四、商務信函的翻譯原則

商務信函屬于比較拘謹正式的公文體，行文端正，用字洗練，一般遵守商務英語的寫作原則，即5“C”原則：正確（correctness）、簡潔（conciseness）、清楚（clearness）、完整（completeness）、禮貌（courtesy）。具體來講，有以下幾方面內容。

1.遵循“忠實，通順”的翻譯標準

例如：“We have obtained your name and address from the Singapore Chamber of Commerce, who have told us that you wish to import electric goods manufactured in China.”原譯為：“我方從新加坡商會處獲悉貴方的名稱和地址，得知貴方有意進口中國制造的產品。”此句的翻譯應該說非常通順，注重了信函的語言特點，但是它并沒有做到忠實的原則，譯文中漏譯了“electric”。再如：“I have the honor to notify you that we have commenced a business as commission agents for British goods.” 原譯為：“我很榮幸地告知你我們已經(jīng)開始了一項業(yè)務，來作為英國貨物的代理”。這句的翻譯中絕對忠實于原文，但卻不能夠達到通順的要求，讓人讀起來感到特別生硬，須調整語序譯為：“我們已經(jīng)開始了經(jīng)營代銷英國貨物的業(yè)務，特此通告?！?/p>

2.注意信函結構程式化的翻譯

英漢兩種語言在信函結構程式上有一定的差別。如收（寄）信人的地址、寫信時間及他們的位置都是不一樣的，需要我們在翻譯時做出適當?shù)恼{整，以適應目的語的格式規(guī)范。例如：把英語地址由小到大的順序譯為漢語的由大到小的順序，或者有時根據(jù)漢語的習慣把地址欄省去；把時間也由英語當中的日/月/年或月/日/年的順序改譯為漢語中的年/月/日的順序。例如：

John Wanamaker68Fifth StreetPhiladelphia 11U.S.A

美國費城第十一郵區(qū)第五大街68號 約翰·華納麥克先生November 20062006年11月2日

3.運用套譯的翻譯方法

（1）稱呼語的套譯

英文信函中常用的是“Dear Sir(s)/Madam/Gentlemen/Ladies”等，此處的“Dear”只是一種表示對收信人的尊稱，是一種禮貌的習慣性表達方法，并不等同于漢語中的“親愛的”，因此，根據(jù)漢語習慣我們可以套譯為：“尊敬的閣下/先生/女士/夫人”，有時也可以套譯為：敬啟者、謹啟者、執(zhí)事先生、尊鑒、臺鑒等。

（2）結尾敬語的套譯

結尾敬語的表達方式有很多，例如：Yours faithfully，F(xiàn)aithfully yours，Yours truly，Best regard，Sincerely，Best wishes，Yours sincerely，Kind regards等等。它們可以直接套譯為：“謹上、敬上、謹啟、順致敬意”等，而不能直接按照字面意思進行翻譯。

（3）信函正文中一些敬辭和謙辭的套譯

商務信函的一大特色就是措辭婉約、注重禮節(jié)、多用套語。英語商務信函中

頻繁使用 appreciate，esteem，favor，grateful，kindly，oblige，please，pleasure，Allow us...，Permit us to...，May we...等等。而漢語中常用的一些敬辭包括：“您鑒、貴方、貴國、貴公司、閣下、敬復、敬悉、惠請、惠函、惠顧、賜復、奉告、承蒙、恭候”等等；常見的一些謙辭包括：“敝人、敝公司、敝處、卑職、愚見、拙見、拙作、拜讀、過獎”等等。例如：

We have pleasure in acknowledging receipt of your esteemed favor of the 8th May.敬悉貴公司5月8日來函。

Kindly provide us with all possible information on your market.惠請告知你方市場詳情。

4.要注意禮貌原則

禮貌原則，分為六大準則：策略準則、慷慨準則、贊譽準則、謙遜準則、一致準則、同情準則。這些準則解釋了有的交際語言比較禮貌的原因，當然這并不意味著最禮貌的形式總是最合適的，因此在商務信函的翻譯中我們也要這樣對待。

（1）策略準則和慷慨準則

這兩項準則常用于指令和承諾，對于咨詢信息、發(fā)盤還盤、商議付款條件、索取免費產品以及就賠付方式進行交涉等方面比較適用。如：

Should you desire, we would be pleased to send you catalogs together with export prices and estimated shipping costs for these items.若貴方需要，本公司將樂意寄上目錄以及這些項目的出口價格以及預估的運輸費。

（2）贊譽準則和謙遜準則

這兩項準則要求盡量減小對別人的貶損，夸大對別人的贊揚以及縮小對自己的贊揚，夸大對自己的貶損。在商務信函中這兩項準則常見于試探合作意向、商談合作細節(jié)或是感謝信當中。如：

We were pleased to know from your letter of 24th October of your interest in our products and enclose the catalogue and pricelist asked for.Also enclosed you will find details of our conditions of sale and terms of payment.奉讀10月24日來函，欣悉你們對我們的產品有興趣。茲附上你們所要求的商品目錄和價目表，并附上我們的售貨條件和付款方式。

（3）一致準則和同情準則

根據(jù)這一原則，貿易雙方應盡量擴大一致，減少分歧。如：

We have gone into the matter and we are prepared to make you a reasonable compensation, but not the amount you claimed, because we cannot see why the loss should be 50% more than the actual value of the goods.我們已對此事進行調查，愿意對貴方給予合理賠償，不過不是貴方索賠的金額，因為我們看不出損失何以超過貨物實際價值的一半以上。

寫信人在指出對方索賠金額數(shù)目不合理之前首先表明愿意承擔相應責任，目的在于盡量消除談判的障礙，從而擴展了雙方的一致，確保了合作的順利進行。

At any rate, we deeply regret to learn from you about this unfortunate incident and should it be necessary we shall be pleased to take the matter up on your behalf with the shipping company concerned.不管怎樣，從貴方聞悉發(fā)生這一不幸事件，我們深表遺憾。如有必要，我們將很樂意代為貴公司向船方提出交涉。

以上這一事例真切地表達了貿易一方對遭受損失一方的慰問及希望給予對方幫助之意，充分體現(xiàn)了同情準則的要求。

五、實例分析

1.Dear Mr.Blake,I am sorry that we cannot accept your request for delay in delivery.Our project is in great need of these builiding materials, otherwise we cannot complete the task.If it is impossible for you to deliver them on time, we shall have to cancel the order.We are sorry to cause you any inconvenicence.Thank you for your understanding.Yours sincerely,CON Build Company

尊敬的布萊克先生：

很抱歉，我們不能同意您延遲交貨的請求。

我們的工程急需這批建筑材料，否則將無法完工。如果您不能按時交貨，我們只好取消訂單。

給您帶來不便，我們深感抱歉。感謝您的理解。

CON建筑公司謹上

2.Dear Sir or Madam,I am writing to request further information about your latest products.May i ask you to provide me with their detailed information on prices, delivery costs and the like?

I wonder if there are any discounts available for bulk order.In addition, do you

accept an overseas order?

I appreciate your early response.Yours sincerely,Bill Smith

敬啟者：

謹以此信詢問貴公司最新產品的相關信息。貴方能否提供價格、配送成本等詳細的產品信息？

我方想知道大宗訂單能否有折扣？另外，請問貴公司接受海外訂單嗎？ 及早回復不勝感激。

比爾·史密斯敬上

3.敬啟者：

謹以此信詢問貴公司產品相關信息。

我方想知道貴公司數(shù)碼相機的價格。另外，如果我們大量訂購，可否給我方折扣？如果能給予折扣的話，這么一大筆訂單，貴公司通常給多少折扣？

請您在方便時盡早回復。

泰勒·漢斯謹啟

Dear Sir or Madam,I am writing to request some information about your product.We would like to know the price of your digital cameras.Moreover, if we place a large order, is it possible for you to give us any discount? If so, how much discount do you usually allow for such a large order?

Kindly let us have your reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Ted Hans

第四篇：如何寫涉外信函

各構成要素在信中的排列如下:

letterhead

信頭

reference

number

案號

date

發(fā)信日期

inside

address

封內名稱及地址

particular

address

特定收信人名稱住址

salutaion

稱呼

letter

subject

信件事由

body

信文

complimentary

close

結尾敬語

signature

署名

reference

notation

經(jīng)辦人

enclosure

附件

postscript

附言

函件中的稱呼：

英文函件中的稱呼（salutation）相當于我國書信中的先生這一禮貌稱呼，公司等商業(yè)書信的尊稱以sirs,dear

sirs,gentlemen最為常見。sirs是較為正式的禮貌稱呼，通常用于公文中。

dear

sirs──用于稱呼公司。英國人習慣上比較喜歡用dear

sirs,而且dear

sirs后用逗號。

第五篇：涉外信函

市長先生，女士們，先生們：

我們很高興來到你們可愛的城市──武漢?，F(xiàn)在我們又來到東湖高新技術開發(fā)區(qū)。這是我們兩市之間關系日益密切的又一個象征。

可以肯定地說，在我們短暫的逗留期間我們已經(jīng)取得了豐碩的成果。

我們已經(jīng)簽訂了8個協(xié)議，兩倍于我們雙方過去簽訂的協(xié)議數(shù)字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進行了廣泛的接觸交談。我們和你們在同一張桌子上進餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂。這一切使我們之間的相互尊重得到增強，使我們之間的友誼得到了鞏固。對此，我表示衷心的祝賀。

現(xiàn)在我提議：為我們的主人及中國人民的健康，為我們個人間的關系以及科技商務往來的增強，為我們下次訪問你們美麗的都市及你們的回訪干杯！