第一篇:會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與展望
會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與展望
【摘要】會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用極其重要。隨著科技的發(fā)展,系統(tǒng)軟件也在不斷改進(jìn),系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),從而提高了企業(yè)管理效率,系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢也更加明顯,如何最快地向管理層提供最新的信息,幫助決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率,將是對會計(jì)信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)多功能化;發(fā)展趨勢
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A: 文章編號:1006-0278(2014)03-086-01
一、相關(guān)概念
所謂會計(jì)信息系統(tǒng),是指利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計(jì)核算任務(wù)并能提供為進(jìn)行管理、分析、決策所用的輔助信息系統(tǒng)。當(dāng)今各大企業(yè),在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),絕大多數(shù)企業(yè)都已摒棄了原有的手工會計(jì)核算方法,使用計(jì)算機(jī)化的會計(jì)信息系統(tǒng)。并且都在積極上ERP,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算和業(yè)務(wù)流程一體化。事實(shí)上,各種形式的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)都是在手工會計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,但又在其基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。
二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問題
(一)會計(jì)電算化程度不高且會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立
我國電算化事業(yè)起步較晚,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
(二)會計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展
現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段,如果我們還在用孤立的Pc處理個案,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,但是都不是很強(qiáng),沒有真正為決策者提供到幫助。會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化,不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要求網(wǎng)絡(luò)化,在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊,更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè),財(cái)務(wù)部是中心紐帶,通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息,再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報(bào)表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化,財(cái)務(wù)中心紐帶也能夠即時(shí)獲取外部信息,通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者,供決策者使用。
三、網(wǎng)絡(luò)多功能化會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)越性
(一)高度自動化,降低人力資源占用成本
會計(jì)化管理信息系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)、外部聯(lián)網(wǎng)并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式,會計(jì)處理系統(tǒng)自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會計(jì)處理方法和流程,自動進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動登賬,隨時(shí)可以根據(jù)需要,生成會計(jì)報(bào)表,還可以通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行分析,從而減少會計(jì)人員的工作量,使會計(jì)工作所占用的人力資源成本減少。
(二)信息傳遞及時(shí),大大提高了工作效率
基于網(wǎng)絡(luò)的多功能化會計(jì)信息系統(tǒng),大大提高了會計(jì)事務(wù)處理的效率。E化的會計(jì)信息管理系統(tǒng),在網(wǎng)上直接交換傳遞信息,共享數(shù)據(jù)信息資源,銀行與企業(yè)可以同步進(jìn)行信息處理,使未達(dá)賬情況的發(fā)生率降至最低,并使企業(yè)對賬的周期相應(yīng)減少。企業(yè)進(jìn)行定期對賬時(shí),首先將從網(wǎng)上獲得的本企業(yè)在銀行賬上的賬單,然后自動生成存款日記賬,再采用賬務(wù)處理系統(tǒng)自動與企業(yè)的賬單進(jìn)行對賬。
(三)更高的管理預(yù)測能力
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)將更及時(shí)地獲得更大容量的商業(yè)信息,可以做到數(shù)據(jù)共享,硬件、軟件資源共享,并且能及時(shí)將相關(guān)的信息反饋回去。企業(yè)會計(jì)部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)方面發(fā)展,會計(jì)部門將與企業(yè)各部門聯(lián)系起來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測、決策和控制功能,幫助企業(yè)主管部門更好地進(jìn)行投資、融資和籌資決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。更好地幫助企業(yè)管理者加強(qiáng)企業(yè)管理,即時(shí)依據(jù)財(cái)務(wù)中心提供的信息作出預(yù)測、決策,從而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(四)電子貨幣使用更加普遍
現(xiàn)在的商務(wù)交易中,支付時(shí)大多采用基于紙張的支票、匯票、現(xiàn)金。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推廣,企業(yè)間的交易在網(wǎng)上直接進(jìn)行,企業(yè)將使用各種基于網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)基礎(chǔ)上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網(wǎng)上進(jìn)行核算。會計(jì)事務(wù)所處理的對象將不再是現(xiàn)金、支票,而是各種電子貨幣,將由實(shí)物形態(tài)變成虛擬形態(tài),效率更高,資金流動快,減少了現(xiàn)金日記賬的部分工作和出錯率。
(五)可靠性更高,信譽(yù)度更強(qiáng)
會計(jì)事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化后,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,信息獲得將更加及時(shí),系統(tǒng)響應(yīng)速度及會計(jì)事務(wù)處理速度也將大幅提高,會計(jì)憑證在傳遞上的時(shí)間差縮短,財(cái)務(wù)分析的各個指標(biāo)、報(bào)表將更加可靠,企業(yè)能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、財(cái)務(wù)管理。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段,同時(shí)也對目前的會計(jì)信息系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)多功能化可以讓企業(yè)根據(jù)自身情況,隨時(shí)設(shè)置新的功能模塊,同時(shí)系統(tǒng)也會隨著電子技術(shù)的發(fā)展日趨完善,向著企業(yè)管理所希望的方向發(fā)展。如何最快地向管理層提供最新的信息,幫助決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率,將是對會計(jì)信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。
第二篇:會計(jì)信息系統(tǒng):現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與展望
會計(jì)信息系統(tǒng):現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與展望
作者:未知 文章來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊數(shù):98 更新時(shí)間:2009-12-29
廣告載入中...廣告載入中...【摘要】會計(jì)信息系統(tǒng)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下得到了迅猛發(fā)展,大體經(jīng)歷了從會計(jì)核算電算化到財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理電算化,再到?jīng)Q策支持計(jì)算機(jī)化的過程,當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在綜合化不足、會計(jì)軟件的缺陷和信息安全等問題,未來發(fā)展趨勢是從數(shù)據(jù)庫到數(shù)據(jù)倉庫、融入全方位ERP系統(tǒng)、建立標(biāo)準(zhǔn)接口與統(tǒng)一接口的結(jié)合,即以縱深的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 會計(jì)信息系統(tǒng) 會計(jì)軟件 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)
一、會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1996年由財(cái)政部發(fā)布實(shí)施的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》明確提出“大力推廣會計(jì)電算化是當(dāng)前會計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)”、“會計(jì)電算話是會計(jì)工作的發(fā)展方向”、“要下大力量抓好會計(jì)電算化的普及”,體現(xiàn)了在我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中政府的支持,到目前,已經(jīng)有相當(dāng)多的國企、事業(yè)單位用電子計(jì)算機(jī)代替了手工記賬,會計(jì)信息系統(tǒng)得到了相當(dāng)程度的發(fā)展,就國內(nèi)的軟件市場看來,本土的品牌具有一定優(yōu)勢,占據(jù)大部分市場份額,但隨著對外開放的深入,一些國際會計(jì)軟件商的登陸搶灘,使得會計(jì)軟件市場面臨轉(zhuǎn)型與調(diào)整。我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢。我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,即會計(jì)核算電算化——財(cái)會管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
二、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)
1.會計(jì)信息系統(tǒng)的綜合化
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個相互聯(lián)系相互制約的有機(jī)整體,而會計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的好壞,人、財(cái)、物的各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi)都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此,要管好財(cái)務(wù)、進(jìn)行預(yù)測、決策、分析,不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還必須有產(chǎn)、供、銷、勞資、物資、設(shè)備等多方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,現(xiàn)有的會計(jì)軟件在如何更好的綜合處理企業(yè)業(yè)務(wù)上程度還不夠,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有著自身特點(diǎn),根據(jù)不同企業(yè)綜合程度的不同,有分別對待的處理會計(jì)信息,這是一大挑戰(zhàn)。
2.會計(jì)軟件的缺陷
我國會計(jì)電算化軟件品牌眾多,但功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊,主要供能是核算,同時(shí)會計(jì)軟件的通用性差、集成化程度比較低。通用會計(jì)電算化軟件的優(yōu)勢是非常明顯的:投資集中、便于交流、設(shè)計(jì)周到、售后服務(wù)較易管理,但我國近幾年的會計(jì)軟件有一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、系統(tǒng)體積較大、企業(yè)難以增加自己所需要的功能等,各子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,且共享性不足,保密性較差等都構(gòu)成了一系列的不足。
3.信息安全問題
如何保證會計(jì)信息的安全,將成為會計(jì)信息化發(fā)展的一個重要課題。我國對會計(jì)信息安全還沒有統(tǒng)一的定義。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會計(jì)信息的安全是指會計(jì)信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來自于會計(jì)數(shù)據(jù)的完整和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)國家計(jì)算機(jī)安全規(guī)范,計(jì)算機(jī)的安全大致包括三類:(1)實(shí)體安全,包括機(jī)房、線路、主機(jī)等;(2)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,包括網(wǎng)絡(luò)的暢通、準(zhǔn)確以及網(wǎng)上信息的安全;(3)應(yīng)用安全,包括程序開發(fā)運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫等的安全。
三、趨勢展望
1.新信息技術(shù)的影響——從數(shù)據(jù)庫到數(shù)據(jù)倉庫
企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息主要存儲在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,隨著未來會計(jì)信息化的發(fā)展,必然離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。為了滿足信息使用者的多方面需求,海量的大型數(shù)據(jù)庫將成為必然的趨勢。與小型數(shù)據(jù)庫相比,大型數(shù)據(jù)庫具有明顯的優(yōu)點(diǎn):一是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢的能力。大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)目標(biāo)之一,就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。二是大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)功能。
2.智能型會計(jì)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用——融入ERP管理
ERP是指證和企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),以計(jì)劃和控制為主線,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理,利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,同時(shí)又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾硐到y(tǒng)。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈,目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源以確立全面競爭優(yōu)勢。
會計(jì)軟件的發(fā)展必須融入到企業(yè)ERP的宏觀布局之中。會計(jì)信息系統(tǒng)的智能化是未來方向,不僅核算企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動,更重要的事跡和各種可能的資源進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營決策預(yù)測,為管理者做出正確的決策提供幫助,通過智能化,高度模擬財(cái)會專家的推理過程,得出可能的最優(yōu)解。專家智能系統(tǒng)具有良好的自學(xué)功能,并且隨著知識的增多,功能日趨強(qiáng)大,為更好的與整個企業(yè)ERP系統(tǒng)地結(jié)合提供了條件。
3.會計(jì)軟件功能細(xì)分與統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合由于會計(jì)信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,會計(jì)軟件也必須適應(yīng)其發(fā)展。會計(jì)信息輸入方式和輸出方式的變化、會計(jì)期間靈活多變、處理信息方法的多元化,使得會計(jì)軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化,根據(jù)不同行業(yè)會計(jì)的特點(diǎn)和不同階段的要求,用戶模塊設(shè)置上可以更靈活,軟件公司將自身影響對軟件獨(dú)立性降到最低,更大程度上的切合應(yīng)用企業(yè)的需求,針對不同行業(yè)提供解決方案。
政府在會計(jì)信息化進(jìn)程中通過一系列政策和法規(guī)的引導(dǎo),不斷規(guī)范市場,針對當(dāng)下存在的會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、技術(shù)水平參差不齊、低檔重復(fù)開發(fā)等問題,都反映了要適應(yīng)新情況的需要,必須制定規(guī)范的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn),也便于政府進(jìn)行宏觀管理,同時(shí)也會對審計(jì)電算化帶來深遠(yuǎn)影響。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)的深化——網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)會計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多的以電子形式直接的存儲與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計(jì)星系系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,對企業(yè)各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露,同電子商務(wù)結(jié)合起來。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)的處理,實(shí)現(xiàn)事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)適應(yīng)計(jì)算機(jī)化企業(yè)的快速變化,能對企業(yè)的環(huán)境、競爭、顧客需求和物資供應(yīng)做出及時(shí)反映、虛
擬運(yùn)作、實(shí)時(shí)核算,實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)的核算信息連接。
第三篇:淺談我國非營利組織會計(jì)發(fā)展與展望
《政府及非營利組織會計(jì)》期末論文
淺談:我國非營利組織會計(jì)
發(fā)展現(xiàn)狀與展望
學(xué)院:會計(jì)學(xué)院
班級:會計(jì)
姓名:XXXX
學(xué)號:XXXXXXX
摘要:
近幾年來,中國民間非營利組織的迅速發(fā)展并且發(fā)揮著日益突出的作用,因此引起了人們的普遍關(guān)注;但同時(shí)我國的非營利組織與國外相比,發(fā)展還很緩慢,造成其舉步不前的原因不僅與非營利組織自身能力不足有關(guān),還與國家相關(guān)政策法規(guī)的缺乏,管理體制的不完善等原因有關(guān)。文章對于目前民間非營利組織發(fā)展的現(xiàn)狀,進(jìn)行一定的論述,并在此基礎(chǔ)上提出對未來的展望。
關(guān)鍵詞:政府非營利性組織會計(jì)發(fā)展信息
一、前言
隨著政府轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)并軌的發(fā)展趨勢,非營利組織蓬勃而起,非營利組織的隊(duì)伍越來越壯大。
主要分布在:衛(wèi)生、教育、勞動、民政、文化、司法、體育等部門,包括依照國家法律、行政法規(guī)登記的社會團(tuán)體、基金會、民辦非企業(yè)單位和寺院、宮觀、清真寺、(教堂)等,民間非營組織已逐步走向市場。
國家對非營利組織的管理已逐步由行政的直接管理轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控的間接管理,大社會、小政府的格局逐步形成,推進(jìn)非營利組織健康發(fā)展勢在必行,并發(fā)布相關(guān)法律法規(guī)以引導(dǎo)非營利組織規(guī)范化、科學(xué)化。
目前非營利組織有四大類:
1、行政機(jī)關(guān);
2、事業(yè)單位;
3、社會團(tuán)體;
4、民辦非企業(yè)單位。行政事業(yè)單位是政府隸屬機(jī)構(gòu)在人事部門注冊登記、定編制人數(shù),而事業(yè)單位會計(jì)制度、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位在民政部門注冊登記,人們習(xí)慣稱為民間非營利組織,執(zhí)行的是《民間非營利組織會計(jì)制度》。據(jù)調(diào)查分析,非營利組織會計(jì)存在許多利和弊,而我們也要認(rèn)識到我國處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,針對我國這一發(fā)展特點(diǎn),我國的非營利組織會計(jì)在其發(fā)展過程中一定會遇到許多問題,若不能妥善解決,不僅我國的非營利組織不能得到長久的發(fā)展,而且對整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢必造成影響。
因此,揭示當(dāng)前我國非營利組織會計(jì)發(fā)展中存在的問題,不僅有利于我國非營利組織的健康發(fā)展,而且對整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都具有重要意義。
二、我國非營利組織會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
非營利組織會計(jì)是伴隨著新中國的誕生而成長和發(fā)展的,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入進(jìn)行,指令性計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場經(jīng)濟(jì)過度,非營利組織會計(jì)原有的體系越來越不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展。非營利組織會計(jì)對于反映和監(jiān)督國家預(yù)算的執(zhí)行情況,也發(fā)揮了積極的作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確認(rèn),作為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物的非營利組織會計(jì)體系由于其自身存在制度性的缺陷,已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(一)會計(jì)體系結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)。我國現(xiàn)行非營利組織會計(jì)按照組織類別的不同分別設(shè)立包括財(cái)政總非營利組織會計(jì)、行政單位會計(jì)和事業(yè)單位會計(jì)三個相對獨(dú)立的分支。非營利組織會計(jì)體系各組成部分之間的協(xié)調(diào)性較差,缺乏統(tǒng)一的客觀
基礎(chǔ),不利于政府整體的財(cái)務(wù)報(bào)告的生成,也影響了財(cái)政預(yù)算管理的效果。
(二)收付實(shí)現(xiàn)制影響信息質(zhì)量。在收付實(shí)現(xiàn)制下,只提供與現(xiàn)金交易有關(guān)的信息,對于非現(xiàn)金交易的不記錄以及對資本資產(chǎn)及其折舊不予以確認(rèn)。國有事業(yè)單位和行政單位這種記賬方式,首先是對于非現(xiàn)金的收支不予以入賬,不能完整反映營運(yùn)業(yè)績,從而對宏觀經(jīng)濟(jì)決策、健康運(yùn)行產(chǎn)生錯誤導(dǎo)向,不利于防范和化解政府的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。其次,收付實(shí)現(xiàn)制不利于績效考核。最后,不利于公共資源的管理使用。尤其在實(shí)際操作過程中,當(dāng)資金支付與物資到達(dá)時(shí)間不一致時(shí),在收付實(shí)現(xiàn)制下特別容易造成物資入賬不及時(shí),致使管理混亂,資源浪費(fèi)??梢?,收付實(shí)現(xiàn)制雖然有利于控制預(yù)算的執(zhí)行,但是會影響政府會計(jì)的信息質(zhì)量。
三、我國非營利組織會計(jì)發(fā)展趨勢展望
(一)適應(yīng)新公共管理模式要求,建立政府會計(jì)體系?,F(xiàn)行非營利組織會計(jì)制度是在吸收企業(yè)會計(jì)改革的成功經(jīng)驗(yàn)和借鑒國際公共會計(jì)習(xí)慣做法的基礎(chǔ)上建立的與我國市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的、有中國特色、科學(xué)規(guī)范的管理型非營利組織會計(jì)模式和運(yùn)行機(jī)制。按照現(xiàn)代政府公共管理理論,世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織提供了一個“新公共管理模式”的基本框架性建議,概括地說它應(yīng)包含五個方面的主要要素原則,即透明度、負(fù)責(zé)任、靈活性、前瞻性、法律和正直;其宗旨是倡導(dǎo)建立一種“以市場為基礎(chǔ)的公共管理,最大限度地重視國家資源的使用效率”。建立較為健全的、有中國特色的政府會計(jì)體系,仍然應(yīng)該堅(jiān)持我國的漸進(jìn)式改革路線,在充分借鑒西方國家政府會計(jì)發(fā)展變革過程中成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),結(jié)合我國政府其他各項(xiàng)改革的實(shí)際情況,以及企業(yè)會計(jì)改革中的長足之處,制定符合我國國情的高質(zhì)量的政府會計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范完整的政府會計(jì)制度。
(二)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ),充分反映受托責(zé)任和業(yè)績信息。目前,我國除國有事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動和民間非營利組織會計(jì)外,非營利組織會計(jì)采用的是單一的收付實(shí)現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)。其不足之處很多,突出地表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、無法全面反映政府債務(wù)、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況等情況。在收付實(shí)現(xiàn)制下,一些在當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生,但尚未用現(xiàn)金支付的政府債務(wù),或者具有連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等,均被制度“善意”地變成了“隱性負(fù)債”,從而實(shí)質(zhì)上隱蔽了財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),人為地夸大了政府可支配的財(cái)政資源,造成一種失真的財(cái)政預(yù)算平衡假象。
2、不能有效地分析政府的資金運(yùn)用情況和效果。收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際支付作為成本、費(fèi)用確認(rèn)的依據(jù),現(xiàn)行制度規(guī)定行政、事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,這就意味著購置固定資產(chǎn)的財(cái)政資金一旦支出后,就以其原始成本始終掛在賬面上,其結(jié)果是使提供公共服務(wù)的資源產(chǎn)生的業(yè)績和其利用效率不能從非營利組織會計(jì)中得到完整反映。同樣,在實(shí)行財(cái)政國庫集中支付和政府采購制度后,對已收到但未付款的物資或均衡撥款支付采購的物資,在該記賬基礎(chǔ)上因未付款而不予納入非營利組織會計(jì)核算之中,削弱了對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的全面控制管理。從國家和社會公眾的角度看,不利于強(qiáng)化政府部門的受托責(zé)任感。
3、財(cái)務(wù)成果易于被管理當(dāng)局操縱。收付實(shí)現(xiàn)制下,收入、費(fèi)用是按其款項(xiàng)實(shí)際收付的時(shí)間來確認(rèn)記賬的,它不考慮收支項(xiàng)目的配比性。為真實(shí)反映政府的財(cái)務(wù)狀況和管理業(yè)績,提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,使社會公眾能客觀全面地評價(jià)政府的受托責(zé)任,消除以上不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ),成了我國非營利組織會計(jì)制度改革的必然趨勢和要求。目前,財(cái)政部門實(shí)行的部門預(yù)算和國庫制度改革以及政府間轉(zhuǎn)移支付制度等,為非營利組織會計(jì)引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制作了大量的基礎(chǔ)性工作??梢灶A(yù)見,有中國特色的非營利組織會計(jì)在結(jié)合了這兩種記賬基礎(chǔ)后,將會分發(fā)揮它們各自的優(yōu)勢,形成有充分加強(qiáng)政府職責(zé)行為的規(guī)范,明確政府的財(cái)務(wù)受托責(zé)任、增強(qiáng)非營利組織會計(jì)信息全面、完整、真實(shí)、透明和決策相關(guān)的效果。
4、建立基金會計(jì)模式,強(qiáng)化核算內(nèi)容。為保證我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的需要,提高國家政府財(cái)政資源的有效利用程度,我們應(yīng)借鑒目前西方國家普遍采用的政府基金會計(jì)模式。在建立有中國特色的政府基金會計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)復(fù)式預(yù)算的要求和政府的受托責(zé)任情況,立足于加強(qiáng)政府行為規(guī)范化和財(cái)政資源配置合理化,從現(xiàn)實(shí)的需要出發(fā)穩(wěn)步推進(jìn)。
為進(jìn)一步體現(xiàn)非營利組織會計(jì)核算的明晰性和責(zé)任主體責(zé)權(quán)利的承擔(dān)與享有,對一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認(rèn)基礎(chǔ),并相應(yīng)地對核算內(nèi)容和核算科目予以增加和設(shè)置。特別是根據(jù)現(xiàn)行的一些部門按統(tǒng)一安排預(yù)算的要求所設(shè)的一級預(yù)算科目,應(yīng)在其下依據(jù)實(shí)際責(zé)任要求,進(jìn)一步體現(xiàn)出部門日常維持性支出、轉(zhuǎn)移性支出和公共工程項(xiàng)目支出等的二級和三級明細(xì)科目,以便加強(qiáng)對財(cái)政資金的具體分配狀況和預(yù)算支出具體分布的管理和監(jiān)控,滿足政府對預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目效率等的分析需要。
(三)、重新塑造財(cái)務(wù)報(bào)告體系,加快預(yù)算制度建設(shè)
1、重新塑造、揭示財(cái)務(wù)報(bào)告體系。重塑財(cái)務(wù)報(bào)告體系,首先,我們可以借鑒企業(yè)會計(jì)改革的成果,發(fā)揮非營利組織會計(jì)長期采用收付實(shí)現(xiàn)制的優(yōu)勢,編制我國非營利組織會計(jì)的《現(xiàn)金流量表》,有效地解決目前我們在現(xiàn)金流量信息方面的短缺現(xiàn)象,從而增強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)決策中對經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測方面對此信息的迫切需求;其次,在現(xiàn)行提供預(yù)算執(zhí)行情況信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善有關(guān)反映國有資產(chǎn)分布和利用的信息、政府采購基金及專項(xiàng)基金使用效率和效果的信息、社會保障基金管理和使用情況的信息等等;再次,在合并會計(jì)報(bào)表方面,我們可以有步驟地、漸進(jìn)地引進(jìn)企業(yè)合并報(bào)表的相應(yīng)技術(shù)手段,完善反映各級政府之間財(cái)務(wù)狀況全貌的合并財(cái)務(wù)信息;最后,我們還可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段等,向社會各界實(shí)時(shí)地、透明地披露除國家機(jī)密以外的財(cái)務(wù)信息。
2、加快部門預(yù)算制度建設(shè)。部門預(yù)算是市場經(jīng)濟(jì)國家預(yù)算管理的基本形式,是在推行零基預(yù)算的基礎(chǔ)上,按照綜合財(cái)力狀況,依照個人部分、公用部分和事業(yè)發(fā)展的順序,采取先進(jìn)的技術(shù)手段,由部門編制,財(cái)政審核匯總,形成涵蓋部門所有收支的完整預(yù)算。部門預(yù)算制度,打破了預(yù)算內(nèi)外資金界限,統(tǒng)籌考慮部門和單位的各項(xiàng)資金,一改傳統(tǒng)預(yù)算對各部門實(shí)際占有的預(yù)算資源反映不清楚和不全面的局面,使得公共部門各自擁有的預(yù)算資源總量的對比關(guān)系一清二楚,有利于改變支出部門非均衡的利益分配格局,解決部門經(jīng)費(fèi)“苦樂不均”的現(xiàn)象,從而大大提高部門間預(yù)算關(guān)系的透明度。
(四)、深入研究、充分準(zhǔn)備,保障非營利組織會計(jì)改革成功
我國現(xiàn)行的非營利組織會計(jì)是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,其會計(jì)主體與財(cái)務(wù)報(bào)告主體不分,將行政單位作為完整的主體及事業(yè)單位的主體劃分不夠恰當(dāng)確切,我國現(xiàn)行非營利組織會計(jì)和會計(jì)集中核算制度最終都要轉(zhuǎn)化為政府公共會計(jì)并融入國庫集中收付制度。
我國非營利組織會計(jì)制度的改革是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作,它涉及政府體制改革、經(jīng)濟(jì)改革、管理模式改革等方方面面,牽動著各方的利益和責(zé)任,因此要進(jìn)行充分準(zhǔn)備和采取必要措施,以保證其改革的順利進(jìn)行。簡要地說,要具備如下保障要求:第一,法律是推行政府預(yù)算改革的基本前提保障,也是進(jìn)行非營利組織會計(jì)制度改革的第一步,是改革成功的法律基礎(chǔ)。第二,改革的系統(tǒng)性、技術(shù)性和全面性,要求我們要積蓄較強(qiáng)的人才力量、技術(shù)支持力量和具備良好的外圍
管理環(huán)境,這是保障其改革成功的核心要求。第三,要處理好借鑒與吸收的關(guān)系,既要保持我國在宏觀財(cái)政政策上的調(diào)控力度,全面用好并盤活國有財(cái)政資源,又要提高政府財(cái)政管理的靈活性、有效性及其責(zé)任感,還要體現(xiàn)出社會公眾對政府管理職能和業(yè)績的有效監(jiān)督與評價(jià)。
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第四篇:會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)案例分析
----神華集團(tuán)
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計(jì)二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團(tuán)
摘要:隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對會計(jì)領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動了會計(jì)領(lǐng)域變革的深化?;谟?jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計(jì)算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計(jì)、評價(jià)和研究會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計(jì)信息輸出等,它使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會計(jì)信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、公司介紹
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱神華集團(tuán))是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨(dú)資公司,是中央直管國有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運(yùn)、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運(yùn)銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè),是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運(yùn)、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個,投運(yùn)電廠總裝機(jī)容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運(yùn)公司,全集團(tuán)用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運(yùn)量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一,年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來保持世界先進(jìn)水平。
二、所獲成就
1、落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動,深入學(xué)習(xí)并全面實(shí)踐集團(tuán)黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。
2、煤炭產(chǎn)運(yùn)銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向,化“?!睘椤皺C(jī)”,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,全力以赴增產(chǎn)增運(yùn)增銷,全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運(yùn)量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。
3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸;電力新投運(yùn)裝機(jī)容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項(xiàng)目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè),為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。
4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果?!盎诳萍假Y源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進(jìn)步二等獎,“重載鐵路橋梁和路基檢測與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘?jiān)腿±眉夹g(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項(xiàng)科研項(xiàng)目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計(jì)劃。集團(tuán)共有37項(xiàng)成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機(jī)車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補(bǔ)了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動,研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費(fèi)托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運(yùn)行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計(jì)投料運(yùn)行50天,實(shí)現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運(yùn)行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬千瓦,并網(wǎng)121萬千瓦,并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。
6、重組整合取得新突破。順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合,部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長通過公開競聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機(jī)構(gòu)合作,啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán),實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算,每年節(jié)約各種費(fèi)用在10億元以上。
三、主要業(yè)務(wù)流程
針對神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點(diǎn),全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;
⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;
⑶優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。
四、關(guān)鍵因素分析
業(yè)界成功經(jīng)驗(yàn)證明,高素質(zhì)的隊(duì)伍和規(guī)范化的項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的必要條件。
(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實(shí)施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施提供了依據(jù)。
(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則
神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項(xiàng)目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項(xiàng)目、信息化建設(shè)配套管理提升項(xiàng)目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項(xiàng)目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊(duì)伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實(shí)處。
(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制
針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實(shí)施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項(xiàng)目指導(dǎo)委員會和工程項(xiàng)目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計(jì)投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法
成功的信息化建設(shè)對項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項(xiàng)目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計(jì)劃、配置、質(zhì)量、績效等22項(xiàng)管理制度,建立了每周例會匯報(bào)機(jī)制,按照周、月、季度、年對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計(jì)劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項(xiàng)目管理工具,有效的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。神華公司作為主要實(shí)施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時(shí),還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實(shí)踐。規(guī)范單元測試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會對重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。
四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)
五、針對神華集團(tuán)設(shè)計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)(一)會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計(jì)信息,會計(jì)信息絕大多數(shù)是由會計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到會計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會計(jì)信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價(jià)值運(yùn)動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊(duì)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存和處理,完成會計(jì)核算任務(wù),并提供會計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)不是一個獨(dú)立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計(jì)功能模塊自動處理,同時(shí)軟件系統(tǒng)還會幫助會計(jì)人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時(shí)向獲得一個使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個目標(biāo)。會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟(jì)有效的會計(jì)信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會計(jì)信息來源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表;加快財(cái)會計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會計(jì)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃
總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計(jì)信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計(jì)信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。
1、系統(tǒng)目標(biāo)
會計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理,并提出各種財(cái)會信息。
(1)提高會計(jì)信息來源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析上來。
(3)提高財(cái)務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會計(jì)信息代碼化、財(cái)會工作規(guī)范化。
(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(5)加強(qiáng)財(cái)會計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)
通常會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點(diǎn):
(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個目標(biāo)體系來實(shí)現(xiàn)的,具有多重性。
(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。
(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。
(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實(shí)施,逐步完成。
3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。
如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)??????
(三)會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)需求分析
(1)會計(jì)核算方法。會計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計(jì)制度、會計(jì)管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會計(jì)事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計(jì)方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計(jì)方法。
借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費(fèi)用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加?!敖琛?、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識,便利于會計(jì)人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時(shí)在借方,有時(shí)在貸方。
c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計(jì)應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計(jì);所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會計(jì)核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計(jì)工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。
這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來有以下幾個步驟。
a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項(xiàng)工作必須在會計(jì)開始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,以便會計(jì)開始之后,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。
b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。
c、填制、審核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來源。
e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費(fèi)用,都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對象也是費(fèi)用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個成本計(jì)算對象;不直接對成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用,需通過科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對象。最后,以成本計(jì)算對象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集,編制成成本計(jì)算單,并算出各個成本計(jì)算對象的總成本和單位成本。
f、會計(jì)報(bào)表。在一定的會計(jì)期間和會計(jì)期結(jié)束后,及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表是會計(jì)核算的一種專門方法。會計(jì)報(bào)表分為:(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運(yùn)行過程中在一定時(shí)期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報(bào)表稱為靜態(tài)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運(yùn)動的變動情況,表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動總量的報(bào)表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計(jì)報(bào)表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況,也是國家綜合部門制定計(jì)劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。
會計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門稅務(wù)機(jī)關(guān)和開戶銀行,考核單位對財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況;各項(xiàng)稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。
4、會計(jì)核算業(yè)務(wù)流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費(fèi)用歸集方法的確定,也意味著會計(jì)分析方法的確定,所以這是會計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計(jì)戶口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類報(bào)表每年總有變動,一般到會計(jì)決算之時(shí)才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位,在會計(jì)開始之時(shí),可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí),科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會計(jì)決算時(shí),不能把會計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計(jì)開始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會計(jì)師要改變?nèi)斯?jì)帳戶和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。
第二種會計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會計(jì)報(bào)告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。
(四)會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系
(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會計(jì)信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。
(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值,企業(yè)作為一個有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實(shí)際上,每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營任務(wù)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。
(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運(yùn)營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時(shí)清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。
c.明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來。
d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計(jì)劃、協(xié)定銷售價(jià)格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運(yùn)營情況,以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.銷售報(bào)價(jià)。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報(bào)價(jià),這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報(bào)價(jià),那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)之中。
c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn),銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運(yùn)輸部門。
d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。
e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。
f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。
銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);
(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計(jì)信息,便于決策利用,提高了會計(jì)信息決策的科學(xué)性;
(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計(jì)方法的使用;
(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。
從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運(yùn)用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計(jì)二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073
第五篇:會計(jì)信息系統(tǒng)
一、單選題
1、我國企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
2、企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計(jì)資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
3、客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸()所有。
A.客戶 B.國家 C.財(cái)政部 D.公安局
A B C
D
【正確答案】A 【您的答案】A [正確]
4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密,關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計(jì)資料。A.可以 B.不得 C.有時(shí)候可以 D.以上選項(xiàng)都不正確
A B C
D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
5、企業(yè)使用會計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財(cái)政部門 C.司法部門 D.教育部門
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
二、多選題
4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料,同時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。
A.所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成
C.可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
3、會計(jì)軟件具有的功能包括()。A.為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料 C.對會計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項(xiàng)都不正確
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列說法正確的有()。
A.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)
B.會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持
C.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能
D.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
1、會計(jì)軟件定制開發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會計(jì)軟件
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]
0、財(cái)政部主管全國企業(yè)會計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計(jì)信息化工作 D.規(guī)范會計(jì)軟件功能
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
三、判斷題
9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。()
對 錯
【正確答案】錯 【您的答案】對
8、會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度,確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。()對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。()
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
5、會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵?。(?/p>
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]