第一篇：計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較

計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較

會計是一個信息系統(tǒng)，它可以是手工會計信息系統(tǒng)，也可以是以計算機為工具的計算機會計信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)，是采用計算機對會計數(shù)據(jù)進行采集、加工、存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。用計算機會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)，不僅是會計工作手段的提高，而且是會計管理工作的改進和現(xiàn)代化。下面我來說下他們兩者的區(qū)別與一些看法。

先說說計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)兩者之間的差異，我歸納于10點：

1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計信息系統(tǒng)的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總帳，登錄余額等；計算機會計信息系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，帳套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)帳分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

2、平行登帳上存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)登帳時，總帳由一名會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證，或科目匯總表，或匯總記帳憑證進行登錄，明細(xì)帳由另一名會計也根據(jù)原始憑證或記帳憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在計算機會計信息系統(tǒng)中，總帳與明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令，將數(shù)據(jù)從記帳憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，而計算機的內(nèi)部運算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤的，所以在計算機會計信息系統(tǒng)中總帳金額恒等于明細(xì)帳金額。因此，平行登帳的校驗功能在計算機會計信息系統(tǒng)中已失去了其原先的作用。

3、科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)中，由于手工核算的限制，將帳戶分設(shè)為總帳和明細(xì)帳，明細(xì)帳大多僅設(shè)到三級帳戶，此外，再開設(shè)輔助帳戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，計算機可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級崐數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代崐碼同時顯示。

4、帳務(wù)處理程序上存在差異。手工會計信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的帳務(wù)處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

5、日記帳和明細(xì)帳功用有所差異。在手工會計信息系統(tǒng)，通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳，目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢帳兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細(xì)帳僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的，根據(jù)憑證信息按科目重新登錄在明細(xì)帳上，耗時且易錯。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，雖然任何科目都可有日記崐帳和明細(xì)帳，但所有日記帳和明細(xì)帳上的數(shù)據(jù)均來源于記帳憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在帳務(wù)軟件中對記帳憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，由此看來，明細(xì)帳在計算機會計信息系統(tǒng)中意義已不再重要，可以取消，根據(jù)財政部文件規(guī)定，明細(xì)帳可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。

6、帳簿格式存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。而在計算機會計系統(tǒng)中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式帳簿，因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定，所有的帳頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總帳帳頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳，后者可代替前者；明細(xì)帳的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

7、簿記規(guī)則上存有差異。手工會計信息系統(tǒng)中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，可以不存在紙質(zhì)帳簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機器內(nèi)部，登帳只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記帳、總帳、明細(xì)帳分別設(shè)置，有些系統(tǒng)甚至只設(shè)置一個憑證文件，根本就不崐存在機內(nèi)日記帳、總帳和明細(xì)帳，各種財務(wù)信息可直接從憑證文件中崐導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以的是負(fù)號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準(zhǔn)確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導(dǎo)致機內(nèi)帳的結(jié)果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。

8、會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項，在HAIS中，報表的編制是最復(fù)雜的一項工作，報表編制人應(yīng)了解各種報表的結(jié)構(gòu)，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自帳上的，還應(yīng)弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運算關(guān)系取得；若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的，應(yīng)懂得其各種運算關(guān)系；同時還應(yīng)明確各種報表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，各種報表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數(shù)設(shè)置等工作，則作為報表子系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，在正式編制報表前可預(yù)先設(shè)置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統(tǒng)提供的報表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內(nèi)快速生成報表，并且能自動較驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系，此外，還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。

9、在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。在手工會計信息系統(tǒng)中，由于手工會計核算的復(fù)雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應(yīng)付手工的記帳、算帳、結(jié)帳、報帳，使企業(yè)會計停留在會計核算上，對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行計算機會計信息系統(tǒng)后，在手工會計中紛繁復(fù)雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向崐管理型發(fā)展，目前，我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務(wù)及企業(yè)管理軟件體系UFERP.?電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計分析預(yù)測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)，使會計的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

10、人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。手工會計信息系統(tǒng)中，人員均為會計專業(yè)人員；組織體系按會計事務(wù)的需要，分為不同的專業(yè)組，通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而計算機會計信息系統(tǒng)中，人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機軟、硬件技術(shù)人員和操作人員；組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、系統(tǒng)維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組；內(nèi)部控制擴大到對人員、計算機設(shè)備、數(shù)據(jù)和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴(yán)密；運算工具采用計算機；信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。

計算機在會計行業(yè)的應(yīng)用，使財務(wù)人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準(zhǔn)確、快捷的微機處理方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質(zhì)量得到了提高，但是我們同時也應(yīng)該看到在計算機會計信息系統(tǒng)工作進程中還存在著的一些問題，下面經(jīng)過自己在使用財務(wù)軟件的體會，就如何讓進一步改進和完善計算機會計信息系統(tǒng)談幾點認(rèn)識：

計算機會計信息系統(tǒng)進程中存在的問題：

1、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理工作尚需完善 計算機會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)，在記賬上，避免了人員重復(fù)等級多個賬本、克服了手工幾張不便于會計書記統(tǒng)計與歸集等諸多弊病。計算機會計信息系統(tǒng)在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也對微機操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。

現(xiàn)有的會計人員雖然都能熟練地使用財務(wù)軟件，但對財務(wù)系統(tǒng)的維護知之甚少，而單位里雖然有些人對計算機比較精通，但不懂財務(wù)知識，又沒有參加過財務(wù)系統(tǒng)維護方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，一時難以排除，使財務(wù)工作受到一定影響。所以，在計算機會計信息系統(tǒng)管理維護上還需要進一步加強和完善。實施計算機會計信息系統(tǒng)，就需要建立和完善與之相配套的一系列內(nèi)部管理與控制制度，加以管理與約束，才能充分發(fā)揮計算機會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

2、對會計人員計算機知識的更新培訓(xùn)重視程度不夠

由于計算機會計信息系統(tǒng)涉及到會計和計算機兩個專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要熟悉會計知識，又要掌握一定的計算機知識。

眾所周知，計算機技術(shù)發(fā)展很快短短幾年的時間，計算速度提高了幾十倍，而計算機軟件、操作系統(tǒng)也在不斷的改版、升級發(fā)生著變化。雖然現(xiàn)有的會計人員前幾年都通過了計算機等級培訓(xùn)，但是在這科技日新月異飛速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，如果不及時地補充、學(xué)習(xí)新的知識，將不能適應(yīng)社會的需要和工作的要求。目前對會計人員的再教育方面，偏重于對會計專業(yè)知識的培訓(xùn)，而對計算機知識的更新培訓(xùn)重視程度不夠。

3、財務(wù)軟件有待進一步改進

財務(wù)軟件的質(zhì)量是=計算機會計信息系統(tǒng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著計算機會計信息系統(tǒng)工作的應(yīng)用的范圍和深入程度。在實行計算機會計信息系統(tǒng)的六、七年里，財務(wù)管理軟件經(jīng)過了幾次的升級還代，在軟件的實用性、方便性等方面都有了改進，財務(wù)軟件的質(zhì)量不斷提高。但是，經(jīng)過自己對財務(wù)軟件的操作，體會到財務(wù)軟件還存在不足之處，為了能更好的實行計算機會計信息系統(tǒng)工作，財務(wù)軟件還需要進一步改進和提高。財務(wù)軟件存在的不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

①、還不能完全脫離手工操作

現(xiàn)用的財務(wù)軟件在會計的基本核算、會計表報的編制等方面發(fā)揮了積極的作用，但是對于財務(wù)管理和財務(wù)分析方面，仍擺脫不了手工操作。這樣就不能完全發(fā)揮計算機處理數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性方面的優(yōu)勢。

②、各核算模版缺乏銜接

總賬、固定資產(chǎn)、工資等模版間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬。相關(guān)查詢等功能，不能呢個做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

③、會計軟件的改進與開發(fā)

由于目前實施的計算機會計信息系統(tǒng)還屬于初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作便于應(yīng)用。建立起晚上的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，兵針對用戶反饋的一件和要求對軟件進行修改和完善。

④、加大對“復(fù)合型”計算機會計信息系統(tǒng)人才的培養(yǎng)力度，特別是對計算機會計信息系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗相互交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高計算機會計信息系統(tǒng)的水平。還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。培養(yǎng)一支“復(fù)合型”計算機會計信息系統(tǒng)人才隊伍，必將推動計算機會計信息系統(tǒng)工作的進一步提高。

⑤、對會計核算網(wǎng)絡(luò)化進行有益的探索

現(xiàn)在，企業(yè)管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術(shù)相結(jié)合。為跟上時代的腳步，應(yīng)該注重對會計核算網(wǎng)絡(luò)化進行有益的探索，使計算機會計信息系統(tǒng)再邁上一個新的臺階。實現(xiàn)會計核算網(wǎng)絡(luò)化將拉近上級管理部門與下屬各單位的距離，使財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出一種更為高校的新局面。

從計算機會計信息系統(tǒng)和手工會計信息系統(tǒng)的對比以及計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展前景，不難看出計算機會計信息系統(tǒng)必將代替手工會計信息系統(tǒng)。這是信息化社會發(fā)展的要求，也是會計工作發(fā)展的必然趨勢。只有不斷加大計算機會計信息系統(tǒng)人力（知識更新）、物力（軟件開發(fā)）的投入，及財務(wù)工作者不斷的在時間中改進、完善計算機會計信息系統(tǒng)工作，才能保證計算機會計信息系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

第二篇：計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較

計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較

摘要：本文針對全球經(jīng)濟信息化背景下會計信息系統(tǒng)的變革，對計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)做出比較，分別列舉了它們相同點與區(qū)別，并總結(jié)出計算機會計信息系統(tǒng)會計管理職能科學(xué)化、會計工作組織精簡化的兩大優(yōu)勢，最后提出了計算機會計系統(tǒng)發(fā)展的要求與任務(wù)

關(guān)鍵字：計算機會計信息系統(tǒng) 手工會計系統(tǒng)

以信息化為標(biāo)志的知識經(jīng)濟時代的到來，給全球發(fā)展帶來前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，會計作為經(jīng)濟管理活動必不可少的部分，面對這場變革必須做出調(diào)整，手工會計系統(tǒng)向計算機會計系統(tǒng)過渡便是其中最主要的內(nèi)容。要在這場變革中抓住機遇，就必須了解計算機信息系統(tǒng)與手工信息系統(tǒng)的區(qū)別以及各自的優(yōu)劣，以便在管理活動中取長補短、發(fā)揮優(yōu)勢，提高管理水平。下面就是兩種會計系統(tǒng)的具體比較。

一、計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的相同點

1．系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2．采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

3．都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

4．系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

5．都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

6．編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

二、計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的主要區(qū)別 1．簿記規(guī)則方面

利用計算機會計系統(tǒng)后，會計簿記規(guī)則將發(fā)生以下具體變化。一是賬簿格式：手工會計的賬簿格式都是千篇一律，對單位的個性化考慮很少；而計算機會計系統(tǒng)則將主動權(quán)交給用戶，由用戶根據(jù)會計制度的統(tǒng)一要求和單位自身的實際需要設(shè)計賬簿格式。二是賬簿裝訂方式：手工會計要求總賬、日記賬采用訂本式，明細(xì)賬采用活頁式；計算機會計系統(tǒng)采用的賬頁是折疊或卷帶狀，并由計算機自動打印。三是錯賬更正方式：手工會計對賬簿記錄的錯誤可采用劃線法、紅字法、補充登記法進行更正；計算機會計系統(tǒng)為了能夠留下審計線索只能采用后兩種方法。四是賬簿記錄形式：手工會計都是以有形紙張作為賬簿記錄載體；計算機會計系統(tǒng)是以磁性或光電材料作為賬簿的記錄載體。五是自動并賬：當(dāng)某一客戶與某企業(yè)往來涉及到四個賬戶，應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款，在手工會計核算下,就必須逐一打開這四本賬；在計算機會計系統(tǒng)下，只要輸入客戶名稱,電腦就可將與此客戶相關(guān)的賬戶打開，并可以自動進行并賬處理。

2．會計核算方面

手工會計核算下，每一步工作都要會計人員親自去做，這就不可避免地存在著一些重復(fù)抄轉(zhuǎn)、環(huán)節(jié)多、差錯率高、數(shù)據(jù)共享性差、機械做賬、人力和物力嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象。而計算機會計系統(tǒng)下有許多核算環(huán)節(jié)都可以由財務(wù)軟件自動完成，如:結(jié)轉(zhuǎn)利潤、計提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)工資、登總賬和明細(xì)賬、編制報表等，這樣就可以大大提高會計工作效率、提高會計信息質(zhì)量、減輕會計人員勞動強度、提高會計信息的準(zhǔn)確度和及時性、深化會計職能。

3．會計報表的編制形式方面

會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項，在手工會計系統(tǒng)中，報表的編制是最復(fù)雜的一項工作，報表編制人應(yīng)了解各種報表的結(jié)構(gòu)，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自賬上的，還應(yīng)弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運算關(guān)系取得；若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的，應(yīng)懂得各種運算關(guān)系；同時還應(yīng)明確各種報表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計系統(tǒng)中，各種報表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數(shù)設(shè)置等工作，則作為報表子系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，在正式編制報表前可預(yù)先設(shè)置好，而后在月末編制報表時，操作員只需輕按報報表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)而快速生成報表，并且能自動較驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系，或使不同賬套、上下級公司之間的同名報表即時合并。

4．會計組織體制方面

手工會計工作組織體制是以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)，它一般劃分為以下幾部分：材料核算組、工資核算組、資金核算組、成本核算組、固定資產(chǎn)核算組、綜合財務(wù)核算組等。而計算機會計系統(tǒng)的工作組織體制則是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)和電算化系統(tǒng)實際運行的要求作為制定依據(jù)，它一般劃分為以下幾部分：數(shù)據(jù)搜集組（即以原始憑證作為原始數(shù)據(jù),處理各項會計業(yè)務(wù)）、憑證編碼組（按事先規(guī)定的編碼原則對憑證或需要處理的數(shù)據(jù)進行編碼）、數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作）、系統(tǒng)維護組（包括對系統(tǒng)軟、硬件進行維護,以確保系統(tǒng)的正常運行）。

5．在能否使會計發(fā)展為管理型方面

在手工會計系統(tǒng)中中，由于手工會計核算的復(fù)雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應(yīng)付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報賬，使企業(yè)會計停留在會計核算上，對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行計算機會計系統(tǒng)后，在手工會計中紛繁復(fù)雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向崐管理型發(fā)展。目前我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務(wù)及企業(yè)管理軟件體系UFERP。電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計分析預(yù)測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)，使會計的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

三、計算機會計信息系統(tǒng)的主要優(yōu)勢 1．會計管理職能科學(xué)化

會計信息系統(tǒng)是一個單位信息系統(tǒng)最大、最關(guān)鍵的子系統(tǒng)，管理人員需要的大部分信息來自于會計系統(tǒng)，各級各部門的管理人員都可能成為會計信息的使用者。但在手工會計系統(tǒng)下，由于人工操作的局限性，會計只能以事后的記帳、算帳、報帳為主，會計無法及時提供信息，輔助決策幾乎是空談。計算機會計系統(tǒng)改善了會計信息處理的手段，為實現(xiàn)其管理職能提供了可能。如果某一單位的計算機會計系統(tǒng)將滿足信息需要作為會計電算化的目標(biāo)，系統(tǒng)的設(shè)置從單位整體出發(fā)，了解各管理部門的會計信息需求，那么在建立計算機會計信息系統(tǒng)后管理人員可根據(jù)需要隨時查詢及時有效的信息。因此其做出的經(jīng)營決策必將更為科學(xué)合理,，最終使整個單位的管理效率得到改善。

2．會計工作組織結(jié)構(gòu)精簡化

在手工會計系統(tǒng)下，財務(wù)部門一般分為若干個工作崗位。比如在工業(yè)企業(yè)中，一般劃分為工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等核算小組專門進行業(yè)務(wù)核算，并設(shè)專人負(fù)責(zé)記帳、編制報表工作；在某學(xué)院的會計工作崗位設(shè)置中則可劃分為銀行存款會計、現(xiàn)金結(jié)算會計、收費會計、工資核算會計、記帳會計、報表會計等多個崗位。而在計算機會計系統(tǒng)中，這種內(nèi)部工作崗位的劃分已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之的是新的崗位劃分。比如該學(xué)院的銀行存款會計崗位可以省去，因為銀行存款日記帳可以直接從計算機會計系統(tǒng)中得到，而且每時每刻的銀行存款收、支、存情況都能隨時查詢；又如記帳會計，因為計算機系統(tǒng)中不存在明細(xì)帳的登記問題，它完全是從記帳憑證文件中挑選產(chǎn)生，故亦可以省去；工資核算僅在每月變動一次，在需要調(diào)整時進行必要的調(diào)整即可；報表基本上可以直接從計算機中得到。這樣就使原先局限于帳務(wù)處理的會計人員從繁雜的數(shù)字工作中解脫出來充實到財務(wù)數(shù)據(jù)分析、經(jīng)費管理等工作中去，有效地協(xié)助管理部門做好管理工作，從而提高單位的管理水平。

四、計算機會計系統(tǒng)發(fā)展的要求與任務(wù) 1．向IT時代發(fā)展，采用開放式架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟不僅對傳統(tǒng)會計的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求，而且?guī)砹藢鹘y(tǒng)會計的理念、理論與方法的前所未有的強烈沖擊。財務(wù)工作者必須對會計管理信息系統(tǒng)進行全方位的創(chuàng)新，使會計能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟形式的要求。會計信息系統(tǒng)還應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用，在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。因此只有利用信息技術(shù)對原有會計信息系統(tǒng)進行改造與創(chuàng)新，才能滿足IT時代對會計工作的要求。

2．開發(fā)更新信息系統(tǒng)軟件

目前，我國信息化進程的主要問題在于如何充分利用IT技術(shù)來開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)。根據(jù)國家規(guī)劃到2010 年，全國80%以上的單位要實現(xiàn)會計電算化。未來的會計信息系統(tǒng)發(fā)展主要集中在A IS與M IS的集成，大力開發(fā)全面管理型和戰(zhàn)略支持型的“企 業(yè)管理軟件”。即開發(fā)ERP，然后向Internet、Web轉(zhuǎn)移，建立能使現(xiàn)有應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)與Internet協(xié)議進行通訊的橋連技術(shù)，增加新的基于Web的應(yīng)用程序，改寫原有的應(yīng)用, 使應(yīng)用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA 模式的信息系統(tǒng)。

3．培養(yǎng)復(fù)合型人才

會計信息系統(tǒng)離不開高素質(zhì)的會計人員，特別是掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),融自然科學(xué)、社會科學(xué)、人文科學(xué)于一身的復(fù)合型人才，而目前這種復(fù)合型人才還很匱乏。所以政府和企業(yè)都要重視加快專業(yè)人才引進和復(fù)合型人才培養(yǎng)。對現(xiàn)有會計人員要采取

定期培訓(xùn)和長期進修相結(jié)合的辦法，要改革和完善相應(yīng)的會計人員管理制度，比如實施會計委派制，形成科學(xué)的會計人才選拔和激勵機制。而且社會各界應(yīng)大力支持會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰(zhàn)提供保障。

4．建立安全機制

未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò),將會使自身存在很大的安全風(fēng)險。這些風(fēng)險主要體現(xiàn)在信息泄密和數(shù)據(jù)破壞上。根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點、互聯(lián)網(wǎng)的開放特征及安全問題的來源，考慮會計信息系統(tǒng)的特點，應(yīng)做好以下具體工作：一是建立輸入控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)首先建立會計確認(rèn)制度；二是建立操作控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基石首先建立機房管理控制制度； 三是建立會計數(shù)據(jù)監(jiān)控制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基準(zhǔn)；四是建立安全控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基點。

參考文獻：

[1] 張后啟.ERP 系統(tǒng)的概念及其管理思想[J].中外管理導(dǎo)報，1999，(1): 58-59.[2] 陳文偉.決策支持系統(tǒng)及其開發(fā)(

第三篇：會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團

摘要：隨著以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并對會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起，進一步推動了會計領(lǐng)域變革的深化?；谟嬎銠C的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā)，在計算機環(huán)境中分析、設(shè)計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等，它使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計

一、公司介紹

神華集團有限責(zé)任公司（簡稱神華集團）是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨資公司，是中央直管國有重要骨干企業(yè)，是以煤為基礎(chǔ)，電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體，產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè)，是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品，進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理；規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團總部設(shè)在北京。由神華集團獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。

神華集團有限責(zé)任公司在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。截至2012年底，神華集團共有全資和控股子公司21家，生產(chǎn)煤礦62個，投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦，擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司，全集團用工總量為26萬人，其中合同工20.7萬，勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043，商品煤銷售6.05億噸，自營鐵路運量完成3.43億噸，發(fā)電2854.45億度，港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平，企業(yè)經(jīng)濟貢獻率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一，年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅，安全生產(chǎn)多年來保持世界先進水平。

二、所獲成就

1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團公司迅速行動，深入學(xué)習(xí)并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展，再造神華，五年實現(xiàn)經(jīng)濟總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略，編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進口煤大幅增加等不利情況下，堅持以市場為導(dǎo)向，化“?！睘椤皺C”，變挑戰(zhàn)為機遇，全力以赴增產(chǎn)增運增銷，全集團原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上，增速大大高于行業(yè)平均水平，進一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸；電力新投運裝機容量559萬千瓦；四鐵路公司技改成效顯著，開行了萬噸列車，系統(tǒng)能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進，陜北能源基地建設(shè)拉開序幕，陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基；神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè)，為集團經(jīng)濟總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進步二等獎，“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術(shù)研究”、“液化殘渣萃取利用技術(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄，占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝；神朔、朔黃自主開發(fā)了“機車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”，填補了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備，建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置，并實現(xiàn)滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所（NICE）成功組建，并從國外引進了多名領(lǐng)軍人才和著名專家，業(yè)務(wù)正式啟動，研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費托合成催化劑技術(shù)獲得突破，示范裝置連續(xù)投料運行12天（合成油“829”工程，產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上，通過消缺改造，全年累計投料運行50天，實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機143萬千瓦，并網(wǎng)121萬千瓦，并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團公司和股份公司兩總部整合，部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé)，第一批62名處長通過公開競聘上崗，總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機構(gòu)合作，啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年，將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團，實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用，體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算，每年節(jié)約各種費用在10億元以上。

三、主要業(yè)務(wù)流程

針對神華集團業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點，全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團管理信息化建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃，系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計所需的新流程，在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容： ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程；綜合評估神華集團各板塊信息化水平；

⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究；神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究；

⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析； ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理，達到提升企業(yè)競爭力的目的。

四、關(guān)鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗證明，高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件，業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路，在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目，從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型，明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互，破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘，形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上，確定了集團化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案，為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則

神華集團信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè)，更是依靠信息化這個手段、平臺和方法，加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營，實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運營模式的變革信息化建設(shè)，離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類，并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項目的責(zé)任主體，主導(dǎo)項目組工作，神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合，確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機結(jié)合并落到實處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制

針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況，神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室，集團領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進行部署，分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo)，為推進神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團信息化建設(shè)的專業(yè)公司，先后集中了215人參與到集團信息化建設(shè)上來，在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達到330人，為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學(xué)規(guī)范的項目管理方法

成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度，建立了每周例會匯報機制，按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理，利用專業(yè)化的項目管理工具，有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位，在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時，還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試，推進每日構(gòu)建和持續(xù)集成，通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān)，過程檢查質(zhì)量和進度，實現(xiàn)“計劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”，確保工作進度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團業(yè)務(wù)流程

供應(yīng)商請購存貨員工（存貨控制）員工（主管）存貨訂購存貨員工（采購）供應(yīng)商倉庫收到存貨員工（收貨）員工（倉庫）金融機構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工（出納）

五、針對神華集團設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)

21世紀(jì)是信息化的時代，經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟的信息化，而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息，會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)價值運動進行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng)，其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng)，會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理，同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學(xué)的方法和手段去達到這個目標(biāo)。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平；提高會計信息來源的準(zhǔn)確性；為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表；加快財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作，促使會計決策科學(xué)化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源，開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng)，有利于從整體上，從全局把握用戶的需求，保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標(biāo)

會計電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能，能進行財務(wù)和核算及計劃和決策處理，并提出各種財會信息。

(1)提高會計信息來源的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性，以提高信息處理的效益。

(2)實現(xiàn)會計電算化，從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來，把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。

(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平，作到管理科學(xué)化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作，促使會務(wù)決策科學(xué)化，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的，總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。

2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點

通常會計信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點：

(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的，是由一個目標(biāo)體系來實現(xiàn)的，具有多重性。

(2)目標(biāo)的層次性，不同的管理層有不同的需求，高級管理層需要決策信息，基層操作人員需求事務(wù)性的信息。

(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，具有良好的適應(yīng)性。

(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要，又要顧及長遠發(fā)展，但要分階段實施，逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如：固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????

（三）會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

（1）會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同，但是歸納起來，他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩，在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門，但這只是宏觀反映，在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。

借貸記帳法，它是復(fù)式記帳法，本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù)，反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的，表示資金占用和成本費用的減少，或者反映資金來源和收入成果的增加?！敖琛?、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目，哪些科目作為“貸方”科目，它只作為一種標(biāo)識，便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義，如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性，使它具有“借貸”記帳的規(guī)范，同樣能取得相同的效果，只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別，如借方余額，說明是資金占用性質(zhì)帳戶；如系貸方余額，說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶，余額有時在借方，有時在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。在這規(guī)則下，所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計；所有有余額的帳戶，其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后，在具體處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作中，還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行，保障了資金正確使用，并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說，則是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切經(jīng)濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過程、規(guī)定，歸納起來有以下幾個步驟。

a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定，設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設(shè)計安排，以便會計開始之后，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法，則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變，在新開始，都需要對帳戶研究和確立。

b、復(fù)式記帳。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中，應(yīng)全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性，積極地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。

c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必先要填制憑證，然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理，用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向，并反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后，形成了帳戶所需內(nèi)容，把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求，把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。

e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本，事業(yè)費用，都要在確定的計算期內(nèi)進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象；不直接對成本產(chǎn)生影響的費用，需通過科學(xué)方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后，以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細(xì)帳的計算歸集，編制成成本計算單，并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。

f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后，及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為：(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量，表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi)，資金運動的變動情況，表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表，如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門，使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況，也是國家綜合部門制定計劃、決定政策，綜合平衡的重要依據(jù)。

會計報表也是財政部門稅務(wù)機關(guān)和開戶銀行，考核單位對財政制度和財政紀(jì)律的遵守情況；各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況；對企業(yè)投資的使用和效益情況；銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會計核算業(yè)務(wù)流程

（1）確定記帳方法。記帳法的確定，意味著費用歸集方法的確定，也意味著會計分析方法的確定，所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

（2）確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口，每一年經(jīng)濟業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映，是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的，基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù)，是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄，每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種，一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動，一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位，在會計開始之時，可以依據(jù)上報表為基準(zhǔn)。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置，若是平時帳務(wù)處理時，科目設(shè)置很粗，許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類倒是方便了，但在會計決算時，不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出，而要通過人工再次分解，這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容，根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負(fù)責(zé)人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。

第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要，自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求，牽涉到內(nèi)部組織機構(gòu)提出會計報告的要求，也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔(dān)。

（四）會計信息系統(tǒng)的設(shè)計

1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系

(1)首層目標(biāo)：體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多，不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言：首先，企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險；其次，企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利；最后，企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然，政府機構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述，為了滿足各類信息使用者的需求，企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價值。

(2)次層目標(biāo)：體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值，企業(yè)作為一個有機整體，內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu)，而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上，每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時，為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入，這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此，企業(yè)想要保證總體的運營目標(biāo)實現(xiàn)，就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標(biāo)都得到實現(xiàn)，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。

(3)三層目標(biāo)：體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人，其運營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機制，準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力，并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié)，對他們進行整合處理，借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設(shè)計過程

（1）生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié)，因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中，企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實到具體的車間與班組身上，讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊，并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料，不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異，因此在生產(chǎn)之前，企業(yè)必須確定物料清單，以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求，如果物料欠缺，則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同，因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點，選擇合適的成本核算方法，以保證成本核算的準(zhǔn)確性。

c.明確成本費用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外，還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來；人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來，能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本，但原始的成本信息還需要人工手動錄入，因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口，由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的，會計人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性，以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多，需要實現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

（2）銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后，企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力，市場競爭越來越激烈，企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外，還需要積極提升銷售管理效率，只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢，獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理，從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性，進而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括：審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等，當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，企業(yè)還需要定期更新客戶資料，了解客戶的運營情況，以確保貨款能夠順利收回。實際上，應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一，為了提高市場份額、爭取更多的客戶，很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式，而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題，雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入，但在成功收回之前，實際上只是企業(yè)的一項債權(quán)，不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回，那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益，還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：

a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后，會向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價，這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報價，那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后，企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn)，為了保證賬款回收的順利性，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊，以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息，并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。

c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點，銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單，倉儲部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單，并將出庫單交給物流運輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品，并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。

e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票，作為客戶成本核算的依據(jù)。

f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后，企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作，在成功收回貨款之后，將其卻認(rèn)為銷售收入。

銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多，需要實現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設(shè)計亮點

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能；(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng)；

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息，便于決策利用，提高了會計信息決策的科學(xué)性；

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化；(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用；

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù)；(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來看，本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度，縱觀全局，將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起，并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第四篇：會計信息系統(tǒng)

一、單選題

1、我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用（），可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸（）所有。

A.客戶 B.國家 C.財政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業(yè)（）在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由（）責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財政部門 C.司法部門 D.教育部門

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料。這些條件包括（）。

A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成

C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會計軟件具有的功能包括（）。A.為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說法正確的有（）。

A.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計

B.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持

C.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能

D.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會計軟件定制開發(fā)包括（）。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會計軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責(zé)包括（）。A.擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作 D.規(guī)范會計軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。（）

對 錯

【正確答案】錯 【您的答案】對

8、會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。（）對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

5、會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出。（?/p>

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

第五篇：會計信息系統(tǒng)

淺談對會計信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識

摘要: 企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。實踐證明，會計信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)財務(wù)實際工作中所發(fā)揮著重要作用。

關(guān)鍵詞: 會計信息系統(tǒng) 管理 未來發(fā)展前言

會計信息管理系統(tǒng)是當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是由電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計信息系統(tǒng)與手工會計相比，在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點。因此隨著工作規(guī)模不斷擴大，財務(wù)部門會計核算與財務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜，為能提高和加強會計核算與財務(wù)管理能力，大中型公司都建立了會計信息管理系統(tǒng),已成為會計核算管理的重要手段，標(biāo)志著全方位應(yīng)用會計信息管理系統(tǒng)的時代已經(jīng)來臨。目前會計信息系統(tǒng)問題

2.1對會計信息系統(tǒng)工作重視程度不夠

我國財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)，但有些地區(qū)，目前會計信息系統(tǒng)開展的程度非常低，對會計信息系統(tǒng)工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。

2.2在會計信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨立而缺乏整合性

在較早的會計信息系統(tǒng)，其收費、物資購銷、工資發(fā)放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的會計信息系統(tǒng)體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨立，導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置，浪費了大量的人力、財力和物力。

2.3數(shù)據(jù)保密性和安全性差，存在許多安全隱患

目前，我國會計信息系統(tǒng)面臨以下風(fēng)險：一是實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生；二是計算機維護過程中存在風(fēng)險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險，如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

2.4 缺乏會計信息系統(tǒng)制度

目前，不少企業(yè)沒有嚴(yán)密的會計信息系統(tǒng)制度或有章不循，使得會計信息系統(tǒng)不能正常健康運行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題：網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)也出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。提高會計信息系統(tǒng)對策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識

領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合經(jīng)濟運行規(guī)律的條件下，有領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全體職工的積極配合，整項工程才能夠得以順利地進行。

3.2進一步完善會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)，將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

首先，根據(jù)當(dāng)前工作的要求，重點解決會計信息系統(tǒng)的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配，同時，還要針對公司的特點建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次，會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時，還要保證與其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享，在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣，才能使會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運行，提高會計核算質(zhì)量，為加強企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。

3.3完善會計信息系統(tǒng)各項管理規(guī)章制度

建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。

1．加強操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄；及時維護，保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。

2．原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn)，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。

3．加強操作人員授權(quán)控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨立的密碼注冊登陸，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限，信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份，內(nèi)部財務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等，實現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

4．監(jiān)控與操作進行分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計信息，在內(nèi)部可設(shè)會計操作與信息監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。當(dāng)會計人員進行賬務(wù)處理時，其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，由監(jiān)控人員進行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，即刻進行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分，實現(xiàn)了有效制約。

5．加強系統(tǒng)安全控制。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括：無關(guān)人員不得隨意進出機房；不準(zhǔn)將外來軟盤帶進機房；作好數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)存儲與處理相分離；編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統(tǒng)。由于會計的“無紙化”，數(shù)據(jù)修改無痕跡，應(yīng)完善上機操作日志，防止會計人員濫用職權(quán)，造成損失。

3.4 加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行

1．建立嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于會計信息系統(tǒng)會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

2．實行必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會計信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.5 加強培訓(xùn)，提高財務(wù)人員素質(zhì)

會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)運行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員的培訓(xùn)，不僅局限于系統(tǒng)的操作，還包括系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進一步利用和分析的前景等。

總之，盡快實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化，也是進一步深化會計制度改革，充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系，是促進企業(yè)會計信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展，使企業(yè)財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。4 會計核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展

4.1電子技術(shù)將在會計核算中獲得普遍推廣和應(yīng)用，會計工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

會計是對經(jīng)濟活動進行核算，使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反，核算的內(nèi)容范圍擴大了，要求提高了，信息需要加強了。

4.2 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和

4.3會計核算規(guī)范化。會計核算內(nèi)容的擴大、復(fù)雜和多方面，需要核算規(guī)范化。

會計核算規(guī)范化，是會計機構(gòu)、會計人員為進行會計核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規(guī)范化要求：標(biāo)準(zhǔn)性，會計核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進行；統(tǒng)一性，會計核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行；一致性，會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明，會計核算規(guī)范是相對的，在一定條件下對會計核算的規(guī)定，隨著客觀條件的變化，可以作相應(yīng)的調(diào)整，或修改或充實，使其更符合規(guī)范的要求。

4.4會計管理重視戰(zhàn)略管理?，F(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征，是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究，實施戰(zhàn)略管理。

企業(yè)要適應(yīng)市場，制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，相應(yīng)要研究會計戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務(wù)戰(zhàn)略管理。財務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局，重大、長遠的財務(wù)活動進行的決策。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。結(jié)束語

可以減輕財務(wù)人員的工作強度,節(jié)省人員,提高會計信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率;促進會計工作規(guī)范化,改進會計工作,提高會計工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會計數(shù)據(jù)的時效性,支持快速合理的決策,促進經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會計人員的素質(zhì);有利于推進會計管理制度的改革,促進會計學(xué)科理論的深入研究,促進會計學(xué)科的發(fā)展.參考文獻

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淺議企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟2007（6）[3]于晨光 對企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的探討

2003（6）