第一篇：安徽大學檔案學實習總結

實習小結

作為一名即將畢業(yè)踏入社會的大學生，這次實習就像是上臺前的最后一次彩排，當我走進單位時那種激動而又緊張的心情不言而喻。生怕會在工作中出現(xiàn)差錯，然而現(xiàn)在看來所有在實習中出現(xiàn)的困難，都是一筆珍貴的財富，警示著我在今后的工作中做得更好。

一、實習過程 開始實習之前，我多少有些心虛。因為我的許多朋友都有過假期打工的經(jīng)歷。而作為一名檔案專業(yè)的學生，這次的實習卻是我的第一次工作經(jīng)歷。從工作那天開始，我過著與以往完全不一樣的生活，每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事，我們肩上扛著的責任，不再只是對自己了，而是對一個單位，所以凡是都要小心謹慎。

學校換成了單位，同學換成了同事，不再有自由支配的時間，一切來得那么無情，但是必須適應。其實我的工作就是做些裝袋、上架、錄入、蓋章、取訂等。每天重復著這些煩瑣的工作，時間久了容易厭倦，但是工作煩瑣也不能馬虎，一個小小的錯誤不但會給自己帶來麻煩，更會給單位帶來巨大的損失，而像單位的業(yè)務員每天都得到處奔波，他們必須具備堅韌不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯時遭到領導責罵還不能賭氣就此辭職，每次看到他們我就會充滿干勁。

二、實習感悟

“在大學里學的不是知識而是一種叫自學的能力。”當我真正走上工作崗位時才深刻的體會到這句話的含義，課本上學的理論用的很少，我的工作一般沒什么變化，有時覺得沒有太多挑戰(zhàn)性，而同單位的檔案管理人員就大部一樣了，信息知識日新月異，她們不得不參加一些檔案員的培訓盡快掌握新知識，迎接一個一個新的挑戰(zhàn)，如果他們之靠在學校中學到的知識肯定是不行的。我們必須工作中勤于動手，不斷學習新知識積累經(jīng)驗，沒有自學能力的人遲早會被單位和社會淘汰。

我最大的感悟就是真誠所至，金石為開。不管多難做，做好自己的那一份，總有一天會有收獲，只是時間的問題。但如果你不去做，這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。就像士兵突擊中的許三多，從泥巴到尖子只是做與不做的區(qū)別。

另外，人際關系的處理也很關鍵，雖說在工作中能力必須有，但如果沒有同事的合作與包容，你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因，我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗，要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中，我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點，縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。

還有就是堅持的重要性。也許是受阿甘正傳和士兵突擊兩部影視作品的影響。再加上實習中自己的感悟。我覺得，整個人生有因就有果。只有做好身邊的每一件小事，才能得到所謂的善果。針對大學生眼高手低的特點更應重視堅持的重要性。也許我們所不在意的一件小事，就是我們的一個機會。要想長成參天大樹就要靠堅持靠積累。

針對檔案管理員的職業(yè)特點，具體遇到挫折時不妨從調整心態(tài)來疏解壓力，并進行冷靜復習，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面找出受挫的原因，總之，通過這些感悟，我不僅明了我會在以后的工作中做得更好，更會學會珍惜，珍惜父母的每一分辛苦轉賺來的錢，珍惜每一次工作機會??因為懂得了它們的重要性，以后我會更加珍惜。

三、實習總結 首先，是建議方面的。希望以后學?？梢栽黾訉嵺`環(huán)節(jié)以增加學生們的工作能力，并以社會需求為導向調整課程設置，畢竟，我們改變不了招聘條件，職能使自己成為人才，這就要求學校加大教學改革力度以適應社會需求。

其次，是我在本次實習表現(xiàn)的總結。通過這次實習，我收獲了工作和為人處事方面的經(jīng)驗，但是也有一些遺憾，也許因為實習日子短的關系，我對檔案工作的認識還僅僅停留在表面，未能具體處理全部工作，雖然有了一定的理論上的認識但仍缺乏實踐。針對以上總結，在今后的學習和工作中我要做到以下五點：

其一是加強專業(yè)知識的學習。對于這一工作雖然大多依靠實踐，可是，在實習的過程中這個學習效率卻并不怎么突出，這是由于我對專業(yè)知識還處于會而不精的原因。所以，在以后的學習中我要通過多閱讀專業(yè)期刊和多看些最新檔案員的培訓內容，提高自己的實踐水平，使自己的優(yōu)勢更加突出。

其二是加強溝通能力。通過實習，我發(fā)現(xiàn)，專業(yè)知識固然重要，但良好的溝通能力是讓別人發(fā)現(xiàn)自己能力的前提，溝通能力包括了一個人從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力。通過在日后的交際中來提高我的溝通能力一定會在我以后找工作的過程中起到事半功倍的作用。

其三增強前提是奉獻的意識。因為是突出個性自我的關系，在這一方面我做得很不夠。我們雖然一在日常的工作和生活中接受了團結合作的重要性，停留在這個大家都認同的概念中，可能會進一個誤區(qū)，理論正確行動卻沒有效果，這就要求我們每個人增加奉獻精神，一個人若不懂得在團隊中主動奉獻，能力再好也會變成可有可無的角色。應該把自己所擁有的知識能力奉獻出來才能促進團隊的進步，并使自己的能力得到認同。

其四是學習忍耐，社會不像學校，它關系網(wǎng)錯綜復雜，沒有人可以無條件的接受你的一切情緒，俗話說，忍一時風平浪靜，退一步海闊天空，要保持寬容的心態(tài)，在風平浪靜時海闊天空處才能更好的獲得成功，處理好一切關系。

其五是要做好身邊的每一件事?，F(xiàn)在我的人生觀和過去有些不同，曾經(jīng)年少輕狂，好高騖遠，總覺得明天肯定會很美?，F(xiàn)在，在我心中定義的美跟以前不同，得到的方式也不同。現(xiàn)在的美是一種踏實的感覺。而且是通過自己的堅持不懈的努力得來的。

實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段寶貴經(jīng)歷，而這次實習的意義，對我來說已不再是完成學分、完成畢業(yè)實習的任務，而是我們真正在實踐中開始接觸社會、了解社會的一次重要機會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，增長了見識，開闊了視野，為我以后走上工作崗位打下了堅實的基礎。

雖然我們即將走向社會，但作為一個剛踏入社會的年輕人，幾乎沒有任何社會經(jīng)驗?？稍趯嵙暺陂g的每一件小事中，我們能夠體會到人際關系、機會、評價、競爭、成功、失敗等各種我們在今后經(jīng)常會遇到的事件，相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的重要基石。我們能再學些什么，再做些什么，這短短的實習經(jīng)歷能給我們很好的啟示。

在這短短的2個月中，我除了學會了一些工作的基本技能外，也學到了做人做事的道理，更讓自己浮躁的心平靜了下來，看清了自己的能力，明白了自己究竟想要的是什么。這些都是在學校中所學不到的寶貴的東西，更讓我看到了這個社會競爭的殘酷，所以只有保持進取心才能使自己不被淘汰 實習結束之后，當初對自己適合什么樣的工作什么崗位的迷茫已漸漸消失，心理終于有了些輪廓，在現(xiàn)實生活中，走好人生第一步是重要性不言而喻，它會影響我們今后的道路，我會帶著在實習中的收獲，去爭取去努力，把握好人生中的每一個機會，找到自己想要的生活。

最后要感謝我的母?！不沾髮W，一直以來對我的培養(yǎng)，感謝全體老師的栽培，感謝四年來我身邊的良師益友。是你們在我身邊幫助我成長，謝謝你們。

專業(yè) 姓名 學號

第二篇：檔案學實習日記

檔案學實習日記

8月27日，我們一行人參觀校檔案室，知曉檔案室館藏30526冊，主要作用為檔案管理，教學輔助，信息服務，并為此建立一系列的制度，而且現(xiàn)在朝著網(wǎng)絡化發(fā)展。對此，了解到高校檔案室正朝著數(shù)字化方向發(fā)展，但由于資金，技術及人才嚴重缺乏，使檔案資源信息化建設處于一種無可奈何的境地，建設數(shù)字化檔案館成為一種可望而不可即的時髦概念而難以實現(xiàn)。

針對于次，我認為實現(xiàn)高校檔案資源信息化建設應主要依靠以下幾點：

1.建立高校檔案信息化協(xié)調機構。

由國家和省教育主管部門牽頭組織高校檔案信息化協(xié)調機構，從行政和技術兩個方面統(tǒng)一指導和規(guī)劃各高校檔案室的信息化建設，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標準，特別是應該制定出信息化建設和發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期的又有遠期的目標，對高校檔案室的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、一體化工作進行實質性指導。統(tǒng)一思想、協(xié)調行動、開發(fā)高質量應用軟件，集中人力和資源建設大型文獻數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，破除傳統(tǒng)的自成體系，條塊分割、各自為政的局面，形成統(tǒng)一領導，多形式，多層次，多功能，合理布局，相互合作，相互結合的工作體系，真正實現(xiàn)高校資源信息共享。

2。構建檔案知識庫，開發(fā)館藏資源，加強數(shù)據(jù)庫建設。

建設高質量的檔案知識庫，一方面要保證具有完備的檔案知識資源，知識在檔案實體中，在已建立檔案數(shù)據(jù)庫中，也有于檔案人的頭腦中，另外還要關注來自檔案系統(tǒng)以外的其他知識，在此基礎上進行有針對的創(chuàng)新和管理，實現(xiàn)知識創(chuàng)新和高校檔案資源的共享。同時數(shù)據(jù)庫的建設不僅要以國際、國家標準為依據(jù)，集中人力、物力、財力，建成標準化數(shù)據(jù)庫，還應組織數(shù)據(jù)庫知識創(chuàng)新精確和精煉，并不斷更新，不斷吸引用戶及用戶提供完善的檔案知識服務。

3。增加經(jīng)費投入

信息化建設和維護需要大量資金，學院應加大投資，把擋案室數(shù)字化、網(wǎng)絡化、一體化建設納入到校園網(wǎng)建設的總體規(guī)劃和預算之中，從而加快檔案室信息化建設的步伐，此外，還應將利用已有的數(shù)據(jù)庫和局部網(wǎng)為社會服務獲得的收益，投入到信息網(wǎng)絡化建設中，“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”，解決經(jīng)費不足的問題。

8月28日，我們參觀了本溪市檔案館，了解到它建于1902年，且作為一個綜合性檔案館，國家檔案館，主要分為八個部門，內有館藏27萬冊，實行檔案館與檔案局一體化管理。參觀中了解了一些知識：

1。胡錦濤指出：“檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的事業(yè)?！北鞠袡n案館的發(fā)展與本溪市黨委，政府的重視與支持是不可分割的，而本溪市委領導多次到檔案館視查檔案工作，給與全局以鼓勵。

2。而且，檔案服務工作進一步貼近社會，貼近生活，貼近群眾。本溪市檔案館開展的先行公開文件中心的建設，向公民開放“紅頭文件”及設置信息查閱場所，并配備相應的設施，為人民，法人或者其他組織獲取政府信息提供便利。

3。檔案工作利用也由過去的被動零散和主要為政治斗爭服務，轉變?yōu)橹鲃臃占按罅肯到y(tǒng)地為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，本溪市檔案館改善服務手段，盡力滿足利用子者需求，同時，不斷創(chuàng)新服務機制，拓展服務領域，積極挖掘館藏檔案信息資源，舉辦展覽，拍攝電視

專題片，編輯出版檔案史料等，如承辦“可愛的本溪”、“本溪的回憶”，社會效果明顯。積極開展愛國主義革命傳統(tǒng)教育，被吉林師范大學命名為愛國主義教育基地，努力做好經(jīng)濟領域的檔案工作，積極探索檔案工作為國有企業(yè)改革和發(fā)展服務的途徑和方法，接受撤并轉企業(yè)檔案的同時，加強對民營企業(yè)檔案工作的指導。

關注民生不僅是一種愿望，一種濟世的情懷，更是政府部門的責任和義務，而本溪市檔案館的惠民，為民，利民的措施和辦法，無疑是一種好的開端，然而，如果把它上升到法律框架和制度的層面，那一些行之有效的舉措不至于歸為短期行為。因而，我們期待著汲取社會各個方面的智慧和高見，把生動的，受到人民群眾廣泛歡迎的檔案實踐上升為法律條文，從更高層的法律層上調節(jié)檔案事務，書記檔案服務和管理更加符合時代需要和世界通行規(guī)則。

9月4日，我們參觀了沈陽市檔案館，該檔案館占地2萬多平方米，外有24根圓柱，內為八蹭建筑，一樓屬于設備區(qū)，二、三樓為公共服務區(qū)，曾多次舉辦各項展覽幾電影播放，五、六樓為庫房保管區(qū)，其安全系數(shù)不容小窺，且作為一個綜合性檔案館，位列中國第三，內部優(yōu)秀之處主要可分為以下幾點：

1。近年來，中國檔案部門在維護國家和民族記憶，服務黨和國家的中心的同時，也更加關注服務社會和普通民眾的現(xiàn)實需要，本溪市檔案館采取多種措施，推進與公民利益攸關領域的建檔工作和民生檔案資源整合工作，加大檔案開放和檔案館開放的力度，讓檔案信息惠及更多的社會組織和人民群眾，從而完整地實現(xiàn)王剛同志寄語檔案工作者“紀錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民”的重任。

2。根據(jù)黨的科教興國的戰(zhàn)略，國家檔案局提出了“依靠科技振興檔案事業(yè)”的方針，強調了檔案科技和教育在檔案工作中的重要地位和發(fā)展檔案事業(yè)的重要推動作用，并將此確立為中國檔案事業(yè)發(fā)展的一個長期戰(zhàn)略思想。沈陽市檔案事業(yè)所取得成就，離不開一大批經(jīng)專業(yè)教育培訓的高素質檔案干部隊伍，同時，又依靠于科技進步不斷改進的檔案管理和服務手段。實踐證明，只有充分發(fā)揮科學技術是生產力的重要作用，高度重視檔案教育，加強干部隊伍建設，依靠科技進步和提高檔案工作者素質，研究解決關系檔案工作現(xiàn)代化的理論問題和技術問題，不斷提高檔案工作的科技含量，促進傳統(tǒng)檔案管理手段和利用方式的變革與創(chuàng)新，并在積極參與電子質問工程，推進檔案信息化建設等方面邁出實質性步伐，才能使沈陽市檔案事業(yè)的發(fā)展躍上新的臺階。

3。檔案的價值在于利用，檔案工作的根本在于服務，圍繞黨和國家的工作大局，為各級領導決策，為各部門工作，為社會和人民群眾提供全面、及時、有效的服務，且黨和國家對檔案工作的根本要求，是檔案工作的根本任務，是沈陽市檔案事業(yè)發(fā)展的主線。而檔案部門努力根據(jù)不同時期改革開放和現(xiàn)代化建設的重點任務，明確主題，找準位置，服務面不斷拓展，服務面不斷拓展，服務力度不斷加大。在服務范圍上，由內向型向外向型轉變，從注重為機關服務向重點為經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場服務轉變，從由歷史檔案為主服務向以歷史檔案、現(xiàn)行文件相結合的服務類型轉變，由單一服務向多形式、多領域的服務類型轉變，在訪問態(tài)度上，又被動向主動服務轉變。在服務方式上，又封閉、半封閉向開放式轉變。在服務手段上，逐步由手工操作向計算機操作，網(wǎng)絡查詢轉變。而且，沈陽市檔案館加強家庭、婚姻等與老百姓利益密切相關的檔案的收集，加強民間保存的檔案。紀錄普通百姓生活工作狀況的檔案的搜集，使其真正成為既保存政府信息，又保存社會公眾信息的綜合性檔案館。

城建檔案館是實習當中去的最多的一個地方，不僅使我們了解到城建檔案，而且能夠親自動手整理。

本溪城建檔案館隸屬于本溪市建委，是人們作風所屬的科學技術事業(yè)單位，是以城市建設為單位設立的國家專業(yè)檔案館，是全市保存長期和永久城建檔案的基地，是城建檔案儲存、；利用、交流、咨詢、服務和信息中心，內部檔案主要分為綜合類檔案、城市建設管理類檔案、城市規(guī)劃類檔案等。

并且在檔案的整理過程中，能夠深刻地了解到：

1。檔案工作應將實際狀況和發(fā)展需要結合在一起，理論與知識和專業(yè)技能結合，按需施教，學用結合。

2。檔案工作是維護史實，傳承文明，服務社會的一項基礎性工作，關注民生，保障民生，解決民生問題，離不開檔案和檔案工作，讓關系民生的事有檔可查，加強和拓展民生領域的檔案建設，是檔案部門義不容辭的責務。

3。檔案館中許多的檔案是作為歷史的見證留存下來的。年代越久遠，檔案越珍貴，其價值決不僅僅限于眼前的這一點利用價值，這些檔案實際上有著更長久的綿綿不衰的歷史文化價值，而檔案工作者管理檔案的職責也不僅僅是為“現(xiàn)實服務”，還要時時做到“對歷史負責，替未來著想”。檔案部門既不可以輕率地根據(jù)檔案利用的多寡和有無判斷檔案的生死，也勿過度開發(fā)檔案信息資源。其實，合理有節(jié)制地提供利用檔案，既能更有效地保護檔案，從開發(fā)成本和利用的社會效果上看也許更好。

此外，我們還參觀了本鋼檔案館。從而，了解到企業(yè)檔案館。

本鋼設備是企業(yè)生產正常進行的基本條件，設備運行狀況的好壞直接關系到生產的順利進行

一，企業(yè)檔案真實地紀錄了設備的故障維護部位及檢修方法提供了設備運行維修管理的真實情況，即有利于平時對設備的維護和保養(yǎng)又為下一次的設備維修提供了重要的參考資料和依據(jù)。

二，依據(jù)歷次維修檔案材料，結合平時保養(yǎng)紀錄，可以客觀的評價每臺機器運行的質量和壽命的問題。為購置新設備提供有價值的參考。

三，企業(yè)檔案記載了設備運行的實際能力，為降耗節(jié)能環(huán)保及安全生產和企業(yè)經(jīng)濟效益不斷積累經(jīng)驗。

四，企業(yè)檔案中人事檔案記載員工的生老病死情況及工資福利情況，為保障職工權益極大發(fā)揮勞動者積極性發(fā)揮作用。

五，企業(yè)檔案中歷次預算都反映了不同部門的各項費用，從而知曉其不合理費用并加以改進。

因而，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)檔案部門應依法管理檔案因企而建靈活多樣的采取檔案管理的具體方法，自主設置合理的最有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，提供多方面多層次的信息服務

第三篇：檔案學實習小結

實習小結

學校為了夯實我們的專業(yè)知識，加強我們的實踐工作能力，使得我們把課本所學專業(yè)知識與實踐相結合，為將來更快的適應工作打下基礎而安排我們進行了為期兩周的課程實習。回想自己這兩周所走過的路，所經(jīng)歷的事，使我對檔案學這個專業(yè)有了更深刻的認識和更準確的定位。

其實在還未開始實習的時候就已經(jīng)聽學長學姐們講過實習的主要任務，兩周的實習，每天按部就班，做著重復簡單的工作，著實無聊枯燥。但是當我真正的去體驗時發(fā)現(xiàn)事實并非如此，對于我而言，在這段時間里我從中學到了很多課堂上學不到的知識，收獲實在是良多。在實習期間,我嚴格校檔案館的各項規(guī)章制度,服從指導人員的安排,做到不遲到、不早退，尊敬老師，虛心學習，注意觀察，獨立思考，不恥下問，學問結合，基本上達到了實習要求。

實習，顧名思義，本身就包含學習的意味。然而，通過實習，我深深地感到其實學習應該時時處處，貫穿一生！正如我們院很流行的一句話：學習是唯一持久的競爭力。還記得剛到檔案館的那天，茫然，新奇是當時最真實的想法，唯一安慰的是帶我們的老師都很平易近人，所以他們的親切舉止很快消除了我們之間的陌生感，讓我們以最快的時間融入校檔案館，投入到這邊的工作中來。首先，童老師對現(xiàn)檔案館的現(xiàn)狀作了簡單介紹，并簡要的指出我們兩周以來的基本工作，即整理全校碩士生的檔案及部分博士生的檔案。給檔案排序，編頁，起釘，編目是我們最初的工作，由于最初對工作不熟悉，所以每排一份都要看好幾遍排序標準，編頁使我們又回到了幼兒時學數(shù)字的時代，編目使我們對檔案工作有深一步認識的同時又提高了我的盲打速度，另外，我們組的弱女子對起釘可謂是深惡痛絕啊，因為很多碩士生的材料很厚，當然釘子相對就難起，但是對我來講社會上行業(yè)成千上百，樣樣有關鍵可抓，有竅門可鉆，同樣我發(fā)現(xiàn)起釘時只要對準，然后猛用力就能一切搞定了。對于這段工作我發(fā)現(xiàn)最容易出錯的就是編目了，編目的原則是只要有字符或是圖片就要作為一頁，所以其中很多單面中夾雜雙面的資料就很容易漏編，幾次出錯后，我們組成員都變得小心翼翼。接下來的工作就是裝皮，打孔，穿線裝訂，這個工作對團隊的協(xié)作力有很高的要求，接到這個工作后，小組成員都很默契地選擇協(xié)作流水化作業(yè)，果不其然，正確的工作方法讓

我們事倍功半，效率可觀，老師也對我們的工作給予了充分的肯定。接下來就是裝盒了，特別強調一下，檔案盒可是我們親手折出來哦，土地黃的顏色體現(xiàn)出了檔案的深沉感、年代感，厚厚的檔案沉淀著我們一系列的努力最終封入盒中，最后一項工作就是上架，一排排的密集架安靜地佇立在館內，可我們深知這里不知道沉淀了多少湘大的精彩的歷史文化，所以當我們把一盒盒的檔案放到密集架上的時候都能清晰地感覺得到時代對我們的贊許。

兩周的實習時間已匆匆流逝，但是像泰戈爾所言：天空中沒有鳥兒的足跡，但是它確實已經(jīng)飛過。同樣也許我們在實習期間并沒有做的很好、很足，但是相信我們都已經(jīng)收獲了。學，懂得去學，做團隊，注重協(xié)作，仔細有耐心，是我實習的最大收獲。最后，再次感謝悉心指導我們實習工作的老師們，謝謝你們！

第四篇：檔案學

第一章

一、1、檔案室類型與任務：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案信息中心?；救蝿帐?，集中統(tǒng)一管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。具體任務是，對本機關文書部門或業(yè)務部門文件材料歸檔工作進行指導和監(jiān)督；負責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；定期把具有長遠保存價值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務：國家檔案館、部門檔案館、企事業(yè)及其他社會組織單位檔案館?；救蝿帐牵占?、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現(xiàn)實和未來。

3、檔案工作機構的設置：單位檔案室、文件中心（集中保管并提供利用的機關、事業(yè)單位處理完畢的文件的機構）、各級各類檔案館、各級檔案局（《檔案法》的執(zhí)法主體）

4、A、世界上現(xiàn)存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現(xiàn)存?zhèn)惗夭涣蓄嵅┪镳^。B、世界上創(chuàng)刊最早的檔案專業(yè)刊物：1876年，德國《檔案雜志》。C、世界上第一個提出“檔案學已成為一門獨立學科”觀點的人：1884年法國朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業(yè)出版社：1982年1月3日，中國成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業(yè)報紙：1995年《中國檔案報》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，是保存檔案史料的基地，是社會各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價值和作用：憑證價值（這是由檔案的本質屬性—原始記錄性所決定的）、參考價值（基本價值）。作用：（1）機關工作的查考憑證（2）生產建設的參考依據(jù)（3）政治斗爭的必要工具（4）科學研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動素材

2、檔案的基本分類：按生產領域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質，政黨機關檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農村檔案等；按形成時期，建國檔案（歷史檔案）、建國后檔案（現(xiàn)實檔案）

3、檔案工作8大環(huán)節(jié)：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時間應注意：向檔案室移交的時間一般應該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實行標時制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機關各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機關哪些文件應該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔案卷質量要求和手續(xù)的一種實用文?；緝热莅ǎ簹w檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機關團體向社會公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項的一種應用文體。基本內容包括：征集范圍、征集方式、聯(lián)系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用（2）歸檔注意點，電話答復重要問題、會議記錄、一些高級領導人的即席講話應當記錄下來的形成文字，并要標明作者、時間、地點、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會議記錄、決議、請示和報告、計劃和總結、生產統(tǒng)計報表、分配方案、財會憑證和財務賬簿、單位的簡史等；要求歸檔制度的標準化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應當統(tǒng)一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規(guī)政策性文件；本機關召開的重要的會議，舉辦重要活動等形成的重要文件；本機關職能活動中形成的重要文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，以及重要的報告總結、綜合統(tǒng)計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；上級機關制發(fā)的屬于本機關業(yè)務的重要性文件材料；同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

3定期報管的文書檔案范圍：本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一半文件材料；本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關一般性事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；上級機關制發(fā)的屬于本機關業(yè)務的一般性文件材料；上級機關和同級機關制法的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統(tǒng)機關檔案保管期限表；同類型機關檔案保管期限表；機關檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內容：銷毀的檔案必須是經(jīng)過嚴格的鑒定后確認失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊”,寫出銷毀檔案報告，報請主管機關或上級檔案管理機關批準。未經(jīng)鑒定和批準，不得擅自銷毀檔案；對已經(jīng)批準銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時間在銷毀；銷毀檔案，應派兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認真履行職責，并在’檔案銷毀清冊“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時間、地點、方式；銷毀數(shù)量大，要送指定的工廠進行監(jiān)銷，嚴禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊’及批準手續(xù)，要歸入相關的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有聯(lián)系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對機關當年的職能活動、立卷情況和文件材料的大體內容作出的敘述式的文字簡介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎（1）充分的重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯(lián)系，文件在來源方面的聯(lián)系、文件在時間方面的聯(lián)系、文件在內容方面的聯(lián)系、文件在形式方面的聯(lián)系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區(qū)別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，實現(xiàn)文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機構，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（3）取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號，不編頁號只記頁數(shù)（4）歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項目設置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對檔案管理活動中出現(xiàn)的所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)進行隨時隨地的記錄。

2、檔案統(tǒng)計：就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關情況。

3、全宗名冊：是對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。

4、全宗單：詳細登記每一全宗情況的登記形式，主要應用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內容更詳細的表格。

6、檔案統(tǒng)計的類型：檔案構成統(tǒng)計、檔案利用統(tǒng)計、檔案工作人員情況統(tǒng)計、檔案館建設狀況統(tǒng)計、檔案室建立情況統(tǒng)計 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內容和成分，記錄、報道、查找檔案資料的手段，是開發(fā)檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標引：就是對文件或案卷內容進行主題分析，從自然語言轉換成規(guī)范化得檢索語言過程，即對內容分析結果賦予檢索標志的過程。檔案標引是檔案著錄最核心內容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個檔案館的全部或部分檔案為對象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機械檢索工具；按使用對象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據(jù)檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護措施，包括日常工作管理、流動中保護、專門保護等。

2、檔案利用：是開發(fā)檔案信息資源，服務經(jīng)濟建設的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調研工作：就是根據(jù)檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關用戶對檔案信息的各種反應，以及進行實地調查和考察的基礎上，運用科學的分析研究方法，通過分析、對比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應對策與措施的一項工作

二、1、全宗卷的主要內容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統(tǒng)計、檔案的利用、計算機在檔案管理中的應用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務觀念和良好的服務態(tài)度；充分研究和了解社會需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎工作與利用工作的關系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復制件、根據(jù)館藏檔案內容制發(fā)檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡明的文字按時間順序扼要的記載一定歷史時期內發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展過程以及他們之間的關系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機構改革，是系統(tǒng)記載一個機關、一個地區(qū)或專業(yè)系統(tǒng)的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎數(shù)字匯編：也稱基礎數(shù)字匯編，是以數(shù)字形式反映一個地區(qū)，一個單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實際工作需要，從檔案資料中選取有關統(tǒng)計數(shù)字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產或其他現(xiàn)象的發(fā)展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現(xiàn)行檔案文件匯編類型：法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會議文件匯編、公報政報、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、學識能力、工作業(yè)績的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應該持有本單位領導簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經(jīng)領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。6）只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容 第九章

一、1、會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)

2、電子檔案：是指人們在各種活動中以電子計算機為工具產生的一類數(shù)字化形式的具有保存價值的電子文件

3、聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產生的具有憑證和參考價值的照片；領導人物或著名人物參與某單位某地區(qū)重大公務活動的照片；反映本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災害及異?，F(xiàn)象的照片；本單位向有關單位提出內容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片；外單位形成但經(jīng)本單位選用的照片；其他有保存和利用價值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關系和血緣關系為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據(jù)作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第五篇：檔案學概論知識點總結

一、檔案工作的內容（簡答）

1、檔案管理工作

收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、利用

2、檔案行政工作

統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導

3、檔案教育工作

1934私立武昌文華圖書館?？茖W校設檔案專業(yè) 1946年重慶私立崇實檔案函授學校

4、檔案宣傳工作

內容：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員

形式：口頭宣傳、大眾媒介傳播、檔案陳列與展覽、檔案專業(yè)報刊、檔案網(wǎng)站

5、檔案科學技術研究工作

6、檔案國際合作與交流工作

二、檔案工作的基本原則 內容：

1、全國檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則（核心）①國家檔案按規(guī)定分別由各級、各類檔案保管機構集中管理。（國家所有、集體所有、個人所有）②全國檔案工作在各級人民政府的領導下，由各級檔案行政機構統(tǒng)計、分級、分專業(yè)管理。③對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理。

2、維護檔案的安全與完整（手段）①維護檔案的完整（數(shù)量、質量）

②維護檔案的安全（管理和技術上采取相關措施，使檔案不受損壞、延長檔案壽命，不丟失、不泄密、不超范圍擴散）

3、便于社會各方面的利用（目的）

三、檔案事業(yè)管理體制的基本類型

1、分散式（英國式、瑞士式、美國式）

2、集中式（中國式、法國式、瑞典式）設行政機構

四、綜合檔案館

1、是統(tǒng)一保管黨和政府機關檔案的管理部門，既是黨的機構、又是國家的機構。

2、科學文化事業(yè)性質（管理的對象、活動方式和工作成果、職能）

五、專業(yè)檔案館

1、解釋：國家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術活動中形成的檔案而設置的檔案館

2、類型：特殊載體檔案館、城市建設檔案館、部門檔案館

六、企業(yè)檔案館

1、涵義：收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館（具有檔案館的一般屬性、收藏和管理本企業(yè)檔案、服務本企業(yè)）

2、特點：綜合性、專業(yè)性

3、設立：大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團、必須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎狀況、經(jīng)費由企業(yè)自行解決

七、檔案室

1、解釋：各機關統(tǒng)計保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構。

2、性質：機關的內部組織機構、保存檔案的過渡性機構、服務于本機關

3、任務：對本機關文書部門或業(yè)務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督、負責管理本單位的全部檔案的和相關資料，并積極組織提供利用、定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交

4、類型：普通、科技、音像、人事、綜合、聯(lián)合、檔案信息公司。

八、檔案機構之間的相互關系

上級對下級有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系，檔案交接關系，各級各類間有協(xié)作關系

九、文件中心1950美國

1、涵義：介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的過渡性檔案管理機構

2、特征：實體性管理機構、社會化集約化專業(yè)化程度高、對休眠階段的檔案只有保管權沒有所有權、同時承擔文件管理咨詢與培訓的職能

十、檔案寄存中心

由國家綜合檔案館或其他獨立法人設立的，為各類企業(yè)、社會團體以及個人提供檔案寄存有償服務的機構。

十一、檔案事務所

服務對象：行政區(qū)域內各級國家綜合性檔案館，各機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、鄉(xiāng)村、公民個人等。服務范圍：檔案業(yè)務的指導、咨詢、各種檔案勞務性服務工作

十二、檔案工作的特點

1、服務性

①檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本因素。是以提供檔案信息為社會實踐服務的特殊性服務工作。

②客觀屬性之一

2、文化性

①檔案是社會文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產的作用。②檔案館具有傳播社會文化知識與信息的作用 ③檔案館具有社會文化教育的作用 ④檔案館具有發(fā)展科學文化的作用

3、管理性

①檔案工作是一項管理檔案的專門業(yè)務 ②檔案工作是信息資源管理的重要內容 ③檔案工作是社會管理活動的組成部分

4、政治性

服務方向、開放程度大小、機要性（保密和利用）

5、科學性

①檔案工作是一項為科學研究和科學管理工作提供必要條件的工作 ②檔案工作實踐中包含著特殊的規(guī)律和豐富的科學內容

③檔案工作要大量運用現(xiàn)代管理科學的內容和信息技術的成果

十三、檔案工作的效益

1、社會性：檔案工作投入以服務社會為目的

2、隱蔽性：屬于一種間接性受益，較模糊

3、滯后性：從收集到開放利用和到取得實際效果，都需要一個時間過程

十四、檔案工作的發(fā)展規(guī)律

1、文檔一體化（解放前合后分）

2、圖情檔一體化（信息管理一體化）現(xiàn)分未和

3、智能化：檔案管理自動化、文件和檔案信息資源的數(shù)字化及檔案信息傳遞的網(wǎng)絡化、檔案縮微化和檔案保護技術水平的提高

4、社會環(huán)境因素影響 ①社會物質生產：提出新的任務和要求、決定檔案工作的基本物質條件和技術條件 ②社會經(jīng)濟政治制度：決定檔案工作的目的和性質、基本原則 ③科學文化事業(yè)：產生更多的檔案信息需求，互相影響

④社會檔案意識（自身發(fā)展水平）薄弱：重視史料、憑證價值，忽視決策參考、情報價值

5、社會化發(fā)展規(guī)律：來源、管理、服務

十五、檔案工作國際合作的基本形式

1、國際檔案理事會1950年8月 法國巴黎，我國1980年參加，為甲類會員

2、國家間建立雙邊的檔案工作合作關系

3、開展國際的檔案學術交流活動 十六、三個公約 1954年《海牙公約》，1970《巴黎公約》，1983年《維也納公約》

十七、檔案信息化建設的涵義

運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。計算機化+網(wǎng)絡化+通訊現(xiàn)代化

十八、檔案信息的數(shù)字化

1、涵義：利用科技手段將紙質文件等掃描和注入，組織成具有有序結構的檔案數(shù)字信息庫

2、原則：規(guī)范性、安全性、效益型

3、內容：檔案目信息的數(shù)字化、檔案全文信息的數(shù)字化

十九、檔案網(wǎng)站的建設

1、功能：服務、宣傳、交流

2、內容：檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息、地方特色文化信息

二十、數(shù)字檔案館建設

1、特點：存在方式（網(wǎng)絡、無形）運行方式（存取檔案信息的網(wǎng)絡化）功能定位（存取為中心）

2、與實體檔案館的關系：

①實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎 ②數(shù)字檔案館對實體檔案館的館藏建設提出新的要求 ③數(shù)字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務機制

二十一、檔案工作法律概述

1、檔案法律：由國家最高權力機關制定的檔案事業(yè)規(guī)定性文件，是國家與人民意志在檔案工作領域中的集中體現(xiàn)，是全國人民代表大會及其常委會根據(jù)國家的憲法及立法程序制定的行為規(guī)范

2、檔案行政法規(guī)：國務院根據(jù)憲法和法律制定的行政性的規(guī)范文件的總稱

3、檔案行政規(guī)章：由國務院各部委，各級人民政府制定

二十二、《檔案法》

1、制定：1987年9月5日，第六屆全國人大常委會通過，1988年1月1日開始實施

2、修改：1996年7月5日，第八屆全國人大常委會通過

3、施行原則：以事實為依據(jù)，法律規(guī)定為準繩、法律面前一律平等

4、施行方式：

①遵守：義務性、禁止性

②使用：國家機關及其組織成員、國家法定的司法機關、縣級以上人民政府

③具體：制定強化執(zhí)法力度的檔案管理行政處罰辦法、加強與各有關方面合作，爭取社會的支持、加強宣傳教育，提升社會檔案意識

二十三、檔案職業(yè)道德

1、解釋：檔案人員共同認可的并在職業(yè)活動中應自覺遵守的行為準則與規(guī)范

2、內容

①忠于職守，愛崗敬業(yè)（保護檔案完整安全、運用來源原則保持文件間的歷史聯(lián)系、保護檔案的證據(jù)作用、確保檔案所含信息的連續(xù)性、對工作活動進行記錄并能辯護）

②遵紀守法，嚴守機密（保護國家的安全及集體和公民個人的隱私、珍視國家和社會的信任，客觀對待工作特權、養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣）

③博學求進，公正服務（提高知識、工作、專業(yè)水平）

二十四、檔案工作標準

1、涵義：以檔案工作領域中重復性的事物和概念為對象而制定或修訂的各種標準的總稱

2、工作標準與工作法規(guī)的異同 ①同：由國家權威機構發(fā)布

②異：前者以檔案工作經(jīng)驗的綜合成果為基礎，在各有關方面協(xié)調一致的前提下實行，多為推薦性；后者以確認、保護和發(fā)展社會關系等為目的，多為強制性。

3、種類：性質（管理標準、技術標準）實際法律效力（強制性、推薦性）相關程度（正式、參照）適用范圍（國際、區(qū)域性、國家、專業(yè)或行業(yè)、企業(yè)等）

二十五、檔案工作標準化

1、涵義

①一個工作活動過程，一項智力性系統(tǒng)工程

②通過實行簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、選優(yōu)等管理控制活動，節(jié)省經(jīng)費、提高效率、獲得效益 ③追求檔案管理活動的最佳效果

④需要不斷補充、完善所指定標準的工作活動過程

2、過程：簡化、統(tǒng)一化、系列化、通用化、典型化、格式化

3、具體措施

①堅持全面、系統(tǒng)的指導思想

②靠有關部門運用有效的法律、政策、經(jīng)濟、行政手段保證；做好實施標準的宣傳、教育、解釋工作

二十六、檔案學研究范圍（基本模式）

基礎理論研究、檔案史學研究、應用理論研究、應用技術研究、邊緣性交叉性檔案現(xiàn)象研究

二十七、檔案學學科特點

綜合性和社會性、實踐性和理論性、技術性和實用性、開放性和包容性

二十八、檔案學的學科體系特征

靜態(tài)性和動態(tài)性的統(tǒng)一、宏觀結構與微觀結構的統(tǒng)一

二十九、中國檔案學的主要成就

①檔案學已經(jīng)成長為一門獨立的綜合性科學 ②檔案學已建設成由若干分支學科構成的群體 ③檔案學基礎理論研究不斷深化

④檔案學的史學研究和外國檔案管理理論研究不斷深入

三

十、檔案概念

1、直觀描述：用文件、文書、文書材料等作為屬概念

2、抽象揭示：信息、歷史記錄、原始記錄、記憶工具等

3、定義：檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。

4、對定義的理解：社會性、歷史性、確定性、歷史記錄性

5、實存形態(tài)：檔案在現(xiàn)實中的具體存在形式；凡是對歷史事實具有某種清晰、明確的原始記錄作用的東西，尤其是文件的定稿和正本；內容信息的清晰度、明確性較強且形體具有唯一性的檔案形態(tài)，其原始記錄價值的程度較高。

6、形成過程：有意、無意地制作+有意地處理保存

7、真實可靠性：真實、直接反應了歷史事實、從另一方面反映了真實的客觀現(xiàn)象（檔案自身沒有假的）

三

十一、檔案與相關事物

1、信息：檔案為種、信息為屬，屬包含種

2、文獻：注重歷史文化價值，內容較系統(tǒng)完整，不具原始記錄性；檔案注重現(xiàn)實的查考利用價值，內容零星

3、圖書：具有知識和信息記錄性的特點，是系統(tǒng)性的知識，管理圖書采用邏輯管理

三

十二、檔案的種類

公務與私人，歷史與現(xiàn)行，文書、科技與專門，中華人民共和國成立后檔案，革命歷史檔案（建國前由中國共產黨領導產生的檔案），舊政權檔案（建國前）

三

十三、來源原則

1、定義：檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆。

2、形成和發(fā)展

①法國“尊重全宗原則”1841年十四號法令：來源于一個特定機構的檔案組成一個全宗、全宗內的文件按主題類別整理、主題下按年代、地區(qū)或字母排序、不同來源的檔案不得混淆（起源）

②德國“登記室原則”1881：先按來源分類，再按原始順序和整理標記（正式形成）③繆勒、斐斯、福羅英1898《荷蘭手冊》：科學地闡釋全宗的定義，論證了全宗的有機整體性，指出一個全宗是一個活的有機體，按照已定規(guī)則形成、成長和變化（理論論證）

④布魯塞爾大會1910：圖書與檔案人員國際大會；促使各國檔案人員認識到國際合作的重要性；確立來源原則為檔案專業(yè)人員的基本原則（普遍認可）

⑤組合思想：英國詹金遜1922《檔案管理手冊》檔案組合，突出形成機關的獨立性；1941美國國家檔案館文件組合，以文件來源為基礎，結合考慮機關行政管理師、文件復制性和文件數(shù)量等因素而組建起來的具有組織和職能相關性的文件整體。（靈活運用）

⑥德國布倫內克1946《檔案學—歐洲檔案工作的理論與歷史》“自由來源原則”：自由來源原則是一個總論；檔案集合是一個有機集體；來源思想不是保持固定的來源，應該講來源和事由配合成一種相當?shù)谋壤P系（部分修正）

⑦“體系化全宗理論”我國1980s提出了全宗的定義和基本涵義；提出了全宗的構成條件（獨立行使職權、設有會計單位或經(jīng)濟核算單位、設有管理人事機構）；提出了劃分全宗類型的主要標準；提出了“全宗群”概念（維護全宗間的有機聯(lián)系）；明確了全宗內檔案分類的科學方法（機構、、問題）

3、內容：尊重來源、尊重全宗的完整性、尊重全宗內的原始整理體系

4、沖擊：機讀檔案的出現(xiàn)、信息權得到共識、西方國家檔案工作變化（檔案信息的開發(fā)和利用）、“利用決定論”

5、重新發(fā)現(xiàn)：特里庫克“新來源觀”，戴維比爾曼“元數(shù)據(jù)”

三

十四、文件生命周期理論

1、產生背景：文件數(shù)量的增加、文件管理的出現(xiàn)、文件中心的建立

2、形成與發(fā)展

①1950英國倫敦大學教授羅吉爾.艾利斯，文件運動分現(xiàn)行階段、暫時保存階段、永久保存階段 ②1960S曾三“檔案自然形成過程論”，立卷歸檔、檔案室、檔案館

3、內容

①文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程 ②由于文件價值形態(tài)的變化，這一完整過程可劃分為若干階段

③文件在每一階段因其特定的價值形態(tài)（決定）而與服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內在的對應關系

4、理論意義和實踐價值：視為檔案人員參與現(xiàn)行文件管理（文檔一體化管理）的理論依據(jù) ①揭示了文件運動的整體性和內在聯(lián)系（各階段文件的內容、物質形態(tài)、基本屬性完全相同）②揭示了文件運動的階段變化，為文件的階段式管理提供了實踐原則 ③解釋了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響

5、修正：文件運動的整體性保持不變，文件運動的階段性特點，價值形態(tài)和相關因素的關系發(fā)生了變化（文件價值與服務對象，保管場所與管理方式等）

三

十五、檔案鑒定理論

1、年齡鑒定論：1901德國邁斯奈爾（內容、來源）①事關檔案存毀的決定必須當機立斷

②必須避免極端行為，既不要過于謹慎地保存，也不要過于隨便地拋棄 ③不要以抽象概念為價值標準

④高齡案卷應當受到尊重，16世紀以前的案卷不得銷毀 ⑤作暫時作用的檔案達到目的后應當銷毀

⑥一個永久性機構成立過程中經(jīng)過的案卷應當保存

2、行政官員決定論：1922英國詹金遜-文件的鑒定應由產生它的行政官員負責

3、職能鑒定論：1934波蘭卡林斯基-按照文件形成機關在政府機構體系中的地位和職能的重要性（最高行政機關的文件應永久保存，低級機關的文件保存一定時期后就可以銷毀）

4、文件雙重價值論：1956美國謝倫伯格（對原形成機關的第一價值、對其他機關和個人利用者的第二價值）“美國檔案鑒定理論之父”

5、利用決定論：將學者特別是歷史學家的實際利用和預期利用視為鑒定檔案的最重要標準，鼓吹第二價值決定檔案的根本性質

6、宏觀鑒定論（通過文件形成者職能）

①社會分析和職能鑒定論：主張檔案應體現(xiàn)文件產生時期的社會價值 ②文獻戰(zhàn)略：以文件的主題為標準，分析文件產生的背景

③宏觀堅定戰(zhàn)略：特里庫克-應全面考慮社會結構、文件形成過程、文件形成者及其職能等

7、基本內容：對檔案價值的認識、對鑒定原則的規(guī)定、對鑒定標準的制定（來源、內容、形式特征、相對價值、效益）