第一篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

一、在副總經(jīng)理領(lǐng)導下，主持公司人事行政事務工作。

二、協(xié)助主管領(lǐng)導做好協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

三、負責公司治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、食堂、宿舍管理等工作。

四、負責公司人員的招聘（包括眾信人才網(wǎng)、門口及附近張貼、中介所等招聘方式）、合同簽訂、解聘及考勤、獎懲、請假、調(diào)動及社會保險等工作。

五、負責制訂人事、行政、總務及安全保衛(wèi)管理工作計劃。

六、負責公司文件、資料及規(guī)章制度、工作報告等的擬稿（包括各職能部門以公司名義起草的文件審核）工作。

七、配合公司相關(guān)部門做好“6S”管理監(jiān)督、檢查工作。

八、負責對各部門的規(guī)章制度執(zhí)行情況（包括遲到、早退及現(xiàn)場勞動紀律等）進行監(jiān)督、檢查。

九、負責公司對外溝通協(xié)調(diào)；對外聯(lián)系工作計劃制定與實施，參加上級有關(guān)部門會議。

十、負責制定人事管理制度，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

十一、負責編制員工培訓計劃，抓好員工培訓工作。

十二、做好公司工會、企業(yè)文化宣傳、職工思想教育、組織員工開展文體活動等工作。

十三、及時完成上級領(lǐng)導布置的其它工作任務。

第二篇：辦公室主任工作職責

畢節(jié)遠大集團辦公室主任的工作職責

1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發(fā)與匯總上級有關(guān)部門頒發(fā)的各級文件；統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件；根據(jù)公司的實現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負責各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實驗室協(xié)作，做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監(jiān)督工作，負責本部門及集團公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管，嚴格執(zhí)行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。8.負責本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導的報告、請示。

11.認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

12.負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標準工作的記錄情況，與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊協(xié)同做好對集團安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。13.協(xié)助工會主席，分管經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

畢節(jié)遠大集團

第三篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

所屬部門：辦公室 直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公司文員、檔案管理專員、保潔負責人 本職：主要職責與工作任務：

1、負責本部門員工隊伍建設：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內(nèi)部管理工作，檢查本部門工作的執(zhí)行情況，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；

2、負責制定、落實辦公室工作計劃，監(jiān)督本部門的工作目標和工作計劃的執(zhí)行情況，及時給予指導。掌握公司主要工作的進展情況。

3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告。參加行政領(lǐng)導會議，代表公司參加用人單位的會議。

5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責各部門之間的協(xié)調(diào)、負責各部門與領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。

6、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

9、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓工作。

10、負責公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

11、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

12、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)形象的對外宣傳及活動效果。

14、每月發(fā)票的開具

15、保安證的辦理

16、監(jiān)管公司保潔。

17、完成上級交辦的其它各項工作，協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

1、公司印章使用的審核權(quán)。

2、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

3、權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)，上報總經(jīng)理。

4、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

5、對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。責任：

1、對印章的合理使用負責

2、對所組織會議的執(zhí)行效果負責

3、對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任 工作標準：

1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各項目負責人配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、嚴格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

4、組織會議議題明確、記錄詳細，形成會議紀要、決議、決定等文件時無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。

6、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。

7、部門工作計劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

9、重要任務完成情況，完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

第四篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任

考核指標：

部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情況

第五篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

1、加強學習，團結(jié)和帶領(lǐng)全室人員不斷提高自身素質(zhì)，牢固樹立服從大局的全方位服務思想。

2、負責制定辦公室的工作計劃和落實計劃的具體措施，全面負責辦公室的日常工作。

3、協(xié)助學校領(lǐng)導掌握學校全面情況，負責組織全校性會議，了解、檢查會議精神的執(zhí)行情況。

4、掌管學校印章，做好文書檔案管理工作，處理公文、信件。

5、協(xié)助分管領(lǐng)導搞好教師的職稱評定、配合教導處完成教師年終考核工作。

6、負責學校教職工的勞資工作，完成各項統(tǒng)計報表工作。

7、負責完成本室所承擔的月考核任務，完成好年級月考核工作。

8、負責學校大事的采記工作，作好學校的對外宣傳工作。

9、負責外來人員和來信來訪的接待工作。

10、組織安排重大節(jié)日的慶?；顒?、紀念活動以及學校組織的種會議。

11、搞好學校的安全保衛(wèi)工作，配合學校領(lǐng)導做好學校的財務工作。

12、負責完成本處室人員的各項考核工作。

13、搞好各處室、各年級的協(xié)調(diào)，作好上傳下達工作。

14、配合黨支部完成好學校的黨建工作。

15、完成校領(lǐng)導安排的其它工作。

黃金坳中心完小

2013年9月