第一篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)

學(xué)生會辦公室是學(xué)院各部門開展學(xué)生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到學(xué)生會工作效率及整個學(xué)生會的形象，院學(xué)生會辦公室主要負(fù)責(zé)處理學(xué)生會的日常事務(wù)工作和檔案管理，并協(xié)調(diào)各部門之間的合作關(guān)系。同時學(xué)生會辦公室還擔(dān)負(fù)院內(nèi)部各部門聯(lián)誼；收集并整理各次各部門的活動資料，以及學(xué)生會成員的個人資料；各部門活動經(jīng)費審查等重任。為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給學(xué)生會成員提拱一個良好的辦公室環(huán)境。

特制定學(xué)生會辦公室制度,以達到以下工作目標(biāo).1、辦公室干事工作制度

（1）辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。

（2）辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。

（3）辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強烈的工作責(zé)任心，實事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全

意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。

（4）辦公室干事在工作中堅持原則，不準(zhǔn)摻雜個人因素，不動用公

共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。

（5）辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任

感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

（6）辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。

（7）辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影

響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會工作。

（8）對有意搗亂，妨礙學(xué)生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。

2、考勤制度

（1）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制

度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（2）辦公室干事因事不能值班時，必須提前履行書面請假手續(xù)，如遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事后補寫假

條，但事后請假無效。

（3）請假須向辦公室主任簽字確認(rèn)，并將假條交于辦公室備案。

（4）寫了假條，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開的，按缺到處理。

（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方

可離開。

3、值班制度

（1）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值

班。

（2）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。

（3）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

（4）愛護學(xué)生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止

亂挪亂用辦公室用品。

（5）辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（6）遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時請示主任或者負(fù)責(zé)老師。

（7）辦公室成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機密。

（8）值班后若辦公室無人，需關(guān)好門窗方可離開。

4、經(jīng)費審查、活動資料上交制度

（1）財務(wù)預(yù)算

①任何活動一周前，活動負(fù)責(zé)人都須將活動經(jīng)費預(yù)算交學(xué)生會辦公

室，由辦公室轉(zhuǎn)交輔導(dǎo)員老師審核。

②預(yù)算過程應(yīng)降低成本，防止無因流失。

③預(yù)算經(jīng)審核后，各部門不得擅自更改財務(wù)預(yù)算，若確實需要變更，則須以書面形式向辦公室、輔導(dǎo)員老師提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可改動。④各部門在負(fù)責(zé)舉辦活動中若出現(xiàn)嚴(yán)重超支情況，處理方案將呈報辦

公室、輔導(dǎo)員老師視其原因而定。

（2）財務(wù)支出

①各部門活動財務(wù)預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)，活動結(jié)束后，將有效憑據(jù)交輔導(dǎo)

員老師簽字證明后，到學(xué)生會辦公室做財務(wù)登記。

②入帳報銷票據(jù)一般應(yīng)是正式發(fā)票，收據(jù)應(yīng)蓋有正式銷售商家印章。發(fā)票收據(jù)應(yīng)注明單位、日期和內(nèi)容。財務(wù)登記由辦公室妥善管理和保

存，在換屆時做好交接。

（3）活動總結(jié)

①活動申報制度各部門進行活動須寫活動策劃并向辦公室備案，由辦

公室統(tǒng)一上交、備案。

②各部門在活動完后、會議后須寫活動總結(jié)，并交辦公室備案。③每學(xué)期期末須交各部門本學(xué)期的工作總結(jié)，新學(xué)期開始須交新學(xué)習(xí)

工作計劃。

5、干事選拔任用制度

（1）辦公室干事的選拔將與學(xué)生會招新時間一致，干事人數(shù)可視情

況而定，如無意外將召10名大一干事。

（2）違反辦公室一系列制度屢勸不聽者，視為自動退出。

（3）違反辦公室一系列制度超過三次以上者，將失去評比學(xué)生會干

事榮譽資格。

（4）若出現(xiàn)自動退出人員，辦公室主任可視情況而定再選人選加入

辦公室。

（5）干事選拔條件將以辦公室干事工作制度的條件選拔。選拔以面

試為主，視情況暫定兩輪面試。

以上便是學(xué)生會辦公室2012年度工作計劃，對于本計劃涉及的制度解釋權(quán)歸2010年學(xué)生會辦公室所有。當(dāng)然，如若廣大師生有何

寶貴意見，可向我們提出，以便完善和健全本計劃。

第二篇：辦公室主任工作職責(zé)

畢節(jié)遠大集團辦公室主任的工作職責(zé)

1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發(fā)與匯總上級有關(guān)部門頒發(fā)的各級文件；統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件；根據(jù)公司的實現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實驗室協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)本部門及集團公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。8.負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認(rèn)真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負(fù)責(zé)傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

11.認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時完好的提供。

12.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況，與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊協(xié)同做好對集團安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。13.協(xié)助工會主席，分管經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

畢節(jié)遠大集團

第三篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室 直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公司文員、檔案管理專員、保潔負(fù)責(zé)人 本職：主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內(nèi)部管理工作，檢查本部門工作的執(zhí)行情況，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃，監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和工作計劃的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。掌握公司主要工作的進展情況。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，代表公司參加用人單位的會議。

5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

9、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。

10、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

11、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

12、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)形象的對外宣傳及活動效果。

14、每月發(fā)票的開具

15、保安證的辦理

16、監(jiān)管公司保潔。

17、完成上級交辦的其它各項工作，協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

1、公司印章使用的審核權(quán)。

2、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

3、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)，上報總經(jīng)理。

4、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

5、對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。責(zé)任：

1、對印章的合理使用負(fù)責(zé)

2、對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

3、對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各項目負(fù)責(zé)人配合密切。

2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

3、嚴(yán)格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

4、組織會議議題明確、記錄詳細，形成會議紀(jì)要、決議、決定等文件時無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。

6、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。

7、部門工作計劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

9、重要任務(wù)完成情況，完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

第四篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況

第五篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)

1、加強學(xué)習(xí)，團結(jié)和帶領(lǐng)全室人員不斷提高自身素質(zhì)，牢固樹立服從大局的全方位服務(wù)思想。

2、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計劃和落實計劃的具體措施，全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。

3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校全面情況，負(fù)責(zé)組織全校性會議，了解、檢查會議精神的執(zhí)行情況。

4、掌管學(xué)校印章，做好文書檔案管理工作，處理公文、信件。

5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好教師的職稱評定、配合教導(dǎo)處完成教師年終考核工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的勞資工作，完成各項統(tǒng)計報表工作。

7、負(fù)責(zé)完成本室所承擔(dān)的月考核任務(wù)，完成好年級月考核工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的采記工作，作好學(xué)校的對外宣傳工作。

9、負(fù)責(zé)外來人員和來信來訪的接待工作。

10、組織安排重大節(jié)日的慶?；顒?、紀(jì)念活動以及學(xué)校組織的種會議。

11、搞好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的財務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)完成本處室人員的各項考核工作。

13、搞好各處室、各年級的協(xié)調(diào)，作好上傳下達工作。

14、配合黨支部完成好學(xué)校的黨建工作。

15、完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

黃金坳中心完小

2013年9月