第一篇:展會招商總結(jié)
篇一:展會招商工作總結(jié)
展會招商工作總結(jié)-總結(jié)
[]五個月的,現(xiàn)在回頭去、,我更愿意將它形容成是過去作為學生的自己與初涉職場的我的一場長達142天得拉鋸戰(zhàn)。在這場持久戰(zhàn)里,“戰(zhàn)場”里到底埋葬了過去的什么、咬緊牙關(guān)下來了什么,這些經(jīng)歷過“炮火”的洗禮沉淀,讓今天的自己就算是一像一支隊伍一樣,也能夠?qū)ψ约旱男撵`與頭腦招兵買馬,不拋棄、不!
1、我的—情緒
集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是當下最應該去做的事情,每一件事情都是最重要的。當堅持做下去,心靈就能夠獲得磨練和提升,而如果選擇拖延,那么將繼續(xù)痛苦。在情緒管理這場戰(zhàn)役中,最需要的就是克服和戰(zhàn)勝的就是自己本身的弱勢與惰性。
招展過程是漫長而瑣碎的,由最初的人工篩選符合行業(yè)類別要求的參展商,到電話、網(wǎng)絡的咨詢了解參展商真實與參展意愿,及過后寄送繳費通知書、展位確認書、參展商手冊、參展證件等等長達4個月的反復、持續(xù)。而這段過程同時又要求從每兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來的所有的、溝通、隱患、技能都要思考的到。例如,在落實到寄送相關(guān)文書于參展商時,必須先電話通知后,同時在寄發(fā)時嚴格記錄下寄送的具體內(nèi)容及快遞單號,過后同過網(wǎng)絡或電話確認是否收到。在過程中,這樣的流程或許是繁雜、零碎的,當下往往是枯燥而機械的,如今回想起來才真正明白只有對每一個小事兒做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的時候更快一點。
2、我的武器—行事、、總結(jié)“三部曲戰(zhàn)役”里,有條理是最關(guān)鍵的。具體落實到比如說,當天工作事項的、零散大小突發(fā)情況的記錄、到第二天工作的歸納排列。有條理可以保證好結(jié)果的連貫一致,并且?guī)缀踝詣拥禺a(chǎn)生,同時能時刻提醒自己做事的優(yōu)先度、從而確保集中精力在關(guān)鍵點。這便是讓我在其中發(fā)現(xiàn)工作和課堂里知識最不同卻又最相似的一點,在知識、行事中它們有很多碎片需要靠自己去填充擴展,從而才能搞清楚自己當下最需要做的是什么。
而如今5個月下來,翻開自己滿滿書寫的兩大本筆記本里羅列出工作事項,以及當下隨手寫的處理解決問題心得已然成為了在流程繁雜與信息繁復的屬于自己思框架和知識系統(tǒng),雖然一點像拼圖,需要一點一點來用拼板一塊塊去湊,但這已然成為自己里記錄下得最寶貴的軌跡圖。
3、我的指揮官—上級
一個人在工作上的價值常常是借由他人的認可來體現(xiàn)的,我的第一句認可便是來自于自己的直屬上司,一個完美主義者加工作達人,至今令我萬分的是她的與包容,大膽的放權(quán)并允許我在的過程之中,就算不停地摔倒,也都有勇氣以自己的方式站起來、一步一腳印的走過這段屬于自己一個職場“菜”混亂的第一戰(zhàn),《》()。
而今后,當我不再是能夠被容忍犯錯的“菜鳥”時,如何管理好老板對自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的。因為一點很顯然確確實實在實踐的過程中讓我深刻體會到,在每犯一個可能避免的后,信用程度就在受損;一個在精確度上的錯誤,抵得上若干天的加班。除此之外,“嚴以律己,寬以待人”便是203這個充滿著大氣度與人格魅力的所另外教會我最珍貴的職場智慧!4我的同伴們—同事間
初場,在方面肯定是欠缺,但值得慶幸的是能夠與一群自己喜歡的人,在自己喜歡的地方做自己喜歡的事,同伴們相互鼓勵、學習、成長,彼此正面力量,如何用最快的接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,提升個人工作能力。有著睿智的上級在指引這的方向,周圍都是一群志同道合的,就算是每個人都有著各自向朝向的戰(zhàn)斗,也不會覺得孤單,這就是團
隊的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓勁兒;忘不了,會展期間時的盒飯、涼白開;忘不了,我們都是南博人的堅定誓言!都有著作為人的那份驕傲與擔當,就是為了一個目標,做好這一屆有我們參與的—東盟博覽會!而一個團隊最核心的是什么?信任、風格還是負責?通過這次的歷練,我想應該是一個大家都參與的“目標”。
5、我的勝利—客戶
招商招展最直接面對的就是客戶,博覽會提供給客戶的除了一個兼容并蓄、富有力的平臺之外,或許就是服務這一軟性設施了。當硬件設施,已經(jīng)被做到極致之后,在我看來真正能用來當做“武器”去披荊斬棘的就是服務了。而服務的本質(zhì)又是什么?當我還是在校生時就與們及摯友過這一問題。專家說:“服務是滿足客戶需要的一系列特征的特性的總和?!倍缃裨谖铱磥恚盏谋举|(zhì)就是“尊重”即為尊敬與重視!服務人員對客戶不卑不亢的尊重!不因為對方是客戶,就將自己的地位放低到塵埃里,卑躬屈漆;也不因為自己是舉辦者,就將自己抬高到天上人間,目空一切,雙方應該是在一個平線上,以自己的同理心去尊重的服務于客戶。從馬斯洛需求層次理論來看,人人都有獲得尊重的需要,即對力量、權(quán)勢、名譽、威望的向往,對地位、權(quán)利、受人尊重的追求。
記得在臨近開展的前幾天里,包裝和加工機械行業(yè)的參展企業(yè)佛山市禪城區(qū)電器有限的負責人來到辦公室尋求,由于當天晚上辦證系統(tǒng)就要關(guān)閉,而他們參展團隊卻剛剛才到達南寧,臨時決定變更布展人員,需要立刻更改系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),當下我就立即在筆記本上記錄下他們的需求,同時幫助企業(yè)負責人在辦公室里利用無線網(wǎng)絡更新了辦證人員的相關(guān)數(shù)據(jù),之后及時與辦證系統(tǒng)的工作人員溝通,使得客戶在當天下午就完成了增補人員辦證審核。過后的反饋是我意想不到的,不僅在之后電話中,布展與與開展現(xiàn)場,該企業(yè)的負責人一直對我表達他們的,之后一定會大力邀請同行參加,因為透過服務讓他們看到了博覽會的高規(guī)格與國際化。
這便是服務的魅力吧,不需要過多的言語,放肆的宣傳,因為行勝于言!.6、我的戰(zhàn)役—個人提升
工作、,學習、運動,社交、獨處??都是在動態(tài)中尋求平衡。通過“實戰(zhàn)”提升技術(shù)能力、深入了解常規(guī)、業(yè)余去鉆研專業(yè)知識,都要很多時間,所以必須明確來分配有限而寶貴的時間和精力。
和興趣好差不多,所有事情都是做得好、擅長了,才會喜歡上,然后便是持續(xù)地正面累加??這樣才讓工作不僅僅是工作!
〔展會招商工作總結(jié)〕隨文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】
篇二:展會招商話術(shù)技巧總結(jié)
展會招商話術(shù)技巧總結(jié)
為配合公司2014年度展會項目的招商成功,避免因交流方面而引發(fā)的負面影響,增加招商活動的成功率。公司招商部參考網(wǎng)絡招商資料與以往招商經(jīng)歷中的語言與技巧,總結(jié)制定了以下招商信息,供員工學習參考。
一、招商的核心:
1、客戶的需求是招商的核心。
招商是一種發(fā)現(xiàn)、并滿足客戶需求的服務行業(yè),所以客戶需求是招商的一個核心,在沒有完全、清楚地識別及證實客戶的明確需求之前,不能盲目的推薦自己的項目。多聽、多問探詢客戶的需求,這是所有招商階段中最重要的一環(huán)。要完全地并清楚地識別及證實客戶的需求,主要有三個含義:(一)完全:是指我們對客戶的需求要有全面的理解。
(二)清楚:也就是讓我們找到客戶需求產(chǎn)生的原因,而這個原因其實也是需求背后的需求,是真正驅(qū)動客戶參展的動因。
(三)證實:招商人員所理解的客戶的需求應該是最后經(jīng)過客戶認可的,也就是真實的,而不是招商人員猜測的。
2、根據(jù)客戶的需求來招商。
探詢客戶需求是為了對客戶需求有更清楚的了解.而有針對性推薦我們的產(chǎn)品——展位,就是招商的直接目的。為了達成根據(jù)客戶需求有針對性地招商我們的展位,我們要掌握優(yōu)勢,了解自己獨有的特色與商業(yè)價值。
在探查客戶需求時.我們要盡可能地把客戶的需求引向我們自己
所具有的優(yōu)勢,這樣客戶在作決策時.將會對我們有利??蛻敉P(guān)注的是我們能給客戶帶來的價值和利益是什么。請記住,只有被客戶認同的商業(yè)價值才是真正的商業(yè)價值,能促使客戶下決心的也正是這樣的商業(yè)價值。
3、在招商時要將需求與特點、利益相結(jié)合。
一般來講,能夠有意識根據(jù)客戶需求有針對性地招商展位,就能達成招商的直接目的。
(一)特點是指介紹你的展覽本身所具有的特性、特點。
(二)優(yōu)點是指介紹你的展會或服務可以實現(xiàn)的功能或者優(yōu)點,也
就是某展會所具有的特點以及可以幫助客戶做些什么。
(三)利益是指要說明和陳述你的產(chǎn)品或服務本身具有的優(yōu)點可
以滿足客戶的某種需求,因而能為企業(yè)帶來的直接利益。
二、招商話術(shù)技巧:
1、完美的態(tài)度與心態(tài)是招商成功的第一步:
招商必備的成功心態(tài):積極心態(tài)、學習的心態(tài)、付出的心態(tài)、合
作的心態(tài)、堅持的心態(tài)。行動決定結(jié)果!數(shù)量決定質(zhì)量!貴在堅持!
2、完善你的聲音:
招商成功主要是依賴聲音來完成的。心理學家通過觀察發(fā)現(xiàn),在
人與人的信息交流過程中,聲音和聲音傳達的文字信息影響比例占到了整個信息傳播的45%。
3、不要害怕失敗,克服“畏懼感”:
有些職員往往經(jīng)歷了幾次失敗后就失去了信心,產(chǎn)生對失敗的畏
懼感,對接下去的工作,下意識的開始逃避。對招商人員而言,要盡可能克服這種畏懼感,要不怕失敗。積極地進行接下來的工作,這才是醫(yī)治“畏懼感”的最佳良藥。
4、交談時需注意的幾點:
(一)態(tài)度要端正,服裝要正式。這樣才能表達對客戶的尊重,獲得對方的好感,取得對方的信任。
(二)一定要先備妥備忘錄。不管是接打電話或面對面洽談,牢記5w、1h的技巧?!?w、1h是六個英文短語的簡稱?!?w”即:
1、when什么時候;
2、who 對象是誰;
3、where在什么地點;
4、what什么事情;
5、why為什么、原因?!?h”即how如何進行。
(三)重復客戶所傳達的具體信息。你要記住盡可能歸納顧客的電話要點或用自己的話進行復述。這樣你可以取得兩個方面的成效:你能確定了解的情況是正確的;你能讓顧客同意你的意見(“你說得對”)。這樣,你就下意識地沖破溝通障礙,增大了銷售的可能性。
5、注重開場白的幾個關(guān)鍵點:
開場白或者問候是和客戶見面時第一時間要說的話,也就是要說
的第一句話,這可以說是客戶對招商人員的第一印象。所以,一個好的溝通,往往開始于一個好的開場白。好的開場白一般應該注意以下幾點:
(一)選擇給客戶留下深刻印象的開場白/問候語
如前所述,開場白或者問候是招商人員與客戶交流時在前30秒
鐘要說的話,也是客戶對招商人員的第一印象。
(二)注意開場白的5個基本要素
開場白要達到的主要目標就是引起對方的注意及興趣,以使對方
樂于與招商人員繼續(xù)交流。
開場白一般來講包括以下5個要素:問候或自我介紹;相關(guān)人或
物的說明;介紹目的、陳述價值,吸引對方;轉(zhuǎn)向探詢客戶的進一步需求(或以問題結(jié)束開場白,等待對方的回答)。
陳述價值并不是一件容易的事情,之前招商人員要做足功夫:不
僅要對自己行業(yè)的價值有深入的研究,還要對客戶有深入了解和研究,要知道自己的服務對客戶的價值表現(xiàn)在哪里。因為同一產(chǎn)品和服務對不同的人,價值體現(xiàn)是不同的。所以,在開場白中陳述哪些價值就顯得很重要。
6、設置禮貌而有吸引力的問候語:
當招商人員在與客戶交流的時候,應該以積極的、開朗的語氣,微笑著表達自己的問候。在問候結(jié)束后,招商人員可稍微停頓一下,等客戶開口,或者看看客戶的反應。許多這樣的細節(jié)會提升招商人員在客戶心中的專業(yè)程度。
7、招商人員應該注意七個事項:
第一,應堅持有限目標原則。
一般而言,招商活動的目的應是等找到有購買可能的招商對象,排除沒有購買可能的招商對象,以提高登門拜訪進行交易洽談的成功率。換言之,招商活動旨在創(chuàng)造和有希望成交的對象的機會,它有時
不能一次性的成功,需要多次的嘗試與溝通。
第二,招商人員應要事先有一個招商計劃。
這個計劃,就是一套或幾套引導對方對產(chǎn)品引起注意,對招商人員建立好感,積極進行約會的說辭。其中應包括如何說見面話、介紹產(chǎn)品的哪些方面、了解對方哪些情況、什么時機進行下一次約會等。有了這樣的計劃,在招商中就可以從容不迫,給對方以好感。第三,選好時間,避開對方忙碌的時間。
一般上午十時以后和下午都較為有利。如正值所找的人外出,可詢問是否有其他人可以商談,或問清對方什么時候回來,以便以后聯(lián)系。
第四,講話應熱情和彬彬有禮。
熱情的講話易于感染對方;彬彬有禮的話語,同樣易于得到有禮貌的正面回答。像“您好“、“打擾您了“、“如您不介意的話“等禮貌用語,應成為招商人員的口頭禪。同樣,開門見山,也是較受歡迎的說話方式,拿腔捏調(diào)、故意賣關(guān)子、吐吐吞吞都易招致對方反感。第五,招商不能過于急躁,應以介紹服務信息、了解對方狀況為主。
第六,要留下對方姓名、電話、地址,并作好記錄。
詢問對方姓名可在招商之初,也可在確定約會之后,但無論何時,都應先報出自己的姓名,這樣對方才可能留下姓名和電話。對所談內(nèi)容,邊談邊作簡單的記錄是很必要的,這些資料有助于下一步招商的籌劃,也可借此建立顧客檔案。篇三:7月展會總結(jié)報告
7月成都展會總結(jié)報告
——報告人:xx 由成都市人民政府、四川省商務廳主辦的第四屆國際家居文化藝術(shù)展覽在世紀城新會展中心拉開帷幕。據(jù)了解,本屆展會無論展出面積、展位數(shù)量、展商數(shù)量都在去年基礎上有了大幅提升,創(chuàng)下歷屆之最,預計家具展期間專業(yè)觀眾數(shù)量超過10萬人次,據(jù)悉,本屆成都家具展共啟用9個室內(nèi)展館,其中展出面積預計11萬平方米,參展企業(yè)近400余家。
通過這次展會,讓我看到了成都家具業(yè)的迅猛發(fā)展,行業(yè)競爭的激烈,家具行業(yè)是個創(chuàng)造夢想的行業(yè),但也是個大浪淘沙的行業(yè),產(chǎn)品是兩年一更新,三年一換代,真所謂城頭變換大王旗,各領(lǐng)風騷三五年。當然,通過這次展會,讓我深深感受到做品牌的重要,要想延長一個產(chǎn)品的市場壽命,夸大市場的競爭力,必須給這個產(chǎn)品注入一定的文化,世界上唯一永恒不變的就是文化。盡管這次我們xx沒有參展,但整體效果是很不錯的,人氣很旺,特別是xx產(chǎn)品深受廣大客戶的喜愛,認為xx獨特的產(chǎn)品工藝及風格,有很深的文化內(nèi)涵,有很大的市場價值,而xx的情況就沒這么好了,由于受市場的原因,松木的喜愛程度每況愈下,我統(tǒng)計了下,對xx感興趣的人約占了7成,對xx感興趣的人只占3成,所以,希望我們能拾起xx這個老品牌,改善工藝及品質(zhì),重新奪回丟失的市場;同時加大xx的開發(fā)與包裝,讓其成為xx的領(lǐng)袖品牌,我想,xx要想在家具業(yè)立于不敗之地,xx就是個非常好突破口,我相信3-5年內(nèi),xx這個系列在四川
家具界內(nèi)綜合實力一定可以排到前三甲!
這次展會結(jié)束了,有些地方做的還不錯,但也有很多工作安排的還不夠,現(xiàn)就本次展會反饋情況向董事長做個總結(jié)報告!總結(jié)報告分以下六大部分:
一、時間安排
二、人員安排
三、招商目標
四、不足之處
五、展會收獲
六、xx直營店存在問題狀況
一、時間安排: 6月25日-6月30日:展會招商培訓(培訓內(nèi)容:各系列賣點培訓,經(jīng)銷商問答培訓,就如何與客戶談判培訓)7月1日:檢核培訓內(nèi)容,招商現(xiàn)場模擬,集中統(tǒng)一問答等
7月2日:展會前的動員大會,現(xiàn)場人員安排及注意事項,對招商任務進行了分解,展會期間的整體安排等 7月3日:在展會完善招商現(xiàn)場,指揮現(xiàn)場,接待并安排新老客戶,洽談加盟代理,協(xié)調(diào)并規(guī)范員工的行為 7月4日-5日:在xx協(xié)調(diào)現(xiàn)場,安排渠道人員的工作,接待并安排新老客戶,處理老客戶問題及洽談加盟代理 7月6日:上午在展會做市場調(diào)研,同時做好撤展工作,下午在xx 接待新老客戶,同時對xx自營店進行了評估
二、人員安排:
現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx 展會事務:xx 前臺接待:xx 招商及老客戶接待: xx,xx 具體安排如下:
三、招商目標:
招商目標:6個
實際簽約:0個
意向客戶:25個
預計后期成交:4-6個
四、不足之處:
分成以下五大塊:
物料準備、展位設計、展位安排、接待過程、展會后
(一)物料準備:
1、對展會需準備的一些資料欠缺考慮,如:《意向客戶信息登記表》 改善:事先做好一份《意向客戶信息登記表》,更有利于客戶的填寫及規(guī)范我們的招商工作。
2、對經(jīng)銷商的接待缺乏更細致的安排。如在展會沒有打印從展會
到xx的乘車路線圖,沒有相關(guān)xx店的資料,沒有xx的地址,缺少穩(wěn)定的公司車次接送安排時間表。
改善:事先打印一份我們的車次接送安排表,xx博覽中心的地址,及從展會去xx的乘車路線以及我們直營店的位置,同時對xx的經(jīng)營數(shù)據(jù)有個大概的了解,以便員工進行講解與引導,既對xx直營店了然于胸,增加了自己的自信,又讓客戶看到了我們的專業(yè)與規(guī)范。
3、沒有提前給出商場平面圖,展位平面圖及展位內(nèi)擺設。
改善:展會前給出商場平面圖,有利于我知道展位所處的位置,該如何設計,如何擺設物品,可以提出我們的意見,更有利于我們共同探討設計上存在的缺陷,也有利于我們著手人員的位置安排及相應的崗位安排。
4、展位上很空,缺少談判的桌椅。改善:增加談判的場地及配套相應的桌椅,難道站著談判會比坐著談判好?更何況里面除了一個前臺便空空如也,相比熙熙攘攘的展館,我們展位是否會顯得空曠與落寞?
5、地毯鋪放不科學,接縫在中間,不美觀,而且地毯面料普通,與xx高品位家具形象不符,毯上也無xx標志。
改善:接縫在中間顯得我的賣場一份為二空間更小了,而且客戶易踢卷中縫,紅色地毯面料普通,顏色與xx風格不符,且地毯的質(zhì)量與我們高品位產(chǎn)品的形象不符,建議用地毯用深色的優(yōu)質(zhì)面料,同時地毯上有xx等字樣量身制作的地毯。
6、物料搬運事先安排不夠,導致進場搬運占去渠道人員太多寶貴
的招商時間。改善:事先就要安排好,相應的人負責相應的進場物料,假如量大需要占用較多時間,則更傾向于請工人幫忙搬運,原因有二:
1、早上客戶多,需及時接待。
2、招商體力消耗較大,可節(jié)省銷售人員體力。
7、缺少品質(zhì)問題及客戶建議匯總反饋表。改善:事先做好一個《客戶問題反饋及建議表》,有利于我們了解終端客戶的需求及品質(zhì)反饋,這是個了解終端市場信息的很好機會。
8、沒有就對手做相應的調(diào)研表。改善:事先做一張《展會對手招商及產(chǎn)品調(diào)研表》,這樣更有利于我們第一時間接觸終端,了解對手的動態(tài)及行業(yè)狀況。
(二)展位設計:
1、展位內(nèi)部設計不合理,接待臺朝向方人少。改善:接待臺應面向人更多,視野更開闊的中廳,因為那人氣旺,可以看到我們臺面的人更多。篇四:提高展會招商成功率的幾點注意
提高展會招商成功率的幾點注意
展會是推廣特許經(jīng)營品牌、招募加盟商的重要途徑。良好的參展策劃與實施,將使特許經(jīng)營企業(yè)獲得更好的品牌推廣和加盟招商的效果。那么應該怎樣策劃和組織好一個參展活動呢?筆者結(jié)合數(shù)年展會推廣與招商的經(jīng)驗,為特許經(jīng)營企業(yè)提供一些建議。
一、企業(yè)自身情況評估
在決定是否采取展會方式推廣特許經(jīng)營項目前,企業(yè)需要對自身情況進行評估,主要考慮以下幾個方面:
通過明確特許經(jīng)營項目的定位、特點、招商對象,評估該項目是否適合于展會的推廣。根據(jù)特許經(jīng)營推廣的階段計劃,決定是否通過展會進行招商。比如,在特許經(jīng)營導入期,特許經(jīng)營模式還不成熟,所發(fā)展的特許加盟店也具有一定的嘗試性,這個時候一般不適合通過展會進行大規(guī)模招商。
二、展會的選擇評估
并不是所有的展會都適合特許經(jīng)營企業(yè)參加,參加一個展覽需要投入大量的人力和財力,一個錯誤的參展選擇,對企業(yè)來說是一個巨大的浪費。因此在參展前,要對展會的情況進行較為全面的評估,以期獲得良好的效果。一般來說,可以從以下幾個方面對展會進行評估和選擇。展會的主題定位、展會的影響力、展會的管理配套服務、參展的方式以及費用情況。
三、展會現(xiàn)場的管理與技巧
1.展會現(xiàn)場的組織管理
成功的展會活動需要良好的組織管理,需要對展會現(xiàn)場的工作進行分工協(xié)作。一般來說,一個展臺需要有推廣人員、展示人員、展臺經(jīng)理幾個不同的分工。
展臺經(jīng)理是展臺現(xiàn)場的負責人,負責展臺現(xiàn)場內(nèi)外的一切組織工作,包括展臺現(xiàn)場工作人員的管理、日程和人員的調(diào)整、解決突發(fā)的事件,充當現(xiàn)場人員的后勤等等。展臺經(jīng)理需要有較強的領(lǐng)導能力,并且具備吃苦耐勞的精神,他(她)應該是每天第一個來到展臺、最后一個離開的人。
推廣招商人員是負責吸引觀眾并向觀眾推介特許經(jīng)營項目的人員,他們的溝通技能往往決定了參展是否的效果。一個好的推廣招商人員,能夠很快抓住觀眾關(guān)切的問題并迅速吸引住對方,甚至讓對方在現(xiàn)場就做出加盟的決定。
演示人員。有的項目可能需要專門的人向觀眾演示產(chǎn)品,這既能夠體現(xiàn)專業(yè)性,也是一種吸引觀眾的好方法。
2.展會現(xiàn)場的溝通技巧
準備。在展會開門前,需要做好各項準備工作,比如產(chǎn)品的展示陳列、加盟宣傳資料、用來演示的電腦等等,還有工作人員站立的位置等等。充分的準備會使你即便非常的忙碌也能夠井井有條,或者即便還沒有多少觀眾過來,也能夠營造出熱烈的氣氛。人們往往不愿意去門庭冷落的展臺。
接近。推廣人員應該站在一個靠近走道的位置,主動尋找眼神交流。如果你的眼神得到回應,應該主動向?qū)Ψ酱蛘泻魡柡颍⑼ㄟ^友好開放的問題讓觀眾停下腳步來了解你的項目。比如“先生您以前在哪里看到過我們這個品牌?”等等。
概括。當觀眾表示興趣,你一定要能立即抓住對方想要了解的關(guān)鍵要點。概括地介紹項目與眾不同的特點,特別需要說明的是,一定要精練,有3-5個關(guān)鍵要點就可以。
介紹。當觀眾表現(xiàn)出想進一步了解的意向,你可以邀請他(她)坐下來,詳細介紹他(她)所關(guān)心的內(nèi)容,包括解答對方的疑問。并且在溝通過程中了解對方的背景、經(jīng)濟實力等,以判斷對方的合作意向以及是否符合加盟的條件。
總結(jié)。當你了解到對方的背景和需求,并介紹的項目各方面情況后,最好是能對溝通的關(guān)鍵要點做一個總結(jié),這樣更容易強化對對方觀點和需求的理解。
登記。在整個溝通過程中,你需要填寫一個觀眾溝通情況的記錄表,將對方的背景情況,加盟意向等等記錄下來,其中包括觀眾的電話、電子郵件等等。
資料。往往在展會現(xiàn)場很難將所有的細節(jié)談透,這個時候你最重要的是把對方的基本意向、聯(lián)系方式等等了解清楚,并且給對方提供相應的加盟項目資料以便對方進一步了解,也可以預約對方在展會后的某一天進一步面談。
評價。每談完一個,最好對溝通的過程做一個回顧和評價,看看哪些環(huán)節(jié)需要改進。在每一天展會結(jié)束后,全體工作人員也需要對當天的情況進行總結(jié)評價,一起探討更好的方法和技巧。
3.提高展會招商效果的一些方法
加盟商現(xiàn)身說法。如果你現(xiàn)有的加盟商愿意來參與你的加盟招商活動,那是最好不過的事情了。加盟商現(xiàn)身說法往往比你更能夠說服有意加盟的人。
現(xiàn)場簽訂意向協(xié)議。在展會現(xiàn)場就促成簽訂意向協(xié)議,也是一種比較好的方法。一般的情況是只需要現(xiàn)場交納少量的現(xiàn)金作為保證金。有的特許經(jīng)營企業(yè)甚至在展覽現(xiàn)場將已經(jīng)簽約或者已經(jīng)簽訂意向協(xié)議的地區(qū)公布出來,以此營造一種“機不可失,時不再來”的緊迫感。當然,特許經(jīng)營需要建立的是一個長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,不是僅僅靠招商技巧就能夠取得成功。
舉辦加盟說明會。如果有條件,可以在展會同時舉辦專場加盟說明會,邀請展會現(xiàn)場觀眾參加,這樣能夠避開喧鬧的展廳進行專門的推介,效果往往不錯。專業(yè)性展會都能夠有償提供開辦說明會的演講廳,不過一般都需要提前進行預定,作為開辦說明會的企業(yè),也需要提前做好準備。篇五:商貿(mào)城招商部和會展部個人工作總結(jié)
商貿(mào)城招商部和會展部個人工作總結(jié)
商貿(mào)城招商部和會展部個人>工作總結(jié)
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己2013年的>收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一年的工作,同時也是一件值得回味的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來,日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗和教訓,必將有利于自己的前行。
一、2013是充滿激情、挑戰(zhàn)、創(chuàng)新的一年。今年5月1日之前我是b館的一名管理人員,負責b館二樓紅木家具。期間本人以客戶是上帝、用心去服務為原則得到了廠家老板們的一致認可。隨著公司的發(fā)展和需要今年5月份至11月份我被調(diào)到招商部,進行商貿(mào)城e館和h館的招商工作。首先感謝公司為我提供了這樣一個平臺,感謝公司領(lǐng)導和同事對我的支持、信任和幫助。
二、招商部是個富有挑戰(zhàn)性和需要一幫有激情人的部門,因為在招商并不是很樂觀的時候我們需要自己打氣、鼓舞我軍士氣。本人性格還算比較外向,與客戶溝通并不是很大的問題,但是對于招商的專業(yè)知識比較匱乏,由于時間緊迫我們一邊招商一邊晚上下班后由崔經(jīng)理給我們做專業(yè)知識的>培訓。
來到招商部對于我來說是一個很大的挑戰(zhàn),招商期間讓我學到了與人溝通時要學會察言觀色。而招商人員首先要具備良好的心理素質(zhì)和專業(yè)知識。對于商場的各方面情況要做詳細的了解。在招商過程中可能會遇到許多事先沒有準備的問題,要靈活變通,把客戶的利益放在第一位。招商是以合作雙贏為目的的。如果其中一方?jīng)]有利益,他不會決定要>投資,只有雙方都有利益,才可能談成。
招商談判過程中,要有充分的自信,說話要有底氣。如果客戶提出質(zhì)疑,要耐心詳細的講解客戶的疑問,給客戶分析當?shù)厥袌龅南M群體和市場目前的占有份額,和我們商場的優(yōu)點和前景給客戶樹立起對我們商場的信心。盡量不要和客戶正面爭論一個問題,可以用變通的說法爭取客戶的認同。
在招商的這半年里我的業(yè)績?nèi)缦拢?/p>
1、商貿(mào)城共簽約客戶7戶,簽約鋪位數(shù)13間,面積272.4平方,共繳納鋪位租金153564元,繳納鋪位保證金2萬元、共計173564元。
2、科技城共簽約客戶2戶,合計面積625平方,共繳納鋪位租金52962元,繳納鋪位保證金1萬元,共計62962元。
3、合計:共簽約客戶9戶,面積897.4平方,鋪位租金206526元,鋪位保證金3萬元??偨痤~:236526元。
3、挑戰(zhàn)無處不在,11月中旬有幸又來到會展部。年底的展會也比較多,剛來會展部就面臨著新春年貨展、**首屆室內(nèi)冰雕展、民俗展、花燈節(jié)4個大行活動展會。展會是個水很深的行業(yè)一般展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后幾個方面,那么下一步我會一點一點慢慢吸收并消化掉。
來到會展部前幾天主要是針對**國際會展中心各種數(shù)據(jù)的了解,緊接著就是對2014新春年貨展銷會的招展工作,年貨展招展期間本人共電話拜訪客戶658戶,外出上門拜訪400多家。
每年的五一汽博會是公司的大展會,年前我們就步入到車展的工作當中,我們前期熟悉**的各大集團車行了解并熟悉各大車行的汽車品牌,由于對每個車行的地理位置不熟悉,王經(jīng)理天天帶著我們挨家挨戶的去拜訪每個車行的負責人并發(fā)放邀請函。
2014年>工作計劃:
1、在過去一年的工作中自己還有很多不足,許多方面都需要進一步提高
2、新的一年里我要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)
3、強化自制力:工作中無論你做什么事,都要對自己的工作負責,要加強自我克制和容忍,加強團隊意識,理智的處理問題,不給大家和談對造成麻煩,培養(yǎng)大局意識
4、提高自身素質(zhì):積累工作經(jīng)驗,改進工作方法,向周圍同志學習,注重別人優(yōu)點,學習他們處理問題的方法,查找不足,提高自己。
5、加強溝通:同事之間要坦誠、寬容、溝通和信任。有效溝通可以消除誤會,增進了解融洽關(guān)系,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,工作中有些問題往往就是因為沒有及時溝通引起的,以后工作中要與領(lǐng)導與同事加強溝通。
時間過的真快轉(zhuǎn)眼間揮一揮手送走了2013年,2014年的工作還是會更加的富有挑戰(zhàn)性,越來越大的競爭壓力有時候會給我們帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這才是我們一直以來不斷的進步的最根本。
第二篇:展會招商合同
展會招商合同范文1
甲方:
乙方:
饒洲飯店(以下簡稱“甲方”)與
(以下簡稱“乙方”)本著平等互利原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就乙方獲得甲方舉辦的2013年首屆湖城新年商品展銷會冠名權(quán)達成共識,具體內(nèi)容如下:
一、合作內(nèi)容:
1、乙方贊助20000元整,獲得此次活動主辦權(quán);
2、合作期限:2013年1月27日—2月3日;
3、甲方免費為乙方制作報刊廣告二天;
4、甲方免費為乙方制作新聞廣告一篇;
5、甲方免費為乙方制作電視廣告一篇;
6、甲方制作電視游字廣告,體現(xiàn)乙方名稱;
7、在活動期間,允許乙方在場地放置1.2M
X
4.8M廣告宣傳牌。
二、權(quán)利與義務:
1、甲方確保2013年首屆湖城新年商品展銷會如期舉行。如果出現(xiàn)嚴重阻撓任何一方履行協(xié)議義務的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的無法實現(xiàn),則該方應當無任何遲延地通知另一方關(guān)于其履行合同義務或者履行部分合同義務受影響的程度,并出具有權(quán)機關(guān)的證明。受到影響的義務履行部分應當推遲到不可抗力事件程序期間完成。
2、乙方則需在合同簽訂之日起5日內(nèi)將贊助款匯至甲方財務或現(xiàn)金支付。
三、雙方聲明及保證:
1、雙方履行義務的行為不違反國家相關(guān)法律法規(guī)。
2、任何一方不得變更、修改或解除本協(xié)議。如有必要,雙方應簽訂補充協(xié)議;
3、乙方向甲方聲明與保證
乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;乙方具有經(jīng)營合作范圍符合有關(guān)法律法規(guī)和國家規(guī)定的經(jīng)營資質(zhì)。
4、甲方向乙方聲明與保證
甲方是一家合法成立且有效存在的公司;甲方具有經(jīng)營合作范圍符合有關(guān)法律法規(guī)和國家規(guī)定的經(jīng)營資質(zhì)。
四、保密條款
1、本保密條款不因雙方合作的終止而無效。在雙方合作終止后一年內(nèi),本保密條款對雙方仍具有約束力。
2、在任何時候,不論是在本合作意向書有效期還是合作框架協(xié)議終止以后,任何一方對在合作過程中了解的有關(guān)另一方的保密信息,均應承擔保密義務。除非另一方書面同意,任何一方不得在任何時間向任何人透漏任何保密信息。
3、未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本合作意向書內(nèi)容,以任何方式透漏給第三方。
4、未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將擬合作內(nèi)容在擬合作區(qū)域單方獨立實施,亦不得與第三方聯(lián)合實施。
五、合同的解除:
本合同簽訂起至2013年2月3日18:00正式解除合約。
六、爭議的解決
因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決,如雙方通過協(xié)商不能達成協(xié)議時,向合同簽訂地法院提起訴訟,通過訴訟程序解決。
七、其他
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方代表簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
展會招商合同范文2
甲方:_______________________(以下簡稱甲方)
乙方:_______________________(以下簡稱乙方)
本著誠實信用、互利互惠、共同發(fā)展的原則,并經(jīng)過友好協(xié)商一致,甲乙雙方就甲方的的贊助項目達成以下協(xié)議:
(一)贊助項目說明
1、項目:
2、贊助內(nèi)容:
;
3、活動時間:
****年**月**日;
4、活動地點:
(二)乙方應承擔的義務:
1、全程贊助甲方本次的,合計¥______元整人民幣(大寫:__________圓整人民幣);
2、協(xié)議簽訂后,三天內(nèi)乙方先一次性付贊助總額的60%給甲方,即¥_______元整人民幣(大寫:_______圓整人民幣),同時,甲方出具有效收據(jù);
3、待整個活動結(jié)束前1天即
月
日,經(jīng)雙方確認無誤,乙方再在當天內(nèi)一次性付清另外的40%余款,即¥________元整人民幣(大寫:_______圓整人民幣)。
(三)乙方享有的回報:
1、乙方享有本次活動的(詳見補充協(xié)議);
2、甲方為乙方提供本次
活動的相應宣傳形式。主要包括:_____________________________________
[詳細操作過程見下“甲方應承擔的義務”];
(四)甲方應承擔的義務:
1、活動冠名:“_________________(活動)”;
2、展板宣傳:應包含乙方的店名以及所在地址信息:
甲方承諾以乙方認可的宣傳畫報作背景;
展板規(guī)格:
米*
米*
塊
展板安置地點:食堂大門口;
展板宣傳時間:
月
日——
月
日;
3、海報宣傳:包含乙方的店名以及所在地址信息;
本海報張貼于各寢室樓公告欄上;
本海報規(guī)模:面向全校;
海報張貼時間:
月
日——
月
日;
4、現(xiàn)場宣傳:包含乙方的店名以及所在地址信息;現(xiàn)場入口處放置展板,同時在活動現(xiàn)場的兩側(cè)張貼海報;現(xiàn)場活動主持人口頭宣傳;
5、后期宣傳:包含乙方的店名、店鋪照片、產(chǎn)品以及所在地址信息;將商家信息連同活動一起制作成視頻或照片上傳至校本網(wǎng)絡及本地論壇。
宣傳規(guī)模:面向全世界;
宣傳時間:
月
日之后;
(五)約束機制:
如果乙方違約,甲方將追究相應責任并要求賠償因此甲方所受的一切損失;
如果甲方違約,如未按承諾提供展板、海報等宣傳,或宣傳上未按承諾提供乙方的信息,乙方有權(quán)利減少(情節(jié)嚴重時可拒絕)支付剩余款額。
(六)附則:
1、本協(xié)議的合作時間為
****年**月**日——
****年**月**日
2、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決。
3、保密條款:雙方應保守協(xié)議條款的秘密;
4、未盡事宜,如期間活動學校次序如有變動,甲方需提前通知乙方,并作相應協(xié)商;協(xié)商后所達成的協(xié)議具有同等法律效力。
5、本協(xié)議共二頁,簽字時協(xié)議為一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字并蓋章(或手印)后生效;
6、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至
****年**月**日活動結(jié)束止;
(七)補充協(xié)議:
1、在活動進行時,因人流量較大,學校活動、通知極多,各寢室樓下通告欄上的通告,以及室外展板難免會遺失,甲方有責任定期檢查條幅、展板、通告是否就位;同時,乙方在抽查過程中需基以一定基數(shù),以免雙方產(chǎn)生不必要的不愉快;當乙方抽查到甲方的一些宣傳有失誤時要及時通告甲方,甲方會根據(jù)條約馬上整改,履行條約內(nèi)容。情節(jié)輕時不算違反合同。
3、甲乙雙方需保持經(jīng)常聯(lián)系,信息共享,避免不必要的誤解;也應避免因一些小的失誤而刻意刁難對方,簽約雙方應友好合作。
4、乙方在活動進行時對甲方的宣傳有監(jiān)督的權(quán)利。
5、甲方保留本次活動最終解釋權(quán)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
展會招商合同范文3
甲方:
乙方:
甲乙雙方依據(jù)《廣告法》、《合同法》規(guī)定,達成共識,甲方自愿將此項活動中的廣告發(fā)布權(quán)授予乙方,由乙方全程代理實施。
一、甲方應付乙方贊助費(廣告運營費)人民幣元(大寫),甲方應享受對應的廣告服務項目為:
二、合同簽訂后,甲方應在三日內(nèi)將款項付清,乙方應在收起款項后及時將廣告項目排入流程。
三、廣告服務項目:
A、廣告宣傳在電臺、電視臺從活動宣傳之日起到活動結(jié)束,每天各頻道游字播出10次以上。
B、廣告宣傳在電臺、電視臺從活動宣傳之日起到活動結(jié)束,每天在電臺滾動播出10次以上,電視臺第二、三套全天播出8次,第一套播出3次。
C、錄制各贊助商祝福片花作為活動片頭在活動播出頻道中循環(huán)播出,并可以廣告形式在其他節(jié)目前后播出。
D、欄目和專題:大賽運行開始,除了活動播放宣傳之外,利用新聞和專題欄目的正面宣傳效應進行宣傳,在節(jié)目中對賽事的準備情況和細節(jié)進行播出,利用訪談節(jié)目對合作方進行專訪。
E、長城網(wǎng)(河北省省委首席新聞網(wǎng))在“名人名企”頻道面向全球轉(zhuǎn)載對名商名企的訪談。
F、現(xiàn)場舉賀牌(統(tǒng)一格式,內(nèi)容自定,免制作費)1-2塊。
G、現(xiàn)場小方陣(統(tǒng)一服裝,免費)8-10人。
H、冠名廣告商可將制式名稱和廣告制作在“固安電視臺第二屆青年歌手電視大獎賽”背景板上。
I、可以在重要的賽場中安插自己的商業(yè)、企業(yè)的表演(預先要經(jīng)組委的預審通過,統(tǒng)一安排)。
J、參當特邀嘉賓評委(按組委安排的場次和時間參加)
K、從海選開始每場比賽現(xiàn)場主持人口頭宣傳每場不少于2次的企業(yè)廣告,在比賽播出過程中每場游字廣告播出8次以上。
L、帶有贊助企業(yè)名稱的海報張貼發(fā)放:做*m×*m的噴繪分別張貼于廣播局門口,及各合作門面,制作彩色宣傳彩頁****份(方法:廣播局門口的噴繪海報中預留出贊助企業(yè)名稱的位置,隨著企業(yè)的加入往上粘貼,同時在企業(yè)門口處另行制作張貼)。
M、《北方商情》DM報刊,全程追蹤報道、宣傳。
N、在活動現(xiàn)場擺放廣告展臺,展示企業(yè)形象和產(chǎn)品宣傳。
O、現(xiàn)場以了解商業(yè)、企業(yè)為內(nèi)容的有獎問答形式來宣傳商、企業(yè)(由企業(yè)提前給稿并在現(xiàn)場宣傳展板內(nèi)容中設置答案供現(xiàn)場觀眾參找)。
P、106國道大屏宣傳(新中街于106國道相交處的百平高清顯示屏)。
Q、海邊歡聚(決賽前三名選手和相關(guān)領(lǐng)導一同歡聚)。
R、所有的參加贊助的企業(yè)單位在最后的決賽中將受到邀請同相關(guān)領(lǐng)導和演職人員合影留念。
四、甲乙雙方應在互惠互贏的基礎上合作,有異議之事項協(xié)商而定。
五、甲方的廣告內(nèi)容和廣告形式必須通過乙方的審查,對不符合法律、法規(guī)的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式,乙方應要求甲方做出修改,甲方做出修改前,乙方有權(quán)拒絕發(fā)布,造成的后果由甲方承擔。
六、此合同此協(xié)議自簽訂之日起生效,一式兩份,甲、乙雙方各保存一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第三篇:展會招商合同
展會招商合同范本1
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,就甲方參加定于20xx年 10 月23 日至 24 日在XX職業(yè)技術(shù)學院校內(nèi)舉行的“第二屆XX職院商品展銷會”事宜,達成以下協(xié)議:
一、甲方權(quán)利與義務:
1、乙方申請本次展覽會:
甲方展位: 米× 米=平方米 展位費計: 元整; 其它(真人模特等請注明): 費用計: 元整; 合計費用: 元整。
2、甲方參展商品為 品牌/系列。
3、甲方應于合同簽訂時繳納參展費用。若甲方未如期付款,預定展位將不予保留。
4、甲方應保證按乙方的要求正常參展,如甲方參展展位如因甲方減少或取消,乙方概不負責且已交費用不退還。
5、甲方應嚴格遵守乙方為保證展會正常舉行而制定的相關(guān)管理規(guī)定,按乙方規(guī)定的時間安排布展、展示和撤展工作;否則,乙方有權(quán)予以糾正并要求甲方撤出展會。
6、甲方應保證展會期間不超出合同約定展位面積,如有超出按甲方實際展示面積計算,乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費在內(nèi)的相關(guān)費用。
7、甲方不得將預租展位轉(zhuǎn)租于合同約定之外的第三方,否則,由此造成的后果完全由甲方負擔。
8、運輸方式及費用由甲方自理,遮陽物品由乙方提供。
9、甲方應保證參展商品的質(zhì)量,不得將過期、低質(zhì)、假冒、偽劣產(chǎn)品帶如本此展會。否則因產(chǎn)品自身的原因而產(chǎn)生的任何糾紛及后果均由甲方自行解決。
10、甲方應保證展會期間不超出協(xié)議規(guī)定以外的產(chǎn)品,否則乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費在內(nèi)的相關(guān)費用。
二、乙方權(quán)利與義務:
1、乙方確保“20xx年第五屆商品展銷會”如期舉行。如因不可抗力原因造成展會不能如期舉行,乙方應及時通知甲方。
2、乙方保證甲方所選定展位的使用權(quán),如因乙方原因造成甲方不能正常參展的,乙方退還甲方所交納的展位費用。
3、乙方免費為甲方提供場地懸掛條幅,(條幅由甲方自備)。甲方須在20xx年 10月 20 日之前提供,逾期乙方不予負責。
4、甲方的廣告宣傳(包括條幅),必須先經(jīng)乙方審核,否則乙方有權(quán)取消甲方的`廣告宣傳,且已交費用不予退還。
5、根據(jù)甲方的要求,乙方可適當安排1---2名人員協(xié)助。
6、為確保乙方為甲方提供的工作人員得到公平合理的待遇,甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方訂購,乙方將收取一定的費用。
7、甲方必須支付現(xiàn)金,甲方給與收款憑證。
三、雙方聲明及保證:
1、雙方代表已獲得充分授權(quán)可代表其簽署本協(xié)議;
2、雙方履行義務的行為不違反國家相關(guān)法律法規(guī),以及黃岡職業(yè)技術(shù)學院的各項章規(guī)制度。
3、任何一方不得變更、修改或解除本協(xié)議。如有必要,雙方應簽訂補充協(xié)議;
4、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方代表簽字蓋章,甲方支付定金后生效,有效期至協(xié)議履行完畢止,本協(xié)議不許透露給其他人;
5、因履行本協(xié)議或與協(xié)議有關(guān)的任何爭議或糾紛,甲乙雙方應協(xié)商解決。(若雙方協(xié)調(diào)不下,雙方應遵從乙方所在單位協(xié)調(diào)解決)
四、違約賠償及責任:
1、甲方如在展會期間未能履行自己的權(quán)利及義務,甲方應因違約賠償乙方所有損失,且乙方有權(quán)取消甲方展位。
2、乙方如在展會期間未能履行自己的權(quán)利及義務,乙方應賠償因違約對甲方造成的所有損失。
五、合同的解除:
1、本合同簽訂起至20xx年10月24日18:00正式解除合約;
2、因一方未能履行自己的權(quán)利及義務,另一方有權(quán)解除合約;
3、因其他原因造成雙方未能履行自己的權(quán)利及義務,經(jīng)雙方友好協(xié)商解除合約。
六、支付方式
甲方須支付現(xiàn)金,乙方須向甲方提供收款憑證。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
展會招商合同范本2
甲方:_______________________(以下簡稱甲方)
乙方:_______________________(以下簡稱乙方)
本著誠實信用、互利互惠、共同發(fā)展的原則,并經(jīng)過友好協(xié)商一致,甲乙雙方就甲方的的贊助項目達成以下協(xié)議:
(一)贊助項目說明
1、項目:
2、贊助內(nèi)容:;
3、活動時間:_____年_____月______日;
4、活動地點:
(二)乙方應承擔的義務:
1、全程贊助甲方本次的,合計¥______元整人民幣(大寫:__________圓整人民幣);
2、協(xié)議簽訂后,三天內(nèi)乙方先一次性付贊助總額的60%給甲方,即¥_______元整人民幣(大寫:_______圓整人民幣),同時,甲方出具有效收據(jù);
3、待整個活動結(jié)束前1天即月日,經(jīng)雙方確認無誤,乙方再在當天內(nèi)一次性付清另外的40%余款,即¥________元整人民幣(大寫:_______圓整人民幣)。
(三)乙方享有的回報:
1、乙方享有本次活動的(詳見補充協(xié)議);
2、甲方為乙方提供本次活動的相應宣傳形式。主要包括:__________________
(四)甲方應承擔的義務:
1、活動冠名:“_________________(活動)”;
2、展板宣傳:應包含乙方的店名以及所在地址信息:
甲方承諾以乙方認可的宣傳畫報作背景;
展板規(guī)格:米*米*塊
展板安置地點:食堂大門口;
展板宣傳時間:____月___日——___月___日;
3、海報宣傳:包含乙方的店名以及所在地址信息;
本海報張貼于各寢室樓公告欄上;
本海報規(guī)模:面向全校;
海報張貼時間:____月___日——____月___日;
4、現(xiàn)場宣傳:包含乙方的店名以及所在地址信息;
5、后期宣傳:包含乙方的店名、店鋪照片、產(chǎn)品以及所在地址信息;
宣傳規(guī)模:面向全世界;
宣傳時間:____月___日之后;
(五)約束機制:
如果乙方違約,甲方將追究相應責任并要求賠償因此甲方所受的一切損失;
如果甲方違約,如未按承諾提供展板、海報等宣傳,或宣傳上未按承諾提供乙方的.信息,乙方有權(quán)利減少(情節(jié)嚴重時可拒絕)支付剩余款額。
(六)附則:
1、本協(xié)議的合作時間為____年____月____日——_____年____月____日
2、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決。
3、保密條款:雙方應保守協(xié)議條款的秘密;
4、未盡事宜,如期間活動學校次序如有變動,甲方需提前通知乙方,并作相應協(xié)商;協(xié)商后所達成的協(xié)議具有同等法律效力。
5、本協(xié)議共二頁,簽字時協(xié)議為一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字并蓋章(或手印)后生效;
6、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至年月日活動結(jié)束止;
(七)補充協(xié)議:
1、在活動進行時,因人流量較大,學校活動、通知極多,各寢室樓下通告欄上的通告,以及室外展板難免會遺失,甲方有責任定期檢查條幅、展板、通告是否就位;同時,乙方在抽查過程中需基以一定基數(shù),以免雙方產(chǎn)生不必要的不愉快;當乙方抽查到甲方的一些宣傳有失誤時要及時通告甲方,甲方會根據(jù)條約馬上整改,履行條約內(nèi)容。情節(jié)輕時不算違反合同。
3、甲乙雙方需保持經(jīng)常聯(lián)系,信息共享,避免不必要的誤解;也應避免因一些小的失誤而刻意刁難對方,簽約雙方應友好合作。
4、乙方在活動進行時對甲方的宣傳有監(jiān)督的權(quán)利。
5、甲方保留本次活動最終解釋權(quán)。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
展會招商合同范本3
甲方:
乙方:
饒洲飯店(以下簡稱“甲方”)與(以下簡稱“乙方”)本著平等互利原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就乙方獲得甲方舉辦的20xx年首屆湖城新年商品展銷會冠名權(quán)達成共識,具體內(nèi)容如下:
一、合作內(nèi)容:
1、乙方贊助20xx0元整,獲得此次活動主辦權(quán);
2、合作期限:20xx年1月27日—2月3日;
3、甲方免費為乙方制作報刊廣告二天;
4、甲方免費為乙方制作新聞廣告一篇;
5、甲方免費為乙方制作電視廣告一篇;
6、甲方制作電視游字廣告,體現(xiàn)乙方名稱;
7、在活動期間,允許乙方在場地放置1.2M X 4.8M廣告宣傳牌。
二、權(quán)利與義務:
1、甲方確保20xx年首屆湖城新年商品展銷會如期舉行。如果出現(xiàn)嚴重阻撓任何一方履行協(xié)議義務的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的無法實現(xiàn),則該方應當無任何遲延地通知另一方關(guān)于其履行合同義務或者履行部分合同義務受影響的程度,并出具有權(quán)機關(guān)的證明。受到影響的義務履行部分應當推遲到不可抗力事件程序期間完成。
2、乙方則需在合同簽訂之日起5日內(nèi)將贊助款匯至甲方財務或現(xiàn)金支付。
三、雙方聲明及保證:
1、雙方履行義務的行為不違反國家相關(guān)法律法規(guī)。
2、任何一方不得變更、修改或解除本協(xié)議。如有必要,雙方應簽訂補充協(xié)議;
3、乙方向甲方聲明與保證
乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;乙方具有經(jīng)營合作范圍符合有關(guān)法律法規(guī)和國家規(guī)定的經(jīng)營資質(zhì)。
4、甲方向乙方聲明與保證
甲方是一家合法成立且有效存在的公司;甲方具有經(jīng)營合作范圍符合有關(guān)法律法規(guī)和國家規(guī)定的經(jīng)營資質(zhì)。
四、保密條款
1、本保密條款不因雙方合作的終止而無效。在雙方合作終止后一年內(nèi),本保密條款對雙方仍具有約束力。
2、在任何時候,不論是在本合作意向書有效期還是合作框架協(xié)議終止以后,任何一方對在合作過程中了解的'有關(guān)另一方的保密信息,均應承擔保密義務。除非另一方書面同意,任何一方不得在任何時間向任何人透漏任何保密信息。
3、未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本合作意向書內(nèi)容,以任何方式透漏給第三方。
4、未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將擬合作內(nèi)容在擬合作區(qū)域單方獨立實施,亦不得與第三方聯(lián)合實施。
五、合同的解除:
本合同簽訂起至20xx年2月3日18:00正式解除合約。
六、爭議的解決
因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決,如雙方通過協(xié)商不能達成協(xié)議時,向合同簽訂地法院提起訴訟,通過訴訟程序解決。
七、其他
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方代表簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
展會招商合同范本4
甲方:
乙方:
甲乙雙方依據(jù)《廣告法》、《合同法》規(guī)定,達成共識,甲方自愿將此項活動中的廣告發(fā)布權(quán)授予乙方,由乙方全程代理實施。
一、甲方應付乙方贊助費(廣告運營費)人民幣元(大寫),甲方應享受對應的廣告服務項目為:
二、合同簽訂后,甲方應在三日內(nèi)將款項付清,乙方應在收起款項后及時將廣告項目排入流程。
三、廣告服務項目:
A、廣告宣傳在電臺、電視臺從活動宣傳之日起到活動結(jié)束,每天各頻道游字播出10次以上。
B、廣告宣傳在電臺、電視臺從活動宣傳之日起到活動結(jié)束,每天在電臺滾動播出10次以上,電視臺第二、三套全天播出8次,第一套播出3次。
C、錄制各贊助商祝福片花作為活動片頭在活動播出頻道中循環(huán)播出,并可以廣告形式在其他節(jié)目前后播出。
D、欄目和專題:大賽運行開始,除了活動播放宣傳之外,利用新聞和專題欄目的正面宣傳效應進行宣傳,在節(jié)目中對賽事的準備情況和細節(jié)進行播出,利用訪談節(jié)目對合作方進行專訪。
E、長城網(wǎng)(河北省省委首席新聞網(wǎng))在“名人名企”頻道面向全球?qū)γ堂蟮脑L談。
F、現(xiàn)場舉賀牌(統(tǒng)一格式,內(nèi)容自定,免制作費)1-2塊。
G、現(xiàn)場小方陣(統(tǒng)一服裝,免費)8-10人。
H、冠名廣告商可將制式名稱和廣告制作在“固安電視臺第二屆青年歌手電視大獎賽”背景板上。
I、可以在重要的賽場中安插自己的商業(yè)、企業(yè)的表演(預先要經(jīng)組委的預審通過,統(tǒng)一安排)。
J、參當特邀嘉賓評委(按組委安排的場次和時間參加)
K、從海選開始每場比賽現(xiàn)場主持人口頭宣傳每場不少于2次的企業(yè)廣告,在比賽播出過程中每場游字廣告播出8次以上。
L、帶有贊助企業(yè)名稱的.海報張貼發(fā)放:做xx米×xx米的噴繪分別張貼于廣播局門口,及各合作門面,制作彩色宣傳彩頁份(方法:廣播局門口的噴繪海報中預留出贊助企業(yè)名稱的位置,隨著企業(yè)的加入往上粘貼,同時在企業(yè)門口處另行制作張貼)。
M、《北方商情》DM報刊,全程追蹤報道、宣傳。
N、在活動現(xiàn)場擺放廣告展臺,展示企業(yè)形象和產(chǎn)品宣傳。
O、現(xiàn)場以了解商業(yè)、企業(yè)為內(nèi)容的有獎問答形式來宣傳商、企業(yè)(由企業(yè)提前給稿并在現(xiàn)場宣傳展板內(nèi)容中設置答案供現(xiàn)場觀眾參找)。
P、106國道大屏宣傳(新中街于106國道相交處的百平高清顯示屏)。
Q、海邊歡聚(決賽前三名選手和相關(guān)領(lǐng)導一同歡聚)。
R、所有的參加贊助的企業(yè)單位在最后的決賽中將受到邀請同相關(guān)領(lǐng)導和演職人員合影留念。
四、甲乙雙方應在互惠互贏的基礎上合作,有異議之事項協(xié)商而定。
五、甲方的廣告內(nèi)容和廣告形式必須通過乙方的審查,對不符合法律、法規(guī)的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式,乙方應要求甲方做出修改,甲方做出修改前,乙方有權(quán)拒絕發(fā)布,造成的后果由甲方承擔。
六、此合同此協(xié)議自簽訂之日起生效,一式兩份,甲、乙雙方各保存一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
展會招商合同范本5
甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,確認乙方提出關(guān)于參加第三屆高校園區(qū)大學生用品展銷會的參展申請有效,并就參展的具體事宜,雙方達成如下合同條款:
一、參展時間:
二、展覽地點:
三、展覽區(qū)域:
四、乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用:
(一) 展位類型:
(二) 展位面積及規(guī)格:
(三) 展位位置:
(四) 參展費用:
1 展位費用:
單價 面積(㎡): ––– 金額(RMB):空地展位 合計:人民幣 元整
2 其他費用:乙方若需要甲方提供額外服務,乙方可根據(jù)服務類型支付甲方一定的報酬,在乙方支付相關(guān)費用后,甲方為乙方提供相應的服務。
五、甲方的權(quán)利和義務
(一)展位的分配:甲方將依據(jù)乙方申請的展位類型、位置及面積分配展位。
(二)改變展會日期和地址:甲方保留因外部不可避免因素而改變展會地址和日期的權(quán)利,日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙方。其他協(xié)議依然有效,乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。
(三)優(yōu)惠方式:
1)甲方向乙方提供展場和展臺的衛(wèi)生清潔服務
2)贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告,乙方須于展會開始前的三天內(nèi)把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校組委會,過期不候。
(四)安全:甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方有權(quán)保留拒絕任何參觀者進入展場的權(quán)利,因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能進入展會現(xiàn)場,甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場,但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。
(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展,甲方將如數(shù)退還乙方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權(quán)彌補。反之若乙方未按約定參展,則展費概不退還。
六、乙方權(quán)利和義務
(一)展位的使用:乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范圍之內(nèi),不得向參觀者銷售假冒偽劣產(chǎn)品及侵權(quán)產(chǎn)品。若乙方展出的展品為規(guī)定范圍以外的商品,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并保留另行處理展位的權(quán)利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金60%。若乙方展出的'商品為侵權(quán)違法產(chǎn)品,所產(chǎn)生的一切糾紛由乙方自行負責,甲方不會承擔。
(二)展位的搭建與裝飾:甲方免費向乙方提供桌椅,但乙方必須在指定的時間內(nèi)進行展位的搭建和布置,同時不能侵犯其他的參展商的利益,否則乙方必須做出補償。
(三)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將其展位轉(zhuǎn)讓給第三方,若乙方擅自轉(zhuǎn)讓展位的,甲方可取消乙方參展資格,并保留另行處理展位的權(quán)利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。
七、合同金額及結(jié)算方式
(一)乙方同意于展會開始前的一周內(nèi)將合同所規(guī)定的展位費用的50%,即人民幣 元整作為展位定金,展位及正式確定。 直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶,展位費用的余額及其他額外服務的費用于展銷會結(jié)束前付清,甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的稅務發(fā)票。
(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的,則甲方有權(quán)取消乙方參展資格,并保留對上述展位重新安排的權(quán)利,情節(jié)嚴重的可保留對其上訴的權(quán)利,且乙方已經(jīng)繳納的展位定金不予退還。
(三)所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬戶:
賬戶名稱:
開戶行:交通銀行
帳號:
八、免責條款
在合同履行期間,由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見,不可克服、不可避免的事實,使得難以繼續(xù)履行合同,或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過高,從而直接影響合同的履行,或不能完全履行,或繼續(xù)履行會違背合同的目的,遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方,并應在三天內(nèi)提供事故的詳細情況及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度,本著最大減小損失的原則協(xié)商解決,雙方無需承擔因此所產(chǎn)生的違約責任。
九、在合同履行過程中,若發(fā)生糾紛,雙方在協(xié)商之日起三天內(nèi),仍無法解決的,雙方同意以下列二種方式解決。
(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;
(二)像是仲裁委員會提請訴訟。
十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決,均適用中華人民共和國法律 。
十一、合同效力與其他
(一) 合作期限:從雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展銷會結(jié)束之日起位置,另行約定的除外。
(二) 本合同未盡事宜,適用《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,可作出補充協(xié)議。補充協(xié)議于本合同有同等法律效力。
(三) 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,均居同等效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第四篇:展會招商方案
展會招商方案
中國加盟網(wǎng) 2006年08月09日
為進一步擴大展會規(guī)模,提高企業(yè)知名度,特為有實力的企業(yè)單位推出套餐式安排,組委會將在大會各類廣告、展廳、房間等方面給予優(yōu)先安排和優(yōu)惠。有意作為協(xié)辦單位,請盡快與組委會聯(lián)系,以便更好的給予安排。
(一)協(xié)辦單位8萬元(免費提供如下服務:可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整)●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下:
1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位,頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。
2、贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩和出席答謝晚宴。
3、在遼寧當?shù)仉娨暸_以套播方式播放15—25秒時間以宣傳企業(yè)為主的硬性廣告(不少于3次)。
4、在展會其他的套播廣告中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。
5、為贊助企業(yè)免費提供8萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。
6、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封面或封底和2個內(nèi)彩的廣告宣傳。
7、在以祝賀展會圓滿成功為主題,用祝賀單位聯(lián)名方式在XX報上,展前刊登廣告2期(半版或通欄)廣告。
●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下:
1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的8個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。
2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告2個,彩虹門2個,廣告噴繪宣傳3個。
3、邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關(guān)論壇與會議并講話。
4、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。(免費)●贊助企業(yè)其他回報如下:
1、提供會期賓館豪華套房1套,豪華標準間1間并免8人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。
2、為贊助企業(yè)免費提供20張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票,免費暢游“世博園”。
(二)協(xié)辦單位5萬元(免費提供如下服務:可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整)●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下:
1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位,頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。
2、贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩,作為嘉賓出席答謝晚宴。
3、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封2或封3和1個內(nèi)彩的廣告宣傳。
4、在展會的套播廣告宣傳中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。
5、為贊助企業(yè)免費提供5萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。
●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下:
1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的4個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。
2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個,現(xiàn)場飄球廣告2個,彩旗20面。
3、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。
●贊助企業(yè)其他回報如下:
1、提供會期賓館豪華套房1套,并免4人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。
2、為贊助企業(yè)免費提供10張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票,免費暢游“世博園”。
(三)協(xié)辦單位2萬元(免費提供如下服務:可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整)●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下:
1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位,頒發(fā)相關(guān)證書。在展會的宣傳中予以宣傳與推廣。
2、贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席答謝晚宴。
3、為贊助企業(yè)免費提供3萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。
4、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊2個內(nèi)彩的廣告宣傳。
●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下:
1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的2個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。
2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個,現(xiàn)場飄球廣告2個,彩旗20面。●贊助企業(yè)其他回報如下:
1、提供會期豪華標準間1間,并免4人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。
2、為贊助企業(yè)免費提供5張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票,免費暢游“世博園”。
第五篇:展會招商方案策劃
展會招商方案策劃
招商招展和是相互作用的,一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。
展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽,分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務的專業(yè)人士以及用戶。
普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾,如廣交會和廣州國際汽車展。
展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾,這是具有一定質(zhì)量的觀眾,對展會來說不可或缺。
無效觀眾能夠增加展會人氣,活躍展會氣氛,擴大參展商的廣告效應和知名度。
招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進行貿(mào)易洽談。它是展覽會的生命線。招商有很大的隨機性和不可控性,多數(shù)情況下雙方“門當戶對”的概率并不很高,但事先明確自己的目標招商群:招商對象、重點區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細則、幫控措施等相關(guān)條款,并能通過有效途徑加以傳播,招商工作就能更加清晰明確、有的放矢,減少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案時,要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢和能夠給予應招者的條件,并與應招者共同探討總體的市場策略,告知真實的市場支持,才能讓雙方長期合作。舉辦招商會,建議通過正規(guī)的招商引資機構(gòu)進行策劃和組織,這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作,建議有專家參與。
一、展會招商方案的基本內(nèi)容
1、制定招商方案的依據(jù)
2、展會招商分工
3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃
4、招商渠道和措施
5、招商宣傳推廣計劃
6、招商預算
7、招商進度安排
二、展會招商方案的具體運作
一、制定招商方案的依據(jù)
展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況; 展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況; 相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀; 各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。
二、招商分工
各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工:共同遵守招商原則,做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標觀眾的劃分,對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定,對重點目標觀眾的邀請和接待安排,有一個主要負責單位,考慮各單位的長處,一家辦展機構(gòu)主辦的展會的招商分工:確定招商人員的名單;明確各招商人員負責的地區(qū)范圍和重點目標市場;制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法;對重點目標觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃
三、招商渠道
1、專業(yè)媒體---投放廣告
2、大眾媒體---投放廣告
3、行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強大號召力
4、國內(nèi)外同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會
5、參展企業(yè)---自己帶客戶
6、網(wǎng)絡招商
7、尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會
8、利用UFI這樣的國際組織
9、各種招商代理
10、外國駐華機構(gòu)—向本國企業(yè)推薦
11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力
12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商
四、招商宣傳推廣
展會宣傳推廣的特點
1、體性
展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務代表和代理們順利展開工作、指導內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。
2、階段性
隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)。
3、計劃性
在展會一開始籌備時就必須認真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作,照顧到各方面的需要。
4、展會宣傳推廣本質(zhì)上是一種對服務的宣傳
展會宣傳推廣的手段
1、廣告要求:
主題明確,標題吸引人,富有創(chuàng)意;
文稿簡潔醒目,口號富有創(chuàng)意,正文具體真實; 配圖引人注目,提示廣告主題和內(nèi)容。
2、新聞性文章和圖片 在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道 新聞發(fā)布會:舉行新聞發(fā)布會的內(nèi)容一定要有新聞價值 人員推廣 機構(gòu)推廣 事件(活動)推廣
附:
展會宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式
一、專業(yè)媒體
(一)媒介載體
塑料行業(yè)的專業(yè)媒體,如:
1、專業(yè)雜志,如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等;
2、專業(yè)報紙,如《化工報-塑料??贰ⅰ洱R魯化工城塑料報》等;
3、專業(yè)網(wǎng)站,如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡版和“中國塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)-塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如“塑博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等;
會展行業(yè)的專業(yè)媒體,如:
1、會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等;
2、會展報紙,《會展快報》(中國會展雜志社所有)等;
3、會展網(wǎng)站,《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。
貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站,如:
阿里巴巴(004km.cn)、百音商訊(004km.cn)、中阿商業(yè)貿(mào)易(004km.cn)等。有些可能會與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復,這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。
(二)合作方式
1、以展位交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;
2、以廣告交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;
3、付費購買廣告,同時盡可能多投軟新聞;
4、對于關(guān)系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數(shù)據(jù)庫;
5、對于實力強的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商。注:對于合作的媒體,應列出合作內(nèi)容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進行監(jiān)控。
二、大眾媒體/主流媒體
(一)媒介載體
1、電視,如央視二套、四套,浙江電視臺和臺州電視臺等;
2、廣播,如“浙江交通之聲”等;
3、主流報紙,人民日報,浙江日報,臺州商報等;
4、網(wǎng)站,慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等;
5、全國企業(yè)黃頁等。
(二)合作方式
1、電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔;
2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主,硬廣告為輔;
3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登;
4、盡量制造展會亮點,爭取引起這類媒體的主動關(guān)注,從而制造軟新聞,軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如,組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道,行業(yè)人物專訪,或召開行業(yè)高峰論壇,邀請業(yè)內(nèi)專家、學者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討,以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員,由他們挖掘題材,從側(cè)面宣傳展覽會。
三、展會材料與戶外廣告
(一)媒介載體
這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括:
1、展會材料
5(1)招商資料,如邀請函(預告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函)、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票;
(2)會務資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等;(3)《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等;(4)展覽會網(wǎng)站。
2、戶外廣告
可以利用人流量較大的公共場所,如:機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點,以戶外廣告的形式,進行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。
(二)合作方式
展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告(展場廣告、市區(qū)廣告)、展覽會網(wǎng)站、會展快報等,都可進一步開發(fā)其廣告資源,以增加與其他媒體交換的機會。
四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位
(一)媒介載體
1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文,以及對展會資料的派發(fā);
2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物;
3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站
4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源
(二)合作方式
展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議,并支付一定掛名費用,而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此,可以加強與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式,盡可能地使其履行義務。
五、其他組織
(一)媒介載體
1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館;
2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等;
3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等;
4、展覽咨詢機構(gòu);
5、其他跨地區(qū)的組展機構(gòu)(營銷代理);
6、同類大型展覽會;
7、參展商。
(二)合作方式
1、對于1、2類的組織,可由政府出面進行協(xié)調(diào),爭取獲得他們的支持;
2、對于貿(mào)易性組織或商人,可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢,吸引他們的注意力;
3、對于展覽咨詢機構(gòu)、跨地區(qū)組展機構(gòu)和同類大型展覽會,則可以(1)進行差異性資源整合,相互幫助組展或使其成為招展代理;
(2)交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料,或在展會期間召開新聞發(fā)布會等;
4、對于參展商,可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。
以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外,還可以通過一些活動進行傳播,如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。
制定展會宣傳推廣計劃的步驟
1、確定所希望達到的目標:招展?招商?樹立展會形象?
2、投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制,一般來說,辦展機構(gòu)會將展會收入的10%--20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。
3、確定宣傳推廣各階段的任務
4、確定傳遞的信息用什么來傳遞
5、要向外界傳遞怎樣的信息:
辦展理念 展會的優(yōu)勢和特點
6、用什么來傳遞
7、效果評估
8、測量展會宣傳推廣的質(zhì)量和效果
新聞發(fā)布會計劃
1、召開新聞發(fā)布會的時機
展會籌備之初的新聞發(fā)布會的內(nèi)容? 展會招展工作基本結(jié)束時新聞發(fā)布會的內(nèi)容? 展會開幕前新聞發(fā)布會的內(nèi)容比較全面 展會閉幕式召開的新聞發(fā)布會
2、新聞發(fā)布會的籌備
確定新聞發(fā)布會的地點 確定出席發(fā)布會的媒體和人員 確定發(fā)布會的主持人 確定發(fā)布會要發(fā)布的內(nèi)容 確定發(fā)布會的召開程序
3、會展新聞稿
提供受眾感興趣的內(nèi)容;會展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出新聞稿、活動新聞稿等。
4、會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)
新聞稿由標題、導語、主體、背景和結(jié)尾五個部分組成: 標題
正題---高度概括新聞的內(nèi)容,以實為主 引題---為正題交待背景、說明原因、烘托氣氛 副題---標在正題后起補充作用,必須以實為主
會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)
?
標題舉例
中國國際石油石化技術(shù)裝備展覽會開展(單行正題)大連國際漁業(yè)博覽會力促漁業(yè)與商業(yè)對接(單行正題)世界頂級奢侈品展6月登陸上海(正題)
只請豪富不請官(副題,補充內(nèi)容)薄紗下的春光(引題,虛)
-----墨西哥秋冬時裝展(正題,實)法蘭克福上演阿里“功夫”(引題,虛)
----“中國供應商”會員第三次亮相(正題,實)
展商面面相覷(引題,實)
江蘇汽車裝備展上演“空城計”(正題,實)
會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu):倒金字塔結(jié)構(gòu)
導語 主體 背景 結(jié)尾
新聞稿的寫作要求 要素齊全: 5 W 結(jié)構(gòu)合理
新聞稿的基本表達方式是敘述 形式要精悍
練習:請寫一則新聞稿,內(nèi)容自選。
五、招商預算
招商人員費用:工資、差旅費、辦公費等 招商宣傳推廣費用; 招商代理費用; 招商公關(guān)費用; 其他不可預見費用
六、招商進度計劃 案例:
2006 中國(無錫)國際半導體及平板顯示博覽會實施方案
附件七 博覽會籌備進度計劃(7月4日)
本屆博覽會時間只有180天,正常工作日只有120天左右。博覽會進度計劃是在時間上對博覽會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。
博覽會舉辦時間:2006年9月18-19日
博覽會工作進度計劃:
一、2月
A、23日,無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會受本博覽會主辦方無錫市政府委托,與承辦方廣州進鼎光電顯示信息服務有限公司簽訂雙方戰(zhàn)略合作協(xié)議,博覽會項目正式啟動;
B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項目合作新聞; C、SEMI相關(guān)媒體發(fā)布合作新聞;
D、22—28日,由無錫經(jīng)濟貿(mào)易委員會科技處與無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會與廣州進鼎光電顯示信息服務有限公司商討草擬博覽會具體合作協(xié)議。
二、3月
A、3日,主辦方、承辦方雙方具體合作協(xié)議正式簽訂; B、3日,博覽會組委會組織架構(gòu)出臺; C、3日,博覽會活動相關(guān)方案基本框架擬定;
D、8、9日,博覽會組委會所有相關(guān)人員首次見面協(xié)調(diào)會,博覽會項目的所有工作正式全面展開,組委會落實,組織,各部門的工作分工,及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容; E、10日,博覽會場地租賃合同簽訂; F、10日,博覽會辦展資質(zhì)申請確定;
G、16日,博覽會宣傳資料制作(彩頁)、招展說明書; H、17日,第一批媒體合作計劃出臺,國內(nèi)外宣傳推廣工作啟動; I、20日,博覽會招商招展局部范圍內(nèi)工作啟動,擬定重點特裝展企業(yè)名單; J、21日,博覽會網(wǎng)站建設啟動;
K、24日,博覽會相關(guān)活動(開幕式、“無錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機奠基儀式、夏普擴產(chǎn)儀式、海峽兩岸半導體峰會、SEMI半導體圓桌會議、第三屆中國(無錫)3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會廠商參觀無錫半導體及平板顯示重點企業(yè)活動等)詳細策劃方案出臺;(17號晚——展會開始的前一晚)重點企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會、投資洽談會、招商政策說明會的活動計劃策劃 L、31日,博覽會組委會工作例會,月度小結(jié)。
三、4月
A、3日,招展招商第一階段全面啟動; B、3日,參觀人員登記; C、6日,博覽會網(wǎng)站上線; D、7日,主場搭建服務商確定; E、12日,第二批合作媒體計劃出臺; F、14日,展商手冊制定;
F、16日,博覽會相關(guān)研討會的初步安排; G、20日,博覽會境外重點宣傳全面啟動; H、30日,博覽會組委會工作例會,月度小結(jié)。
四、5月
A、10日,研討會講師邀請、演講論文收集、聽眾邀請; B、15日,博覽會重點特裝展企業(yè)邀請方案實施全面啟動; C、18日,博覽會開幕式活動方案招標、承辦單位落實; D、19日,研討會招商工作小結(jié);
E、23日,博覽會平面、網(wǎng)絡等媒體的第一階段宣傳效果評估;
F、26日,博覽會組委會例會,全面小結(jié)前三個月工作,檢討缺失,提出改進辦法,確定下三個月工作重點。
五、6月
A、2日,重點進行網(wǎng)上觀眾登記(小禮品如U盤促銷); B、6日,招展招商第一階段總結(jié),第二階段工作啟動; C、8日,專業(yè)觀眾邀請; D、15日,會場設計,攤位劃分; E、22日,博覽會觀眾門票寄送;
F、27日,博覽會同期相關(guān)活動如開幕式、無錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動方案日程規(guī)劃,嘉賓請柬制作;
G、29日,博覽會期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設計制作;
H、30日,博覽會組委會工作例會。
六、7月
A、6日,第二階段重點招展招商工作,確定特裝展企業(yè)參展名單; B、11日,博覽會期間研討會重點推廣; D、14日,博覽會組委會半月小結(jié)會;
E、17日,博覽會當?shù)毓I(yè)園區(qū)觀眾宣導全面啟動; F、18日,嘉賓邀請名單確定; G、26日,會刊制作;
H、28日,博覽會組委會例會工作。
七、8月
A、3日,現(xiàn)場工作規(guī)劃(展場布置、場館搭建、場外廣告宣傳等); B、3日,觀眾宣傳;
C、10日,博覽會VIP名單確定;
D、15日,博覽會組委會半月小結(jié); E、16日,博覽會招商招展工作結(jié)束;
F、18日,博覽會相關(guān)研討會論文制作、會刊印刷; G、25日,博覽會各種活動方案落實; H、30日,博覽會VIP名單確定; I、31日,博覽會組委會例會。
八、9月
A、1日,博覽會企業(yè)參展資料寄送; B、6日,博覽會項目展前工作總結(jié);
B、8日,博覽會承辦方與協(xié)辦方現(xiàn)場工作團隊正式進駐無錫; C、11日,開展前第一次協(xié)商會議; E、12日,博覽會服務商會議; F、13日,開展前第二次會議;
G、14日,展館戶外布置,安保工作第一次檢查; H、15日,開展前第三次會議; I、16日,配合參展企業(yè)布展;
J、17日,組委會展前最后一次總協(xié)調(diào)會; K、17日,現(xiàn)場第二次安保檢查;
L、18--20日,博覽會開幕,無錫液晶谷揭牌儀式,夏普、海力士公關(guān)活動、研討會、峰會、酒會、投資洽談會、高爾夫球賽、重點企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會,招商政策說明會等; M、20日,撤展;
N、28日,博覽會全面評估和總結(jié)。
案例:
第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會總冠名招商方案
由中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學會、黑龍江省經(jīng)濟委員會、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長城國際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽 會(簡稱“哈爾濱國際車展”)是國內(nèi)著名的五大車展之一。是海內(nèi)外汽車巨子、行業(yè)協(xié)會、重要廠商信賴支持、全力參與的汽車工業(yè)盛會;是東北地區(qū)專業(yè)觀眾、普通觀眾熱切期盼,重量級新聞媒體全方位報導的汽車工業(yè)盛會;哈爾濱國際車展在國內(nèi)享有極高的美 譽度和知名度。
2006第九屆哈爾濱國際車展將于7月13日-23日在哈爾濱國際會展中心舉行。本屆車展作為本東北地區(qū)規(guī)模最大、級別最高、最具權(quán)威性和專業(yè)性的展會,將倍受社會各界的矚目.屆時豐富多彩的文化娛樂活動,國內(nèi)外知名的汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的專業(yè)展示,各款最新車型的集中亮相,中外各新聞單位近千名記者的關(guān)注,近30萬參觀人次的熱情,使得一個行業(yè)性展示活動演繹成為一個社會效益與經(jīng)濟效益的“雙豐收”的綜合性的社會活動。目前,展會的一切工作進展順利?!捌嚹L卮筚悺?、“名車佳麗攝影大賽”等十幾項活動也在緊張的籌備當中,宣傳工作已全面啟動。
面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,如何宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品、吸引消費者、保住及擴大市場份額,成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。作為黑龍江省及哈爾濱市唯一能把國內(nèi)外不同時期、不同品牌、不同類型、不同檔次的汽車及其相關(guān)產(chǎn)品匯集在一起同時又與地方區(qū)域文化相融合的大型汽車專業(yè)展會哈爾濱國際車展這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力,使展會具有重要的商業(yè)傳播價值。企業(yè)的發(fā)展離不開社會的發(fā)展,近年來隨著被稱為“第五媒介”的展會、活動越來越受到人們的關(guān)注,參與贊助展會、活動已經(jīng)成為“活廣告”,為企業(yè)樹立一個負責、積極的社會公民形象,提升企業(yè)品牌形象和品牌價值的主要途徑。作為每年一度的東北地區(qū)汽車盛典,哈爾濱國際車展可以幫助企業(yè)在短時間將曝光度提高到最大化,并在社會中形成良好的形象和社會的認同感;車展組委會愿意攜手各大企事業(yè)單位,通過借助哈爾濱國際車展這個品牌平臺,以它的公眾效應和高端影響力,來提升企業(yè)的知名度和美譽度,提高企業(yè)品牌宣傳效率。特出臺此方案
一、概 述
(一)哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會介紹
一年一屆的哈爾濱國際車展是極具有區(qū)域特色的東北地區(qū)汽車行業(yè)重量級 14 展會。展會歷經(jīng)八屆,規(guī)模檔次不斷提升,展出面積逐年擴大,得到了整車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的熱情加盟和積極參與。它推動了東北地區(qū)特別是黑龍江地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展,刺激了汽車消費市場,加強了國內(nèi)外廠商對黑龍江地區(qū)的了解和與消費者之間的溝通,是全國的著名會展品牌。正如哈爾濱市長石忠信在第六屆哈爾濱車展開幕式中宣布:“?哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會?已成為哈爾濱市的一個節(jié)日”。第八屆哈爾濱國際車展是東北地區(qū)2005年汽車行業(yè)的一次盛大聚會。它匯集了全球12個國家和地區(qū)的600多家汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家,展出面積5.5萬平方米,展出車輛503臺,參觀的中外賓客商達33萬人次,現(xiàn)場售車2132臺,總成交額12.6億元人民幣.在全國引起強烈反響。每屆展會,都有許多非汽車行業(yè)企業(yè)(包括銀行、保險、通信、廣告等行業(yè))紛紛“搭車”哈爾濱國際車展。來展示產(chǎn)品、服務和企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象,擴大品牌的社會知名度。特別是2005第八屆哈爾濱車展在辦好專業(yè)展的同時,首次將資源整合,對汽車、娛樂、文化、旅游、休閑等方面進行跨行業(yè)運作,是真正將哈爾濱國際車展將打造成一個全社會參與的盛大 的“哈爾濱的一個節(jié)日”的第一年。
(二)2006第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會簡述
2006年第九屆哈爾濱國際車展將充分借助哈爾濱國際車展在黑龍江的巨大影響力和對東北地區(qū)的輻射作用,集中展示一大批當代國際汽車工業(yè)的高新科技產(chǎn)品以及近年來國內(nèi)企業(yè)開發(fā)研制的領(lǐng)先技術(shù)及新產(chǎn)品,預計參展廠商700余家,展出面積6.5萬平方米。第九屆哈爾濱國際車展將以其強大的參展陣容,精選的品牌展品,各具特色的展臺設計,豐富而強烈的文化氣息,悉心安排的組織策劃來展示世界汽車工業(yè)在新世紀的新風采和新趨向,并一如既往地為廣大參展或者合作企業(yè)提供更完善、更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務。也為廣大參觀者提供高品位、高質(zhì)量、豐富多彩的文化大餐,展會將安排 “?車展之夜'大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節(jié)”、“百對新人名車大巡游”、“?2006黑龍江地區(qū)百姓喜愛的十大車型'評選活動”等十幾項大型活動。
本屆哈爾濱展會將在哈爾濱國際會展中心舉行。會展中心于2005年8月竣工,是黑龍江省及哈爾濱市的重點工程項目,是一個集展覽、會議、賓館、酒店、娛樂、商務和信息服務于一體的現(xiàn)代化綜合性國際展館。會展中心坐落于哈爾濱開 15 發(fā)區(qū)的東北部,周邊環(huán)境優(yōu)美,交通便利。本屆車展分兩大主場,8個展區(qū),3個展館,4個室外展區(qū),4個活動區(qū),展覽面積將超過6.5萬平方米。展會特設展商專用休閑區(qū)、商務洽談區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等,并在展會現(xiàn)場的不同位置設立200多塊廣告位,充分滿足參展企業(yè)的各種需求。在服務方面,組委會將為參展商在市中心提供十幾家交通便利、設施完備的賓館,并在展會期間開設從市中心、車站、機場到展館的若干條公交車專線。組委會還將與銀行、電信、醫(yī)院、保險公司、律師事務所等單位合作,最大限度地滿足購車者的需求。
(三)2006第九屆哈爾濱國際車展相關(guān)活動介紹及推廣
二、哈爾濱國際車展的社會影響力及其商機利用
(一)車展的參與群體:
特定的價值參觀人群:本屆車展將云集當前省內(nèi)的各個行業(yè)精英,其價值觀及生活品位將成為某些產(chǎn)品的目標人群,如此集中的目標受眾的云集并不多見;
本屆車展還邀請省市領(lǐng)導、知名專家、學者。贊助本次活動將同與會知名人士取得良好的溝通;
眾多的媒體亦將應邀出席本次,作為贊助方將有機會獲得媒體曝光的機會。
(二)車展的社會影響力:
哈爾濱國際車展是在黑龍江會展領(lǐng)域唯一同“哈洽會”齊名的展會。哈爾濱市長石忠信在第六屆車展開幕式中宣布:“?哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會?已成為哈爾濱市的一個節(jié)日”。“哈爾濱國際車展”這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力。展會期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動,談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨特的風景。利用“哈爾濱國際車展”這一品牌平臺來宣傳黑龍江、推介哈爾濱、擴大哈爾濱城市知名度的一個有效途徑。通過國內(nèi)外汽車產(chǎn)品、技術(shù)的展示和 交流,促進城市汽車工業(yè)的全面發(fā)展,從而帶動整個黑龍江的汽車行業(yè)及會展行業(yè)的發(fā)展。打造哈爾濱的城市名片,還可以利用會展經(jīng)濟推動其它行業(yè)的發(fā)展。
“哈爾濱國際車展”的社會影響力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)是打造省會城市車展品牌,推動我省汽車工業(yè)發(fā)展,帶動汽車及汽車相關(guān)產(chǎn)品消費。
16(2)哈爾濱國際車展的舉辦是開拓市場,促進消費,搞活流通,擴大開放,交流信息,推進改革。舉辦“哈爾濱國際車展”一些具有很強市場競爭力的汽車產(chǎn)品將進入我市,通過與國內(nèi)外先進產(chǎn)品和技術(shù)的交流與合作,提高了我們自身產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù) 水平,不僅可以穩(wěn)固國內(nèi)陣地,還可以到國際上競爭,這也可以說是自覺入關(guān)。
(3)“哈爾濱國際車展”促進會展行業(yè)發(fā)展。會展經(jīng)濟作為一個國家或城市經(jīng)濟和社會發(fā)達程度的重要標致。不僅可以實現(xiàn)文化和經(jīng)濟聯(lián)姻,而且產(chǎn)生與其它各業(yè)相互促進。據(jù)測算,會展活動的直接收入與相關(guān)收入的比例為一比十。更為重要的是會展帶來的最新技術(shù)給社會帶來難以測算的正面輻射效益。哈洽會、“哈爾濱國際車展”等省內(nèi)最有影響的展會,對于吸引人流、物流、信息流、資金流,拉動第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了巨大的作用。
(4)哈爾濱國際車展的“車展經(jīng)濟”效應帶動了其它相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。每一屆“哈爾濱國際車展”的經(jīng)營與開展,都將伴隨著各種經(jīng)貿(mào)洽談會、技術(shù)交流會、文化娛樂活動的舉辦,并且需要運輸、廣告、公關(guān)、勞務、保險、安全、保衛(wèi)、施行、餐飲、賓館、銀行、郵政、電信、物流等部門為其提供服務,車展和與其相關(guān)的服務活動的總和,構(gòu)成了蔚為壯觀的“車展經(jīng)濟”。
(5)“哈爾濱國際車展”的持續(xù)帶動效應不會因展會的結(jié)束而在短時間內(nèi)消除,在展會結(jié)束后的一段時間里,將迎來一個新的購車高峰,原因有二:一是該出的新車型都已經(jīng)上市,消費者再等已沒有多大的空間和意義;二是車展的持續(xù)帶動效應會得以體現(xiàn),一部分在展會上看好車又沒買車的市民會在接下來的一段時間里形成購車意向。汽車銷得好了,連相關(guān)的汽車裝飾、汽車美容等行業(yè)也跟著行情看漲。
(6)“哈爾濱國際車展”與黑龍江省旅游業(yè)發(fā)展相互促進。盛夏的哈爾濱是個美麗的城市也是旅游觀光的好時節(jié)。黑龍江多姿多彩的夏天,是中外聞名的避暑圣地,來自各方的朋友們將感受到清涼世界的賞心悅目,領(lǐng)略享有“東方小巴黎”,“東方莫斯科”之稱的哈爾濱的獨特風景,體會中西文化的特殊交融,實現(xiàn)商務活動和休閑度假的完美結(jié)合。利用“哈爾濱國際車展”的平臺發(fā)展我省的旅游業(yè),這正符合政府打造黑龍江生態(tài)度假旅游強省形象的戰(zhàn)略。
(三)車展的行業(yè)關(guān)注度:
作為國家級行業(yè)協(xié)會與市政府主辦的哈爾濱國際車展,備受行業(yè)人士和專業(yè)媒體的關(guān)注。展會將通過行業(yè)展覽、論壇對話、汽車和相關(guān)產(chǎn)品的展示等多種形式深入探討汽車產(chǎn)業(yè)化、現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化以及創(chuàng)新發(fā)展、等重點、熱點問題。
(四)贊助商及其商機利用:
利用車展的商機宣傳企業(yè)品牌,其回報價值空間巨大。大會為贊助商提供的贊助回報條件,整合了各種宣傳媒介來在短時間給企業(yè)進爆炸式的宣傳,覆蓋面之廣之大,是任何單一媒介做不到。贊助企業(yè)可以優(yōu)先享受展會所提供的各種資源,利用展會創(chuàng)造的各種商機,行之有效地推廣贊助企業(yè)的品牌和文化。
三、哈爾濱國際車展贊助招商項目
方案一:哈爾濱國際車展總冠名(首席冠名)項目 方案二:哈爾濱國際車展各項活動分冠名項目 方案三:哈爾濱國際車展贊助合作項目 方案四:哈爾濱國際車展指定產(chǎn)品招商項目 方案五:哈爾濱國際車展延伸產(chǎn)品招商項目 方案六: 哈爾濱國際車展大會獎品(禮品)贊助項目
四、贊助招商管理辦法
1.組委會與贊助企業(yè)、單位、團體或個人(以下統(tǒng)稱贊助商)簽署《贊助協(xié)議》,并經(jīng)哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會組委會審核批準后該協(xié)議正式生效。2.贊助商需提供營業(yè)執(zhí)照副本和有關(guān)證件,企業(yè)簡介和產(chǎn)品簡介。
3.經(jīng)確定的贊助商,可獲得贊助協(xié)議規(guī)定的榮譽、待遇等商業(yè)利益和宣傳、廣告 回報。
4.贊助須為現(xiàn)金(支票或匯款)形式,允許部分指定實物贊助。5.本招商方案的解釋權(quán)在哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會組委會。