第一篇：公文管理(文秘)崗位職責(zé)

公文管理（文秘）崗位職責(zé)：

OA及公文管理崗

一、負責(zé)外部文件收文、流轉(zhuǎn)并督促落實，負責(zé)存檔和保密工作。

二、分公司各部門對外發(fā)文的登記、核稿、印發(fā)及存檔工作。

三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介紹信等證明。

四、OA管理及對各機構(gòu)人員相關(guān)培訓(xùn)、OA問題處理工作。

五、分公司總經(jīng)理辦公會議準備、會議紀要撰寫、上報工作。

六、部門合規(guī)工作聯(lián)絡(luò)人，各類合規(guī)檢查傳達落實、部門報表匯總、報告的撰寫上報工作。

七、部門宣傳工作聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)品宣相關(guān)工作傳達、稿件上報等。

八、部門志愿者工作聯(lián)絡(luò)人，相關(guān)工作部門內(nèi)傳達、活動稿件撰寫等。

九、總經(jīng)理室日常預(yù)算、報銷管理工作。

十、總經(jīng)理室及行政部交辦的其他臨時性工作。

第二篇：文秘公文寫作技巧

文秘公文寫作技巧大全

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘公文寫作技巧大全》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下面是我為您精心整理的。篇一會議類講話稿這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的要講“適”，不要講“過”。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對雙方

都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

篇二

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事

項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行

文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充

或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公

務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

篇三

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是

陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

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第三篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

1、負責(zé)公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經(jīng)理閱批，及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達到位。

2、負責(zé)做好會議紀要整理與發(fā)布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達到位，做好紀要的建檔登記工作。

3、關(guān)注公司各類工作動態(tài)，及時進行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進行實時發(fā)布，確保公司各項工作動態(tài)上傳下達及時有效。

4、負責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。

5、負責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

6、負責(zé)公司機關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺帳，做到日清月結(jié)，條理清細。

第四篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

一、認真負責(zé)做好各類文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。做好檔案的登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護、公文的實時接受、發(fā)送，妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板，確保公文系統(tǒng)的正常運行。

三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

四、負責(zé)單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

五、及時、準確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達上級單位及有關(guān)部門的通知事項和會議安排。

六、負責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。

七、負責(zé)機關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé) 直屬上級

公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、品行端正，有較強的責(zé)任心。

4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力，能獨立完成分管工作。

5、身體健康，精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下，實施各項管理職能。

工作職責(zé)

1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項工作任務(wù)。

2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。

3、負責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

7、負責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

8、負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

9、負責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。

11、負責(zé)公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。

12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。

13、負責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

15、負責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

16、負責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

17、負責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

18、負責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。