第一篇：工程資料管理工作總結(jié)

一年的時(shí)間很快過去了，在一年里，我在xxx工程師們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項(xiàng)目部工作，擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗(yàn)收記錄表中。

（6）負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。

（7）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。

（9）及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名監(jiān)理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)：

一、重視對(duì)資料的管理，做到資料預(yù)控

這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫回憶錄的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭取做到資料預(yù)控。所謂 資料預(yù)控是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

除了做好以上五點(diǎn)以外，對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí)，及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.自檢、互檢和交接檢的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的質(zhì)量環(huán)。同時(shí)，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，為控制提供可靠的依據(jù)。

在短短幾個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在即將來臨的新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好的完成監(jiān)理工作。

第二篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務(wù)和崗位職責(zé)，資料人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定 2.2.1 2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。3

工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。4檔案部門職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設(shè)單位。

項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

．對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng) 5 公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。

．檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)一簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。

．在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；

（4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

（2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；

（3）報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計(jì)變更制度

7.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。

7.1.3 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。7.1.4 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。

7.1.5 設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。

7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程 8 部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

7.2.5 工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。8工程竣工圖編制管理規(guī)定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包 9 單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。

8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)

大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費(fèi)用

竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。

第三篇：工程管理資料（本站推薦）

建筑工程是各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造和與其配套的路線、管道的安裝

工程造價(jià)含義：①指建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成本②指建設(shè)項(xiàng)目的承發(fā)包價(jià)格

工程造價(jià)含義的特點(diǎn)：①性質(zhì)不同②對(duì)合理性的要求不同③形成的機(jī)制不同

工程造價(jià)計(jì)價(jià)特點(diǎn)：①單價(jià)性②多次性③假定產(chǎn)品（按工程構(gòu)成的分部組合計(jì)價(jià)）

國外工程造價(jià)管理的特點(diǎn)：①行之有效的政府間接調(diào)控②有章可循的計(jì)價(jià)依據(jù)③多渠道的工程造價(jià)信息④估價(jià)貼近市場實(shí)價(jià)⑤通用的合同文本⑥項(xiàng)目實(shí)施過程中造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制

建國初期沿用當(dāng)時(shí)蘇聯(lián)的基本建設(shè)概預(yù)算定額管理制度，其特點(diǎn)是“三性一靜”，即定額的統(tǒng)一性、綜合性、指令性及工、料、機(jī)價(jià)格為靜態(tài)

價(jià)格特點(diǎn)：單件性、可比性、定價(jià)在先、供求雙方直接定價(jià)、不同形式的差異

建筑安裝工程費(fèi)用由直接工程費(fèi)用、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤、稅金等四個(gè)部分組成人工費(fèi)的內(nèi)容包括：基本工資、公正性補(bǔ)貼、生產(chǎn)工人輔助工資、職工福利費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動(dòng)保衛(wèi)費(fèi) 現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用。內(nèi)容包括：臨時(shí)施工費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi) 間接費(fèi)是由企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用組成計(jì)劃利潤是指按規(guī)定應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)的利潤

建筑安裝工程稅金是指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)內(nèi)的營業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅及教育費(fèi)附加

國產(chǎn)設(shè)備原價(jià)分為國產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)和國產(chǎn)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)

進(jìn)口設(shè)備的交貨類別可分為內(nèi)陸交貨類、目的地方交貨類、裝運(yùn)港交貨類

勘察設(shè)計(jì)費(fèi)指為本建設(shè)項(xiàng)目提供項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件等所需的費(fèi)用

預(yù)備費(fèi)包括基本預(yù)備費(fèi)（是指在初步設(shè)計(jì)及概算內(nèi)難以預(yù)料的工程費(fèi)用）和漲價(jià)預(yù)備費(fèi)（是指建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)期間內(nèi)由于價(jià)格等變化引起工程造價(jià)變化的預(yù)測預(yù)留費(fèi)用

時(shí)間定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下，某工種、某種技術(shù)等級(jí)的工人班組或個(gè)人，完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的工作時(shí)間

產(chǎn)量定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下，某工種、某種技術(shù)等級(jí)的工人班組或個(gè)人，在單位時(shí)間內(nèi)完成合格產(chǎn)品的數(shù)量

材料消耗定額是指在施工過程中不過避免的廢料和損耗等損耗范圍是由現(xiàn)場倉庫或露天堆放場遠(yuǎn)至工地的運(yùn)輸損耗及施工操作損耗 但不包括可避免的浪費(fèi)和損失的材料

材料消耗定額的編制方法：觀測法、實(shí)驗(yàn)法、統(tǒng)計(jì)法和計(jì)算法。

概算指標(biāo)通常是以整個(gè)建筑或構(gòu)筑物為對(duì)象，以建筑面積、體積或萬元造價(jià)為計(jì)算單位而規(guī)定的人工、材料及造價(jià)的定額指標(biāo)。

工程竣工結(jié)算包括單位工程竣工結(jié)算和單項(xiàng)工程結(jié)算

單位工程竣工結(jié)算內(nèi)容與施工圖預(yù)算相似，內(nèi)容包括：①單位工程決算編制說明②單位工程預(yù)算表③單位工程工、料、機(jī)分析表④單位工程人工、機(jī)械價(jià)差計(jì)算表⑤單位工程取費(fèi)計(jì)算表

投資體制是構(gòu)成要素有三個(gè)：投資決策主體的層次與結(jié)構(gòu);投資籌集與運(yùn)用方式；投資領(lǐng)域各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的關(guān)系

預(yù)測是指用科學(xué)的方法預(yù)計(jì)、推斷事物發(fā)展的必然性或可能性的行為決策是指對(duì)未來實(shí)踐的方向、目標(biāo)、原則和方法作出決定的過程

工程項(xiàng)目投資預(yù)測方法一般可分為定性預(yù)測方法和定量預(yù)測方法以及綜合預(yù)測方法三類

定性預(yù)測方法：①個(gè)人判斷法②專家會(huì)議法③德爾菲法（它的特點(diǎn)有匿名性、反饋性和收斂）

定量預(yù)測方法：①簡單移動(dòng)平均法②加權(quán)移動(dòng)計(jì)算法③指數(shù)平滑法④回歸分析法（又包括一元線性回歸和二元線性回歸、多元線性回歸、非線性回歸

常用的投資決策方法有靜態(tài)分析法和動(dòng)態(tài)分析法

投資決策的靜態(tài)分析法是按照支出、收入、利潤和資金占用、周轉(zhuǎn)等方面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，以投資的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析的方法。

投資決策的動(dòng)態(tài)分析法是依據(jù)貨幣時(shí)間價(jià)值的原理和方法，將投資不同時(shí)期的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出按某一可比基礎(chǔ)換算成可比的量，據(jù)以評(píng)價(jià)和分析投資效益的方法。投資的動(dòng)態(tài)分析由于考慮了資金的時(shí)間價(jià)值，因而比靜態(tài)分析法更客觀、準(zhǔn)確

投資估算指標(biāo)的特點(diǎn)：真實(shí)性、可靠性、實(shí)用性

建筑安裝工程投資估算指標(biāo)的內(nèi)容：①工程概況表及示意圖②每平方米定額直接費(fèi)指標(biāo)③一般土建各分部工程占直接費(fèi)的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指標(biāo)

“三項(xiàng)”系數(shù)是指人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)

對(duì)參照工程要加以調(diào)整和換算的原因有:1.價(jià)格費(fèi)用發(fā)生變化2.擬建工程和參照工程存在差異 設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制是建筑工程造價(jià)控制的重點(diǎn)

設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的三種主要的方法：推行限額設(shè)計(jì)、應(yīng)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)、采用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、有效控制投資

影響工程造價(jià)的主要因素有總平面圖設(shè)計(jì)、空間平面設(shè)計(jì)、建筑材料與結(jié)構(gòu)方案的選擇等

民用建筑設(shè)計(jì)包括住宅建筑設(shè)計(jì)、公共建筑設(shè)計(jì)以及住宅小區(qū)建設(shè)規(guī)劃的設(shè)計(jì)

經(jīng)濟(jì)分析的核心問題：提高土地的使用率和降低造價(jià)

限額設(shè)計(jì)基本原理：就是按照批準(zhǔn)的可行性研究投資估算，控制初步設(shè)計(jì)，按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制控制施工圖資料，同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下，按照分配的投資限額控制設(shè)計(jì)并嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)的不合理更變，保證不突破總投資限額的工程設(shè)計(jì)過程

設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：是國家的重要技術(shù)規(guī)范，是進(jìn)行工程建設(shè)勘察、設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收的重要依據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)：是按照現(xiàn)行的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種建筑、結(jié)構(gòu)和夠配件等編制的具有重復(fù)使用性質(zhì)的整套技術(shù)文件圖紙經(jīng)主管部門審查批準(zhǔn)后在全國，部門或地方通用的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)可分為國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)層次

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的技術(shù)保障作用主要表現(xiàn)在安全可靠、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理三個(gè)方面

施工組織設(shè)計(jì)是進(jìn)行工程投標(biāo)，簽訂承包合同，施工準(zhǔn)備和指導(dǎo)施工的基本的全局的經(jīng)濟(jì)文件施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容：①施工方案②施工進(jìn)度計(jì)劃③施工現(xiàn)場的平面布置④各種資源需要量的計(jì)劃⑤保證措施施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化：①高度重視施工準(zhǔn)備工作②注重施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選③保持施工過程的均衡性與連續(xù)性④充分論證施工措施的可能性⑤強(qiáng)調(diào)造價(jià)控制的整體性

項(xiàng)目組織管理的形式有：直線制組織、職能制組織、直線職能制組織、矩陣制組織、事業(yè)部制組織 動(dòng)態(tài)控制原理：就是對(duì)項(xiàng)目的施工活動(dòng)的計(jì)劃和過程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核，找出偏差，發(fā)現(xiàn)偏差，發(fā)現(xiàn)潛力，采取措施從而保證達(dá)到目標(biāo)的全過程

香蕉曲線控制圖可以用作投資控制和進(jìn)度控制，橫坐標(biāo)為時(shí)間，縱坐標(biāo)為工程數(shù)量或投資額。影響工程造價(jià)的因素主要是：質(zhì)量、工期

工程質(zhì)量的特點(diǎn)表現(xiàn)的方面：①影響因素多②波動(dòng)性大③變異性④虛假性⑤終檢局限性

工程項(xiàng)目的質(zhì)量取決于設(shè)計(jì)質(zhì)量（主要）和施工質(zhì)量設(shè)計(jì)和施工階段的成本形成工程造價(jià) 質(zhì)量成本的內(nèi)容：①素質(zhì)成本②鑒定成本③施工期損失成本④竣工后損失成本

質(zhì)量成本分析的方法是質(zhì)量構(gòu)成比例分析法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析法和最適宜成本曲線分析這三種主要的分析方法

各階段質(zhì)量監(jiān)理控制的主要內(nèi)容：①?zèng)Q策階段②設(shè)計(jì)階段③施工階段④竣工驗(yàn)收及保修階段 環(huán)節(jié)控制應(yīng)注意事前、事中與事后各環(huán)節(jié)的控制

工期的意義：①工期決定工程造價(jià)②工期意味著笑意③工期是制訂國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的參考試標(biāo)縮短工期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的影響：①增加工程造價(jià)②提高發(fā)揮投資效益③對(duì)利息支付的影響

影響建設(shè)工期的主要因素：內(nèi)部因素、外部因素和管理因素

索賠是在建設(shè)項(xiàng)目合同的履行過程中，合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢驔]有全面履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭到損失時(shí)，向?qū)Ψ教岢龅馁r償或補(bǔ)償要求

理賠是指對(duì)索賠或反索賠要求的確認(rèn)，并執(zhí)行索賠或反索賠要求的補(bǔ)償

索賠事件是一類特定的法律事實(shí)，它具有的特性：①違約性②真實(shí)性③索賠事件與損失之間有因果關(guān)系

索賠的內(nèi)容包括費(fèi)用和工期兩類

費(fèi)用索賠是指承包商向業(yè)主提出補(bǔ)償自己的額外費(fèi)用支出或賠償損失的要求

工期索賠是指承包商在索賠事件發(fā)生后向業(yè)主提出延長工期、推遲竣工日期的要求

索賠證據(jù)的要求：真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性、可靠性 索賠與理賠過程中，應(yīng)根據(jù)不同情況通過以下四種途徑分別處理：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟 招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則

工程招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式

邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)

公開招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)的區(qū)別：①發(fā)布信息的方式不同②選擇的范圍不同③競爭的范圍不同④公開的程度不同⑤時(shí)間和費(fèi)用不同

工程招標(biāo)的形式：①全過程招標(biāo)②勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)③材料設(shè)備采購招標(biāo)④施工招標(biāo)⑤監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目必須具備的條件：履行相應(yīng)的審批手續(xù)、資金來源已經(jīng)落實(shí)

標(biāo)底的編制應(yīng)遵循下列原則：①根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料、招標(biāo)文件，參照國家規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，確定工程量和編制標(biāo)底②標(biāo)底價(jià)格由成本、利潤、稅金組成，一般應(yīng)控制在批準(zhǔn)的總概算及投資包干的限額內(nèi)③標(biāo)底的價(jià)格作為建設(shè)單位的期望計(jì)劃價(jià)，應(yīng)力求與市場的實(shí)際變化相吻合，要有利于競爭和保證工程質(zhì)量④標(biāo)底的價(jià)格應(yīng)考慮人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等價(jià)格變動(dòng)因素，還應(yīng)包括施工不可預(yù)見費(fèi)、包干費(fèi)和措施費(fèi)等，工程要求優(yōu)良的還增加相應(yīng)的費(fèi)用⑤一個(gè)工程只能編制一個(gè)標(biāo)底 資格審查的內(nèi)容包括：①營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書②企業(yè)簡歷③質(zhì)量保證措施④施工人員及施工機(jī)械設(shè)備簡況⑤現(xiàn)在主要施工任務(wù)，包括在建和尚未開工工程一覽表⑥資金或財(cái)務(wù)狀況

建設(shè)工程承包合同的內(nèi)容：①合同的標(biāo)的，包括工作的范圍、數(shù)量和質(zhì)量②為完成這個(gè)標(biāo)的所規(guī)定的時(shí)間③完成標(biāo)的所需支付的貨幣總額。以及支付條件和支付方式④為完成標(biāo)的，簽約雙方各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和可享有的權(quán)利⑤為了確保合同能夠順利、安全地實(shí)施，合同中對(duì)簽約各方規(guī)定的保證性條款⑥合同規(guī)定的懲罰性條款。合同管理系統(tǒng)的組成有合同分析、形成合同數(shù)據(jù)檔案、合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、合同監(jiān)督和索賠管理

FIDIC系列合同條件的特點(diǎn)：①具有國際性、廣泛性、權(quán)威性的特點(diǎn)②具有公正性合理性的特點(diǎn)③具有程序嚴(yán)謹(jǐn)，易于操作的特點(diǎn)④強(qiáng)化了工程師的作用 價(jià)格管理子系統(tǒng)包括初始價(jià)格管理、預(yù)算價(jià)格管理、單位估價(jià)表管理、價(jià)格預(yù)測 造價(jià)確定子系統(tǒng)包括投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、竣工決算

企業(yè)財(cái)務(wù)制度包括企業(yè)財(cái)務(wù)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度

企業(yè)財(cái)務(wù)通則的特點(diǎn)：①建立資本金制度②取消資金專戶存儲(chǔ)辦法③改革拆舊制度④改革成本管理制度⑤建立新的企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系 企業(yè)財(cái)務(wù)通則的基本內(nèi)容：①資金籌集②流動(dòng)資產(chǎn)③固定資產(chǎn)④無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)好其他資產(chǎn)⑤對(duì)外投資⑥成本和費(fèi)用⑦營業(yè)收入、利潤及其分配⑧企業(yè)清算 資本金按照投資主體分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金等

：真實(shí)性原則、有用性原則、可比性原則、一致性原則、性支出與資本性支出原則、重要性原則 會(huì)計(jì)要素部分包括資產(chǎn)（流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)）、負(fù)債(流

公司不需為償還資金而擔(dān)心③發(fā)行股票籌集資金可降低公司負(fù)債比率，提高公司財(cái)務(wù)信用，增加公司今后的融資能力

發(fā)行股票籌資的缺點(diǎn)：①資金成本高②增發(fā)普通股須給新股東投票權(quán)和控制權(quán)，降低原有股東的控制權(quán)

吸收國外資本直接投資主要包括與外商合資經(jīng)營、合作經(jīng)營、合作開發(fā)及外商獨(dú)資經(jīng)營等形式

項(xiàng)目的負(fù)債是指項(xiàng)目承擔(dān)的能夠以貨幣計(jì)量的需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。它是項(xiàng)目負(fù)債籌資的重要方式，一般包括銀行貸款、發(fā)行債券、設(shè)備租賃和借入國外資金等籌資渠道

我國發(fā)行的債券種類：國家債券、地方政府債券、企業(yè)債券、企業(yè)債券

債券籌集的主要優(yōu)點(diǎn)：①支出固定②企業(yè)控制權(quán)不變③少納所得稅④如果企業(yè)投資報(bào)酬率大于利息率，由于財(cái)務(wù)杠桿作用，發(fā)行債券可提高股東投資報(bào)酬率

債券籌資的缺點(diǎn)：①固定利息支出會(huì)使企業(yè)承受一定的風(fēng)險(xiǎn)②發(fā)行債券會(huì)提高企業(yè)負(fù)債比率，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)信譽(yù)③債券合約的條款，常常對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理有較多的限制。

建設(shè)工程勘察合同承包人的主要義務(wù)：一是勘察人應(yīng)按照現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、規(guī)程和技術(shù)要求，進(jìn)行工程測量、工程地質(zhì)、永文地質(zhì)等勘察工作。二是按合同規(guī)定的進(jìn)度、質(zhì)量提交勘察成果

建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同發(fā)包人的主要義務(wù)：①向承包人提供開展設(shè)計(jì)工作需要的有關(guān)基礎(chǔ)資料，并對(duì)提供資料的時(shí)間‘進(jìn)度與資料的可靠性負(fù)責(zé)②在設(shè)計(jì)人員進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)或配合施工時(shí)，負(fù)責(zé)提供必要的工作和生活條件③要配合引進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)，從詢價(jià)、對(duì)外談判、國內(nèi)外技術(shù)考察直至建成投產(chǎn)的歌階段，要吸收承擔(dān)有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)單位參加④按照合同的約定和國家有關(guān)規(guī)定，向承包人支付設(shè)計(jì)費(fèi)用⑤維護(hù)承包人的設(shè)計(jì)成果，不得擅自修改，不得轉(zhuǎn)讓給第三人使用

建設(shè)工程施工合同發(fā)包人的主要任務(wù)：①辦理正式和臨時(shí)設(shè)施范圍內(nèi)的土地征用、租用，申請(qǐng)施工許可執(zhí)照和占道，爆破以及臨時(shí)鐵道專用線接岔等的許可證②確定建筑物、道路、線路、上下水道的定位標(biāo)樁、水標(biāo)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)③開工前，接通施工現(xiàn)場水源、電源和運(yùn)輸?shù)缆罚疬w現(xiàn)場內(nèi)民房和障礙物④按雙方協(xié)定的分工范圍和要求，供應(yīng)材料和設(shè)備⑤向經(jīng)辦銀行提交撥款所需的文件，按時(shí)辦理撥款和結(jié)算⑥組織有關(guān)單位對(duì)施工圖等技術(shù)資料進(jìn)行審定，按照合同規(guī)定的時(shí)間和份數(shù)交付給承包方⑦派駐工地代表，對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查隱蔽工程辦理中間交工工程驗(yàn)收手續(xù)，負(fù)責(zé)簽證、解決應(yīng)由發(fā)包方解決的問題，以及其他事宜⑧負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位共同商定施工組織設(shè)計(jì)、工程價(jià)款和竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收

第四篇：工程資料管理方案

工程資料管理方案

本方案是配合集團(tuán)公司信息化管理，明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況而制定的。

第一章 總則 第一條

工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等內(nèi)容。第二條

工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是建筑檔案的重要組成部分。第三條

工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二章 管理職責(zé) 第四條

集團(tuán)公司工程部

1、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司工程資料管理方案。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。

3、建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行工程資料管理方案或?qū)嵤┘?xì)則，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。

4、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。

5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。

6、工程部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交工程部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。第三章 施工前期工程資料管理 第五條 工程開工前一周內(nèi)，工程部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團(tuán)公司及分公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制《工程資料管理計(jì)劃》，經(jīng)公司上級(jí)審核后由公司工程部備案。第六條

工程資料管理計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、編制依據(jù)。

2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時(shí)間等內(nèi)容。

3、工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。

4、工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工。

5、工程資料管理制度，包括項(xiàng)目部內(nèi)部移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等。

6、竣工組卷及對(duì)外移交要求。第七條

對(duì)與工程部簽訂施工合同的分包單位，工程部宜在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。

第四章 施工中工程資料管理 第八條

工程部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。第九條

工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。第十條

工程部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料存檔。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十一條工程部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。第十二條

工程部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對(duì)檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。第十三條

工程部應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按工程項(xiàng)目規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)資料檢查中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第十四條

各下屬公司應(yīng)定期或不定期對(duì)所屬地正在施工的項(xiàng)目工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。第五章竣工驗(yàn)收階段工程資料管理 第十五條

工程竣工驗(yàn)收前，工程部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。第十六條

實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。第十匕條

工程竣工驗(yàn)收通過后，工程部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。第六章工程資料歸檔管理 第十八條

歸檔范圍的基本原則

與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。第十九條

工程資料歸檔審查

需歸檔的工程資料，由工程部長組織自檢，自檢合格后，報(bào)相對(duì)應(yīng)公司審查，經(jīng)審查合格后方可向集團(tuán)公司工程部檔案員進(jìn)行移交。第二十條

工程資料歸檔時(shí)限

經(jīng)對(duì)應(yīng)公司審查合格的竣工資料，工程部應(yīng)按合同約定及時(shí)向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團(tuán)公司檔案室的時(shí)限，執(zhí)行集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。（也可由公司工程部統(tǒng)一管理）第二十條

受建設(shè)單位的委托（應(yīng)有簽呈）建設(shè)的工程，工程部應(yīng)組織編制工程檔案資料和竣工圖，并辦理移交手續(xù)，交與相關(guān)部門自行保管。第七章附則 第二十一條

本規(guī)定由集團(tuán)公司工程部負(fù)責(zé)管理和解釋。

第五篇：工程資料管理及崗位職責(zé)

工程資料管理及資料員崗位職責(zé)

工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對(duì)項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；并在最短時(shí)間段內(nèi)解決提出的問題；是否對(duì)以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去做好資料。

2資料管理必備的專業(yè)技能

做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識(shí)，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識(shí)：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記

錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。

3明確資料管理職責(zé)

工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對(duì)施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對(duì)現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記；檢查工程人員完成工作計(jì)劃情況以及工程人員的《施工日記》；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)項(xiàng)目和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對(duì)工程的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件

保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成項(xiàng)目部安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理, 計(jì)劃, 統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作.一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,圖紙等檔案的收集,管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,清點(diǎn),登記,發(fā)放,歸檔,管理工作:

在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且 每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì) 單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖,立面圖,剖面圖,建筑詳圖,結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進(jìn)行分類管理.2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,洽商記錄,會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔: 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,技術(shù)文件進(jìn)行分類,登錄, 歸檔.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,受控,分辦,催辦,簽收,用 印,傳遞,立卷,歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累, 整理,處理,保

管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí) 遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.確保設(shè)計(jì)變更,洽 商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更, 洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì) 審紀(jì)要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件 的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集,匯編工作,確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔: 負(fù)責(zé)工程備案 管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對(duì)樁基工程,基礎(chǔ)工程,主體工程, 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案, 編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時(shí),與 工程進(jìn)度同步: 對(duì)施工單位形成的管理資料,技術(shù)資料,物資資 料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí) 性,完整性,有效性.3.按時(shí)向公司檔案室移交: 在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料 交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù).移交目錄一式二份,雙方各持一份.4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作: 提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工 檔案預(yù)驗(yàn)收意見》 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管: 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,技術(shù)交底記錄,圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知單,工程洽商記錄等技術(shù)資 料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的, 經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程 資料分級(jí)保管交資料室.三.負(fù)責(zé)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理: 負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同 進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取, 復(fù)制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆.四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),接待工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào) 公司,部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象.2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作: 匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消 料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào).通過實(shí)時(shí)跟蹤,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過 程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理, 確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作: 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),歸檔工作.負(fù)責(zé) 竣工工程檔案整理,歸檔,保管,便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印.五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)