第一篇：公司綜合辦公室崗位職責

附件2

綜合辦公室崗位職責

負責公司綜合辦公室的日常事務，協助公司領導組織公司辦公，協調公司內、外關系，以及相關對外事務工作。

主要職責：

1.協助領導執(zhí)行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實工作，協助領導做好日常事務的管理，做到上傳下達。

2.負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。3.負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

4.負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄，文字整理工作。

5.做好文秘工作，負責公司綜合性文字材料，工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。

6.負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。7.負責保密工作。

8.負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。

9.協調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯系。

10.負責不穩(wěn)定因素排查，對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題，及時提出處理意見。

11.負責公司信息交流及信息報送工作。

12.負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協調與服務工作，負責機關的辦公設備采購、管理與維護，負責機關公務用車的調度和管理，負責食堂管理。

13.負責公司的對外事務管理工作。

14.執(zhí)行集團公司工會決定，組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式，參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督，檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè)，開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調查處理。協助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè)，做好困難職工幫扶救助工作。

15.完成領導交辦的其它事項。

第二篇：綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

1． 認真執(zhí)行國家頒布的有關政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法，負責本部門的全面工作。

2． 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

3． 負責了解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向經理匯報，并協調有關部門及時解決。

4． 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報；負責項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。

5． 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

6． 負責制定項目職工培訓計劃，機構定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓，技能鑒定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。

7． 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。

8． 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

9． 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

10． 負責食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

11． 協助支部、工會做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。

第三篇：綜合辦公室崗位職責

一、行政辦公室

（一）主任：張 建

1、負責日常行政事務管理工作，編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程，明確責任分工、落實崗位職責；

2、負責辦公室所屬員工績效考核標準的制定，參與公司的績效考核工作；

3、負責公司全面預算中的行政管理經費編制工作；

4、負責與政府部門及協作單位的工作聯系與協調溝通工作；

5、負責各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作，收集、整理會議資料并歸檔；

6、負責組織起草公司的重要文件材料、總結報告、領導講稿及發(fā)文的審核把關等工作；

7、負責督辦會議決議及有關重要事項的落實工作；

8、負責組織總經理辦公會和有關會務，做好會議記錄和整理工作；

9、負責商務活動的來賓接待工作，做到熱情服務，細致周到；

10、加強對分子公司綜合辦公室的指導、檢查及考核工作，發(fā)現問題、及時糾正；

11、負責機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作；

12、負責公務車輛及駕駛員隊伍的管理，做到合理調配，安全運行；

13、負責收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類文化活動，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設工作；

14、負責公司授權范圍內辦公經費、禮品等的控制和審批工作；

15、負責與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團、工會建設工作；

16、負責本部門崗位培訓和對員工的績效考核工作；

17、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

（二）李冬妮：行政文員

1、負責公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。

2、負責公司內外部文件的收發(fā)、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計、匯總、利用等工作，并及時將領導批示反饋給有關單位。

3、負責公司普通公文（函、介紹信、證明等）的開具、整理、歸檔等工作。

4、負責14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負責制定和完善公司《檔案管理辦法》。

F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc

5、負責將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份，并按公司要求按時將有關電子檔案上傳至公司檔案管理軟件?！稒n案管理辦法》、F:李冬妮企業(yè)電子文件

6、負責將具有保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。

7、負責檔案的分類、目錄的編寫和更新工作，做到科學分類，檔案擺放整齊，宜于查閱，確保檔案的完整性和規(guī)范性。

8、負責檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表.xlsx

9、熟悉掌握檔案柜內各類檔案的數量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），確保檔案資料的完整性安全性。

10、協助其他部門、分子公司檔案管理建設工作，對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務指導，同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的（2次/年）指導、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。

11、負責公司證照的接收、保管、領用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx

12、負責13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認真做好用印申請、用印登記等相關手續(xù)。

13、負責公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負責車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx

14、負責公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數的登記、統(tǒng)計；各項費用的整理、統(tǒng)計、錄入、核算情況，并將相關數字報辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費用及相關表格車輛月度費用統(tǒng)計核算2015年月度車輛費用核算表.xlsx

15、負責公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關工作；

16、負責公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關資料的歸檔工作；

17、負責每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納，負責每季度公司花卉租賃預付款，負責公司水票采購、飲用水預定工作；負責公司外務聯系（出入境管理處、秦宇派出所）等；

18、負責公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領用、盤點等相關工作；負責公司6F房卡的采購、制作等工作；負責公司部分辦公設施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；

19、及時高效完成領導交辦的其他工作任務，配合其他部門開展相關工作。

（三）張璐娜：投資者關系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作：

1、協助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；

2、檢查和核對委托給翻譯機構所翻譯的資料，如招股書、年報、中報、獨立技術報告及會計師報告等，并更正缺陷內容；

3、負責日常郵件翻譯工作，準確傳達郵件內容給相關人員；

4、對中介機構及投資人發(fā)來的盡調資料清單進行制表和責任人分工并及時通知各相關責任人。及時跟進、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對遺漏內容和問題項進行確認、更改，并上報領導審核；

5、負責對所有盡調資料進行分類、匯總和整理；

6、負責分類整理及保管各中介機構、投資人、集團境內公司及境外公司及與上市有關的檔案資料，并編制文件目錄；

7、協助董事會秘書協調與安排上市項目、上市前融資等工作，維護與各中介機構與各投資人的關系，及時回復中介機構提出的問題；

8、負責集團介紹資料PPT的制作并協助部門主管領導負責企業(yè)宣傳片的制作，并對上述資料及時更新；

9、協助相關部門做好網絡、報刊等媒介對本企業(yè)的報道等進行收集，并及時反饋給部門領導；

10、協助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內及對外業(yè)務中所需配合完成的工作，并進行后期跟蹤和協調；

11、根據企業(yè)與各中介機構簽訂的合同付款要求，賬單核對無誤后及時上報領導，安排相關付款；

12、境外公司（潼關項目和北東項目）的會計、稅務、審計及公司秘書（主要負責公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。

13、負責會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務工作；

14、負責公司庫存物品的保管、領用登記和盤點；

15、負責辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關費用（包括辦公費、差旅費、招待、車輛）的簽字報銷；

16、負責董事會秘書及綜合辦公室資金計劃，匯總上月計劃完成率；

17、負責航班、酒店及領導高鐵票的預定，按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；

18、客人來訪接待。

（四）司機班班長：崔 兵

1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時安排司機出車；

2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理；單車（人）月里程、費用統(tǒng)計；

3、根據車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息，并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理；

4、按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進行一次學習；

5、對歸來車輛及時進行檢查，發(fā)現外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理；

6、合理安排司機調休，并監(jiān)督其做好值班工作；

7、每月對司機進行業(yè)務及接待禮儀的相關培訓，要求有培訓記錄；

8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息，報領導審核；

9、發(fā)現車輛有故障時應立即報告辦公室主任，及時審核《車輛維修申報單》，經核準后，將車送定點修理廠進行維修，并對維修好的車輛進行認定；

10、按時辦理所有車輛相關證照的申辦及年審工作。

11、負責管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品；

12、車輛發(fā)生事故，負責與保險公司接洽修理及賠付事宜；

13、加強對安全生產的學習，每季度參加一次安全生產培訓，嚴格執(zhí)行集團安全生產管理制度，確保部門及個人不發(fā)生安全責任事故；

14、及時高效完成領導交辦的其他工作任務。配合其他部門開展相關工作；

第四篇：綜合辦公室崗位職責

第二十條 綜合辦公室主任職責

1.協助公司領導組織公司工作會議，督促公司會議決議事項、領導交辦事項、文件安排事項的落實；

2.閱讀公司所有來文，呈送有關領導，按簽署意見進行辦理、催辦或督辦。

3.及時掌握企業(yè)各類工作動態(tài)，為領導決策提供依據； 5.做好保密工作的宣傳教育，嚴禁失、泄密事件的發(fā)生； 6.負責群眾來信來訪，協助公司領導接待和處理重要的信訪事項，處理好內外部工作關系；

7.負責人力資源規(guī)劃和人員配置；人力資源培訓和開發(fā)。8負責薪酬、績效考核管理和社保工作；

9.負責公司精神文明建設、企業(yè)文化建設、黨群工作； 10.負責公司行政后勤保障工作；

11.負責公司領導及上級部門交辦的其他工作。第二十一條 人力資源崗位職責 1.人力資源規(guī)劃和人員配置

（1）根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求，編制公司人力資源規(guī)劃與人力資源工作計劃，并組織實施。

（2）負責制訂公司人才招聘計劃并組織實施人才招聘工作。（3）負責公司定崗定編定級工作。

（4）負責公司用工關系、勞動合同管理工作。（5）負責公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

（1）組織制訂公司薪酬與激勵制度并組織實施。（2）根據國家工資政策和公司戰(zhàn)略規(guī)劃和用工計劃，負責公司工效掛鉤工作，組織編制公司工資預算并做好績效考核工作。

（3）負責統(tǒng)計分析公司整體薪酬信息，就異常情況提出處理意見。

（4）負責公司社會保險管理工作。3.績效考核管理

（1）組織制訂公司績效考核管理制度，負責公司績效考核工作。

（2）負責統(tǒng)計分析公司整體績效考核信息，就異常情況提出處理意見。

4.人力資源培訓和開發(fā)。

（1）組織制訂公司培訓管理制度，負責公司培訓工作。（2）組織制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。5.組織人事、黨建、精神文明建設和企業(yè)文化建設（1）負責公司中層領導考核、提拔、任用、管理工作。（2）負責公司中層后備人才培養(yǎng)工作。

（3）負責公司黨建工作，包括公司黨的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設、廉政建設。（4）指導共青團、婦聯、工作。（5）負責開展公司計劃生育工作。

（6）負責公司精神文明建設、企業(yè)文化建設工作。6.負責公司領導及上級部門交辦的其他工作。第二十二條 秘書崗位職責

1．負責起草公司行政工作報告、重要文稿和有關文字材料；負責起草總經理講話；

2.收集、反饋企業(yè)相關信息，供領導參考； 3.負責整理公司辦公會議記錄，印發(fā)會議紀要；

4.負責行政公文的起草，呈簽、打印、校對、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔；

5.按時做好文件材料的收集、保管和整理歸檔工作，負責檔案資料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰寫新聞稿件； 7.參與重要會議的籌備工作；

8.公司領導文件資料的整理以及日程提醒等； 9.完成領導交辦的其他工作 第二十三條 行政后勤崗位職責

1.做好接待工作；接待會客、布置會議、活動現場等日常服務工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好辦公車輛、通訊工具等； 3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼的年檢、變更；公司證件、公司簡介的保管； 4.負責車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手續(xù)和繳納工作； 5.負責公司勞動保護，對員工進行定期體檢； 6.負責統(tǒng)計報表、信息報送等工作；

7.公司文件和資料的控制管理，檔案的保存、管理； 8.各級印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等； 9.辦公用品的管理、訂購與發(fā)放； 10負責公司食堂管理工作；

11.負責電話記錄、通知、預約、收發(fā)傳真；

12.訂水、訂餐、訂票、打字復印、印制名片、圖紙復印等；文件、報刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等；

13.完成領導交辦的其他工作。

第五篇：綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

一、負責組織、學習有關文件精神和對外宣傳工作。

二、負責做好項目部的公文往來處理，收發(fā)項目部所有資料整理建檔保管工作。

三、負責項目部的行政事務，重要文件起草、文秘、信息、自動化設備管理，制定有關制度、方案，并監(jiān)督實施。

四、負責做好與市政府各職能部門的聯絡、協調工作。

五、負責后勤保障、聯系接待等事務性工作。

六、負責做好項目部的綜合協調工作，及時收集項目工作進展情況，適時做好匯報，當好參謀助手。

七、負責做好項目部食堂管理工作。

八、負責做好項目部領導交辦的各項工作。

財務室崗位職責

一、嚴格遵守國家政策和財務會計制度，按照各項財務制度，合理開支費用。

二、認真履行財務人員職責，忠于職守，堅持按規(guī)定原則辦事。

三、認真審核憑證，登記賬目，正確列支會計科目，認真記賬、算賬、報賬，做到手續(xù)完備，內容真實，數字準確，賬目清楚。

四、負責各項經費管理，編制財務計劃，行政經費開支預算、決算。

五、負責財政部門協調，做到項目經費及時到賬，管理到位，做好固定資產造冊登記和管理工作。

六、負責搞好審計等部門的協調工作。

七、具體匯總編制財務統(tǒng)計報表和項目建設投資報表，做好會計憑證資料的保管歸檔工作。

總經理崗位職責

一、在總指揮部的領導下，主持項目部全面工作。

二、負責安排分管副總經理工作，督促檢查其完成情況。

三、嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和各項規(guī)章制度，以身作則，廉潔奉公。

四、堅持公平、公正、公開原則，做好保障性住房建設的工作。

五、負責財務管理統(tǒng)籌安排，合理使用項目資金。

六、統(tǒng)籌兼顧，把握大局，團結帶領項目部全體工作人員勤奮努力工作。

副總經理崗位職責

一、嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度，做好分管部門的工作。

二、在完成分管的工作中力求高標準、嚴要求、高效率，并及時向上級匯報工作中出現的問題，恪盡職守。

三、熟悉掌握分管范圍內的各項專業(yè)知識，及時對下級工作進行指導和管理，辦事雷厲風行，令行禁止。

四、顧全大局，積極工作，以身作則，廉潔奉公。

五、堅持原則，執(zhí)行項目部的決定，兢兢業(yè)業(yè)，勤懇踏實。

工程部崗位職責

一、負責方家山廉租住房經濟適用住房工程項目的質量、技術、安全生產，執(zhí)行國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范和政府行政部門的相關規(guī)定。

二、負責辦理本工程項目的規(guī)劃設計、建設和施工等各項手續(xù)。

三、負責做好總平面圖控制，建筑物的定位、測量、放線，認真做好建設前期的規(guī)劃方案和房屋建筑結構及使用合理的方案，為規(guī)劃部門和規(guī)劃設計部門提供合理的要求。

四、負責按施工圖紙和設計要求組織圖紙會審、技術交底，主持召開有關施工技術會議。

五、負責做好工程技術、質量、安全、施工管理，深入現場，掌握工程進度，及時進行檢查監(jiān)督和指導。

六、負責認真做好工程預決算的編制和審核及工程項目資料整理、建檔工作。

七、負責做好工程建設方面有關的對外聯系、協調工作。

八、負責做好項目部領導交辦的各項工作。

資料室崗位職責

一、負責工程技術資料的收集、整理歸檔工作。

二、在工程進行基礎、結構、竣工三個階段驗收之前，應按規(guī)定要求分冊整理好相應的工程技術資料，供驗收時檢查。

三、技術資料填寫、收集、管理必須遵循“及時、真實、齊全”六字原則。

四、完成項目經理交辦的其他工作。

質量員崗位職責

一、認真按圖施工質量標準、規(guī)范，做好項目工地現場的質量管理工作。

二、對施工質量進行檢查，并做好質量記錄。

三、參加有關施工質量工作會議及各類質量安全檢查，負責與當地質監(jiān)部門的業(yè)務聯系。

四、發(fā)生質量、安全事故，應按規(guī)定程序上報，參加質量事故分析，質量事故的處理和檢查補救措施的落實。

五、完成項目經理交辦的其他工作。

景德鎮(zhèn)市廉租住房工程建設項目部 工程建設中工作人員廉潔自律的若干規(guī)定

為進一步規(guī)范我市廉租房工程項目建設及管理人員的廉潔行為，從源頭上預防和治理腐敗問題，保障工程建設項目管理規(guī)范、質量可靠，防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為，根據國家有關工程建設的法律法規(guī)和廉政建設責任制規(guī)定，對從事廉租房工程項目建設管理工作的有關領導和工作人員，要求在工程建設的事前、事中、事后應遵守以下規(guī)定：

1、不準違反建設工程項目招投標管理規(guī)定，擅自委托施工、監(jiān)理等單位。

2、不準對招投標活動進行不正當干預或者徇私舞弊。

3、不準私自與施工單位發(fā)生任何經濟關系。

4、不準參加有可能影響公正執(zhí)行公務的施工和相關單位的宴請和健身、娛樂等活動。

5、不準在施工和相關單位報銷任何應由個人支付的費用。

6、不準利用職權或工作之便要挾，刁難業(yè)務單位，或在有業(yè)務關系的施工單位中兼職謀私利。

7、不準向施工單位和測勘、設計、監(jiān)理、材料供應等相關單位索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

8、不準向施工和相關單位推薦分包單位和要求施工單位購買項目工程施工合同規(guī)定以外的材料、設備等。

9、不準為施工單位因工程質量問題受處理而說情、打招呼。

10、不準要求、暗示和接受施工和相關單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國出境、旅游等提供方便。

11、不準利用職權為配偶、子女、親友等向施工單位進行營利性活動，提供各種便利條件。

12、不準與工程勘察、設計、監(jiān)理、施工單位串通，損害國家利益。

13、不準利用質量等級評定、工程竣工驗收、工程決算審批、工程遺留處理等環(huán)節(jié)謀取私利。

14、不準侵占、貪污、截留、出借建設資金。

15、不準利用職權占用施工、監(jiān)理等單位的交通工具。凡違反以上規(guī)定的，將視情節(jié)輕重，給予相應的黨政紀處分；情節(jié)嚴重、涉嫌犯罪的，將移送司法機關追究刑事責任。