第一篇：物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)

總經(jīng)理崗位職責(zé)

一、負責(zé)物業(yè)的所有計劃、統(tǒng)籌、政策、各部門的協(xié)調(diào)、布署內(nèi)部工作。

二、監(jiān)督和控制各部門運行達到既定的方針和目標(biāo)。

三、定期召開與主持公司的部門會議，部署本公司的各項工作安排，做到清晰、準(zhǔn)確。

四、負責(zé)監(jiān)督各部門開展的各項培訓(xùn)工作。

五、開展有效的社區(qū)文化活動和為客戶提供特色服務(wù)，提高物業(yè)的整體形象。

六、確保公司的正常運作，建立一支嚴(yán)謹(jǐn)、高效、團結(jié)的部門團隊。

七、細化完善本公司的規(guī)章制度、工作程序，并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。

八、針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用，制訂出可行性方案，從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

九、對本公司新入職員工做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材。從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

十、根據(jù)不同時期公司的工作重點，對各部門的工作重點予以調(diào)整，保證公司各項工作順利完成。

十一、嚴(yán)守公司的各項機密資料，嚴(yán)禁外泄他人。

十二、完成集團公司安排的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度；

二、每日做好巡查工作及巡查記錄，定期對住戶、經(jīng)營戶進行走訪，對住戶、經(jīng)營戶提出的服務(wù)需求及時予以解決。

三、保持公司與住戶、經(jīng)營戶之間的聯(lián)系，通過接觸和定期拜訪收集、整理住戶、經(jīng)營戶信息和服務(wù)需求，及時傳達給相關(guān)部門。

四、及時準(zhǔn)確地掌握分管區(qū)域內(nèi)客戶的變動情況，并做好相應(yīng)的記錄。

五、受理住戶、經(jīng)營戶的投訴，跟進處理受理住戶、經(jīng)營戶的投訴，對服務(wù)工作質(zhì)量進行跟蹤回訪。

六、協(xié)同辦理業(yè)主的入駐及退駐手續(xù)，簽署相關(guān)合同。

七、協(xié)助住戶、經(jīng)營戶辦理二次裝修手續(xù)及相關(guān)事宜。

八、保持正常良好的工作關(guān)系，不斷提升住戶、經(jīng)營戶的滿意率。

九、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門工作人員與住戶、經(jīng)營戶的溝通，提供良好的服務(wù)。

十、遇有緊急事故，負責(zé)疏導(dǎo)業(yè)戶撤離，并做好善后工作。

十一、在發(fā)生緊急情況時，按要求對所管理區(qū)域內(nèi)的客戶提供避難、疏散并負責(zé)解釋、安撫工作。

十二、嚴(yán)守公司的各項機密資料，嚴(yán)禁外泄他人。

十三、完成公司交辦的其它工作。

綜合辦公室業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度；

二、履行公司決議，負責(zé)代表公司與業(yè)主簽訂各種合同、協(xié)議以及各項制度、責(zé)任書等文書。

三、負責(zé)空置住宅和商鋪的招商工作

四、負責(zé)業(yè)主的接待工作。

五、解答業(yè)主和租賃戶提出的各項問題，不能解答的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、與業(yè)主保持良好的工作關(guān)系，不斷提升業(yè)戶的滿意率。

七、協(xié)助部門內(nèi)其他員工處理各類應(yīng)急事宜。

八、做好公司與業(yè)主和租賃戶之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，準(zhǔn)確接聽每一個電話,對客人的詢問要規(guī)范、熱情、禮貌、準(zhǔn)確地解答。

九、按照合同約定向公司提供租金收取的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

十、嚴(yán)守公司的各項機密資料，嚴(yán)禁外泄他人。

十一、完成公司交辦的其它工作。

綜合辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度；

二、負責(zé)公司各類文件的收集歸檔及客戶資料、合同、制度等材料的歸檔和管理工作。

三、負責(zé)接待業(yè)主和租賃戶的來信來訪和投訴。

四、做好公司與業(yè)主和租賃戶之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。

五、每日整理物業(yè)資料，并做好存檔。

六、及時準(zhǔn)確地掌握市場內(nèi)業(yè)戶的變動情況，并做好相應(yīng)地記錄。

七、按工作程序迅速、準(zhǔn)確接聽每一個電話,對客人的詢問要規(guī)范、熱情、禮貌、準(zhǔn)確地解答。

八、與業(yè)主保持良好的工作關(guān)系，不斷提升業(yè)戶的滿意率。

九、加強與公司各部門的溝通，使信息及時有效傳達。

十、協(xié)助部門內(nèi)其他員工處理各類應(yīng)急事宜。

十一、嚴(yán)守公司的各項機密資料，嚴(yán)禁外泄他人。

十二、無條件遵從公司一切合理的工作安排。

十三、完成公司交辦的其它工作。

綜合辦公室現(xiàn)場管理主管崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度；

二、宣傳市場各項管理規(guī)定，制止違反市場管理和安全管理規(guī)定的行為。

三、為確保整個市場的正常運轉(zhuǎn)，每日對市場全面巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng)。

四、就經(jīng)營戶投拆熱點問題進行分析，找出問題的癥結(jié)所在，制作整改的分析報告，與相關(guān)部門進行整改，降低投訴率。

五、解答業(yè)主和租賃戶提出的各項問題，不能解答的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、與業(yè)主保持良好的工作關(guān)系，不斷提升業(yè)戶的滿意率。

七、協(xié)助部門內(nèi)其他員工處理各類應(yīng)急事宜。

八、遇有水浸、火警等突發(fā)事件，要及時與相關(guān)部門做好搶險和善后工作。

九、嚴(yán)格遵守市場管理道德規(guī)范，嚴(yán)禁向客戶吃、拿、卡、要，不得在為客戶提供服務(wù)的同時向客戶收取應(yīng)收費用外的費用。

十、提倡文明服務(wù)，禮貌用語，本著“平等、互諒、互利”的原則，協(xié)調(diào)和處理管轄區(qū)內(nèi)的各類糾紛。

十一、完成公司交辦的其它工作。

會計崗位職責(zé)

一、進行本部門的日常管理，協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。

二、審核各類原始單據(jù)，無誤后根據(jù)各種單據(jù)編制記賬憑證及會計報表。

三、審核收費通知單，保證收費標(biāo)準(zhǔn)無誤，并做好催繳工作。

四、審核各項費用支出，執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。

五、檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目，發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調(diào)賬，并負責(zé)來往賬的清理。

六、登記賬本，妥善保管會計憑證、賬本、會計報表和其他檔案資料。

七、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

出納崗位職責(zé)

一、每天要及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。

二、現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票及時進賬，同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付，發(fā)放員工工資。

三、負責(zé)日常現(xiàn)金的報銷工作，報銷時檢查發(fā)票及其他有關(guān)附件是否齊全、符合財務(wù)規(guī)定。

四、負責(zé)代收代付款項的收取和劃付。

五、每月作銀行余額調(diào)節(jié)表。月末最后一天對庫存現(xiàn)金進行盤點，保證賬實相符。

六、月末將所有報銷單據(jù)及收據(jù)整理好后轉(zhuǎn)入會計填制憑證。

七、完成上級交辦的其他工作。

第二篇：物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)

1、定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔、綠化、保安，工程維護等工作，做好巡查記錄及改善工作的跟進

2、協(xié)助跟進業(yè)主/住戶反映的各項問題

3、熟悉業(yè)主及租戶的資料，并與他們建立良好的關(guān)系

4、接受并解答業(yè)主的咨詢，恰當(dāng)處理業(yè)主的服務(wù)申請和投訴

5、協(xié)助業(yè)主入伙、裝修及交樓等管理工作

6、協(xié)助有關(guān)費用的催繳工作

7、協(xié)助上級組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作，主動加強與業(yè)主/住戶的溝通與聯(lián)系，聽取業(yè)主/住戶的意見與建議并做好記錄與匯報工作

8、執(zhí)行上級主管安排的其他工作任務(wù)

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)21、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;

3、依托學(xué)?！癐tell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度，負責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)31、安全巡更，隱患整改;

2、維修水電，定期驅(qū)蟲驅(qū)蠅驅(qū)蚊等物業(yè)操;

3、生鮮市場管理規(guī)劃，消防檢查。

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)41、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度，熟練運用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度，合理安排客服部工作，巡察本部門各崗位工作的開展情況，保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用)，進行空置房的統(tǒng)計，與財務(wù)核對收繳情況;

4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

5、定期回訪業(yè)主，配合完成市場文化活動;

6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門的建立;

7、做好上傳下達工作，協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系，保證本部門工作的正常開展;

8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)51、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。

2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。

5、負責(zé)各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。

6、負責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

7、負責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施，并檢查落實情況。

8、負責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃，加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實際情況組織開展。

10、負責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

11、負責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

12、負責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)61、全面負責(zé)工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行

3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標(biāo)考核和成本控制;

5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標(biāo)

物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)71、負責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

5、負責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

7、負責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵?、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

第三篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

1． 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負責(zé)本部門的全面工作。

2． 負責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。

3． 負責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。

4． 負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報；負責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

5． 負責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

6． 負責(zé)制定項目職工培訓(xùn)計劃，機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。

7． 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

8． 負責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

9． 負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

10． 負責(zé)食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

11． 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。

第四篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

一、行政辦公室

（一）主任：張 建

1、負責(zé)日常行政事務(wù)管理工作，編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程，明確責(zé)任分工、落實崗位職責(zé)；

2、負責(zé)辦公室所屬員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定，參與公司的績效考核工作；

3、負責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費編制工作；

4、負責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作；

5、負責(zé)各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作，收集、整理會議資料并歸檔；

6、負責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作；

7、負責(zé)督辦會議決議及有關(guān)重要事項的落實工作；

8、負責(zé)組織總經(jīng)理辦公會和有關(guān)會務(wù)，做好會議記錄和整理工作；

9、負責(zé)商務(wù)活動的來賓接待工作，做到熱情服務(wù)，細致周到；

10、加強對分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作，發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正；

11、負責(zé)機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作；

12、負責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊伍的管理，做到合理調(diào)配，安全運行；

13、負責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類文化活動，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設(shè)工作；

14、負責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費、禮品等的控制和審批工作；

15、負責(zé)與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團、工會建設(shè)工作；

16、負責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對員工的績效考核工作；

17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

（二）李冬妮：行政文員

1、負責(zé)公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。

2、負責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計、匯總、利用等工作，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。

3、負責(zé)公司普通公文（函、介紹信、證明等）的開具、整理、歸檔等工作。

4、負責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。

F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc

5、負責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份，并按公司要求按時將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件?！稒n案管理辦法》、F:李冬妮企業(yè)電子文件

6、負責(zé)將具有保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。

7、負責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作，做到科學(xué)分類，檔案擺放整齊，宜于查閱，確保檔案的完整性和規(guī)范性。

8、負責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表.xlsx

9、熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），確保檔案資料的完整性安全性。

10、協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作，對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的（2次/年）指導(dǎo)、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。

11、負責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx

12、負責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認(rèn)真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。

13、負責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負責(zé)車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx

14、負責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計；各項費用的整理、統(tǒng)計、錄入、核算情況，并將相關(guān)數(shù)字報辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費用及相關(guān)表格車輛月度費用統(tǒng)計核算2015年月度車輛費用核算表.xlsx

15、負責(zé)公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作；

16、負責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關(guān)資料的歸檔工作；

17、負責(zé)每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納，負責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款，負責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作；負責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系（出入境管理處、秦宇派出所）等；

18、負責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點等相關(guān)工作；負責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作；負責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；

19、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，配合其他部門開展相關(guān)工作。

（三）張璐娜：投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作：

1、協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；

2、檢查和核對委托給翻譯機構(gòu)所翻譯的資料，如招股書、年報、中報、獨立技術(shù)報告及會計師報告等，并更正缺陷內(nèi)容；

3、負責(zé)日常郵件翻譯工作，準(zhǔn)確傳達郵件內(nèi)容給相關(guān)人員；

4、對中介機構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進行制表和責(zé)任人分工并及時通知各相關(guān)責(zé)任人。及時跟進、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對遺漏內(nèi)容和問題項進行確認(rèn)、更改，并上報領(lǐng)導(dǎo)審核；

5、負責(zé)對所有盡調(diào)資料進行分類、匯總和整理；

6、負責(zé)分類整理及保管各中介機構(gòu)、投資人、集團境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料，并編制文件目錄；

7、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)與安排上市項目、上市前融資等工作，維護與各中介機構(gòu)與各投資人的關(guān)系，及時回復(fù)中介機構(gòu)提出的問題；

8、負責(zé)集團介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)企業(yè)宣傳片的制作，并對上述資料及時更新；

9、協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介對本企業(yè)的報道等進行收集，并及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)；

10、協(xié)助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內(nèi)及對外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作，并進行后期跟蹤和協(xié)調(diào)；

11、根據(jù)企業(yè)與各中介機構(gòu)簽訂的合同付款要求，賬單核對無誤后及時上報領(lǐng)導(dǎo)，安排相關(guān)付款；

12、境外公司（潼關(guān)項目和北東項目）的會計、稅務(wù)、審計及公司秘書（主要負責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。

13、負責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會議期間的服務(wù)工作；

14、負責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點；

15、負責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費用（包括辦公費、差旅費、招待、車輛）的簽字報銷；

16、負責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計劃，匯總上月計劃完成率；

17、負責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定，按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；

18、客人來訪接待。

（四）司機班班長：崔 兵

1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時安排司機出車；

2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理；單車（人）月里程、費用統(tǒng)計；

3、根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息，并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理；

4、按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進行一次學(xué)習(xí)；

5、對歸來車輛及時進行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理；

6、合理安排司機調(diào)休，并監(jiān)督其做好值班工作；

7、每月對司機進行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn)，要求有培訓(xùn)記錄；

8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息，報領(lǐng)導(dǎo)審核；

9、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即報告辦公室主任，及時審核《車輛維修申報單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，將車送定點修理廠進行維修，并對維修好的車輛進行認(rèn)定；

10、按時辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。

11、負責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品；

12、車輛發(fā)生事故，負責(zé)與保險公司接洽修理及賠付事宜；

13、加強對安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí)，每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行集團安全生產(chǎn)管理制度，確保部門及個人不發(fā)生安全責(zé)任事故；

14、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。配合其他部門開展相關(guān)工作；

第五篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

第二十條 綜合辦公室主任職責(zé)

1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司工作會議，督促公司會議決議事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、文件安排事項的落實；

2.閱讀公司所有來文，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按簽署意見進行辦理、催辦或督辦。

3.及時掌握企業(yè)各類工作動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 5.做好保密工作的宣傳教育，嚴(yán)禁失、泄密事件的發(fā)生； 6.負責(zé)群眾來信來訪，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待和處理重要的信訪事項，處理好內(nèi)外部工作關(guān)系；

7.負責(zé)人力資源規(guī)劃和人員配置；人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。8負責(zé)薪酬、績效考核管理和社保工作；

9.負責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、黨群工作； 10.負責(zé)公司行政后勤保障工作；

11.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。第二十一條 人力資源崗位職責(zé) 1.人力資源規(guī)劃和人員配置

（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求，編制公司人力資源規(guī)劃與人力資源工作計劃，并組織實施。

（2）負責(zé)制訂公司人才招聘計劃并組織實施人才招聘工作。（3）負責(zé)公司定崗定編定級工作。

（4）負責(zé)公司用工關(guān)系、勞動合同管理工作。（5）負責(zé)公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

（1）組織制訂公司薪酬與激勵制度并組織實施。（2）根據(jù)國家工資政策和公司戰(zhàn)略規(guī)劃和用工計劃，負責(zé)公司工效掛鉤工作，組織編制公司工資預(yù)算并做好績效考核工作。

（3）負責(zé)統(tǒng)計分析公司整體薪酬信息，就異常情況提出處理意見。

（4）負責(zé)公司社會保險管理工作。3.績效考核管理

（1）組織制訂公司績效考核管理制度，負責(zé)公司績效考核工作。

（2）負責(zé)統(tǒng)計分析公司整體績效考核信息，就異常情況提出處理意見。

4.人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。

（1）組織制訂公司培訓(xùn)管理制度，負責(zé)公司培訓(xùn)工作。（2）組織制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。5.組織人事、黨建、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)（1）負責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)考核、提拔、任用、管理工作。（2）負責(zé)公司中層后備人才培養(yǎng)工作。

（3）負責(zé)公司黨建工作，包括公司黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)。（4）指導(dǎo)共青團、婦聯(lián)、工作。（5）負責(zé)開展公司計劃生育工作。

（6）負責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作。6.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。第二十二條 秘書崗位職責(zé)

1．負責(zé)起草公司行政工作報告、重要文稿和有關(guān)文字材料；負責(zé)起草總經(jīng)理講話；

2.收集、反饋企業(yè)相關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參考； 3.負責(zé)整理公司辦公會議記錄，印發(fā)會議紀(jì)要；

4.負責(zé)行政公文的起草，呈簽、打印、校對、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔；

5.按時做好文件材料的收集、保管和整理歸檔工作，負責(zé)檔案資料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰寫新聞稿件； 7.參與重要會議的籌備工作；

8.公司領(lǐng)導(dǎo)文件資料的整理以及日程提醒等； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 第二十三條 行政后勤崗位職責(zé)

1.做好接待工作；接待會客、布置會議、活動現(xiàn)場等日常服務(wù)工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好辦公車輛、通訊工具等； 3.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼的年檢、變更；公司證件、公司簡介的保管； 4.負責(zé)車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手續(xù)和繳納工作； 5.負責(zé)公司勞動保護，對員工進行定期體檢； 6.負責(zé)統(tǒng)計報表、信息報送等工作；

7.公司文件和資料的控制管理，檔案的保存、管理； 8.各級印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等； 9.辦公用品的管理、訂購與發(fā)放； 10負責(zé)公司食堂管理工作；

11.負責(zé)電話記錄、通知、預(yù)約、收發(fā)傳真；

12.訂水、訂餐、訂票、打字復(fù)印、印制名片、圖紙復(fù)印等；文件、報刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等；

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。