第一篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

一、主任

1.綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設(shè)和完善；

2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作； 3.月度資金預(yù)算的審核；

4.分管文檔（值班）、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關(guān)工作；

5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

二、副主任1 1.公司重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào)； 2.分管工會(huì)、文秘、黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、企業(yè)文化宣傳、行政管理綜合、審計(jì)、紀(jì)檢、法律相關(guān)工作； 3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào)；

2.分管基建、后勤、接待、車輛調(diào)度、保安、保潔、烹飪相關(guān)工作；

3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

四、基建

1.了解上級(jí)單位基建工作部署和要求；

2.公司小型基建項(xiàng)目的需求匯總、監(jiān)督實(shí)施和驗(yàn)收； 3.上級(jí)單位基建部下達(dá)的相關(guān)工作；

4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

五、工會(huì)

1.了解上級(jí)單位工會(huì)工作部署和要求； 2.負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作，維護(hù)職工合法權(quán)益； 3.組織開展勞動(dòng)競賽；

4.參與制訂規(guī)章制度，代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體合同、工資專項(xiàng)合同，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系； 5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的監(jiān)督檢查工作； 6.負(fù)責(zé)女職工教育和特殊保護(hù)工作；

7.負(fù)責(zé)職工文體協(xié)會(huì)的管理工作，組織開展職工文體活動(dòng)； 8.負(fù)責(zé)開展扶貧幫困工作；

9.圍繞職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題，開展調(diào)查研究； 10.上級(jí)單位工會(huì)下達(dá)的相關(guān)工作； 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上級(jí)單位文秘工作部署和要求；

2.組織黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理工作會(huì)、月度例會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)的召開，編寫會(huì)議紀(jì)要，督察督辦會(huì)議事項(xiàng)； 3.起草公司重要文件、工作報(bào)告等材料； 4.公司周/月/季/年總結(jié)和計(jì)劃的匯總和編寫； 5.為公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)言及報(bào)告資料； 6.國家、上級(jí)單位有關(guān)信息的搜集、整理和發(fā)布；

7.公司重要信息的采編和對(duì)上級(jí)主管部門的信息報(bào)送； 8.公司重要文件匯編（大事記、規(guī)章制度手冊）； 9.上級(jí)單位辦公室文秘處下達(dá)的相關(guān)工作； 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

七、黨務(wù)

1.了解上級(jí)單位黨務(wù)工作部署和要求； 2.公司黨支部會(huì)議的組織及議定事項(xiàng)督辦； 3.公司黨支部日常工作；

4.公司黨支部建設(shè)、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；

5.上級(jí)單位政工部下達(dá)的相關(guān)工作； 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

八、團(tuán)務(wù)

1.了解上級(jí)單位團(tuán)務(wù)工作部署和要求； 2.負(fù)責(zé)開展團(tuán)建工作； 3.組織開展各類團(tuán)青活動(dòng)； 4.上級(jí)單位團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)工作； 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

九、接待

1.了解上級(jí)單位接待工作部署和要求；

2.制定并不斷完善來賓接待管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書； 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實(shí)施工作；

4.公司資源統(tǒng)籌管理，包括酒店賓館協(xié)議簽訂、機(jī)票協(xié)議、禮品采購；

5.公司因公出差機(jī)票的統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)真和結(jié)算；

6.協(xié)議酒店賓館住宿、會(huì)議室的預(yù)定和結(jié)算，接待用餐的預(yù)定、安排、席卡擺放、服務(wù)和結(jié)算；

7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務(wù)； 8.公司外部會(huì)議（包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn)）會(huì)議室的安排，包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的擺放，筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備； 9.接待預(yù)算的編制；

10.上級(jí)單位辦公室接待處下達(dá)的相關(guān)工作； 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十、文檔（值班）

1.了解上級(jí)單位文檔（值班）工作部署和要求； 2.公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、機(jī)要、保密工作；

3.OA系統(tǒng)考核指標(biāo)的分解、各部門（子公司）的考核和督辦； 4.公司制度傳簽執(zhí)行； 5.行政值班工作；

6.公司公章的管理，包括保管、登記、作廢、用印和日常維護(hù)；

7.上級(jí)單位辦公室文檔處下達(dá)的相關(guān)工作；

8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十一、新聞

1.了解上級(jí)單位新聞工作部署和要求；

2.手機(jī)新聞的編寫、審核程序流轉(zhuǎn)和報(bào)送工作； 3.網(wǎng)站新聞的信息收集、編寫、統(tǒng)稿、上傳、跟蹤； 4.公司對(duì)外網(wǎng)站的協(xié)調(diào)管理工作；

5.新聞指標(biāo)的分解、各部門（子公司）的考核和督辦； 6.新聞拍照，照片整理；

7.牽頭組織企業(yè)內(nèi)刊、電子雜志的編寫和發(fā)行； 8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控和新聞應(yīng)急處置工作； 9.上級(jí)單位新聞中心下達(dá)的相關(guān)工作； 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十二、外事

1.了解上級(jí)單位外事工作部署和要求； 2.公司人員出國相關(guān)事務(wù)指導(dǎo)及辦理； 3.上級(jí)單位國際部下達(dá)的相關(guān)工作； 4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十三、企業(yè)文化宣傳

1.了解上級(jí)單位企業(yè)文化工作部署和要求； 2.編寫企業(yè)文化相關(guān)工作制度； 3.公司企業(yè)文化相關(guān)工作落實(shí)； 4.公司宣傳展板的制作和回收；

5.公司櫥窗內(nèi)容的更換； 6.公司宣傳資料的編寫； 7.公司宣傳活動(dòng)的組織和安排；

8.上級(jí)單位政工部企業(yè)文化處下達(dá)的相關(guān)工作； 9.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十四、信息化綜合

1.了解上級(jí)單位信息化工作部署和要求； 2.編制信息系統(tǒng)相關(guān)制度； 3.公司網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控；

4.電話號(hào)碼分配、跳線相關(guān)工作；

5.電腦的調(diào)試、軟件安裝和簡單的硬件維修；

6.投影儀、音頻系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、LED顯示屏的調(diào)試； 7.公司網(wǎng)絡(luò)、電話、視頻的日常維護(hù)； 8.公司信息安全管理；

9.上級(jí)單位郵箱的申請(qǐng)、更新和維護(hù)； 10.上級(jí)單位加密U盤的申請(qǐng)、發(fā)放和維護(hù)； 11.公司對(duì)外網(wǎng)站的日常管理； 12.公司通訊錄編制；

13.上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作； 14.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十五、檔案管理

1.了解上級(jí)單位檔案管理工作部署和要求；

2.編制檔案管理相關(guān)制度；

3.檔案的整理、交接、借閱，檔案室日常管理（衛(wèi)生、安全）； 4.電子文檔管理（照片、影像資料）； 5.上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作； 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十六、行政管理綜合

1.了解上級(jí)單位行政綜合管理工作部署和要求；

2.公司內(nèi)部會(huì)議（包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn)）會(huì)議室的安排，包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的擺放，筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備；

3.鮮花預(yù)定、席卡制作、會(huì)議資料復(fù)印、橫幅、背景板預(yù)定； 4.各類通知的短信發(fā)布；

5.辦公設(shè)備和辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、入庫、登記和發(fā)放，辦公用品庫管理； 6.禮品庫管理；

7.綜合辦公室所有票據(jù)簽字流程（除差旅費(fèi)性質(zhì)以外的報(bào)銷、支付）辦理、管控錄入、預(yù)算匯總；

8.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室純凈水的管理、報(bào)刊雜志的回收； 9.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作； 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十七、信訪

1.了解上級(jí)單位信訪工作部署和要求；

2.制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案； 3.負(fù)責(zé)信訪接待及信訪反映問題的督辦工作； 4.負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定的預(yù)防工作；

5.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作； 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十八、審計(jì)綜合

1.了解上級(jí)單位審計(jì)工作部署和要求； 2.公司內(nèi)部及子公司經(jīng)營活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督； 3.公司內(nèi)部控制情況的檢查和評(píng)價(jià)；

4.對(duì)基建項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的審計(jì)，參與審查重點(diǎn)工程的概、預(yù)算工作；

5.參與對(duì)重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)； 6.配合對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)案件進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。

7.上級(jí)單位監(jiān)察審計(jì)部審計(jì)處下達(dá)的相關(guān)工作； 8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

十九、紀(jì)檢監(jiān)察

1.了解上級(jí)單位監(jiān)察工作部署和要求；

2.開展黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)，貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制；

3.反腐倡廉教育和廉政文化建設(shè)； 4.效能監(jiān)察工作；

5.信訪舉報(bào)的受理和違紀(jì)違法案件的查處； 6.參與公司工程項(xiàng)目招投標(biāo)；

7.參與公司有關(guān)重大事故的調(diào)查處理。

二十、法律事務(wù)綜合

1.了解上級(jí)單位法律工作部署和要求； 2.涉及法律、法規(guī)、政策方面的經(jīng)濟(jì)研究；

3.公司規(guī)章制度和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的管理與審核； 4.公司重大經(jīng)營決策和子公司有關(guān)法律法規(guī)的政策咨詢與服務(wù)；

5.公司商標(biāo)、商譽(yù)、專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律保護(hù)和宣傳教育；

6.公司重大法律訴訟案件的管理、協(xié)調(diào)和處理； 7.公司法制宣傳教育；

8.公司重大項(xiàng)目和招投標(biāo)法律保障； 9.公司外聘律師的管理；

10.上級(jí)單位監(jiān)察審計(jì)部法規(guī)處下達(dá)的相關(guān)工作； 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二

十一、保衛(wèi)值班 1.公司安全保衛(wèi)相關(guān)工作；

2.申請(qǐng)油費(fèi)補(bǔ)貼的一般員工私車公用情況登記。二

十二、清潔環(huán)衛(wèi) 1.環(huán)境保潔相關(guān)工作。

二十三、后勤綜合

1.負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司小型維修項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場安全、監(jiān)督

2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用水、電、煤氣等能源保障的管理及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作；

3.物業(yè)管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、中央空調(diào)等電器維護(hù)；墻面粉刷、地毯保養(yǎng)及更換；房屋漏水、污水管網(wǎng)等）

4.公司器具設(shè)備、特種設(shè)備的保管、檢測、維修、年審； 5.消防設(shè)施維護(hù)、更換及對(duì)消防安全教育等； 6.上級(jí)單位后勤服務(wù)中心下達(dá)的相關(guān)工作； 7.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二

十四、烹飪服務(wù)

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般車輛駕駛

1.了解上級(jí)單位車輛管理工作部署和要求； 2.公司車輛及駕駛員調(diào)度、考核與管理； 3.公司車輛保險(xiǎn)及維修服務(wù)管理；

4.上級(jí)單位辦公室下達(dá)的車輛管理相關(guān)工作； 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第二篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

1． 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

2． 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。

3． 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見，重要問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。

4． 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

5． 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

6． 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目職工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。

7． 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

8． 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

9． 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。

10． 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點(diǎn)收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

11． 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。

第三篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

一、行政辦公室

（一）主任：張 建

1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作，編制、完善行政管理各項(xiàng)制度及作業(yè)流程，明確責(zé)任分工、落實(shí)崗位職責(zé)；

2、負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定，參與公司的績效考核工作；

3、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費(fèi)編制工作；

4、負(fù)責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作；

5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議活動(dòng)的籌備、組織、安排及保障工作，收集、整理會(huì)議資料并歸檔；

6、負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作；

7、負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議及有關(guān)重要事項(xiàng)的落實(shí)工作；

8、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)和有關(guān)會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄和整理工作；

9、負(fù)責(zé)商務(wù)活動(dòng)的來賓接待工作，做到熱情服務(wù)，細(xì)致周到；

10、加強(qiáng)對(duì)分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作，發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正；

11、負(fù)責(zé)機(jī)要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作；

12、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊(duì)伍的管理，做到合理調(diào)配，安全運(yùn)行；

13、負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類文化活動(dòng)，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設(shè)工作；

14、負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費(fèi)、禮品等的控制和審批工作；

15、負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團(tuán)、工會(huì)建設(shè)工作；

16、負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對(duì)員工的績效考核工作；

17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

（二）李冬妮：行政文員

1、負(fù)責(zé)公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號(hào)、文字編輯、排版、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會(huì)簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計(jì)、匯總、利用等工作，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。

3、負(fù)責(zé)公司普通公文（函、介紹信、證明等）的開具、整理、歸檔等工作。

4、負(fù)責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。

F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc

5、負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份，并按公司要求按時(shí)將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件?！稒n案管理辦法》、F:李冬妮企業(yè)電子文件

6、負(fù)責(zé)將具有保存價(jià)值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時(shí)將其刻錄為光盤存儲(chǔ)歸檔。

7、負(fù)責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作，做到科學(xué)分類，檔案擺放整齊，宜于查閱，確保檔案的完整性和規(guī)范性。

8、負(fù)責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時(shí)的申請(qǐng)、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表.xlsx

9、熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），確保檔案資料的完整性安全性。

10、協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作，對(duì)部門及分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)分子公司檔案管理管理工作進(jìn)行不定期的（2次/年）指導(dǎo)、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。

11、負(fù)責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進(jìn)行分類、整理、登記、歸檔、并及時(shí)編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx

12、負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請(qǐng)、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認(rèn)真做好用印申請(qǐng)、用印登記等相關(guān)手續(xù)。

13、負(fù)責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)到期提醒、購買、報(bào)銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx

14、負(fù)責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計(jì)；各項(xiàng)費(fèi)用的整理、統(tǒng)計(jì)、錄入、核算情況，并將相關(guān)數(shù)字報(bào)辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費(fèi)用及相關(guān)表格車輛月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算2015年月度車輛費(fèi)用核算表.xlsx

15、負(fù)責(zé)公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作；

16、負(fù)責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)以及有關(guān)資料的歸檔工作；

17、負(fù)責(zé)每月按時(shí)繳納公司5部固定電話費(fèi)用的繳納，負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款，負(fù)責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作；負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系（出入境管理處、秦宇派出所）等；

18、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺(tái)賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作；負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；

19、及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，配合其他部門開展相關(guān)工作。

（三）張璐娜：投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會(huì)秘書工作：

1、協(xié)助董事會(huì)秘書做好對(duì)外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；

2、檢查和核對(duì)委托給翻譯機(jī)構(gòu)所翻譯的資料，如招股書、年報(bào)、中報(bào)、獨(dú)立技術(shù)報(bào)告及會(huì)計(jì)師報(bào)告等，并更正缺陷內(nèi)容；

3、負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作，準(zhǔn)確傳達(dá)郵件內(nèi)容給相關(guān)人員；

4、對(duì)中介機(jī)構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進(jìn)行制表和責(zé)任人分工并及時(shí)通知各相關(guān)責(zé)任人。及時(shí)跟進(jìn)、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對(duì)遺漏內(nèi)容和問題項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、更改，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；

5、負(fù)責(zé)對(duì)所有盡調(diào)資料進(jìn)行分類、匯總和整理；

6、負(fù)責(zé)分類整理及保管各中介機(jī)構(gòu)、投資人、集團(tuán)境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料，并編制文件目錄；

7、協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)與安排上市項(xiàng)目、上市前融資等工作，維護(hù)與各中介機(jī)構(gòu)與各投資人的關(guān)系，及時(shí)回復(fù)中介機(jī)構(gòu)提出的問題；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作，并對(duì)上述資料及時(shí)更新；

9、協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒介對(duì)本企業(yè)的報(bào)道等進(jìn)行收集，并及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)；

10、協(xié)助董事會(huì)秘書通知各部門及分、子公司完成對(duì)內(nèi)及對(duì)外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作，并進(jìn)行后期跟蹤和協(xié)調(diào)；

11、根據(jù)企業(yè)與各中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同付款要求，賬單核對(duì)無誤后及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，安排相關(guān)付款；

12、境外公司（潼關(guān)項(xiàng)目和北東項(xiàng)目）的會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)及公司秘書（主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。

13、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會(huì)議期間的服務(wù)工作；

14、負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點(diǎn)；

15、負(fù)責(zé)辦理、登記董事會(huì)秘書及綜合辦公室相關(guān)費(fèi)用（包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待、車輛）的簽字報(bào)銷；

16、負(fù)責(zé)董事會(huì)秘書及綜合辦公室資金計(jì)劃，匯總上月計(jì)劃完成率；

17、負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定，按照要求對(duì)機(jī)票、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等進(jìn)行分類、制表、開票和報(bào)銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；

18、客人來訪接待。

（四）司機(jī)班班長：崔 兵

1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時(shí)安排司機(jī)出車；

2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計(jì)整理；單車（人）月里程、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；

3、根據(jù)車載GPS及時(shí)監(jiān)控出行車輛信息，并對(duì)司機(jī)的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進(jìn)行記錄并處理；

4、按照《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進(jìn)行一次學(xué)習(xí)；

5、對(duì)歸來車輛及時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機(jī)器運(yùn)行問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理；

6、合理安排司機(jī)調(diào)休，并監(jiān)督其做好值班工作；

7、每月對(duì)司機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn)，要求有培訓(xùn)記錄；

8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機(jī)差旅費(fèi)信息，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；

9、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任，及時(shí)審核《車輛維修申報(bào)單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，將車送定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修，并對(duì)維修好的車輛進(jìn)行認(rèn)定；

10、按時(shí)辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。

11、負(fù)責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品；

12、車輛發(fā)生事故，負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司接洽修理及賠付事宜；

13、加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí)，每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度，確保部門及個(gè)人不發(fā)生安全責(zé)任事故；

14、及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。配合其他部門開展相關(guān)工作；

第四篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

第二十條 綜合辦公室主任職責(zé)

1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司工作會(huì)議，督促公司會(huì)議決議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、文件安排事項(xiàng)的落實(shí)；

2.閱讀公司所有來文，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按簽署意見進(jìn)行辦理、催辦或督辦。

3.及時(shí)掌握企業(yè)各類工作動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 5.做好保密工作的宣傳教育，嚴(yán)禁失、泄密事件的發(fā)生； 6.負(fù)責(zé)群眾來信來訪，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待和處理重要的信訪事項(xiàng)，處理好內(nèi)外部工作關(guān)系；

7.負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃和人員配置；人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。8負(fù)責(zé)薪酬、績效考核管理和社保工作；

9.負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、黨群工作； 10.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作；

11.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其他工作。第二十一條 人力資源崗位職責(zé) 1.人力資源規(guī)劃和人員配置

（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求，編制公司人力資源規(guī)劃與人力資源工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（2）負(fù)責(zé)制訂公司人才招聘計(jì)劃并組織實(shí)施人才招聘工作。（3）負(fù)責(zé)公司定崗定編定級(jí)工作。

（4）負(fù)責(zé)公司用工關(guān)系、勞動(dòng)合同管理工作。（5）負(fù)責(zé)公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

（1）組織制訂公司薪酬與激勵(lì)制度并組織實(shí)施。（2）根據(jù)國家工資政策和公司戰(zhàn)略規(guī)劃和用工計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司工效掛鉤工作，組織編制公司工資預(yù)算并做好績效考核工作。

（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析公司整體薪酬信息，就異常情況提出處理意見。

（4）負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作。3.績效考核管理

（1）組織制訂公司績效考核管理制度，負(fù)責(zé)公司績效考核工作。

（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析公司整體績效考核信息，就異常情況提出處理意見。

4.人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。

（1）組織制訂公司培訓(xùn)管理制度，負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作。（2）組織制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。5.組織人事、黨建、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)（1）負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)考核、提拔、任用、管理工作。（2）負(fù)責(zé)公司中層后備人才培養(yǎng)工作。

（3）負(fù)責(zé)公司黨建工作，包括公司黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)。（4）指導(dǎo)共青團(tuán)、婦聯(lián)、工作。（5）負(fù)責(zé)開展公司計(jì)劃生育工作。

（6）負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作。6.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其他工作。第二十二條 秘書崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)起草公司行政工作報(bào)告、重要文稿和有關(guān)文字材料；負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理講話；

2.收集、反饋企業(yè)相關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參考； 3.負(fù)責(zé)整理公司辦公會(huì)議記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；

4.負(fù)責(zé)行政公文的起草，呈簽、打印、校對(duì)、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔；

5.按時(shí)做好文件材料的收集、保管和整理歸檔工作，負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰寫新聞稿件； 7.參與重要會(huì)議的籌備工作；

8.公司領(lǐng)導(dǎo)文件資料的整理以及日程提醒等； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 第二十三條 行政后勤崗位職責(zé)

1.做好接待工作；接待會(huì)客、布置會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場等日常服務(wù)工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好辦公車輛、通訊工具等； 3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼的年檢、變更；公司證件、公司簡介的保管； 4.負(fù)責(zé)車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手續(xù)和繳納工作； 5.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)保護(hù)，對(duì)員工進(jìn)行定期體檢； 6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息報(bào)送等工作；

7.公司文件和資料的控制管理，檔案的保存、管理； 8.各級(jí)印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等； 9.辦公用品的管理、訂購與發(fā)放； 10負(fù)責(zé)公司食堂管理工作；

11.負(fù)責(zé)電話記錄、通知、預(yù)約、收發(fā)傳真；

12.訂水、訂餐、訂票、打字復(fù)印、印制名片、圖紙復(fù)印等；文件、報(bào)刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等；

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)組織、學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神和對(duì)外宣傳工作。

二、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部的公文往來處理，收發(fā)項(xiàng)目部所有資料整理建檔保管工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)，重要文件起草、文秘、信息、自動(dòng)化設(shè)備管理，制定有關(guān)制度、方案，并監(jiān)督實(shí)施。

四、負(fù)責(zé)做好與市政府各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

五、負(fù)責(zé)后勤保障、聯(lián)系接待等事務(wù)性工作。

六、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部的綜合協(xié)調(diào)工作，及時(shí)收集項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，適時(shí)做好匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

七、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部食堂管理工作。

八、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國家政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，合理開支費(fèi)用。

二、認(rèn)真履行財(cái)務(wù)人員職責(zé)，忠于職守，堅(jiān)持按規(guī)定原則辦事。

三、認(rèn)真審核憑證，登記賬目，正確列支會(huì)計(jì)科目，認(rèn)真記賬、算賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。

四、負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算、決算。

五、負(fù)責(zé)財(cái)政部門協(xié)調(diào)，做到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時(shí)到賬，管理到位，做好固定資產(chǎn)造冊登記和管理工作。

六、負(fù)責(zé)搞好審計(jì)等部門的協(xié)調(diào)工作。

七、具體匯總編制財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和項(xiàng)目建設(shè)投資報(bào)表，做好會(huì)計(jì)憑證資料的保管歸檔工作。

總經(jīng)理崗位職責(zé)

一、在總指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下，主持項(xiàng)目部全面工作。

二、負(fù)責(zé)安排分管副總經(jīng)理工作，督促檢查其完成情況。

三、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，廉潔奉公。

四、堅(jiān)持公平、公正、公開原則，做好保障性住房建設(shè)的工作。

五、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌安排，合理使用項(xiàng)目資金。

六、統(tǒng)籌兼顧，把握大局，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)項(xiàng)目部全體工作人員勤奮努力工作。

副總經(jīng)理崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，做好分管部門的工作。

二、在完成分管的工作中力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題，恪盡職守。

三、熟悉掌握分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)，及時(shí)對(duì)下級(jí)工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理，辦事雷厲風(fēng)行，令行禁止。

四、顧全大局，積極工作，以身作則，廉潔奉公。

五、堅(jiān)持原則，執(zhí)行項(xiàng)目部的決定，兢兢業(yè)業(yè)，勤懇踏實(shí)。

工程部崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)方家山廉租住房經(jīng)濟(jì)適用住房工程項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)、安全生產(chǎn)，執(zhí)行國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和政府行政部門的相關(guān)規(guī)定。

二、負(fù)責(zé)辦理本工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)和施工等各項(xiàng)手續(xù)。

三、負(fù)責(zé)做好總平面圖控制，建筑物的定位、測量、放線，認(rèn)真做好建設(shè)前期的規(guī)劃方案和房屋建筑結(jié)構(gòu)及使用合理的方案，為規(guī)劃部門和規(guī)劃設(shè)計(jì)部門提供合理的要求。

四、負(fù)責(zé)按施工圖紙和設(shè)計(jì)要求組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底，主持召開有關(guān)施工技術(shù)會(huì)議。

五、負(fù)責(zé)做好工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工管理，深入現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)度，及時(shí)進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)。

六、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好工程預(yù)決算的編制和審核及工程項(xiàng)目資料整理、建檔工作。

七、負(fù)責(zé)做好工程建設(shè)方面有關(guān)的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

八、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

資料室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理歸檔工作。

二、在工程進(jìn)行基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工三個(gè)階段驗(yàn)收之前，應(yīng)按規(guī)定要求分冊整理好相應(yīng)的工程技術(shù)資料，供驗(yàn)收時(shí)檢查。

三、技術(shù)資料填寫、收集、管理必須遵循“及時(shí)、真實(shí)、齊全”六字原則。

四、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

質(zhì)量員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真按圖施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，做好項(xiàng)目工地現(xiàn)場的質(zhì)量管理工作。

二、對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，并做好質(zhì)量記錄。

三、參加有關(guān)施工質(zhì)量工作會(huì)議及各類質(zhì)量安全檢查，負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

四、發(fā)生質(zhì)量、安全事故，應(yīng)按規(guī)定程序上報(bào)，參加質(zhì)量事故分析，質(zhì)量事故的處理和檢查補(bǔ)救措施的落實(shí)。

五、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

景德鎮(zhèn)市廉租住房工程建設(shè)項(xiàng)目部 工程建設(shè)中工作人員廉潔自律的若干規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范我市廉租房工程項(xiàng)目建設(shè)及管理人員的廉潔行為，從源頭上預(yù)防和治理腐敗問題，保障工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范、質(zhì)量可靠，防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為，根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，對(duì)從事廉租房工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，要求在工程建設(shè)的事前、事中、事后應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、不準(zhǔn)違反建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理規(guī)定，擅自委托施工、監(jiān)理等單位。

2、不準(zhǔn)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行不正當(dāng)干預(yù)或者徇私舞弊。

3、不準(zhǔn)私自與施工單位發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

4、不準(zhǔn)參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的施工和相關(guān)單位的宴請(qǐng)和健身、娛樂等活動(dòng)。

5、不準(zhǔn)在施工和相關(guān)單位報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。

6、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便要挾，刁難業(yè)務(wù)單位，或在有業(yè)務(wù)關(guān)系的施工單位中兼職謀私利。

7、不準(zhǔn)向施工單位和測勘、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料供應(yīng)等相關(guān)單位索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。

8、不準(zhǔn)向施工和相關(guān)單位推薦分包單位和要求施工單位購買項(xiàng)目工程施工合同規(guī)定以外的材料、設(shè)備等。

9、不準(zhǔn)為施工單位因工程質(zhì)量問題受處理而說情、打招呼。

10、不準(zhǔn)要求、暗示和接受施工和相關(guān)單位為個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國出境、旅游等提供方便。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)為配偶、子女、親友等向施工單位進(jìn)行營利性活動(dòng)，提供各種便利條件。

12、不準(zhǔn)與工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位串通，損害國家利益。

13、不準(zhǔn)利用質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、工程竣工驗(yàn)收、工程決算審批、工程遺留處理等環(huán)節(jié)謀取私利。

14、不準(zhǔn)侵占、貪污、截留、出借建設(shè)資金。

15、不準(zhǔn)利用職權(quán)占用施工、監(jiān)理等單位的交通工具。凡違反以上規(guī)定的，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的黨政紀(jì)處分；情節(jié)嚴(yán)重、涉嫌犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。