第一篇:值班經(jīng)理值班流程分享
值班經(jīng)理值班流程分享
定位:值班經(jīng)理作為酒店假日及夜間店內(nèi)第一負(fù)責(zé)人,責(zé)任重大,須有全局意識(shí)。目的:盡力減少或避免投訴事件及不安全因素事件的發(fā)生。
心態(tài):積極地面對(duì)接受值班工作;責(zé)任心很重要;多走多看多溝通;敬業(yè)的工作態(tài)度。
具體過程:
1.對(duì)值班期間各營(yíng)業(yè)部門的預(yù)訂情況要了解,盡量了解詳細(xì):尤其大型的團(tuán)隊(duì)接待及VIP接待須盡量了解清楚,對(duì)于VIP接待須全稱跟進(jìn),做好接待。2.根據(jù)各部門的預(yù)訂情況有序的各區(qū)域巡視,具體如下:
8:00-10:00酒店大堂及雨棚區(qū)域巡視,與當(dāng)值人員溝通是否有問題,并觀察車場(chǎng)等區(qū)域是否有問題;西餐廳巡視,檢查菜品情況、服務(wù)情況,視情況提供協(xié)助與支持;根據(jù)情況其他營(yíng)業(yè)區(qū)域巡視如健身房、中餐廳、廚房、客房部、停車場(chǎng)等區(qū)域;
10:00-11:30根據(jù)情況自行安排時(shí)間。
11:30-15:00:重點(diǎn)在餐飲區(qū)域協(xié)助迎賓及服務(wù)性工作,會(huì)出現(xiàn)突發(fā)性的工作,協(xié)助解決;具體如下:協(xié)助迎賓、重點(diǎn)跟進(jìn)婚宴協(xié)助引導(dǎo)客人、滅煙提醒、學(xué)生工的管理協(xié)助、衛(wèi)生間及工區(qū)衛(wèi)生的檢查、前廳后廚的服務(wù)及上菜工作的巡視及協(xié)助工作;如果涉及到翻臺(tái),須根據(jù)情況協(xié)助翻臺(tái),協(xié)調(diào)人員支援,直至下一場(chǎng)接地順利完成;其他區(qū)域巡視,主要巡視一樓大廳及車庫(kù)收費(fèi)崗?fù)ぬ帯?/p>
15:00-17:30根據(jù)情況自行安排時(shí)間。
17:30-19:30 主要在餐飲區(qū)域協(xié)助接待:迎賓、宴會(huì)服務(wù)巡視、包廂上菜情況的檢查巡視、老街坊及西餐的巡視協(xié)助工作,如遇VIP接待需要全程跟進(jìn)。19:30-21:00 西餐廳菜品的檢查、停車場(chǎng)的巡視、健身房的巡視。
21:00-23:00:各區(qū)域安檢、員工餐檢查、中廚房鎖門、鎖閉卷閘門、其他事項(xiàng)處理。
23:00以后,客房部值班人員檢查、工程部檢查、停車場(chǎng)巡視重點(diǎn)巡視收費(fèi)崗,了解情況;巡視大廳前臺(tái)了解入住率;入住客房并對(duì)客房衛(wèi)生檢查。7:30-8:00到達(dá)西餐廳,檢查出品質(zhì)量并協(xié)助服務(wù)。
到達(dá)各區(qū)域巡視盡量與當(dāng)班人員做簡(jiǎn)單溝通,了解當(dāng)班基本情況,若有異常情況需提前做好準(zhǔn)備。
值班過程中需要注意事項(xiàng):
1.值班到總機(jī)拿鑰匙必須簽字。
2.安檢必須檢查:廚房燃?xì)忾_關(guān)是否關(guān)閉、員工餐應(yīng)到場(chǎng),體現(xiàn)經(jīng)理的關(guān)懷,會(huì)提高出餐質(zhì)量。
3.多巡視,多走,多看,避免:拿房卡→西餐用餐→休息→安檢→鎖門→休息→不到西餐檢查。
4.發(fā)生客訴,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助解決,根據(jù)投訴的嚴(yán)重程度,建議第一時(shí)間通知保安部人員同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),確保自身安全,尤其是女性經(jīng)理。
5.對(duì)于蠻橫無理取鬧的客人,應(yīng)不卑不亢,通知店內(nèi)保安部或餐飲部男性同事到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理,如果情緒控制不了的話,可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后報(bào)警處理。
6.對(duì)于醉酒客人的處理:盡量勸其離開店內(nèi);如果客人醉的較厲害,可以報(bào)警,警察到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后協(xié)助通知120將其帶走。
7.對(duì)于在餐飲區(qū)域拒絕買單的客人,盡量溝通協(xié)調(diào)(根據(jù)投訴的問題的大小給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠),原則:當(dāng)天必須買單,不買單不允許方可人離開酒店,適時(shí)可報(bào)警處理。
8.處理投訴及巡視檢查過程中,注意自身的儀容儀表,言談舉止;贏得客人的尊重,給員工樹立榜樣。
9.VIP 接待須全程協(xié)助接待,避免發(fā)生投訴,提高客人的滿意度。10.各部接待高峰期,應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)做大支援、協(xié)調(diào)等工作,保證工作效率。11.值班結(jié)束時(shí),要認(rèn)真做好值班記錄并及時(shí)發(fā)高管群。
你對(duì)別人的方式,決定著別人對(duì)你的方式;別人對(duì)你的方式,都是你教給別人的。
第二篇:值班經(jīng)理流程
值班經(jīng)理工作流程及注意事項(xiàng)
工作流程:
1、晚上8:30分到店,到店時(shí)先對(duì)店整體及店周邊衛(wèi)生巡視一遍,并給員工安排好員工餐。
2、與大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理、店經(jīng)理進(jìn)行交接,了解情況,比如客人情況哪些顧客需要打折
等,另一方面如員工哪些不舒服或是精神狀態(tài)不好的應(yīng)立即換下來。
3、交接完后如能清班便及時(shí)清班,如客人較多,不能清班時(shí),一定要深入到顧客當(dāng)中去,了解客人的需求愛好,確??腿藵M意率。
4、清班時(shí)應(yīng)注意一定要及時(shí),不能拖班,能一個(gè)認(rèn)干的事絕不讓兩個(gè)人做。
注意事項(xiàng):
1、放下班音樂前一定要先檢查員工餐是否準(zhǔn)備好。
2、顧客滿意率:(1)客人進(jìn)店無人接待(2)客人離店無人送客(3)每位員工是否把
所有的注意力都放在客人的身上(4)每桌顧客旁邊是否有服務(wù)員,不能出現(xiàn)一邊收
拾一邊看臺(tái)(5)有無背景音樂(6)買單的速度及準(zhǔn)確性
3、打擾顧客方面的注意事項(xiàng):(1)下班員工在大廳大聲喧嘩、打鬧(2)下班員工在大
廳邊走邊打電話(3)穿著便裝在大廳行走(4)旁邊有客人進(jìn)餐,旁邊安排員工餐
(5)員工端著餐盤在大廳邊走邊吃(6)音樂聲太大(7)拉泔水的人在客人
身邊走動(dòng)
4、質(zhì)量、速度、準(zhǔn)確方面:前堂:酒水、調(diào)料、香蔥、毛巾、檸檬水、豆?jié){、湯、轉(zhuǎn)移箱、杯筐、水果、消毒柜、餐具
后堂:菜品、鍋底(特色)、宰殺的鮮貨、黃臘丁、泥鰍、甲魚
等、湯的溫度、小吃、主食、撈面、涼菜。
5、收尾工作:前堂:工作柜內(nèi)的轉(zhuǎn)移箱、杯筐、鍋圈、口布、圍裙、衣套疊放、快套、毛
巾、杯子的回收、調(diào)料、香蔥、水果的回收、客人走后臺(tái)面的收拾、地面的干凈。
后堂:洗碗間、洗杯間、洗鍋間、餐巾房、后廚下水道沖洗、地面清洗、后
廚操作臺(tái)、保鮮柜、冰柜的清理、各種菜品、小吃、涼菜、鍋底的收
檢和保管、準(zhǔn)備下午或第二天的菜品,切粉帶等。
6、衛(wèi)生工作:前堂:前廳有客人和無客人的區(qū)域臺(tái)面和柜子表里的整潔、門店周圍100米
以內(nèi)衛(wèi)生、門迎電梯、樓梯的衛(wèi)生、衛(wèi)生間蹲位和洗手間的衛(wèi)生等。
后堂:洗碗間、洗杯間、洗鍋間、餐巾房、配料房、上菜房、初加工房、走
廊、后門、樓梯、電梯、儲(chǔ)存泔水、垃圾、掃把、拖把、鏟子的地方。
7、節(jié)約工作:(1)沒人的地方燈是否關(guān)掉,下班時(shí)是否及時(shí)關(guān)水電氣(2)是否及時(shí)回
收調(diào)料、香菜、蔥花、豆?jié){、湯、水果(3)多的菜品是否及時(shí)推薦給客人,如:黃
臘丁、魚片。
值班經(jīng)理崗位職責(zé):
1、到店上班履行店經(jīng)理的權(quán)利
2、負(fù)責(zé)前后堂低峰期人員、衛(wèi)生、節(jié)約工作
3、保證顧客滿意率
4、發(fā)現(xiàn)員工中的不良現(xiàn)象及時(shí)與店經(jīng)理或前后堂經(jīng)理進(jìn)行溝通。
第三篇:值班經(jīng)理工作流程
總值班經(jīng)理工作流程
17:30 —— 18:00向前臺(tái)報(bào)總值班姓名,便于前臺(tái)聯(lián)系。17:35 —— 22:00認(rèn)真查看值班日記,了解并處理上班移交事項(xiàng)。向前臺(tái)了解當(dāng)日客情,了解住房數(shù)和預(yù)訂情況。
(1)了解有無重要團(tuán)體、會(huì)議、vIp,了解其他注意事項(xiàng),并檢查準(zhǔn)備工作。
(2)到中餐部了解當(dāng)日客人就餐情況,了解當(dāng)日預(yù)定,有無重要客情,并加以關(guān)注。
(3)檢查迎賓,PA,餐廳,工程,保安等處的工作狀態(tài)是否正常,有無急需解決的問題。檢查他們的勞動(dòng)紀(jì)律,儀表儀容,禮節(jié)禮貌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生情況,對(duì)好人好事提出表揚(yáng),對(duì)存在的問題加以糾正。
(4)控制大堂的秩序,如背景音樂,燈光,大堂公共衛(wèi)生,大堂衛(wèi)生間衛(wèi)生。
(5)及時(shí)處理客人提出的意見和投訴,根據(jù)授權(quán)協(xié)助前臺(tái),餐飲部挽留每一位上門的客人消費(fèi),隨時(shí)處理突發(fā)事件。
22:00后檢查餐飲部結(jié)束工作,提醒關(guān)好水、電、燃?xì)?、燈、門等。22:00—— 23:30巡視酒店各區(qū)域,檢查節(jié)能情況,員工在崗情況,安全狀況。
23:30后視情況可進(jìn)值班休息房休息,通知前臺(tái)叫醒事件(順便檢查前臺(tái)叫醒質(zhì)量)
23:30—— 次日8:30隨時(shí)準(zhǔn)備去巡視區(qū)域和處理突發(fā)事件。次日8:30詳細(xì)記錄值班日記,突出交接重點(diǎn)和當(dāng)晚務(wù)必處理的事項(xiàng)。
第四篇:值班經(jīng)理流程及注意事項(xiàng)
值班經(jīng)理流程
1.18:00 在一樓辦公室辦公,確保對(duì)講機(jī)電話的暢通,確認(rèn)當(dāng)天入住情況,散客**間、團(tuán)隊(duì)**間,所有團(tuán)隊(duì)類型(國(guó)外旅游團(tuán)、國(guó)內(nèi)旅游團(tuán)、會(huì)議團(tuán)隊(duì)、協(xié)議團(tuán)隊(duì)、散客團(tuán)隊(duì)等等)、團(tuán)隊(duì)行程時(shí)間、及團(tuán)隊(duì)住房數(shù)量; 2.22:30 巡視酒店所有公共區(qū)域,確保治安、把控?zé)艄忾_關(guān)、落實(shí)水電能耗的節(jié)約;
3.23:00 與廚房對(duì)接次日早餐人數(shù)及相關(guān)注意事項(xiàng); 4.23:30休息,確保手機(jī)暢通,人在酒店; 5.次日6:30餐廳開餐;
6.9:00早餐結(jié)束,關(guān)餐廳門與廚房做好交接;
7.9:30整理好值班物品,與執(zhí)行總經(jīng)理交接相關(guān)事項(xiàng);
8.10:00檢查好餐廳衛(wèi)生及公共區(qū)域衛(wèi)生,與下一位值班經(jīng)理交接工作; 9.10:30回到原工作崗位,安排好部門工作; 10.14:00開始休息半天。值班經(jīng)理注意事項(xiàng)
酒店值班經(jīng)理又稱總值班,被授予代理執(zhí)行總經(jīng)理的工作權(quán)限,但不是執(zhí)行總經(jīng)理的全部權(quán)限,如經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、人事任免權(quán)等不屬于值班經(jīng)理權(quán)限,值班經(jīng)理值班期間應(yīng)注意以下幾個(gè)問題: 保持與上級(jí)的聯(lián)絡(luò);
1.了解各部門人員到崗情況; 2.保證聯(lián)絡(luò)暢通;
3.掌控值班期間的運(yùn)營(yíng)情況; 4.巡查各部門工作品質(zhì)情況; 5.量力而行充分發(fā)揮職能作用; 6.不斷學(xué)習(xí),提高應(yīng)變能力; 7.做好值班記錄和交接工作。
第五篇:值班經(jīng)理工作流程
值班經(jīng)理工作流程1、7:45 交接班:
首先問候當(dāng)值員工和當(dāng)值經(jīng)理,其次才和當(dāng)值經(jīng)理互通情況,認(rèn)真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項(xiàng),檢查督促前臺(tái)服務(wù)員儀容儀表。
2、7:50查看HMIS系統(tǒng):
當(dāng)日預(yù)定、當(dāng)日應(yīng)退房以及房態(tài)情況和近日流量,向前臺(tái)服務(wù)員作簡(jiǎn)要指令。
3、8:00餐廳管理:
檢查并協(xié)調(diào)自助餐供應(yīng)情況,確保正常;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。
4、8:30巡查公共區(qū)域:
問候各部門員工,查看出勤情況和了解檢查當(dāng)日的計(jì)劃衛(wèi)生。
巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環(huán)境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經(jīng)營(yíng)氛圍。
5、8:45晨會(huì):
簡(jiǎn)要匯報(bào)昨日經(jīng)營(yíng)情況,重點(diǎn)反映問題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內(nèi)容;溝通當(dāng)值工作重點(diǎn)和計(jì)劃,并主動(dòng)與各部協(xié)調(diào),認(rèn)真記錄店長(zhǎng)工作指令。
6、9:20傳達(dá)布置:
根據(jù)晨會(huì)內(nèi)容,傳達(dá)布置相關(guān)工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門溝通配合,協(xié)通前臺(tái)與客房的房態(tài)控制,處理其他相關(guān)事項(xiàng)。7、9:30-9:50餐廳
檢查餐廳、廚房衛(wèi)生 8、9:50巡查:
檢查督導(dǎo)公共區(qū)域保潔工作。
9、10:00核對(duì)住客信息:
在HMIS系統(tǒng)中核對(duì)住客信息是否準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)輸入誤差,及時(shí)糾正,避免沖賬發(fā)生,確保當(dāng)日信息準(zhǔn)確無誤。10、10:30—12:00前臺(tái): 督導(dǎo)服務(wù)態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力,目前重點(diǎn)倡導(dǎo):主動(dòng)熱情、微笑服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,言傳身教,一對(duì)一現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),注重實(shí)效。妥善處理一些緊急事項(xiàng)。11、11:00-11:20員工吃飯
主動(dòng)頂替服務(wù)員工作,讓服務(wù)員去用餐。12、12:10餐廳管理:
用餐高峰時(shí),現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)并參與服務(wù),協(xié)調(diào)具體工作,保證用餐井然有序。13、13:00巡查:
公共區(qū)域衛(wèi)生,督導(dǎo)具體工作。14、13:30前臺(tái):
查看HMIS系統(tǒng),當(dāng)日預(yù)定、應(yīng)走未走客人、房金余額、房態(tài)情況以及有無VIP預(yù)訂和
跟進(jìn)工作?,F(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和培訓(xùn)。根據(jù)當(dāng)日情況機(jī)動(dòng)安排,必要時(shí)聯(lián)系中介。督導(dǎo)客房主管及時(shí)修改房態(tài)。15、14:30餐廳
午市結(jié)束,檢查餐廳、廚房衛(wèi)生。16、15:00查房:
每天查房不少于總房間數(shù)的5%間,并作好詳細(xì)記錄,及時(shí)與客房主管溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會(huì)上溝通。
原則:1)檢查主管檢查過的房間 2)查房數(shù)量為客房總數(shù)的5%,不得少于;或者至少對(duì)每一個(gè)客房服務(wù)員檢查一間。17、17:00前臺(tái):
查看預(yù)定情況,到店情況,聯(lián)系應(yīng)到未到,及時(shí)調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)上門可的銷售。18、18:00巡查:
公共區(qū)域衛(wèi)生,督導(dǎo)具體工作,開啟酒店外立面招牌燈和照明燈。加強(qiáng)大堂等區(qū)域的燈光控制,營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)氛圍。19、19:00前臺(tái): 認(rèn)真核對(duì)當(dāng)日入住客人信息,確保無誤;查閱當(dāng)日應(yīng)走未走客人是否已續(xù)住,房金余額,當(dāng)日預(yù)訂到客情況等。詳細(xì)記錄值班日記,突出交接重點(diǎn)和當(dāng)晚務(wù)必處理的事項(xiàng)。20、19:30交接班:
首先問候前臺(tái)員工和當(dāng)值經(jīng)理,互通情況,認(rèn)真查看值班日記,了解并處理上一班移交事項(xiàng),檢查督督促前臺(tái)服務(wù)員儀容儀表。
21、20:00餐廳管理: 餐廳現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)并參與服務(wù)。22、21:00查看HMIS系統(tǒng):
檢查入住客信息,了解當(dāng)日情況,及時(shí)處理相關(guān)工作;聯(lián)系應(yīng)到未到客人,根據(jù)當(dāng)日入住情況,確認(rèn)是否繼續(xù)保留預(yù)定。要求:提高當(dāng)日出租率。23、21:40檢查廚房衛(wèi)生和餐廳收市工作。24、22:00 巡查:
檢查并督導(dǎo)安保工作。包括廣場(chǎng)整潔及停車情況、外圍四周巡查,廚房電器設(shè)備、煤氣
開關(guān)閥門以及其他照明等確保安全。所有邊門必須上鎖,安全通道鑰匙放在前臺(tái),以備急用,各樓道照明分組開啟。通過認(rèn)真巡查,排除安全隱患,并及時(shí)處理異常情況。
要求:督促安保夜間巡查每隔1-2小時(shí)1次,并作好夜巡記錄。25、23:30核對(duì)住客信息以及根據(jù)當(dāng)日可供房和出租的實(shí)際情況,爭(zhēng)取當(dāng)日最高出租率,開始做夜審準(zhǔn)備工作。26、24:00夜審: 27、0:30-1:30錄入工程維修情況 所有維修記錄錄入電腦,便于統(tǒng)計(jì)分析。28、1:30-2:30:
夜審后按要求封包進(jìn)柜,整理賬表,開始新一天的營(yíng)業(yè)。督促或協(xié)同安保做好夜間巡查,對(duì)各樓層通道認(rèn)真檢查,確保安全。29、2:30-3:00巡邏 檢查賓館各個(gè)角落,檢查安保工作情況。30:3:00-4:00前臺(tái)
督導(dǎo)前臺(tái)服務(wù)員做好前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生。31:4:00-5:00督導(dǎo)安保
清晨督導(dǎo)安保沖洗庭院,打掃停車場(chǎng)衛(wèi)生。32:6:00-7:00餐廳 督導(dǎo)餐廳早餐準(zhǔn)備。33、7:30交接班 備注:
1、值班經(jīng)理在做好上述工作的同時(shí),必須樹立銷售意識(shí),在做好前臺(tái)服務(wù)的同時(shí)引導(dǎo)員工全員銷售(包括將住店客人轉(zhuǎn)為家賓會(huì)員或協(xié)議客人等)。
2、協(xié)調(diào)和處理客人投訴以及一般社會(huì)職能部門的查訪。
3、隨時(shí)檢查督促保持大堂及客廁的清潔。
4、每班收集記錄兩件案例,提交問題所在及解決辦法。
值班經(jīng)理外出時(shí),查房工作由客房部經(jīng)理或店長(zhǎng)頂替。