第一篇：圖片PPT制作中一些問(wèn)題的解決方法

圖片PPT制作中一些問(wèn)題的解決方法

關(guān)于制作PPT中問(wèn)題的解決方法,現(xiàn)想到的如下,以后隨時(shí)補(bǔ)充: 一.插入照片步驟（基本操作）：

插入照片有兩種，一種是【來(lái)自文件】添加，另一種是【新建相冊(cè)】添加。1.【來(lái)自文件】添加

1）打開(kāi)Power point(PPT)程序，右擊左面空白處→ 【新幻燈片】→ 左面增加了新建頁(yè)面，如此這樣新建每張幻燈片。2）【格式】→ 【幻燈片設(shè)計(jì)】→ 點(diǎn)擊第一章幻燈片，在右面的許多式樣中你喜歡的設(shè)計(jì)模板，這時(shí)中間的第一張圖顯示這模板的圖樣，在寫(xiě)字框中書(shū)寫(xiě)題目、副標(biāo)題等內(nèi)容，這模板在第二張..中可以做背景等用，不喜歡再選其他樣式。

3）第二張開(kāi)始為照片的話：【格式】→ 【幻燈片版式】→ 如果這一頁(yè)放一張照片，在右面的【內(nèi)容版式】中點(diǎn)右面第一張（中間有四個(gè)圖示的），這時(shí)在中間的幻燈片中出現(xiàn)六個(gè)圖示的圖標(biāo)，點(diǎn)擊左下第一個(gè)圖標(biāo)（山和太陽(yáng)）【插入圖片】→ 選你文件夾中的圖片→ 【插入】即可；如果這張幻燈片要放兩張，就選兩張的版式，如此等等。圖片大小用圖片邊上的小白點(diǎn)調(diào)節(jié)，綠點(diǎn)可以轉(zhuǎn)方向。2.【新建相冊(cè)】添加

如果制作相冊(cè)，可以將文件夾中的照片一次性全部錄入：【插入】→ 【圖片】→ 【新建相冊(cè)】→ 出對(duì)話框【文件/磁盤(pán)】→ 找出你文件夾中的照片用shift鍵多張選中【插入】→ 顯示張數(shù)和照片代碼→ 【創(chuàng)建】即可完成。3.圖片中加入字：

【插入】→ 【文本框】→ 選水平或垂直→ 打字，一次不出來(lái)再來(lái)一次，寫(xiě)字框就出來(lái)了，書(shū)寫(xiě)字（選文字大小，斜體、粗、細(xì)、顏色等)。4.文字的動(dòng)畫(huà)

選中已打好的文字（用鼠標(biāo)抹一下要?jiǎng)赢?huà)的字），【幻燈片放映】→ 【自定義動(dòng)畫(huà)】→ 【添加效果】→ 選你喜歡的效果→ 調(diào)節(jié)速度，即可。

圖片的插入操作完畢后，就要進(jìn)行細(xì)加工，如對(duì)幻燈片的切換速度和動(dòng)畫(huà)等進(jìn)行設(shè)置，同樣也在【幻燈片放映】中選項(xiàng)進(jìn)行操作等等，細(xì)節(jié)就不再贅述。

二.PPT制作中的添加錄音

關(guān)于在PPT（S）中添加自己的聲音（錄音）方法有兩種。1.一種是：【幻燈片放映】→ 【錄制旁白】→ 對(duì)話框中選“連接旁白”選項(xiàng)→ 【瀏覽】→ 選文件夾中已錄好的旁白→ 【確定】；

2.還可邊放幻燈片，邊錄：進(jìn)入【幻燈片放映】→ 【錄制旁白】→ 【確定】→ 一邊播放幻燈片，一邊對(duì)麥克風(fēng)旁白→ 朗誦完畢-→ 按兩次【ESC】→ 彈出一對(duì)話框“旁白已保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”→ 【保存】即可，這時(shí)照片排列是【幻燈片瀏覽】（鋪開(kāi)的）狀態(tài)，點(diǎn)一下【視圖】→ 【普通】就恢復(fù)原樣了，這張幻燈片中出現(xiàn)一小喇叭，可對(duì)其進(jìn)行編輯了（編輯方法參見(jiàn)前面的文章）。

三.如何將制作好的PPS恢復(fù)到PPT（編輯）狀態(tài) 有時(shí)編輯好了一個(gè)PPT作品，以PPS收藏了，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題需要修改，原來(lái)的底稿又沒(méi)保存，怎么辦呢？我是這樣操作的：打開(kāi)PPT軟件---【文件】---這時(shí)在彈出的菜單的最下面出現(xiàn)了，如： 1.D:wy Documents PPS文件名1 2.D:My Documents PPS文件名2 3.....選你要恢復(fù)成PPT的PPS---【打開(kāi)】---出來(lái)啦！現(xiàn)在是PPT狀態(tài)了，可以修改了。

修改好，再保存為PPS即可。

將pps文件保存為ppt文件的方法還可以是 ：打開(kāi)PPT程序→ 【文件】→ 【打開(kāi)】→ 找出文件夾中的PPS文件→ 【打開(kāi)】→ 顯示PPT操作頁(yè)面→ 【文件】→ 【另存為】→ 【保存類(lèi)型】→ 【演示文稿】→ 【保存】即可。四.如何下載（取出）ppt中的圖片

有時(shí)，朋友發(fā)來(lái)的幻燈片中的照片很好，想下載保存，可以按下述方法操作：

幻燈片保存的格式常見(jiàn)的有兩種，一種是幻燈片演示文稿，即文件擴(kuò)展名為“ppt”，另一種是幻燈片放映格式，即文件擴(kuò)展名為“pps”。

1.從ppt文件中下載（取出）圖片：雙擊【PPT文件】打開(kāi)后→ 【文件】→ 【另存為】→ 【保存類(lèi)型】下拉列表→ 【JPG文件交換格式】→ 【保存】→ 提示對(duì)話框→ 【想要導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前幻燈片？】，選擇“是”或者“否'就能將想要的圖片導(dǎo)出到指定文件夾了； 2.從ppS文件中下載（取出）圖片，需將文件先按三.中的方法轉(zhuǎn)存為ppt文件，再按四.1.的方法下載（取出）圖片。3.從ppt文件中下載（取出）圖片還可：雙擊【PPT文件】打開(kāi)后→ 【文件】→ 【另存為】→ 【保存類(lèi)型】下拉列表→ 【網(wǎng)頁(yè)】→【保存】→ 這時(shí)，該ppt被保存為兩個(gè)文件，一個(gè)是網(wǎng)頁(yè)文件，一個(gè)是內(nèi)容包，里面就有你所有的ppt的圖片，另外還有音樂(lè)文件，都可取出，另外保存。（

第二篇：PPT課件制作中應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題

PPT課件制作中應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)的大批量普及和多媒體技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用多媒體上課已逐漸成為一種趨勢(shì)。因而制作課件將成為當(dāng)前各教師的一項(xiàng)基本功，各校也積極的、有針對(duì)性的開(kāi)展一些多媒體課件制作的校本培訓(xùn)。

制作課件的軟件很多，但比較簡(jiǎn)單、常用的無(wú)疑是Microsoft Office中 的PowerPoint。

下面結(jié)合本校校本培訓(xùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題談?wù)凱PT課件制作中的一些拙見(jiàn)，望廣大同仁指正：

一、課件的首頁(yè)要整潔。

首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面，一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫(huà)或一幅符合主題的畫(huà)面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整，讓音樂(lè)能一直播放，并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。

二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。

課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。

這個(gè)頁(yè)面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格，整體色調(diào)要平和，內(nèi)容也要豐富。

三、對(duì)文字的處理應(yīng)合理。

一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

文字較少時(shí)可采用相對(duì)較大的字號(hào)，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間。背景色與字體顏色要分明柔和。

四、對(duì)圖片的處理要注意效果。

在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來(lái)說(shuō)要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法。

但是無(wú)論運(yùn)用哪種手法都要注意以下一些問(wèn)題：

1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。

一個(gè)頁(yè)面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對(duì)齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。

2、圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。

3、自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置要完整。在設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)時(shí)一定要注意速度設(shè)置不能太快；動(dòng)作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁(yè)面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過(guò)強(qiáng)調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴(yán)重的還會(huì)造成死鏈。

五、關(guān)于音樂(lè)、視頻、動(dòng)畫(huà)的插入要注意技巧。

對(duì)于外部音樂(lè)的插入要注意插入的場(chǎng)合。一般來(lái)說(shuō)在欣賞圖片時(shí)或等待時(shí)插入比較恰當(dāng)。這一點(diǎn)大部分教師都不太會(huì)出錯(cuò)，但有些音樂(lè)插入后的播放有點(diǎn)問(wèn)題：如插入的音樂(lè)不能播放，或不能自動(dòng)播放(特殊要求的除外)，自動(dòng)播放的音樂(lè)在屏幕上顯示了聲音圖標(biāo)(可以在自定義動(dòng)畫(huà)中隱藏)，有的在離開(kāi)插入音樂(lè)的幻燈片后，音樂(lè)還在播放。這些都是在自定義動(dòng)畫(huà)里可以解決的小問(wèn)題。

對(duì)視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過(guò)插入對(duì)象來(lái)完成(如圖8)。這樣可以不用通過(guò)切換到媒體播放程序就可以打開(kāi)并控制你所需要插入的視頻文件，對(duì)于課件的完整性來(lái)說(shuō)的非常有幫助的。

六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。

在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來(lái)設(shè)置。

一般來(lái)說(shuō)在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來(lái)作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。

七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。

一個(gè)優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對(duì)背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒(méi)有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設(shè)計(jì)，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過(guò)設(shè)置“背景

填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來(lái)設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來(lái)達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。

八、設(shè)置超鏈接、動(dòng)作要完整。

一個(gè)完整的課件中存在著大量的超鏈接和動(dòng)作，在設(shè)置完這些鏈接和動(dòng)畫(huà)以后一定要通過(guò)播放來(lái)檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在設(shè)置完鏈接或動(dòng)作以后進(jìn)行測(cè)試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來(lái)的問(wèn)題，否則一旦當(dāng)課件在正式場(chǎng)合使用，就會(huì)暴露出各種問(wèn)題，那時(shí)再修改的話就來(lái)不及了。

制作一個(gè)好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡(jiǎn)單的疊加。有許多的問(wèn)題雖然很小，但它足以導(dǎo)致整個(gè)課件的失敗。

第三篇：PPT設(shè)計(jì)制作注意問(wèn)題

PPT演講者需要注意的事項(xiàng)

上午去聽(tīng)了一次講座，拋開(kāi)主講內(nèi)容不說(shuō)，單就ppt來(lái)說(shuō)就有一些瑕疵，給整個(gè)講座的效果打了很大的折扣。主講人具備專(zhuān)業(yè)背景，但是對(duì)ppt的制作、顏色的搭配，甚至是講課的內(nèi)容系統(tǒng)性都缺乏認(rèn)真的準(zhǔn)備。

先說(shuō)內(nèi)容的系統(tǒng)性吧。主講人要講什么東西？要達(dá)到什么目標(biāo)？這些問(wèn)題主講人當(dāng)然要明白，但是作為聽(tīng)講座的，那么他想知道的就是：他要講哪些內(nèi)容？與我最密切相關(guān)的、我最想關(guān)注的是哪些？主講人因此要把講授的內(nèi)容向觀眾做一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹。

其次就是ppt顏色的搭配。以前也見(jiàn)過(guò)花里胡哨ppt，一個(gè)人看的時(shí)候可能吸引眼球，但是對(duì)于大眾來(lái)說(shuō)，并不見(jiàn)得好。而且放映的時(shí)候，因?yàn)楣饩€的關(guān)系，顏色的對(duì)比不突出，給觀眾造成了很多麻煩。

第三，超鏈結(jié)的應(yīng)用。Ppt在制作的過(guò)程中要注意超鏈結(jié)的應(yīng)用，不要在放映的時(shí)候一張張的找，否則，大家都在等你找，效果就差遠(yuǎn)了。

第四，千萬(wàn)不要使用屏保。每個(gè)小題目可能需要講一段時(shí)間，那么電腦的屏保自動(dòng)出現(xiàn)，觀眾的眼球自然就引到屏保上了。

當(dāng)然，任何一個(gè)ppt不可能做的非常的完美，但是對(duì)于一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤還是要認(rèn)真的關(guān)注一下。

PPT設(shè)計(jì)制作注意問(wèn)題

1.風(fēng)格統(tǒng)一：將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體感。包括頁(yè)面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號(hào)等內(nèi)容。

2.排版一致：排版同樣注意要有相似性，盡量使同類(lèi)型的文字或圖片出現(xiàn)在頁(yè)面相同的位置。使觀看者便于閱讀，清楚的了解各部分之間的層次關(guān)系。3.配色協(xié)調(diào)：幻燈片配色以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對(duì)比，配合小區(qū)域的裝飾色彩，突出主要內(nèi)容。

4.圖案搭配：圖案的選擇要與內(nèi)容一致，同時(shí)注意每頁(yè)圖片風(fēng)格的統(tǒng)一。包括logo，按鈕等涉及圖片的內(nèi)容，都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。

5.圖表設(shè)置：以體現(xiàn)圖表要表達(dá)的內(nèi)容為選擇圖表類(lèi)型的依據(jù)，兼顧其美觀性，在此基礎(chǔ)上增加變化。同時(shí)為排版的需要將部分簡(jiǎn)單的圖表改為文字表述。

6.鏈接易用：各頁(yè)面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上，便于使用者記憶和操作，避免過(guò)于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，保持各頁(yè)面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。

7.簡(jiǎn)化頁(yè)面：每頁(yè)只保留必要的內(nèi)容，較少出現(xiàn)沒(méi)有意義的裝飾性圖案，避免頁(yè)面出現(xiàn)零亂的感覺(jué)，在此基礎(chǔ)上使每頁(yè)有所變化。

PPT演講及技巧

首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。ppt可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppt在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于lcd的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，總在上下翻動(dòng)。我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

糟糕的花樣。

軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的ppt，那個(gè)ppt結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)ppt還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得ppt是如此的強(qiáng)大。

糟糕的形象。

有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅?shū)中舉過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗蟆Ｅ顏y的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢(qián)給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做ppt 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感***彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。

如何做一個(gè)好的ppt演講

一個(gè)好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只佔(zhàn)7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，佔(zhàn)了58％；其次是聲音，佔(zhàn)35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說(shuō)自明了。

Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務(wù)會(huì)議中振奮人心并具有說(shuō)服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。

決竅：在PowerPoint 中，通過(guò)選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì)改變格式，單擊繪圖按鈕（在繪圖工具欄），指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，” 在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問(wèn)的 Santa Ana 說(shuō)。“前提是您必須正確使用。”

Kerr 對(duì)于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)此問(wèn)題的爭(zhēng)論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如 Kerr 指出的那樣，任何關(guān)于 PowerPoint 優(yōu)劣的討論只是說(shuō)明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。

采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的 PowerPoint 程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝?！癙owerPoint 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First（一家提供演示培訓(xùn)的公司）總裁 Matt Thornhill 說(shuō)。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的 PowerPoint 很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò) 5 行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”Kerr 說(shuō)?！澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎？”

最小化幻燈片數(shù)量。

PowerPoint 魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)?！袄纾幸淮握劦嚼夏晷园V呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說(shuō)。

不要照念 PowerPoint。

僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是 PowerPoint 用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。PowerPoint 與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢闶褂?PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說(shuō)?！坝^眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”

安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容?！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr 說(shuō)?！坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”

要有一定的間歇。

再次說(shuō)明，PowerPoint 是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的 PowerPoint 用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表（包括視頻）能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力?！拔彝ǔ?huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn) Ramon Ray 說(shuō)?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感?！?/p>

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦](méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。

大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills，不懂得這一點(diǎn)，是許多在外企工作的人認(rèn)為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱(chēng)presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經(jīng)驗(yàn)的所得。

所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對(duì)管理人員的衡量指標(biāo)之一有一個(gè)selling skill，其實(shí)大多便是從presentation里面得來(lái)的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺(tái)，不懂得這個(gè)道理便做不好presentation.不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說(shuō)服別人接受某一個(gè)觀點(diǎn)，告訴別人他們不了解的事。下面從技術(shù)上談?wù)剮讉€(gè)步驟及要點(diǎn)：

1.Title page或Front page（封面/首頁(yè)）

以powerpoint為例，一個(gè)好的presentation的封面頁(yè)上要有以下幾個(gè)要素：

（1）演示題目（長(zhǎng)度不超過(guò)一行的60%，如太長(zhǎng)，應(yīng)精簡(jiǎn)文字或設(shè)為兩行。三行為大忌。）

（2）副標(biāo)題（不一定要有）

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。

（4）日期

2.Introduction（簡(jiǎn)介）

演示內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹。

3.Agenda（演示專(zhuān)題目錄）

這一點(diǎn)至關(guān)重要，目的是給聽(tīng)眾一個(gè)清晰的脈絡(luò)，給人條理性強(qiáng)的印象。但agenda的頁(yè)面排版要注意：最好不要超過(guò)6行，每行注意長(zhǎng)度不要超過(guò)頁(yè)面一行的80%，保證頁(yè)面整體的視覺(jué)效果清晰。

4.演示正文頁(yè)面

字?jǐn)?shù)最忌太多。注意給頁(yè)面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字?jǐn)?shù)不要差別太大。正文頁(yè)面不要使用全局中方式。有一種理論說(shuō)，每行不要超過(guò)6個(gè)字，有一定的道理，但不一定。

5.目錄頁(yè)插入

根據(jù)演示進(jìn)程插入剛開(kāi)始時(shí)的目錄頁(yè)，標(biāo)明進(jìn)程。以免觀眾忘記脈絡(luò)。

6.Visual aid

適當(dāng)使用視覺(jué)輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺(jué)輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫(huà)，而是各種圖形、圖標(biāo)等。office的各種圖標(biāo)也盡量不要使用。

7.動(dòng)畫(huà)效果與transition

Office頁(yè)面動(dòng)畫(huà)效果要慎用。除非某個(gè)頁(yè)面有特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，也不要使用頁(yè)面轉(zhuǎn)換動(dòng)畫(huà)效果。這些都是不專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn)。

以上是powerpoint頁(yè)面制作技術(shù)層面的要點(diǎn)，更重要的是演示時(shí)的理念。

第一，要明確做演示的目的。

如果是培訓(xùn)，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽(tīng)眾的注意力。

如果是工作匯報(bào)，要通過(guò)各種指標(biāo)的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結(jié)果。

第二，語(yǔ)速要變化。這一點(diǎn)不必多說(shuō)。

第三，不要背對(duì)觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯(cuò)誤是看屏幕的時(shí)間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺(jué)，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。

第四，適當(dāng)發(fā)問(wèn)。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過(guò)多。

第五，切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁(yè)就沒(méi)人看演示人了。演示的全過(guò)程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著，演示效果最好，同時(shí)加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。

第七，演示人body language

常見(jiàn)的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子，純粹是傳達(dá)文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言與觀眾達(dá)成長(zhǎng)久的互動(dòng)交流。

第八，演示過(guò)程中不要加入過(guò)多自己的評(píng)論。

第九，所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫(xiě)學(xué)術(shù)論文一個(gè)道理。

掌握了這些要點(diǎn)，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺(tái)了。大多數(shù)美國(guó)人從幼兒園開(kāi)始就會(huì)做presentation了，而國(guó)人大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國(guó)企業(yè)，沒(méi)有一個(gè)能做出像樣的presentation的，這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一

第四篇：PPT制作過(guò)程中遇到幾個(gè)小問(wèn)題及解決方法與心得體會(huì)

PPT制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法

1)對(duì)于剛接觸電腦運(yùn)用的我來(lái)說(shuō)，制作特別是獨(dú)立的制作ppt是很困難的，自己之前很少接觸電腦，所以在各方米昂都有不同程度的問(wèn)題：首先是素材的收集和整理，面對(duì)如此之多的素材，自己一時(shí)之間卻無(wú)從下手，不知如何儲(chǔ)存和運(yùn)用，當(dāng)然在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后，通過(guò)及時(shí)的向同學(xué)和老師請(qǐng)教以及自己不斷的練習(xí)問(wèn)題基本得以解決；第二個(gè)問(wèn)題就是在ppt的制作之前，不知如涉及一個(gè)設(shè)計(jì)的過(guò)程或者說(shuō)是大綱，因而不能流暢的進(jìn)行幻燈片的設(shè)計(jì)，從而阻礙了制作的進(jìn)程和效果，但是通過(guò)觀看別的同學(xué)的制作過(guò)程和向同學(xué)的請(qǐng)教，自己也逐步掌握了設(shè)計(jì)的步驟和進(jìn)度的控制，而去可以自己獨(dú)立設(shè)計(jì)制作簡(jiǎn)單的幻燈片了；第三個(gè)問(wèn)題就是：對(duì)幻燈片進(jìn)行射進(jìn)動(dòng)畫(huà)效果的時(shí)候，對(duì)一些技巧和操作并不熟悉，例如文字和圖片的進(jìn)入方式的設(shè)計(jì)中，不知道選擇恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)入方式才能是動(dòng)畫(huà)效果達(dá)到最佳，還有許多圖片一起進(jìn)入的處理問(wèn)題，工具欄和快捷鍵的使用以及各種文本的插入、幻燈片的背景圖片設(shè)置、ppt母版的設(shè)置（包括頁(yè)腳葉眉的設(shè)計(jì)和插入、各個(gè)幻燈片之間的連接問(wèn)題等）等操作上的問(wèn)題，這么多的問(wèn)題顯然使得自己的制作進(jìn)行的比較困難，不過(guò)，在通過(guò)同學(xué)間的討論和學(xué)習(xí)還是有了一定的進(jìn)步，也能基本掌握一些操作了，為之后的設(shè)計(jì)打下了很好的基礎(chǔ)。最后就是文檔處理過(guò)程中的問(wèn)題了，其中存在一些word的基本操作的不懂，經(jīng)過(guò)一定的聯(lián)系之后基本掌握了，至于打字速度太慢的問(wèn)題，我想今后不斷的練習(xí)就一定能解決了。

運(yùn)用的技巧和工具

2)制作ppt的時(shí)候，常用到的技巧和工具是鼠標(biāo)右擊時(shí)的快捷，其中最常用的要數(shù)復(fù)制、粘貼和剪切了，還有字體、格式、圖片的設(shè)置等在右擊時(shí)的快捷操作，這些都是設(shè)計(jì)和操作變得簡(jiǎn)單且方便了；常用的技巧工具還有自定義動(dòng)畫(huà)的使用、超鏈接的使用、左面快捷方式的使用、各種搜索引擎（如百度）的使用；當(dāng)然常用工具欄的一些工具就更是了，如插入圖片、藝術(shù)字、頁(yè)腳頁(yè)眉以及文本框，還有各種種各樣的效果使用（特別是動(dòng)畫(huà)效果的使用和文字效果的使用）等操作和工具。

4.心得體會(huì)

通過(guò)制作ppt和word演示文檔，學(xué)習(xí)并了解關(guān)于計(jì)算機(jī)的一些基礎(chǔ)知識(shí)和技能，將課堂學(xué)到的理論知識(shí)付諸實(shí)踐，可以更好的了解和掌握，以便以后可以在學(xué)習(xí)和工作中更好的運(yùn)用，減少不必要的麻煩。在制作ppt和word演示文檔的過(guò)程中，自己經(jīng)歷了從不懂到懂，從東倒可以熟練的制作的過(guò)程，給自己帶來(lái)了一定的快樂(lè)和成就感，同時(shí)也給自己增加了一定的自信心，讓自己明白了，其實(shí)計(jì)算機(jī)也不是像自己想的那么困難而不可接觸，只要自己能靜下心來(lái)學(xué)就一定能學(xué)會(huì)。當(dāng)然在制作的過(guò)程中，也遇到了一些困難，有些甚至讓自己無(wú)從下手，但是通過(guò)向同學(xué)詢問(wèn)和自己的查詢，問(wèn)題也得以解決；在這一過(guò)程中又讓自己學(xué)會(huì)，無(wú)論是在學(xué)習(xí)和工作中，自己一個(gè)人干往往是不可能或可能性很小的，所以需要合作，需要與同學(xué)或同事的合作；而這也讓我發(fā)現(xiàn)，自己很缺乏發(fā)這種合作精神和能力，所以以后要學(xué)子和培養(yǎng)合作意識(shí)和精神，這也算是給自己定下一個(gè)目標(biāo)，并且要朝著這個(gè)目標(biāo)奮斗。另外，在制作的過(guò)程中，需要查閱和下載很多資料，但自己在做這個(gè)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己在這方面的能力也很欠缺，在需要大量資料的時(shí)候自己卻因不能及時(shí)的找到而浪費(fèi)了許多的時(shí)間和精力，致使工作效率很低，所以自己也要提高一下查閱和下載的能力。最大的心得體會(huì)是，自己在計(jì)算機(jī)方面有好多的欠缺，急需提高，自己一定要努力，才能不落后太多。

第五篇：ppt制作中MTV教案

ppt制作MTV教案

一、教學(xué)目標(biāo)

1、知識(shí)目標(biāo): ①學(xué)會(huì)在PPT中制作母版

②通過(guò)做MTV掌握PowerPoint的聲音文件的插入及屬性的設(shè)置

③能為幻燈片中文字設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)，利用排練計(jì)時(shí)，實(shí)現(xiàn)歌曲與歌詞的同步

2、能力目標(biāo)

提高學(xué)生學(xué)習(xí)PowerPoint軟件的興趣

3、情感目標(biāo)

培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)合作能力

二、教學(xué)重難點(diǎn)

重點(diǎn)：學(xué)會(huì)在PPT中制作母版；掌握PowerPoint的聲音文件的插入及屬性的設(shè) 置 難點(diǎn)：能為幻燈片中文字設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)，利用排練計(jì)時(shí)，實(shí)現(xiàn)歌曲與歌詞的同步

三、教學(xué)方法

教學(xué)演示法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、合作探究法

四、教學(xué)過(guò)程

一、創(chuàng)設(shè)情境，引入 PPT播放“蝸?！盡TV

二、探究新知

1、分析制作MTV步驟 ▲ 母版制作

▲ 聲音文件插入及屬性設(shè)置 ▲ 文字動(dòng)畫(huà)效果及出場(chǎng)順序設(shè)置

2、講解并演示運(yùn)行PPT軟件及母版制作

3、學(xué)生上臺(tái)操作（母版制作，聲音文件插入）

4、教師演示：聲音屬性的設(shè)置

5、學(xué)生操作

6、教師演示：文字動(dòng)畫(huà)效果及出場(chǎng)順序設(shè)置（實(shí)現(xiàn)歌詞與歌曲同步）

7、學(xué)生上臺(tái)操作（合作完成）

8、教師小結(jié)：母版制作方法；聲音文件插入及屬性設(shè)置；文字動(dòng)畫(huà)效果及出場(chǎng)順序設(shè)置

三、任務(wù)驅(qū)動(dòng)（制作“隱形的翅膀”MTV）

1、分4組，每組派代表合作完成任務(wù) ▲ 母版制作

▲ 插入音樂(lè)“隱形的翅膀”及屬性設(shè)置 ▲ 歌詞動(dòng)畫(huà)效果及出場(chǎng)順序設(shè)置

2、請(qǐng)幾位同學(xué)合作完成完整的MTV“隱形的翅膀”

四、課堂小結(jié)

通過(guò)這節(jié)課的學(xué)習(xí)，你學(xué)會(huì)了什么？