第一篇:項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
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本人做項(xiàng)目經(jīng)理工作多年,感到做這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導(dǎo),只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的,項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項(xiàng)目的個人體會,寫出來供大家指點(diǎn),在討論過程中共同提高水平。
項(xiàng)目開始階段是一個最重要的階段。項(xiàng)目經(jīng)理在接手一個新項(xiàng)目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項(xiàng)目的情況,如:
1.這個項(xiàng)目是什么項(xiàng)目,具體大概做什么事情,是誰提出來的,目的是解決什么問題。在國內(nèi)很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據(jù)項(xiàng)目的名稱望文生義地去想象項(xiàng)目的目標(biāo)。一個名為“辦公自動化”的項(xiàng)目很有可能在你進(jìn)場以后一個月才發(fā)現(xiàn)客戶其實(shí)需要的是一個計(jì)算機(jī)生產(chǎn)管理輔助信息系統(tǒng)系統(tǒng)。前期了解情況的工作越詳細(xì),后面的驚訝就越少,項(xiàng)目的風(fēng)險就越小。
2.這個項(xiàng)目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項(xiàng)目建成后的運(yùn)營方、技術(shù)監(jiān)督方等等,很多項(xiàng)目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進(jìn)來,如項(xiàng)目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機(jī)構(gòu)等。項(xiàng)目經(jīng)理需要了解每個方面的人對這個項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做項(xiàng)目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有一致的利益,這句話作為項(xiàng)目經(jīng)理是一定要記住的;
3.基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項(xiàng)目的看法。首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對這個項(xiàng)目的實(shí)際期望,是想把項(xiàng)目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個項(xiàng)目的戰(zhàn)略,而這個戰(zhàn)略方針將對你做項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接的影響;
4.在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前,還要大致計(jì)算一下你手上的資源。首先是時間,現(xiàn)在市場競爭激烈,往往很多項(xiàng)目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點(diǎn),你在做項(xiàng)目的風(fēng)險控制計(jì)劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計(jì)算一下未來的項(xiàng)目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項(xiàng)目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時間;
5.現(xiàn)在是做項(xiàng)目說明書的時候了。一份好的項(xiàng)目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務(wù)人員(一般不懂技術(shù))知道項(xiàng)目做成什么樣就算完成了。簡單地說,項(xiàng)目說明書描述項(xiàng)目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結(jié)果。
6.是到做總體計(jì)劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計(jì)劃以前,你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問題。因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的,你需要寫一份報(bào)告,詳細(xì)分析這個項(xiàng)目的風(fēng)險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項(xiàng)目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項(xiàng)目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項(xiàng)目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,那么就只能去當(dāng)烈士了。
7.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項(xiàng)目的總體策略,現(xiàn)在是成立項(xiàng)目小組的時候了。很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項(xiàng)目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶業(yè)務(wù)的人,很多小項(xiàng)目里,這個人就是項(xiàng)目經(jīng)理本人,大項(xiàng)目里會配備行業(yè)專家(Industry expert),這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經(jīng)常看到的情況是我們的技術(shù)人員和客戶交談時滿口的專業(yè)術(shù)語,結(jié)果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責(zé)客戶不懂技術(shù)。其實(shí),明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點(diǎn)吧。
8.現(xiàn)在你要面對三群人:你的領(lǐng)導(dǎo)、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準(zhǔn)備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規(guī)則,如果你在一個部門時間做長了,對這些規(guī)則的運(yùn)用覺得是一件理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?,但是,你現(xiàn)在面對的是多個部門甚至多個單位,不把溝通規(guī)則說清楚,你以后就會吃虧。下面的東西看起來無聊,其實(shí)還是很管用的:第一個是規(guī)定信息的流動方式和介質(zhì),是推還是拉。推的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理將主動發(fā)布信息,不管通過電話、郵件還是書面方式,保證將信息傳達(dá)到每個人。這種情況適合小項(xiàng)目,人少;拉的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理就是一個類似web服務(wù)器,你自己需要什么信息就去問他。當(dāng)然,沒有項(xiàng)目經(jīng)理把自己搞得那么累,他會用發(fā)布信息到公共介質(zhì)的方式公布信息,簡單的是白板,復(fù)雜一點(diǎn)的是項(xiàng)目的公共信息交互區(qū),潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。說這些看似很無聊,其實(shí)里面牽涉信息傳達(dá)不完全的責(zé)任問題。當(dāng)然,這些都是指一般的方式,而且不要絕對化,一般情況下,主動溝通和被動訪問是同時存在的,尤其是對領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理更加應(yīng)該主動去和領(lǐng)導(dǎo)溝通。第二個問題就是文檔問題,很多人怕寫文檔,但是項(xiàng)目經(jīng)理一定要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理。有理有時候?yàn)槭裁磿f不清呢?就是因?yàn)闆]有證據(jù)。所以項(xiàng)目經(jīng)理開始就要和客戶說清楚有些文檔是必須簽字的,比如項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目日志,每個星期至少讓客戶簽字,另外所有達(dá)成共識的東西,比如會議紀(jì)要,甚至領(lǐng)導(dǎo)的講話記錄,都要寫成文檔,雙方簽字,這樣以后扯皮的時候,就能做到有據(jù)可查。記?。赫f了的就和沒說一樣,只有寫下來大家簽字后才算真正發(fā)生了的。還有一些問題,比如你提交的報(bào)告,給領(lǐng)導(dǎo)(包括本方領(lǐng)導(dǎo)和客戶領(lǐng)導(dǎo))做一個選擇題,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)壓住不批,讓你無所適從,結(jié)果拖延了進(jìn)度。這時候,你可以等,但是注意要留記錄,標(biāo)明是誰的責(zé)任;另外,如果你在開始階段就和領(lǐng)導(dǎo)商定:如果批示提交三天后沒有得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)就算對方同意,這樣你就會主動很多。再比如不同事件的審批流程問題:什么等級的事情記錄在項(xiàng)目日志里、什么等級的事情要雙方項(xiàng)目經(jīng)理專門簽署備忘錄、什么等級的事情要雙方領(lǐng)導(dǎo)出面簽署合同附件等等。事先想得越周到,以后的工作就越主動。
9.好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規(guī)則,現(xiàn)在是坐下來做計(jì)劃的時候了。這一節(jié),任意找一本項(xiàng)目管理的書都會說得比我好,所以我就少寫一點(diǎn),說一些自己的體會就是了。首先是找?guī)讉€關(guān)鍵組員,比如客戶業(yè)務(wù)專家、系統(tǒng)分析員等等,做一下項(xiàng)目模塊劃分工作。項(xiàng)目分成幾塊去做,每一塊完成什么,模塊之間的信息如何交換等等。需求定義的是做什么的問題,而這里說的是怎么做的問題。這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):完成一個目標(biāo)有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓你的項(xiàng)目減少很多風(fēng)險。有時候客戶會被某種新技術(shù)打動,堅(jiān)持要你采用那種新技術(shù),你就應(yīng)該告訴他:你選我做這個項(xiàng)目,就應(yīng)該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術(shù)之所以有誘惑力,就是因?yàn)槌蕴澋娜诉€不多,我不希望你成為第一批受害者。采用一個計(jì)劃會讓你的工作更加明確,比如用微軟的Project軟件,你填寫完表格以后,就可以知道這個項(xiàng)目有多少件事情要做,每件事情需要什么資源,他們之間的前后關(guān)系如何,消耗的時間有多長,完成后有什么標(biāo)志等。所有的結(jié)果最后用一個叫做甘特圖的形式表現(xiàn)出來。你做完這個表以后會驚奇地發(fā)現(xiàn),甘特圖上項(xiàng)目的結(jié)束時間會遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于你的計(jì)劃結(jié)束時間(簽合同的人永遠(yuǎn)不會先征求你的意見的)。當(dāng)然,學(xué)過項(xiàng)目管理的人會大談什么WBS、優(yōu)化路徑之類的東西,但是我的經(jīng)驗(yàn)是你再優(yōu)化也不可能把這些東西安排到計(jì)劃的時間結(jié)束。如果你沒碰到這個問題,在我恭喜你挑了一個輕松活之前,請你再去確認(rèn)你是否羅列了所有要做的事情和正確評估了他們所需要的時間。這時候,你就要考慮犧牲一些任務(wù)的時間(也意味著質(zhì)量)了。按照什么標(biāo)準(zhǔn)犧牲?這個項(xiàng)目的戰(zhàn)略!我們在第三節(jié)提到過的戰(zhàn)略。我的經(jīng)驗(yàn)是如果你什么都趕進(jìn)度,其結(jié)果可能就是十件事情你一件也沒做好,想想多么失敗啊。所以,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的結(jié)果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,還有四件因?yàn)槟承┰蜓诱`,成績單是否靚麗了很多呢?戰(zhàn)略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個項(xiàng)目經(jīng)理能力的主要體現(xiàn)。
好,現(xiàn)在項(xiàng)目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項(xiàng)目的目標(biāo)、搞清楚了手上的資源,制定了項(xiàng)目的策略,然后編制了項(xiàng)目的整體計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。進(jìn)入這個階段反而是項(xiàng)目經(jīng)理比較空閑的時候,不像前期的時候項(xiàng)目經(jīng)理要象記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們在說什么,努力猜測他們在想什么和他們的真正目的,那才是最累人的事情。當(dāng)然,小項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往自己也是一個資源,要做很多事情,這時候反而比誰都苦。項(xiàng)目經(jīng)理這段時間的主要工作是保持和客戶領(lǐng)導(dǎo)以及自己領(lǐng)導(dǎo)的溝通。和客戶領(lǐng)導(dǎo)溝通時特別要注意,除非你需要對方給你支持,那么你才需要講得具體一點(diǎn),否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬不要說一些領(lǐng)導(dǎo)不懂的細(xì)節(jié),比如:“王局長,最近項(xiàng)目進(jìn)度還算正常,就是JVM經(jīng)常發(fā)生一些內(nèi)存泄漏的情況…”王局長:“(*&$@@”。和自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)也要注意這個問題,除非他是一個技術(shù)高手,你需要他的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),否則一般就匯報(bào)進(jìn)度是否正常以及有問題時你的對策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如資源調(diào)用需要說詳細(xì)一點(diǎn)。
和組員開會,除了一些項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤會議以外,還有很多討論會,需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問題。與會人員很多都是技術(shù)人員,他們的特點(diǎn)是注重細(xì)節(jié)、缺乏大局觀、有點(diǎn)消極悲觀、自尊心強(qiáng)(如果總結(jié)得不對,歡迎大家拍磚),所以,你作為會議的主持人,只要負(fù)責(zé)提出問題和記錄下他們的觀點(diǎn),千萬不要做評判者的角色。一個問題,有很多方面,從不同的角度看,現(xiàn)象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。這些技術(shù)人員,他們往往精通一個方面,就自己的角度發(fā)表見解,除非一些很特別的情況,你都應(yīng)該認(rèn)為,他們提出的方案,從他們的角度來看是最合理的。你的長處是掌握事情的優(yōu)先級,評估各個方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見得出一個合適的(而不是正確的)方案。所以,在會議上,你要充分尊重每一個人和他的意見,夸獎那些意見提得比較好的人,千萬不要把會議帶入無休止的爭論(你要讓大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我們的教育惹的禍…)。會后,你自己寫文檔,做決定。會議上大家的面子都被照顧了,自然實(shí)施起來的阻力就小,如果還有意見的,你就私下找他聊,如果還不能說服他,你就要讓他明白,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)這個項(xiàng)目、你擔(dān)當(dāng)風(fēng)險,所以,這個優(yōu)先級應(yīng)該你來判斷。組織中的高層,并不見得水平會比一般的成員高,但是,他要承擔(dān)組織的風(fēng)險,加之信息的不對稱性,所以,對事情的優(yōu)先級的判斷肯定比下屬強(qiáng)。
在開發(fā)過程中,內(nèi)部管理還要注意的一點(diǎn)是時刻強(qiáng)調(diào)以驗(yàn)收為目的的思想,每個任務(wù)的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,比如,【界面要求:美觀大方、簡潔明快】,這個要求我就不知道如何檢查。所以,給開發(fā)小組布置任務(wù)的時候就要考慮如何檢查結(jié)果,比如我見過一個計(jì)劃,里面有一個任務(wù)【開發(fā)人員熟悉EJB編程】,這個任務(wù),除了讓這些人去參加一些專業(yè)認(rèn)證考試,否則,結(jié)果很難被檢查。所以,時刻考慮如何檢查結(jié)果、如何向客戶交付是項(xiàng)目經(jīng)理一直要注意的事情,我聽說有些老項(xiàng)目經(jīng)理拿到項(xiàng)目是倒排計(jì)劃的,即首先看如何驗(yàn)收和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后決定工作計(jì)劃。很多項(xiàng)目開始了很久,還不知道如何驗(yàn)收,那么這個項(xiàng)目出問題的可能性就很大了。做項(xiàng)目就是為了驗(yàn)收,我們的角色不是研究機(jī)構(gòu),我們的目的就是在付出那么多勞動后得到結(jié)果。另外我插一句:我是極其不主張到客戶現(xiàn)場開發(fā)的。尤其是一大群技術(shù)人員直接和客戶交流,很容易引起沖突和矛盾(技術(shù)人員的本性決定的)。我的做法是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目實(shí)施人員到現(xiàn)場,軟件開發(fā)人員還是在公司做項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施人員就是初級項(xiàng)目經(jīng)理,他們了解自己的產(chǎn)品,懂得一些客戶的業(yè)務(wù),關(guān)鍵是在于他們具有良好的溝通能力,俗稱“皮厚”。他們是客戶和研發(fā)人員的橋梁,其職業(yè)方向也是很機(jī)動靈活,以后可以有很多方向可以轉(zhuǎn),比開發(fā)人員的路要寬得多。
接著,我們再談?wù)勛钭屓祟^痛的需求變更問題。變更通常分為兩種:一種是部分更改了原先的目標(biāo),即需求變更;另一種是沒改變目標(biāo),但是客戶不滿意目前的實(shí)現(xiàn)方式,大到流程的實(shí)現(xiàn),小到界面的布局,都是屬于這類。碰到這種情況是難以避免的,主要是事先溝通的不夠充分和客戶隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,慢慢想清楚了問題,改變了以前的思路。這時候,如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的,那么注意下面幾點(diǎn):
1.確保以前的文檔,就是記載著以前的結(jié)論的東西,客戶是否簽過字,如果沒有,趕緊把你的工作停下來,趕快再和客戶自己確認(rèn)一下你的方案,然后讓他簽字,避免以后說話沒有憑據(jù); 2.和客戶坐下來,自己探討他修改的根本目的是什么,是不是有同樣能達(dá)到相同目的,但是對你來說有代價更小的選擇? 3.(項(xiàng)目初期的工作)明確更改流程,一般是客戶指定一人簽字(否則客戶每個領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)力來插一杠子,你就廢了),以正式項(xiàng)目文件的方式提交給你,然后,你做評估分析,分析對成本、進(jìn)度的影響,在你的領(lǐng)導(dǎo)同意后,出相應(yīng)意見書,主要是要說明更改設(shè)計(jì)的原因和指出由此帶來的不確定后果(這個東西先寫出來,后面如果真的發(fā)生了,至少不是你的錯)。然后再讓客戶在上面簽字。見過醫(yī)院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責(zé)條款嗎?對,就學(xué)習(xí)那個,讓大家都意識到任何的更改都有成本和代價。
第二篇:項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
作為一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一定要明白這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導(dǎo);只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最忌諱的就是有完美主義傾向,尤其是從做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。
項(xiàng)目前期階段是一個項(xiàng)目最重要的階段。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接手一個新項(xiàng)目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項(xiàng)目的情況,如:
1、這個項(xiàng)目是什么項(xiàng)目?具體大概做什么事情?是誰提出來的?目的是解決什么問題?
項(xiàng)目前期對工程情況了解的越詳細(xì),工作做的越細(xì)致,后面的“驚訝”就越少,項(xiàng)目的風(fēng)險就越??;
2、這個項(xiàng)目里牽涉哪些方面的人?如投資方、建設(shè)方、項(xiàng)目建成后的運(yùn)營管理方、技術(shù)監(jiān)督方等等。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要了解每個方面的人對這個項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個方面對這個項(xiàng)目的看法和期望,可以讓你在做項(xiàng)目碰到問題的時候,就每件事情具體分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。
沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有一致的利益,這句話作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是一定要記住的;
3、基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項(xiàng)目的看法。
首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,這個決定了在你需要資金、人力等資源支持的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說支持的,但你需要做的是了解公司對這個項(xiàng)目的實(shí)際期望,是想把項(xiàng)目越做越大還是只想賺點(diǎn)錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事。
公司領(lǐng)導(dǎo)(尤其是高層領(lǐng)導(dǎo))對項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo),而這個戰(zhàn)略方針將對你做項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接的影響;
4、在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前,還要大致計(jì)算一下你手上的資源。
首先是時間?,F(xiàn)在市場競爭非常激烈,有一些項(xiàng)目會要求在幾乎不可能完成的時間范圍里完成。對于這一點(diǎn),你在做項(xiàng)目的風(fēng)險控制計(jì)劃的時候要充分考慮。
其次是人員。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計(jì)算一下未來的項(xiàng)目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項(xiàng)目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動。
最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備。項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)周期很長,所以要盡早訂貨,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時間;
5、是到做總體計(jì)劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計(jì)劃以前,你還需要和你的領(lǐng)導(dǎo)和客戶充分溝通資源的問題。
因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的,你需要寫一份報(bào)告,詳細(xì)分析這個項(xiàng)目的風(fēng)險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項(xiàng)目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項(xiàng)目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,那么就只能去當(dāng)烈士了。
6、明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項(xiàng)目的總體策略,現(xiàn)在是成立項(xiàng)目小組的時候了。
很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項(xiàng)目不同,相差較大,很難有什么具體要求,7、現(xiàn)在你要面對三群人:你的領(lǐng)導(dǎo)、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準(zhǔn)備這些事情將是你的主要工作
第三篇:項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
項(xiàng)目開始階段是一個最重要的階段。項(xiàng)目經(jīng)理在接手一個新項(xiàng)目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項(xiàng)目的情況:
01了解這是個什么項(xiàng)目,具體做什么,是由誰提出的,目的是什么
前期了解情況的工作越詳細(xì),后面的驚訝就越少,項(xiàng)目的風(fēng)險就越小。在國內(nèi)很多甲方都很不成熟的情況下,千萬不要根據(jù)項(xiàng)目的名稱望文生義地去想象項(xiàng)目的目標(biāo)。一個名為“辦公自動化”的項(xiàng)目很有可能在你入坑以后一個月才發(fā)現(xiàn)其實(shí)的是一個計(jì)算機(jī)生產(chǎn)管理輔助信息系統(tǒng)。
02了解項(xiàng)目牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)相關(guān)方、運(yùn)營方、技術(shù)監(jiān)督方等
項(xiàng)目經(jīng)理需要了解每個方面的人對這個項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做項(xiàng)目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對抗敵人。沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有一致的利益,這句話作為項(xiàng)目經(jīng)理是一定要記住的。
03了解公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的看法
高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,決定了你需要資源的時候,公司是否會為你的提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對這個項(xiàng)目的實(shí)際期望,是想把項(xiàng)目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事?公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個項(xiàng)目的戰(zhàn)略,而這個戰(zhàn)略方針將對項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接影響。
04做項(xiàng)目計(jì)劃前,大致計(jì)算一下你手上的資源
首先是時間,現(xiàn)在市場競爭激烈,往往很多項(xiàng)目要在幾乎不可能的時間范圍里完成。因此你在做項(xiàng)目的風(fēng)險控制計(jì)劃的時候要充分考慮;
其次是人員,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計(jì)算一下項(xiàng)目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項(xiàng)目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動;
最后是設(shè)備的準(zhǔn)備,項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,否則以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時間。
05現(xiàn)在是做項(xiàng)目說明書的時候了
項(xiàng)目說明書要描述項(xiàng)目做哪些事情、每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結(jié)果。一份好的項(xiàng)目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚,而且把如何檢查也說明得很透徹。它不僅說明白了要做哪些事情,也讓一般不懂技術(shù)的甲方的業(yè)務(wù)人員知道項(xiàng)目做成什么樣就算完成了。
06是到做總體計(jì)劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了甲方的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計(jì)劃以前,你還需要和你的經(jīng)理、你的甲方充分溝通資源的問題。
因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的,你需要寫一份報(bào)告,詳細(xì)分析這個項(xiàng)目的風(fēng)險以及對資源的需求情況,以及如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項(xiàng)目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項(xiàng)目??傊?,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項(xiàng)目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,那就只能去當(dāng)烈士了。
很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成很難有什么具體要求,但是一定要有精通甲方業(yè)務(wù)的人,很多小項(xiàng)目里,這個人就等于項(xiàng)目經(jīng)理本人。
一般開發(fā)和甲方交談時,會滿口的專業(yè)術(shù)語,搞得甲方一頭霧水,有時還會指責(zé)甲方不懂技術(shù)。其實(shí),明白自己想做什么的甲方已經(jīng)很好了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的甲方遍地都是。要明白,是甲方選擇了你,而不是你選擇了甲方,有了甲方你才有工資拿,心平氣和一點(diǎn)吧。
對于需求天天變的甲方,一定要事先做好規(guī)矩:
一、統(tǒng)一聯(lián)系人,只和甲方指定的人員進(jìn)行溝通。我項(xiàng)目組只認(rèn)一個人的意見,不要王爸爸、李爸爸都來給我提意見,有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談,我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的矛盾之中。
二、所有需求變更全部要有書面文字,這點(diǎn)切記!因?yàn)檫@樣做好處多多: 以后他還想改,你有了他以前要求的證據(jù),告訴他:你以前可是這么說的。
便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會甲方的目。
對于甲方來說,只動嘴巴很方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項(xiàng)目的目的一致,他是不負(fù)責(zé)任的。但是如果要他寫書面要求,還要簽字蓋章,他就要謹(jǐn)慎多了,而且一寫東西,思想就會更加深入,很多無理要求也就胎死腹中了。
07現(xiàn)在你要面對三群人:你的領(lǐng)導(dǎo)、你的組員和你的甲方。和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準(zhǔn)備,這些事情將是你的主要工作。
既然溝通這么重要,那事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是“潛規(guī)則”,下面的東西看起來無聊,其實(shí)還是很管用的:
第一個是規(guī)定信息的流動方式和介質(zhì),是推還是拉。推的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理將主動發(fā)布信息,保證將信息傳達(dá)到每個人。這種情況適合小項(xiàng)目,人少。拉的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理就是一個web服務(wù)器,你需要什么信息就自己去問他。當(dāng)然,沒有項(xiàng)目經(jīng)理會把自己搞得那么累去通知每一個人,他會用發(fā)布信息到公共介質(zhì)的方式去公布信息。而潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。當(dāng)然,這些都是指一般的方式,而
且不要絕對化,一般情況下,主動溝通和被動訪問是同時存在的,尤其是對領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理更加應(yīng)該主動去和領(lǐng)導(dǎo)溝通。
第二個問題是寫文檔。為什么有時候項(xiàng)目經(jīng)理有理卻會說不清呢?就是因?yàn)闆]有證據(jù)。所以項(xiàng)目經(jīng)理開始就要和甲方說清楚有些文檔是必須簽字的,比如項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目日志,每個星期至少讓甲方簽字。記?。赫f了的就和沒說一樣,只有寫下來大家簽字后才算真正發(fā)生了的。
08好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規(guī)則,現(xiàn)在是坐下來做計(jì)劃的時候了。
這一節(jié),參考任意找一本項(xiàng)目管理的書都可以。這里強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):一,完成一個目標(biāo)有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓項(xiàng)目減少很多風(fēng)險;二,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,戰(zhàn)略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個項(xiàng)目經(jīng)理能力的主要體現(xiàn)。
09好,現(xiàn)在項(xiàng)目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項(xiàng)目的目標(biāo)、搞清楚了手上的資源,制定了項(xiàng)目的策略,然后編制了項(xiàng)目的整體計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。
進(jìn)入這個階段反而是項(xiàng)目經(jīng)理比較空閑的時候,不像前期的時候項(xiàng)目經(jīng)理要像記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們在說什么,努力猜測他們在想什么和他們的真正目的,那才是最累人的事情。當(dāng)然,小項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往自己也是一個資源,要做很多事情,這時候反而比誰都苦。
項(xiàng)目經(jīng)理這段時間的主要工作是保持和甲方領(lǐng)導(dǎo)以及公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通。和甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通時特別要注意,除非你需要對方給你支持,那么你才需要講得具體一點(diǎn),否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬不要說一些領(lǐng)導(dǎo)不懂的細(xì)節(jié),和自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)也要注意這個問題。
和組員開會時避免不了有很多討論會,需要大家用頭腦風(fēng)暴給出解決問題。與會人員很多時候都是技術(shù)人員,他們的特點(diǎn)是注重細(xì)節(jié)、缺乏大局觀、自尊心強(qiáng),所以,你只要負(fù)責(zé)提出問題和記錄下他們的觀點(diǎn),千萬不要做評判者。因?yàn)榧夹g(shù)人員往往精通一個方面,就自己的角度發(fā)表見解,他們提出的方案從他們的角
度來看是最合理的。但你的長處是掌握事情的優(yōu)先級,評估各個方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見得出一個合適的(而不是正確的)方案。所以,在會議上,你要充分尊重每一個人的意見,千萬不要把會議帶入無休止的爭論。會后,你自己寫文檔、做決定。會議上大家的面子都被照顧了,自己實(shí)施起來的阻力就小。
最終交付成果一定要是可以被檢查的,所以給技術(shù)小組布置任務(wù)的時候就要考慮如何檢查結(jié)果。有些資深項(xiàng)目經(jīng)理拿到項(xiàng)目是首先看如何驗(yàn)收和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后決定工作計(jì)劃。很多項(xiàng)目開始了很久,還不知道如何驗(yàn)收,那么這個項(xiàng)目出問題的可能性就很大了。做項(xiàng)目就是為了驗(yàn)收,我們的角色不是研究機(jī)構(gòu),我們的目的就是在付出那么多勞動后得到結(jié)果。
10接著,我們再談?wù)勛钭屓祟^痛的需求變更問題。
變更通常分為兩種:一種是部分更改了原先的目標(biāo),即需求變更;另一種是沒改變目標(biāo),但是甲方不滿意目前的實(shí)現(xiàn)方式,大到流程的實(shí)現(xiàn),小到界面的布局,都是屬于這類。這時候,如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的,那么注意下面幾點(diǎn):
1.確保以前的文檔甲方是否簽過字,如果沒有,盡快再和甲方自己確認(rèn)一下你的方案,然后讓他簽字,避免以后說話沒有憑據(jù);
2.和甲方坐下來,探討他修改的根本目的是什么,是不是有同樣能達(dá)到相同目的、但是對你來說有代價更小的選擇?
3.明確更改流程(項(xiàng)目初期的工作),一般是甲方簽字后以正式項(xiàng)目文件的方式提交給你,然后做評估分析,分析對成本、進(jìn)度的影響,在你的領(lǐng)導(dǎo)同意后,出相應(yīng)意見書,主要是要說明更改設(shè)計(jì)的原因和指出由此帶來的不確定后果,然后再讓甲方在上面簽字。見過醫(yī)院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責(zé)條款嗎?對,就學(xué)習(xí)那個,讓大家都意識到任何的更改都有成本和代價。
11系統(tǒng)開發(fā)告一段落后,就進(jìn)入甲方培訓(xùn)、系統(tǒng)驗(yàn)收階段。
給甲方做培訓(xùn)前,多注意一些表面功夫,至少要在界面上多花一點(diǎn)功夫。注意每個界面的布局、用詞、鏈接的正確性等,不要讓甲方看到一些他不該看到的東西。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,其實(shí)腦子里就是幾樣?xùn)|西:做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個事情的優(yōu)先級。所謂多快好省那是人類的夢想,這四個方面都是相互矛盾的。考慮問題的輕重緩急方面,各方領(lǐng)導(dǎo)都會給你最后期限,所以保進(jìn)度是第一位的;省是第二位的,企業(yè)的根本目的是盈利,如果收入不能增加的話,至少費(fèi)用要控制?。缓檬堑谌坏?,沒辦法,誰都想精益求精,但是,沒有強(qiáng)大的資源保障,質(zhì)量只好先犧牲了;最后是多,甲方的要求源源不斷,如何降低甲方的期望值,讓他們從理想回到現(xiàn)實(shí)也是項(xiàng)目經(jīng)理的分內(nèi)工作。
驗(yàn)收前,除了做好文檔工作,即可交付成果以外,多花時間搞清楚甲方的做事情流程是很重要的事情。要讓甲方明白,所謂驗(yàn)收,就是按照測試文檔的測試用例跑一遍,結(jié)果和預(yù)期結(jié)果一致就應(yīng)該算通過了,而且還容許有一些小錯誤留在驗(yàn)收后改正,他可以對測試用例提意見。所以,驗(yàn)收前雙方要確認(rèn)測試計(jì)劃和測試用例。
最后,認(rèn)為系統(tǒng)完美了才能驗(yàn)收的想法也是錯誤的,微軟那么多天才,做了XP還要天天打補(bǔ)丁,軟件開發(fā)合同里一定要注明驗(yàn)收以后維護(hù)期的費(fèi)用問題,否則,甲方擔(dān)心一旦驗(yàn)收就得不到你們的支持,自然不配合驗(yàn)收,那么你這個項(xiàng)目經(jīng)理就很難交功課了。
第四篇:項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
我一直贊同這個觀點(diǎn):“項(xiàng)目經(jīng)理是干出來的,不是學(xué)出來的;是帶出來的,不是教出來的。一個人要成長為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理主要不是靠學(xué),而是靠干,當(dāng)然學(xué)也很重要??扛?,完全不學(xué),可以出項(xiàng)目經(jīng)理。但靠學(xué)不靠干,是絕對出不來項(xiàng)目經(jīng)理的。下面就讓我為大家介紹一下我在中原第一城做項(xiàng)目的時候的一些個人經(jīng)驗(yàn)吧。
對項(xiàng)目經(jīng)理角色的理解一定要避免兩個極端,一種過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人,項(xiàng)目實(shí)施中的任何疑難問題最終歸集到項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理必須說“Yes”或“No”,否則就無以服眾。另一種則過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理首要任務(wù)是給他的組員端咖啡,協(xié)調(diào)大家之間的關(guān)系等。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)是有過類似本項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對ERP項(xiàng)目有一個清醒地認(rèn)識,同時對該行業(yè)的相關(guān)知識有扎實(shí)的基礎(chǔ);對該ERP項(xiàng)目能夠做出一個科學(xué)的、切合實(shí)際情況的實(shí)施方案,在必要的時候能夠幫助自己的組員解決問題,但并不是說項(xiàng)目經(jīng)理必須是任何技術(shù)問題都非常精通,比如對于項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,項(xiàng)目經(jīng)理thldl.org.cn可以咨詢相關(guān)專業(yè)人員。
在ERP項(xiàng)目的實(shí)施中,必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度,特別是多方組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),更是如此。只有這樣,才能保證整個項(xiàng)目實(shí)施的有序進(jìn)行。規(guī)范化而且切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度,必須因企業(yè)、因項(xiàng)目而異。一般而言,應(yīng)是項(xiàng)目管理原理、企業(yè)/行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目規(guī)模/性質(zhì)、企業(yè)開發(fā)文化/素質(zhì)等各種因素綜合的產(chǎn)物。同時要嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到獎罰及時、分明。在制度建設(shè)上一定要避免兩種情況:一是無項(xiàng)目管理制度,僅憑個人經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。
幾乎所有的人都知道項(xiàng)目的實(shí)施需要制定計(jì)劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現(xiàn)象:一是項(xiàng)目計(jì)劃的制定不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,可操作性差,因而實(shí)施中無法遵循(如項(xiàng)目計(jì)劃過于粗略,落實(shí)不足),沒有做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。二是缺乏貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃,甚至采取每周制定下周工作計(jì)劃的逐周項(xiàng)目計(jì)劃方式,其實(shí)質(zhì)是“項(xiàng)目失控合法化”。三是項(xiàng)目進(jìn)度的檢查(與進(jìn)度計(jì)劃比對)和控制不足,不能維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
再完美的計(jì)劃也會時常遭遇不測,但并不表明我們不需要制定計(jì)劃了。如果沒有計(jì)劃我們就失去了參照物。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠預(yù)測變化并且能夠適應(yīng)變化。經(jīng)常做一些“如果——那么”的假設(shè),避免安于項(xiàng)目現(xiàn)狀,在項(xiàng)目發(fā)生變化時能夠及時作出調(diào)整。計(jì)劃總在變化,計(jì)劃沒有變化快,關(guān)鍵是計(jì)劃能夠跟上變化。
第五篇:項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理升職后,留下了這本經(jīng)驗(yàn)寶典……
如何管理工地上的工人
做為項(xiàng)目經(jīng)理在管理工地的時候都遇到過工地的工人不好管理的經(jīng)歷。如果你按照下面的幾個方法進(jìn)行運(yùn)做一定會處理好這樣的事情。
一:和老板(總經(jīng)理)要溝通好。你要讓老板知道項(xiàng)目經(jīng)理在工程中的作用和重要性,財(cái)務(wù)權(quán)利要讓你全面控制。如果不能做到這點(diǎn)。可以按照:當(dāng)要給工頭給付工資的時候,必須先經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理簽字。如果沒有你的簽字,即使老板簽字也是無效的這條原則進(jìn)行。這條很重要。因?yàn)椤,F(xiàn)在的管理是要用錢來管理的,特別是農(nóng)民工,同時,還要注意。要給老板說。??顚S?。沒有錢什么事情都不好辦的二:不要和工頭說太多的話。在工地上不要和他們說太多的話。特別是無關(guān)緊要的話。更不能開玩笑。要讓他們感覺你很神秘。
三:在開工前一定要技術(shù)交底。開工前召開會議進(jìn)行技術(shù)交底。在技術(shù)交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進(jìn)行整改處罰的有力證據(jù))。但必須你對交底的內(nèi)容熟悉。工人會對你才能會敬佩的。也是你展現(xiàn)你才華的最好時機(jī)。管理起來的時候會很輕松。
四:不要對他們有感情。要說施工班組好都好。壞都壞。只是你管理不要有偏向的色彩。你千萬要注意不要貪圖小便宜。不要受賄。否則。你的小辮會被他們抓住的,到時候可能會到雞飛蛋打的尷尬境地。
五:經(jīng)常開會。這樣的話他們會認(rèn)為這個工地管理是很科學(xué)的。是有程序的。自然他們會嚴(yán)格要求自己的。
六:整改和處罰最好以書面的形式告之。使用這個權(quán)利的時候必須要注意:開工前要給他們交代清楚你在管理這個工地時有這樣的程序,不要等到在施工中才告訴他們有這樣的程序。(因?yàn)槿耸怯心娣葱睦淼模┳詈靡陂_工前給他們交代《現(xiàn)場施工管理制度》和《獎罰辦法》。既然處罰和整改單開出了,就一定要實(shí)行。在他們下次領(lǐng)取工資的時候就要從中扣除。不能等到最后,否則他們沒有警覺感。
七:最后告訴你一個最管用的方法。當(dāng)工頭對你說不太重要的事情的時候。你保持沉默不要理會他們,故意和別人說話或做其他事情。他們會很害怕你的項(xiàng)目管理的十個經(jīng)典法則
1、項(xiàng)目決定命運(yùn)法則。項(xiàng)目是信譽(yù)之本、效益之源、人才之基,是企業(yè)的窗口和鏡子。一個項(xiàng)目的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定項(xiàng)目長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。
2、實(shí)力致勝法則。項(xiàng)目是企業(yè)實(shí)力的展現(xiàn),企業(yè)的整體實(shí)力決定項(xiàng)目的成敗。所謂實(shí)力,是指管理者的謀略、敬業(yè)精神和經(jīng)驗(yàn);技術(shù)人員和專業(yè)骨干的素質(zhì);設(shè)備的先進(jìn)性和配套能力;財(cái)務(wù)狀況;測量、試驗(yàn)、核算等基礎(chǔ)工作,這些要素相乘的得數(shù)。實(shí)力更重要的體現(xiàn)是橋、隧等專項(xiàng)施工能力,只有不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素,提升專項(xiàng)施工能力,才能保證項(xiàng)目屢戰(zhàn)屢勝。
3、未戰(zhàn)先勝法則。孫子曰:“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負(fù)見矣?!彼^“多算”,就是事先的策劃,在項(xiàng)目施工展開前必須加強(qiáng)調(diào)研,合理布局,優(yōu)化設(shè)計(jì),擬訂和選擇最佳施工方案,并預(yù)測成本,也就是雙預(yù)控。在此基礎(chǔ)上,配置生產(chǎn)要素,組建項(xiàng)目部,完善管理機(jī)制。同時,方案一經(jīng)確定就必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、主要矛盾和木桶效應(yīng)。組織項(xiàng)目施工必須善于抓住對項(xiàng)目起最關(guān)鍵作用,關(guān)乎成敗,直接影響工期和收益的重點(diǎn)問題,收到牽一發(fā)而動全身的效果。如橋梁的水中墩、隧道洞口段和不良地質(zhì)段等。所謂木桶效應(yīng)是指決定木桶盛水量大小的是最短的那塊木板,要注意發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)齊使項(xiàng)目漏水的最短的那塊木板,使項(xiàng)目的各個構(gòu)造物和各工序均衡前進(jìn),同步完成。
5、勝負(fù)在工期,成敗在質(zhì)量。項(xiàng)目投入必須一次到位,施工必須一鼓作氣,快速突破。這樣可以攤薄成本,爭取效益,贏得聲譽(yù)。質(zhì)量決定數(shù)量是否真有意義,是企業(yè)的形象和飯碗,必須嚴(yán)密控制。從原材料的采購檢測、模具的選用、工藝、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,確保每道工序、每個流程都符合質(zhì)量要求。評價項(xiàng)目最重最后的砝碼是工程質(zhì)量。
6、海恩法則。即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭。只有重視對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預(yù)防為主,防范在先的原則,控制事故易發(fā)點(diǎn),才能確保安全。
7、技術(shù)入手,經(jīng)濟(jì)結(jié)束法則。優(yōu)化設(shè)計(jì),工程數(shù)量足量進(jìn)藍(lán)圖;優(yōu)化施工方案,適量投入,不走彎路,是保證項(xiàng)目效益最重要的途徑。
8、低成本才能盈利。利潤最大化是企業(yè)生存的初始動力,企業(yè)必須以獲取最大化利潤為根本目標(biāo)。盈利是企業(yè)滿足了業(yè)主需求,業(yè)主對企業(yè)的酬答。波音公司靠技術(shù)優(yōu)勢盈利(其材料成本只占20%),邯鋼靠成本優(yōu)勢盈利,海爾靠服務(wù)優(yōu)勢盈利。我們企業(yè)的特點(diǎn)決定了我們只能靠正確的意識、積極的行動、規(guī)范的管理降低成本來盈利。特別是外包成本與材料成本,事關(guān)項(xiàng)目成敗大局,控制不住,成本管理就是一紙空文,低成本盈利就是空談。
9、干中學(xué),看中學(xué)是最佳的培訓(xùn)方法。經(jīng)一事長一智,從自身的痛苦的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)是最好的學(xué)習(xí)。見賢思齊,互相觀摩,取長補(bǔ)短,才能開闊視野,我們要注重在實(shí)踐的大課堂上培訓(xùn)提升干部素質(zhì)。
10、業(yè)主是上帝法則。業(yè)主是我們的衣食父母,是項(xiàng)目的所有者和管理使用者。為項(xiàng)目負(fù)責(zé)和為業(yè)主負(fù)責(zé)是一致的,經(jīng)營項(xiàng)目與經(jīng)營業(yè)主同等重要,對項(xiàng)目中發(fā)生的問題要以我為主,看重自己的責(zé)任,主動處理,不能抱怨業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位,這樣才能得到業(yè)主的尊重。
工地溝通七大技巧
優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的:工地溝通的七大技巧,學(xué)會了這些,你就能迅速提高你的威望了......一.不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”
本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。
你完全可以說出一個比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
二.不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。
你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話
能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。
所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
三.不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔(dān)責(zé)任?!?/p>
這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。
比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任?!?/p>
四.不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議?!?/p>
請注意,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
五.不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?!币粋€看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,有威信的領(lǐng)導(dǎo)都是干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法。”
六.不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”
你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。
大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。
但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
七.不要再說“老實(shí)說”
公司開會的時候會對各種建議進(jìn)行討論。
于是你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”
在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。
你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?
所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
項(xiàng)目經(jīng)理需要修煉的9件事
作為項(xiàng)目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起戰(zhàn)斗,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能激發(fā)整個團(tuán)隊(duì)成員的士氣,提高團(tuán)隊(duì)成員的績效。
每個項(xiàng)目都是獨(dú)特的,因此做項(xiàng)目一定存在各種各樣的風(fēng)險與問題,作為項(xiàng)目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對這些風(fēng)險與問題的素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理是一個風(fēng)向標(biāo),所有的項(xiàng)目成員都看著這個風(fēng)向標(biāo)航行。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題了,風(fēng)向標(biāo)因?yàn)樽约旱那榫w問題,隨風(fēng)亂舞,項(xiàng)目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)中的威信,重者就是項(xiàng)目失敗,成員離開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
所以,作為項(xiàng)目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1,脾氣一定要控制好。不管是團(tuán)隊(duì)成員沒有按時完成工作或者是客戶方總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當(dāng)著團(tuán)隊(duì)成員的面發(fā)脾氣;
2,遇事莫慌。項(xiàng)目風(fēng)險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴(yán)重的,帶來的可能是返工、項(xiàng)目失敗等后果。記住,一定要堅(jiān)持一次把事情做對;
3,永遠(yuǎn)不要讓上級領(lǐng)導(dǎo)來幫你想解決方案。這個是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個例子,當(dāng)項(xiàng)目資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么,然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案;
4,記住抱怨是沒有用的。仔細(xì)回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實(shí)現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項(xiàng)目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團(tuán)隊(duì)成員有背景,耍專家大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進(jìn)修一把與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;
5,要相信你的團(tuán)隊(duì)成員,多鼓勵他們。批評是在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴(yán)重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當(dāng)眾點(diǎn)名批評是最為嚴(yán)重的了。切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的團(tuán)隊(duì)成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責(zé)任,你沒有能夠激發(fā)他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的工作;
6,注意公平公正。這是一個項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對待項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,必須公平公正地評價他們的工作績效,并加以適當(dāng)獎勵。
7,客觀如實(shí)匯報(bào)。這也是一個職業(yè)道德。對于項(xiàng)目狀態(tài),必須客觀如實(shí)公布給干系人,越是隱瞞風(fēng)險越高。人總會害怕因?yàn)榉稿e誤被批評而有所隱瞞項(xiàng)目中壞的一面,報(bào)喜不報(bào)憂估計(jì)很多人都干過。其實(shí)做項(xiàng)目,出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了項(xiàng)目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。我知道,要能客觀如實(shí)地匯報(bào),有點(diǎn)難,但是記住,這是必須的;
8,功勞不是自己的。記住,作為一個團(tuán)隊(duì),你激勵大家完成了項(xiàng)目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項(xiàng)目過程中,任何一個點(diǎn)子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員讓他們說出來,然后表揚(yáng)他們的智慧;
9,千萬不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報(bào)告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標(biāo),那么你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗(yàn)?zāi)愕哪芰?。每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進(jìn)步。把自己當(dāng)成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進(jìn)呢?
隨便列舉了9條,都是項(xiàng)目經(jīng)理需要修煉的,當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這9條。所以,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的項(xiàng)目成功,而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。