第一篇:項目經(jīng)理現(xiàn)場管理經(jīng)驗總結(jié)
項目經(jīng)理升職后,留下了這本經(jīng)驗寶典……
如何管理工地上的工人
做為項目經(jīng)理在管理工地的時候都遇到過工地的工人不好管理的經(jīng)歷。如果你按照下面的幾個方法進行運做一定會處理好這樣的事情。
一:和老板(總經(jīng)理)要溝通好。你要讓老板知道項目經(jīng)理在工程中的作用和重要性,財務(wù)權(quán)利要讓你全面控制。如果不能做到這點??梢园凑眨寒斠o工頭給付工資的時候,必須先經(jīng)過項目經(jīng)理簽字。如果沒有你的簽字,即使老板簽字也是無效的這條原則進行。這條很重要。因為?,F(xiàn)在的管理是要用錢來管理的,特別是農(nóng)民工,同時,還要注意。要給老板說。??顚S谩]有錢什么事情都不好辦的
二:不要和工頭說太多的話。在工地上不要和他們說太多的話。特別是無關(guān)緊要的話。更不能開玩笑。要讓他們感覺你很神秘。
三:在開工前一定要技術(shù)交底。開工前召開會議進行技術(shù)交底。在技術(shù)交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進行整改處罰的有力證據(jù))。但必須你對交底的內(nèi)容熟悉。工人會對你才能會敬佩的。也是你展現(xiàn)你才華的最好時機。管理起來的時候會很輕松。
四:不要對他們有感情。要說施工班組好都好。壞都壞。只是你管理不要有偏向的色彩。你千萬要注意不要貪圖小便宜。不要受賄。否則。你的小辮會被他們抓住的,到時候可能會到雞飛蛋打的尷尬境地。
五:經(jīng)常開會。這樣的話他們會認為這個工地管理是很科學的。是有程序的。自然他們會嚴格要求自己的。
六:整改和處罰最好以書面的形式告之。使用這個權(quán)利的時候必須要注意:開工前要給他們交代清楚你在管理這個工地時有這樣的程序,不要等到在施工中才告訴他們有這樣的程序。(因為人是有逆反心理的)最好要在開工前給他們交代《現(xiàn)場施工管理制度》和《獎罰辦法》。既然處罰和整改單開出了,就一定要實行。在他們下次領(lǐng)取工資的時候就要從中扣除。不能等到最后,否則他們沒有警覺感。
七:最后告訴你一個最管用的方法。當工頭對你說不太重要的事情的時候。你保持沉默不要理會他們,故意和別人說話或做其他事情。他們會很害怕你的
項目管理的十個經(jīng)典法則
1、項目決定命運法則。項目是信譽之本、效益之源、人才之基,是企業(yè)的窗口和鏡子。一個項目的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定項目長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。
2、實力致勝法則。項目是企業(yè)實力的展現(xiàn),企業(yè)的整體實力決定項目的成敗。所謂實力,是指管理者的謀略、敬業(yè)精神和經(jīng)驗;技術(shù)人員和專業(yè)骨干的素質(zhì);設(shè)備的先進性和配套能力;財務(wù)狀況;測量、試驗、核算等基礎(chǔ)工作,這些要素相乘的得數(shù)。實力更重要的體現(xiàn)是橋、隧等專項施工能力,只有不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素,提升專項施工能力,才能保證項目屢戰(zhàn)屢勝。
3、未戰(zhàn)先勝法則。孫子曰:“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負見矣?!彼^“多算”,就是事先的策劃,在項目施工展開前必須加強調(diào)研,合理布局,優(yōu)化設(shè)計,擬訂和選擇最佳施工方案,并預測成本,也就是雙預控。在此基礎(chǔ)上,配置生產(chǎn)要素,組建項目部,完善管理機制。同時,方案一經(jīng)確定就必須堅決執(zhí)行。
4、主要矛盾和木桶效應(yīng)。組織項目施工必須善于抓住對項目起最關(guān)鍵作用,關(guān)乎成敗,直接影響工期和收益的重點問題,收到牽一發(fā)而動全身的效果。如橋梁的水中墩、隧道洞口段和不良地質(zhì)段等。所謂木桶效應(yīng)是指決定木桶盛水量大小的是最短的那塊木板,要注意發(fā)現(xiàn)和補齊使項目漏水的最短的那塊木板,使項目的各個構(gòu)造物和各工序均衡前進,同步完成。
5、勝負在工期,成敗在質(zhì)量。項目投入必須一次到位,施工必須一鼓作氣,快速突破。這樣可以攤薄成本,爭取效益,贏得聲譽。質(zhì)量決定數(shù)量是否真有意義,是企業(yè)的形象和飯碗,必須嚴密控制。從原材料的采購檢測、模具的選用、工藝、工序質(zhì)量標準等,確保每道工序、每個流程都符合質(zhì)量要求。評價項目最重最后的砝碼是工程質(zhì)量。
6、海恩法則。即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭。只有重視對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預防為主,防范在先的原則,控制事故易發(fā)點,才能確保安全。
7、技術(shù)入手,經(jīng)濟結(jié)束法則。優(yōu)化設(shè)計,工程數(shù)量足量進藍圖;優(yōu)化施工方案,適量投入,不走彎路,是保證項目效益最重要的途徑。
8、低成本才能盈利。利潤最大化是企業(yè)生存的初始動力,企業(yè)必須以獲取最大化利潤為根本目標。盈利是企業(yè)滿足了業(yè)主需求,業(yè)主對企業(yè)的酬答。波音公司靠技術(shù)優(yōu)勢盈利(其材料成本只占20%),邯鋼靠成本優(yōu)勢盈利,海爾靠服務(wù)優(yōu)勢盈利。我們企業(yè)的特點決定了我們只能靠正確的意識、積極的行動、規(guī)范的管理降低成本來盈利。特別是外包成本與材料成本,事關(guān)項目成敗大局,控制不住,成本管理就是一紙空文,低成本盈利就是空談。
9、干中學,看中學是最佳的培訓方法。經(jīng)一事長一智,從自身的痛苦的經(jīng)驗中學習是最好的學習。見賢思齊,互相觀摩,取長補短,才能開闊視野,我們要注重在實踐的大課堂上培訓提升干部素質(zhì)。
10、業(yè)主是上帝法則。業(yè)主是我們的衣食父母,是項目的所有者和管理使用者。為項目負責和為業(yè)主負責是一致的,經(jīng)營項目與經(jīng)營業(yè)主同等重要,對項目中發(fā)生的問題要以我為主,看重自己的責任,主動處理,不能抱怨業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位,這樣才能得到業(yè)主的尊重。
工地溝通七大技巧
優(yōu)秀項目經(jīng)理必須掌握的:工地溝通的七大技巧,學會了這些,你就能迅速提高你的威望了......一.不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……” 本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
二.不要說“首先”,而要說“已經(jīng)” 你要向老板匯報一項工程的進展情況。
你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂肟窗?,這樣的話 能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。
所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了?!?三.不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!?這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。
比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任?!?四.不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議?!?請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
最好這樣說:“這就是我的建議。” 五.不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?!币粋€看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,有威信的領(lǐng)導都是干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?/p>
六.不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……” 你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。
大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。
但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
七.不要再說“老實說” 公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……” 在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。
你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢? 所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
項目經(jīng)理需要修煉的9件事
作為項目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個項目團隊一起戰(zhàn)斗,做好團隊建設(shè),才能激發(fā)整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。
每個項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風險與問題,作為項目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對這些風險與問題的素質(zhì)。項目經(jīng)理是一個風向標,所有的項目成員都看著這個風向標航行。當項目出現(xiàn)問題了,風向標因為自己的情緒問題,隨風亂舞,項目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經(jīng)理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開項目團隊。
所以,作為項目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1,脾氣一定要控制好。不管是團隊成員沒有按時完成工作或者是客戶方總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當著團隊成員的面發(fā)脾氣;2,遇事莫慌。項目風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對;3,永遠不要讓上級領(lǐng)導來幫你想解決方案。這個是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導,然后怪領(lǐng)導不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個例子,當項目資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導來選擇一個方案;4,記住抱怨是沒有用的。仔細回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍專家大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一把與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;5,要相信你的團隊成員,多鼓勵他們。批評是在團隊建設(shè)中最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當眾點名批評是最為嚴重的了。切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的團隊成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責任,你沒有能夠激發(fā)他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的工作;6,注意公平公正。這是一個項目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對待項目團隊成員,必須公平公正地評價他們的工作績效,并加以適當獎勵。
7,客觀如實匯報。這也是一個職業(yè)道德。對于項目狀態(tài),必須客觀如實公布給干系人,越是隱瞞風險越高。人總會害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞項目中壞的一面,報喜不報憂估計很多人都干過。其實做項目,出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。我知道,要能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的;8,功勞不是自己的。記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了項目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧;9,千萬不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標,那么你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情并不能讓你學到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學習時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進步。把自己當成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進呢? 隨便列舉了9條,都是項目經(jīng)理需要修煉的,當然遠遠不止這9條。所以,當項目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的項目成功,而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。
第二篇:項目經(jīng)理現(xiàn)場管理經(jīng)驗總結(jié)
項目經(jīng)理升職后,留下了這本經(jīng)驗寶典……
如何管理工地上的工人
做為項目經(jīng)理在管理工地的時候都遇到過工地的工人不好管理的經(jīng)歷。如果你按照下面的幾個方法進行運做一定會處理好這樣的事情。
一:和老板(總經(jīng)理)要溝通好。你要讓老板知道項目經(jīng)理在工程中的作用和重要性,財務(wù)權(quán)利要讓你全面控制。如果不能做到這點。可以按照:當要給工頭給付工資的時候,必須先經(jīng)過項目經(jīng)理簽字。如果沒有你的簽字,即使老板簽字也是無效的這條原則進行。這條很重要。因為?,F(xiàn)在的管理是要用錢來管理的,特別是農(nóng)民工,同時,還要注意。要給老板說。??顚S?。沒有錢什么事情都不好辦的二:不要和工頭說太多的話。在工地上不要和他們說太多的話。特別是無關(guān)緊要的話。更不能開玩笑。要讓他們感覺你很神秘。
三:在開工前一定要技術(shù)交底。開工前召開會議進行技術(shù)交底。在技術(shù)交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進行整改處罰的有力證據(jù))。但必須你對交底的內(nèi)容熟悉。工人會對你才能會敬佩的。也是你展現(xiàn)你才華的最好時機。管理起來的時候會很輕松。
四:不要對他們有感情。要說施工班組好都好。壞都壞。只是你管理不要有偏向的色彩。你千萬要注意不要貪圖小便宜。不要受賄。否則。你的小辮會被他們抓住的,到時候可能會到雞飛蛋打的尷尬境地。
五:經(jīng)常開會。這樣的話他們會認為這個工地管理是很科學的。是有程序的。自然他們會嚴格要求自己的。
六:整改和處罰最好以書面的形式告之。使用這個權(quán)利的時候必須要注意:開工前要給他們交代清楚你在管理這個工地時有這樣的程序,不要等到在施工中才告訴他們有這樣的程序。(因為人是有逆反心理的)最好要在開工前給他們交代《現(xiàn)場施工管理制度》和《獎罰辦法》。既然處罰和整改單開出了,就一定要實行。在他們下次領(lǐng)取工資的時候就要從中扣除。不能等到最后,否則他們沒有警覺感。
七:最后告訴你一個最管用的方法。當工頭對你說不太重要的事情的時候。你保持沉默不要理會他們,故意和別人說話或做其他事情。他們會很害怕你的項目管理的十個經(jīng)典法則
1、項目決定命運法則。項目是信譽之本、效益之源、人才之基,是企業(yè)的窗口和鏡子。一個項目的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定項目長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。
2、實力致勝法則。項目是企業(yè)實力的展現(xiàn),企業(yè)的整體實力決定項目的成敗。所謂實力,是指管理者的謀略、敬業(yè)精神和經(jīng)驗;技術(shù)人員和專業(yè)骨干的素質(zhì);設(shè)備的先進性和配套能力;財務(wù)狀況;測量、試驗、核算等基礎(chǔ)工作,這些要素相乘的得數(shù)。實力更重要的體現(xiàn)是橋、隧等專項施工能力,只有不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素,提升專項施工能力,才能保證項目屢戰(zhàn)屢勝。
3、未戰(zhàn)先勝法則。孫子曰:“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負見矣?!彼^“多算”,就是事先的策劃,在項目施工展開前必須加強調(diào)研,合理布局,優(yōu)化設(shè)計,擬訂和選擇最佳施工方案,并預測成本,也就是雙預控。在此基礎(chǔ)上,配置生產(chǎn)要素,組建項目部,完善管理機制。同時,方案一經(jīng)確定就必須堅決執(zhí)行。
4、主要矛盾和木桶效應(yīng)。組織項目施工必須善于抓住對項目起最關(guān)鍵作用,關(guān)乎成敗,直接影響工期和收益的重點問題,收到牽一發(fā)而動全身的效果。如橋梁的水中墩、隧道洞口段和不良地質(zhì)段等。所謂木桶效應(yīng)是指決定木桶盛水量大小的是最短的那塊木板,要注意發(fā)現(xiàn)和補齊使項目漏水的最短的那塊木板,使項目的各個構(gòu)造物和各工序均衡前進,同步完成。
5、勝負在工期,成敗在質(zhì)量。項目投入必須一次到位,施工必須一鼓作氣,快速突破。這樣可以攤薄成本,爭取效益,贏得聲譽。質(zhì)量決定數(shù)量是否真有意義,是企業(yè)的形象和飯碗,必須嚴密控制。從原材料的采購檢測、模具的選用、工藝、工序質(zhì)量標準等,確保每道工序、每個流程都符合質(zhì)量要求。評價項目最重最后的砝碼是工程質(zhì)量。
6、海恩法則。即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭。只有重視對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預防為主,防范在先的原則,控制事故易發(fā)點,才能確保安全。
7、技術(shù)入手,經(jīng)濟結(jié)束法則。優(yōu)化設(shè)計,工程數(shù)量足量進藍圖;優(yōu)化施工方案,適量投入,不走彎路,是保證項目效益最重要的途徑。
8、低成本才能盈利。利潤最大化是企業(yè)生存的初始動力,企業(yè)必須以獲取最大化利潤為根本目標。盈利是企業(yè)滿足了業(yè)主需求,業(yè)主對企業(yè)的酬答。波音公司靠技術(shù)優(yōu)勢盈利(其材料成本只占20%),邯鋼靠成本優(yōu)勢盈利,海爾靠服務(wù)優(yōu)勢盈利。我們企業(yè)的特點決定了我們只能靠正確的意識、積極的行動、規(guī)范的管理降低成本來盈利。特別是外包成本與材料成本,事關(guān)項目成敗大局,控制不住,成本管理就是一紙空文,低成本盈利就是空談。
9、干中學,看中學是最佳的培訓方法。經(jīng)一事長一智,從自身的痛苦的經(jīng)驗中學習是最好的學習。見賢思齊,互相觀摩,取長補短,才能開闊視野,我們要注重在實踐的大課堂上培訓提升干部素質(zhì)。
10、業(yè)主是上帝法則。業(yè)主是我們的衣食父母,是項目的所有者和管理使用者。為項目負責和為業(yè)主負責是一致的,經(jīng)營項目與經(jīng)營業(yè)主同等重要,對項目中發(fā)生的問題要以我為主,看重自己的責任,主動處理,不能抱怨業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位,這樣才能得到業(yè)主的尊重。
工地溝通七大技巧
優(yōu)秀項目經(jīng)理必須掌握的:工地溝通的七大技巧,學會了這些,你就能迅速提高你的威望了......一.不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”
本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。
你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
二.不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報一項工程的進展情況。
你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂肟窗?,這樣的話
能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。
所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了。”
三.不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!?/p>
這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。
比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任?!?/p>
四.不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議?!?/p>
請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
五.不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?!币粋€看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,有威信的領(lǐng)導都是干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?/p>
六.不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。
大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。
但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
七.不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。
于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”
在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。
你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?
所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
項目經(jīng)理需要修煉的9件事
作為項目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個項目團隊一起戰(zhàn)斗,做好團隊建設(shè),才能激發(fā)整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。
每個項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風險與問題,作為項目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對這些風險與問題的素質(zhì)。項目經(jīng)理是一個風向標,所有的項目成員都看著這個風向標航行。當項目出現(xiàn)問題了,風向標因為自己的情緒問題,隨風亂舞,項目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經(jīng)理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開項目團隊。
所以,作為項目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1,脾氣一定要控制好。不管是團隊成員沒有按時完成工作或者是客戶方總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當著團隊成員的面發(fā)脾氣;
2,遇事莫慌。項目風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對;
3,永遠不要讓上級領(lǐng)導來幫你想解決方案。這個是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導,然后怪領(lǐng)導不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個例子,當項目資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導來選擇一個方案;
4,記住抱怨是沒有用的。仔細回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍專家大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一把與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;
5,要相信你的團隊成員,多鼓勵他們。批評是在團隊建設(shè)中最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當眾點名批評是最為嚴重的了。切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的團隊成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責任,你沒有能夠激發(fā)他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的工作;
6,注意公平公正。這是一個項目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對待項目團隊成員,必須公平公正地評價他們的工作績效,并加以適當獎勵。
7,客觀如實匯報。這也是一個職業(yè)道德。對于項目狀態(tài),必須客觀如實公布給干系人,越是隱瞞風險越高。人總會害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞項目中壞的一面,報喜不報憂估計很多人都干過。其實做項目,出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。我知道,要能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的;
8,功勞不是自己的。記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了項目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧;
9,千萬不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標,那么你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情并不能讓你學到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學習時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進步。把自己當成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進呢?
隨便列舉了9條,都是項目經(jīng)理需要修煉的,當然遠遠不止這9條。所以,當項目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的項目成功,而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。
第三篇:項目經(jīng)理現(xiàn)場管理經(jīng)驗總結(jié)
項目經(jīng)理現(xiàn)場管理總結(jié)
如何管理勞務(wù)隊伍
做為項目經(jīng)理在管理工地的時候都遇到過工地的工人不好管理的經(jīng)歷。如果你按照下面的幾個方法進行運做一定會處理好這樣的事情。
一:給領(lǐng)導匯報、溝通好。你要讓領(lǐng)導知道項目經(jīng)理在工程中的作用和重要性,項目是讓你全面控制。如果不能做到這點。
二:在開工前一定要技術(shù)交底。開工前召開會議進行技術(shù)交底。在技術(shù)交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進行整改處罰的有力證據(jù))。但必須你對交底的內(nèi)容熟悉。工人會對你才能會敬佩的。也是你展現(xiàn)你才華的最好時機。管理起來的時候會很輕松。
三:不要對他們有感情。要說施工班組好都好,壞都壞。只是你管理不要有偏向的色彩,你千萬要注意不要圖省事,到時候可能會處于尷尬境地。
四:經(jīng)常開會。這樣的話他們會認為這個工地管理有序,能及時發(fā)現(xiàn)問題并有解決辦法。
五:整改和處罰最好以書面的形式告之。使用這個權(quán)利的時候必須要注意:開工前要給他們交代清楚你在管理這個工地時有這樣的程序,不要等到在施工中才告訴他們有這樣的程序。(因為人是有逆反心理的)最好要在開工前給他們交代《現(xiàn)場施工管理制度》和《獎罰辦法》。既然處罰和整改單開出了,就一定要實行。在他們進度款中扣除。不能等到最后,否則他們沒有警覺感。
項目管理的十個經(jīng)典法則
1、項目決定命運法則。項目是信譽之本、效益之源、人才之基,是企業(yè)的窗口和鏡子。一個項目的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定項目長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。
2、實力致勝法則。項目是企業(yè)實力的展現(xiàn),企業(yè)的整體實力決定項目的成敗。所謂實力,是指管理者的謀略、敬業(yè)精神和經(jīng)驗;技術(shù)人員和專業(yè)骨干的素質(zhì);設(shè)備的先進性和配套能力;財務(wù)狀況;測量、試驗、核算等基礎(chǔ)工作,這些要素相乘的得數(shù)。實力更重要的體現(xiàn)綜合施工能力,只有不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素,提升專項施工能力,才能保證項目屢戰(zhàn)屢勝。
3、未戰(zhàn)先勝法則。孫子曰:“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負見矣?!彼^“多算”,就是事先的策劃,在項目施工展開前必須加強調(diào)研,合理布局,優(yōu)化設(shè)計,擬訂和選擇最佳施工方案,并預測成本,也就是雙預控。在此基礎(chǔ)上,配置生產(chǎn)要素,組建項目部,完善管理機制。同時,方案一經(jīng)確定就必須堅決執(zhí)行。
4、主要矛盾和木桶效應(yīng)。組織項目施工必須善于抓住對項目起最關(guān)鍵作用,關(guān)乎成敗,直接影響工期和收益的重點問題,收到牽一發(fā)而動全身的效果。如前期地下管網(wǎng)調(diào)查、基礎(chǔ)開挖不良地質(zhì)等。所謂木桶效應(yīng)是指決定木桶盛水量大小的是最短的那塊木板,要注意發(fā)現(xiàn)和補齊使項目漏水的最短的那塊木板,使項目的各個構(gòu)造物和各工序均衡前進,同步完成。
5、勝負在工期,成敗在質(zhì)量。項目投入必須一次到位,施工必須一鼓作氣,快速突破。這樣可以攤薄成本,爭取效益,贏得聲譽。質(zhì)量決定數(shù)量是否真有意義,是企業(yè)的形象和飯碗,必須嚴密控制。從原材料的采購檢測、模具的選用、工藝、工序質(zhì)量標準等,確保每道工序、每個流程都符合質(zhì)量要求。評價項目最重最后的砝碼是工程質(zhì)量。
6、海恩法則。即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭。只有重視對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預防為主,防范在先的原則,控制事故易發(fā)點,才能確保安全。
7、技術(shù)入手,經(jīng)濟結(jié)束法則。優(yōu)化設(shè)計,工程數(shù)量足量進藍圖;優(yōu)化施工方案,適量投入,不走彎路,是保證項目效益最重要的途徑。
8、低成本才能盈利。利潤最大化是企業(yè)生存的初始動力,企業(yè)必須以獲取最大化利潤為根本目標。盈利是企業(yè)滿足了業(yè)主需求,業(yè)主對企業(yè)的酬答。波音公司靠技術(shù)優(yōu)勢盈利(其材料成本只占20%),邯鋼靠成本優(yōu)勢盈利,海爾靠服務(wù)優(yōu)勢盈利。我們企業(yè)的特點決定了我們只能靠正確的意識、積極的行動、規(guī)范的管理降低成本來盈利。特別是外包成本與材料成本,事關(guān)項目成敗大局,控制不住,成本管理就是一紙空文,低成本盈利就是空談。
9、干中學,看中學是最佳的培訓方法。經(jīng)一事長一智,從自身的痛苦的經(jīng)驗中學習是最好的學習。見賢思齊,互相觀摩,取長補短,才能開闊視野,我們要注重在實踐的大課堂上培訓提升干部素質(zhì)。
10、業(yè)主是上帝法則。業(yè)主是我們的衣食父母,是項目的所有者和管理使用者。為項目負責和為業(yè)主負責是一致的,經(jīng)營項目與經(jīng)營業(yè)主同等重要,對項目中發(fā)生的問題要以我為主,看重自己的責任,主動處理,不能抱怨業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位,這樣才能得到業(yè)主的尊重。
工地溝通七大技巧 優(yōu)秀項目經(jīng)理必須掌握的:工地溝通的七大技巧,學會了這些,你就能迅速提高你的威望了......一.不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須??”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好??”
二.不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向領(lǐng)導匯報一項工程的進展情況。你跟領(lǐng)導匯報:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂搿⒖窗?,這樣的話能會使領(lǐng)導(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了。”
三.不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!?/p>
這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任?!?四.不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議?!闭堊⒁?,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
五.不要說“本來??”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?!币粋€看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,有威信的領(lǐng)導都是干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?/p>
六.不要說“務(wù)必??”,而要說“請您??”
你不久就要把自己所負責的一份計劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下??”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢所以最好這樣說:“請您考慮一下??”
七.不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得??”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該??”
項目經(jīng)理需要修煉的9件事 作為項目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個項目團隊一起戰(zhàn)斗,做好團隊建設(shè),才能激發(fā)整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。
每個項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風險與問題,作為項目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對這些風險與問題的素質(zhì)。項目經(jīng)理是一個風向標,所有的項目成員都看著這個風向標航行。當項目出現(xiàn)問題了,風向標因為自己的情緒問題,隨風亂舞,項目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經(jīng)理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開項目團隊。
所以,作為項目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的: 1,脾氣一定要控制好。不管是團隊成員沒有按時完成工作或者是客戶方總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當著團隊成員的面發(fā)脾氣;2,遇事莫慌。項目風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對;3,永遠不要讓上級領(lǐng)導來幫你想解決方案。這個是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導,然后怪領(lǐng)導不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個例子,當項目資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導來選擇一個方案;4,記住抱怨是沒有用的。仔細回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍專家大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一把與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;5,要相信你的團隊成員,多鼓勵他們。批評是在團隊建設(shè)中最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當眾點名批評是最為嚴重的了。切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的團隊成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責任,你沒有能夠激發(fā)他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的工作;6,注意公平公正。這是一個項目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對待項目團隊成員,必須公平公正地評價他們的工作績效,并加以適當獎勵。
7,客觀如實匯報。這也是一個職業(yè)道德。對于項目狀態(tài),必須客觀如實公布給干系人,越是隱瞞風險越高。人總會害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞項目中壞的一面,報喜不報憂估計很多人都干過。其實做項目,出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。我知道,要能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的;8,功勞不是自己的。記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了項目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧;9,千萬不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標,那么你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情并不能讓你學到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學習時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進步。把自己當成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進呢? 以上列舉了9條,都是項目經(jīng)理需要修煉的,當然遠遠不止這9條。所以,當項目經(jīng)理本身是一種修為,修煉的正果不是你的項目成功,而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。
第四篇:項目經(jīng)理經(jīng)驗總結(jié)
項目經(jīng)理經(jīng)驗總結(jié)
作為一個項目負責人,一定要明白這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導;只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的。項目負責人最忌諱的就是有完美主義傾向,尤其是從做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。
項目前期階段是一個項目最重要的階段。項目負責人在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況,如:
1、這個項目是什么項目?具體大概做什么事情?是誰提出來的?目的是解決什么問題?
項目前期對工程情況了解的越詳細,工作做的越細致,后面的“驚訝”就越少,項目的風險就越??;
2、這個項目里牽涉哪些方面的人?如投資方、建設(shè)方、項目建成后的運營管理方、技術(shù)監(jiān)督方等等。
項目負責人需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面對這個項目的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情具體分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。
沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目負責人是一定要記住的;
3、基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。
首先是高層領(lǐng)導是否重視,這個決定了在你需要資金、人力等資源支持的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導口頭肯定是說支持的,但你需要做的是了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是只想賺點錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事。
公司領(lǐng)導(尤其是高層領(lǐng)導)對項目的態(tài)度決定了你做這個項目的戰(zhàn)略目標,而這個戰(zhàn)略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;
4、在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。
首先是時間?,F(xiàn)在市場競爭非常激烈,有一些項目會要求在幾乎不可能完成的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。
其次是人員。根據(jù)項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。
最后就是一些設(shè)備的準備。項目所需大件關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)周期很長,所以要盡早訂貨,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費的都是你的時間;
5、是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的領(lǐng)導和客戶充分溝通資源的問題。
因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目??傊?,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項目負責人不能盡早發(fā)現(xiàn)風險,那么就只能去當烈士了。
6、明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略,現(xiàn)在是成立項目小組的時候了。
很多項目負責人都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,7、現(xiàn)在你要面對三群人:你的領(lǐng)導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準備這些事情將是你的主要工作
第五篇:項目經(jīng)理經(jīng)驗總結(jié)
項目經(jīng)理經(jīng)驗總結(jié)
項目開始階段是一個最重要的階段。項目經(jīng)理在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況:
01了解這是個什么項目,具體做什么,是由誰提出的,目的是什么
前期了解情況的工作越詳細,后面的驚訝就越少,項目的風險就越小。在國內(nèi)很多甲方都很不成熟的情況下,千萬不要根據(jù)項目的名稱望文生義地去想象項目的目標。一個名為“辦公自動化”的項目很有可能在你入坑以后一個月才發(fā)現(xiàn)其實的是一個計算機生產(chǎn)管理輔助信息系統(tǒng)。
02了解項目牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)相關(guān)方、運營方、技術(shù)監(jiān)督方等
項目經(jīng)理需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目經(jīng)理是一定要記住的。
03了解公司領(lǐng)導對項目的看法
高層領(lǐng)導是否重視,決定了你需要資源的時候,公司是否會為你的提供最有力的支持。領(lǐng)導口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事?公司領(lǐng)導對項目的態(tài)度決定了你做這個項目的戰(zhàn)略,而這個戰(zhàn)略方針將對項目計劃產(chǎn)生直接影響。
04做項目計劃前,大致計算一下你手上的資源
首先是時間,現(xiàn)在市場競爭激烈,往往很多項目要在幾乎不可能的時間范圍里完成。因此你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮;
其次是人員,根據(jù)項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動;
最后是設(shè)備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預定,否則以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費的都是你的時間。
05現(xiàn)在是做項目說明書的時候了
項目說明書要描述項目做哪些事情、每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結(jié)果。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚,而且把如何檢查也說明得很透徹。它不僅說明白了要做哪些事情,也讓一般不懂技術(shù)的甲方的業(yè)務(wù)人員知道項目做成什么樣就算完成了。
06是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了甲方的目標和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的經(jīng)理、你的甲方充分溝通資源的問題。
因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況,以及如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風險,那就只能去當烈士了。
很多項目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成很難有什么具體要求,但是一定要有精通甲方業(yè)務(wù)的人,很多小項目里,這個人就等于項目經(jīng)理本人。
一般開發(fā)和甲方交談時,會滿口的專業(yè)術(shù)語,搞得甲方一頭霧水,有時還會指責甲方不懂技術(shù)。其實,明白自己想做什么的甲方已經(jīng)很好了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的甲方遍地都是。要明白,是甲方選擇了你,而不是你選擇了甲方,有了甲方你才有工資拿,心平氣和一點吧。
對于需求天天變的甲方,一定要事先做好規(guī)矩:
一、統(tǒng)一聯(lián)系人,只和甲方指定的人員進行溝通。我項目組只認一個人的意見,不要王爸爸、李爸爸都來給我提意見,有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談,我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的矛盾之中。
二、所有需求變更全部要有書面文字,這點切記!因為這樣做好處多多: 以后他還想改,你有了他以前要求的證據(jù),告訴他:你以前可是這么說的。
便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會甲方的目。
對于甲方來說,只動嘴巴很方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項目的目的一致,他是不負責任的。但是如果要他寫書面要求,還要簽字蓋章,他就要謹慎多了,而且一寫東西,思想就會更加深入,很多無理要求也就胎死腹中了。
07現(xiàn)在你要面對三群人:你的領(lǐng)導、你的組員和你的甲方。和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準備,這些事情將是你的主要工作。
既然溝通這么重要,那事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是“潛規(guī)則”,下面的東西看起來無聊,其實還是很管用的:
第一個是規(guī)定信息的流動方式和介質(zhì),是推還是拉。推的意思就是項目經(jīng)理將主動發(fā)布信息,保證將信息傳達到每個人。這種情況適合小項目,人少。拉的意思就是項目經(jīng)理就是一個web服務(wù)器,你需要什么信息就自己去問他。當然,沒有項目經(jīng)理會把自己搞得那么累去通知每一個人,他會用發(fā)布信息到公共介質(zhì)的方式去公布信息。而潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。當然,這些都是指一般的方式,而
且不要絕對化,一般情況下,主動溝通和被動訪問是同時存在的,尤其是對領(lǐng)導,項目經(jīng)理更加應(yīng)該主動去和領(lǐng)導溝通。
第二個問題是寫文檔。為什么有時候項目經(jīng)理有理卻會說不清呢?就是因為沒有證據(jù)。所以項目經(jīng)理開始就要和甲方說清楚有些文檔是必須簽字的,比如項目經(jīng)理的項目日志,每個星期至少讓甲方簽字。記?。赫f了的就和沒說一樣,只有寫下來大家簽字后才算真正發(fā)生了的。
08好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規(guī)則,現(xiàn)在是坐下來做計劃的時候了。
這一節(jié),參考任意找一本項目管理的書都可以。這里強調(diào)兩點:一,完成一個目標有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓項目減少很多風險;二,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,戰(zhàn)略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個項目經(jīng)理能力的主要體現(xiàn)。
09好,現(xiàn)在項目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項目的目標、搞清楚了手上的資源,制定了項目的策略,然后編制了項目的整體計劃,項目進入實施階段。
進入這個階段反而是項目經(jīng)理比較空閑的時候,不像前期的時候項目經(jīng)理要像記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們在說什么,努力猜測他們在想什么和他們的真正目的,那才是最累人的事情。當然,小項目的項目經(jīng)理往往自己也是一個資源,要做很多事情,這時候反而比誰都苦。
項目經(jīng)理這段時間的主要工作是保持和甲方領(lǐng)導以及公司領(lǐng)導的溝通。和甲方領(lǐng)導溝通時特別要注意,除非你需要對方給你支持,那么你才需要講得具體一點,否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬不要說一些領(lǐng)導不懂的細節(jié),和自己的領(lǐng)導匯報也要注意這個問題。
和組員開會時避免不了有很多討論會,需要大家用頭腦風暴給出解決問題。與會人員很多時候都是技術(shù)人員,他們的特點是注重細節(jié)、缺乏大局觀、自尊心強,所以,你只要負責提出問題和記錄下他們的觀點,千萬不要做評判者。因為技術(shù)人員往往精通一個方面,就自己的角度發(fā)表見解,他們提出的方案從他們的角
度來看是最合理的。但你的長處是掌握事情的優(yōu)先級,評估各個方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見得出一個合適的(而不是正確的)方案。所以,在會議上,你要充分尊重每一個人的意見,千萬不要把會議帶入無休止的爭論。會后,你自己寫文檔、做決定。會議上大家的面子都被照顧了,自己實施起來的阻力就小。
最終交付成果一定要是可以被檢查的,所以給技術(shù)小組布置任務(wù)的時候就要考慮如何檢查結(jié)果。有些資深項目經(jīng)理拿到項目是首先看如何驗收和驗收標準,然后決定工作計劃。很多項目開始了很久,還不知道如何驗收,那么這個項目出問題的可能性就很大了。做項目就是為了驗收,我們的角色不是研究機構(gòu),我們的目的就是在付出那么多勞動后得到結(jié)果。
10接著,我們再談?wù)勛钭屓祟^痛的需求變更問題。
變更通常分為兩種:一種是部分更改了原先的目標,即需求變更;另一種是沒改變目標,但是甲方不滿意目前的實現(xiàn)方式,大到流程的實現(xiàn),小到界面的布局,都是屬于這類。這時候,如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的,那么注意下面幾點:
1.確保以前的文檔甲方是否簽過字,如果沒有,盡快再和甲方自己確認一下你的方案,然后讓他簽字,避免以后說話沒有憑據(jù);
2.和甲方坐下來,探討他修改的根本目的是什么,是不是有同樣能達到相同目的、但是對你來說有代價更小的選擇?
3.明確更改流程(項目初期的工作),一般是甲方簽字后以正式項目文件的方式提交給你,然后做評估分析,分析對成本、進度的影響,在你的領(lǐng)導同意后,出相應(yīng)意見書,主要是要說明更改設(shè)計的原因和指出由此帶來的不確定后果,然后再讓甲方在上面簽字。見過醫(yī)院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責條款嗎?對,就學習那個,讓大家都意識到任何的更改都有成本和代價。
11系統(tǒng)開發(fā)告一段落后,就進入甲方培訓、系統(tǒng)驗收階段。
給甲方做培訓前,多注意一些表面功夫,至少要在界面上多花一點功夫。注意每個界面的布局、用詞、鏈接的正確性等,不要讓甲方看到一些他不該看到的東西。
作為項目經(jīng)理,其實腦子里就是幾樣東西:做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個事情的優(yōu)先級。所謂多快好省那是人類的夢想,這四個方面都是相互矛盾的??紤]問題的輕重緩急方面,各方領(lǐng)導都會給你最后期限,所以保進度是第一位的;省是第二位的,企業(yè)的根本目的是盈利,如果收入不能增加的話,至少費用要控制??;好是第三位的,沒辦法,誰都想精益求精,但是,沒有強大的資源保障,質(zhì)量只好先犧牲了;最后是多,甲方的要求源源不斷,如何降低甲方的期望值,讓他們從理想回到現(xiàn)實也是項目經(jīng)理的分內(nèi)工作。
驗收前,除了做好文檔工作,即可交付成果以外,多花時間搞清楚甲方的做事情流程是很重要的事情。要讓甲方明白,所謂驗收,就是按照測試文檔的測試用例跑一遍,結(jié)果和預期結(jié)果一致就應(yīng)該算通過了,而且還容許有一些小錯誤留在驗收后改正,他可以對測試用例提意見。所以,驗收前雙方要確認測試計劃和測試用例。
最后,認為系統(tǒng)完美了才能驗收的想法也是錯誤的,微軟那么多天才,做了XP還要天天打補丁,軟件開發(fā)合同里一定要注明驗收以后維護期的費用問題,否則,甲方擔心一旦驗收就得不到你們的支持,自然不配合驗收,那么你這個項目經(jīng)理就很難交功課了。