第一篇：關(guān)于檔案托管情況的自查報告[本站推薦]

關(guān)于檔案托管等情況的自查報告

根據(jù)*****文件轉(zhuǎn)發(fā)的《國家檔案局關(guān)于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》精神，我鄉(xiāng)積極行動，迅速作出相應(yīng)安排、部署，對檔案托管、保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：

一、檔案托管情況：我鄉(xiāng)自2002年并鄉(xiāng)后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統(tǒng)一歸檔后保管在檔案室內(nèi)，未向其他機構(gòu)委托管理。

二、檔案保管情況：我鄉(xiāng)安置了獨立場所作為檔案室，每年歸納匯總當年檔案資料，分類整理后存檔保管，并安排專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。定期開展安全檢查，對辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，檔案室工作人員對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責任重大，我們將進一步加強《檔案法》、的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

第二篇：檔案托管

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費用由公司支付；

2.國家對退休金的計算方法分為四種：農(nóng)村基本養(yǎng)老標準、城市基本養(yǎng)老標準、工人基本養(yǎng)老標準、干部基本養(yǎng)老標準；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個人在達到退休年齡后（男60歲，女55歲），領(lǐng)取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標準計算，計算基數(shù)較高，領(lǐng)到的養(yǎng)老金相應(yīng)也會多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉(zhuǎn)入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學，經(jīng)濟適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。

5.對于已經(jīng)通過學校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。

需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內(nèi)容：

1.2010年6月畢業(yè)人員，檔案現(xiàn)在人才市場或人事局托管者，其檔案暫不能由公司名義托管，必須在現(xiàn)托管地托管時間滿1年，才可轉(zhuǎn)入公司托管；

2.檔案托管到其它地方的人員，如果報到證在自己手里的，說明您當時托管手續(xù)未辦齊；如果現(xiàn)手里有人事代理合同者，說明您的手續(xù)辦齊了；

3.如果托管手續(xù)未辦齊，但報到證又遺失者，需要本人拿畢業(yè)證到畢業(yè)學校寫一份聲明，然后到教育廳補報到證；

4.自畢業(yè)起，無報到證人員，檔案一般在畢業(yè)學校存放；

5.以前檔案在別的公司托管過，后來離職檔案自己保存者，需要本人找原單位協(xié)商，看是否可以出具一份證明（例如：停薪留職，或者開一份今年的離職證明等），把中間的空檔給補起來；

6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調(diào)動手續(xù)。

檔案需在公司托管人員：

1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請把合同書或報到證給我；

2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費人員，請把費用補齊；

3.2008年6月（含）之前畢業(yè)人員（35歲以下），檔案在自己手里的，如想托管的話，必須先自己想辦法把戶口遷到鄭州才可以辦理檔案托管；

4.如果檔案在自己手里，報到證上地址是老家那邊的，超過兩年擇業(yè)期人員，可到老家找關(guān)系，到人事局看可否補辦下檔案托管手續(xù)，補齊后可把檔案轉(zhuǎn)到鄭州市人才；

5.在外地工作人員，如檔案在鄭州（省人才、市人才）可把相關(guān)資料郵寄給我，我去代辦；

6.檔案調(diào)到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費用個人出）；

7.檔案在除市人才外人員，費用請咨詢當?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?/p>

如有其它問題，可向我咨詢。

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費用由公司支付；

2.國家對退休金的計算方法分為四種：農(nóng)村基本養(yǎng)老標準、城市基本養(yǎng)老標準、工人基本養(yǎng)老標準、干部基本養(yǎng)老標準；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個人在達到退休年齡后（男60歲，女55歲），領(lǐng)取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標準計算，計算基數(shù)較高，領(lǐng)到的養(yǎng)老金相應(yīng)也會多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉(zhuǎn)入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學，經(jīng)濟適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。

5.對于已經(jīng)通過學校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。

第三篇：檔案托管合同書

檔案托管合同書

甲方：XX市職業(yè)介紹中心

乙方：

一、根據(jù)《黑龍江省檔案管理規(guī)定》特別制訂檔案托管合同，甲乙雙方遵照執(zhí)行。

二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項目：

1、負責檔案的保管、利用、材料歸檔、轉(zhuǎn)地等服務(wù)。

2、提供就業(yè)信息、就業(yè)推薦服務(wù)等就業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)。

3、提供免費職業(yè)介紹、技能培訓、職業(yè)指導(dǎo)工作。

三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)

1、遵紀守法，凡在托管期內(nèi)受到治安處罰、刑事拘留及刑事處罰的，甲方有權(quán)終止合同。

2、及時主動通過網(wǎng)絡(luò)在線更新個人真實的就業(yè)狀況，實際去向，聯(lián)系方式等相關(guān)信息。

3、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議，勞動合同等相關(guān)材料及時遞送甲方，歸并入個人檔案。

4、甲方應(yīng)按物價部門規(guī)定的收費標準元/人月向甲方按支付檔案管理費。

5、乙方在合同托管期內(nèi)終止委托，甲方不退還乙方的檔案托管費用。

6、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份具有同等效力，從雙方簽字之日起生效。

7、本合同是委托代保管檔案的依據(jù)，今后在辦理各項就業(yè)服務(wù)事宜，請務(wù)必攜帶本合同。

甲方簽字（蓋章）乙方簽字（蓋章）

年月日年月日

第四篇：檔案托管協(xié)議書

甲 方:

乙 方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方的自愿申請,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:

第一條 甲方為已畢業(yè)大中專學生,其基本情況如下:

姓 名 性別 身份證號

畢業(yè)學校 專 業(yè) 學歷

畢業(yè)時間 政治面貌

第二條 檔案免費托管期限自甲方畢業(yè)之日(即畢業(yè)當年7月1日)起計算最長不超過兩年.托管期限超過兩年的,乙方按市物價局核定的有關(guān)收費標準向甲方收取檔案托管費(30元/年).在托管期間,甲方可自愿提前結(jié)束托管,辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);凡轉(zhuǎn)出檔案,甲方須解除協(xié)議并將《協(xié)議書》原件交還乙方,依據(jù)相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)遞檔案,并按市物價局核定的收費標準繳納轉(zhuǎn)出郵遞費.第三條 簽訂本協(xié)議時,甲方應(yīng)向乙方提供詳細的本人及家庭聯(lián)系方式.在協(xié)議期間,如甲方家庭地址及聯(lián)系方式發(fā)生變更,甲方應(yīng)及時通知乙方;因甲方提供信息不真實,不準確原因而產(chǎn)生的一切后果,由甲方自行承擔.第四條 甲方在乙方托管檔案期間,可通過乙方網(wǎng)站獲取用人單位的需求信息以及各類手續(xù)的辦事程序,參加乙方舉辦的各類招聘活動,與用人單位進行雙向選擇.各種相關(guān)信息,通知乙方亦只通過網(wǎng)站進行公示.甲方檔案在乙方托管期間,乙方只能為甲方出具存放證明.第五條 甲方被勞動教養(yǎng)或因犯罪被追究刑事責任的,乙方有權(quán)將甲方的檔案轉(zhuǎn)出,不再為甲方辦理相關(guān)事宜.第六條 乙方可委托甲方所在學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽訂本協(xié)議,并辦理有關(guān)手續(xù).第七條 本協(xié)議一式兩份,具有相同的法律效力.甲乙雙方各持一份,從乙方收到甲方檔案之日起生效.甲方:家庭住址 省(市)區(qū)(市,縣)郵編

手機或小靈通 家庭電話

乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心 電話:6361959

2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號 郵編:400020

檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),甲方(簽字): 乙方(蓋章):

經(jīng) 辦 人:

年 月 日 年 月 日

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甲方（畢業(yè)生，以下同）向乙方（培養(yǎng)學校，以下同）申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：

一、甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學生，與學校已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按學校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)。現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因：

a.準備繼續(xù)擇業(yè)（）b.其他原因（）

____________________________________________________________。

二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后 2 年時間，自 XX 年 7 月 1 日至 2013 年 7 月 1 日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后： 1、戶口遷出，甲方必須在 30 天內(nèi)（即 2013 年 8 月 1 日前）到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關(guān)的業(yè)務(wù)，其后果由甲方自行承擔； 2、檔案轉(zhuǎn)出，甲方應(yīng)主動到學生工作處學生檔案室辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，否則由乙方有權(quán)根據(jù)甲方填寫的《廣西大學 XX 屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出，其后一切責任由甲方承擔。

三、甲方在乙方托管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關(guān)的服務(wù)。

四、乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù)，并為甲方開具有關(guān)戶籍、學歷及其他與甲方就業(yè)和升學有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。

五、在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應(yīng)負責為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

六、甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應(yīng)及時通知乙方。

七、甲方應(yīng)當遵紀守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，引起的法律責任及后果由甲方自行承當，與乙方無關(guān)。

八、乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止托管甲方戶口、檔案，并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學 XX 屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出，轉(zhuǎn)出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應(yīng)到保衛(wèi)處戶政科辦理有關(guān)戶口遷移。、甲方被追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的；、甲方申請自費出國留學或出國工作的；、甲方申請結(jié)婚的；、乙方保管甲方檔案期滿的；、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；、有其他違法行為的。

九、協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。

十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。

十一、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則 , 由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔。

甲方（簽字）：

XX 年 6 月日 乙方（蓋章）：廣西大學招生就業(yè)指導(dǎo)中心

XX 年 6 月日

第五篇：檔案托管協(xié)議書

人事檔案委托管理協(xié)議書

甲方：

乙方：

一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，按照服務(wù)為主、適當收費的原則，為依法維護甲乙雙方各自正當權(quán)益，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方現(xiàn)就個人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。

二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項目：

1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。

2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞工作，并負責出具有關(guān)材料的證明；

3、按國家有關(guān)規(guī)定，負責連續(xù)計算存檔人員的工齡；

4、負責辦理被管理檔案人員因私出國出境、自費留學、訪問或應(yīng)邀參加國際學術(shù)交流活動的政審和申報工作，并協(xié)助辦理有關(guān)審批手續(xù)；

5、負責法律法規(guī)規(guī)定的其它有關(guān)檔案管理事宜。

三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)

1、及時主動聯(lián)系甲方更新個人真實的就業(yè)狀況，實際去向，聯(lián)系方式等相關(guān)信息。

2、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議，勞動合同等相關(guān)材料及時遞送甲方存檔。

3、甲方應(yīng)按物價部門規(guī)定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務(wù)費。

四、附則

1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期截止于存檔人員退休或因流動調(diào)出之日。

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，甲方一份存入乙方個人檔案。

甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日