第一篇:家政服務(wù)接單流程
家政服務(wù)接單流程
一、接單。
呼叫部下訂單時(shí),實(shí)體店必須強(qiáng)行接單;如果客戶信息不明確,可以和呼叫部再次確認(rèn)。
二、客服人員回訪客戶
客服回訪客戶后,記錄的信息(完成服務(wù)、客戶不需要服務(wù)等),一定要在群里通知呼叫部人員,確定呼叫部人員看到信息為止。
三、呼叫部人員回訪客戶部
呼叫部回訪時(shí),如果不是本人接的訂單,可以告知回訪人員稍候再次回訪。
四、注意事項(xiàng):
1.嚴(yán)禁將服務(wù)人員的電話號(hào)碼告訴客戶
2.嚴(yán)禁將客戶的詳細(xì)地址告訴服務(wù)人員
3.如果客戶急用時(shí),可以告知其他實(shí)體店,多方聯(lián)系;具備滿足客戶需求的服務(wù)人員時(shí),要及時(shí)聯(lián)系其他實(shí)體店。
4.當(dāng)客戶要求XX天后答復(fù)時(shí),無論是否找到合適服務(wù)人員,都要定時(shí)回訪客戶。
5.對(duì)于上戶的服務(wù)人員,要進(jìn)行口頭培訓(xùn),避免其與客戶發(fā)生沖突。
第二篇:家政服務(wù)操作流程[范文]
家政服務(wù)操作流程
一、家政服務(wù)承接預(yù)約
辦公室負(fù)責(zé)承接家政服務(wù)預(yù)約。任何班組員工在工作中如遇業(yè)主提出家政請(qǐng)求,應(yīng)記住房號(hào)后通知辦公室,由辦公室聯(lián)系業(yè)主預(yù)約具體家政時(shí)間、清潔內(nèi)容等相關(guān)事宜。由辦公室紀(jì)錄家政服務(wù),業(yè)主核實(shí)后確認(rèn)簽字,如業(yè)主無法現(xiàn)場簽字由辦公室核實(shí)簽字。
二、通知家政服務(wù)保潔員:
辦公室將預(yù)約家政服務(wù)通知保潔班,由保潔班主管合理調(diào)配人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照《作業(yè)文件》要求,為業(yè)主提供高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
三、家政服務(wù)記錄:
辦公室做好家政服務(wù)相關(guān)記錄,保潔班做好家政服務(wù)人員名單及相關(guān)記錄。
四、家政服務(wù)驗(yàn)收: 1.家政服務(wù)驗(yàn)收順序?yàn)椋?/p>
現(xiàn)場保潔責(zé)任人——保潔班主管——辦公室主管——業(yè)主
2.家政服務(wù)驗(yàn)收簽字:
家政服務(wù)驗(yàn)收合格后由業(yè)主在家政服務(wù)記錄上簽字確認(rèn)并對(duì)滿意度打分;如驗(yàn)收不合格將不合格項(xiàng)目記入備注中,有保潔班責(zé)任人將不合格項(xiàng)目返工,直至業(yè)主滿意,并在驗(yàn)收記錄上注明二次驗(yàn)收時(shí)間、業(yè)主確認(rèn)簽字并打分。
第三篇:人性化接單服務(wù)營銷流程規(guī)范
人性化接單服務(wù)營銷流程規(guī)范
行銷服務(wù)規(guī)范
一.迎客入座
1、客人進(jìn)門,員工面帶自然的微笑上前向顧客親切致以“歡迎光臨!”不可站在原處只喊等客人到你處。
2、如不清楚客人來的目的,就必須問“能為您們服務(wù)嗎?”
3、帶領(lǐng)客人入座“兩位,這邊請(qǐng)!”
4、指引出客人的座位。“先生請(qǐng)坐,小姐請(qǐng)坐在這邊?謝謝!”,有意挪動(dòng)小姐的椅子(背靠店門),門市須坐在客人小姐旁邊。二.打開心門
1、倒茶親自倒茶“請(qǐng)等一下,我?guī)蛢晌坏共?!”倒茶七分滿,手勿觸杯口“兩位請(qǐng)慢用”
2、先自我介紹再問客人姓名門市﹕“我叫XX,你們可以叫我XX?!弊尶腿烁械接H切?!罢?qǐng)問兩位怎幺稱呼?小姐是?先生是?”眼光先面對(duì)女生,有回答后才問男生。
門市“小姐是陳YY;先生是李ZZ,好!”在紙上按客人座位方向?qū)懴旅Q。要牢記客人名字。要求經(jīng)常性喊客人的名字。
3、聊天摸底,適時(shí)給予贊美,如﹕“YY,你在那里上班?”、“ZZ,你是住在附近嗎?”、“婚期?”找機(jī)會(huì)贊美客人在一分鐘內(nèi)爭取好感。三.套系介紹
1、價(jià)目總表介紹、捕捉并提升顧客心理價(jià)位
2、問訊消費(fèi)價(jià)位直接詢問消費(fèi)類別、價(jià)位﹕“不好意思啊!請(qǐng)
問兩位的預(yù)算是多少?”
3、介紹招牌套有可能客人指出是低價(jià)位,但您仍是要先介紹招牌套(不是最貴的)。“YY、ZZ!請(qǐng)讓我先介紹一下我們公司的特色套系。當(dāng)您們了解后,我再和兩位商洽,拍結(jié)婚照是一生人一次!不可馬虎!我會(huì)盡我的最大努力,配一套最實(shí)惠的包套餐。”
4、先介紹招牌相本,走動(dòng)參觀,講解產(chǎn)品特色(相本、化妝、發(fā)型、禮服、攝影風(fēng)格流行咨訊)。四.套系對(duì)照建議
1、對(duì)照介紹從客人反應(yīng)中去對(duì)照介紹較高與較低的套系。據(jù)客人所好,耐心為客人換取相本,保持微笑,無抱怨表情。
2、做好人,盡量說些客人立場的話。
3、讓客人基本選定套系。采用二選一方式,避免三選一?!斑@套其實(shí)真的不錯(cuò),剛才XX也給兩位介紹了,想必兩位也都了解了。那么兩位定這套還是那套?
五.合理誘惑
1、留住貨比三家找借口離開的客人,了解客人真正想法(需求)。
2、運(yùn)用十種招數(shù),扭轉(zhuǎn)客人想法,讓客人感到不好意思?!捌鋵?shí)外面都差不多,這門市真的對(duì)我很好價(jià)格倒是挺實(shí),在這里拍該放心得下”
十種招數(shù):
1)名額有限,2)參觀體驗(yàn),3)炒熱賣場,4)用客照推銷,5)贈(zèng)品買人心,6)非常套系,7)車輪耐力戰(zhàn),8)運(yùn)用紅白臉,9)送客七步
遠(yuǎn),10)送禮金卷.六.簽單
1、簽定企劃書
拿企劃書逐一填寫,并向顧客重述套系內(nèi)容(涉及后序選擇性消費(fèi)項(xiàng)目重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)),待客人認(rèn)可后,請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)
2、開票收款
拿預(yù)估單引領(lǐng)顧客到收銀臺(tái)開據(jù)發(fā)票交款,“YY(ZZ),請(qǐng)跟我來,煩請(qǐng)到前臺(tái)付款”,陪同顧客至交款結(jié)束返回座位,將發(fā)票聯(lián)貼于相袋上,取件交顧客妥善保管。
3、整理資料
發(fā)票、叮嚀卡、禮服券、現(xiàn)場贈(zèng)送品、愛情卡交付,一一講明用途及使用細(xì)則。送客出門七步遠(yuǎn) 七。送客
1、預(yù)訂者
征詢顧客大致拍照時(shí)間,叮囑顧客拍前重要注意事宜,“拍照前一個(gè)星期一定給我聯(lián)系喲,有什么疑問找打電話找XX,還有,別忘了有朋友拍照時(shí)一定介紹給XX喲!” 朋友般地送別顧客
“好,慢走,再見!”
2、不成交者
顧客不定,熱情不減,禮貌請(qǐng)顧客填寫《門市咨商表》后,邊走邊說,手搭在小姐肩上“YY(ZZ),其實(shí)我們金夫人規(guī)模、名聲都是數(shù)一的,你有什么不滿意就直接跟我說,XX再去想辦法為兩
位爭取”。
“對(duì)不起,今天沒能讓您達(dá)成心意,如果有機(jī)會(huì)能再次為您服務(wù),請(qǐng)一定找XX,或者到其它店遇到不清楚的地方,可以隨時(shí)給XX打電話,如果有朋友拍照的話,也可以介紹過來,真心希望能再次為您服務(wù)?!?/p>
3、立拍者
辦完所有拍前手續(xù)安排顧客拍攝(規(guī)范見第九步)
八,追蹤
1、不成交者
顧客走后30分鐘內(nèi)注明情況將〈門市咨商表〉交客服專員進(jìn)行電訪追蹤接單,盡可能挽回顧客。
2、預(yù)訂者:
妥善(分類)保管訂單發(fā)票,填制《門市個(gè)人預(yù)約登記表》,次日客服寄出《感謝函》,10天內(nèi)進(jìn)行催拍/補(bǔ)款,并填寫《催單登記表》。10天后交由客服追蹤。
3、立 拍
在顧客拍攝過程抽空到專業(yè)部探訪。訂單次日客服寄發(fā)《感謝函》。
九,安排顧客拍照
1、約定拍攝時(shí)間
每對(duì)顧客拍照均提前7天預(yù)約時(shí)間,顧客電約拍攝時(shí)間時(shí),先查看攝影控制表與顧客溝通確定,填寫《攝影控制表》。
2、前日提醒
在顧客拍攝前日,根據(jù)攝影表找好次日顧客訂單發(fā)票袋,并合理安排致電顧客次日到店時(shí)間,(如需補(bǔ)款,安排顧客提前20分鐘到達(dá)),并提醒顧客帶齊所有拍照手續(xù)。
3、辦理拍攝手續(xù)
顧客到店檢查并辦完所有拍攝手續(xù)(票據(jù)、款項(xiàng)),備齊票袋及企劃書送顧客拍照。
4、送顧客拍照
引領(lǐng)顧客至專業(yè)部,運(yùn)用手勢為顧客指引方向?!皞z位,請(qǐng)拿好你們的隨帶物品,請(qǐng)跟我來”、“這邊請(qǐng)” 邊走邊簡要介紹拍攝流程及注意事項(xiàng)。
到達(dá)專業(yè)部門口,高呼“歡迎光臨”提示調(diào)度接待,將顧客訂單發(fā)票袋和企劃書交給調(diào)度人員。并拜托其好好照顧“這是我的顧客,也是我的朋友YY(ZZ),請(qǐng)多多照顧”,“你倆慢慢拍,有什么事需要我?guī)兔Φ恼?qǐng)打電話”
5、在顧客拍照過程中抽時(shí)間進(jìn)行探班服務(wù),(引薦看樣門市)。
可以合理運(yùn)用表單 〈新客入門承接表〉
〈套系價(jià)目表〉 〈套系對(duì)照表〉
企劃書/叮嚀卡/愛情卡 〈門市咨商表〉 顧客追蹤表/門市預(yù)約登記表催拍登記表 〈攝影控制表〉
《探班服務(wù)跟進(jìn)表》
備注 1、爭取客人好感,并不是浪費(fèi)時(shí)間,因當(dāng)有異
議時(shí),唯一能留住客人就是他們的好感;
3、每一位客人都是你的收入來源,絕不放棄;
2、顯示強(qiáng)烈的專業(yè)形象,你耐心的講解必能贏得客人對(duì)你的信賴和尊重;
4、微笑+臨場應(yīng)變(方法)+贊美+細(xì)心+毅力=成功。
人性化攝影服務(wù)營銷流程規(guī)范
步驟 一 二 三 四 五 六 七 八
事項(xiàng) 接待準(zhǔn)備 恭迎顧客 拍前講解 調(diào)度安排 選穿禮服 化妝造型 安排拍攝 拍前溝通
責(zé)任人 相關(guān)人員(副)調(diào)度 調(diào)度(副)調(diào)度 禮服師 化妝造型師(副)調(diào)度 攝攝師/助理
行銷服務(wù)規(guī)范
一,接待準(zhǔn)備
1、查看攝控表,按次日拍攝量提前做好專業(yè)部人員上班安排。
2、準(zhǔn)備好次日化妝用具、攝影器材及使用物資,如相機(jī)電池充電。
3、下班前對(duì)使用過的設(shè)備、道具、物品及時(shí)歸位并做好場地清潔。
4、準(zhǔn)備餐飲、公司月刊、書報(bào)雜志、禮服出租等資料,便于客人休息時(shí)飲用和翻閱、消遣及引導(dǎo)后續(xù)消費(fèi)。
5、貴賓顧客打好貴賓入座卡。
二,迎客
1、恭迎顧客
調(diào)度在進(jìn)口處恭候顧客來到,見顧客前來,立即起身恭迎客人,面帶微笑,熱情洋溢,上前致以“歡迎光臨”
2、自我介紹
調(diào)度(女士)向先生點(diǎn)頭示問好,主動(dòng)伸手與小姐握手“你好,我是XX,叫 XX 就好了,我將為你們進(jìn)行全程安排”
3、請(qǐng)顧客出示客聯(lián)發(fā)票(暫存),登記填寫《專業(yè)部調(diào)度表》
4、安排入座
配以手勢請(qǐng)顧客先到預(yù)先安排好的位置先行入坐“請(qǐng)二位先到這邊 稍坐”并奉上茶水(七分滿,手切忌碰至杯口),動(dòng)作要輕盈優(yōu)雅?!罢?qǐng)慢用”
三,拍前講解
1、(開場白)
“兩位(大家),早上好,在拍攝前我先將拍攝相關(guān)事宜經(jīng)給大家作一介紹,以便大家知曉”
2、介紹流程
簡明扼要向顧客介紹拍攝過程,口辭音明亮清晰“今天的拍攝時(shí)間大概需要X小時(shí),具體流程是選穿禮服、化妝、造型、拍攝,再換穿服裝、更改妝面及造型,再拍攝。每一個(gè)環(huán)節(jié)都有工作人員帶領(lǐng)陪同,并給您建議”。
3、提請(qǐng)注意
“在化妝、造型及拍攝的過程中,您有任何意見或建議,請(qǐng)您立即當(dāng)面提出,便于及時(shí)彌補(bǔ),達(dá)到令您滿意的效果;若您的皮膚易過敏,請(qǐng)?jiān)诨瘖y前告知化妝師;另外,有些消費(fèi)項(xiàng)目屬自愿選擇性消費(fèi),你盡可根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇消費(fèi)。
4、場地介紹
配以肢體語言向顧客介紹“各位今天的拍攝在這一層樓進(jìn)行,這邊是形設(shè)部,選禮服、化妝、造型在這里進(jìn)行;這邊是攝影部、衛(wèi)生間在...儲(chǔ)物室在...”、“希望兩位(大家)有一個(gè)愉快的攝影經(jīng)歷”
四,調(diào)度安排
1、發(fā)放衣柜鑰匙收取押金100元,將衣柜鑰匙發(fā)給顧客,并帶引顧客放置隨身物品“現(xiàn)在請(qǐng)跟倆位跟我到儲(chǔ)物間,按鑰匙號(hào)碼開箱放置,如有貴重物品請(qǐng)另行保管(保險(xiǎn)柜保管)”拍攝結(jié)束時(shí)一定記得拿鑰匙到我這里來退取押金”。
2、發(fā)放手巾
顧客放置好攜代物品后,將毛巾發(fā)給顧客(人手一條)并帶引顧客到洗手間清潔面部。
3、安排選穿禮服“請(qǐng)隨我來,我們現(xiàn)在要選穿禮服,這是我們專業(yè)的禮服師XX,等會(huì)她會(huì)幫您試穿禮服”、“這是XX的朋友YY,請(qǐng)細(xì)心一點(diǎn)”同時(shí)安排先生男妝或稍事休息。
五,選穿衣服
1、恭迎顧客
見調(diào)度帶顧客來,熱情上前主動(dòng)恭迎顧客,并作自我介紹“歡迎光臨”“您好!叫我XX好了,很高興為您服務(wù),今天由我為您做全套禮服設(shè)計(jì),您對(duì)禮服有任何要求和喜好,都可以直接告訴我,我會(huì)為挑選出最適合您的禮服?!保ㄙ澝溃?/p>
2、提供專業(yè)建議
參閱企劃書內(nèi)容,根據(jù)顧客的條件和顧客的要求與喜好為顧客提供建議,選出顧客喜歡的禮服(溝通到位、達(dá)成共識(shí))
“我先為小姐試穿禮服,麻煩先生稍坐片刻,我待會(huì)兒就為您換服裝”,“XX小姐對(duì)禮服的款式、色彩和風(fēng)格有沒有特殊要求呢?”
“根據(jù)您的臉型和身材,我建議您穿這套禮服,一定能襯托您的美感!不管從領(lǐng)型和腰型上都做了最完美的修飾,非常適合您的氣質(zhì),真的很漂亮!”
3、移交化妝師
“OK!,XX小姐(先生),請(qǐng)跟我到化妝部,開始化妝吧!”(語氣自信,無庸質(zhì)疑),“這是我們專業(yè)的化妝師XX”如需等候請(qǐng)顧客坐下稍事休息。
六,化妝造型
1、恭迎顧客
見禮服師帶顧客來,熱情上前主動(dòng)恭迎顧客,并作自我介紹“您好!叫我XX好了,很高興為您服務(wù),今天由我為您做整體的化妝造型設(shè)計(jì),哇!今天的禮服好漂亮,感覺高雅而不失時(shí)尚,真的很配您的氣質(zhì)”。
2、溝通
參閱企劃書內(nèi)容,分析客人的膚質(zhì)和臉型,與顧客充分溝通,達(dá)成共識(shí),為其提供建議,做適度推銷?!癥Y,請(qǐng)到這邊坐,小姐平時(shí)愛不愛化妝?有無皮膚過敏現(xiàn)象?你對(duì)妝面、色彩和風(fēng)格有無特別鐘愛的?如果在造型的過程中,您有任何特殊要求,請(qǐng)直接告訴我”
“根據(jù)您的氣質(zhì)、膚色和禮服,我給你化以自然為主,設(shè)計(jì)今年最流行的粉嫩彩妝和自然清新的造型”
3、化妝造型
“OK!YY,您真的很上妝,這種自然的造型粉嫩彩妝非常適合,看起來清新亮麗,您看看有沒有需要修改的地方,如果沒有,我們就準(zhǔn)備去拍攝了。”
4、移交調(diào)度
親自將客人帶到前臺(tái),將顧客交予調(diào)度
七,安排拍攝
1、提前做好顧客拍攝安排,如需顧客等待,請(qǐng)顧客先行稍事休息,“兩位請(qǐng)先到這邊稍息一下,馬上為你拍攝”
不需等待直接帶引顧客進(jìn)棚拍攝。
2、移交攝影師“這是我們公司的金牌攝影師XX,攝影助理XX,放松心情,盡量表現(xiàn)自己吧!祝你倆拍攝愉快!” 八,拍前溝通
1、恭迎顧客
見顧客前來,面帶笑容,熱情主動(dòng)上前向顧客問好“您好!叫我XX就行,這是我的助理XX,你們的拍攝由我們倆服務(wù)”。
2、拍前溝通(5-10分鐘)
參閱企劃書內(nèi)容和溝通本交流(贊美、融洽關(guān)系,了解顧客消費(fèi)水平,攝影喜好、建立信心)
1)顧客住哪里,我(或我的親戚就住哪里“兩位現(xiàn)住哪里?”“哦!我的姑媽也住那里,現(xiàn)在那里很不錯(cuò)”“先生從事哪個(gè)行業(yè)的?”“哦,我的一個(gè)朋友也是做這一行的,這行現(xiàn)在利潤很高?”
2)贊美“恩,小姐這個(gè)造型和妝面不錯(cuò),很適合您的特質(zhì),拍照效果一定會(huì)很漂亮”。
時(shí)間
2分鐘 5分鐘 10分鐘 10分鐘 60分鐘 2分鐘 5-10分鐘
運(yùn)用表單 《貴賓入座卡》 《專業(yè)部調(diào)度表》 《拍攝當(dāng)天服務(wù)說明》
精框懸掛于墻壁
形設(shè)溝通平臺(tái)
《專業(yè)部推銷登記表》
攝影溝通平臺(tái)
步驟 八 九 十 十一 十二 十三 十四 十五
事項(xiàng) 拍前溝通 攝影 更換禮服 改妝 安撫顧客 外景拍攝 結(jié)束拍攝 送客
責(zé)任人 攝攝師/助理 攝攝師/助理 禮服師 化妝師 副調(diào)度 主調(diào)度/攝攝師/助理/司機(jī) 相關(guān)人員(副)調(diào)度
行銷服務(wù)規(guī)范 3)指出客人的1-2點(diǎn)小缺陷,再加以彌補(bǔ)?!靶〗阌幸稽c(diǎn)大小眼的情況,不過沒關(guān)系,我會(huì)在取角度時(shí)幫您彌補(bǔ),需要您配合的就是保持最美的笑容,好了,我們開始拍攝吧!”(體現(xiàn)專業(yè)度)4)減壓,建立信心:“在拍攝的過程中不需要緊張,就當(dāng)作是在玩一樣,放輕松,拍照并沒有想象中辛苦,完全沒有壓力,想笑就笑,OK?拍攝過程中,在構(gòu)圖、色系、大小比例等方面,如果二位有特殊要求,可以隨時(shí)提出來的。XX一定會(huì)拍出二位想要的作品?!?5)確定攝影風(fēng)格
“兩位都是非常現(xiàn)代的年輕,根據(jù)你倆的喜好和你倆的化妝造型特質(zhì),我給你拍攝時(shí)尚前衛(wèi)一點(diǎn)的照片”。
1、拍攝
攝影助理換背景打燈光要快,擺取美姿動(dòng)作要柔,拍攝時(shí),抓取要準(zhǔn),拍攝過程中以幽默詼諧的語言調(diào)動(dòng)顧客情緒,多予贊美,增強(qiáng)信心,營造融洽的氣氛,并作,作好二次消費(fèi)暗示。1)“您臉部38度角是最漂亮的,我會(huì)給您多拍?!?/p>
2)“您真會(huì)擺美姿象培訓(xùn)過的模特?!?3)“您的曲線跟樣相上的模特一樣漂亮?!?4)“先生也不錯(cuò)喲,擁抱和親熱的動(dòng)作都很專業(yè)” 5)“我給你拍一張用來放大的,放在客廳”
4、拍攝完畢分別交予化妝師/禮服師
每套服裝拍完后,助理親自帶引小姐到形設(shè)部先拆頭飾,然后換裝“這
套服裝拍完了,倆位辛苦了,小姐先到化妝室拆頭紗,先生到禮服區(qū)換服裝”
1、問候顧客
見攝影助理帶顧客來換禮服時(shí),主動(dòng)上前慰問顧客,并帶顧客挑換禮服“XX小姐(先生),感覺還好吧!來,挑選一套X禮服,請(qǐng)到這邊選”
2、更換禮服
更換完畢與化妝造型師接洽。
3、如需顧客等待,先請(qǐng)顧客坐下稍事休息一會(huì)“XX小姐,先到這邊休息一下,看看電視,待會(huì)改妝時(shí)我讓化妝師來叫你好嗎”
1、問候贊美顧客
見禮服帶顧客前來時(shí),(或到休息室請(qǐng)顧客)熱情上前請(qǐng)顧客坐下?!癤X小姐,這套禮服選得好,很適合你。
2、征詢顧客意見,為顧客改妝改造型
1、當(dāng)因流程安排需顧客等候時(shí),要事先提請(qǐng)顧客稍事等候,講明原因及需等候的大致時(shí)間,以贏得顧客的體諒,并奉上茶水或報(bào)刊雜志以供其消譴。
“XX小姐(先生),對(duì)不起,因--(原因),可能需要兩位在此稍事等候大概X分鐘,不過我們盡快為倆位服務(wù),倆位這邊稍坐,這邊有報(bào)刊雜志,我先去給二位倒茶”
“倆位請(qǐng)慢用、有什么需要服務(wù)的請(qǐng)叫我們的工作人員就是了”
2、如顧客等候時(shí)間較久,中途不時(shí)去給予關(guān)心問候,給顧客加水?!皞z位,對(duì)不起,讓你久等了,再稍等一會(huì),就可以了” “來我給倆位加些水”
3、借時(shí)間安排吃午餐
1、外拍準(zhǔn)備
提前30分鐘聯(lián)系好外拍車,做到車等人;檢查相機(jī)、測光表、反光板、道具是否帶齊,電池電量是否足夠。
司機(jī)提前5分鐘到達(dá)接應(yīng)地,做好車輛清潔;天冷,提前5分鐘打開暖氣;天熱打開冷氣,溫度舒適。顧客到時(shí)放上輕松音樂。
2、帶引顧客前往外拍車在作好外拍準(zhǔn)備后,助理帶引顧客下樓上車,走在顧客的側(cè)前方并用手勢指引前行方向?!癤X,我們(外拍)可以出發(fā)了,倆位,請(qǐng)跟我來,這邊請(qǐng)”
3、請(qǐng)顧客上車
到達(dá)外拍車處,上前打開車門,站于車門身向15度傾斜,手指車座請(qǐng)顧客小心上車就坐;服務(wù)人員坐車門位置?!跋壬ㄐ〗悖?,里邊請(qǐng),小心碰頭”
4、行程服務(wù)
發(fā)車:請(qǐng)顧客坐穩(wěn),提示開始發(fā)車,并告之車程時(shí)間及相關(guān)注意事宜;“大家坐穩(wěn)了,現(xiàn)在開始發(fā)車,此車從′′到′′;正常行駛需要′′時(shí)間,中途如有身體不適請(qǐng)即時(shí)告訴我,祝大家一路心情愉快” 車程中:和顧客聊一些關(guān)于拍攝之事宜
下車:向顧客告之到達(dá)目的地,請(qǐng)顧客拿好隨身攜帶物品準(zhǔn)備下車“各位到了,大家請(qǐng)收拾好隨身攜帶物品,請(qǐng)依次下車” 車停好后,打開車門,并站于車門前,牽引顧客下車并指引顧客前行方向“請(qǐng)小心下車,這邊請(qǐng)” 外景拍攝
帶引顧客上車,車程服務(wù)及回到店內(nèi)服務(wù)流程同第九步
1、謝妝(卸裝)
最后一套服裝拍攝完畢,向顧客道賀,并帶顧客謝妝“倆位今天拍攝全部完畢,辛苦、辛苦,請(qǐng)跟我的助理′′到化妝室去卸妝” 化妝造型師細(xì)心為顧客拆頭飾、謝妝完后交禮服師卸裝“辛苦,辛苦,今天發(fā)揮得還不錯(cuò)吧?來這邊坐,我為你謝妝” 謝妝完畢,交禮服師,禮服師請(qǐng)顧客到儲(chǔ)物間拿取衣服,到更衣間卸裝更衣?!皞z位,辛苦了,請(qǐng)先到儲(chǔ)物間拿取衣服,然后到更衣室更衣”更衣完畢,如需洗臉,請(qǐng)顧客到儲(chǔ)物間拿取毛巾到洗手間清洗“倆位,如需清洗臉部,請(qǐng)到將毛巾拿到洗手間去清洗,清洗完畢到前臺(tái)”
2、看樣安排
參照看控表,征求顧客意見,確定看樣時(shí)間,在顧客看樣發(fā)票上寫清顧客影像編號(hào),并填寫發(fā)放《看樣通知書》。
3、退取押金,注銷
1、道別
謝妝(卸裝)完畢,提請(qǐng)顧客檢查隨帶物品是否帶齊,并請(qǐng)顧客歸還毛巾和鑰匙。(如有消費(fèi),提請(qǐng)顧客交取相關(guān)費(fèi)用)“倆位,請(qǐng)將你們的物品拿齊,將毛巾和儲(chǔ)物室鑰匙交給我時(shí),來領(lǐng)取看樣發(fā)票”接待員及服務(wù)過顧客的人員(有空)引領(lǐng)顧客出門,送客到電梯口(或出門七步遠(yuǎn))
時(shí)間 5-10分鐘 白紗40分鐘/晚裝25分鐘/特色服-15分鐘 10分鐘 20分鐘 不超過15分鐘 2個(gè)小時(shí)(特殊情況除外)
運(yùn)用表單
《看樣控制表》
《看樣通知書》
人性化看樣服務(wù)營銷流程規(guī)范 步驟 一 二 三 四 五 六 七 八
事項(xiàng) 探班 樣前準(zhǔn)備 恭迎顧客 找檔 看樣推銷 選片確認(rèn) 送客 分樣下件
行銷 服 務(wù) 規(guī)
范 每天根據(jù)攝影控制表上填寫的發(fā)票尾號(hào),抽空到專業(yè)部進(jìn)行顧客探訪,提前與顧客認(rèn)識(shí),為看樣時(shí)打好基礎(chǔ)。
1、檢查影像檔 看樣門市根據(jù)看樣控制表上的顧客編號(hào)及姓名查找影像檔是否傳送到位、齊全?如不全或未傳找到及時(shí)與管制人員聯(lián)系。
2、樣前分析
從前序人員判斷的顧客類型以及根據(jù)顧客的電話號(hào)碼、住所及樓層、年齡、職業(yè)、外表判斷顧客的消費(fèi)潛力,并從顧客的照片構(gòu)思初步的推銷策略。
3、看樣通知
電話聯(lián)系、確認(rèn)顧客次日看樣到達(dá)具體時(shí)點(diǎn),并提請(qǐng)顧客帶好看樣發(fā)
票單,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。如需要調(diào)整的及時(shí)與顧客溝通協(xié)調(diào)。
4、知會(huì)攝影人員
1、喜悅招呼
顧客到來,面帶微笑,喜悅招呼顧客,主動(dòng)伸右手與小姐握手,向先生點(diǎn)頭示意問好,呢稱新人“XX(X姐)”等,顯示親切。
2、自手介紹
如先前不認(rèn)識(shí),需作自我介紹“你好,我是XX,叫XX 就好了,XX很高興為您(們)服務(wù),兩位這邊請(qǐng)坐”。
3、引領(lǐng)入座
指引出客人的座位“兩位,這邊請(qǐng)!”請(qǐng)客入座“先生請(qǐng)坐,小姐請(qǐng)坐在這邊?謝謝!”,4、奉上茶水
親自倒茶“請(qǐng)等一下,我?guī)蛢晌坏共?!”倒茶七分滿,手勿觸杯口“兩位請(qǐng)慢用”
1、請(qǐng)顧客出示看樣單
請(qǐng)顧客出示并收取看樣發(fā)票“XX,請(qǐng)出示看樣發(fā)票好嗎?,我為二位把照片調(diào)出來”、“請(qǐng)稍等”。
2、查找影像檔
根據(jù)發(fā)票記錄的影像檔編號(hào),快速找到顧客影像 看樣門市操作IPHOTO軟件進(jìn)行選樣記錄,引導(dǎo)客人按選片流程進(jìn)行,門市操作鼠標(biāo),對(duì)顧客選片或特殊要求給予記錄:(攝影人員發(fā)揮專業(yè)度,默契配合)
1、看第一次片(通看一遍)
夸贊、溝通“XX、YY看你們照得多漂亮”、“小姐,你先生這張真帥(氣質(zhì))”營造出歡樂、開心、滿意的開場所氣氛。
2、看第二次片(選出不好的)
3、看第三次片(大致確定)
在顧客確定的照片里伺機(jī)去掉幾張不好的照片,運(yùn)用專業(yè)度征服顧客,混淆其審美觀,并取得對(duì)方信任。
4、推銷:多說客人立場的話,因人而異地進(jìn)行,推銷技巧+實(shí)物展示+設(shè)計(jì)模版演示(買與不買,加多加少,態(tài)度一致)1)推入冊(cè)(結(jié)合數(shù)碼相冊(cè)設(shè)計(jì)效果,給出入冊(cè)的理由)
2)推放大(添加或改動(dòng)尺寸,結(jié)合顧客室內(nèi)設(shè)計(jì)圖,給出放大的理由,并進(jìn)行效果演示)
3)推新商品(發(fā)自內(nèi)心夸贊其優(yōu)點(diǎn)、特質(zhì))4)推影像檔
5、單項(xiàng)計(jì)價(jià)(數(shù)字細(xì)化)
6、逼定(優(yōu)惠套餐;主管折扣;刪減)
7、算賬確定(讓顧客感到十分劃算)
8、看樣鞏固
打印制作清單,請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)選片內(nèi)容,并注明3小時(shí)后不能夠“退改”字樣。(一式兩份,一份交顧客)
9、婚紗平均2.5小時(shí)/個(gè),藝術(shù)2小時(shí)/個(gè)。
1、開票
在發(fā)票上工整填寫選片變動(dòng)內(nèi)容名細(xì)、金額(大小寫正確),有優(yōu)惠及折扣請(qǐng)主管/經(jīng)理簽字,并填寫看樣人員名字及陪選人員名字。
2、付款
引領(lǐng)至收銀處“先生(小姐),請(qǐng)跟我來,到前臺(tái)付款” 將發(fā)票及款項(xiàng)一并交收銀員,陪同顧客至交款結(jié)束返回座位,將發(fā)票聯(lián)貼于相袋上,3、確定取件時(shí)間
根據(jù)顧客的時(shí)間和參照取件控制表預(yù)約情況,合理為顧客安排取件時(shí)間,填寫取件控制表,并在取件聯(lián)和生產(chǎn)聯(lián)上注明取件的具體時(shí)間,并填寫取件通知書,提請(qǐng)顧客準(zhǔn)時(shí)前來取件
4、整理資料
整理⑴打印制作清單⑵取件發(fā)票(3)取件通知書等資料交給顧客妥善保管。
5、新娘妝(送關(guān)懷)
如套系中有新娘妝和婚紗外借,告知客人盡量提前辦理新娘妝手續(xù),辦理出租禮的時(shí)間及地點(diǎn)。
1、告知顧客確切取件地點(diǎn)。
2、在上述步驟完畢,顧客準(zhǔn)備離開時(shí),請(qǐng)顧客帶好隨帶物品,并送客出門七步遠(yuǎn)或電梯門口。“有什么疑問找打電話找XX,還有別忘了到時(shí)前來取件喲!” “好,慢走,再見!”
1、分樣
1)在制作清單上詳盡批注顧客制作要求,表達(dá)清楚,意思明確。2)按服裝分類清點(diǎn)加選數(shù)量,在相袋背面表格作好此項(xiàng)登記。
2、下件
將客人選取照片分檔發(fā)送制作部;
次日一早將分好的樣的發(fā)票袋及制作清單(附送交清單,由值班人員填寫)送交財(cái)務(wù)部,并請(qǐng)接收人員簽字。
運(yùn)用表單 〈探班登記表 《看樣控制表》
《后期價(jià)格表》《看樣制作清單》 《取件控制表》 《取件通知書》
《送交清單》
備
注 1、爭取客人好感,并不是浪費(fèi)時(shí)間,因當(dāng)有異議時(shí),唯一能留住客人就是他們的好感;
3、多說顧客立場的話,絕不與顧客爭執(zhí),始終保持良好的服務(wù)態(tài)度;
2、顯示強(qiáng)烈的專業(yè)形象,你耐心的講解必能贏得客人對(duì)你的信賴和尊重;
4、微笑+臨場應(yīng)變(方法)+贊美+良好心態(tài)+毅力=成功。
人性化取件服務(wù)營銷流程規(guī)范
步驟 一 二 三 四 五 六 七 八
事項(xiàng) 客件查收整理 通知取件 恭迎顧客 取出相件 清點(diǎn)相件 取件推銷 客服事宜 打包 恭送顧客
行銷
服 務(wù) 規(guī)
范
1、數(shù)量檢查
取件人員根據(jù)取件控制表在顧客取件前一天,看樣合約單仔細(xì)核對(duì)制作部送來的客件是否到齊、張數(shù)是否正確、看樣門市有無漏批。
2、質(zhì)量檢查
對(duì)放大像、相冊(cè)等件進(jìn)行質(zhì)檢,看有無花點(diǎn)、破損、差錯(cuò)等觀察美工方面有無不符合要求之處,只要出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施 如需返工應(yīng)及時(shí)開單生產(chǎn),盡量保證在顧客取件前完成,如時(shí)間上有問題,提前向顧客致歉,并重新與客人溝通取件時(shí)間或請(qǐng)顧客前來取走部分件。
3、客件整理
對(duì)次日取件的客件做好整理工作,除大框外,其它一律裝入專用相袋中依次排列整齊,并再次清點(diǎn)物件是否齊備。
1、確認(rèn)客件到齊后,客人取件前一天由取件人員據(jù)取控表的客人電話提請(qǐng)客人取件時(shí)點(diǎn)、叮囑客人攜帶取件單準(zhǔn)時(shí)前來。
2、如客件多,告知顧客多來一個(gè)人。
3、如顧客不能按時(shí)前來,與顧客溝通另約定時(shí)間
1、喜悅招呼
顧客到來,面帶微笑,喜悅招呼顧客“你好,我是XX,叫XX 好了,XX很高興為您(們)服務(wù),請(qǐng)問是取件嗎?”。
2、引領(lǐng)入座
如果確認(rèn)取件,請(qǐng)引客人入先行坐下“兩位,這邊請(qǐng)!”
3、詢問是否需要茶水
“請(qǐng)問XX喝水嗎?”、“請(qǐng)稍等”倒茶七分滿,手勿觸杯口“請(qǐng)慢用”
4、查收取件憑證
“××小姐(先生),請(qǐng)問取件單帶來了嗎?”以查閱顧客款項(xiàng)是否付全,如果未付全,請(qǐng)顧客先行補(bǔ)款結(jié)賬。
5、如顧客取件憑證丟失,請(qǐng)出示身份證或有效證件取件,并填寫取件備忘,顧客簽字。
1、根據(jù)顧客取件單,從客件陳列室快速拿出準(zhǔn)備好的相件: 1)相冊(cè) 2)相框 3)其它 注意輕拿輕放
2、要求3分鐘內(nèi)取出。
1、根據(jù)看樣制作清單一一清點(diǎn),并領(lǐng)導(dǎo)客人檢查產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量,盡量做到檢查一件裝好一件。
2、對(duì)客人所提疑問作專業(yè)性詳細(xì)答復(fù),耐心細(xì)致,動(dòng)作熟練麻利,態(tài)度熱忱。
3、若因質(zhì)量、數(shù)量問題,首先向顧客致歉,從顧客著想,耐心細(xì)致及時(shí)地為客人解決問題,不得與客人爭執(zhí)。
4、如遇重大問題不能解決,應(yīng)及時(shí)知會(huì)主管/經(jīng)理,并在最短的時(shí)間
內(nèi)拿出解決方案,將客怨/損失降到最低;
5、如顧客相件不齊,向顧客明確補(bǔ)取時(shí)間,填寫《取件備忘錄》,備查追件。
1、洞察顧客需求,從顧客的角度,為其建議和介紹,作第三次推銷:
⑴看樣挑選余片以規(guī)定底價(jià)處理; ⑵加做相框等; ⑶加洗照片。
2、以顧客自愿消費(fèi)為前提,不可強(qiáng)賣,顧客買與不買態(tài)度要保持一致,要求態(tài)度熱忱。
3、如顧客有消費(fèi)
1)開票:開票規(guī)范,金額大小相符。2)收款:引領(lǐng)顧客到收銀臺(tái)付款。3)明確取件時(shí)間
與顧客溝通,在取件聯(lián)上明確取件時(shí)間,并請(qǐng)顧客按時(shí)前來取件。
1、發(fā)護(hù)照給顧客,逐行填寫《顧客資料統(tǒng)計(jì)表》,介紹護(hù)照功能及使用要點(diǎn),要求耐心細(xì)致、言語親和;
2、顧客滿意度調(diào)查,請(qǐng)顧客在滿意度調(diào)查表進(jìn)行滿意度填寫。
1、上述步驟完畢,待客人簽字確認(rèn)無誤后,將物品安全、穩(wěn)妥地進(jìn)行包裝、系捆,以便顧客提攜方便。
2、要求動(dòng)作麻利。
1、簽收
請(qǐng)顧客在看樣制作清單上進(jìn)行取件確認(rèn)簽字。
2、協(xié)助客人將物品提至店門外,如遇客人有大件物品或物品太多時(shí),主動(dòng)幫助顧客請(qǐng)搬運(yùn)或攔車,送客上車后再與客人道別;“倆位請(qǐng)慢走,如果有朋友拍照盡量介紹過來!再見”
運(yùn)用表單
《取件單丟失備忘錄》
《取件備忘錄》
《顧客資料統(tǒng)計(jì)表》
人性化客服服務(wù)營銷流程規(guī)范
步驟 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
事項(xiàng) 電話接單 驚喜通知 發(fā)轉(zhuǎn)介紹卡 感謝定付 建立檔案 催單 短信慰問 答謝/致歉 貴賓問候 回門管理
服務(wù)
時(shí)間 顧客未定 1小時(shí)內(nèi) 顧客走后 3天內(nèi) 付定 離店時(shí) 付定 30分鐘內(nèi) 付定 次日 付定后 次日 付定 10天以后 拍照 次日早 看樣 次日早 取件 7天內(nèi) 取件
30天內(nèi) 特別
節(jié)日 顧客引薦定單次日
行銷 服 務(wù) 規(guī)
范
1、收集《門市咨商表》
接收門市在未成交顧客走后30分鐘內(nèi)提交的〈門市咨商表〉。以門市的名義發(fā)送未成交短信
2、電洽
根據(jù)咨商表填寫〈未成交追單匯總表〉,并根據(jù)門市提供的顧客的實(shí)際情況進(jìn)行未成交客戶電話接單。
1、針對(duì)電話接單不成功的顧客,針對(duì)性設(shè)一個(gè)優(yōu)惠套系,寄發(fā)驚喜通知給顧客,誘使顧客持信回來定付。
1、發(fā)放愛情卡給門市,要求門市在顧客付定后向顧客大致講解并發(fā)放愛情卡,并填寫〈尊榮愛情卡會(huì)員資料登記表〉。在顧客成功定單后30分鐘內(nèi)發(fā)送付定短信給顧客。在顧客定單次日寄發(fā)〈感謝函〉以表示公司對(duì)顧客的感謝。
1、收集前日定付顧客企劃書,將顧客資料錄入電腦,建立顧客檔案。
2、根據(jù)門市填寫的〈尊榮愛情卡會(huì)員資料登記表〉,建立尊榮愛情卡會(huì)員檔案 顧客在付定10天內(nèi)未拍照,接手〈催單登記表〉繼續(xù)進(jìn)行
電訪(拍照或補(bǔ)款),據(jù)付定時(shí)間及實(shí)際情況的不同進(jìn)行并作好催單登記:
1)、15天回來拍攝的優(yōu)惠方式
2)、不拍照也可以先回來付清全款的優(yōu)活動(dòng)預(yù)約超過
3)、60天未補(bǔ)款/拍攝的客人再寄更優(yōu)專案 在顧客拍照次日一早,發(fā)送拍照短信給顧客,以示問候。
男士:“感謝你對(duì)金夫人的支持,您是我們最尊貴的好朋友,在您拍照期間,若有服務(wù)不周或待慢之處。懇請(qǐng)諒解!金夫人客服部敬上” 女士:您是我們最美麗的新娘!你的氣質(zhì)!您的涵養(yǎng)!令我們甚感欣羨!拍照期間,若有招待不周之外。希見諒。金夫人客服部敬上 在顧客看樣次日一早,發(fā)送看樣短信給顧客,以示問候。
男土:一篇一篇的創(chuàng)作,天長地久的明星主角,一幅一幅的作品,山盟海誓的愛情結(jié)晶賀祝你倆百年好合,永浴愛河!
女士:最亮麗的演出、美麗的神韻、獨(dú)具魅力的品味,掌聲響起!請(qǐng)接受我們最真執(zhí)的感恩與祝福!
1、顧客取件7天內(nèi)寄出《感恩答謝函》,為顧客轉(zhuǎn)介紹作好鋪墊。
2、遇客人投訴,取件后7天內(nèi)寄發(fā)〈致歉信〉。顧客取件30天內(nèi)未介紹顧客回門時(shí),寄發(fā)《貴賓問候信》。
1、發(fā)送生日短信恭賀
2、發(fā)送結(jié)婚紀(jì)念日短信祝福
3、寄發(fā)節(jié)日問候信
1、向介紹回門的顧客電話感謝并提請(qǐng)持卡前來領(lǐng)取禮金,領(lǐng)取時(shí)加發(fā)副卡。
2、填寫回門資料統(tǒng)計(jì)表/客戶服務(wù)卡/回門報(bào)銷表。
3、當(dāng)引薦達(dá)到升級(jí)準(zhǔn)時(shí)完成會(huì)員卡升級(jí)計(jì)劃,并提供相應(yīng)的服務(wù)。
運(yùn)用表單資料 〈未成交追單匯總表〉
〈尊榮愛情卡會(huì)員資料登記表〉
〈感謝函〉 〈尊榮愛情卡會(huì)員資料登記表〉
《感恩答謝函》 《貴賓問候信》
祝福短信
第四篇:家政服務(wù)工作要求和流程
家政服務(wù)工作要求和流程
一、出發(fā)前的準(zhǔn)備
(1)儀表:男士--短發(fā),不留胡須,儀表端莊,服裝整潔;女士--化淡妝,不佩帶首飾,不留長指甲,涂指甲油,工裝整潔;(2)工具:把工具箱(工具齊全)、服務(wù)記錄表、服務(wù)報(bào)價(jià)表、宣傳資料、派工單及其它必備用品提前準(zhǔn)備好;
(3)服務(wù)路線:提前一天了解路線,確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)地點(diǎn);
(4)上崗前不得飲酒,不論男士、女士,一律平跟布鞋,統(tǒng)一穿工作服;
(5)其它:與客戶進(jìn)一步確定時(shí)間、地點(diǎn)、詢問有無特殊要求、嚴(yán)禁精神不振、帶情緒上崗;
(6)每天工作時(shí)間不得遲到早退;
二、服務(wù)前的準(zhǔn)備
(1)再次整理儀容儀表,敲門進(jìn)入,禮貌問答;
(2)表明身份,出示工號(hào)牌,證明來意;
(3)了解客戶所需服務(wù)內(nèi)容,要求正確解答服務(wù)方法,效果及主意事項(xiàng),確定后組織安全高效的施工;
(4)不得遲到早退,必須做到首時(shí)首信;
三、服務(wù)中的工作
(1)進(jìn)入客戶家中必須使用禮貌用語;
(2)由組長首先與客戶進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解客戶的需求,然后安排每個(gè)工人的具體操作崗位;
(3)組長精心組織,有序操作,分工協(xié)作,細(xì)致認(rèn)真,服務(wù)周到;
(4)該使用工具、設(shè)備的必須使用,形成規(guī)范、快速、高效施工,不得偷工減料;質(zhì)量是生命,效率決定發(fā)展;
(5)如無特殊情況,嚴(yán)禁使用客戶電話;
(6)禮貌謝絕主人敬煙,工作時(shí)間嚴(yán)禁吸煙;
(7)工作時(shí)間如需飲水,必須自帶杯具,不準(zhǔn)使用客戶的杯具;
(8)不準(zhǔn)拿客戶的一針一線,不準(zhǔn)向客戶索要物品和小費(fèi);
(9)工作過程中要做到:從上至下,從里向外,走路輕、說話輕、操作輕;
(10)工作過程中,不準(zhǔn)與客戶聊天及任何無意義的話題,如需與客戶溝通,由組長出面與客戶進(jìn)行交流與溝通;
(11)工作過程中,不準(zhǔn)損壞客戶的物品,如有損壞,照價(jià)賠償。
四、服務(wù)后的工作
(1)收拾所帶的工具,擺設(shè)整齊;
(2)禮貌提醒客戶自行檢查家中貴重物品有無丟失,損壞;
(3)主動(dòng)展示工具箱里的物品,并請(qǐng)客戶過目;
(4)若產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不準(zhǔn)擅自多收或少收;因工作質(zhì)量問題,客戶少付或責(zé)任人少收,差額由責(zé)任人負(fù)責(zé);
(5)請(qǐng)客戶填寫《服務(wù)記錄表》,不準(zhǔn)自己填寫意見;
(6)服務(wù)工作全部結(jié)束后,禮貌的起身告辭,并說:今天的家居服務(wù)工作已經(jīng)結(jié)束了,很高興為你進(jìn)行服務(wù),感謝你對(duì)聯(lián)幫家政服務(wù)的信任與支持,下次再見!
第五篇:婚禮接單操作流程
接單操作流程
前期銷售
婚禮銷售和客人進(jìn)行首次交流、適時(shí)了解其對(duì)婚禮服務(wù)的需求:
1、登記『接待訪客表』未能完成接單的客人,繼續(xù)跟進(jìn)并填寫『客戶跟進(jìn)表』婚禮擔(dān)當(dāng)一定要給客人展示公司的整體形象和實(shí)力。進(jìn)一步的推廣為公司的市場開拓做好基礎(chǔ)。
2、對(duì)有意向(無意向)的客人,填寫『來賓登記表』根據(jù)交流的內(nèi)容總結(jié)后,制作『婚禮費(fèi)用預(yù)算單』和簡單的『婚禮計(jì)劃書』。
注:所有方案和報(bào)價(jià)必須事先取得主管的確認(rèn)(主要是沒有能夠獨(dú)立銷售的擔(dān)當(dāng))
3、小訂金只做短期保留,盡快幫助客人改進(jìn)初步方案,并催促支付定金。
4、和客人簽訂『婚禮協(xié)議書』,確認(rèn)好報(bào)價(jià),同時(shí)收取『婚禮費(fèi)用預(yù)算單』的30%作為婚禮承辦定金。
定單后準(zhǔn)備工作
1、婚禮擔(dān)當(dāng)繼續(xù)溝通及時(shí)改進(jìn)『婚禮策劃書』;同時(shí)制作婚禮當(dāng)日流程。
2、制作完成,當(dāng)天召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì),告知各崗位負(fù)責(zé)人落實(shí)細(xì)節(jié)和工作內(nèi)容;并于3日內(nèi)再召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)議,了解各部門落實(shí)情況和進(jìn)展;
3、根據(jù)成本核算單(包括婚禮當(dāng)天可能涉及的行政及管理費(fèi)用)并得到店長確認(rèn)后方可下發(fā)各部門『工作任務(wù)清單』;(四師及相關(guān)人員的確認(rèn)、道具的制作或采購、花卉式樣的預(yù)定、現(xiàn)場布置及搭建的安排、后勤運(yùn)輸、各類外借設(shè)備等)隨時(shí)做好『接單進(jìn)程表』的填寫。
4、同時(shí)安排客人的試妝、婚禮司儀的交流等服務(wù)項(xiàng)目,可以適當(dāng)?shù)耐扑]一些特色的服務(wù)以提高整單的婚禮銷售額;根據(jù)協(xié)議及時(shí)收取『婚禮費(fèi)用預(yù)算單』的50%; 婚禮臨近
確認(rèn)前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)情況,進(jìn)一步溝通各環(huán)節(jié)的銜接;婚禮當(dāng)天的各部門的綜合協(xié)調(diào)及安排。
注:婚禮擔(dān)當(dāng)具有婚禮現(xiàn)場的總負(fù)責(zé)權(quán)和應(yīng)變緊急處理權(quán);所有人員必須服從婚禮擔(dān)當(dāng)?shù)闹噶詈驼{(diào)配。最重要的一天
婚禮承辦日的工作人員安排的數(shù)量和崗位如下:
1.婚禮擔(dān)當(dāng)是婚禮當(dāng)天的總指揮,可以根據(jù)具體情況決定在現(xiàn)場工作人員的 逗留時(shí)間和具體工作安排,所有人員包括供應(yīng)商服從其工作分配及調(diào)整; 2.花卉和道具的搭建人員自行決定,如場地可提前布置,則提前安排布置。婚禮擔(dān)當(dāng)必須親臨現(xiàn)場落實(shí)布置細(xì)節(jié);
3.司儀是婚禮現(xiàn)場的重要成員,現(xiàn)場的整體細(xì)節(jié)和現(xiàn)場效果的調(diào)控由其掌控 全局,建議用好的多次合作過的司儀擔(dān)任現(xiàn)場;
4.?dāng)z影和攝像人員根據(jù)新人具體的要求配合“拍攝大綱”完成拍攝; 5.化妝人員婚禮當(dāng)天全程提供服務(wù),所以對(duì)其的整體要求不僅僅是化妝的工 作質(zhì)量和個(gè)人形象,更主要的是提供傾心服務(wù); 6.督導(dǎo)、新娘秘書根據(jù)婚禮規(guī)模的情況進(jìn)行配置;
7.策劃研發(fā)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保障婚禮后勤及所有需要購買的物品及道具,并妥 善照顧各工作人員和供應(yīng)商的生活問題。并且于婚禮當(dāng)天協(xié)調(diào)部分供應(yīng)商現(xiàn)場 事宜; 8.主管在婚禮現(xiàn)場負(fù)責(zé)婚禮落實(shí)情況監(jiān)督和改進(jìn),包括潛在客戶銷售及解決 臨時(shí)事宜;