第一篇：學習《公文修改標準符號》心得體會

學習《公文修改標準符號》心得體會

定興縣第三實驗小學 張嵐

今天我們在許昶校長的帶領(lǐng)下學習了《公文修改標準符號》，受益匪淺。恰當?shù)厥褂眯薷姆?，養(yǎng)成修改文章的良好習慣，是提高寫作水平的重要環(huán)節(jié)。文字的修改工作，一般是在原稿上進行，因此必須盡量保持整潔，修改什么，怎樣修改，應(yīng)該在書面上有清楚的表現(xiàn)。在修改稿子時往往亂涂亂畫，這樣不但不整潔，修改一多，也容易造成文字混亂。正確使用修改符號，是避免這種缺點的重要方法。1981年12月，我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準GBI一81《校對符號及其用法》。該標準規(guī)定的符號共有22種，常用的有以上12種。

1.刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復(fù)號：又稱保留號，用于恢復(fù)被刪除的文字或符號。如果恢復(fù)多個文字，最好每個要恢復(fù)的字下面標上恢復(fù)號。

3.對調(diào)號：用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位置。4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。7.提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。

8.調(diào)遣號：用于遠距離調(diào)移字、標點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。10.并段號：把下段文字接在上文后，表示不應(yīng)該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號：文字前移或頂格。

作為語文教師作文批改是小學生作文能力培養(yǎng)的目標之一，但這一點卻常被大家忽略。人們都認為，作文批改是教師的工作，小學生懂什么，先學會寫，將作文寫通順?？墒牵覀儜?yīng)該注意到，學生不能判斷自己作文的優(yōu)缺點，如何進步，如何提高。教師在學生作文本上的圈圈點點，有幾個學生會認真去看（我們的學生沒有批改作文的意識）。在現(xiàn)行教材中，也找不到關(guān)于學生作文批改能力的專項訓(xùn)練點，學生從課本上找不到批改的方法。而批改的方法與格式，廣大教師也是各有千秋。我們要統(tǒng)一作文批改的符號，讓師生真正重視并規(guī)范作文批改行為。

第二篇：公文修改符號

校對符號及其用法

主題內(nèi)容與適用范圍

本標準規(guī)定了校對各種排版校樣的專用符號及其用法。本標準適用于中文（包括少數(shù)民族文字）各類校樣的校對工作。

引用標準

GB9851

印刷技術(shù)術(shù)語

術(shù)語

3.1

校對符號（proofreader＇s

mark）

以特定圖形為主要特征的、表達校對要求的符號。

校對符號及其用法示例

：常用校對符號一覽表（見上圖）

使用要求

5.1

校對校樣，必須用色筆（黑水筆、圓珠筆等）書寫校對符號和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。

5.2

校樣上改正的字符要書寫清楚。校對外文，要用印刷體。

5.3

校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。

本標準從1994年7

月1日起實施

修改符號

1．刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復(fù)號：又稱保留號，用于恢復(fù)被刪除的文字或符號。如果恢復(fù)多個文字，最好每個要恢復(fù)的字下面標上恢復(fù)號。

3.對調(diào)號：用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位置。

4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。

5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。

7.提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。

8.調(diào)遣號：用于遠距離調(diào)移字、標點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。

10.并段號：把下段文字接在上文后，表示不應(yīng)該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號：文字前移或頂格。

另外：

1981年12月，我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準GBI一81《校對符號及其用法》。該標準規(guī)定的符號共有22種，常用的有以下9種。

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數(shù)字、詞或標點符號。

調(diào)位號是調(diào)整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數(shù)字的調(diào)位；第三個符號用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數(shù)。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

復(fù)原號表示恢復(fù)已刪文字的符號。第一符號標在需要復(fù)原的文字下方；第二符合用于復(fù)原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：##

離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

連續(xù)號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

9．空行號：＞、＜

空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標在行的左端；第二個符號用于應(yīng)聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標在行的左端。

正確使用修改符號，能夠明白無誤地標示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

橫排標題中的數(shù)字

橫排標題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面的實際需要和可能作恰當?shù)奶幚怼?/p>

提倡橫排。如文中多處涉及物理量，更應(yīng)橫排。豎排文字中涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯數(shù)字外，應(yīng)一律用漢字。必須保留的阿拉伯數(shù)字、外文字母和符號均按順時針方向轉(zhuǎn)90度。

字體

出版物中的阿拉伯數(shù)字，一般應(yīng)使用正體二分字身，即占半個漢字位置。

附一：書籍或文章中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的安排及其標點符號的用法：

1．書籍??順序：編—章—節(jié)?格式：居中

第一編??……

第一章??……

第一節(jié)??……

2．法律條文??順序：章—條—款??格式如下：

第一章??……

第一條??……

第二條??……

（一）……

（二）……

3．一般文章或書籍中。

第一層：一、二、三、第二層：（一）（二）（三）

第三層：1.2.3.第四層：（1）（2）（3）

第五層：1）2）3）

第六層：①??②

第七層：A.B.C.第八層:a.b.c.第九層:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十層:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校對符號及其用法

校對符號及其用法

注：摘引自中華人民共和國專業(yè)標準《校對符號及其用法》（ZB1-81）。校對符號只用于校樣的校對過程，書稿加工修改時請勿使用，以保持稿面清楚、整潔。

第三篇：作文修改符號

文 修 改 符 號

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數(shù)字、詞或標點符號。

調(diào)位號是調(diào)整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數(shù)字的調(diào)位；第三個符號用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數(shù)。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

復(fù)原號表示恢復(fù)已刪文字的符號。第一符號標在需要復(fù)原的文字下方；第二符合用于復(fù)原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：# # 離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用“# #” 表示。

連續(xù)號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

作文修改符號一覽表

學生批改作文的方法

把作文批改分成10個部分，每個部分給5分，一篇作文滿分為50分。

1．格式是否正確（5分）

其實寫作文，批改作文都不難。批作文的時候，打開作文一看，格式?jīng)]錯，便拿出紅筆，寫上批語：格式正確。

批文用減分法，此項若不減分，此文則為滿分5分。

2．卷面是否整潔（5分）

顯然這一條又是大家都能看得出來的。批改別人作文，指出卷面不整潔時，下次自己寫作文也一定要注意卷面了。

3．錯別字幾個（5分）

發(fā)現(xiàn)錯字，要將錯字在原文處打上標記，并且寫到批語處，再在后面寫上正確的字。有的粗心的同學錯字挑不出來，怎么辦？就搞流水作業(yè)：每人要批四篇文，每篇文要經(jīng)過甲、乙、丙、丁4個人之手。甲批錯別字六個，乙發(fā)現(xiàn)本文錯別字不是6個，而是7個，那么甲就要對為什么漏掉這個錯別字寫出一百字的說明書。丙發(fā)現(xiàn)本文錯字是八個，那么甲、乙同學都要被追究責任，各追加一百字的說明書。學生批改之后，老師還要抽查，重點抽查那些粗心的同學。粗心的同學一定要認真起來，發(fā)現(xiàn)錯別字，每兩個扣1分，最多扣5分。10個以上也不再多扣，但要一一給予指正。

4．有幾處病句（5分）

挑出一篇作文中的病句，凡病句，都要在下面劃上橫線，寫出病在何處，再在文后批語中，寫清病句幾處。每處病句減1分，減至5分，不再多減。

5．標點符號有幾處明顯錯誤（5分）

強調(diào)句號、引號、嘆號、問號的使用。發(fā)現(xiàn)明顯錯誤的地方，有一處扣1分，有五處扣5分，超過五處，不再多扣。

以上五條，都是寫文章最低的要求，經(jīng)過三、四篇文章的批改實踐，就能夠掌握。再批改兩三篇，掌握得比較熟練了，再一條一條地增加新的要求。

6．看文章的中心是否集中、新穎、深刻、準確（5分）

這四點在作文指導(dǎo)時，就具體舉例，告訴學生什么叫集中、新穎、深刻、準確，其中關(guān)鍵要抓住兩點：深刻與集中。學生批改之前，老師先大致看幾篇文章，在進行批改指導(dǎo)時，又簡介兩篇好的文章，再舉兩篇中心不突出，不集中的例文，學生從老師舉的正反兩方面的例文，舉一反三，就能批得符合實際。學生在批改時將文章的中心是否集中、新穎、深刻、準確寫入尾批。集中占3分，深刻占2分。

7．看文章的選材（5分）

這一條批語提三點要求：①文章是否圍繞中心選材。②材料是否符合生活實際。③材料是否具有典型性和代表性。這三點中最重要的是第一點，隨著作文水平的提高，才提出選材具有典型性的要求。在批改時，將中心材料用波浪線注明在文章的下面，同時把符合生活實際的材料和具有典型性和代表性的材料，分別

注明在文章的旁邊；尾批時也將用材料的情況寫進去。第一點占3分，后面兩點各占1分。

8．看文章的結(jié)構(gòu)（5分）

就文章的結(jié)構(gòu)而言，批語也要寫清三點：①層次段落是否清晰。②過渡是否自然。③開頭和結(jié)尾是否照應(yīng)或者自然。第一點2分，其他兩點1.5分。

9．看表達方式（5分）

主要看其是否符合文章體裁的要求，記敘文以記敘為主，說明文以說明為主，議論文當然以議論為主。除此之外，還要看其是否符合作文指導(dǎo)的要求。如寫記敘文，要求夾敘夾議，本文是不是做到了。寫說明文，要求說明中有描寫的成份，文中有沒有適量的描寫。寫散文，要求記敘、議論、抒情相結(jié)合，文章中結(jié)合得怎么樣。尾批時寫入所采用的表達方式。根據(jù)文章情況，可酌情減分。

10．看語言是否簡練、通順、準確，用詞是否確切（5分）

語言不簡練，重復(fù)、羅嗦者酌情扣分，此項不超過二分。語言不通順，不是指有病句，而是指句與句之間銜接不連貫者，扣分也不超過二分。用詞不準確酌情扣分。并將語言是否簡練、通順、準確，用詞是否確切寫在尾批中。

由于老師講課用的時間極少，批改作文的任務(wù)多數(shù)都在語文課堂上進行，老師指導(dǎo)，學生抽簽互批。

第四篇：公文(格式字體符號)規(guī)范

公文規(guī)范

一、紅頭（50號方正小標宋GBK，縮放47%）

一、發(fā)文字號（用3號方正仿宋GBK）

二、簽發(fā)人（用3號方正仿宋GBK）

領(lǐng)導(dǎo)姓名（3號方正楷體）

三、標題（用2號方正小標宋）

四、主送機關(guān)（用3號方正仿宋）

五、正文（用3號方正仿宋）

第一層（用3號方正黑體）

第二層（用3號方正楷體）

第三層（用3號方正仿宋）

第四層（用3號方正仿宋）

六、附件和附件類容（用3號方正仿宋）

七、落款日期（用3號方正仿宋）

八、標識附注（用3號方正仿宋）

九、主題詞3個字（用3號方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號方正小標宋）

十、抄報、抄送、印發(fā)及印刷機關(guān)（用3號方正仿宋）字體規(guī)范

格式規(guī)范

【怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機關(guān)標識的位置?】

用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊為62mm。發(fā)文機關(guān)下邊緣至 紅色反線為30mm

【怎樣確定上行文發(fā)文機關(guān)標識的位置?】

凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發(fā)文機關(guān)上邊緣距上頁 邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。

內(nèi)文規(guī)范

一、公文發(fā)文號中，年份外的括號應(yīng)用中括號“〔〕”，而不用小括號“（）”或“［］”。如：蘇教辦（2004）5號（錯誤）

蘇教辦［2004］ 5號（錯誤）

蘇教辦〔2004〕5號（正確）

二、文字材料中序號標點的正確使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點“．”（該墨點直接在鍵盤上找），而不該用頓號“、”或其他。

4．序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標點符號。

三、年份的正確用字

年份如用“二○○四年四月”的方法表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英語全角字符“O”，這個“○”請在電腦“插入”“特殊符號”中找。

四、漢語拼音注音的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題可以全部大寫。

2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

五、正確區(qū)分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應(yīng)使用“~”而不使用“——”或者“—”。

(該連接號在電腦“插入”“特殊符號”下的“標點符號”欄）

如：2004年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“——”而不用“-”或只占

一個空格的“—”(選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找).如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。

第五篇：公文修改

(一)給下面標題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學關(guān)于報送××省教育廳今年招生工作情況的 報告。

4.××省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的 函。

5.××省財政廳關(guān)于同意××大學新建教學樓的 批復(fù)。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標題

1.××大學就××系學生×××擅離學校，違反學校紀律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。.××大學關(guān)于×××同學違反學校紀律的處分決定

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定.某省人民政府關(guān)于認真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定》的通知。

3.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件。

某縣工業(yè)局關(guān)于購置防暑設(shè)備費用的請示

4.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準對方的請求。某省財政廳關(guān)于“省農(nóng)業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設(shè)備”的批復(fù)（也可以用“復(fù)函”）公文改錯題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應(yīng)直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報”一詞錯用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發(fā)文機關(guān)前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

1.標題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當。

6.數(shù)字表達不一致，不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學習市X X廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市

安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯

①發(fā)文號應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號；

②標題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；

③標題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于

④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)；

⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”；

⑥發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”；

⑦發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉