第一篇：對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)及工作思路

對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)及工作思路

行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于單位員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。為了更好的服務(wù)于單位，還包括聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)，受訓(xùn)，年會(huì)，晚會(huì)等。管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

一、崗位的認(rèn)識(shí)：

1.協(xié)助單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作事物；協(xié)助單位完成行政事務(wù)管理；如考勤，檔案管理，辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)、文件發(fā)放等行政性的日常工作；

2、精通office辦公軟件以及會(huì)使用PHOTOSHOP等繪圖常用軟件；

3、熟悉行政管理體系與制度建設(shè)，并對(duì)單位的工作和服務(wù)了解透徹，并執(zhí)行和完善單位的管理制度，；

4、要具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，平行端正，有親和力，具有很強(qiáng)判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力，組織及公關(guān)能力；

5、認(rèn)真做好分內(nèi)工作，能及時(shí)并很好的處理突發(fā)事件；

6、負(fù)責(zé)單位上各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系

7、不斷提升自己的技能及談判能力，幫助和服務(wù)于同事；

8、負(fù)責(zé)單位上的各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

9、負(fù)責(zé)作好單位上的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作思路

1、提高認(rèn)識(shí)，搞好服務(wù)和制度建設(shè)工作計(jì)劃

○

1、發(fā)揮協(xié)調(diào)辦事能力，全面了解各方面工作情況，為單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，做到凡事能及時(shí)的請(qǐng)示上級(jí)部門，及時(shí)匯報(bào)情況，對(duì)任何一個(gè)部門經(jīng)辦的工作都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，處理好上下左右各方關(guān)系，確保凡事暢通。

○

2、從管理入手，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷完善規(guī)章制度，規(guī)范相關(guān)部門的工作程序，統(tǒng)籌、檢點(diǎn)個(gè)下屬部門的手續(xù)、手續(xù)完善情況和下一步計(jì)劃的手續(xù)準(zhǔn)備情況。進(jìn)一步規(guī)范和明確單位的運(yùn)作程序，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

○

3、制度和流程標(biāo)準(zhǔn)的推行流程，考慮按一下的操作模式：制定標(biāo)準(zhǔn)草案--溝通完善--會(huì)簽發(fā)布--責(zé)任落實(shí)--核查--獎(jiǎng)懲。

2、檔案管理工作

1、對(duì)檔案室和檔案管理工作進(jìn)行梳理，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理○制度，是檔案管理工作更好的服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案，并督促指導(dǎo)各歸檔部門○按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

3、辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放

1、○切實(shí)抓好合作社日常管理工作按照理事會(huì)決議的組織落實(shí)辦公用品、勞保用品、福利商品的采購(gòu)和實(shí)物管理工作。

4、后勤管理工作

1、對(duì)辦公室區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)等進(jìn)行完善，更好的服務(wù)于員工?！?/p>

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞?！?/p>

5、其他工作計(jì)劃

1、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行行 ○政考核。

2、做好行政公文的編號(hào)、復(fù)印、打印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、○催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到的做好接待工作?！?/p>

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)?！鹨龊靡婚T工作首先要讓自己愛(ài)上這份工作，對(duì)工作充滿愛(ài)心。對(duì)工作的有信心對(duì)單位的同事有愛(ài)心才會(huì)有為員工和客戶服務(wù)的意識(shí)，才會(huì)做好服務(wù)工作。要對(duì)工作要有任勞任怨的態(tài)度。要有兢兢業(yè)業(yè)奮發(fā)向上的精神。要從各方面做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和客戶的服務(wù)工作。將事務(wù)性工作有條不紊地處理好。同時(shí)在工作中細(xì)心學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取。培養(yǎng)自己的儀態(tài)，語(yǔ)速，語(yǔ)氣，做事雷厲風(fēng)行，簡(jiǎn)潔干練，制作的表格文檔格式規(guī)整，語(yǔ)言優(yōu)美準(zhǔn)確等。

以上是我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)及工作思路，謝謝！

蔡鑫偉 2017.1.2

第二篇：我對(duì)現(xiàn)有工作崗位的認(rèn)識(shí)

我對(duì)現(xiàn)有工作崗位的認(rèn)識(shí)

可能很多兄弟對(duì)地方崗位的特點(diǎn)還不太明了，我談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。

首先，從工作量上。我個(gè)人將地方工作崗位分為四類，第一類錢多事多，第二類錢多事少，第三類錢少事少，第四類錢少事多。考慮到現(xiàn)在公務(wù)員和事業(yè)單位工資都已經(jīng)規(guī)范，錢的問(wèn)題相對(duì)就不是那么突出，建議各位有選擇的話選擇事少的單位或者崗位。因?yàn)樵诓筷?duì)那么多年，加班（含部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)有神經(jīng)病不讓回家）、值班成為常態(tài)，許多同志都已經(jīng)厭煩了大量工作的崗位，所以，第一次選崗選擇事少的崗位，一則工作量小，自己能放松一些，二則熟悉工作相對(duì)容易，進(jìn)入情況相對(duì)較快，同時(shí)可以了解其他崗位的工作情況，為以后的發(fā)展打下一定基礎(chǔ)，又能較好的照顧家庭，還能有一些時(shí)間自己做點(diǎn)事情（這個(gè)還是重要，因?yàn)閱挝还べY不高，不搞點(diǎn)副業(yè)生活都成問(wèn)題）。

其次，從單位內(nèi)部來(lái)講。再清閑的單位都有忙的人，再忙的單位都有清閑的人。所以在進(jìn)單位之前盡量問(wèn)清楚自己的崗位，是到機(jī)關(guān)還是到事業(yè)單位，到機(jī)關(guān)是到哪個(gè)部門，具體負(fù)責(zé)什么。再則很多單位聽(tīng)起來(lái)好聽(tīng)，但是進(jìn)去以后把你往下屬單位一放，你就基本到頭了。還有些崗位聽(tīng)起來(lái)不好聽(tīng)，感覺(jué)是邊緣部門，比如老干處等，但是這種崗位恰恰往往是好的崗位，因?yàn)椴缓寐?tīng)可能很多人不愿意去，競(jìng)爭(zhēng)小一些，但是許多人忽略了，一旦你進(jìn)去了崗位是會(huì)調(diào)整的，今天你在邊緣部門，可能過(guò)一兩年就會(huì)調(diào)整到核心部門去，所以不要小看這類部門，只要是在機(jī)關(guān)是公務(wù)員，選擇面又小的情況下，哪個(gè)部門都可以去。

第三，從單位架構(gòu)來(lái)講。盡量選擇級(jí)別高，人少的單位。能進(jìn)省直不去市直，能去市直不到縣區(qū)。單位級(jí)別越高，發(fā)展空間越大，社會(huì)資源和人力資源掌握的就越多，這個(gè)可以參考部隊(duì)的軍、師、團(tuán)三級(jí)機(jī)關(guān)的對(duì)比。人少競(jìng)爭(zhēng)就相對(duì)小，進(jìn)步的機(jī)會(huì)就相對(duì)大。當(dāng)然自身能力很強(qiáng)，很出色的可以進(jìn)人多權(quán)力大的單位，比如黨委的組織部、人事部門、財(cái)政部門，但是這類部門人才比較集中，要出頭較難。

第四，也是最主要的，是自己的性格和興趣。我個(gè)人在部隊(duì)感覺(jué)太累，太不人性化，就選擇了現(xiàn)在這個(gè)單位，事少，有時(shí)間處理自己的事情，反正工資和其他單位一樣，心里很輕松，沒(méi)有壓力。

我的特點(diǎn)不喜歡和人爭(zhēng)，不喜歡壓力大的工作，比較懶。以上是我根據(jù)自己的特點(diǎn)作的思考，性格和我相反的同志請(qǐng)把部分意思反過(guò)來(lái)理解就行。

第三篇：財(cái)務(wù)工作崗位認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)工作崗位認(rèn)識(shí)

1．會(huì)計(jì)核算：根據(jù)國(guó)家集團(tuán)的會(huì)計(jì)制度建立完善公司的財(cái)務(wù)核算體系；及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；準(zhǔn)確及時(shí)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告；參與公司的經(jīng)營(yíng)分析；為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)工作崗位認(rèn)識(shí)。2．資金管理：籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金；合理高效調(diào)度公司資金；定期對(duì)公司的資金營(yíng)運(yùn)能力進(jìn)行分析；對(duì)公司的債權(quán)債務(wù)控制進(jìn)行分析；為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供良好的資金支持。3．成本控制：擬定公司的成本控制措施；；下達(dá)公司各產(chǎn)品或項(xiàng)目目標(biāo)成本；監(jiān)督成本的開(kāi)支范圍；審核公司各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性；對(duì)成本進(jìn)行成本分析并提出初步處理意見(jiàn)；為公司的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)； 4．內(nèi)部控制：檢查評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制并提出改進(jìn)措施。

生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)主要體現(xiàn)在這四個(gè)方面。我想核算是財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)，資金是財(cái)務(wù)部門的核心職能，成本控制其實(shí)就是內(nèi)部控制的一個(gè)方面，不過(guò)在本男的眼里，成本是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是處于有利位置的最重要的法寶。中國(guó)的企業(yè)營(yíng)銷之怪現(xiàn)狀，那就是降價(jià)，工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作崗位認(rèn)識(shí)》。如果成本奇高，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的殺手锏時(shí)，企業(yè)如果與對(duì)方走的相同線路，我想其競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)突顯。資金和成本是一對(duì)孿生兄弟。有資金的地方，有會(huì)有成本的發(fā)生。即使是資本性支出，最終它也會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成本。所以說(shuō)管好資金，也就能管好成本。資金貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終，解決好資金問(wèn)題，是財(cái)務(wù)部門最重要的職責(zé)之一。

我已經(jīng)講了財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)，所以財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置就要根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行劃分和設(shè)置。一個(gè)小企業(yè)不需要這么復(fù)雜，很多小企業(yè)只需要一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業(yè)，財(cái)務(wù)部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置問(wèn)題。從我上面的講述中大家可以推測(cè)出，我們要做的崗位設(shè)置，一定要?jiǎng)澐址较蛄?。因?yàn)榇笮蜕a(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部少則十多個(gè)人，多則幾十個(gè)人。全部歸財(cái)務(wù)經(jīng)理直管，財(cái)務(wù)經(jīng)理不累死才怪，所以財(cái)務(wù)部門下面要?jiǎng)澐謳讉€(gè)方向。這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)授權(quán)分工，不然自己會(huì)忙死。我一般把財(cái)務(wù)部門劃分為會(huì)計(jì)、資金和成本費(fèi)用方向。并且分別由三個(gè)主管來(lái)負(fù)責(zé)這三方面的工作。會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算方面的工作，資金負(fù)責(zé)資金管理包括融資、銀行授信評(píng)級(jí)、資金預(yù)算管理等方面的管理工作，成本費(fèi)用當(dāng)然就是指財(cái)務(wù)部門對(duì)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理工作了。每季度會(huì)要求他們提供分析，重點(diǎn)分析存在的問(wèn)題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算只是我們資金和成本管理的一種工具，資金和成本費(fèi)用分析是必須下功夫的。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，資金和成本是一對(duì)孿生兄弟，所以這樣的對(duì)比分析很能看出其中的問(wèn)題，如果工作繁重，會(huì)適當(dāng)考慮配合副主管或者得力的助手協(xié)助他們的工作。

體的崗位可以根據(jù)各個(gè)方向的需要設(shè)置。各個(gè)企業(yè)具體情況不一樣，要求也不一樣。崗位的設(shè)置一定要符合企業(yè)自身的特點(diǎn)。譬如產(chǎn)品企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本崗位的要求相對(duì)說(shuō)比較固定，對(duì)成本分析也要求地產(chǎn)公司、建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的要求就相當(dāng)?shù)母撸粌H要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備一些預(yù)決算方面的知識(shí)。當(dāng)然，如果你能做一個(gè)讀懂圖紙的成本會(huì)計(jì)，那么你一定會(huì)成為這方面的佼佼者。

第四篇：對(duì)營(yíng)銷部副經(jīng)理崗位認(rèn)識(shí)及工作思路

對(duì)營(yíng)銷部副經(jīng)理崗位認(rèn)識(shí)及工作思路

營(yíng)銷部是公司即將成立的一個(gè)新部門，在未來(lái)將是企業(yè)發(fā)展道路上一個(gè)重要的組成部分。營(yíng)銷部的主要職責(zé)是制定營(yíng)銷戰(zhàn)略及實(shí)施的策略，包括資源的調(diào)配，市場(chǎng)的策劃，客戶的關(guān)系協(xié)調(diào)，以及企業(yè)文化的建設(shè)等等。制定具體的實(shí)施細(xì)則，包括區(qū)域的劃分，營(yíng)銷人員的配置，公司相應(yīng)的資源的調(diào)配，如資金、人員、技術(shù)服務(wù)、售后維護(hù)等。其次營(yíng)銷部里一個(gè)重要的職責(zé)是，通過(guò)對(duì)客戶性格，愛(ài)好，理念，需求等各方面的研究，針對(duì)不同客戶制定不同的實(shí)施方案。

市場(chǎng)營(yíng)銷做的成功能確保公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先。企業(yè)的決策正確與否是成敗的關(guān)鍵。企業(yè)要謀得生存和發(fā)展，很重要的是做好經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)分析外部環(huán)境的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合自身的資源條件，指導(dǎo)企業(yè)在產(chǎn)品定價(jià)、分銷、促銷和服務(wù)等方面做出相應(yīng)的科學(xué)的決策。具體來(lái)說(shuō)，該崗位的工作主要有以下幾點(diǎn)：

1、確定客戶和消費(fèi)者的需求。

著現(xiàn)代商業(yè)的飛速發(fā)展，客戶服務(wù)變得越來(lái)越具挑戰(zhàn)性。要想讓客戶滿意，就要了解客戶的需求，盡力滿足，甚至要超過(guò)客戶的期望值。那么，如何了解客戶的需求呢？首先，仔細(xì)、周到的觀察必不可少。從事客戶服務(wù)的員工必須密切關(guān)注顧客的一舉一動(dòng)，不僅是顧客們說(shuō)了些什么，還有他們的身體語(yǔ)言，這些都可以幫助其判斷客戶對(duì)服務(wù)的滿意程度。

2、制定營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷方案。

負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客源組織、產(chǎn)品銷售工作，定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息、制定銷售計(jì)劃、廣告宣傳計(jì)劃。收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行

工作分析為本公司的產(chǎn)品和服務(wù)確立不同于競(jìng)爭(zhēng)者的獨(dú)特的市場(chǎng)定位。

3、新客戶的開(kāi)發(fā)拓展以及社會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理資源管理

經(jīng)常走訪重要客戶，征求客戶意見(jiàn)，分析銷售動(dòng)態(tài)，根據(jù)市場(chǎng)變化提出改進(jìn)方案、建立客戶檔案，定期拜訪客戶，征求客戶意見(jiàn)，保持同各事業(yè)單位的密切聯(lián)系。

4、協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系

企業(yè)是一個(gè)大團(tuán)隊(duì)，部門是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的高績(jī)效，固然離不開(kāi)各部門各自的努力和奮斗，但更離不開(kāi)各部門之間的精誠(chéng)協(xié)同工作。要密切配合人力資源部的工作，加強(qiáng)橫向溝通，銷售工作，建立一個(gè)健康、愉快的工作環(huán)境和良好的團(tuán)隊(duì)精神。

我深知這些工作不是輕而易舉能做好的，必須全力以赴，理清思路，找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn)。如果我有幸擔(dān)任營(yíng)銷部副經(jīng)理的職務(wù)，將盡我所能處理好工作上的事務(wù)，做好部門里各方面的工作。

如果公司信任我，委以我營(yíng)銷部副經(jīng)理的重任，我將不辜負(fù)大家的期望，充分發(fā)揮我的聰明才智，盡我所能，以昂揚(yáng)的工作熱情和高度的工作責(zé)任心，加倍努力地工作。在大家的共同努力下，一定能在各方面都有新的起色，新的突破，更上一個(gè)新的臺(tái)階，請(qǐng)大家拭目以待吧。

第五篇：對(duì)董事長(zhǎng)秘書(shū)工作崗位的認(rèn)識(shí)及看法

對(duì)董事長(zhǎng)秘書(shū)工作崗位的認(rèn)識(shí)及看法

我覺(jué)的秘書(shū)是一項(xiàng)承上啟下、溝通協(xié)調(diào)、為領(lǐng)導(dǎo)者參謀服務(wù)的職務(wù)?，F(xiàn)代管理理論認(rèn)為，秘書(shū)人員是領(lǐng)導(dǎo)者的智囊，應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)者得力的參謀和助手，是連接領(lǐng)導(dǎo)者和下屬部門的紐帶，是溝通信息、互通情況的橋梁和管道，是領(lǐng)導(dǎo)者工作中的粘潤(rùn)劑，更是領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)展管理工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

秘書(shū)工作因其所處環(huán)境和服務(wù)對(duì)象不同，其工作職責(zé)和工作范圍及內(nèi)容亦有所差別，但其基本職能和工作性質(zhì)大體上是相似相通的，所謂萬(wàn)變不離其宗。下面我就對(duì)如何做好董事長(zhǎng)秘書(shū)工作談?wù)剛€(gè)人淺見(jiàn)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)因?yàn)閲@企業(yè)核心即關(guān)鍵決策者辦事，作為這樣一個(gè)承上啟下的職務(wù)，經(jīng)常要處理很多敏感的事情，這些事情會(huì)涉及到公司的利益、部門的利益和個(gè)人的利益，我的觀點(diǎn)首先是對(duì)董事長(zhǎng)的絕對(duì)忠誠(chéng)。因?yàn)槲矣X(jué)的秘書(shū)就是董事長(zhǎng)在外信息渠道的眼睛跟耳朵，只有將各項(xiàng)情報(bào)真實(shí)的匯總到董事長(zhǎng)處，才有利于董事長(zhǎng)做出正確的決策。

其次是謀事而不傳事的保密性?！爸\事”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息，提供情況，當(dāng)好參謀，出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣，要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀?！氨Ｃ苄浴笔侵刚f(shuō)話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性，因?yàn)槊貢?shū)在董事長(zhǎng)身邊，別人很容易把秘書(shū)說(shuō)的與董事長(zhǎng)聯(lián)系在一起，加以議論、猜測(cè)和傳播，造成一些不良的影響。

第三是堅(jiān)定不移的執(zhí)行力和良好的溝通能力。秘書(shū)人員身處領(lǐng)導(dǎo)者和部門之間，是領(lǐng)導(dǎo)者和部門之間的關(guān)系紐帶和信息渠道。秘書(shū)在堅(jiān)定不移的執(zhí)行董事長(zhǎng)決策時(shí)，應(yīng)深入了解和掌握各層級(jí)職能部門及外部單位（如政府、業(yè)務(wù)單位）的形勢(shì)、動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展情況進(jìn)行信息的有效傳達(dá)及反饋。通過(guò)跟各方部門正確、有效的溝通，對(duì)于高效完成各項(xiàng)工作將起到事半功倍的作用。

第四是勤奮努力。適應(yīng)董事長(zhǎng)的工作節(jié)奏，做好董事長(zhǎng)的得力助手，勤奮是必不可少的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅指會(huì)議、文書(shū)、檔案處理等工作事項(xiàng)，也包括客人接待、董事長(zhǎng)行程安排及其他交付的事情。

還有一些注意事項(xiàng)我覺(jué)的主要分以下幾類：

一要內(nèi)斂，不要張揚(yáng)。秘書(shū)由于身處特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘書(shū)就是領(lǐng)導(dǎo)的化身，一言一行，別人都很相信，這就要求秘書(shū)一定要內(nèi)斂，不要張揚(yáng)。

二要謙虛踏實(shí)，不要驕傲浮躁。謙虛踏實(shí)是秘書(shū)特別要注意的地方，只有謙虛踏實(shí)的秘書(shū)才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰，就自以為自己有多么了不起，時(shí)常表現(xiàn)出傲氣，尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。

三要平和，不要狂妄。平和地對(duì)待人，平和地向?qū)蛹?jí)部門傳達(dá)董事長(zhǎng)的意見(jiàn)，是一位秘書(shū)所必須做到的。如果一個(gè)秘書(shū)，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就會(huì)失去他人對(duì)你的信任，即使別人讓著你，那也只是暫時(shí)的。最后，我覺(jué)的做一個(gè)優(yōu)秀的董事長(zhǎng)秘書(shū)，需要做到所謂心有靈犀一點(diǎn)通，一個(gè)好的董事長(zhǎng)秘書(shū)真正進(jìn)入角色后，應(yīng)該能夠迅速把握董事長(zhǎng)言行舉止的含義，第一時(shí)間作出反應(yīng)，個(gè)別事情能夠想在前面，做在前面。當(dāng)然，要做到這些是非常不容易的，除了要有很強(qiáng)的觀察能力、領(lǐng)悟能力外，平時(shí)還要多思考，多總結(jié)，只有這樣才能真切的把握董事長(zhǎng)的需求，和董事長(zhǎng)配合默契。

要做好一個(gè)董事長(zhǎng)秘書(shū)，還應(yīng)該具備很多其它的素質(zhì)，也還有很多其它方法和技巧，這些都需要助理自身根據(jù)不同的情況不斷摸索和總結(jié)，從而更好的做好這份工作。

以上，純屬個(gè)人愚見(jiàn)，望批評(píng)指正為盼！

張寅峰

2014.1.20