第一篇：PPT美化技巧學(xué)習(xí)總結(jié)

PPT美化技巧學(xué)習(xí)總結(jié)

1.一個(gè)中心

每個(gè)PPT畫面只要一個(gè)中心點(diǎn)。也就是說：同一個(gè)時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀眾的視線，其余的都是點(diǎn)綴。

“一心不能二用！”這是古人的小技巧之談。人在同一時(shí)刻最好只關(guān)注一個(gè)焦點(diǎn)，這樣，容易理解，容易記憶，也便于進(jìn)行深入交流；中心分散的直接后果就是“亂”，中心多了，內(nèi)容再精彩，顏色再協(xié)調(diào)，風(fēng)格再接近，都會(huì)讓人眼花繚亂。一個(gè)點(diǎn)做好了，往往能夠刺到觀眾痛處，自然過目難忘。

要突出一個(gè)中心，有以下幾個(gè)途徑：集中、刪減、主角凸顯。1）集中

把相同或相似的內(nèi)容集中到一個(gè)區(qū)域，按照一定的順序排列。2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內(nèi)容。3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調(diào)整醒目、把對(duì)象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風(fēng)頭。

2.整齊劃一

不同的對(duì)齊有不同的藝術(shù)效果。1）左對(duì)齊

最常規(guī)化的對(duì)齊模式，讓人一目了然；

應(yīng)用最廣的對(duì)齊模式，正式或非正式的PPT作品里都可應(yīng)用，最容易被人接受； 但也是最缺乏個(gè)性的對(duì)齊模式，并不能給人留下深刻的印象。2）右對(duì)齊

獨(dú)特，而且增強(qiáng)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。人們視線由左向右看，在視線還處于左側(cè)時(shí)，往往會(huì)感到幾個(gè)對(duì)象在右側(cè)是連為一體的，強(qiáng)化對(duì)象間的關(guān)聯(lián)感，如在主標(biāo)題與副標(biāo)題之間經(jīng)常采用。

3）中對(duì)齊

中對(duì)齊往往給人一種保守而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X，常用于政府、商務(wù)、科研等領(lǐng)域，也是初學(xué)者最經(jīng)常使用的一種對(duì)齊模式。4）頂對(duì)齊

頂對(duì)齊與左對(duì)齊一樣，符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。如果數(shù)個(gè)對(duì)象按順序排列時(shí)，無論怎么樣，頂端的第一排總是對(duì)齊的，這給人一種規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。

5）頂對(duì)齊

如果圖片、圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是“站立”感覺，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采用底部對(duì)齊的模式，這樣給人一種穩(wěn)重的感覺。

6)一體對(duì)齊

當(dāng)文字與豎排圖片挨在一起的時(shí)候，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側(cè)對(duì)齊，這樣給人一種穩(wěn)定性、整體感。

7）分頁(yè)對(duì)齊

相同的內(nèi)容（如標(biāo)題等）即使處在不同的頁(yè)面，位置與質(zhì)感等一般不會(huì)發(fā)生變化；

相似的內(nèi)容（即在整個(gè)PPT處于并列關(guān)系的內(nèi)容）在不同頁(yè)面也應(yīng)處于同樣的位置。

在翻頁(yè)時(shí)，任何的差錯(cuò)都會(huì)暴露出來，顯得不夠?qū)I(yè)。分頁(yè)對(duì)齊最常用的方法有兩種： 第一種復(fù)制文本法

針對(duì)文字，直接復(fù)制上一頁(yè)的文本到下一頁(yè)，會(huì)自動(dòng)定格在相同位置，修改文字內(nèi)容即可，文本位置不會(huì)發(fā)生改變。

第二種借用參考線法

針對(duì)所有的對(duì)象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會(huì)彈出縱橫兩條參考線，可以拖動(dòng)參考線作為標(biāo)尺。

如果兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動(dòng)參考線，會(huì)復(fù)制出更多的參考線，最多縱橫可分別調(diào)出8條。

這樣，對(duì)齊就不是問題啦。

3.畫面統(tǒng)一

畫面的統(tǒng)一，講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風(fēng)格的一致性。

統(tǒng)一是站在整個(gè)PPT文件的角度，講究的是整個(gè)PPT中各個(gè)頁(yè)面的一致性。比如同級(jí)的文字采用同樣的字體、字號(hào)、顏色和背景圖標(biāo)；

比如整個(gè)PPT圖表盡可能不要采用多種質(zhì)感，顏色的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置，等等。

最求統(tǒng)一的目的有二： 一是美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會(huì)用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

1）文字的統(tǒng)一

PPT里的文字主要有4種，標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強(qiáng)調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體以及顏色都要保持統(tǒng)一，而且主要是黑色或者白色，背景比較特殊時(shí)也可以用灰色或很深的彩色，不同層級(jí)的標(biāo)題所有字號(hào)的大小要有明顯的層次性。

闡述文字，注釋文字也是如此。

強(qiáng)調(diào)文字一般就是在前3種文字的基礎(chǔ)上加上醒目的顏色，或者增大字號(hào)，在字體上不要有變化。

所以，一套PPT使用3種字體基本上夠用啦。

2）色彩的統(tǒng)一

色彩主要指圖表的色彩，在應(yīng)用過程中，我們總結(jié)出兩個(gè)小技巧。小技巧一：同級(jí)對(duì)象色彩飽和度接近。

一般來說，圖表中的標(biāo)題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個(gè)層級(jí)的顏色分量相當(dāng)。

有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以配出分量相當(dāng)?shù)念伾涸谧远x調(diào)色板中，選擇同一水平的色彩即可（即顏色的飽和度接近）

小技巧二：多條突出色，一條調(diào)和色。

圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對(duì)比，這樣圖表效果才能凸顯； 但同時(shí)，最好其中有一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。

3)質(zhì)感的統(tǒng)一

三維PPT圖表的引入為我們帶來琳瑯滿目的效果，PPT一下子豐富多彩起來。從現(xiàn)在開始，堅(jiān)持一套PPT只用一種質(zhì)感，堅(jiān)持保持圖表與背景的兼容性。統(tǒng)一不是完全一樣，絕對(duì)的統(tǒng)一會(huì)讓PPT顯得呆板和僵化。就像對(duì)齊講究的是規(guī)則一樣，對(duì)畫面的統(tǒng)一主要強(qiáng)調(diào)畫面的設(shè)計(jì)要有一定的規(guī)則，讓人看起來自然、工整、美觀，還要新奇。4.善于著色

顏色是設(shè)計(jì)的核心，是美化的關(guān)鍵。

Powerpoint2007對(duì)顏色的調(diào)整主要是通過3個(gè)調(diào)色板來實(shí)現(xiàn)的。1）快速配色

主題顏色：即本PPT里預(yù)設(shè)的主題色，共有10種顏色，每種顏色的亮度由淺到深共6個(gè)等級(jí)。

標(biāo)準(zhǔn)色：一套由深色、紅、橙、黃、淺綠、綠、淺藍(lán)、藍(lán)、深藍(lán)、紫10種顏色固定排列的色彩，無論在哪套PPT里都相同。

2）選擇冷暖色

冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩(wěn)重、冷靜的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。

在“其他顏色”選項(xiàng)里調(diào)出標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板，左上方都是冷色調(diào)，右下方都是暖色調(diào)。

3）靈活運(yùn)用相近色和對(duì)比色

用相近色做的PPT，比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來也比較統(tǒng)一，PPT初學(xué)者可以多加以應(yīng)用。

但同時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)問題：

一是，畫面較平淡，長(zhǎng)時(shí)間觀看會(huì)讓人感到枯燥乏味；

二是，對(duì)象間的區(qū)分度不夠，有時(shí)候會(huì)讓人忽視各個(gè)對(duì)象之間的的差別。

用對(duì)比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把我不好會(huì)讓畫面眼花繚亂。

4）自如配色

這是一個(gè)PPT設(shè)計(jì)高手必須達(dá)到的境界。RGB HSL 5.對(duì)比強(qiáng)烈

對(duì)比是辨認(rèn)的基礎(chǔ)，也是沖擊力的前提。對(duì)比度，主要是通過顏色的差異來實(shí)現(xiàn)的。一是保持畫面內(nèi)容與背景的高對(duì)比度。

傳統(tǒng)的PPT背景一般采用純色填充，內(nèi)容則宜采用鮮艷、立體、靚麗的效果； 現(xiàn)在半透明效果、模糊效果應(yīng)用越來越多，畫面會(huì)顯得透澈、活潑，但采用這類背景時(shí)，內(nèi)容就需要純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子與圖標(biāo)背景的高對(duì)比度。靈活運(yùn)用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運(yùn)用黑色文字，有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)或者凸顯藝術(shù)效果，也可以用彩色文字。

但有一個(gè)最基本的要求：能看得清。

三是保持不同內(nèi)容之間的高對(duì)比度。

標(biāo)題與正文之間、圖表中各對(duì)象之間都需要用形式或顏色的區(qū)別。

一般來說，每頁(yè)的大標(biāo)題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意就行啦，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；

一般來說，圖表內(nèi)各個(gè)對(duì)象之間需要用明顯的色彩差別來區(qū)別。內(nèi)容配色的基本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)：對(duì)比而又一體，相近而又不同。

6.穩(wěn)定均衡

1）心中有框

我們通常采用兩種方法繪制這個(gè)矩形：一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內(nèi)容區(qū)域中心出發(fā)繪制一個(gè)矩形;二是調(diào)出參考線，分置于矩形的四條邊上，這樣就能構(gòu)成一個(gè)矩形效果啦。

2）三分法則

三分法則是由黃金分割演化而來的。一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們用一條直線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例。

推而廣之，對(duì)角分割也遵循1/3法則。3）添加砝碼

PPT經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：標(biāo)題欄比正文區(qū)域分量會(huì)重，容易導(dǎo)致頭重腳輕；某頁(yè)只需放一些簡(jiǎn)短的文字，導(dǎo)致中心一側(cè)等。這時(shí)候，我們會(huì)故意在底部、左側(cè)、右側(cè)添加一些元素，如色框、圖片、圖標(biāo)、線條等，看似裝飾，實(shí)則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩(wěn)定。

4）主次分明 PPT頁(yè)面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。

主畫面分量重，顏色深，表達(dá)關(guān)系深刻，讓人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號(hào)藝術(shù)字體組成,并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；

次畫面分量輕，顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號(hào)較小的文字構(gòu)成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

7.搭配協(xié)調(diào)

PPT一般都是圖、表、文字三者的結(jié)合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會(huì)讓感到枯燥。要讓三者達(dá)到完美融合，需要從以下三個(gè)方面著手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，內(nèi)容所占空間就越大。

PPT一般版面率為30%~70%，超過70%的版面就會(huì)顯得非常擁擠，表現(xiàn)內(nèi)容過多，效果也會(huì)大打折扣。

版面率為10%的效果一般用于特別強(qiáng)調(diào)的對(duì)象，如Logo、數(shù)字、口號(hào)等、接近90%的留白相信會(huì)讓所有的觀眾過目難忘的。

有時(shí)候留白還可以是一些網(wǎng)格、一副抽象畫或一副風(fēng)景，這樣的留白不會(huì)顯得太空，也避免了純色的單調(diào)。

2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動(dòng)，帶給觀眾的視覺沖擊力越強(qiáng)。

一般來說，匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)歷類PPT的圖版率較低，一般為10%~50%； 企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率越高，甚至可以達(dá)到100%。

3）視覺度

指在PPT中不同的文字、圖表。圖片。動(dòng)畫等元素給人視覺帶來的強(qiáng)度?？傮w上，文字的視覺度最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺最高的當(dāng)然數(shù)動(dòng)畫了。在PPT制作中常常強(qiáng)調(diào)：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動(dòng)畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

一般情況下，遵循以下規(guī)律： 生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片

僅就圖片表現(xiàn)的對(duì)象而言，風(fēng)景（特別是大海、太空、草原之類的遠(yuǎn)距離風(fēng)景）視覺度最低，一般適合做背景；

沒有生命的靜物類次之；

水果、事物等能夠刺激人的食欲的物品再次之；

動(dòng)物和人的視覺度最高，而其中可愛的小動(dòng)物、兒童因?yàn)榭蓯酆腿跣。^能喚起觀眾的喜愛；

視覺度最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現(xiàn)力最強(qiáng)。

設(shè)計(jì)雪中有一個(gè)3B原則：美女Beatiful、動(dòng)物Beast、嬰兒Baby最能喚起觀眾情感訴求，表現(xiàn)力最強(qiáng)。

逼真的視覺度高于虛假圖片

圖片越逼真，對(duì)觀眾的誘惑力越強(qiáng)，視覺度就最高。

強(qiáng)烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

畫面里元素之間對(duì)比較強(qiáng)的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對(duì)比強(qiáng)烈，給人熱烈的感覺；

有些圖片光線對(duì)比強(qiáng)烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對(duì)比強(qiáng)烈，形成明顯的立體效果。

與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對(duì)比，看起來污成一團(tuán)，無法給人清晰的印象。

注意：所謂對(duì)比不是胡亂對(duì)比，該突出的要突出，該弱化就要弱化。

趣味型圖片的視覺度高于寫實(shí)型圖片

用趣味型的圖片，只要不是高度嚴(yán)肅的場(chǎng)合，給PPT加上幽默的成分，觀眾在緊張之余也會(huì)微微一笑，記憶深刻。

只是有一個(gè)要求：即使幽默的圖片，也不能犧牲畫面的美觀。

視覺度的強(qiáng)弱決定了我們對(duì)圖片的取舍和使用方式。

視覺度強(qiáng)的圖片--敘述性強(qiáng)，一般直接表達(dá)PPT的主題，居于中心位置，起主導(dǎo)作用；一個(gè)畫面最好只有一幅視覺度強(qiáng)的圖片，否則會(huì)引起圖片“打架”，分散觀眾視線，嚴(yán)重的會(huì)造成畫面的混亂。視覺度弱的圖片--傳達(dá)的視覺度滴，不會(huì)破壞整個(gè)畫面的印象，但也缺乏說服力，主要用于畫面的背景和點(diǎn)綴。

一般來說，一副畫面都是由視覺度強(qiáng)和弱的兩種圖片構(gòu)成的。

8.破除條框

1）半透明文本框，設(shè)計(jì)新時(shí)尚

新的設(shè)計(jì)理念制作半透明文本框，賦予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料質(zhì)感，讓漂亮的背景若影若現(xiàn)，讓畫面更像一副風(fēng)景。

2）一個(gè)底框，讓畫面不零亂

logo、獎(jiǎng)狀、頭像等這些圖片經(jīng)常大規(guī)模放置，而且他們很不規(guī)則和統(tǒng)一。怎么辦？

為他們加一個(gè)統(tǒng)一的底框，如圖標(biāo)。半透明矩形等，效果將大不相同。

3)圖示化，可以如此精彩 能用圖片堅(jiān)決用圖片！

把那些枯燥的文字盡量去除吧，用形象的圖標(biāo)、圖表、圖片代替，關(guān)系一目了然。觀眾一身輕松。

4)突破邊界，才能開闊視野

既然突破，必須用顏色鮮艷、沖擊力較強(qiáng)的元素去突破，如箭頭、綢帶、運(yùn)動(dòng)的物體等。

5）加個(gè)底座，讓柱圖連為一體 分散式PPT的大忌！

柱形圖往往是獨(dú)立的，即使用縱橫坐標(biāo)線，有時(shí)候會(huì)給人分散的感覺。如果給他們做一些厚實(shí)的底座，把柱形圖都放置在底座上，效果會(huì)大不一樣。

6）去除背景，圖片更生動(dòng)

圖片直接粘貼到PPT頁(yè)面里，那仍然還是圖片，跟PPT的融合性較差：但是如果把這些圖片的背景去掉，再放置到PPT頁(yè)面里，并設(shè)置一定環(huán)境，這些圖片就不再是圖片，而是一個(gè)個(gè)鮮活的精靈啦。

7）把內(nèi)容融入模板，讓畫面渾然一體

如果善于利用模板的特點(diǎn)，把內(nèi)容做到模板的環(huán)境里，人們看到的就是一張張生動(dòng)的畫卷。

8）以小見大，往往比總體更有表現(xiàn)力

以小見大，只顯示對(duì)象的局部，將大大激發(fā)觀眾的好奇心和新鮮感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要讓觀眾一看就懂，否則效果會(huì)適得其反。

第二篇：ppt技巧總結(jié)

ppt快捷鍵總結(jié):

1.ctrl鍵自選圖形或文本框 任意方向復(fù)制

2.shift鍵 自選圖形或文本框 單一方向平行

3.ctrl +shift 自選圖形或文本框 但一方向 復(fù)制

4.shift+ ? 顯示快捷鍵 信息

5.B 鍵 黑屏

6.W鍵 白屏

7.S鍵 停止/重啟自動(dòng)放映

8.在工具-選項(xiàng)中可以設(shè)置是否以黑屏結(jié)束放映

9.ctrl+方向鍵（上下左右）可以使自選圖形位置微調(diào)。

10.按住Alt鍵可以使自選圖形大小微調(diào)。

11.在工具-選項(xiàng)-保存-嵌入所有字符，可以保存不同的字體。

12.按住ctrl 滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，可以調(diào)整ppt幻燈片的大小。

13.幻燈片66%為最佳大小。

14.鼠標(biāo)選擇自選圖形的左邊向右邊對(duì)折，就可以實(shí)現(xiàn)自選圖形的翻轉(zhuǎn)。

15.單擊左側(cè)空白處，按Enter鍵可以新建一張幻燈片。

16.在ppt設(shè)計(jì)中要注意運(yùn)用自選圖形，圓角矩形可以將邊線設(shè)置為無填充效果，顯得很自然。

17.ppt中末頁(yè)應(yīng)與首頁(yè)在設(shè)計(jì)風(fēng)格上保持一致，即背景保持一致。

18.ppt演講過程中 保持 10/20/30的要求。

19.通過給文本自定義動(dòng)畫，可以使文本煥發(fā)生機(jī)。

20.文本自定義動(dòng)畫一般 是 選擇“之后”。

21.文本較多時(shí)，應(yīng)選擇 華文行楷作為內(nèi)容字體。

22.首頁(yè)標(biāo)題應(yīng)盡量采用藝術(shù)字的效果。

23.首頁(yè)與末頁(yè)應(yīng)盡量獨(dú)立地創(chuàng)建背景效果。

24.第一步，先設(shè)計(jì)母版樣式。

25.Ctrl+shift 可以使自選圖形比例縮小。

26.注意填充效果中 漸變顏色的運(yùn)用。

27.可以用格式刷來復(fù)制格式。

28.自定義動(dòng)畫中 之前 表示和前一個(gè)對(duì)象同時(shí)出現(xiàn)。

29.注意自選圖形的自定義動(dòng)畫。

30.重點(diǎn)的字體可以 采用自定義動(dòng)畫中的強(qiáng)調(diào)效果。

31.PPT 插入flash動(dòng)畫時(shí)，設(shè)定完屬性后，一定要保存，這樣才能生效。

32.四個(gè)屬性，framenum(變換開始播放的幀數(shù))，playing, Embedmovie(設(shè)置成功后可以將flash文件置入到ppt中)，Movie(設(shè)置路徑)。

33.將ppt與flash文件放在一個(gè)文件夾可以省一些步驟。

第三篇：ppt常用技巧總結(jié)

1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下

B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫?；蛑匦麻_始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?/p>

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要

渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用．在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

單擊“插入”·“圖片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”·“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動(dòng)畫“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名 “.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。

7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對(duì)象法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到 “我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

三、插入超級(jí)鏈接法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web 頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

四、動(dòng)作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

三、插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+ Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

19、使用動(dòng)畫效果

動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選 “預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

20、繪制路徑

PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇 “更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按 “確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退

出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的 “自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

第四篇：ppt技巧大起底一分鐘美化排版

PPT技巧大起底 一分鐘美化排版

很多小白在初做PPT的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)卡在“排版”上，辛辛苦苦找到馬好的文章卻和找到的圖片不搭。?？拥。。。。。?！

講真，排版并沒有一個(gè)萬能的公式去供大家套用，如果你的目的是“一招鮮，吃遍天”。。那么撒由那拉，我救不了你了~別打我，我錯(cuò)了。。

每頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容都是相對(duì)獨(dú)立的，因?yàn)榍Р钊f別的文字內(nèi)容，所以只有根據(jù)內(nèi)容“度身定做”。但是但是但是``` ``` 排版沒有一個(gè)固定的模式，我們可以美化呀↓↓↓今天就教大家一個(gè)相對(duì)比較簡(jiǎn)單的PPT排版美化手法，雖然不是萬能的，但卻是一學(xué)就會(huì)的那種哦~很多時(shí)候，你覺得排版困難是因?yàn)槟銦o法控制好文字與空間的比例，而究竟一頁(yè)P(yáng)PT需要多少的文字？請(qǐng)參看小編之前發(fā)過的的一篇大神文章：《聊聊PPT的行文布局技巧的那些事兒》接著就是是PPT風(fēng)格統(tǒng)一的問題，因?yàn)闆]有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格也就談不上是好的排版了首先，我們看上面這個(gè)頁(yè)面。

分析結(jié)構(gòu)：左圖右文重點(diǎn)：圖片選擇了一張細(xì)長(zhǎng)型的白色小帆船，感覺非常的悠閑。配合文字內(nèi)容非常和諧。接著，我們?cè)倏瓷厦孢@個(gè)頁(yè)面。

分析結(jié)構(gòu)：左文右圖重點(diǎn)：圖片還是選擇了一張細(xì)長(zhǎng)型的白色小帆船，你會(huì)感覺這張圖和上一張圖風(fēng)格很類似。前后兩張的風(fēng)格很統(tǒng)一秘訣就是把同一張圖分別截取一部分，這樣既絕對(duì)確保了PPT的風(fēng)格一致，同時(shí)布局也變得非常容易。

怎么樣，只是簡(jiǎn)單的把一張圖片反復(fù)的裁剪組合就達(dá)到了統(tǒng)一風(fēng)格的目的，雖然有些投機(jī)取巧，但是這確實(shí)是一種十分常用和便捷的PPT美化技巧哦~加油~下一個(gè)PPT高手就是你哦

第五篇：寢室美化PPT制作大賽總結(jié)

“寢室美化PPT制作”大賽總結(jié)

寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，也是同學(xué)們培養(yǎng)自我管理能力、獨(dú)立生活能力的重要地方，一個(gè)優(yōu)雅、干凈、漂亮的寢室會(huì)給同學(xué)們的生活增添獨(dú)特的文化內(nèi)涵、也會(huì)給同學(xué)們張揚(yáng)青春活力創(chuàng)造了條件。

為增強(qiáng)同學(xué)們的集體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，提高同學(xué)們的動(dòng)手能力、創(chuàng)造能力和獨(dú)立生活的能力，展現(xiàn)我院11級(jí)同學(xué)們的風(fēng)采和他們的寢室文化，也為了給同學(xué)們以后走上工作崗位奠定一定的基礎(chǔ)，化學(xué)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)生活部主辦了以“展學(xué)子風(fēng)采，現(xiàn)寢室文化”為主題的“寢室美化PPT制作大賽”的活動(dòng)。這次比賽經(jīng)初賽激烈的比拼后，共有18個(gè)寢室順利進(jìn)入了決賽，在這次比賽中，這18個(gè)寢室在11月6日晚進(jìn)行了激烈的角逐，由此給觀眾帶來了強(qiáng)烈的視覺震撼和前所未有的精神享受。

一、活動(dòng)全流程：

活動(dòng)前，經(jīng)本部門制定了“寢室美化PPT制作大賽”的活動(dòng)策劃書，經(jīng)主席團(tuán)和三個(gè)輔導(dǎo)員審核批準(zhǔn)后，再向11級(jí)各班通知此次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容，要求各班在11月2-3日進(jìn)行初賽。初賽時(shí)每個(gè)班邀請(qǐng)四位學(xué)生會(huì)成員作為評(píng)委，每個(gè)班選出得分較高的女生寢室2個(gè)和男生寢室1個(gè)參加決賽。決賽在11月6日如期舉行，并有幸邀請(qǐng)到本院的三個(gè)輔導(dǎo)員作為本次決賽的評(píng)委。本次決賽共產(chǎn)生一等獎(jiǎng)2名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)5名，優(yōu)秀獎(jiǎng)8名。

二、活動(dòng)效果和特色：

在本次比賽之前，同學(xué)們都做了充分的準(zhǔn)備，并積極的參與到本次活動(dòng)中，基本達(dá)到了我們想要的效果，這與主席團(tuán)的正確指導(dǎo)、其他部門的積極幫助、大力支持和積極配合、同學(xué)們對(duì)此次活動(dòng)的高度重視、學(xué)生會(huì)對(duì)同學(xué)們的思想教育以及本部門平時(shí)對(duì)此次活動(dòng)的大力宣傳是分不開的。參加此次比賽脫穎而出的18個(gè)寢室各具各的特色與風(fēng)格，有簡(jiǎn)單幸福的四葉草，有充滿青春氣息的靜雅居，有彌漫著浪漫溫馨的星辰閣，有夢(mèng)想紛飛的雅夢(mèng)居。202睿智閣的棋盤天花板設(shè)計(jì)獨(dú)特，寓意非常新奇。這些獨(dú)具匠心、別具一格、行云流水、充滿青春氣息的PPT欣賞后給人一種意猶未盡、回味無窮之感。

三、活動(dòng)存在的問題和改進(jìn)方法：

雖然這次活動(dòng)比較成功，但是也有很多細(xì)節(jié)性的問題值得我們思考和總結(jié)。比如在給供老師打分作參考的策劃書的最后有一頁(yè)空白，忘記了在策劃書上注明PPT演說超時(shí)扣分，用電、用水、用氣等的安全事項(xiàng)在PPT上的體現(xiàn)不太突出……這些問題只要在平時(shí)的工作中稍加注意，都會(huì)被很好的解決。

我堅(jiān)信，在學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在化院學(xué)生會(huì)其他部門的互相幫助和積極配合下，在本部門成員努力的工作下，化院生活部的工作會(huì)做的越來越好，化院學(xué)生會(huì)的工作蒸蒸日上，化院的明天也會(huì)變得更加美好！

化學(xué)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)生活部

2011年11月7日 2