第一篇：PPT技巧講義

PPT制作技巧

一、工欲善其事必先利其器

1、一款優(yōu)秀配置的電腦是制作PPT的關(guān)鍵

處理器 i3以上

內(nèi)存4G以上

顯卡最好是有獨(dú)立顯卡

2、學(xué)會最基本的快捷鍵

復(fù)制：Ctrl + C 剪切：Ctrl + X 粘貼：Ctrl + V 撤銷：Ctrl + Z 重復(fù)：Ctrl + Y 保存：Ctrl + S 全選：Ctrl + A 加粗：Ctrl + B 斜體：Ctrl + I 下劃線：Ctrl + U 網(wǎng)上說了很多，但是個(gè)人覺得對于我們平時(shí)做PPT太是很實(shí)用，這些是我經(jīng)常使用的快捷鍵

3、配套軟件的選擇

美圖秀秀：簡單P圖、壓縮圖片大小（QQ截圖也行）

Photoshop CS5

二、事半功倍

1、擁有優(yōu)秀精美的模板制作PPT的前提

2、提前制作講義、演講稿等，根據(jù)演講稿來制作PPT 因?yàn)镻PT是一個(gè)輔助工具，是為你的演講服務(wù)的，所以你的PPT要迎合你講義的內(nèi)容，而不是演講稿等迎合你的PPT

3、多欣賞別人的PPT，沒事的時(shí)候研究別人的PPT的制作動(dòng)畫

三、技能升華

1、利用組合鍵做出絢麗的效果

2、盡量不使用點(diǎn)擊鼠標(biāo)執(zhí)行下一動(dòng)作，多使用“之后”和“同時(shí)”

3、巧用計(jì)時(shí)中的“延時(shí)”功能，使用階梯延時(shí)

4、運(yùn)用“組合”功能，把一些需要同時(shí)出現(xiàn)的捆綁在一起，比如文字和圖片

5、學(xué)會使用自定義路徑，不要懼怕他的難度 四、一般人我不告訴他

1、在修改別人的模板時(shí)，只是想把別人的圖片換了，但是動(dòng)畫都不改變怎么辦？

右鍵單擊圖片，選擇更換圖片

2、復(fù)制別人東西的時(shí)候注意右下方的小文件夾圖片，很有用，功能多多

3、覺得把所有圖片放在一頁P(yáng)PT里面制作動(dòng)作很麻煩而且修改難，那你不妨試試分在每頁坐，用“換片方式”來控制

4、如果要插入多媒體文件，建議先插入多媒體文件再做其他動(dòng)畫

第二篇：PPT講義

糖尿病酮癥酸中毒是由于體內(nèi)胰島素缺乏，胰島素的反調(diào)節(jié)激素增加，引起糖和脂肪代謝紊亂，以高血糖、高酮血癥和代謝性酸中毒為主要特點(diǎn)的臨床綜合征。是糖尿病急性并發(fā)癥之一，由以I型糖尿病并發(fā)較常見。

我今天主要講的內(nèi)容就是關(guān)于糖尿病酮癥酸中毒患者的護(hù)理。首先我們先了解一下這個(gè)病例：患者葉軍 男 42歲 風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎史22年，四年前開始無明顯誘因下口干、多飲、尿次尿量增多，多食、易饑，體重明顯減輕，診斷為“2型糖尿病”，昨日突然出現(xiàn)腹瀉，解水樣便2次，繼之感口干明顯加重，全身乏力，今晨出現(xiàn)意識障礙，言語混亂，呼吸深大，呼氣可聞及異常氣味，社區(qū)醫(yī)院測電腦血糖顯示“High”，由120救護(hù)車急診送入我院。（通常我們的血糖儀測定值如果＞33.3mmol/L顯示“High”，如果＜1.1mmol/L顯示“Low”。

一、護(hù)士做好新病人的接待前準(zhǔn)備：

? 安排床位，環(huán)境安靜舒適 ? 準(zhǔn)備用物

（1）治療車上層放置：

①靜脈輸液盤：采血器若干、留置針二套等。

②心電監(jiān)護(hù)儀，接好心電電極片。

③中心吸氧裝置：濕化瓶內(nèi)放置1/2蒸餾水。

④體溫表

⑤血糖儀、血糖試紙

（2）治療車下層放置：

一次性尿壺、一次性便盆

? 攜用物至床旁

吸氧裝置接入中心吸氧接口

心電監(jiān)護(hù)儀妥善放置在床頭柜上，接通電源

? 準(zhǔn)備暫空床，備衛(wèi)生墊 ? 通知值班醫(yī)生

二、接待病人：1.核對患者：查看腕帶標(biāo)識上的姓名、性別、年齡、ID號、診斷，填寫病區(qū)、床號

2.護(hù)士自我介紹，將患者平車護(hù)送至病房 3.協(xié)助急診護(hù)士及家屬將患者平移至病床 4.檢查輸液管路是否通暢

5.氧氣吸入：4-6L/分

6.正確使用心電監(jiān)護(hù)，調(diào)節(jié)合理參數(shù)

7.測血糖，并記錄數(shù)值

8.科際間交接：與急診護(hù)士交接：1.病情、治療、護(hù)理、檢查、用物、費(fèi)用等情況。2.填寫交接單，簽字確認(rèn)。3.留家屬陪伴病人。

三、運(yùn)用護(hù)理程序?qū)嵤┳o(hù)理

1.病情評估

? 一般病情觀察：

病史：糖尿病史4年，風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎史22年

誘因：急性胃腸炎 DKA常見誘因

① 急性感染；

② 外源性胰島素用量不當(dāng)，或突然大幅度減量或停用； ③ 飲食不當(dāng)（過量或不足，酗酒等）； ④ 胃腸疾?。▏I吐、腹瀉等）； ⑤ 創(chuàng)傷、手術(shù)； ⑥ 妊娠、分娩； ⑦ 精神刺激等；

⑧ 有時(shí)可無明顯誘因，尤其在I型或重癥患者；

發(fā)病時(shí)間：昨日突然出現(xiàn)腹瀉，解水樣便2次，繼之

感口干明顯加重，全身乏力，今晨出現(xiàn)

意識障礙，言語混亂，呼吸深大，呼氣

可聞及異常氣味

家族史：母親患者糖尿病

過敏史：無

? 生命體征：T 37.1℃

P 100次/分 律齊

R 25次/分 BP 102/61mmHg

神志不清，呈意識模糊狀態(tài)

? 癥狀體征：患者口干多飲，尿量增多，口腔黏膜及舌干燥，咽部輕度充血，眼球下陷，雙肺呼吸音粗，未聞及羅音，心率100次/分，節(jié)律規(guī)整，各瓣膜區(qū)未聞及病理性雜音，呼吸深大，呼氣時(shí)可聞及爛蘋果味。? 實(shí)驗(yàn)室檢查：

血糖：33.1mmol/L 血酮體:(+)血PH:7.25

CO2-CP:15mmol/L WBC:10.61×109/L NE：86.8% K:6.1mmol/L Na:120.6mmol/L TP:53.7g/L

尿糖:(+ + + +)尿酮體:(+ + +)

? 心理狀態(tài):由于突發(fā)DKA，病情重，發(fā)展快，患者存在恐懼、焦慮心理，擔(dān)心預(yù)后及經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

? 社會資料：經(jīng)濟(jì)條件一般，妻子下崗在家，兒子在外地讀書。

四、主要的護(hù)理問題：

3.P—組織灌注異常

E—心率加快，呼吸深大

S—與誘發(fā)DKA有關(guān)

五、次要的護(hù)理問題： 1.P—體液不足

E—皮膚黏膜干燥，眼球下陷

S—與血糖升高、尿滲透壓增高有關(guān) 2.P—低效型呼吸型態(tài)

E—呼吸深大，血?dú)猱惓?/p>

S—與誘發(fā)DKA有關(guān)

1.P—營養(yǎng)失調(diào)：低于機(jī)體需要量

E—蛋白降低

S—與胰島素分泌缺陷引起糖、蛋白質(zhì)、脂肪代謝紊亂有關(guān)

3.P—活動(dòng)無耐力

E—全身乏力，心率加快

S—與誘發(fā)DKA有關(guān)

六、護(hù)理措施： 2.P—焦慮

E—精神緊張，情緒激動(dòng)

S—與擔(dān)心預(yù)后和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有關(guān)

1.迅速建立2條靜脈通道，遵醫(yī)囑立即予以補(bǔ)液，補(bǔ)液量和速度應(yīng)根據(jù)病情而定，遵醫(yī)囑先鹽后糖（當(dāng)血糖≥13.9mmol/L時(shí)輸入0.9%NS，當(dāng)血糖降至13.9mmol/L以下，改為5%GS或糖鹽水輸入，在尿量不少的情況下補(bǔ)鉀。）

2.遵醫(yī)囑胰島素小劑量（4—6U/小時(shí)）輸液泵泵入，有效控制酮體生成，又能避免血糖、血鉀及血漿滲透壓降低過快引起代謝紊亂

3.病情觀察：嚴(yán)密監(jiān)測生命體征及神志變化，遵醫(yī)囑定時(shí)測定血糖、尿糖及酮體情況，根據(jù)血糖值調(diào)整胰島素用量，如患者出現(xiàn)頭暈、乏力、出冷汗等低血糖反應(yīng)及時(shí)處理 4.飲食護(hù)理：昏迷期間禁食，清醒后遵醫(yī)囑給予糖尿病飲食，總熱量根據(jù)患者體重及活動(dòng)量制定，主食的分配應(yīng)定量定時(shí)，根據(jù)病人生活習(xí)慣、病情和配合藥物治療的需要進(jìn)行安排;控制總熱量，嚴(yán)格限制各種甜食，多食含纖維素高的食物 5.遵醫(yī)囑正確用藥，不可隨意增減劑量或停藥。

6.滿足患者生活需求，加強(qiáng)基礎(chǔ)護(hù)理，及時(shí)清潔皮膚、口腔 7.加強(qiáng)心理護(hù)理，給予家屬心理支持

8.加強(qiáng)安全指導(dǎo)，指導(dǎo)使用護(hù)欄、床上便器 9.潛在并發(fā)癥的觀察：休克、低血糖

七、效果評價(jià)：

?

經(jīng)過實(shí)施以上治療護(hù)理措施，患者神志轉(zhuǎn)清，生命體征平穩(wěn)，血糖逐漸下降，無頭痛嘔吐現(xiàn)象，腹瀉止，血、尿酮體減少。已解決的護(hù)理問題有：1）體液過多；2）呼吸型態(tài)改變（深大呼吸）；3）組織灌注異常。?

護(hù)理目標(biāo)部分實(shí)現(xiàn)的有：1）營養(yǎng)失調(diào)：患者及家屬已配合飲食治療，但仍需進(jìn)一步改善飲食結(jié)構(gòu)，增加維生素類的攝入。2）自理缺陷：患者恢復(fù)部分生活自理，但執(zhí)行治療方案時(shí)需由他人協(xié)助。3）知識缺乏：由于年齡、文化程度的原因，雖掌握了粗淺的疾病、飲食及用藥知識，但仍缺乏運(yùn)動(dòng)和自我防護(hù)知識，已告知家屬進(jìn)行教育和協(xié)助。

八、圍繞疾病的各項(xiàng)操作：血糖儀監(jiān)測、中心吸氧、心電監(jiān)護(hù)儀的使用、靜脈輸液（輸液泵的使用）、口腔護(hù)理

九、出院指導(dǎo)：

? 養(yǎng)成健康的生活方式，不吸煙飲酒，作息規(guī)律。

? 合理飲食，注意三餐定時(shí)定量，兩餐之間可適當(dāng)食用少量水果，不饑餓、不過飽。選擇多樣化營養(yǎng)合理的食物，限制脂肪攝入量，適量選擇優(yōu)質(zhì)蛋白。

? 適量運(yùn)動(dòng)，因人而異、循序漸進(jìn)、量力而行。選擇合適的鞋襪，一般于餐后1—1.5小時(shí)活動(dòng)，運(yùn)動(dòng)前后先做5—10分鐘熱身運(yùn)動(dòng)，運(yùn)動(dòng)方式主要采取中低度活動(dòng)，如步行、慢跑、打太極拳等，有眼部疾患者避免游泳?；顒?dòng)量以自覺微微出汗，心率不過快為宜。不獨(dú)自外出活動(dòng)，出門前備好糖果餅干和就醫(yī)卡。自測心率的方式：心率=170-年齡。運(yùn)動(dòng)后注意檢查足部。

? 按醫(yī)囑服藥或使用胰島素，不隨意增量或減量。? 教會患者自我血糖監(jiān)測并記錄，血糖波動(dòng)比較大時(shí)建議一日測血糖7次（早餐前后、中餐前后、晚餐前后和睡前）。記錄血糖時(shí)必須注明與飲食和運(yùn)動(dòng)的關(guān)聯(lián)。? 避風(fēng)寒，保持心情舒暢，不激動(dòng)不發(fā)怒。

?平日適當(dāng)多飲水，日飲水量2000—3000ml，不可過急過量一次飲用。? 家屬的支持，配合監(jiān)督與觀察患者的病情變化，如有不適及時(shí)就醫(yī)。

第三篇：PPT操作教學(xué)講義

PPT操作教學(xué)講義

例1：怎樣插入空白的幻燈片？ 操作：

插入新的空白幻燈片：在[插入]菜單中選擇“新幻燈片” →在彈出的新幻燈片對話框中選擇“空白版式”再確定。（通過這種方法再插入三張空白幻燈片，總共就有五張空白的幻燈片了）

例2：怎樣插入一文本框，輸入文字內(nèi)容，設(shè)置字體、字號、將文字加上陰影？ 操作：

1、插入文本框并輸入文字：選擇第一張空白的幻燈片→在[插入]菜單中選擇“文本框”中的“水平” →在屏幕中的編輯區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊一下即可（這時(shí)可以看見屏幕中有一個(gè)“I”形光標(biāo)在閃）→用拼音或五筆輸入文字“窗寒西嶺千秋雪”。（輸入法切換命令：ctrl+shift組合鍵）

2、設(shè)置文本框內(nèi)文字的字體、字號等：選中要設(shè)置的文字“窗寒西嶺千秋雪” →在[格式]菜單中選擇“字體” →在彈出的字體設(shè)置對話框中選擇完成相應(yīng)的設(shè)置。如圖：在“中文字體”下面選擇“黑體”，在“字號”下面一欄中輸入19，在“陰影”選項(xiàng)前面加鉤。→確定。

例3：怎樣設(shè)置幻燈片的背景？

操作：選中張幻燈片→在[格式]菜單中選擇“背景” →在彈出的背景對話（圖一）中點(diǎn)擊下接按鈕拉出“圖二”→選擇“填充效果→再在彈出的“填充效果”對話框中選擇要設(shè)計(jì)的樣式 →確定→應(yīng)用。

下拉按鈕

例4接上例）：怎樣插入一個(gè)藝術(shù)字對象？

操作：在[插入]菜單中選擇“圖片” →藝術(shù)字→在彈出的“藝術(shù)字庫”對話框中任選一種藝術(shù)字式樣再“確定” →再在彈出的對話框中輸入文字→確定。

（注：要熟悉藝術(shù)格格的調(diào)整）例5：怎樣插入自選圖形一云形標(biāo)注？ 操作：在[插入]菜單中選擇“圖片” →自選圖形→在彈出的“自選圖形”（圖一）工具條中選擇“標(biāo)注”中的“云形標(biāo)注”（圖二）→在屏幕上拖動(dòng)繪制一云形標(biāo)注→在云形標(biāo)注內(nèi)輸入文字“高級考試”。

標(biāo)注 例6：視頻控件的插入

視圖——工具欄——控件工具箱

——windows media player

——在屏暮上拖動(dòng)畫一個(gè)播放器圖片 ——在播放器上點(diǎn)右鍵——選屬性——

第四篇：打印PPT幻燈片講義的方法與技巧

打印PPT幻燈片講義的方法與技巧

最近因?yàn)楣ぷ餍枰蛴PT幻燈片講義，一些同事以前沒有打印過幻燈片講義，所以特地做了張圖，來展示一下PPT幻燈片講義的方法的具體方法，以期對大家有所幫助。

1、打開需要打印的PPT幻燈片講義文件。

2、看一下總共有多少張幻燈片，如果幻燈片張數(shù)在40張以內(nèi)時(shí)，可以選擇每頁打印6張幻燈片；如果幻燈片張數(shù)過多，建議選擇每頁打印9張幻燈片，但每面紙打印9張幻燈片時(shí)，文字會比較小。

3、選擇菜單欄上的“文件”，進(jìn)入下拉項(xiàng)目中的“打印”，出現(xiàn)如下圖打印選項(xiàng)界面。

在打印內(nèi)容中選“講義”；在每頁幻燈片數(shù)中選6或9；一般情況下，其它選項(xiàng)不動(dòng)，按“確定“按鈕，即可開始打印幻燈片了。PTT幻燈片打印的一些技巧

1、有些幻燈片的背景為深色，而文字為白色時(shí)（如右圖）。這時(shí)就需要設(shè)置一下“打印內(nèi)容”下方有“顏色/灰度”選項(xiàng)。默認(rèn)選擇是“灰度”，該選項(xiàng)可以打印出幻燈片背景。如果幻燈片的背景為深色，而文字為白色時(shí)，請?jiān)诖舜蛴∵x項(xiàng)的“顏色/灰度”選項(xiàng)中選擇“純黑白”，這樣就只打印文字，而不打印背景了。

2、有時(shí)幻燈片很多，建議在每張幻燈片的右下角顯示幻燈片編號。設(shè)置也很簡單。點(diǎn)擊“視圖”菜單下面的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)，在彈出的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)界面中，勾選“幻燈片編號”即可。2

3、建議手工放紙，以實(shí)現(xiàn)雙面打印，節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

希望本文能對你有所幫助。

中心醫(yī)院 楊旭東

2013-07-15

第五篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國麻省理工大學(xué)的自選課外活動(dòng)期間，計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個(gè)一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項(xiàng)及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。

當(dāng)時(shí)的教室里座無虛席，甚至臺階上和講臺旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費(fèi)勁的側(cè)耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個(gè)關(guān)于你的演講常識（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始

下面是一些關(guān)于開始演講的建議：

? 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個(gè)菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來聽更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復(fù)重述。

首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去，最后讓他們知曉，什么是有價(jià)值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來所用。? 準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說明。

解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。? 提出反問。

不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進(jìn)行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設(shè)計(jì)清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：

? 與你的聽眾建立聯(lián)系

? 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 ?? 促進(jìn)理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標(biāo)1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。

目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。

目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動(dòng)畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突。” 讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖急辉O(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。

讓我門再來看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來討論。

左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國手機(jī)用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強(qiáng)烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強(qiáng)烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來寫書的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實(shí)是個(gè)疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

一、使用簡單平實(shí)的背景

一個(gè)簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個(gè)字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒有一個(gè)人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！

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你是否意識到這相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時(shí)卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。? 設(shè)計(jì)簡潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設(shè)計(jì)的角度來探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。

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一次PowerPoint演講，應(yīng)該只有10頁幻燈片，演講時(shí)間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁數(shù)，因?yàn)橐粋€(gè)普通人在一次會議里不可能理解10個(gè)以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁幻燈片。你可能有一個(gè)小時(shí)的演講時(shí)間，但是你要使用一個(gè)Windows筆記本，這可能會花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會遲到，或者不得不早退。在一個(gè)完美的情況下，你在20分鐘內(nèi)完成你的介紹，就可以留下40分鐘時(shí)間進(jìn)行討論。

使用不小于30磅的字體。這會讓你的演講更好，因?yàn)檫@迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺得“30磅”太死板了，那我再提供一個(gè)算法：找出你的聽眾里年齡最大的人，把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。