第一篇：EXCEL 中一些函數(shù)的用法

EXCEL 中一些函數(shù)的用法

一：巧用IF函數(shù)，實(shí)現(xiàn)Excel表格的條件充填

Excel提供了豐富的函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理。除一些常用函數(shù)外，IF函數(shù)也是一個(gè)比較實(shí)用的函數(shù)。本文以幾個(gè)應(yīng)用實(shí)例介紹IF函數(shù)的使用方法。

一、IF函數(shù)的格式及功能說(shuō)明

1． 函數(shù)格式

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)2． 功能說(shuō)明

logical_test：叫“邏輯表達(dá)式”，是用比較運(yùn)算符（=，>,<,>=,<=,<>）連接起來(lái)的式子。

例如，A10=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式。其功能描述為：如果單元格A10中的值等于100，則表達(dá)式的值為true（邏輯“真”），否則為false（邏輯“假”）。

value_if_true：是“當(dāng)為真時(shí)的值”。即當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“真”時(shí)，本函數(shù)的結(jié)果。

value_if_false：是“當(dāng)為假時(shí)的值”。即是當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“假”時(shí)，本函數(shù)的結(jié)果。

例如，函數(shù)IF(A10=100，”滿分”，”不是滿分”)的返回值是：當(dāng)A10單元格的值等于100，為“滿分”；當(dāng)A10單元格的值不等于100時(shí)，為“不是滿分”。

顯然，對(duì)于執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值，在某些單元格填寫(xiě)不同的結(jié)果的操作，可以使用IF函數(shù)。

二、應(yīng)用實(shí)例一

1． 問(wèn)題

有圖1所示登記學(xué)生數(shù)學(xué)成績(jī)的Excel工作表，請(qǐng)根據(jù)“數(shù)學(xué)”成績(jī)，在“是否補(bǔ)考”一欄填寫(xiě)“補(bǔ)考”或“不補(bǔ)考”字樣。

圖1 數(shù)學(xué)成績(jī)登記表

2． 操作方法

（1）選中D2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2<60,“補(bǔ)考”,“不補(bǔ)考”)然后按編輯欄中的“√”即可。注意，式中圓括號(hào)、小于號(hào)、逗號(hào)及引號(hào)等須使用半角字符。

（3）對(duì)于其它單元格的充填，先選中D2單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右下角的自動(dòng)充填句柄向下拖動(dòng)即可。如圖2所示。

圖2 自動(dòng)充填其它單元格

3． 說(shuō)明

在Excel中輸入函數(shù)，也可以使用如下方法：

（1）選中D2單元格；

（2）點(diǎn)擊“常用”工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“fx”，在彈出的“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中選擇IF函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”，彈出圖3所示的IF函數(shù)功能對(duì)話框；

（3）在對(duì)話框的“Logical_test”欄輸入“C2<60”，在“value_if_true”欄輸入“補(bǔ)考”，在“value_if_false”欄輸入“不補(bǔ)考”，然后單擊“確定”按鈕即可。圖3 IF函數(shù)對(duì)話框

4．技巧

在本例中，如果在“value_if_false”欄中輸入“-”（一個(gè)空格），則不需要補(bǔ)考的同學(xué)本單元格將什么都不充填，讓人看起來(lái)更一目了然。

三、應(yīng)用實(shí)例二

IF函數(shù)可以嵌套使用，最多可套七層。即，在value_if_false及value_if_true參數(shù)中還可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。請(qǐng)參閱下面最后下面這個(gè)例子。

1． 問(wèn)題

如圖1所示的數(shù)學(xué)考試成績(jī)登記表，要求按“數(shù)學(xué)”成績(jī)，在“成績(jī)等級(jí)”一欄填寫(xiě)“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字樣。即：數(shù)學(xué)成績(jī)≥90，優(yōu)秀；≥80，良好；≥70，中等；≥60，及格；否則，不及格。

2． 操作方法

（1）選中E2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2>=90,“優(yōu)秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))然后按編輯欄中的“√”即可。

（3）對(duì)于其它單元格的充填，再選中D2單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右下角的自動(dòng)充填句柄向下拖動(dòng)即可。如圖4所示。

圖4 自動(dòng)充填成績(jī)等級(jí)

3． 說(shuō)明

（1）在編輯欄中輸入多重圓括號(hào)時(shí)，以不同顏色顯示不同層的圓括號(hào)，以便于識(shí)別。

（2）在選中D2單元格后，也可以在編輯欄中輸入

=IF(C2<60,“不及格”,IF(C2<70,“及格”,IF(C2<80,“中等”,IF(C2<90,“良好”,“優(yōu)秀”))))，然后按編輯欄中的“√”按鈕。

此處IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例是在value_if_false中嵌入IF函數(shù)子句，也可以在value_if_true中嵌入IF函數(shù)子句，例如上述函數(shù)可改成：

=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,“優(yōu)秀”,“良好”),“中等”),“及格”),“不及格”)其結(jié)果是一樣的。

四、應(yīng)用實(shí)例三

在IF函數(shù)中，value_if_false及value_if_true參數(shù)也可以是數(shù)學(xué)表達(dá)式。

1． 問(wèn)題

為鼓勵(lì)購(gòu)買(mǎi)，某商場(chǎng)規(guī)定：凡一次性購(gòu)買(mǎi)商品超過(guò)100元的，超出部分優(yōu)惠30%；超過(guò)200元的，超出部分優(yōu)惠40%；超過(guò)300元的，超出部分優(yōu)惠50%。

現(xiàn)有顧客購(gòu)買(mǎi)商品情況如圖5所示，要求計(jì)算實(shí)際應(yīng)付金額。

圖5 顧客購(gòu)買(mǎi)商品情況登記表

2． 操作方法

（1）選中D2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2<=100,C2,IF(C2<=200,100+(C2-100)*0.7,IF(C2<=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%)))然后按編輯欄中的“√”即可。

（3）對(duì)于其它單元格的充填，再選中D2單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右下角的自動(dòng)充填句柄向下拖動(dòng)即可。如圖6所示。

圖6 自動(dòng)充填實(shí)際應(yīng)付金額

五、結(jié)束語(yǔ)

EXCEL 2000含有許多功能豐富的函數(shù)。利用好這些函數(shù)會(huì)給我們的日常事務(wù)處理帶來(lái)極大的方便。本文介紹的IF函數(shù)，適應(yīng)于：

（1）根據(jù)某單元格中的數(shù)據(jù)，在其它單元格中有選擇地填寫(xiě)不同結(jié)果的“字符”數(shù)據(jù)；

（2）根據(jù)某單元格中的數(shù)據(jù)，選擇不同的計(jì)算公式，并把計(jì)算結(jié)果填寫(xiě)到指定單元格中；

無(wú)論是選擇字符，還是選擇公式，IF函數(shù)都能在value_if_false及value_if_true中再構(gòu)造IF子句，最多可嵌套7層。

這樣，對(duì)于類(lèi)似于“符合甲條件，則按甲公式計(jì)算；符合乙條件，則按乙公式計(jì)算；符合丙條件，則按丙公式計(jì)算；……”的問(wèn)題，用IF函數(shù)能很好地解決。

二：VLOOKUP的用法舉例

問(wèn)題：如下圖，已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下，如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用：當(dāng)學(xué)號(hào)隨機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候，如何在B列顯示其對(duì)應(yīng)的物理成績(jī)？

首先我們介紹下使用的函數(shù) vlookup 的幾個(gè)參數(shù)，vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，它總共有四個(gè)參數(shù)，依次是：

1、判斷的條件

2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

4、是否精確匹配 根據(jù)問(wèn)題的需求，這個(gè)公式應(yīng)該是：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)詳細(xì)說(shuō)明一下在此vlookup函數(shù)例子中各個(gè)參數(shù)的使用說(shuō)明：

1、a2 是判斷的掉條件，也就是說(shuō)如果sheet2表中a列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中的數(shù)據(jù)相同方能引用；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域，因?yàn)樾枰玫臄?shù)據(jù)在f列，所以跟蹤的區(qū)域至少在f列，$是絕對(duì)引用 3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù)，如上圖的物理是第6列，所以應(yīng)該是6，如果要求英語(yǔ)的數(shù)值，那么此處應(yīng)該是5

4、是否絕對(duì)引用，如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false（近似值主要用于帶小數(shù)點(diǎn)的財(cái)務(wù)、運(yùn)算等）

5、vlookup是垂直方向的判斷，如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù) 結(jié)果如下圖：

三：如何使用Excel 進(jìn)行 專(zhuān)業(yè)圖表制作

首先做圖表，必須得有數(shù)據(jù)，創(chuàng)建你獲得的數(shù)據(jù)，或者導(dǎo)入數(shù)據(jù)是你制作表格的第一步

例如：1.首先創(chuàng)建這樣一個(gè)表格數(shù)據(jù)2.通過(guò) “插入 來(lái)選擇你需要的是柱形圖 還是 餅圖 或者其他圖形

3.然后 右擊 出現(xiàn)的空白地區(qū)，出現(xiàn)下拉列表，“選擇數(shù)據(jù)”。在出現(xiàn)浮窗的時(shí)候 再圖表數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)是空的

這個(gè)時(shí)候在excel里面框出你需要的數(shù)據(jù)源就可以了 它自動(dòng)會(huì)生成你的圖形和數(shù)據(jù) 如果需要修改也可以通過(guò)右擊 改變坐標(biāo)格式 來(lái)實(shí)現(xiàn)橫豎坐標(biāo)的數(shù)據(jù)，文字等信息的自我設(shè)定。4.對(duì)于你已經(jīng)繪制后的圖形，你不滿意，想不改變數(shù)據(jù) 變成其他的圖形圖 可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”-》“更改圖表類(lèi)型”來(lái)實(shí)現(xiàn)更改。結(jié)果很簡(jiǎn)單：

5，如果還需要加入附和的變化信息： 例如：

財(cái)季 Q1 Q2 Q3 Q4 利潤(rùn) ￥323,300.00 ￥456,600.00 ￥428,790.00 ￥453,910.00

折扣率 21.56% 15.88% 17.23% 13.16% 前面操作如上，到繪制后你會(huì)發(fā)現(xiàn) 折扣率在下方是個(gè)小矩形 選中矩形地方右擊 選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”勾中次坐標(biāo)軸下方會(huì)變?yōu)榧t色矩陣覆蓋，也不好看，繼續(xù)右擊選擇“更改圖標(biāo)類(lèi)型” 選擇個(gè) 折線圖 就看起來(lái)很美觀 也能體現(xiàn)變化了。

二、實(shí)現(xiàn)比較矩形圖

項(xiàng)目 通信費(fèi) 交際費(fèi) 交通費(fèi) 辦公費(fèi) 水電費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 上期 181 156 143 151 101 181 本期 122 121 143 185 166 127 1.先把數(shù)據(jù)表格重新整理下 形成對(duì)比數(shù)據(jù)的表格

然后重復(fù)1-4步驟。這時(shí)只需要選中 增加/減少/本期當(dāng)中 當(dāng)中的1個(gè)“更改圖形類(lèi)型”為指定的就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)比圖形了，另外如果你需要這些對(duì)比的數(shù)據(jù)能在圖上明顯的表示出來(lái) 請(qǐng)直接右擊-》添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 就可以實(shí)現(xiàn)了

先這么多吧，還有很多收集完了，再補(bǔ)充~嘿嘿

第二篇：excel中if函數(shù)的用法

excel如何使用if函數(shù)？

IF函數(shù)的語(yǔ)法為: =IF(條件,條件成立的返回的值，條件不成立時(shí)返回的值）

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式說(shuō)明：公式的意思是如果B7等于空，則在單元格里顯示空，否則顯示C7/B7的結(jié)果。

如下圖所示。

二，多條件判斷

在使用IF進(jìn)行判斷的時(shí)候，有時(shí)不只是一個(gè)條件，而是有多個(gè)條件組成的混合條件，這時(shí)候該怎么處理呢？

如下圖所示。如果B列和C列有一例為空，則公式就會(huì)出錯(cuò)或出現(xiàn)不符的百分比，這時(shí)就需要對(duì)兩列進(jìn)行判斷，看是不是有一列的內(nèi)容是空值，如果是空值，則不顯示，怎么同時(shí)對(duì)兩列進(jìn)行判斷呢？我們可以這樣設(shè)置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函數(shù)，AND函數(shù)可以表示兩個(gè)條件同時(shí)成立，如果同時(shí)成立則返回TRUE(正確)，有任一個(gè)條件不成立就會(huì)返回FALSE（錯(cuò)誤).三IF函數(shù)嵌套

IF函數(shù)嵌套就是有多個(gè)IF函數(shù)一層套一層，什么時(shí)候會(huì)用到IF嵌套呢，是有多個(gè)條件要分別判斷時(shí)會(huì)用到，舉個(gè)例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”優(yōu)秀“)))上面公式中就進(jìn)行了多次判斷，第一次是判斷是不是小于60，如果小于60則顯示不及格，如果不小于60呢？下面還要進(jìn)行及格，良好和優(yōu)秀成績(jī)的判斷，所以還需要還再用IF函數(shù)。怎么連接呢，很簡(jiǎn)單。把下一個(gè)IF作為本次IF的第二個(gè)參數(shù)。即：

=IF（第一個(gè)條件,第一個(gè)條件成立時(shí)返回的值,if(第二個(gè)條件,第二個(gè)條件成立時(shí)返回的值,if(第三個(gè)條件，第三個(gè)條件成立時(shí)返回的值...IF（。）

注意：

1、IF函數(shù)只能嵌套七層，不但針對(duì)IF，對(duì)所有的函數(shù)都適合，也就是說(shuō)函數(shù)嵌套函數(shù)，不能超過(guò)七層。

2、在設(shè)置IF公式的時(shí)候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會(huì)再判斷了，所以要合理的設(shè)置判斷的條件，不能這樣設(shè)置 =IF（A1<100,”ABC“,IF(A1<10，”bcd"))上面的公式中，第二個(gè)條件永遠(yuǎn)無(wú)出頭之日的，因?yàn)槿绻∮?0，必然小于100，只會(huì)判斷第一個(gè)條件而第二個(gè)條件沒(méi)有被判斷的機(jī)會(huì)。

第三篇：Excel中IF函數(shù)的嵌套用法

淺談Excel中IF函數(shù)在成績(jī)管理中的嵌套用法

易

星

摘要：本文以學(xué)生成績(jī)錄入為例，介紹Excel中If函數(shù)的簡(jiǎn)單使用、嵌套使用以及如何和其他函數(shù)組合使用，使用這種方法可使學(xué)生成績(jī)處理既快捷而又方便，達(dá)到事半功倍的效果。關(guān)鍵詞： Excel, IF函數(shù),嵌套使用

對(duì)于每位教師來(lái)說(shuō)，考試后整理學(xué)生的考試成績(jī)都不是一件輕松的事情，而在整理完成績(jī)后還需要在電腦中錄入到Excel中，對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行總評(píng)計(jì)算就更加繁瑣。下面介紹一種利用Excel表處理的方法，簡(jiǎn)單快捷的錄入成績(jī)的方法，IF函數(shù)是Excel中最常見(jiàn)、使用最廣泛的函數(shù)之一，特別在單條件判斷情況下，用好IF函數(shù)可以幫助我們解決很多日常工作中的很多問(wèn)題。

一、IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

函數(shù)格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(條件，結(jié)果1，結(jié)果2)。

功能說(shuō)明：logical_test表示設(shè)定的條件，用比較運(yùn)算符（=，>,<,>=,<=,<>）連接起來(lái)的式子。value_if_true表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值。是“當(dāng)為真時(shí)的值”。即當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“真”時(shí)，本函數(shù)的結(jié)果。

value_if_false表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。是“當(dāng)為假時(shí)的值”。即是當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“假”時(shí)，本函數(shù)的結(jié)果。

IF是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括括號(hào)一律使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，函數(shù)中如果出現(xiàn)漢字需要用英文的雙引號(hào)引起來(lái)，IF與括弧之間不能有空格，而且使用中最多嵌套7層。

二、IF函數(shù)在成績(jī)錄入中的應(yīng)用

通常成績(jī)表中需要計(jì)算的成績(jī)有‘平時(shí)成績(jī)（N5）’和‘學(xué)期總評(píng)分（P5）’兩欄。首先，平時(shí)成績(jī)的計(jì)算比較簡(jiǎn)單，是由實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)成績(jī)（E5）、作業(yè)（F5）、點(diǎn)名（G5）三項(xiàng)成績(jī)的平均值，在Excel的N5中直接輸入“=(E5+F5+G5)/3”, 然后拖動(dòng)N5的“填充柄”，利用Excel的自動(dòng)填充功能將這個(gè)公式復(fù)制到下面的單元格中。

其次，學(xué)期總評(píng)分的計(jì)算較為復(fù)雜，看完下面的例子后就你就會(huì)發(fā)現(xiàn)用IF函數(shù)來(lái)判斷成績(jī)其實(shí)一點(diǎn)也不難。

學(xué)期總成績(jī)的計(jì)算方法是30%的平時(shí)成績(jī)（N5）和70%的學(xué)期考試成績(jī)（O5）相加得到。

所以我們就得到一個(gè)表達(dá)式P5=N5*0.3+O5*0.7。不過(guò)該表達(dá)式計(jì)算的是數(shù)值，而總評(píng)成績(jī)是以?xún)?yōu)良中差評(píng)，所以在這里如何要將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本即可。在P5單元格內(nèi)輸入如下語(yǔ)句，如圖2所示：

=IF(ISTEXT(O6),O6, IF(OR(ISTEXT(N6)),N6, IF(N6*0.3+O6*0.7>=90,“優(yōu)”, IF(N6*0.3+O6*0.7>=80,“良”, IF(N6*0.3+O6*0.7>=70,“中”, IF(N6*0.3+O6*0.7>=60,“及格”, IF(N6*0.3+O6*0.7<=59,“不及格”,)))))))1

圖2 IF語(yǔ)句輸入

然后拖動(dòng)P5的“填充柄”，利用Excel的自動(dòng)填充功能將這個(gè)公式復(fù)制到下面的單元格中。

這里應(yīng)用了IF函數(shù)的嵌套，如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式“IF(ISTEXT(O6)”是否為文字時(shí)，如果是的話在P6中就顯示“O6中的文字”，如果為假，就執(zhí)行第二個(gè)IF語(yǔ)句“IF(OR(ISTEXT(N6))”是否為文字，如果是就在P6中顯示“N6中的文字”，否則就執(zhí)行下面的IF語(yǔ)句。

如果第三個(gè)IF語(yǔ)句中的邏輯表達(dá)式“IF(N6*0.3+O6*0.7>=90”為真，在P6中就顯示“優(yōu)”，如果為假，就執(zhí)行第四個(gè)IF語(yǔ)句中的邏輯表達(dá)式“IF(N6*0.3+O6*0.7>=80“為真，在P6中就顯示“良”，依此類(lèi)推，直至結(jié)束。

這里有幾個(gè)IF語(yǔ)句，就要有幾個(gè)“）”，這里有7條IF語(yǔ)句，所以要輸入7個(gè)“）”。（IF語(yǔ)句最多只能有7條語(yǔ)句）

最后，將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色文字顯示，選中列P，點(diǎn)擊“格式/條件格式”，出現(xiàn)“條件格式”設(shè)置窗口，如圖3所示。

點(diǎn)擊“添加條件”可以添加更多的條件，但最多是3個(gè)條件，對(duì)“條件格式”進(jìn)行設(shè)置 “單元格數(shù)值等于不及格”，點(diǎn)擊相應(yīng)條件中的“格式”設(shè)置文字的顏色為紅色，并當(dāng)前保存文檔。

最后得到一張完整的成績(jī)表，是不是要比我們平時(shí)用的方法快一點(diǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

IF語(yǔ)句既方便又簡(jiǎn)單，可為我們?nèi)粘５墓ぷ鞴?jié)省大量時(shí)間。本文只是簡(jiǎn)單的將Excel的IF函數(shù)應(yīng)用到教師的成績(jī)錄入中，而你可以根據(jù)自己的需要使用更加復(fù)雜的函數(shù)，將其和IF函數(shù)組合使用，可以得到非常廣闊的使用范圍，為我們的工作生活帶來(lái)更多的樂(lè)趣。

參考資料

[1] Excel中IF函數(shù)的嵌套用法.摘自網(wǎng)絡(luò)

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作者簡(jiǎn)介：易星，女，漢族，江蘇金壇，生于1981年10月，南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息工程學(xué)院，實(shí)驗(yàn)師，研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

第四篇：vb學(xué)習(xí)中val函數(shù)補(bǔ)充用法vb

Val函數(shù)在執(zhí)行轉(zhuǎn)換時(shí)，在它不能識(shí)別為數(shù)字的第一個(gè)字符上，停止讀入字符串。那些被認(rèn)為是數(shù)值的一部分的符號(hào)和字符，例如美元號(hào)（$）與逗號(hào)（,）,都不能被識(shí)別。但是函數(shù)可以識(shí)別進(jìn)位制符號(hào)&O（八進(jìn)制）和&H（十六進(jìn)制）.空格、制表符和換行符都從參數(shù)中被去掉。

第五篇：關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法

關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法

“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

二、語(yǔ)法

標(biāo)準(zhǔn)格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語(yǔ)法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫(xiě)為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫(xiě)。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。

Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；

Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。

如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

四、應(yīng)用例子

A B C D編號(hào) 姓名 工資 科室2005001 周杰倫 2870 辦公室2005002 蕭亞軒 2750 人事科2005006 鄭智化 2680 供應(yīng)科2005010 屠洪剛 2980 銷(xiāo)售科2005019 孫楠 2530 財(cái)務(wù)科2005036 孟庭葦 2200 工 會(huì)

A列已排序（第四個(gè)參數(shù)缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰倫”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“辦公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孫楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 會(huì)”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 會(huì)”

若A列沒(méi)有排序，要得出正確的結(jié)果，第四個(gè)參數(shù)必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 會(huì)”

五、關(guān)于TRUE和FALSE的應(yīng)用

先舉個(gè)例子，假如讓你在數(shù)萬(wàn)條記錄的表格中查找給定編號(hào)的某個(gè)人，假如編號(hào)已按由小到大的順序排序，你會(huì)很輕松地找到這個(gè)人；假如編號(hào)沒(méi)有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費(fèi)事。

用VLOOKUP查找數(shù)據(jù)也是這樣，當(dāng)?shù)谝涣幸雅判?，第四個(gè)參數(shù)用TRUE（或確?。?，Excel會(huì)很輕松地找到數(shù)據(jù)，效率較高。當(dāng)?shù)谝涣袥](méi)有排序，第四個(gè)參數(shù)用FALSE，Excel會(huì)從上到下一條一條地查找，效率較低。

筆者覺(jué)得，若要精確查找數(shù)據(jù)，由于計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個(gè)參數(shù)用FALSE即可。

最近愛(ài)上了VLOOKUP，有人還對(duì)它進(jìn)行了更新。因?yàn)樗穆┒淳褪侵荒芊祷刂貜?fù)值得第一個(gè)值。下面就詳細(xì)來(lái)敘述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在Table_array第一列中查找的數(shù)值。

可以為數(shù)值、引用或文本字符串。需要注意的是類(lèi)型必須與table_array第一列的類(lèi)型一致。查找文本時(shí)，文本不區(qū)分大小寫(xiě)；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。

可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用、常數(shù)數(shù)組、計(jì)算后的內(nèi)存數(shù)組。對(duì)區(qū)域引用時(shí)，可以引用整列,excel會(huì)自動(dòng)判斷使用區(qū)域。

該參數(shù)的第一列必須包含查找的內(nèi)容，其它列包含需返回的內(nèi)容；返回內(nèi)容的列序號(hào)由下個(gè)參數(shù)指定。

Col_index_num 為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。

如為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。

如果col_index_num小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。

如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；

近似匹配查詢(xún)一般用于數(shù)值的查詢(xún)，table_array的第一列必須按升序排列；否則不能返回正確的結(jié)果。

如果range_value為FALSE（或0），函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。

此時(shí)，table_array不必進(jìn)行排序。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A；可isna檢測(cè)錯(cuò)誤后使用if判斷去除錯(cuò)誤信息。

VLOOKUP 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的#N/A,下面是幾種可能性： 數(shù)據(jù)有空格或者數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）將空格去除。

如果格式不一致，可以將數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值，lookup_value*1進(jìn)行運(yùn)算。假設(shè)有以下兩個(gè)表格：表1：

姓名 身份證 學(xué)科 成績(jī)

張三 310111 物理 A

李斯 310112 化學(xué) B王五 310113 政治 A趙六 310114 物理 B

張三 310111 政治 C

趙六 310114 語(yǔ)文 B劉備 310115 英語(yǔ) D

表2：

姓名 身份證 住址 學(xué)科 成績(jī)

曹操 319723 陜西馬超 310197 甘肅趙云 319784 黑龍江

李斯 310112 浙江劉備 310115 江蘇張三 310111 上海

請(qǐng)問(wèn)：如何快速的將表2的學(xué)科和成績(jī)自動(dòng)填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵義：在Sheet1的單元格區(qū)間B1:C5，查找符合條件為：第一列與當(dāng)前工作表單元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 條件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找區(qū)間（注意：請(qǐng)使用絕對(duì)引用）2 查找的結(jié)果為區(qū)域中的第幾列FALSE 表示精確查找

*具體應(yīng)用中大家注意各個(gè)參數(shù)的意義！調(diào)整參數(shù)來(lái)滿足個(gè)人需要。