第一篇：實(shí)驗(yàn)7 excel2000的圖表與表格操作

實(shí)驗(yàn)7 Excel 2000表格與圖表操作

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1、掌握Excel 2000表格的基本操作；

2、掌握Excel 2000圖表的修改；

3、掌握Excel 2000圖表的編輯

【實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)】：

2學(xué)時(shí)

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作步驟】

一、在NCRE盤中對(duì)應(yīng)座位號(hào)上建立一個(gè)以“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”命名的文件夾，如“航海1081班的15號(hào)黃欣”，則其文件夾為“航海108115黃欣”，將此次實(shí)驗(yàn)的文件夾“excel(2)”文件夾復(fù)制到自己剛建好的文件夾里。

二、Excel 2000表格格式化和圖表的使用

1、打開“excel(1)”文件夾里的工作簿“學(xué)院工資表.xls”，并另存在“excel(2)”文件夾里。

2、將“工資表”各列的寬度設(shè)置為“最適合的列寬”、各行的高度設(shè)置為20。操作：“格式”菜單→“列”→“最適合的列寬”。

“格式”菜單→“行”→“行高”，輸入指定行高值。

3、加表格線，表格線是(外框紅色單實(shí)線，內(nèi)框藍(lán)色雙實(shí)線)。操作：“格式”菜單→“單元格”→“邊框”。

4、條件格式，將“實(shí)發(fā)工資”大于等于7000元的設(shè)為紅色加粗，小于6000元的設(shè)為藍(lán)色加粗傾斜，并適當(dāng)調(diào)整列寬。

操作：選中“實(shí)發(fā)工資”列，單擊“格式”菜單→“條件格式”，設(shè)置好條件1后按“添加”再進(jìn)行條件2設(shè)置。

5、選“姓名”和“實(shí)發(fā)工資”的前三項(xiàng)，建“柱形（簇狀柱形）”圖表，并顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志，圖形放在B35：G48處。

操作：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)

按鈕，選“柱形”→“簇狀柱形”，→→在“圖表向?qū)?----圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，選“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡。

6、將圖表區(qū)填充效果，設(shè)置為大理石格式。

操作：用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖表，在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中，選“圖案”選項(xiàng)→單擊“填充效果” →“紋理” →選“白色大理石”。

7、將“理學(xué)院工資表”工作表設(shè)置成為外框藍(lán)色單實(shí)線，內(nèi)框紅色雙實(shí)線。

8、將“理學(xué)院工資表”工作表A1：J23區(qū)域設(shè)置成淡綠色圖案。操作：

1）選中“理學(xué)院工資表”工作表A1：J22區(qū)域；

2）“格式”菜單→“單元格” →在“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)“圖案”卡，選擇所需顏色。

8、在“理學(xué)院工資表”工作表中，統(tǒng)計(jì)各職稱教師的人數(shù)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果放在A25：C26區(qū)域。

操作：

1）在A25：C25中分別輸入“教授”、“副教授”和“講師”。

2）選中A26，在編輯框中輸入“=COUNTIF(F3:F21,“教授”)”表達(dá)式，統(tǒng)計(jì)出教授人數(shù)。

3）選中B26，在編輯框中輸入“=COUNTIF(F3:F21,“副教授”)”表達(dá)式，統(tǒng)計(jì)出副教授人數(shù)。

4）選中C26，在編輯框中輸入“=COUNTIF(F3:F21,“講師”)”表達(dá)式，統(tǒng)計(jì)出講師人數(shù)。

9、創(chuàng)建帶百分比的“三維餅圖”圖表，以表示各職稱占教師的比例。圖形放在A43：D53處。

操作：

1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A25：C26； 2）點(diǎn) 按鈕，選“餅圖”→“三維餅圖”，→→在“圖表向?qū)?----圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，選“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡→“百分比”。

10、將餅圖的“填充效果”設(shè)置成中心輻射“紅木”預(yù)設(shè)效果。操作：

1）用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)；

2）在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中，選“圖案”選項(xiàng)→單擊“填充效果” →“漸變” →選中“預(yù)設(shè)”→在“預(yù)設(shè)顏色”中選擇“紅木”。

3）在“底紋樣式”中選“中心輻射”。

三、將以上操作以“excel(2).xls”文件名保存在文件夾里。

第二篇：Excel圖表操作

Excel圖表操作

一、創(chuàng)建基本Excel圖表

Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。本課我們將通過“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表。

實(shí)例背景：小張是一名銷售主管，他負(fù)責(zé)管理三個(gè)部門，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計(jì)分析銷售情況，他把三個(gè)部門2004年第四季度的銷售業(yè)績(jī)輸入到了Excel工作表中(圖 1)。

為了讓三個(gè)部門的業(yè)績(jī)情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向?qū)А?，將?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。

思路分析：利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表。

操作步驟：

（一）創(chuàng)建圖表

1.打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

2.單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o(圖 2)?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。

3.默認(rèn)“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。

4.直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。

（二）動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)

生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績(jī)應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒有這個(gè)必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn)，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動(dòng)更新。

（三）移動(dòng)圖表

有時(shí)候，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢茫尮ぷ鞅砜雌饋砀烙^，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動(dòng)圖表。

1.單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。

2.接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。

3.用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

（四）調(diào)整圖表的大小

同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時(shí)進(jìn)行下面的操作即可。

1.單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。

2.將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)正方形上，然后拖動(dòng)它就可以改變圖表的大小(圖 6)。

（五）更換圖表的類型

當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡(jiǎn)單的。

1.單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框。

2.我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7)。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。(這里暫時(shí)不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)

3.接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 8)。

4.從預(yù)覽窗口中可以看到，當(dāng)前的數(shù)據(jù)使用折線圖類型后，并不能很好地向觀眾傳達(dá)數(shù)據(jù)比較的直觀性，相對(duì)而言選擇柱形圖更好。

5.接下來可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來決定。

（六）刪除圖表

當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。

二、Excel圖表向?qū)г斀?/p>

下面介紹Excel“圖表向?qū)А币约啊皥D表選項(xiàng)”中提供的控制圖表細(xì)節(jié)的選項(xiàng)，充分利用它們可以得到更符合要求的圖表。在上面 “創(chuàng)建基本的圖表”中，我們介紹了使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建基本圖表的方法。在操作過程中，我們確定了圖表的類型之后，并沒有單擊“下一步”按鈕，而是單擊了“完成”按鈕。其實(shí)，“圖表向?qū)А币约皥D表菜單中的“圖表選項(xiàng)”還提供了很多選項(xiàng)，供我們進(jìn)一步控制圖表的各種細(xì)節(jié)。

實(shí)例背景：在上一節(jié)的基礎(chǔ)上，熟悉“圖表向?qū)А焙汀皥D表選項(xiàng)”的每一個(gè)

選項(xiàng)卡。

具體操作：

（一）讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù)

當(dāng)選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡诙?，在這里我們將核對(duì)生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及指定數(shù)據(jù)的方向，即按行或按列排列。不同的數(shù)據(jù)方向，對(duì)圖表的外觀有很大的影響。上一節(jié)中，我們保持了默認(rèn)即“按行”排列，下面我們“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，體會(huì)兩者的差別。

1.打開“圖表向?qū)?原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

2.單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框(圖 1)。

3.圖表類型默認(rèn)為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕?？梢钥吹紼xcel默認(rèn)“系列產(chǎn)生在”為“按行”，這里我們修改為“按列”(圖 2)。

4.連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，單擊“完成”按鈕(圖 3)。

5.可以看到一個(gè)名為“Chart1”的新工作表中，出現(xiàn)了一個(gè)圖表。注意在上一節(jié)中，默認(rèn)是將圖表作為當(dāng)前工作表中的一個(gè)對(duì)象插入的。如果我們需要，可以讓生成的圖表像現(xiàn)在這樣作為新的工作表插入。

下面，我們可以仔細(xì)地比較一下，圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。

由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行繪制。圖例顯示為“月份”，每個(gè)部門的名稱成為圖表底部的類別(圖 4)。

如圖5所示是上一節(jié)默認(rèn)的“按行”排列數(shù)據(jù)的圖表外觀，由于數(shù)據(jù)表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按“月份”進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)月份的業(yè)績(jī)進(jìn)行繪制。圖例顯示為“部門名稱”，每個(gè)月份成為圖表底部的類別(圖 5)。

通過這里的比較，相信大家已經(jīng)掌握了其中的規(guī)律，以后就可以根據(jù)自己的需要設(shè)置圖表數(shù)據(jù)的排列方向。

（二）熟悉“圖表選項(xiàng)”的各個(gè)選項(xiàng)卡

下面的操作，我們將了解“圖表選項(xiàng)”的每個(gè)選項(xiàng)的具體作用。所有的操作在“Chart1”工作表中進(jìn)行。

1、標(biāo)題

(1)選擇菜單“圖表→圖表選項(xiàng)”命令，打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如果沒有選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)題”，進(jìn)入“標(biāo)題”選項(xiàng)卡(圖 6)。

(2)在“圖表標(biāo)題”框中輸入標(biāo)題：“新悅公司廣告部業(yè)務(wù)”，具體效果會(huì)出現(xiàn)在右邊的預(yù)覽中；在“分類(X)軸”框中鍵入標(biāo)題：“第四季度業(yè)績(jī)”，具體效果也會(huì)出現(xiàn)在預(yù)覽中；在“數(shù)值(Y)軸”框中鍵入標(biāo)題：“業(yè)績(jī)額(萬元)”(圖 7)。

2、坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)標(biāo)志

(1)單擊“坐標(biāo)軸”，進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡。

(2)如果希望圖表底部的分類標(biāo)簽（部門一等）隱藏起來，可以單擊“分類(X)軸”復(fù)選框以清除復(fù)選標(biāo)記(圖 8)。在少數(shù)情況下，我們可能要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽，但這樣一來觀眾就不知道圖表的分組標(biāo)準(zhǔn)，在該圖表中，最好不要隱藏分類標(biāo)簽。

(3)勾選“分類(X)軸”復(fù)選框以重新顯示標(biāo)簽。

(4)單擊“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框以清除其復(fù)選標(biāo)記。這將隱藏圖表左側(cè)的坐標(biāo)軸數(shù)值標(biāo)簽，通常不應(yīng)該這么做。但在完成接下來的步驟之后可以這樣做。

(5)單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，然后勾選“值”復(fù)選框。這種選擇會(huì)在圖表上顯示每個(gè)部門每個(gè)月的確切銷售業(yè)績(jī)。如果你愿意，可以使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替“數(shù)值(Y)軸”信息(圖 9)。

(6)接下來清除“值”復(fù)選框，再次進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，并再次勾選“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框，讓圖表恢復(fù)原來的外觀。

3、網(wǎng)格線

(1)單擊“網(wǎng)格線”，進(jìn)入“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡。

(2)在“數(shù)值(Y)軸”下，選擇“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以清除它(圖 10)。在預(yù)覽中查看圖表在沒有任何網(wǎng)格線的情況下的顯示效果。

(3)在“數(shù)值(Y)軸”下，再次勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以顯示這些網(wǎng)格線?，F(xiàn)在，在“分類(X)軸”下勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以查看它們的顯示效果。為了圖表保持原來的外觀，最后清除該復(fù)選框。

4、圖例

(1)單擊“圖例”，進(jìn)入“圖例”選項(xiàng)卡。

(2)點(diǎn)選“靠上”單選框，將圖例的位置定位到上方。

(3)點(diǎn)選“底部”單選框，將圖例的位置定位到底部。

(4)實(shí)際操作時(shí)，根據(jù)自己的需要將圖例定位到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

5、數(shù)據(jù)表

(1)單擊“數(shù)據(jù)表”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。

(2)勾選“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，在預(yù)覽中可以看到圖表底部添加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)表(圖 11)。有時(shí)候，在圖表底部顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)表時(shí)需要的，這樣方便觀眾在查看圖表的同時(shí)查看數(shù)據(jù)。

三、熟悉常用的Excel圖表類型

對(duì)于相同的數(shù)據(jù)，如果選擇不同的圖表類型，那么得到的圖表外觀是有很大差別的，為了用圖表準(zhǔn)確的表達(dá)我們的觀點(diǎn)，完成數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建之后，最重要的事情就是選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型。下面通過實(shí)際例子熟悉常用的圖表類型，包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等。

（一）熟悉柱形圖的子類型

柱形圖的主要用途為顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組。子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖，前面的例子中默認(rèn)使用的是簇狀柱形圖，下面來熟悉一下堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖子類型。

1.打開“熟悉圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“柱形圖和餅圖”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

2.單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。

3.在圖表類型區(qū)選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)，即“堆積柱形圖”(圖 1)，單擊向?qū)У撞康摹鞍聪虏环趴刹榭词纠卑粹o可查看圖表的顯示效果。

4.單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”；在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(jī)(萬元)”(圖 2)。

5.單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入當(dāng)前帶有數(shù)據(jù)表的工作表中(圖 3)。

我們可以看到，這個(gè)圖表的外觀和前兩節(jié)課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同，X分類軸中，每個(gè)月的柱形由三條變成一條，表示每個(gè)月的實(shí)際總銷售量，柱形中不同的色塊代表每個(gè)部門的實(shí)際銷售量。

練習(xí)：請(qǐng)參考前面的步驟，使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類型創(chuàng)建如圖4所示的圖表。

可以看到，百分比堆積柱形圖子類型的每個(gè)月的柱形都延伸到圖表頂部，每個(gè)色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例。

（二）創(chuàng)建餅圖

餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如各個(gè)讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比）。如果需要，我們可以創(chuàng)建多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。

下面的操作我們繼續(xù)使用上面的數(shù)據(jù)表，先求出每個(gè)部門第四季度的總銷售業(yè)績(jī)，然后制作一個(gè)餅圖來比較每個(gè)部門的銷售量在該季度總銷售量中所占的比例。

1.在“柱形圖和餅圖”工作表中，選中E1單元格輸入“總計(jì)”，選中E2單元格，單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，公式欄中自動(dòng)顯示公式“=SUM(B2:D2)”(圖 5)，表示對(duì)B2、C2、D2單元格進(jìn)行求和。

2.回車后，利用公式填充柄復(fù)制公式到E4單元格。

3.選擇單元格區(qū)域“A2:A4”，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選擇單元格區(qū)域“E2:E4”，單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。

4.在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)(圖 6)。

5.然后單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇標(biāo)題選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“廣告部門第四季度銷售量”(圖 7)。

6.選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“類別名稱”和“百分比”復(fù)選框(圖 8)。

7.單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選“作為新工作表插入”單選框(圖 9)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個(gè)名為Chart1的新工作表中。

從圖表中可以看出，餅圖能夠很好的顯示每個(gè)部門第四季度的銷售業(yè)績(jī)占總銷售業(yè)績(jī)的比例。

練習(xí)：進(jìn)入“餅圖”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:B8”，創(chuàng)建如下圖(圖 10)

所示的餅圖。

（三）創(chuàng)建折線圖

折線圖用一系列以折線相連的點(diǎn)表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。

下面的操作，我們將通過創(chuàng)建折線圖顯示各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。

1.進(jìn)入“折線圖”工作表，選擇生成圖表數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F7”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?duì)話框”。

2.在圖表類型區(qū)選擇圖表的類型為“折線圖”，子圖表類型保持默認(rèn)(圖 11)。

3.單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點(diǎn)選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時(shí)間的變化，每個(gè)分公司總銷售額的變化趨勢(shì)(圖 12)。

4.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“各分公司總銷售額趨勢(shì)圖”；在“分類(X)軸”框中

輸入“”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“銷售額”(圖 13)。

5.單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象被插入到當(dāng)前工作表中(圖 14)。

6.從得到的圖表中可以清楚地看出各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。

四、創(chuàng)建面積圖

面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)。

1.進(jìn)入“面積圖”工作表，選中生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F6”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。

2.選擇圖表類型為“面積圖”，圖表子類型保持默認(rèn)。

3.單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時(shí)間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個(gè)市場(chǎng)的份額占總市場(chǎng)份額的比例。

4.單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中(圖 16)。

5.從圖表中可以看出，重慶市場(chǎng)份額的面積約占總市場(chǎng)份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場(chǎng)，其它地區(qū)市場(chǎng)的份額，也從圖表的面積可以很直觀的了解。

四、Excel圖表類型的修改技巧

在完成實(shí)際任務(wù)的過程中，大家可能還會(huì)遇到這樣一些關(guān)于圖表類型的問題：圖表已經(jīng)創(chuàng)建完成怎么修改圖表類型？一個(gè)圖表可以包含兩種甚至以上的圖表類型嗎？可不可以對(duì)圖表中的不同數(shù)據(jù)系列采用不同的坐標(biāo)？具體如何操作？

（一）修改圖表的類型①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。

1.打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。

2.假設(shè)我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。｝

3.這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表→圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對(duì)話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。

從這個(gè)操作中可以看到，當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當(dāng)方便的。

（二）在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型

有時(shí)候，為了更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可能需要在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面通過實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修

改為“折線圖”。

1.進(jìn)入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖 2)。

2.為了修改系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實(shí)際銷售量”。用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)代表實(shí)際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個(gè)棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個(gè)綠色小方塊(圖 3)，同時(shí)可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列‘實(shí)際?’”(圖 4)，表明系列“實(shí)際銷售量”已經(jīng)被選中。

說明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對(duì)象。

3.在系列“實(shí)際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個(gè)棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對(duì)話框。

4.在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。

5.這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。

通過這個(gè)例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡(jiǎn)單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。

三、使用次坐標(biāo)軸

有時(shí)候，一個(gè)圖表中包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況。

1.進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎(jiǎng)金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個(gè)數(shù)值軸的情況下，系列“獎(jiǎng)金”的差別顯示得很不明顯(圖 7)。

2.下面我們決定讓系列“獎(jiǎng)金”使用次坐標(biāo)軸。用鼠標(biāo)單擊代表“獎(jiǎng)金”的折線圖中的紅色小方塊，這時(shí)三個(gè)紅色小方塊變成綠色，同時(shí)在“名稱框”中可以看到系列“獎(jiǎng)金”，這表示系列“獎(jiǎng)金”已經(jīng)被選中。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖 8)，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。

3.進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標(biāo)”單選框，單擊“確定”按鈕(圖 9)。

4.返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個(gè)坐標(biāo)軸，代表銷售額的原始坐標(biāo)軸位于左側(cè)，代表獎(jiǎng)金的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)。由于對(duì)系列“獎(jiǎng)金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時(shí)，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎(jiǎng)金數(shù)值進(jìn)行比較(圖 10)。原文件下載

五、Excel圖表個(gè)性化

隨著對(duì)圖表知識(shí)的深入，大家可能會(huì)提出越來越多的關(guān)于圖表修改的需求，以便讓自己的圖表更加個(gè)性化。是的，在我們這個(gè)追求個(gè)性的時(shí)代，大家可能不會(huì)放過任何一個(gè)表現(xiàn)個(gè)性的機(jī)會(huì)，好在Excel中組成圖表的各個(gè)項(xiàng)目，都是可以修改的，留給我們發(fā)揮的空間很大。

（一）準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目

我們選擇圖表中的項(xiàng)目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。其實(shí)，利用“圖表”工具欄，可以快速準(zhǔn)確地選擇圖表中的相應(yīng)項(xiàng)目，下面通過實(shí)例詳細(xì)介紹一下。

1.打開“制作個(gè)性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項(xiàng)目”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒有顯示，選擇菜單“視圖→工具欄→圖表”命令，以顯示它(圖 1)。

2.單擊工具欄上左側(cè)“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目(圖 2)，通過選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。

3.通過這種方法選擇圖表中的項(xiàng)目是即快又準(zhǔn)的。如果覺得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請(qǐng)記住，不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當(dāng)前選中的項(xiàng)目是什么(圖 3)。

4.這里說明一下為什么選擇恰當(dāng)?shù)膱D表項(xiàng)目如此重要，細(xì)心的朋友可以體會(huì)一下：選擇不同的圖表項(xiàng)目，單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，彈出的菜單命令是不一樣的。

5.為了練習(xí)和測(cè)試，請(qǐng)大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇每個(gè)圖表項(xiàng)目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時(shí)看看當(dāng)選擇不同的圖表項(xiàng)目時(shí)，將鼠標(biāo)指針移至被選中項(xiàng)目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。

在后面的操作中可以注意一下，如果發(fā)現(xiàn)自己沒有達(dá)到目標(biāo)修改效果時(shí)，多半是自己沒有選對(duì)圖表項(xiàng)目。

（二）刪除圖表的網(wǎng)格線

1.上面的練習(xí)和測(cè)試完成后，進(jìn)入“修改圖表中的項(xiàng)目”工作表，假設(shè)我們的第一個(gè)修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線。

2.如果“圖表”工具欄沒有顯示，請(qǐng)用前面介紹的方法打開它，接著單擊“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”(圖 4)，可以看到圖表中的網(wǎng)格線已經(jīng)被選中。

3.這時(shí)單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除。

練習(xí)：通過“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框顯示和刪除網(wǎng)格線。

（三）修改各種標(biāo)題的字體

如果想同時(shí)修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可。

如果想每次修改一種梯字體，比如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后在“格式”工具欄上修改即可?；蛘哌x中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過打開的“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框進(jìn)行修改(圖 6)。

其它標(biāo)題和字體的修改方法相同，可以參照進(jìn)行。

四、使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽

在前面課程中我們?cè)?jīng)介紹過數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標(biāo)是為每個(gè)柱形添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后刪去數(shù)值軸。

1.用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”命令。或者先選中圖表區(qū)，然后選擇菜單“圖表→圖表選項(xiàng)”命令。打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。

2.進(jìn)入“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“值”復(fù)選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)。

說明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時(shí)選中，這樣會(huì)讓圖表看上去很混亂。

3.單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到每個(gè)柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在這種情況下，可以把數(shù)值軸刪去。

4.選中“數(shù)值軸”，按下鍵盤“Delete”，即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)。另外，可以回想一下如何通過“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框顯示和刪除數(shù)值軸。

5.參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類型為“華文細(xì)黑”、大小為“10”，并“加粗”。

說明：如果刪去了數(shù)值軸，那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來，不然圖表數(shù)值含義就難于理解。

（五）修改繪圖區(qū)背景顏色

下面的修改目標(biāo)是繪圖區(qū)的背景顏色，更改為具有漸變效果的背景。

1.選中繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框(圖 9)。

2.單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，在“漸變”選項(xiàng)卡的“變形”區(qū)，選擇第一個(gè)漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)。

3.返回“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如果不需要繪圖區(qū)的邊框，在“邊框”區(qū)點(diǎn)選“無”單選框(圖 11)。

4.單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到繪圖區(qū)的背景變?yōu)闈u變效果，看上去更美觀(圖 12)。]

（六）修改數(shù)據(jù)系列顏色

為了讓圖表的整體效果一致，我們下面把數(shù)據(jù)系列的顏色也改為具有漸變效果，同時(shí)去掉柱形的邊框。

1.選中系列“部門一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。

2.在“圖案”選項(xiàng)卡中，為了去掉柱形的邊框，點(diǎn)選“邊框”區(qū)的“無”單選框，然后單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框。

3.在“漸變”選項(xiàng)卡內(nèi)，“底紋樣式”區(qū)點(diǎn)選“垂直”單選框，然后在“變形”區(qū)選擇第一種漸變效果(圖 13)，單擊兩次“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。

4.用同樣的方法，修改其它兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的顏色(圖 14)。

（七）修改圖例

下面我們修改圖例的邊框?yàn)樽仙?，并添加陰影效果?/p>

1.將鼠標(biāo)移至圖例的邊框，單擊以選中“圖例”，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖例格式”命令，打開“圖例格式”對(duì)話框(圖 15)。

2.在“邊框”區(qū)選擇顏色為紫色，然后勾選“陰影”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回Excel編輯窗口?？梢钥吹綀D例的邊框變?yōu)樽仙?，并且?guī)в嘘幱靶Ч?圖 16)。

第三篇：表格信息的加工與表達(dá)(升序、圖表)

信息公開課教案

（授課者：黃治群）

公開課名稱：表格信息的加工與表達(dá)

（二）教學(xué)目標(biāo)：

（1）知識(shí)與技能：通過學(xué)習(xí)，掌握如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，能利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果；（2）過程與方法：通過自主學(xué)習(xí)，掌握排序操作方法的選擇與比較過程，理解利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果的探尋、分析和綜合的過程；

（3）情感、態(tài)度、價(jià)值觀：通過自主學(xué)習(xí)和合作探究，激發(fā)起學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)，為完成學(xué)習(xí)任務(wù)而產(chǎn)生動(dòng)力，產(chǎn)生求知欲望。

教學(xué)內(nèi)容提要：

（1）數(shù)據(jù)的排序

（2）利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果

教學(xué)重點(diǎn)：

數(shù)據(jù)的排序和生成圖表的方法

教學(xué)難點(diǎn)：

通過自主探究和小組合作學(xué)習(xí)完成排序和圖表的操作方法

教學(xué)方法：

自主學(xué)習(xí)、合作探究、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、練習(xí)法、教師講授

教學(xué)環(huán)境：

多媒體教室

課時(shí)：1 授課者：黃治群 教學(xué)過程

表格信息的加工與表達(dá)

（二）一、熟記與落實(shí)

熟記：在Excel中如何利用公式和函數(shù)計(jì)算分析數(shù)據(jù)。落實(shí)：如何在實(shí)踐中靈活運(yùn)用。

二、自主學(xué)習(xí)（5分鐘）閱讀教材

三、合作探究（25分鐘）

以課件作引導(dǎo)，讓一個(gè)小組的三位學(xué)生到臺(tái)上來演示，演示之后教師點(diǎn)撥。

1、如何利用公式計(jì)算表中的數(shù)據(jù)；

請(qǐng)第一組的A3、B3、C3三位同學(xué)到臺(tái)上來演示操作給大家看，每位同學(xué)都要操作一次，然后請(qǐng)第二組的A2同學(xué)點(diǎn)評(píng)。

2、如何利用函數(shù)計(jì)算表中的數(shù)據(jù)；

請(qǐng)第二組的A3、B3、C3三位同學(xué)到臺(tái)上來演示操作給大家看，每位同學(xué)都要操作一次，然后請(qǐng)第一組的A2同學(xué)點(diǎn)評(píng)。

第四篇：Excel表格操作總結(jié)

1． excel表格中加斜線和文字？

答：方法一：加斜線：點(diǎn)擊“格式”打開“單元格格式”再選擇“邊框”添加斜線就可以了 加文字：用空格和ALT+回車擺布文字。

方法二：用繪圖中的直線，和單個(gè)的文本框?qū)懞煤笸系较鄳?yīng)的位置。

2.輸入的字變樣時(shí)

答：改變字體

3．在EXCEL中輸入公式E6-F7 答：在要出結(jié)果的那個(gè)單元格里“輸入=”-----單擊前面的E6單元格---在要出結(jié)果的那個(gè)單元格里“輸入-”-----單擊前面的F7單元格

第五篇：實(shí)驗(yàn)10 創(chuàng)建Excel圖表

實(shí)驗(yàn)10

創(chuàng)建Excel圖表

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

? 掌握創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表的方法 ? 掌握編輯圖表格式的操作

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

1．創(chuàng)建簇狀柱形圖并設(shè)置圖表的格式 2．創(chuàng)建點(diǎn)折線圖并設(shè)置圖表的格式 3．創(chuàng)建餅圖工作表并設(shè)置圖表的格式

三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)

1．創(chuàng)建簇狀柱形圖并設(shè)置圖表的格式

⑴創(chuàng)建簇狀柱形圖工作表 打開工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款帳本”工作表中的數(shù)據(jù)建立一個(gè)“簇狀柱形圖”圖表工作表。建立的要求如下： ①分類軸：“存款日期”；數(shù)值軸：“金額”和“本息”。②圖表標(biāo)題：金額、本息對(duì)照?qǐng)D； ③分類軸標(biāo)題：存款日期； ④數(shù)值軸標(biāo)題：（元）； ⑤圖例位置：靠上。

⑥將圖表工作表命名為“金額、本息對(duì)照?qǐng)D”。⑦將圖表工作表保存到工作薄中。操作方法如下：

①打開工作簿“cunkuan.xls”，單擊“家庭存款帳本”工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。②用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，先選定“存款日期”一列數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵再分別選定“金額”和“本息”一列的數(shù)據(jù)，如圖10.1所示。

提示：在選定數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)（不論是連續(xù)的，還是不連續(xù)的），都要一次性準(zhǔn)確選擇有效的數(shù)據(jù)區(qū)域，否則將會(huì)造成圖表數(shù)據(jù)源引用錯(cuò)誤，無法正確建立圖表。

圖10.1

選定數(shù)據(jù)區(qū)域示例

③單擊“插入”｜“圖表”命令，或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡（默認(rèn)），在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”類型，在“子圖表類型”區(qū)域中選擇“簇狀柱形圖”子圖類型，如圖5.1.2所示。

④單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域（默認(rèn)，因在②步中已選定），如圖5.1.3所示。如果在插入圖表之前沒有選定數(shù)據(jù)或選定的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，單擊折疊按鈕可重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域（按照②步中的操作）。

圖10.2

“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框

圖10.3

“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框

⑤在“系列產(chǎn)生在”區(qū)域中單擊“列”單選鈕，讀者也可以根據(jù)圖10.3所示的圖表預(yù)覽圖樣，來決定系列產(chǎn)生在“行”還是“列”。

⑥單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。a）單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“金額、本息對(duì)照?qǐng)D”；在“分類（X）軸”文本框中輸入“存款日期”；在“數(shù)值（Y）軸”文本框中輸入“（元）”，如圖10.4（a）。b）單擊“圖例”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖例“位置”為“靠上”，如圖10.4（b）所示。如果不需要圖例，單擊“顯示圖例”復(fù)選框，取消選中狀態(tài)即可。

圖10.4

“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框

（a）

（b）

⑦單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，單擊“作為新工作表插入”單選按鈕，并在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入“金額、本息對(duì)照?qǐng)D”，如圖10.5所示。

圖10.5

“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框

⑧單擊“完成”按鈕，完成圖表工作表的創(chuàng)建，結(jié)果如圖10.6所示。

圖10.6

簇狀柱形圖工作表示例

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，將圖表工作表保存在當(dāng)前工作薄中。⑵設(shè)置圖表工作表格式

對(duì)“金額、本息對(duì)照?qǐng)D”工作表進(jìn)行格式設(shè)置，效果如圖10.7所示。設(shè)置要求：

①圖表標(biāo)題：楷體、28號(hào)字、藍(lán)色、加粗；圖例標(biāo)題：楷體、常規(guī)、16號(hào)字、無邊框；分類軸（X坐標(biāo)軸）標(biāo)題：楷體、16號(hào)字、淺藍(lán)、加粗；數(shù)值軸（Y坐標(biāo)軸）標(biāo)題：楷體、16號(hào)字、淺藍(lán)、加粗，對(duì)齊方式為水平方向居中、垂直方向靠上。

②分類軸格式：黑體、常規(guī)、14號(hào)字、紅色；數(shù)字格式為日期型“yyyy年m月”，主要刻度單位“2月”；數(shù)值軸格式：黑體、常規(guī)、14號(hào)字、紅色；數(shù)字格式為數(shù)值型，無小數(shù)點(diǎn)，刻度最小值為5000。

圖10.7

格式化的簇狀柱形圖圖表工作表示例

操作方法如下： ①標(biāo)題格式設(shè)置

a）雙擊圖表標(biāo)題“金額、本息對(duì)照?qǐng)D”，打開“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字符格式為楷體、28號(hào)字、藍(lán)色、加粗；

b）雙擊圖例，打開“圖例格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字符格式為楷體、常規(guī)、16號(hào)字，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置邊框?yàn)椤盁o”； c）雙擊分類軸標(biāo)題“存款日期”，打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字符格式為楷體、16號(hào)字、淺藍(lán)、加粗； d）雙擊Y坐標(biāo)軸標(biāo)題“（元）”，打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置字符格式為楷體、16號(hào)字、淺藍(lán)、加粗；單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式為：水平“居中”、垂直“靠上”，并將標(biāo)題“（元）”拖到Y(jié)坐標(biāo)軸上方的合適位置。②分類軸格式設(shè)置

a）雙擊X軸分類軸線，打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。

b）單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字符格式為黑體、常規(guī)、14號(hào)字、紅色； c）單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，設(shè)置“分類”格式為日期型“yyyy年m月”，如圖10.8所示； d）單擊“刻度”選項(xiàng)卡，設(shè)置“時(shí)間（I）刻度”中的“主要單位”為“2”、“月”，如圖10.9所示。

③數(shù)值軸格式設(shè)置

設(shè)置Y數(shù)值軸格式為黑體、常規(guī)、14號(hào)字、紅色；數(shù)字格式為數(shù)值型，無小數(shù)點(diǎn)；刻度最小值為5000，具體方法可按步驟②操作。

圖10.8

“數(shù)字”選項(xiàng)卡

圖10.9

“刻度”選項(xiàng)卡

2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表并設(shè)置圖表工作表的格式

⑴創(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖

打開工作簿“cunkuan.xls”，將“家庭存款帳本”工作表中的數(shù)據(jù)按“存款人”分類匯總“金額”和“本息”字段，匯總方式為“求和”。然后以“金額”和“本息”匯總項(xiàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表。操作要求： ①圖表數(shù)據(jù)源：“金額”和“本息”匯總項(xiàng)。②分類軸：“存款人”；數(shù)值軸：“金額”和“本息”。③圖表標(biāo)題：“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”；數(shù)值軸標(biāo)題：“（元）”。④分類軸、數(shù)值軸：“主要網(wǎng)格線”和“次要網(wǎng)格線”；圖例：靠上；數(shù)據(jù)標(biāo)志：顯示值。⑤將圖表工作表命名為“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”。操作方法如下：

①打開工作簿“cunkuan.xls”，單擊“家庭存款帳本”工作表標(biāo)簽，先將表中數(shù)據(jù)按“存款人”排序，然后按“存款人”分類匯總“金額”和“本息”字段，匯總方式為“求和”。單擊“2級(jí)顯示”按鈕，將分類匯總結(jié)果折疊，如圖10.10所示。

級(jí)別顯示按鈕

圖10.10

按“存款人”分類匯總結(jié)果示例

②單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖”類型，在“子圖表類型”區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”子圖類型，如圖10.11所示。

圖10.11

選擇“折線圖”子圖類型對(duì)話框

③單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“系列”選項(xiàng)卡，如圖10.12所示。

a）單擊“系列”區(qū)域中的“添加”按鈕，打開“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。b）設(shè)置“系列”：?jiǎn)螕簟懊Q”文本框右側(cè)的折疊按鈕，再單擊字段名稱“金額”；單擊“值”文本框右側(cè)的折疊按鈕，選中“金額”所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域D7:D17?！敖痤~”系列設(shè)置完畢。按照同樣的方法設(shè)置“本息”系列。如圖10.13所示。

c）設(shè)置“分類軸標(biāo)志”：?jiǎn)螕簟胺诸悾╔）軸標(biāo)志”框右側(cè)的“折疊”按鈕“存款人”所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域（注意：不包括字段名），如圖10.13所示。，選中

圖10.12

““圖表向?qū)?4步驟2-系列”選項(xiàng)卡

圖10.13

“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框

④單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。

a）單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”框中輸入：2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)；在“數(shù)值軸（Y）”框中輸入：（元）；

b）單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡，選中“分類（X）軸”區(qū)域中“主要網(wǎng)格線”和“次要網(wǎng)格線”復(fù)選框；選中“數(shù)值（Y）軸”區(qū)域中“主要網(wǎng)格線”和“次要網(wǎng)格線”復(fù)選框，如圖10.14所示。

c）單擊“圖例”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖例“位置”：靠上。d）單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，設(shè)置“數(shù)據(jù)標(biāo)志”：顯示值。如圖10.15所示。

圖10.14

“圖例”選項(xiàng)卡

圖10.15

“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡 ⑤單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，單擊“作為新工作表插入”單選按鈕，在其后的文本框中輸入“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”作為數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖圖表工作表名稱。

⑥單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表，結(jié)果如圖10.16所示。

圖10.16

數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖表示例

⑵格式化數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖

對(duì)“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表進(jìn)行格式設(shè)置，結(jié)果如圖10.17所示。操作要求：

①圖表標(biāo)題：楷體、字號(hào)

28、藍(lán)色、加粗；圖例：楷體、常規(guī)、16號(hào)字、無邊框；數(shù)值軸標(biāo)題格式：楷體、16號(hào)字、淺藍(lán)、加粗，對(duì)齊方式為：水平方向居中、垂直方向靠上，文字方向?yàn)?度。

②分類軸格式：黑體、字號(hào)

14、紅色；

③數(shù)值軸格式：黑體、字號(hào)

14、紅色；數(shù)字格式為數(shù)值型，無小數(shù)點(diǎn)；數(shù)值軸刻度最小值為60000、主要刻度單位為5000、次要刻度單位為2500。

圖10.17

格式化后的點(diǎn)折線圖表工作表示例

操作方法如下： ①標(biāo)題格式設(shè)置 a）選中圖表標(biāo)題“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”，通過“格式”工具欄設(shè)置字體為楷體、字號(hào)為

28、字體顏色為藍(lán)色、加粗；

b）雙擊圖例，在打開的“圖例格式”對(duì)話框中設(shè)置字體為楷體、常規(guī)、16號(hào)字，圖案無邊框；

c）雙擊數(shù)值軸標(biāo)題“（元）”，在打開的“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框中設(shè)置字體為：楷體、16號(hào)字、淺藍(lán)、加粗；對(duì)齊方式為：水平“居中”、垂直“靠上”，文字方向?yàn)?度，并將標(biāo)題“（元）”拖動(dòng)到數(shù)值軸的上方。②分類軸格式設(shè)置

在“圖表”工具欄的“圖表對(duì)象”下拉列表框中選擇“分類軸”，如圖10.18所示。單擊“圖表”工具欄中的“坐標(biāo)軸格式”按鈕，在打開的“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為黑體、14號(hào)字、紅色。

圖10.18

圖表工具欄

③數(shù)值軸格式設(shè)置

在“圖表”工具欄的“圖表對(duì)象”下拉列表框中選擇“數(shù)值軸”，單擊“圖表”工具欄中的“坐標(biāo)軸格式”按鈕，打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，其參數(shù)設(shè)置方法同步驟⑵中分類軸格式的設(shè)置方法。

3．創(chuàng)建餅圖圖表工作表并設(shè)置圖表工作表的格式

打開工作簿“cunkuan.xls”，將“家庭存款帳本”工作表中的數(shù)據(jù)按“存款銀行”分類匯總“本息”字段，匯總方式為“求和”，然后建立一個(gè)三維餅圖圖表工作表。建立要求： ①系列：各項(xiàng)匯總的本息和。②數(shù)據(jù)標(biāo)志：各個(gè)存款銀行。

③圖表標(biāo)題：各銀行本息比例；無圖例；同時(shí)顯示百分比及數(shù)據(jù)標(biāo)志。④將三維餅圖圖表工作表命名為“各銀行本息比例”。操作方法如下：

①打開工作簿“cunkuan.xls”，將“家庭存款帳本”工作表中的數(shù)據(jù)按“存款銀行”分類匯總“本息”字段，匯總方式為“求和”；單擊“2級(jí)顯示”按鈕，將分類匯總結(jié)果折疊，如圖10.19所示。

圖10.19

按“存款銀行” 分類匯總結(jié)果示例

②單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”類型，在“子圖表類型”列表框中選擇“三維餅圖”子圖類型，如圖10.20所示。

③單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“系列”選項(xiàng)卡，在此對(duì)話框中設(shè)置以下參數(shù)：

a）單擊“名稱”文本框右側(cè)的折疊按鈕，再單擊字段名稱“本息”；單擊“值”文本框右側(cè)的折疊按鈕，再選中“本息”字段中的匯總數(shù)據(jù)區(qū)域F6:F18。

b）單擊“分類標(biāo)志”框右側(cè)的折疊按鈕，選中“存款銀行”所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域H6:H18（注意：不包括字段名），結(jié)果如圖10.21所示。

圖10.20

“圖表類型”對(duì)話框圖

10.21

“系列”選項(xiàng)卡

④單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)行如下設(shè)置： a）在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，為“圖表標(biāo)題”輸入“各銀行本息比例”； b）在“圖例”選項(xiàng)卡中，取消“顯示圖例”復(fù)選框的選中標(biāo)記√；

c）在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中，單擊“顯示百分比及數(shù)據(jù)標(biāo)志”單選按鈕。

⑤單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，單擊“作為新工作表插入”單選按鈕，并輸入工作表的名稱為“各銀行本息比例”。⑥單擊“完成”按鈕，完成餅圖工作表的創(chuàng)建，結(jié)果如圖10.22所示。

圖10.22

餅圖圖表工作表示例