第一篇：zhchshri公開(kāi)課教案總

zh ch sh r

第二課時(shí)

【教學(xué)目標(biāo)】

1.能準(zhǔn)確拼讀zh、ch、sh、r和單韻母組成的音節(jié)。

2.學(xué)會(huì)zhi、chi、shi、ri 4個(gè)整體認(rèn)讀音節(jié)。

3.認(rèn)識(shí)“出、讀、書(shū)、騎、車(chē)、的、話”7個(gè)生字，并能在一定的語(yǔ)境中使用。會(huì)讀兒歌。

4.會(huì)讀、會(huì)認(rèn)、會(huì)用詞語(yǔ)：竹子、日出、騎車(chē)、讀書(shū)?！緦W(xué)習(xí)重點(diǎn)】

zh、ch、sh、r的發(fā)音和整體認(rèn)讀音節(jié)的發(fā)音及認(rèn)字。【學(xué)習(xí)難點(diǎn)】

zh、ch、sh、r的發(fā)音?！菊n前準(zhǔn)備】

課件；zh、ch、sh、r及音節(jié)卡片，生字卡片?！菊n時(shí)安排】 2課時(shí)

一、復(fù)習(xí)舊知

1.復(fù)習(xí)聲母zh ch sh

2.復(fù)習(xí)單韻母ɑ o e i u ?。

二、音節(jié)拼讀練習(xí)

1.學(xué)習(xí)拼讀聲母zh、ch、sh、r與單韻母組成的兩拼音節(jié)。

出示兩拼音節(jié)：

zh—a—zha zh—e—zhe zh—u—zhu ch—a—cha ch—e—che ch—u—chu sh—a—sha sh—e—she sh—u—shu r—e—re r—u—ru

①多形式拼讀,注意兩拼音節(jié)的方法。

②讀帶四聲是音節(jié)，并試著組詞，再進(jìn)行說(shuō)話。

2.學(xué)習(xí)拼讀聲母zh ch sh r與單韻母u、o組成的三拼音節(jié)。

出示三拼音節(jié)：

zh—u—o→zhuo

ch—u—o→chuo

sh—u—o→shuo

r—u—o→ruo

①多形式拼讀,注意三拼音節(jié)的方法。

②讀帶四聲是音節(jié)，并試著組詞。

三、學(xué)習(xí)整體認(rèn)讀音節(jié)zhi、chi、shi、ri

1.出示整體認(rèn)讀音節(jié)zhi chi shi ri

2.讀準(zhǔn)音

（1）師：把聲母zh、ch、sh、r的音讀長(zhǎng)些、響亮些就是zhi chi shi ri的音。

（2）對(duì)比著發(fā)音：zh—zhi，ch—chi，sh—shi，r—ri體會(huì)聲母和整體認(rèn)讀音節(jié)發(fā)音的相同和不同處。（聲母輕短，整體認(rèn)讀音節(jié)聲音響亮一些、長(zhǎng)一些。）

（3）多種形式認(rèn)讀。

（4）師：zhi chi shi ri和聲母zh ch sh r的發(fā)音相近，只是比聲母讀得響亮些、長(zhǎng)些。它們都是整體認(rèn)讀音節(jié)，應(yīng)整體識(shí)記。

（5）zhi chi shi ri與zi、ci、si的發(fā)音進(jìn)行比較，區(qū)別平舌音與翹舌音。

（6）練習(xí)zhi、chi、shi、ri的四聲拼讀，試著組詞說(shuō)話。（一定基礎(chǔ)上打亂順序認(rèn)讀。）

如，zhī 知道

我知道他是我們的語(yǔ)文老師。

zhí 筆直

他站得筆直。

zhǐ 指導(dǎo)

老師指導(dǎo)我寫(xiě)字。

zhì 布置

老師正在布置作業(yè)。

3.認(rèn)清形

比較：zh、ch、sh、r和zhi、chi、shi、ri。

指導(dǎo)書(shū)寫(xiě)。

4.擴(kuò)展活動(dòng)

（1）教師發(fā)音，辨別平、翹舌音。（ci chi zi zhi si shi）

（2）拼讀下面的詞。

shí sì shì zｉ sì zhī sì shí shí zhǐ shí zì

（十四、柿子、四只 四肢、四

十、食指十指、識(shí)字）

shǔ shù chǐ zi rì lì

zhí rì rì qī

hē chá

（數(shù)數(shù)、尺子、日歷、值日、日期、喝茶）

（3）讀一讀，看誰(shuí)讀得準(zhǔn)（讀繞口令。）。

sì shì sì，shí shì shí，shí sì shì shí sì，sì shí shì sì shí。

shí sì bù dú sì shí，sì shí bù dú shí sì。

（四是四，十是十，十四是十四，四十是四十。十四不讀四十，四十不讀十四。）

四、認(rèn)讀字詞

1.看圖：圖上畫(huà)的是什么地方？有哪些人？他們?cè)谧鍪裁?？（?huà)的是街心公園的一角，太陽(yáng)剛升起，小姐姐已經(jīng)在讀書(shū)了，老爺爺在看他的孫子學(xué)騎車(chē)。）

2.出示認(rèn)讀：

zhú zi

rì chū

dú shū

qí chē

竹子

日出

讀書(shū)

騎車(chē)

拼讀音節(jié)，整體認(rèn)讀音節(jié)要直接讀出。

3.練習(xí)說(shuō)話。

4.用“讀、騎、車(chē)、話”口頭組詞。

五、學(xué)習(xí)兒歌

1.學(xué)生自讀。

2.鞏固學(xué)過(guò)的音節(jié)（紅色音節(jié)）：zhī chū ra shuō

3.示范讀、領(lǐng)讀。

4.簡(jiǎn)介臺(tái)灣：即臺(tái)灣省，在中國(guó)東南海上，西隔臺(tái)灣海峽和福建省相望，東臨太平洋，自古為中國(guó)領(lǐng)土，是中國(guó)第一大島，面積3萬(wàn)6千多平方公里，人口2千多萬(wàn)。

5.生讀試背。

6.識(shí)字：

de huà的話

認(rèn)讀、組詞、說(shuō)話。

六、布置作業(yè)

回家把《歡迎臺(tái)灣小朋友》這首兒歌背給爸爸媽媽聽(tīng)。

第二篇：教案(總)

導(dǎo)

論

一、檔案及其形成

究竟檔案是什么？如何給檔案下定義，最近，我讀了一些有關(guān)檔案定義的著作和文章，對(duì)有關(guān)為檔案下定義作了比較了解，并根據(jù)《檔案法》以及綜合各方面的意見(jiàn)（也可以說(shuō)采眾家之長(zhǎng)吧），構(gòu)成如下一個(gè)比較科學(xué)的定義，現(xiàn)表述如下：

檔案是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這一定義包括了檔案的來(lái)源和形成的原因、需要保存的價(jià)值、檔案的物質(zhì)形態(tài)以及主要特征等定義的基本要素；文字也比較簡(jiǎn)練。所以說(shuō)，是一個(gè)比較科學(xué)的定義。

檔案定義的基本含義（檔案的特點(diǎn)）

從以上的檔案定義中，我們可以看出基本含義，包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容（四個(gè)特點(diǎn)）： 1.檔案的形成者（檔案來(lái)源的廣泛性）

檔案是由一定的機(jī)關(guān)、組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的。檔案的形成者大體分為三種類(lèi)型：一是官方性質(zhì)的機(jī)關(guān)；二是半官方（如大陸的海協(xié)會(huì)和臺(tái)灣的海基會(huì)）或非官方性質(zhì)的各種社會(huì)組織（社會(huì)團(tuán)體、公司、宗教等）；三是一定的個(gè)人（著名人物、著名家庭和家族）。從上述可知檔案來(lái)源具有廣泛性。

2.檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的（形成的條件）

并非一切原始記錄都是檔案，文件材料轉(zhuǎn)化為檔案一般要具備三個(gè)條件：

第一，辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案。文件具有現(xiàn)行效用，檔案一般地說(shuō)是完成了傳達(dá)和記述等現(xiàn)行使命而備留查考的文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。所謂辦理完畢，主要是指完成了文書(shū)處理程序，承辦告一段落，不能理解為把文件中所說(shuō)的事情全部辦理完才算“辦理完畢”。第二，對(duì)日后社會(huì)活動(dòng)有一定查考利用價(jià)值的文件有必要作為檔案保存。工作和生產(chǎn)中形成的文件不能都轉(zhuǎn)化為檔案，只挑選其中一部分可作為日后參考和憑證的才保存下來(lái)。所以說(shuō)，文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。第三，按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)的文件，才最后成為檔案。以現(xiàn)代的一般檔案來(lái)說(shuō)，它是經(jīng)過(guò)立卷歸檔而集中保存起來(lái)的文件。因此說(shuō)，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。

總之，檔案是處理完畢的、具有查考價(jià)值的，并經(jīng)過(guò)歸檔程序的文件，這是檔案定義的最基本的含義。3.檔案的形式是多種多樣的（檔案載體的多樣性）

檔案載體的多樣性，這是檔案特點(diǎn)之一。從載體上分，有甲骨、竹木、綿帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)等。從信息記錄的方法上分，有手寫(xiě)、刀刻、印刷、曬制、攝影、錄像等。從表達(dá)方式分，有文字、圖像、聲音等?？梢?jiàn)，檔案的范圍十分廣泛，既包括黨政機(jī)關(guān)的公務(wù)文件，也包括技術(shù)圖紙、影片、錄音帶、錄像帶等等。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的形式還會(huì)發(fā)生變化。

4.檔案是歷史的原始記錄（檔案記錄的原始性）

檔案是人們社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，不是人們事后編寫(xiě)和隨意收集的。這是檔案的最主要特點(diǎn)，體現(xiàn)了檔案的本質(zhì)特征。檔案具有最本質(zhì)的屬性，是檔案區(qū)別于圖書(shū)、資料的主要特點(diǎn)之一，也是檔案比其它文獻(xiàn)更可靠、更寶貴的原因之一。

底下，我們?cè)賮?lái)了解一下什么是檔案學(xué)、檔案管理學(xué)及相關(guān)學(xué)科。

檔案學(xué)是以檔案及檔案管理活動(dòng)為研究對(duì)象的各門(mén)系統(tǒng)性專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系的總稱(chēng)，是社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域中一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用科學(xué)。其主要內(nèi)容是研究檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用規(guī)律，檔案管理的技術(shù)、方法以及工作規(guī)律等。目前，檔案學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)學(xué)科充實(shí)、體系完備的獨(dú)立學(xué)科，在社會(huì)生活中發(fā)揮著重要作用。

檔案學(xué)由若干相對(duì)獨(dú)立的具體學(xué)科構(gòu)成。目前已經(jīng)成熟或比較成熟的具體學(xué)科有：檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。

檔案學(xué)概論是檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論學(xué)科。

檔案管理學(xué)是檔案學(xué)中最重要的學(xué)科。主要研究檔案管理的辦法、技術(shù)、手段等。目前這一學(xué)科分為兩種類(lèi)型。一類(lèi)是將檔案學(xué)概論的主要內(nèi)容也包括在內(nèi)的總體檔案管理學(xué)；一類(lèi)是僅僅研究檔案管理工作實(shí)際內(nèi)容的純管理性的檔案管理學(xué)。檔案管理學(xué)也是檔案學(xué)諸學(xué)科中出現(xiàn)最早、歷史最長(zhǎng)、學(xué)科發(fā)展最為成熟的學(xué)科。在檔案學(xué)諸學(xué)科中具有核心和骨干作用。

二、檔案管理的基本理論（管理理論）P5 介紹檔案管理工作的基本內(nèi)容。按教材中（流程圖）進(jìn)行分析講述。

三、全宗原則—檔案實(shí)體管理的理論基石。（P16）

我們先來(lái)看課文第16頁(yè)的“全宗的定義”是怎么說(shuō)的：“即??”。課文中說(shuō)，“全宗”一詞的字面含義很簡(jiǎn)單，即“全部卷宗”。我們從以上可以知道：國(guó)家檔案全宗在我國(guó)又稱(chēng)“國(guó)家全部檔案”（是社會(huì)主義國(guó)家檔案的一個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)）。國(guó)家檔案全宗的基本含義可是這樣理解：是指歸國(guó)家所有的，由國(guó)家統(tǒng)一管理的，各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)機(jī)關(guān)和個(gè)人形成的一切檔案財(cái)富的總和。建立全宗的目的，是為了集中統(tǒng)一地保管和利用檔案材料。

全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含義是指一個(gè)獨(dú)立單位或個(gè)人的全部檔案。國(guó)家檔案全宗是由一個(gè)國(guó)家上述范圍的所有全宗構(gòu)成的。這里要特別說(shuō)明的是，一個(gè)獨(dú)立單位或個(gè)人（一定的個(gè)人）就有一個(gè) 1 全宗號(hào)，便于檔案館分類(lèi)和保管。比如說(shuō)，我們韶關(guān)市有很多獨(dú)立的單位。市領(lǐng)導(dǎo)的如：市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委（市五套班子）以及市委組織部、公安局、文化局、教育局等等，這些單位在一年活動(dòng)中形成的檔案，在本單位保管1至3年內(nèi)，就要移交給市檔案館保管，為便于分類(lèi)保存和日后查找利用，市檔案館就給上述這些立檔單位劃一定全宗號(hào)（我們學(xué)?？梢圆挥萌谔?hào)，因?yàn)槲覀儗W(xué)校另有規(guī)定，不用把檔案移交給市檔案館保管，因?yàn)椋骸案咝Ｊ怯谰帽４鏅n案和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”。）

又如，省管單位是由省檔案局劃定全宗號(hào)給各單位的。國(guó)家級(jí)綜合檔案館，分為中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館和中國(guó)第二歷史檔案館。另外，國(guó)家級(jí)專(zhuān)業(yè)檔案館有解放軍檔案館、中國(guó)照片檔案館等9個(gè)。下面說(shuō)一下解放軍檔案館，保存的絕大多數(shù)都是等級(jí)高的機(jī)密軍事檔案，一般人是不能查的，它記錄了這支人民軍隊(duì)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下從無(wú)到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的光輝戰(zhàn)斗歷程和豐功偉績(jī)。有二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)以及解放后歷次邊境、海防自衛(wèi)還擊占和抗美援朝的戰(zhàn)斗情況。這些檔案內(nèi)容豐富，為軍隊(duì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用。

我們知道當(dāng)前的臺(tái)海形勢(shì)比較緊張，如果“急獨(dú)”派踏到底（紅）線，兩岸兵變之災(zāi)就要降臨。如果那一天，我們的《人民日?qǐng)?bào)》頭版頭條發(fā)表了《是可忍，孰不可忍》這篇社論的話，勢(shì)必對(duì)臺(tái)開(kāi)戰(zhàn)。你們知道嗎？1969年珍寶島自衛(wèi)還擊戰(zhàn)前，《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表了以《是可忍，孰不可忍》這篇文章后的不久就進(jìn)行了自衛(wèi)還擊戰(zhàn)—中蘇邊境的戰(zhàn)斗。同樣，1979年，也是以此題目發(fā)表了文章后，就進(jìn)行了對(duì)越南進(jìn)行自衛(wèi)還擊戰(zhàn)。

最后，我們來(lái)看看課文的26頁(yè)（見(jiàn)課文寫(xiě)的敘述）。

第一章 檔案價(jià)值的鑒定工作

內(nèi)容提要：

本章重點(diǎn)講三個(gè)方面的內(nèi)容：

一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義；

二、鑒定檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn)；

三、檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分。

第一節(jié) 檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義

檔案價(jià)值的鑒定，又稱(chēng)檔案鑒定工作，是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、檔案鑒定工作的內(nèi)容

一般來(lái)講，檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即鑒定檔案的保存價(jià)值和鑒定檔案的真?zhèn)?。目前，在檔案館和檔案室的業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進(jìn)行的鑒定工作就是鑒定檔案的保存價(jià)值，因此，當(dāng)前檔案界人士通稱(chēng)的檔案鑒定工作指的主要就是鑒定檔案的保存價(jià)值的大小。那么，給檔案價(jià)值鑒定工作下個(gè)完整的、科學(xué)的定義就是：檔案保存價(jià)值的鑒定工作是指各級(jí)各類(lèi)檔案館和檔案室按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，并據(jù)此剔除失去保存價(jià)值的檔案予以銷(xiāo)毀的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。它是檔案管理工作中一個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)，是檔案館和檔案室業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可缺少的重要組成部分。

具體來(lái)講，檔案保存價(jià)值的鑒定工作包括如下內(nèi)容：

（一）制定檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及各種類(lèi)型的檔案保管期限表；

（二）分析檔案的價(jià)值，然后依據(jù)檔案保管期限表的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分和確定不 同保存價(jià)值的檔案的保管期限；

（三）挑選出沒(méi)有保存價(jià)值和保管期限已滿(mǎn)的檔案予以銷(xiāo)毀；

（四）圍繞上述各種工作而開(kāi)展的一系列鑒定的組織工作。

總的來(lái)講，檔案保存價(jià)值的鑒定工作主要就是確定哪些檔案需要保存和保存多長(zhǎng)時(shí)間，哪些檔案不需要保存即可銷(xiāo)毀的一項(xiàng)工作。

當(dāng)然，對(duì)上述“存”和“毀”兩個(gè)方面的工作內(nèi)容及其相互關(guān)系，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)正確的、全面的理解和認(rèn)識(shí)。從表面上看，在檔案價(jià)值鑒定工作前后經(jīng)常會(huì)發(fā)生一個(gè)令人注目的變化；某些檔案從原來(lái)被保存狀態(tài)轉(zhuǎn)化為被銷(xiāo)毀狀態(tài)，發(fā)生了由“生”到“滅”的變化。但是，從實(shí)質(zhì)上講，銷(xiāo)毀并不是主要目的，“毀”是為了更好地“存”。通過(guò)保存價(jià)值的鑒定來(lái)精簡(jiǎn)檔案，以達(dá)到更好地保管有保存價(jià)值的檔案的目的，減少不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，所以，在檔案保存價(jià)值鑒定工作中，必須切忌只是簡(jiǎn)單地考慮如何“毀”，而應(yīng)當(dāng)積極地著眼于如何“存”。正確地、全面地、合理地認(rèn)識(shí)并處理好檔案的“存”和“毀”之間的辨證關(guān)系，是確保檔案保存價(jià)值鑒定工作順利、健康開(kāi)展的先決條件，應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)人員的高度重視。

二、檔案鑒定工作的意義

檔案鑒定是檔案管理中一項(xiàng)必不可少的工作，它對(duì)于檔案的存亡，國(guó)家 檔案財(cái)富的構(gòu)成以及檔案的科學(xué)管理都有著重要的意義。（課文中列了兩點(diǎn)）：

（一）檔案鑒定是決定檔案存亡命運(yùn)的基本手段

（二）檔案鑒定是提高檔案管理效益的科學(xué)措施

我們先來(lái)了解一下，首先說(shuō)：一個(gè)單位（部門(mén)）在一年的工作活動(dòng)中形成的大量文件材料，到了年底或第二年上半年，文書(shū)人員、業(yè)務(wù)人員或檔案人員就要將這些文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。而這些文件材料在內(nèi)容上及“有用性”方面確定比較復(fù)雜，有的文件對(duì)日后工作的“有用性”較大，參考價(jià)值較高，有的文件“有用性”較?。ɑ蛘咻^差一些），還有的文件則基本沒(méi)有什么價(jià)值。這就需要預(yù)先將這種價(jià)值差異區(qū)別開(kāi)來(lái)，對(duì)不同價(jià)值的檔案采用各種不同的保存方法（或不保存）；其次，保存檔案要花費(fèi)人力、財(cái)力、物力，這種保存能力和費(fèi)用在客觀上總是有限的，而且要受到整個(gè)工作費(fèi)用結(jié)構(gòu)比例的限制，不允許將所有文件全部作為檔案保存起來(lái)。（舉例）

但是，檔案是否有用，以及是否能在日后真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值與作用，都是一個(gè)難以預(yù)先進(jìn)行精確判定的復(fù)雜問(wèn)題。從理論上講，檔案是否有用以及是否能真正在日后工作中實(shí)現(xiàn)其作用，只能等日后的實(shí)踐予以驗(yàn)證后，才能下結(jié)論。我們?cè)趯?shí)踐工作中也碰到過(guò)這樣的問(wèn)題，有些檔案管理人員在檔案立卷時(shí)對(duì)一些文件難以鑒定文件的價(jià)值，就采用寧多勿少的方法，這將導(dǎo)致“有文必檔”，而“有文必檔”是肯定帶來(lái)消極影響。也關(guān)系到檔案的命運(yùn)、質(zhì)量和檔案能否發(fā)揮其作用的重大問(wèn)題。所以，對(duì)鑒定工作必須采取積極、慎重、嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。必須根據(jù)各單位制定的鑒定工作的組織制度、檔案的銷(xiāo)毀制度、歸檔和不歸檔文件的范圍、檔案保管期限表等等，用以控制和把握實(shí)際的鑒定工作，使其盡可能地“不出差錯(cuò)”或“少出差錯(cuò)”。

第二節(jié) 檔案價(jià)值鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)

一、檔案價(jià)值鑒定的原則

檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)涵有兩個(gè)方面，一是鑒定人員根據(jù)對(duì)利用者的需要進(jìn)行分析和科學(xué)判斷，預(yù)測(cè)檔案對(duì)利用者的需要可能發(fā)生什么作用。二是檔案直接與一定的利用者發(fā)生聯(lián)系后，鑒定人員根據(jù)反饋回來(lái)的一定價(jià)值關(guān)系的現(xiàn)實(shí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。這兩個(gè)方面是互相聯(lián)系，不可分割的，前者包含了后者，后者決定著前者。因?yàn)檫@項(xiàng)工作非常復(fù)雜，要順利完成，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

（一）主體原則（P29 的〈一〉）

主體原則是指要把主體對(duì)檔案的需要作為鑒定的中心內(nèi)容，對(duì)主體（國(guó)家和人民）需要加以全面考慮。鑒定檔案價(jià)值不能僅僅對(duì)客體下判斷，而要首先對(duì)主體本身及其需要加以考慮和分析，正如評(píng)價(jià)（評(píng)價(jià)——平定價(jià)值的高低）衣服不能不考慮消費(fèi)者一樣，只有了解主體需要什么和能夠接受什么，才能夠知道什么檔案對(duì)主體有用及有用程度。

主體原則意味著尊重檔案的特性，了解和研究社會(huì)需要的主流，把某種檔案需要放在整個(gè)社會(huì)需求中去分析、衡量、評(píng)價(jià)其地位和比重，把真正符合國(guó)家和人民需要和利益的檔案保存下來(lái)，把反映我們所處時(shí)代的主流與基本風(fēng)貌的檔案?jìng)鬟f給子孫后代，因此，鑒定人員要深入到利用者當(dāng)中去了解他們的需要。收集各種利用效果，反饋信息以調(diào)整我們的工作，制定更加具體、更符合主體需要的鑒定方案和標(biāo)準(zhǔn)。前面我說(shuō)的，好象有點(diǎn)跟做生意一樣，一個(gè)生產(chǎn)商，要生產(chǎn)什么產(chǎn)品，生產(chǎn)多少，必須要做過(guò)市場(chǎng)的調(diào)研、分析，才能確定產(chǎn)品的價(jià)值的高或低。比如說(shuō)，一間衣服專(zhuān)賣(mài)店或者化妝品商店的老板，他也一樣要通過(guò)了解現(xiàn)在女人的需求，分析她們的消費(fèi)水平來(lái)確定進(jìn)什么貨。有一個(gè)靚女富婆，買(mǎi)一條裙子和一瓶化妝品，付錢(qián)一下就幾千元，連眼睛都不眨一下，這樣的例子很多。所以，有些老板說(shuō)，富婆的錢(qián)最好賺了。

（二）全面原則

全面原則就是指要全方位地、多層次地預(yù)測(cè)檔案利用的需要，從各個(gè)方面全面審視檔案的內(nèi)部特征和外部特征，不能僅僅根據(jù)某一機(jī)關(guān)、部門(mén)或某一方面的需要與否來(lái)鑒定檔案的價(jià)值，而應(yīng)當(dāng)從國(guó)家和社會(huì)的全局的觀點(diǎn)出發(fā)，全面地分析、衡量檔案的價(jià)值。利用檔案的需要是多種多樣的，從其范圍來(lái)講，有政治的、經(jīng)濟(jì)的、軍事的、外交的、文化的、科學(xué)的等各種需要；從其用途來(lái)說(shuō)，有用作憑證的、有用作參 3 考的、有正面用的、有作反面教材用的、有用其全部?jī)?nèi)容的，有用其部分內(nèi)容的，也有用其外表形式的。只有對(duì)上述種種需要進(jìn)行全面地考察和分析，才能比較準(zhǔn)確地作出估計(jì)和預(yù)測(cè)。事實(shí)上，某一機(jī)關(guān)、部門(mén)往往可能不需要利用的檔案，卻又可能對(duì)其他方面具有查考利用價(jià)值。同時(shí)，還必須明確，檔案的產(chǎn)生和存在并不是孤立的，各個(gè)全宗之間，或者一個(gè)全宗內(nèi)的各個(gè)案卷之間，乃至一個(gè)案卷內(nèi)的每份檔案文件之間都是互有聯(lián)系的。據(jù)此，我們也必須全面聯(lián)系地分析有關(guān)的檔案材料，估計(jì)和判斷它可能發(fā)揮的作用，切忌孤立地只就某份檔案文件或某部分檔案去簡(jiǎn)單地判定其保存價(jià)值。

（三）歷史原則

歷史原則是指一方面檔案是歷史的產(chǎn)物，它是在特定的歷史條件下形成的，是前人實(shí)踐活動(dòng)的信息積淀；另一方面主體的需要也具有歷史性，過(guò)去對(duì)某種檔案有強(qiáng)烈的需求，現(xiàn)在可能減弱或不再有任何需求，過(guò)去不需要的檔案可能現(xiàn)在非常重要。歷史原則要求鑒定人員把記載著那一“永不復(fù)返”的時(shí)代的檔案放到特定的歷史條件下去研究，判斷其價(jià)值?！拔母铩敝行纬傻脑S多紅衛(wèi)兵小報(bào)、大字報(bào)、批判稿等，盡管在今天我們看來(lái)有許多內(nèi)容是完全錯(cuò)誤的、荒唐的，但是它們是“文革”的“見(jiàn)證”和真實(shí)反映，是研究當(dāng)代史和有關(guān)問(wèn)題不可忽視的史料。因此鑒定時(shí)不能因?yàn)樗鼈兣c客觀事實(shí)不相符就把這些東西付之一炬，而應(yīng)該經(jīng)過(guò)一定的整理后，保存一些典型材料。特別是對(duì)歷史檔案的鑒定，跟更需要用歷史的觀點(diǎn)去分析，按照歷史的本來(lái)面目去了解和理解這些檔案在當(dāng)時(shí)的作用和意義，從而推斷它今后所具有的價(jià)值。歷史原則也要求研究社會(huì)需求的歷史變化，用發(fā)展的觀點(diǎn)去預(yù)測(cè)未來(lái)的需要，積極促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

二、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

鑒定標(biāo)準(zhǔn)是人們?cè)阼b定活動(dòng)中應(yīng)用與對(duì)象的價(jià)值尺度和界限。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是，這里的對(duì)象不是僅僅指的檔案客體，而且還包括檔案價(jià)值關(guān)系，主體的需要和經(jīng)濟(jì)利益，檔案客體的屬性和規(guī)律等。這兩者作為最深厚的基礎(chǔ)決定著人們的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，制約人們提出和把握什么檔案有價(jià)值，什么檔案沒(méi)有價(jià)值，檔案鑒定人員既是檔案價(jià)值主體（利用者）的代理人，又是國(guó)家管理檔案的執(zhí)行者。由于受?chē)?guó)家和社會(huì)的現(xiàn)實(shí)條件所限，他們不可能把每一份可能對(duì)利用者有用的檔案都長(zhǎng)久保存下去，因此鑒定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)上是人們?cè)谧约旱膬r(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和外部客觀現(xiàn)實(shí)之間謀求一種具體的、積極的統(tǒng)一而得出的歷史性結(jié)論。就目前而言，檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)大約有三個(gè)方面的內(nèi)容。

（一）檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)

（二）社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)

（三）相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié) 檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分

一、檔案保管期限的作用和類(lèi)型

（一）檔案的保管期限

在上一節(jié)課，我講了：一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)在一年的工作活動(dòng)中形成了大量的文件材料，到了年終或第二年的上半年，文書(shū)人員、業(yè)務(wù)人員或檔案人員就要對(duì)這些文件材料進(jìn)行收集，在整理文件時(shí)，哪些文件需要進(jìn)行立卷，以上人員就要對(duì)不同價(jià)值的文件采用不同的保存方法（或者不存）。決定了文件“存”或“不存”

問(wèn)題后，鑒定工作的第二個(gè)問(wèn)題，就是確定應(yīng)保存的檔案文件具體保存多長(zhǎng)時(shí)間。這就是檔案鑒定工作中保管期限。對(duì)應(yīng)存檔案劃分不同的保管期限。是檔案管理工作的一項(xiàng)重要制度。其理論根據(jù)是不同的文件有不同的價(jià)值；價(jià)值相同或不同的檔案文件在發(fā)揮其作用的時(shí)間范圍上也往往不同。對(duì)檔案劃分不同的保管期限，便于從總體上把握檔案的不同價(jià)值和發(fā)揮作用的不同時(shí)間以及這些不同價(jià)值不同時(shí)限的檔案相互之間的比例，也便于在管理中采用不同的方法、態(tài)度，對(duì)價(jià)值較高、時(shí)限較長(zhǎng)的重要檔案進(jìn)行重點(diǎn)管理和保護(hù)。

按照國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書(shū)檔案的保管期限劃分為“永久”、“長(zhǎng)期”和“短期”三個(gè)等級(jí)?！坝谰谩奔丛诒４鏁r(shí)間上沒(méi)有限度，能保存多久就保存多久；“長(zhǎng)期”為16—50年左右；“短期”為15年以下。“長(zhǎng)期”和“短期”的年限只是一個(gè)大致的規(guī)定，各單位可在這一時(shí)限范圍內(nèi)具體確定檔案的具體保存時(shí)間。

決定檔案不同保管期限的因素主要有兩個(gè)方面，一是檔案價(jià)值、作用的大小（衡量檔案價(jià)值、作用的大小，主要看檔案文件中的內(nèi)容），即所謂重要程度的高低；二是其價(jià)值、作用在時(shí)間上的限度。一般情況下，這兩個(gè)方面是一致的。即價(jià)值、作用越大，重要程度越高的檔案，其作用的時(shí)間也就越長(zhǎng)；價(jià)值、作用越小，重要程度越低的檔案，其作用的時(shí)間也就越短。但在實(shí)際中，有些檔案的情況并不完全如此。即有的檔案價(jià)值、作用并不一定很大，但其起作用的時(shí)間卻較長(zhǎng)，甚至沒(méi)有明顯的時(shí)間限度；如：高校的教學(xué)檔案中的學(xué)生檔案（招生工作部分J×13），各類(lèi)學(xué)生新生錄取名冊(cè)及批復(fù)等材料，可以說(shuō)，它的價(jià)值、作用并不一定很大，但作用的時(shí)間卻較長(zhǎng)，因此，新生錄取名冊(cè)的保管期限就要作“永久”保存。有的檔案雖然重要，作用、價(jià)值很大，但其作用時(shí)間卻并不很長(zhǎng)，有一個(gè)明顯的時(shí)間限度，如：“十一五”規(guī)劃，管5年；又如黨代會(huì)文件材料的計(jì)劃、通知等等?？梢?jiàn)，決定檔案不同保管期限的主要因素，顯然是后者，即用時(shí)間的長(zhǎng)短及限度。

（二）檔案保管期限的確定

具體確定檔案的保管期限，是鑒定工作的主要內(nèi)容，也是一項(xiàng)難度較大的工作。其具體做法一般是以案卷為單位確定保管期限。

具體確定檔案的保管期限，一般應(yīng)從檔案價(jià)值、作用大小和作用時(shí)間長(zhǎng)短方面來(lái)考慮，并以其作用時(shí)間長(zhǎng)短以及是否有明顯的時(shí)間限度為主要依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，凡是涉及機(jī)關(guān)工作重大活動(dòng)，能反映機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)日后工作查考利用具有重要依據(jù)參考作用的，且在作用時(shí)間上沒(méi)有明顯限度的檔案文件，均應(yīng)確定為“永久”保存。凡涉及機(jī)關(guān)工作一般性活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)確定為“長(zhǎng)期”保存；而那些涉及較具體的一般性工作活動(dòng)，僅在短時(shí)間內(nèi)有查考、利用家伙子的檔案，應(yīng)確定為短期保存。

具體確定檔案的保管期限不僅工作難度大，又難以準(zhǔn)確把握，而且關(guān)系重大，必須十分慎重地認(rèn)真對(duì)待。為從總體上把握控制這一工作質(zhì)量，國(guó)家及各單位制定有統(tǒng)一的和內(nèi)部使用的“檔案保管期限表”，各單位在具體確定檔案保管期限的工作中，除按以上原則把握外，還必須以具體的“檔案保管期限表”為依據(jù)。

下面，我們了解一下“檔案保管期限表”。

（三）檔案保管期限表 什么是檔案保管期限表？

檔案保管期限表是由檔案行政管理機(jī)關(guān)（檔案局）、各行業(yè)或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)以及各單位制定的一種規(guī)范性指導(dǎo)文件。

各單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家制定的保管期限表或本單位制定的保管期限表，進(jìn)行鑒定工作，具體確定所管檔案的保管期限。

（四）檔案保管期限表的結(jié)構(gòu) 1.順序號(hào)

2.條款（類(lèi)目名稱(chēng)）——是指一組類(lèi)型相同的文件的名稱(chēng)或標(biāo)題、題名 3.保管期限

舉例：詳見(jiàn)普通高校黨群類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表-----DQ11黨務(wù)綜合

附：檔案保管期限表就是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。

（五）檔案保管期限表的作用 1.確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn) 2.保證鑒定工作的質(zhì)量，提高工作效率 3.可以防止任意銷(xiāo)毀檔案

4.便于立卷時(shí)考慮文件的價(jià)值，為檔案館、室的鑒定奠定良好的基礎(chǔ)

第二章 檔案的收集

內(nèi)容提要：

本章重點(diǎn)講三個(gè)方面的內(nèi)容：

一、檔案收集工作概述。主要了解收集工作的內(nèi)容；

二、機(jī)關(guān)檔案的接收和歸檔；

三、檔案館對(duì)檔案的收集工作等。

第一節(jié) 檔案收集工作概述

一、收集工作的內(nèi)容

（一）檔案收集工作的概念

檔案的收集工作，就是接收、征集檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。（文獻(xiàn)—指有歷史價(jià)值或參考價(jià)值的圖書(shū)資料。）具體來(lái)說(shuō)，就是按照黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定動(dòng)作，把分散在各單位、單位各內(nèi)部機(jī)構(gòu)和個(gè)人手中的檔案，以及散失在社會(huì)上的零散檔案，通過(guò)接收和征集，分別集中到有關(guān)的檔案室和各級(jí)各類(lèi)檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案的收集工作，是檔案館、室一項(xiàng)經(jīng)常的、艱巨的任務(wù)。

（二）檔案收集工作的內(nèi)容

檔案收集工作的內(nèi)容，概括起來(lái)有兩個(gè)方面：一是檔案室的收集工作。即檔案室接收本單位各內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的檔案。二是檔案館的收集工作。即檔案館接收各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案，向社會(huì)征集歷史檔案。具體來(lái)說(shuō)，檔案收集工作包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。

1.檔案室對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔案卷的接收接收工作。換句話說(shuō)，檔案室接收本單位文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔的案卷。文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)每年將辦理完畢的文件，經(jīng)過(guò)挑選、立卷，移交給檔案室，這是檔案室檔案的主要來(lái)源。比如高校檔案館、室教學(xué)檔案的來(lái)說(shuō)，主要是從教務(wù)處、學(xué)生處，成教處等部門(mén)移交而來(lái)。

到底哪些案卷需要?dú)w檔？哪些案卷不需要?dú)w檔？不是某個(gè)部門(mén)某個(gè)人說(shuō)了算，而是要按照檔案館、室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂出的歸檔范圍或收集范圍為依據(jù)來(lái)收集、接收案卷和檔案材料。

2.檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作。

要做好各行政機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案集中與接收工作，主要靠檔案工作人員做好平時(shí)收集、立卷歸檔、定期接收的具體工作。

所謂現(xiàn)行機(jī)關(guān)，是指正在行使職權(quán)的機(jī)關(guān)或單位。所謂撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)，就因故停止行使職權(quán)的機(jī)關(guān)或單位。如原韶關(guān)教育學(xué)院（合并）和原市北江區(qū)（合并），原來(lái)這些機(jī)關(guān)（單位）形成的檔案，應(yīng)全部移交現(xiàn)有檔案館、室保存。

3.檔案館對(duì)歷史檔案的接收和廣泛征集工作。

歷史檔案包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)為建國(guó)前或解放前檔案。這些檔案產(chǎn)生的年代已久遠(yuǎn)，由于戰(zhàn)爭(zhēng)年代保管不善而散失在社會(huì)上（包括國(guó)外），檔案館通過(guò)接收和征集工作，將這些零散的歷史檔案集中保存起來(lái)。

從上述檔案收集工作的內(nèi)容或范圍來(lái)看，平時(shí)收集工作主要是豐富室藏檔案。

（三）檔案收集工作的要求

1.豐富館藏的主要標(biāo)準(zhǔn)和要求應(yīng)該是：數(shù)量充分，質(zhì)量?jī)?yōu)化，門(mén)類(lèi)齊全，結(jié)構(gòu)合理。這是檔案收集工作的首要任務(wù)。

所謂“數(shù)量充分”，就是要求各級(jí)各類(lèi)檔案館、檔案室盡量補(bǔ)充檔案數(shù)量。因?yàn)閺暮暧^上講，我們現(xiàn)有的檔案數(shù)量與祖國(guó)悠久的歷史和社會(huì)廣泛的需要不相適應(yīng)，與其他一些國(guó)家相比，館藏仍顯貧乏，這就需要大歷程豐富館藏。

所謂“質(zhì)量?jī)?yōu)化”，就是指館藏的檔案要達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果只顧數(shù)量，不顧質(zhì)量，數(shù)量再多，也不能算豐富。因此，在增加數(shù)量的同時(shí)，還要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，從中優(yōu)選，使檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化。

所謂“門(mén)類(lèi)齊全”，就是指檔案部門(mén)應(yīng)收集各種門(mén)類(lèi)的檔案，不僅要收集反映黨政機(jī)關(guān)及其他組織管理活動(dòng)中的普通檔案，也要收集各種專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的專(zhuān)門(mén)檔案；不僅要收集紙質(zhì)文件材料，也要收集各種特殊制成材料的檔案，如簡(jiǎn)牘，縑帛等古老檔案和照片、磁帶等現(xiàn)代檔案。

所謂“結(jié)構(gòu)合理”，就是指檔案部門(mén)收藏的檔案在來(lái)源、內(nèi)容等方面，應(yīng)該是合理分布的。既要有一般性的材料，又要有各具特色的材料；既要有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的檔案，又要有基層單位的檔案；既要有宏觀材料，又要有微觀材料；既要有公務(wù)活動(dòng)的檔案，又要有私人活動(dòng)的檔案；既要收集檔案，又要收集與檔案相佐的有關(guān)材料，諸如方志、傳記、年鑒、回憶錄、政策法令匯編及其他書(shū)刊雜志等等。

2.加強(qiáng)館、室外調(diào)查和指導(dǎo)

加強(qiáng)館、室外調(diào)查和指導(dǎo)，就是要求檔案館、檔案室及時(shí)掌握檔案形成、流動(dòng)、管理和使用等方面的情況。對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)，要了解本單位工作活動(dòng)，將產(chǎn)生哪些檔案，這些檔案是否形成和歸檔，并對(duì)各單位具體文書(shū)和業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、立卷、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)，要了解被接收單位的歷史、檔案狀況，保管條件等，區(qū)分緩急，有計(jì)劃地接收進(jìn)館。同時(shí)，檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、科的同志，要經(jīng)常到各單位的檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。另外，檔案館、室的同志對(duì)散失在社會(huì)上的零散檔案，要廣泛調(diào)查，一有線索，便跟蹤追擊。目的就是要收集到更多更好的檔案。

3.收集工作必須根據(jù)檔案形成規(guī)律和檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性，正確處理局部與整體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)的矛盾。

檔案形成之后，首先服務(wù)于形成者，這是檔案的現(xiàn)實(shí)作用，然后服務(wù)于整個(gè)國(guó)家，這是檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)作用。檔案形成初期，先由各單位檔案室集中管理，然后，再由檔案館保存，檔案室與檔案館是局部與整體的關(guān)系，要防止檔案室把檔案“占為已有”，不愿向檔案館移交的傾向。同時(shí)，也要防止檔案館把檔案形成單位還在經(jīng)常使用期的檔案過(guò)早地集中起來(lái)的現(xiàn)象發(fā)生。或者有的檔案館、室對(duì)移交來(lái)的檔案“拒之門(mén)外”不愿接收，任期分散或遭受損失。

4.推行入館、室檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

推行檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，主要為實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理檔案創(chuàng)造條件。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)該從檔案收集工作開(kāi)始推行。比如，要對(duì)案卷封面、案卷目錄與卷內(nèi)目錄及檔案盒的內(nèi)容、格式實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。還要對(duì)文件結(jié)構(gòu)、文件用紙與尺寸、書(shū)寫(xiě)材料的質(zhì)量和書(shū)寫(xiě)規(guī)則，以及區(qū)分全宗、分類(lèi)、立卷、編目等一系列工作，都實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化。如果入館檔案達(dá)不到上述要求的，檔案館有權(quán)現(xiàn)成檔案室翻工，直至符合規(guī)范化的 6 要求為止。

2.2 機(jī)關(guān)檔案的接收和歸檔

2.2.1.歸檔制度

2.2.1.1.歸檔與歸檔制度的概念

歸檔，是指辦理完畢的文件，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理立卷定期（定期是指翌年內(nèi)即第二年內(nèi)）交檔案室集中保存的過(guò)程。把這項(xiàng)工作作為一項(xiàng)制度規(guī)定下來(lái)并付諸實(shí)施，就是歸檔制度。

2.2.1.2.歸檔制度的內(nèi)容

歸檔制度的內(nèi)容，主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。2.2.1.2.1.歸檔范圍。是指在一個(gè)單位產(chǎn)生的所有文件材料中需要?dú)w檔的部分,凡是本單位工作活動(dòng)中具有保存價(jià)值的各種文件材料，都應(yīng)該歸檔。

2.2.1.2.2.歸檔時(shí)間。辦理完畢的文件，一般應(yīng)在第二年內(nèi)由文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立好卷向檔案室歸檔。2.2.1.2.3.歸檔要求。

第一、應(yīng)歸檔文件材料要收集完整、齊全。完整就是要使歸檔的檔案材料有一定數(shù)量，每份文件頁(yè)數(shù)完整，檔案材料不遺漏、不殘缺；齊全就是要做到歸檔的部門(mén)齊全，檔案門(mén)類(lèi)齊全。

第二、應(yīng)歸檔文件要系統(tǒng)、條理。凡歸檔文件材料，均要按其不同特征來(lái)分類(lèi)組卷，盡量保持它們的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值，使歸檔文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理，能較好地反映本單位工作活動(dòng)面貌。在立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，復(fù)印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，文件與電報(bào)等統(tǒng)一立卷，不得分散。這主要是便于保管和利用。

第三、要求歸檔文件編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，還要填好封面，注明保管期限，裝訂成卷。頁(yè)號(hào)是指文件有文字的每一頁(yè)上編制順序號(hào)，頁(yè)號(hào)寫(xiě)以文件每頁(yè)正面的右上角和背面的左上角。裝訂案卷時(shí)，要去掉文件的金屬物，如訂書(shū)釘?shù)?。?duì)破損的文件要裱糊，裝訂采用三孔一線的方法，裝訂在文件的左側(cè)。案卷裝訂后，要按規(guī)定（即永久、長(zhǎng)期、短期）排列先后次序，編制案卷移交目錄一式四份，由移交部門(mén)和檔案室簽字以后，作為案卷已向檔案室歸檔案的憑證。這些案卷移交目錄，檔案室要作長(zhǎng)期保存。

2.2.2、歸檔組織工作

檔案室的基本任務(wù)之一，就是對(duì)本機(jī)關(guān)文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。因此應(yīng)充分發(fā)揮檔案室在形成文件與組織歸檔中的作用，是做好檔案室收集工作的一個(gè)重要組成部分。

2.2.2.1檔案室對(duì)形成文件的作用。

為了保證歸檔文件的齊全完整，便于日后提供利用，檔案室的工作人員不僅要通過(guò)歸檔工作把已經(jīng)形成的文件收集齊全，而且要關(guān)心機(jī)關(guān)文件的形成與辦理情況。檔案工作人員有責(zé)任及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)反映和提出意見(jiàn)，解決文件處理工作制度，文件書(shū)寫(xiě)格式和書(shū)寫(xiě)材料等方面存在的問(wèn)題。

2.2.2.2指導(dǎo)和協(xié)助文書(shū)部門(mén)組織歸檔案工作。

2.2.2.2.1.堅(jiān)持文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔制度。

在大、中型機(jī)關(guān)，由文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行立卷和整理，并定期向檔案室歸檔，可以發(fā)揮文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)熟悉文件的形成與辦理過(guò)程的優(yōu)點(diǎn)。實(shí)踐證明，堅(jiān)持搶先文件處理部門(mén)立卷歸檔制度，就能為檔案室奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2.2.2.2.協(xié)助和督促有關(guān)部門(mén)做好立卷和歸檔案前的準(zhǔn)備工作。①確定立卷人

②劃定分工立卷的范圍

大單位：黨群的由黨辦的同志立卷；行政的由單位行政辦立卷； 小單位：由機(jī)要室或文書(shū)、業(yè)務(wù)部門(mén)立卷。

③協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制立卷類(lèi)目，督促做好平時(shí)歸檔工作。2.2.2.3注意臨時(shí)性文件收集工作。

在正常的歸檔工作以外，檔案室工作人員還需收集一些臨時(shí)性的文件，如領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議帶回來(lái)的文件等。

2.3 檔案館對(duì)檔案的收集

2.3.1、檔案館檔案的來(lái)源和收集范圍

2.3.1.1檔案館檔案的來(lái)源

1.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案。即接收正在進(jìn)行日常工作，待命自己職權(quán)的單位所形成的檔案。這些單位每時(shí)每刻都在不斷地形成檔案，其中具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)保存一段時(shí)間后，將源源不斷地補(bǔ)充到檔案館去，這是檔案館的主要來(lái)源。

2.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位由于各種原因被撤銷(xiāo)而停止活動(dòng)后，qi全部檔案，應(yīng)由檔案館負(fù)責(zé)接收。

3.征集歷史檔案。即征集建國(guó)前所形成的、至今仍散失在社會(huì)的歷史檔案。包kuo革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。

4.檔案館之間相互交換檔案，即館與館之間因行政區(qū)劃的變動(dòng)和檔案館結(jié)構(gòu)的變化等，對(duì)檔案館館藏和接收范圍進(jìn)行調(diào)整，相互移交檔案。如，原韶關(guān)地區(qū)包括韶關(guān)市、清遠(yuǎn)兩市。如現(xiàn)在韶關(guān)市檔案館保存 7 了現(xiàn)在清遠(yuǎn)市的有關(guān)重要檔案，韶關(guān)檔案館就要作移交。

以上是檔案館收集工作的一般內(nèi)容。2.3.1.2檔案館檔案的收集范圍

根據(jù)國(guó)家檔案局83年制定的《檔案館工作通則》規(guī)定，國(guó)家所有具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案分層分別由各級(jí)、各類(lèi)檔案館收集保存。其接收范圍如下：

1.中央檔案館。接收中央一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位需要永久保存的檔案，中央一級(jí)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的全部檔案，具有全國(guó)意義的革命歷史檔案。

2.省級(jí)檔案館。接收省級(jí)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位需要永久保存的檔案，省級(jí)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的全部檔案，具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。

3.縣級(jí)檔案館。接收縣級(jí)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位需要永久和長(zhǎng)期保存的檔案，縣級(jí)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的全部檔案，具有全縣意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。

4.各專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)門(mén)、部門(mén)檔案館（包含高校檔案館）。收集屬于本館專(zhuān)蕆的檔案和有關(guān)資料。2.3.2歷史檔案的接收與征集 歸納講述：

由于種種原因，流散到社會(huì)上或機(jī)關(guān)、個(gè)人手中的檔案，主要是建國(guó)前的檔案。這些檔案距今已年深日久，加上保管條件不符合要求，自然損毀十分嚴(yán)重，有些檔案還不知散落到什么地方，命運(yùn)如何也不得而知。那些放在潮濕地方的檔案，如不盡快征集起來(lái)，就有完全毀壞的可能。

現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，那些散失的檔案，由于既沒(méi)有科學(xué)保管的條件，又沒(méi)有如何搶救的計(jì)劃，致使不少檔案，紙張發(fā)霉、變質(zhì)、破碎、蟲(chóng)鼠蛀咬，字跡模糊不清，嚴(yán)重裉色，甚至字跡逐漸消失，瀕于徹底毀壞的境地。因此，抓緊時(shí)間征集并采取保護(hù)措施搶救，才能使檔案名遭厄運(yùn)。

從上面講的可以使我們清楚地知道，征集檔案是一項(xiàng)急迫的任務(wù)。

作業(yè)題：

1.什么是檔案保管期限表？有什么作用？

2.豐富檔案館藏的主要標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么？（簡(jiǎn)答）3.什么是歸檔制度？簡(jiǎn)述歸檔制度的內(nèi)容。

第三章 檔案的整理

內(nèi)容提要：

本章內(nèi)容較多，既是重點(diǎn)又是難點(diǎn)，主要講了 個(gè)方面的內(nèi)容：

一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則；

二、全宗的劃分和排列；

三、全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)；

四、檔案立卷

在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，收集是起點(diǎn)，提供利用是目的，而整理是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。收集來(lái)的檔案，不經(jīng)過(guò)整理，檔案不系統(tǒng)、不條理，就無(wú)法鑒定價(jià)值。而檔案雜亂無(wú)章，零散堆砌，重要的和不重要的混在一起，就不便于利用。因此說(shuō)，檔案的整理是檔案工作中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。下面，我們先來(lái)了解檔案整理工作的內(nèi)容和原則。3.1 檔案整理工作的內(nèi)容和原則 3.1.1檔案整理工作的內(nèi)容。

什么是檔案整理工作呢？檔案的整理工作，就是對(duì)零散的或需要進(jìn)xing條理化的檔案進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列和編目，使這系統(tǒng)化的一項(xiàng)工作。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是使檔案由零亂到系統(tǒng)、由無(wú)序到有序的過(guò)程。檔案整理工作的目的，就是使檔案能夠全面、歷史地反映該單位工作活動(dòng)面貌，揭示文件材料的相互關(guān)系，以便于檔案的管理和利用。

檔案整理工作的內(nèi)容主要包括哪些？主要包括：全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類(lèi)、文書(shū)立卷（組卷）、案卷排列和案卷目錄的編制。檔案吞吐量工作的內(nèi)容（范圍）大致分為以下三種情況（類(lèi)型）：

1.系統(tǒng)排列。檔案館對(duì)正常進(jìn)館的檔案和檔案室所接收的案卷，都要對(duì)案卷和全宗進(jìn)行系統(tǒng)排列，進(jìn)一步系統(tǒng)整理。

2.局部調(diào)整。在某些特殊情況下，檔案整理體系可能發(fā)生的一些變化，檔案要進(jìn)行個(gè)別的加工和局部的調(diào)整。詳細(xì)說(shuō)一下：（檔案館、室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的考驗(yàn)或質(zhì)檢（質(zhì)量檢查）不符合整理要求 8 成過(guò)急，不便于保管利用的案卷，要進(jìn)行個(gè)別加工；同時(shí)，隨著時(shí)間的推移，檔案吞吐量體系可能發(fā)生的一些變化，必須進(jìn)行局部的改動(dòng)、調(diào)整。如我們?cè)瓉?lái)的教學(xué)檔案只編流水號(hào)，后根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和普通高等學(xué)校的有關(guān)要求，后來(lái)改為按每進(jìn)行編號(hào)。

3.全過(guò)程整理。對(duì)零散檔案文件，檔案館、室就有必要進(jìn)行全過(guò)程的整理。包括立卷到全宗的劃分和排列等全部整理工作。

以上說(shuō)的，是檔案整理工作的主要內(nèi)容。3.1.2檔案整理工作的原則（又叫立卷原則）。

檔案整理工作的原則是什么呢？按照檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)分門(mén)別類(lèi)，便于保管和利用。

檔案整理工作一般應(yīng)遵循以下3項(xiàng)原則：

3.1.2.1檔案整理必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系。

檔案是由文件轉(zhuǎn)化來(lái)的。文件材料具有一定的形成規(guī)律。它在形成和辦理過(guò)程中，具有來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式方面的聯(lián)系。這種聯(lián)系就是文件之間 的歷史聯(lián)系。這是自然的、客觀的、是文件材料形成規(guī)律所決定的，不得隨意打亂。只有維護(hù)這種本來(lái)的聯(lián)系，才能把文件材料科學(xué)地組成有機(jī)體系，客觀地反映出該單位各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌。比如說(shuō)，關(guān)于同意成立韶關(guān)學(xué)院第一屆學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的批復(fù)。（廣東省學(xué)位委員會(huì)，二OO四年六月八日。）

3.1.2.2充分尊重和利用原有的整理結(jié)果（充分利用原有基礎(chǔ)。）

各個(gè)單位歷年來(lái)形成和保存下來(lái)的檔案，都是極其寶貴的歷史文化財(cái)富，它記錄和反映了當(dāng)時(shí)的實(shí)踐活動(dòng)。我們?cè)跈n案整理工作中，應(yīng)該遵循檔案整理工作原則整理檔案，除此之外，檔案的整理應(yīng)該充分尊重和利用原有的整理結(jié)果期。尊重和利用原有的整理結(jié)果，有利于保持文件之間的歷史聯(lián)系，能夠加快整理工作步伐，提高整理工作的質(zhì)量。對(duì)于過(guò)去整理檔案的種種方法，采取實(shí)事求是的態(tài)度，凡是合理流動(dòng)的部分，都應(yīng)該繼續(xù)下來(lái)；檔案不要輕易打亂重整，凡是經(jīng)過(guò)整理，只要有規(guī)可循，有目可查，就要保持原有的整理體系，只做必要的加工整理，或者說(shuō)通過(guò)其它環(huán)節(jié)，采取補(bǔ)救措施。檔案原來(lái)整理基礎(chǔ)，反映著檔案整理工作水平，應(yīng)該尊重它，不要輕易否定它。

3.1.2.3檔案的整理必須便于保管和利用。

檔案的整理的主要目的，是解決便于保管和利用的問(wèn)題。3.2 全宗的劃分和排列 3.2.1 確認(rèn)與區(qū)分全宗

什么是全宗？全宗就是一個(gè)獨(dú)立單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。（全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含義是指一個(gè)獨(dú)立單位或個(gè)人的全部檔案。）

一個(gè)獨(dú)立單位，有著自己的獨(dú)立職權(quán)，進(jìn)行一定的活動(dòng)，形成的全部檔案，構(gòu)成了一個(gè)檔案整體，這個(gè)整體就叫全宗。一個(gè)家庭，在活動(dòng)中形成的全部檔案，反映了自身活動(dòng)的全過(guò)程，彼此有緊密的聯(lián)系，也構(gòu)成全宗。

全宗是組成國(guó)家檔案全宗的基本單位。而國(guó)家檔案全宗是一個(gè)國(guó)家的全部檔案，也即包括一個(gè)國(guó)家的所有檔案全宗。每個(gè)全宗代表了單位或個(gè)人，國(guó)家檔案全宗，也就是由無(wú)數(shù)個(gè)全宗匯總而成的。

3.2.1.1.全宗的構(gòu)成條件（構(gòu)成立檔單位的條件）

什么叫立檔單位？形成全宗的單位叫立檔單位。立檔單位也叫全宗構(gòu)成者，就是指能夠構(gòu)成一個(gè)全宗的單位或家庭、個(gè)人。比如，韶關(guān)市教育局就是一個(gè)立檔單位，它所形成的全部檔案，就是一個(gè)全宗。全宗是指一組檔案，立檔單位是形成該全宗的單位，沒(méi)有立檔單位，就沒(méi)有全宗。

立檔單位的構(gòu)成條件，或者說(shuō)構(gòu)成立檔單位的條件是： 第一、以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義對(duì)外行文； 第二、有一定的人事任免權(quán)；

第三、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位。

上述三個(gè)條件中，首要的一條就是看這個(gè)單位能否獨(dú)立行使職權(quán)、能否對(duì)外行文。能夠獨(dú)立行使職權(quán)的單位，就是一個(gè)全宗的構(gòu)成者。能否確定某一單位形成的檔案，能否作為一個(gè)獨(dú)立全宗，不能只看立檔單位的大小、駐地遠(yuǎn)近，如駐外大使館、辦事處等，主要看它能否獨(dú)立行使職權(quán)。

3.2.1.2.立檔單位的變化和全宗的劃分。

立檔單位的哪些變化對(duì)全宗劃分有影響呢？立檔單位根本性的變化，對(duì)全宗劃分有直接影響。根本性的變化，主要應(yīng)該從立檔單位的政治性質(zhì)和基本職能方面去考察。政治性質(zhì)的變化，多表現(xiàn)為以政權(quán)交替為標(biāo)志的社會(huì)變動(dòng)，這對(duì)建國(guó)前后的立檔單位形成檔案全宗的劃分有一定的影響。更多的情況還是分析立檔單位的基本職能有無(wú)根本性的變化。屬于基本職能變化主要有：新成立的單位、具備立檔單位條件的；由若干撤銷(xiāo)單位合并為一個(gè)新的立檔單位；從某一立檔單位分離出去的具備立檔單位條件的單位。

立檔單位名稱(chēng)變更，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系改變，內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整，工作地點(diǎn)變遷等等，均不是基本職能的變化，不影響到全宗的劃分。

3.2.2全宗的補(bǔ)充形式

全宗的補(bǔ)充形式有哪些？全宗的補(bǔ)充形式主要有聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集3種。聯(lián)合全宗是兩個(gè)或者若干個(gè)互相有聯(lián)系的立檔單位形成的檔案，可以構(gòu)成一個(gè)全宗；全宗匯集是將性質(zhì)相近、數(shù)量很少，又不完整的若干小全宗暫時(shí)匯集在一起，相當(dāng)于一個(gè)全宗進(jìn)行保管和編號(hào)。檔案匯集是用人為的方法，將不知其所屬全宗的檔案文件，按照一定特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體。

###3.3 全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)

3.3.1全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的一般方法

全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的一般方法有哪些？

（時(shí)間）分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)（來(lái)源）分類(lèi)法、問(wèn)題（內(nèi)容）分類(lèi)法、文件名稱(chēng)（形式）以及作者分類(lèi)法、地區(qū)分類(lèi)法等。其中、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類(lèi)法為常用分類(lèi)法。3.3.2常用的分類(lèi)方法

3.3.2.1分類(lèi)法。就是以形成和處理文件所屬的為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)。一個(gè)立檔單位，每年都要形成一定數(shù)量的檔案；從文書(shū)工作來(lái)看，也是以為單位產(chǎn)卷、歸檔，在客觀上很自然地形成了一種分類(lèi)。

采用分類(lèi)法，應(yīng)該注意準(zhǔn)確地判定檔案的所屬。在判定時(shí)會(huì)遇到下面幾種情況： 1.文件上沒(méi)有明確的日期。

文件上如果沒(méi)有日期或者日期不準(zhǔn)確，就給分類(lèi)帶來(lái)了困難。應(yīng)該運(yùn)用多種方法判定文件的準(zhǔn)確日期或者接近準(zhǔn)確日期，按合理地歸類(lèi)，保證分類(lèi)要準(zhǔn)確。舉例說(shuō)，有一份文件上面沒(méi)有明確日期，但文件內(nèi)容記述了經(jīng)濟(jì)困難、糧食緊張的情況，并有“雙蒸法”、“代食品”等名詞出現(xiàn)。文件的紙張質(zhì)量粗糙、紙劣，文件是橫排。另外一份內(nèi)容、制成材料相似的文件，其形成時(shí)間為1960年11月20日。

綜合上述情況可以判定無(wú)準(zhǔn)確日期的文件，很可能是1960年前后形成的。因?yàn)楫?dāng)時(shí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了困難局面：“雙蒸法”、“ 代食品”是當(dāng)時(shí)度過(guò)經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期而采取的一種 措施，1960年前后，文件的制成材料也是受當(dāng)時(shí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)困難的影響。兩份文件對(duì)比結(jié)果，可以初步確定為1960年左右形成的文件。

2.文件上有兩個(gè)以上日期而又屬于不同。

在這種情況下應(yīng)根據(jù)文件的不同特點(diǎn)，確定一個(gè)最能說(shuō)明文件時(shí)間特點(diǎn)的日期作為分類(lèi)的依據(jù)。例如，1995年工作總結(jié)，1996年1月5日形成，應(yīng)該歸在1995年文件中。因?yàn)檫@份文件內(nèi)容是針對(duì)1995年的，應(yīng)該放到1995年為好。又如，1995年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是1994年形成的，同樣道理應(yīng)歸到1995年為好。

3.跨文件。

屬于跨文件的情況：

一份文件，內(nèi)容跨了兩個(gè)。比如，一次會(huì)議是1995年12月29日召開(kāi)的，1996年1月3日結(jié)束，跨了兩年。這次會(huì)議所形成的文件，在分類(lèi)時(shí)應(yīng)歸入1996年。

4.專(zhuān)門(mén)文件。

在實(shí)際工作中，除了一般通用的外，各專(zhuān)業(yè)部門(mén)還采取專(zhuān)門(mén)的來(lái)開(kāi)展工作。如學(xué)校中的“教學(xué)”。它是根據(jù)工作上特殊需要而制訂的一種計(jì)算方法。一個(gè)的起止日期，不是以1月1日至12月31日來(lái)計(jì)算的，而是另外規(guī)定一種起止日期來(lái)計(jì)算。比如：1995-1996學(xué)年，就是從1995年9月1日至1996年8月為止。

3.3.2.2組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

這種分類(lèi)方法也是一種主要的和經(jīng)常采用的分類(lèi)方法。采取組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)，符合檔案形成的特點(diǎn)。

組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，就是按照文件形成的立檔單位內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)分類(lèi)。比如，人事處、財(cái)務(wù)處等，在檔案分類(lèi)時(shí)，要按照不同的機(jī)構(gòu)不同的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，這樣才能比較客觀地反映立檔單位的面貌。便于查閱和利用。

3.3.2.3問(wèn)題分類(lèi)法

問(wèn)題分類(lèi)法，就是按照檔案內(nèi)容所說(shuō)明和反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。它的優(yōu)點(diǎn)是：能夠保持文件之間 在內(nèi)容上的聯(lián)系，便于我們按照專(zhuān)題去利用檔案。但是，采用問(wèn)題分類(lèi)法，就要檔案工作人員非常熟悉立檔單位的情況。

3.3.3分類(lèi)法的選擇和分類(lèi)方案的編制

前面講的三種分類(lèi)法，在實(shí)際工作中往往是結(jié)合運(yùn)用的，而且要根據(jù)立檔單位的具體情況靈活選擇分類(lèi)方法。常見(jiàn)的結(jié)合方法有四種：

3.3.3.1——機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。就是先把全宗內(nèi)的檔案按分開(kāi)，然后在每個(gè)內(nèi)，再按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)、排列起來(lái)。分類(lèi)方法如下：

年 度 內(nèi)部組織機(jī)構(gòu) 案卷編號(hào)（流水編號(hào)方法）1995年 辦公室 1---10（共有50卷）教務(wù)處 11—20 總務(wù)處 21—30 財(cái)務(wù)處 31—50 ??

1996年 同上 以此類(lèi)推

這種結(jié)合組織機(jī)構(gòu)的分類(lèi)方法，一般適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)經(jīng)常變化，但不復(fù)雜的全宗。由于它一般不受歷年機(jī)構(gòu)變動(dòng)的影響，每年歸檔案卷一次上架，檔案庫(kù)房和框架不需留空。目前現(xiàn)行機(jī)關(guān)（含高校）多采用這種形式。

3.3.3.2——問(wèn)題分類(lèi)法。就是先把全宗內(nèi)檔案按分開(kāi)，然后在內(nèi)，再按問(wèn)題分類(lèi)、排列起來(lái)。方法如下：

年 度 問(wèn) 題 案卷編號(hào)（流水編號(hào)方法）

1995年（共有50卷）

綜合類(lèi) 1---10 教學(xué)類(lèi) 11—20 總務(wù)類(lèi) 21—30 財(cái)會(huì)類(lèi) 31—50 ??

1996年 同上 以此類(lèi)推

這種結(jié)合問(wèn)題的分類(lèi)方法與——機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，在分類(lèi)方法上基本相同，性質(zhì)相近。二者區(qū)別于：后者屬機(jī)構(gòu)分類(lèi)，用機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，前者屬問(wèn)題分類(lèi)，一個(gè)問(wèn)題一個(gè)類(lèi)。檔案工作人員在進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，考慮不可能按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，就要采用——問(wèn)題分類(lèi)的方法。

3.3.3.3機(jī)構(gòu)——分類(lèi)法。就是將一個(gè)全宗內(nèi)的檔案，首先按組織機(jī)構(gòu)分開(kāi)，然后在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)，再按分類(lèi)、排列。分類(lèi)方法如下：

內(nèi)部組織機(jī)構(gòu) 年 度 案卷編號(hào)（流水編號(hào)方法）辦公室 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 教務(wù)處 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 ?? ?? ??

這種分類(lèi)方法適用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)，而不適用于現(xiàn)行機(jī)關(guān)。

3.3.3.4問(wèn)題——分類(lèi)法，就是先把全宗內(nèi)的檔案按問(wèn)題分開(kāi)后，在每個(gè)問(wèn)題下面再分。分類(lèi)方法如下：

問(wèn) 題 年 度 案卷編號(hào)（流水編號(hào)方法）綜合類(lèi) 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 教學(xué)類(lèi) 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 這種分類(lèi)法與機(jī)構(gòu)—分類(lèi)法在分類(lèi)方法上基本相同，性質(zhì)相近。二者區(qū)別于：前者是機(jī)構(gòu)分類(lèi)，用機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，一個(gè)機(jī)構(gòu)一個(gè)類(lèi)，后者是問(wèn)題的分類(lèi)，用問(wèn)題名稱(chēng)，一個(gè)問(wèn)題就是一個(gè)類(lèi)。這種分類(lèi)法多用于歷史檔案的整理。有時(shí)，這一分類(lèi)法也被用來(lái)整理撤銷(xiāo)單位的檔案，但一般不適用于現(xiàn)行機(jī)關(guān)。3.4 立卷

3.4.1立卷與案卷的概念

什么是立卷？立卷就是將若干的文件組成案卷的過(guò)程。（過(guò)程，程序，步驟）

（我在本章開(kāi)頭時(shí)已講過(guò)，為了便于檔案的查找利用，就要將零散的文件材料組合起來(lái)。如何將單份組成一個(gè)案卷呢？中間要經(jīng)過(guò)的程序或步驟很多，這一個(gè)問(wèn)題留待下面再講。）

什么是案卷？案卷就是在文件整理過(guò)程中把屬于一件事情或?qū)儆谝粋€(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)活動(dòng)的文件合在一起，放入一個(gè)卷夾或卷皮，從而形成一個(gè)有機(jī)的文件單元。

3.4.2案卷的組合方法

立卷的基本方法是：根據(jù)文件特征（文件特征就是從文件的結(jié)構(gòu)中概括出來(lái)的共同特點(diǎn)。主要有問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)、地區(qū)等六個(gè)主要特征。）組卷，將具有共同特征和密切聯(lián)系的一組文件組合在一起，而具有不同特征的文件則分別組卷。通常情況下，文件的特征有以下六個(gè)方面：

3.4.2.1按問(wèn)題特征立卷。問(wèn)題，指文件內(nèi)容反映的主題。按問(wèn)題立卷，就是將記述同一具體問(wèn)題、同一事件、人物、同一項(xiàng)工作性質(zhì)的文件集中立卷。不同問(wèn)題的文件，可以分開(kāi)組卷。同一問(wèn)題的文件，可以組成一個(gè)案卷。比如，韶關(guān)市人民政府在一年中形成的關(guān)于“教育問(wèn)題”的文件，如果文件不多，可以組成一個(gè)案卷。同一問(wèn)題的文件，如果文件數(shù)量太少，也可以與其它問(wèn)題性質(zhì)相近的文件立為一個(gè)案卷。對(duì)于以上說(shuō)的幾份文件，可以概括為一個(gè)大問(wèn)題，就是“腐敗問(wèn)題”來(lái)進(jìn)行立卷。這一案卷的保管期限可以列為“永久”或長(zhǎng)期卷保存。

按問(wèn)題特征組卷的優(yōu)點(diǎn)是：

1.符合文件形成的規(guī)律。一個(gè)單位形成的文件大都是記述某一方面的內(nèi)容的。按文件內(nèi)容上的聯(lián)系組卷，既可以保持文件之間的聯(lián)系，反映出一個(gè)問(wèn)題的全貌，又可以方便查找利用。舉例說(shuō)，1994年我校計(jì)劃開(kāi)辦一個(gè)職工教育班，有關(guān)部門(mén)的一位負(fù)責(zé)同志來(lái)到檔案室要查閱一份有關(guān)職工教育方面的文件，他首先就提出“職工教育”這一問(wèn)題特征來(lái)，至于文件是哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)的（作者特征），何年發(fā)的（時(shí)間特征），是“通知”還是“規(guī)定”、“辦法（名稱(chēng)特征），查考者就記憶不清或不能具體提出來(lái)。后來(lái)，檔案室的同志就針對(duì)“職工教育”這一問(wèn)題翻閱了案卷總目錄，只用了幾分鐘就找到了這份文件。

2.有一定的靈活性。因?yàn)閷?duì)問(wèn)題的概括可大可小，可以粗略些，也要以具體此。因此，可以根據(jù)文件數(shù)量的多少靈活使用問(wèn)題特征。

在機(jī)關(guān)立卷工作中，按問(wèn)題特征立卷的案卷占多數(shù)。原因就是上面所講的兩點(diǎn)。

3.4.2.2按作者（責(zé)任者）特征立卷。作者，指文件的制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人。按作者特征組卷，就是將作者相同的文件集中組卷。

按作者立卷的優(yōu)點(diǎn)是：

1.便于反映一個(gè)機(jī)關(guān)的工作情況與反映某一機(jī)關(guān)同本機(jī)關(guān)之間的聯(lián)系，也方便按作者特征查閱文件。2.立卷方法簡(jiǎn)便，因?yàn)槊糠菸募加忻鞔_的作者。比如，某單位一年中形成的文件，就可以按發(fā)文號(hào)順序排列組卷。

3.4.2.3按名稱(chēng)（文種）特征立卷。名稱(chēng)，是指文件名稱(chēng)。如通知、計(jì)劃、總結(jié)等。按名稱(chēng)特征立卷，就是把同一名稱(chēng)的文件組成一卷。如果是同一單位形成的文件，又都是同一保管期限的文件，可以按名稱(chēng)特征立卷。如我們學(xué)校各個(gè)系每學(xué)期初制訂的教學(xué)工作計(jì)劃和每學(xué)期末寫(xiě)的教學(xué)工作總結(jié)，立卷時(shí)就可以把各系草擬的計(jì)劃、總結(jié)立為一卷。

按名稱(chēng)特征組卷的優(yōu)點(diǎn)是：可以保持文件之間的聯(lián)系。如工作計(jì)劃、總結(jié)等都有很密切的聯(lián)系。3.4.2.4按時(shí)間特征立卷。按時(shí)間特征立卷，就是將屬于同一時(shí)間的或文件內(nèi)容針對(duì)的某一時(shí)期的文件組成一卷。按時(shí)間立卷，主要考慮文件是哪一年形成的或文件內(nèi)容是針對(duì)哪一年的進(jìn)行組卷。按時(shí)間立卷，往往是結(jié)合問(wèn)題、作者特征同時(shí)使用。

3.4.2.5按地區(qū)特征立卷。按地區(qū)特征立卷，就是將文件內(nèi)容針對(duì)同一地區(qū)的文件集中立卷。如司法機(jī)關(guān)偵察、審訊的案件的文件材料，就可以按地區(qū)特征方法組卷。如省公安廳、法院等，就可以按犯人所在的地區(qū)歸屬bing整理立卷。

3.4.2.6按收發(fā)文機(jī)關(guān)（通訊者）特征立卷。按通訊者特征立卷，就是將本機(jī)關(guān)與某一機(jī)關(guān)互相往來(lái)的文件集中組卷。比如，《韶關(guān)市政府關(guān)于發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)問(wèn)題》與清遠(yuǎn)市政府的來(lái)往文件。但必須指出，不能將通訊者與作者特征混合使用。

六個(gè)特征在一卷中不能同時(shí)使用。一般來(lái)說(shuō)，（3）按名稱(chēng)（文種）特征立卷、（5）按地區(qū)特征立卷、（6）按收發(fā)文機(jī)關(guān)（通訊者）特征立卷特征可單獨(dú)使用，（1）按問(wèn)題特征立卷、（2）按作者（責(zé)任者）特征立卷、（4）按時(shí)間特征立卷特征可同時(shí)結(jié)合使用。

3.4.3立卷工作的內(nèi)容（程序）3.4.3.1組卷

由于每份文件的重要程度不同，對(duì)于本機(jī)關(guān)所起的作用不同，因而它們的保存價(jià)值和需要保存的期限也各有不同。

專(zhuān)、兼職檔案工作人員在斷定一份文件的價(jià)值，要有一個(gè)尺度。那就是要掌握檔案保管期的規(guī)定，正確劃分檔案的永久、長(zhǎng)期、短期的保管期限。當(dāng)確定每一份有保存價(jià)值的文件的保管期限后，就可以粗略將同一保管期限的文件放在一卷，這樣就可以組成一案卷單位。這就是立卷工作的第一步。

3.4.3.2卷內(nèi)文件的整理 1.卷內(nèi)文件的排列

卷內(nèi)文件排列的原則是，固定卷內(nèi)文件的位置，保持文件之間的聯(lián)系，做到層次分明，方便利用。案卷排列的方法很多，諸如按問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、時(shí)間、地區(qū)和通訊者的排列，還有按文件重要程度的排列等。

2.卷內(nèi)文件的編號(hào)

根據(jù)實(shí)際需要，卷內(nèi)文件排列固定后，需要編頁(yè)號(hào)或件號(hào)，卷內(nèi)文件，有文字的一頁(yè)編一個(gè)頁(yè)號(hào)，編完本卷檔案為止。頁(yè)號(hào)的位置打在正面的右上角，背面的左上角。

3.填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

卷內(nèi)目錄是用以介紹卷內(nèi)文件成份與內(nèi)容的一覽表。其項(xiàng)目有順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)（所在張?zhí)枺?、備注?/p>

①順序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫(xiě)序號(hào)。②文號(hào)：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

③責(zé)任者：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人名稱(chēng)，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。

4.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表。

卷內(nèi)備考表（卷末備考表）是用來(lái)記載和說(shuō)明案卷情況的表格。備考表有本卷情況次說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間組成。

3.4.3.3擬寫(xiě)案卷標(biāo)題（題名）是揭示卷內(nèi)全部文件成份和內(nèi)容的總目錄，是方面檢索檔案的工具。案卷標(biāo)題一般由責(zé)任者、內(nèi)容、名稱(chēng)組成。

擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，內(nèi)容上、政治上準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練，通順、結(jié)構(gòu)完整。

3.4.3.4填寫(xiě)案卷封面。案卷封面的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、檔號(hào)（號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)）、檔案館（室）號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、歸檔單位、起止日期、保管期限、密級(jí)和件、頁(yè)數(shù)等。

檔案號(hào)，舉例說(shuō)，1995-JX14-3 3.4.3.5擬寫(xiě)全宗說(shuō)明 3.4.3.6案卷裝訂

裝訂案卷，是為了固定和保護(hù)卷內(nèi)文件，避免散失和損壞檔案。裝訂前要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，采用“三孔一線”的方法裝訂。

以上這五大項(xiàng)工作是由單位的文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)完成。

本章作業(yè)：

1.檔案整理工作的內(nèi)容是什么？

2.立卷的六個(gè)特征是什么？ 3.立卷工作的內(nèi)容有哪些？

4.檔案的保管

內(nèi)容提要：

本章著重講檔案保管概述、檔案保管的物質(zhì)條件和檔案管理等相關(guān)內(nèi)容。

4.1 檔案保管概述

4.1.1、檔案的保管概念

先由一學(xué)生讀課文第一段，然后歸納出什么是檔案的保管。檔案的保管——是采用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)管好并有效地延長(zhǎng)檔案的壽命的一門(mén)技術(shù)性工作。

4.1.2、檔案保管的基本任務(wù)

檔案保管的基本任務(wù)，概括起來(lái)說(shuō)，是維護(hù)檔案的完整與安全，有效地延長(zhǎng)檔案的壽命。具體任務(wù)：

4.1.2、1搞好檔案的科學(xué)管理 1.檔案庫(kù)房的合理布局

檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。庫(kù)內(nèi)不設(shè)其它用房，其它用房之間的聯(lián)系也不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。檔案庫(kù)房應(yīng)按《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求設(shè)置。除此之外，檔案庫(kù)房要做到安全、通風(fēng)、透氣等等。

2.檔案裝具的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

存放檔案的箱柜要規(guī)范統(tǒng)一,箱柜不能有大有小,如果箱柜不合乎標(biāo)準(zhǔn),太小了,容易損壞檔案.3.全宗之間與全宗內(nèi)檔案的科學(xué)排架

檔案館、室存放著一個(gè)個(gè)全宗和全宗內(nèi)檔案，必須做到科學(xué)排列。所謂科學(xué)排列是指：首先要從庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜的位置考慮排列檔案，即從左到右；然后要從每個(gè)柜的位置來(lái)考慮排放檔案，即從左至右、從上到下來(lái)擺放。

4.1.2、2圍繞檔案的損壞原因進(jìn)行防治 1.了解檔案的損壞原因

2.針對(duì)損壞的原因，采用防護(hù)措施

尋找科學(xué)的檔案保管的技術(shù)方法，這是安全保管檔案的關(guān)鍵所在。保管檔案的技術(shù)方法很多，概括起來(lái)，無(wú)非是兩種：一種是如何預(yù)防檔案文件損壞的問(wèn)題，這里有人為的因素，也有自然的因素。比如，防破壞、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光等等。這些問(wèn)題解決了，就可以有效地防止檔案文件的損壞。其二是檔案損壞之后，如何進(jìn)行處理的問(wèn)題。比如，追查丟失、破壞或火災(zāi)事故的原因和責(zé)任，防塵、滅火、消毒、滅鼠、恢復(fù)紙張的字跡等。在“防”和“治”兩個(gè)方面，“防”是檔案保管工作中的根本問(wèn)題，是主導(dǎo)方面。從總體上看，未遭損毀的檔案還是大量的，應(yīng)該以極大的注意力首先保證這些檔案的長(zhǎng)期安全。對(duì)于檔案文件來(lái)說(shuō)，無(wú)“病”先防才是積極主動(dòng)治本的辦法，強(qiáng)調(diào)以防為主，并不等于預(yù)防就是一切，并不意味著“治”就不重要了，實(shí)踐證明，對(duì)“治”不能有絲毫的疏忽、麻痹。抓好“治”，對(duì)“防”也有促進(jìn)作用，防治之間具有相互促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。

古代有董姓三兄弟都是醫(yī)生，大哥看病人時(shí)，對(duì)那些剛起病的人，總是開(kāi)些防治性的藥，不少人吃了效果很好，或提醒別人如有風(fēng)寒感冒、落汗發(fā)熱、頭痛鼻塞、腹瀉等癥狀時(shí)，就可以用生姜紅塘熬制的姜湯喝下。因?yàn)?，姜湯可活血祛寒，也是防止風(fēng)寒感冒的良方。二哥對(duì)那些病性較重的人，就給他開(kāi)藥，打針，效果也很好。弟弟對(duì)那些病情很重的人，就進(jìn)行手術(shù)，手術(shù)后效果也很好，在當(dāng)?shù)睾艹雒?。有人?wèn)他，你們?nèi)值苷l(shuí)的醫(yī)術(shù)高明？他說(shuō)，當(dāng)然是大哥的醫(yī)術(shù)高明咯。

3.有效利用“治”的技術(shù)，維護(hù)檔案的安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。（1）采用修復(fù)技術(shù)（2）采用復(fù)制技術(shù)

我們應(yīng)該知道，由于檔案的經(jīng)常反復(fù)使用，檔案難免會(huì)損壞，對(duì)損壞的檔案，要進(jìn)行裱糊、修復(fù)。檔案的存在是一種社會(huì)現(xiàn)象，它是以一定的物質(zhì)形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，為子孫后代造福。然而，也要看到，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，一方面檔案的數(shù)量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀過(guò)程中。

對(duì)于處于不斷損毀的檔案，則通過(guò)加強(qiáng)檔案的保管來(lái)解決。比如，紙張老化、字跡退色模糊。有相當(dāng)數(shù)量的檔案，紙張變黃發(fā)脆，老化變質(zhì)，有的已成粉片，到了不能再用的程度。如這種情況發(fā)生，檔案人員就要采用復(fù)制技術(shù)來(lái)復(fù)制檔案。

4.2 檔案保管的物質(zhì)條件

檔案工作可歸納為三個(gè)字：人、財(cái)、物。一個(gè)單位的檔案保管工作做得好不好，關(guān)鍵看檔案人員是否足夠，是否投入資金，檔案工作需要的物品（東西）是否夠用。物質(zhì)條件要得到解決，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視了，檔案工作需用的“人、財(cái)、物”都能解決。比如，我們學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)（包括主要領(lǐng)導(dǎo)）都很重視檔案和檔案工作，檔案室的建制，同意升格；檔案室需要人員，同意增加；檔案室需要購(gòu)置東西，同意撥款，事情就好辦了。一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要管的和處理的重要事情很多，說(shuō)得上日理萬(wàn)機(jī)。他不可能樣樣事情都很了解，檔案工作重不重要，重視就重要。怎樣才能使領(lǐng)導(dǎo)重視呢？（舉例說(shuō)明）

4.3 檔案庫(kù)房管理

這一節(jié)就不具體講了，你們看看書(shū)就明白了。在這里只說(shuō)一句：檔案要保管好，與庫(kù)房管理是息息相關(guān)的，兩者關(guān)系很密切。

5.檔案的檢索

內(nèi)容提要：

本章主要講以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一、檔案檢索工具.著重了解檢索工具的種類(lèi)。

二、檔案著錄.重點(diǎn)講著錄項(xiàng)目及格式、著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄規(guī)則和方法。

三、檔案標(biāo)引與詞表。

隨著黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，各種門(mén)類(lèi)檔案的數(shù)量與日俱增。僅就學(xué)校檔案來(lái)說(shuō)，據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)各高校每年都產(chǎn)生數(shù)百卷乃至千余卷檔案，如我們學(xué)校去年就產(chǎn)生816卷。而且，還呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)。檔案館、室面對(duì)種類(lèi)龐雜、內(nèi)容浩瀚的檔案，如何迅速、準(zhǔn)確地查找檔案，滿(mǎn)足利用者需求，在這種情況下，檔案部門(mén)就需要提供使用檔案檢索工具。

檔案檢索工具的含義

檔案檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)。檔案檢索包括編制檢索工具和使用檢索工具兩個(gè)方面。檔案檢索工具，是記錄、報(bào)道和查找館、室藏檔案材料的手段，是檔案管理和提供利用的工具。5.1.1檔案檢索工具的作用（有四個(gè)方面）

（一）工具是打開(kāi)檔案寶庫(kù)的鑰匙

（二）檔案檢索工具是提高檔案館、室工作水平的重要手段

（三）能夠掌握館、室藏檔案的情況

（四）為建立目錄中心和開(kāi)展編研工作創(chuàng)造了良好條件 5.1.2檢索工具的種類(lèi)

5.1.2.1按編制方法劃分有三種類(lèi)型 1.目錄 2.索引 3.指南

5.1.2..2按檢索的范圍來(lái)分有三種類(lèi)型

1.以一個(gè)全宗或一個(gè)全宗里的一部分檔案為對(duì)象編制的檢索工具。

2.以檔案館、室的全部檔案或者主要部分檔案為對(duì)象編制的檔案檢索工具。3.以一定的專(zhuān)題為對(duì)象編制的檔案檢索工具。5.1.2..3按載體形式來(lái)分有四種類(lèi)型 1.長(zhǎng)片式檢索工具。

2.書(shū)本式（簿冊(cè)式）檢索工具。3.縮微目錄。4.機(jī)讀目錄。

5.1.2..4按檔案形成時(shí)間分為四種類(lèi)型 1.明清檔案目錄。2.中華民國(guó)檔案目錄。3.革命歷史檔案目錄。

4.中華人民共和國(guó)檔案目錄。

5.2 檔案著錄

5.2.1、檔案著錄的含義、作用和要求

（一）檔案著錄的含義

（二）檔案著錄工作的作用

1.檔案著錄是編制檢索工具的首要步驟。2.檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工具的質(zhì)量。

（三）檔案著錄的要求 1.科學(xué)性與準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)一性與規(guī)范性。3.簡(jiǎn)明扼要，清晰整潔。5.2.2、檔案著錄規(guī)則 5.2.2.1著錄項(xiàng)目 1.題名與責(zé)任者項(xiàng)（1）正題名、（2）并列題名、（3）副題名及說(shuō)明題名文字、（4）文件編號(hào)、（5）附件載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)、（6）第一責(zé)任者、（7）其他責(zé)任者 2.文本項(xiàng)

3.密級(jí)與保管期限項(xiàng) 4.時(shí)間項(xiàng)

5.載體形態(tài)項(xiàng) 6.附注項(xiàng) 7.提要項(xiàng)

8.排檢與編號(hào)項(xiàng)

（二）著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)

1.標(biāo)識(shí)符號(hào)使用規(guī)定（根據(jù)課文講述與板書(shū)）2.著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符使用說(shuō)明

（三）著錄格式

1.文件級(jí)條目著錄格式。2.案卷級(jí)條目著錄格式。

（四）著錄方法（著錄項(xiàng)目細(xì)則）（1）正題名

（2）并列題名

（3）副題名及說(shuō)明題名文字

（4）文件編號(hào)

（5）責(zé)任者

（五）著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次

（六）著錄用文字

（七）著錄來(lái)源

5.2.3檔案主題詞表

（一）《中國(guó)檔案主題詞表》簡(jiǎn)介

（二）查表選詞的步驟

作業(yè)：

1.什么是檔案著錄？ 2.檔案著錄有哪些項(xiàng)目？

6.檔案的編研 6.1 檔案編研工作概述

6.1.1檔案編研工作的含義

檔案編研工作是檔案工作人以館（室）等檔案為主要對(duì)象，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的題目為線索，通過(guò)對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行分析研究、編輯出版，以滿(mǎn)足社會(huì)為主要目的的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作。

從以上編研工作的含義可以看出其基本含義包括了三個(gè)方面的內(nèi)容。

（一）編研工作的主要物質(zhì)對(duì)象——檔案文件

（二）編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)——檔案文件的內(nèi)容進(jìn)行研究和加工整理

（三）編研共組的主要目的——滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需要 6.1.2檔案編研工作的內(nèi)容和方式 6.1.2.1檔案編研工作的內(nèi)容

6.1.2.1.1.檔案史料和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文件匯編

（1）原始性

（2）系統(tǒng)性

（3）易讀性

6.1.2.1.2.編輯檔案文摘匯編 6.1.2.1.3.編寫(xiě)檔案參考資料 6.1.2.1.4.編史修志

6.1.2.2檔案編研工作的方式 1.獨(dú)立編研 2.聯(lián)合編研

6.1.3編研工作的特點(diǎn)

（一）研究性

（二）思想性

（四）政策性

6.2現(xiàn)行檔案文件匯編和檔案文摘匯編

6.3 怎樣寫(xiě)大事記

課本：大事記是一種按照時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的參考資料。這里所指的一定范圍內(nèi)，也就是說(shuō)某一地區(qū)、機(jī)關(guān)或?qū)ｎ}。因此，大事記的概念也可以這樣來(lái)概括：大事記是按時(shí)間順序記述某一地區(qū)、機(jī)關(guān)或?qū)ｎ}在過(guò)去一定時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生的重大事情或事實(shí)的一種書(shū)面材料。

6.3.1大事記的種類(lèi)、結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)要求 6.3.1.1大事記的種類(lèi)

1.機(jī)關(guān)大事記，記載一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期各方面的重大活動(dòng)。2.綜合性大事記（國(guó)家或地區(qū)的大事記），記載一個(gè)國(guó)家或地區(qū)在一定時(shí)期內(nèi)各方面的重大事件。3.專(zhuān)題性大事記。記載一個(gè)國(guó)家，一定地區(qū)或一定機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)某一方面的重大事件。4.傳記性大事記（個(gè)人生平大事記），記載某些重要?dú)v史人物生平的主要事跡和活動(dòng)。6.3.1.2大事記的結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)要求 1.編寫(xiě)大事記的目的和讀者對(duì)象 2.編寫(xiě)大事記所遵循的總的原則

3.說(shuō)明大事記的選材標(biāo)準(zhǔn)和取材范圍 4.說(shuō)明編者編寫(xiě)情況

7.檔案登記和統(tǒng)計(jì)

7.1檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述 7.2檔案登記工作 7.3檔案統(tǒng)計(jì)工作

8.檔案的提供利用服務(wù)

8.1檔案提供利用工作概述 8.2檔案提供利用的途徑與方式 8.3檔案咨詢(xún)服務(wù) 8.4檔案用戶(hù)調(diào)研工作 8.5開(kāi)放檔案工作

9.人事檔案

9.1人事的定義及其基本含義

（一）人事檔案的定義

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的、記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

人事檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。它包括：干部（公務(wù)員）檔案、工人檔案和學(xué)生檔案。

（二）人事檔案的基本含義

人事檔案的基本含義包括以下幾點(diǎn)：

1.人事檔案是組織、人事部門(mén)在培養(yǎng)、選撥和使用職工的過(guò)程中形成的。這是職工個(gè)人經(jīng)歷、思想品 16 德、業(yè)務(wù)能力和工作狀況的歷史記錄，是一個(gè)人本來(lái)面目的客觀反映，是歷史地、全面地考察、了解和正確使用職工的一個(gè)重要依據(jù)。

2.職工檔案是職工活動(dòng)中形成的、處理完畢的具有備考使用價(jià)值的文件材料，以人頭為單位，按照一定的原則和方法加工整理而成。

3.職工工作豐富的實(shí)踐活動(dòng)，決定了職工檔案來(lái)源的廣泛性，形式的多樣性。9.2、人事檔案的特點(diǎn)：

（一）真實(shí)性。人事檔案是職工個(gè)人經(jīng)歷、思想品行、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)的原始記錄，應(yīng)力求反映本來(lái)面目。真實(shí)性是職工檔案的生命，凡歸檔的材料，都應(yīng)真實(shí)可靠，不能有半點(diǎn)虛假，組織與人事部門(mén)培養(yǎng)、選拔和使用干部都要查閱檔案，材料真實(shí)可靠，就能幫助組織上適用人，發(fā)揮一個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng)。反之，檔案材料不真實(shí)可靠，不準(zhǔn)確，就可能造成錯(cuò)用人，埋沒(méi)人才的嚴(yán)重后果。為確保職工檔案的真實(shí)性，組織、人事部門(mén)采用以下三項(xiàng)措施：第一，組織審查。凡是歸入人事檔案的材料，都必須是經(jīng)過(guò)組織上審查認(rèn)可的。第二，和本人見(jiàn)過(guò)面的材料。第三，符合歸檔要求的材料。

（二）現(xiàn)實(shí)性。人事檔案是組織、人事部門(mén)以現(xiàn)職人員（包括離休、退休）為單位建立起來(lái)的反映干部有關(guān)情況的檔案材料。這些材料雖然完成了文書(shū)處理程序，但它所涉及的當(dāng)事人，還在不同的崗位上工作、生產(chǎn)或?qū)W習(xí)。組織、人事部門(mén)為正確使用和培養(yǎng)干部，無(wú)論在干部調(diào)動(dòng)、任免、出國(guó)、入黨、入團(tuán)等工作中，都要查閱職工檔案。所以，人事檔案現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)，直接為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。它隨著職工的產(chǎn)生而建立，隨著職工的成長(zhǎng)而連續(xù)不斷地補(bǔ)充新的材料，以便能夠較好地反映干部的現(xiàn)實(shí)面貌。

（三）專(zhuān)指性。人事檔案是將職工個(gè)人經(jīng)歷、德、能、勤、績(jī)、廉，表現(xiàn)的全部檔案材料集中起來(lái)，裝訂成冊(cè)，專(zhuān)指性很強(qiáng)，同一個(gè)人的檔案材料不能分散，不同人的檔案不能混淆，切忌張冠李戴。

（四）保密性。人事檔案記錄了一個(gè)職工的全部情況，是組織上考察和使用干部活動(dòng)中形成的，屬于黨和國(guó)家的重要機(jī)密，只能組織上掌握，不能擴(kuò)散出去，否則會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此，在保管和提供利用中，有嚴(yán)格的保密要求。

9.3、人事檔案的作用 9.4、人事檔案的分類(lèi)

以上講了人事檔案的定義及其含義、人事檔案的特點(diǎn)和人事檔案的主要作用以及人事檔案的分類(lèi)情況。下面，講講第五個(gè)問(wèn)題：人事檔案工作的具體任務(wù)。（詳見(jiàn)課本中寫(xiě)的）

10.會(huì)計(jì)檔案

內(nèi)容提要：

本章主要講會(huì)計(jì)檔案。通過(guò)講述會(huì)計(jì)檔案的含義、分類(lèi)、特點(diǎn)、作用以及立卷歸檔等內(nèi)容，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)檔案相關(guān)知識(shí)。10.1會(huì)計(jì)檔案

10.1.1會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是各單位的財(cái)會(huì)部門(mén)，在各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算材料。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，主要包括板書(shū)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表是會(huì)計(jì)檔案的主要成分。

（一）會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是經(jīng)濟(jì)事業(yè)資金活動(dòng)的合法證明，是登記帳簿的重要依據(jù)。如發(fā)貨票、收貨單、各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等等。

（二）會(huì)計(jì)帳簿

會(huì)計(jì)帳簿是會(huì)計(jì)憑證的系統(tǒng)的分類(lèi)核算記錄，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)帳簿記錄的更概括、更全面、更系統(tǒng)的定期的綜合指標(biāo)反映。它是表格形式的，會(huì)計(jì)報(bào)表有月報(bào)表、季度報(bào)表和報(bào)表。這些報(bào)表主要是定期總括地反映一個(gè)單位一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況以及期末財(cái)務(wù)狀況的書(shū)面報(bào)告。

從以上可以看出，會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程是十分嚴(yán)密的，一環(huán)緊扣一環(huán)，聯(lián)系十分緊密。在會(huì)計(jì)活動(dòng)的一系列程序中，會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表是緊密相連的，不能脫節(jié)的。所以說(shuō)，嚴(yán)密性是會(huì)計(jì)檔案的一個(gè)特點(diǎn)。它的主要特點(diǎn)有以下三個(gè)方面。

10.1.2會(huì)計(jì)檔案的主要特點(diǎn)：

（一）數(shù)量大

（二）專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)

（三）共性突出

10.1.3會(huì)計(jì)檔案的作用

（一）是編制國(guó)家和地區(qū)預(yù)算，編制單位預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的重要依據(jù)。

（二）是組織指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事業(yè)活動(dòng)的重要參考資料。

（三）是保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的有力工具。

（四）是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)查證的可靠的書(shū)面證明。

（五）是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠的系統(tǒng)史料。10.1.4立卷歸檔

10.1.4.1整理立卷

1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。立卷時(shí)，要保證會(huì)計(jì)檔案材料的齊全完整，保證會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。

2.在會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，應(yīng)按照會(huì)計(jì)時(shí)間進(jìn)行組卷，不同的會(huì)計(jì)核算材料不能放在一起立卷。3.財(cái)會(huì)部門(mén)將各種記帳憑證按時(shí)間順序整理，組成一卷或多卷，每卷不超過(guò)200頁(yè)，厚度2cm為宜。4.編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：每卷頁(yè)號(hào)均從1開(kāi)始，位置在有書(shū)寫(xiě)文字的頁(yè)上非裝訂線一側(cè)的下角。10.1.4.2歸檔

會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間是在會(huì)計(jì)年終了之后，由財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年，再向本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔，由機(jī)關(guān)檔案部門(mén)實(shí)行綜合管理。

10.1.5保管期限

10.1.5.1憑證類(lèi)：一般作短期保存。3—25年不等。10.1.5.2帳簿類(lèi)：作長(zhǎng)期保存25—50年不等。

10.1.5.3報(bào)表類(lèi)：月、季度報(bào)表作短期（3—25年）保存。（決算報(bào)表與批復(fù)、決算報(bào)表可作長(zhǎng)期與永久保存。）

10.1.5.4綜合類(lèi)

10.1.5.4.1上級(jí)關(guān)于財(cái)會(huì)工作的規(guī)定、辦法等等文件： 1.針對(duì)本單位的，重要的作永久保存。2.普發(fā)性的，作長(zhǎng)期或短期保存。

10.1.5.4.2本單位制訂的規(guī)定、辦法等文件（含本單位財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)）1.重要的，作永久或長(zhǎng)期保存。2.一般的，作長(zhǎng)期或短期保存。

思考與復(fù)習(xí)題：

1.什么是會(huì)計(jì)檔案？會(huì)計(jì)檔案的主要成分是什么？

11.聲像檔案

11.1聲像檔案概述 11.2照片檔案

11.3錄音、錄像檔案

12.電子檔案的管理

12.1電子檔案的意義

電子檔案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案。

隨著信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理、生產(chǎn)及科研相關(guān)的技術(shù)信息現(xiàn)代化的水平不斷提高，各科研部門(mén)產(chǎn)生了大量反映本機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位科研及管理工作的電子文件。辦公室無(wú)紙化已經(jīng)成為各個(gè)單位辦公、科研現(xiàn)代化的主要特征，并在不斷發(fā)展和普及。電子檔案也將成為未來(lái)檔案管理的主體。大家都知道什么是檔案，但是，電子檔案與傳統(tǒng)的檔案卻有著很大的不同，不僅是在大家熟知的載體和表現(xiàn)形式上的不同，更重要的是在存儲(chǔ)格式上的不同；過(guò)去的很多檔案都只是一份紙介質(zhì)的文件，而電子檔案則是計(jì)算機(jī)中各種各樣的計(jì)算機(jī)文件和程序，他們的種類(lèi)有幾百種。所以，電子檔案管理首先要解決的問(wèn)題就是要搞清楚哪些種類(lèi)的文件是電子檔案，這是一個(gè)很復(fù)雜的問(wèn)題。以上講的是一方面的情況。從另一方面來(lái)看，電子檔案與紙質(zhì)文件相比，電子文件歸檔、收藏、管理是一項(xiàng)更為艱巨細(xì)致而且難度較大的復(fù)雜工作，電子文件和電子檔案的管理問(wèn)題已經(jīng)引起了很多檔案工作者的重視。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理理論、管理模式及方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化電子檔案的管理，因此，建立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)單位電子文件的歸檔和管理辦法、管理規(guī)則及管理模式已成為各單位檔案管理急待解決的問(wèn)題。

目前，國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)家檔案局和科技部，正在著手制定電子檔案的管理存儲(chǔ)規(guī)范。

要搞好電子檔案的管理工作，必須要有一套完整的電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該由：硬件設(shè)備（輸入、輸出和存儲(chǔ)等）、電子檔案管理軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子檔案管理制度組成，其中缺一不可。

12.2、電子檔案管理的意義

1.信息化建設(shè)的需要。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)發(fā)展的必須趨勢(shì)?？梢韵胂?，當(dāng)我們都在計(jì)算機(jī)起草文件和繪圖時(shí)，面對(duì)需要利用的紙介質(zhì)的文件或圖紙，一切效率都將不復(fù)存在；當(dāng)我們歷盡艱辛，將無(wú)紙的辦公自動(dòng)化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)大量的電子信息歸檔后都變成了紙。這時(shí)候我們才意識(shí)到，落后的檔案管理成為企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸。

2.提高管理水平，迎接電子商務(wù)時(shí)代。數(shù)字企業(yè)、電子商務(wù)是今后的發(fā)展方向。企業(yè)的管理水平是否達(dá)到電子商務(wù)時(shí)代的要求成為擺在企業(yè)面前更重要的事情。由于檔案管理相對(duì)規(guī)范、制度健全、實(shí)施容易、見(jiàn)效快等特點(diǎn)，電子檔案管理系統(tǒng)的建立，將帶動(dòng)其他管理系統(tǒng)的應(yīng)用和管理水平的提高。

3.提高工作效率。大量的信息能夠在網(wǎng)上得到收集和整理，同時(shí)為企業(yè)提供共享和利用，這將大大的提高工作效率。

4.跟上科技發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)手工管理的費(fèi)時(shí)費(fèi)力、占用大量存儲(chǔ)空間、二次利用不方便、不能形成信息網(wǎng)絡(luò)等這些與現(xiàn)代化的企業(yè)管理不相符的弊端，都將隨著科技的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用而收到根本的解決。目前，電子檔案管理技術(shù)上已經(jīng)成熟，并且是將來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。這也是電子檔案發(fā)展的思路。

12.3國(guó)內(nèi)電子檔案管理現(xiàn)狀

1.思想和觀念的陳舊。我們知道，檔案是信息的核心，只有將檔案管理上升到信息管理，從傳統(tǒng)的歷史憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值、可再利用的信息，檔案管理才有發(fā)展。否則，將被遺忘在數(shù)字信息的角落里，檔案部門(mén)也將被信息中心所取代。

2.技術(shù)手段的落后。目前，大多數(shù)檔案部門(mén)還處在手工管理和計(jì)算機(jī)輔助管理的水平，計(jì)算機(jī)只是用來(lái)管理目錄，單機(jī)操作而并沒(méi)有形成信息網(wǎng)絡(luò)。

3.電子檔案管理系統(tǒng)孤立。有些單位雖然在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理，并已錄入了大量的檔案原文信息，但由于缺乏與其它系統(tǒng)（比如OA系統(tǒng)）的連接，而使數(shù)據(jù)收集和錄入工作量巨大，并沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)信息的良性循環(huán)。

4.管理水平低。很多單位由于忽視了相應(yīng)的電子檔案管理制度，而導(dǎo)致了在軟、硬件的投資沒(méi)達(dá)到預(yù)期的效果。另外一些單位用現(xiàn)代化的設(shè)備和軟件系統(tǒng)去模擬手工操作步驟，使先進(jìn)的系統(tǒng)在落后的管理水平下無(wú)用武之地。

5.人員素質(zhì)有待提高。不是檔案管理人員的素質(zhì)差，而是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，檔案人員的計(jì)算機(jī)水平應(yīng)該跟上時(shí)代的要求。

12.4、指導(dǎo)思想

1.單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視。錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理不能帶來(lái)效益。由于有些單位領(lǐng)導(dǎo)在這種錯(cuò)誤思想指導(dǎo)下，往往是：說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要。

2.國(guó)家有關(guān)部門(mén)也沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到科技的飛速發(fā)展，面對(duì)新的形勢(shì)，在技術(shù)上，素質(zhì)上和相關(guān)政策和管理規(guī)范的制定上顯得滯后。

12.5電子檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

檔案是電子化過(guò)程。為什么說(shuō)電子是電子化過(guò)程，因?yàn)橥耆珜?shí)現(xiàn)電子檔案管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，它包括以下兩方面：

檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。眾所周知，只有數(shù)字化的檔案才能夠用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和管理，放在網(wǎng)絡(luò)上共享。而數(shù)字化檔案信息的形式和錄入，則是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁重的工作，很多單位根據(jù)自身?xiàng)l件和能力，采取了不同的方式：

將重點(diǎn)放在新歸檔的文件上，使得從現(xiàn)在開(kāi)始?xì)w檔的文件全部電子化，老的紙介質(zhì)檔案只是在有余力的情況下有選擇的錄入，這樣，新的電子檔案將逐步取代紙介質(zhì)檔案。

集中力量，在短期內(nèi)將紙質(zhì)檔案電子化。這將加快電子化步驟，并可很快見(jiàn)到效益，但需要大量人力物力的投入。

在經(jīng)濟(jì)狀況較好的情況下，可以委托專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)錄入公司進(jìn)行數(shù)字化工作。

很多有實(shí)力的單位，為了實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化檔案館和全文檢索，在其紙介質(zhì)檔案錄入的同時(shí)進(jìn)行數(shù)字化的識(shí)別，使其成為真正的計(jì)算機(jī)文本文件和圖形，這將為今后的查詢(xún)和利用提供了更大的方便。

檔案管理的電子化。在逐步形成電子檔案的同時(shí)，用計(jì)算機(jī)代替手工的檔案管理工作，可以提高檔案的管理規(guī)范程度和水平，使工作效率得到很大的提高。

一體化進(jìn)程的發(fā)展

從收發(fā)文到文件流轉(zhuǎn)到最終歸檔的文檔一體化、從項(xiàng)目管理到設(shè)計(jì)流程到審批到歸檔的科檔一體化和與企業(yè)MIS、財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)結(jié)合的電子檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)。人們?cè)絹?lái)越深刻地理解到文件（圖紙）的產(chǎn)生過(guò)程與檔案的最終分類(lèi)管理是密切相關(guān)的。

與INTERNET的融合。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不分時(shí)間地點(diǎn)的成為人們生活組成部分，很自然的，人們會(huì)要求電子檔案也能夠成為INTERNET的一部分。

新技術(shù)的應(yīng)用。CAD文件的信息提取、文本文件的信息提取、網(wǎng)上的審批圈閱、網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上賦權(quán)和多媒體技術(shù)的應(yīng)用等新技術(shù)的應(yīng)用會(huì)給檔案管理帶來(lái)更大的方便，這也是我們目前正在研究的技術(shù)課題。

信息管理一體化——信息管理的平臺(tái)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，OA、MIS、PDM、MRPII、ERP、GIS、財(cái)務(wù)管理、人事勞資等眾多信息管理系統(tǒng)將得到廣泛的應(yīng)用，大量的電子信息和非電子信息需要分類(lèi)整理、進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和管理、共享于網(wǎng)上，以供人們查詢(xún)和利用。這些信息如何集中存儲(chǔ)和管理（以便于查詢(xún)）、如何使網(wǎng)上的用戶(hù)在任何環(huán)境和條件下都可以查到所需信息以及數(shù)據(jù)的安全性等問(wèn)題將成為今后企業(yè)信息化建設(shè)要解決的關(guān)鍵問(wèn)題，信息管理的平臺(tái)是一個(gè)很好的解決方案。

第三篇：公開(kāi)課教案

公開(kāi)課教案

科目：電工基礎(chǔ) 課題：基爾霍夫定律

授課班級(jí)：11高考班 授課時(shí)間：2013-10-16

教學(xué)重點(diǎn)：

1、掌握基爾霍夫電流定律、電壓定律；

2、能應(yīng)用基爾霍夫定律列出兩個(gè)網(wǎng)孔的電路方程。

教學(xué)難點(diǎn)：回路電壓方程的建立 教學(xué)過(guò)程（2課時(shí)）復(fù)習(xí)舊課、引入課題：

1.3.2 基爾霍夫定律

1、基爾霍夫電流定律：（節(jié)點(diǎn)電流定律）（Kirchhoff Current Law，簡(jiǎn)稱(chēng)KCL）

（1）ΣI入 = ΣI出 :

I1 + I4 = I2 + I3 + I5

（2）

ΣI = 0 :

I1 +(-I2)+(-I3)+I4 +(-I5)=0 新課教學(xué):

2、基爾霍夫第二定律：（電壓環(huán)路定律）（Kirchhoff Voltage Law，簡(jiǎn)稱(chēng)KVL）（1）內(nèi)容：

ΣIR=ΣE

或 ΣU=0 I3R3 + I2R2I1R1-E1 = 0（2）列方程的方法：

(a)任意設(shè)定未知電流的參考方向，并標(biāo)注在圖上(b)任意選定回路的繞行方向

(c)確定電阻兩端電壓正負(fù)（電流方向與繞行方向相同時(shí)取正，反之取負(fù)）(d)確定電源電動(dòng)勢(shì)正負(fù)（電動(dòng)勢(shì)方向與繞行方向相反時(shí)取正，反之取負(fù)）(e)由ΣU=0 列出方程

1.3.3 基爾霍夫定律的應(yīng)用

1、支路電流法：

以支路電流為未知量，應(yīng)用基爾霍夫定律列出聯(lián)立方程，求出各支路電流的方法

2、n條支路、m個(gè)節(jié)點(diǎn)的電路的解題步驟：

（1）設(shè)定電流方向，標(biāo)出各電阻上電壓的正負(fù)（2）由KCL列出m-1個(gè)獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)電流方程

（3）指定回路的繞行方向，按KVL列出n-（m-1）個(gè)回路電壓方程（4）代入已知數(shù)，解聯(lián)立方程式，求各支路的電流（5）確定各支路電流的實(shí)際方向

3、例題

（P14例1-13）： E1=42V、E2=21 V、R1 = 12 Ω、R2 = 3 Ω、R3 = 6 Ω、求各電流。

解：（1）設(shè)各支路電流為I1、I2、I3，方向如圖所示（2）列電流方程：

I1 = I2 + I3

（3）列電壓方程：

（4）代入數(shù)值：

解得：

其中I3為負(fù)值，表示I3的實(shí)際方向與假設(shè)的方向相反。

4、練習(xí)：P19

四、綜合題 7.練習(xí)、作業(yè)布置：

（周紹敏《電工基礎(chǔ)輔導(dǎo)與練習(xí)》）P30：

3、填空題（2）、（5）P27：

1、是非題（2）、（6）、(7)P33：

4、計(jì)算題（9）

第四篇：公開(kāi)課教案

公開(kāi)課教案

《火燒云》第二課時(shí)

四、4班 劉燕

設(shè)計(jì)理念：

采用直觀教學(xué)手段，圖文結(jié)合，引導(dǎo)學(xué)生抓住重點(diǎn)，突破難點(diǎn)。教學(xué)目標(biāo)

１、能正確、流利、有感情地朗讀課文，背誦課文第二段。２、積累表示顏色的詞語(yǔ)。

３、理解課文內(nèi)容，觀察天上的云，仿照課文的寫(xiě)法寫(xiě)一段話。４、培養(yǎng)學(xué)生對(duì)自然美的感悟能力。教學(xué)重難點(diǎn)

理解課文內(nèi)容，觀察天上的云，仿照課文的寫(xiě)法寫(xiě)一段話。教學(xué)過(guò)程

一、復(fù)習(xí)導(dǎo)入

同學(xué)們，火燒云上來(lái)時(shí)，霞光使大地的一切顏色都變了，我們仿佛置身于一個(gè)神秘的童話世界之中。這么耀眼的霞光，不光使地面鍍上了一層絢麗的色彩，連天上的云也變得更迷人了，你瞧——（出示句子：天空的云從西邊一直燒到東邊，紅彤彤的，好像天空著了火。）

二、學(xué)習(xí)火燒云顏色、形狀變化的部分

（一）自由讀讀描寫(xiě)火燒云變化的自然段，說(shuō)說(shuō)火燒云的什么在變化（顏色形狀）

（二）學(xué)習(xí)火燒云的顏色變化。1.你從天空中找到哪些顏色呢，用“——”劃出來(lái)。你有什么感覺(jué)？（顏色真多呀）

2.這么多的顏色，怎樣把他印在腦海中呢？試著把這些顏色分分類(lèi)，說(shuō)說(shuō)為什么這樣分。（紅彤彤、金燦燦 ；半紫半黃、半灰半百合色；葡萄灰、梨黃、茄子紫）

導(dǎo)：“葡萄灰”、“梨黃”、“茄子紫”這三種顏色，能不能分別用“像（）一樣的（）色?！边@句話描述一下

3.天空中是不是只有這些顏色？你是從哪句話中看出來(lái)的？（還有些說(shuō)也說(shuō)不出來(lái)，見(jiàn)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)的顏色。）

導(dǎo)：那么我們?cè)囍f(shuō)說(shuō)這些說(shuō)也說(shuō)不出、見(jiàn)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)的顏色。①用“葡萄灰”、“梨黃”、“茄子紫”這種帶比喻的形式來(lái)說(shuō)（玫瑰紅、蘋(píng)果綠、辣椒紅??）②你還能用其它幾種形式來(lái)說(shuō)說(shuō)天空中的顏色嗎？

4.天空中這么多的顏色交織在一起，那是多美的呀！能不能用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)概括出火燒云顏色變化多呢？（五顏六色、色彩斑斕、五光十色、五彩繽紛——）

5.真會(huì)用詞。讀讀這段話，比一比誰(shuí)能讀出對(duì)火燒云的贊美之情？（學(xué)生自由朗讀第三自然段）（指名兩位同學(xué)有感情地朗讀，其他同學(xué)閉眼，聽(tīng)讀，回憶，欣賞）

6.火燒云顏色除了多這個(gè)特點(diǎn)外，還有什么特點(diǎn)？你是從哪里看出來(lái)的？（四個(gè)一會(huì)兒）

過(guò)渡：火燒云色彩如此繽紛，那它的形狀變化又怎樣呢？

（三）學(xué)習(xí)火燒云的形狀變化

1.默讀描寫(xiě)形狀變化的部分，形狀變化又有什么特點(diǎn)？（多：馬、大狗、大獅子；快：一會(huì)兒、忽然、接著）

2.一會(huì)兒，天空出現(xiàn)一匹馬，這馬的樣子是怎樣的？（板書(shū)：樣子）它是怎樣變化的？（板書(shū)：變化）它又是怎樣消失的？（板書(shū)：消失）教師引讀。

3.你覺(jué)得這里什么地方寫(xiě)得好？為什么？（引導(dǎo)學(xué)生體會(huì)作者的想象，表達(dá)的形象，情景的有趣。如：火燒云出現(xiàn)時(shí)“馬頭向南，馬尾向西，跪著”的靜態(tài)形態(tài)美；“馬腿伸開(kāi)了，馬脖子也長(zhǎng)了”的動(dòng)態(tài)變化美等）

4.指導(dǎo)朗讀：誰(shuí)能把這種有趣的情景用朗讀表達(dá)出來(lái)。

5.自己讀讀“大狗”、“大獅子”的部分，你覺(jué)得哪里描寫(xiě)得也很有趣？重點(diǎn)讓學(xué)生體會(huì)：“那條狗十分兇猛——大狗也不見(jiàn)了。”的生動(dòng)情景美；“跟廟門(mén)前的大石頭獅子一模一樣——很威武很鎮(zhèn)靜地蹲著。”的形態(tài)美。

6.把自己覺(jué)得最有趣的情景有感情地讀給同桌聽(tīng)聽(tīng)。7.質(zhì)疑:是否發(fā)現(xiàn)這三段在結(jié)構(gòu)上有什么相似之處？

小結(jié)：按照“出現(xiàn)（樣子）—變化—消失”的順序來(lái)組段。過(guò)渡：火燒云還有可能會(huì)變成什么？（動(dòng)物、靜物、植物、人類(lèi)等）請(qǐng)你學(xué)著作者的寫(xiě)法，把你的想象說(shuō)出來(lái)？ 8.同學(xué)們想象得真美！火燒云形狀的變化是這樣多，這樣快，你能用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)概括嗎？（千變?nèi)f化、千姿百態(tài)、形態(tài)萬(wàn)千、瞬息萬(wàn)變——）

9.火燒云的形狀如此有趣，誰(shuí)想用朗讀帶著同學(xué)們?cè)偃ハ硎芤环?。指名讀。

三、學(xué)習(xí)火燒云下去的部分

1．默讀第7自然段，想一想，你讀懂了什么？ 2．交流反饋

①“一時(shí)恍恍惚惚的，天空里又像這個(gè)，又像那個(gè)，其實(shí)什么也不像，什么也看不清了。必須低下頭，揉一揉眼睛，沉靜一會(huì)兒再看。”你是怎樣理解“恍恍惚惚”的？“沉靜”與“沉浸”的意思一樣嗎？區(qū)別在哪兒？

②“可天空偏偏不等待那些愛(ài)好它的孩子。一會(huì)兒工夫，火燒云下去了。”孩子們看累了，低下頭，揉一揉眼睛，想沉靜一會(huì)兒再看，火燒云卻下去了，這時(shí)他們的心情怎樣？（留戀、惋惜）誰(shuí)能把孩子們那種留戀的心情讀出來(lái)？指名讀。

3．導(dǎo)：是呀，這么美的景象，一轉(zhuǎn)眼就消失了，怎能不使人留戀呢？不過(guò)，細(xì)心的作者已經(jīng)用優(yōu)美的語(yǔ)言把火燒云最為絢麗的一刻攝錄了下來(lái)。讓我們隨著錄音再一次去領(lǐng)略一下吧。（學(xué)生閉眼，播放課文錄音）

四、總結(jié)課文： 同學(xué)們，這節(jié)課老師帶領(lǐng)大家一起領(lǐng)略了火燒云絢麗繽紛的穡彩和千姿百態(tài)的形狀，相信火燒云那美麗的景色，作者那優(yōu)美的文字都已經(jīng)深深地印在了你們的腦海中了。是呀，正如一位哲人所說(shuō)的，“這個(gè)世界不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛！”只要你們留心觀察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的大自然的奇麗景象，就會(huì)發(fā)覺(jué)我們的世界原來(lái)是這樣美麗，我們的生活是那樣的幸福和多彩呀！愿你們用明亮的眼睛、美好的心靈不斷地去發(fā)現(xiàn)美、享受美、創(chuàng)造美。附板書(shū)：

顏色

火燒云 變化 多又快

形狀

教學(xué)反思：在這里的教學(xué)中，我重視對(duì)詞語(yǔ)的積累反饋，詞語(yǔ)的積累在語(yǔ)文教學(xué)中十分重要，只有積累了大量的詞語(yǔ)，才能充分表達(dá)自己的所見(jiàn)、所聞、所感。而詞語(yǔ)的積累如果只是簡(jiǎn)單地摘抄、識(shí)記，就很難達(dá)到事半功倍的效果，即使學(xué)生記住了這些詞語(yǔ)也不會(huì)用，這是因?yàn)閷?duì)這些詞語(yǔ)的教學(xué)沒(méi)有把它放在具體的語(yǔ)境中理解。在這次訓(xùn)練中，教師在引導(dǎo)學(xué)生理解課文內(nèi)容的過(guò)程中，設(shè)計(jì)了幾個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，讓學(xué)生積累詞語(yǔ)，比如：你能幫作者把這些說(shuō)也說(shuō)不出來(lái)，見(jiàn)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)的顏色說(shuō)出來(lái)嗎？你能用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)來(lái)形容這時(shí)的天空嗎？讓學(xué)生既陶醉于火燒云的千變?nèi)f化，同時(shí)又深切體會(huì)到祖國(guó)語(yǔ)言文字的無(wú)窮魅力。在豐富多彩的語(yǔ)言活動(dòng)中，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)語(yǔ)言、積累語(yǔ)言的興趣。為了充分發(fā)揮言語(yǔ)描述對(duì)想象的指導(dǎo)作用，使想象服從于一定的目的，同時(shí)通過(guò)學(xué)生的言語(yǔ)表達(dá)能力，來(lái)促使學(xué)生的想象越來(lái)越豐富。在教學(xué)火燒去形狀時(shí)，我采用了一種新的讀書(shū)方法，由老師來(lái)提問(wèn)，學(xué)生用文中的句子來(lái)回答。問(wèn)題內(nèi)容是：一會(huì)兒，天空出現(xiàn)了什么？什么樣子？怎么變化的？通過(guò)這樣的方法，讓學(xué)生了解段落結(jié)構(gòu)，這為后面的拓展訓(xùn)練作了鋪墊。

我在文本拓展部分中設(shè)計(jì)了一個(gè)練寫(xiě)的內(nèi)容：火燒云的形狀難道只有這幾種嗎？天空中還可能出現(xiàn)什么？什么樣子？怎么變化的？通過(guò)這樣的提問(wèn)，激發(fā)學(xué)生的寫(xiě)作，我想效果會(huì)更好一些，而且，這也為學(xué)生的寫(xiě)作提供了框架，以此來(lái)促使學(xué)生的想象越來(lái)越豐富，越來(lái)越精確。通過(guò)學(xué)生的練寫(xiě)和交流，學(xué)生們有的說(shuō)像一條龍，有的說(shuō)像是一只貓，也有的說(shuō)像是一只飛機(jī)??學(xué)生們一個(gè)個(gè)爭(zhēng)著展示自己的作品，情緒非常高漲，課堂氣氛又一次達(dá)到高潮。暫且不論學(xué)生的語(yǔ)言是否華美，比喻是否恰當(dāng)，但明顯的是學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情特別高漲，他們主動(dòng)地實(shí)實(shí)在在地進(jìn)入了語(yǔ)文學(xué)習(xí)和語(yǔ)言思維的鍛煉中。

通過(guò)這一課的教學(xué)，我深有感觸。教師講課，不僅要從教師立場(chǎng)出發(fā)，更要從學(xué)生的求知欲出發(fā)，看是否能引起學(xué)生的興趣，激發(fā)他們的求知欲，是否能最大程度地挖掘他們的潛力，提高學(xué)習(xí)效率和學(xué)生本身素質(zhì)。讓學(xué)生帶著愉快的情緒活動(dòng)，并且使思維在廣闊性、深刻性、邏輯性、靈活性等各方面得到了全面和諧的發(fā)展。

第五篇：公開(kāi)課教案

也許可能大概是，然而未必不見(jiàn)得。

大家可能是懷著《也許可能大概是》這樣的心情來(lái)的，《然而未必不見(jiàn)得》知道自己想要什么答案。

也許你長(zhǎng)得很漂亮，可能你才華橫溢，你大概是學(xué)校里學(xué)習(xí)的先鋒人物。然而去無(wú)人賞識(shí)，未必有施展的空間，不見(jiàn)得在踏入社會(huì)后工作如意。

人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂，現(xiàn)在對(duì)于即將升入高三的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，高考--考大學(xué)是最頭疼的事了，或許有想的更遠(yuǎn)的：我這個(gè)成績(jī)能考上什么大學(xué)啊？考大學(xué)我學(xué)什么專(zhuān)業(yè)?。渴裁创髮W(xué)的XX專(zhuān)業(yè)好一些??？學(xué)XX專(zhuān)業(yè)我畢業(yè)能干什么？

其實(shí) 談到考大學(xué)，許多同學(xué)腦海中已經(jīng)浮現(xiàn)出自己想要上的大學(xué)的影子，說(shuō)到這我不禁想起一首歌 爽子的——《掛念》，在這跟大家分享一下我最喜歡的部分（00：50-1：14）“現(xiàn)實(shí)才是夢(mèng)想的初衷”

昨天已成過(guò)去，明天還未到來(lái)，我們能把握的只有今天，怎樣能上一個(gè)好大學(xué) 這個(gè)問(wèn)題就擺在大家面前，相信坐的很多同學(xué)對(duì)自己現(xiàn)在的文化成績(jī)不是很滿(mǎn)意，通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，文化成績(jī)的提高不一定很明顯。選擇學(xué)習(xí)編導(dǎo)制作，不失為一種選擇。為什么這樣說(shuō)呢，對(duì)于350--500分的同學(xué)來(lái)說(shuō)，單憑文化課成績(jī) 也許只能考上專(zhuān)科，如果學(xué)習(xí)編導(dǎo)制作，則大部分學(xué)生都能被本科錄取。因?yàn)榫帉?dǎo)制作屬于藝術(shù)類(lèi)，他的專(zhuān)業(yè)，文化錄取分?jǐn)?shù)都比較低。

同時(shí)，這個(gè)專(zhuān)業(yè)跟美術(shù)和音樂(lè)不同，這個(gè)專(zhuān)業(yè)不需要很專(zhuān)業(yè)的藝術(shù)特長(zhǎng)，沒(méi)有外貌、身高的限制。因此比較適合想考取名牌藝術(shù)院?；蛘叱煽?jī)不是很理想，考取本科有困難的學(xué)生。學(xué)費(fèi)比音樂(lè)，美術(shù)什么低。而且編導(dǎo)制作的就業(yè)前景比較廣，不但可以從事一般行業(yè)，而且還能從事專(zhuān)業(yè)工作。

平生唯有兩行淚，半為蒼生半美人。

在坐的同學(xué)們也不希望看著心里的他（她）踏進(jìn)大學(xué)的校門(mén)，而自己卻與它無(wú)緣吧？ 其實(shí)是開(kāi)玩笑了，不過(guò)可以當(dāng)真。

自古文人俠客夢(mèng)，古有李白阮籍，今有古龍金庸，自古俠客那個(gè)不是快意恩仇，書(shū)盡情愛(ài)。“飛雪連天射白鹿，笑書(shū)神俠倚碧鴛”相信在座的很多同學(xué)，對(duì)此并不陌生，當(dāng)然我們不能去仗劍行俠，但是我們的才華需要一個(gè)舞臺(tái)去施展，或許我們的文化成績(jī)不是很理想，但是我們也是有夢(mèng)想的，怎么輕易被打倒。大家應(yīng)該都知道《笑傲江湖》，華山派中人人能都會(huì)華山劍法，唯獨(dú)令狐沖在江湖中出名了呢？對(duì)，就是獨(dú)孤九劍，一劍驚天下，為何？劍走偏鋒。在當(dāng)前高考環(huán)境下，所有的考生掌握的文化知識(shí)，沒(méi)有什么差別，只是水品高低不同，所以文化成績(jī)不理想，并不能阻擋我們展示自己的腳步。其實(shí)何為蒼生，何為美人？無(wú)非都是自己的夢(mèng)想，編導(dǎo)制作專(zhuān)業(yè)，就是你的獨(dú)孤九劍。

聲妓晚景從良，半世煙花無(wú)礙。貞婦白頭失守，一生清苦俱非。

人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)？大家應(yīng)該都有這樣的經(jīng)歷，成績(jī)一直挺不錯(cuò)的，偶爾一次測(cè)驗(yàn)成績(jī)不理想?；蛟S當(dāng)時(shí)你并不在意，但是假設(shè)成績(jī)不理想是發(fā)生在高考的考場(chǎng)上呢？十年寒窗苦讀為什么，最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題就是考大學(xué)。就像我剛才提到的一

樣，昨天已成過(guò)去，明天還未到來(lái)，不論你過(guò)去是怎樣度過(guò)的，未來(lái)都是未知的。“保險(xiǎn)”這個(gè)詞同學(xué)們應(yīng)該都不陌生，什么是保險(xiǎn)呢？就是對(duì)未知的明天給予自己一個(gè)保障。選擇編導(dǎo)制作就是給自己高考加了保險(xiǎn)，為什么這樣說(shuō)呢？因?yàn)榫帉?dǎo)制作（當(dāng)然包括其他藝術(shù)類(lèi)），在高考后是提前錄取的，不影響普通文理科的錄取：如果同學(xué)們的高考成績(jī)比較高，可以不填報(bào)傳媒專(zhuān)業(yè)，可以走正常按一般的文理科錄取。人有失手，馬有失蹄。如果高考成績(jī)不理想，就選擇提前批填報(bào)傳媒專(zhuān)業(yè)，一樣上大學(xué)，上本科，這就給了自己更多的選擇。

沒(méi)有誰(shuí)能避免是天生的普通人，也沒(méi)有任何人天生就是平庸之輩。

最后送給大家一句話，選擇比努力更重要。