第一篇：郵件合并教案

《郵件合并》公開課教案

【教學(xué)目標(biāo)：】

1、知識目標(biāo)

掌握word中郵件合并的操作方法 掌握郵件合并的作用和應(yīng)用

2、能力目標(biāo)

掌握郵件合并的步驟和技巧;

會利用郵件合并工具欄對錄取通知書信封、成績通知單等進(jìn)行郵件合并處理

3、情感目標(biāo)

（1）培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和自學(xué)能力。（2）培養(yǎng)學(xué)生分析和解決問題的能力。

（3）讓學(xué)生體驗(yàn)學(xué)以致用的樂趣，增強(qiáng)學(xué)習(xí)信心。【教學(xué)重點(diǎn)】

用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并操作 【教學(xué)難點(diǎn)】

熟練利用郵件合并工具欄進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用?！窘虒W(xué)方法】

任務(wù)驅(qū)動法

情景教學(xué)

演示法

練習(xí)法

【教具及資源】

多媒體網(wǎng)絡(luò)教室，教學(xué)課件、導(dǎo)學(xué)單及相關(guān)教學(xué)素材、【教學(xué)過程：】

一、【情景導(dǎo)入】

2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已經(jīng)做成表格，現(xiàn)在要為這千名新生填寫錄取通知書，請幫助招生辦老師完成。

（展示錄取通知書格式，要錄取學(xué)生信息表，和填寫好的錄取通知書）老師：如果是你們來完成這個(gè)任務(wù)，你們會怎么做？要花多少時(shí)間呢？

學(xué)生：傳統(tǒng)的操作方法是經(jīng)過復(fù)制、粘貼來實(shí)現(xiàn)，繁瑣，工作量大（討論）“老師可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書，你們想知道是怎么回事嗎？請認(rèn)真觀看老師是怎么操作的？為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書？”

老師：演示用郵件合并工具欄完成情景中的任務(wù)（素材：錄取通知書.doc，錄取信息表.doc)

為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書呢？ 是因?yàn)槲矣昧藈ord中的一個(gè)實(shí)用功能

二、【講授新知】

郵件合并

1、定義：郵件合并是word中的一個(gè)實(shí)用功能，利用它可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個(gè)可以發(fā)送給多人的文檔。

2、郵件合并的優(yōu)點(diǎn)：快速、批量工作，效率高

3、郵件合并的方法: 一種是使用郵件合并向?qū)硗瓿桑ㄗ詫W(xué)）另一種是利用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并（1）顯示郵件合并工具欄的方法

a、在打開的主文檔窗口中選擇菜單“工具”-“信函與郵件”-“顯示郵件合并工具欄”；

b、選擇菜單“視圖”-“工具欄”-“郵件合并”來顯示郵件合并工具欄。

（2）、郵件合并工具欄的常用命令按鈕介紹

設(shè)置文檔類型；打開數(shù)據(jù)源；插入域；查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機(jī)等

4、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的處理思路是，先把變化的部分制作成表格，再把固定的內(nèi)容編制成一份Word文檔，然后將表格中的數(shù)據(jù)融合到Word文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生一個(gè)含所有記錄的Word文檔。

數(shù)據(jù)源：制成表格的變化的信息。如錄取通知書中的準(zhǔn)考證號，姓名，專業(yè)。主文檔：主體內(nèi)容固定不變的word文檔。如錄取通知書的格式主體內(nèi)容。

注意表格既可以是Word建立的，那它必須是一個(gè)僅有表格的文檔，也可以來自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序創(chuàng)建。

三、【講解實(shí)例】

實(shí)踐任務(wù)一：請大家參考導(dǎo)學(xué)單，用郵件合并工具欄完成錄取通知書信封的郵件合并操作。并思考使用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生討論，回答）

（素材：錄取通知書信封.doc、考生信息表.doc)

老師：通過剛才的練習(xí)，大家能否總結(jié)出用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟？

1、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生討論，回答）

（1）創(chuàng)建主文檔（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

（3）在主文檔中融合數(shù)據(jù)源 a、顯示郵件合并工具欄

b、打開數(shù)據(jù)源（將數(shù)據(jù)源與主文檔建立聯(lián)系）c、插入域(4)、執(zhí)行合并

包括 查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機(jī)等

老師：哪種情況下可以用郵件合并功能來完成？

2、郵件合并的應(yīng)用條件：

（1）需要制作（或處理）的文檔數(shù)量比較大

（2）文檔的內(nèi)容分為固定不變和變化的兩大部分，而且變化的內(nèi)容可用表格來表示。

如

批量制作信封、信件、通知書 批量制作請柬（邀請函）批量制作繳費(fèi)單、工資條。

四、【鞏固練習(xí)】

實(shí)踐任務(wù)二：用郵件合并完成成績通知單

（素材：成績通知單.doc，學(xué)生成績表.doc）

五、【課堂小節(jié)】創(chuàng)建郵件合并的基本步驟如下：

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

2、創(chuàng)建主文檔

3、打開數(shù)據(jù)源

4、編輯主文檔，插入合并域

5、合并生成新文檔

六、【課后作業(yè)】：

自學(xué)使用郵件合并向?qū)磉M(jìn)行郵件合并

第二篇：OFFICE 2010 郵件合并 教案

Word 中郵件合并的使用

——制作批量通知單

教學(xué)目標(biāo)：

1、理解郵件合并功能

2、掌握郵件合并的操作方法

3、郵件合并后生成新文檔 教學(xué)重點(diǎn)：

郵件合并的操作步驟 教學(xué)難點(diǎn)

郵件合并的使用方法

教學(xué)方法：

講解法 演示法 任務(wù)驅(qū)動法 討論法

教學(xué)過程：

一、問題導(dǎo)入

上學(xué)期結(jié)束時(shí)，老師遇到了一個(gè)難題，學(xué)校要求根據(jù)已有的信息，給每位同學(xué)制作“成績通知單”，完成后根據(jù)“學(xué)生信息表”給每位同學(xué)制作一個(gè)信封，把信息郵寄給學(xué)生，若每一份都用手工填寫打印，須花很多時(shí)間且又麻煩，還易出錯。

怎么辦？

若利用Word郵件合并功能，這些問題就可以迎刃而解。

二、準(zhǔn)備工作

1、“學(xué)生成績表”在Excel中制作好“學(xué)生成績表”在使用Excel工作簿時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了學(xué)號、姓名、語文等其他相關(guān)信息的字段，2、“成績通知單”在Word中制作好“成績通知單”，并進(jìn)行恰當(dāng)排版。

三、郵件合并的使用步驟

1、建立主文檔

2、準(zhǔn)備好“數(shù)據(jù)源”

3、在主文檔中的合適位置插入數(shù)據(jù)域

4、完成合并

四、利用郵件合并向?qū)нM(jìn)行郵件合并（老師演示操作）

①單擊“郵件”菜單→開始郵件合并→郵件合并分步向?qū)?②單擊“下一步：正在啟動文檔”

③單擊“下一步：選取收件人” ④單擊“瀏覽”，打開提前制作好的“學(xué)生成績表” ⑤單擊“確定”

⑥單擊“下一步：撰寫信函” 在“成績通知單”中插入數(shù)據(jù)域 Ⅰ.將光標(biāo)定位在同學(xué)前，單擊“插入合并域”

Ⅱ.在“域”列表中選擇“姓名”項(xiàng)→“插入” Ⅲ.重復(fù)第二步，插入語文、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)域。效果如下：

⑦單擊“下一步：預(yù)覽信函” ⑧單擊“下一步：完成合并”

五、郵件合并的使用場合（與學(xué)生互動討論）

如果需要制作一批文本，其中一些內(nèi)容是固定不變的，一些內(nèi)容是變化的，人們通常使用郵件合并功能。

例如，學(xué)校發(fā)給每個(gè)學(xué)生的成績通知單，考試科目都相同，只是姓名和各科成績不同。那么就先創(chuàng)建兩個(gè)文檔，其中一個(gè)存放成績通知單固定不變的內(nèi)容，另一個(gè)存放考試成績，再對這兩個(gè)文檔進(jìn)行郵件合并，得到需要的成績單。郵件合并通常涉及兩個(gè)文檔：

一個(gè)提供固定內(nèi)容的主文檔，另一個(gè)提供變化內(nèi)容的數(shù)據(jù)源文檔。畢業(yè)證；校牌（胸卡）；學(xué)生證；榮譽(yù)證；工資條；帶成績的通知書；學(xué)生評語都可以采用郵件合并功能來完成。班主任每學(xué)期都要填寫學(xué)生的帶成績的通知書和學(xué)生檔案等等。

六、課堂小結(jié)

通過案例的學(xué)習(xí)，我們了解到了郵件合并的使用場合，學(xué)會了郵件合并的使用步驟和方法。

郵件合并通常涉及兩個(gè)文檔：

1、提供固定內(nèi)容的主文檔

2、提供變化內(nèi)容的數(shù)據(jù)源文檔 課堂練習(xí)與作業(yè)

1、利用“郵件合并”，制作成績通知單

2、利用“郵件合并”，制作麒麟科技公司的面試通知單（注意：數(shù)據(jù)源為WORD表格）反思：

第三篇：郵件合并-邀請函

邀請函

尊敬的王飛先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會議時(shí)間為一天。

歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的李麗女士：

我公司定于2008年12月11日召開2009產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會議時(shí)間為一天。

歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的劉濤宇先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會議時(shí)間為一天。

歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的馮艷女士：

我公司定于2008年12月11日召開2009產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會議時(shí)間為一天。

歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的李易碩先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會議時(shí)間為一天。

歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

第四篇：我來談?wù)勦]件合并功能

我來談?wù)勦]件合并功能

今晚閑著沒事，機(jī)會難得，我來談?wù)勦]件合并問題。

合并郵件的作用主要用于，當(dāng)你需要給很多人發(fā)基本同樣的東西，只有非常少的變化時(shí)，可以大大減輕工作量。

一、郵件合并應(yīng)用領(lǐng)域

1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。

3、批量打印請柬：同上2。

4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

5、批量打印個(gè)人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。

6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表?？傊?，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！

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二、如何使用Word 2003郵件合并功能

（1）創(chuàng)建一個(gè)，也就是主文檔。

（2）建一個(gè)Excel數(shù)據(jù)源（模板）。注意，所有要合并的變化的信息都在這個(gè)模板上。

（3）打開Word文檔，單擊“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”菜單命令，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格。

（4）在“選擇文檔類型”欄中，可以選擇要創(chuàng)建的主文檔的類型，共有信函、信封、標(biāo)簽和目錄4種類型。單擊單選鈕選中相對應(yīng)的選項(xiàng)，任務(wù)窗格內(nèi)會給出該選項(xiàng)的提示信息。單擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟2。

（5）在“選擇開始文檔”欄中，可以選擇“使用當(dāng)前文檔”。單擊單選鈕選中相對應(yīng)的選項(xiàng)，任務(wù)窗格內(nèi)會給出該選項(xiàng)的提示信息。單擊“下一步：選取收件人”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟3。

（6）在“選擇收件人”欄中，選擇收件人信息的來源，可以選擇“使用現(xiàn)有的列表”。單擊“瀏覽”彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框。根據(jù)“查找范圍”找到做好的Excel數(shù)據(jù)源（模板）（注意選擇正確的路徑）。在彈出的“郵件合并收件人”對話框中選擇“全選”，再“確定”。單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟4。

（7）“撰寫信函”相當(dāng)關(guān)鍵。在“撰寫信函”欄中，可以單擊鏈接，調(diào)出相應(yīng)的對話框，然后在文檔中插入相應(yīng)內(nèi)容的合并域。一般選擇“其他項(xiàng)目”。具體操作是：

①單擊當(dāng)前文檔中要添加信息的某一位置，插入光標(biāo)，再點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”彈出“插入合并域”對話框。

②點(diǎn)擊對話框中相應(yīng)的“域”，再點(diǎn)擊插入，或是雙擊相應(yīng)的“域”，再關(guān)閉該對話框。（此時(shí)在文檔中即顯示你模板中相應(yīng)項(xiàng)目名稱，用《》標(biāo)出）

③按以上兩個(gè)步驟重復(fù)操作，直到全部完成所有需要添加的作息項(xiàng)目。再單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟5。

（7）單擊“預(yù)覽信函”欄中的 “《”和“》”按鈕，Word會自動用收件人列表中相應(yīng)的信息替代合并域，在給每一個(gè)收件人的信函中進(jìn)行切換。單擊“下一步：完成合并”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟6。

（8）在“合并”欄中，可以選擇打印正在編輯的文檔，也可以結(jié)束郵件合并，繼續(xù)對文檔進(jìn)行編輯。編輯后的文檔可以顯示所有你需要的文件，并另存到任何地方。

第五篇：多媒體制作,郵件合并--邀請函素材

邀 請 函

你好!

2008年12月1團(tuán)委將在文化藝術(shù)中心舉辦大學(xué)生英語競賽，現(xiàn)將節(jié)目安排表發(fā)給你們，請你幫助做些準(zhǔn)備工作：包括選拔班內(nèi)的英語精英、負(fù)責(zé)節(jié)目的安排及演習(xí)等，并請你于11月26日早上8點(diǎn)到團(tuán)委召開準(zhǔn)備會議。

北京電子科技團(tuán)委

2013年4月13日