第一篇：社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

社保業(yè)務(wù)檔案管理工作情況

為了解各地社保業(yè)務(wù)檔案管理工作開展情況，今年二季度，我們赴部分地區(qū)對社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)研和工作檢查。期間，通過實(shí)地查看，與單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員進(jìn)行座談，較全面地了解了各地社保業(yè)務(wù)檔案管理工作開展情況，取得的成績和存在的問題，并就全區(qū)如何開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作征求了他們的意見?，F(xiàn)將調(diào)研檢查情況通報(bào)如下：

一、工作開展情況

《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（部第3號(hào)令）下發(fā)以來，各地把社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作作為加強(qiáng)社保經(jīng)辦能力建設(shè)，提升社保經(jīng)辦管理工作水平的重要內(nèi)容來抓，嚴(yán)格按照《新疆維吾爾自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》（試行）的通知要求，積極推進(jìn)本地區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，在為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)檔案利用服務(wù)的同時(shí)，不斷提升社保業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案管理服務(wù)與各項(xiàng)經(jīng)辦管理服務(wù)整體推進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展，保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的正常開展。

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視。隨著社會(huì)保險(xiǎn)在保障民生、服務(wù)民生乃至構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用日益凸顯，全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理體現(xiàn)著對現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、對百姓負(fù)責(zé)，受到了各地局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視，明確了業(yè)務(wù)檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，將業(yè)務(wù)檔案管理工作作為重點(diǎn)工作，在全局工作會(huì)議上進(jìn)行部署和推動(dòng)，將業(yè)務(wù)檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作同時(shí)部署，確保了業(yè)務(wù)檔案管理各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的有效落實(shí)。

（二）優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。

根據(jù)工作需要，以修訂社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程為契機(jī)，對社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行詳細(xì)分類做到科學(xué)管理，制定并逐步優(yōu)化檔案管理工作流程。與此同時(shí)，不斷加大資金投入，積極加強(qiáng)檔案管理所需的硬件設(shè)施建設(shè)。目前，部分地區(qū)已建有業(yè)務(wù)檔案專用庫房，安裝了監(jiān)控設(shè)備、消防器材；購置有保管業(yè)務(wù)檔案專用的密集架、檔案柜、掃描儀、辦公用計(jì)算機(jī)等設(shè)備，確?；窘ㄔO(shè)滿足業(yè)務(wù)檔案工作需要，符合檔案管理“九防”的要求。

（三）編制檔案檢索工具、建立檢索體系。

檔案檢索工具是查找業(yè)務(wù)檔案信息的導(dǎo)航系統(tǒng)。各地業(yè)務(wù)檔案管理人員主動(dòng)加強(qiáng)檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，在當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的幫助下，根據(jù)社保經(jīng)辦工作內(nèi)容的特點(diǎn)，按照社會(huì)保險(xiǎn)工作的實(shí)際，對社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，在此基礎(chǔ)上編制了各類業(yè)務(wù)檔案目錄，從不同的角度揭示和介紹社保業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和成分，指出其存放位置，并按照業(yè)務(wù)檔案的生成年度，編制業(yè)務(wù)檔案“案卷目錄”及“全引目錄”，為利用者查找檔案提供了便捷的途徑。

（四）配備檔案管理人員，提高管理人員素質(zhì)。

在單位編制緊張的情況下，部分地區(qū)已成立了社保檔案管理科，配備專職業(yè)務(wù)檔案管理人員，積極參加業(yè)務(wù)檔案管理人員培訓(xùn)班。同時(shí)，主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門聯(lián)系，編寫教材，組織人員培訓(xùn)，講解檔案的專業(yè)理論、法律基礎(chǔ)知識(shí)以及檔案歸檔范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程等，有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

（五）啟動(dòng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。

根據(jù)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的具體安排，多數(shù)地區(qū)制定了本地區(qū)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》，專門成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由社保局主管業(yè)務(wù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長，采取有力措施，穩(wěn)步推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。一是強(qiáng)化業(yè)務(wù)檔案管理人員職責(zé)，及時(shí)配置專職檔案管理人員具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、鑒定、入庫、保管、查詢、等工作；二是對社保業(yè)務(wù)檔案管理全過程進(jìn)行認(rèn)真梳理，對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的要求進(jìn)行認(rèn)真整改，建立健全各項(xiàng)工作制度，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、制度化。

（六）初步形成了業(yè)務(wù)檔案管理部門、社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。根據(jù)業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)和需要，各地業(yè)務(wù)檔案管理部門主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的聯(lián)系，聽取他們對業(yè)務(wù)檔案管理工作的意見，明確部門工作職責(zé)，堅(jiān)持檔案管理依托于業(yè)務(wù)經(jīng)辦、服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)辦的指導(dǎo)思想，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案各環(huán)節(jié)的管理，使業(yè)務(wù)檔案管理真正達(dá)到推進(jìn)經(jīng)辦管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目的，以促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

二、存在的問題

（一）檔案管理工作力量薄弱。3號(hào)令下發(fā)后，各地相繼啟動(dòng)了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，并指定專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。在具體工作中，部分地區(qū)成立了檔案科，但工作人員不足，有些地區(qū)沒有專門的管理機(jī)構(gòu)，只設(shè)有兼職的工作人員，工作中承擔(dān)著社保檔案和單位各類文書檔案的管理，遠(yuǎn)不能滿足社保檔案管理的需要。

（二）檔案管理所需工作場地面積不足。在《地(市)級社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門崗位設(shè)置及設(shè)備配置表》(以下簡稱《配置表》)中規(guī)定，地、州、市級社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門必須建有專門的、相互獨(dú)立的檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，并對各個(gè)區(qū)域的面積有明確規(guī)定。對照《配置表》的要求，部分地區(qū)在檔案管理工作場地建設(shè)方面都沒能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，也沒有做到檔案庫房、辦公、閱覽三分開的要求。

（三）急需健全社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作自啟動(dòng)以來，大部分地區(qū)先后制定了部分社保檔案管理工作制度，部分工作制度已上墻,但與檔案收集、整理、移交、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、銷毀等社保業(yè)務(wù)檔案全過程管理的要求相比，檔案管理各項(xiàng)制度還需進(jìn)一步完善。

（四）庫區(qū)各種安全防護(hù)設(shè)備不足。為確保檔案存放安全，在《配置表》對檔案庫庫區(qū)設(shè)備有明確規(guī)定，特別在密集架、監(jiān)控設(shè)備、消防器材方面規(guī)定有具體的數(shù)量，以確保檔案庫區(qū)建設(shè)符合檔案“九防”要求。經(jīng)調(diào)查了解，個(gè)別地區(qū)在以上方面還存在一定差距。

（五）檔案裝具不統(tǒng)一，標(biāo)識(shí)不規(guī)范。在檔案行政管理部門的協(xié)助下，各地啟動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的時(shí)間不一，起點(diǎn)不同，由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案裝具不一致，裝具標(biāo)識(shí)不規(guī)范。在工作開始初期，根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的建議，部分地區(qū)在社保業(yè)務(wù)檔案管理方面基本采用文書檔案管理的通用做法，與《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(3號(hào)令)的規(guī)定有較大的差距。

三、對今后工作的建議

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要將社保檔案管理工作與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作放在同等重要的位置，在人力、物力、財(cái)力上持續(xù)增加投入，在工作推動(dòng)上不斷加大力度，按照社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的統(tǒng)一安排，推動(dòng)全區(qū)社保檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

2、加強(qiáng)社保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。各地要組建專門的檔案管理部門，根據(jù)《配置表》的要求，配備專門的社保業(yè)務(wù)檔案管理人員，同時(shí)加強(qiáng)對社保檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的整體素質(zhì)，以提升全區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案的管理水平。

3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的實(shí)際，建章立制，以科學(xué)規(guī)范的制度體系，促進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案管理水平的持續(xù)穩(wěn)步提高。根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作的實(shí)際，建立覆蓋全部經(jīng)辦險(xiǎn)種的貫穿社保業(yè)務(wù)檔案收集、整理、立卷、保管、利用和銷毀各環(huán)節(jié)的檔案管理制度，為做好社保業(yè)務(wù)檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、落實(shí)好各項(xiàng)管理手段。先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施和技術(shù)手段是做好社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的必備條件，各地要采取切實(shí)有效的措施積極籌措資金，按照《檔案室建設(shè)規(guī)范》要求，加強(qiáng)檔案庫房的基本建設(shè)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，確保達(dá)到檔案“九防”標(biāo)準(zhǔn)。全面推行檔案集中管理，確保保管利用過程中檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的安全。

5、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。以社保業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收為契機(jī)，統(tǒng)一推進(jìn)全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理信息化與社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)處理信息化實(shí)時(shí)對接，做到

業(yè)務(wù)檔案歸檔實(shí)時(shí)化，管理電子化。通過采取自動(dòng)化手段，改進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、服務(wù)方式，在實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理和不斷提高業(yè)務(wù)檔案服務(wù)效能的同時(shí)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)、保證社保經(jīng)辦整體安全的職能，以實(shí)現(xiàn)建設(shè)全區(qū)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理體系模式，不斷提高社保業(yè)務(wù)檔案管理水平。

第二篇：業(yè)務(wù)檔案管理（范文模版）

業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，使之更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)檔案法規(guī)，結(jié)合工作的實(shí)際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經(jīng)營和管理工作中形成的各種有價(jià)值的文件、業(yè)務(wù)合同等各種有價(jià)值的載體。其中包括：業(yè)務(wù)檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發(fā)展規(guī)律有價(jià)值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條運(yùn)營支撐部負(fù)責(zé)管理公司業(yè)務(wù)檔案工作，統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)。其職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司業(yè)務(wù)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司業(yè)務(wù)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和整理；

（四）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理崗的培訓(xùn)工作；

第六條部門應(yīng)指定業(yè)務(wù)檔案管理人員，并建立檔案工作管理機(jī)制。

第七條業(yè)務(wù)檔案管理主要職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和公司關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統(tǒng)一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作服務(wù)；

（五）按照有關(guān)規(guī)定移交檔案；

第三章檔案的質(zhì)量要求

第八條運(yùn)營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時(shí)整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持各類文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

第十條業(yè)務(wù)檔案的整理要區(qū)分、按e折寶加盟業(yè)務(wù)、活動(dòng)業(yè)務(wù)分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴(kuò)散的檔案，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業(yè)務(wù)檔案歸檔，必須按規(guī)定格式在檔案盒案卷標(biāo)題上進(jìn)行填寫，案卷標(biāo)題要求簡明扼要，準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的編號(hào)，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫一式兩份案卷目錄，經(jīng)雙方清點(diǎn)核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運(yùn)營支撐部對檔案要及時(shí)進(jìn)行審查、分類、加工、整理、編號(hào)、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運(yùn)營支撐部必須建立健全各項(xiàng)管理制度和

檔案工作人員崗位責(zé)任制度、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、庫房管理制度、檔案調(diào)閱制度、統(tǒng)計(jì)制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動(dòng)、方便的原則。在開展借閱工作的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極配合各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的需要。

第十八條調(diào)閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續(xù)，按規(guī)定逐項(xiàng)填寫調(diào)閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護(hù)檔案，不得出現(xiàn)折頁、勾畫等人為的損壞現(xiàn)象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經(jīng)檔案部門準(zhǔn)許，不得轉(zhuǎn)借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運(yùn)營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進(jìn)行再次鑒定，鑒定工作應(yīng)當(dāng)在事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下，由運(yùn)營支撐部和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，對無保存價(jià)值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以銷毀，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應(yīng)當(dāng)與行政部門取得聯(lián)系，嚴(yán)格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業(yè)務(wù)檔案的整理及歸案細(xì)則

第二十二條運(yùn)營支撐部負(fù)責(zé)對原有業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理工作。

一、整理內(nèi)容分：

1、有效合同，2、需續(xù)簽合同，3、不需要續(xù)簽商家，4、倒閉商家，5、待確認(rèn)商家。

二、根據(jù)以上分類將有效合同導(dǎo)入公司后臺(tái)信息庫;需續(xù)簽合同分派給商務(wù)部進(jìn)行跟蹤續(xù)簽工作;不需要續(xù)簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認(rèn)商家由外呼中心配合回訪，根據(jù)回訪結(jié)果進(jìn)行再次分類處理。

三、有效業(yè)務(wù)合同，根據(jù)原有合同編號(hào)進(jìn)行歸檔，無編號(hào)合同重新編號(hào)進(jìn)行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術(shù)部進(jìn)行后臺(tái)導(dǎo)入工作。

第三篇：檔案管理思想和業(yè)務(wù)工作總結(jié)

思想和業(yè)務(wù)工作總結(jié)

ⅹⅹⅹ同志于2010年7月參加工作以來，一直在辦公室從事檔案管理工作。自2012年被聘為助理官員以來，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，經(jīng)過努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將思想和業(yè)務(wù)工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、思想政治方面

ⅹⅹⅹ同志作為一名中共黨員，具有堅(jiān)定的政治立場，自覺與黨中央保持高度一致，旗幟鮮明地?fù)碜o(hù)黨的路線、方針、政策，在重大原則問題上態(tài)度鮮明，在政治上不信謠、不傳謠，立場堅(jiān)定；具有堅(jiān)定的組織原則，具有高尚坦蕩的胸懷，敢于開展批評和自我批評，特別是對一些不良社會(huì)現(xiàn)象敢直言，堅(jiān)持對的，改正錯(cuò)的，處處與人為善，真誠待人、待事，能正確對待組織，正確對待同志，正確對待自己。樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，具有良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理業(yè)務(wù)工作方面

（一）強(qiáng)化組織管理，建立健全檔案管理體系

ⅹⅹⅹ同志作為一名檔案管理人員，嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)要求，以創(chuàng)建國家二級甲等中醫(yī)醫(yī)院為契機(jī)，重新修訂并建立健全了醫(yī)院《檔案歸檔接收制度》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案保密制度》等檔案管理制度10余項(xiàng)。同時(shí)，組織成立了以院長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各科室檔案管理專（兼）職人員為成員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，明確了職責(zé)，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)，切實(shí)加強(qiáng)了對醫(yī)院檔案工作的管理。

（二）強(qiáng)化檔案管理，確保檔案規(guī)范有序

1.文書檔案的收集。檔案收集作為檔案管理的重要環(huán)節(jié)，該同志嚴(yán)格按照文書檔案收集的范圍和要求等，確保檔案材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系，確保文書檔案完整齊全、真實(shí)、文字清楚，5年來共收集檔案5000余份。

2.檔案資料的整理。對檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。該同志按照有關(guān)原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化，5年來共整理檔案50余卷。

3.檔案資料檢索利用。為方便檔案資料的檢索，該

同志按照檔案管理要求，對所有歸檔檔案目錄實(shí)行了電子化錄入，讓檔案查閱使用者能通過“關(guān)鍵字”“編號(hào)”等方式進(jìn)行檢索，在最短的時(shí)間內(nèi)查找到需要的資料。檔案的重要職能就是檔案的利用，該同志嚴(yán)格按照提“檔案室應(yīng)當(dāng)為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便”的原則，主要為利用者提供閱覽、復(fù)制、參考調(diào)查、借出和展覽等服務(wù)，5年來共提供了300余人次檔案利用服務(wù)。

4.檔案資料保管保護(hù)。該同志作為檔案管理專職人員，加強(qiáng)了檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

（三）強(qiáng)化繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升檔案業(yè)務(wù)水平作為一名檔案管理人員，該同志積極參加ⅹⅹⅹ檔案學(xué)會(huì)、ⅹⅹⅹ檔案局等舉辦的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，5年來，參加繼續(xù)教育學(xué)時(shí)達(dá)到384學(xué)時(shí)，通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，增長了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了自己的視野，檔案業(yè)務(wù)水平不斷提升。同時(shí)，該同志還用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

第四篇：以達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作為契機(jī) 規(guī)范社保業(yè)務(wù)檔案管理

以達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作為契機(jī) 實(shí)現(xiàn)社保檔案規(guī)范化管理

根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》(人社廳發(fā)[2010]55號(hào))精神，自治區(qū)社保檔案管理工作在廳、局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照全面建設(shè)、整體推進(jìn)、分步實(shí)施的思路，結(jié)合自治區(qū)的實(shí)際情況，相繼制定、出臺(tái)了一系列的制度、措施，保證了全區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的正常開展，各項(xiàng)工作在有序、規(guī)范的進(jìn)行。

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，解決實(shí)際存在的問題。自治區(qū)本級成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，現(xiàn)在各地、州、市社保局及“三油一鐵”社保中心都成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，以加強(qiáng)對社保檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。聯(lián)系實(shí)際，對照《新疆維吾爾自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》(試行)的要求，在對各地社保檔案管理工作開展情況進(jìn)行調(diào)查了解的前提下，要求各地查找梳理當(dāng)前在社保業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題，找出切實(shí)可行的解決問題的辦法。

2、主動(dòng)探索創(chuàng)新。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案信息化處理與社保經(jīng)辦信息化處理實(shí)時(shí)對接，做到業(yè)務(wù)檔案歸檔實(shí)時(shí)化，管理電子化，通過學(xué)習(xí)、交流與軟件開發(fā)商積極協(xié)商，在社保業(yè)務(wù)檔案管理工作中勇于探索，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，及時(shí)制定了《新疆維吾爾自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，在逐步實(shí)現(xiàn)全區(qū)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理體系，全面提升社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理能力和工作水平方面進(jìn)行了積極探索與創(chuàng)新。

3、做好整改工作。目前，自治區(qū)本級與各地在社保業(yè)務(wù)檔案

管理工作方面進(jìn)度不一，按照《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》(人社廳發(fā)[2010]55號(hào))，我們及時(shí)出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》及《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度》，供各地在實(shí)際工作中參考，要求各地堅(jiān)持邊學(xué)邊改、邊查邊改，著力解決社保業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的突出問題，對照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度》的內(nèi)容，建立健全本地區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理所必需的各項(xiàng)規(guī)章制度，促使各地社保業(yè)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、確保全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。

4、加強(qiáng)分類指導(dǎo)。主動(dòng)到地、州、市社保部門實(shí)地考察社保業(yè)務(wù)檔案管理工作開展的實(shí)際狀況，對各地社保業(yè)務(wù)檔案管理工作開展情況基本做到心中有數(shù)。通過事前調(diào)查對各地在社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的實(shí)際情況采取分類指導(dǎo)的方法，通過采取一系統(tǒng)有針對性和實(shí)效性的措施、辦法，爭取實(shí)現(xiàn)今年年底前各地通過達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的目標(biāo)。

5、做到統(tǒng)籌兼顧，正確處理好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收與當(dāng)前各項(xiàng)工作的關(guān)系。隨著區(qū)本級各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作的正常開展，適時(shí)都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料。圍繞達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作這個(gè)中心，我們建立起兩手抓的機(jī)制，在積極準(zhǔn)備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，合理安排好各項(xiàng)日常工作，并積極與業(yè)務(wù)部門、信息部門、軟件開發(fā)商協(xié)商、聯(lián)系，狠抓管理環(huán)節(jié)，落實(shí)精細(xì)化管理，把各項(xiàng)工作分解到月，落實(shí)到人，保證了日常檔案管理工作的正常進(jìn)行。

2011年6月13日

第五篇：教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、學(xué)術(shù)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。

1、教師業(yè)務(wù)檔案一式二份，由教師自己在每學(xué)期結(jié)束時(shí)填寫，一份自己留存，一份由教務(wù)科保存，兩份內(nèi)容必須一致。

2、每學(xué)期結(jié)束后，教師的一式兩份業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)由教研室主任，教務(wù)科長填寫評語，填寫時(shí)必須客觀公正、實(shí)事求是。

3、教師業(yè)務(wù)檔案，由教務(wù)員歸檔，查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)嚴(yán)格做好保密工作。

4、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

5、教師填報(bào)發(fā)表的論著、論文、科研成果等，必須寫明書名、書號(hào)、出版日期、出版社名稱、編寫的部分內(nèi)容或相應(yīng)的復(fù)印件。

6、教師業(yè)務(wù)檔案為永久性檔案，必須用碳素墨水填寫，教師調(diào)離學(xué)校時(shí)，教務(wù)科的一份存留，允許抄錄、復(fù)印。

大境中學(xué)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范 作者：xzs2010-1-10

教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本制度。

一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：

凡是學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容：

(１)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。

(２)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。

(３)學(xué)期授課計(jì)劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學(xué)生成績登記表及統(tǒng)計(jì)表。

(４)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。

(５)教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料。

(６)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。

(７)關(guān)于招生工作的文件、計(jì)劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

(８)學(xué)生花名冊，學(xué)生卡片。

(９)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件。

(１０)學(xué)生留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。

(１１)畢業(yè)生名冊，畢業(yè)證書、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合 影照片。

(１２)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料

(１３)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。

(１４)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。

三、教學(xué)檔案的歸檔類目：（1）教學(xué)管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學(xué)類、（4）實(shí)習(xí)類、（5）職業(yè)培訓(xùn)類、（6）學(xué)籍管理類（7）學(xué)生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類

四、教學(xué)檔案管理

1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。

ａ、凡上級發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。

ｂ、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

ｃ、凡學(xué)生工作的文件材料，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。

(２)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會(huì)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時(shí)驗(yàn)收歸檔。

(４)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對國家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時(shí)登記、編號(hào)、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過審查對達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時(shí)整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告（存放實(shí)驗(yàn)室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項(xiàng)教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專盒存放。

教師教案、學(xué)生成績及學(xué)籍卡片，分類存放，長期保存。

4、學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。

5、對準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題(卷)及有價(jià)值的試題(卷)應(yīng)及時(shí)登記入題庫 , 并嚴(yán)格遵守保密制度。

6、學(xué)生、家長及社會(huì)各界對學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見 , 學(xué)生評教資料等 ,應(yīng)及時(shí)整理存檔 , 以便查閱。

7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。

8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時(shí)間順序?qū)：写娣?，保存三年；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。廣西大學(xué)教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理暫行規(guī)定

校教字[2000]11號(hào)

為了全面了解和掌握教師的教學(xué)業(yè)務(wù)情況，為教師的培養(yǎng)、使用、提職、晉級提供科學(xué)的依據(jù)，需健全和完善教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，為使這一工作正?；?、規(guī)范化、制度化，特作如下規(guī)定：

一、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1．教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)卡片； 2．教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表； 3．教師工作登記表；

4．教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審表；

5．教師進(jìn)修學(xué)習(xí)成績單或結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）； 6．各類教學(xué)獲獎(jiǎng)證書（復(fù)印件）；

7．其他能反映教師教學(xué)業(yè)務(wù)水平的材料。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料存檔程序

1．教師調(diào)進(jìn)（包括新分配來校和其他人員轉(zhuǎn)為教師編制的）報(bào)到時(shí)，均應(yīng)到教務(wù)處師資科填寫教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)卡片。

2．務(wù)處通知每學(xué)期（或?qū)W年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送教務(wù)處師資科存檔。3．教師進(jìn)修結(jié)業(yè)返校后，把進(jìn)修學(xué)習(xí)成績考核旱和進(jìn)修結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）送教務(wù)處師資科存檔。4．教學(xué)獲獎(jiǎng)證書由教師本人及時(shí)把復(fù)印件送教務(wù)處師資科存檔。

5．教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審?fù)戤叄尚Ｂ毟霓k將評審表（1份）轉(zhuǎn)教務(wù)處師資科存檔。填寫的內(nèi)容必須實(shí)事求是，做到歸檔材料完整準(zhǔn)確。

三、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處師資科歸檔保管。

2．業(yè)務(wù)檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統(tǒng)一派人查閱。教師調(diào)出時(shí)，由教務(wù)處師資科把教學(xué)業(yè)務(wù)檔案交人事處或直接轉(zhuǎn)到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂

2000年5月12日修訂