第一篇：2013-2014教師業(yè)務檔案管理通知

許昌市第七中學2013-2014學年 關于建立在職任課教師業(yè)務檔案管理工作的通知

為全面掌握教師教育教學信息，系統(tǒng)記載教師工作業(yè)績，為教師的考核、評優(yōu)評先、職稱評聘等提供客觀依據，學校于2013-2014學年下學期，由教務處為在職所有任課教師建立教師個人業(yè)務檔案，并就檔案填寫、管理等提出了明確、具體的要求。

一、加強檔案管理。學校把建立教師個人業(yè)務檔案當作加強教師隊伍管理的一項重要工作，建立由校長負總責，副校長分管，部門配合，教務處落實，各位在職任課教師配合的業(yè)務檔案管理工作機制，確保建立系統(tǒng)、完整、真實的教師個人檔案資料。

二、完善教師評價體系。業(yè)務檔案內容涵蓋：指導學生活動、公開課的開展、教育教學論文的發(fā)表、學期末匯總及評教成績和出勤情況。認真做好教師學期各項工作的過程考核和期終考核，客觀公正評價教師的工作，并將考核結果及時真實記錄到《教師業(yè)務檔案》。堅決杜絕師德考核、業(yè)務考核等級論資排輩、行政化和“做老好人”現象。

三、規(guī)范填寫、報送檔案表。為簡化填寫內容，便于統(tǒng)計匯總，請各位任課教師于2014年3月30日前將的匯總表交至教務處負責人處。并填寫完整相關內容，粘貼本人1寸免冠照片，不得改變表格樣式。一個教師擔任多個年級多門學科的在《檔案卡》要分行填寫，并填全其基本信息。

四、負責人：毛國杰、李蓓蕾、霍嬌敏。各位任課教師積極配合。

許昌市第七中學

教 務 處

第二篇：教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)

信息與計算科學本科專業(yè)

數據庫課程設計任務書

（2011級）

題目：教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)

學生姓名：班級：學號：題目類型：軟件開發(fā)指導教師：

一． 數據庫課程設計題目簡介

該設計要求學生以高校教師業(yè)務檔案管理為背景，設計、開發(fā)一套“教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)”軟件。

通過該題目的設計、開發(fā)，使學生初步得到數據庫開發(fā)的訓練，全面培養(yǎng)軟件開發(fā)過程中的分析、設計、編碼、測試及文檔規(guī)范書寫的能力，得到軟件開發(fā)的綜合訓練，提高解決實際問題的能力。

二． 課程設計的任務及要求

（1）以高校教師檔案管理業(yè)務為背景，通過調研、分析現有的管理模式和已有的管理軟件，建立系統(tǒng)模型；

（2）完成軟件結構設計和數據庫設計；完成軟件開發(fā)，撰寫設計說明書；

（3）系統(tǒng)要實現基本信息錄入、修改、查詢等功能；

（4）系統(tǒng)要實現滿足多種條件的統(tǒng)計分析功能，有些統(tǒng)計數據要采用圖表的格式呈現；

（5）該系統(tǒng)的開發(fā)，采用PB或Java技術，數據庫系統(tǒng)可選SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代碼要超過1000行語句；

（6）教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)所涉及的信息有：

●教師個人信息。包括的數據項有：編號，姓名，性別，籍貫，出生日期，學歷，職稱，取得資格時間，畢業(yè)學校，畢業(yè)時間，所學專業(yè)，參加工作時間，現從事專業(yè)等。

●主講課程信息。包括的數據項有：課程名稱，學時，班級，人數，時間等。

●項目信息。包括的數據項有：項目名稱，編號，類別，開始日期，完成日期，鑒定日期，鑒定結論，獲獎情況，在項目中的排名等。

●論文信息。包括的數據項有：論文名稱，期刊/會議名稱，時間，期刊級別，索引情況，排名等。三．

各階段時間安排（共2周）：

四． 主要參考文獻

1.趙艷鐸等(譯).數據庫原理(第5版)[M].清華大學出版社, 20112.楊冬青等(譯).數據庫系統(tǒng)概念(第6版)[M].機械工業(yè)出版社, 201

23.金名等(譯).數據庫系統(tǒng)設計、實現與管理(第8版)[M].清華大學出版社, 2012 4.劉智勇.SQL Server 2008寶典[M].電子工業(yè)出版社,2010

5.蘇金國等(譯).Oracle Database 9i/10g/11g編程藝術[M].人民郵電出版社, 2011 6．張躍平等.JSP程序設計[M].清華大學出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王巖,王清河,曹凱.教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)網絡平臺與信息庫構建 [J].承德醫(yī)學院學報,2012年3期

8．達列雄.基于B&C/S雙架構的高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].軟件導刊，2012年07期

9.李華.PowerBuilder程序設計教程[M].清華大學出版社,2010

附錄：課程設計提交的成果

1.設計說明書一份，內容包括：

1)中文摘要、關鍵詞（300字之內）； 2）需求分析（系統(tǒng)結構、系統(tǒng)功能）； 3)概念結構設計（E-R圖）；

4)邏輯結構設計（數據庫設計，關系圖）； 5)系統(tǒng)實現（主要功能界面）； 6）參考文獻；

7）課程設計總結（300字之內）。2.每班刻制光盤一張。

第三篇：業(yè)務檔案管理（范文模版）

業(yè)務檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強對業(yè)務檔案的科學管理，使之更好地為公司發(fā)展服務，根據國家有關檔案法規(guī)，結合工作的實際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經營和管理工作中形成的各種有價值的文件、業(yè)務合同等各種有價值的載體。其中包括：業(yè)務檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發(fā)展規(guī)律有價值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領導都應充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統(tǒng)一領導、分級管理、確保各類檔案的完整、準確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機構和任務

第五條運營支撐部負責管理公司業(yè)務檔案工作，統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導。其職責是：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司業(yè)務檔案工作的各項規(guī)章制度；

（二）負責統(tǒng)一管理公司業(yè)務檔案，并按照規(guī)定向有關部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進行監(jiān)督和整理；

（四）負責業(yè)務檔案管理崗的培訓工作；

第六條部門應指定業(yè)務檔案管理人員，并建立檔案工作管理機制。

第七條業(yè)務檔案管理主要職責：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和公司關于檔案工作的各項規(guī)章制度；

（二）負責搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統(tǒng)一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項業(yè)務和管理工作服務；

（五）按照有關規(guī)定移交檔案；

第三章檔案的質量要求

第八條運營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規(guī)律和特點，保持各類文件材料的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

第十條業(yè)務檔案的整理要區(qū)分、按e折寶加盟業(yè)務、活動業(yè)務分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴散的檔案，及時修補或復制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業(yè)務檔案歸檔，必須按規(guī)定格式在檔案盒案卷標題上進行填寫，案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的編號，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時，應當填寫一式兩份案卷目錄，經雙方清點核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業(yè)務檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運營支撐部對檔案要及時進行審查、分類、加工、整理、編號、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運營支撐部必須建立健全各項管理制度和

檔案工作人員崗位責任制度、嚴格執(zhí)行保密制度、庫房管理制度、檔案調閱制度、統(tǒng)計制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動、方便的原則。在開展借閱工作的同時，應當積極配合各項業(yè)務和管理活動的需要。

第十八條調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續(xù)，按規(guī)定逐項填寫調閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護檔案，不得出現折頁、勾畫等人為的損壞現象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進行再次鑒定，鑒定工作應當在事業(yè)部領導下，由運營支撐部和有關業(yè)務部門組成鑒定小組，對無保存價值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀，銷毀時必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應當與行政部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業(yè)務檔案的整理及歸案細則

第二十二條運營支撐部負責對原有業(yè)務檔案進行清理工作。

一、整理內容分：

1、有效合同，2、需續(xù)簽合同，3、不需要續(xù)簽商家，4、倒閉商家，5、待確認商家。

二、根據以上分類將有效合同導入公司后臺信息庫;需續(xù)簽合同分派給商務部進行跟蹤續(xù)簽工作;不需要續(xù)簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認商家由外呼中心配合回訪，根據回訪結果進行再次分類處理。

三、有效業(yè)務合同，根據原有合同編號進行歸檔，無編號合同重新編號進行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術部進行后臺導入工作。

第四篇：廣西大學教師教學業(yè)務檔案管理暫行規(guī)定

廣西大學教師教學業(yè)務檔案管理暫行規(guī)定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學業(yè)務情況，為教師的培養(yǎng)、使用、提職、晉級提供科學的依據，需健全和完善教師教學業(yè)務檔案，為使這一工作正?；?、規(guī)范化、制度化，特作如下規(guī)定：

一、教學業(yè)務檔案的內容

1．教師基本情況登記表和統(tǒng)計卡片；

2．教師教學工作量統(tǒng)計表；

3．教師工作登記表；

4．教師專業(yè)技術職務資格評審表；

5．教師進修學習成績單或結業(yè)證書（復印件）；

6．各類教學獲獎證書（復印件）；

7．其他能反映教師教學業(yè)務水平的材料。

二、教學業(yè)務檔案材料存檔程序

1．教師調進（包括新分配來校和其他人員轉為教師編制的）報到時，均應到教務處師資科填寫教師基本情況登記表和統(tǒng)計卡片。

2．務處通知每學期（或學年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領導審核簽字后送教務處師資科存檔。

3．教師進修結業(yè)返校后，把進修學習成績考核旱和進修結業(yè)證書（復印件）送教務處師資科存檔。

4．教學獲獎證書由教師本人及時把復印件送教務處師資科存檔。

5．教師專業(yè)技術職務評審完畢，由校職改辦將評審表（1份）轉教務處師資科存檔。填寫的內容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學業(yè)務檔案管理制度

1、教師教學業(yè)務檔案由教務處師資科歸檔保管。

2．業(yè)務檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統(tǒng)一派人查閱。教師調出時，由教務處師資科把教學業(yè)務檔案交人事處或直接轉到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂2000年5月12日修訂

第五篇：《教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)》設計與實現[范文]

《教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)》設計與實現

（長沙市二十九中 董輝初 ***）

摘要：隨著學校辦公自動化進程的不斷深入，信息技術被廣泛應用于學校管理的方方面面，《教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)》在這種形勢下應運而生。本系統(tǒng)利用數據庫存儲基本信息，以文件形式存放各類證書圖片，通過程序將圖片與基本信息聯系成一個有機的整體，具有友好的用戶界面，操作簡便等特點?！督處煒I(yè)務檔案管理系統(tǒng)》的使用，使學校教師業(yè)務檔案管理更加規(guī)范，大大地提高了教科室的工作效率。

關鍵詞：教師業(yè)務檔案、信息化管理、Visual Foxpro

本學期，根據學校工作的安排，我被任命為學校教科室主任。在工作中，免不了要進行一些信息的整理與統(tǒng)計工作，如教師的獲獎情況、繼續(xù)教育情況等等，在當時現有的情況下，所有能夠找得到的資料都是紙質的，而且，由于幾次辦公室的搬遷，資料沒有很好地歸類整理，還很不完整，在這種情況下，要完成這些統(tǒng)計工作真不是一件容易的事情，常常免不了差錯的出現。面對這樣的局面，我首先想到了從網上下載一個通用的教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)，對各類信息進行電子化管理，但幾經嘗試，不盡人意，因為，這些系統(tǒng)都不太適合我們學校的具體情況，而且，大多沒有圖片的存儲功能。于是，只得依靠自己掌握的一點點編程技術，利用業(yè)余休息時間，自己動手設計，經過一個多月的熬夜，工夫不負有心人，一個功能相對完善、操作相對簡便、適合于本校實際的《教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)》終于完成了。

一、需求分析

根據學校教師業(yè)務檔案管理工作的需要，本系統(tǒng)要能夠管理教師的個人基本信息、教師的獲獎信息、個人簡歷、社會工作、考試成績、教師資格證、普通話證、計算機等級證、學歷、職稱、繼續(xù)教育、科技成果等方面的信息，這些信息之間相互聯系，形成了一個完整的教師個人業(yè)務檔案，將每個教師的業(yè)務檔案逐一入庫，就形成了學校完整的教師業(yè)務檔案，在此基礎上，進行各類信息的檢索、統(tǒng)計、導出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于隨著時間的推移，有不少的要求會發(fā)生變化，所以這個系統(tǒng)還應該具體良好的擴展性，功能要能在使用中不斷完善與豐富。

二、開發(fā)工具 本系統(tǒng)采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作為前端開發(fā)工具，用Microsoft Office Access作為后臺數據庫，主要基于以下考慮：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型數據庫管理系統(tǒng)，除了本身是一個不錯的數據庫管理系統(tǒng)外，還是一個比較簡單，便于擴展的編程開發(fā)工具，是本人較熟悉的編程工具，具有一定的經驗，能夠很快上手，很快實現當前的需求。

2、桌面型數據庫系統(tǒng)Microsoft Office Access是目前中小型企業(yè)采用較廣泛的后臺數據庫，本系統(tǒng)以此作為后臺數據庫，有利于今后向C/S或B/S模式轉變。

3、Microsoft Visual Foxpro能夠實現面向對象的編程，所見即所得，有利于減少編程量，縮短開發(fā)周期，這在急需這種教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)的時候，是相當重要的一點。

4、Microsoft Visual Foxpro能夠通過自帶相應的運行時刻庫文件的方法，設計出免安裝的綠色軟件，方便老師的使用。

三、主要功能界面

1、本系統(tǒng)由管理員根據用戶提供的身份證號碼為每個老師提供一個注冊碼，老師成功注冊后才能使用本系統(tǒng)。以下是注冊與登錄界面：

2、登錄成功后，即進入程序主界面。程序主界面的左上部分截圖如下圖所示，這里集中了本軟件所有的功能菜單與相應的工具按鈕。

工具條中有9個工具按鈕，從左到右分別對應“數據導入”、“數據導出”、“基本信息”、“榮譽管理”、“其它資料”、“現場照相”、“大圖采集”、“個人主頁”、“幫助”，單擊這些工具按鈕，即可進入相應界面。

3、執(zhí)行菜單中的“基本信息”，或者單擊第三個工具按鈕，即打開個人基本信息管理界面，如下圖所示：

當用戶成功注冊后，這里就顯示了用戶的身份證號與姓名，用戶只需補全相關的個人信息，再單擊保存即可。

單擊界面上的“指定照片”與“指定身份證”兩個按鈕，可以彈出“打開”對話框。從“打開”對話框中找到事先準備好的圖片文件（必須是500K以內的JPG格式），再單擊“確定”按鈕，即可將圖片錄入到本系統(tǒng)中（在系統(tǒng)文件夾中會自動生成相應的目錄）。當本界面有圖片時，雙擊圖片，可以實現圖片的預覽與打印功能。

4、執(zhí)行菜單中的“榮譽管理”，或者單擊第四個工具按鈕，即打開榮譽登記與管理界面，如下圖所示：

5、執(zhí)行菜單中的“其它資料”，或者單擊第五個工具按鈕，即打開其它資料登記與管理界面?！捌渌Y料”包括個人簡歷、社會工作、考試成績、教師資格證、普通話證、計算機等級證、學歷、職稱、繼續(xù)教育、科技成果等方面，這些功能以頁面形式組織在一起，單擊每一個頁標簽，即可進入相應的資料登記與管理界面。下圖是本功能界面的部分截圖：

6、執(zhí)行菜單中的“數據交流→數據導出”，或者單擊第二個工具按鈕，即打開如下所示的數據導出界面。本功能用于用戶自己備份數據或向學校上報數據。

“基本信息”是每次都必須備份的內容，所以不用用戶指定。其它內容，由用戶在導出時指定。如果用戶指定了“榮譽錄”，則上圖中的灰色部分會變?yōu)橛行В脩艨梢园醇s定格式輸入了要導出的最早日期，這個日期之后（含這個日期）的榮譽記錄才會被導出。

如果導出時，沒有指定身份證號，則導出系統(tǒng)中所有注冊用戶的信息。導出的“檔案備份”是一個帶密碼的ZIP壓縮文件，不能直接解壓，只能通過本系統(tǒng)導入。

7、執(zhí)行菜單中的“數據交流→數據導入”，或者單擊第一個工具按鈕，即打開如下所示的數據導入界面。本功能用于用戶自己恢復數據或學校用戶接受個人上報的數據。

四、系統(tǒng)優(yōu)勢

1、通過《教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)》可以使學校教師業(yè)務檔案管理更加規(guī)范，更加科學，為快速檢索與統(tǒng)計提供可能；同時，老師們在使用過程中，可以很好地將自己的資料規(guī)范整理，形成“個人成長檔案袋”，可以說，這個系統(tǒng)是一個既有利于學校管理，又有利于個人資料整理的雙贏系統(tǒng)。

2、本系統(tǒng)操作簡便，免安裝，極大地方便了老師的使用。

3、與很多通用的檔案管理系統(tǒng)相比，本系統(tǒng)最大特色就是能夠方便地保存與打印圖片，在整理檔案過程中，不需要每次都要面對大量的證書復印件。

4、自行設計開發(fā)的軟件具有良好的擴展性，便于隨時增加需要的功能。

5、學校自行開發(fā)實用性的軟件，盡管不怎么專業(yè)，但能夠花很少的成本，做最好的事，這也是我們學校的一大嘗試。

五、需要完善之處

1、由于本人水平有限，在圖片處理方面，還不盡如人意，只有通過其它專門的圖片處理軟件處理的圖片，導入到本系統(tǒng)中，才能達到最好的效果。

2、統(tǒng)計功能還需進一步完善，以適應于多種統(tǒng)計需求。

總之，這套《教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)》是在具體的需求中誕生，也必將在需求中完善。