第一篇：應(yīng)用文寫作《范例三》（模版）
應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)心得
應(yīng)用寫作原本對(duì)我來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么概念，大學(xué)畢業(yè)工作后，我在單位的人事科呆過(guò)一段兒時(shí)間，頭頭兒時(shí)不時(shí)讓我起草個(gè)文件，寫個(gè)發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié)，開會(huì)的時(shí)候有時(shí)也讓作個(gè)記錄。這也算是和應(yīng)用寫作開始有了接觸，不過(guò)我是學(xué)理科的，對(duì)應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我當(dāng)時(shí)的做法是模仿，我每次寫這些東西時(shí)，總是借來(lái)相關(guān)的已有的材料，比如：起草文件，我就找來(lái)原來(lái)已有的類似的文件，照貓畫虎，“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會(huì)議記錄等等，也沒(méi)什么要求，那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此要求也不嚴(yán)格，也應(yīng)付了下來(lái)。后來(lái)，離開了行政科室，從事業(yè)務(wù)工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時(shí)的工作報(bào)告，年末的年終總結(jié)，以及寫個(gè)請(qǐng)假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對(duì)應(yīng)用寫作有了一些感性的認(rèn)識(shí)，但尚缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用寫作課程，我認(rèn)為是很有必要的，因?yàn)閼?yīng)用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然后半學(xué)期受到“非典”因素干擾停課，但通過(guò)在課上孫老師生動(dòng)的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè)，還是有了一些收獲。
一、應(yīng)用寫作時(shí)的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達(dá)自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)，或者按照自己的理解去說(shuō)明，即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進(jìn)而付諸筆端。
應(yīng)用文寫作一般（除了個(gè)人總結(jié)、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的，領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來(lái)共同完成這份文件。
再比如寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽，可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上孫老師舉了很多例子，正說(shuō)明了這一點(diǎn)，應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫作—— “死板”而不乏“靈活”的寫作
無(wú)論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文，人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作過(guò)程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應(yīng)用寫作時(shí)往往不能亂來(lái)，必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作，個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間，無(wú)論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對(duì)規(guī)則置若罔聞，否則會(huì)造成寫作上的失敗。
但這并不是說(shuō)，應(yīng)用文寫作就沒(méi)有我們可以發(fā)揮的空間了，我認(rèn)為除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語(yǔ)氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當(dāng)然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品，有那么多可以發(fā)揮的地方，還是以實(shí)用為上。
應(yīng)用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學(xué)者不免眼花繚亂，不勝其煩，對(duì)于這些規(guī)則，我覺(jué)得靠死記硬背是不行的，因?yàn)榧词顾烙涀?，也往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來(lái)一些標(biāo)準(zhǔn)范文去看，對(duì)照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當(dāng)然對(duì)于一些習(xí)慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的，在對(duì)照規(guī)則和范文去檢查。我覺(jué)得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問(wèn)題的材料，去挑錯(cuò)，這也是個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的教學(xué)方法，有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。
三、應(yīng)用寫作的“樸實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)無(wú)華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué)，特別是原來(lái)文學(xué)功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來(lái)寫小說(shuō)、詩(shī)歌、散文，只要使用適時(shí)適地，自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個(gè)“實(shí)”字，應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問(wèn)題的一種工具。因此，寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
但是不是應(yīng)用文寫出來(lái)都是給人一種干巴巴、讀來(lái)索然無(wú)味的感覺(jué)？我認(rèn)為，既然文章總是要讓人來(lái)讀的，包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來(lái)。我見(jiàn)過(guò)一些人的工作報(bào)告，內(nèi)容上程式化的東西很多，如“在??親切關(guān)懷下，在??的領(lǐng)導(dǎo)下，在??的協(xié)助下，在??的配合下，我們經(jīng)過(guò)了??，克服了??，打破了??，最終??，”這些教條化的東西一多起來(lái)，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這里面缺乏完成工作的真情實(shí)感，感覺(jué)是一種應(yīng)付的態(tài)度，對(duì)書寫者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下，盡量把內(nèi)容寫得生動(dòng)有趣些，是必不可少的。
四、應(yīng)用文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過(guò)程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會(huì)造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說(shuō)法，就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過(guò)程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無(wú)漏洞，反復(fù)斟酌，有無(wú)邏輯錯(cuò)誤和未考慮到的情況，否則一個(gè)很小的紕漏，會(huì)帶來(lái)極大的損失，在這方面的教訓(xùn)是很慘痛的。寫應(yīng)用文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性，避免詞不達(dá)意。
一、應(yīng)用寫作的涵義及實(shí)用型文章的特征
人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對(duì)而言的，是指為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫的各類文章，是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章。實(shí)用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。
從總體上說(shuō)，實(shí)用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：一是從內(nèi)容方面來(lái)看，實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問(wèn)題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映；二是從形式方面來(lái)看，實(shí)用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。
具體地說(shuō)，主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素，實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個(gè)方面。
（一）主指單
一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單
一、集中、明確是應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)，同時(shí)，也可以說(shuō)是對(duì)應(yīng)用文主旨的要求。
所謂單一，是說(shuō)一篇文章只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清說(shuō)透。
所謂集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥。
所謂明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實(shí)、有力
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說(shuō)話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富，有較強(qiáng)的說(shuō)服力的文章。
從材料本身的形態(tài)來(lái)看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型。如果再作進(jìn)一步劃分，事實(shí)則有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說(shuō)等等。從材料的來(lái)源來(lái)看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過(guò)不同的途徑獲取，觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過(guò)調(diào)查得到。
真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。
有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。有力首先是說(shuō)材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無(wú)。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)容構(gòu)造；安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料。
從根本上說(shuō)，結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。
就其本質(zhì)而言，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要的特點(diǎn)。在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，各類實(shí)用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式。
程式化是文藝創(chuàng)造所應(yīng)力避的一種傾向，但卻是應(yīng)用寫作所不能背離的規(guī)律。結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，是各類實(shí)用型文章非常重要的一個(gè)特征。
（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重
語(yǔ)言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語(yǔ)言，寫作就無(wú)法進(jìn)行。
實(shí)用型文章的語(yǔ)言準(zhǔn)確除了是指用詞造句恰當(dāng)、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)的大量使用，會(huì)增強(qiáng)應(yīng)用文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，或者說(shuō)是應(yīng)用文語(yǔ)言具有準(zhǔn)確性的體現(xiàn)。專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，是指用于特定的學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域或社會(huì)行業(yè)的意義確定的專門性詞語(yǔ)。
任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明，就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實(shí)自然、曉暢易懂。文章語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上。
應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單
一、集中、明確，材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、提高實(shí)用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問(wèn)題，把握情況
（二）要領(lǐng)會(huì)政策，熟悉規(guī)定
（三）要錘煉思維能力，加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)
（四）要掌握規(guī)律，了解規(guī)定
（五）要善于借鑒，勤于實(shí)踐
第二篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)三
給人改變未來(lái)的力量
41.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫報(bào)告匯報(bào)工作時(shí)，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
42.下列語(yǔ)句敘述有錯(cuò)誤的有（）
A、除公交車和轎車外，其它機(jī)動(dòng)車輛白天一律不得進(jìn)入市區(qū) B、車輛停放一律要在指定地點(diǎn)，途中臨時(shí)停車不得超過(guò)5分鐘 C、嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn) D、服從交通執(zhí)勤人員管理 標(biāo)準(zhǔn)答案： abc 43.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù)，它是專門用于答復(fù)請(qǐng)示的一種下行文。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
44.意見(jiàn)在上行時(shí)，要體現(xiàn)出決斷的作風(fēng)；在下行時(shí)，要體現(xiàn)出毫不含糊的氣度；在平行時(shí)，要體現(xiàn)出謙遜平和的態(tài)度。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯(cuò)
45.可使用主副標(biāo)題的文種有（）A、通知
B、會(huì)議紀(jì)要 C、公告 D、調(diào)查報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)答案： bd 46.簡(jiǎn)報(bào)要求“全”，即要素齊全，格式規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
47.對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行總的回顧，用以記載工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)稱為專題總結(jié)。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
48.無(wú)論是現(xiàn)實(shí)的還是歷史的事件，只要材料典型，就應(yīng)制發(fā)通報(bào)告知下屬機(jī)關(guān)（單位）。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯(cuò)
49.會(huì)議紀(jì)錄作為會(huì)議實(shí)況和主要精神的原始記錄，其文獻(xiàn)特征，決定了它在寫作上要求具有（）A、政治性 B、真實(shí)性 C、原則性 D、完整性 E、創(chuàng)意性 標(biāo)準(zhǔn)答案： bd 50.述職報(bào)告中引用數(shù)據(jù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
51.簡(jiǎn)報(bào)的作用是收集內(nèi)部資料，以便歸檔保存。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯(cuò)
52.演講的選材很廣闊，古今中外無(wú)所不包，毫無(wú)限制。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
53.批復(fù)的開頭必須首先引述來(lái)文的標(biāo)題并加文號(hào)，作為批復(fù)的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
54.會(huì)議紀(jì)要不要加蓋印章，但要由會(huì)議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。
六安中公教育
http://luan.offcn.com 給人改變未來(lái)的力量
標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
55.述職報(bào)告必須寫明主送機(jī)關(guān)和稱謂。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯(cuò)
56.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應(yīng)提前將其事項(xiàng)用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。標(biāo)準(zhǔn)答案： 對(duì)
57.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言要求（）A、以書面語(yǔ)為主 B、以口語(yǔ)為主
C、介于書面語(yǔ)和口語(yǔ)之間 D、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂 標(biāo)準(zhǔn)答案： cd 58.某單位對(duì)某一問(wèn)題無(wú)權(quán)決定，也無(wú)力解決，要辦理必須向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯(cuò)
59.歡迎詞的寫作要求一般是（）
A、要了解歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 B、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 C、要分析歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 D、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度 標(biāo)準(zhǔn)答案：a 60.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會(huì)上講話稿的要求（）A、篇幅不能太長(zhǎng)
B、主題相對(duì)可以長(zhǎng)一點(diǎn) C、不要喧賓奪主 D、不要夸夸其談 標(biāo)準(zhǔn)答案： acd
六安中公教育
http://luan.offcn.com
第三篇：應(yīng)用文寫作三試題
在線考試
應(yīng)用文寫作第三套試卷
總分：100
考試時(shí)間：100分鐘
一、單項(xiàng)選擇題
1、按照隨機(jī)的原則，從調(diào)查總體中選取部分單位作為信息采集的樣本，然后根據(jù)采集到的樣本信息，推知相應(yīng)的總體信息，這種市場(chǎng)調(diào)查方法是()。(答題答案：A)
A、抽樣調(diào)查法 B、具體調(diào)查法
C、典型調(diào)查法
D、因果調(diào)查法
2、可行性研究報(bào)告的突出特點(diǎn)為（）。(答題答案：B)
A、內(nèi)容的靈活性
B、縝密的科學(xué)性
C、明顯的決定性
D、相互的滲透性
3、對(duì)社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行深入調(diào)查研究后，將其結(jié)果寫成公文，應(yīng)用（）。(答題答案：C)
A、計(jì)劃 B、總結(jié)
C、調(diào)查報(bào)告
D、可行性研究報(bào)告
4、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告主要通過(guò)給企業(yè)決策層提供預(yù)案發(fā)揮其作用，好的預(yù)案是深思熟慮的結(jié)果，更是反復(fù)選優(yōu)的結(jié)果，因此要求經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告()。(答題答案：C)
A、材料充分 B、說(shuō)服力強(qiáng)
C、多擬預(yù)案
D、認(rèn)真分析
5、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)及時(shí)反饋市場(chǎng)信息，因此市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告具有（）。(答題答案：D)
A、事實(shí)性 B、針對(duì)性
C、廣泛性
D、時(shí)效性
6、市場(chǎng)調(diào)查中最直接、最常用的一種方法是()。(答題答案：A)
A、.觀察法 B、試驗(yàn)法
C、.分類抽樣法
D、咨詢法
7、人們通過(guò)總結(jié)能認(rèn)識(shí)工作成敗的原因，提高認(rèn)識(shí)水平，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從總結(jié)中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)，因此，總結(jié)具有特點(diǎn)（）。(答題答案：D)
A、客觀性 B、針對(duì)性
C、可行性
D、時(shí)效性
8、制定計(jì)劃要在深入細(xì)致調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確定的目標(biāo)、措施，應(yīng)該是經(jīng)過(guò)努力就能做到的，因此，計(jì)劃應(yīng)具有特點(diǎn)（）。(答題答案：C)
A、預(yù)見(jiàn)性 B、導(dǎo)向性
C、可行性
D、主觀性
9、無(wú)論是綜合性總結(jié)還是專題總結(jié)，如果面面俱到地羅列現(xiàn)象，就不能說(shuō)明問(wèn)題，更不能提供規(guī)律性的借鑒，因此，總結(jié)在寫作時(shí)要求()。(答題答案：C)A、分析正確 B、議論充分 C、突出重點(diǎn) D、具有說(shuō)服力
10、未完稿的經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃，要根據(jù)性質(zhì)在（）用括號(hào)注明“草案”、“初稿”、“供討論用”等不同字樣。(答題答案：C)
A、前言 B、標(biāo)題中
C、標(biāo)題后或下一行
D、文尾
11、制定計(jì)劃的要求之一是()。(答題答案：B)
A、要合理取舍內(nèi)容
B、要留有余地
C、要講究語(yǔ)言特色
D、內(nèi)容要吸引人
12、規(guī)定一經(jīng)頒布便成為約束人們行為舉止的規(guī)范，人們必須嚴(yán)格遵守，如有違反就會(huì)受到相應(yīng)的處罰，因此規(guī)定具有特點(diǎn)（）。(答題答案：B)
A、內(nèi)容專門具體
B、具有法律或行政權(quán)威
C、以理服人
D、具有主觀性
13、雙方或多方就某一項(xiàng)目的合作問(wèn)題，在實(shí)質(zhì)性談判之前，經(jīng)過(guò)初步接觸而形成的具有原則性、導(dǎo)向性意見(jiàn)的書面材料是(答題答案：A)
A、意向書 B、經(jīng)濟(jì)合同書
C、投標(biāo)書
D、招標(biāo)書
14、涉外貿(mào)易合同中質(zhì)量條款的內(nèi)容包括商品的名稱、()等級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)地等。(答題答案：B)
A、數(shù)量 B、質(zhì)量
C、價(jià)格
D、包裝
15、經(jīng)濟(jì)合同是當(dāng)事人雙方或多方的法律行為，因此經(jīng)濟(jì)合同首先要具有的特點(diǎn)是(答題答案：B)
A、平等性 B、合法性
C、嚴(yán)肅性
D、一致性
16、訴狀中對(duì)案件的陳述不允許有任何推測(cè)，不能含糊其辭，更不能歪曲偽造，舉證要確鑿可靠，經(jīng)得起核實(shí)查對(duì)，因此，訴狀在寫作時(shí)要求(答題答案：A)
A、內(nèi)容真實(shí) B、具體明確
C、可行性強(qiáng)
D、語(yǔ)言簡(jiǎn)明
17、經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀的寫作必須針對(duì)原告方或上訴方的指控進(jìn)行答復(fù)或辯駁，重點(diǎn)抓住問(wèn)題的關(guān)鍵和要害進(jìn)行辯駁才能起到應(yīng)有的作用，因此答辯狀寫作時(shí)要求()。(答題答案：B)
A、特色鮮明 B、針對(duì)性強(qiáng)，有的放矢
C、論證充分
D、內(nèi)容可行，易懂易記
18、各類案件的當(dāng)事人為了維護(hù)自身的合法權(quán)益，依法行使訴訟權(quán)利，自書或委托他人代書的向司法機(jī)關(guān)提出指控、答辯或申訴等法律意見(jiàn)的書狀是(答題答案：A)
A、訴狀 B、答辯狀
C、請(qǐng)示
D、申請(qǐng)書
19、訴狀具有通用的固定格式，書寫時(shí)一定要按規(guī)范性的格式安排內(nèi)容結(jié)構(gòu)，因此，訴狀在寫作時(shí)要求(答題答案：B)
A、內(nèi)容真實(shí) B、體例規(guī)范
C、條例明確
D、事理結(jié)合
20、訴狀有其特定的項(xiàng)目：如原被告的基本情況、謀求事項(xiàng)、事實(shí)與理由、致送機(jī)關(guān)等，為使人民法院能全面掌握情況，利于對(duì)申訴人的支持，因此寫作時(shí)要求（）。(答題答案：A)
A、要素齊全 B、體例規(guī)范
C、合情合理
D、論證充分
21、答辯狀是被告人或被上訴人針對(duì)原告的起訴狀或上訴狀而制作的用以答復(fù)或辯駁的書面文書，因此在寫作時(shí)要求(答題答案：A)
A、目的明確 B、特色鮮明
C、通俗易懂
D、號(hào)召力強(qiáng)
22、答辯狀是針對(duì)原告的起訴或上訴人的申訴而寫的，比如完全否定原告或上訴人提出的訴訟請(qǐng)求及提出相應(yīng)事實(shí)和證據(jù)，因此，答辯狀具有很強(qiáng)的(答題答案：D)
A、.針對(duì)性 B、事實(shí)性
C、.說(shuō)服力
D、答辯性
23、求職信的第一部分是（）(答題答案：B)
A、開頭語(yǔ) B、稱謂
C、主體
D、附件
24、賀信的主要結(jié)構(gòu)是（）(答題答案：A)
A、標(biāo)題+稱謂+正文+祝愿詞+具名 標(biāo)題+正文+祝愿詞+具名
B、標(biāo)題+稱謂+正文
C、標(biāo)題+稱謂+正文+具名
D、25、經(jīng)濟(jì)論文要求作者對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種問(wèn)題進(jìn)行專門的探討、研究之后，以（）的方式提出獨(dú)到性的見(jiàn)解。(答題答案：B)
A、敘述 B、議論
C、說(shuō)明
D、描寫
26、經(jīng)濟(jì)論文的篇章結(jié)構(gòu)形式基本上由序論、（）、結(jié)論組成(答題答案：D)
A、引論 B、緒論
C、總結(jié)
D、本論
27、經(jīng)濟(jì)論文中的序論要(答題答案：C)
A、總結(jié)研究成果，統(tǒng)領(lǐng)全文 全文 D、歸納問(wèn)題，統(tǒng)領(lǐng)全文
B、概括說(shuō)明，統(tǒng)領(lǐng)全文
C、提出問(wèn)題，明確中心論點(diǎn)，統(tǒng)領(lǐng)
二、多項(xiàng)選擇題
1、常用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文書除審計(jì)報(bào)告外還有（）(答題答案：ABCD)A、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告 B、財(cái)務(wù)分析報(bào)告 C、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 D、產(chǎn)銷分析報(bào)告
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告除簡(jiǎn)要分析報(bào)告外還有（）(答題答案：ABCD)
A、綜合分析報(bào)告
B、專題分析報(bào)告
C、對(duì)比分析報(bào)告
D、典型分析報(bào)告
3、按時(shí)間分，產(chǎn)銷分析報(bào)告包括（）(答題答案：ABCD)
A、綜合性產(chǎn)銷分析報(bào)告 產(chǎn)銷分析報(bào)告
B、現(xiàn)實(shí)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
C、預(yù)測(cè)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
D、總結(jié)性
4、按時(shí)間劃分，產(chǎn)銷分析報(bào)告除了現(xiàn)實(shí)性產(chǎn)銷分析報(bào)告外還包括（）(答題答案：ABCD)
A、綜合性產(chǎn)銷分析報(bào)告 產(chǎn)銷分析報(bào)告
B、預(yù)測(cè)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
C、總結(jié)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
D、專題性
5、按時(shí)間分，產(chǎn)銷分析報(bào)告包括（）(答題答案：ABCD)
A、現(xiàn)實(shí)性產(chǎn)銷分析報(bào)告 產(chǎn)銷分析報(bào)告
B、專題性產(chǎn)銷分析報(bào)告
C、預(yù)測(cè)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
D、總結(jié)性
6、產(chǎn)銷分析報(bào)告的寫作要求有（）(答題答案：ABCD)
A、要有明確的針對(duì)性
B、論點(diǎn)要鮮明
C、在分析上下功夫
D、語(yǔ)言簡(jiǎn)明準(zhǔn)確
7、審計(jì)報(bào)告的寫作要求有（）(答題答案：ABCD)
A、客觀公正，實(shí)事求是 確，平實(shí)精煉
B、抓住重點(diǎn)，分析典型
C、準(zhǔn)確定性，建議切實(shí)
D、語(yǔ)言準(zhǔn)
8、常用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文書除產(chǎn)銷分析報(bào)告外還有（）(答題答案：ABCD)
A、財(cái)務(wù)分析報(bào)告
B、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告
C、審計(jì)報(bào)告
D、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
9、按性質(zhì)劃分，產(chǎn)銷分析報(bào)告包括（）(答題答案：ABCD)
A、綜合性產(chǎn)銷分析報(bào)告 產(chǎn)銷分析報(bào)告
B、專題性產(chǎn)銷分析報(bào)告
C、單一性產(chǎn)銷分析報(bào)告
D、總結(jié)性
10、按時(shí)間劃分，產(chǎn)銷分析報(bào)告除了總結(jié)性產(chǎn)銷分析報(bào)告外還包括（）(答題答案：ABCD)
A、綜合性產(chǎn)銷分析報(bào)告 產(chǎn)銷分析報(bào)告
B、預(yù)測(cè)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
C、現(xiàn)實(shí)性產(chǎn)銷分析報(bào)告
D、專題性
11、常用的經(jīng)濟(jì)籌劃總結(jié)文書有（）(答題答案：ABCD)A、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告 B、經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃 C、經(jīng)濟(jì)工作報(bào)告 D、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)
12、前言是計(jì)劃的總綱，回答（）和（）的問(wèn)題(答題答案：ABCD)
A、為什么做 B、能不能做
C、做什么
D、做到什么程度
13、總結(jié)的正文包括（）(答題答案：ABCD)
A、基本情況 B、成績(jī)和體會(huì)
C、存在問(wèn)題或教訓(xùn)
D、今后的努力方向
14、根據(jù)有效期限，合同可分為哪幾種?（）(答題答案：ABCD)
A、.長(zhǎng)期合同 B、中期合同
C、短期合同
D、臨時(shí)合同
15、常用的經(jīng)濟(jì)仲裁文書有（）(答題答案：ABCD)
A、經(jīng)濟(jì)仲裁申請(qǐng)書
B、經(jīng)濟(jì)仲裁裁定書
C、經(jīng)濟(jì)仲裁答辯書
D、經(jīng)濟(jì)仲裁答復(fù)書
16、常用的經(jīng)濟(jì)訴訟文書有（）(答題答案：ABCD)
A、經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀
B、經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀
C、經(jīng)濟(jì)糾紛申訴狀
D、經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀
17、常用的經(jīng)濟(jì)訴訟文書除經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀以外還有（）(答題答案：ABCD)
A、經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟狀
B、經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀
C、經(jīng)濟(jì)糾紛申訴狀
D、經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀
18、訴狀的特點(diǎn)主要有()(答題答案：ABCD)
A、目的明確 B、法律理由充分
C、以情感人
D、事實(shí)清楚，材料可靠
19、常用的經(jīng)濟(jì)訴訟文書除經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀以外還有（）(答題答案：ABCD)
A、經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀
B、經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟狀
C、經(jīng)濟(jì)糾紛申訴狀
D、經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀
20、經(jīng)濟(jì)論文的序論部分一般提出本文研究的（）(答題答案：ABCD)
A、論題 B、研究意義
C、中心論點(diǎn)
D、范圍、目標(biāo)
21、經(jīng)濟(jì)論文是議論文的一種，議論文由（）幾個(gè)要素組成。(答題答案：ABCD)
A、論題 B、論點(diǎn)
C、論據(jù)
D、論證
22、科學(xué)語(yǔ)體的要求有（）(答題答案：ABCD)
A、概括、嚴(yán)密 B、精確
C、平易
D、莊重
23、一篇經(jīng)濟(jì)論文，在內(nèi)容和格式上通常有以下一些項(xiàng)目（）(答題答案：ABCD)
A、題目與作者署名
B、摘要和關(guān)鍵詞
C、正文
D、注釋與參考文獻(xiàn)
24、經(jīng)濟(jì)論文本論部分的結(jié)構(gòu)形式有（）(答題答案：ABCD)
A、并列式 B、橫式結(jié)構(gòu)
C、遞進(jìn)式
D、縱橫式結(jié)構(gòu)
25、論文答辯的一般要求有（）(答題答案：ABCD)
A、內(nèi)容正確、清晰 準(zhǔn)備
B、語(yǔ)言流暢自然
C、態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛、冷靜
D、心理準(zhǔn)備和資料
26、經(jīng)濟(jì)論文自身的特點(diǎn)有（）(答題答案：ABCD)
A、學(xué)術(shù)性 B、揭示經(jīng)濟(jì)規(guī)律性
C、客觀性
D、獨(dú)創(chuàng)性
27、經(jīng)濟(jì)論文注釋的形式和方法有（）(答題答案：ABCD)
A、腳注 B、加注
C、夾注
D、附注
28、經(jīng)濟(jì)論文編擬提綱一般可用（）(答題答案：ABCD)
A、關(guān)鍵詞法 B、標(biāo)題法
C、句子法
D、段落法
三、判斷題
1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是一種兼有說(shuō)明文、記敘文、議論文的一些特點(diǎn)而又不同于他們的一種應(yīng)用文體。(答題答案：B)
A、是 B、否
2、一般月末、季末的月度、季度財(cái)務(wù)分析，多采用專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(答題答案：B)
A、是 B、否
3、產(chǎn)銷分析報(bào)告是研究并反映工業(yè)生產(chǎn)和商業(yè)銷售之間的關(guān)系，分析市場(chǎng)供求形勢(shì)的一種文體。(答題答案：B)
A、是 B、否
4、審計(jì)報(bào)告是一種具有法定效力的嚴(yán)肅文體，因而所列事實(shí)和材料必須確鑿充分。(答題答案：B)
A、是 B、否
5、審計(jì)報(bào)告中數(shù)字的運(yùn)用要求準(zhǔn)確無(wú)誤，一般可以使用分?jǐn)?shù)(答題答案：B)
A、是 B、否
6、財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見(jiàn)的毛病是用數(shù)據(jù)代替分析，變成“文字?jǐn)?shù)據(jù)化”。(答題答案：B)
A、是 B、否
7、一般月末、季末的月度、季度財(cái)務(wù)分析，多采用簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)分析報(bào)告(答題答案：B)
A、是 B、否
8、審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)廠長(zhǎng)、經(jīng)理等有關(guān)經(jīng)營(yíng)者離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審核檢查后提交的書面報(bào)告。(答題答案：B)
A、是 B、否
9、產(chǎn)銷分析報(bào)告和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告都是面向市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)的供需狀況作出如實(shí)的反應(yīng)，二者的寫作要求是一樣的。(答題答案：B)
A、是 B、否
10、對(duì)于證據(jù)不足或未經(jīng)查明的事項(xiàng)，可以寫入審計(jì)報(bào)告，以供有關(guān)方面核查。(答題答案：B)
A、是 B、否
11、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的價(jià)值主要在于能否分析得中肯、深刻、正確。(答題答案：B)
A、是 B、否
12、經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和一般工作計(jì)劃沒(méi)有什么區(qū)別，在寫法上也沒(méi)有固定的格式。(答題答案：B)
A、是 B、否
13、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)的文章式標(biāo)題，一般都是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)。(答題答案：B)
A、是 B、否
14、經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和一般工作計(jì)劃區(qū)別很大，在寫法上也有固定的格式。(答題答案：B)
A、是 B、否
15、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)的用語(yǔ)一定要準(zhǔn)確。避免使用如“大體上”、“可能是”、“差不多”一類籠統(tǒng)、含糊的詞語(yǔ)。(答題答案：B)
A、是 B、否
16、經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃主要是靠執(zhí)筆人獨(dú)立思考、反復(fù)推敲、字斟句酌制定出來(lái)的。(答題答案：B)
A、是 B、否
17、預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所做的工作或所要完成任務(wù)用書面化、條理化和具體化的文字表達(dá)出來(lái)的文書叫總結(jié)。(答題答案：B)A、是 B、否
18、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)要敘議結(jié)合、敘議得當(dāng)。一般寫工作過(guò)程、列舉典型事例一敘述為主，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)則多發(fā)議論。(答題答案：B)
A、是 B、否
19、工作計(jì)劃一般圍繞“為什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)間完成”。(答題答案：B)
A、是 B、否
20、經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃的基本內(nèi)容概括起來(lái)是：做什么——怎么做——做得怎樣。(答題答案：B)
A、是 B、否
21、工作總結(jié)是對(duì)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)工作的安排。(答題答案：B)
A、是 B、否
22、衡量一篇經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)價(jià)值之所在，就是看總結(jié)中的“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分。(答題答案：B)
A、是 B、否
23、未完稿的經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃要在結(jié)尾處注明“草案”、“討論稿”等字樣。(答題答案：B)
A、是 B、否
24、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)就是回答“做什么”與“怎樣做”的問(wèn)題。(答題答案：B)
A、是 B、否
25、計(jì)劃雖然不是公文，但一經(jīng)法定會(huì)議通過(guò)和批準(zhǔn)，在它所管轄的范圍內(nèi)，就具有了約束力。(答題答案：B)
A、是 B、否
26、本單位、本部門的經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃是用來(lái)指導(dǎo)自己今后行動(dòng)的，所以提出指標(biāo)和措施都要考慮是否對(duì)本身有利，要從本單位、本部門的利益出發(fā)。(答題答案：B)
A、是 B、否
27、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)就是回答“已經(jīng)做了什么”、“如何做的”、“做到什么程度”的問(wèn)題。(答題答案：B)
A、是 B、否
28、意向書具有法律效力。(答題答案：B)A、是 B、否
29、合同當(dāng)事人是指簽訂合同的雙方或多方的名稱或者姓名，簽約個(gè)人要寫全名，簽約單位可只寫簡(jiǎn)稱(答題答案：B)
A、是 B、否
30、意向書提倡用肯定性語(yǔ)句。(答題答案：B)
A、是 B、否
31、合同的撰寫要嚴(yán)格遵守《合同法》的規(guī)定。(答題答案：B)
A、是 B、否
32、合同和意向書具有相同的法律效力。(答題答案：B)
A、是 B、否
33、標(biāo)的是一切合同必須具備的首要條款，必須準(zhǔn)確標(biāo)明。(答題答案：B)
A、是 B、否
34、招標(biāo)書的正文一般用條文式，不能用表格式。(答題答案：B)
A、是 B、否
35、招標(biāo)、投標(biāo)文書最為突出的兩大特點(diǎn)是競(jìng)爭(zhēng)性和公開性。(答題答案：B)
A、是 B、否
36、某合同中規(guī)定：“交貨地點(diǎn)是：南京?！?答題答案：B)
A、是 B、否
37、中標(biāo)和簽訂合同要以招標(biāo)書為憑據(jù)。(答題答案：B)
A、是 B、否
38、合同寫作應(yīng)注意要做好調(diào)查研究(答題答案：B)
A、是 B、否
39、為把自己的情況介紹給對(duì)方，必要時(shí)可以將自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、重要成就及相關(guān)證書等制作成附件，附在求職函的后面。(答題答案：B)
A、是 B、否
40、應(yīng)聘式求職函即不知曉對(duì)方單位是否有用人需求而徑自投遞過(guò)去的求職信。(答題答案：B)A、是 B、否
41、求職函的寫作要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、集中，文面要整潔。(答題答案：B)
A、是 B、否
42、寫賀信時(shí)，評(píng)價(jià)要適當(dāng)而有新意，避免陳詞濫調(diào)。(答題答案：B)
A、是 B、否
43、寫求職函時(shí)，為增加成功機(jī)會(huì)，應(yīng)盡可能夸大自己的長(zhǎng)處，回避談自己的短處。(答題答案：B)
A、是 B、否
44、科學(xué)性是經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的本質(zhì)屬性，也是經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的生命。(答題答案：B)
A、是 B、否
45、經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文是評(píng)定作者學(xué)術(shù)水平的惟一依據(jù)。(答題答案：B)
A、是 B、否
第四篇：機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作（三）
第二章 如何做好機(jī)關(guān)應(yīng)用文的起草修改審定
第一節(jié) 機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作前的準(zhǔn)備
寫文章之前，都要有所準(zhǔn)備，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。沒(méi)有準(zhǔn)備，不可能寫出好文章。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作也不例外。
寫作前的準(zhǔn)備有廣義和狹義兩方面的內(nèi)容，廣義上講是長(zhǎng)遠(yuǎn)的準(zhǔn)備，狹義上說(shuō)是動(dòng)筆之前的準(zhǔn)備。從長(zhǎng)遠(yuǎn)準(zhǔn)備看，主要是鍛煉三種基本功：分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的基本功，調(diào)查研究的基本功，文字表達(dá)的基本功。當(dāng)然這些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必須善于學(xué)習(xí)，肯于鉆研，勤于寫作，由小到大，由生到熟，日積月累而成的。從具體的寫作過(guò)程看，下筆之前主要做好材料的準(zhǔn)備，思想觀點(diǎn)的準(zhǔn)備，構(gòu)思的準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的文體較多，不同的文體，有不同的要求，但就其共性而言，主要是這幾個(gè)方面：
材料的準(zhǔn)備。這是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有材料，寫作就無(wú)從談起，材料不充分，也不可能寫出好文章?！氨R未到，糧草先行”，材料就是糧草，在寫作前應(yīng)把所需要的材料準(zhǔn)備好。它包括材料的搜集，材料的核實(shí)和材料的選擇。盡可能多地占有材料，是寫作前準(zhǔn)備工作的第一步。正面的、反面的、歷史的、現(xiàn)實(shí)的、完整的、零碎的材料都要搜集?！绊n信將兵，多多益善”。材料搜集得越充分、越全面，從中提煉歸納出的觀點(diǎn)就越可靠，越實(shí)在，下筆時(shí)選擇應(yīng)用材料的余地就越大，寫起來(lái)就越順手。這里要注意的一個(gè)問(wèn)題是，有些同志在搜集材料時(shí)，對(duì)一些零碎的不完整的東西，往往容易忽視。特別是對(duì)一些看起來(lái)無(wú)足輕重的材料，常常輕易放過(guò)。寫作時(shí)，一旦使用這方面的材料，又要重新查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有些材料，在動(dòng)筆之前看，可能用處不大，但寫作過(guò)程中，隨著思想的深化，對(duì)某些問(wèn)題有了新的認(rèn)識(shí)，很需要這方面的事例去證實(shí)，如果手頭現(xiàn)成，就可隨手拈來(lái)。在搜集材料時(shí)要十分注意核實(shí)，要邊搜集邊核實(shí)，即使是一些已被公認(rèn)或眾口流傳的事實(shí)，或者某些資料使用過(guò)的數(shù)字、引語(yǔ)等，也盡可能地核對(duì)一下，絕不能大而化之，想當(dāng)然。特別是一些細(xì)節(jié)，要盡量搞得清清楚楚，不然一個(gè)細(xì)節(jié)上出毛病，與事實(shí)不符，就會(huì)造成很大的失誤。有些文件，觀點(diǎn)很對(duì)，主要事例也無(wú)懈可擊，但一兩處次要材料上產(chǎn)生漏洞，就會(huì)出現(xiàn)一塊臭肉壞一鍋湯的問(wèn)題，使讀者懷疑整個(gè)文件的真實(shí)性。材料齊備以后，還要精心選擇。即從與主題有關(guān)的大量材料中，篩選出典型的、能充分說(shuō)明主題的事例，這樣，動(dòng)筆時(shí)就不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地重新查找典型事例。當(dāng)然，事前選擇的典型事例，在行文時(shí)，有些可能用不上，有的還要補(bǔ)充，但有準(zhǔn)備總比沒(méi)有準(zhǔn)備好。
思想觀點(diǎn)的準(zhǔn)備。這是和搜集篩選材料同時(shí)進(jìn)行的。它主要是指明確寫作的目的性，針對(duì)性，文章的主題和中心，多種不同觀點(diǎn)的比較和認(rèn)定等等。首先要弄清寫作的具體目的，也就是文件的主旨。比如，在撰寫簡(jiǎn)報(bào)前，必須確定它要起什么作用，解決什么問(wèn)題，在什么范圍內(nèi)應(yīng)用。是僅僅向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志反映一種情況，作為上級(jí)考慮問(wèn)題的參考或制定方針政策的依據(jù)，還是作為某一方面的典型公之于眾，以便統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，推動(dòng)工作?是希望解決某個(gè)具體問(wèn)題，還是僅僅提供一點(diǎn)情況?這些都要事先弄明確。因?yàn)椴煌哪康?，不同的?yīng)用范圍，在使用材料、闡述問(wèn)題方面是大不相同的。只有目的明確了，主題的提煉，材料的使用，才有所遵循，寫起來(lái)才能不走或少走彎路。如果目的不明確，偏離了寫作的主旨，就可能出現(xiàn)成文后推倒重來(lái)的后果。有些文件，如調(diào)查報(bào)告，一開始調(diào)查，目的就很明確，但在調(diào)查研究到一定程度，起草報(bào)告之前，還必須回過(guò)頭來(lái)重新研究一下調(diào)查的目的。因?yàn)榍闆r是不斷變化的，調(diào)查前對(duì)于調(diào)查目的的某些想法，在調(diào)查過(guò)程中也會(huì)有所變化。因此，下筆前，研究一下調(diào)查報(bào)告的目的性是十分必要的。確定文件主旨的依據(jù)之一，是它針對(duì)什么問(wèn)題講的，即文件的針對(duì)性?？隙ㄊ裁矗穸ㄊ裁矗隙〞r(shí)有哪些理由，否定時(shí)依據(jù)又是什么，充分不充分，哪些問(wèn)題是明確的，哪些還不明確，等等，都需要進(jìn)一步分析研究。只有主題明確，觀點(diǎn)鮮明，才能在安排結(jié)構(gòu)、選擇材料時(shí)取舍有據(jù)，詳略適當(dāng)，寫起來(lái)才更順手。
思想觀點(diǎn)的準(zhǔn)備。不僅僅是執(zhí)筆者自己分析研究，深入思考，還要注意聽取多方面的意見(jiàn)。對(duì)所寫的文件，領(lǐng)導(dǎo)同志有什么指示，參與研究的同志有什么深刻的見(jiàn)解或不同的看法，群眾有什么希望和要求，都要認(rèn)真聽取、研究。領(lǐng)導(dǎo)同志一般來(lái)說(shuō)對(duì)黨的方針政策了解得多一些，透一些，對(duì)全局性的問(wèn)題觀察得也比較敏銳。他們的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)是更全面、更深刻，動(dòng)筆前必須了解他們對(duì)文件的想法和對(duì)一些問(wèn)題的看法，把握住他們意見(jiàn)的主旨。這里也包括中央有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話在內(nèi)。這叫“吃透上頭”。干部群眾直接接觸實(shí)際，應(yīng)當(dāng)充分聽取他們的意見(jiàn)，他們的某些想法、希望和要求，努力摸準(zhǔn)他們的思想脈搏，這叫“吃透下頭”。吃透這兩頭，寫出的文件就有可能更有針對(duì)性，從而也會(huì)更有指導(dǎo)意義，更能解決實(shí)際問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，在政治生活正常的情況下，領(lǐng)導(dǎo)和群眾的愿望是共同的，意見(jiàn)也多是一致的；但由于他們的地位不同，看問(wèn)題的角度不同，也常有不一致的地方。這時(shí)候文件的作者就應(yīng)該運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想的武器，認(rèn)真分析研究，用正確的觀點(diǎn)，把兩者統(tǒng)一起來(lái)。至于起草的同志在討論中的不同意見(jiàn)，要盡可能取得一致。執(zhí)筆的同志，要十分注意那些見(jiàn)解較深的意見(jiàn)，吸收討論中的最佳成果。這樣上下結(jié)合，集思廣益，就可能把文件寫得更全面，更深刻，更有思想性，更具有實(shí)際意義。
思路格局的準(zhǔn)備。有了材料，又有了明確的主題思想，就應(yīng)當(dāng)考慮這些材料和觀點(diǎn)如何圍繞主題安排布局，有一個(gè)清楚的思路。一篇文章分幾個(gè)部分，每個(gè)部分包括哪些內(nèi)容，先寫什么，后寫什么，哪些內(nèi)容為主，哪些為輔，使用哪些材料，哪些該詳，哪些該略，如何突出重點(diǎn)，上下左右如何連接等等都要想好。最好先寫個(gè)提綱，有了提綱就象蓋房子有了草圖，有助于動(dòng)筆寫作時(shí)掌握全局，避免丟三拉四，前后重復(fù)，本末倒置。這樣，既可提高寫作質(zhì)量，也可加快寫作速度。老舍先生在談他的寫作經(jīng)驗(yàn)時(shí)曾說(shuō)：“盡管我們只要寫二、三千字，也需先寫出個(gè)提綱，安排好第一段說(shuō)什么，第二段說(shuō)什么……有了提綱，心里就有了底，寫起來(lái)就順理成章；先麻煩點(diǎn)，后來(lái)可某某事”?？唆斊账箍▼I在回憶列寧的寫作情況時(shí)也說(shuō)：“他在寫文章之前，通常是先寫好提綱，從這個(gè)提綱可以追溯伊里奇的整個(gè)思想過(guò)程，有許多文章，伊里奇把提綱改了兩、三遍”。當(dāng)然，不同的文體，不同的情況，在寫提綱時(shí)，也有粗細(xì)之分。一些大型的工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、法規(guī)條例等，由于文章較長(zhǎng)，頭緒較多，就應(yīng)有較詳細(xì)的綱目。除了大的格局、層次以外，每個(gè)層次的主要觀點(diǎn)和材料都應(yīng)列出來(lái)。一些小型的文件，比如工作計(jì)劃等等，提綱可粗一些，有個(gè)大架子就行。還有一些要求急、容量小的文件，象簡(jiǎn)報(bào)、通知等等，下筆前有個(gè)腹稿也就可以了。提綱如何寫，并沒(méi)有一定之規(guī)，可按文章長(zhǎng)短、每個(gè)人的寫作習(xí)慣、寫作前對(duì)觀點(diǎn)材料的熟練程度不同來(lái)確定。
以上三方面的準(zhǔn)備，互相關(guān)聯(lián)，缺一不可，又往往是同時(shí)進(jìn)行的。搜集整理材料、挑選典型過(guò)程，也是綜合歸納、提煉主題的過(guò)程。這些工作做完了，腹稿或者提綱也就有譜了。機(jī)關(guān)應(yīng)用文能不能寫好，與這三方面準(zhǔn)備得充分不充分關(guān)系極大。
第二節(jié) 機(jī)關(guān)應(yīng)用文的起草
明確了寫作目的，有了一定的素材，確定了主題思想，構(gòu)思了一個(gè)大綱，就可以動(dòng)手起草了。
在機(jī)關(guān)工作中，起草文件的任務(wù)有一人擔(dān)負(fù)的，也有成立起草小組的。是成立起草小組還是由一人擔(dān)負(fù)，主要取決于文件的重要程度和機(jī)關(guān)的干部條件。一般來(lái)講，高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)起草大型報(bào)告，包括重要調(diào)查報(bào)告和總結(jié)報(bào)告等，往往是打團(tuán)體戰(zhàn)，由有關(guān)人員組成起草小組。一些小型公文，比如簡(jiǎn)報(bào)、通知等，或者基層單位的文件，則多是由一個(gè)同志負(fù)責(zé)起草。但不論一個(gè)人起草還是起草小組起草，在文件的草創(chuàng)時(shí)，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一是必須堅(jiān)定不移地按照主題去組織文章。寫作提綱就是按主題而設(shè)想的思路，一般來(lái)說(shuō)，如果提綱比較成熟，設(shè)想的文章脈絡(luò)比較清楚，寫起來(lái)也順當(dāng)，那就按提綱寫下去。但是在寫作中經(jīng)常碰到原先設(shè)計(jì)的提綱并不完善，有漏洞，或思路不暢，需要調(diào)整、充實(shí)，甚至推倒重來(lái)，這是在寫作實(shí)踐中思想進(jìn)一步深化的結(jié)果。但恰恰是在這個(gè)時(shí)候，要注意緊扣主題去變動(dòng)。因?yàn)槿藗兊乃枷胍贿M(jìn)入落筆的階段，就更加活躍，有些原先并未重視的材料這時(shí)閃現(xiàn)出來(lái)，有了新的認(rèn)識(shí)。有些原來(lái)若隱若現(xiàn)的觀點(diǎn)，這時(shí)也明晰起來(lái)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和發(fā)揮。思考提綱時(shí)并未涉及的以往工作中的某些材料和觀點(diǎn)的積累，這時(shí)也調(diào)動(dòng)起來(lái)，呼喚出來(lái)，需要選擇、利用。這些情況說(shuō)明，寫作中的主觀因素逐步加大，文思常常象噴泉—樣涌現(xiàn)出來(lái)，這是一個(gè)主觀和客觀、愿望和需要在筆者頭腦中相互撞擊、產(chǎn)生矛盾的時(shí)刻，也是主觀意圖最容易否定客觀事實(shí)，筆者的愿望最容易超越客觀需要的時(shí)刻。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，這種狀況的出現(xiàn)，對(duì)筆者是很可貴的。一些新鮮的觀點(diǎn)，深刻的思想，精采的語(yǔ)言，往往也在這個(gè)時(shí)候流入筆下。這時(shí)候就要十分注意把熱情和冷靜結(jié)合起來(lái)，象蜘蛛織網(wǎng)那樣，按一定的圖案，把自然吐出來(lái)的絲擺在一定位置，按照原先的寫作意圖決定取舍。如果不加以疏導(dǎo)、規(guī)范，聽任思想奔流，就有脫離主題的危險(xiǎn)。即使有的并未脫離主題，但由于某一部分寫得過(guò)細(xì)，分量過(guò)重，也會(huì)產(chǎn)生沖淡主題的效果。法國(guó)著名雕塑家羅丹花費(fèi)整整七年時(shí)間創(chuàng)作了巴爾扎克的塑像，但當(dāng)他的一個(gè)學(xué)生說(shuō)，“從來(lái)也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)這么奇妙而完美的手”時(shí)，他卻毅然操起身邊的斧子，把塑像的雙手砍掉了。為此，他解釋說(shuō)：“這雙手太突出了！記住：一件真正完美的藝術(shù)品，沒(méi)有任何一部分是比整體更重要的?！彼囆g(shù)作品如此，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作也不例外。作者一定要克服主觀隨意性，在提綱的變動(dòng)中，只能使主題深化而不能變更。
脫離主題的問(wèn)題，在單人起草文件時(shí)，還比較容易避免，而在多人共同起草文件時(shí)，解決起來(lái)就難得多。這里的關(guān)鍵是要經(jīng)過(guò)充分討論研究，使每一個(gè)參與起草者對(duì)文件的主旨都十分明確，對(duì)提綱中每一部分的作用都有清楚的認(rèn)識(shí)。而且在這個(gè)群體中必須確定一人為“總統(tǒng)”，最后由他來(lái)統(tǒng)籌安排全文，有了矛盾由他決定取舍。對(duì)“總統(tǒng)”來(lái)說(shuō)，除心有主旨以外，還得胸有全局，對(duì)各個(gè)部分的重點(diǎn)必須清楚明白，這是使文章不脫離主題的關(guān)鍵。這個(gè)任務(wù)一般都是由水平較高的同志來(lái)承擔(dān)。對(duì)于其它同志來(lái)說(shuō)，必須明確自己負(fù)責(zé)起草的部分在全文中的地位與作用。通常最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是，有些同志寫起來(lái)總想加大他那一部分的份量，有時(shí)甚至隨意發(fā)揮，把自認(rèn)為的“新鮮觀點(diǎn)”、“深刻見(jiàn)解”、“典型材料”硬塞進(jìn)去，自覺(jué)不自覺(jué)地脫離了主題。有的對(duì)緊扣主題的思想材料不去下功夫挖掘，而與主題關(guān)系不大的，他感興趣的思想材料卻大寫特寫，其結(jié)是次要的掩蓋了主要的。這是集體寫作中的“分散主義”。
容易脫離主題的另一種情況是執(zhí)筆人缺乏“主心骨”。在起草過(guò)程中聽到一點(diǎn)“新精神”，領(lǐng)導(dǎo)的某次講話，頂頭上司的一些議論，或看到中央的某個(gè)文件，就想緊跟，把與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容硬塞進(jìn)自己起草的文件中，因而沖淡了主題，這是一種“唯上”不“唯實(shí)”，處處跟“風(fēng)”的思想毛病。對(duì)“新精神”應(yīng)作具體分析，如果它與自己所草擬的文件有關(guān)，而且是正確、深刻、貼切的，吸收進(jìn)來(lái)確實(shí)能增強(qiáng)文稿的深度和色彩，就應(yīng)采納。如果與主題無(wú)關(guān)，不論哪個(gè)文件，都可置之不顧。
二是要盡可能把與主題有關(guān)的觀點(diǎn)和材料寫進(jìn)去。機(jī)關(guān)應(yīng)用文，特別是比較重要的文件，多是集體創(chuàng)作。有的要反復(fù)研究，多次修改，才能定稿。因此除一些小型文件外，對(duì)初稿并不要求寫成完美無(wú)缺的成品，而是希望在不脫離主題的前提下，盡可能把所掌握的材料、觀點(diǎn)寫進(jìn)去，把各個(gè)方面考慮到，并在結(jié)構(gòu)上安排好。修改，最怕內(nèi)容不充實(shí)，缺乏深刻、生動(dòng)的典型材料，主要部分空洞單調(diào)，觀點(diǎn)缺乏堅(jiān)實(shí)的依據(jù)，沒(méi)有充分說(shuō)服力的初稿；而歡迎基礎(chǔ)素材豐富，思想觀點(diǎn)明確的初稿。因?yàn)橛辛吮姸嗟牡湫筒牧?，又用觀點(diǎn)串了起來(lái)，修改就容易得多，最起碼是有了修改的基礎(chǔ)，只要再進(jìn)一步綜合歸納、刪繁就簡(jiǎn)，就可出成品。如果沒(méi)有充實(shí)的內(nèi)容，還得進(jìn)一步搜集補(bǔ)充材料，這就要困難得多。有時(shí)在搜集材料的過(guò)程中，某些思想有了深化，原先起草的初稿還得推倒重來(lái)。
有的同志擔(dān)心素材多了，文稿會(huì)哆嗦冗長(zhǎng)，因此盡量少寫情節(jié)，少用事例，這種擔(dān)心是可以理解的?，F(xiàn)在，不少同志寫文章一下筆就洋洋灑灑，不顧實(shí)際需要，盡力拉長(zhǎng)篇幅，因此長(zhǎng)而空、長(zhǎng)而亂的文稿比比皆是，使人感到厭倦。但如果內(nèi)容充實(shí)，能解決實(shí)際問(wèn)題，即便文章長(zhǎng)一點(diǎn)，人們也是愛(ài)讀的。象全國(guó)黨代表會(huì)議通過(guò)的《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第七個(gè)五年計(jì)劃的建議》，兩萬(wàn)三千多字，六大部分，七十條，人們并不嫌長(zhǎng)。相反，某些空洞的短文，也并不因?yàn)樗蹋藗兙蛺?ài)看。文章的好壞，不在長(zhǎng)短，而在內(nèi)容。即使是內(nèi)容充實(shí)，也要根據(jù)需要能短則短，這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在起草初稿時(shí)就十分注意，把那些與主題無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容排除在外，把一些重復(fù)的事例篩選歸并。但這并不是說(shuō)，不允許多寫一點(diǎn)從不同側(cè)面說(shuō)明主題的觀點(diǎn)和事例，只要不重復(fù)，盡可能從不同角度用事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題，正是機(jī)關(guān)應(yīng)用文求之不得的。特別是初稿材料盡量多一些，盡可能從各個(gè)不同角度去論證主題，即使文字長(zhǎng)一些也無(wú)關(guān)緊要。如果修改時(shí)感覺(jué)太長(zhǎng)，刪掉就是了。
有的只負(fù)責(zé)起草文件某一部分的同志，擔(dān)心使用材料多了會(huì)超過(guò)一定篇幅限度，喧賓奪主。如果隨心所欲不顧需要，想什么就寫什么，當(dāng)然是集體寫作中所忌諱的。但如果自己負(fù)責(zé)的一部分，內(nèi)容豐富，緊扣主題而又互不重復(fù)的典型材料較多，那就應(yīng)當(dāng)盡可能寫下來(lái)，應(yīng)當(dāng)是越充實(shí)越好。如果因?yàn)檫@一部分比較充實(shí)有說(shuō)服力，而喧賓奪主，最好的辦法不是象羅丹那樣把巴爾扎克塑像的“完美的手“砍掉，而是使其它部分也充實(shí)起來(lái)，這樣就把“喧賓奪主”變成了“眾星捧月”，使主題更突出，文件更服人。
有的同志對(duì)一些社會(huì)上流行過(guò)的典型事件和一些背景情況，總以為自己知道別人也一定知道，常常寫得很簡(jiǎn)單，甚至一筆帶過(guò)，使人看了往往不能立即理解。這是因?yàn)閷?duì)讀者的需要不了解。因此，該說(shuō)的一定要說(shuō)清楚，說(shuō)充分，特別是讀者不熟悉的背景情況，一定要交代明白。
盡可能把與主題有關(guān)的材料寫進(jìn)初稿，并不是說(shuō)自己所掌握的材料不需要選擇，不需要壓縮，不需要改進(jìn)，統(tǒng)統(tǒng)原封不動(dòng)地編排進(jìn)文稿中，更不是說(shuō)只要與主題有關(guān)，不問(wèn)典型與否，不管篇幅多長(zhǎng)，都應(yīng)寫進(jìn)去。而是說(shuō)，在特定的體例和要求下，在有限的篇幅內(nèi)，盡可能多用一點(diǎn)典型材料。這樣做對(duì)修改有好處，即使長(zhǎng)一點(diǎn)也是利大于弊。
三是初稿最好一氣呵成。每個(gè)人的寫作習(xí)慣不同，有人喜歡字斟句酌，從頭到尾一步步寫下來(lái)，初稿出來(lái)就差不多了。有人則比較粗放，一落筆就不愿打住，總是盡快搞出草稿，然后再修改。還有的作者把篇幅較長(zhǎng)的文稿分成幾部分，哪一部分成熟就寫哪一部分，然后湊成一篇。很難說(shuō)哪一種辦法就絕對(duì)的好。每個(gè)人都可根據(jù)自己的習(xí)慣和所寫文件的特點(diǎn)去做，但就多數(shù)情況來(lái)說(shuō)，初稿最好一氣呵成。一氣呵成既可爭(zhēng)取時(shí)間，給修改審定在時(shí)限上留了余地，又使文章有可能通達(dá)順暢，首尾一氣。對(duì)起草者來(lái)說(shuō)，一旦草稿完成，就有一種放下重負(fù)的輕松感，導(dǎo)致心理的穩(wěn)定和精神的愉悅，可以進(jìn)一步激發(fā)寫作欲望，增強(qiáng)把文件修改得更好的信心。與此相反，如果提起筆來(lái)，在某些字句和個(gè)別材料上，前思后慮左顧右盼，過(guò)多地費(fèi)功夫推敲斟酌，就有可能截?cái)嘁呀?jīng)理順了的文思，讓某些完全可以超越的小型障礙絆住了“進(jìn)軍”的步伐，最后拖延了時(shí)間，擾亂了文氣，因小失大。魯迅就不贊成“十步九回頭”的寫法，他在《致葉紫》的信中說(shuō)：“十步九回頭的作文法，是很不對(duì)的，這就是在不斷的不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該立定格局之后，一直寫下去，不管修辭，也不要回頭看，……在創(chuàng)作的途中，一面煉字，真要把感興打斷的，我翻譯時(shí)，倘想不到適當(dāng)?shù)淖?，就把這字空起來(lái)，仍舊譯下去，這字待稍暇時(shí)再想。否則，能因?yàn)橐蛔?，停到大半天?！?/p>
有的同志寫文件，總希望一次成功，這種想法是好的，對(duì)少數(shù)寫作經(jīng)驗(yàn)豐富而所寫的又是小型的類似《通知》等文件，也不是不能做到的。但是，對(duì)多數(shù)文件來(lái)說(shuō)，一稿成功的情況是極少的。希望一稿成功就必須字斟句酌，其結(jié)果往往不是快而是慢了，也容易出現(xiàn)紕漏。特別是一些大型的重要的文稿，初稿就想很完善是難以做到的，如果一氣呵成，即便是粗糙一些甚至有這樣那樣的不足，只要不離主題，所掌握的材料和觀點(diǎn)也寫進(jìn)去了，就可起到失小得大、事半功倍的作用，在全局上就爭(zhēng)取了主動(dòng)。因?yàn)槌醺宓娜蝿?wù)并不是提供完美無(wú)缺的成品，而是給進(jìn)一步充實(shí)提高打下一個(gè)較好的基礎(chǔ)。當(dāng)然作為起草者，不論是單獨(dú)執(zhí)筆還是合作草擬，都應(yīng)全力以赴，以高度負(fù)責(zé)的精神，盡量把交給自己的任務(wù)完成得好一些。
要做到初稿的一氣呵成，最重要的是事前的充分醞釀，力爭(zhēng)使觀點(diǎn)材料爛熟于心，融匯貫通，同時(shí)要排除一切干擾，靜下心來(lái)。如果遇到重大障礙需要翻閱某些資料或找人請(qǐng)教時(shí)，也要緊扣問(wèn)題，不要被資料中某些新奇的但與需要無(wú)關(guān)的內(nèi)容迷住，分散了精力。在向一些同志請(qǐng)教時(shí)，也要避免東拉西扯，盡可能引導(dǎo)對(duì)方和你共同思索解決難題，邊議邊構(gòu)思邊聯(lián)句，議完了，這一段也等于寫完了。
第三節(jié) 機(jī)關(guān)應(yīng)用文的修改(一)
刀不磨不快，文章不改不好。寫文章不易，改文章更難。觀點(diǎn)的深化，結(jié)構(gòu)的緊湊，語(yǔ)言的精粹，往往依靠修改。保爾?拉法格在《回憶馬克思》一文中說(shuō):“馬克思決不出版一本沒(méi)有經(jīng)他仔細(xì)加工和認(rèn)真琢磨的作品。他不能忍受把未成的東西公之大眾的這種思想”。毛澤東同志曾多次批評(píng)一些人寫文章不做認(rèn)真修改的草率作風(fēng)，他說(shuō)：“文章寫好之后，也不多看幾遍，象洗臉之后再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發(fā)表出來(lái)。其結(jié)果‘下筆千言，離題萬(wàn)里’，仿佛象個(gè)才子，實(shí)則到處害人?！濒斞冈凇洞鸨倍冯s志社問(wèn)》一文中寫到：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜?！碧拼鷼W陽(yáng)修到了晚年還孜孜不倦地修改自己的著作，他妻子和他開玩笑說(shuō)，你是不是怕先生責(zé)怪呢?他回答說(shuō)“非謂先生嗔，畏后生耳”。宋人朱弁在《曲洧舊聞》中說(shuō)到歐陽(yáng)修寫文章時(shí)說(shuō)：“讀歐公文，疑其隨意寫出，不假斫削功夫；及見(jiàn)其草，修飾之后，與始落筆，有十不存五六者，乃知文章全藉改竄也”。有的同志在談寫文件的體會(huì)時(shí)說(shuō)：“文件是在準(zhǔn)備好材料后，想出來(lái)的，寫出來(lái)的，改出來(lái)的。”這確是經(jīng)驗(yàn)之談。可見(jiàn)修改潤(rùn)色，是寫文章的一種必不可少的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)闊o(wú)論任何作者，不管他寫作經(jīng)驗(yàn)如何豐富，才思如何敏捷，寫作中總有思慮不周、疏漏失誤之處。特別是初稿，絕大多數(shù)只能說(shuō)是毛坯，必須進(jìn)一步精雕細(xì)刻才能成章。機(jī)關(guān)應(yīng)用文，由于它具有強(qiáng)烈的政治性，實(shí)用性，就更應(yīng)該重視修改這一環(huán)節(jié)。
機(jī)關(guān)應(yīng)用文的修改，主要是改立意、改觀點(diǎn)、改材料、改結(jié)構(gòu)、改語(yǔ)言。
一是立意要明確。就是說(shuō)，文稿要說(shuō)明和解決的問(wèn)題是否清楚。如果中心不突出，目的不明確，提出解決問(wèn)題而沒(méi)有措施，讓人看了不得要領(lǐng)，那就說(shuō)明這個(gè)文稿還遠(yuǎn)不成熟，還需要進(jìn)一步研究，動(dòng)較大的手術(shù)。這方面常見(jiàn)的毛病是：
(1)文稿缺乏針對(duì)性。有的材料比較豐富，但缺乏分析研究，提煉概括，沒(méi)有形成明確的貫穿全文的主題思想。其原因除缺乏寫作經(jīng)驗(yàn)外，主要是對(duì)文稿要著重解決什么問(wèn)題沒(méi)有形成明確的概念。
(2)主次不分。什么問(wèn)題都想解決，結(jié)果在有限的篇幅內(nèi)，什么都不突出或說(shuō)不充分。這就應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同要求，不同體裁特點(diǎn)，刪節(jié)次要部分，留下主要部分。當(dāng)然，經(jīng)過(guò)大刀闊斧刪改后，主題也就突出了。
(3)基礎(chǔ)材料不足。主題思想不是從大量情況中概括出來(lái)的，而是作者根據(jù)道聽途說(shuō)或一鱗半爪的情況得出的結(jié)論。有的甚至是作者主觀想象然后找了一些例證。有的則是材料不典型，缺乏說(shuō)服力。這一類文稿，必須在材料的增、刪、換和詳略剪裁上下功夫，務(wù)必使材料充分表現(xiàn)主題而又扎實(shí)可靠，必要時(shí)應(yīng)重新組織撰寫。
(4)缺乏科學(xué)的分析。對(duì)具體事例分析不夠，該詳寫的沒(méi)有詳寫，該簡(jiǎn)略的沒(méi)有簡(jiǎn)略，往往是事例自成體系，看起來(lái)很完整，但沒(méi)有緊扣要論證的觀點(diǎn)，沒(méi)有以觀點(diǎn)為中心使用材料，所以觀點(diǎn)不突出，不鮮明，特別是對(duì)某些有爭(zhēng)議的觀點(diǎn)，作者主張什么，反對(duì)什么，必須有針對(duì)性地加以論證。如果只提出問(wèn)題，不分析不解決問(wèn)題，或者論述沒(méi)有說(shuō)服力，沒(méi)有解決問(wèn)題的辦法措施，讀者就會(huì)對(duì)文稿的基本觀點(diǎn)產(chǎn)生懷疑。這就需要站在更高的角度上，對(duì)表達(dá)主題的觀點(diǎn)和材料進(jìn)行深入開掘。要十分注意，這種深入開掘，是有根據(jù)的分析提高，而不是任意拔高。
二是觀點(diǎn)要正確。就是說(shuō)在基本理論上站得住，符合客觀實(shí)際，沒(méi)有片面性。思想觀點(diǎn)是文稿的靈魂，觀點(diǎn)站不住腳，整個(gè)文稿就失去了它存在的意義。因此要以極大的注意力反復(fù)推敲，自覺(jué)地設(shè)置對(duì)立面，務(wù)必做到持之有故，言之成理，立論有據(jù)，辯駁不倒。
(1)要注意文稿的基本觀點(diǎn)，特別是表達(dá)主題思想的觀點(diǎn)，是否符合馬列主義的基本原則，有沒(méi)有違背辯證唯物主義的地方，象工作報(bào)告、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告一類，對(duì)其基本觀點(diǎn)更要嚴(yán)格把關(guān)，切忌片面性、絕對(duì)化，強(qiáng)調(diào)了一面，否定了另一面。比如，在總結(jié)工作時(shí)，講成績(jī)，常常容易肯定一切，說(shuō)得盡善盡美。在批評(píng)別人時(shí)，又?？浯笃湓~，把人家說(shuō)得一無(wú)是處，否定一切。提倡民主時(shí)，往往忽視集中，甚至否定了黨的領(lǐng)導(dǎo)。強(qiáng)調(diào)自由時(shí)，又否定了紀(jì)律，否定了四項(xiàng)基本原則。當(dāng)前，在有關(guān)經(jīng)濟(jì)體制改革的文件中，經(jīng)常出現(xiàn)提倡搞活經(jīng)濟(jì)時(shí)，忽視宏觀控制；論述某地場(chǎng)調(diào)節(jié)時(shí)，又全盤否定計(jì)劃的必要性；不顧時(shí)間、地點(diǎn)、條件，一講搞活就要求徹底放開；在強(qiáng)調(diào)思想政治工作時(shí)，往往說(shuō)成精神萬(wàn)能；而講物質(zhì)鼓勵(lì)時(shí)，又變成錢能通神，等等。特別是結(jié)論性觀點(diǎn)，既要明確又要全面，要掌握好分寸，盡可能做到恰如其分。
(2)還要注意文稿的基本精神和各項(xiàng)措施，同黨和國(guó)家的基本方針、政策、法令一致，同上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、本部門的規(guī)定沒(méi)有矛盾。如有違背黨和國(guó)家的方針、政策、法令的必須改過(guò)來(lái)，否則和中央在政治上保持一致就是空話。至于和上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、本部門的規(guī)定不一致，除專門否定或發(fā)展這些規(guī)定的文件外，也要使之一致起來(lái)，否則，會(huì)給工作造成矛盾，帶來(lái)混亂。這方面特別要注意的是法規(guī)性文件。在現(xiàn)實(shí)生活中，兩個(gè)規(guī)定互相打架的事是常?？梢砸?jiàn)到的。特別是不同部門之間，一要“放”，一要“收”，弄得有關(guān)方面無(wú)所適從。其原因，除了部門之間利害不一致外，就是文稿撰寫者事先對(duì)情況了解不夠，和有關(guān)單位沒(méi)有通氣、協(xié)調(diào)。違反法律甚至違反憲法的文件、告示也時(shí)有所見(jiàn)。比如，選舉法規(guī)定，政府部門的某些負(fù)責(zé)人有的要人民代表大會(huì)或它的常委會(huì)批準(zhǔn)，而我們有些單位，在有關(guān)干部的任免時(shí)，只寫黨內(nèi)決定，而不寫尚須人大常委會(huì)批準(zhǔn)，甚至匆匆宣布，造成不良影響?！逗贤ā芬?guī)定，違反國(guó)家利益或社會(huì)公共利益的經(jīng)濟(jì)合同無(wú)效。而不少經(jīng)濟(jì)合同的條款中出現(xiàn)只對(duì)合同雙方有利，但卻損害國(guó)家或集體利益的內(nèi)容，如類似買賣或變相買賣屬于國(guó)有的土地等。《刑法》第一百三十一條規(guī)定：“保護(hù)公民的人身權(quán)利、民主權(quán)利和其它權(quán)利，不受任何人、任何機(jī)關(guān)非法侵犯”?！逗贤ā芬?guī)定：“訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律”。但有一份承包集體山林的合同，卻寫了“不準(zhǔn)人畜進(jìn)山，電槍打人概不負(fù)責(zé)”的條款，結(jié)果發(fā)生了電槍打死人的事件，承包山林者犯了過(guò)失傷害致人死亡罪，被判了徒刑。
(3)文稿本身的觀點(diǎn)要始終如一，不能有自相矛盾的地方。如果一份文件本身的觀點(diǎn)就很混亂，甚至“自打嘴巴”，印發(fā)后就根本無(wú)法執(zhí)行，還會(huì)給工作造成混亂。這方面常見(jiàn)的情況是，兩個(gè)矛盾的觀點(diǎn)在同一份文稿中都被肯定；某個(gè)論點(diǎn)前面肯定，后面又被否定；要肯定的觀點(diǎn)材料不充分，沒(méi)有足以服人的例證和論述，而與此相對(duì)立的觀點(diǎn)卻寫得十分生動(dòng)具體，事實(shí)上壓倒了正面的內(nèi)容，客觀上形成反賓為主的局面，造成了對(duì)該肯定觀點(diǎn)的否定。還有證明觀點(diǎn)的事例之間有矛盾，統(tǒng)計(jì)口徑不一致，前面用工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值，后面用社會(huì)總產(chǎn)值，前面講全某地，后面又變成某個(gè)區(qū)等等。
有的文稿內(nèi)容本身沒(méi)有矛盾，但由于某些話或例證在當(dāng)時(shí)的環(huán)境條件下，會(huì)產(chǎn)生副作用，也要注意改過(guò)來(lái)，否則主觀意圖和客觀效果會(huì)背道而馳。比如，有的文件為了說(shuō)明一九八五年上半年的大好經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，舉了利用外資和技術(shù)引進(jìn)的例子，說(shuō)明半年使用外匯超過(guò)前六年的總和。這個(gè)事實(shí)沒(méi)有出入，意圖也是好的，但結(jié)果卻給人造成外匯儲(chǔ)備大幅度下降的印象。引起一些人不必要的顧慮。
三是材料要可靠。也就是說(shuō)文稿的情節(jié)、事例是否符合實(shí)際。審查情節(jié)、事例是否真實(shí)，首先是看例證和情節(jié)的“來(lái)路”是否清楚，是撰寫者親自調(diào)查的?還是從別的文件上摘引的?如果是從文件資料抄來(lái)的，要看是正式文件還是一般資料。正式文件一般說(shuō)來(lái)內(nèi)容都是經(jīng)過(guò)反復(fù)核定的，但一般資料則不能輕信，最好再核實(shí)一下。其次看情節(jié)、例證是否符合生活邏輯。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是：有的情節(jié)與時(shí)間不協(xié)調(diào)，比如，讓六十年代的青年上山下鄉(xiāng)時(shí)高喊“振興中華”的口號(hào)，說(shuō)五十年代某領(lǐng)導(dǎo)干部就強(qiáng)調(diào)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)等。有的是人物的行動(dòng)與他的思想狀況不一致。比如說(shuō)某某地蔬菜供應(yīng)緊張，一些個(gè)體戶自動(dòng)降價(jià)銷售，雞蛋供不應(yīng)求時(shí)，農(nóng)民自覺(jué)地為城某地居民著想，主動(dòng)用卡車往城內(nèi)送蛋等。籠統(tǒng)地把個(gè)體戶和農(nóng)民的覺(jué)悟說(shuō)得那么高，顯然是不符合實(shí)際的。再次是看人名、地名、單位名稱是否確鑿無(wú)疑，特別是文件中要肯定或否定的單位和個(gè)人，不僅要注意情節(jié)是否可靠，還要從總體上分析，肯定或否定這些單位是否妥當(dāng)，要盡量避免知其一不知其二，只見(jiàn)局部不見(jiàn)全體的毛病。
在情節(jié)事例上修改的原則是，把那些基本可靠但不完善的情節(jié)事例加以調(diào)整補(bǔ)充，把凡是沒(méi)有把握而又限于時(shí)間和條件難以核實(shí)的，寧可更換或刪掉，也不要“湊合”，敷衍塞責(zé)。否則一旦成文，會(huì)造成不良后果。某些文件因事實(shí)有誤或事例使用不當(dāng)而打官司、扯皮的事時(shí)有所見(jiàn)，既影響了團(tuán)結(jié)，也浪費(fèi)了雙方的時(shí)間、精力，給工作造成不應(yīng)有的損失。
第四節(jié) 機(jī)關(guān)應(yīng)用文的審定
機(jī)關(guān)應(yīng)用文經(jīng)過(guò)認(rèn)真修改，撰寫者和有關(guān)方面已經(jīng)大體滿意，應(yīng)當(dāng)說(shuō)寫作的任務(wù)已經(jīng)基本完成，但不能說(shuō)文件已經(jīng)最后形成。形成文件還有一個(gè)程序，就是審查定稿。文稿只有經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定簽字同意后，才能付印、發(fā)送。這是保證文件質(zhì)量的最后一關(guān)。這一關(guān)把得好，不僅可以進(jìn)一步避免文件的差錯(cuò)，有時(shí)還是文件質(zhì)量的一次再提高。
對(duì)審定者來(lái)說(shuō)。如何才能把好這最后一關(guān)呢?首先應(yīng)有對(duì)黨對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，一絲不茍地加以審核，不放過(guò)任何細(xì)微末節(jié)，盡量努力做到萬(wàn)無(wú)一失。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)是不成問(wèn)題的。但光有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度還不行，還必須掌握審核的方法。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的審定，從內(nèi)容上講，主要是把好三關(guān)。
一是政治關(guān)。要再一次推敲文件中的思想觀點(diǎn)是否符合馬克思主義的基本原理，是否符合黨的方針和基本政策。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)同志一般來(lái)說(shuō)比作者站得更高，看得更全面、更深入，了解的情況也更多一些。應(yīng)該從更高的角度上去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正偏頗。特別是對(duì)一些政治問(wèn)題的提法，一定要和黨中央保持一致，把一些不符合黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)和提法糾正過(guò)來(lái)。
二是事實(shí)關(guān)。對(duì)一些情節(jié)、事例要重新審核一次。凡是有疑問(wèn)的，都要請(qǐng)作者核對(duì)，絕不能馬虎，過(guò)分相信自己的部下。要特別注意表?yè)P(yáng)或批評(píng)某個(gè)單位、某個(gè)人的內(nèi)容，凡有含糊之處，能核實(shí)就核實(shí)，不能核實(shí)就刪去。
三是文字關(guān)。審核者主要是在文字的準(zhǔn)確上下功夫。有些文字上的偏頗，往往是思想上的毛病。審核者審查文字主要不是從語(yǔ)言、邏輯等技術(shù)上著眼，而是從思想政治上著眼。當(dāng)然有一定文字能力的同志，也可以隨手把語(yǔ)言文字技術(shù)上的毛病改過(guò)來(lái)。
從方法上講，一是要認(rèn)真閱讀思考全文。有的審核者對(duì)文章的起草、修改一目了然，甚至參與了討論修改，對(duì)文稿的內(nèi)容比較清楚。有的領(lǐng)導(dǎo)同志沒(méi)有經(jīng)歷這個(gè)過(guò)程，審核時(shí)，常常遇到對(duì)某些內(nèi)容不理解、吃不透的情況，這就需要先把文稿多看幾遍，把內(nèi)容吃透而后定稿。在實(shí)際工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)同志因?yàn)槭虑檩^多，工作較忙，又要在有限的時(shí)間內(nèi)完成審稿的任務(wù)，因此，常常對(duì)全文還未融匯貫通，就邊看邊改。有的內(nèi)容，本來(lái)后面已經(jīng)寫了，由于看得不仔細(xì)，又在前面加上一段，結(jié)果是勞而無(wú)功，看到后邊還得把前面增加的內(nèi)容刪去。
二是遇到和自己觀點(diǎn)不太一致的地方，要冷靜思考。要把原稿的觀點(diǎn)和自己的想法反復(fù)對(duì)比，看看是原稿的毛病還是自己的偏見(jiàn)，不要一見(jiàn)不同觀點(diǎn)就火冒三丈，提筆去改，這樣往往容易把正確的觀點(diǎn)改錯(cuò)。一般來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)同志水平應(yīng)當(dāng)高些看問(wèn)題可能深刻些，但并不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)一定比文稿的作者強(qiáng)，更不能說(shuō)各方面都強(qiáng)。特別是經(jīng)過(guò)多次討論、反復(fù)修改的稿子，其中的觀點(diǎn)都是認(rèn)真推敲的，如果自己不同意，可以和作者探討。但這種探討應(yīng)該是平等的，交換意見(jiàn)式的，而不是把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。
三是對(duì)于改動(dòng)的地方，最好再返回去征求作者的意見(jiàn)，讓他們?cè)賹彶橐幌?，看看改得是否妥?dāng)。因?yàn)樽髡邔?duì)文稿是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，改得對(duì)的地方作者也許可以從中受到啟發(fā)，在文字或內(nèi)容上作進(jìn)一步的加工，使之更加完善。如果改得不大妥當(dāng)，作者還可返回來(lái)商洽，避免改錯(cuò)。這樣做不僅是對(duì)作者的再提高，也是對(duì)作者的尊重，使領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系更融洽，下級(jí)對(duì)上級(jí)也更信賴。
審定文稿還有一個(gè)任務(wù)，就是在審定之后，要思考一下:這個(gè)文件發(fā)出后，效果如何?時(shí)機(jī)成熟不成熟?會(huì)不會(huì)產(chǎn)生副作用?如果時(shí)機(jī)不成熟，就應(yīng)該放一放，等待條件成熟再簽發(fā)。如果會(huì)產(chǎn)生副作用，就要考慮文件的重新修改。如果副作用是不可避免的，應(yīng)考慮文件發(fā)出后采取什么相應(yīng)措施加以彌補(bǔ)或消除。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，這些問(wèn)題都要經(jīng)過(guò)周密思考，才能避免失誤。
第五節(jié) 機(jī)關(guān)應(yīng)用文的校對(duì)
校對(duì)是保證文件不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié)之一。在高、中級(jí)機(jī)關(guān)，特別是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，機(jī)關(guān)應(yīng)用文形成過(guò)程中的校對(duì)環(huán)節(jié)是十分重要的。多數(shù)單位在印制部門設(shè)有專職校對(duì)人員，有嚴(yán)格的校對(duì)制度。比如對(duì)一般文件必須做到“一校一讀”，即先由兩人對(duì)照原稿唱校一遍，然后再由一人細(xì)讀一次。有些重要文件則規(guī)定“兩校一讀”，甚至“兩校兩讀”。但不少基層單位和相當(dāng)一部分大、中型企業(yè)則往往忽視這個(gè)環(huán)節(jié)，錯(cuò)字別字、錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)、甚至丟行掉句、段落倒錯(cuò)的文件，時(shí)有所見(jiàn)。究其原因，除了文件起草、定稿者的疏忽外，就校對(duì)來(lái)說(shuō)，主要有三個(gè)問(wèn)題：
一是制度不完善，沒(méi)有制定嚴(yán)格的校對(duì)責(zé)任制。有些機(jī)關(guān)的文件印制部門，雖然有專職校對(duì)，但沒(méi)有提出對(duì)校對(duì)工作的明確要求；沒(méi)有設(shè)專職校對(duì)的一些中、下級(jí)機(jī)關(guān)，多數(shù)也沒(méi)有制定這方面的規(guī)章，常常是“誰(shuí)有空誰(shuí)校對(duì)”。少數(shù)單位的一些打印文件甚至不校對(duì)就發(fā)放。
二是校對(duì)者的責(zé)任心不強(qiáng)，不是遂段、逐句、逐字地和原稿相對(duì)照，而是順著校對(duì)稿瀏覽一遍，自以為通順了就“放行“。特別是一些起草文件的同志本人校對(duì)時(shí)，以為文件是自己親手起草的，不必象專職校對(duì)人員那樣逐段逐句核對(duì)，更不愿找別人同自己一起唱校。因此，不僅底稿中原有的錯(cuò)誤沒(méi)有得到糾正，在印刷中出現(xiàn)的新問(wèn)題，也因?yàn)轳R虎而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)、糾正。
三是不了解校對(duì)工作的基本要求，不掌握校對(duì)的基本技能。這種情況在一些基層單位是比較普遍的。
那么，搞好校對(duì)需要掌握哪些基本原則和技能呢?
一、校對(duì)必須以原稿為準(zhǔn)。原稿是經(jīng)過(guò)起草、修改、審定多種環(huán)節(jié)才定下來(lái)的，一般說(shuō)差錯(cuò)是極少的。校對(duì)的主要任務(wù)是糾正印刷過(guò)程中出現(xiàn)的新的差錯(cuò)。而原稿中的差錯(cuò)，校對(duì)者是不能負(fù)責(zé)的。因此，校樣和原稿對(duì)照時(shí)，把不符合原稿的地方糾正過(guò)來(lái)，就算完成了校對(duì)任務(wù)。從原則上講，校對(duì)者無(wú)權(quán)修改原稿，如果對(duì)原稿任意刪改，就超出了他的職責(zé)范圍，是不允許的。這也是校對(duì)的一條紀(jì)律。但是在校對(duì)過(guò)程中，一些工作熟練，思想和文字水平都比較高的校對(duì)者，常?？梢园l(fā)現(xiàn)原稿中的毛病。遇到這種情況，應(yīng)當(dāng)怎樣對(duì)待呢?屬于技術(shù)性問(wèn)題，比如明顯的錯(cuò)別字和錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)當(dāng)隨手改過(guò)來(lái)，這不僅是允許的，而且是必要的。有的錯(cuò)別字如果自己一時(shí)拿不準(zhǔn)，要查字典，然后報(bào)告起草者。屬于不正確的思想觀點(diǎn)或不符合實(shí)際的事例，校對(duì)者發(fā)現(xiàn)后，不應(yīng)隨便改動(dòng)，而應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告文件的起草者或?qū)彾ㄕ?，由他們決定是否改動(dòng)。這不叫“越權(quán)”，而是對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
二、要掌握校對(duì)的符號(hào)及用法。校對(duì)有一整套專用符號(hào)。由于過(guò)去使用的符號(hào)較亂，國(guó)家出版局專門發(fā)文，把校對(duì)符號(hào)加以標(biāo)準(zhǔn)化，制定了《中華人民共和國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào)及其用法》，從一九八二年起試行，共有二十二類符號(hào)，見(jiàn)本書第69－72頁(yè)。
這二十二類符號(hào)，同樣適用于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的校對(duì)工作，必須嚴(yán)格遵循。如果用好了，即可提高工作效率，又可避免校對(duì)工作的差錯(cuò)。
3．不注意文件的整齊美觀。對(duì)校樣的字與字、行與行的距離不加過(guò)問(wèn)，對(duì)過(guò)寬或過(guò)緊的距離不去糾正，文件印制后，給人很不舒適的感覺(jué)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文是比較嚴(yán)肅的文體，應(yīng)當(dāng)更加注重這方面的問(wèn)題。
三、校對(duì)要盡可能糾正文件印制中各方面的技術(shù)性問(wèn)題。除文件正文要認(rèn)真校對(duì)外，還要注意：
1．標(biāo)題的位置、字體的大小和排列是否適中、醒目、美觀。目前許多文件的標(biāo)題特別是小標(biāo)題，或擠在一行，左右頂頭，或并成兩行和三行的“豆腐塊”，都很不美觀，一定要推敲一下如何排列為好。
2．文件的格式、編號(hào)，主、抄送單位和發(fā)文日期是否準(zhǔn)確。如果這些方面出了差錯(cuò)，就會(huì)給文件的傳遞和保存、查閱帶來(lái)許多麻煩，有的甚至造成政治事故，必須認(rèn)真審核，校對(duì)。
3．用印和簽字手續(xù)是否符合要求。有些基層單位發(fā)文該用印的往往不用，應(yīng)簽字的也不簽字，這就失去了它的法定可靠性。有個(gè)別文件該用政府部門印的，卻用了黨組織的印，應(yīng)主管負(fù)責(zé)人簽字的，卻讓不符合簽字條件的人代簽。對(duì)這些問(wèn)題，校對(duì)的同志都要注意，提請(qǐng)有關(guān)同志及時(shí)改正。一般情況下，校對(duì)完正文后，最好作一次全面的復(fù)查，然后付印。
當(dāng)然，不同的部門，不同性質(zhì)的文件，校對(duì)的程序有所不同。有些文件只要一校，有的則必須二校、三校。有的是專職校對(duì)負(fù)全責(zé)，校對(duì)后要簽字才能付??；有的則是文件起草部門或起草者負(fù)責(zé)校對(duì)，有審定者簽字即可付印，等等。不論哪一類程序，校對(duì)者都必須以高度的責(zé)任心對(duì)待這項(xiàng)工作，努力做到使文件盡可能不出差錯(cuò)。
第五篇：應(yīng)用文寫作
應(yīng)用文寫作之 亞馬遜宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)說(shuō)明
內(nèi)容提要：海報(bào)設(shè)計(jì)是基于在計(jì)算機(jī)平面設(shè)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，隨著廣告行業(yè)發(fā)展所形成的一個(gè)新職業(yè)。該職業(yè)技術(shù)的主要特征是對(duì)圖象、文字、色彩、版面、圖形等表達(dá)廣告的元素，結(jié)合廣告媒體的使用特征，在計(jì)算機(jī)上通過(guò)相關(guān)設(shè)計(jì)軟件來(lái)為實(shí)現(xiàn)表達(dá)廣告目的和意圖，所進(jìn)行平面藝術(shù)創(chuàng)意性的一種設(shè)計(jì)活動(dòng)或過(guò)程。
一、設(shè)計(jì)對(duì)象
為亞馬遜電子商務(wù)公司設(shè)計(jì)海報(bào)。
二、設(shè)計(jì)要求：
傳播任務(wù)：亞馬遜秉承“以客戶為中心”的理念，承諾“天天低價(jià)，正品行貨”，致力于從低價(jià)、選品、便利三個(gè)方面為消費(fèi)者打造一個(gè)百分百可信賴的網(wǎng)上購(gòu)物環(huán)境。這次廣告創(chuàng)意任務(wù)是希望能夠在傳統(tǒng)戶外廣告和環(huán)境媒體廣告領(lǐng)域，挖掘探索一些新的idea。突出亞馬遜在“產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)”上的多重優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化人們對(duì)于亞馬遜的品牌認(rèn)知。亞馬遜中國(guó)的品牌形象、理念、相關(guān)社會(huì)活動(dòng)以及全線產(chǎn)品都可以成為參賽者的取材范圍，力求創(chuàng)作出能夠打動(dòng)廣大年輕消費(fèi)者并富有新意的廣告創(chuàng)意作品。
目標(biāo)受眾：全體網(wǎng)購(gòu)消費(fèi)者 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：淘寶、京東商城、當(dāng)當(dāng)?shù)荣?gòu)物網(wǎng)站
三、設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)說(shuō)明
1、海報(bào)設(shè)計(jì)方案一
首先亞馬遜給出的要求是“以客戶為中心，天天低價(jià)，正品行貨。”這就要求了在海報(bào)上得體現(xiàn)出客戶的感受。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越發(fā)達(dá)的時(shí)代，網(wǎng)上各種的購(gòu)物網(wǎng)站都有。各種不同的網(wǎng)站都有各自的特點(diǎn)，各有各能吸引顧客的眼球的吸引力。而對(duì)于客戶而言，客戶要求的就是，商品性價(jià)比高，購(gòu)物安全，誠(chéng)信度高，購(gòu)物方便，物品齊全，送貨快，服務(wù)好，價(jià)格適宜。當(dāng)購(gòu)物網(wǎng)站滿足了客戶的要求，便能獲得好評(píng)連連，獲得客戶的好感。而當(dāng)能把客戶的感受表現(xiàn)到一張海報(bào)上時(shí)，宣傳給大眾看時(shí)，一定能達(dá)到宣傳的效果，給人印象深刻。
方案一的設(shè)計(jì)說(shuō)明
客戶能表現(xiàn)出來(lái)的感受有笑臉，一個(gè)歡快的場(chǎng)景，對(duì)當(dāng)?shù)玫絹嗰R遜的快遞時(shí)的一個(gè)開心地感覺(jué)。所以在海報(bào)上采用了簡(jiǎn)筆畫的形式描繪出了收到了快遞之后的愉快心情的場(chǎng)景。并且畫了三張一系列的簡(jiǎn)筆畫突出在亞馬遜購(gòu)物得到的“購(gòu)快樂(lè)，購(gòu)輕松”六個(gè)字。
這三張海報(bào)，顏色上都采取了比較活潑生動(dòng)歡快的顏色，讓人沒(méi)有壓抑的感覺(jué)。地板的紅白相間的格子拉出前后的延伸感，讓畫面有動(dòng)感，不呆板。都描繪出收到快遞盒后開心地狀態(tài)，悠閑地放著氣球，坐在快遞盒，騎自行車，用釣竿勾盒內(nèi)品。生活中充滿了愜意與驚喜。突出了主題的客戶的感受。
2、海報(bào)設(shè)計(jì)方案二
第二從亞馬遜公司本來(lái)就設(shè)計(jì)好的logo入手，這樣就能和亞馬遜公司的主旨相統(tǒng)一，相互呼應(yīng)。亞馬遜公司Logo描繪出的是個(gè)“微笑”，從A到Z，這意味著“亞馬遜愿意在世界上任何地方，給任何人遞送任何東西”。
方案二的設(shè)計(jì)說(shuō)明
全球運(yùn)送快遞的運(yùn)輸方式最主要的莫過(guò)于水運(yùn)，空運(yùn)，陸運(yùn)。而且在運(yùn)輸上得呼應(yīng)上亞馬遜的logo。所以在海報(bào)上采用了三種運(yùn)輸方式再配上了logo的變形完成海報(bào)的設(shè)計(jì)，呼應(yīng)了logo。并且三張海報(bào)以系列的海報(bào)更能突出主題。三張海報(bào)都分別用字母A和Z表達(dá)了英文里A到Z的所有商品。黃色箭頭則代表了亞馬遜的優(yōu)質(zhì)微笑服務(wù)和A到Z的所有商品和所有地方。字母A和Z分別加上了各自的投影，增加立體感，顯得不單調(diào)。海報(bào)背景選擇了樸素。大方的，顏色也不跳躍。使畫面更有感染力。
11本科裝潢8班 17 姚茂玲
點(diǎn)擊咨詢 