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      公司項目工作匯報管理制度

      時間:2019-05-12 03:05:36下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司項目工作匯報管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司項目工作匯報管理制度》。

      第一篇:公司項目工作匯報管理制度

      公司項目工作匯報管理制度(暫行)

      第一條 為了更好地對公司各項目進行動態(tài)管理,增強項目管理的計劃性和條理性,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(暫行)(以下簡稱《制度》)。第二條 通過《制度》的落實,確保公司管理層能夠及時準確地掌握各項目的進展情況,知曉問題,集思廣益,提出改進性工作方案,妥善協(xié)調(diào)項目工作方法、進度、人員及其他資源調(diào)配。第三條 項目工作匯報分為周報和月報。項目經(jīng)理提交周報和月報,月報不影響周報的提交,作為當(dāng)期周報補充項目。員工向各自項目經(jīng)理提交周報,由項目經(jīng)理統(tǒng)一匯總。第四條 項目經(jīng)理不得無故不按時提交周報,如遇特殊原因,必須指定熟悉本項目的員工代交。第五條 各項目經(jīng)理應(yīng)按照本《制度》第六條和第七條規(guī)定的內(nèi)容,項目經(jīng)理周報在每周五17時前書面匯報,月報在每月28號17時前書面匯報。員工周報在每周五15時前書面匯報。以上時間遇節(jié)假日順延。第六條 項目周報匯報內(nèi)容:

      1、項目進展情況;

      2、當(dāng)前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施;

      3、需要上級有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題;

      4、下周工作計劃。第七條 項目月報匯報內(nèi)容:

      1、項目整體進度計劃;

      2、項目預(yù)算完成情況和具體說明。第八條 外勤業(yè)務(wù)人員補充提交外出時間與客戶洽談的內(nèi)容/反饋。第九條 工作匯報以電子版形式提交給總經(jīng)理。第十條 工作匯報應(yīng)按要求及時提交。

      第十一條 匯報內(nèi)容應(yīng)真實、可靠、準確,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。

      第十二條 本《制度》從頒布之日起開始執(zhí)行,相關(guān)事宜由總經(jīng)理負責(zé)解釋說明。

      第二篇:項目工作匯報管理制度

      項目工作匯報管理制度

      第一條

      為了更好的對項目進行動態(tài)管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。第二條

      各項目部應(yīng)指定專人負責(zé)項目匯報工作,責(zé)任到人。第三條

      項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責(zé)人應(yīng)按照本《制度》第四條規(guī)定的內(nèi)容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條

      項目工作匯報的主要內(nèi)容 周報內(nèi)容:

      1、工程進展情況

      2、項目質(zhì)量、安全控制情況

      3、當(dāng)前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施

      4、需要上級有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題

      5、下周工作計劃

      6、其他有關(guān)事宜。月報內(nèi)容:

      1、進度管理:

      2、安全管理

      3、質(zhì)量管理

      4、技術(shù)管理;

      5、項目資金管理:

      8、勞務(wù)工管理

      7、成本管理

      8、項目管理其它方面;

      9、目前項目管理過程中存在的需要上級協(xié)調(diào)解決的問題。

      第五條

      項目工作匯報正式文本應(yīng)以A4紙張打印,需要項目經(jīng)理和匯報負責(zé)人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標為創(chuàng)優(yōu)的工程同時要上報當(dāng)月所拍攝的影像資料電子文件。

      第六條

      各項目部在進行項目工作匯報時,應(yīng)對匯報的真實性、可靠性、準確性負責(zé),嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)及后果輕重對有關(guān)責(zé)任人進 行處罰。

      第七條

      項目工作匯報應(yīng)及時匯報,如不及時上報且情節(jié)嚴重者

      第三篇:項目公司管理制度

      經(jīng)營合同部公司管理制度修改匯總

      1、第一篇

      項目公司招標工作

      2.3項目設(shè)計、咨詢、施工、設(shè)備招標工作應(yīng)先由項目公司經(jīng)營合同部擬定招標方案、招標計劃、合同協(xié)議,在項目公司研究審議通過后,報業(yè)主審批。修改為:

      2.3項目設(shè)計、咨詢、施工、設(shè)備招標工作應(yīng)先由項目公司經(jīng)營合同部擬定招標方案、招標計劃、合同協(xié)議,在項目公司研究審議通過后,報業(yè)主備案。

      2.5項目招標結(jié)果應(yīng)在項目公司審議通過后先報業(yè)主批準。修改為:

      2.5項目招標結(jié)果應(yīng)在項目公司審議通過后,報業(yè)主備案。

      3.5項目招標結(jié)果應(yīng)在總承包部審議通過后先報項目公司批準。修改為:

      3.5項目招標結(jié)果應(yīng)在總承包部審議通過后先報項目公司備案。

      2、第三篇

      項目合同管理

      1.3、合同評審與審批目錄下增加

      1.3.2合同審批流程:經(jīng)營合同部起草→公司經(jīng)營層審批→公司總經(jīng)理審批。

      2.2.2.2合同修訂。合同起草后,經(jīng)營合同部應(yīng)分發(fā)給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進行審查,并根據(jù)反饋的意見和建議對合同進行修訂后,報項目公司經(jīng)營合同部備案。修改為

      2.2.2.2合同修訂。合同起草后,經(jīng)營合同部應(yīng)分發(fā)給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進行審查,并根據(jù)反饋的意見和建議對合同進行修訂,其中分包合同的修訂需向項目公司經(jīng)營合同部報備。

      2.4.4總承包部簽訂的所有合同,合同簽訂后3日內(nèi)報備項目公司經(jīng)營合同部。修改為:

      2.4.4總承包部簽訂的所有分包合同,需在合同簽訂后3日內(nèi)報備項目公司經(jīng)營合同部。

      3、第四章工程計量支付管理

      2.5監(jiān)理單位對工程計量資料審核后,提交第三方審核機構(gòu),經(jīng)第三方審核機構(gòu)確認后,由監(jiān)理單位提交項目公司。修改為:

      2.5監(jiān)理單位對工程計量資料審核后,提交項目公司,經(jīng)項目公司確認后,由監(jiān)理單位按季度提交第三方審計機構(gòu)。

      5.10已完工程驗收合格后及時組織計量,原則上每月計量、支付一次,在特殊情況下,監(jiān)理單位可應(yīng)施工單位的請求增加或減少支付的次數(shù)。修改為:

      5.10已完工程項目驗收合格后及時組織計量,原則上每月計量、支付一次。

      4、第五篇

      農(nóng)民工工資保障金管理

      3、農(nóng)民工工資管理項目公司可以在總承包部計量款中逐次預(yù)留2%作為民工工資保障金,以保障民工工資支付。修改為:

      3、若農(nóng)民工保障金由項目公司繳納,項目公司可以在總承包部計量款中逐次預(yù)留1%作為民工工資保障金,以保障民工工資支付。

      4、如總承包部因拖欠農(nóng)民工工資發(fā)生上訪、信訪或鬧事等事件,經(jīng)核查屬實后,項目公司有權(quán)在預(yù)繳預(yù)扣的農(nóng)民工工資保障金中直接支付。每發(fā)生一起上述事件,項目公司將逐次從計量款中按l%的比例增扣農(nóng)民工工資保障金,以遞增農(nóng)民工工資保障金份額,保障農(nóng)民工工資。增扣上限比例不超過3%。修改為:

      如總承包部因拖欠農(nóng)民工工資發(fā)生上訪、信訪或鬧事等事件,經(jīng)核查屬實后,項目公司有權(quán)在預(yù)繳的農(nóng)民工工資保障金中直接支付。每發(fā)生一起上述事件,項目公司將逐次從計量款中按l%的比例扣除農(nóng)民工工資保障金,以遞增農(nóng)民工工資保障金份額,保障農(nóng)民工工資。增扣上限比例不超過3%。

      5、或工程完工后,總承包部如未拖欠農(nóng)民工工資,可以向項目公司書面申請退回預(yù)留的農(nóng)民工工資保障金。修改為:

      5、上或工程完工后,總承包部如未拖欠農(nóng)民工工資,可以向勞動保障行政部門提出提取農(nóng)民工工資保證金申請。勞動保障行政部門確認無拖欠后出具相關(guān)證明,銀行機構(gòu)向建筑施工單位一次性支付農(nóng)民工工資保證金本息。

      6、申請退回時,應(yīng)出具農(nóng)民工工資已清結(jié)的證明,經(jīng)現(xiàn)場公告(不少于六十天)無異議后,方可退回。公告期間,如發(fā)生農(nóng)民工工資未清結(jié)的投訴、舉報,經(jīng)調(diào)查屬實后,除及時支付農(nóng)民工工資外,應(yīng)重新按上述程序公告。修改為:

      6、申請退回時,總承包部應(yīng)在農(nóng)民工居住地或建筑工地醒目位置將農(nóng)民工工資支付情況公示5日,5日內(nèi)無農(nóng)民工欠薪投訴的,可持工資支付報告表和竣工備案報告向勞動保障部門申請退回。公告期間,如發(fā)生農(nóng)民工工資未清結(jié)的投訴、舉報,經(jīng)調(diào)查屬實后,除及時支付農(nóng)民工工資外,應(yīng)重新按上述程序公告。

      4、第六章工程款支付管理

      2.1.3項目公司接到《工程支付證書》等計量資料后,于7日內(nèi)審核完畢,報業(yè)主單位審核后,填寫工程支付單下發(fā)至施工單位、總承包部、監(jiān)理單位、項目公司財務(wù)部。修改為:

      2.1.3項目公司經(jīng)營合同部接到《工程支付證書》等計量資料后,于7日內(nèi)審核完畢,報項目公司經(jīng)營層審核后,填寫工程支付單下發(fā)至施工單位、總承包部、監(jiān)理單位、項目公司財務(wù)部。

      3.2.1材料預(yù)付款支付

      對鋼材、水泥、柴油,經(jīng)監(jiān)理單位、總承包部按規(guī)范要求檢驗合格同意進場,并已到達工地,施工單位妥善保存,且施工單位已出具上述材料費用憑證和付款單據(jù),項目公司向總承包部支付上述材料到現(xiàn)場總價的70%的材料預(yù)付款(由總承包部撥付施工單位),計入當(dāng)月的工程進度款中。在工程預(yù)計完工前三個月,將不再支付材料預(yù)付款。修改為:

      鋼材、水泥、柴油、瀝青等大宗材料,經(jīng)監(jiān)理單位、總承包部按規(guī)范要求檢驗合格同意進場,并已到達工地,施工單位妥善保存,且施工單位已出具上述材料費用憑證和付款單據(jù),項目公司向總承包部支付上述材料到現(xiàn)場總價的50%的材料預(yù)付款(由總承包部撥付施工單位),計入當(dāng)月的工程進度款中。在工程預(yù)計完工前三個月,將不再支付材料預(yù)付款。

      3.2.2材料預(yù)付款扣回

      材料預(yù)付款所購材料用于工程實體,并經(jīng)檢驗合格予以計量支付后扣除。

      修改為:

      3.2.2材料預(yù)付款扣回

      材料預(yù)付款所購材料用于工程實體,并經(jīng)檢驗合格予以計量支付,并在后期的計量支付中分三次等額扣回,首次扣回由項目公司根據(jù)計量支付情況確定。

      3.4暫支付

      為了加速施工單位的資金周轉(zhuǎn),加快工程進度,對于個別工程量大、檢測周期長的清單項目,在全部實體工程按規(guī)定的施工工藝完成后,檢測報告出來之前,旁站監(jiān)理在施工過程中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,且附有中間檢驗申請單,施工單位可先按工程實體70%的比例申報計量支付。待該項所規(guī)定的全部工作結(jié)束以及檢測報告完成后,再計其余的30%。

      具體項目有:預(yù)制砼相應(yīng)項目的鋼筋工程按同比例計列。修改為: 3.4暫支付

      為了加速施工單位的資金周轉(zhuǎn),加快工程進度,對于個別工程量大、檢測周期長的清單項目,在全部實體工程按規(guī)定的施工工藝完成后,檢測報告出來之前,旁站監(jiān)理在施工過程中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,且附有中間檢驗申請單,施工單位可先按工程實體70%的比例申報計量支付。待該項所規(guī)定的全部工作結(jié)束以及檢測報告完成后,再計其余的30%。

      3.5工人工資保障金

      為規(guī)范工資支付制度,保障農(nóng)民工權(quán)利,在合同執(zhí)行期間,項目公司每月扣留工程計量款的1%作為農(nóng)民工工資保障金;每年春節(jié)后第一個月,視施工單位對農(nóng)民工工資支付情況,據(jù)實返還剩余的保障金。修改為: 刪除此節(jié)

      (因保障金由總承包部向社會保障部門繳納,項目公司在計量支付過程中不予單獨列支抵扣項)

      4.3項目公司接到《工程交工結(jié)算支付證書》等資料后,于14天內(nèi)審核完畢,報業(yè)主單位審批后,填寫工程支付單下發(fā)至施工單位、總承包部、監(jiān)理單位、項目公司財務(wù)部。修改為:

      4.3項目公司接到《工程交工結(jié)算支付證書》等資料后,于14天內(nèi)審核完畢,報業(yè)主單位備案,填寫工程支付單下發(fā)至施工單位、總承包部、監(jiān)理單位、項目公司財務(wù)部。

      6、對施工單位的所有付款,包括開工預(yù)付款、材料預(yù)付款和計量批復(fù)費用等均應(yīng)通過計量支付辦理,一般情況下不再采取其他方式付款或借款。預(yù)付款及合同規(guī)定的各項扣款必須按合同規(guī)定足額扣回,禁止發(fā)生超付款現(xiàn)象。

      修改為:

      6、對施工單位的所有付款,包括開工預(yù)付款、材料預(yù)付款和計量批復(fù)等費用原則上均應(yīng)通過計量支付方式辦理,特殊情況下,經(jīng)項目公司董事會批準可采取借款的方式予以單獨支付。預(yù)付款及合同規(guī)定的各項扣款必須按合同規(guī)定足額扣回,禁止發(fā)生超付款現(xiàn)象。

      7.1項目公司支付的工程款(進度款、結(jié)算款和其他各種款項)一律進入總包部的銀行帳戶。項目公司支付總承包部工程款扣減管理費或下浮費用、各種稅費、代扣材料款等費用后,每月項目公司根據(jù)第三方審核的支付金額支付,工程完工后支付到結(jié)算金額的85%-90%;5%作為審計預(yù)留金,審計完成后按階段進行支付; 5%作為工程質(zhì)量保證金,待工程質(zhì)保期結(jié)束無其他問題后予以支付。2%-5%作為農(nóng)民工工資保障金,待上或工程完工后,總承包部如未拖欠農(nóng)民工工資,可以退回預(yù)留的農(nóng)民工工資保障金。修改為:

      7.1項目公司支付的工程款(進度款、結(jié)算款和其他各種款項)一律進入總包部的銀行帳戶。項目公司支付總承包部工程款扣減管理費或下浮費用、各種稅費、代扣材料款等費用后,每月項目公司根據(jù)第三方審核的支付金額支付,工程完工后支付到結(jié)算金額的85%-90%;5%作為審計預(yù)留金,審計完成后按階段進行支付; 5%作為工程質(zhì)量保證金,待工程質(zhì)保期結(jié)束無其他問題后予以支付。計量支付的有關(guān)要求

      2、施工單位的計量支付申請資料,應(yīng)嚴格按照《項目公司工程基本表格及用表說明》進行,編制“財務(wù)支付月報”及“工程計量支付月報”,二者單獨成冊,財務(wù)支付月報一式六份,業(yè)主、項目公司經(jīng)營合同部、工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、施工單位各留存一份,工程計量支付月報一式四份,項目公司、監(jiān)理單位、總承包部、施工單位各留存一份。修改為:

      2、施工單位的計量支付申請資料,應(yīng)嚴格按照《項目公司工程基本表格及用表說明》進行,編制“財務(wù)支付月報”及“工程計量支付月報”,二者單獨成冊,財務(wù)支付月報一式六份,項目公司經(jīng)營合同部兩份、工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、施工單位各留存一份,工程計量支付月報一式四份,項目公司、監(jiān)理單位、總承包部、施工單位各留存一份。

      第四篇:《公司項目管理制度》

      公司項目管理制度

      1.目的1.1

      為更好的整合與規(guī)范使用公司內(nèi)外部資源,提升工作輸出效率及質(zhì)量。

      1.2

      搭建開放性、激勵性企業(yè)創(chuàng)新平臺,提升公司市場競爭力。

      1.3

      激發(fā)員工積極性、主動性與創(chuàng)造性,實現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。

      2.原則

      2.1

      堅持按成果分配的原則,向主要效益因素傾斜、向重要貢獻人員傾斜。

      2.2

      以檢驗最終效果、成果為依據(jù)的原則。公司追求在市場上獲得的利潤,產(chǎn)品開發(fā)追求在市場上增加的銷售額。

      2.3

      直觀量化的原則。激勵額計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為利潤額。

      3.適用范圍

      3.1

      本辦法適用于經(jīng)公司正式審批立項的所有項目,包括如下類型:

      3.1.1

      新品研發(fā)類項目:公司為開發(fā)新的產(chǎn)品而設(shè)立的項目。

      3.1.2

      工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類項目:公司在生產(chǎn)或基礎(chǔ)建設(shè)方面為對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、檢驗技術(shù)、設(shè)備效率或功能等提升而設(shè)立的項目。

      3.1.3

      管理改善類項目:公司在日常經(jīng)營管理過程中,為對管理機制、規(guī)章制度、等管理類的因素進行提升而設(shè)立的項目。

      3.1.4

      業(yè)務(wù)改善類項目:公司為在工作流程、工作標準、管理信息系統(tǒng)等支持業(yè)務(wù)發(fā)展方面提升而設(shè)立的項目。

      4.術(shù)語

      4.1

      項目:項目是指一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。

      4.2

      項目發(fā)起人:提出并推動項目立項的組織或人員,項目發(fā)起人在項目立項過程中起主導(dǎo)作用,并負責(zé)提名項目經(jīng)理人選。

      4.3

      項目立項:由項目發(fā)起人針對擬開展的項目,組織進行一系列論證、評估后,確定項目具備實施條件的過程。

      4.4

      項目經(jīng)理:經(jīng)公司授權(quán)主持新產(chǎn)品市場及工藝開發(fā)、試制及研發(fā)能力建設(shè)項目或以降低成本、提高效率為目標的改善項目或其他管理類的改善項目的責(zé)任人,負責(zé)項目的啟動、計劃、實施、監(jiān)控、收尾及總結(jié)等相關(guān)工作,對產(chǎn)品或其他項目成果的全生命周期負責(zé)。

      4.5

      項目管理委員會:由公司總經(jīng)理指定人員組成項目管理委員會,通常由公司總經(jīng)理與各部門負責(zé)人組成,負責(zé)對通過項目評估會議上決議通過的項目給予立項,分配項目編碼等管理資源;

      4.6

      產(chǎn)品開發(fā)實現(xiàn)利潤額:指產(chǎn)品開發(fā)試制完成后所生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在市場上銷售后所實現(xiàn)的純利潤額。

      5.項目組織架構(gòu)及項目管理流程圖

      5.1

      項目組織架構(gòu)公司總經(jīng)理

      ……

      項目經(jīng)理2

      項目組成員

      項目經(jīng)理1

      項目組成員

      項目組成員

      執(zhí)行秘書處

      項目管理委員會

      項目組成員

      項目組

      項目組2

      項目組1

      5.2

      項目管理流程圖

      監(jiān)控

      立項

      總結(jié)

      收尾

      實施

      規(guī)劃

      啟動

      6.項目流程管理規(guī)定

      6.1

      立項:在進行充分的市場調(diào)研和信息分析的基礎(chǔ)上,進行可行性分析與評

      估,確立項目實施的必要性。

      6.1.1

      市場信息收集與分析

      根據(jù)項目類型不同,需要收集的信息須至少包括如下范圍:

      項目類型

      資料范圍(示例)

      新品研發(fā)類

      1、產(chǎn)品目前的市場規(guī)模及排名前5的客戶信息

      2、產(chǎn)品未來5年內(nèi)市場需求及判斷依據(jù)

      3、產(chǎn)品從直接客戶到終端消費者的使用方法、對產(chǎn)品的關(guān)注和期望

      4、市場上已有該產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)和質(zhì)量方面的信息(包括使用和改進信息)

      5、目標客戶有哪些?目標客戶目前在使用同類產(chǎn)品時遇到的痛點是什么?

      6、產(chǎn)品目前的生產(chǎn)廠家及原材料供應(yīng)商信息(深入:生產(chǎn)設(shè)備及工藝)

      7、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)及工作原理

      8、新產(chǎn)品區(qū)別于老品或其他公司產(chǎn)品的顯著優(yōu)勢有哪些

      9、預(yù)估新產(chǎn)品的投產(chǎn)會需要公司提供哪些資源?(包括新增和調(diào)配)

      10、新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及隨產(chǎn)量增加而變化的趨勢?盈虧平衡點的產(chǎn)能?

      工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類

      1、當(dāng)前工藝/技術(shù)/設(shè)備需要改善的問題點有哪些?(使用數(shù)據(jù)描述程度)

      2、當(dāng)前工藝/技術(shù)/設(shè)備的優(yōu)勢有哪些?

      3、目前行業(yè)內(nèi)在工藝/技術(shù)/設(shè)備方面普遍存在哪些問題點?與公司差異?

      4、目前行業(yè)內(nèi)針對上述問題點存在哪些解決方案?

      5、改善上述問題點對于最終產(chǎn)品有哪些影響?是否影響到客戶痛點?

      6、為改善存在的問題,需要協(xié)調(diào)哪些資源?

      管理改善類

      1、當(dāng)前管理方法或機制存在的需改善問題點有哪些?

      2、當(dāng)前管理方法或機制具有哪些優(yōu)勢?

      3、目前在周邊企業(yè)或行業(yè)內(nèi)是否存在與公司相似的問題點?

      4、為解決相似問題點,周邊企業(yè)或行業(yè)內(nèi)企業(yè)采取哪些措施?

      5、改善這些問題點,對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用?

      6、為改善存在的問題,需要協(xié)調(diào)哪些資源?

      業(yè)務(wù)改善類

      1、當(dāng)前業(yè)務(wù)流程或方法方面存在的需改善問題點有哪些?

      2、當(dāng)前業(yè)務(wù)流程或方法具有哪些優(yōu)勢?

      3、目前在行業(yè)內(nèi)是否存在與公司相似的問題點?

      4、為解決相似問題點,行業(yè)內(nèi)企業(yè)采取哪些措施?

      5、改善這些問題點,對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用?

      6、為改善存在的問題,需要協(xié)調(diào)哪些資源?

      6.1.2

      可行性評估報告

      由項目發(fā)起人或指定的人員根據(jù)市場信息收集與分析的情況,撰寫項目發(fā)起的可行性報告,對發(fā)起的項目進行充分的分析和立項闡述。通常,可行性評估報告包括如下七部分內(nèi)容:(1)項目背景及概況;(2)項目市場分析或內(nèi)外部環(huán)境分析;(3)項目優(yōu)劣勢分析;(4)項目實施方案及計劃;(5)項目風(fēng)險分析及對應(yīng)措施;(6)項目投資成本與回報分析;(7)項目實施建議。

      在實際應(yīng)用時可根據(jù)需要進行適當(dāng)調(diào)整。

      6.1.3

      項目評估會及立項

      針對項目評估內(nèi)容,由項目發(fā)起人或指定人員組織與項目有關(guān)的人員參與項目評估會,對項目可行性報告進行充分討論,并通過最終表決形式對項目的可行性給予最終評估意見。

      項目管理委員會根據(jù)項目評估會意見,確定該項目立項的最終結(jié)果,總經(jīng)理具有最終的確認或否決權(quán)。項目一旦立項,將由項目管理委員會的執(zhí)行秘書處發(fā)給項目編號,并跟進項目執(zhí)行情況。

      6.2

      啟動:制定項目章程并確定初步范圍,確立項目人選,使項目進入正式實施階段。

      6.2.1

      在項目啟動階段,由項目發(fā)起人組織項目啟動會,確定經(jīng)發(fā)起人提名、項目管理委員會審批通過的項目經(jīng)理人選,并初步確定項目的章程、實施范圍和時間節(jié)點要求、項目考核指標(通常包括目標達成、計劃節(jié)點達成、成本控制、策劃有效性等方面)、項目成果激勵標準(應(yīng)包括正向和負向激勵)。

      ——項目成果是指在項目結(jié)束時,在項目范圍內(nèi)取得的成果。項目范圍通常只約束到項目結(jié)束后輸出成果及對該成果進行驗證或確認而取得的效益,而對項目成果后續(xù)持續(xù)應(yīng)用而取得的效益則不在項目范圍內(nèi),屬于項目后成果。

      6.2.2

      項目經(jīng)理人選須具備如下必要條件:(1)具備項目所必須的專業(yè)知識和技能,能夠?qū)椖克婕暗膶I(yè)領(lǐng)域進行思考和指導(dǎo)他人;(2)具有良好的溝通與交流能力,能夠整合、調(diào)動必須的資源;(3)具有較強的計劃與管控能力,能夠組織制定由概括到細化的工作計劃,并對過程和結(jié)果制定有效措施進行管控。

      6.2.3

      項目經(jīng)理確定項目參與人員,并負責(zé)進行職責(zé)分配,對項目考核關(guān)系進行明確。最終形成的項目人員及職責(zé)分配需提交項目管理委員會和項目發(fā)起人,項目考核關(guān)系交人力資源部。

      6.3規(guī)劃:制定項目實施規(guī)劃,包括項目中必須的人員培訓(xùn)、物資采購、資金獲取、業(yè)務(wù)操作等各類活動,對各類活動進行過程策劃。

      6.3.1

      由項目經(jīng)理負責(zé)組織制定項目實施計劃,該計劃要負責(zé)啟動階段確定的項目范圍和時間節(jié)點要求,如有變更,需提請項目管理委員會進行審核。

      6.3.2

      項目實施計劃需符合統(tǒng)籌規(guī)律,各項工作推進需順暢,盡量減少不必要的時間或其他資源浪費。

      6.3.3

      項目組負責(zé)具體項目活動的成員,需要根據(jù)項目規(guī)劃或配合項目規(guī)劃完成具體的行動方案。

      6.3.4

      項目規(guī)劃中涉及的各項活動需明確責(zé)任人員、實施時間、達成目標、考核(或檢查)方式、風(fēng)險管控點及應(yīng)對措施,以及各項活動需要的資源支持。

      6.4實施:由項目經(jīng)理負責(zé)指導(dǎo)和管理項目中各項活動的執(zhí)行情況,由項目組成員負責(zé)根據(jù)項目規(guī)劃對各項活動具體執(zhí)行。

      6.4.1

      各項目組成員根據(jù)項目規(guī)劃和行動計劃,具體推進各項活動的實施,并嚴格按照既定的節(jié)點和標準執(zhí)行,項目經(jīng)理及時給予指導(dǎo)和監(jiān)督、考核,并對項目整體進度進行把控。

      6.4.2

      變更。在項目執(zhí)行過程中,因異常狀況導(dǎo)致無法按原計劃執(zhí)行活動,或發(fā)現(xiàn)按原計劃執(zhí)行活動會導(dǎo)致不可接受后果出現(xiàn)的,可由執(zhí)行人提出,項目經(jīng)理審核,項目管理委員會批準,對原項目規(guī)劃或行動方案涉及的部分進行變更,變更后需重新提交備案。

      6.4.3

      項目溝通。

      6.4.3.1

      項目周會。項目經(jīng)理每周組織項目周會,并召集項目組成員及項目發(fā)起人、項目管理委員會成員參會。對本周項目規(guī)劃及行動計劃實施情況、項目進度情況、項目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及后續(xù)解決措施、項目變更情況等進行通報和說明,對于需要的資源提出支持需求。周會上一并聽取相關(guān)人員對項目執(zhí)行的建議和意見,對于可實施的內(nèi)容達成一致后落實到行動計劃中。項目周會內(nèi)容形成會議記錄,發(fā)送項目相關(guān)人員。

      6.4.3.2

      項目信息聯(lián)絡(luò)單。在執(zhí)行過程中,項目組需要尋求計劃外的資源時,可通過項目信息聯(lián)絡(luò)單的形式,發(fā)送給資源提供部門,明確資源提供的范圍、時間等要素。如資源部門無法提供資源時,需及時通報項目管理委員會,由項目管理委員會給予協(xié)調(diào)。

      6.4.4

      轉(zhuǎn)交。在項目執(zhí)行過程中,涉及成果轉(zhuǎn)交的,需符合如下規(guī)則:

      6.4.4.1

      新產(chǎn)品項目涉及的轉(zhuǎn)產(chǎn):(1)新產(chǎn)品接收方涉及的生產(chǎn)負責(zé)人、工藝負責(zé)人及品管負責(zé)人需參與到新產(chǎn)品研發(fā)的項目周會中,及時了解項目進展和產(chǎn)品研發(fā)信息;(2)新產(chǎn)品研發(fā)成功后,進入放量和批量試制過程,需要生產(chǎn)、工藝、品管參與,對生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準、檢驗標準進行實操驗證,并在研發(fā)部門指導(dǎo)下,準備好產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的生產(chǎn)和檢驗工裝、設(shè)備等物資;(3)新產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)產(chǎn)評估會上,產(chǎn)品研發(fā)部門提供完整的技術(shù)、工藝、檢驗標準以及生產(chǎn)效率、良率等生產(chǎn)數(shù)據(jù),生產(chǎn)、工藝、品管部門根據(jù)小批量和大批量驗證的情況,對新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)情況提出意見和建議;(4)新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)后的一個月內(nèi),研發(fā)部門需跟進指導(dǎo),確保新產(chǎn)品量產(chǎn)各流程的順利。

      6.4.4.2

      非新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)交:(1)成果使用方需參與到項目周會中,及時了解項目進展及項目成果信息;(2)項目成果轉(zhuǎn)交時,項目方需提供完整的成果說明資料和使用資料,并通過培訓(xùn)指導(dǎo)確保使用方掌握;(3)成果轉(zhuǎn)交一個月內(nèi),項目方需要跟進指導(dǎo)。

      6.5監(jiān)控:監(jiān)督和控制項目執(zhí)行并進行整體變更控制。

      6.5.1

      項目組成員及項目經(jīng)理對項目實施過程進行自我管理和監(jiān)控,對風(fēng)險采取預(yù)防控制措施,對異常情況,及時進行通報和處理。

      6.5.2

      項目管理委員會作為項目變更的管理控制機構(gòu),需及時給予對于項目提出的變更需求進行審批,并對項目實施過程進行評估,如必要時可緊急叫?;蛘w調(diào)整方向。

      6.6收尾:在項目執(zhí)行完畢前,對項目過程資源進行整理,對項目最終成果進行轉(zhuǎn)交,對項目中涉及的各項活動進行終止。

      6.7總結(jié):對項目結(jié)果及實施過程進行總結(jié)、積累,并對相關(guān)人員進行評價與激勵。

      6.7.1

      項目經(jīng)理負責(zé)組織項目組成員對項目規(guī)劃、實施、收尾以及監(jiān)督過程中出現(xiàn)的優(yōu)點及不足進行梳理,據(jù)此制定改善的措施,并在項目總結(jié)會上進行發(fā)表。項目經(jīng)理負責(zé)對整個項目全過程進行梳理與總結(jié),并提出后續(xù)的改善建議。

      6.7.2

      項目過程中形成的文件資料及相關(guān)記錄等,由項目經(jīng)理負責(zé)組織整理,交項目管理委員會審查、備案。

      6.7.3

      評價、考核與激勵

      6.7.3.1

      對于項目的執(zhí)行情況,項目經(jīng)理與項目管理委員會需分別對項目過程及輸出成果進行評價,評價相關(guān)要素為:(1)項目成果是否達成預(yù)期目標;(2)項目計劃達成;(3)項目變更數(shù)量;(4)項目成本管控;(5)項目資料完備情況。具體的考核標準需在規(guī)劃階段由項目經(jīng)理組織項目管理委員會與人力資源部共同確定。

      6.7.3.2

      項目過程考核列入當(dāng)期的績效考核中,與當(dāng)月的績效工資進行掛鉤。項目組成員同時受所在部門和項目組管理時,績效由所在部門和項目組同時進行考核,但盡量減少部門和項目組對同一個指標進行考核的情況。

      6.7.3.2

      在項目實施過程中,如出現(xiàn)人為重大節(jié)點延誤或結(jié)果偏差的,應(yīng)按照公司《獎懲管理制度》或啟動階段制定的激勵措施進行處罰;如出現(xiàn)重大改善或修補重大規(guī)劃漏洞的,應(yīng)按照公司《獎懲管理制度》或啟動階段制定的激勵措施進行獎勵。處罰或獎勵可以由項目組提出也可以由與項目相關(guān)的部門提出,最終由項目管理委員會評定。

      6.7.3.3

      項目結(jié)束后,根據(jù)項目成果激勵標準,及對該項目評價結(jié)果,由項目管理委員會最終確定對項目組成員的激勵結(jié)果(對于按期達成、實施較好的給予正向激勵;對于計劃延誤、結(jié)果不良的給予負向激勵),對項目組外的關(guān)鍵支持人員從項目獎金總額中按?2-5%提取,由各部門對項目推進組有重要貢獻的非項目推進組人員進行獎勵。

      7.項目后成果激勵

      項目成果在項目結(jié)束后的應(yīng)用過程中實現(xiàn)利潤的,按利潤額比例給予項目組成員及其他相關(guān)人員激勵。

      7.1

      不同項目類型對應(yīng)的激勵方式按如下執(zhí)行。

      項目類型

      項目分類描述

      激勵方式

      備注

      新品研發(fā)類

      對當(dāng)前產(chǎn)品性能改進型的項目

      總利潤額20%作為激勵額度,其中項目研發(fā)人員占10%,項目其他人員占2%,銷售人員占8%。

      項目組成員參與銷售的,應(yīng)參與銷售人員8%額度的分配。

      全新產(chǎn)品研發(fā)的項目

      總利潤額30%作為激勵額度,其中項目研發(fā)人員占17%,項目其他人員占3%,銷售人員占10%。

      項目組成員參與銷售的,應(yīng)參與銷售人員10%額度的分配。

      工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類

      對當(dāng)前工藝/技術(shù)/設(shè)備改進型項目

      總利潤額20%作為項目組成員激勵額度

      全新的工藝/技術(shù)/設(shè)備項目

      總利潤額30%作為項目組成員激勵額度

      管理改善類

      對當(dāng)前管理機制改進型項目

      總利潤額20%作為項目組成員激勵額度

      全新的管理型項目

      總利潤額30%作為項目組成員激勵額度

      業(yè)務(wù)改善類

      對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程或模式改進型項目

      總利潤額20%作為項目組成員激勵額度

      全新的業(yè)務(wù)型項目

      總利潤額30%作為項目組成員激勵額度

      7.2為尊重核心項目人員的價值,充分發(fā)揮激勵的作用,項目經(jīng)理所分配到的獎金額度一般不少于獎勵總額的20%,確因其他原因,項目經(jīng)理分配所得低于20%的要附說明材料,人力資源部核實。

      7.3

      該激勵按季度實施,并根據(jù)項目成果應(yīng)用的時間進行計提比例的調(diào)整,如下:

      項目類型

      獎金計提執(zhí)行時間

      新品研發(fā)類

      按7.1規(guī)定實施2年,后1年減半執(zhí)行,3年后不再執(zhí)行

      工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類

      按7.1規(guī)定實施1年,后1年減半執(zhí)行,2年后不再執(zhí)行

      管理改善類

      按7.1規(guī)定實施1年,后1年減半執(zhí)行,2年后不再執(zhí)行

      業(yè)務(wù)改善類

      按7.1規(guī)定實施1年,后1年減半執(zhí)行,2年后不再執(zhí)行

      7.4

      項目成果在項目結(jié)束后的應(yīng)用過程中,如出現(xiàn)因項目成果導(dǎo)致的異常問題,項目組成員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,項目管理委員會根據(jù)異常程度,給予項目組成員最低500元,最高取消項目激勵的處罰。

      7.5

      項目管理委員會或人力資源部認為需要對其他人員進行額外激勵的,可提出申請,由總經(jīng)理審批。

      8.其他

      8.1因公司戰(zhàn)略發(fā)展需要實施的相關(guān)策略調(diào)整,單獨制定激勵政策。

      8.2本辦法自下發(fā)之日起試運行六個月,人力資源部負責(zé)對運行情況分析,并根據(jù)運行情況適時對辦法作進一步修正。

      END

      第五篇:項目公司項目管理制度

      項目公司管理制度

      1、項目公司以項目總經(jīng)理負責(zé)制

      項目公司以項目總經(jīng)理為項目的第一責(zé)任人

      項目管理的成敗,項目總負責(zé)人十分重要,項目的團隊整體素質(zhì)很重要 項目公司實行項目總經(jīng)理負責(zé)制,負責(zé)對項目的安全、質(zhì)量、進度、成本、信息管理、銷售等全面管控。

      項目主管負責(zé)對項目的管理人的考核,對管理人員的去留有一定的建議權(quán)

      2、項目公司管理人員的招聘

      項目公司管理人員,他不但要有過硬的技術(shù),還必須具備管理能力,總公司將全方位的進行公開招聘,歡迎項目公司員工推薦、介紹技術(shù)、管理能力、團隊意識、肯吃苦、善學(xué)習(xí)、抗壓力強、有高度的責(zé)任心的優(yōu)秀管理人員。項目公司管理人員組成由項目公司向集團推出要求、指標經(jīng)董事長審批后,由集團人事部統(tǒng)一招聘,項目公司主管把關(guān),經(jīng)試用考核是否符合項目崗位要求,去留問題,項目公司有一定的建議權(quán)。項目班子必須經(jīng)過嚴格的篩選,考核,必須是精兵強將,否則不能入圍項目公司組成人員,本項目公司的管理人員可以推薦優(yōu)秀管理人員報集團人事部篩選,調(diào)配,經(jīng)項目公司主管面試、考核、報集團人事、集團主管核準。

      3、招標管理

      (1)所有施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商都經(jīng)過招標、考察、競標,項目公司全體人員可以推薦施工質(zhì)量好、施工價格合理、配合、守信譽的施工單位和材料供應(yīng)商報公司招標辦,經(jīng)過公司招標辦問詢、考核、考察原所做的項目的質(zhì)量、信譽情況,以及報價、付款方式、公司實力,最終由招標小組通過招標比方案、比價等研究決定。

      (2)各甲指分包單位確定后交由總包單位統(tǒng)一管理,實行總承包負責(zé)制,各分包單位必須服從總包單位的管理,總包對甲指分包的施工安全、質(zhì)量、進度、負責(zé)。(3)項目公司對總包單位和各甲指分包單位在項目出現(xiàn)的增項由項目公司工程部出指令單(事項、部位、工作量)確認單交預(yù)算部核量核價。指令單、確認單要有項目公司項目總、工程副總、預(yù)算、工程經(jīng)理、主管工程師簽字認可,后附相關(guān)可確認增項的相關(guān)資料和影像資料,作為結(jié)算的依據(jù)。(4)項目公司材料招標管理

      (a)(包括工人工資、材料、設(shè)備資金計劃)及時上報材料部、財務(wù)部跟蹤配合、上報各有關(guān)部門和公司主管。

      (包括工人工資、材料、設(shè)備資金計劃)及時上報材料部、財務(wù)部跟蹤配合、上報各有關(guān)部門和公司主管。項目材料

      總包單位進場根據(jù)項目公司的總控計劃,必須提供詳細的進度施工進度計劃、成品加工、材料進場計劃,報項目公司主管監(jiān)理單位,審核、監(jiān)督、跟蹤。各總包、甲指分包的主材必須提供材料設(shè)備供應(yīng)商的相關(guān)資料、送樣,報監(jiān)理、項目公司確認,封樣。主材,總包及各甲指分包要組織項目公司考察總包的供貨廠家。

      甲供材料和設(shè)備,歡迎公司員工內(nèi)部推薦,項目公司材料部把各家的報價、樣品、資料報項目公司招標辦,項目公司進行約談、問詢、考核、考察廠家實力、考察原所做的項目提供材料的質(zhì)量、信譽情況,項目公司招標辦匯總各家的材料、供貨成品、設(shè)備的質(zhì)量、供貨商及廠家的實力、報價、供貨時間、付款方式、信譽度等最終由招標小組通過招標、評標最終決定供貨商。

      5、安全管理(主要內(nèi)容):

      (1)項目公司委派一管理人員負責(zé)安全。檢查督促總包和監(jiān)理對安全管理工作,所有進入施工現(xiàn)場的管理人員必須配帶胸卡。

      (2)和總包單位簽訂安全管理責(zé)任書(3)每周由項目公司負責(zé)安全的管理人員和負責(zé)安全的監(jiān)理工程師組織各總包單位進行一次全場安全大檢查,檢查完進行評比,每季度進行評比。評出第一名的總包單位給予適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金獎勵。

      (4)每次付工程款前,施工單位必須上交由施工單位公司出具的:保證工程款優(yōu)先發(fā)放給現(xiàn)場工人工資的承若書。否則不予撥款。

      6、進度管理

      項目公司制定總控計劃,總包單位要根據(jù)甲方的總控計劃,及時向監(jiān)理、項目公司上報總進度計劃、材料送樣時間、材料進場時間計劃、人員安排計劃。施工后每個月、每周的月計劃、周計劃,由監(jiān)理公司、項目公司審核后并實施。

      (1)月、周計劃中必須包括上月、上周完成的計劃百分比、下月施工進度計劃,上月、上周計劃未完成的原因,需要采取什么措施、搶工辦法。需要各部門配合的事項。

      (2)需要項目公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題。

      (3)項目公司對各施工單位提出的問題

      7、技術(shù)管理

      (1)項目公司管理人員要熟讀圖紙、圖紙設(shè)計要求、各部位做法和技術(shù)質(zhì)量要求。不斷的優(yōu)化圖紙,合理的簡化工藝。組織圖紙會審,(2)項目公司的管理人員,尤為總工及各專業(yè)的主管工程師要指導(dǎo)、督促、監(jiān)理、總包及各參施單位,對不合理的設(shè)計要及時和設(shè)計單位溝通,需要調(diào)整的及時調(diào)整。

      (3)材料的把關(guān)

      a、所到現(xiàn)場的材料,各專業(yè)的主管工程師要嚴格把關(guān),所到場的材料必須和材料單的數(shù)字相符合,質(zhì)量必須合格,必須和封樣一致,資料必須齊全。大宗材料、主材主管工程師、監(jiān)理必須到現(xiàn)場清點數(shù)字、檢查質(zhì)量,眼看、手摸、尺、卡尺量,不合質(zhì)量要求的必須退場,必須進行必要的抽查、核實。發(fā)現(xiàn)吃拿卡要、把關(guān)不嚴的集合主管工程師,項目公司及時給予處罰,警告、直至辭退。

      b、甲供材料項目公司各主管工程師要配合預(yù)算匯總總量,提出材料單、包括數(shù)量、到場時間,上報商務(wù)、項目公司主管審批。項目公司要有臺帳,超出的總量的材料必須上報項目公司主管確認,主管工程師要提供超出部分的原因,否則將不由確認

      (4)對可用新型材料替代的,要通知材料部尋價送樣報甲方、監(jiān)理或設(shè)計認可,8、質(zhì)量管理

      項目公司各管理人員要深入現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問題,做到過程控制嚴把質(zhì)量管每道工序完成要參與監(jiān)理的報驗工作,尤為隱蔽工程。

      每周由主管工程師、監(jiān)理組織各總包及參施單位進行一次質(zhì)量大檢查,檢查完做總結(jié),沒季度進行一次評比。第一名的施工單位必要時給予施工單位項目部適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金獎勵

      所有進場材料按規(guī)范要求需要做復(fù)試的,必須先做復(fù)試,復(fù)試合格才能使用,不合格的材料一律退場,否則給予重罰。

      9、成本管理

      (1)項目公司預(yù)算要抽查核對項目工作量清單的數(shù)量、清單報價。跟蹤了解市場信息價。項目公司管控項目成本不得超過項目總的3%,(2)預(yù)算部門、主管工程師要配合材料部及時向材料部、公司招標辦提出材料的數(shù)量、技術(shù)數(shù)據(jù)、規(guī)格、工藝,為材料部門要求設(shè)備、材料供應(yīng)商送、選樣提供依據(jù)。

      (3)嚴格把關(guān)工程變更與洽商

      a圖紙變更必須有設(shè)計院、項目技術(shù)主管簽字,項目工程部下達書面變更指令單。b圖紙變更及增加的工作量

      總包接到項目公司下發(fā)的指令單,及時對新增加的項目、圖紙變更、在原圖基礎(chǔ)上變更超出的部分的工作量由總包單位出變更洽商單,后附圖紙、清單報價報工程部確認,項目主管簽字確認作為最終結(jié)算依據(jù),施工完成的部位要拍照片作為附件附后,否則不予結(jié)算。

      9、資料管理

      收集與各方來往信函、工作聯(lián)系單、變更洽商,施組、施工方案、和材料商的合同、材料廠家的所有資料、復(fù)檢報告、竣工資料、所有的工程資料等要集中收集,不得漏缺,必須歸檔妥善保管,不得丟失。

      項目總工、主管工程師要跟蹤、督促協(xié)助項目的資料員,及時收集、完善所有的資料工作,資料員不定期檢查督促總包單位的資料收集情況,必要時給與指導(dǎo)。工程竣工后配合總包單位,完善竣工資料及時的移交檔案館歸檔。

      10、例會制度

      項目所有管理人員要必須參與加監(jiān)理公司組織的每周的監(jiān)理例會,項目公司每星期工程例會 工程部晨會制度

      11、信息工程

      積極收集新材料、施工新工藝,降低成本,簡化官員,不斷總結(jié)項目操作過程中經(jīng)驗教訓(xùn),以便在下個標段或項目及時調(diào)整

      南苑項目公司(初稿)2017,8.20 注:如有和集團制度文件有沖突的部分,執(zhí)行集團文件。

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