第一篇:組訓工作
述職報告
各位尊敬的領導、優(yōu)秀的伙伴們: 大家好!
我是**,我自從2005年到達保險公司二營已經(jīng)4年了,在這一段時間里,我學到了很多的專業(yè)知識和處世之道。下面我對于我2009年上半年的工作情況作以回顧總結,也是對所從事的崗位的匯報:
一 組訓工作
人保公司開展的營銷團隊管理模式,要求有大批的講師、組訓人員。由于以前沒有這方面的相關經(jīng)驗可以借鑒。對于組訓崗位既是“摸著石頭過河”逐步探索經(jīng)驗。于09年初,由我接任二營的組訓工作,組織每次的晨例會和日常事宜。初次接觸這個崗位,我也是十分的陌生,對于晨例會的重要性認識還不是很深刻,只停留在形式層面,但在領導的信任和同事們的積極配合下,我及時的轉變了思想,認為組訓一定要用心去做,一定要把學習培訓落到實處。于是自己先開始研究學習。
首先鍛煉自己的講話技巧,克服人前演練的怯場現(xiàn)象。平時努力在同事間積極發(fā)表自我意見看法,樹立自信心和認同感。并配合公司活動,參加市分公司組織的演講比賽、省公司組織的組訓技能大賽,雖然在這些比賽中只取得了中流的名次。但是對于每次自我的鍛煉起到了很大的幫助,是我克服了臨場的緊張現(xiàn)象??梢栽诖笸V眾下?lián)]
灑自如。
其次,組訓不光 要有臨場的語言能力,還要有其專業(yè)內涵。第一開始從學習《中國人保財險培訓教材》入手,領悟其中要領,逐步重新從一個專業(yè)知識層面了解組訓的職能和責任。學習組訓應具備的技能和專業(yè)技巧。還有就是培訓課程的方法、課件。第二從網(wǎng)絡、報紙、報刊等擴展學習的空間,領略最前沿的、最先進的保險培訓方法法案。同時也為日常工作的開展提供了大量的素材。
再次,同行之間的交流,溝通。在市分公司組織的組訓例會、省公司組織的技能賽期間,我熱情的同各地組訓積極探討學習,了解各地的組訓工作進展、晨例會經(jīng)營以及營銷團隊的建設情況。汲取各地的成功經(jīng)驗,互補短長,并能與之在共同學習進步中形成一種競爭意識,促進我們司部組訓工作水平的提高。
最后,明確了觀念,有了得當?shù)姆椒ǎ托枰吨T于實際的行動。在經(jīng)理室的高度重視下,在同事們的殷切信任中,我倍感任務的艱巨。從接受組訓這一任務開始,我就堅定了信心一定要將它做好。同時我也明白任何事情都不是一蹴而就的,要有精彩的成功就要有充足的準備。“臺上一分鐘,臺下十年功”,晨例會的經(jīng)營讓我真正能體會到其中的道理了。每一次晨例會課件的準備及臺上話術的設計,都是需要精心的去策劃安排。我要在工作之余去收集大量的材料,然后逐一的分析,再根據(jù)實際需要選取其中適合我們的部分進行演講設計、制作PPT,完成好課程設計要有會前的“簡單排練”爭取讓大家不浪費時間。能利用晨例會學到,做到,收獲到實際有用的東西。
對于組訓工作雖然是在一個陌生中接手的,但是在不斷地實踐中,也取得了點成績,主要表現(xiàn)在使我們二營的晨例會制度形式,深入人心;同時在不斷地培訓中讓我們對于保險行業(yè)的專業(yè)知識更穩(wěn)固更扎實,還在大家共同努力下加強了團隊的凝聚力,增加了與公司同榮辱共命運的思想認識;在不斷地提升服務質量的學習下,塑造人保金牌服務,形成我二營特色文化的氛圍;二營已經(jīng)成為一個具有合格職場,按時按量進行培訓的營銷隊伍。作為個人組訓的鍛煉也得到了領導的部分認可,在參加市公司演講,省公司技能賽期間取得了優(yōu)秀的水平,同時培訓期間在伙伴們的推薦下?lián)瘟耸c祝晚會的主持人,以及在市分公司組訓例會中擔任授課。這些都充分的展示了我們人保二營的地方特色和個人風采。
但是在回顧成績的時候,也同樣暴露了我們的幾點不足之處:1,晨例會形式還是過于單一,未能形成具有公司理念,地方特色文化的晨例會形式,有待突破;2,晨例會的計劃制定還不夠完善,未能形成于書面的,長期的訓練的模式。造成了培訓課程的銜接性,系統(tǒng)性不明顯;3,晨例會的經(jīng)營缺乏廣泛的參與,做為組訓在其中應該擔當主持的角色,然后由多位同事負責晨例會中一兩個模塊,共同完成一次完整的培訓課程。
組訓工作和團隊建設任務任重而道遠,我們只是剛剛步入正規(guī),距離先進的目標還有一段距離,所以在以后的工作中我從個人角度會加緊的自我完善,提高。同時也希望領導和同事們一如既往的支持我,協(xié)助我,我相信我們一定會是最強的。
二
豐田駐店保險售后服務
自20008年初,豐田奧德行4S店成立開始,我人保二營就入主本店的保險服務。同時我也接受公司安排到豐田店負責保險的售后服務工作。在當今保險市場日益激烈的競爭下,與4S店,特別是名企4S店的合作尤為重要,由于豐田奧德行與二營是獨家聯(lián)手,就要求必需要有周到細致的服務。
在豐田期間,努力的實行“一條龍”服務制,讓客戶體驗到強強聯(lián)合的優(yōu)勢。所以我們對待保險的售前、售中和售后都要進行細致的服務。在其中我主要的任務是:
售前,為**每天準備齊全所需單證及其辦公用品,協(xié)助豐田銷售人員為客戶提供車險的咨詢,報價,和對車輛風險的評估以及對該車投保的建議。
售中,協(xié)助馬晶為投??蛻舫鰡?。并為客戶進一步詳細解釋保險條款,和解答客戶疑問。讓客戶充分了解其投保的范圍和自己對車輛改承擔的保護責任。
售后,一旦客戶出險,立即連同豐田服務人員協(xié)助保戶處理好報案、施救以及一些應注意事項。有必要的要到達事故現(xiàn)場了解更清楚情況。待出險客戶到達4S店,及時溝通保險公司有關人員定損核賠。最后將修車手續(xù)等交送到理賠中心。并跟蹤案件的進展狀況及時的反饋給理賠邳經(jīng)理。在整個案件結束后領取賠款送到豐田店。并做好記
錄以為查閱。
在同4S店工作中,要合理的協(xié)調保戶、4S店與保險公司之間三者的關系,達成盡量滿意。在與奧德行一年多的工作接觸中,我逐漸的學到了4S店先進的工作理念和客戶至上的經(jīng)營法則,同時也得到了豐田店的認可和我公司的基本滿意。但由于經(jīng)驗的少,工作還有不到之處。
1,2,由于工作繁忙,有時未能及時處理豐田理賠案件。
個人能力有待提高,妥善處理好保戶的險后工作,達到滿
意程度,是永久不變的話題。3,以后的工作中,要認真分析客戶出險后情況,努力降低賠
付率是當務之急的事情。
由于二營的基層特點,每個人都是從事著幾個崗位,我同時擔任著單位的司機內勤,接送城南分所的上下班及單位內所需車輛的調配。還有由于單位安排我接替何濤處理他的保險的承包、理賠和協(xié)調工作。在這其中讓我學到了非車險的承保理賠和客戶的接觸技巧,充實了自己的專業(yè)常識。為個人的展業(yè)奠定了基礎。
綜上所述,我在這半年里從事的任務,充實繁雜,對于工作我既有成績也有不足,在做得疏忽和不到之處,我感到愧疚,同時希望各位領導和同事給予批評和指正。自從我踏入保險公司就堅定了自己的信念,保險不僅是我的工作,更是我實現(xiàn)人生理想的事業(yè),我是用心去做的。最后在人保建司60年之際,祝愿人保二營更大更強更創(chuàng)輝煌!
第二篇:組訓工作職責
組訓與營銷有著千絲萬縷的關系,一個好的營銷隊伍離不開組訓,組訓是營銷的推動者,是公司政令的宣導者,是營銷員心目中的政委、輔導老師也是心理治療者,是可以行在營銷主管前,卻站在營銷主管后的一線內勤。
一個不熱愛營銷的人,永遠無法成為一名好組訓!
組訓完全可以從“白板”做起,從一點一滴認識團隊做起,在起初的一到兩年內,你或許會覺得這份工作很枯燥很無味,但這是你的經(jīng)驗積累期,也是你營銷思想的啟蒙期。你可以觀察營銷主管如何組建一個團隊,你也可以觀察營銷員在每個不同時期的狀態(tài)變化。目前身居高位的各保險公司的營銷總,有幾十萬年薪的,也有上百萬年薪的,大部分都是組訓出身。不要去在乎過多的什么過節(jié)費、補助,你不是來做office lady的,你的志向遠不是今天的這個5000元每個月!也不要懷疑這個不錯的起薪,拿多少錢干多少活,認真的做,你的工作量會非常大的!除了被動的工作,千萬別忘了主動的學習!熱愛你的工作,工作你的熱愛!
一、組訓是平安營銷系列最有前途的人員
你可以在組訓學習期間工作期間積累很多經(jīng)驗技能
而且組訓本身就是一種資格,在保險行業(yè)就象會計師一樣,比較吃香的。營銷方面的老總沒幾個不是組訓的。其他人要想上很難的。
二、平安的組訓的職責主要包括:
1、組織對業(yè)務員的培訓
2、親自給他們培訓
3、協(xié)助完成營業(yè)單位的業(yè)績推動、增員任務
三、條件
1、要性格外向,有感染力,很熱情,要自信
2、口才好
組訓工作職責
保險營銷組織管理層中有兩個既重要又關鍵的職位:一個是營業(yè)部經(jīng)理,一個便是組訓。本文將從組訓的定位、素養(yǎng)等方面對組訓這個角色繼續(xù)展開研討.一、組訓的定位
什么是組訓?顧名思義,組訓就是組織訓練,團隊經(jīng)營的輔導者、團隊組織的管理者。組訓與營業(yè)部經(jīng)理職位的作用相輔相成,不可取代,而二者的角色分工有如部隊的政委與司令,不過職場中的組訓常常是以營業(yè)部副經(jīng)理身份出現(xiàn)的。
二、組訓與講師的區(qū)別
有些職場中常?;煜M訓與講師這兩個概念。筆者認為,組訓可以是講師,正同于營業(yè)部經(jīng)理也可以是講師一樣,但講師不一定能擔任組訓,二者的重要區(qū)別就在于:組訓定屬管理階層,而講師則不一定。小的職場如支公司一級營業(yè)部,有專職組訓,則很可能不設專職講師,而大的職場在既有組訓又有專職講師的情況下,則組訓必是講師團的主管兼首席講師。由此可見,講師的職能應當是包含在組訓之中的。
二、組訓的工作范圍
1、策劃。作好營業(yè)部經(jīng)理的首席顧問、為營業(yè)部隊伍建設、業(yè)績經(jīng)營出謀劃策當是組訓的首要職責;具體的活動方案的策劃、早會經(jīng)營的策劃是組訓日常工作的主要內容;此外,通過建章建制實施團隊規(guī)范管理,也是組訓的職責范圍。
2、培訓。通過組織訓練,培養(yǎng)提高隊伍思想素質與專業(yè)素質,提高隊伍專業(yè)化服務水平與業(yè)績產(chǎn)能,是組訓職能實現(xiàn)的一個重要表現(xiàn)。營銷組織的培訓有很多層次與類型,層次上主要是業(yè)務員培訓與初中級主管培訓,類型上如業(yè)務員培訓包括:新員培訓(職前教育)、團隊訓練(銜接教育)、高手育成(育成教育)等。在這些層次類型的培訓中,組訓扮演著極其重要的角色和發(fā)揮著極其重要的作用。組訓培訓職能的實現(xiàn),不僅體現(xiàn)在組織開班,而且更重要的是在早會經(jīng)營上。早會經(jīng)營的主要內容是一種面對整個職場的廣泛的訓練,一切與專業(yè)工作有關的問題都可以在早會上得以闡釋,包括思想理念上的、專業(yè)理論上的、險種條款上的、工作行為上的等等。早會經(jīng)營,實現(xiàn)的是營銷組織培訓與管理的日?;?。作為營業(yè)部首席講師的組訓專員,早會講臺是充分施展其才華的重要舞臺。
3、早會經(jīng)營。組訓的活動策劃、培訓等工作得以實現(xiàn)的重要載體就是早會經(jīng)營,因為只有早會時間才是全體業(yè)務員集中的時間。早會只有短短的三十分針左右的時間,在這么短的時間內,為使早會不因內容空泛而流于形式,事先必須精心策劃,并進行周密的布置安排。早會經(jīng)營,組訓充當?shù)氖蔷巹〖訉а莸慕巧?/p>
4、職場建設。職場是全體業(yè)務員集會的地方,是組訓工作開展的目標場所。職場建設主要是對職場進行體現(xiàn)營銷文化為主題的環(huán)境設計與布置,是為管理活動提供背景,為早會經(jīng)營制造烘托。職場環(huán)境布置的內容包括:職場文化、業(yè)績榜報、海報、明星龍虎榜等。這些內容都將不斷更換,不過有的周期長些,有的周期短些,但長與短要成為一個體系,一個能標示隊伍成長的體系。周期長的內容一定要精致,這將成為職場環(huán)境相對靜止的部分,這部分最能體現(xiàn)營銷文化的主題。比如: “我們都是自己的主人,理解自己擔負的職責,勇敢地對工作對自己的行為負責。我們?yōu)樽约旱奶拐\自豪,尊重他人和享受他人的尊重,慶幸地省去許多耗費生命的煩惱。今天,我們有緣走到一起,正因為天下無不散的宴席,我們應更加珍惜眼前共事的時光。有溫暖、有激情、有體諒、有幽默,因而對人生和事業(yè)懷有信心,我們就是這樣成長。――題勉為中華民族壽險業(yè)發(fā)展而辛勤勞作的營銷伙伴們“。周期短的主要是各類表報的內容,有日報、周報、月報等,更換一定要及時,從環(huán)境布置也要創(chuàng)造一種你追我趕的競爭的氛圍、激勵的氛圍。明星龍虎榜的設置是職場布置的重要內容。組訓專員要記住這樣一個工作原則:“窺過暗室,揚善公堂”。明星龍虎榜的設置正是揚善公堂,目的在于一種精神激勵,推行營銷文化的主旨也重在精神激勵,這種作用不是獎金紅包替代得了的,同時這也是提高管理效益的一個重要途徑。
5、人事管理。“有樹就有鳥棲,有人就有業(yè)績”,組訓專員工作績效的落腳點就體現(xiàn)在營業(yè)部人力資源的開掘上。從招聘、培訓、建檔到育成管理一條龍,有很多的具體的、實務性的工作要做,組訓重點要考慮的是怎樣使這些繁雜的工作程序化、規(guī)范化,以保證工作效率與工作質量。
三、組訓的素質修養(yǎng)
在很多職場,組訓都被大家以“老師”相稱,確實,組訓也應當為全體業(yè)務員之師表,脫俗的氣質、出眾的才華、超強的思辯能力與口才等等,這些素質條件構成為組訓的立身之本。氣質有天生的成份,如外表形象,但不是決定因素,決定因素是后天的修養(yǎng),俗話所謂“腹有詩書氣自華”,知識的厚重積淀,舉手投足之間都會讓人感覺出一種不凡的份量。學習,不斷地學習,對于組訓素質的培養(yǎng)都是極其重要的?!芭_上一分針,臺下十年功”,一場場震憾心靈的演講,無一不是厚積薄發(fā)的結果??雌饋恚惶谜n的講稿也許幾天就能制作出來,但其豐富的內涵,如果不是多年知識與思想的修養(yǎng),肯定是難見功底的。組訓的學習,目的是多方面的,一方面是自身不斷“充電”的需要,另一方面則是為培訓與早會經(jīng)營搜集準備材料,不然,長年累月,你拿什么講?就算會發(fā)揮,但有依據(jù)的借題發(fā)揮心里不是更踏實些嗎?不是什么人都能成為組訓的,也不是領導給你一個組訓的職位你就成了一個組訓。新華人壽某分公司分別在2005年的7月和10月為全系統(tǒng)培訓了100位講師與100位組訓,但到現(xiàn)在能在這個職位上工作的,已經(jīng)所剩無幾。筆者有幸參加過這兩期培訓班的學習,記得當時我們的老師對今天的結果早就作過預言。首席講師羅響老師就曾告誡我們:“作為講師也好組訓也好,學習別人是重要的,但不是必要的,必要的是不斷地自我學習、自我提高。學習別人的也要變?yōu)樽约旱?,知識重在融匯貫通,形成自己的理論體系與觀念體系?!彼蛄艘粋€比方,說有些學員的學習如同行乞,帶著一個缽到培訓班,承受著老師講的那點東西,作為回去講課的資本,回到職場后,一倒,缽便空了,又玩不下去了,于是不斷地向領導提出參加培訓的要求,想再去討點。其實,培訓講師組訓的講師,他們的知識與觀念又是從哪里來的呢?勤于思考也是組訓的一項基本功。古人說:“學而不思則惘,思而不學則殆”,組訓在學習時要思考,在工作時同樣要思考,組訓本身就是營業(yè)部的主腦。思考就是對問題進行研究,尋找解決問題的方案。另外要注意的一點就是,組訓一定要加強自己的角色意識。曾經(jīng)筆者與一位總部培訓部經(jīng)理交換對組訓角色的看法,他說組訓其實就是“臺上是神,臺下是人。” 說的是保持組訓的魅力與影響力,個人形象是破壞不得的,特別是在職場中,一言一行都得十分注意。組訓要有平民意識,以便與業(yè)務員進行良性勾通,但更要注意自己的身份,特別是不能媚俗。給人一定的神秘感是必要的,這就要求在職場中組訓要注意與業(yè)務員交往的分寸把握,不即不離的間距最好。
組訓(TRAINER)即組織發(fā)展管理和培訓,它的建立是營銷業(yè)務飛速發(fā)展的必然趨勢。隨著營銷部人員規(guī)模的不斷擴大,營銷部經(jīng)理無法結合上千營銷員的個性作針對性的訓練和新人的輔導、陪訪,而主管的管理能力、輔導能力又跟不上,所以留下許多后遺癥,如保單質量差,隊伍士氣不穩(wěn)定、營銷員的理念、技巧、素質提升不快、甚至滯后。而建立組訓隊伍將對整個教育訓練制度化、組織化、并據(jù)此使訓練深入到每一個營銷員。
組訓即組織發(fā)展管理和培訓,它的建立是營銷業(yè)務飛速發(fā)展的必然趨勢。隨著營銷部人員規(guī)模的不斷擴大,營銷部經(jīng)理無法結合上千營銷員的個性作針對性的訓練和新人的輔導、陪訪,而主管的管理能力、輔導能力又跟不上,所以留下許多后遺癥,如保單質量差,隊伍士氣不穩(wěn)定、營銷員的理念、技巧、素質提升不快、甚至滯后。而建立組訓隊伍將對整個教育訓練制度化、組織化、并據(jù)此使訓練深入到每一個營銷員。
一、組訓人員的地位和作用
組訓在壽險營銷部是一個十分重要的崗位,對業(yè)務員必須“作之君,作之父,作之師”,不僅負有第一線教育訓練之重大責任,而且是經(jīng)理的左右手。組訓好比軍隊中的參謀、幕僚,他們想在經(jīng)理前面,站在經(jīng)理的后面。
二、組訓人員的工作職責
1、參與營銷部的經(jīng)營計劃的擬定、執(zhí)行、檢討、評估。
2、參與營銷部的新人輔導、銜接教育、心理建設的課程設計、執(zhí)行和日常授課,對營銷員進行個別輔導和溝通以及陪防。
3、協(xié)調營銷員、主任、經(jīng)理之間的關系,加強與其他營銷部的聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)理作好內部溝通,加強團隊精神,提高工作積極性。
4、策劃營銷部的晨會、例會、主管會議。協(xié)助營銷部總經(jīng)理作市場分析,市場開拓以及日?;顒庸芾?。
5、參與營銷部的各項行政和活動管理以及績效分析:如脫落率、人均績效、舉績率、考勤率、職場布置、業(yè)績榜運用。
三、組訓人員應具備的條件
1、年齡:22歲至35歲
2、要有大專以上的學歷,有敬業(yè)、樂觀向上的工作態(tài)度。
3、必須通過中國人民銀行的保險代理人資格考試,并取得了《保險代理人資格證書》
4、具有協(xié)調、教育、策劃、推動、影響的能力。
5、能收集一些市場信息并分析、預測市場動態(tài)變化。
6、要有良好的品德修養(yǎng)、威信,能激勵同仁發(fā)揮潛能,達成目標。
四、組訓人員必須接受教育和訓練
教育的內容有:壽險基本原理,核保、核賠的基本知識,壽險招募、甄選、培訓輔導、激勵、督導的方法以及運用。訓練的內容有:如何成為一名專業(yè)講師,如何運用績效分析挖掘營銷部的潛力,如何進行專案策劃。
五、組訓的配備與職級
每一營銷分部設專門的組訓人員,其比列不超過50組訓人員按照其發(fā)展和個人成長的速度,可分為四個級別即組訓經(jīng)理、組訓科長、組訓專員和組訓員。
六、組訓的收入
由于組訓級別的不同,他們的收入也不一樣。組訓人員的工資收入由四部分組成。一部分是組訓津貼收入,一部分是效益工資,還有一部分是輔導津貼,最后一部分是個人的基礎展業(yè)傭金收入。
組訓人員的福利包括單位提供的養(yǎng)老保險、意外傷害保險、住院醫(yī)療保險等。
七、組訓的考核和晉升標準
組訓員的考核期為半年,組訓專員、組訓科長、組訓經(jīng)理的考核期為一年。他們的晉升標準根據(jù)公司的定期考評標準來確定。
PS:我個人在中國人壽收展部實習過一段時間,工作內容就是組訓,個人覺得這是個非常累的工作,做的東西非常多,而且做出了成果卻歸boss,但同時也是非常鍛煉人的.我個人感覺作個2年左右的組訓再跳比較好
第三篇:組訓工作職責
組訓工作職責
一、組訓定義:
公司派駐在職場內協(xié)助部經(jīng)理和團隊主管從事育成、輔導、職場訓練、活動管理等特定管理職能的專業(yè)管理人員。
二、組訓的角色:
1、從公司與團隊的關系來看:組訓是公司與團隊的橋梁,是公司各項政策的宣導者,是外勤隊伍的心聲傳遞者,組訓是一個小團隊的CEO,是最基層的管理崗位,有著最直接的管理職責。
2、從隊伍管理的角度來看:組訓是講師和主管的支援隊伍,與其相互依賴和補充,共同推動銀保隊伍的發(fā)展。
? 講師職責:授課、培訓組織、教材開發(fā) ? 主管職責:人力發(fā)展、市場開拓、基礎管理 ? 組訓職責:輔導訓練、組織發(fā)展、業(yè)務推動、會報管理
3、從組訓與主管的關系來看: 組訓能夠:
? 陪同展業(yè)、陪同增員,幫助提升增員、銷售的技巧 ? 檢查活動管理工具,分析銷售問題并做針對性輔導 ? 幫助主管提高訓練、輔導下屬的技能
? 指導和協(xié)助早夕會的策劃組織,提升早夕會質量… 組訓不能夠: ? 不能替代展業(yè)、增員 ? 不能替代主管輔導組員 ? 不能替代主管行使團隊管理職責
總之:組訓的角色是協(xié)助業(yè)務主管加強團隊業(yè)務發(fā)展,提升專業(yè)水準。
三、組訓的具體工作職責:
1、參與部門經(jīng)營計劃的擬定,執(zhí)行與檢討評估工作績效,并指導團隊建立正確的經(jīng)營理念、管理技巧;對每項靜態(tài)工作要做好全面計劃,有序地協(xié)助部經(jīng)理進行組織訓練,對各種動態(tài)工作及時研究和策劃,結合事態(tài)拿出有效方案。
2、認真督導部門經(jīng)營目標的達成,協(xié)助擬定增員、業(yè)務訓練計劃與活動;組織各種事件的素材和相關信息,協(xié)助銀保部經(jīng)理有效地組織各種務實、高效的會議。
3、參與公司培訓課程的規(guī)劃、編制、執(zhí)行與日常授課;及時了解屬員的心態(tài),做好壓力舒解與管理溝通的工作。
4、協(xié)調屬員、主管與經(jīng)理之間的溝通與輔導面談;及時向部門反應教育訓練的問題與情況,實施有效的教育訓練控制,以獲得公司的支援。
5、參與策劃銀保部各項會報活動:月經(jīng)營策劃會、夕會、早會、周工作總結會;按公司規(guī)定的經(jīng)營理念和階段性業(yè)務推動目標,進行職場文化布置,形成自己的特色與風格。
6、參與部門各項業(yè)務活動管理與績效分析,工作日志檢查;每天坐班工作制,每月須業(yè)余時間應完成至少二件保單(可按年平均計算),與團隊屬員形成共同的語言和操作能力。
7、參與部各項行政管理活動:新人登記考試指導、會議出席管理等;應具備良好的自學能力和綜合技能,要努力提高演講能力、寫作能力、掌握信息能力與對策能力,為創(chuàng)立有特色的組訓方式提供經(jīng)驗。
8、參加定期工作例會和組訓例會; 協(xié)助經(jīng)理達成部門所指定的各項工作任務。
第四篇:組訓工作職責
1.協(xié)助各級營銷管理人員的日常管理工作:業(yè)務員活動量管理;陪同拜訪安排;早會策劃安排及其他日常行政事務。
2.組織并實施各類職場培訓活動:新人培訓、代理人考試輔導、銜接教育、主管經(jīng)理培訓及其他專項訓練等,研發(fā)實用課程并編制相關培訓教材。
3.業(yè)務企劃及推動、職場布置、組織各類營銷經(jīng)營會議、報表分析。
4.業(yè)務輔導:銷售技能輔導、協(xié)調團隊關
第五篇:組訓材料
盤錦分公司組訓工作職能初探
李興接
隨著壽險營銷快速發(fā)展,“組訓”——這個來源于臺灣的崗位名詞也走過了四年的路程,從《中國人壽遼寧省分公司營銷組訓管理辦法》(暫行)中規(guī)定組訓的主要任務是:掌握壽險營銷專業(yè)知識,對業(yè)務員進行專業(yè)教育和訓練,掌握業(yè)務員與各級主管的心態(tài),銷售與市場的動態(tài),協(xié)助主管推動業(yè)務發(fā)展等十二項。到目前為止,盤錦分公司先后有30人次從事過組訓崗位工作,現(xiàn)有13位專職組訓,平均年齡 28 歲,全部大專以上學歷,可以說在知識結構、年齡結構都占有很大優(yōu)勢,但從盤錦分公司組訓工作運行的情況看,組訓管理工作和組訓自身都存在一些問題,使組訓的職能發(fā)揮受到了影響:
首先,在管理方面存在以下四點問題:(1)隸屬關系重疊,組織建設有問題。俗話說:人無頭不走,但頭多了也不走。各組訓原來都分配在各職場,按規(guī)定要服從主管和銷售科雙重領導,而主管經(jīng)常注重本部業(yè)務,銷售科經(jīng)常忙于企劃等工作,時間一長,分散的組訓們自然形成了“放羊”狀態(tài)。這時,銷售科針對實際采取了統(tǒng)一管理,分區(qū)經(jīng)營的辦法,將組訓集中起來,成立組訓部,分為三區(qū)兩地即興隆臺三個片區(qū),雙臺子、大洼兩地,渴望提高組訓管理的實效性。從近三個月來看,興區(qū)三個片區(qū)自覺維護,互不干涉,南北兩地各自為戰(zhàn),再次造成多人管和無人管狀態(tài)。(2)組訓前途未卜,職涯定位有問題。做組訓頭一年,每一個人渾身上下都充滿活力,激情四射,二年以后逐漸降溫,三年應付差事,四年默默無語……這是為什么?通 過跟老組訓聊天了解到:剛進公司組訓們被當成“寶”,自我感覺也良好,可隨著時間的推移,看著自己帶的業(yè)務員一天一天成長,有的成了省百名精英,有的成為團隊優(yōu)秀主管、經(jīng)理,而組訓還是組訓,還在激勵著不屬于自己的隊伍,我們早已沒有了激情,誰來激勵我們……這就是組訓的心態(tài),對自己的前途感到渺茫。組訓工作涵蓋內容很多,組訓的職涯如何定位很值得思考。(3)管理辦法形同虛設,制度建設有問題。任何事情都應講究“先規(guī)則,后游戲”,組訓隊伍組建后,相應出臺了一系列管理辦法,但都不能落到實處,從簡單的采購審批程序到考勤、請銷假制度、例會制度的執(zhí)行上,可以看出形式主義,組訓內心有一種“我行我素,追求自由”的潛在心理,在管理辦法和各項制度的制定、執(zhí)行上存在著不切實際、得過且過、虎頭蛇尾等問題。(4)分工協(xié)作概念模糊,隊伍建設有問題。知人善任是我們一直追求的人力資源管理高境界。在組訓隊伍里,沒有形成最佳組合、黃金搭檔,不能將最好的服務呈現(xiàn)給業(yè)務員,工作質量時好時差,工作有時重復,有時空擋,組訓內心都有一種“事不關己,高高掛起”的心態(tài),從晨會經(jīng)營、職場布置、辦公衛(wèi)生、物品管理上看,都有人浮于事的現(xiàn)象,組訓沒有形成團隊,分工協(xié)作不到位,極大影響了組訓工作積極性。
其次,組訓自身也存在以下四方面問題:(1)專業(yè)主持能力不強。大部分組訓在晨會或其他會議支持上,普遍存在口風較差、吐字不清、語言不順、缺少激情、準備不足等問題,這些問題有的是自身條件決定的,有的是方法不當,不同程度的影響了會議質量。(2)工 作責任心不強。這里講的責任心指三個方面:一是對自身工作要求不高,過的去就行,不是精益求精;二是對待公物缺乏主人翁責任感,使用辦公用品大手大腳,公共物品損壞不了了之,浪費現(xiàn)象較普遍;三是工作分份內份外,份內的事情會主動做,份外之事基本不聞不問。(3)團隊意識不強。在組訓隊伍中,大家個人素質、專業(yè)水平都差不多,經(jīng)常會出現(xiàn)各持己見、你干他看、我做你躲等現(xiàn)象。按區(qū)域劃分以后,小組之間溝通和配合經(jīng)常出現(xiàn)錯位,甚至小組三人之間也有不和的現(xiàn)象,工作起來心不齊,氣不順,沒有發(fā)揮團隊的力量。(4)市場實踐能力不強。組訓的保費考核要求并不高,這從客觀上造成了組訓活動量低,同時,組訓自身也把大部分時間都用在了搜集別人經(jīng)驗、整合書報資料上,或是靠自己思維邏輯來做一些咨詢準備,紙上談兵多與市場實踐。
以上是組訓職能發(fā)揮過程中暴露出來的一些現(xiàn)實問題,要想讓組訓的工作職能發(fā)揮到最大程度,就必須著重抓好的日常管理,組訓要想真正起到主管助手、團隊教練、技術指導的作用,必須實現(xiàn)工作重點的轉移,肩負起指導員、教練員、宣傳員的三大職能:
一是加強理論輔導,做好指導員。
壽險營銷是一門科學。它的理論性、知識性都很強,作為一名組訓,必須是專業(yè)理論的專家,對壽險營銷要有極深的研究,掌握不同時期一系列的營銷理念、概論,然后給予同仁以理論指導。毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭時期,把“支部建在連上”的辦法起到了很好的指揮效果,從這個意義上講,組訓就好比是公司派到各團隊中的指導員,肩 負著上令下達、下情上傳的使命,對壽險知識、專業(yè)理論、公司政令都要了如指掌,把自己培養(yǎng)成為團隊乃至全公司的“萬事通”,這需要組訓自身不斷學習提高。
二是狠抓日常訓練,做好教練員。
銷售是有規(guī)律的,推銷流程等營銷辦法是壽險前輩們在百余年市場實踐中總結出來的,組訓應該完全掌握熟練應用,成為營銷的行家里手,在日常工作中,狠抓訓練,把開門話術、拒絕處理、業(yè)務核保、保單設計等反復訓練,分層培訓,重點輔導,在團隊同仁心中應該是一名“問不倒”、“大明白”式的人物。同時,組訓要具備極強的耐力,把團隊基礎工作循序漸進的打牢,這是一個慢功夫,當團隊中業(yè)務員的推銷技能普遍過關時,團隊的業(yè)績一定會不斷上升。
三是搞好晨會經(jīng)營,做好宣傳員。
晨會是壽險公司特有一種會議形式,起著充電器、加油站的作用,可以說晨會經(jīng)營的好壞,對一個團隊的業(yè)績高低有著直接的影響,因此組訓要在晨會經(jīng)營上下功夫,精心設計晨會主題,細研究晨會內容,精心調解晨會效果,做到每周有計劃,每天在前一天晚上就要準備好,這樣才能達到晨會效果。晨會經(jīng)營還在于按需所開,即組訓要做好與業(yè)務員的溝通,徹底了解業(yè)務員的心態(tài),把握團隊發(fā)展的脈搏,找出問題所在,這樣按照同仁所需設計,晨會才會受歡迎,吸引力才會越來越大,當晨會經(jīng)營有一定的美譽之后,組訓的角色就會被同仁們公認為“激勵大師”。
在組訓管理方面,重點要明確隸屬關系,選好頭,抓好制度建設,明確責任,制定系統(tǒng)的考核辦法,優(yōu)勝劣汰,狠抓落實,還要在組訓職涯上找好出口,讓組訓心中有目標,腳下才有路。
以上我對幾年來組訓工作的總結和看法,只要組訓能夠立足本崗位,放眼壽險業(yè),不斷學習努力拼搏,無論在個人成長還是在團隊發(fā)展中組訓的前途都是充滿燦爛的陽光。