第一篇:淘寶客服工作內(nèi)容大全
客服工作內(nèi)容
一、設(shè)置:
千牛-賣家工作臺(tái)“自動(dòng)回復(fù)”和“快捷短語(yǔ)”一樣,最多可以設(shè)置100條。具體設(shè)置的步驟:
【設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”的具體步驟】
1、點(diǎn)擊千牛-賣家工作臺(tái)主菜單按鈕,選擇“設(shè)置”圖標(biāo):
千牛-賣家工作臺(tái)設(shè)置頁(yè)面-1
2、在設(shè)置窗口下,選擇“客服設(shè)置”欄目下的“自動(dòng)回復(fù)設(shè)置”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“自動(dòng)回復(fù)短語(yǔ)”設(shè)置頁(yè)面,如下圖,如果從未添加過(guò)自動(dòng)回復(fù)短語(yǔ),點(diǎn)擊“新增”按鈕:
千牛-賣家工作臺(tái)設(shè)置頁(yè)面-2
3、在新跳出的窗口中,輸入您需要設(shè)定的自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容,進(jìn)行編輯后點(diǎn)擊保存,確定即可。
千牛-賣家工作臺(tái)設(shè)置頁(yè)面-3
4、確定操作后,新增的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容,就會(huì)顯示在對(duì)應(yīng)窗口中,如下所示。
千牛-賣家工作臺(tái)設(shè)置頁(yè)面-4
【設(shè)置“快捷短語(yǔ)”的具體步驟】
快捷短語(yǔ)只是輔助語(yǔ)言,不可以用快捷短語(yǔ)來(lái)代替我們的主要回答,這樣會(huì)給別人很生硬的感覺。
1、我們可以根據(jù)自己的需要,設(shè)置“快捷短語(yǔ)”,以滿足客戶相關(guān)疑問的快速回答。點(diǎn)擊打開任意一個(gè)聊天窗口,點(diǎn)擊“快捷短語(yǔ)”,如果從未添加過(guò)快捷短語(yǔ),點(diǎn)擊“新建”按鈕:
千牛-賣家工作臺(tái)設(shè)置頁(yè)面-5
2、在新跳出的窗口中,輸入您需要設(shè)定的快捷短語(yǔ)的內(nèi)容,還可以設(shè)置“快捷編碼”和“選擇分組”,進(jìn)行編輯后點(diǎn)擊保存,確定即可。
千牛-賣家工作臺(tái)設(shè)置頁(yè)面-6
二、客服售前
(一)要求:
真誠(chéng)的面對(duì)每一位旺旺咨詢的客戶,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。
對(duì)客戶提出的疑問要快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行解答。不要讓客戶等太久,對(duì)自己不明白的問題,不可妄下結(jié)論,要咨詢上級(jí)后再回答客戶!不可自主地夸大產(chǎn)品功能等信息!如此造成的后果,就其責(zé)任人承擔(dān)。
(二)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):
歡迎語(yǔ):
1、您好!北海深海灣珍珠歡迎您的光臨!很高興為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫到您的呢?我是深海灣客服夏天,您的專屬客服?。ㄐδ槺砬椋?/p>
2、您好,我是深海灣珍珠客服夏天。很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨。(笑臉表情)?,F(xiàn)在滿***元有***活動(dòng)。(這個(gè)要看顧客提問的商品價(jià)值而推薦哪種活動(dòng),引導(dǎo)消費(fèi)者購(gòu)物同時(shí)推薦主打產(chǎn)品。)
對(duì)話用語(yǔ):
1、親愛的買家,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到哦。希望下次能幫到您?。ㄐδ槺砬椋?/p>
2、哈~您眼光真不錯(cuò),這款商品是我們現(xiàn)在賣的最好的,而且也是性價(jià)比最高的產(chǎn)品了?。ê线m的表情)
3、您在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)價(jià)錢確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素。這樣您才能買著放心,用著舒心呀?。ㄐδ槺砬椋?/p>
議價(jià)用語(yǔ):
1、您好,我們最大的折扣權(quán)限就是***元上給您打**折扣,要不我給您打個(gè)**折吧,謝謝您的理解啦~(合適表情)
2、親,您的要求我需要請(qǐng)示下領(lǐng)導(dǎo),看能不能給您**折,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難,請(qǐng)您稍等哈~(合適表情)
3、親,真的非常抱歉,您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看***元可以嗎?我可以再問下,否則我真的不好辦?。ê线m表情)
支付款對(duì)話:
1、您好,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是***元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購(gòu)買我們的商品。(笑臉表情)
2、親愛的買家,很高興看到您購(gòu)買我們的商品,價(jià)格已經(jīng)為您修改好了,您可以在方便時(shí)付款就可以了!收到您的付款后我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨!
3、親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨的,感謝您購(gòu)買我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我,我是3號(hào)客服夏天!
物流用語(yǔ):
1、親,您好,我是客服夏天,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問您發(fā)貨到哪個(gè)城市呢?(笑臉表情)
2、如果您很著急的話,我建議您選擇順豐快遞,但價(jià)格稍微貴一點(diǎn),需要另外支付***元快遞費(fèi)用。
3、親,由于您是要發(fā)往新疆、西藏等偏遠(yuǎn)地區(qū),快遞路程較遠(yuǎn),快遞公司對(duì)這些地區(qū)加收了快遞費(fèi)用,所以我們需要加收您***元的快遞費(fèi)用,請(qǐng)您諒解!
4、親,我們默認(rèn)使用**快遞,如果需要圓通、申通、韻達(dá)等快遞,請(qǐng)?jiān)谂南聦氊惖耐瑫r(shí)在留言上備注一下,謝謝!
5、親,付款后我們是**天填寫快遞單,然后按照訂單順序先后發(fā)貨,并承諾48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,發(fā)貨到外省3-5天左右收到,本市的當(dāng)天或隔天收到。
6、親,由于現(xiàn)在比較忙,不好意思,我們是48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,統(tǒng)一下午**點(diǎn)至**點(diǎn)配貨,**點(diǎn)打包,**點(diǎn)發(fā)貨,正常三天左右會(huì)收到。感謝您對(duì)本店工作的支持與配合!
7、溫馨提醒:收貨時(shí),請(qǐng)當(dāng)快遞員的面拆包檢查箱子封條是否完整,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨后確認(rèn)無(wú)誤再簽收,簽收后出現(xiàn)運(yùn)輸問題我們就無(wú)法處理了。收到貨后沒什么問題的話,希望可以盡快完成交易互給好評(píng)。感謝您購(gòu)買本店的商品,祝您購(gòu)物愉快!
售后用語(yǔ):
1、您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們表示很抱歉,給您添麻煩了。您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
2、請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是: A、發(fā)送受損商品的電子照片給我們:
您可以用數(shù)碼相機(jī)拍的照片,發(fā)送郵件到:****@****,如果您的手機(jī)拍攝像素能夠看到受損情況可以將手機(jī)拍攝的圖片發(fā)送彩信到*** B、我們會(huì)征求您的意見,一般有三種解決辦法:(1)您認(rèn)為影響不大可以接受,您同意按原價(jià)*折的價(jià)格留下本商品,我們把剩余款直接匯款到您的支付寶賬戶。(但需要您為這個(gè)商品做好評(píng))
(2)您認(rèn)為不可以接受,我們會(huì)重新為您發(fā)貨,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。
(3)您認(rèn)為不可以接受,需要我們退款,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。這個(gè)事情給您添麻煩了,請(qǐng)接收我們的歉意!
3、親愛的買家,我是3號(hào)客服夏天。感謝您購(gòu)買我們的商品,我已為您辦理發(fā)貨并為這次愉快的合作做了好評(píng)。如您收到商品后不喜歡或不滿意,我們會(huì)無(wú)條件為您退換商品。如有其他售后服務(wù)問題,請(qǐng)您在您在評(píng)價(jià)前與我們聯(lián)系,您可以通過(guò)旺旺或撥打我們的電話***,我會(huì)立刻為您解決。再次感謝您的惠顧,期待能成為您的朋友,祝您生活愉快!
(三)常見問題:
客服每天與買家的對(duì)話是有規(guī)律可循的,甚至大部分都是重復(fù)的。所以,盡可能的將店鋪常用客服用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。并且,將這些用語(yǔ)制作成快捷按鈕,讓客服背熟,那么本來(lái)要輸入十幾秒的長(zhǎng)句,只要花不到一秒鐘的時(shí)間就能輸入快捷符完成,極大地提高客服效率。
一個(gè)成熟的客服通常能完成在線30人以上的對(duì)話,甚至更多。以往很多賣家不小心上了一個(gè)活動(dòng),結(jié)果導(dǎo)致客服措手不及而旺旺被擠爆,這樣超過(guò)40%的交易都會(huì)因無(wú)人答復(fù)而流失。有了標(biāo)準(zhǔn)的客服對(duì)答體系,面對(duì)忽然劇增的咨詢?nèi)藬?shù),客服都能夠轉(zhuǎn)化成購(gòu)買,那么活動(dòng)的銷量會(huì)有極大的提升,這就是標(biāo)準(zhǔn)化的不可思議的力量。
(四)異常情況的處理:
對(duì)異常情況的處理,要做到不隱瞞,不草率,不舞弊。及時(shí)的處理問題,向上級(jí)匯報(bào)情況。使問題得到最及時(shí),最圓滿的解決。減少不必要的麻煩和損失。如果由于個(gè)人原因而耽誤解決事情的最佳時(shí)機(jī),并造成不必要的損失,要追究其個(gè)人責(zé)任并補(bǔ)償相應(yīng)損失。
(五)發(fā)貨流程與規(guī)范:
1、當(dāng)買家支付費(fèi)用后及時(shí)通知發(fā)貨人員,并把發(fā)貨地址及所需發(fā)貨物品一同發(fā)給發(fā)貨人員。
2、發(fā)貨人員核對(duì)包裝物品并填寫快遞單號(hào)。聯(lián)系快遞取貨人員取貨,并收取快遞回單。
3、把快遞回單交給客服,客服登記運(yùn)單號(hào)并確認(rèn)發(fā)貨狀態(tài)。
4、把快遞回單交給發(fā)貨人員進(jìn)行保管。
三、客服售后
(一)物流問題解答:
步驟一:當(dāng)客戶對(duì)物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責(zé)時(shí),客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會(huì)跟快遞公司聯(lián)系,會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!但與此同時(shí)要求客戶對(duì)我們工作的積極配合,比如讓客戶再確認(rèn)一下他的收貨地址、收貨人電話等信息。
步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址和淘寶后臺(tái)的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。
步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細(xì)記錄,并確認(rèn)物品現(xiàn)在在何處,是通過(guò)什么方式運(yùn)送過(guò)去的。
步驟六:回復(fù)客戶你所了解的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會(huì)送到!如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次,跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
(二)產(chǎn)品使用中的疑問解答:
客戶購(gòu)商品后,在佩戴中出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶的情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來(lái)。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶細(xì)心、耐心地解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問題。這里要注意一下:在客戶投訴的商品佩戴問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾伪pB(yǎng)而斷然的認(rèn)為是商品質(zhì)量上出現(xiàn)問題。所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解商品的使用保養(yǎng)方式和方法。讓客戶認(rèn)識(shí)到不是商品的質(zhì)量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來(lái)找我。這也是維系來(lái)客戶很好的方法!
(三)退換貨情況處理:
在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的不安情緒穩(wěn)定下來(lái)。之后再詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因,分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!
第一句回復(fù):您好!北海深海灣珍珠歡迎您的光臨!很高興為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫到您的呢?我是深海灣客服夏天,您的專屬客服!
活動(dòng)期間忙碌回復(fù):尊敬的顧客!北海深海灣珍珠歡迎您的光臨!由于活動(dòng)期間,回復(fù)會(huì)比較慢,親可以把問題一一列出,深海灣客服夏天到時(shí)會(huì)一一給您答復(fù)!
離開時(shí):尊敬的顧客,客服夏天有事不得不離開,請(qǐng)您稍等片刻,我給您轉(zhuǎn)接我們的客服藍(lán)天為您服務(wù),謝謝您的理解!
忙碌時(shí):尊敬的客戶,感謝您光臨本店,每日訂單爆滿,顧客過(guò)百,公司員工天天加班,實(shí)在是忙不過(guò)來(lái),偶爾沒時(shí)間上來(lái)接待您,請(qǐng)您見諒!請(qǐng)您稍等幾分鐘,馬上回來(lái)立刻聯(lián)系您,謝謝您的理解與支持!
第二篇:淘寶客服工作內(nèi)容
客服工作內(nèi)容
客服具體的工作職責(zé)和內(nèi)容如下:
1.打開電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)頁(yè)面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說(shuō)得到了差評(píng),就應(yīng)該及時(shí)查處問題,解決問題;
2.做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等,主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。
3.推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4.網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。上傳和修改商品圖片及詳情。
5.買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。6.若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨的原因,并耐心處理。
7.有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款
8.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果。
9.回訪兩個(gè)月之前的老客戶,并把回訪結(jié)果填寫到老客戶回訪表中,10.向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問題。
第三篇:淘寶客服的工作內(nèi)容
淘寶客服的工作內(nèi)容
淘寶客服具體的工作職責(zé)和內(nèi)容如下:
1.打開電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)頁(yè)面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說(shuō)得到了差評(píng),就應(yīng)該及時(shí)查處問題,解決問題;2.做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等,主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。
3.推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子。在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4.網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。上傳和修改商品圖片及詳情。5.買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
6.若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨的原因,并耐心處理。
7.有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款
8.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果。
9.回訪兩個(gè)月之前的老客戶,并把回訪結(jié)果填寫到老客戶回訪表中,10.向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問題。
客服工作主要的職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。
3、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對(duì)公司形象提升提出參考意見。
6、負(fù)責(zé)公司客戶資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
網(wǎng)上購(gòu)物,由于賣家與買家不能面對(duì)面交流,而且買家無(wú)法實(shí)地驗(yàn)貨,僅憑幾張照片往往不能放心。所以這時(shí)客服的作用就顯得異常重要??头饕?fù)責(zé)商品的售前,售中以及售后的所有服務(wù)??头琴I家了解商品和店鋪的一個(gè)最直接途徑,客服的質(zhì)量往往決定了商品是否能售出,店鋪是否能夠給買家留下一個(gè)好的印象,這些都需要依靠客服。所以對(duì)于淘寶商城工作人員來(lái)講,了解如何去成為一名合格的客服是相當(dāng)必要的。這是從商品銷售的整個(gè)過(guò)程來(lái)講解如何去當(dāng)一名客服。
一、售前
這個(gè)階段是客服最重要的表現(xiàn)階段,你的表現(xiàn)決定了買家是否決定購(gòu)買你的商品,所以最基本的要有一個(gè)好的態(tài)度。由于并非面對(duì)面交流,通過(guò)阿里旺旺進(jìn)行文字交流也是需要一些語(yǔ)言技巧的。比如現(xiàn)在很流行的淘寶體就是這種語(yǔ)言技巧的一種體現(xiàn),要隨時(shí)保持謙恭的態(tài)度,語(yǔ)言緩和,幽默有生氣,不能干巴巴的,要展示出自己足夠的熱情。例如經(jīng)常使用的“親”就可以很好的拉近與顧客的距離,讓交談不再枯燥。
另外就是要做到及時(shí)回復(fù),有問必答。淘寶客服一定要對(duì)自己銷售的商品有全面的了解,并可以隨時(shí)提供相關(guān)的圖片及文字資料?;貜?fù)要及時(shí),不能買家問一個(gè)問題你好久才回復(fù),這樣很可能流失客源。客服旺旺會(huì)對(duì)商品的諸多細(xì)節(jié)提出疑問,這時(shí)你就要耐心的為他解答,切忌急躁不耐煩,當(dāng)客戶需要一些圖片展示時(shí)一定要按要求發(fā)送。
對(duì)于顧客提出的砍價(jià)要求,如果店主不愿減價(jià),客服可以以價(jià)格已經(jīng)是最低,利潤(rùn)有限不接受議價(jià)等為由拒絕,這樣對(duì)方也會(huì)理解你,千萬(wàn)不能回答得過(guò)于冷冰冰。
二、售中
這一階段比較簡(jiǎn)單,如果不是快遞公司過(guò)慢,一般客戶是沒有任何問題反饋的。有時(shí)買家對(duì)快遞時(shí)間進(jìn)行詢問,客服需要根據(jù)訂單號(hào)進(jìn)行查詢,把具體的快遞信息發(fā)送給顧客。
三、售后
售后服務(wù)也是比較重要的一項(xiàng),如果買家對(duì)收到的商品不滿意或者覺得有什么問題,客服一定要先穩(wěn)住買家,讓他不要著急,可以把商品問題以圖片等形式發(fā)給自己,然后慢慢協(xié)商討論解決辦法。如果商品出了問題,一定要及時(shí)向顧客賠禮道歉,并主動(dòng)承擔(dān)換貨費(fèi)用。做好以上幾點(diǎn)就可以成為一名合格的客服了,與人交往需要掌握很多技巧,大家需要在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。
記?。禾詫殞氊愓故疚恢玫呐琶壳耙?guī)則:
1.成交量 2.收藏 3.信譽(yù) 4.瀏覽量 5.好評(píng)率 6.寶貝下架時(shí)間。。。以上這6點(diǎn),需要大家認(rèn)真對(duì)待,努力實(shí)現(xiàn)。
成交量,對(duì)于客服主要是以上提到的服務(wù)及注意事項(xiàng),另外就是推廣及活動(dòng)。收藏,每次售出寶貝,一定要讓客戶收藏寶貝及店鋪。當(dāng)然要有技巧,不要太生硬。信譽(yù)及好評(píng)率,取決于客服的個(gè)人魅力,如果你接待的好,客戶會(huì)很喜歡你,而且也會(huì)理解你。信譽(yù)及好評(píng)自然錯(cuò)不了。這也需要客服的口才技巧。
寶貝下架時(shí)間,設(shè)置不同批次的寶貝上架時(shí)間,這樣會(huì)有不同的下架時(shí)間。因?yàn)橄录軐氊惻琶麜?huì)自然靠前。
第四篇:淘寶客服工作內(nèi)容以及獎(jiǎng)罰措施
客服的基本能力
誠(chéng)信
商家在強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信的同時(shí),作為客服,也應(yīng)該秉持誠(chéng)信的工作態(tài)度,誠(chéng)信待客,誠(chéng)實(shí)工作,誠(chéng)實(shí)對(duì)待失誤和不足。耐心
在網(wǎng)上在線服務(wù)客戶,需要客服有足夠的耐心應(yīng)對(duì)。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因?yàn)榭蛻粲幸蓱]或者比較細(xì)心,這個(gè)時(shí)候,需要我們耐心的解釋和解答,打消顧客的疑慮,滿足客戶的需要。細(xì)心
面對(duì)店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對(duì)不同的客戶,處理數(shù)十訂單,需要我們非常細(xì)心地去對(duì)待。一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)漏和貽誤,都會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間和精力來(lái)處理。換位思考
換位思考就是把自己當(dāng)作客戶,設(shè)身處地來(lái)體會(huì)客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務(wù)。
特別是在售后工作當(dāng)中,換位思考能力的好壞,可以直接決定售后處理工作的成功率和顧客對(duì)于售后的滿意度。自控力
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話的,就也有不好說(shuō)話的,遇到不好說(shuō)話的,就要控制號(hào)自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì)。日事日畢 日清日高
今天的工作一定要在今天完成,今天的工作內(nèi)容一定要比昨天有質(zhì)的提高,不斷改善、提高自己,不久的將來(lái),您必將成為人生贏家。
日常工作內(nèi)容
1、上班之后首先查看后臺(tái)投訴情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
2、處理旺旺離線狀態(tài)下顧客給的留言。
3、處理白班夜班交接時(shí)候留下的問題件,包括公司群、客服討論組、圓通群以 及郵政群內(nèi)的消息。重要問題可以相互之間單獨(dú)交接。
4、抓緊時(shí)間處理各個(gè)店鋪退款售后問題,做好標(biāo)注,需要退款的及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
5、每日關(guān)注各個(gè)店鋪活動(dòng)以及買送情況,提前做好活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6、關(guān)注C店好評(píng)率,每日處理C店中差評(píng)。
7、做好每個(gè)店鋪顧客解釋工作,注意語(yǔ)氣、用詞。
8、每日收集整理數(shù)據(jù),六個(gè)表格的建立(百元顧客、返現(xiàn)、微信、補(bǔ)發(fā)、退回問題件、未成交明細(xì))并按照要求及時(shí)上交。
9、協(xié)助維護(hù)VIP顧客。
10、需要部門之間協(xié)調(diào)的工作積極熱情去完成。
11、積極參與公司群內(nèi)需要一起探討的話題。
12、用心寫好每日小結(jié),拒絕敷衍了事。
獎(jiǎng)罰措施
獎(jiǎng)
1、客服人員每月參加2次職能考核,連續(xù)2次100分者,獎(jiǎng)100元。
2、績(jī)效考核連續(xù)2個(gè)月第一名者,獎(jiǎng)100元。
3、提出能有效促進(jìn)產(chǎn)品銷量和公司發(fā)展的建設(shè)性意見的,酌情重獎(jiǎng)500元起,上不封頂。
罰
1、客服人員每月參加2次職能考核,連續(xù)2次低于80分者,罰50元。
2、績(jī)效考核連續(xù)2個(gè)月倒數(shù)第一名者,罰50元。
3、認(rèn)真完成每日工作內(nèi)容,沒有按時(shí)按成的,第一次口頭警告,第二次,罰100元。
4、對(duì)待顧客態(tài)度粗魯、惡劣的,第一次口頭警告,第二次,罰100元。
5、每個(gè)月被顧客投訴2次者,罰100元。
6、每個(gè)月被顧客投訴3次及3次以上者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金。
7、非自己接待顧客,擅自標(biāo)旗者,第一次罰
100元,第二次取消當(dāng)月提成和獎(jiǎng)金。
第五篇:淘寶網(wǎng)店客服工作內(nèi)容和交流技巧
淘寶網(wǎng)店客服工作內(nèi)容和交流技巧
目前,做淘寶的人越來(lái)越多了,成功者屢見不鮮,有誰(shuí)知道他們身后還隱藏著一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)呢,還有誰(shuí)會(huì)去考慮到淘寶客服對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用呢?很少。老板招聘客服,很多只是想讓他們接單,整理資料,下單,可能這個(gè)是社會(huì)分工的結(jié)果。其實(shí)一個(gè)好的淘寶客服對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)起著重大的作用,因?yàn)樗麄兪亲畹讓拥?,最直接接觸顧客的人員,一個(gè)好的淘寶客服往往能留住很多客戶,促成很多交易,給公司帶來(lái)利潤(rùn),是公司財(cái)富的最直接的創(chuàng)造者。
做一個(gè)成功的客服,并不是一件很容易的事情。下面我就從個(gè)人的客服經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合一些搜索到得資料,總結(jié)下個(gè)人的心得體會(huì)。
一、客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;
2.對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開個(gè)淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買進(jìn)與賣出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的;
3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如說(shuō)小店是專賣休閑運(yùn)動(dòng)品牌鞋服的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個(gè)款式的鞋子服飾等,比如說(shuō)顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過(guò)來(lái),該寶貝在哪個(gè)欄目里面,打開寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問;
4勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
二、工作內(nèi)容
1. 每天上班之前清理下自己的桌面,保持一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個(gè)好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的,千萬(wàn)不要忘記了。。嘿嘿!
2. 打開電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)頁(yè)面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱
是否有信件;查
看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說(shuō)得到了差評(píng),就應(yīng)該及時(shí)查處問題,解決問題;
3.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果;如有做代購(gòu)代拍的,需要跟家注意跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
4.向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問題。5.做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要及時(shí)下單,填寫經(jīng)銷存系統(tǒng),及時(shí)更新庫(kù)存 6.要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)
三、交流技巧
在接待顧客,解答疑問的時(shí)候,也要學(xué)會(huì)一些技巧,很多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠(chéng)的為顧客著想(當(dāng)然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明下。
(1)與顧客交流的時(shí)候,態(tài)度要好,言辭要委婉,不要太強(qiáng)硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請(qǐng)問”之類的禮貌用語(yǔ)和表情符號(hào)
(2)假定準(zhǔn)顧客已經(jīng)同意購(gòu)買 當(dāng)準(zhǔn)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧。譬如,可以對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“請(qǐng)問是您現(xiàn)在拍下還是明天呢?”此種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。
(3)幫助準(zhǔn)顧客挑選寶貝,許多準(zhǔn)顧客有意購(gòu)買,卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí),就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等,一旦上述問題解決,訂單也就落實(shí)了。
(4)利用“怕買不到”的心理 人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它??衫眠@種“怕買不到”的心理,來(lái)促成訂單。譬如,可對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進(jìn)貨,你不買就沒有了?!被蛘f(shuō):“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。”
(5)反問式的回答 所謂反問式的回答,就是當(dāng)準(zhǔn)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來(lái)促成訂單。舉例來(lái)說(shuō),準(zhǔn)顧客問:“你們有黑色短款的裙子嗎?”這時(shí),不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“抱歉!我們廠家沒有生產(chǎn),不過(guò)我們有白色、棕色、粉紅色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”(6)拜師學(xué)藝,態(tài)度謙虛 在費(fèi)盡口舌,使出渾身解數(shù)都無(wú)效,眼看這筆生意做不成時(shí),不妨試試這個(gè)方法。譬如說(shuō):“某某,雖然我知道我們衣服絕對(duì)適合您,可我的能力太差了,無(wú)法說(shuō)服您,我認(rèn)輸了。不過(guò),在告辭之前,請(qǐng)您指出我的不足,讓我有一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì)好嗎?”像這種謙恭的話語(yǔ),不但很容易滿足對(duì)方的虛榮心,而且會(huì)消除彼此之間的對(duì)抗情緒。他會(huì)一邊指點(diǎn)你,一邊鼓勵(lì)你,為了給你打氣,有時(shí)會(huì)給你一張意料之外的訂單。
(7)學(xué)會(huì)一些營(yíng)銷技巧,比如說(shuō)捆綁式,抓住顧客的一些貪小便宜的心理,將兩種或者多種寶貝捆綁在一起,以另外一種優(yōu)惠價(jià)格推銷給顧客;
(8)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)顧客的討價(jià)還價(jià)。①要向顧客證明自己的價(jià)格是合理的,物美價(jià)廉的;②不要急著亮出底牌,學(xué)會(huì)擠牙膏式的一點(diǎn)點(diǎn)的降,每降下一點(diǎn)點(diǎn)之后都要顯示出一種很吃虧的樣子;③用比較法來(lái)說(shuō)明,比如說(shuō)這款鞋子在小店里面賣65元,使用時(shí)間1年,每個(gè)月還不到6元,每天不到2角錢,考慮到多種因數(shù),這點(diǎn)錢算什么,只要少買些零食吃或者賣兩個(gè)空飲料瓶就可以賺回來(lái)了;捆綁式的促銷方法也是應(yīng)對(duì)還價(jià),實(shí)現(xiàn)雙贏的不錯(cuò)方法哦。