第一篇:收銀員投賬流程
收銀員投賬流程
一、做賬
1、每日每班收銀員下班之前需要打印《操作員自審表》“108”一份,后附當(dāng)日所有發(fā)生的賬單。(此《操作員自身表》審?fù)旰笫浙y員必須簽字認(rèn)可)
2、打印《收款員繳款報告》“208”一份,并按繳款報告投款。(此《收銀員繳款報告》審?fù)旰笫浙y員必須簽字認(rèn)可)
二、審賬
1、收銀員根據(jù)《操作員自審報表》分別每項審賬。根據(jù)付款類和費用類把賬單匯總。
(1)押金人民幣
每筆核實,匯總一起后與《操作員自審表》核對,并把匯總的賬單訂在一起注明金額。(2)《雜項收入轉(zhuǎn)賬單》的統(tǒng)計(按費用分別匯總)
會員卡銷售、商品銷售、商務(wù)費用、洗衣費(專用洗衣單)、其他費用、賠償費和手工房金都需要填寫《雜項收入轉(zhuǎn)賬單》。收銀員根據(jù)《操作員自審表》分別核對。同樣把匯總的賬單訂在一起注明總金額。(3)信用卡
把本班次所有信用卡結(jié)賬的賬單匯總在一起。與《操作員自審表》里信用卡情況核對。
2、賬單的審核
收銀員把每個結(jié)完都要檢查,檢查賬單及后附的明細(xì)是否一致,客人《預(yù)收款收據(jù)》是否收回。未按要求時間離店的客人是否加收半日房費及全日房費,若減免需按規(guī)定值班經(jīng)理或店長在賬單簽字認(rèn)可。(如無負(fù)責(zé)人簽字未加收房費的一律按實際價格賠款)
3、賬務(wù)交接
收銀員本班次作廢賬單和沖賬賬單必須通知當(dāng)班值班經(jīng)理。作廢賬單需要在工作交接本注明原因,這樣方便夜審查賬。沖賬必須寫《賬務(wù)沖減單》而且有本店店長簽字認(rèn)可。
三、投款
收銀員根據(jù)《收款員繳款報告》查看今日班次發(fā)生的收入,并填寫《每日現(xiàn)金繳款記錄》(需有證明人簽字)把錢投入保險箱。
*注*:每班與收銀員一起上班的值班經(jīng)理需要檢查當(dāng)班收銀員所有的報表并在收銀員所打的各報表上簽字。(尤其是客人離店時間的控制)
第二篇:會計內(nèi)賬流程
會計內(nèi)賬流程是什么
一、其實會計內(nèi)外帳的流程是相同的,不同之處在于: 外帳必須是合法真實的票據(jù)才可以稅前扣除,內(nèi)帳中則會有是真實的交易收據(jù)或是白條,可能還有未開發(fā)票的收入吧。
二、手工內(nèi)外帳工作流程;
第一步:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
第二步:根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
第三步:根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,結(jié)轉(zhuǎn)計提分?jǐn)偠惤稹①M用,計算成本等,編制記賬憑證,逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
第四步:根據(jù)記帳憑證編制“科目匯總表”,按科目匯總表 登記總分類帳;
第五步:根據(jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對;
第六步:期末,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。
憑證設(shè)置:記賬憑證可以采用一種通用的格式,也可以采用收款
憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。
賬簿設(shè)置:一般應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。
日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬可根據(jù)需要用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式等格式。
主要優(yōu)點:一是會計憑證和賬簿格式及賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解和運用;
適用范圍:一般適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少及記帳憑證數(shù)量不多的企業(yè)采用。
說明:此賬務(wù)處理程序特別適宜于計算機(jī)處理,因為利用計算機(jī)可以彌補工作量大的缺點
同時在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數(shù)量和登記總賬的工作量,可以盡量將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總,編制匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證。
三、1、內(nèi)帳沒有規(guī)定要求,可以按照正規(guī)的外賬要求做帳,也可以做流水賬。也就是說,只要把收入、支出登記清楚流行了。
2、月末報表,可以按照老總的要求編制。
3、做帳流程,可以參考外賬流程:(1)根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。(2)根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。(3)月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。(4)結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。(5)編制會計報表,做到數(shù)
字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。(6)將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
四、平日做資金調(diào)配,不要讓帳面透支,月度做好稅務(wù)申報,不要超過規(guī)定時間,成本核算要提前做好各費用的歸集分配.流程嘛
收付款->做憑證->記帳->成本核算-結(jié)帳->財務(wù)報表->報稅
第三篇:收銀員交接流程
收銀員交接流程
1、登記人員每天交接班前,統(tǒng)計當(dāng)班期間所有發(fā)放的免費物品的數(shù)量,并統(tǒng)計出當(dāng)天的客流量,填寫“收銀臺發(fā)放物品登記表“,上報至核單員處進(jìn)行核對。
2、發(fā)放手牌人員和登記人員每天交接班前要與更鞋人員核對每天發(fā)放的手牌與鞋夾是否相符,將電腦里所有未結(jié)帳的手牌號抄寫下來,交與更鞋生與客鞋進(jìn)行核對,如有不符之處馬上查找原因,是否有的客人未結(jié)帳先走,是否有沒登記的手牌。
3、錄入人員每在交接班前,將當(dāng)班期間錄入的所有單據(jù)進(jìn)行分類,算出數(shù)量與金額,填寫:錄人員日報表“,同時將當(dāng)天的退單及作廢單據(jù)如實統(tǒng)計,報到核單員處進(jìn)行核對。
4、收銀員每天交接班前將當(dāng)班期間所有的收入明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計,填寫“收銀員日報表”,將當(dāng)天入現(xiàn)金金額、代金券數(shù)量和金額、簽單收入、免單收入、多收或抹零、實收合計、作廢單據(jù)情況、特殊單據(jù)情況填入,上報到財務(wù),由核單員進(jìn)行核對。
5、收銀員組織所有人員定期(7天)將所有手牌進(jìn)行統(tǒng)計,填寫“手牌統(tǒng)計”表。
6、發(fā)放手牌人員每天交接班時都將當(dāng)班手牌情況(手牌有無損壞、丟失、專用手牌)進(jìn)行統(tǒng)計,并寫到交接班記錄本上。
7、登記人員將當(dāng)天發(fā)放的免費物品數(shù)量及客流量寫到交接班記錄本上,以便下一班登記人員出庫使用。
8、收銀員將收銀箱里的備用金(包括客人的押金或客人寄存的錢物)向下班人員進(jìn)行交接,當(dāng)面點清,并將錢數(shù)寫到交接班記錄本上。/先走客人手牌,留手牌客人情況都要寫到交接班記錄本上。
第四篇:收銀員作業(yè)流程
收銀員作業(yè)流程
一、每日工作流程
每日工作流程可分為營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后三個階段,以此做安排
(一)營業(yè)前
1、營業(yè)前要做好營業(yè)準(zhǔn)備工作,清潔、整理收銀作業(yè)區(qū);
2、整理補充必備的物品,準(zhǔn)備好零錢以備找零;
3、檢驗收銀機(jī);
4、了解當(dāng)日促銷活動事項,整理儀容、儀表,進(jìn)行上崗儀式(或班前會)
(二)營業(yè)中
1、營業(yè)時收銀員要招呼顧客;
2、為顧客結(jié)賬及商品裝袋;
3、配合促銷活動的收銀處理;
4、顧客抱怨處理;
5、對顧客適當(dāng)引導(dǎo);
6、營業(yè)款繳納;
7、進(jìn)行交接班;
(三)營業(yè)后
1、整理各類票據(jù)及促銷劵
2、結(jié)算營業(yè)額
3、整理收銀作業(yè)區(qū)衛(wèi)生
4、關(guān)閉收銀機(jī)并蓋好防塵套
5、清潔、整理各類備用品
6、協(xié)助現(xiàn)場人員做好結(jié)束后的其他工作
二、收銀結(jié)賬步驟
收銀標(biāo)準(zhǔn)用語配合的動作
1、歡迎光臨
2、面帶微笑,與顧客的目光接觸
3、等待顧客將購物籃或購物車上的商品放置收銀臺上
4、將收銀機(jī)的活動屏幕面向顧客
5、左手拿商品,并確定該商品的售價及類別代號是否錯誤
6、以右手按鍵,將商品的售價及類別代號正確的登錄在收銀機(jī)
7、登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆
8、檢查購物車底部是否還留有商品尚未結(jié)賬
9、結(jié)算商品總金額,并告知顧客收您多少錢,總共**元
10、將空的購物籃從收銀臺拿開,疊放在一旁
11、若無他人協(xié)助入袋工作時,收銀員可以趁顧客拿錢,先行將商品入袋,但是在顧客拿現(xiàn)金付賬時,應(yīng)立即停止手邊的工作
12、收取顧客支付的金額收您**元
13、收取顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔
14、若顧客未付賬,應(yīng)禮貌地重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度
15、找錢與顧客找您**元
16、將大鈔放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同發(fā)票交給顧客
17、一手提著購物袋交給顧客,另一手拖著購物袋底部,一定等顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開
18、確定顧客沒有遺忘的購物袋
19、面帶笑容,謝謝!歡迎再次光臨
五、裝袋服務(wù)
裝袋并不是把商品放進(jìn)袋子里就行,裝袋服務(wù)要按照一定規(guī)范來進(jìn)行
1、根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量來選擇大小袋子
2、不同性質(zhì)的商品分別裝進(jìn)不同的袋子
3、容易出水或味道較強(qiáng)烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進(jìn)大的購物袋內(nèi)
4、商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便
5、掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側(cè),瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方
六、1、離開收銀臺作業(yè)
收銀員需要離開收銀臺時,要先將“暫停結(jié)賬”提示牌放置在明顯位置,將現(xiàn)金鎖進(jìn)抽屜,計算計關(guān)閉,鑰匙隨身帶不可留在收銀臺,并向鄰近收銀員、營業(yè)員言明去向、及回來時間,如還有顧客等候結(jié)賬,不可立即離開收銀臺
2、收銀作業(yè)支援
營業(yè)高峰期時,為了讓顧客以最短時間完成結(jié)賬付款程序,可以加開收銀機(jī)、增加收銀員,也可以請其他店員支援,協(xié)助收銀員招呼顧客,幫助裝袋等,以縮短顧客等候時間
3、營業(yè)后整理
營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)將收銀機(jī)關(guān)閉、清理,將抽屜里現(xiàn)金、購物卷、單據(jù)上交保管,空抽屜不必鎖上收銀員收銀作業(yè)還會遇上很多問題,顧客提出兌換現(xiàn)金,如是要求大面額現(xiàn)金兌換小面額現(xiàn)金,小面額現(xiàn)金兌換大面額現(xiàn)金,為了免于影響正常收銀及欺詐,都要婉言拒絕
七、退換商品的處理
1、退還商品的處理在服務(wù)臺進(jìn)行
2、顧客提出退換商品要求時,應(yīng)先由指定人依據(jù)公司退換貨政策做合理的判斷,并指定地點進(jìn)行,以免影響正常結(jié)賬服務(wù)
3、制定退還商品政策主要應(yīng)考慮以下問題:商品購買地點、如本系統(tǒng)內(nèi)其他商場購買的商品、本系統(tǒng)外其他商店購買的商品能否退還,是否持有購買發(fā)票,如持有發(fā)票和未持有發(fā)票如何分別處理,商品是否相同,如相同或不同的商品各應(yīng)如何處理;商品購買時間,如本月內(nèi)購買與隔月購買的商品應(yīng)如何處理,商品價格不同,如調(diào)換商品價格高于原價時是否要求顧客補差;退還商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如在什么情況下應(yīng)全額退款或部分退款等
4、員工不可在上班時間內(nèi)購物,員工本人購物,禁止自己付款,自己收錢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以內(nèi)盜處理
5、員工退還商品必須按正常流程進(jìn)行,不可私下自行調(diào)換
八、商品管理
1、凡是通過收銀區(qū)的物品,都必須經(jīng)過付款結(jié)賬
2、收銀員應(yīng)有效控制商品的出入,以避免廠商人員和店內(nèi)人員擅自將商品帶出店外
第五篇:收銀員工作流程
收銀員工作流程
一、儀容儀表
1、到崗后立即換上工作服,包括上衣、下裝和領(lǐng)巾。
2、頭發(fā)干凈整齊,不留怪異發(fā)型,不可染出挑顏色,燙爆炸頭。女性長發(fā)全部挽起,除劉海以外不得有散落的頭發(fā),劉海長度不可遮眼。男性前不遮眉,側(cè)不可遮耳,后不遮頸。
3、女性應(yīng)淡妝上崗,妝容與服裝協(xié)調(diào),不可濃妝艷抹也不可素面朝天。
4、保持口腔清潔無異味。
5、不得留長指甲,不得涂抹有色指甲油。
6、如噴涂香水以淡雅香調(diào)為宜。
7、如佩戴首飾只可選擇式樣簡約的款式。
二、儀態(tài)
1、與人交談保持聲音柔和親切,2、站姿:站立端正,挺胸收腹,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉,一手手掌疊放于另一手背上。
3、坐姿:入座要輕緩,坐椅子的三分之二處,挺腰收腹,雙肩放松平放。
三、對客服務(wù)細(xì)節(jié)
1、隨時注意大堂客人的動向,如發(fā)覺客人有意向自己尋求幫助,應(yīng)立即起身站立向客人致意并問好(收銀臺或吧臺員工)/主動迎向客人詢問是否需要幫助(預(yù)定臺員工)。
2、保持工作區(qū)域的整潔,堅持每日二清:上班清潔一次,下班清潔一次。給客人留下良好印象,給自己創(chuàng)造舒適環(huán)境。
地面無雜物,無明顯污垢。工作臺面不擺放私人物品,辦公用品擺放有序,3、禁止坐立與客人交談。
4、時刻站在客人的角度考慮,將“上班拿錢干活”理解成真誠地幫助客人,盡自己所能替客人解決問題,如果每個人都能有這種態(tài)度的話,客人也能夠體會到,那么相應(yīng)的客人的態(tài)度就會變好,投訴就會減少,最終大家的工作過程也會變得快樂。
5、與客人產(chǎn)生爭執(zhí)時,千萬不要據(jù)理力爭,其實每位客人都是通情達(dá)理的,之所以有時會怒氣沖天,顯得缺乏涵養(yǎng),是因為當(dāng)時正在氣頭上。相信通過我們的和言相勸,一定會撫平客人的情緒。學(xué)會把“對”讓給客人,把客人的心留給自己。
6、如何拒絕客人:當(dāng)客人提出的要求我們無法滿足時,要學(xué)會巧妙地拒絕。首先要真誠并肯定地致歉,說“對不起”,避免客人遭受拒絕下不了臺。接著要講明拒絕的原因讓客人信服。如與糾紛要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),以便盡快得到解決。
四、收銀工作流程
收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點備用金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點擊“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。
(六)“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
(七)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(八)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。
(九)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本酒店不接受私人支票,如由酒店經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡 1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
(十)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
(十一)餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當(dāng)收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。
(十二)客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。