第一篇：檔案管理工作總結(jié)報(bào)告【定稿】

衛(wèi)生局檔案管理工作匯報(bào)

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，按照會(huì)議安排，我就縣衛(wèi)生局檔案管理情況向大會(huì)作簡要匯報(bào)：

一、工作情況

2011年，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的精心指導(dǎo)下，衛(wèi)生局檔案管理工作始終堅(jiān)持以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了兼職檔案員，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，我局將檔案管理工作納入衛(wèi)生工作的年度計(jì)劃，將檔案管理工作納入目標(biāo)管理責(zé)任書，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作同部署、同檢查、同考核。為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，我們立足衛(wèi)生工作實(shí)際，建立健全了《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等一系列檔案管理制度，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。近年來，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，一是在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，優(yōu)先安排兩間房為檔案室，及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，并先后購置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平；二是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。今年3月初，我局已組織人員，按照省一級(jí)管理要求對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了收集整理，分門別類立卷歸檔?，F(xiàn)該項(xiàng)工作仍在進(jìn)行中。

二、存在的問題及下一步打算

回顧所做的工作，盡管取得了一些成績，但相比規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在很大差距。

1.檔案信息化建設(shè)還須進(jìn)一步加強(qiáng)。2.工作人員更替，造成檔案工作脫節(jié)。

3.檔案編研工作開展效果不明顯。今后，我們將通過以下手段，進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)檔案工作，使檔案工作再上新臺(tái)階。1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，納入工作日程。隨著領(lǐng)導(dǎo)班子的充實(shí)，我們將進(jìn)一步細(xì)化分工，明確責(zé)任，繼續(xù)加強(qiáng)檔案的軟、硬件建設(shè)。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機(jī)等一系列硬件設(shè)施，提升檔案管理信息化水平，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)。一是強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)技能；二是強(qiáng)化對(duì)檔案管理、保密等一系列法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，確保各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)高效完成。

3.加強(qiáng)管理，規(guī)范各種制度。一是繼續(xù)做好“五有八防”工作，使檔案資料保管更加完好無損；二是繼續(xù)堅(jiān)持和規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案利用做到萬無一失；三是繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使檔案工作逐步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。

以上匯報(bào)，不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝大家。

第二篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法?，F(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對(duì)全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第三篇：檔案總結(jié)報(bào)告

青海省玉樹州地震災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目

查隆通水電站

檔案工作匯報(bào)材料

建設(shè)單位：青海玉能電力開發(fā)有限公司 日 期：2015年11月

尊敬的各位檔案驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)：

首先我公司對(duì)各位驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中，蒞臨我公司

指導(dǎo)、檢查青海省玉樹州查隆通水電站檔案工作，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎，下面我將查隆通水電站的檔案管理工作做以簡要匯報(bào)：

為了搞好工程建設(shè)檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)以及管理、運(yùn)行、維護(hù)工作中的的作用，根據(jù)國家和水利部的有關(guān)規(guī)定，我公司自始至終把工程檔案的管理納入了工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過程。項(xiàng)目工程的規(guī)劃，可行性研究、立項(xiàng)、初設(shè)、招標(biāo)投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收等過程中形成的文字、圖紙、聲像、實(shí)物等材料構(gòu)成的檔案資料都進(jìn)行了收集、整理、歸檔?，F(xiàn)將青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站檔案管理工作匯報(bào)如下：

一、項(xiàng)目概況

（一）地理位臵

查隆通水電站位于青海省玉樹州玉樹縣境內(nèi)的瀾滄江干流（扎曲）的一級(jí)支流子曲河上，地理位臵為北緯 32o35＇40〞，東經(jīng) 96o33＇53〞，距玉樹縣城結(jié)固鎮(zhèn) 120km，距省會(huì)西寧 840km，壩址以上控制流域面積 4137km。該工程為子曲河上正在規(guī)劃的第三座電站，也是玉樹震后重建規(guī)劃中的新電源項(xiàng)目。

（二）建設(shè)任務(wù)及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

查隆通水電站基本沒有綜合利用功能，工程建設(shè)的任務(wù)是發(fā)電，即充分開發(fā)和利用豐富的水電資源，為玉樹電網(wǎng)提

設(shè)施遭受嚴(yán)重破壞，西杭水電站、當(dāng)代水電站震毀，使玉樹地區(qū)電力供應(yīng)形勢更加嚴(yán)峻。建設(shè)查隆通水電站顯得更為迫切。

（四）施工大事記 1、2010年6月，作為玉樹災(zāi)后恢復(fù)重建重點(diǎn)能源項(xiàng)目之一，查隆通水電站列入玉樹地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃（見《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)玉樹地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃的通知》國發(fā)【2010】17號(hào)）； 2、2010年11月2日，青海省發(fā)展和改革委員會(huì)印發(fā)了《關(guān)于青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》（青發(fā)改能源【2010】1536號(hào)），批復(fù)同意建設(shè)玉樹縣查隆通水電站項(xiàng)目； 3、2010年5月17日查隆通水電站開工建設(shè)； 4、2011年2月14日完成工程導(dǎo)截流，主體工程開工建設(shè)； 5、2012年5月19日通過蓄水安全鑒定，并開始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成機(jī)組并網(wǎng)發(fā)電72小時(shí)試運(yùn)行； 7、2012年5月22日首臺(tái)機(jī)組發(fā)電。

二、檔案管理體制及工作過程控制情況

（一）檔案工作納入項(xiàng)目法人制，建立了檔案管理制度，并配備了檔案室，制定了相關(guān)的崗位責(zé)任制。

（二）本項(xiàng)目檔案工作基本做到與建設(shè)同步管理。項(xiàng)目部每月對(duì)檔案收集和整理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

（三）在對(duì)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)、把檔案工作納入驗(yàn)收范圍。進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件資料的完整性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量。并在驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔。

（四）公司指定了專人對(duì)在工程中所產(chǎn)生的文件材料及時(shí)收集整理，并要求材料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每月對(duì)文件的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)，并做好檔案文件的借閱管理工作。

（五）公司檔案室設(shè)在公司15樓，面積20平方米，安裝有專業(yè)檔案管理密閉排架，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，相關(guān)防火、防潮、防蟲等措施均符合相關(guān)規(guī)定。

三、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（一）項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，要求符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T1182-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》。

3、施工技術(shù)文件中施工定位測量、地質(zhì)勘探資料；質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；工程記錄及測試、監(jiān)測記錄；變更設(shè)計(jì)通知單、工程質(zhì)量檢查、評(píng)定資料；設(shè)備、管線及電氣、儀表施工安裝記錄、質(zhì)量評(píng)定等資料齊全。

4、圖紙齊全。

5、監(jiān)理文件中監(jiān)理通知、備忘錄、施工組織審批報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量分析、監(jiān)理規(guī)程、及合同管理文件等資料齊全。

6、設(shè)備文件中設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明；設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄；設(shè)備圖紙及使用說明書；設(shè)備安裝調(diào)試記錄等資料齊全。

（二）準(zhǔn)確性

1、歸檔文件材料數(shù)據(jù)真實(shí)一致，字跡清楚，裝訂整齊，簽字手續(xù)完備。

2、檔案卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷提名簡明、準(zhǔn)確，檔案目錄與歸檔文件關(guān)系清晰。

3、竣工圖準(zhǔn)確清楚，圖物相符，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，未發(fā)生變化的，竣工圖為原技施圖，并逐張加蓋了竣工圖章，發(fā)生變化的，在原技施圖中修改標(biāo)注，并逐張加蓋了竣工圖章。

（三）系統(tǒng)性

1、檔案各級(jí)類目設(shè)臵清楚，能反映工程特征和工程實(shí)

2015年11月19日

第四篇：檔案總結(jié)報(bào)告

山西平定至陽曲高速公路

（K47+000～K51+150路基橋隧工程第13合同段）

檔案總結(jié)報(bào)告

陜西省咸陽工程公司 2012年08月30日

檔案總結(jié)報(bào)告

自2009年12月我陜西省咸陽路橋工程公司平陽高速路基十三標(biāo)項(xiàng)目部成立以來，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理高度重視，各部門都配備了檔案柜，并根據(jù)需要購買了優(yōu)質(zhì)檔案盒，配備了專業(yè)檔案管理人員，完善檔案管理制度，確保檔案的及時(shí)接收、簽認(rèn)、下發(fā)。我項(xiàng)目部綜合辦公室專門配備高華琴和韓春雨兩名專業(yè)檔案管理人員。在山西省檔案局和平陽高速公路建設(shè)管理處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我部始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織健全

我項(xiàng)目部于2009年12月設(shè)立檔案室，2010年02月改為綜合檔案室，隸屬于綜合辦公室，綜合辦主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率，并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo)，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

二、高度重視，強(qiáng)化硬件設(shè)施

我們建設(shè)了50多平米的檔案庫房，并對(duì)庫房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架30多立方米，以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備，為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備，累計(jì)投入資金近20萬元。

三、檔案業(yè)務(wù)管理

我部檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理，對(duì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄，配備專業(yè)檔案管理員進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

我部檔案室室存量為1500卷，以件為單位保存的為20000件，其中永久保存的為800卷，2500件，接收會(huì)計(jì)憑證45卷，科技檔案80卷，300件，編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細(xì)分類。自2009年12月建檔至今，共記錄檔案查閱180人次，案卷500卷次，文件1800件次，記錄詳細(xì)，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識(shí)較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識(shí)有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認(rèn)識(shí)，使檔案工作更上新臺(tái)階

通過兩三年是檔案管理實(shí)踐，我們感到在檔案管理方面還需要不斷學(xué)習(xí)，不斷摸索，同時(shí)需要提高檔案管理意識(shí)和素質(zhì)，還需要加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作，努力提高各級(jí)部門員工的“依法治檔”的意識(shí)，抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)；進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識(shí)水平，積極參加省和建管處組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

第五篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。

(1)順序號(hào)。

順序號(hào)是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號(hào)。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。有時(shí)，為了使條款簡潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對(duì)于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對(duì)保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說明的事項(xiàng)。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊，同時(shí)也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號(hào)、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項(xiàng)目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會(huì)同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對(duì)于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。