第一篇：2006年地方文獻部工作總結

2006年地方文獻部工作總結

第一章 地方文獻概述 第二章 地方文獻采訪 第三章 地方文獻的分類標引 第四章 地方文獻的開發(fā)與利用 第五章 網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻資源建設 地方文獻概念 文獻的定義記錄有知識的一切載體。地方文獻是諸多文獻中的一種。根據(jù)文獻的定義地方文獻則是“記錄有某地區(qū)知識的一切載體”。國內最早對地方文獻工作進行概括的是我國圖書館界地方文獻事業(yè)的奠基人杜定友先生。他認為“地方文獻是指有關本地方的一切資料表現(xiàn)于各種記載形式的如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等。”并進一步指出地方文獻包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。這一概念的提出已過去了半個世紀至今影響很深。黃俊貴我國著名圖書館學、目錄學專家、原廣東省立中山圖書館館長“地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體”。此定義是根據(jù)國家標準《文獻著錄總則》GB3792—83對“文獻”概念的界定“記錄知識的一切載體”的延伸。駱偉中山大學信息管理學教授我國圖書館學、古籍整理、地方文獻等學術領域的著名專家“地方文獻是反映特定區(qū)域內一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄凡在內容上涉及該區(qū)域并具有一定價值的軟文化均屬地方文獻?！边@個定義中出現(xiàn)了一個新的名詞“軟文化”。鄒華享湖南省圖書館研究館員、地方文獻研究專家“地方文獻就是內容上具有地方特征的區(qū)域性文獻?！?韓樸首都圖書館研究館員、地方文獻研究專家 “地方文獻是指內容上帶有地方性同時具有重復使用價值的文獻?！?據(jù)有人統(tǒng)計關于“地方文獻”的定義不下200種在上個世紀八、九十年代在“地方文獻”定義上一直爭論不斷。無外乎就在“地方出版物”、“地方人士與著述”的概念上發(fā)生分歧造成了地方文獻在收集范圍、藏書體系上的不規(guī)范 從總體上看未超出兩個概念范疇 廣義的理解地方文獻是本地方的一切資料具體地分為地方史料、地方人物著述、地方出版物三個組成部分。狹義的理解地方史料即內容上具有地方特征的區(qū)域性文獻 無論出版形式、出版地和出版物的載體如何。只要反映本地社會政治、歷史、地理??即使零張散頁也在收藏之列而地方人土著作和地方出版物內容上無地方特色的則不應作為地方文獻處理。有的研究者主張在地方文獻工作中收集文獻時“宜寬勿窄”因此適用廣義地方文獻概念整理文獻時“寧緊勿濫”因此適用于狹義的地方文獻概念。地方文獻特征 地域性 這是地方文獻本質特征。地域性是指地方文獻具有顯著的地方特色反映某一區(qū)域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候災異、建置沿革、物產(chǎn)資源、語言文字、風俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟生活、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀。地方區(qū)域性是一個地理空間概念小到一個自然村大到一個國家甚至整個地球。地方文獻的地方區(qū)域一般來講是相對一個國家而言的是國家領土所轄的某一個部分如湖南地方文獻、廣東地方文獻似乎沒有“中國地方文獻”、“日本地方文獻”之說。史料性 這是地方文獻的另一個重要特征。地方文獻作為傳承地方歷史存史為地方社會經(jīng)濟發(fā)展提供資料和歷史借鑒資政和進行鄉(xiāng)土教育、愛國教育勵志的重要工具如果沒有客觀真實的史實沒有可靠的參考價值。沒有鄉(xiāng)邦人士可歌可泣的如實描寫這樣的文獻就不具備史料價值雖不能說它就不是地方文獻但不具備“存史、資政、勵志”作用的地方文獻。是沒有多少保存價值的。如個人的工作總結、階段性的統(tǒng)計報表、簡報帶有封建迷信、色情的作品、非法出版物等等。沒有價值的文獻經(jīng)不起時間的印證終究會被自然淘汰的。綜合性 地方文獻對特定地區(qū)自然、社會、人文諸般事物的歷史與現(xiàn)狀進行了全面的綜合性記錄它所涉及的內容十分廣泛。在自然環(huán)境方面它應該全面反映一個地區(qū)所能觀察到的天文現(xiàn)象、地質水文結構、地形地貌、氣候與氣象、物種與資源等等而在社會環(huán)境方面它則應反映該地區(qū)的人文地理、歷史、地方人物、社會經(jīng)濟、地方政治、社會結構、民俗、地方文化、教育、衛(wèi)生、體育以及民族、宗教、方言和文學藝術等各個方面。這樣就能從總體上反映某一地區(qū)的總的面貌避免認識上的片面性也就易于進行正確的科學分析和研究。這是地方文獻一種整體優(yōu)勢發(fā)揮著不可替代的作用。系統(tǒng)性 地方文獻連續(xù)不斷產(chǎn)生是因人類社會的連綿不斷發(fā)展是一種客觀存在的社會現(xiàn)象就像是檔案館里的檔案、博物館里的文物一樣大部分地方文獻最初的生產(chǎn)目的并不是準備作為史料用來收藏而是為了滿足其他某種社會需要才生產(chǎn)出來因此地方文獻由于歷史的延續(xù)無論在內容上還是形式上都有割不斷的內在聯(lián)系和萬變不離其宗的基本形態(tài)。從幾千年傳承的方志和家譜為例都可以印證地方文獻的連續(xù)性。正因為如此地方文獻工作部門應不間斷進行系統(tǒng)地收集整理在內容上有內在聯(lián)系、形式上連續(xù)出版的各種地方文獻承上啟下。使地方文獻能歷史地、客觀地連續(xù)不斷地反映本地的社會生活全貌。地方文獻的收錄范圍 時間范圍 地方文獻包容古今只要記錄有地方知識的各種載體都在收集之列。嚴格地講不存在時間范圍只有時間范圍的限定有古代、近、現(xiàn)代、當代之分?？臻g范圍 地方文獻的空間范圍是指地理空間一般是以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準這是無可厚非的。但也不要割斷歷史不同的歷史時期行政區(qū)劃變化比較大。如湖南湘鄉(xiāng)是清代大儒曾國藩的家鄉(xiāng)有“曾湘鄉(xiāng)”之稱。1949年以后湘鄉(xiāng)屬地逐漸劃出成立雙峰縣、婁底市還析置出一部分給了漣源市、冷水江市。曾國藩的家鄉(xiāng)富厚里已劃為雙峰縣屬地。楊沫、白楊是同胞姊妹在一本權威性的人物工具書里楊沫原籍湖南湘陰白楊原籍湖南汩羅如果是熟悉楊沫、白楊兩姊妹的人看了這本工具書的介紹就會疑竇頓生其實汩羅是1966年從湘陰分置出來的楊沫、白楊原籍湖南湘陰今汩羅。由于統(tǒng)治階級權力的作用行政區(qū)劃是可以變更的。在進行地方文獻收集時要充分考慮人為因素導致的行政區(qū)劃的變化。同時要考慮因為地理、民族、語言、宗教等因素影響形成的自然區(qū)劃。如洞庭湖區(qū)它是以洞庭湖為中心的自然地理和社會經(jīng)濟緊密聯(lián)系的河湖沖積平原與環(huán)湖丘崗低山地帶包括湘鄂兩省23個縣市及江陵、枝江兩縣各一小塊其中湖南省境內20個縣市。搜集洞庭湖區(qū)的文獻資料就必須收集湘鄂兩省23個縣市的資料。湖南圖書館編印的《洞庭湖區(qū)史料匯編》就是這一指導思想下的產(chǎn)物洞庭湖區(qū)是一個整體不可能單純用“行政區(qū)劃”去肢解它們。又如湖南的漢語方言大致可分為湘語、西南官話、贛語、客家話、鄉(xiāng)話、湘南土話。在收集湘東、湘東南一帶的贛語、客家話資料時勢必涉及江西、廣東部分地區(qū)。內容范圍 各圖書館大多是根據(jù)本館收藏的重點和特色有針對性地在地方文獻概念中抽取適合需要的屬性特征作為本館地方文獻的收錄標準。湖南圖書館地方文獻部所形成的專藏即分為兩部分一部分是建立湖南人物資料中心以湖南人物為收藏標準集中湖南作者出版特別是簽名題贈的文獻另一部分是地方文獻閱覽室專藏既以內容特征為標準選取一些主要內容記敘湖南區(qū)域人、事、物的文獻同時也以地方載體為標準收取1950年后的湖南出版物并兼而以著名人物為標準收取了周立波、沈從文等湘籍作家的全部著作。甘肅省圖書館專門建立了西北文獻部“凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省區(qū)以及在自然區(qū)域行政區(qū)劃演變中與西北各省區(qū)邊界地界有關的涉及歷史地理、政治經(jīng)濟、民族宗教、語言文字、文化教育、科學研究、體育衛(wèi)生事業(yè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局、自然資源、自然生態(tài)變化等內容的各種載體的文獻資料均屬西北文獻的收藏范圍”。地方文獻類型的劃分 從文的編輯出版方式來劃分 分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計圖表、簿記、票據(jù)、證券、畫冊、印譜、相冊、樂譜、文告、傳單、商標、戲劇說明書以及地方文獻專用的參考工具書等。從文獻的載體類型來劃分 主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品。傳統(tǒng)的紙本仍然占有最大的比例其中包括寫本、抄本、手繪本、拓本以及各種影印本、復印本和大量的鉛印本。光化學制品中包括照片、影片和縮微制品。磁記錄品包括錄音帶、錄像帶、磁盤和光盤等機讀文獻。從文獻的出版方式劃分 公開出版物是指由國家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書、報紙、期刊和其他形式的出版物。其特點是有統(tǒng)一連續(xù)I的出版編號有記載詳細出版情況的圖書版權頁和期刊版權頁還有圖書、期刊的價格等往往通過書店和書商進行代理銷售這類出版物一般質量較高。非公開出版物是地方黨政機關和企事業(yè)單位、團體在特定的社會范圍內出版發(fā)行的各種出版物。由于不具備公開出版物的特點。往往也被稱作灰色文獻和內部發(fā)行資料。此類出版物多反映地方機關團體和行業(yè)的內容。針對性強信息密度大出版周期短信息傳遞快數(shù)據(jù)可靠性強是從事地方問題研究的重要信息來源。非書資料又稱特種文獻是指不以出版為目的而在社會生活、經(jīng)濟生活中自然產(chǎn)生的文獻。一類如簿記、手稿、日記、筆記等等另一類如書信、文契、證券、商標、戲劇說明書和產(chǎn)品說明書等。此類文獻多系原始記錄內容可靠針對性強并具有一定的文物價值或收藏價值。從文獻中地方信息的密度來區(qū)分 核心文獻專門記述地方事物的文獻。如地方志、地方史、地方人物傳記以及各種專門的地方史料。這類文獻中所含地方信息的密度最大使用效果也相對好一些。輔助文獻或稱相關文獻文獻內容在某種程度上涉及到地方事物。這種類型有兩種表現(xiàn)形式一種是行政區(qū)劃上的包容關系如省志之對于市縣級地方文獻一種是專業(yè)內容上的包容關系如《物候學》或《地方病學》中所涉及到的地方資料。雖然比核心文獻信息量相對要少。背景文獻或稱基礎文獻如野史和筆記以及廣義的史料匯編等等。這類文獻中地方信息的密度更小但卻包含了一些其他地方文獻中不具有的重要內容。并且將對于地方的研究置之于更廣大的領域開拓了研究者的視野。圖書館地方文獻工作 地方文獻工作從廣義上說凡涉及到地方文獻生產(chǎn)、傳播和開發(fā)利用過程中各個環(huán)節(jié)的工作都應納入地方文獻工作的范圍。圖書館地方文獻工作的業(yè)務工作包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報資料服務等幾乎圖書館全部業(yè)務工作。第二章 地方文獻采訪 采訪工作是地方文獻工作中最重要的環(huán)節(jié)之一。它為全部地方文獻工作提供了文獻保證而且也是最值得研究的一個環(huán)節(jié)。地方文獻采訪工作使用“采訪”二字與圖書館工作中的“采訪”概念無根本區(qū)別即“采購”與“訪求”但采購公開出版物與“訪求”內部資料的重點卻有不同。實踐證明與公共圖書館一般采訪工作相比較地方文獻采訪工作具有很明顯的獨特之處。地方文獻的采訪原則 目的性和計劃性原則 地方文獻采訪工作者應有目的、有計劃地進行地方文獻的藏書建設。目的性是指采訪的文獻必須符合館藏和讀者需求。由于受人力、物力、財力的限制在實際工作時又要分清輕重緩急有步驟地逐步實現(xiàn)其目標這就要求訂出科學的采購計劃并力求實現(xiàn)它。系統(tǒng)性和完整性原則 主要體現(xiàn)在文獻內容的連續(xù)性和廣泛性上。為了滿足不同專業(yè)、不同層次的用戶需求地方文獻藏書建設應全面反映該地方自然環(huán)境和社會生活的各個方面。藏書的系統(tǒng)性、完整性是長期收集、系統(tǒng)積累而成的。地方文獻藏書體系的形成更是要求較長時間的持續(xù)積累才能見效。采訪工作的制度保障 社會制度保障 地方文獻呈繳制是由地方權力機關在整個地方行政區(qū)劃的范圍內頒布和施行的一種制度對保障地方文獻采訪工作的順利開展作用十分重要。1983年中共湖南省委辦公廳、省人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)了《關于征集地方書刊資料的通知》以文件形式確定由湖南圖書館擔任全省征集地方文獻的具體工作要求全省各地、各單位出版含非正式出版的書刊資料都必須繳送給圖書館。由于形勢的發(fā)展1995年“兩辦”文件經(jīng)過修改重新頒發(fā)《關于做好征集地方文獻工作的通知》.省新聞出版局、省文化廳也先后下發(fā)文件為征集工作提供了政策依據(jù)和制度保障。歷年來征集到館的湘版新書和報刊入藏率達到了95以上。館內制度保障 地方文獻工作是地方公共圖書館工作的組成部分之一要想取得理想的工作效果一定要得到全館上下的通力協(xié)作。湖南圖書館地方文獻工作一直走在了全國省級公共館的前列。特別是2007年以來更是加大了對地方文獻采集經(jīng)費的投入由過去每年幾萬元增加到70萬元使地方文獻入藏的數(shù)量和質量都上了一個新臺階極大地豐富了我館地方文獻資源。要做好地方文獻采集工作光靠幾個人的力量是遠遠不夠的還必須依靠社會的力量依靠全館同仁的齊心協(xié)力。為了集中本館一切力量采集地方文獻資源2010年我館出臺了《湖南圖書館職工采購征集地方文獻工作考核獎勵辦法試行》對本館職工采購征集地方文獻工作的工作機制、工作方式、工作指標、獎勵機制等方面進行了要求和說明。地方文獻采訪工作的方法 在地方文獻采訪工作中“采”主要指公開文獻信息采集“訪”主要指非公開信息的訪求。在“訪”的基礎上才能有“采”。在地方文獻采集工作中不掌握文獻信息源便一籌莫展。不會“訪”的地方文獻采訪人員不是一個合格的地方文獻采訪工作者。地方文獻的專職采訪人員必須了解地方文獻產(chǎn)生的源和流也就是說要隨時掌握地方文獻的生產(chǎn)情況和傳播動態(tài)。唯其如此才既不致發(fā)生重大的漏采現(xiàn)象又不會盲目行動造成大量無效勞動。

一、信息網(wǎng)絡的建設與維護 社會信息網(wǎng)絡是圖書館地方文獻采訪人員與社會上生產(chǎn)、流通和收藏地方文獻的單位、團體乃至個人之間建立起的一種關系。它可以是法定關系如地方文獻呈繳關系?？梢允菂f(xié)議關系如文獻或信息的交換關系。也可以是默契的關系。如建立在友好關系上的相互協(xié)作關系。地方文獻采訪人員與社會各界建立的這種關系雖然大都是單位之間的工作關系但溝通這種關系的直接因素卻是具體的個人。因而建立良好的人際關系是開展這項工作至關重要的因素那種板著面孔公事公辦的態(tài)度是絕對行不通的。對于社會網(wǎng)絡的成員首先應考慮地方主要的文獻生產(chǎn)系統(tǒng)出版社和雜志社、黨政機關、科研教育機構和企事業(yè)單位等。除此以外地方群眾團體也是一個重要的文獻信息源。還有個人情報源包括收藏家專家學者舊書市場等其中舊書市場對于地方文獻的“拾遺補缺”起著其它任何途徑都無法替代的作用?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使網(wǎng)絡成為地方文獻的一個新型的不可忽視的來源。各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫資源以及電子媒體上的網(wǎng)絡地方文獻資源以信息資源傳播速度快、內容新穎、搜索快捷等特點成為館藏實體文獻以外的廣闊虛擬資源分布。各省市的本地網(wǎng)站無疑是地方文獻信息源的首選。這些網(wǎng)站由政府機構、企事業(yè)單位、社會團體以及個人主辦內容豐富多樣而且絕大部分信息是地方信息。建立地方文獻的信息系統(tǒng)采集網(wǎng)絡必須同時建立各種信息檔案庫包括重點館藏信息檔案庫、新書登到庫外出征集聯(lián)絡信息庫、待征書目信息庫等等對于每一次不同途徑獲得的信息都要及時地記錄在案對于重點館藏信息庫和待征書目信息庫要不斷地“剔舊更新”跟蹤采集對于各種渠道返回的書目信息要及時查重確認這些工作相當繁重、細致、瑣碎但作為采訪工作是非常重要的否則就會使采訪工作流入盲目性和隨意性悖離采訪工作原則。

二、地方文獻的采集方法

1、有價采訪是指必須用付費的方法收集地方文獻它包括傳統(tǒng)的預訂、現(xiàn)購、郵購、代購、復制的采訪方式和網(wǎng)上采購的新型方式。①預訂。采訪人員根據(jù)出版部門的預訂目錄和有關單位預出書的信息提前預訂所需地方文獻做到有計劃、不重復、不遺漏這種方法的特點是使地方文獻來源保障率高掌握主動權。②現(xiàn)購。這種方法是采訪人員直接到地方文獻信息源處選購以本地為主外地為輔。③郵購。凡對本地脫銷或無法買到的地方文獻?？上虺霭嫔绲淖x者服務部或發(fā)行部提出購書申請采用郵寄托運的方法購得所需文獻前提是要獲得此種文獻的出版信息和了解本館缺藏情況。④代購。采訪人員委托他人有目的的在外地代購某種地方文獻代購文獻必須是有針對性的某類文獻或具體某種文獻因為受托之人一般不是圖書館的采訪人員無法替代采訪人員的職責只是臨時代辦具體事宜。委托人和被委托人之間的關系一般可以是朋友、同行、同事、師生他們之問多半關系較為融洽被委托人愿意幫委托人去完成代購任務所謂“受人之托忠人之事”。⑤復制。在對補充館缺地方文獻的其他方法都無效的情況下?？刹捎脧椭圃牡姆绞饺绯?、照像復制、靜電復制、縮微復制、錄音復制、網(wǎng)上下載等。⑥網(wǎng)購。這是一種通過網(wǎng)絡進行地方文獻采購的方式網(wǎng)上選書、訂書、交易能提高工作效率漏購率低。有的網(wǎng)上書目克服了傳統(tǒng)書目單一反映信息的缺陷而是多角度介紹某一圖書。不僅有書名、作者、價格等原有的簡單介紹外還提供內容簡介、篇章目錄、封面還有文摘、書評等方便采訪人員鑒別、篩選提高所采文獻的質量

2、無償采訪是指無須付費就可獲得地方文獻的采訪方式它包括呈繳、征集、索取、調撥、托管、接受捐贈、交換等方式。①呈繳。正常情況下呈繳方式能保障地方文獻的完整收藏。在建立呈繳本制度的地方接受出版部門呈繳的圖書館一般為省市、地州、縣的公共圖書館的地方文獻就較為富集反之收集的難度就大得多。②征集。主要是指對非正式出版單位、或對收藏有地方文獻的單位和個人通過主動發(fā)函和上門訪求或采取登報、張貼告示或某個合適的公眾場合進行宣傳、舉辦地方文獻展覽的方式獲得地方文獻的方法。③捐贈。無償捐贈的征集方式一方面拓寬了地方文獻征集途徑豐富了館藏地方文獻數(shù)量另一方面也為捐贈的單位、個人提供了永久性保存的空間。通過加強對圖書館職能和地方文獻的重要作用的宣傳強化民眾的圖書館地方文獻收藏意識爭取社會各個層面的廣泛支持。同時對捐贈者授予捐贈證書還可通過網(wǎng)站公開致謝。④索取。采用索取方式獲得的地方文獻也是贈書只不過是通過采訪人員上門通過陳述上門的來意用誠心打動對方讓其心甘情愿主動捐贈。這種上門收集的方式。僅靠四處“游說”不夠還可利用某單位的慶典活動、舉辦的展覽或某專題的研討主動出擊去發(fā)現(xiàn)地方文獻的線索。⑤交換。是指兩個有共同需求的單位?？勺杂山粨Q互通有無地方文獻的方式。交換單位雙方首先各自要有多余復本的地方文獻并且這些文獻沒有通過館藏財產(chǎn)登記其次。交換時本著自愿、互利互惠的原則在品種、數(shù)量、質量的互換上利益相對均衡無糾紛即可我館就曾與黔西南州圖書館進行過地方文獻交換雙方自愿合作愉快。⑥調撥。調撥書刊一般有三個來源一是撤銷單位由于機構變動單位撤銷原藏書不再保留這類藏書中不乏有許多難以收集到的地方文獻接受調撥的單位要事先得知被撤銷單位處理藏書的消息才可能在適當?shù)臅r候及時得到這些圖書我館曾幾次與這種機會失之交臂二是藏書雄厚的圖書館如省、市圖書館向下屬基層館調撥圖書三是多余復本將借閱率低的多余復本和品種調撥給缺藏的單位互為補充提高利用率。⑦托管。這種方式在有關教材和相關的文章中少見提及這種模式是某單位由于場地原因整理和開發(fā)有一定難度委托某圖書館代為保管藏書。利用圖書館的科學整理方法和現(xiàn)代化技術進行整序和數(shù)據(jù)庫開發(fā)。托管與被托管單位之間要簽協(xié)議明確各自的權利和義務。如深圳市新聞出版局將樣本交深圳圖書館保存民政局將社團出版物也交該館保存實現(xiàn)共建共享“雙贏”。

3、建立地方文獻征集網(wǎng)絡 依托共享工程建立省、市、縣三級地方文獻征集網(wǎng)明確各級圖書館的義務和權利 通過國家共享工程資源共享的倡議由中心館牽頭組織、爭取上級主管部門的支持采取與基層圖.

第二篇：地方文獻工作計劃

地方文獻工作計劃

一、領導重視，重點明確。

按照上級部門的通知精神，結合本地實際，圖書館積極行動，召開了專門宣傳工作安排會議，明確今年的宣傳主題。并制定了“臨夏州圖書館20**年圖書館服務宣傳周”活動計劃和活動實施方案。成立了由館長任組長、副館長任副組長、各部室主任為成員的服務宣傳周活動領導小組，負責活動的組織協(xié)調工作。同時，積極協(xié)調臨夏市紅園廣場、臨夏州民族報社、州廣播電臺、州電視臺等媒體和部門共同參與，為本次活動的順利開展創(chuàng)造了良好條件。

二、圍繞主題，開展圖書館服務宣傳活動。

本次圖書館服務宣傳周活動以“充分發(fā)揮公益性電子閱覽室作用，積極推進學習型社會建設?！睘橹黝}，由館領導帶隊組織業(yè)務骨干35人(次)，在臨夏市西關辦事處河彎社區(qū)、紅園廣場制作懸掛宣傳橫幅，展出部分藏書，對臨夏州圖書館閱覽部、地方文獻部、全國文化信息資源共享工程臨夏州圖書館地(市)級支中心電子閱覽室等部門的服務項目及電子閱覽室開展免費閱覽、培訓、愛國主義主旋律影片展映等公益性服務項目內容進行了宣傳?；顒悠陂g，邀請部分讀者參觀州圖書館期刊、報紙閱覽室和電子閱覽室，向大家介紹了未成年人 “綠色網(wǎng)吧”、“安全閱覽”平臺，以及未成年人上網(wǎng)的各項服務制度、管理方法。

為使廣大讀者更進一步的了解臨夏州圖書館的服務項目和服務內容，州圖書館還印制了6000份介紹圖書館電子閱覽室管理制度、征訂期刊目錄、地方文獻目錄等內容的宣傳材料，在宣傳周期間，向全社會進行宣傳發(fā)放，其中部分傳單在電子閱覽室、閱覽部以前來閱覽的讀者為媒介向社會進行宣傳。

在開展活動的過程中，我們通過創(chuàng)新宣傳形式，擴大宣傳內容等方式，與當?shù)匦侣劽襟w保持密切聯(lián)系，并及時向媒體通報活動開展情況、提供相關新聞線索與采訪素材，5月26日，臨夏州廣播電臺、電視臺對臨夏州圖書館開展20**圖書館服務宣傳周活動情況做了詳實的宣傳報道，同日，《民族報》也對開展活動情況進行了專題報道。近年來，只要是圖書館開展的各項讀者活動，我們都與媒體取得聯(lián)系并爭取得到重視進而開展對外宣傳。媒體的宣傳報道為引導讀者充分利用圖書館信息資源起到了積極的宣傳效應。

三、積極努力，務求實效。

本次圖書館服務宣傳周活動的開展，讀者反響好，參與熱情極高，活動開展順利，起到了良好的社會效果。臨夏州圖書館通過開展宣傳周活動這個平臺，借助全民讀書的熱情，吸引更多的讀者走進圖書館、利用圖書館、積極參與圖書館舉辦的各種讀書活動;提高開展免費服務后來館借閱、閱讀、瀏覽網(wǎng)絡資源、查詢資料的讀者數(shù)量，以不斷優(yōu)化臨夏州圖書館閱讀環(huán)境，提升服務水平，引導公眾文明健康上網(wǎng)，舉辦更多形式的讀書活動，讓更多讀者走進圖書館，更好地發(fā)揮圖書館的社會教育職能。

第三篇：3342地方文獻自評報告范文

濮陽市圖書館地方文獻

自評報告

通過對照2013全國公共圖書館第五次地市級公共圖書館評估標準和地市級公共圖書館評估細則，我們對地方文獻進行了認真細致的自查，現(xiàn)將地方文獻的自查情況報告如下：

1、我館地方文獻入藏總量1000余冊。

2、有征集工作方案自評得分 2分

3、有專架自評得分1分

4、有專人員管理自評得分1分

5、有專門目錄自評得分1分

6、征集工作取得了很大成績自評得分2分

第四篇：首屆地方文獻國際學術研討會綜述

2004年1O月12—14日，由中國國家圖書館主辦、中國國家圖書館分館承辦的國內首屆“地方文獻國際學術研討會”在北京金臺館隆重召開。本次會議以地方文獻的收藏、整理、研究和利用為主題，通過向國際征文，論文入選即獲得參會資格的形式，邀請了來自中國、美國、臺灣、香港等4個國家和地區(qū)的7O多家地方文獻收藏、研究機構的150多位學者參加。10月12日上午，大會正式開幕，中國國家圖書館副館長張彥博參加開幕式并作了簡短講話，美國猶他家譜學會沙其敏致辭預祝大會成功。隨后整個會議的進行均由與會學者代表主持。南開大學教授來新夏、美國楊伯翰大學教授林天蔚、美國猶他家譜學會教授沙其敏、上海圖書館研究員王鶴鳴等3O多位學者先后在會上作了專題發(fā)言及成果展示，其他與會者也積極參與討論。從職業(yè)構成上看，可以將與會學者劃分為三大類：半數(shù)以上的學者屬于公共圖書館界，他們的論文及發(fā)言基本圍繞公共圖書館界在地方文獻具體工作中遇到的困惑和難題而展開，共同構成了實踐性的公共圖書館話語圈；另有部分學者屬于高校(含高校圖書館)系統(tǒng)，關注與高校教學、科研密切相關的地方文獻工作，構成理論性、專題性較強的高校話語圈；剩下的部分學者可歸入其他地方文獻收藏、研究機構及相關單位，他們五花八門的關注點共同構成了發(fā)散性的其他機構話語圈。幾種不同話語圈的交鋒，使短短三天的研討張弛交替，高潮迭起。

首先來看公共圖書館話語圈的構成。

作為地方文獻的收藏大戶，公共圖書館的地方文獻工作由來已久。如甘肅省圖書館在2O世紀4O年代就建立了西北地方文獻專庫，首都圖書館在2O世紀6O年代就設立了北京地方文獻特藏書庫。但是，真正普遍地在國內各級公共館為地方文獻工作設立專職機構和配置專業(yè)人員，還是2O世紀8O年代、9O年代以后的事。這十多年來，由于重視程度、人力物力配置程度、技術水平等方面的差異，各級公共館的地方文獻專職工作存在很大的差距。再加上目前還投有建立起全國統(tǒng)一的規(guī)范化質量保障、檢測系統(tǒng)，公共館的地方文獻工作基本呈現(xiàn)各自為政的狀態(tài)，迫切需要交流與溝通。從與會代表提交的論文來看，公共圖書館界的關注點主要集中在各館地方文獻具體工作中涉及到的文獻挖掘與收集、分編與典藏、開發(fā)與利用、特種地方文獻整理等方面。既有對公共館地方文獻工作的全面總結與思考，如廣東省立中山圖書館地方文獻部主任倪俊明的大會發(fā)言：《試論新時期公共圖書館地方文獻工作諸要素——以廣東省立中山圖書館為例》，以及甘肅省圖書館古籍部主任易雪梅的發(fā)言：《地方文獻工作中值得思考的幾個問題》；也有就某一類工作問題的深入闡發(fā)，如參與大會發(fā)言的上海圖書館研究員王鶴嗚的《編撰(中國家譜總目弘揚中華歷史文化》，國家圖書館副研究館員張廷銀的《文獻中心·信息中心·交流中心——國家圖書館地方志家譜工作新思路》，浙江省圖書館研究館員袁逸的《地方文獻質量建設實施原則的設計一以浙江省公共圖書館為例》，福建省圖書館副館長謝水順的《知識產(chǎn)權與“共享工程”的地方特色數(shù)字資源建設》，天津圖書館館員張巖的《試論地方文獻保障系統(tǒng)中專題數(shù)據(jù)庫之建設》，首都圖書館副研究館員林岫的《地方文獻分類法論析》等；還有具體工作成果的展示．如國家圖書館副研究館員王蕓的“國家圖書館‘數(shù)字方志’演示”，和首都圖書館副館長韓樸的.北京記憶’大型歷史文獻數(shù)據(jù)庫演示”等等，由此構成了注重社會效應、實踐性強的公共圖書館界話語圈。而對地方文獻的數(shù)字資源共建共享理論與實踐等問題的探討，也透露出目前國內公共圖書館地方文獻工作數(shù)字化、特色化、品牌化的新趨勢。對來自公共圖書館界的與會者而言，是難得的交流機會。

另一方面，高校系統(tǒng)(含高校圖書館)的與會者則對地方文獻工作有更高的理論期待，高校話語圈對理論的探討頻率也相對高于公共圖書館話語圈。如寧波大學文學院歷史系教授錢茂偉就直接利用高校理論研究的優(yōu)勢，提出了名為《中國方志數(shù)字圖書館建設的構想》的理論規(guī)劃，它與公共圖書館界的數(shù)字方志建設實踐正好有所交叉。而暨南大學圖書館副研究館員羅志歡則以提問的形式，再次提出“地方文獻的定義”這一頗具爭議的問題，并對公共圖書館界近年來比較推崇的，按內容上是否具有地區(qū)特征來劃分地方文獻的方法的科學性提出質疑。公共圖書館話語圈內部也有不少人在反思這一問題。而長春大學管理學院副教授盂祥榮還在名為《東北地方古文獻的跨國性問題》的發(fā)言中，提出地方文獻的跨國性問題，由此，更引起與會學者對區(qū)域性、地域性和跨國性等概念在地方文獻工作的理論與操作層面上的使用，展開廣泛的討論，吉林省圖書館研究館員金恩輝更特別從用戶文獻檢索的角度肯定了跨國性問題提出的意義。

同時，就高校系統(tǒng)自身而言，由于肩負有教學、科研的任務，出于學術目的，其話語圈更傾向于地方文獻的專題性研究，多從各自學科的專業(yè)角度出發(fā)對地方文獻進行深化闡述。如南開大學歷史系教授馮爾康的《方志定位與自然生態(tài)環(huán)境一由清入方志定位談起》，就是從歷史地理學的角度來為方志學研究和新方志的寫作提供新方法；南開大學中國社會史研究中心教授常建華的《朝鮮族譜研究綜述》則從社會學的角度出發(fā)。倡導通過研究朝鮮族譜來反觀和研究中國族譜及中國社會；南開大學地方文獻研究室教授來新夏．則著重強調了《中國地方志的史料價值及其利用》；而以地方文獻為傳統(tǒng)歷史考證的資料的，有中國人民大學歷史系教授華林甫的《隋圖經(jīng))輯考》．新疆師范大學中文系教授朱玉麒的《(新疆識略成書源流考》等；安徽大學徽學研究中心教授趙華富的《譜牒三論》則是從譜牒的歷史演變展開論述的；復旦大學歷史地理研究中心教授王振中的《新發(fā)現(xiàn)的徽州文書與徽學研究的新進展》為學術界提供了諸多頗具價值的徽學研究新信息；南京大學圖書館古籍部主任史梅的《江蘇方志與清代婦女文獻》．即是其深受國際女性研究界關注的專題研究的構成部分；香港中文大學圖書館香港研究資料主任鄒穎文的《前清遺民與香港文獻》則提供了全新的遺民研究資料；在新舊書籍編纂修葺方面。則有北京大學圖書館古籍部副研究館員于義芳的《地方志的纂修及其對舊版的利用》．北京師范大學圖書館館員楊玉芬的《地方文獻在古籍整理中的作用——從編纂、全元文說起》，以及海南大學中文系教授周偉民的《關于“海南地方文獻叢書”編纂旨趣、版本、體例以及質量保證等問題》等等。甚至還有與會者認為，應將高校話語圈普遍認同的地方文獻專題性研究作為高校圖書館地方文獻建設的主要方向．以區(qū)別于公共圖書館的地方文獻工作。如福建省漳州師范學院圖書館副研究館員張嘉星的參會論文《閩方言文獻信息資源建設導說兼論高校館地方文獻建設的特點及其價值取向》正是持這一觀點的。

其他機構話語圈的獨特之處還表現(xiàn)在新方志的編修方面。由于中國社會科學院是目前國內新方志最大藏家．同時又是國內新方志編修的指導中心，故其文獻中心古籍部主任趙嘉求的發(fā)言：《試論新編方志的功用》，可以說代表了中國國內新方志編修方面最權威的官方話語。而天津市地方志辦公室主任郭風歧的《經(jīng)濟令球化新方志文獻的編撰和利用》則是新編方志的地療性官方話語。同時．臺灣漢學研究中心、中華圖書信息學教育學會宋美珍的《戰(zhàn)后臺灣官修方志的搜索、整理與數(shù)字化》，以及福建省金門縣宗族文化研究會蕭勇奇的《金門族譜編修之回顧展掣》等發(fā)言和演示．則提供了目前臺灣的地方文獻工作情況．與會學苦不儀對臺灣地方志數(shù)字化工程和虛擬聯(lián)合目錄的規(guī)范制定和具體實施細節(jié)感興趣．同時也希望臺灣代表能將大陸學者對兩岸三地地方文獻工作信息互通順暢化的熱切期望帶回臺灣。

在熱烈的討論氣氛之中，為期三天的中國首屆地方文獻國際學術研討會于10月14日中午圓滿結束．由中國國家圖負責人致閉幕辭，并聲明會后將出版論文集。隨后．由復旦大學圖書館研究館員吳格宣布大會正式閉幕。

(鄒殉，暨南大學中文系200l級漢語言文學(基地班)學生)

〔出處〕圖書館論壇2005年第2期

第五篇：公共圖書館地方文獻征集之我見

公共圖書館地方文獻征集之我見

摘要：地方文獻的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻征集工作的方法。

地方文獻是記載、反映本地區(qū)和相關地區(qū)過去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻，具有反映當?shù)仫L俗民情、人文地理、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對于一個公共圖書館來說，地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色

摘要：地方文獻的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻征集工作的方法。

地方文獻是記載、反映本地區(qū)和相關地區(qū)過去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻，具有反映當?shù)仫L俗民情、人文地理、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對于一個公共圖書館來說，地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務的地域性特色必不可少的重要渠道和手段．是提升當?shù)貓D書館品位和知名度，提高文獻利用率的重要載體。筆者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文獻的征集工作一抒己見。加強宣傳形成濃郁的地方文獻征集氛圍

1．1 利用發(fā)布征集通告的有利時機明確征集范圍

地方文獻主要包括：其一，從文獻形式上看，它包括用文字、圖像、聲音、符號記錄的印刷型、聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料；記載于器物上的匾、志、文，拓片等實物型文獻；網(wǎng)絡上的虛擬資源。其二，從編輯與出版形式看，包括圖書、報刊、會議文獻、技術報告、標準文獻、專利文獻、產(chǎn)品樣本、輿圖、圖片等正式出版物；契約、手稿、文書、家譜等檔案資料；各種官方的、民間的有關文件、小冊子等灰色文獻。這些公開的或非公開的出版物的有機結合才能多角度反映地方文獻的概貌。其三，從知識的表現(xiàn)層次看，地方文獻包括社會科學、人文科學、自然科學各部類的從簡單的事實數(shù)值型到解釋層次的研究型知識，如，通訊錄、手冊、指南、動態(tài)報道、會議資料、統(tǒng)計資料、年鑒、學術論文、專著等研究成果。

1．2 利用當?shù)孛襟w宣傳征集地方文獻的意義和作用

地方文獻有其獨特的價值，歸納起來主要有：一是服務作用。地方文獻可以在內容和形式上全方位地為一個地方的各界人士和各部門提供服務。二是宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關一個地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是當?shù)厝嗣襁M行愛家鄉(xiāng)、愛祖國的愛國主義教育好教材。三是有助于圖書館保存文化典籍，豐富館藏體系，形成館藏特色、優(yōu)化館藏結構。

1．3 加強對館藏征集文獻的編研工作

將征集到的地方文獻，通過不同深度、不同層次的加工整理，使無序的、分散的文獻資源變成目標指向明確的、有序的、有層次的地方文獻信息服務產(chǎn)品，以文字、圖表、照片等形式，匯編成冊或利用展覽會、網(wǎng)絡等平臺，下發(fā)到相關部門和個人手中，使閱讀者從中受益，進而支持圖書館征集工作的開展。各級公共圖書館都應根據(jù)本館和本地區(qū)的實際情況，確定館藏征集文獻的開發(fā)原則，以有行之有效的方法，將地方特色文獻有序化、信息化，并做好文獻擁有與信息需求之間的溝通工作。為拓展征集渠道必須建立健全相關網(wǎng)絡

2．1 外部征集信息網(wǎng)絡

在社會上邀請熱愛文獻征集工作，善于掌握發(fā)現(xiàn)文獻資源信息的人士擔任網(wǎng)絡成員，一般是從離退休的老干部、教師、地方名人中遴選，他們在地方上有一定影響力和號召力，對文獻征集工作的重要性有一定的認識，且對當?shù)氐那闆r較為熟悉，開展工作相對容易。

2．2 內部征集信息網(wǎng)絡

圖書館每個人都是文獻征集工作的網(wǎng)絡成員。根據(jù)圖書館相對封閉，獲取信息較為困難的實際，必須制訂一些制度，比如，看電視新聞制度，因為電視新聞基本涵蓋了當?shù)孛刻彀l(fā)生的各類事情，從中可以獲取不少有價值的線索，如，黨和國家領導人來本地視察，著名學者的專著出版，單位和個人獲得榮譽等。作為專業(yè)的圖書館工作者，具體做的是征集文獻的工作，就必須眼觀六路、耳聽八方，注意收集信息，責無旁貸。

2．3 基層圖書館征集信息網(wǎng)絡

基層圖書館對本地的情況比較了解，對屬于征集范圍內的文獻比較清楚，業(yè)務上也比較內行，組織發(fā)動好這～群體對做好征集工作將事半功倍。各基層圖書館除了與本系統(tǒng)內的協(xié)作外，還應與本地區(qū)其他類型圖書館建立協(xié)作關系，雙方互動信息，主動訪求或主動贈送，以共同充實館藏。

對于這3個文獻征集網(wǎng)絡，各公共圖書館在隨時捕捉信息的基礎上，每年至少應當召開兩次以上的專門會議，交流文獻征集信息，為征集工作的積極開展奠定基礎。增強責任心的有關措施

3．1 納入考核

各級領導要從政策上給文獻征集工作以支持和傾斜，在人員、經(jīng)費和設備等方面，為文獻的征集工作大開方便之門，把征集工作和其他工作一樣布置、檢查，并納入到每個人的崗位責任中去進行考核，有條件的地方還可以和經(jīng)濟利益掛鉤。

3．2 增強責任心

把文獻征集工作貫穿于圖書館工作的始終，變成自身的自覺行動，使每個同志都帶著“搶救”文獻的感情去做征集工作，增強做好征集工作的責任感和使命感。針對地方特色文獻種類繁多，涉及面廣，且出版物形式各異等特點，應挑選有責任感、有能力、有專業(yè)知識的人常年擔任此職，并保持人員的相對穩(wěn)定，這不僅有利于熟悉業(yè)務，而且有利于堅持不懈地開展工作。

3.3 多跑腿與多動嘴

地方文獻征集不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應該選派事業(yè)心強的專業(yè)人員專職或兼職此項工作，在獲取信息后，要搶抓機遇，及時跟蹤，不厭其煩，多跑腿上門拜訪，多動嘴說明征集文獻工作的意義。地方文獻征集者應經(jīng)常到本地區(qū)各部門、各單位、各區(qū)鎮(zhèn)進行調查，了解本地區(qū)文獻出版動態(tài)及私人收藏情況，一旦發(fā)現(xiàn)線索，就上門索取或電話聯(lián)系。充分發(fā)揮典型的帶動作用

4．1 發(fā)揮典型人物的作用

如泰州市圖書館在地方文獻征集工作中，最令人感動的是中科院院士朱亞杰的遺孀85歲高齡的楊岫云女士，在收到征集信函后，因朱院士所有書籍都贈給了生前任教的石油大學圖書館，于是她懷著對家鄉(xiāng)的一片深情，不因年老體弱專程到出版社購買了價值2000多元、由朱院士主編的《化工百科全書}20卷寄贈給圖書館，以后又寄來7冊朱院士的著作。通過這些典型人物的宣傳，泰州市圖書館先后征集到10多位泰州籍作家贈送的新作40余冊，而市委副書記邵軍同志不僅贈送了自己的著作《泰州札記》，還將5 000元稿費購買的200冊圖書贈送給了圖書館[1]。

4．2 發(fā)揮典型文獻的作用

如廣東省中山圖書館的廣東文獻專藏，經(jīng)過半個多世紀的搜集與積累，現(xiàn)已擁有廣東地

方文獻30多萬冊，其中有關于孫中山先生的文獻專藏3 000余冊，廣東圖書資料133 000多冊，廣東報刊11 000多種，廣東省輿圖將近2 000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成為該館獨具地方特色的藏書體系的重要部分。根據(jù)這些地方文獻編輯出的數(shù)十種有關的二次文獻，為成千上萬的讀者、海內外學者和研究人員提供了大量的編書修志、學術研究、書刊出版等需要的珍貴翔實的史料。通過這些典型文獻的開發(fā)利用，許多身在海外的本地籍作者不僅將自己的著作捐贈給圖書館保存，還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向圖書館捐贈專著，如，香港何建華先生將畢生2萬冊藏書捐贈給廣東中山圖書館，內有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創(chuàng)作、親手抄寫、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻珍本[2]。

4．3 發(fā)揮典型活動的作用

如陜西省圖書館在2008年國慶期間展示了一批由美國回歸的百年老照片，這些老照片及其著作《穿越陜甘》，是由美國克拉克藝術中心現(xiàn)任主任肯弗迪先生捐贈給陜西省圖書館的。據(jù)了解，這批69幅老照片是由美國克拉克藝術中心創(chuàng)始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中國北部考察時拍攝的，主要表現(xiàn)的是陜西北部的延安、榆林百年前的人文與自然風情，涉及的是陜北的窯洞、延安的街道、榆林的長城以及廟宇、民居、村莊、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陜甘》一書，則記錄了當時陜西及中國北部的經(jīng)濟、文化、建筑和農(nóng)業(yè)等內容。通過地方文獻展覽等典型活動，將有特色的館藏資源，展示給社會和相關的專家學者，可以促進地方文獻征集工作的良性發(fā)展。要根據(jù)征集文獻的實際情況采取不同的方式方法

(1)對散失在社會組織或個人手中的珍貴文獻，應當在做好當事人思想工作的基礎上，更多地依據(jù)圖書館法律法規(guī)做好征集。對于向圖書館捐贈的個人，圖書館有義務維護其合法權益，對捐贈者實行優(yōu)惠政策，如免費辦證，發(fā)放捐贈證書、對其文獻享有優(yōu)先利用權、對文獻中不適宜向社會開放的部分提出限制利用意見等；對本人不愿捐贈的文獻，經(jīng)鑒定確有價值的，經(jīng)本人同意，圖書館可以采剛購買的方法；對不愿出售的文獻。圖書館也可以采用代為寄存的方法。

(2)遵照“保證重點，兼顧一般，以點帶面，全面開花”的原則，同地方各學科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家人手影響其周圍有識之士積極捐贈。地方特色文獻具有流傳面窄、發(fā)行量小的特點，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補。與本地區(qū)黨政部門、各大專院校及機關、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動社會力量，由他們主動寄送或登門捐贈；在館內建立地方文獻征集小組，專門負責接待辦理收繳事宜，并對捐贈的文獻經(jīng)加工后按專庫、專人、專架進行保管，采取館內閱覽的方式將捐贈文獻投人流通與使用；通過新聞媒介或地方作者作品捐贈展覽等形式，樹立捐贈者的社會公益形象，擴大捐贈者和圖書館的影響，引導更多的仁人志士加入捐贈者的行列。通過對這部分文獻的征集，很大程度上能保證全面收集散失于社會的寶貴的地方文獻資源。

(3)建立地方作者著作捐贈“專庫”，是彌補地方文獻征集漏洞的行之有效的方法。公共圖書館完全可以在建立地方作者著作捐贈“專庫”的基礎上，建立包括捐贈書目相關數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻在內的專題數(shù)據(jù)庫，將“地方作者著作捐贈專庫”發(fā)展成為集文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫為一體的現(xiàn)代化“多媒體數(shù)據(jù)庫”，廣泛的服務范圍，先進的服務功能是彌補地方特色文獻征集漏洞的行之有效的方法。

(4)除傳統(tǒng)的征集方式外，還可以通過因特網(wǎng)收集網(wǎng)絡中散存的地方文獻。由于多媒體技術的應用日益廣泛，我們對地方特色文獻收集的范圍擴大了，途徑也得以大大拓寬。目前，網(wǎng)上的絕大部分文獻資源都是自由的(即免費的)，又沒有時間和地點限制，故對我們所需要的地方特色文獻從網(wǎng)上收集下載，既方便又快捷，如，在自己的網(wǎng)頁上設立“征集熱

線”欄目，隨時報道“征集動態(tài)”；也可以通過檢索，直接下載所收集的信息，分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫或鏈接到網(wǎng)頁上。

參考文獻

[1] 市縣館應重視發(fā)揮地方文獻在兩個文明建設中的作用——泰州地方文獻征集與展示的探討[EB／OL]．(2006—08—23)．http：／／004km.cn／Freepaped3913．htm．

[2] 劉曉霞．公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫芻議[J]．圖書館學刊，1999(2)：17—20．