第一篇：文獻(xiàn)2010年工作總結(jié)

2010年工作總結(jié) 文獻(xiàn)信息服務(wù)室

一、積極推進(jìn)工作，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議精神。

1.今年新館領(lǐng)導(dǎo)班子到位后，加強(qiáng)了層級(jí)管理，處室按照館領(lǐng)導(dǎo) 班子的要求組織處室職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了館長的幾次講話，并就四個(gè)如何、中國地質(zhì)圖書館發(fā)展思路以及如何開展學(xué)科化服務(wù)，建立學(xué)科館員隊(duì)伍等課題展開了學(xué)習(xí)討論。在學(xué)習(xí)討論過程中職工對(duì)圖書館發(fā)展目標(biāo)、學(xué)科化服務(wù)各抒己見，提出了許多好的意見和建議，提高了大家參與圖書館建設(shè)的意識(shí)。并都逐一以書面形式提交了討論報(bào)告。

2.通過在處室內(nèi)部開展業(yè)務(wù)大討論，認(rèn)真梳理本室業(yè)務(wù)工作，加 之分管領(lǐng)導(dǎo)親臨本處室，與職工座談以及對(duì)本處室業(yè)務(wù)工作做出指示。我處室工作穩(wěn)步推進(jìn)，宣傳工作廣泛開展，推廣業(yè)績初見成效。

二、實(shí)施層級(jí)管理，加強(qiáng)處室建設(shè)。

（一）今年新館領(lǐng)導(dǎo)班子到位后，加強(qiáng)了層級(jí)管理，我們也對(duì)本處室的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了梳理。通過梳理加強(qiáng)了在處室工作中薄弱環(huán)節(jié)的管理。制定了三項(xiàng)內(nèi)部管理制度：（1）每月召開一次專題會(huì)制度；（2）文件傳閱制度；（3）加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)制度。（4）在處室內(nèi)部實(shí)行個(gè)人月工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)備制度。使處室績效工資的分配有據(jù)可依。通過處室各項(xiàng)工作的規(guī)范管理，提高職工參與處室建設(shè)的意識(shí)，加強(qiáng)同志間的溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提升。

（二）針對(duì)“業(yè)務(wù)骨干座談會(huì)”上有關(guān)文獻(xiàn)服務(wù)方面所提出的三個(gè)問題，給予的解答和落實(shí)。

（三）5月份為了提高全室同志的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神，處室和分工會(huì)利用周末休息時(shí)間，組織處室同志到北京華清溫泉進(jìn)行了以建職工小家，促和諧處室為目的的主題活動(dòng)。

三、夯實(shí)基礎(chǔ)工作，提升服務(wù)水平。

（一）開展專題文獻(xiàn)服務(wù)

今年為讀者提供專題文獻(xiàn)服務(wù)不只是簡單地提供信息，更注重通 過服務(wù)真正解決讀者的問題。截止11月底共為地調(diào)局及中石油、環(huán)保部、礦業(yè)大學(xué)等社會(huì)相關(guān)單位提供專題文獻(xiàn)檢索800百余篇，為安徽地勘局的“安徽地質(zhì)學(xué)史”項(xiàng)目專題檢索中文文獻(xiàn)940篇，為浙江大學(xué)“礦物熱力學(xué)數(shù)據(jù)”項(xiàng)目專題檢索西文文獻(xiàn)33篇，為英國地調(diào)局圖書館提供跨國界文獻(xiàn)檢索二篇。

（二）文獻(xiàn)提供服務(wù)

遠(yuǎn)程服務(wù)：為地調(diào)局系統(tǒng)、中科院、蘭州大學(xué)、中圖公司等社會(huì)單位及個(gè)人提供文獻(xiàn)全文傳遞4921頁；利用社會(huì)資源通過第三方為正定所和地科院資源所讀者提供文獻(xiàn)17篇；電子郵件咨詢服務(wù)962件；電話咨詢服務(wù)876次。

（三）為地科院開展學(xué)科服務(wù)

（1）為地質(zhì)所、礦產(chǎn)資源所“渤海、南黃海的天然氣水合物；青藏高原運(yùn)動(dòng)學(xué)數(shù)據(jù)；礦物熱力學(xué)數(shù)據(jù)；牙形石等項(xiàng)目3個(gè)專題提供中文檢索754篇、西文259篇。

（2）其為沈其韓院士送書上門8冊；為肖序常院士檢索并傳遞文獻(xiàn)36頁；為鄭綿平院士檢索有關(guān)伊朗的鉀鹽文獻(xiàn)6篇，并為鄭院士送書上門5冊。

（3）提供服務(wù)219人/次；借書328冊，復(fù)印及全文傳遞7339頁。外刊展示8次，613種1250冊

（四）日常復(fù)印服務(wù)：

零散復(fù)印：接待讀者423人（包括：復(fù)印、噴繪、掃描）；

館內(nèi)復(fù)?。?3955頁； 館外復(fù)印：72920頁

噴繪打印：55張；A0幅掃描：110張；刻盤：11張

4.提供館際互借服務(wù)：完成館際互借服務(wù)6次，借書15冊。

（五）外文期刊專項(xiàng)服務(wù)

1.為客戶做2009年使用經(jīng)費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)，及2010年經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.為客戶提供外文專項(xiàng)服務(wù)2730冊483954頁，包括提刊、填 寫復(fù)印登記表及客戶復(fù)印統(tǒng)計(jì)表、復(fù)印刊的質(zhì)量檢查及驗(yàn)收、發(fā)刊等項(xiàng)工作。收入211494元。

3.為客戶統(tǒng)計(jì)2007-2009年缺刊情況，及時(shí)補(bǔ)刊。

4.積極落實(shí)調(diào)研需求，根據(jù)客戶需求及時(shí)對(duì)期刊封皮做了調(diào)整 調(diào)整，將過去普通封面改為原刊封面，受到用戶的歡迎。

四、拓寬服務(wù)領(lǐng)域，宣傳推廣服務(wù)項(xiàng)目。

（一）宣傳培訓(xùn)工作。

1.參加我館為廣州地調(diào)局海洋所信息中心和正定水文環(huán)境地質(zhì)研究所進(jìn)行“中國地質(zhì)圖書館文獻(xiàn)資料共享服務(wù)體系建設(shè)”客戶培訓(xùn)，講授圖書館的文獻(xiàn)資源服務(wù)，科研人員很滿意。特別是正定水文所非常需要圖書館的服務(wù)，已經(jīng)達(dá)成文獻(xiàn)提供，專題服務(wù)合作意向。根據(jù)水文所各研究室的研究方向選外文期刊。

2.為了加大宣傳力度，推廣圖書館讀者服務(wù)工作，積極做好讀者培訓(xùn)工作，在9月份舉辦了《地學(xué)文獻(xiàn)資源利用及電子資源使用培訓(xùn)會(huì)》。會(huì)議取得了圓滿的成功，達(dá)到了宣傳圖書館的目的，加強(qiáng)了各單位之間的交流與合作。特別是保定水環(huán)中心、福建省地礦局及中石油等單位提出了與我館合作的意向。

3.參加礦業(yè)大會(huì)為圖書館做宣傳，并與地調(diào)局機(jī)關(guān)辦公室做了 溝通，將編寫的圖書館《資源與服務(wù)指南》掛到地調(diào)局網(wǎng)上供局機(jī)關(guān)查閱使用。由于過去宣傳不到位，局機(jī)關(guān)不知道有VPN這個(gè)事，我們這次對(duì)他們做了宣傳，并正在聯(lián)系辦理開通VPN事宜。

4.組織第一屆地質(zhì)院校圖書館資源與服務(wù)共建共享研討會(huì)。在 會(huì)上大家一致認(rèn)為非常有必要成立地學(xué)資源共建共享聯(lián)盟組織。建立統(tǒng)一信息服務(wù)平臺(tái)，制定一些規(guī)章制度，進(jìn)行統(tǒng)一管理。認(rèn)為各個(gè)圖書館要以提供更高層次信息服務(wù)產(chǎn)品為目標(biāo)聯(lián)合起來。從可以做的事情開始。通過這次會(huì)議把各個(gè)圖書館聯(lián)系起來。

5.完成宣傳材料《中國地質(zhì)圖書館資源與服務(wù)指南》組稿，及 校稿編輯出版工作。

6.完成對(duì)局直屬20家單位進(jìn)行“關(guān)于地學(xué)文獻(xiàn)共享體系” 的問卷調(diào)查，得到反饋意見15件。根據(jù)反饋意見做了“2010年部分部局屬單位圖書館及相關(guān)資源概覽”表。

（二）推廣VPN服務(wù)，1.按照館領(lǐng)導(dǎo)指示精神認(rèn)真落實(shí)調(diào)研成果，已為各省地調(diào)院、環(huán)境監(jiān)測院50家單位的總工、圖書館免費(fèi)開通88個(gè)VPN遠(yuǎn)程服務(wù)的工作。各單位用過后總體反映不錯(cuò)，此后，貴州地調(diào)院要求地調(diào)院下屬各單位開通VPN開了20臺(tái)，陜西地調(diào)院增開了17臺(tái)。

2.根據(jù)中層干部會(huì)議上館長指示精神，我們室正式接手VPN所有用戶的管理工作，我們與網(wǎng)絡(luò)室合作對(duì)過去免費(fèi)開通的用戶進(jìn)行了歸類整理，統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共有2032個(gè)用戶，進(jìn)行綁定的用戶只有283個(gè)。

（二）調(diào)研工作

文獻(xiàn)室的兩位同志參與調(diào)研工作，走訪了部局系統(tǒng)及地調(diào)院等相 關(guān)單位，走出去宣傳了中國地質(zhì)圖書館的館藏資源和服務(wù)形式，宣傳了自己，跟各單位加強(qiáng)了聯(lián)系。在經(jīng)研院調(diào)研中，還對(duì)下一步開展綜合利用方面的合作事宜進(jìn)行了討論。進(jìn)一步提高了圖書館的社會(huì)知名度。

（三）學(xué)科館員服務(wù)

我處室三名學(xué)科館員，除一名由于對(duì)方單位沒時(shí)間推遲出行外，另外兩名學(xué)科館員分別帶領(lǐng)兩個(gè)學(xué)科小組和跟隨一個(gè)學(xué)科小組去了廣西巖溶所、保定水環(huán)中心和沈陽地調(diào)中心進(jìn)行學(xué)科服務(wù)，在資源與服務(wù)推廣方面取得了初步成效，并將對(duì)方單位需求帶回來，為明年有針對(duì)性開展服務(wù)提供了重要依據(jù)。

（四）項(xiàng)目工作順利結(jié)題

1.5月份召開了組織《國內(nèi)外礦產(chǎn)資源遠(yuǎn)景調(diào)查工作對(duì)比研究》 研討會(huì)。此外，該項(xiàng)目已經(jīng)入結(jié)題階段。

2.完成了所承擔(dān)的“國外礦產(chǎn)資源概略性評(píng)價(jià)規(guī)范性研究”項(xiàng)目在鄭州所的匯報(bào)工作，得到與會(huì)專家一致好評(píng)，鑒于該項(xiàng)目的成功匯報(bào)，河南有色總局王總當(dāng)即希望我館開展三個(gè)課題方面的研究。并且完成了該項(xiàng)目16萬字的《國外礦產(chǎn)資源概略性評(píng)價(jià)若干問題研究》的討論稿。

3.完成了《國外礦產(chǎn)資源綜合利用技術(shù)和政策跟蹤研究和戰(zhàn)略分析》項(xiàng)目設(shè)計(jì)書。完成了《有關(guān)服務(wù)保障項(xiàng)目立項(xiàng)設(shè)計(jì)書》。

第二篇：檔案局檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)

檔案局檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)

今年，XX市檔案工作按照市委、市政府和省檔案局的工作部署，狠抓落實(shí)，在檔案館庫建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案規(guī)范化管理、社會(huì)組織建設(shè)、檔案公共服務(wù)均等化、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、檔案資源建設(shè)等方面取得了明顯的成效。

（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，檔案事業(yè)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢

市委、市政府對(duì)檔案工作高度重視。葛長偉書記對(duì)檔案工作做出重要批示。江凌市長主持政府常務(wù)會(huì)議研究解決有關(guān)檔案工作問題。市政府領(lǐng)導(dǎo)剛調(diào)整分工后，分管檔案工作的曾賢林常務(wù)副市長就在百忙中抽空到市檔案館新館調(diào)研，對(duì)新時(shí)期檔案工作提出指導(dǎo)性意見，經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)解決檔案工作面臨的困難。貝冰副市長為解決檔案保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，多次到各縣（市、區(qū)）與當(dāng)?shù)攸h政主要領(lǐng)導(dǎo)溝通。20**年8月，市政府出臺(tái)了《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案》，明確了“十二五”期間清遠(yuǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo)。連山縣委、縣政府就連山檔案館的建設(shè)問題，多次與市檔案局和有關(guān)部門溝通；XX縣政府常務(wù)會(huì)議研究決定將縣檔案館置換到新建的縣科技圖書館大樓；XX縣政府、清新區(qū)政府分別撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作；XX市委、市政府高度重視檔案館舍建設(shè)，新館即將啟用。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和相關(guān)部門的支持下，全市檔案工作取得了較好的成績。今年，全市9個(gè)檔案館全部通過省檔案局的評(píng)估，其中市檔案館、XX區(qū)檔案館、清新區(qū)檔案館獲優(yōu)秀等次。

（二）不斷拓寬檔案收集渠道，檔案資源體系建設(shè)取得明顯成效 一是開展重點(diǎn)檔案的搶救工作。市委、市政府十分重視重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作，市財(cái)政安排100萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于搶救及保護(hù)我市重點(diǎn)檔案。各地制定重點(diǎn)檔案搶救計(jì)劃，積極開展珍貴檔案搶救工作，搶救了大批珍貴檔案，取得了良好的開端。市檔案館從英國維爾康姆圖書館征集到晚清時(shí)期清遠(yuǎn)北江沿岸照片19張。

二是各級(jí)綜合檔案館認(rèn)真做好到期檔案的接收工作。英德將退伍軍人等6類民生檔案約15000卷接收進(jìn)館；清新將下崗職工等3類專業(yè)檔案約6500卷接收進(jìn)館；清城接收了專業(yè)檔案2256卷；連山接收了族譜等專門檔案4979卷。市檔案館全面接收市直副處以上單位20**年前的文書和專業(yè)檔案，同步接收電子檔案。各級(jí)檔案館積極開拓民生領(lǐng)域的檔案信息資源，為群眾維權(quán)提供憑證。

三是積極開展破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置工作。根據(jù)市政府《關(guān)于加強(qiáng)國有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案工作的通知》的要求，至今年底，市檔案館接收商業(yè)集團(tuán)公司、金泰集團(tuán)公司及其下屬公司等135家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案資料，整理檔案約10萬卷。城區(qū)、清新基本完成破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的接收，陽山基本完成天陽集團(tuán)等3家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的約1萬多卷的接收整理工作。

四是拓寬檔案征集渠道，收集重大政務(wù)活動(dòng)檔案，開展市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案拍攝。市檔案館拍攝重大政務(wù)活動(dòng)照片10900多張；與市史志辦聯(lián)合開展對(duì)原市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案的錄制工作，大大豐富了我市聲像檔案的館藏資源。

（三）強(qiáng)化安全管理，檔案安全得到有效保障

全市各級(jí)檔案館按照上級(jí)要求，樹立了安全重于泰山的思想，不斷強(qiáng)化檔案安全管理。隨著一批檔案館舍的建成，檔案安全保管條件有了較大的改善。市檔案館新館于今年5月落成啟用，館庫面積10800平方米，硬件建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階。XX市檔案館新館落成，建筑面積5137平方米。連山縣檔案館納入縣“十二五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，建筑面積3364平方米，工程已動(dòng)工建設(shè)。XX縣檔案局將整體搬遷到即將建成的縣科技圖書館大樓，面積約4000平方米。

在抓好硬件建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全保密工作。市檔案局與市保密局組成聯(lián)合檢查組對(duì)檔案信息的安全保密問題開展了專項(xiàng)檢查，各地根據(jù)檢查反饋意見及時(shí)整改，制定和完善各項(xiàng)檔案安全管理制度。市檔案局為增強(qiáng)“防患于未然”的消防安全意識(shí)，與市消防局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局在市檔案館綜合樓舉行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防安全聯(lián)合演練，這是市區(qū)范圍最大、動(dòng)用警力最多、聯(lián)動(dòng)單位最廣泛的一次消防演練。今年底，市檔案局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局、市代建局又組成聯(lián)合檢查組，對(duì)市檔案館進(jìn)行安全大檢查。陽山、連山等地也組織了對(duì)庫房檔案的全面大檢查，確保檔案保管安全。

（四）充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的水平有了新提高 一是全市各級(jí)檔案館不斷完善查閱服務(wù)平臺(tái)，簡化服務(wù)手續(xù)，優(yōu)化服務(wù)流程，充分發(fā)揮政府公開信息查閱場所的作用，不斷提高服務(wù)水平，為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一年來，全市各級(jí)檔案館接待社會(huì)各界查檔人員17773人次，調(diào)閱檔案36175卷。其中，清新區(qū)檔案館接待查檔人員5571人次、XX區(qū)接待3681人次、XX市接待3604人次。市檔案館為市屬國有特困（轉(zhuǎn)制）企業(yè)285名科級(jí)退休干部提供檔案，確認(rèn)身份職務(wù)，為其順利解決待遇問題提供了依據(jù)。

二是各級(jí)檔案館加強(qiáng)信息資源開發(fā)，為黨政決策提供咨詢服務(wù)。市檔案館每季度編印一期《檔案資政參考》，清新區(qū)檔案館每季度編印《清新檔案》，各地檔案局堅(jiān)持編寫《大事記》，積極為《廣東年鑒》、《清遠(yuǎn)年鑒》、《清遠(yuǎn)史志》組稿。市檔案局編撰了《XX市創(chuàng)建“中國溫泉之鄉(xiāng)”情況綜述》等史料，完成近60萬字的《XX市“十一五”大事記》初稿；XX區(qū)檔案局新編了《XX區(qū)志》等三種編研材料；連XX縣編寫《機(jī)關(guān)事業(yè)單位定編情況》，為政府決策提供了有價(jià)值的參考信息。

（五）大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，檔案信息化工作取得突破性進(jìn)展 XX市數(shù)字檔案館項(xiàng)目全面啟動(dòng)?！癤X市數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目列入《智慧清遠(yuǎn)行動(dòng)計(jì)劃（2013—2014年）》，項(xiàng)目總投資1570萬元，項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已基本完成，將于近期實(shí)施建設(shè)。市檔案館建設(shè)了兩間標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字加工室，制定了嚴(yán)格的工作制度和流程，大力開展館藏檔案的數(shù)字化工作，檔案信息安全得到了有效保障。各縣（市、區(qū)）檔案館、市城建檔案館數(shù)字化工作有了較大的進(jìn)展，XX區(qū)對(duì)重點(diǎn)全宗單位和重點(diǎn)檔案進(jìn)行掃描和復(fù)制，并與目錄掛接；清新區(qū)已完成100多萬頁館藏檔案數(shù)字化；市城建檔案館已完成200多萬頁館藏檔案數(shù)字化。

（六）積極探索基層檔案管理模式，社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作取得階段性成果

今年初，市檔案局、民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)、村實(shí)施辦法》，新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村的創(chuàng)建工作全面啟動(dòng)。各縣（市、區(qū)）結(jié)合本地實(shí)際，制定了實(shí)施方案。XX縣、連山縣政府召開了動(dòng)員會(huì)，XX縣、清新區(qū)財(cái)政安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開展創(chuàng)建新農(nóng)檔工作；XX市黎溪鎮(zhèn)政府充分發(fā)揮鎮(zhèn)檔案室的作用，對(duì)所屬各行政村檔案建設(shè)工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)；XX市將檔案工作納入市政府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核；XX縣杜步鎮(zhèn)政府將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鎮(zhèn)政府工作目標(biāo)和各涉農(nóng)部門及村委會(huì)年終目標(biāo)管理考核，建立了新農(nóng)檔工作聯(lián)席會(huì)議制度。通過上述措施，全市第一批社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村順利通過了驗(yàn)收。

（七）推行目標(biāo)管理，檔案業(yè)務(wù)管理水平有較大提升

一是首次對(duì)各縣（市、區(qū)）檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理。市檔案局制定了《關(guān)于對(duì)各縣（市、區(qū)）檔案局今檔案業(yè)務(wù)實(shí)行目標(biāo)管理的通知》，將各縣（市、區(qū)）檔案業(yè)務(wù)工作分解為二大塊19小項(xiàng)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)。二是針對(duì)各立檔單位，繼續(xù)利用檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核辦法，督促各單位全面推進(jìn)檔案管理工作。去年，全市共有44個(gè)單位檔案綜合管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。三是加強(qiáng)了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局會(huì)同市交通局、市公路局對(duì)縣道x405、x404線及清西大道建設(shè)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收；連南、清新、英德進(jìn)一步加強(qiáng)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，取得了明顯成效。

（八）加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法治檔水平不斷提高

全市各級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和國家檔案局8、9、10號(hào)令精神，修訂和完善相關(guān)的檔案管理工作制度，建立健全網(wǎng)上審批事項(xiàng)工作機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳工作，依法治檔的水平有了明顯提高。

各地已基本完成所轄各全宗單位及村委會(huì)《文書材料歸檔范圍和保管期限》的審批工作；市檔案館完成了《XX市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的修訂工作，經(jīng)省檔案局批復(fù)，已由市政府印發(fā)實(shí)施。各縣（市、區(qū)）檔案局已完成了本地《檔案館收集檔案范圍細(xì)則》的修訂，并全部上報(bào)市檔案局；監(jiān)督指導(dǎo)本地所屬國有企業(yè)做好文件材料歸檔范圍和保管工作。

通過開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案法制宣傳活動(dòng)，不斷增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。一是去年市檔案局創(chuàng)辦《清檔信息》，及時(shí)宣傳、反映XX市檔案事業(yè)發(fā)展的進(jìn)展、重要?jiǎng)酉颉⒔?jīng)驗(yàn)做法和檔案服務(wù)典型。二是發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站、官方微博等新聞媒體的作用，及時(shí)發(fā)布檔案相關(guān)信息。廣東新聞聯(lián)播“山區(qū)行”欄目第一期，就以檔案館珍藏的歷史照片為開端。三是以6月9日“國際檔案日”宣傳活動(dòng)為契機(jī)，全市各地開展了檔案法制宣傳、現(xiàn)場咨詢、專題講座、新聞媒體報(bào)道等一系列的檔案宣傳活動(dòng)。四是做好愛國主義教育基地的申報(bào)工作，今年，英德、連南被評(píng)為當(dāng)?shù)貝蹏髁x教育基地。全市各級(jí)綜合檔案館均為愛國主義教育基地。五是舉辦各種檔案專題展覽。市檔案館與市規(guī)劃局聯(lián)合舉辦清遠(yuǎn)城市規(guī)劃專題展；清新區(qū)組織多批村委會(huì)干部到區(qū)檔案館參觀展覽；XX區(qū)檔案展覽接待了一批港澳參觀團(tuán)；英德檔案局為“市政規(guī)劃展覽”和“英德革命歷史陳列館”提供檔案展示資料。

（九）大力開展培訓(xùn)教育，檔案人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提高 全市各級(jí)檔案部門通過培訓(xùn)、職稱評(píng)審等方式提高檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)，通過開展“正風(fēng)行動(dòng)”，工作作風(fēng)有較大轉(zhuǎn)變。一是組織檔案干部參加省檔案局舉辦的培訓(xùn)班；二是市檔案局舉辦了三期檔案崗位培訓(xùn)班，培訓(xùn)了檔案員350人；三是舉辦各種專題培訓(xùn)班，英德、清城、清新、佛岡、連山等地分別為鎮(zhèn)、村級(jí)檔案員舉辦了實(shí)際操作等專題培訓(xùn)班。四是成立了檔案專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)，形成了XX市檔案專業(yè)初、中級(jí)職稱配套的評(píng)審體系。五是結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際，積極開展“正風(fēng)”行動(dòng)和“公述民評(píng)”活動(dòng)，治理“庸懶散奢軟”行為，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高了機(jī)關(guān)工作效能。

（十）充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)職能，服務(wù)檔案事業(yè)初見成效

培育和加強(qiáng)檔案社會(huì)組織管理，推進(jìn)政府購買檔案服務(wù)的進(jìn)程，這些做法受到了省檔案局的充分肯定。通過大力加強(qiáng)市檔案學(xué)會(huì)建設(shè)，檔案行政管理部門的服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)了向檔案學(xué)會(huì)的轉(zhuǎn)移。一是檔案學(xué)會(huì)承接了政府購買檔案數(shù)字化加工和檔案整理服務(wù)。二是檔案學(xué)會(huì)承接了檔案專業(yè)繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)服務(wù)，為我市培訓(xùn)了大批檔案人員。三是組織開展學(xué)術(shù)交流，為全市檔案工作、理論、學(xué)術(shù)研究服務(wù)。四是協(xié)助市檔案局開展檔案法制宣傳，提供檔案法律咨詢服務(wù)。檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮社會(huì)組織作用，有效地解決了機(jī)關(guān)人少事多和檔案信息安全的問題，有力地推動(dòng)了我市檔案事業(yè)發(fā)展。

我市檔案工作雖然取得了一些成績，但也要認(rèn)識(shí)到全市檔案工作發(fā)展很不平衡，檔案工作與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還不相適應(yīng)，我們要遵循改革發(fā)展的要求，逐步解決檔案工作中的不足和差距。2

第三篇：文獻(xiàn)格式

參考文獻(xiàn)著錄格式及示例專著著錄格式

〔序號(hào)〕著者.書名〔Ｍ〕.版本(第一版不寫).出版地：出版者，出版年.起止頁碼

例: 〔１〕孫家廣，楊長青.計(jì)算機(jī)圖形學(xué)〔Ｍ〕.北京：清華大學(xué)出版社，1995.26~28 Sun Jiaguang, Yang Changqing.Computer graphics〔Ｍ〕.Beijing: Tsinghua University Press,1995.26~28(in Chinese)例:

〔2〕Skolink M I.Radar handbook〔Ｍ〕.New York: McGraw-Hill, 1990 期刊著錄格式

〔序號(hào)〕作者.題名〔J〕.刊名，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))：起止頁碼

例:

〔3〕李旭東，宗光華，畢樹生，等.生物工程微操作機(jī)器人視覺系統(tǒng)的研究〔Ｊ〕.北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)，2002，28(3)：249～252

Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al.Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system〔Ｊ〕.Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249～252(in Chinese)3論文集著錄格式

〔序號(hào)〕作者.題名〔A〕.見(英文用In)：主編.論文集名〔C〕.出版地：出版者，出版年.起止頁碼

例:

〔４〕張佐光，張曉宏，仲偉虹，等.多相混雜纖維復(fù)合材料拉伸行為分析〔Ａ〕．見：張為民編.第九屆全國復(fù)合材料學(xué)術(shù)會(huì)議論文集(下冊)〔Ｃ〕．北京：世界圖書出版公司，1996.410～416 例:

〔５〕Odoni A R.The flow management problem in air traffic control〔Ａ〕.In: Odoni A R, Szego G,eds.Flow Control of Congested Networks〔Ｃ〕.Berlin: Springer-Verlag,1987.269～298 4 學(xué)位論文著錄格式

〔序號(hào)〕作者.題名〔D〕.保存地點(diǎn)：保存單位，年

例:

〔6〕金 宏.導(dǎo)航系統(tǒng)的精度及容錯(cuò)性能的研究〔Ｄ〕.北京：北京航空航天大學(xué)自動(dòng)控制系，1998 5 科技報(bào)告著錄格式

〔序號(hào)〕作者.題名〔Ｒ〕.報(bào)告題名及編號(hào)，出版年

例:

〔７〕Kyungmoon Nho.Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998 6 國際或國家標(biāo)準(zhǔn)著錄格式

[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱〔S〕

例:

〔8〕GB/T 16159－1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則〔S〕專利著錄格式

〔序號(hào)〕專利所有者.專利題名〔Ｐ〕.專利國別：專利號(hào)，出版日期

例:

〔9〕姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨浮玻小常袊鴮＠?81056073，1989-07-06 8 電子文獻(xiàn)著錄格式

〔序號(hào)〕作者.題名〔電子文獻(xiàn)/載體類型標(biāo)識(shí)〕.電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期 例:

〔10〕王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展〔EB/OL〕． http://004km.cn/pub/wm1.txt...8-16/1998-10-0說明：

① 參考文獻(xiàn)應(yīng)是公開出版物，按在論著中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序.② 參考文獻(xiàn)中外國人名書寫時(shí)一律姓前，名后，姓用全稱，名可縮寫為首字母(大寫)，不加縮寫點(diǎn)(見例2).③ 參考文獻(xiàn)中作者為3人或少于3人應(yīng)全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”(見例3).④ 在著錄中文參考文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)提供英文著錄，見例１、例3.⑤ 參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)見表1，電子參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)見表2.⑥ 電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)為： 磁帶——MT，磁盤——DK，光盤——CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)——OL.表1 參考文獻(xiàn)類型及文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)

參考文獻(xiàn)

類型 專著 論文集 報(bào)紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn) 專利

文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí) M C N J D R S P

表2 電子參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)

電子參考文獻(xiàn)類型 數(shù)據(jù)庫 計(jì)算機(jī)程序 電子公告

電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí) DB CP EB 科技期刊論文的參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的功能與作用

（1）參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點(diǎn)提供有力的論據(jù)，而且可以精練文字節(jié)約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。

（2）論文作者在其課題的選題論證、實(shí)驗(yàn)研究、以及總結(jié)和書寫論文的過程中，都要參閱和利用大量的科學(xué)文獻(xiàn)，由于作者在撰寫論文時(shí)，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復(fù)述，只能將其主要引用文獻(xiàn)注明出處列于文后。

（3）參考文獻(xiàn)注明了被引理論、觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)的來源，反映了論文的真實(shí)科學(xué)依據(jù)，沒有參考文獻(xiàn)的科學(xué)論文，應(yīng)視為作者忽略了科學(xué)工作的繼承性，也反映了作者科學(xué)學(xué)風(fēng)和 態(tài)度的欠缺。

（4）引用一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，既表明學(xué)科的繼承性和作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重，也 為編輯部、審稿專家和讀者提供了鑒別論文價(jià)值水平的重要信息。

（5）參考文獻(xiàn)為讀者和審閱專家提供了與論文有關(guān)的文獻(xiàn)題錄，便于檢索，以達(dá)到共享信息資源和推動(dòng)科技進(jìn)步的作用。

（6）著錄參考文獻(xiàn)有助于科技信息人員進(jìn)行信息研究和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究。參考文獻(xiàn)著錄的一般原則

2.1 只著錄最必要、最新的參考文獻(xiàn)

著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者在論文中直接引用的文獻(xiàn)。

2.2 只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)

公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)著錄。國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻(xiàn)著錄。

2.3 采用規(guī)范化的著錄格式

論文作者應(yīng)熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行國標(biāo)GB7714－87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法——順序編碼制

國標(biāo)GB7714－87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定：“引用文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)方法可以采用'順序編碼制'，也可采用'著者一出版年制'?！薄吨袊穼W(xué)報(bào)》與全國大多數(shù)科技期刊一樣，采用順序編碼制。

順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說明）引用的先后順序連續(xù)編碼。在文中參考文獻(xiàn)的序號(hào)均置于方括號(hào)內(nèi)，并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)，或者作為語句的組成部分。應(yīng)注意：凡不是句子組成部分的文獻(xiàn)序號(hào)及其方括號(hào)，須作為右上角標(biāo)處理。引用多篇 文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”，如遇連續(xù)序號(hào)，可在起止序號(hào)中間加“～”。在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按序號(hào)排列，序號(hào)編碼不再加方括號(hào)。參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目與著錄格式

4.1 連續(xù)出版物

序號(hào)作者．題名．刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：引文所在的起始或起止頁碼

4.2 專著

序號(hào)作者·書名·版本（第1版不標(biāo)注）·出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止頁碼

4.3 論文集

序號(hào)作者．題名．見（英文用In）：主編．論文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止頁碼

4.4 學(xué)位論文

序號(hào)作者．題名：〔博士或碩士學(xué)位論文〕．保存地點(diǎn)：保存單位，年份

4.5 專利

序號(hào)專利申請(qǐng)者．題名．專利國別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)．出版日期

4.6 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)起草責(zé)任者．標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)一發(fā)布年標(biāo)準(zhǔn)名稱．出版地：出版者，出版年

4.7

會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告的著錄項(xiàng)目與著錄格式均可按專著著錄參考文獻(xiàn)著錄中需要注意的幾個(gè)問題

（1）個(gè)人作者（包括譯者、編者）著錄時(shí)一律姓在前，名在后，由于各國（或民族）的姓名寫法不同，著錄時(shí)應(yīng)特別注意。名可縮寫為首字母（大寫），但不加編寫點(diǎn)（·）。

緬甸、印度尼西亞人名多為一個(gè)字，如 Sukarno（印尼）文獻(xiàn)著錄為（以下用“→”表示）Sukarno。緬甸人名前的“吳”、“德欽”為尊稱，書寫時(shí)為“吳努”，西文為U Nu，U Thant→Nu U和 Thant U。

姓前名后：見于中國人（漢族等），日本人（但用拉丁字符轉(zhuǎn)寫時(shí)常用名前姓后的寫法）、朝鮮人、越南人、匈牙利人。名前姓后：見于原蘇聯(lián)人、英國人、捷克人、丹麥人、芬蘭人、意大利人、挪威人、波蘭人、瑞典人、法國人、荷蘭人、德國人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美國人、加拿大人、巴西人等。

英國、美國、加拿大人。如J C Smith→Smith J C；連姓如 E． C． Bate－Smith→Bate－smith E C；父子、幾世如 F． W． Day，Jr（小）→Day F W Jr，A.B． TollⅢ→Toll A B Ⅲ。

法國人姓前有冠詞ie，la，les或前置詞de，du，de la，des，文獻(xiàn)著錄時(shí)放在姓前。如 Jules LeGoff→LeGoff J ； Guy de Maupas－sant→de Maupassant G。

德國人和荷蘭人姓前有詞頭、詞組或其縮寫詞，應(yīng)寫在姓前。如 Paul von Hindenburg→von Hindenburg P； Hans zurHorst－Meyer→zur Horst－Meyer H。

葡萄牙人和巴西人姓前有詞頭 do，da，dos，das，應(yīng)寫在姓前。如 Silvio do Amaral→do Amaral S.西班牙人名常包括其父母姓，書寫時(shí)父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega→ Gomez－Ortega C； Juan Perez y Fernan－dez→Perez y Fernandez j;Gonzalo Ley h（higo，“其子”之意）→Ley G h。

埃及人和阿拉伯人，姓前有前綴或其變體，如 ed，ibn，ahedl，abdoul，abu，abou，aboul或el，文獻(xiàn)著錄時(shí)用連接號(hào)與姓相連。如 Aly Abdel Aziz→Abdel－Aziz A； Kamel el Metwali→el－Metwali K。無前綴或其變體者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。

泰國人，如 Somsokdi Duangjai→Duangjai S。（2）作者（主要責(zé)任者）為3人或不多于3人應(yīng)全部寫出，之間幾“，”號(hào)相隔；3人以上只 列出前3人，后加“等”或相應(yīng)的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”號(hào)。（3）每篇論文所引用的參考文獻(xiàn)一般不宜超過8條。

（4）文后參考文獻(xiàn)著錄時(shí)刊名不用書名號(hào)（《》）。參考文獻(xiàn)的核對(duì)

為了使文內(nèi)引文標(biāo)注與參考文獻(xiàn)表編排格式標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，可按下列項(xiàng)目檢查核對(duì)，以免發(fā)生遺漏或差錯(cuò)；

（1）參考文獻(xiàn)格式是否合乎要求？

（2）正文引文的標(biāo)注方法是否正確？

（3）是否采用連續(xù)編碼制，其編碼是否按順序出現(xiàn)，有無缺漏？

（4）正文引文與參考文獻(xiàn)表是否對(duì)應(yīng)？

（5）參考文獻(xiàn)表中各條參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目是否齊全？有無缺項(xiàng)，排列是否符合規(guī)定？

（6）作者姓名是否姓在前，名在后？

（7）題名、刊名（或書名）有無遺漏或書寫錯(cuò)誤？外文應(yīng)大寫的字母是否按規(guī)定書寫？

（8）出版地、出版者、出版年是否齊全準(zhǔn)確？

（9）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定？

第四篇：2006年地方文獻(xiàn)部工作總結(jié)

2006年地方文獻(xiàn)部工作總結(jié)

第一章 地方文獻(xiàn)概述 第二章 地方文獻(xiàn)采訪 第三章 地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引 第四章 地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用 第五章 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè) 地方文獻(xiàn)概念 文獻(xiàn)的定義記錄有知識(shí)的一切載體。地方文獻(xiàn)是諸多文獻(xiàn)中的一種。根據(jù)文獻(xiàn)的定義地方文獻(xiàn)則是“記錄有某地區(qū)知識(shí)的一切載體”。國內(nèi)最早對(duì)地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行概括的是我國圖書館界地方文獻(xiàn)事業(yè)的奠基人杜定友先生。他認(rèn)為“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料表現(xiàn)于各種記載形式的如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等?！辈⑦M(jìn)一步指出地方文獻(xiàn)包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。這一概念的提出已過去了半個(gè)世紀(jì)至今影響很深。黃俊貴我國著名圖書館學(xué)、目錄學(xué)專家、原廣東省立中山圖書館館長“地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體”。此定義是根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》GB3792—83對(duì)“文獻(xiàn)”概念的界定“記錄知識(shí)的一切載體”的延伸。駱偉中山大學(xué)信息管理學(xué)教授我國圖書館學(xué)、古籍整理、地方文獻(xiàn)等學(xué)術(shù)領(lǐng)域的著名專家“地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的記錄凡在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的軟文化均屬地方文獻(xiàn)。”這個(gè)定義中出現(xiàn)了一個(gè)新的名詞“軟文化”。鄒華享湖南省圖書館研究館員、地方文獻(xiàn)研究專家“地方文獻(xiàn)就是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)?！?韓樸首都圖書館研究館員、地方文獻(xiàn)研究專家 “地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上帶有地方性同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)?！?據(jù)有人統(tǒng)計(jì)關(guān)于“地方文獻(xiàn)”的定義不下200種在上個(gè)世紀(jì)八、九十年代在“地方文獻(xiàn)”定義上一直爭論不斷。無外乎就在“地方出版物”、“地方人士與著述”的概念上發(fā)生分歧造成了地方文獻(xiàn)在收集范圍、藏書體系上的不規(guī)范 從總體上看未超出兩個(gè)概念范疇 廣義的理解地方文獻(xiàn)是本地方的一切資料具體地分為地方史料、地方人物著述、地方出版物三個(gè)組成部分。狹義的理解地方史料即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn) 無論出版形式、出版地和出版物的載體如何。只要反映本地社會(huì)政治、歷史、地理??即使零張散頁也在收藏之列而地方人土著作和地方出版物內(nèi)容上無地方特色的則不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。有的研究者主張?jiān)诘胤轿墨I(xiàn)工作中收集文獻(xiàn)時(shí)“宜寬勿窄”因此適用廣義地方文獻(xiàn)概念整理文獻(xiàn)時(shí)“寧緊勿濫”因此適用于狹義的地方文獻(xiàn)概念。地方文獻(xiàn)特征 地域性 這是地方文獻(xiàn)本質(zhì)特征。地域性是指地方文獻(xiàn)具有顯著的地方特色反映某一區(qū)域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、建置沿革、物產(chǎn)資源、語言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟(jì)生活、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀。地方區(qū)域性是一個(gè)地理空間概念小到一個(gè)自然村大到一個(gè)國家甚至整個(gè)地球。地方文獻(xiàn)的地方區(qū)域一般來講是相對(duì)一個(gè)國家而言的是國家領(lǐng)土所轄的某一個(gè)部分如湖南地方文獻(xiàn)、廣東地方文獻(xiàn)似乎沒有“中國地方文獻(xiàn)”、“日本地方文獻(xiàn)”之說。史料性 這是地方文獻(xiàn)的另一個(gè)重要特征。地方文獻(xiàn)作為傳承地方歷史存史為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供資料和歷史借鑒資政和進(jìn)行鄉(xiāng)土教育、愛國教育勵(lì)志的重要工具如果沒有客觀真實(shí)的史實(shí)沒有可靠的參考價(jià)值。沒有鄉(xiāng)邦人士可歌可泣的如實(shí)描寫這樣的文獻(xiàn)就不具備史料價(jià)值雖不能說它就不是地方文獻(xiàn)但不具備“存史、資政、勵(lì)志”作用的地方文獻(xiàn)。是沒有多少保存價(jià)值的。如個(gè)人的工作總結(jié)、階段性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)帶有封建迷信、色情的作品、非法出版物等等。沒有價(jià)值的文獻(xiàn)經(jīng)不起時(shí)間的印證終究會(huì)被自然淘汰的。綜合性 地方文獻(xiàn)對(duì)特定地區(qū)自然、社會(huì)、人文諸般事物的歷史與現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的綜合性記錄它所涉及的內(nèi)容十分廣泛。在自然環(huán)境方面它應(yīng)該全面反映一個(gè)地區(qū)所能觀察到的天文現(xiàn)象、地質(zhì)水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、氣候與氣象、物種與資源等等而在社會(huì)環(huán)境方面它則應(yīng)反映該地區(qū)的人文地理、歷史、地方人物、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、地方政治、社會(huì)結(jié)構(gòu)、民俗、地方文化、教育、衛(wèi)生、體育以及民族、宗教、方言和文學(xué)藝術(shù)等各個(gè)方面。這樣就能從總體上反映某一地區(qū)的總的面貌避免認(rèn)識(shí)上的片面性也就易于進(jìn)行正確的科學(xué)分析和研究。這是地方文獻(xiàn)一種整體優(yōu)勢發(fā)揮著不可替代的作用。系統(tǒng)性 地方文獻(xiàn)連續(xù)不斷產(chǎn)生是因人類社會(huì)的連綿不斷發(fā)展是一種客觀存在的社會(huì)現(xiàn)象就像是檔案館里的檔案、博物館里的文物一樣大部分地方文獻(xiàn)最初的生產(chǎn)目的并不是準(zhǔn)備作為史料用來收藏而是為了滿足其他某種社會(huì)需要才生產(chǎn)出來因此地方文獻(xiàn)由于歷史的延續(xù)無論在內(nèi)容上還是形式上都有割不斷的內(nèi)在聯(lián)系和萬變不離其宗的基本形態(tài)。從幾千年傳承的方志和家譜為例都可以印證地方文獻(xiàn)的連續(xù)性。正因?yàn)槿绱说胤轿墨I(xiàn)工作部門應(yīng)不間斷進(jìn)行系統(tǒng)地收集整理在內(nèi)容上有內(nèi)在聯(lián)系、形式上連續(xù)出版的各種地方文獻(xiàn)承上啟下。使地方文獻(xiàn)能歷史地、客觀地連續(xù)不斷地反映本地的社會(huì)生活全貌。地方文獻(xiàn)的收錄范圍 時(shí)間范圍 地方文獻(xiàn)包容古今只要記錄有地方知識(shí)的各種載體都在收集之列。嚴(yán)格地講不存在時(shí)間范圍只有時(shí)間范圍的限定有古代、近、現(xiàn)代、當(dāng)代之分。空間范圍 地方文獻(xiàn)的空間范圍是指地理空間一般是以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準(zhǔn)這是無可厚非的。但也不要割斷歷史不同的歷史時(shí)期行政區(qū)劃變化比較大。如湖南湘鄉(xiāng)是清代大儒曾國藩的家鄉(xiāng)有“曾湘鄉(xiāng)”之稱。1949年以后湘鄉(xiāng)屬地逐漸劃出成立雙峰縣、婁底市還析置出一部分給了漣源市、冷水江市。曾國藩的家鄉(xiāng)富厚里已劃為雙峰縣屬地。楊沫、白楊是同胞姊妹在一本權(quán)威性的人物工具書里楊沫原籍湖南湘陰白楊原籍湖南汩羅如果是熟悉楊沫、白楊兩姊妹的人看了這本工具書的介紹就會(huì)疑竇頓生其實(shí)汩羅是1966年從湘陰分置出來的楊沫、白楊原籍湖南湘陰今汩羅。由于統(tǒng)治階級(jí)權(quán)力的作用行政區(qū)劃是可以變更的。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集時(shí)要充分考慮人為因素導(dǎo)致的行政區(qū)劃的變化。同時(shí)要考慮因?yàn)榈乩?、民族、語言、宗教等因素影響形成的自然區(qū)劃。如洞庭湖區(qū)它是以洞庭湖為中心的自然地理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系的河湖沖積平原與環(huán)湖丘崗低山地帶包括湘鄂兩省23個(gè)縣市及江陵、枝江兩縣各一小塊其中湖南省境內(nèi)20個(gè)縣市。搜集洞庭湖區(qū)的文獻(xiàn)資料就必須收集湘鄂兩省23個(gè)縣市的資料。湖南圖書館編印的《洞庭湖區(qū)史料匯編》就是這一指導(dǎo)思想下的產(chǎn)物洞庭湖區(qū)是一個(gè)整體不可能單純用“行政區(qū)劃”去肢解它們。又如湖南的漢語方言大致可分為湘語、西南官話、贛語、客家話、鄉(xiāng)話、湘南土話。在收集湘東、湘東南一帶的贛語、客家話資料時(shí)勢必涉及江西、廣東部分地區(qū)。內(nèi)容范圍 各圖書館大多是根據(jù)本館收藏的重點(diǎn)和特色有針對(duì)性地在地方文獻(xiàn)概念中抽取適合需要的屬性特征作為本館地方文獻(xiàn)的收錄標(biāo)準(zhǔn)。湖南圖書館地方文獻(xiàn)部所形成的專藏即分為兩部分一部分是建立湖南人物資料中心以湖南人物為收藏標(biāo)準(zhǔn)集中湖南作者出版特別是簽名題贈(zèng)的文獻(xiàn)另一部分是地方文獻(xiàn)閱覽室專藏既以內(nèi)容特征為標(biāo)準(zhǔn)選取一些主要內(nèi)容記敘湖南區(qū)域人、事、物的文獻(xiàn)同時(shí)也以地方載體為標(biāo)準(zhǔn)收取1950年后的湖南出版物并兼而以著名人物為標(biāo)準(zhǔn)收取了周立波、沈從文等湘籍作家的全部著作。甘肅省圖書館專門建立了西北文獻(xiàn)部“凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省區(qū)以及在自然區(qū)域行政區(qū)劃演變中與西北各省區(qū)邊界地界有關(guān)的涉及歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、民族宗教、語言文字、文化教育、科學(xué)研究、體育衛(wèi)生事業(yè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局、自然資源、自然生態(tài)變化等內(nèi)容的各種載體的文獻(xiàn)資料均屬西北文獻(xiàn)的收藏范圍”。地方文獻(xiàn)類型的劃分 從文的編輯出版方式來劃分 分為書籍、報(bào)刊、會(huì)議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、簿記、票據(jù)、證券、畫冊、印譜、相冊、樂譜、文告、傳單、商標(biāo)、戲劇說明書以及地方文獻(xiàn)專用的參考工具書等。從文獻(xiàn)的載體類型來劃分 主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品。傳統(tǒng)的紙本仍然占有最大的比例其中包括寫本、抄本、手繪本、拓本以及各種影印本、復(fù)印本和大量的鉛印本。光化學(xué)制品中包括照片、影片和縮微制品。磁記錄品包括錄音帶、錄像帶、磁盤和光盤等機(jī)讀文獻(xiàn)。從文獻(xiàn)的出版方式劃分 公開出版物是指由國家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書、報(bào)紙、期刊和其他形式的出版物。其特點(diǎn)是有統(tǒng)一連續(xù)I的出版編號(hào)有記載詳細(xì)出版情況的圖書版權(quán)頁和期刊版權(quán)頁還有圖書、期刊的價(jià)格等往往通過書店和書商進(jìn)行代理銷售這類出版物一般質(zhì)量較高。非公開出版物是地方黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、團(tuán)體在特定的社會(huì)范圍內(nèi)出版發(fā)行的各種出版物。由于不具備公開出版物的特點(diǎn)。往往也被稱作灰色文獻(xiàn)和內(nèi)部發(fā)行資料。此類出版物多反映地方機(jī)關(guān)團(tuán)體和行業(yè)的內(nèi)容。針對(duì)性強(qiáng)信息密度大出版周期短信息傳遞快數(shù)據(jù)可靠性強(qiáng)是從事地方問題研究的重要信息來源。非書資料又稱特種文獻(xiàn)是指不以出版為目的而在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)生活中自然產(chǎn)生的文獻(xiàn)。一類如簿記、手稿、日記、筆記等等另一類如書信、文契、證券、商標(biāo)、戲劇說明書和產(chǎn)品說明書等。此類文獻(xiàn)多系原始記錄內(nèi)容可靠針對(duì)性強(qiáng)并具有一定的文物價(jià)值或收藏價(jià)值。從文獻(xiàn)中地方信息的密度來區(qū)分 核心文獻(xiàn)專門記述地方事物的文獻(xiàn)。如地方志、地方史、地方人物傳記以及各種專門的地方史料。這類文獻(xiàn)中所含地方信息的密度最大使用效果也相對(duì)好一些。輔助文獻(xiàn)或稱相關(guān)文獻(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容在某種程度上涉及到地方事物。這種類型有兩種表現(xiàn)形式一種是行政區(qū)劃上的包容關(guān)系如省志之對(duì)于市縣級(jí)地方文獻(xiàn)一種是專業(yè)內(nèi)容上的包容關(guān)系如《物候?qū)W》或《地方病學(xué)》中所涉及到的地方資料。雖然比核心文獻(xiàn)信息量相對(duì)要少。背景文獻(xiàn)或稱基礎(chǔ)文獻(xiàn)如野史和筆記以及廣義的史料匯編等等。這類文獻(xiàn)中地方信息的密度更小但卻包含了一些其他地方文獻(xiàn)中不具有的重要內(nèi)容。并且將對(duì)于地方的研究置之于更廣大的領(lǐng)域開拓了研究者的視野。圖書館地方文獻(xiàn)工作 地方文獻(xiàn)工作從廣義上說凡涉及到地方文獻(xiàn)生產(chǎn)、傳播和開發(fā)利用過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)工作的范圍。圖書館地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)工作包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)等幾乎圖書館全部業(yè)務(wù)工作。第二章 地方文獻(xiàn)采訪 采訪工作是地方文獻(xiàn)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一。它為全部地方文獻(xiàn)工作提供了文獻(xiàn)保證而且也是最值得研究的一個(gè)環(huán)節(jié)。地方文獻(xiàn)采訪工作使用“采訪”二字與圖書館工作中的“采訪”概念無根本區(qū)別即“采購”與“訪求”但采購公開出版物與“訪求”內(nèi)部資料的重點(diǎn)卻有不同。實(shí)踐證明與公共圖書館一般采訪工作相比較地方文獻(xiàn)采訪工作具有很明顯的獨(dú)特之處。地方文獻(xiàn)的采訪原則 目的性和計(jì)劃性原則 地方文獻(xiàn)采訪工作者應(yīng)有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)。目的性是指采訪的文獻(xiàn)必須符合館藏和讀者需求。由于受人力、物力、財(cái)力的限制在實(shí)際工作時(shí)又要分清輕重緩急有步驟地逐步實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)這就要求訂出科學(xué)的采購計(jì)劃并力求實(shí)現(xiàn)它。系統(tǒng)性和完整性原則 主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)內(nèi)容的連續(xù)性和廣泛性上。為了滿足不同專業(yè)、不同層次的用戶需求地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)應(yīng)全面反映該地方自然環(huán)境和社會(huì)生活的各個(gè)方面。藏書的系統(tǒng)性、完整性是長期收集、系統(tǒng)積累而成的。地方文獻(xiàn)藏書體系的形成更是要求較長時(shí)間的持續(xù)積累才能見效。采訪工作的制度保障 社會(huì)制度保障 地方文獻(xiàn)呈繳制是由地方權(quán)力機(jī)關(guān)在整個(gè)地方行政區(qū)劃的范圍內(nèi)頒布和施行的一種制度對(duì)保障地方文獻(xiàn)采訪工作的順利開展作用十分重要。1983年中共湖南省委辦公廳、省人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于征集地方書刊資料的通知》以文件形式確定由湖南圖書館擔(dān)任全省征集地方文獻(xiàn)的具體工作要求全省各地、各單位出版含非正式出版的書刊資料都必須繳送給圖書館。由于形勢的發(fā)展1995年“兩辦”文件經(jīng)過修改重新頒發(fā)《關(guān)于做好征集地方文獻(xiàn)工作的通知》.省新聞出版局、省文化廳也先后下發(fā)文件為征集工作提供了政策依據(jù)和制度保障。歷年來征集到館的湘版新書和報(bào)刊入藏率達(dá)到了95以上。館內(nèi)制度保障 地方文獻(xiàn)工作是地方公共圖書館工作的組成部分之一要想取得理想的工作效果一定要得到全館上下的通力協(xié)作。湖南圖書館地方文獻(xiàn)工作一直走在了全國省級(jí)公共館的前列。特別是2007年以來更是加大了對(duì)地方文獻(xiàn)采集經(jīng)費(fèi)的投入由過去每年幾萬元增加到70萬元使地方文獻(xiàn)入藏的數(shù)量和質(zhì)量都上了一個(gè)新臺(tái)階極大地豐富了我館地方文獻(xiàn)資源。要做好地方文獻(xiàn)采集工作光靠幾個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的還必須依靠社會(huì)的力量依靠全館同仁的齊心協(xié)力。為了集中本館一切力量采集地方文獻(xiàn)資源2010年我館出臺(tái)了《湖南圖書館職工采購征集地方文獻(xiàn)工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法試行》對(duì)本館職工采購征集地方文獻(xiàn)工作的工作機(jī)制、工作方式、工作指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方面進(jìn)行了要求和說明。地方文獻(xiàn)采訪工作的方法 在地方文獻(xiàn)采訪工作中“采”主要指公開文獻(xiàn)信息采集“訪”主要指非公開信息的訪求。在“訪”的基礎(chǔ)上才能有“采”。在地方文獻(xiàn)采集工作中不掌握文獻(xiàn)信息源便一籌莫展。不會(huì)“訪”的地方文獻(xiàn)采訪人員不是一個(gè)合格的地方文獻(xiàn)采訪工作者。地方文獻(xiàn)的專職采訪人員必須了解地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的源和流也就是說要隨時(shí)掌握地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)情況和傳播動(dòng)態(tài)。唯其如此才既不致發(fā)生重大的漏采現(xiàn)象又不會(huì)盲目行動(dòng)造成大量無效勞動(dòng)。

一、信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù) 社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)是圖書館地方文獻(xiàn)采訪人員與社會(huì)上生產(chǎn)、流通和收藏地方文獻(xiàn)的單位、團(tuán)體乃至個(gè)人之間建立起的一種關(guān)系。它可以是法定關(guān)系如地方文獻(xiàn)呈繳關(guān)系?？梢允菂f(xié)議關(guān)系如文獻(xiàn)或信息的交換關(guān)系。也可以是默契的關(guān)系。如建立在友好關(guān)系上的相互協(xié)作關(guān)系。地方文獻(xiàn)采訪人員與社會(huì)各界建立的這種關(guān)系雖然大都是單位之間的工作關(guān)系但溝通這種關(guān)系的直接因素卻是具體的個(gè)人。因而建立良好的人際關(guān)系是開展這項(xiàng)工作至關(guān)重要的因素那種板著面孔公事公辦的態(tài)度是絕對(duì)行不通的。對(duì)于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的成員首先應(yīng)考慮地方主要的文獻(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)出版社和雜志社、黨政機(jī)關(guān)、科研教育機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位等。除此以外地方群眾團(tuán)體也是一個(gè)重要的文獻(xiàn)信息源。還有個(gè)人情報(bào)源包括收藏家專家學(xué)者舊書市場等其中舊書市場對(duì)于地方文獻(xiàn)的“拾遺補(bǔ)缺”起著其它任何途徑都無法替代的作用?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)成為地方文獻(xiàn)的一個(gè)新型的不可忽視的來源。各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫資源以及電子媒體上的網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源以信息資源傳播速度快、內(nèi)容新穎、搜索快捷等特點(diǎn)成為館藏實(shí)體文獻(xiàn)以外的廣闊虛擬資源分布。各省市的本地網(wǎng)站無疑是地方文獻(xiàn)信息源的首選。這些網(wǎng)站由政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人主辦內(nèi)容豐富多樣而且絕大部分信息是地方信息。建立地方文獻(xiàn)的信息系統(tǒng)采集網(wǎng)絡(luò)必須同時(shí)建立各種信息檔案庫包括重點(diǎn)館藏信息檔案庫、新書登到庫外出征集聯(lián)絡(luò)信息庫、待征書目信息庫等等對(duì)于每一次不同途徑獲得的信息都要及時(shí)地記錄在案對(duì)于重點(diǎn)館藏信息庫和待征書目信息庫要不斷地“剔舊更新”跟蹤采集對(duì)于各種渠道返回的書目信息要及時(shí)查重確認(rèn)這些工作相當(dāng)繁重、細(xì)致、瑣碎但作為采訪工作是非常重要的否則就會(huì)使采訪工作流入盲目性和隨意性悖離采訪工作原則。

二、地方文獻(xiàn)的采集方法

1、有價(jià)采訪是指必須用付費(fèi)的方法收集地方文獻(xiàn)它包括傳統(tǒng)的預(yù)訂、現(xiàn)購、郵購、代購、復(fù)制的采訪方式和網(wǎng)上采購的新型方式。①預(yù)訂。采訪人員根據(jù)出版部門的預(yù)訂目錄和有關(guān)單位預(yù)出書的信息提前預(yù)訂所需地方文獻(xiàn)做到有計(jì)劃、不重復(fù)、不遺漏這種方法的特點(diǎn)是使地方文獻(xiàn)來源保障率高掌握主動(dòng)權(quán)。②現(xiàn)購。這種方法是采訪人員直接到地方文獻(xiàn)信息源處選購以本地為主外地為輔。③郵購。凡對(duì)本地脫銷或無法買到的地方文獻(xiàn)?？上虺霭嫔绲淖x者服務(wù)部或發(fā)行部提出購書申請(qǐng)采用郵寄托運(yùn)的方法購得所需文獻(xiàn)前提是要獲得此種文獻(xiàn)的出版信息和了解本館缺藏情況。④代購。采訪人員委托他人有目的的在外地代購某種地方文獻(xiàn)代購文獻(xiàn)必須是有針對(duì)性的某類文獻(xiàn)或具體某種文獻(xiàn)因?yàn)槭芡兄艘话悴皇菆D書館的采訪人員無法替代采訪人員的職責(zé)只是臨時(shí)代辦具體事宜。委托人和被委托人之間的關(guān)系一般可以是朋友、同行、同事、師生他們之問多半關(guān)系較為融洽被委托人愿意幫委托人去完成代購任務(wù)所謂“受人之托忠人之事”。⑤復(fù)制。在對(duì)補(bǔ)充館缺地方文獻(xiàn)的其他方法都無效的情況下。可采用復(fù)制原文的方式如抄錄、照像復(fù)制、靜電復(fù)制、縮微復(fù)制、錄音復(fù)制、網(wǎng)上下載等。⑥網(wǎng)購。這是一種通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行地方文獻(xiàn)采購的方式網(wǎng)上選書、訂書、交易能提高工作效率漏購率低。有的網(wǎng)上書目克服了傳統(tǒng)書目單一反映信息的缺陷而是多角度介紹某一圖書。不僅有書名、作者、價(jià)格等原有的簡單介紹外還提供內(nèi)容簡介、篇章目錄、封面還有文摘、書評(píng)等方便采訪人員鑒別、篩選提高所采文獻(xiàn)的質(zhì)量

2、無償采訪是指無須付費(fèi)就可獲得地方文獻(xiàn)的采訪方式它包括呈繳、征集、索取、調(diào)撥、托管、接受捐贈(zèng)、交換等方式。①呈繳。正常情況下呈繳方式能保障地方文獻(xiàn)的完整收藏。在建立呈繳本制度的地方接受出版部門呈繳的圖書館一般為省市、地州、縣的公共圖書館的地方文獻(xiàn)就較為富集反之收集的難度就大得多。②征集。主要是指對(duì)非正式出版單位、或?qū)κ詹赜械胤轿墨I(xiàn)的單位和個(gè)人通過主動(dòng)發(fā)函和上門訪求或采取登報(bào)、張貼告示或某個(gè)合適的公眾場合進(jìn)行宣傳、舉辦地方文獻(xiàn)展覽的方式獲得地方文獻(xiàn)的方法。③捐贈(zèng)。無償捐贈(zèng)的征集方式一方面拓寬了地方文獻(xiàn)征集途徑豐富了館藏地方文獻(xiàn)數(shù)量另一方面也為捐贈(zèng)的單位、個(gè)人提供了永久性保存的空間。通過加強(qiáng)對(duì)圖書館職能和地方文獻(xiàn)的重要作用的宣傳強(qiáng)化民眾的圖書館地方文獻(xiàn)收藏意識(shí)爭取社會(huì)各個(gè)層面的廣泛支持。同時(shí)對(duì)捐贈(zèng)者授予捐贈(zèng)證書還可通過網(wǎng)站公開致謝。④索取。采用索取方式獲得的地方文獻(xiàn)也是贈(zèng)書只不過是通過采訪人員上門通過陳述上門的來意用誠心打動(dòng)對(duì)方讓其心甘情愿主動(dòng)捐贈(zèng)。這種上門收集的方式。僅靠四處“游說”不夠還可利用某單位的慶典活動(dòng)、舉辦的展覽或某專題的研討主動(dòng)出擊去發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的線索。⑤交換。是指兩個(gè)有共同需求的單位。可自由交換互通有無地方文獻(xiàn)的方式。交換單位雙方首先各自要有多余復(fù)本的地方文獻(xiàn)并且這些文獻(xiàn)沒有通過館藏財(cái)產(chǎn)登記其次。交換時(shí)本著自愿、互利互惠的原則在品種、數(shù)量、質(zhì)量的互換上利益相對(duì)均衡無糾紛即可我館就曾與黔西南州圖書館進(jìn)行過地方文獻(xiàn)交換雙方自愿合作愉快。⑥調(diào)撥。調(diào)撥書刊一般有三個(gè)來源一是撤銷單位由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位撤銷原藏書不再保留這類藏書中不乏有許多難以收集到的地方文獻(xiàn)接受調(diào)撥的單位要事先得知被撤銷單位處理藏書的消息才可能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)得到這些圖書我館曾幾次與這種機(jī)會(huì)失之交臂二是藏書雄厚的圖書館如省、市圖書館向下屬基層館調(diào)撥圖書三是多余復(fù)本將借閱率低的多余復(fù)本和品種調(diào)撥給缺藏的單位互為補(bǔ)充提高利用率。⑦托管。這種方式在有關(guān)教材和相關(guān)的文章中少見提及這種模式是某單位由于場地原因整理和開發(fā)有一定難度委托某圖書館代為保管藏書。利用圖書館的科學(xué)整理方法和現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行整序和數(shù)據(jù)庫開發(fā)。托管與被托管單位之間要簽協(xié)議明確各自的權(quán)利和義務(wù)。如深圳市新聞出版局將樣本交深圳圖書館保存民政局將社團(tuán)出版物也交該館保存實(shí)現(xiàn)共建共享“雙贏”。

3、建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò) 依托共享工程建立省、市、縣三級(jí)地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)明確各級(jí)圖書館的義務(wù)和權(quán)利 通過國家共享工程資源共享的倡議由中心館牽頭組織、爭取上級(jí)主管部門的支持采取與基層圖.

第五篇：文獻(xiàn)綜述（模版）

浙江林學(xué)院國際教育學(xué)院本科生畢業(yè)論文

關(guān)于我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI利弊分析的理論研究綜述

摘要：改革開放以來的近30年中，我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI經(jīng)歷了一個(gè)從數(shù)量小、范圍窄、限制多的試點(diǎn)階段逐漸發(fā)展到全方位、多層次、寬領(lǐng)域的全面開放的格局。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快和中國加入WTO 以來出現(xiàn)的改革步伐的加大，中華民族企業(yè)利用外資的規(guī)模將進(jìn)一步增大，外資對(duì)中華民族經(jīng)濟(jì)的影響也將進(jìn)一步深入。

關(guān)鍵字： FDI 民族企業(yè) 利弊分析

1．前言

2007 年“兩會(huì)”期間, 娃哈哈集團(tuán)董事長、人大代表宗慶后上交了一份提案, 名為《關(guān)于立法限制外資通過并購壟斷我國各個(gè)行業(yè)維護(hù)經(jīng)濟(jì)安全的提案》。這個(gè)提案來源于達(dá)能欲強(qiáng)行以40 億元人民幣的低價(jià), 并購?fù)薰傎Y產(chǎn)達(dá)56 億元的其他非合資公司51%的股權(quán)事件。這使得娃哈哈集團(tuán)在引進(jìn)法國達(dá)能集團(tuán)直接投資后的恩怨浮出水面。

作為80后的一代，我們見證了娃哈哈的成長，也是娃哈哈產(chǎn)品的最大消費(fèi)群體。因此，筆者運(yùn)用在大學(xué)期間所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)“達(dá).哈”事件進(jìn)行深入研究和分析，在肯定FDI對(duì)我國民族企業(yè)的積極影響的基礎(chǔ)上，側(cè)重于分析關(guān)于FDI的消極影響。

1.1 主題思想

外商直接投資(FDI)是我國引進(jìn)外資的主要組成部分。關(guān)于引進(jìn)FDI 對(duì)我國民族企業(yè)的效應(yīng)問題,許多國內(nèi)外文獻(xiàn)已經(jīng)作了相當(dāng)充分的探討,如Pearson(1991)，研究的主流側(cè)重于FDI 對(duì)中國經(jīng)濟(jì)的積極影響。相當(dāng)多的文獻(xiàn)認(rèn)為,FDI 對(duì)中國經(jīng)濟(jì)的增長、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、進(jìn)出口貿(mào)易和勞動(dòng)就業(yè)等有積極的促進(jìn)作用。雖然筆者不贊成一些對(duì)FDI 持完全否定態(tài)度的經(jīng)濟(jì)學(xué)家如阿瑟·劉易斯(Lewis)和佩必斯(Prebisch)的觀點(diǎn),但是, 胡宏兵（2004）認(rèn)為由于國際資本的逐利動(dòng)機(jī)和外國投資者所追求的目標(biāo)與中國利用外資的目標(biāo)之間的不一致性, FDI對(duì)我國民族企業(yè)產(chǎn)生積極作用的同時(shí),也不可避免地帶來各種消極影響。而對(duì)這些利弊的研究正是本論文寫作的主題思想[8]。

1.2 相關(guān)概念

國際貨幣基金組織（IMF）把外商直接投資（Foreign Direct Investment, FDI）定義為：“在投資人以外的國家（經(jīng)濟(jì)區(qū)域）所經(jīng)營的企業(yè)中擁有持續(xù)利益的一種投資，其目的在于對(duì)該企業(yè)的經(jīng)營管理具有有效的發(fā)言權(quán)?！倍l(fā)布投資報(bào)告的聯(lián)合國貿(mào)易與發(fā)展會(huì)議（UNCTAD）則在此基礎(chǔ)上，定義外商直接投資為：反映一經(jīng)濟(jì)體的居民（直接對(duì)外投資者或母公司）在其他經(jīng)濟(jì)體的企業(yè)居民中的持續(xù)利益和控制力的一種包含長期關(guān)系的投資。其中暗指投資者對(duì)其他經(jīng)濟(jì)體企業(yè)的經(jīng)營有很大影響力。由此，沈伯明（2004）得出，外商直接投資，其核心是對(duì)本經(jīng)濟(jì)體外企業(yè)的經(jīng)營管理有一定的控制力。

[5] 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的利弊分析——以娃哈哈為例

1.3 綜述范圍

在論文的設(shè)計(jì)的過程中，筆者參考了大量的文獻(xiàn)資料，如：《中國的外資經(jīng)濟(jì)》、《中國利用外資規(guī)模研究》、《國際直接投資的新發(fā)展與外商對(duì)華直接投資研究》、《外資進(jìn)入行為研究》、《“入世”與中國國際直接投資戰(zhàn)略》、《利用外資與金融風(fēng)險(xiǎn)防范》、《當(dāng)前外商對(duì)華直接投資的特點(diǎn)與我國的對(duì)策》、《中國引進(jìn)FDI 所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施》、《關(guān)于我國引進(jìn)外資的利弊分析》、《“娃哈哈”紛爭迷局》、《中外合資企業(yè)公司治理問題與發(fā)展方向探析——“娃哈哈·達(dá)能之爭”的案例研究》、《反思達(dá)能強(qiáng)行并購?fù)薰咐贰ⅰ丁斑_(dá)娃之爭”給擁有民族品牌的本土企業(yè)的啟示》等。

本文針對(duì)筆者對(duì)這些文獻(xiàn)資料的前期閱讀和思考，結(jié)合論文的主題思想，以及“達(dá).哈”事件這一經(jīng)典案例的深入分析，進(jìn)一步提出我國民族企業(yè)在引進(jìn)FDI時(shí)的新對(duì)策。

1.4 爭論焦點(diǎn)

有關(guān)于我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的利弊的爭論,國內(nèi)從來沒有停止過。這種爭論在20世紀(jì)90年代中后期有加強(qiáng)的趨勢，江小涓（2002）認(rèn)為爭論的焦點(diǎn)集中在以下幾個(gè)方面：

⑴ 壟斷市場。⑵ 導(dǎo)致失業(yè)。⑶ 外部沖擊。⑷ 技術(shù)依賴性。⑸ 利益外流。⑹ 影響政府控制力。⑺ 國家安全。⑻ 必要性減弱

。[1]2． 達(dá)能V娃哈哈之恩怨

2．1 糾紛緣起

1996年，娃哈哈與達(dá)能公司、香港百富勤公司共同出資建立5家公司，生產(chǎn)以“娃哈哈”為商標(biāo)的包括純凈水、八寶粥等在內(nèi)的產(chǎn)品，其中娃哈哈持股49%。

亞洲金融風(fēng)暴之后，百富勤將股權(quán)賣給達(dá)能，達(dá)能躍升到51% 的控股地位。

傅鋼（2007）認(rèn)為當(dāng)時(shí)，達(dá)能提出將“娃哈哈”商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓給其合資公司未果后，雙方改簽一份商標(biāo)使用合同。正是這一條款，引發(fā)了強(qiáng)行收購**

[17]。

2007 年4 月3 日，達(dá)能欲以40億元并購杭州娃哈哈集團(tuán)有限公司總資產(chǎn)達(dá)56億元、2006年利潤達(dá)10.4億元的其他非合資公司51％的股權(quán)。

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2．2 案例分析

⑴ “達(dá).哈”事件是一場股權(quán)爭奪戰(zhàn)。⑵ “達(dá).哈”事件是一場商標(biāo)使用權(quán)的爭奪戰(zhàn)。⑶ “達(dá).哈”事件是一場合同風(fēng)險(xiǎn)的典型事例。⑷ 達(dá)能在我國實(shí)施的并購類似惡意并購。

此外, 余四林（2007）此事件從另一方面折射出我國在經(jīng)濟(jì)安全立法上的巨大空白。如果我們僅止于從“自由主義”式的交易司法角度進(jìn)行審視, 恐怕會(huì)忽略其中更該令人警醒的典型意義, 因?yàn)樗┞冻龅氖俏覈诮?jīng)濟(jì)安全立法上的巨大空白

[19]。

2．3 啟示

這場相互揭短的“達(dá).哈”事件會(huì)給達(dá)能與娃哈哈雙方都帶來不利影響。從紛爭驟起到現(xiàn)在,達(dá)能的股市價(jià)值大跌,這表示歐洲投資者已經(jīng)開始對(duì)達(dá)能投反對(duì)票了。而長此以往,娃哈哈在消費(fèi)者心目中幾百億的品牌價(jià)值也難免會(huì)“身價(jià)大跌”。不論這場紛爭最后的結(jié)果如何,達(dá)能與娃哈哈都不是贏家。

那么,我國民族企業(yè)在與外資合作時(shí),應(yīng)該從這次事件中得出一些啟示,杜絕類似事件的發(fā)生,爭取中外合作愉快的雙贏結(jié)果。藍(lán)曉芳（2007）認(rèn)為，(1)我國民族企業(yè)與外資的合作應(yīng)以相互尊重、平等互利、優(yōu)勢互補(bǔ)為原則。(2)簽訂合同前應(yīng)三思而為,一旦雙方訂立合同就應(yīng)遵守游戲規(guī)則,秉持“合約精神”(3)對(duì)并購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)引起足夠的重視。(4)建立和完善危機(jī)管理機(jī)制。

(5)民族品牌的保護(hù)不應(yīng)過于依靠本土企業(yè)的吶喊或政府的行政干預(yù),而應(yīng)仰仗法律的立法完善與有力執(zhí)行[20]。

3． 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的概況

3．1 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI之歷程

張建剛（2007）認(rèn)為，改革開放以來的近30年中，我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI經(jīng)歷了以下五個(gè)階段：

⑴ 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的起步階段（１９７９－１９８６）⑵ 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的持續(xù)發(fā)展階段（１９８７－１９９１）⑶ 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的快速發(fā)展階段（１９９２－１９９６）⑷ 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的結(jié)構(gòu)調(diào)整階段（１９９７－ 2 0 0 0）⑸ 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的質(zhì)量升級(jí)階段（2 0 0 1 － 今）

[6] 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的利弊分析——以娃哈哈為例

3．2 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI之利弊

我國實(shí)行開放政策, 利用外資的最終目的就是要通過引進(jìn)國外資金來彌補(bǔ)國內(nèi)資金缺口, 促進(jìn)技術(shù)、管理等方面進(jìn)步, 從而提高我國企業(yè)的國際競爭力, 拓展國際市場, 發(fā)展我國民族經(jīng)濟(jì)。從我國近20 年來利用外國直接投資的實(shí)踐來看, 外商直接投資對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展確實(shí)起到了積極的作用, 陳業(yè)宏（2004）認(rèn)為主要表現(xiàn)在:

(1)在一定時(shí)期和一定程度上彌補(bǔ)了國內(nèi)建設(shè)資金的不足,帶來了較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)了我國的工業(yè)化進(jìn)程和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)。(2)在一定程度上促進(jìn)了我國民族經(jīng)濟(jì)的增長。

(3)有力地推動(dòng)了我國市場競爭機(jī)制的建立和市場化進(jìn)程。(4)促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的國際化進(jìn)程。

(5)增加了國家財(cái)政收入,帶來了部分先進(jìn)企業(yè)文化,培養(yǎng)了現(xiàn)代企業(yè)管理人才。(6)推動(dòng)了國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)法制的不斷建設(shè)和完善

[14]。

但高新雅（2007）認(rèn)為，任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都不是孤立進(jìn)行的,發(fā)達(dá)國家在向我國民族企業(yè)輸出資本的同時(shí),從來都沒有忘記和放棄對(duì)我國民族企業(yè)實(shí)施“西化”的政治戰(zhàn)略。它們以其雄厚的資本擠壓、削弱我國民族經(jīng)濟(jì),特別是金融、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)及其他具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)業(yè)部門[13]。具體說來, 秦偉（2000）認(rèn)為外商投資對(duì)我國民族企業(yè)造成了如下負(fù)面影響:

（1）外商投資的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。（2）地區(qū)分布嚴(yán)重不均衡。

（3）有些外商投資對(duì)中國環(huán)境帶來了一些負(fù)面效應(yīng)。（4）某些外商采取不公平競爭行為。（5）中方一些合法權(quán)益受到損害。（6）一些外商投資企業(yè)侵害勞動(dòng)者的權(quán)益。（7）外商投資對(duì)國內(nèi)企業(yè)民牌的侵蝕。（8）外商對(duì)國內(nèi)企業(yè)市場的擠占

[15]。

3．3 我國民族企業(yè)受FDI沖擊之原因

由于我國民族企業(yè)自身的一些原因以及政府對(duì)外資管理上的一些局限,在相當(dāng)程度上強(qiáng)化了外資對(duì)民族企業(yè)的沖擊。杜惟毅（2001）認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）民族企業(yè)在經(jīng)營管理和營銷策略上與外資存在差距。（2）民族企業(yè)技術(shù)研究開發(fā)投入比例偏低。

（3）民族企業(yè)缺乏規(guī)模效應(yīng)。

（4）民族企業(yè)和外資競爭環(huán)境不平等。

（5）對(duì)引進(jìn)利用外資的規(guī)劃和管理不完善。

（6）有關(guān)吸收利用外資的法律法規(guī)不健全

[10]。

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3．4 我國民族企業(yè)與跨國公司之不對(duì)稱競爭

我國民族企業(yè)在本土面臨著與世界級(jí)企業(yè)的競爭，我國民族企業(yè)也采取種種措施提升競爭能力，求得生存與發(fā)展，展開與外商的競爭。這一過程自然離不開中國這一大的背景，民族企業(yè)在與跨國公司進(jìn)行競爭時(shí)所面對(duì)的內(nèi)外部條件是不一致的，也就引出了不對(duì)稱競爭的概念。孟憲偉（2006）認(rèn)為這主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(1)生產(chǎn)成本的不對(duì)稱。(2)技術(shù)水平的不對(duì)稱。(3)市場結(jié)構(gòu)的不對(duì)稱。(4)品牌優(yōu)勢的不對(duì)稱。(5)地緣優(yōu)勢的不對(duì)稱。(6)政府作用的不對(duì)稱

[16]。

3．5 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI之趨勢

中國加入WTO，北京申奧成功，意味著開放的中國將加速納入經(jīng)濟(jì)全球化的步伐。面對(duì)更加開放的中國市場，外商對(duì)華投資戰(zhàn)略呈現(xiàn)出相輔相成的多方面變化，這些變化與外商全球戰(zhàn)略調(diào)整是同步的。鄒昭晞（2006）把該趨勢歸納為：

（1）從“淺層一體化分工”轉(zhuǎn)向“深層一體化分工”。（2）制造業(yè)公司服務(wù)化。

（3）獨(dú)資經(jīng)營取代合資經(jīng)營或在合資企業(yè)中力爭控股權(quán)。（4）本土化。[2]3．6 我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI之對(duì)策

不可否認(rèn), 從國家宏觀經(jīng)濟(jì)角度考慮, 利用外資對(duì)于我國生產(chǎn)力水平的提高, 國家綜合國力的增強(qiáng),人民生活水平的提高起到積極的推動(dòng)作用。但是,我們也應(yīng)該看到外資企業(yè)對(duì)我國民族企業(yè)發(fā)展的消極影響, 我們應(yīng)該敢于正視并積極尋求消除不利影響的方法和對(duì)策。影響一國經(jīng)濟(jì)的不是直接投資本身, 也不是直接投資引進(jìn)程度的高低, 而是東道國利用直接投資為本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路服務(wù)的能力和東道國吸收、利用直接投資提供資源的能力。為了實(shí)現(xiàn)在利用外資的同時(shí)發(fā)展我國的民族企業(yè)，林竹（1999）建議如下:（1）調(diào)整我國利用外資的模式。

（2）防范跨國公司對(duì)我國市場的壟斷, 引進(jìn)多家跨國公司的投資。（3）掌握合資企業(yè)的控制權(quán)。

（4）加強(qiáng)對(duì)我國民族企業(yè)的保護(hù)與扶持。

（5）聚集和增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力, 培養(yǎng)有效競爭主體[12]。我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的利弊分析——以娃哈哈為例

4． 總結(jié)

本文參考了大量關(guān)于我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的文獻(xiàn)資料，并引用外商直接在華投資的經(jīng)典案例——“達(dá).哈”事件作為例證，在體現(xiàn)FDI對(duì)我國民族企業(yè)發(fā)展的諸多好處的同時(shí)，也從另一個(gè)側(cè)面揭露了我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI的風(fēng)險(xiǎn)以及我國對(duì)外貿(mào)易制度的不健全。而我國近30年的改革實(shí)踐證明,只有在開放的大環(huán)境中,我國的民族經(jīng)濟(jì)才能跟上世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流。展望外商直接投資的前景，我們可以看到：在當(dāng)今國際經(jīng)濟(jì)趨于一體化的大背景下,我國民族企業(yè)引進(jìn)FDI是加快民族經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。因此,我們不僅不能限制外資進(jìn)入,相反要積極引進(jìn)外資。只要我國在引進(jìn)FDI的過程中尋找和制定切實(shí)可行的對(duì)策，放大利益，避免弊端，從而確保我國民族企業(yè)的安全,促進(jìn)我國民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

浙江林學(xué)院國際教育學(xué)院本科生畢業(yè)論文

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