第一篇：論地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

二十一世紀(jì)是我國(guó)進(jìn)行西部經(jīng)濟(jì)大開(kāi)發(fā)的世紀(jì)。在這場(chǎng)偉大的世紀(jì)大開(kāi)發(fā)中，不僅需要人才、物質(zhì)、財(cái)力方面的支撐，更需要準(zhǔn)確、暢通的信息障礙。近年來(lái)，我國(guó)針對(duì)各行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)層出不窮，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的各個(gè)方面的論述屢見(jiàn)報(bào)刊，但對(duì)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建立卻重視不夠，鮮有涉及。然而，地區(qū)經(jīng)濟(jì)的研究、開(kāi)發(fā)、發(fā)展卻離不開(kāi)地方文獻(xiàn)的支持，建立具有地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)已是圖書(shū)館、情報(bào)所等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)不可忽視的問(wèn)題，需要共同研究并付諸行動(dòng)。

一、地方文獻(xiàn)在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用

地方文獻(xiàn)是以一個(gè)地區(qū)為論述對(duì)象且反映該地區(qū)特色的文獻(xiàn)資源，是了解和研究該地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)、科教文化、歷史地理等方方面面的主要情報(bào)源，它對(duì)于發(fā)揮該地區(qū)傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、促進(jìn)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化教育事業(yè)的繁榮具有重要作用。

l為該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的制定提供歷史借鑒和決策依據(jù)。地方文獻(xiàn)是對(duì)一地的綜合反映，其內(nèi)容包容了該地區(qū)在各個(gè)時(shí)代各方面的情況。地方各級(jí)政府和有關(guān)經(jīng)濟(jì)部門只有以此為基礎(chǔ)，全面了解、掌握本地區(qū)的自然、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的狀況，并進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地分析，結(jié)合對(duì)當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況的調(diào)查研究，才能減少失誤，制訂出符合本地實(shí)情、發(fā)揮本地優(yōu)勢(shì)的科學(xué)的規(guī)劃與措施，加快地區(qū)開(kāi)發(fā)的步伐。

2直接服務(wù)于本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地方文獻(xiàn)記載了豐富的關(guān)于本地的地理、礦藏、物產(chǎn)、名勝古跡、民族民俗方面的文獻(xiàn)資料，為本地的經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)提供了重要的信息源。該地區(qū)內(nèi)各不同區(qū)域的開(kāi)拓者、創(chuàng)業(yè)者可據(jù)此尋找、開(kāi)發(fā)適合本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，創(chuàng)建區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而推動(dòng)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。如地方文獻(xiàn)中記載的山野特產(chǎn)、種植養(yǎng)殖、礦產(chǎn)挖掘、自然風(fēng)景、人文景觀、民俗風(fēng)情等等，都是拉動(dòng)、繁榮本地經(jīng)濟(jì)的重要途徑。

3為本地文化繁榮服務(wù)。文化與經(jīng)濟(jì)，歷來(lái)是矛盾的統(tǒng)一體，它們相伴相生，既互相對(duì)立，又相輔相成。西部開(kāi)發(fā)，不僅僅是經(jīng)濟(jì)的大開(kāi)發(fā)，同時(shí)也是科學(xué)文化的大開(kāi)發(fā)。地方文獻(xiàn)與地方文化具有天然的密切聯(lián)系，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化，其本身也是地方文化的一個(gè)重要組成部分，具有深厚的文化內(nèi)涵。因此，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先有利于保存地方文獻(xiàn)資料，有利于保存、弘揚(yáng)地區(qū)民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化;其次，為進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)教育提供生動(dòng)的教材，促進(jìn)地方精神文明建設(shè);第三，為具有地方特色的文化藝術(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材，為文藝創(chuàng)新服務(wù)。

二、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息源

由于高新技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)信息的載體日益豐富，除了注重收集傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)以外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以下載體形式的信息源的采集:

l縮微文獻(xiàn)。如縮微膠卷、縮微膠片等。自1986年以來(lái)，國(guó)家對(duì)歷史文獻(xiàn)搶救、保護(hù)而進(jìn)行的歷史文獻(xiàn)縮微工作，取得了豐碩的成果，為補(bǔ)充采集地方文獻(xiàn)提供了充分的條件。

2視聽(tīng)文獻(xiàn)。如電影拷貝、錄像帶、錄音帶、電視節(jié)目等等。其中，電視將書(shū)籍、報(bào)刊等文字傳媒的記載功能、廣播的言說(shuō)功能及電影的影像直觀功能匯于一身，其關(guān)于區(qū)域性新聞時(shí)事、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育等的節(jié)目具有典型的地方特色，是反映本地情況及本地與外界關(guān)系的重要信息源。

3電子文獻(xiàn)。這是指信息存儲(chǔ)在磁帶、磁盤和光盤等載體上，須借助于計(jì)算機(jī)才能瀏覽閱讀的文獻(xiàn)信息源。如電子圖書(shū)、電子報(bào)刊、軟件讀物等等。一張5寸光盤可存放20多卷本百科全書(shū)，一張1.2兆軟盤存儲(chǔ)量相當(dāng)于一本60萬(wàn)字的書(shū)的內(nèi)容，它們巨大的存儲(chǔ)量是紙質(zhì)圖書(shū)無(wú)法比擬的。

4網(wǎng)絡(luò)信息源。近些年來(lái)，因特網(wǎng)迅猛普及，數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源異常豐富，網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)資源層出不窮，主要有各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)館，以及各專業(yè)網(wǎng)站上的信息源等。

三、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的類型

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，就是利用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，將傳統(tǒng)圖書(shū)館、情報(bào)所等單位收藏的上述各種文獻(xiàn)信息資源，轉(zhuǎn)化為自成一體的數(shù)字化文獻(xiàn)的過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)尤其是全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，需要一定的人力、物力、財(cái)力的支撐。因此應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)所涉及的內(nèi)容、質(zhì)量以及用戶的需求程度，建成不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。

l全文數(shù)據(jù)庫(kù)。全文數(shù)據(jù)庫(kù)包括文獻(xiàn)的書(shū)名(篇名)、作者、正文、圖像、參考文獻(xiàn)及摘要、關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)，用戶可通過(guò)多種途徑檢索到一份文獻(xiàn)的全文內(nèi)容。我們應(yīng)選擇那些學(xué)術(shù)價(jià)值、史料價(jià)值、使用價(jià)值高的，內(nèi)容豐富、富有代表性的文獻(xiàn)資料，編制成全文數(shù)據(jù)庫(kù)。它揭示的內(nèi)容深，可滿足用戶多層次檢索的需求。

2文摘數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)的載體不斷發(fā)生變化。地方文獻(xiàn)在以傳統(tǒng)的印刷書(shū)籍占據(jù)主角時(shí)，更多的非書(shū)資料正逐年增加。這部分非書(shū)資料雖然內(nèi)容繁多，但其本身的檢索使用都較方便，故不必要建成全文數(shù)據(jù)。然而非書(shū)資料僅從外表又看不出其具體收藏內(nèi)容，故需要對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的挖掘，加工成文摘或提要式錄入，以向用戶簡(jiǎn)要介紹文獻(xiàn)的主要收藏內(nèi)容，建成摘要數(shù)據(jù)庫(kù)供用戶選擇使用。當(dāng)然摘要式文獻(xiàn)部分還應(yīng)向用戶提供原文獻(xiàn)出處及其收藏地，以便用戶及時(shí)找到原文，獲取更詳細(xì)信息。

3題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)是有關(guān)某一個(gè)地方的一切資料，除我們?？吹降陌咨墨I(xiàn)外，一些單位的半機(jī)密資料數(shù)據(jù)或機(jī)密文件等灰色文獻(xiàn)或黑色文獻(xiàn)亦是地方文獻(xiàn)的收藏對(duì)象。這部分資料不便于廣大用戶公開(kāi)查閱，需要使用的用戶可以同有關(guān)單位聯(lián)系，根據(jù)具體的使用辦法及注意事項(xiàng)查閱，所以只提供題錄比較合適。為便于用戶查找獲取原始資料，題錄式數(shù)據(jù)須注明具體的收藏地或收藏單位。再者，地方文獻(xiàn)中除圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、手稿等常見(jiàn)資料外，還有圖片、畫(huà)片、表格、票據(jù)等資料，這部分文獻(xiàn)一般從其名稱即可知其內(nèi)容，沒(méi)有必要建成全文或摘要。建成全文型也困難，故也可建成題錄式數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)確注明其收藏地。

四、建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑

l自建。就是根據(jù)本地實(shí)際情況，以突出本地特色為宗旨，以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主體，集中本地一定的人力、物力、財(cái)力，以本地某一圖書(shū)館或情報(bào)所為龍頭，其它各館、所等機(jī)構(gòu)配合，分工協(xié)作，將地區(qū)內(nèi)各單位所收藏的地方文獻(xiàn)，以及從各種途徑所獲得的文獻(xiàn)資源數(shù)字化，建成數(shù)據(jù)庫(kù)

2購(gòu)買。主要是指購(gòu)進(jìn)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于作為對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充，以及限于自身力量而無(wú)法建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，直接購(gòu)買是最佳選擇，也是很有必要的。近年來(lái)，我國(guó)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展迅速，為我們建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供了豐富的來(lái)源。但我們選擇這些數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要從多方面加以考慮，必須對(duì)其將產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益有所預(yù)見(jiàn)。首先，要選擇那些與本地狀況最為相似的數(shù)據(jù)庫(kù)入藏。既然是各具地方特色的文獻(xiàn)，就絕無(wú)完全相同的面貌，只能從中選擇相似點(diǎn)最多、相似面最廣的數(shù)據(jù)，以最小的付出獲取最大的效益。其次，注意所選光盤數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能、標(biāo)引深度、標(biāo)引質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面，以檢索點(diǎn)多、標(biāo)引深且質(zhì)量高為優(yōu)先。這樣購(gòu)進(jìn)的光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，既有很強(qiáng)的針對(duì)性，又節(jié)省了有限的經(jīng)費(fèi)，可最大程度地充實(shí)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3網(wǎng)絡(luò)利用。在因特網(wǎng)迅猛發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富異常，應(yīng)予以充分的開(kāi)發(fā)利用。這其中既有集中有序且穩(wěn)定的信息資源，也有分散無(wú)序且多變的各種信息。對(duì)于前者(諸如各種遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù))，可根據(jù)需要購(gòu)買其全部或某一部分庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)，這樣既無(wú)需過(guò)多的硬件投資、維護(hù)，又不需進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)，可避免時(shí)間、人力的不必要的浪費(fèi);對(duì)于后者，收集時(shí)注意篩選、甄別，仍以相似相關(guān)性、參考價(jià)值大小為主要標(biāo)準(zhǔn)。這些下載下來(lái)后的信息，必須對(duì)之進(jìn)行綜合處理、深度加工和重新組合，使之轉(zhuǎn)化為有序的、方便利用的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

五、應(yīng)注意的問(wèn)題

作為網(wǎng)絡(luò)資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制體現(xiàn)在生產(chǎn)的每一個(gè)過(guò)程。從數(shù)據(jù)的采集、著錄、標(biāo)引、加工、錄入等每個(gè)程序著手，制定出一系列的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作細(xì)則，并配以科學(xué)的工作流程來(lái)層層把好質(zhì)量關(guān)，是建立一個(gè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)所必須面對(duì)的問(wèn)題。因此，這一工作既需要投入大量財(cái)力、物力，又需要擁有既懂手工編目又懂機(jī)讀目錄和計(jì)算機(jī)操作的專門人才和信息開(kāi)發(fā)人員，以便組織一支有較高綜合素質(zhì)的業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍，以全面高效率地承擔(dān)起各種文獻(xiàn)的采集、整理、編目、著錄、輸入等工作。同時(shí)，還必須制定出以數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化為前提的質(zhì)量控制措施，設(shè)定專門人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)引、著錄工作的檢查，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[l]謝永順.論地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè) 高校圖書(shū)館工作與研究，2002(3)

[2]李華.高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策..成都大學(xué)學(xué)報(bào)，2002(l)

[3]侯集體.關(guān)于高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾點(diǎn)思考 煙臺(tái)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2000(9)

[4]張健奕.普通高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之我見(jiàn).圖書(shū)館理論與實(shí)踐，1997(l)

第二篇：地方文獻(xiàn)工作計(jì)劃

地方文獻(xiàn)工作計(jì)劃

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，重點(diǎn)明確。

按照上級(jí)部門的通知精神，結(jié)合本地實(shí)際，圖書(shū)館積極行動(dòng)，召開(kāi)了專門宣傳工作安排會(huì)議，明確今年的宣傳主題。并制定了“臨夏州圖書(shū)館20**年圖書(shū)館服務(wù)宣傳周”活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)實(shí)施方案。成立了由館長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副館長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、各部室主任為成員的服務(wù)宣傳周活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，積極協(xié)調(diào)臨夏市紅園廣場(chǎng)、臨夏州民族報(bào)社、州廣播電臺(tái)、州電視臺(tái)等媒體和部門共同參與，為本次活動(dòng)的順利開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

二、圍繞主題，開(kāi)展圖書(shū)館服務(wù)宣傳活動(dòng)。

本次圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)以“充分發(fā)揮公益性電子閱覽室作用，積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)。”為主題，由館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)組織業(yè)務(wù)骨干35人(次)，在臨夏市西關(guān)辦事處河彎社區(qū)、紅園廣場(chǎng)制作懸掛宣傳橫幅，展出部分藏書(shū)，對(duì)臨夏州圖書(shū)館閱覽部、地方文獻(xiàn)部、全國(guó)文化信息資源共享工程臨夏州圖書(shū)館地(市)級(jí)支中心電子閱覽室等部門的服務(wù)項(xiàng)目及電子閱覽室開(kāi)展免費(fèi)閱覽、培訓(xùn)、愛(ài)國(guó)主義主旋律影片展映等公益性服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行了宣傳?；顒?dòng)期間，邀請(qǐng)部分讀者參觀州圖書(shū)館期刊、報(bào)紙閱覽室和電子閱覽室，向大家介紹了未成年人 “綠色網(wǎng)吧”、“安全閱覽”平臺(tái)，以及未成年人上網(wǎng)的各項(xiàng)服務(wù)制度、管理方法。

為使廣大讀者更進(jìn)一步的了解臨夏州圖書(shū)館的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容，州圖書(shū)館還印制了6000份介紹圖書(shū)館電子閱覽室管理制度、征訂期刊目錄、地方文獻(xiàn)目錄等內(nèi)容的宣傳材料，在宣傳周期間，向全社會(huì)進(jìn)行宣傳發(fā)放，其中部分傳單在電子閱覽室、閱覽部以前來(lái)閱覽的讀者為媒介向社會(huì)進(jìn)行宣傳。

在開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中，我們通過(guò)創(chuàng)新宣傳形式，擴(kuò)大宣傳內(nèi)容等方式，與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w保持密切聯(lián)系，并及時(shí)向媒體通報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況、提供相關(guān)新聞線索與采訪素材，5月26日，臨夏州廣播電臺(tái)、電視臺(tái)對(duì)臨夏州圖書(shū)館開(kāi)展20**圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)情況做了詳實(shí)的宣傳報(bào)道，同日，《民族報(bào)》也對(duì)開(kāi)展活動(dòng)情況進(jìn)行了專題報(bào)道。近年來(lái)，只要是圖書(shū)館開(kāi)展的各項(xiàng)讀者活動(dòng)，我們都與媒體取得聯(lián)系并爭(zhēng)取得到重視進(jìn)而開(kāi)展對(duì)外宣傳。媒體的宣傳報(bào)道為引導(dǎo)讀者充分利用圖書(shū)館信息資源起到了積極的宣傳效應(yīng)。

三、積極努力，務(wù)求實(shí)效。

本次圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)的開(kāi)展，讀者反響好，參與熱情極高，活動(dòng)開(kāi)展順利，起到了良好的社會(huì)效果。臨夏州圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展宣傳周活動(dòng)這個(gè)平臺(tái)，借助全民讀書(shū)的熱情，吸引更多的讀者走進(jìn)圖書(shū)館、利用圖書(shū)館、積極參與圖書(shū)館舉辦的各種讀書(shū)活動(dòng);提高開(kāi)展免費(fèi)服務(wù)后來(lái)館借閱、閱讀、瀏覽網(wǎng)絡(luò)資源、查詢資料的讀者數(shù)量，以不斷優(yōu)化臨夏州圖書(shū)館閱讀環(huán)境，提升服務(wù)水平，引導(dǎo)公眾文明健康上網(wǎng)，舉辦更多形式的讀書(shū)活動(dòng)，讓更多讀者走進(jìn)圖書(shū)館，更好地發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)教育職能。

第三篇：2006年地方文獻(xiàn)部工作總結(jié)

2006年地方文獻(xiàn)部工作總結(jié)

第一章 地方文獻(xiàn)概述 第二章 地方文獻(xiàn)采訪 第三章 地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引 第四章 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用 第五章 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè) 地方文獻(xiàn)概念 文獻(xiàn)的定義記錄有知識(shí)的一切載體。地方文獻(xiàn)是諸多文獻(xiàn)中的一種。根據(jù)文獻(xiàn)的定義地方文獻(xiàn)則是“記錄有某地區(qū)知識(shí)的一切載體”。國(guó)內(nèi)最早對(duì)地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行概括的是我國(guó)圖書(shū)館界地方文獻(xiàn)事業(yè)的奠基人杜定友先生。他認(rèn)為“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料表現(xiàn)于各種記載形式的如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫(huà)片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等?！辈⑦M(jìn)一步指出地方文獻(xiàn)包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。這一概念的提出已過(guò)去了半個(gè)世紀(jì)至今影響很深。黃俊貴我國(guó)著名圖書(shū)館學(xué)、目錄學(xué)專家、原廣東省立中山圖書(shū)館館長(zhǎng)“地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體”。此定義是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》GB3792—83對(duì)“文獻(xiàn)”概念的界定“記錄知識(shí)的一切載體”的延伸。駱偉中山大學(xué)信息管理學(xué)教授我國(guó)圖書(shū)館學(xué)、古籍整理、地方文獻(xiàn)等學(xué)術(shù)領(lǐng)域的著名專家“地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的記錄凡在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的軟文化均屬地方文獻(xiàn)?！边@個(gè)定義中出現(xiàn)了一個(gè)新的名詞“軟文化”。鄒華享湖南省圖書(shū)館研究館員、地方文獻(xiàn)研究專家“地方文獻(xiàn)就是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)?！?韓樸首都圖書(shū)館研究館員、地方文獻(xiàn)研究專家 “地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上帶有地方性同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)。” 據(jù)有人統(tǒng)計(jì)關(guān)于“地方文獻(xiàn)”的定義不下200種在上個(gè)世紀(jì)八、九十年代在“地方文獻(xiàn)”定義上一直爭(zhēng)論不斷。無(wú)外乎就在“地方出版物”、“地方人士與著述”的概念上發(fā)生分歧造成了地方文獻(xiàn)在收集范圍、藏書(shū)體系上的不規(guī)范 從總體上看未超出兩個(gè)概念范疇 廣義的理解地方文獻(xiàn)是本地方的一切資料具體地分為地方史料、地方人物著述、地方出版物三個(gè)組成部分。狹義的理解地方史料即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn) 無(wú)論出版形式、出版地和出版物的載體如何。只要反映本地社會(huì)政治、歷史、地理??即使零張散頁(yè)也在收藏之列而地方人土著作和地方出版物內(nèi)容上無(wú)地方特色的則不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。有的研究者主張?jiān)诘胤轿墨I(xiàn)工作中收集文獻(xiàn)時(shí)“宜寬勿窄”因此適用廣義地方文獻(xiàn)概念整理文獻(xiàn)時(shí)“寧緊勿濫”因此適用于狹義的地方文獻(xiàn)概念。地方文獻(xiàn)特征 地域性 這是地方文獻(xiàn)本質(zhì)特征。地域性是指地方文獻(xiàn)具有顯著的地方特色反映某一區(qū)域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、建置沿革、物產(chǎn)資源、語(yǔ)言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟(jì)生活、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀。地方區(qū)域性是一個(gè)地理空間概念小到一個(gè)自然村大到一個(gè)國(guó)家甚至整個(gè)地球。地方文獻(xiàn)的地方區(qū)域一般來(lái)講是相對(duì)一個(gè)國(guó)家而言的是國(guó)家領(lǐng)土所轄的某一個(gè)部分如湖南地方文獻(xiàn)、廣東地方文獻(xiàn)似乎沒(méi)有“中國(guó)地方文獻(xiàn)”、“日本地方文獻(xiàn)”之說(shuō)。史料性 這是地方文獻(xiàn)的另一個(gè)重要特征。地方文獻(xiàn)作為傳承地方歷史存史為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供資料和歷史借鑒資政和進(jìn)行鄉(xiāng)土教育、愛(ài)國(guó)教育勵(lì)志的重要工具如果沒(méi)有客觀真實(shí)的史實(shí)沒(méi)有可靠的參考價(jià)值。沒(méi)有鄉(xiāng)邦人士可歌可泣的如實(shí)描寫(xiě)這樣的文獻(xiàn)就不具備史料價(jià)值雖不能說(shuō)它就不是地方文獻(xiàn)但不具備“存史、資政、勵(lì)志”作用的地方文獻(xiàn)。是沒(méi)有多少保存價(jià)值的。如個(gè)人的工作總結(jié)、階段性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)帶有封建迷信、色情的作品、非法出版物等等。沒(méi)有價(jià)值的文獻(xiàn)經(jīng)不起時(shí)間的印證終究會(huì)被自然淘汰的。綜合性 地方文獻(xiàn)對(duì)特定地區(qū)自然、社會(huì)、人文諸般事物的歷史與現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的綜合性記錄它所涉及的內(nèi)容十分廣泛。在自然環(huán)境方面它應(yīng)該全面反映一個(gè)地區(qū)所能觀察到的天文現(xiàn)象、地質(zhì)水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、氣候與氣象、物種與資源等等而在社會(huì)環(huán)境方面它則應(yīng)反映該地區(qū)的人文地理、歷史、地方人物、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、地方政治、社會(huì)結(jié)構(gòu)、民俗、地方文化、教育、衛(wèi)生、體育以及民族、宗教、方言和文學(xué)藝術(shù)等各個(gè)方面。這樣就能從總體上反映某一地區(qū)的總的面貌避免認(rèn)識(shí)上的片面性也就易于進(jìn)行正確的科學(xué)分析和研究。這是地方文獻(xiàn)一種整體優(yōu)勢(shì)發(fā)揮著不可替代的作用。系統(tǒng)性 地方文獻(xiàn)連續(xù)不斷產(chǎn)生是因人類社會(huì)的連綿不斷發(fā)展是一種客觀存在的社會(huì)現(xiàn)象就像是檔案館里的檔案、博物館里的文物一樣大部分地方文獻(xiàn)最初的生產(chǎn)目的并不是準(zhǔn)備作為史料用來(lái)收藏而是為了滿足其他某種社會(huì)需要才生產(chǎn)出來(lái)因此地方文獻(xiàn)由于歷史的延續(xù)無(wú)論在內(nèi)容上還是形式上都有割不斷的內(nèi)在聯(lián)系和萬(wàn)變不離其宗的基本形態(tài)。從幾千年傳承的方志和家譜為例都可以印證地方文獻(xiàn)的連續(xù)性。正因?yàn)槿绱说胤轿墨I(xiàn)工作部門應(yīng)不間斷進(jìn)行系統(tǒng)地收集整理在內(nèi)容上有內(nèi)在聯(lián)系、形式上連續(xù)出版的各種地方文獻(xiàn)承上啟下。使地方文獻(xiàn)能歷史地、客觀地連續(xù)不斷地反映本地的社會(huì)生活全貌。地方文獻(xiàn)的收錄范圍 時(shí)間范圍 地方文獻(xiàn)包容古今只要記錄有地方知識(shí)的各種載體都在收集之列。嚴(yán)格地講不存在時(shí)間范圍只有時(shí)間范圍的限定有古代、近、現(xiàn)代、當(dāng)代之分。空間范圍 地方文獻(xiàn)的空間范圍是指地理空間一般是以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準(zhǔn)這是無(wú)可厚非的。但也不要割斷歷史不同的歷史時(shí)期行政區(qū)劃變化比較大。如湖南湘鄉(xiāng)是清代大儒曾國(guó)藩的家鄉(xiāng)有“曾湘鄉(xiāng)”之稱。1949年以后湘鄉(xiāng)屬地逐漸劃出成立雙峰縣、婁底市還析置出一部分給了漣源市、冷水江市。曾國(guó)藩的家鄉(xiāng)富厚里已劃為雙峰縣屬地。楊沫、白楊是同胞姊妹在一本權(quán)威性的人物工具書(shū)里楊沫原籍湖南湘陰白楊原籍湖南汩羅如果是熟悉楊沫、白楊兩姊妹的人看了這本工具書(shū)的介紹就會(huì)疑竇頓生其實(shí)汩羅是1966年從湘陰分置出來(lái)的楊沫、白楊原籍湖南湘陰今汩羅。由于統(tǒng)治階級(jí)權(quán)力的作用行政區(qū)劃是可以變更的。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集時(shí)要充分考慮人為因素導(dǎo)致的行政區(qū)劃的變化。同時(shí)要考慮因?yàn)榈乩怼⒚褡?、語(yǔ)言、宗教等因素影響形成的自然區(qū)劃。如洞庭湖區(qū)它是以洞庭湖為中心的自然地理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系的河湖沖積平原與環(huán)湖丘崗低山地帶包括湘鄂兩省23個(gè)縣市及江陵、枝江兩縣各一小塊其中湖南省境內(nèi)20個(gè)縣市。搜集洞庭湖區(qū)的文獻(xiàn)資料就必須收集湘鄂兩省23個(gè)縣市的資料。湖南圖書(shū)館編印的《洞庭湖區(qū)史料匯編》就是這一指導(dǎo)思想下的產(chǎn)物洞庭湖區(qū)是一個(gè)整體不可能單純用“行政區(qū)劃”去肢解它們。又如湖南的漢語(yǔ)方言大致可分為湘語(yǔ)、西南官話、贛語(yǔ)、客家話、鄉(xiāng)話、湘南土話。在收集湘東、湘東南一帶的贛語(yǔ)、客家話資料時(shí)勢(shì)必涉及江西、廣東部分地區(qū)。內(nèi)容范圍 各圖書(shū)館大多是根據(jù)本館收藏的重點(diǎn)和特色有針對(duì)性地在地方文獻(xiàn)概念中抽取適合需要的屬性特征作為本館地方文獻(xiàn)的收錄標(biāo)準(zhǔn)。湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部所形成的專藏即分為兩部分一部分是建立湖南人物資料中心以湖南人物為收藏標(biāo)準(zhǔn)集中湖南作者出版特別是簽名題贈(zèng)的文獻(xiàn)另一部分是地方文獻(xiàn)閱覽室專藏既以內(nèi)容特征為標(biāo)準(zhǔn)選取一些主要內(nèi)容記敘湖南區(qū)域人、事、物的文獻(xiàn)同時(shí)也以地方載體為標(biāo)準(zhǔn)收取1950年后的湖南出版物并兼而以著名人物為標(biāo)準(zhǔn)收取了周立波、沈從文等湘籍作家的全部著作。甘肅省圖書(shū)館專門建立了西北文獻(xiàn)部“凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省區(qū)以及在自然區(qū)域行政區(qū)劃演變中與西北各省區(qū)邊界地界有關(guān)的涉及歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、民族宗教、語(yǔ)言文字、文化教育、科學(xué)研究、體育衛(wèi)生事業(yè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局、自然資源、自然生態(tài)變化等內(nèi)容的各種載體的文獻(xiàn)資料均屬西北文獻(xiàn)的收藏范圍”。地方文獻(xiàn)類型的劃分 從文的編輯出版方式來(lái)劃分 分為書(shū)籍、報(bào)刊、會(huì)議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、簿記、票據(jù)、證券、畫(huà)冊(cè)、印譜、相冊(cè)、樂(lè)譜、文告、傳單、商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書(shū)以及地方文獻(xiàn)專用的參考工具書(shū)等。從文獻(xiàn)的載體類型來(lái)劃分 主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品。傳統(tǒng)的紙本仍然占有最大的比例其中包括寫(xiě)本、抄本、手繪本、拓本以及各種影印本、復(fù)印本和大量的鉛印本。光化學(xué)制品中包括照片、影片和縮微制品。磁記錄品包括錄音帶、錄像帶、磁盤和光盤等機(jī)讀文獻(xiàn)。從文獻(xiàn)的出版方式劃分 公開(kāi)出版物是指由國(guó)家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書(shū)、報(bào)紙、期刊和其他形式的出版物。其特點(diǎn)是有統(tǒng)一連續(xù)I的出版編號(hào)有記載詳細(xì)出版情況的圖書(shū)版權(quán)頁(yè)和期刊版權(quán)頁(yè)還有圖書(shū)、期刊的價(jià)格等往往通過(guò)書(shū)店和書(shū)商進(jìn)行代理銷售這類出版物一般質(zhì)量較高。非公開(kāi)出版物是地方黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、團(tuán)體在特定的社會(huì)范圍內(nèi)出版發(fā)行的各種出版物。由于不具備公開(kāi)出版物的特點(diǎn)。往往也被稱作灰色文獻(xiàn)和內(nèi)部發(fā)行資料。此類出版物多反映地方機(jī)關(guān)團(tuán)體和行業(yè)的內(nèi)容。針對(duì)性強(qiáng)信息密度大出版周期短信息傳遞快數(shù)據(jù)可靠性強(qiáng)是從事地方問(wèn)題研究的重要信息來(lái)源。非書(shū)資料又稱特種文獻(xiàn)是指不以出版為目的而在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)生活中自然產(chǎn)生的文獻(xiàn)。一類如簿記、手稿、日記、筆記等等另一類如書(shū)信、文契、證券、商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。此類文獻(xiàn)多系原始記錄內(nèi)容可靠針對(duì)性強(qiáng)并具有一定的文物價(jià)值或收藏價(jià)值。從文獻(xiàn)中地方信息的密度來(lái)區(qū)分 核心文獻(xiàn)專門記述地方事物的文獻(xiàn)。如地方志、地方史、地方人物傳記以及各種專門的地方史料。這類文獻(xiàn)中所含地方信息的密度最大使用效果也相對(duì)好一些。輔助文獻(xiàn)或稱相關(guān)文獻(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容在某種程度上涉及到地方事物。這種類型有兩種表現(xiàn)形式一種是行政區(qū)劃上的包容關(guān)系如省志之對(duì)于市縣級(jí)地方文獻(xiàn)一種是專業(yè)內(nèi)容上的包容關(guān)系如《物候?qū)W》或《地方病學(xué)》中所涉及到的地方資料。雖然比核心文獻(xiàn)信息量相對(duì)要少。背景文獻(xiàn)或稱基礎(chǔ)文獻(xiàn)如野史和筆記以及廣義的史料匯編等等。這類文獻(xiàn)中地方信息的密度更小但卻包含了一些其他地方文獻(xiàn)中不具有的重要內(nèi)容。并且將對(duì)于地方的研究置之于更廣大的領(lǐng)域開(kāi)拓了研究者的視野。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作 地方文獻(xiàn)工作從廣義上說(shuō)凡涉及到地方文獻(xiàn)生產(chǎn)、傳播和開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)工作的范圍。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)工作包括了采訪、編目、藏書(shū)組織、流通閱覽、書(shū)目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)等幾乎圖書(shū)館全部業(yè)務(wù)工作。第二章 地方文獻(xiàn)采訪 采訪工作是地方文獻(xiàn)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一。它為全部地方文獻(xiàn)工作提供了文獻(xiàn)保證而且也是最值得研究的一個(gè)環(huán)節(jié)。地方文獻(xiàn)采訪工作使用“采訪”二字與圖書(shū)館工作中的“采訪”概念無(wú)根本區(qū)別即“采購(gòu)”與“訪求”但采購(gòu)公開(kāi)出版物與“訪求”內(nèi)部資料的重點(diǎn)卻有不同。實(shí)踐證明與公共圖書(shū)館一般采訪工作相比較地方文獻(xiàn)采訪工作具有很明顯的獨(dú)特之處。地方文獻(xiàn)的采訪原則 目的性和計(jì)劃性原則 地方文獻(xiàn)采訪工作者應(yīng)有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行地方文獻(xiàn)的藏書(shū)建設(shè)。目的性是指采訪的文獻(xiàn)必須符合館藏和讀者需求。由于受人力、物力、財(cái)力的限制在實(shí)際工作時(shí)又要分清輕重緩急有步驟地逐步實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)這就要求訂出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃并力求實(shí)現(xiàn)它。系統(tǒng)性和完整性原則 主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)內(nèi)容的連續(xù)性和廣泛性上。為了滿足不同專業(yè)、不同層次的用戶需求地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)應(yīng)全面反映該地方自然環(huán)境和社會(huì)生活的各個(gè)方面。藏書(shū)的系統(tǒng)性、完整性是長(zhǎng)期收集、系統(tǒng)積累而成的。地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系的形成更是要求較長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)積累才能見(jiàn)效。采訪工作的制度保障 社會(huì)制度保障 地方文獻(xiàn)呈繳制是由地方權(quán)力機(jī)關(guān)在整個(gè)地方行政區(qū)劃的范圍內(nèi)頒布和施行的一種制度對(duì)保障地方文獻(xiàn)采訪工作的順利開(kāi)展作用十分重要。1983年中共湖南省委辦公廳、省人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于征集地方書(shū)刊資料的通知》以文件形式確定由湖南圖書(shū)館擔(dān)任全省征集地方文獻(xiàn)的具體工作要求全省各地、各單位出版含非正式出版的書(shū)刊資料都必須繳送給圖書(shū)館。由于形勢(shì)的發(fā)展1995年“兩辦”文件經(jīng)過(guò)修改重新頒發(fā)《關(guān)于做好征集地方文獻(xiàn)工作的通知》.省新聞出版局、省文化廳也先后下發(fā)文件為征集工作提供了政策依據(jù)和制度保障。歷年來(lái)征集到館的湘版新書(shū)和報(bào)刊入藏率達(dá)到了95以上。館內(nèi)制度保障 地方文獻(xiàn)工作是地方公共圖書(shū)館工作的組成部分之一要想取得理想的工作效果一定要得到全館上下的通力協(xié)作。湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作一直走在了全國(guó)省級(jí)公共館的前列。特別是2007年以來(lái)更是加大了對(duì)地方文獻(xiàn)采集經(jīng)費(fèi)的投入由過(guò)去每年幾萬(wàn)元增加到70萬(wàn)元使地方文獻(xiàn)入藏的數(shù)量和質(zhì)量都上了一個(gè)新臺(tái)階極大地豐富了我館地方文獻(xiàn)資源。要做好地方文獻(xiàn)采集工作光靠幾個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的還必須依靠社會(huì)的力量依靠全館同仁的齊心協(xié)力。為了集中本館一切力量采集地方文獻(xiàn)資源2010年我館出臺(tái)了《湖南圖書(shū)館職工采購(gòu)征集地方文獻(xiàn)工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法試行》對(duì)本館職工采購(gòu)征集地方文獻(xiàn)工作的工作機(jī)制、工作方式、工作指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方面進(jìn)行了要求和說(shuō)明。地方文獻(xiàn)采訪工作的方法 在地方文獻(xiàn)采訪工作中“采”主要指公開(kāi)文獻(xiàn)信息采集“訪”主要指非公開(kāi)信息的訪求。在“訪”的基礎(chǔ)上才能有“采”。在地方文獻(xiàn)采集工作中不掌握文獻(xiàn)信息源便一籌莫展。不會(huì)“訪”的地方文獻(xiàn)采訪人員不是一個(gè)合格的地方文獻(xiàn)采訪工作者。地方文獻(xiàn)的專職采訪人員必須了解地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的源和流也就是說(shuō)要隨時(shí)掌握地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)情況和傳播動(dòng)態(tài)。唯其如此才既不致發(fā)生重大的漏采現(xiàn)象又不會(huì)盲目行動(dòng)造成大量無(wú)效勞動(dòng)。

一、信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù) 社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)采訪人員與社會(huì)上生產(chǎn)、流通和收藏地方文獻(xiàn)的單位、團(tuán)體乃至個(gè)人之間建立起的一種關(guān)系。它可以是法定關(guān)系如地方文獻(xiàn)呈繳關(guān)系?？梢允菂f(xié)議關(guān)系如文獻(xiàn)或信息的交換關(guān)系。也可以是默契的關(guān)系。如建立在友好關(guān)系上的相互協(xié)作關(guān)系。地方文獻(xiàn)采訪人員與社會(huì)各界建立的這種關(guān)系雖然大都是單位之間的工作關(guān)系但溝通這種關(guān)系的直接因素卻是具體的個(gè)人。因而建立良好的人際關(guān)系是開(kāi)展這項(xiàng)工作至關(guān)重要的因素那種板著面孔公事公辦的態(tài)度是絕對(duì)行不通的。對(duì)于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的成員首先應(yīng)考慮地方主要的文獻(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)出版社和雜志社、黨政機(jī)關(guān)、科研教育機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位等。除此以外地方群眾團(tuán)體也是一個(gè)重要的文獻(xiàn)信息源。還有個(gè)人情報(bào)源包括收藏家專家學(xué)者舊書(shū)市場(chǎng)等其中舊書(shū)市場(chǎng)對(duì)于地方文獻(xiàn)的“拾遺補(bǔ)缺”起著其它任何途徑都無(wú)法替代的作用。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)成為地方文獻(xiàn)的一個(gè)新型的不可忽視的來(lái)源。各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)資源以及電子媒體上的網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源以信息資源傳播速度快、內(nèi)容新穎、搜索快捷等特點(diǎn)成為館藏實(shí)體文獻(xiàn)以外的廣闊虛擬資源分布。各省市的本地網(wǎng)站無(wú)疑是地方文獻(xiàn)信息源的首選。這些網(wǎng)站由政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人主辦內(nèi)容豐富多樣而且絕大部分信息是地方信息。建立地方文獻(xiàn)的信息系統(tǒng)采集網(wǎng)絡(luò)必須同時(shí)建立各種信息檔案庫(kù)包括重點(diǎn)館藏信息檔案庫(kù)、新書(shū)登到庫(kù)外出征集聯(lián)絡(luò)信息庫(kù)、待征書(shū)目信息庫(kù)等等對(duì)于每一次不同途徑獲得的信息都要及時(shí)地記錄在案對(duì)于重點(diǎn)館藏信息庫(kù)和待征書(shū)目信息庫(kù)要不斷地“剔舊更新”跟蹤采集對(duì)于各種渠道返回的書(shū)目信息要及時(shí)查重確認(rèn)這些工作相當(dāng)繁重、細(xì)致、瑣碎但作為采訪工作是非常重要的否則就會(huì)使采訪工作流入盲目性和隨意性悖離采訪工作原則。

二、地方文獻(xiàn)的采集方法

1、有價(jià)采訪是指必須用付費(fèi)的方法收集地方文獻(xiàn)它包括傳統(tǒng)的預(yù)訂、現(xiàn)購(gòu)、郵購(gòu)、代購(gòu)、復(fù)制的采訪方式和網(wǎng)上采購(gòu)的新型方式。①預(yù)訂。采訪人員根據(jù)出版部門的預(yù)訂目錄和有關(guān)單位預(yù)出書(shū)的信息提前預(yù)訂所需地方文獻(xiàn)做到有計(jì)劃、不重復(fù)、不遺漏這種方法的特點(diǎn)是使地方文獻(xiàn)來(lái)源保障率高掌握主動(dòng)權(quán)。②現(xiàn)購(gòu)。這種方法是采訪人員直接到地方文獻(xiàn)信息源處選購(gòu)以本地為主外地為輔。③郵購(gòu)。凡對(duì)本地脫銷或無(wú)法買到的地方文獻(xiàn)?？上虺霭嫔绲淖x者服務(wù)部或發(fā)行部提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)采用郵寄托運(yùn)的方法購(gòu)得所需文獻(xiàn)前提是要獲得此種文獻(xiàn)的出版信息和了解本館缺藏情況。④代購(gòu)。采訪人員委托他人有目的的在外地代購(gòu)某種地方文獻(xiàn)代購(gòu)文獻(xiàn)必須是有針對(duì)性的某類文獻(xiàn)或具體某種文獻(xiàn)因?yàn)槭芡兄艘话悴皇菆D書(shū)館的采訪人員無(wú)法替代采訪人員的職責(zé)只是臨時(shí)代辦具體事宜。委托人和被委托人之間的關(guān)系一般可以是朋友、同行、同事、師生他們之問(wèn)多半關(guān)系較為融洽被委托人愿意幫委托人去完成代購(gòu)任務(wù)所謂“受人之托忠人之事”。⑤復(fù)制。在對(duì)補(bǔ)充館缺地方文獻(xiàn)的其他方法都無(wú)效的情況下。可采用復(fù)制原文的方式如抄錄、照像復(fù)制、靜電復(fù)制、縮微復(fù)制、錄音復(fù)制、網(wǎng)上下載等。⑥網(wǎng)購(gòu)。這是一種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行地方文獻(xiàn)采購(gòu)的方式網(wǎng)上選書(shū)、訂書(shū)、交易能提高工作效率漏購(gòu)率低。有的網(wǎng)上書(shū)目克服了傳統(tǒng)書(shū)目單一反映信息的缺陷而是多角度介紹某一圖書(shū)。不僅有書(shū)名、作者、價(jià)格等原有的簡(jiǎn)單介紹外還提供內(nèi)容簡(jiǎn)介、篇章目錄、封面還有文摘、書(shū)評(píng)等方便采訪人員鑒別、篩選提高所采文獻(xiàn)的質(zhì)量

2、無(wú)償采訪是指無(wú)須付費(fèi)就可獲得地方文獻(xiàn)的采訪方式它包括呈繳、征集、索取、調(diào)撥、托管、接受捐贈(zèng)、交換等方式。①呈繳。正常情況下呈繳方式能保障地方文獻(xiàn)的完整收藏。在建立呈繳本制度的地方接受出版部門呈繳的圖書(shū)館一般為省市、地州、縣的公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)就較為富集反之收集的難度就大得多。②征集。主要是指對(duì)非正式出版單位、或?qū)κ詹赜械胤轿墨I(xiàn)的單位和個(gè)人通過(guò)主動(dòng)發(fā)函和上門訪求或采取登報(bào)、張貼告示或某個(gè)合適的公眾場(chǎng)合進(jìn)行宣傳、舉辦地方文獻(xiàn)展覽的方式獲得地方文獻(xiàn)的方法。③捐贈(zèng)。無(wú)償捐贈(zèng)的征集方式一方面拓寬了地方文獻(xiàn)征集途徑豐富了館藏地方文獻(xiàn)數(shù)量另一方面也為捐贈(zèng)的單位、個(gè)人提供了永久性保存的空間。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館職能和地方文獻(xiàn)的重要作用的宣傳強(qiáng)化民眾的圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏意識(shí)爭(zhēng)取社會(huì)各個(gè)層面的廣泛支持。同時(shí)對(duì)捐贈(zèng)者授予捐贈(zèng)證書(shū)還可通過(guò)網(wǎng)站公開(kāi)致謝。④索取。采用索取方式獲得的地方文獻(xiàn)也是贈(zèng)書(shū)只不過(guò)是通過(guò)采訪人員上門通過(guò)陳述上門的來(lái)意用誠(chéng)心打動(dòng)對(duì)方讓其心甘情愿主動(dòng)捐贈(zèng)。這種上門收集的方式。僅靠四處“游說(shuō)”不夠還可利用某單位的慶典活動(dòng)、舉辦的展覽或某專題的研討主動(dòng)出擊去發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的線索。⑤交換。是指兩個(gè)有共同需求的單位。可自由交換互通有無(wú)地方文獻(xiàn)的方式。交換單位雙方首先各自要有多余復(fù)本的地方文獻(xiàn)并且這些文獻(xiàn)沒(méi)有通過(guò)館藏財(cái)產(chǎn)登記其次。交換時(shí)本著自愿、互利互惠的原則在品種、數(shù)量、質(zhì)量的互換上利益相對(duì)均衡無(wú)糾紛即可我館就曾與黔西南州圖書(shū)館進(jìn)行過(guò)地方文獻(xiàn)交換雙方自愿合作愉快。⑥調(diào)撥。調(diào)撥書(shū)刊一般有三個(gè)來(lái)源一是撤銷單位由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位撤銷原藏書(shū)不再保留這類藏書(shū)中不乏有許多難以收集到的地方文獻(xiàn)接受調(diào)撥的單位要事先得知被撤銷單位處理藏書(shū)的消息才可能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)得到這些圖書(shū)我館曾幾次與這種機(jī)會(huì)失之交臂二是藏書(shū)雄厚的圖書(shū)館如省、市圖書(shū)館向下屬基層館調(diào)撥圖書(shū)三是多余復(fù)本將借閱率低的多余復(fù)本和品種調(diào)撥給缺藏的單位互為補(bǔ)充提高利用率。⑦托管。這種方式在有關(guān)教材和相關(guān)的文章中少見(jiàn)提及這種模式是某單位由于場(chǎng)地原因整理和開(kāi)發(fā)有一定難度委托某圖書(shū)館代為保管藏書(shū)。利用圖書(shū)館的科學(xué)整理方法和現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行整序和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)。托管與被托管單位之間要簽協(xié)議明確各自的權(quán)利和義務(wù)。如深圳市新聞出版局將樣本交深圳圖書(shū)館保存民政局將社團(tuán)出版物也交該館保存實(shí)現(xiàn)共建共享“雙贏”。

3、建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò) 依托共享工程建立省、市、縣三級(jí)地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)明確各級(jí)圖書(shū)館的義務(wù)和權(quán)利 通過(guò)國(guó)家共享工程資源共享的倡議由中心館牽頭組織、爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的支持采取與基層圖.

第四篇：地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是公共圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容

公共圖書(shū)館在新形勢(shì)下要更好地為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，就必須辦成具有地方特色的圖書(shū)館。要做到這一點(diǎn)，除了從書(shū)刊市場(chǎng)上認(rèn)真采選購(gòu)進(jìn)本地需要的書(shū)刊等資料外，還應(yīng)眼睛向內(nèi)，認(rèn)真收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源，這是建設(shè)好具有地方特色公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是使圖書(shū)館辦得具有生機(jī)活力、成為本地區(qū)文獻(xiàn)信息交流中心的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。1收集、整理、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源是搶救和保存文化遺產(chǎn)、發(fā)展圖書(shū)館事業(yè)的需要1．1改革開(kāi)放以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各地的黨政部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位紛紛辦刊辦報(bào)，修志立傳，著書(shū)立說(shuō)，產(chǎn)生了大量的地方文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)有的是正式出版物，但多數(shù)是未經(jīng)正式出版又非秘密的很有價(jià)值的文獻(xiàn)資料（有的稱這部分為“灰色文獻(xiàn)”）。這些文獻(xiàn)散藏于各個(gè)單位的檔案柜或個(gè)人手中，隨著時(shí)間的推移，有的流散、丟失，有的被賣到廢品回收站。如見(jiàn)之于新聞報(bào)端的珍貴美術(shù)攝影作品被識(shí)貨人高價(jià)從廢品站買回來(lái)：“兩件毛澤東墨寶從廢紙中得救”（1997年7月29日第三版《中國(guó)社會(huì)報(bào)》等。因此搶救保存這部分文化遺產(chǎn)的責(zé)任就歷史地落在了各級(jí)公共圖書(shū)館身上。1．2公共圖書(shū)館應(yīng)設(shè)專門廳室和精干人員，負(fù)責(zé)收集、整理、加工、開(kāi)發(fā)、利用地方文獻(xiàn)，把它列為圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容之一，常抓不懈。這樣還可以在目前圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張、不足的情況，用較少的錢獲取較多的文獻(xiàn)資料，或者不花錢也能獲得文獻(xiàn)資料，為本地經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)，推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。1．3通過(guò)募集、整理、利用地方文獻(xiàn)的活動(dòng)，可以增加我們與當(dāng)?shù)攸h委、政府及各部門、各單位和有關(guān)人員的交往，讓社會(huì)更多地了解、利用圖書(shū)館，關(guān)心、支持圖書(shū)館工作，提高圖書(shū)館的社會(huì)地位和知名度，同時(shí)也促使我們改變工作作風(fēng)，更廣泛地了解我們服務(wù)對(duì)象的情況，了解他們對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求狀況，有的放矢地做好服務(wù)工作，增強(qiáng)圖書(shū)館的社會(huì)影響力。2地方文獻(xiàn)就是記述地方情況，具有地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)，大致可包括以下幾方面：2．1政治方面。地方上的重大政治歷史事件、宗教派別斗爭(zhēng)、階級(jí)斗爭(zhēng)、抵御外侮的民族斗爭(zhēng)的詳細(xì)記錄、專著；反映人事、組織、制度的歷史沿革，人口變遷、地方行政的地方志；反映英雄，模范、優(yōu)秀人物的傳記；反映本地歷史名人的記事、年譜、家譜、族譜等等。2．2經(jīng)濟(jì)方面。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史概況，具有較大影響的經(jīng)濟(jì)建設(shè)成果的資料或?qū)Ｖ环从钞?dāng)?shù)毓I(yè)、商業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的企業(yè)名錄；工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林果、畜牧水產(chǎn)及有地方特色的產(chǎn)品，工藝品的產(chǎn)品名錄；專利發(fā)明人及專利產(chǎn)品技術(shù)目錄等。2．3文化方面。文物古跡，歷史文化遺產(chǎn)的資料及介紹；山川名勝、民間傳說(shuō)、神話、文化名人的作品；名醫(yī)、特方、名藥、科技成果、傳統(tǒng)及現(xiàn)代的文體項(xiàng)目，盛事，鄉(xiāng)上教材、名師名校；各部門、行業(yè)的方志、名志、名人傳記、文史資料、回憶錄等。2．4社會(huì)方面。風(fēng)俗民情，反映社會(huì)新風(fēng)貌、新道德的好人好事，新聞要事，奇聞趣事；社會(huì)治安概況，各類典型案件始未；社團(tuán)組織或有關(guān)人士對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)各方面問(wèn)題的考證、評(píng)論、建議，解決的方案及結(jié)果等。3地方文獻(xiàn)大體有以下幾種形式存在3.1正式出版物。由出版社、期刊社，報(bào)社出版的公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙；經(jīng)國(guó)家出版行政部門和主管部門批準(zhǔn)出版發(fā)行的期刊和報(bào)紙，包括本地區(qū)的單位、組織或個(gè)人編著出版的書(shū)、報(bào)、刊，也包括外地單位或個(gè)人編寫(xiě)出版的反映本地區(qū)內(nèi)容的書(shū)、報(bào)、刊資料。3．2非正式出版物。經(jīng)當(dāng)?shù)爻霭嫘姓块T和主管部門批準(zhǔn)出版的，不在市場(chǎng)上流通的圖書(shū)期刊和報(bào)紙資料等，即內(nèi)部圖書(shū)報(bào)刊資料。多數(shù)為黨政部門，企事業(yè)，學(xué)校、人民團(tuán)體為指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、宣傳輔導(dǎo)、學(xué)術(shù)科技成果交流而編印的。3．3報(bào)告、提案、公告和簡(jiǎn)報(bào)類。有保存收藏價(jià)值的工作報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、人大代表和政協(xié)委員有重要價(jià)值的提案、議案；政府或其它部門定期或不定期發(fā)布的公告，重要通知、簡(jiǎn)報(bào)、信息交流等。3．4廣告宣傳品類。宣傳企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目、介紹企業(yè)、事業(yè)單位概況，招生、招工、招商，招標(biāo)競(jìng)標(biāo)，宣傳名醫(yī)、新藥等的小冊(cè)子，折疊頁(yè)或單頁(yè)的廣告、宣傳品。3．5會(huì)議資料類。工作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、報(bào)告會(huì)、各類的學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)沙龍、年會(huì)，交流會(huì)、演講會(huì)等的會(huì)議資料。主要有論文、講話稿、演講詞、討論紀(jì)要、決議和會(huì)議通知等。3．6多種載體材料的文獻(xiàn)、信息資料。主要有音像制品，軟件、光盤、機(jī)讀縮微資料、電子出版物等。4收集地方文獻(xiàn)信息資料的方式、渠道公共圖書(shū)館是全民性的公益事業(yè)，它基本上是無(wú)償為廣大人民群眾服務(wù)的。因此，地方文獻(xiàn)資料的征集應(yīng)是無(wú)償?shù)?，或基本上無(wú)償?shù)?。其征集的基本渠道主要有?.1依靠本地的黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)，廣泛開(kāi)展捐獻(xiàn)、募集地方文獻(xiàn)信息資料的活動(dòng)。必要時(shí)圖書(shū)館應(yīng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)邀集黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人直接參與，以奉獻(xiàn)、光榮和為當(dāng)?shù)貎蓚€(gè)文明建設(shè)為基調(diào)。4．2依靠新聞出版行政管理部門，依照出版管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定，以呈繳的方式取得，或代為出版行政部門設(shè)立樣書(shū)庫(kù)的形式收集地方文獻(xiàn)資料。4．3依靠上級(jí)主管部門，派人參加有關(guān)部門或組織、單位舉辦的各類涉及產(chǎn)生地方文獻(xiàn)信息資料的會(huì)議、活動(dòng)，及時(shí)收集文獻(xiàn)資料。4．4通過(guò)報(bào)紙、期刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介了解當(dāng)?shù)馗鞑块T、各單位、各行業(yè)出版文獻(xiàn)資料的信息，及時(shí)聯(lián)系收集文獻(xiàn)資料。4．5對(duì)于成本費(fèi)較高的文獻(xiàn)資料，可以經(jīng)過(guò)協(xié)商付予一定的成本費(fèi)，或以互利的方式收集。文獻(xiàn)的收集可根據(jù)開(kāi)發(fā)利用及本身價(jià)值情況，要有一定量的夏本。5開(kāi)發(fā)利用好地方文獻(xiàn)信息資源，將產(chǎn)生巨大的社會(huì)影響和良好的社會(huì)效益古人云：“狐死歸首丘，故鄉(xiāng)安可忘”。根據(jù)人們重鄉(xiāng)土觀念和地域?qū)傩砸庾R(shí)，普遍具有關(guān)心自己家鄉(xiāng)事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)、工作的地方）的人和事的意愿。地方文獻(xiàn)信息反映的是該地區(qū)的人和事，就是身邊或近鄰發(fā)生的人和事，因其自然，地理，社會(huì)情況等環(huán)境條件近似，具有可比性，經(jīng)驗(yàn)容易學(xué)到，教訓(xùn)容易借鑒。所以這些文獻(xiàn)信息更具有參考價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。5．1為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息，作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參考。如三級(jí)（省，市、縣）地方志和多種專業(yè)志、部門志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志，全面地記述了一個(gè)地區(qū)從自然到社會(huì)，從歷史到現(xiàn)狀各方面的情況，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解所轄地區(qū)各種情況的最佳途徑。如果再加上親自調(diào)查研究多方論證，就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)的決策更接近實(shí)際、更具有科學(xué)性和實(shí)效性。5．2為企業(yè)做好咨詢服務(wù)，提供多種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息。通過(guò)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)名錄、產(chǎn)品名錄，專利產(chǎn)品技術(shù)目錄及科技、管理人員名錄等可以為企業(yè)提供多種咨詢服務(wù)，促使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理和技術(shù)進(jìn)步、促進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售。促進(jìn)產(chǎn)品、技術(shù)就近流通，避免產(chǎn)品、技術(shù)因無(wú)效的位移而產(chǎn)生的巨大浪費(fèi)。如有的企業(yè)到外地或國(guó)外買回本地的產(chǎn)品、技術(shù)，或買回同類的產(chǎn)品、技術(shù)還不如本地的先進(jìn)，這樣的例子并不鮮見(jiàn)。圖書(shū)館要當(dāng)好這個(gè)信息聚散的中介。5．3為文化事業(yè)的建設(shè)發(fā)展服務(wù)·推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。著名作家浩然扎根三河，培養(yǎng)了一批為農(nóng)民寫(xiě)書(shū)的新人，其新作在《蒼生文學(xué)》等刊物上刊登，將這些新作和反映他們的事跡收集利用起來(lái)，推動(dòng)整個(gè)廊坊文學(xué)事業(yè)的發(fā)展，不是很有意義嗎？大廠回族自治縣農(nóng)民劇作家趙德平為農(nóng)民寫(xiě)戲演戲，創(chuàng)作了大量的緊扣時(shí)代脈搏、反映農(nóng)民生活變革主旋律的戲劇和小品，如《嫁不出去的姑娘》、《啼笑皆非》、《男婦女主任》、《水墻》等。在全國(guó)很多劇團(tuán)陷入困境的狀況下，他把一個(gè)縣級(jí)小劇團(tuán)搞得生機(jī)盎然。他的這些作品和反映他業(yè)績(jī)的作品，應(yīng)是我們收集的重點(diǎn)。5．4對(duì)廣大人民群眾尤其是廣大青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。愛(ài)祖國(guó)首先要愛(ài)家鄉(xiāng)，愛(ài)家鄉(xiāng)首先要了解家鄉(xiāng)。通過(guò)地方文獻(xiàn)這種實(shí)實(shí)在在的真實(shí)的家鄉(xiāng)具體的記錄，就可以了解家鄉(xiāng)各方面的歷史及現(xiàn)狀的整個(gè)概況，如義和團(tuán)廊坊大捷、冀中軍民“五·一”反掃蕩這些震驚中外的近、現(xiàn)代史上反抗外侮，英勇悲壯的史實(shí)，是教育廣大青少年最生動(dòng)、具體、形象的教材。通過(guò)這種教育，激勵(lì)青少年早日成才報(bào)效祖國(guó)。5．5對(duì)外宣傳的窗口。不僅是本地人了解當(dāng)?shù)鼐C合情況的窗口，也是改革開(kāi)放對(duì)外宣傳的窗口，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地客人先從理性上了解該地區(qū)的窗口。如遼寧省凌源市圖書(shū)館舉辦地方文獻(xiàn)展覽，有近萬(wàn)人參觀，有眾多的在外地工作或海外赤子回來(lái)參觀向家鄉(xiāng)父老匯報(bào)，擴(kuò)大了宣傳，使地方文獻(xiàn)收集成倍增長(zhǎng)，質(zhì)量不斷提高。展覽成為本地與外地連接的橋梁，為改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)騰飛做出了貢獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)信息資源從收集到利用是個(gè)系統(tǒng)工程，收集務(wù)求全面、真實(shí)；加工整理務(wù)求檢索方便快速；開(kāi)發(fā)服務(wù)務(wù)求準(zhǔn)確實(shí)用全方位。收集整理著眼于服務(wù)，與用掛上鉤，進(jìn)行去粗取精、去偽存真的加工梳理，及時(shí)剔除虛假過(guò)時(shí)無(wú)用的信息資料，形成以不斷收集整理加工為手段，以利用服務(wù)于兩個(gè)文明建設(shè)為目的的良性循環(huán)，并不斷加深開(kāi)發(fā)層次，開(kāi)拓新的服務(wù)項(xiàng)目和領(lǐng)域，使地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用成為圖書(shū)館建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！渤鎏帯硤D書(shū)情報(bào)通訊1998.(1)

第五篇：圖書(shū)館文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則

圖書(shū)館文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則

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發(fā)布日期：2013-05-15

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2012年7月5日修訂

為更好的提高文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫(kù)資源使用效果，保證采購(gòu)工作質(zhì)量，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展，按照《圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法》要求，結(jié)合電子資源采購(gòu)工作的特點(diǎn)，制定本實(shí)施細(xì)則。

一、文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)人員機(jī)構(gòu)組成

成立跨部門文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)小組，明確職責(zé)、任務(wù)和操作流程，使文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化。

成員：館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、資源建設(shè)部和技術(shù)支持部負(fù)責(zé)人

在實(shí)際訂購(gòu)過(guò)程中館長(zhǎng)可根據(jù)需要指定某個(gè)專業(yè)館員加入到數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)工作中，各部門負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)需要指派其他人員參與。

二、工作職責(zé)

1．館長(zhǎng)：負(fù)責(zé)全面工作，負(fù)責(zé)與CALIS全國(guó)中心、BALIS北京中心和數(shù)據(jù)庫(kù)公司等建立廣泛聯(lián)系，獲取最新數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)最終決策，合同談判和簽署等；

2．副館長(zhǎng)：配合館長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)制定文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案，組織實(shí)施文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)工作；

3．技術(shù)支持部負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作，（1）負(fù)責(zé)制定文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案計(jì)劃。

（2）負(fù)責(zé)搜集、匯總最新文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息，（3）組織新資源的試用、調(diào)查和評(píng)估，根據(jù)試用效果做出評(píng)估報(bào)告，并形成訂購(gòu)建議，（4）訂購(gòu)事物（含訂購(gòu)回執(zhí)、合同文件）的處理，對(duì)已購(gòu)資源的使用進(jìn)行測(cè)評(píng)，并寫(xiě)出測(cè)評(píng)報(bào)告，（5）數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝和維護(hù)，（6）數(shù)據(jù)庫(kù)使用中的技術(shù)支持，IP段的變更通知，代理服務(wù)器的使用等，（7）組織資源使用的培訓(xùn)講座，并通過(guò)專業(yè)館員向系、部師生推送相應(yīng)信息。

三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)原則

1.權(quán)威性原則：首選國(guó)內(nèi)公認(rèn)的、具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)盡量選擇包庫(kù)形式或建立鏡像站點(diǎn), 以方便讀者的使用和資源的共享，慎重購(gòu)買不提供永久使用權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.實(shí)用性原則：采購(gòu)的電子資源要適合學(xué)校的發(fā)展和專業(yè)建設(shè)的需要，優(yōu)化館藏電子資源建設(shè)。

3.系統(tǒng)性原則：采購(gòu)的電子資源要形成系統(tǒng)地、科學(xué)地、合理地館藏結(jié)構(gòu)體系。一是電子資源的專業(yè)覆蓋比例要適當(dāng)；二是電子資源種類要多類型、多樣化；三是要與紙質(zhì)文獻(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，發(fā)揮資金投入的最大效益，最大限度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求。

4.先試用原則：電子資源試用是采購(gòu)前的必備環(huán)節(jié)，為了保證電子資源的采購(gòu)質(zhì)量，在正式訂購(gòu)之前應(yīng)充分的試用。通過(guò)試用，對(duì)電子資源的內(nèi)容、檢索功能、使用率和數(shù)據(jù)商的服務(wù)等客觀因素進(jìn)行綜合評(píng)估后，再?zèng)Q定是否購(gòu)買，從制度上限制隨意性。

5.科學(xué)性原則：針對(duì)電子資源采購(gòu)的特點(diǎn)，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的電子資源采購(gòu)程序與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系, 形成一個(gè)科學(xué)、合理的決策機(jī)制。

6.不重復(fù)購(gòu)置原則：內(nèi)容形式相類似的數(shù)據(jù)庫(kù)不考慮重復(fù)購(gòu)置。

7.連續(xù)性原則：購(gòu)置的有些數(shù)據(jù)庫(kù)是我校使用量大，使用率高的資源，讀者已形成良好的使用習(xí)慣，依賴程度很高。同時(shí)，這些產(chǎn)品服務(wù)連續(xù)，服務(wù)內(nèi)容豐富，服務(wù)水平逐年提升，作為老用戶，每年還可享受一定的價(jià)格優(yōu)惠政策。因此，應(yīng)該重點(diǎn)保證這些數(shù)據(jù)庫(kù)使用的連續(xù)性。

四、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)模式

1.聯(lián)合采購(gòu)方式與單館訂購(gòu)方式相結(jié)合； 2.資源訂購(gòu)和資源服務(wù)緊密結(jié)合，融為一體； 3.專業(yè)館員參與。

五、電子資源試用及訂購(gòu)流程

1.除聯(lián)合購(gòu)買、續(xù)訂的電子資源外，新種類電子資源推介商來(lái)我館推薦時(shí)，一般由技術(shù)部進(jìn)行接洽，并根據(jù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)訂購(gòu)原則決定是否試用。凡對(duì)我校讀者有用的專業(yè)性電子文獻(xiàn)資源以及擬訂購(gòu)的電子資源都要求試用； 2.凡對(duì)決定試用的電子資源，由技術(shù)部負(fù)責(zé)安裝提供試用，負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)商聯(lián)系協(xié)商宣傳培訓(xùn)事宜；

3.電子資源試用時(shí)間：3個(gè)月—6個(gè)月。

電子資源試用期接近結(jié)束時(shí)，由技術(shù)部結(jié)合試用情況提出該數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫(kù)基本情況、收錄內(nèi)容、功能特點(diǎn)的描述，與同類數(shù)據(jù)庫(kù)的比較，試用統(tǒng)計(jì)和讀者反饋意見(jiàn)，服務(wù)方式和國(guó)內(nèi)同行使用情況，以及是否推薦訂購(gòu)等；

4.凡有意向訂購(gòu)的電子資源，由館長(zhǎng)安排副館長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)查了解數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息，并指派相關(guān)人員寫(xiě)出詳細(xì)調(diào)研報(bào)告。內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介、主要內(nèi)容、檢索功能、并發(fā)數(shù)、資源保存方案、售后服務(wù)情況、讀者試用反饋意見(jiàn)、讀者薦購(gòu)意見(jiàn)、相關(guān)同類資源的比較、相關(guān)圖書(shū)館的購(gòu)買情況、價(jià)格方案、訂購(gòu)建議等；

6.測(cè)評(píng)報(bào)告報(bào)館長(zhǎng)審批； 經(jīng)館長(zhǎng)審批同意后、作項(xiàng)目申報(bào)程序。

六、數(shù)據(jù)庫(kù)需求認(rèn)證細(xì)則 1.資料搜集階段

信息獲取渠道：外文數(shù)據(jù)庫(kù)：CALIS全國(guó)中心組團(tuán)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)公司或代理公司的推介；中文數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)公司推薦；讀者推薦；兄弟圖書(shū)館購(gòu)置情況。

信息處理方式：不同來(lái)源的信息匯總至電子資源訂購(gòu)小組，由技術(shù)部牽頭進(jìn)行處理。技術(shù)部經(jīng)過(guò)初步調(diào)查和篩選確定處理辦法，即：進(jìn)入試用階段、暫緩試用、拒絕試用等；

2.數(shù)據(jù)庫(kù)試用階段

（1）申請(qǐng)?jiān)囉茫河杉夹g(shù)部負(fù)責(zé)，實(shí)行單館聯(lián)系試用；試用時(shí)間一般為3—6個(gè)月；試用內(nèi)容包括全部數(shù)據(jù)或部分?jǐn)?shù)據(jù)；

（2）組織試用：由技術(shù)部負(fù)責(zé)提供試用數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行環(huán)境；試用時(shí)間一般選擇3-6個(gè)月，避開(kāi)寒暑假時(shí)間； 并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)試用宣傳與培訓(xùn)工作

（3）試用反饋收集與統(tǒng)計(jì)：試用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)搜集：根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)提供的后臺(tái)統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)使用統(tǒng)計(jì)，全面了解讀者對(duì)試用電子資源的使用情況，訪問(wèn)頻次、時(shí)段分布等方面情況；統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目包括總點(diǎn)擊次數(shù)、月點(diǎn)擊次數(shù)、日平均點(diǎn)擊次數(shù)、每日點(diǎn)擊次數(shù)、每日點(diǎn)擊IP統(tǒng)計(jì)，每日讀者訪問(wèn)時(shí)間段統(tǒng)計(jì)等；（4）使用反饋信息的搜集：開(kāi)拓多種反饋意見(jiàn)收集途徑，電子郵件，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、個(gè)別訪問(wèn)、網(wǎng)上調(diào)查和專業(yè)館員到各個(gè)系、部調(diào)查；

（5）實(shí)施部門：技術(shù)部及其他部門專業(yè)館員配合。統(tǒng)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查表由技術(shù)部實(shí)現(xiàn)。

（6）試用數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)方法：定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合。讀者評(píng)價(jià)和專業(yè)館員評(píng)價(jià)采用定性評(píng)價(jià)等主觀方法，資源訂購(gòu)小組成員評(píng)價(jià)采用定量方法。

評(píng)價(jià)原則：館員評(píng)價(jià)和讀者評(píng)價(jià)相結(jié)合。館員評(píng)價(jià)包括專業(yè)館員、資源訂購(gòu)組成員的評(píng)價(jià)；讀者評(píng)價(jià)包括普通讀者評(píng)價(jià)、特定讀者評(píng)價(jià)；讀者評(píng)價(jià)和館員評(píng)價(jià)各有側(cè)重，前者關(guān)注內(nèi)容和使用便利性，后者關(guān)注綜合性能。

七、退出機(jī)制

訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用到6個(gè)月時(shí)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查所訂數(shù)據(jù)庫(kù)的功能、質(zhì)量和數(shù)據(jù)量等指標(biāo)是否達(dá)到合同規(guī)定的要求，通過(guò)專業(yè)館員和讀者反饋途徑收集應(yīng)用信息，并將用戶訪問(wèn)次數(shù)、供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障等情況寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告，上報(bào)館長(zhǎng)。每年采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)之前，技術(shù)部結(jié)合檢查結(jié)果，寫(xiě)出是否續(xù)訂該數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)告，對(duì)應(yīng)用較少，供應(yīng)商培訓(xùn)服務(wù)不到位的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行淘汰退出機(jī)制。

本細(xì)則由圖書(shū)館負(fù)責(zé)解釋。