第一篇：新員工如何接受工作指派

新進人員如何接受工作指派

1.接受工作指派的技巧

新職員在接受工作指派時，常常不太注意技巧，這樣容易給主管造成不好的印象。以下針對新職員容易犯的錯誤，提出幾個改進的技巧：（1）主動積極的態(tài)度

當主管叫你的名字時，你要立刻回答，表示你已經(jīng)準備好接受他指派你的工作。誤區(qū)一：主管叫你的時候，你不吱聲，且臉無表情的走過去；誤區(qū)二：主管叫你的時候，你口氣很直地說，“干嘛呀？什么事呀？”一副你跟主管很熟的表情。（2）掌握分寸

你可能學歷很高，名校畢業(yè)，但畢竟是新人，對于企業(yè)的運作、公司的狀況還不是很了解，而且主管畢竟是你的前輩，他希望得到適度的尊重。在提倡敬上司、敬同事、敬下屬這“三敬”中，上司是第一敬。有些新人因為離校不久，并且習慣在老師講課時插話，因而在工作中，也經(jīng)常打斷主管的話。如果總是打斷他，主管會認為你不懂禮貌，沒有分寸。（3）確認主管的意圖

一般情況下，新人總是不敢跟主管多說話。主管說了很多，你只是默默地記下來，而對主管的話一點兒反應都沒有。等主管走了，才想起來有些事情還不是很理解。其實，緊張的情緒是可以理解的，但是應該記住一點：把工作做好是你在公司的立身之本。所以，你應該養(yǎng)成確認主管意圖的習慣。

2.接受工作指派的條件（1）明確主管要讓你做什么。（2）讓主管意識到你已經(jīng)準備好了。（3）給主管留下好的印象。

3.接受指派工作的要點

新進人員在接受一項任務時，必須要明確9個要素，即6Ｗ3Ｈ：（1）ＷＨＡＴ：指要做什么及描述達成命令事項后的狀態(tài)。（2）ＷＨＥＮ：指什么時候完成或主管希望何時得到階段性反饋。

圖13－1 接受工作指派的技巧

一般情況下，主管會比較關注新員工的工作，因為他對新員工的能力還不是很了解，也沒有達成信任的基礎。作為一個職業(yè)人，應該主動向主管反饋工作狀況。（3）ＷＨＥＲＥ：泛指各項活動發(fā)生的場所。

（4）ＷＨＯ：指完成指令要聯(lián)系的對象，如擔當者、責任者、參與者等。（5）ＷＨＹ：指理由、目的、根據(jù)。讓我們理解為什么這樣做而不那樣做。（6）ＷＨＩＣＨ：指各種選擇的可能及優(yōu)先順序。（7）ＨＯＷ：方法、手段。

（8）ＨＯＷＭＡＮＹ：指需要多大、多少，以計量的方式讓事情具體化。（9）ＨＯＷＭＵＣＨ：指預算、費用。此外，在接受指派時，你需要注意兩點：（1）硬性指標不能討價還價。

（2）思考改善工作的方法。如果你已經(jīng)考慮到這一點，證明你正在從依賴階段向獨立階段轉變。

4.接受工作指派的常見誤區(qū)（1）誤區(qū)一：不敢獨立承擔工作

“我行嗎？我又不熟！”記?。簷C會在你的手中，如果不能把握機會，你將永遠無法成功。要敢于邁出第一步，想想老員工也是從新人做起的，主管這么快讓你獨立解決問題，說明你是很棒的員工。

（2）誤區(qū)二：貿(mào)然接受指派的工作

“人貴有自知之明”，在接受任務之前，應該衡量自己有沒有把握把工作做好。尤其是剛參加工作，信心需要一步一步地積累。如果確實沒有把握，應該跟主管提出來：還需要一段時間熟悉工作流程。

完成工作的方法

魚骨圖分析法

“魚骨圖”分析法是一種有效解決問題的方法，如下圖：

圖13－2 魚骨圖分析法示意圖

“魚骨圖”分析法是在不斷提出問題的過程中，使問題逐個解決。魚骨圖分析法的要訣：確定問題類別，找出主要問題，提出解決方案。

●從主刺到小刺的思維。先找出最主要的問題，分析導致此問題的因素，逐層遞推，分析導致各個小問題的因素，對最小的問題提出解決方案，從而使主要的問題得到解決?！駨男〈痰街鞔痰乃季S。與從主刺到小刺的思維相反，從各小問題推到主要的問題。

【案例】

假設你最煩惱的是工作太忙。利用“魚骨圖”來分析一下，有沒有解決的辦法。主刺：工作太忙。

導致工作忙的因素：客戶作息時間不固定，很難與之聯(lián)系。問題：為什么聯(lián)系不到人呢？

聯(lián)系不到人的因素：不清楚客戶的作息習慣。所以，只要弄清楚客戶的作息習慣，就可以想辦法與其取得聯(lián)系，以便在較短的時間內(nèi)完成工作。

魚骨圖的內(nèi)涵：逐層地問為什么，直到一個很小的節(jié)點上，這個時候，問題的答案已經(jīng)出來了，原來所有的煩惱都來自于這個小小的因素。解決了這個小問題，大問題也就解決了。配合魚骨圖的使用，可以用“思維導圖”來分析問題。大腦的實際活動用一面鏡子反射出來，變成我們行為方式的一種工具，這種工具就叫思維導圖。

新進員工總是會遇到很多問題，在解決這些問題時，如果能夠很好的加以總結，不但自己受益，還可以與他人分享你的經(jīng)驗。

【自檢】

試用魚骨圖分析法分析你在接受工作指派時遇到的最大煩惱。

【本講總結】

新進人員首先要在上司的指派下工作，第一步就是接受工作指派。這一步看起來很簡單，但是，如果不注意接受工作指派時的態(tài)度，容易給上司留下不良印象，并影響對工作要求的理解。本講針對新進人員容易犯的錯誤，提出幾個需要注意的地方。同時講了一項工作可能包含的要素，新進人員只有了解這些要素，才能正確理解他所接受的工作的要求。此外，新進人員在接受工作時，可能會有怯場或不自量力的表現(xiàn)，要克服這些缺點，就要對自己有一個正確的定位。

【心得體會】

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第二篇：工商局指派證明

指派證明

東莞市工商行政管理局塘廈分局：

茲（單位名）委派

員工姓名：身份證號： 前往貴局辦理企業(yè)登記手續(xù)。

有效期自2013年07月22日至2013年08月22日。

東莞市XXX企業(yè)事務代理有限公司

2013年07月22日

第三篇：法律援助指派通知書

法律援助指派通知書

援指字[ ]第 號

：

根據(jù)法律援助的有關規(guī)定，本中心決定對 一案提供法律援助，現(xiàn)指派你單位承辦該案。請你們根據(jù)案件的具體情況和需要，在收到本通知之日起3日內(nèi)，安排律師(法律服務工作者)承辦該案，與受援人辦理有關委托手續(xù)，并將指派情況告知本法律援助中心。

特此通知。

法律援助中心（公章）

年 月 日 聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

文書制作人： 領函人： 領函時間：

注：1.本通知書發(fā)給法律援助案件（事項）承辦單位。2.本聯(lián)為存根聯(lián)，作為法律援助案件審批材料歸檔。法律援助指派通知書

援指字[ ]第 號

：

根據(jù)法律援助的有關規(guī)定，本中心決定對 一案提供法律援助，現(xiàn)指派你單位承辦該案。請你們根據(jù)案件的具體情況和需要，在收到本通知之日起3日內(nèi)，安排律師(法律服務工作者)承辦該案，與受援人辦理有關委托手續(xù)，并將指派情況告知本法律援助中心。

特此通知。

法律援助中心（公章）

年 月 日 聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

第四篇：律師事務所指派函

律師事務所指派函

xx市xxx區(qū)人民法院：

本所接受xxx的委托，指派本所法律工作者xxx擔任你院受理xxx起訴xxx及中國平安保險財產(chǎn)股份有限公司的交通事故人身損害案件柯杰款的訴訟代理人。

特此函告

廣東漠西律師事務所2012年4月10日

第五篇：法律援助中心指派函

宿松縣法律援助中心法律援助案件

指派通知書

編號：皖（安宿）援民審字[]第號：

根據(jù)國務院《法律援助條例》和《安徽省法律援助條例》等有關法律援助的規(guī)定。本中心決定對關于案提供法律援助?，F(xiàn)指派你所承辦該案。該承辦人在收到本通知之日起日內(nèi)持本通知來本中心辦理有關手續(xù)。

宿松縣法律援助中心年月日

法律援助機構地址：宿松縣孚玉鎮(zhèn)人民路１０６號（司法局樓內(nèi)）聯(lián)系人：電話：溫馨提示：承辦人在收到指派通知書后，應登錄綜合管理系統(tǒng)點擊“接受”；該承辦人在接到指派通知書后立即與受援人辦理委托手續(xù)。并在24小時內(nèi)承辦該案；有承辦人所在法律服務機構為承辦人出具辦理案件的相關手續(xù)； 4 承辦人員應盡職盡責辦理法律援助案件；承辦人在案件辦結后，應征詢受援人對案件的辦理意見，并請受援人填寫征詢意見表；承辦人應填寫結案報告表；承辦人應通過綜合管理系統(tǒng)申請結案，并按系統(tǒng)要求填寫相關內(nèi)容； 8 承辦人將案件整理歸檔送縣法援中心審查，領取辦案補貼。