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      高效溝通技巧5篇

      時間:2019-05-12 05:50:37下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《高效溝通技巧》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《高效溝通技巧》。

      第一篇:高效溝通技巧

      高效溝通技巧

      課程類別:領(lǐng)導(dǎo)技能 課空格時:8小時 課程目標(biāo)

      【課程意義】:

      ? 本課程通過對最新溝通理論的系統(tǒng)總結(jié)以及對眾多成功人士的深入研究,總結(jié)提煉出一套完善的溝通學(xué)習(xí)體系。通過學(xué)習(xí)本課程您將接受系統(tǒng)的溝通技能訓(xùn)練和溝通專家的言傳身教?!緦W(xué)習(xí)收益】:

      ? 了解溝通的基本結(jié)構(gòu)

      ? 有效利用肢體語言,提高溝通能力 ? 熟悉高效溝通的步驟 ? 掌握人際風(fēng)格溝通技巧 ? 提高與上司的溝通質(zhì)量 ? 改善與下屬的溝通方法

      ? 通過溝通改善與其它部門的工作關(guān)系 ? 通過高效溝通贏得客戶 ? 掌握會議溝通技巧

      課程內(nèi)容

      【課程大綱】:

      第一講 高效溝通概述

      ? 決定業(yè)績的三方面:態(tài)度、知識、技巧

      ? 溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一 ? 高效溝通概述 第二講 有效溝通技巧

      ? 完整的溝通過程:信息發(fā)送、接收、反饋 ? 有效發(fā)送信息的技巧

      ? 關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽 ? 有效反饋技巧

      第三講 有效的肢體語言 ? 信任是溝通的基礎(chǔ) ? 有效溝通的五種態(tài)度 ? 有效利用肢體語言

      ? 第一印象:決定性的七秒鐘 ? 說話語氣及音色的運用 ? 溝通視窗及運用技巧 第四講 高效溝通的基本步驟 ? 步驟一事前準(zhǔn)備 ? 步驟二確認(rèn)需求

      ? 步驟三闡述觀點——介紹FAB原則 ? 步驟四處理異議 ? 步驟五達(dá)成協(xié)議 ? 步驟六共同實施

      第五講 人際風(fēng)格溝通技巧 ? 人際風(fēng)格的四大分類 ? 各類型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧 ? 分析型人的特征和與其溝通技巧 ? 支配型人的特征和與其溝通技巧 ? 表達(dá)型人的特征和與其溝通技巧 ? 和藹型人的特征和與其溝通技巧 第六講 電話溝通技巧

      ? 接聽、撥打電話的基本技巧 ? 接聽和撥打電話的程序 ? 轉(zhuǎn)達(dá)電話的技巧 ? 應(yīng)對特殊事件的技巧 第七講 怎樣與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通 ? 向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的程序和要點 ? 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧 ? 說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧

      第八講 怎樣與部下進(jìn)行溝通 ? 下達(dá)命令的技巧 ? 贊揚部下的技巧 ? 批評部下的方法 第九講 接近客戶的技巧 ? 如何使用接近語言 ? 接近客戶的技巧 ? 面對接待員的技巧 ? 面對秘書的技巧 ? 會見關(guān)鍵人士的技巧 ? 獲取客戶好感的六大法則 第十講 會議溝通技巧 ? 會議的安排 ? 會議的主持 ? 成功地開始會議

      ? 會議主持人的溝通技巧 ? 圓滿地結(jié)束會議

      ? 靈活地應(yīng)對會議的困境

      第二篇:高效溝通技巧

      高效溝通技巧

      一、人際溝通的概述、形式

      在經(jīng)營管理活動中,我們所遇到和所做的最多的事情就是“溝通”。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或?qū)Ω黝惤忧⑸陶?,都需要良好的溝通并掌握必要的技巧。這亦稱之為“人際溝通”。然而,在現(xiàn)實生活中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。其中有一條主要原因,就是缺乏對人際溝通的理解和掌握。

      1.人際溝通概述

      溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。這個概念告訴我們:溝通必須具備三大基本要素。即要有一個明確的目標(biāo),要達(dá)成共同的協(xié)議,要起到溝通信息、思想和情感的作用。

      (1)溝通一定要有一個明確的目標(biāo)。只有大家有了明確的目標(biāo)才叫溝通。沒有目標(biāo),就是閑聊天。明確的目標(biāo),才是溝通最重要的前提。我們在和別人溝通時,見面第一句話應(yīng)該說:“這次我找你的目的是??”溝通時說的第一句話要說出你要達(dá)到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個表現(xiàn)。

      (2)溝通要達(dá)成共同的協(xié)議。溝通結(jié)束以后一定要形成一個雙方或者多方都共同承認(rèn)的一個協(xié)議,只有形成了這個協(xié)議才叫做完成了一次溝通。溝通是否結(jié)束的標(biāo)志就是:是否達(dá)成了一個協(xié)議。在我們和別人溝通結(jié)束的時候,我們一定要用這樣的話來總結(jié):非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現(xiàn),這是一個非常良好的溝通行為。

      (3)溝通包括信息、思想和情感。溝通的內(nèi)容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想。

      2.溝通的主要形式和行為,主要表現(xiàn)在:

      (1)溝通的主要形式為口頭語言、書面語言和肢體語言。我們在工作和生活中,會采用不同的溝通形式,但用得最多的是口頭語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除此之外,有時還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。通過這些不同模式的形式,可以把溝通的內(nèi)容正確、正確有效地傳遞給對方,并達(dá)成協(xié)議。

      (2)溝通的三個行為:說、聽、問。要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為,即:有說的行為、聽的行為和問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話說,考核一個人是否具備溝通技巧的時候,看他這三種行為是否都出現(xiàn)。

      二、溝通原則與技巧

      1.有效溝通的三大原則。要使溝通有一個良好的結(jié)果,必須具備溝通三原則。那就是要談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€性、要明確溝通、要善于傾聽。

      (1)談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€性。談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋€人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴(yán)格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>

      (2)要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力?!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。

      (3)要善于傾聽。要恭恭敬敬地聽,設(shè)身處地地去聽,用心用腦去聽,為的是理解對方的意思。我們在溝通過程中,首先要確認(rèn)對方的需求是什么。如果不明白這一點就無法最終達(dá)成一個共同的協(xié)議。要了解別人的需求、了解別人的目標(biāo),就必須通過傾聽來達(dá)到。

      2.有效的溝通技巧。有效的溝通過程是一個完整的雙向溝通的過程:發(fā)送者要把他想表達(dá)的信息、思想和情感,通過語言發(fā)送給接收者。當(dāng)接收者接到信息、思想和情感以后,會提出一些問題給對方一個反饋,這就形成一個完整的雙向溝通的過程。

      有效溝通的技巧就在于:

      (1)有效發(fā)送信息的技巧。在溝通過程中,首先,看一看信息的發(fā)送。請注意,這里指的信息,包括信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。在發(fā)送信息的時候,需要注意以下幾個問題:一是選擇有效的信息發(fā)送方式。是否選擇電子郵件、電話、開會或者面對面談話,關(guān)鍵要從溝通的主體和內(nèi)容的對象已經(jīng)溝通的時間等關(guān)鍵性要素來決定。二是關(guān)注何時發(fā)送的信息。三是確定信息的內(nèi)容。四是由誰接受信息,五是何處發(fā)送信息。

      (2)有效溝通的技巧。接收信息即傾聽,傾聽是一種重要的非語言性溝通技巧,因為在溝通中傾聽比述說更重要。傾聽者要適應(yīng)講述者的風(fēng)格;首先是要理解對方;傾聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)用眼睛看;更要鼓勵對方大膽傾訴,相互溝通。傾聽的四個步驟為:準(zhǔn)備傾聽;發(fā)出準(zhǔn)備傾聽的信息;在溝通過程中采取積極的行動;理解對方全部的信息。

      (3)有效反饋的技巧。溝通的關(guān)鍵性的最后一步是信息反饋。反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的互動、分享或回流。我給你信息,你也要給我信息反饋。在溝通過程中,沒有反饋的信息,溝通就不完善的。信息反饋旨在使雙方或單方的行為有所改變或加強,目標(biāo)更為一致,行動更加協(xié)調(diào),關(guān)系更為和諧。提供反饋,給對方提出你的建議,目的是為了幫助對方把工作做得更好一些。反饋分為兩種:一是正面的反饋,就是給對方做得好的方面予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn);另一種叫建設(shè)性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你提出改善是建議,而不是一種批評,是非常重要的。

      三、有效溝通的六個步驟:

      1.事前準(zhǔn)備。主要是要設(shè)立溝通的目標(biāo)、制定計劃、預(yù)測可能遇到的異議和爭執(zhí)、對情況進(jìn)行SWOT分析等。

      2.確認(rèn)需求。確認(rèn)雙方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。

      3.闡述觀點。即如何發(fā)送你的信息,表達(dá)你的信息,并反映你的思想和情感。

      4.處理異議。溝通中的異議就是沒有達(dá)成協(xié)議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應(yīng)該如何處理。

      5.達(dá)成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個協(xié)議,實際在溝通中,任何一個協(xié)議并不是一次工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束,意味著一項工作的開始。

      6.共同實施。達(dá)成協(xié)議是溝通的一個結(jié)果。任何溝通的結(jié)果意味著一項工作的新開始,要共同按照協(xié)議去實施,如果沒按協(xié)議去實施,那給對方覺得你不守信用,就會失去對你的信任

      第三篇:高效溝通技巧心得體會

      《高效溝通技巧》培訓(xùn)有感

      很榮幸能參加此次的培訓(xùn),讓我受益良多。溝通是人際情感的基石。良好的溝通才可以造就健康的人際關(guān)系,是一個人是否能夠成功的關(guān)鍵因素之一。奧巴馬曾說過“溝通是不可或缺的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能;溝通是使人擁有邁向卓越成功的力量?!币虼?,在生活工作中,高效的溝通都是必不可少的。

      首先,高效的溝通必須注意說話的語氣,關(guān)注非語言性信息溝通渠道。我注意到自己平時在溝通時有一些失誤及不當(dāng)之處,以后在溝通中不斷改善。其次,在溝通中溝通者需做到自信、真誠、贊美他人、善待他人,對溝通對象需全部了解,以至于更有利于與溝通對象進(jìn)行溝通,達(dá)到溝通的目的。最后,溝通是傳送者與接受者的角色是在聽、說、問之間不斷相互轉(zhuǎn)換,一個有效的溝通應(yīng)注意做到事前準(zhǔn)備、確認(rèn)需求等。

      只有這樣才能創(chuàng)造和諧的氣氛,通過溝通使成員互相了解,進(jìn)而調(diào)整自己的行為,互相之間友好相處共同協(xié)作,使行為協(xié)調(diào),人際間的溝通可以使組織成員明白自己之所做和他人之所做,明白于目標(biāo)的差異,從而調(diào)整各自的行為,進(jìn)行有效的合作,上行下達(dá)使管理有效率。

      這是我在學(xué)習(xí)中得到的一點粗淺的心得,以后我會把它應(yīng)用在自己的工作生活中,嚴(yán)格要求自己,熟練掌握操作技能,提高自身素養(yǎng),積極溝通發(fā)現(xiàn)問題及時更正,讓自己成為一名最優(yōu)秀的員工,成就自己的未來!

      第四篇:《高效溝通技巧培訓(xùn)》培訓(xùn)心得

      《高效溝通技巧培訓(xùn)》

      ——培訓(xùn)心得體會

      溝通能力體現(xiàn)職場人的社會交往能力,很大程度決定了工作效果和自我價值。對職場人而言,溝通能力是職業(yè)能力的一個重要環(huán)節(jié)。公司領(lǐng)導(dǎo)為提高公司員工的溝通能力,組織了《高效溝通技巧》的培訓(xùn)課程。在第一期培訓(xùn)后得到了很高的評價,于是我有幸參加了《高效溝通技巧》的第二期培訓(xùn)。

      在此次培訓(xùn)課堂上,通過老師的精彩講解與案例分析,使我們掌握了一些基本的溝通技巧與方法,認(rèn)識到有效溝通的重要性與必要性。并且,對實際工作可能遇到的問題得到了很多啟示。

      比如,在現(xiàn)實工作中時常會遇到同事不配合工作的情況,如何處理這類情況是困擾很多人的問題。經(jīng)過課堂上的案例分析和老師的精彩講解,我們了解到,如果遇到這類問題,應(yīng)該首先以企業(yè)利益為上,坐在理上,事先跟相關(guān)人員明確落實事情的重要性和可行性,不要坐等結(jié)果,要在過程中進(jìn)行節(jié)點跟蹤和督導(dǎo),并要參與其中,提出建設(shè)性的調(diào)整,匯報替代性方案。另外,還應(yīng)注意平時的同事交際,主動經(jīng)營好關(guān)系。只要把握好以上幾點,就不難處理此類情況了。

      溝通是人們在生活和工作中應(yīng)該掌握的基本才能,它是一種雙向行為。要使溝通有效,溝通雙方都應(yīng)做到積極投入,認(rèn)真傾聽,要以“同理心”站在對方的角度,盡可能多地了解對方的認(rèn)知模式、思維方式和需求等,從而正確理解他們的意圖。從某種方面來講,有效溝通是我們獲取財富、快樂、幸福和健康的最重要的手段和策略之一。沃爾瑪公司總裁沃爾頓說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就只能是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一。”不管哪個時代,不善于溝通將失去許多機會,可能導(dǎo)致自己無法與他人協(xié)作,或是無法獲得他人的認(rèn)同與支持。只有與他人保持良好的溝通協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,從而實現(xiàn)自己人生目標(biāo)與人生價值。

      第五篇:高效溝通技巧與心得

      《高效溝通技巧》心得

      通過這個的《高效溝通技巧》的培訓(xùn),令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結(jié)果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結(jié)果,不得不承認(rèn),世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”,同時也讓我對工作中的溝通有了進(jìn)一步的理解和認(rèn)知。在這次學(xué)習(xí)中,我充分了解到溝通的的重要性。溝通的意義和目的,對于個人和企業(yè)來說,主要是解決所遇到的問題,即通過解決問題來做好企業(yè)和組織中的事情。通過這次學(xué)習(xí)我明白了溝通是有針對性的,在溝通中最重要的是如何進(jìn)行這個過程,既如何進(jìn)行有效且高效的溝通。培訓(xùn)主要內(nèi)容是:調(diào)整心態(tài),正確的運用溝通技巧,如何做到有效傾聽,以積極的態(tài)度克服共同障礙,從而達(dá)到溝通的目的。我結(jié)合自身,總結(jié)如下幾點:

      一、首先是心態(tài)問題

      人擅長表達(dá)自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于高效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價高效溝通的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻(xiàn)。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認(rèn)為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。

      在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進(jìn)行的。要怎么辦?以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;

      注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進(jìn)行。這需要我們有傾聽的習(xí)慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。

      二、缺乏主動

      很多時候覺得與他人無話可說,害怕與人溝通,尤其是領(lǐng)導(dǎo),我覺得這是兩個原因造成的。一個是自己不積極主動,當(dāng)一件事情能夠在積極主動的心態(tài)下去做的話,積極性才能調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一個是對溝通的話題沒有做好準(zhǔn)備,對溝通中可能發(fā)生的問題沒有仔細(xì)考慮,導(dǎo)致應(yīng)變能力差,以至于害怕溝通,影響溝通正常進(jìn)行。

      要在干完工作或者工作達(dá)到一定進(jìn)度的時候主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況,這樣你可以讓領(lǐng)導(dǎo)在了解你工作情況的同時,為你指正你在工作進(jìn)展中的錯誤,或者及時修正實際工作進(jìn)展與上司預(yù)期愿望的差異。

      主動地匯報工作是對你自己工作情況的一項總結(jié),也是表現(xiàn)你工作積極性的、工作認(rèn)真程度、對領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等等各個方面的一個綜合的體現(xiàn),這個匯報并不是一個簡單的匯報,其實就是我們與領(lǐng)導(dǎo)溝通的重要方式。當(dāng)然在匯報的過程中我們還需要注意細(xì)節(jié),就是在匯報的時候,你要提前準(zhǔn)本好匯報的東西,不要準(zhǔn)備不充分就匯報給領(lǐng)導(dǎo),在匯報之前,就要把工作上的所有細(xì)節(jié)想到,并想好有可能

      會牽扯到的問題,在領(lǐng)導(dǎo)提問之前,就把問題想到,想到問題后做出問題的解決方案,或者是幾套方案讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇最終方案。

      三、溝通的方式選擇

      信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,MSN、E-MAIL、微信等等新的網(wǎng)絡(luò)的溝通方式讓人們更習(xí)慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習(xí)慣于面對面的交流,不可否認(rèn)信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的高效溝通。

      與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產(chǎn)生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術(shù)這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。

      怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司中層管理人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。當(dāng)和其他人產(chǎn)生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產(chǎn)生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關(guān)系氛圍。

      溝通能力的鍛煉其實不難,因為它滲透在我們?nèi)粘I钪幸稽c一滴,隨時隨地都有提高溝通能力的機會。

      溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。

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