第一篇:商場的四個(gè)部門
商場四個(gè)部門的工作內(nèi)容:
一、行政部:經(jīng)理1名,秘書1名,保密員若干名,辦公區(qū)前臺(tái)接待員若干名 1.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào);
2.公司證件、印章等的辦理和保管; 3.各種報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理文件的簽收、發(fā)放; 4.顧客資料的保管
二、人力資源部:經(jīng)理1名,秘書1名,人事專員若干名 1.統(tǒng)計(jì)管理員工; 2.員工招聘面試; 3.員工薪資;
4.員工培訓(xùn)、考核; 5.考勤統(tǒng)計(jì)匯總
三、財(cái)務(wù)部:總監(jiān)1名;經(jīng)理1名,現(xiàn)金出納1名,收銀主管、收銀員若干,分管各營業(yè)部會(huì)計(jì)若干名
1.錄入各種降扣、處罰單據(jù); 2.同供應(yīng)商核對(duì)帳目; 3.通知給供應(yīng)商結(jié)帳
四、物業(yè)公司:經(jīng)理1名,秘書1名,水電木工、外部保安、保潔員若干名 1.負(fù)責(zé)商場外部周邊保安; 2.商場內(nèi)外保潔;
3.水電、電梯等供應(yīng)及維護(hù); 4.裝修電路檢查審核;
行政部:管事理人,搭建模式,形成規(guī)范,避免出現(xiàn)浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等,減少人為的主管因數(shù)來印象我們整體的服務(wù)質(zhì)量。主要工作內(nèi)容:
1、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控。諸如辦公用品、賣場設(shè)備維護(hù)、車輛、年會(huì)籌備、新聞媒體接待、突發(fā)事件處理、賣場美化陳列材料的提供、人員福利安排、對(duì)外如政府機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的聯(lián)系溝通等等。
2、商場的安全防火、防盜均屬行政部門管轄。
3、商場裝修,重裝開業(yè)等。管事:
1、管理公司日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度的修訂、實(shí)施及檢查監(jiān)督,溝通內(nèi)外聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、對(duì)消防安全,用水電火的安全,防盜,衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行管理,控制成本。
3、做好服務(wù)工作來提升企業(yè)形象。(在規(guī)章制度上“人性化”)公司證件印章管理:編號(hào)→歸檔管理存放→使用部門申請(qǐng)→部門主管審核→審批簽字→專管人員核對(duì)→使用登記→按時(shí)歸放 辦公用品采購,發(fā)放管理:部門申請(qǐng)→查看庫存→請(qǐng)購計(jì)劃單→經(jīng)理審批→物品采購→檢查驗(yàn)收→出入登記→月末盤存→帳物相符→監(jiān)督檢查 設(shè)備設(shè)施維修管理:申請(qǐng)維修→準(zhǔn)備材料→安排維修→檢查驗(yàn)收
繳納各種費(fèi)用(店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等):統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用→申請(qǐng)審批資金→支付各項(xiàng)費(fèi)用→歸類登記管理 執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù):關(guān)系建立→溝通協(xié)調(diào)→經(jīng)常維護(hù)→情況匯報(bào)→合理調(diào)整 處理突發(fā)事件時(shí):突發(fā)事件出現(xiàn)→主要情況收集→及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)→減少不利影響→處理結(jié)果匯報(bào)→妥善解決處理
后勤服務(wù)保障:擬定制度→加強(qiáng)檢查→收集建議→提高質(zhì)量→員工滿意
人力資源部:
1、人事工作:員工招聘、選拔、配置、培訓(xùn)、開發(fā)、激勵(lì)、考核公司所需的各類人才。制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃。
2、管理制度的建設(shè):制定人力資源管理制度,制定員工手冊(cè),制定薪酬福利制度,制定員工績效考核,員工培訓(xùn)開發(fā)制度。
3、人事管理:員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理;內(nèi)部員工的考察、選拔和培養(yǎng);員工人事檔案、代理協(xié)議、勞動(dòng)合同管理;思想工作的溝通。人員招聘程序如下
(一)人事專員處收到“人員需求單”時(shí),即行擬訂招聘計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:
1.招聘職位名稱及名額; 2.資格條件限制; 3.職位預(yù)算薪金; 4.預(yù)定任用日期;
5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7.面試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排); 8.場地安排;
9.工作能力安排;
10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
(二)應(yīng)征信息處理:
1.訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)聘資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出通知,通知前來本公司接受面試。
2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)“致謝函“也是應(yīng)有的禮貌。(三)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列:
(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);
(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合中層以上領(lǐng)導(dǎo));
2.面談:由申請(qǐng)部門主管、行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);(3)要了解自己要提問對(duì)方的問題;(4)要尊重對(duì)方的人格;
(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于”人員面試評(píng)估表“。
3.如初次面談不夠周詳,發(fā)出“復(fù)試通知”,再次安排約談。
財(cái)務(wù)部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,合理籌集、使用資金,有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),實(shí)施成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、財(cái)務(wù)部工作主要崗位職能
1、制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施;
2、編制公司經(jīng)營計(jì)劃;
3、監(jiān)控公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效運(yùn)作;
4、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理要求,建立會(huì)計(jì)核算體系;
5、對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算;
6、對(duì)公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,向決策層客觀反映公司的財(cái)務(wù)狀況;
7、定期分析公司經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況,為公司經(jīng)營決策提供信息;
8、掌握和執(zhí)行國家稅務(wù)政策,依法納稅;
9、建立公司資產(chǎn)管理體系,確保資產(chǎn)安全;
10、對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),促進(jìn)資產(chǎn)的有效使用;
11、參與制定存貨管理方面的業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督存貨管理的執(zhí)行情況;
12、負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資項(xiàng)目做好成本、盈利的預(yù)測工作,參與公司投資項(xiàng)目的決策;
13、為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持; 14、14、解決商場在營運(yùn)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題;
15、定期組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
三、財(cái)務(wù)部各崗位主要職能(財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé))
1、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法;
3、解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;
4、分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
5、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
6、編制公司業(yè)務(wù)部門的記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿;
7、編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;
8、編制、核算每月的財(cái)務(wù)預(yù)算;
9、定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符;
10、不定期檢查聯(lián)營商品是否帳實(shí)相符;
11、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部商品會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)費(fèi)用核算及賬簿登記工作;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的填制工作;
3、負(fù)責(zé)往來賬、稅金賬等賬簿的記賬工作;
4、監(jiān)督商品盤點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)各專柜扣款、結(jié)款工作,并向?qū)?yīng)供應(yīng)商做好解釋說明;
6、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)臨時(shí)扣率調(diào)整及促銷費(fèi)收?。?/p>
7、負(fù)責(zé)聯(lián)營商品代發(fā)工資員工薪資核算工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部出納工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);
2、設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記帳”,結(jié)出每日余額,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);
3、整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,定期移交相關(guān)財(cái)務(wù)人員;
4、負(fù)責(zé)按照開票通知單開具供應(yīng)商扣款憑證;
5、協(xié)助會(huì)計(jì)整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記帳憑證;
6、嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
7、嚴(yán)格保存及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷的備查登記工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部收銀主管工作職責(zé)
1、掌握收銀的全套操作流程,熟悉廠商編號(hào)、收銀機(jī)的使用及對(duì)真假鈔的識(shí)別;
2、熟悉商場關(guān)于貨幣現(xiàn)金管理制度,掌握商場的有關(guān)單據(jù)、發(fā)票、表格的使用和填報(bào);
3、掌握簡單的人事管理知識(shí)以及排解收銀員與顧客發(fā)生矛盾的技巧;
4、做好商場有關(guān)收銀方面的工作,督促收銀員遵守服務(wù)守則,指導(dǎo)收銀員的日常操作;
5、定期對(duì)收銀員機(jī)位的現(xiàn)金進(jìn)行抽查,堵塞漏洞,并做好收銀員的工作安排及輪班編排;
6、按商場貨幣現(xiàn)金管理制度做好現(xiàn)金的交接管理,協(xié)助防損做好商場對(duì)內(nèi)對(duì)外的安全工作;
7、根據(jù)營業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好商場零鈔的準(zhǔn)備工作;
8、嚴(yán)守本店商業(yè)秘密,防止其它企業(yè)的暗察;
9、負(fù)責(zé)收取各款臺(tái)每日上交的營業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應(yīng)的手續(xù);
10、收取的現(xiàn)金核對(duì)無誤后應(yīng)及時(shí)送存銀行;
11、收取的支票應(yīng)到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失;
12、對(duì)商場收取的信用卡要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并與各專業(yè)銀行轉(zhuǎn)來的信用卡進(jìn)帳單進(jìn)行核對(duì),產(chǎn)生的未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查找;
13、及時(shí)將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷售日?qǐng)?bào)表傳遞給相關(guān)財(cái)務(wù)人員;
14、對(duì)商場收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。
物業(yè)部:電工部;安保部(保安;消防)維修部;保潔部
電工部:
1、負(fù)責(zé)強(qiáng)電和弱電的調(diào)試、保養(yǎng)、維修工作。
2、建立齊全的商場所有廠商的用電管理檔案(包括每月電費(fèi)抄表讀數(shù)記錄表、月度、季度、年度電費(fèi)收繳情況統(tǒng)計(jì)表以及各廠商電表變動(dòng)更換情況等有關(guān)用電管理的各項(xiàng)資料)。
3、要親臨現(xiàn)場督察廠家展位裝修中電路、消防、通風(fēng)口等設(shè)施檢查工作,做到早發(fā)現(xiàn)問題,早處理,減少浪費(fèi),控制、驗(yàn)收廠家裝修的電、消防、通風(fēng)等設(shè)施的安全質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4、對(duì)門店各展位的用電量及裝修線路審核要嚴(yán)格把關(guān),杜絕電量超負(fù)荷運(yùn)載,對(duì)臨時(shí)用電要加強(qiáng)管理,減少安全隱患。
5、對(duì)配電間所有有關(guān)記錄資料進(jìn)行建檔保存,包括停、送電時(shí)間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時(shí)抄表數(shù)據(jù)記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的報(bào)關(guān)、年檢、更換記錄、日常各項(xiàng)巡查、檢修、保養(yǎng)工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等。安保部
1、負(fù)責(zé)商場各階段消防安全工作的計(jì)劃編制、檢查落實(shí)和總結(jié)。
2、對(duì)廠商的展位、商品防盜、防火安全負(fù)全責(zé)。
3、每日巡視門窗、玻璃、墻壁、地面、屋面等是否完好、整潔。
4、認(rèn)真審核裝修廠商的消防情況,對(duì)現(xiàn)場的煙感、噴淋進(jìn)行檢查,必免移位和損壞。審核裝修廠商是否裝修手續(xù)劉全,是否按照規(guī)定施工。
5、認(rèn)真做好無煙商場的管理工作。巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)動(dòng)用明火,要檢查是否
持有動(dòng)火許可證。如有,則應(yīng)有專業(yè)消防人員在現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)護(hù),如無立即制止,并通知到有關(guān)部門辦理動(dòng)用明火手續(xù)。
6、認(rèn)真檢查各樓層及所有消防器材是否完好。
7、對(duì)重點(diǎn)防火部位及各經(jīng)營戶進(jìn)行日常性消防監(jiān)督檢查,其包括防
火間距是否占用,消防通道是否暢通,防火卷簾門運(yùn)行狀態(tài)是否良好,滅火器材是否完好,有無被挪作他用,消火栓被家具或雜物遮擋情況,是否影響使用,防火安全隱患死角存在情況等。門衛(wèi)崗位:
1、密切注意進(jìn)入商場人員的動(dòng)向,對(duì)乞討、推銷、衣冠不整者、攝影、攝像人員,前三種勸其離場,后一種情況則必須經(jīng)商場總經(jīng)理批準(zhǔn)或企劃部辦理手續(xù)后方可進(jìn)行攝影、攝像,否則要禮貌地做好解釋工作并禁止攝影、攝像。
巡查崗位:
1、巡查報(bào)案員當(dāng)班期間要不間斷地對(duì)責(zé)任區(qū)實(shí)施全方位巡視檢查。
2、巡查中應(yīng)注意門窗、玻璃、墻壁、地磚等是否完好清潔。
巡查是否有打赤膊、穿拖鞋、帶寵物、酗酒、乞討、推銷、無人照看的小孩、精神病人以及未經(jīng)批準(zhǔn)的攝影、攝像等謝絕進(jìn)入商場的人員。如有,應(yīng)視情況予以解釋、勸說,切不可出言不遜。
3、當(dāng)班時(shí)要經(jīng)常到裝修廠商進(jìn)行巡查。
4、巡查時(shí)應(yīng)注意安全用電情況。停車場崗位:消防安全崗位培訓(xùn):
商場裝修部分:地面工程、涂料工程、玻璃工程、吊頂工程、電氣工程。
企劃部:文案、平面設(shè)計(jì)、環(huán)藝設(shè)計(jì)(企劃部對(duì)整個(gè)商場銷售業(yè)績的重要性表現(xiàn)在企劃工作是各部門階段工作的中心,各部門協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ),社會(huì)知名度、美譽(yù)度的喉舌,最終是為提高銷售服務(wù))主要職能:
1、負(fù)責(zé)針對(duì)商場的市場戰(zhàn)略進(jìn)行策劃、修正及維系。
2、負(fù)責(zé)商場的VI導(dǎo)入執(zhí)行和整體品牌形象管理。
3、負(fù)責(zé)商場的整體企劃推廣計(jì)劃的制定(包括媒體公關(guān)開發(fā)、協(xié)作等)。
4、負(fù)責(zé)商場企劃推廣活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排及入駐廠家的活動(dòng)協(xié)調(diào)。
5、塑造商場的品牌理念,企業(yè)文化,及同行業(yè)的相關(guān)資料的搜集匯總。
6、協(xié)調(diào)銷售部門建立商場的市場信息資源庫,為經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)。
7、制定年度的企劃推廣計(jì)劃、部門預(yù)算,包括各分類媒體投放計(jì)劃的綱要。
8、負(fù)責(zé)確定各分類媒體宣傳計(jì)劃的主題及定位。
(二)企劃部文案
1.服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對(duì)企劃部的各項(xiàng)工作安排包括日常事務(wù)性工作內(nèi)容; 4.協(xié)助主管制定落實(shí)各推廣計(jì)劃及具體推廣促銷活動(dòng)具體環(huán)節(jié); 5.協(xié)調(diào)溝通各入駐商家的市場推廣活動(dòng)具體安排;
6.負(fù)責(zé)與各廣告公司及媒介之間的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào); 7.負(fù)責(zé)撰寫廣告?zhèn)€案及相關(guān)稿件;
8.負(fù)責(zé)行業(yè)、市場及競爭對(duì)手以及內(nèi)部相關(guān)信息資料等的收集及整理; 9.協(xié)調(diào)企劃部與其他各部門的工作關(guān)系;
10.提出有建設(shè)性的推廣、促銷創(chuàng)意,為提高營業(yè)額,樹立形象,打造品牌服務(wù); 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)企劃部平面設(shè)計(jì)
1.服從分管經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.負(fù)責(zé)店內(nèi)、戶外、媒體廣告等創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)及各入駐商家的主題推廣促銷活動(dòng)的相關(guān)廣告設(shè)計(jì); 5.負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)刊媒體刊發(fā)廣告樣稿的設(shè)計(jì)、初審、核定;
6.負(fù)責(zé)分類管理設(shè)計(jì)相關(guān)的素材資料及工具(電子文件、光盤、畫冊(cè)資料等); 7.負(fù)責(zé)行業(yè)、市場及競爭對(duì)手以及內(nèi)部相關(guān)信息資料等的收集及整理;
8.提出有建設(shè)性的推廣、促銷創(chuàng)意為提高營業(yè)額,樹立形象,打造品牌服務(wù); 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)企劃部環(huán)藝設(shè)計(jì)
1.服從分管經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.負(fù)責(zé)店內(nèi)外、商場、商品等的裝飾、陳列、設(shè)計(jì)及運(yùn)行;
4.負(fù)責(zé)商場內(nèi)外整體裝飾布置設(shè)計(jì)規(guī)劃,并認(rèn)真檢查防止錯(cuò)誤發(fā)生; 5.負(fù)責(zé)各樓層廣告、布旗、陳列等設(shè)置安裝; 6.負(fù)責(zé)店內(nèi)外各種指示路標(biāo)等設(shè)置; 7.負(fù)責(zé)各種環(huán)境綠化布置的設(shè)立及維護(hù);
8.提出有建設(shè)性的推廣、促銷創(chuàng)意為提高營業(yè)額,樹立形象,打造品牌服務(wù); 9.負(fù)責(zé)行業(yè)、市場及競爭對(duì)手以及內(nèi)部相關(guān)信息資料等的收集及整理;
10.負(fù)責(zé)本公司及加工單位廣告美術(shù)字、印刷品圖案的設(shè)計(jì)、色彩調(diào)整,櫥窗、燈箱廣告等;
11.按時(shí)完成廣告制作任務(wù),認(rèn)真做好制作記錄。及時(shí)清理工作現(xiàn)場,保持工作環(huán)境的整潔;
12.熟練掌握機(jī)器的操作技術(shù),注意愛護(hù)保養(yǎng),節(jié)約加工制作材料,做到合理使用。
13.不斷提高設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平。
14.提出有建設(shè)性的推廣、促銷創(chuàng)意為提高營業(yè)額,樹立形象,打造品牌服務(wù); 15.負(fù)責(zé)行業(yè)、市場及競爭對(duì)手以及內(nèi)部相關(guān)信息資料等的收集及整理
第二篇:商場部門職責(zé)文檔
(一)商場執(zhí)行總經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 對(duì)企業(yè)董事長負(fù)責(zé),全面實(shí)施商場內(nèi)管理工作,確保商場內(nèi)處于良好運(yùn)作狀態(tài)。
◆ 確保公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及經(jīng)營計(jì)劃得到貫徹、落實(shí)。
◆ 負(fù)責(zé)與各商家保持良好溝通,并對(duì)商場內(nèi)銷售情況做好分析、總結(jié)、預(yù)測,采取相應(yīng)的營銷對(duì)策,并向董事長反饋。
◆ 主持商場內(nèi)主管例會(huì)。
◆ 審閱商場各種報(bào)告、單據(jù)、文稿。
◆ 對(duì)公司提出人才選拔建議。
◆ 監(jiān)督招商經(jīng)理對(duì)整個(gè)商場招商工作的實(shí)施。
◆ 負(fù)責(zé)與外界相關(guān)部門進(jìn)行溝通、監(jiān)督對(duì)外宣傳工作的實(shí)施過程?!?及時(shí)向董事長反饋本商場的經(jīng)營、管理情況。
(二)商場經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 負(fù)責(zé)與各商家保持良好溝通,并對(duì)商場內(nèi)銷售情況做好分析、總結(jié)、預(yù)測,采取相應(yīng)的營銷對(duì)策,并向董事長反饋。
◆ 對(duì)商場的所有動(dòng)力事務(wù)進(jìn)行管理。
◆ 負(fù)責(zé)商場設(shè)備、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)工作。
◆ 負(fù)責(zé)突發(fā)性設(shè)備障礙的處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)查故障原因,制定預(yù)防措施。
◆ 根據(jù)電力設(shè)備的特點(diǎn),制定設(shè)備的年、季、月、周預(yù)防性檢修、保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí)。
◆ 對(duì)經(jīng)銷商商場面突發(fā)性障礙及時(shí)維修。
◆ 制定商場節(jié)能措施。
◆ 制定電工的日常工作維修計(jì)劃。
◆ 對(duì)電工有關(guān)設(shè)備操作、基本原理等理論,實(shí)際操作進(jìn)行不斷培訓(xùn)。
(三)招商經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
◆ 掌握公司招商政策,了解競爭產(chǎn)品市場信息。
◆ 通過學(xué)習(xí)不斷提高招商能力,根據(jù)企業(yè)具體情況制定本商場招商計(jì)劃。根據(jù)招商計(jì)劃,組織和實(shí)施招商。
◆ 收集展會(huì)代理商信息。
◆ 定期對(duì)招商手段進(jìn)行評(píng)估,定期做工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
◆ 對(duì)代理商進(jìn)行評(píng)估和修訂,組織招商會(huì)議。
◆ 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
◆ 根據(jù)公司授權(quán)與經(jīng)銷客戶締結(jié)合同。
(四)采購經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 負(fù)責(zé)了解商品采購信息,收集商品價(jià)格。
◆ 根據(jù)公司各部門的要求拿出合理采購計(jì)劃。
◆ 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品及日常文具的采購。
◆ 負(fù)責(zé)企業(yè)在節(jié)假日做促銷活動(dòng)的促銷商品采購。
◆ 定期檢查公司商品庫存情況。
◆ 定期將采購單據(jù)與財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算。
五:企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、制度、企業(yè)文化等撰寫。
◆ 商場氣氛布置,美化商場購物環(huán)境內(nèi)歸。
◆ 負(fù)責(zé)對(duì)賣場公共物品的陳列、調(diào)整,保持整個(gè)賣場物品布置規(guī)范?!?負(fù)責(zé)商場海報(bào)制作及廣告燈箱管理。
◆ 商場對(duì)外宣傳推廣工作。
◆ 商場廣告設(shè)計(jì)、制作、安排工作。
◆ 商場活動(dòng)策劃。
(六)辦公室文員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 處理公司日常行政事務(wù)。
◆ 辦公用品日常管理。
◆ 每日檢查員工禮儀服飾。
◆ 每日客戶接待及登記工作。
◆ 做好顧客投訴和接待工作。
◆ 定期及時(shí)建立代理商檔案。
◆ 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
◆ 辦公室衛(wèi)生工作。
(七)保安部門崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆商場正門前保安員的職責(zé)
(1)門前保安員要不斷學(xué)習(xí)、鉆研保安業(yè)務(wù),善于根據(jù)顧客的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,以便提高工作質(zhì)量。
(2)根據(jù)商場的具體規(guī)定,放行顧客出入商場。對(duì)于一家開放的商場,一般只要不是精神病患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者、形跡可疑者均可準(zhǔn)予入商場。
(3)對(duì)來商場的顧客要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的顧客都要表示歡迎。
(4)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃易爆品入商場的顧客,要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9堋?/p>
(5)對(duì)離商場的顧客要表示歡送,歡迎他們?cè)俅喂馀R。
(6)本商場員工不準(zhǔn)由正門出入,若由正門出入者要扣留,查詢其工作部門及姓名交部門教育,責(zé)其檢討,保安部可處以罰款或批評(píng)教育。
◆ 商場內(nèi)保安員職責(zé)
(1)在顧客購物時(shí),要注意商品和顧客的錢包物品的安全。
(2)開門前檢查所有上鎖門是否正常,在職值班保安員巡場檢查關(guān)門前清場,商場收市后,要督促檢查商場職工是否已鎖好貨柜門和商場房間門、窗。更深夜靜后要加強(qiáng)警衛(wèi),保證商場的安全。
(3)商場巡邏保安員要提高警惕,做到鄞巡、鄞查,發(fā)現(xiàn)可發(fā)現(xiàn)可疑的人要密切注意監(jiān)視,防止其進(jìn)行犯罪活動(dòng)。
(4)定期消防設(shè)備檢查、消防隱患檢查,制定火災(zāi)應(yīng)變措施并組織執(zhí)行,做好全員消防安全教育。
(5)處理和平息顧客與顧客、顧客與員工、員工與員工之間在現(xiàn)場發(fā)生的沖突
(6)防止盜竊事件發(fā)生
(7)突發(fā)事故處理:買賣糾紛、盜竊、蓄意破壞、干擾、停水、停電、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震等應(yīng)變及支援處理。
◆ 輔助工作:
(1)顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的工作人員,直到問題解決
(2)衛(wèi)生清潔:協(xié)助做好賣場內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生、整潔
(八)保潔部門崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
◆ 樹立高度的責(zé)任心,關(guān)心商場的利益,嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制,在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管或工程維修人員匯報(bào),負(fù)責(zé)管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認(rèn)真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時(shí)保持清爽、美觀,保證商場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。保潔人員應(yīng)隨時(shí)巡視賣場,發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時(shí)處理,隨時(shí)保證商場內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
◆ 上班時(shí)必須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時(shí)候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。
◆ 商場內(nèi)的垃圾要隨時(shí)清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時(shí)運(yùn)送出場外或指定地點(diǎn)并倒入集裝箱。不準(zhǔn)用扶梯運(yùn)送垃圾,運(yùn)送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時(shí)清除
◆ 保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào),有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。
◆ 必須小心謹(jǐn)慎,愛護(hù)公共設(shè)施及物品。
◆ 清掃地面時(shí),要防止塵土飛揚(yáng),臟水肆溢。
◆ 工作時(shí)勿發(fā)出較大的噪聲或大聲喧嘩。
◆ 對(duì)客戶或訪客的詢問,必須謙和禮貌,認(rèn)真回答。
檢查所轄范圍的清潔成效:
1、主要走道、通道、商場堂中廳,公司辦公區(qū)域地面、墻面及相關(guān)設(shè)施的清潔情況。
2、扶梯及相關(guān)設(shè)施的清潔情況。
3、玻璃墻、玻璃柜、展臺(tái)、折疊門、護(hù)欄及燈箱等清潔情況。
4、衛(wèi)生間的門墻、地面、鏡面設(shè)備、潔具等清潔情況。
5、商場堂場外公共地面、玻璃大門等清潔情況。
公司經(jīng)營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標(biāo)尺
員工 是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)
產(chǎn)品 不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡
質(zhì)量 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線
品牌 是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡
市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率
管理 一切經(jīng)營活動(dòng)的基石
企業(yè)目標(biāo)
一流的產(chǎn)品
一流的管理
一流的服務(wù)
一流的人才
請(qǐng)謹(jǐn)記:
——你的一言一行塑造著公司的形象
——你的工作狀態(tài)影響著公司的發(fā)展
第三篇:商場物業(yè)部門各種應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案
一、停電應(yīng)急預(yù)案
1.目的:為了減少或杜絕因停電對(duì)工作秩序帶來的不良影響,特制訂本工作應(yīng)急預(yù)案。2.計(jì)劃性停電(沒配備雙電源或備用發(fā)電機(jī)的)。(1)物業(yè)部在接到停電通知后,迅速告知各辦公室,并做好停電前的應(yīng)變工作。(2)物業(yè)部主管將停電準(zhǔn)備工作布置到所屬各崗位,在停電前30分鐘各就各位進(jìn)入本崗待命。
(3)物業(yè)部接到停電通知后,應(yīng)先將停電線路、區(qū)域、時(shí)間、電梯使用說明及安全防范要求等情況通知各部門和各樓面,并在主要出入口發(fā)布停電通告;同時(shí),辦公室派專人值守辦公室電話,耐心接待顧客的詢問,做好解釋和疏導(dǎo)工作,并做好記錄。
(4)保衛(wèi)部①如夜間停電,提前將對(duì)講機(jī)和手電筒、應(yīng)急照明燈進(jìn)行充電,以確保停電期間正常使用。②停電前10分鐘將電動(dòng)門設(shè)到自動(dòng)狀態(tài),并安排人員專門值守,到各樓層將熱水器的進(jìn)水和電源關(guān)閉。③監(jiān)控室在停電前五分鐘將監(jiān)控系統(tǒng)關(guān)閉。④在停電前5分鐘將樓內(nèi)電梯都降至首層,關(guān)閉電源。⑤如在夜間停電,應(yīng)在停電前30分鐘對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行仔細(xì)檢查,鎖閉能進(jìn)入主樓的通道,對(duì)還未離開的工作人員應(yīng)提醒盡快離開。⑥護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員在樓內(nèi)進(jìn)行巡視,并用對(duì)講機(jī)隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。⑦電力恢復(fù)后立即對(duì)各部位進(jìn)行檢查恢復(fù),遇到問題及時(shí)報(bào)工程班維修。3.突發(fā)性停電。
(1)工程部應(yīng)立即確認(rèn)是內(nèi)部故障停電還是外部停電,若是內(nèi)部故障停電,應(yīng)立即派人查找原因采取措施,防止故障擴(kuò)大;若是外部停電,一方面要防止突然來電引發(fā)事故,一方面致電電力局查詢停電情況,了解何時(shí)恢復(fù)供電,并將了解的情況通知物業(yè)辦公室和保安部。工程部各崗位員工各就各位在崗待命。
(2)物業(yè)部接到通知后,迅速組織員工進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài),派專人值守辦公室電話,耐心接待顧客的詢問,并通報(bào)相關(guān)部門,做好解釋和疏導(dǎo)工作,并做好記錄。同時(shí)做好應(yīng)急物品保障。
送電后,物業(yè)部組織各部門進(jìn)行送電后的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門解決。(3)保衛(wèi)部立即派人會(huì)同工程部分頭檢查電梯運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)電梯關(guān)人立即按照電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。派人員到樓內(nèi)主要出入口維護(hù)秩序,將電動(dòng)門改為手動(dòng)。對(duì)樓內(nèi)治安情況進(jìn)行巡視,防止壞人趁機(jī)破壞。指導(dǎo)啟用應(yīng)急照明燈設(shè)備,并啟動(dòng)防火應(yīng)急預(yù)案。電力恢復(fù)后立即對(duì)各部位進(jìn)行檢查恢復(fù),遇到問題及時(shí)報(bào)工程部維修。
(4)工程班應(yīng)立即派持有相關(guān)資質(zhì)的電工兩人配戴相關(guān)保護(hù)設(shè)備、服裝,攜帶相關(guān)器材進(jìn)入配電室、變電站、備用發(fā)電機(jī)、自動(dòng)轉(zhuǎn)換電源等設(shè)備的所在地進(jìn)行檢查,查看各設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),如發(fā)現(xiàn)異常情況立即停止使用相關(guān)設(shè)備,并立即通知相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或維保廠家進(jìn)行維修。
注:各項(xiàng)目凡是與強(qiáng)電有關(guān)的維修必須按國家相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
二、電梯困人應(yīng)急預(yù)案
電梯困人應(yīng)急預(yù)案
1.任一員工接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知樓面辦公室或保衛(wèi)部工作人員并通知物業(yè)部。3.保衛(wèi)部接報(bào)后應(yīng)一方面通過監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過對(duì)講機(jī)向秩序維護(hù)員部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),請(qǐng)求派人或聯(lián)系工程物料部前往解救。
3.保衛(wèi)部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。注意在這一過程中,現(xiàn)場始終不能離人,要不斷與被困人員對(duì)話,及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況,同時(shí)及時(shí)將情況向公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.物業(yè)部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場解救,必要時(shí)電話通知電梯維修公司前來搶修。若自己無法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。
5.物業(yè)部和電梯維修公司都無能力解救或短期時(shí)間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情況向公安部門或消防部門求助(應(yīng)說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應(yīng)征得公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)的同意。
6.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應(yīng)立即通知醫(yī)護(hù)人員到場,以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。
7.被困者救出后,秩序維護(hù)員部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問,并了解他們的身體狀況和需要。
8.被困者救出后,物業(yè)部應(yīng)立即安排工程班工作人員查明故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。
9.保衛(wèi)部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過情況,包括接報(bào)時(shí)間、秩序維護(hù)員和維修人員到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間、電梯維修公司通知和到達(dá)時(shí)間、被困人員的解救時(shí)間、被困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)間。若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場,還應(yīng)分別記錄到場和離開時(shí)間、車輛號(hào)碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。
10.物業(yè)部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和修復(fù)時(shí)間。
三、燃?xì)猓ㄓ停┬孤稇?yīng)急預(yù)案
1、燃?xì)猓ㄓ停┕艿腊l(fā)生泄露事故,工程班維修人員應(yīng)立即到現(xiàn)場,切斷樓內(nèi)或室內(nèi)的供氣閥門,防止事故擴(kuò)大,并立即通知相關(guān)人員到現(xiàn)場,及時(shí)通知煤氣公司(物業(yè)部要有相應(yīng)煤氣公司的搶修電話)。
2、燃?xì)猓ㄓ停┬孤┈F(xiàn)場設(shè)專人看管,及時(shí)打開門窗進(jìn)行通風(fēng),疏散無關(guān)人員。禁止開關(guān)電器設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙與明火,若燃?xì)夤艿朗Щ?,?yīng)立即關(guān)閉相應(yīng)的閥門,切斷電源,進(jìn)行滅火撲救,現(xiàn)場應(yīng)使用ABC干粉滅火器。
3、現(xiàn)場采取保護(hù)措施,協(xié)助查明事故原因、部位。配合煤氣公司搶修人員在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)煤氣管道的修復(fù)。
4、搶修完畢,對(duì)現(xiàn)場撲救所造成的污染(干粉滅火器粉末,一氧化碳有害氣體等),應(yīng)采取有效的防治和防護(hù)措施。如:用沙土或渣土將粉末殘留物覆蓋并迅速清運(yùn)出現(xiàn)場進(jìn)行處理。進(jìn)入現(xiàn)場人員,要帶好口罩或用濕毛巾捂住口鼻,防止一氧化碳中毒。
5、主管負(fù)責(zé)人寫出突發(fā)事件的處理報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
四、停水應(yīng)急處理
1、如遇是計(jì)劃停水時(shí),物業(yè)部要第一時(shí)間知道,并要了解怎么會(huì)停水,停水時(shí)長等信息。1)、接到停水通知,相關(guān)部門應(yīng)第一時(shí)間做好通告,在明顯的地方貼出停水通知。2)、相關(guān)部門及樓面辦公室制定一個(gè)對(duì)顧客解釋方案。3)、由前服務(wù)臺(tái)人員對(duì)客顧客作出解釋。
2、臨時(shí)突然停水時(shí),我們首先要知道停水的原因,并對(duì)原因進(jìn)行分析,得出下一步的解決方案。具體 1)、第一時(shí)間告知工程班維修人員,維修人員對(duì)停水原因進(jìn)行檢查。2)、相關(guān)部門第一時(shí)間做好通告,在前臺(tái)大廳明顯的地方貼出停電通知。3)、工程班維修人員對(duì)原因進(jìn)行排查,如能解決,盡快解決。如短時(shí)間內(nèi)不能解決,應(yīng)通知工程班主管。
五、??照{(diào)應(yīng)急預(yù)案
物業(yè)部接報(bào)后問清事發(fā)地點(diǎn),立即通知工程班班維修人員、帶好搶修工具、排水設(shè)備前往現(xiàn)場處理。維修人員首先應(yīng)查明原因,切斷水源,對(duì)可能危及電梯及其他強(qiáng)弱電氣設(shè)備的隱患,采取必要的防范措施。
負(fù)責(zé)人應(yīng)到現(xiàn)場,對(duì)事故原因予以確認(rèn),該取證的應(yīng)及時(shí)拍照取證。
中央空調(diào)運(yùn)行管理嚴(yán)格執(zhí)行《公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理辦法》。值班人員在日常運(yùn)行中要嚴(yán)格執(zhí)行中央空調(diào)的各項(xiàng)操作規(guī)程。為了保證中央空調(diào)安全運(yùn)行,正確處置中央空調(diào)運(yùn)行中各種突發(fā)事件,根據(jù)相關(guān)中央空調(diào)主機(jī)廠家的操作規(guī)程,制定本應(yīng)急預(yù)案:
1、冷水空調(diào)機(jī)組
(1)巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的空調(diào)機(jī)組故障,應(yīng)馬上停止該機(jī),并開啟備用空調(diào)機(jī)組;啟用備用空調(diào)機(jī)組時(shí),注意開啟或關(guān)閉相應(yīng)系統(tǒng)切換閥門。
(2)發(fā)現(xiàn)故障的巡查或維修操作人員將情況報(bào)告相關(guān)維修主管人員,能及時(shí)處理的及時(shí)處理,處理不了的第一時(shí)間報(bào)告物管部并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)人員維修。
(3)設(shè)備保養(yǎng)人員接到電話通知后,應(yīng)迅速組織技術(shù)人員趕到現(xiàn)場維修,并在事后組織現(xiàn)場分析會(huì)作出維修報(bào)告,由維修操作人員和相關(guān)維修主管人員確認(rèn)存檔,并報(bào)公司備案。
2、循環(huán)水泵(冷溫水泵、冷卻水泵)
(1)巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對(duì)應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動(dòng)主機(jī)繼續(xù)供冷。
(2)發(fā)現(xiàn)故障的維修操作人員檢查維修,可當(dāng)場解決的問題即時(shí)修復(fù)并做好記錄。(3)水泵故障較嚴(yán)重,應(yīng)報(bào)告縣官維修主管人員,由其安排組織維修,并在事后作維修報(bào)告。
3、冷卻水塔
(1)冷卻水塔風(fēng)機(jī)故障
* 巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的冷卻水塔風(fēng)機(jī)故障,應(yīng)立即停止該機(jī),轉(zhuǎn)開備用冷卻塔和風(fēng)機(jī)。* 發(fā)現(xiàn)故障的維修操作巡查人員,可當(dāng)場解決的問題即時(shí)修復(fù)并做好記錄。* 需要停機(jī)搶修屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報(bào)告相關(guān)維修主管人員,由其組織搶修。并在事后作維修報(bào)告。
(2)冷卻水塔底盤漏水
* 維修操作巡查人員發(fā)現(xiàn)水塔底盤漏水,應(yīng)即刻開啟備用水塔,將漏水水塔平衡管閥關(guān)閉。* 立刻將情況報(bào)告工程維修主管人員,由其組織搶修冷卻水塔,并在事后作維修報(bào)告。(3)冷卻水塔溢、漏水
* 巡查發(fā)現(xiàn)水塔溢漏應(yīng)馬上檢查相應(yīng)的浮球開關(guān),可當(dāng)場解決的即時(shí)修復(fù)。* 浮球開關(guān)損壞則即刻停止該塔,關(guān)閉對(duì)應(yīng)的進(jìn)水閥,并開啟備用水塔。* 將情況報(bào)告相關(guān)維修主管人員,由其組織人員維修,并在事后作出維修報(bào)告
4、管網(wǎng)系統(tǒng)(冷卻水、冷溫水)(1)主管道跑、漏水
* 發(fā)現(xiàn)或接報(bào)主管道跑水、漏水應(yīng)迅速關(guān)閉空調(diào)機(jī)組和冷溫水、冷卻水水泵并迅速關(guān)閉跑水位置的前端閥門。
* 現(xiàn)場用沙包攔住電梯口、走廊口,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏。* 用薄鐵皮將裂口圍住并用繩索或鐵絲捆緊以防水到處亂噴。
* 將空調(diào)機(jī)房內(nèi)管道集水器和分水器的底部排水閥打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況,一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過高,則需關(guān)閉排水口并及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修。(2)冷溫水平管網(wǎng)跑、漏水
* 發(fā)現(xiàn)或接報(bào)空調(diào)水平管網(wǎng)漏水,應(yīng)迅速將事故樓層空調(diào)管道井旁的空調(diào)水平管閥門關(guān)閉。* 現(xiàn)場用沙包攔住樓梯間門口和電梯口以防水漫入電梯房內(nèi)的空調(diào)水平管閥門關(guān)閉。* 用薄鐵皮圍住裂口并用鐵絲或繩索捆緊以防水到處亂射并及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修。(3)空調(diào)機(jī)房內(nèi)的伸縮節(jié)破裂
* 發(fā)現(xiàn)或接報(bào)機(jī)房內(nèi)伸縮節(jié)破裂,應(yīng)按“急停”停止空調(diào)機(jī)組運(yùn)行,并按“急?!蓖V寡h(huán)水泵。
注意排放運(yùn)行機(jī)組內(nèi)排水閥放水以防凍管等事故發(fā)生!
* 將破裂伸縮節(jié)上的閘閥關(guān)閉,漏水停止后開啟備用泵和冷水機(jī)組。如閘閥關(guān)閉不嚴(yán),則立即將破裂的伸縮節(jié)拆除,將特制鐵板用螺栓封閉閘閥出口,停止漏水后再開啟空調(diào)機(jī)組和備用循環(huán)泵并及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修。(4)空調(diào)機(jī)房內(nèi)的管道跑、漏水
* 發(fā)現(xiàn)或接報(bào)空調(diào)機(jī)房內(nèi)管道漏水,應(yīng)停止循環(huán)水泵并將電房內(nèi)的空調(diào)機(jī)組系統(tǒng)供電總開關(guān)拉斷,以防電氣短路。
* 制作鐵皮將裂口包住并用繩索或鐵絲捆緊,以防水到處亂噴。* 用沙包攔住附近樓梯間門口以防水浸。* 開啟機(jī)房內(nèi)對(duì)應(yīng)管道底的排水口排水。
* 注意水泵房污水井的水位,如水位過高則增加一臺(tái)潛水泵輔助抽水至另一污水井并及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修。
六、觸電事故應(yīng)急預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)有人觸電時(shí),應(yīng)立即使觸電人員脫離電源;脫離電源方法如下:
(1)高壓觸電脫離方法:觸電者觸及高壓帶電設(shè)備,救護(hù)人員應(yīng)迅速切斷使觸電者帶電的開關(guān)、刀閘或其他斷路設(shè)備,或用適合該電壓等級(jí)的絕緣工具(絕緣手套、穿絕緣鞋、并使用絕緣棒)等方法,將觸電者與帶電設(shè)備脫離。觸電者未脫離高壓電源前,現(xiàn)場救護(hù)人員不得直接用手觸及傷員。救護(hù)人員在搶救過程中應(yīng)注意保持自身與周圍帶電部分必要的安全距離,保證自己免受電擊。
(2)低壓觸電脫離方法:低壓設(shè)備觸電,救護(hù)人員應(yīng)設(shè)法迅速切斷電源,如拉開電源開關(guān)、刀閘,拔除電源插頭等;或使用絕緣工具、干燥的木棒、木板、絕緣繩子等絕緣材料解脫觸電者;也可抓住觸電者干燥而不貼身的衣服,將其拖開,切記要避免碰到金屬物體和觸電者的裸露身體;也可用絕緣手套或?qū)⑹钟酶稍镆挛锏劝鸾^緣后解脫觸電者;救護(hù)人員也可站在絕緣墊上或干木板上,絕緣自己進(jìn)行救護(hù)。為使觸電者脫離導(dǎo)電體,最好用一只手進(jìn)行。(3)桿塔觸電脫離方法:高、低壓桿塔上作業(yè)發(fā)生觸電,應(yīng)迅速切斷線路電源的開關(guān)、刀閘或其他斷路設(shè)備,對(duì)低壓帶電線路,由救護(hù)人員立即登桿至能確保自己安全的位置,系好自己的安全帶后,用帶絕緣柄鋼絲鉗、干燥的絕緣體將觸電者拉離電源。在完成上述措施后,應(yīng)立即用繩索迅速將傷員送至地面,或采取可能的迅速有效的措施送至平臺(tái)上。解脫電源后,可能會(huì)造成高處墜落而再次傷害的,要迅速采取地面拉網(wǎng)、墊軟物等預(yù)防措施。
(4)落地帶電導(dǎo)線觸電脫離方法:觸電者觸及斷落在地的帶電高壓導(dǎo)線,在未明確線路是否有電,救護(hù)人員在做好安全措施(如穿好絕緣靴、帶好絕緣手套)后,才能用絕緣棒撥離帶電導(dǎo)線。救護(hù)人員應(yīng)疏散現(xiàn)場人員在以導(dǎo)線落地點(diǎn)為圓心8米為半徑的范圍以外,以防跨步電壓傷人。
2、發(fā)現(xiàn)事故員工應(yīng)即時(shí)向樓面辦公室匯報(bào),明確事故地點(diǎn)、時(shí)間、受傷程度和人數(shù);樓面辦公室應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場匯報(bào)情況,通知物業(yè)部,由物業(yè)部決定停電范圍,并關(guān)閉電閘。
3、根據(jù)其受傷程度,決定采取合適的救治方法,同時(shí)用電話等快捷方式向當(dāng)?shù)氐?20搶救中心求救,并派人等侯在交叉路口處,指引救護(hù)車迅速趕到事故現(xiàn)場,爭取醫(yī)務(wù)人員接替救治。在醫(yī)務(wù)人員未接替救治前,現(xiàn)場人員應(yīng)及時(shí)組織現(xiàn)場搶救。
(1)觸電傷員如神志清醒者,應(yīng)使其就地仰面平躺,嚴(yán)密觀察,暫時(shí)不要使其站立或走動(dòng)。(2)觸電傷員如神志不清者,應(yīng)就地仰面平躺,且確保氣道暢通,并用5秒時(shí)間,呼叫傷員或輕拍其肩部,以判斷傷員是否意識(shí)喪失,禁止搖動(dòng)傷員頭部呼叫傷員。
(3)觸電后又摔傷的傷員,應(yīng)就地仰面平躺,保持脊柱在伸直狀態(tài),不得彎曲;如需搬運(yùn),應(yīng)用硬模板保持仰面平躺,使傷員身體處于平直狀態(tài),避免脊椎受傷。
4、呼吸、心跳情況的判定
(1)觸電傷員如意識(shí)喪失,應(yīng)在10秒內(nèi),用看、聽、試的方法,判定傷員呼吸、心跳情
看——看傷員的胸部、腹部有無起伏動(dòng)作。
聽——用耳貼近用傷員的口鼻處,聽有無呼氣聲音。
試——試測口鼻有無呼氣的氣流,再用兩手指輕試一側(cè)(左或右)喉結(jié)旁凹陷處的頸動(dòng)脈有無搏動(dòng)。
(2)若看、聽、試結(jié)果,既無呼吸又無頸動(dòng)脈搏動(dòng),則可判定為呼吸、心跳停止。(3)觸電傷員的呼吸和心跳均已停止時(shí),應(yīng)立即按心肺復(fù)蘇法中支持生命的三項(xiàng)基本措施進(jìn)行搶救。三項(xiàng)基本措施:通暢氣道;口對(duì)口(鼻)人工呼吸;胸外按壓(人工循環(huán))。(4)通暢氣道:觸電傷員呼吸停止,重要的是應(yīng)始終確保氣道通暢。如發(fā)現(xiàn)傷員口內(nèi)有異物,可將其身體及頭部同時(shí)側(cè)轉(zhuǎn),并迅速用一個(gè)手指或用兩手指交叉從口角處插入,取出異物。操作中要注意防止將異物推到咽喉深部。通暢氣道可采用仰頭抬頦法。用一只手放在觸電者前額,另一只手的手指將其下頜骨向上抬起,兩手協(xié)同將頭部推向后仰,舌根隨之抬起,氣道即可通暢,嚴(yán)禁用枕頭或其他物品墊在傷員頭下。頭部抬高前傾,會(huì)加重氣道的阻塞,且使胸外按壓時(shí)心臟流向腦部的血流減少,甚至消失。
(5)口對(duì)口(鼻)人工呼吸:在保持傷員氣道通暢的同時(shí),救護(hù)人員用放在傷員額頭上的手指,捏住傷員的鼻翼,在救護(hù)人員深吸氣后,與傷員口對(duì)口緊合,在不漏氣的情況下,先連續(xù)大口吹氣兩次,每次1秒—5秒。如兩次吹氣后試測頸動(dòng)脈仍無搏動(dòng),可判斷心跳已經(jīng)停止,要立即同時(shí)進(jìn)行胸外按壓。
除開始時(shí)大口吹氣兩次外,正??趯?duì)口(鼻)呼吸的吹氣量不需過大,以免引起胃膨脹。吹氣和放松時(shí)要注意傷員胸部應(yīng)有起伏的呼吸動(dòng)作。吹氣時(shí)如有較大阻力,可能是頭部后仰不夠,應(yīng)及時(shí)糾正。觸電傷員如牙關(guān)緊閉,可口對(duì)鼻進(jìn)行人工呼吸??趯?duì)鼻人工呼吸吹氣時(shí),要將傷員觜唇緊閉,防止漏氣。
(6)胸外按壓:正確的按壓位置是保證胸外按壓效果的重要前提。確定正確按壓位置的步驟如下:
右手的食指和中指沿觸電傷員的右側(cè)肋弓下緣向上,找到肋骨和胸骨接合處的中點(diǎn); 兩手指并齊,中指放在切跡中點(diǎn)(劍突底部),食指平放在胸骨下部; 另一只手的掌根緊抬食指上緣置于胸骨上,即為正確的按壓位置。
正確的按壓姿勢是達(dá)到胸外按壓效果的基本保證。正確的按壓姿勢如下:
使觸電傷員仰面躺在平硬的地方,救護(hù)人員站立或跪在傷員一側(cè)肩旁,兩肩位于傷員胸骨正上方,兩臂伸直,肘關(guān)節(jié)固定不屈,兩手掌根相疊,手指翹起,不接觸傷員胸壁; 以髖關(guān)節(jié)為支點(diǎn),利用上身的重力,垂直將正常成人胸骨壓陷3cm——5cm(兒童和瘦弱者酌減); 按壓至要求程度后,立即全部放松,但放松時(shí)救護(hù)人員的掌根不得離開胸壁。按壓必須有效,其標(biāo)志是按壓過程中可以觸及到頸動(dòng)脈搏動(dòng)。操作頻率如下:
胸外按壓要以均勻速度進(jìn)行,每分鐘80次左右,每次按壓和放松的時(shí)間相等。
胸外按壓與口對(duì)口(鼻)人工呼吸同時(shí)進(jìn)行,其節(jié)奏為:單人搶救時(shí),每按壓15次后吹氣2次(15:2),反復(fù)進(jìn)行;雙人搶救時(shí),每按壓5次后由另一人吹氣1次(5:1),反復(fù)進(jìn)行。
5、搶救過程中的再判定(1)按壓吹氣1分鐘后(相當(dāng)于單人搶救時(shí)做了4個(gè)15:2壓吹循環(huán)),應(yīng)用看、聽、試方法在5秒——7秒時(shí)間內(nèi)完成對(duì)傷員呼吸和心跳是否恢復(fù)的再判定。(2)若判定頸動(dòng)脈已有搏動(dòng)但無呼吸,則暫停胸外按壓,而再進(jìn)行2次口對(duì)口人工呼吸,接著每5秒時(shí)間吹氣1次(即每分鐘12次)。如脈搏和呼吸均未恢復(fù),則繼續(xù)堅(jiān)持心肺復(fù)蘇法搶救。
6、搶救過程中傷員的移動(dòng)與轉(zhuǎn)院
(1)心肺復(fù)蘇應(yīng)在現(xiàn)場就地堅(jiān)持進(jìn)行,不要為方便而隨意移動(dòng)傷員,如確實(shí)需要移動(dòng)時(shí),搶救中斷時(shí)間不應(yīng)超過30秒。
(2)移動(dòng)傷員或?qū)麊T送往醫(yī)院時(shí),應(yīng)使傷員平躺在擔(dān)架上,并在其背部墊以平硬闊木板。移動(dòng)或送醫(yī)院過程中應(yīng)繼續(xù)搶救,心跳呼吸停止者要繼續(xù)心肺復(fù)蘇法搶救。
(3)應(yīng)創(chuàng)造條件,用塑料袋裝入砸碎了的冰屑做成帽狀包繞在傷員頭部,露出眼睛,使腦部溫度降低,爭取心腦完全復(fù)蘇。
7、傷員好轉(zhuǎn)后的處理
(1)如傷員的心跳和呼吸經(jīng)搶救后均已恢復(fù),可暫停心肺復(fù)蘇法操作,但心跳呼吸恢復(fù)的早期有可能再次驟停,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)護(hù),不能麻痹,要隨時(shí)準(zhǔn)備再次搶救。
(2)初期恢復(fù)后,傷員可能神志不清或精神恍惚、躁動(dòng),應(yīng)設(shè)法使傷員安靜。
8、預(yù)防措施
(1)組織定期學(xué)習(xí)《電業(yè)安全規(guī)程》,加強(qiáng)用電安全意識(shí);(2)加強(qiáng)電力設(shè)施的維護(hù),防止設(shè)備老化造成的誤觸電事故;
(3)加強(qiáng)對(duì)安全工器具的管理,防止因工器具不合格造成的誤觸電事故。
第四篇:商場管理部部門規(guī)定
商場管理部管理規(guī)定
上海某某購物中心有限公司
商 場 管 理 規(guī) 定
甲方:上海某某購物中心有限公司
乙方:
為規(guī)范某某購物中心經(jīng)營管理,參照有關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
一、營業(yè)時(shí)間
一、乙方須遵守甲方制訂的統(tǒng)一營業(yè)時(shí)間10:00-22:00。
二、如乙方因經(jīng)營所需,要求變更租賃場地的營業(yè)時(shí)間,至少應(yīng)提前七天向甲方商場管理部門提出書面申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可實(shí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變更營業(yè)時(shí)間的,甲方有權(quán)要求乙方改正。如乙方不予改正,則甲方有權(quán)酌情扣除乙方的商品和服務(wù)質(zhì)量保證金。
二、營業(yè)人員管理辦法
一、乙方營業(yè)人員要求:
1、年齡一般在45周歲以下,五官端正;
2、會(huì)講普通話;
3、熟悉所經(jīng)營商品及業(yè)務(wù);
4、能遵守商場各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方商場管理人員指揮、管理;
5、品行端正,有職業(yè)道德;
6、特殊崗位須有相應(yīng)的技能崗位證書;
7、身體健康,無傳染病。
二、進(jìn)場登記:
1、經(jīng)甲方商場管理人員面試同意,驗(yàn)看身份證、健康證、上崗證;
2、提供身份證原件及復(fù)印件、健康證原件和上崗證原件,并且健康證原件、身份證復(fù)印件、上崗證留商場管理部門備查;
3、營業(yè)員須繳納服務(wù)質(zhì)量保證金每人200元,離開時(shí)退回(一個(gè)
月內(nèi)離開的不辦理保證金退還手續(xù))。如被扣除,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,否則甲方有權(quán)要求乙方將其退回。
4、工號(hào)牌一般由乙方自行解決。如需甲方提供工號(hào)牌的,則每個(gè)工號(hào)牌收取工本費(fèi)20元(工本費(fèi)不退還)。
三、崗前培訓(xùn):由甲方商場管理部門對(duì)乙方營業(yè)員進(jìn)行服務(wù)規(guī)范講解,營業(yè)員必須在培訓(xùn)登記簿上簽字。
四、離場手續(xù):營業(yè)人員辦理離場手續(xù),應(yīng)由乙方出具相關(guān)證明和乙方負(fù)責(zé)人及商場管理部門在押金收據(jù)上簽字,方可退還押金。
五、簡易登記:對(duì)自身管理能力較強(qiáng),營業(yè)員人數(shù)在30人以上的租戶,經(jīng)甲方同意可辦理營業(yè)人員簡易登記手續(xù),即由乙方出具營業(yè)人員書面材料,內(nèi)容包括:營業(yè)人員姓名、身份證復(fù)印件、健康證復(fù)印件、上崗證持有情況等。辦理簡易登記,需繳納服務(wù)質(zhì)量保證金人民幣:1000元至2000元。
三、營業(yè)人員服務(wù)規(guī)范
一、儀表儀容:
1、著裝要求:營業(yè)人員必須穿著租戶統(tǒng)一標(biāo)志服,佩戴工號(hào)牌(卡)。襯衫下擺應(yīng)束進(jìn)褲子或裙子里面,不能長出馬夾,袖口鈕扣須扣好;
2、穿鞋子要求:必須穿著黑色或棕色皮鞋,不得穿拖鞋式?jīng)鲂⑼闲?/p>
3、儀容要求:
女性:淡妝為主,不得濃妝艷抹,佩帶飾物自然適度,不戴奇異夸張的飾物,如大耳環(huán)等。
男性:頭發(fā)梳理整齊,不得理怪發(fā),不留長須;
4、站立要求:營業(yè)員按規(guī)定站立服務(wù),姿勢端正,面向顧客,雙手自然下垂,也可伸直交叉在身前或身后,但不得插在衣袋中,工號(hào)牌
應(yīng)佩帶在前胸左上方或掛戴胸前。
二、接待顧客:
1、招呼顧客:主動(dòng)熱情,自然適度,顧客走近應(yīng)禮貌問候,接待外地顧客時(shí)用普通話;
2、拿遞商品:按顧客要求,禮貌地將商品遞送到顧客面前,動(dòng)作敏捷,輕拿輕放;
3、展示商品:根據(jù)不同商品的特點(diǎn),采用不同的展示方法,向顧客展示商品的全貌,做到有求必應(yīng),不厭其煩;
4、介紹商品:如實(shí)向顧客介紹商品的產(chǎn)地,價(jià)格,性能,特點(diǎn),使用方法和保養(yǎng)知識(shí)等,切實(shí)為顧客當(dāng)好參謀;
5、挑選商品:對(duì)于需試穿或測試的商品,要主動(dòng)耐心地幫助顧客挑選測試,做到三個(gè)一樣(買和不買一個(gè)樣,生意大小一個(gè)樣,上海顧客和外地顧客一個(gè)樣;
6、計(jì)價(jià)收款:迅速準(zhǔn)確,唱收唱付,貨款找零向顧客交代清楚;
7、包扎商品:認(rèn)真熟練,新穎美觀,便于攜帶,不得錯(cuò)漏;
8、交貨道別:將包扎好的商品或付款憑證遞交顧客后,應(yīng)禮貌道別。
三、售后服務(wù):
1、商品退換。一般商品調(diào)換等事宜由乙方營業(yè)員按照《上海市保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益條例》及甲方的有關(guān)規(guī)定自行妥善處理,盡心盡力為顧客服務(wù);
2、接待投訴。必須以禮相待,耐心解釋,不計(jì)較顧客的態(tài)度,貫徹以企譽(yù)為重的原則。能當(dāng)場解決的,不得拖延;不能當(dāng)場解決的,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成;與顧客意見不一時(shí),應(yīng)報(bào)告甲方商場管理部門,由商場管理部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解。乙方必須服從甲方商場管理部門的調(diào)解。
四、營業(yè)環(huán)境:
1、每天打掃營業(yè)場地及相關(guān)營業(yè)區(qū)域的環(huán)境,做到無污跡,無灰
塵,無垃圾;
2、經(jīng)常擦拭櫥窗、貨架和商品。廣告懸掛、布置、張貼應(yīng)符合甲方有關(guān)規(guī)定,保持營業(yè)環(huán)境整齊美觀;
3、做好安全防范和安全檢查工作,未經(jīng)允許,不得擅自使用微波爐、飲水機(jī)等有關(guān)電器,工具;營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)營業(yè)場地做全面檢查,關(guān)閉電源,關(guān)緊水龍頭和煤氣閥門等,關(guān)好門窗及鎖;
4、營業(yè)場地遵守雙方合同規(guī)定的租賃場地位置、面積范圍,不得隨意侵占公用部位,保持通道暢通、整潔;
5、裝運(yùn)貨物應(yīng)使用橡膠輪推車。按規(guī)定使用專用貨梯和指定樓梯、通道,不得使用觀光電梯和自動(dòng)扶梯;
6、廢棄包裝材料一般由甲方物業(yè)部門統(tǒng)一處理。如乙方需再利用,應(yīng)由乙方送貨人員帶回,不得擅自買賣。
五、崗位紀(jì)律:
1、不遲到,不早退。在商場營業(yè)時(shí)間開始前10分鐘到崗,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作。在商場營業(yè)結(jié)束時(shí)間到達(dá)及接待完顧客后,方可進(jìn)行營業(yè)結(jié)束整理及關(guān)門工作;
2、不準(zhǔn)在甲方規(guī)定以外的時(shí)間和場所用餐;
3、不準(zhǔn)在崗位上吃東西、化妝、干私活、看書報(bào)刊;
4、不準(zhǔn)在崗位上聊天、嬉鬧、會(huì)客長談、吵架、打架;
5、不準(zhǔn)空崗、串崗、擅自離崗;
6、不準(zhǔn)在道具上放置私人物品;
7、不準(zhǔn)以任何理由冷淡顧客或與顧客頂嘴吵架、打架;
8、不準(zhǔn)在成交失敗后,用方言奚落、辱罵顧客;
9、不準(zhǔn)以任何理由拒絕顧客要求開具發(fā)票或售貨憑證的要求;
10、身著工作服的營業(yè)人員和送貨者一律不準(zhǔn)搭乘觀光電梯。
六、禮貌用語:
在營業(yè)接待中,應(yīng)使用禮貌用語,如:“請(qǐng)”;“你好;謝謝”;“對(duì)不起”;“你要看點(diǎn)什么”;“東西請(qǐng)拿好”;“不要沒關(guān)系”;“再見”;“歡
迎再來”;“歡迎光臨”;“謝謝光臨”等。
四、罰則
一、乙方營業(yè)員違反營業(yè)員服務(wù)規(guī)范的,甲方可視情節(jié)輕重和后果大小,每次從營業(yè)員繳納的服務(wù)質(zhì)量保證金中扣除,人民幣50元至200元。
二、乙方營業(yè)員不服從甲方商場管理部門管理的,甲方有權(quán)要求乙方將其退回。
三、乙方發(fā)生服務(wù)質(zhì)量事故,甲方有權(quán)扣除乙方繳納的商品和服務(wù)質(zhì)量保證金部分直至全部。
五、其他
一、本《規(guī)定》適用乙方派在租賃場地工作的全體人員,以及乙方業(yè)務(wù)、送貨人員等進(jìn)出甲方公共區(qū)域的工作人員。
二、乙方屬餐飲、娛樂、服務(wù)性行業(yè),相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范在本《規(guī)定》中沒有具體表述的,甲方可參照相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)定進(jìn)行管理。
六、附則
一、本《規(guī)定》作為《租賃合同》的附件經(jīng)雙方蓋章,自《租賃合同》生效之日起生效。
二、根據(jù)商場管理的實(shí)際情況,甲方有權(quán)修改并補(bǔ)充本《規(guī)定》。
第五篇:商場部門負(fù)責(zé)人工作流程(精選)
商場部門負(fù)責(zé)人工作流程
一、日工作流程:
1.報(bào)表分析:查看每日銷售情況,分析原因,并以表格反映原因; 2.工作監(jiān)督:查看領(lǐng)班的每日工作計(jì)劃,督促領(lǐng)班的工作是否到位; 3.訂單跟蹤:查看斷貨的商品是否到位; 4.巡視賣場:商品陳列、補(bǔ)貨情況、員工紀(jì)律、賣場衛(wèi)生; 5.溝通管理:員工溝通,了解商品的暢銷與否;物流溝通,獲得集
團(tuán)信息;
6.市調(diào)工作:新品、銷量對(duì)比、商品活動(dòng)、商場活動(dòng)、商品陳列; 7.促銷洽談:和廠家洽談商品促銷活動(dòng); 8.安全檢查:火災(zāi)隱患、商品防盜; 9.處理團(tuán)購:團(tuán)購接待、貨物準(zhǔn)備、緊急調(diào)撥、團(tuán)購記錄; 10.DM對(duì)比:對(duì)周邊商場DM商品跟蹤,和廠家洽談,上報(bào)店辦; 11.了解商品信息:下放部門、鎖定訂貨、鎖定資料、價(jià)格管理、調(diào)
價(jià)處理;
12.及時(shí)對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行處理;
13.制作銷售對(duì)比圖。
二、周工作流程:
1.工作安排:針對(duì)近期報(bào)表做出當(dāng)天及未來幾天的工作計(jì)劃; 2.商場例會(huì):準(zhǔn)備例會(huì)資料、參加例會(huì)、傳達(dá)例會(huì)精神; 3.員工動(dòng)向:及時(shí)和賣場的員工進(jìn)行溝通,了解員工的想法,做好
員工思想工作;
4.陳列調(diào)整:每周調(diào)整地堆、端架陳列,調(diào)節(jié)季節(jié)性的商品陳列; 5.溝通思想:每周到物流中心進(jìn)行思想溝通,獲得最新的商業(yè)信息; 6.部門周會(huì):準(zhǔn)備例會(huì)資料、參加例會(huì)、傳達(dá)商場例會(huì)精神,解決
員工疑難問題,并反饋上報(bào);
7.監(jiān)督領(lǐng)班:做好周工作安排、及實(shí)施情況;
時(shí)更改方案反饋上報(bào);
9.每半月市場商品調(diào)查、跟蹤及新品開發(fā),并反饋上報(bào); 10.新品推薦工作的落實(shí)及跟蹤; 11.市場價(jià)格調(diào)查的跟蹤與反饋,并反饋上報(bào);
三、旬工作流程:
1.員工試崗工作,監(jiān)督落實(shí)形成報(bào)告形式; 2.顧客投訴分析及處理; 3.南昌市各大賣場市調(diào):采價(jià)、新品、銷量對(duì)比、商品活動(dòng)、商場
活動(dòng)、商品陳列及反饋報(bào)告; 4.月中工作小結(jié);
5.每旬計(jì)劃完成度反饋及報(bào)告;
四、月工作流程:
1.報(bào)表分析:銷售業(yè)績、客流量、客單價(jià)、客動(dòng)向; 2.工作報(bào)告:旬工作報(bào)告、月工作報(bào)告; 3.月末考核:領(lǐng)班績效考核、員工績效考核; 4.工作計(jì)劃:活動(dòng)安排、季節(jié)性商品、員工生日、月培訓(xùn)計(jì)劃、月
座談會(huì);
5.銷量分析:分析本月商品暢銷、滯銷、斷貨的原因; 6.結(jié)構(gòu)化管理:分析商品結(jié)構(gòu),調(diào)整商品結(jié)構(gòu); 7.監(jiān)督管理:監(jiān)督領(lǐng)班工作計(jì)劃及落實(shí)情況,管理員工實(shí)施工作; 8.對(duì)堆頭表進(jìn)行審閱; 9.員工管理;
10.淘汰商品的審核及落實(shí); 11.商品管理統(tǒng)計(jì):五大異?,F(xiàn)象的跟蹤; 12.通訊投稿的跟蹤;
五、DM工作流程:
1.DM日程安排;
2.DM日期、活動(dòng)內(nèi)容確定;
短期內(nèi)洽談所需促銷商品; 4.DM商品特售價(jià)調(diào)價(jià)單準(zhǔn)備; 5.DM商品成本調(diào)整:調(diào)整單、審核、成本調(diào)整; 6.DM發(fā)放:組織員工分區(qū)、分片、分組責(zé)任到人發(fā)放DM; 7.DM效應(yīng):DM商品銷量、其它商品銷量是否有變化; 8.活動(dòng)結(jié)束DM商品檢查:庫存、標(biāo)價(jià)簽、POP、收銀臺(tái)過機(jī); 9.下次DM活動(dòng)意向;
六、特殊緊急問題處理:
1.時(shí)時(shí)做好特殊緊急問題處理思想準(zhǔn)備; 2.消防檢查;
3.質(zhì)量檢查;
4.信息報(bào)導(dǎo):(電視、電臺(tái)、報(bào)紙)明查暗訪; 5.員工身體安全問題; 6.無理取鬧顧客處理; 7.特殊團(tuán)購接待:貨物準(zhǔn)備、緊急調(diào)撥、團(tuán)購記錄;
七、盤點(diǎn)工作
1.盤點(diǎn)時(shí)間:每兩月盤點(diǎn)一次 2.盤點(diǎn)準(zhǔn)備:
?分區(qū)、分組責(zé)任到人;發(fā)放盤點(diǎn)表;抄盤點(diǎn)表;領(lǐng)班審核預(yù)盤
點(diǎn)表;登記預(yù)盤點(diǎn)表以備復(fù)核; ?防損部及各部門清借條;查實(shí)物流倉庫庫存;外場借條;處理
一些特殊商品庫存;
3.盤點(diǎn)安排:安排員工加班盤點(diǎn);分配員工盤點(diǎn)、審查電腦單; 4.盤點(diǎn)工作:收集盤點(diǎn)表并與預(yù)盤點(diǎn)表核對(duì)是否有遺漏; 5.盤點(diǎn)抽查:盤點(diǎn)第二天財(cái)務(wù)部組織抽查; 6.盤點(diǎn)異常:盤盈、虧復(fù)查; 7.盤點(diǎn)入賬:核實(shí)盤盈、虧后入賬;
8.盤點(diǎn)報(bào)告:總結(jié)兩月一次盤點(diǎn)工作。