第一篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告
一、關(guān)于實(shí)習(xí)科目
關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,并為企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此有一種會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下,這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出,并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,向使用者提供所需會(huì)計(jì)信息,輔助他們管理、預(yù)測(cè)和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表和報(bào)表分析、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理、工資系統(tǒng)?!稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》既是一門跨學(xué)科的課程,又是一門專業(yè)理論、方法、實(shí)踐都很強(qiáng)的課程。本課程介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法;通過對(duì)賬務(wù)處理子系統(tǒng)處理流程、數(shù)據(jù)文件、總體結(jié)構(gòu)的分析和講解,使學(xué)生理解和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)如何被用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存及資金管理過程中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)和輸出的基本原理和方法。.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理是運(yùn)用金蝶k/3ERP軟件實(shí)現(xiàn)的。
二 實(shí)習(xí)目的
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過程大部分的信息來源于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
因此,在這一背景下,作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生的我們?cè)趯W(xué)習(xí)工業(yè)時(shí)代會(huì)計(jì)的種種沿革的同時(shí),更需要獲得信息時(shí)代會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有的知識(shí)和技能。不僅要熟悉手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還要掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并且要了解組織中管理者的需要。
此次實(shí)習(xí)的內(nèi)容就是熟練掌握好會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,我們所用的是金蝶ERP系統(tǒng)適用于資本管控型、戰(zhàn)略管控型及運(yùn)營(yíng)管控型的集團(tuán)企業(yè)。金蝶ERP為資本管控型的多元化企業(yè)集團(tuán)提供財(cái)務(wù)、預(yù)算、資金和高級(jí)人才的管控體系,為戰(zhàn)略管控型的集團(tuán)企業(yè)提供集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)績(jī)效管理、戰(zhàn)略人力資源、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的全面戰(zhàn)略管控,為運(yùn)營(yíng)管控型的集團(tuán)提供戰(zhàn)略采購(gòu)、集中庫存、集中銷售與分銷、協(xié)同計(jì)劃及其復(fù)雜的內(nèi)部交易和協(xié)同供應(yīng)鏈的集成管理。
此實(shí)習(xí)旨在通過對(duì)金蝶k/3ERP軟件的操作,達(dá)到熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作方法的試驗(yàn)?zāi)康?。了解?huì)計(jì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)模塊,能夠熟練操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表和報(bào)表分析、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理、工資系統(tǒng)各個(gè)系統(tǒng)的基本操作。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(1)實(shí)習(xí)基本概況:實(shí)習(xí)單位是廣東非凡工業(yè)有限公司,主要通過運(yùn)用金蝶k/3ERP軟件的操作,對(duì)該公司的基本事項(xiàng)進(jìn)行操作。其實(shí)就是自己上機(jī)操作。
(2)實(shí)習(xí)內(nèi)容:包括總賬系統(tǒng)練習(xí)、報(bào)表系統(tǒng)練習(xí)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)練習(xí)、工資管理系統(tǒng)練習(xí)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí)及應(yīng)收款管理系統(tǒng)練習(xí)。
(3)實(shí)習(xí)流程:
1.總賬系統(tǒng)練習(xí):首先建立賬套并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,啟用賬套;之后進(jìn)行賬套初始化,包括完成賬套系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的維護(hù)及初始數(shù)據(jù)錄入并結(jié)束初始化工作;日常賬務(wù)處理的練習(xí)就是根據(jù)資料錄入記賬憑證,對(duì)其進(jìn)行審核、過賬,進(jìn)行業(yè)務(wù)往來核銷,利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)費(fèi)用。進(jìn)行期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等業(yè)務(wù)處理并進(jìn)行期末結(jié)賬。
2.報(bào)表系統(tǒng)練習(xí):利用金蝶k/3ERP軟件制作常用報(bào)表,(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、自定義報(bào)表)并掌握其報(bào)表制作的基本方法和技巧。
3.現(xiàn)金管理系統(tǒng)練習(xí):錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),并進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置;錄入現(xiàn)金日記賬,進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)、現(xiàn)金對(duì)賬;錄入銀行存款日記賬、銀行對(duì)賬單記錄,進(jìn)行銀行存款對(duì)賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;進(jìn)行現(xiàn)金管理系統(tǒng)期末扎賬。
4.工資管理系統(tǒng)練習(xí):對(duì)工資系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置,添加基礎(chǔ)資料;設(shè)置工資項(xiàng)目、定義工資計(jì)算方法、錄入工資數(shù)據(jù)進(jìn)行工資計(jì)算;計(jì)算個(gè)人所得稅、分批工資費(fèi)用;查看各種工資報(bào)表、結(jié)賬。
5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí):對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置;完成固定資產(chǎn)新增、減少及其他變動(dòng)等的日常操作,查看各種報(bào)表;期末計(jì)提折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)自系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬并結(jié)賬。
6.應(yīng)收款管理系統(tǒng)練習(xí):對(duì)應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行正確的初始化設(shè)置,錄入初始數(shù)據(jù);對(duì)日常發(fā)生的各種賒銷等各種欠款業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)進(jìn)行處理;對(duì)發(fā)生壞賬、壞賬收回等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理;進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷,查看各種賬表,并且進(jìn)行期末結(jié)賬。
(4)實(shí)習(xí)中遇到的問題
每次各式各樣的實(shí)習(xí)都會(huì)遇到各式各樣的問題,有些是自己能解決的,有些是自己不能解決的。例如在進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí),往往沒注意本期的相關(guān)業(yè)務(wù)是否已處理完畢并數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,而直接進(jìn)行期末結(jié)賬,使我不得不回頭再做!有一些雖然在以前上課的時(shí)候,同學(xué)教過我做,但是現(xiàn)在來又忘了,不得不在找同學(xué)幫忙。有些問題時(shí)自己粗心造成的,有一些是由于自己的知識(shí)積累的還不夠。在以后的學(xué)習(xí)和生活中要更加注意知識(shí)的積累!
三、實(shí)習(xí)心得
通過此次實(shí)習(xí),是我受益匪淺。在實(shí)習(xí)中,我大體上掌握了金蝶k/3ERP軟件的基本操作,并且能夠運(yùn)用金蝶k/3ERP軟件進(jìn)行企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作。并且基本完成了實(shí)習(xí)的內(nèi)容,當(dāng)然,在實(shí)習(xí)資料中仍然有一些我自己不能解決的問題,兩天的時(shí)間雖然有些緊,實(shí)習(xí)也有些累,我依然學(xué)到了一些知識(shí)。
會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的科目,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的過程是枯燥和乏味的。只有融入其中才能知道會(huì)計(jì)的趣味。在這次實(shí)習(xí)中使以前學(xué)到的知識(shí)得到了更好的鞏固。也弄懂了好多以前在上課時(shí)似懂非懂的問題,當(dāng)然,在實(shí)習(xí)中也也到了許多的問題,最后,在老師和同學(xué)的幫助下都解決了。在此,感謝老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助。
同時(shí)說明了我掌握的知識(shí)還不夠踏實(shí),這次實(shí)習(xí)使我深刻的認(rèn)識(shí)到我還有好多知識(shí)需要我去刻苦的學(xué)習(xí)和掌握。學(xué)海無涯,只有不斷的充實(shí)自己、武裝自己,才可能會(huì)勝任以后的工作。在這次的實(shí)習(xí)過程中,讓我深深的明白:會(huì)計(jì)是一種專業(yè)性和操作性都很強(qiáng)的行業(yè),勝任會(huì)計(jì)工作需要很結(jié)實(shí)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)也需要高度的責(zé)任心。這樣才能讓我在會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)立足。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告
一.實(shí)驗(yàn)的必要性以及實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過程中90%的信息來源于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
此實(shí)驗(yàn)旨在通過各小組成員分工合作,達(dá)到熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作方法的試驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
二.各系統(tǒng)功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)
(1)核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動(dòng)情況,管理好固定資產(chǎn)卡片;
(2)核算固定資產(chǎn)折舊,匯總和分配折舊費(fèi)用;
(3)分析固定資產(chǎn)利用效果;
(4)實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)在完成固定資產(chǎn)核算后自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)中。
2.出納
出納在整個(gè)系統(tǒng)看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬,出納簽字,銀行對(duì)賬單,ufo報(bào)表等。
3.總賬系統(tǒng)
賬務(wù)處理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)完成賬務(wù)處理工作的系統(tǒng),無論是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的會(huì)計(jì)信息,還是企業(yè)外部有關(guān)決策者所需要的會(huì)計(jì)信息,都必須由賬務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途:系統(tǒng)設(shè)置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。
4.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)
應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),主要是當(dāng)企業(yè)發(fā)生購(gòu)貨與銷貨業(yè)務(wù)時(shí),進(jìn)行銷售發(fā)票與購(gòu)貨發(fā)票的開出,與業(yè)務(wù)憑證的生成。以及應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款的收回與沖銷,票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)的處理。
5.工資管理系統(tǒng)
(1)收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資數(shù)據(jù);
(2)計(jì)算匯總工資、分?jǐn)偣べY費(fèi)用、完成工資核算處理;
(3)生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù);
(4)產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行分析;
(5)實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應(yīng)在完成工資核算的賬務(wù)處理后自動(dòng)生成憑證,并把有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞。
三.實(shí)驗(yàn)的收獲以及實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題
(一)實(shí)驗(yàn)收獲
1.會(huì)計(jì)是一門實(shí)踐性比較強(qiáng)的科目,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)課為我們提供了一個(gè)把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐應(yīng)用的平臺(tái)。通過這門課的學(xué)習(xí),我們?cè)鰪?qiáng)了動(dòng)手能力,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)有了更深層次的認(rèn)識(shí)。
2.此實(shí)驗(yàn)是四個(gè)人分工合作,在此過程中大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)了我們的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(二)實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題
在自己做單個(gè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)候,除了工資系統(tǒng)出現(xiàn)了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗(yàn)的時(shí)候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結(jié)了一下幾點(diǎn):
1.四個(gè)人對(duì)軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時(shí)候我們感到很盲目,不知道自己應(yīng)該干什么。
2.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)在做業(yè)務(wù)題時(shí),有時(shí)候不知到在哪操作,結(jié)果反反復(fù)復(fù),制了很多張單,造成很多麻煩。
3.就是根據(jù)所給資料錄入公司相關(guān)數(shù)據(jù),要注意的就是要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,還有各項(xiàng)目的公式定義必須在完成了各項(xiàng)數(shù)據(jù)完整錄入之后才能進(jìn)行,不然會(huì)成灰色。
4.記賬后發(fā)現(xiàn)有些憑證有問題,以至于無法結(jié)賬,這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實(shí)驗(yàn)為能按時(shí)完成,出納也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,但我們知道這是個(gè)人對(duì)軟件的不熟練造成的,以后應(yīng)該加強(qiáng)練習(xí),爭(zhēng)取能夠熟練應(yīng)用用友軟件。
四.對(duì)軟件運(yùn)行環(huán)境及軟件功能的改進(jìn)建議
對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數(shù)據(jù)庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網(wǎng)吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會(huì)導(dǎo)致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進(jìn)行卸載都卸載不干凈,這就導(dǎo)致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網(wǎng)上找到專門的卸載軟件進(jìn)行卸載
軟件運(yùn)行速度有點(diǎn)慢,而且容易出現(xiàn)異常任務(wù),然后軟件的序時(shí)性太強(qiáng),這對(duì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)再進(jìn)行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
五.結(jié)束語
通過會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí),我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會(huì)計(jì)的工作程序及會(huì)計(jì)體系,將過去所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行了有機(jī)地結(jié)合,對(duì)我們所學(xué)的課本知識(shí)有了更深的理解。
此次實(shí)驗(yàn)由于時(shí)間緊迫,再加上每個(gè)成員的熟練度不同,在實(shí)驗(yàn)過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實(shí)驗(yàn)的機(jī)會(huì),在以后的學(xué)習(xí)和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其相關(guān)的知識(shí)。
今后的學(xué)習(xí)生活中,我還是會(huì)做的更好的,相信我會(huì)在不斷的前進(jìn)中得到更多的發(fā)展的前進(jìn)方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會(huì)做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個(gè)能力!
第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告
實(shí)習(xí)目的:通過上機(jī)實(shí)習(xí),掌握使用用友會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作。
實(shí)習(xí)要求:獨(dú)立認(rèn)真地完成每次上機(jī)練習(xí),作到從原理到操作掌握所學(xué)內(nèi)容。
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
我們共進(jìn)行了八個(gè)實(shí)驗(yàn)的操作分別是:
實(shí)驗(yàn)一 用友ERP-U8軟件初始化
實(shí)驗(yàn)二 增加角色、用戶并設(shè)置權(quán)限
實(shí)驗(yàn)三 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)建賬
實(shí)驗(yàn)四 記賬憑證處理
實(shí)驗(yàn)五 日常業(yè)務(wù)處理
實(shí)驗(yàn)六 期末處理
實(shí)驗(yàn)七 報(bào)表定義與編制
實(shí)驗(yàn)八 資產(chǎn)負(fù)債表編制與報(bào)表分析
這八個(gè)實(shí)驗(yàn)步驟是循序漸進(jìn)的。每個(gè)實(shí)驗(yàn)都是以上一個(gè)步驟為基礎(chǔ)的,所以必須明確操作的步驟與原理,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改正在實(shí)驗(yàn)過程中的錯(cuò)誤。
把軟件初始化以后就正式的開始了實(shí)驗(yàn)。首先要建立一個(gè)新的賬套,這是每個(gè)公司在會(huì)計(jì)必不可少的。建立完賬套以后就要增加角色用戶并設(shè)置他們各自的權(quán)限。
本次實(shí)驗(yàn)是以公司2011年1月份的業(yè)務(wù)為代表,輸入一個(gè)月的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記賬憑證。要根據(jù)所給資料錄入公司相關(guān)數(shù)據(jù),在這個(gè)過程中也可能會(huì)輸入錯(cuò)誤,這時(shí)候就要修改或者刪除憑證。修改憑證的時(shí)候只需要把憑證找出來然后再憑證上直接修改然后再單擊保存就可以了。刪除憑證的時(shí)候要分兩步進(jìn)行,先把要?jiǎng)h除的憑證作廢然后再進(jìn)行整理,這時(shí)候就可以把錯(cuò)誤的憑證完全徹底的刪除。但是還是要盡量保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,以提高速度,避免不必要的麻煩。憑證的輸入由錄入員666來進(jìn)行,當(dāng)他進(jìn)行完后由444審核員來進(jìn)行審核。審核的時(shí)候可以一張一張的審核也可以對(duì)憑證進(jìn)行成批的審核。此過程中要注意轉(zhuǎn)換用戶。
這一個(gè)月的業(yè)務(wù)進(jìn)行完以后要進(jìn)行一些日常業(yè)務(wù)的處理這其中包括記賬、轉(zhuǎn)賬、輸出各種賬表等。轉(zhuǎn)賬有兩種情況,即計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和手工轉(zhuǎn)賬,計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是通過定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證來實(shí)現(xiàn)的,手工轉(zhuǎn)賬是通過輸入轉(zhuǎn)賬憑證來進(jìn)行的。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,每月有規(guī)律地反復(fù)出現(xiàn)的一些業(yè)務(wù),例如每月提取折舊費(fèi)、按月交納稅金、月底結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)、職工福利費(fèi)計(jì)提等轉(zhuǎn)賬憑證,我們可以通過自定義轉(zhuǎn)賬來進(jìn)行,首先定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,然后自動(dòng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬。在這次試驗(yàn)中我們主要進(jìn)行了每月計(jì)提折舊費(fèi)的轉(zhuǎn)賬。
本月結(jié)束后,序時(shí)賬、日?qǐng)?bào)表、日記賬、明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬、總賬、余額表等夜可以輸出了,我們就可以進(jìn)行相應(yīng)的查詢了。
我們進(jìn)行的下一個(gè)實(shí)驗(yàn)是期末處理,即銀行對(duì)賬、結(jié)賬和年末建立下賬。
企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù)大部分要通過銀行進(jìn)行結(jié)算,但由于企業(yè)與銀行的賬務(wù)處理和入賬時(shí)間不一致,往往會(huì)發(fā)生雙方賬面不一致的情況,即所謂“未達(dá)賬項(xiàng)”。防止記賬發(fā)生差錯(cuò),企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。首先我們要在系統(tǒng)中輸入銀行和企業(yè)的期初余額和未達(dá)賬項(xiàng)。經(jīng)過調(diào)整以后銀行和企業(yè)調(diào)整后的余額應(yīng)該是持平的。
在處理完未達(dá)賬項(xiàng)后就要進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)賬的時(shí)候有自動(dòng)對(duì)賬和手工對(duì)賬。經(jīng)過自動(dòng)對(duì)賬后,對(duì)于無法自動(dòng)對(duì)賬勾銷的賬項(xiàng),可用手工對(duì)賬功能,分別在“兩清”欄雙擊鼠標(biāo)左鍵,打上紅勾,即進(jìn)行對(duì)賬。
最后余額調(diào)節(jié)表中的數(shù)字都應(yīng)該是平的,此時(shí)我們要進(jìn)行最后的結(jié)賬。此后可以建立一個(gè)新的賬通過賬建立,自動(dòng)將上個(gè)賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后,由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新賬中。
最后是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的編制和分析。這兩個(gè)表的編制都是在UFO報(bào)表中進(jìn)行的,首先生成所有該行業(yè)的模板,然后將其他都關(guān)閉只剩下資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表中的相關(guān)信息進(jìn)行修改,改成公司的名稱和相應(yīng)的日期,將資產(chǎn)負(fù)債表改成損益表,然后經(jīng)過“整表重整”將2011憑證上的數(shù)字輸入到表中,此時(shí)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的編制就完成了。選取要分析的部分,插入圖表對(duì)象,以各種報(bào)表圖表顯示輸出財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果,反映企業(yè)業(yè)務(wù)趨勢(shì)、收益增減、資金構(gòu)成等財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況。
最后將圖表保存。整個(gè)實(shí)驗(yàn)就進(jìn)行完了。
實(shí)習(xí)收獲:
經(jīng)過一系列的操作,我們對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理的整個(gè)流程有了一定的了解,再結(jié)合平日的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),對(duì)日常的業(yè)務(wù)也有了一定的把握。
通過這次實(shí)驗(yàn),我們將過去所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行了有機(jī)地結(jié)合,對(duì)我們所學(xué)的課本知識(shí)有了更深的理解。此次實(shí)驗(yàn)由于時(shí)間緊迫,再加上每個(gè)成員的熟練度不同,在實(shí)驗(yàn)過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實(shí)驗(yàn)的機(jī)會(huì),在以后的學(xué)習(xí)和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其相關(guān)的知識(shí)。
第三篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)報(bào)告
目錄
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)概述???????????????
1.1基本概述 1.2系統(tǒng)模塊劃分 1.3數(shù)據(jù)流圖
1.4系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)任務(wù)的要求
二、登錄界面及主菜單設(shè)計(jì)
2.1.登陸界面設(shè)計(jì) 2.2登錄程序
2.3主菜單的程序設(shè)計(jì) 2.4.退出系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)
三、系統(tǒng)基本設(shè)置
3.1數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表?????????????????? 3.2科目代碼庫設(shè)計(jì)?????????????????? 3.3摘要庫設(shè)計(jì)????????????????????
四、憑證處理
4.1.憑證格式設(shè)計(jì)??????????????????? 4.2科目代碼查詢
4.3憑證錄入設(shè)計(jì)???????????????????? 4.4憑證查詢?cè)O(shè)計(jì)?????????????????? 4.5 憑證修改設(shè)計(jì)
五、各類匯總表及賬簿設(shè)計(jì)
4.1科目匯總表設(shè)計(jì)???????????????????
4.2總分類賬設(shè)計(jì)
4.3現(xiàn)金日記賬輸出設(shè)計(jì)??????????????????
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
4.4銀行日記賬輸出設(shè)計(jì)???????????????
六、報(bào)表輸出設(shè)計(jì)
6.1利潤(rùn)表輸出設(shè)計(jì)?????????????????
6.2資產(chǎn)負(fù)債表輸出設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)概述
1.1基本概述
根據(jù)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》大綱及課程開設(shè)的要求,我于2015年6月22日至6月26日參加了學(xué)院為期一周的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過程中,我根據(jù)系統(tǒng)生命周期法,課程設(shè)計(jì)分為計(jì)劃、開發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)四個(gè)階段,我相繼完成了系統(tǒng)分析任務(wù)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù),從最初的系統(tǒng)設(shè)置,憑證格式設(shè)計(jì)、錄入、處理到各類匯總表、賬簿的輸出。會(huì)計(jì)課程設(shè)計(jì)讓我學(xué)到了很多東西,由此編制了此次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告。
1.2系統(tǒng)模塊劃分
賬務(wù)處理系統(tǒng)包含六大模塊:
1)系統(tǒng)初始設(shè)置模塊:包含數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的建立、科目代碼庫的建立與摘要庫的建立及各賬簿初始余額的輸入。
2)登錄設(shè)計(jì)模塊:包含登陸界面的設(shè)計(jì)、相關(guān)代碼設(shè)計(jì)及主菜單程序設(shè)計(jì)等。3)憑證處理模塊:包含憑證格式設(shè)計(jì)、科目代碼查詢、憑證錄入、憑證修改、憑證查詢等程序設(shè)計(jì)及輸出。
4)匯總表及賬簿模塊:包含科目匯總表設(shè)計(jì)、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、總分類賬程序設(shè)計(jì)及輸出。
5)報(bào)表輸出模塊:包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的程序設(shè)計(jì)及輸出。
6)系統(tǒng)規(guī)律模塊:各種系統(tǒng)的基本操作,如剪切、復(fù)制、窗口間切換等。
1.3數(shù)據(jù)流圖:
記賬憑證——憑證輸入——憑證審核——日常處理——記賬結(jié)賬——輸出賬簿及報(bào)表
1.4系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)任務(wù)的要求 1.4.1系統(tǒng)分析任務(wù)
1.系統(tǒng)分析的基本任務(wù)是得到一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)分析是整個(gè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段,它闡明了各功能單位之間的相互聯(lián)系,保證新系統(tǒng)有整體性和優(yōu)良的結(jié)構(gòu),是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),且系統(tǒng)分析工作難度較大,它要求主持該項(xiàng)工作的人員具有熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)和協(xié)調(diào)的能力。2.采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法,采用“自頂向下,逐層分解,化大為小,分而治之”的思想將系統(tǒng)功能由粗到細(xì),逐步分解。3.模塊劃分的原則:
(1)模塊涉及操作相對(duì)集中,即一個(gè)模塊只模仿某一方面的功能,以提高系統(tǒng)的可用性;
(2)各模塊相對(duì)獨(dú)立,降低模塊間的耦合程度,因?yàn)轳詈铣潭仍降?,模塊間的相互影響就越小,說明系統(tǒng)分解得越好;
1.4.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的實(shí)用性,系統(tǒng)的運(yùn)行效率,系統(tǒng)的適用性和系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益的原則;
2.在系統(tǒng)處理方式上選擇批處理方式,共享程度高,一致性好;
3.代碼設(shè)計(jì)遵循惟一性,標(biāo)準(zhǔn)化,通用性,穩(wěn)定性,可擴(kuò)充性和簡(jiǎn)單性等。4
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
二.登錄界面及主菜單設(shè)計(jì)
2.1.登陸界面設(shè)計(jì)
(1)在項(xiàng)目中打開登陸界面示意圖:
(2)登陸界面設(shè)計(jì)示意圖:
2.2登錄程序
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
2.2.1表單中登錄按鈕command1的程序設(shè)計(jì)
(1)程序:
n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“歡迎使用本系統(tǒng)!” do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金主菜單設(shè)計(jì).prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“學(xué)號(hào)錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入!” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”對(duì)不起,您無權(quán)使用本系統(tǒng)!“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif(2)運(yùn)行的效果示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
2.2.2退出按鈕command2的程序設(shè)計(jì)(1)程序:
thisform.release
(2)運(yùn)行效果示意圖(退回到原來界面)
2.3主菜單的程序設(shè)計(jì)
2.3.1程序:
set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”憑證處理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”賬簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”會(huì)計(jì)報(bào)表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系統(tǒng)“ color scheme 3
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 憑證處理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 賬簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 會(huì)計(jì)報(bào)表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系統(tǒng)
define popup 憑證處理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 憑證處理 prompt ”科目代碼查詢“ define bar 2 of 憑證處理 prompt ”憑證錄入“ define bar 3 of 憑證處理 prompt ”憑證修改“ define bar 4 of 憑證處理 prompt ”憑證查詢“ on selection bar 1 of 憑證處理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目代碼查詢.prg on selection bar 2 of 憑證處理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證錄入.prg on selection bar 3 of 憑證處理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證修改.prg on selection bar 4 of 憑證處理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證查詢.prg define popup 賬簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 賬簿管理 prompt ”科目匯總表“ define bar 2 of 賬簿管理 prompt ”現(xiàn)金日記賬“ define bar 3 of 賬簿管理 prompt ”銀行日記賬“ define bar 4 of 賬簿管理 prompt ”總分類賬“ on selection bar 1 of 賬簿管理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表輸出.prg on selection bar 2 of 賬簿管理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金現(xiàn)金日記賬輸出.prg on selection bar 3 of 賬簿管理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金銀行日記賬輸出.prg on selection bar 4 of 賬簿管理 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金總分類賬輸出.prg define popup 會(huì)計(jì)報(bào)表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 會(huì)計(jì)報(bào)表 prompt ”資產(chǎn)負(fù)債表“ define bar 2 of 會(huì)計(jì)報(bào)表 prompt ”利潤(rùn)表“ on selection bar 1 of 會(huì)計(jì)報(bào)表 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金資產(chǎn)負(fù)債表輸出.prg on selection bar 2 of 會(huì)計(jì)報(bào)表 do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金利潤(rùn)表輸出.prg define popup 退出系統(tǒng) margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系統(tǒng) prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系統(tǒng) do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金退出系統(tǒng)設(shè)計(jì).prg
2.3.2程序運(yùn)行效果示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
2.4.退出系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)
2.4.1程序:
set talk off clear set sysmenu to default set talk on return
2.4.2運(yùn)行程序的效果示意圖(退出程序)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
三.系統(tǒng)基本設(shè)置
3.1數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表(完成效果圖如下)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
3.2.科目代碼庫(完成效果圖如下:)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
3.3摘要庫(完成效果圖如下:)
四.憑證處理4.1憑證格式設(shè)計(jì)
4.1.1程序:
set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”記賬憑證“ font ”宋體“,20 @11,12 say ”憑證類別:“ @11,39 say ”日期:“ @11,58 say ”憑證號(hào):“ @11,82 say ”附件張數(shù):“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”會(huì)計(jì)科目“ @13,68 say ”借方金額“ @13,86 say ”貸方金額“ @27,25 say ”合計(jì)“ @29,10 say ”記賬:“+space(16)+”審核:“+space(14)+”出納:“+space(14)+”制單:“ 4.1.2程序運(yùn)行效果示意圖:
4.2.科目代碼查詢?cè)O(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
4.2.1程序:
set talk off a=6 clea use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目代碼庫.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”請(qǐng)輸入科目代碼:“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代碼不正確,請(qǐng)重新輸入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否繼續(xù)查詢下一個(gè)?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序運(yùn)行效果示意圖:
4.3.憑證錄入設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
功能說明:1)具有可輸入多借多貸分錄的功能,并可繼續(xù)輸入下一張憑證。
2)含多種邏輯糾錯(cuò)功能,可限制憑證類型,保證輸入的摘要、科目代碼和金額的有效性,可檢查借貸方金額是否平衡并可做相應(yīng)的修改。4.3.1程序:
set talk off close all clear do while.t.do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”轉(zhuǎn)“ messagebox(”憑證類型錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金摘要庫.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
messagebox(”找不到符合條件的摘要,請(qǐng)重新輸入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目代碼庫.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”輸入的科目代碼有誤,請(qǐng)重新輸入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金額不能為零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否輸入下一行分錄“,4)a=a+2 enddo use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
messagebox(”借貸不平衡,輸入金額有誤“)do c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否輸入下一張(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf display use set talk on return
4.3.2運(yùn)行效果示意圖:
1)當(dāng)輸入完一行分錄時(shí)的示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
2)當(dāng)輸入完一筆業(yè)務(wù)時(shí)可繼續(xù)輸入下一張的示意圖:
3)當(dāng)輸入多借多貸的分錄時(shí)的完成示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
4)運(yùn)行時(shí)借貸方金額不相等情況下的示意圖
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
5)待25筆憑證按上述步驟錄入完成之后,打開數(shù)據(jù)庫中的憑證庫,顯示如下:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
4.4.憑證查詢?cè)O(shè)計(jì)
4.4.1程序:
set talk off clear use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”請(qǐng)輸入憑證日期:“ get pzrq1 @6,4 say ”請(qǐng)輸入憑證號(hào)碼:“ get pzh1 @8,4 say ”請(qǐng)輸入憑證類型:“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
disp else messagebox(”查詢不到符合條件的憑證“)endi set talk on return
4.4.2程序運(yùn)行效果示意圖
1)當(dāng)查詢到相應(yīng)憑證時(shí)的運(yùn)行效果示意圖
2)當(dāng)輸入的憑證查詢不到時(shí)的運(yùn)行效果示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
4.5.憑證修改設(shè)計(jì)
4.5.1程序:
set talk off clear use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”請(qǐng)輸入憑證日期:“ get pzrq1 @4,4 say ”請(qǐng)輸入憑證號(hào): “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”沒有找到符合條件的憑證“)endif set talk on return 4.5.2運(yùn)行程序的效果示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
1)當(dāng)輸入要查詢的憑證時(shí)的界面示意圖:
2)對(duì)查詢到的憑證進(jìn)行修改時(shí)的界面示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
五.各類匯總表與賬簿設(shè)計(jì)
5.1科目匯總表設(shè)計(jì)
5.1.1程序:
set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf select 2 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表.dbf @1,60 say ”科目匯總表“ font ”宋體“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合計(jì)“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了,恭喜您,試算平衡!“)else messagebox(”試算不平衡,請(qǐng)您仔細(xì)檢查!“)endi use select 1 use select 2 set talk on
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
return
5.1.2運(yùn)行程序時(shí)的效果示意圖:
5.2.總分類賬輸出設(shè)計(jì)
5.2.1程序:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表.dbf select 2 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金總分類賬.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”總分類賬“ font ”宋體“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”貸“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合計(jì)“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
use select 2 set talk on return
5.2.2程序運(yùn)行的效果示意圖
5.3現(xiàn)金日記賬輸出程序設(shè)計(jì)
5.3.1程序:
set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
zy1=space(20)sele 1 Use c :會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金現(xiàn)金日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計(jì)“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”現(xiàn)金日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return
5.3.2程序運(yùn)行的效果示意圖
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
5.4銀行日記賬輸出程序設(shè)計(jì)
5.4.1程序:
set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金銀行日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計(jì)“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”銀行日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return
5.4.2程序運(yùn)行的效果示意圖
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
六、報(bào)表輸出設(shè)計(jì)
6.1利潤(rùn)表輸出設(shè)計(jì)
6.1.1程序:
set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表 select 2 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金利潤(rùn)表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利潤(rùn)表“ font ”宋體“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return
6.1.2程序的運(yùn)行效果示意圖
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
6.2.資產(chǎn)負(fù)債表輸出設(shè)計(jì)
6.2.1程序:
set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金總分類賬 select 2 use c:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-鄭靜金資產(chǎn)負(fù)債表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”資產(chǎn)負(fù)債表平衡!請(qǐng)退出!“)else messagebox(”資產(chǎn)負(fù)債表不平衡!請(qǐng)檢查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”資產(chǎn)負(fù)債表“ font ”宋體",14 use set talk on return
6.2.2程序運(yùn)行的效果示意圖:
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
第四篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告
一、課程設(shè)計(jì)的目的和意義(1)目的
1、通過本次課程設(shè)計(jì),加深對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的了解。
2、通過本次課程設(shè)計(jì),正確掌握開發(fā)方法,提高程序設(shè)計(jì)的技巧和水平。
3、通過本次課程設(shè)計(jì),學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以便為以后的學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。
4、通過本次課程設(shè)計(jì),學(xué)習(xí)如何運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略,培養(yǎng)學(xué)生電算化實(shí)際應(yīng)用技能,增強(qiáng)實(shí)際動(dòng)手能力。(2)意義
21世紀(jì)一個(gè)信息化的社會(huì),當(dāng)今社會(huì)正在向”知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代邁進(jìn),在今天這樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中,會(huì)計(jì)人員不僅要深諳會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)原理、掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù),而且還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術(shù)等方面的基礎(chǔ)理論。
本次課程設(shè)計(jì),要求我們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),掌握具體的操作方法,能培養(yǎng)我們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,縝密的邏輯思維,這能為以后的工作奠定基礎(chǔ)。
二、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容
1、完成對(duì)系統(tǒng)的系統(tǒng)分析任務(wù)
2、完成對(duì)系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)
3、完成憑證錄入程序
4、完成各種核算任務(wù)程序
5、完成銀行日記賬
6、完成現(xiàn)金日記賬
7、完成損益表
8、完成資產(chǎn)負(fù)債表
9、完成總分類賬 10完成憑證查詢和修改
10、編寫源程序
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的的開發(fā)目標(biāo):
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的,是企業(yè)不可缺少的組成部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個(gè)經(jīng)濟(jì)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其開發(fā)目標(biāo)是:改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會(huì)計(jì)信息來源準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級(jí)提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表;加快財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)計(jì)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
軟件工就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息的開發(fā)方法有生命周期發(fā)、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型化方法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法,計(jì)算機(jī)輔助軟件工程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求高、對(duì)信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件也不是單項(xiàng)應(yīng)用程序的加總,其建立要比單項(xiàng)應(yīng)用復(fù)雜得多。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法為主,其他方法為輔的開發(fā)方法。
五、系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性分析
系統(tǒng)開發(fā)人員在接到用戶開發(fā)任務(wù)后調(diào)查清楚要建立何種規(guī)模的系統(tǒng)、要解決什么問題、達(dá)到哪些目標(biāo)、系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何,系統(tǒng)的開發(fā)方式。在初步調(diào)查基礎(chǔ)上考慮騎在經(jīng)濟(jì)方面、管理方面、技術(shù)方面的可行性,做可行性分析報(bào)告,得出結(jié)論和建議。
2、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查
如果確定了系統(tǒng)分析可行,就要通過召開調(diào)查會(huì)、訪問、填寫調(diào)查表,參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等方式對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)分析,功能分析進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
3、系統(tǒng)分析的任務(wù)
系統(tǒng)分析的任務(wù)是通過詳細(xì)調(diào)查,完全弄清楚先用系統(tǒng)的情況以及用戶對(duì)新系統(tǒng)的種種要求,并把它們用規(guī)范化的工具表達(dá)出來,從而建立新系統(tǒng)的邏輯模型,即把系統(tǒng)分析工作概括為”理解和表達(dá)”。
數(shù)據(jù)流程圖是重要的系統(tǒng)方法。它從數(shù)據(jù)的角度描述原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),經(jīng)過一系列加工,或分解或合并或存儲(chǔ),最后成為輸出離開系統(tǒng)的整個(gè)過程。它由數(shù)據(jù)流、加工、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)四種基本成分構(gòu)成。繪制數(shù)據(jù)流程圖一般采用結(jié)構(gòu)化分析方法,即自頂向下,逐步分解,加入各種詳細(xì)處理功能,最后得到一套封層的數(shù)據(jù)流程圖。
數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各種元素進(jìn)行詳細(xì)描述。由數(shù)據(jù)流條目,文件條目、加工條目組成。數(shù)據(jù)流條目說明每個(gè)數(shù)據(jù)流的定義、來源、去向及其數(shù)據(jù)流量;文件條目說明每個(gè)文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成及其類型、長(zhǎng)度等;加工條目說明每一個(gè)加工的具體輸入、輸出的數(shù)據(jù)及處理方法。
六、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)其任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)邏輯模型,結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和信息技術(shù),進(jìn)行一系列技術(shù)考慮和設(shè)計(jì),提出一個(gè)在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)施方案,即新系統(tǒng)的物理模型,以解決新系統(tǒng)應(yīng)該怎么做的問題。其分為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),模塊設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、安全保密設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)。
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法,即將系統(tǒng)功能自定向下,逐層分解,直至不可細(xì)分。
2、模塊設(shè)計(jì)
模塊涉及操作相對(duì)集中,即一個(gè)模塊只模仿某一方面的功能,以提高系統(tǒng)可用還行。各模塊相對(duì)獨(dú)立,降低模塊間的耦合程度越低,模塊間的相互影響就越小,說明系統(tǒng)分解得越好。要提高通用性,允許修正,減少對(duì)漢字的輸入。
3、代碼設(shè)計(jì)
代碼為事物提供一個(gè)確切的認(rèn)定,便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索、使用代碼可以提高處理的效率和精度、代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性、代碼是人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同的語言,是人機(jī)交換信息的工具。為了便于處理和記錄,要對(duì)某些處理對(duì)象進(jìn)行編碼,如科目代碼、客戶代碼、供應(yīng)商代碼、存貨代碼、職工代碼,固定資產(chǎn)。設(shè)計(jì)步驟為確定代碼對(duì)象、考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼、根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求、確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則、考慮檢錯(cuò)功能、用選用的規(guī)則對(duì)被表示的對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼,編制代碼表。設(shè)計(jì)要遵循唯一性、統(tǒng)一性,規(guī)范性原則。
4、數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)
根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),依據(jù)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。其步驟為 確定系統(tǒng)需要建立的文件、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件的組織形式,數(shù)據(jù)庫文件的屬性。在數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí),為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù),如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。
企業(yè)憑證庫.DBF,其結(jié)構(gòu)如下:
序號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 RQ PZH ZY KMMC JF DF YE 字段名
類型 D C C C N N N 4 20 20 12 12 12 2 2
日期
憑證號(hào)
摘要 科目名稱
借方金額
貸方金額
余額
長(zhǎng)度
小數(shù)
字段說明
5、輸出設(shè)計(jì)
從系統(tǒng)開發(fā)的角度看,輸出決定輸入,即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定。所以我們要重視輸出設(shè)置。我們要確定輸出內(nèi)容選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式、確定輸出格式。
6、輸入設(shè)置
輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定了人機(jī)交互的效率,對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響,因此必須重視輸入設(shè)置。輸入設(shè)計(jì)原則要遵循最少量、最簡(jiǎn)單、早檢驗(yàn)、少轉(zhuǎn)換的原則,簡(jiǎn)單而言要便于用戶使用。設(shè)計(jì)時(shí)要確定輸入內(nèi)容、確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)。
五、課程設(shè)計(jì)總結(jié)
通過一周的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì),使我懂得了理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要性,脫離了實(shí)踐的理論就是毫無用處的,這就提示我們無論在生活學(xué)習(xí)還是工作中都要努力實(shí)踐把自己培養(yǎng)成一個(gè)能主動(dòng)學(xué)習(xí)的人,要善于思考,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一門樂趣??傊@次的設(shè)計(jì)讓我提高了理論結(jié)合實(shí)踐的能力,動(dòng)手設(shè)計(jì)能力,培養(yǎng)了邏輯性思維,并且加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解,可謂獲益匪淺。
第五篇:10會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)報(bào)告
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 心得體會(huì)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>
通過本實(shí)驗(yàn)的課程學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)我們會(huì)計(jì)軟件操作能力,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)軟件(用友u8)的分析能力,培養(yǎng)用現(xiàn)代化技術(shù)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的意識(shí),將會(huì)計(jì)信息的理論基礎(chǔ)與實(shí)際操作有效的結(jié)合起來,提高賬務(wù)處理的工作效率。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
實(shí)驗(yàn)的綜合學(xué)習(xí)包括三大部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初始設(shè)置,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,財(cái)務(wù)決策的要求。
具體而言:
1、賬套的建立,權(quán)限的設(shè)置,檔案的錄入
2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應(yīng)收賬款管理,應(yīng)付賬款管理等模塊的設(shè)置。
3、錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉(zhuǎn)賬支付,成本結(jié)轉(zhuǎn)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。
4、三大會(huì)計(jì)報(bào)表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)、財(cái)務(wù)比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。
5、根據(jù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)分析對(duì)未來的利潤(rùn)、資金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),并做出合理決策。實(shí)驗(yàn)中遇到的問題:
1、權(quán)限問題:
在賬套設(shè)置的過程中,登陸時(shí),有些操作不能完成。由系統(tǒng)管理員來設(shè)置操作員權(quán)限的工作,可以在權(quán)限功能中設(shè)置賬套主管等角色。賬套主管可以進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作。如果在設(shè)置用戶時(shí)已經(jīng)指定了該用戶所屬的角色,并且該角色已經(jīng)被賦權(quán),則該用戶已經(jīng)擁有了與所選角色相同的權(quán)限,如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權(quán)限并不與該角色完全相同,則可以在權(quán)限功能中進(jìn)行修改。如果要進(jìn)行所有的操作必須以賬套主管的身份進(jìn)入,否則可能由于權(quán)限設(shè)置不能進(jìn)行有關(guān)操作。
2、時(shí)間問題:
在賬套登陸的時(shí)間,要注意各系統(tǒng)的啟動(dòng)時(shí)間要改成大于或者等于帳套啟動(dòng)時(shí)間才有可能進(jìn)行帳套的運(yùn)行。經(jīng)常在進(jìn)行模塊處理時(shí),顯示時(shí)間靠后而不能處理當(dāng)前業(yè)務(wù),必須修改登陸賬套時(shí)間。
3、期初檔案錄入:
期初檔案錄入過程中,職員檔案,部門答案的信息并不全部能夠錄入,如工齡、基本工資必須在后期的薪資錄入的工資變動(dòng)錄入。
4、會(huì)計(jì)科目設(shè)置:
設(shè)置總賬在錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)、由于科目編號(hào)的改變與系統(tǒng)設(shè)置的不同,影響到了會(huì)計(jì)科目的錄入效率,需要科目的相互匹配。同時(shí),總賬的錄入應(yīng)當(dāng)在其明細(xì)賬錄入之后,否者出現(xiàn)了沒有錄入明細(xì)不能關(guān)閉頁面的現(xiàn)象。比如供應(yīng)商往來賬戶需要錄入供應(yīng)商的相關(guān)信息、客戶往來則需要錄入與客戶交易相關(guān)的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目。
5、新增會(huì)計(jì)科目:
某些原始設(shè)置中沒有的會(huì)計(jì)科目需要手動(dòng)錄入??傎~系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置將決定總賬系統(tǒng)的輸入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向、輸出格式等,設(shè)定后一般不能隨意改變。被指定的“現(xiàn)金總賬科目”及“銀行總賬科目”必須是一級(jí)會(huì)計(jì)科目。只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能進(jìn)行出納簽字的操作。在會(huì)計(jì)科目使用前一定要先檢查系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足需求,如果不能滿足需求,則以增加或修改的方式增加新的會(huì)計(jì)科目及修改已存在的會(huì)計(jì)科目,如果系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)科目中有一些是并不需要的,可以將其刪除。如果直接錄入科目編碼,則編碼間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),否則系統(tǒng)會(huì)提示科目編碼有錯(cuò)誤。
6、薪資管理公式:
在薪資管理的工資管理的項(xiàng)目公式錄入中軟件中給出的公式格式有時(shí)候是錯(cuò)誤的,在手動(dòng)錄入的過程中,應(yīng)當(dāng)區(qū)別大小寫的輸入,公式的錄入為計(jì)算員工的應(yīng)付職工薪酬提供了依據(jù)。
7、對(duì)應(yīng)關(guān)系:
在總賬管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨管理、銷售管理的關(guān)系聯(lián)系密切在錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)候,錄入的數(shù)據(jù)資料往往具有高的相關(guān)性。對(duì)應(yīng)到銷售,生產(chǎn)人員,對(duì)應(yīng)到部門,對(duì)應(yīng)到客戶等等。
8、對(duì)賬:
在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理前,應(yīng)當(dāng)對(duì)期初的數(shù)據(jù)先行對(duì)賬、對(duì)賬成功后方可進(jìn)行經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)處理,對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)核對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益之間的關(guān)系,來判定錯(cuò)誤科目的金額還是方向問題。
9、憑證填制:
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中如果在設(shè)置憑證類別時(shí)已經(jīng)設(shè)置了不用種類憑證的限制類型及限制科目,則在填制憑證時(shí),如果憑證類別選擇錯(cuò)誤,則在進(jìn)入新的狀態(tài)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示憑證不能滿足的條件,憑證不能保存。
在填制憑證時(shí)如果使用含有輔助核算科目?jī)?nèi)容的會(huì)計(jì)科目,則應(yīng)選擇相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,否則將不能查詢到輔助核算的相關(guān)資料。
未審核的憑證可以直接刪除,已審核的憑證或已進(jìn)行出納簽字的憑證則不能直接刪除,必須在取消審核及取消出納簽字后再刪除。
10、工資分?jǐn)偅?/p>
在應(yīng)付職工薪酬應(yīng)當(dāng)利用之前設(shè)置的工薪管理模塊的公式分?jǐn)傆?jì)算出的結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的錄入。如果工資管理系統(tǒng)提供的有關(guān)人員的基本信息不能滿足實(shí)際需要,可以根據(jù)需要進(jìn)行人員附加信息的設(shè)置,已使用過的人員附加信息可以修改,但是不能刪除。
第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入,需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算。
薪資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能可以對(duì)薪資管理系統(tǒng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行查詢、刪除或沖銷。
薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對(duì)賬,最后結(jié)賬。
11、明細(xì)賬平衡:
在與客戶,供應(yīng)商之間應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的處理中應(yīng)當(dāng)注意原材料,賬款的平衡。如發(fā)票、匯票、信匯等與銀行關(guān)系的對(duì)賬平衡。
12、單據(jù):
工資單、應(yīng)付工資、采購(gòu)的訂單的錄入要相對(duì)應(yīng)。
13、單據(jù)的查詢:
在“發(fā)票查詢”窗口中,單擊“查詢”按鈕,可以重新輸入查詢的條件,單擊“單據(jù)”按鈕??梢哉{(diào)出原始單據(jù)卡片,單擊“詳細(xì)”按鈕,可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)結(jié)算情況,單擊“憑證”按鈕,可以查詢單據(jù)所對(duì)應(yīng)的憑證,單擊“欄目”按鈕,可以設(shè)置當(dāng)前查詢列表的顯示欄目、欄目順序、欄目名稱、排序方式,可以保存設(shè)置內(nèi)容。14:?jiǎn)螕?jù)的修改
只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除。如果遇到已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行出納簽字,應(yīng)取消出納簽字后再進(jìn)行刪除操作。
實(shí)驗(yàn)心得:
通過這次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作課程的學(xué)習(xí),收益頗豐。不僅僅是知識(shí)上的積累,操作手工上的提高,同時(shí)也是自己性格上的一次成長(zhǎng)。
知識(shí)和實(shí)際相結(jié)合的情況下,我對(duì)實(shí)驗(yàn)任務(wù)有了一定的認(rèn)識(shí)。
1、賬套的建立,權(quán)限的設(shè)置,檔案的錄入
2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應(yīng)收賬款管理,應(yīng)付賬款管理等模塊的設(shè)置。根據(jù)個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度的不同,合理、科學(xué)地適用賬務(wù)組織方式。
3、錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉(zhuǎn)賬支付,成本結(jié)轉(zhuǎn)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。填制原始憑證,要正確地填寫業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時(shí)對(duì)原始憑證的正誤進(jìn)行審核。填制復(fù)式記賬憑證。要求能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填對(duì)日記賬進(jìn)行正確的登記,地對(duì)每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進(jìn)行正確的登記。
4、三大會(huì)計(jì)報(bào)表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)、財(cái)務(wù)比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式,弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。
5、根據(jù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)分析對(duì)未來的利潤(rùn)、資金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),并做出合理決策。
關(guān)于自身在實(shí)驗(yàn)中理解與成長(zhǎng)
在實(shí)驗(yàn)的過程中,我了解到了課本,同學(xué)和老師的重要性。在實(shí)驗(yàn)中,我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理,通過認(rèn)真思考,盡量真正地理解實(shí)際工作中的情形。并且要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教老師,與同學(xué)積極交流看法,聽取其他同學(xué)的看法加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互監(jiān)督,反復(fù)檢查很重要。當(dāng)我們?cè)谄髽I(yè)中工作,沒有幫忙的時(shí)候,我們就只能依靠自己進(jìn)行反復(fù)檢查,如果我們要是想要避免重復(fù)工作,那么就要培養(yǎng)自己在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中若需要的性格與品質(zhì)。
認(rèn)真與耐心是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)的品質(zhì),甚至高于技能。由于不夠細(xì)心,在填制記賬憑證和錄入數(shù)據(jù)時(shí),偶爾會(huì)看錯(cuò)數(shù)字,導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)誤,引起一連串的錯(cuò)誤。因此一次性的正確性能夠?yàn)槲覀児?jié)省時(shí)間,提高效率。我就是在進(jìn)行對(duì)賬的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)不平衡之后,針對(duì)借貸的方向,科目等,進(jìn)行了三次全面檢查,終于使得對(duì)賬平衡。如果發(fā)生在工作中,如果發(fā)生錯(cuò)誤的金額,后果不堪設(shè)想,不是職位不保,就是影響自己的工作能力形象,甚至影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
同時(shí)我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識(shí)的漏洞,對(duì)此也重新回顧了一下會(huì)計(jì)知識(shí)。在對(duì)賬平衡之后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中,才發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識(shí)的薄弱,不僅僅是操作的問題,而且知識(shí)的掌握上也不夠全面。只能通過復(fù)習(xí)曾經(jīng)學(xué)過的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編寫,并將憑證錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去。會(huì)計(jì)的知識(shí)應(yīng)當(dāng)多學(xué)多用,這樣才能持久的停留在腦中,而不是書到用時(shí)方恨少。
尤其是在現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)時(shí)代,決策者需要信息,決策越重要,對(duì)于真實(shí)信息的需求也就越大。所有的企業(yè)和大多數(shù)個(gè)人在決策過程中都需要會(huì)計(jì)信息的幫助。個(gè)人可在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用會(huì)計(jì)信息管理銀行賬戶,評(píng)價(jià)工作前景,進(jìn)行積資和決定,如:是買房還是租房。企業(yè)經(jīng)理利用會(huì)計(jì)信息為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),評(píng)價(jià)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而付出的努力,并在必要時(shí)采取改進(jìn)措施。投資者和債權(quán)人:投資者為企業(yè)提供開始運(yùn)營(yíng)的資金。為決定是否投資,潛在投資者需要評(píng)估其投資回報(bào),也就是說他需要分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。而銀行在作作出貸款決策前也需評(píng)估企業(yè)到期償債的能力。
而我們作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的快速有效的處理更是應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。訓(xùn)練自我的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作技能,培養(yǎng)自己誠(chéng)實(shí)認(rèn)真耐心的工作態(tài)度,發(fā)展自我對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)決策的敏感性思維,走上社會(huì)的時(shí)候,能夠適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,從而實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。