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      溝通技巧在商務(wù)談判中的作用

      時(shí)間:2019-05-12 06:32:44下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《溝通技巧在商務(wù)談判中的作用》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《溝通技巧在商務(wù)談判中的作用》。

      第一篇:溝通技巧在商務(wù)談判中的作用

      溝通技巧在商務(wù)談判中的作用

      商務(wù)談判課程,讓我掌握了商務(wù)談判中的一些基本理論和技巧。但印象最深的還是談判中與他人的溝通與交流,需要一定的技巧與智慧。書上寫到溝通中申明價(jià)值可以使我們了解談判雙方的各自需求;創(chuàng)造價(jià)值可以使我們達(dá)到雙贏的目的;克服障礙使我們順利達(dá)成協(xié)議。

      溝通不僅讓彼此都各有所需,也能清楚準(zhǔn)確的明白各自的想法,能使談判進(jìn)程更加順暢。把談判用“交談中判斷,判斷中交流”來詮釋,這無疑是做銷售,做生意,與人交往中必須具備的,因此談判中的正確的溝通與交流十分重要。

      談判是雙方智慧,心理,耐力的較量。他不同于賽跑,賽跑是誰先跑到終點(diǎn)誰就贏;他不同于演講,演講是激情感染氛圍,獲得掌聲就是贏。談判中的溝通要具備實(shí)力,需要敏銳的思維,更要具備技巧,和選擇好的方式。怎么樣開口說話,才能讓別人聽得進(jìn)去?不管一個(gè)人的意愿再大、點(diǎn)子再怎么好,如果無法成功與別人溝通,一切都是枉然。溝通的重要性無庸置疑,溝通更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的一個(gè)關(guān)鍵能力。

      溝通又分為語言溝通跟非語言溝通兩種方式。與人溝通都需要有個(gè)好的開場白,只有開始吸引了對(duì)方的注意力,提起對(duì)方的興趣,才能與對(duì)方進(jìn)行下一步深入的交流。因此開場白是大開局面的關(guān)鍵,良好的開始是成功的一半。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式;信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體言。我們把聲音和肢體語言都作為非語言交往的符號(hào),那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進(jìn)行的,而大部分則是由非語言構(gòu)成的,由此可以看出非語言溝通的重要性。

      語言溝通的開場白有兩種方式,一是迂回方式:一般是談判開始不要直接設(shè)計(jì)到談判的主題,為談判鋪墊良好的交流氛圍。巧妙的寒暄或藝術(shù)的贊美是最好的開場白,比如: 閑談公司的經(jīng)營怎樣?贊美辦公室裝修的漂亮或贊美對(duì)方是一位有魅力的領(lǐng)導(dǎo)等等。通過這些放松的話題可以自然導(dǎo)如主題。二是直接方式:用開門見山的方式直接告訴對(duì)方自己來的目的和想法,讓對(duì)方一聽就明白。這種方式一般在時(shí)間緊迫或非常熟悉的情況應(yīng)用。但要求具備一定的心理素質(zhì),一定的氣質(zhì),甚至一定的霸氣。而自己要保持一份心態(tài)是,我跟你談是給你機(jī)會(huì)給你面子。

      非語言溝通又主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是目光,目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往?!懊寄總髑椤?、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。在銷售活動(dòng)中,聽者應(yīng)看著對(duì)方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對(duì)方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時(shí),才將目光移到對(duì)方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認(rèn)為我的話對(duì)嗎?”或者暗示對(duì)方“現(xiàn)在該論到你講了”。在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學(xué)家在一次實(shí)驗(yàn)中,讓兩個(gè)互不相識(shí)的女大學(xué)生共同討論問題,預(yù)先對(duì)其中一個(gè)說,她的交談對(duì)象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說,她的交談對(duì)象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀察結(jié)果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽和說的過程都充滿自信地不住地凝視對(duì)方,而自以為地位低的女學(xué)生說話就很少注視對(duì)方。在日常生活中能觀察到,往往主動(dòng)者更多地注視對(duì)方,而被動(dòng)者較少迎視對(duì)方的目光。二是衣著,談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對(duì)方溝通。意大利影星索菲亞·羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個(gè)性,一個(gè)與你會(huì)面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人?!币轮旧硎遣粫?huì)說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣著來表達(dá)心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當(dāng)?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對(duì)手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴(kuò)展。同樣一個(gè)人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對(duì)交往對(duì)象也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。美國有位營銷專家做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點(diǎn)。當(dāng)他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時(shí),無論是向他問路或問時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當(dāng)他打扮成無業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。外貿(mào)知識(shí)。三是體勢,達(dá)芬·奇曾說過,精神應(yīng)該通過姿勢和四肢的運(yùn)動(dòng)來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達(dá)特定的涵義。銷售人員的體勢會(huì)流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹(jǐn),在與地位高于自己的人交往中常會(huì)如此。推銷專家認(rèn)為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì)從體勢中反映出來,略微傾向于對(duì)方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。我國傳統(tǒng)是很重視在交往中的姿態(tài),認(rèn)為這是一個(gè)人是否有教養(yǎng)的表現(xiàn),因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”之說。在日本,百貨商場對(duì)職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對(duì)離去的顧客鞠躬45度。在商務(wù)談判中,一定要把握溝通的時(shí)機(jī)。祝福要在當(dāng)場表達(dá),當(dāng)別人達(dá)成某種成果時(shí),最好當(dāng)場坦率地加以稱贊。如果你想「現(xiàn)在很忙,以后再說吧。下次見到他的時(shí)候,再告訴他吧!」把贊美延后,你會(huì)被視為是嫉妒他人的成功、沒有自信的人。錯(cuò)過時(shí)機(jī)的恭喜,不只無法傳達(dá)你的心意,甚至?xí)划?dāng)作是諷刺或社交辭令。注意要比期限還早,有些事情確實(shí)是要花時(shí)間去做的,但是迅速的響應(yīng),會(huì)提高別人對(duì)你的信賴。就算聽到錄音機(jī)訊息、或是收到傳真的時(shí)候,只要一句「我知道了,詳細(xì)情況明天再談」就可以了,只要盡早給對(duì)方答復(fù)就可以了。

      商務(wù)談判的溝通過程實(shí)際還包括許多其他的方式與技巧。好的談判者并不是一味固守立場,追求寸步不讓,而是要與對(duì)方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對(duì)較小的讓步來換得最大的利益,而對(duì)方也是遵循相同的原則來取得交換條件。在滿足雙方最大利益的基礎(chǔ)上,如果還存在達(dá)成協(xié)議的障礙,那么就不妨站在對(duì)方的立場上,替對(duì)方著想,幫助掃清達(dá)成協(xié)議的一切障礙。這樣,最終的協(xié)議是不難達(dá)成的。接觸,交流,辨析,提案,這套流程我們想必已經(jīng)非常熟悉了。不過我們常會(huì)覺得實(shí)際中同客戶進(jìn)行溝通非常的困難,理由諸如“他們實(shí)在不能理解”、“他們太主觀了”等等。因此,我認(rèn)為學(xué)習(xí)了商務(wù)談判這門理論課,對(duì)于我們來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們需要學(xué)更多的知識(shí),尤其是社會(huì)上的閱歷和工作上的經(jīng)驗(yàn),這樣才能真正在談判中運(yùn)用溝通,在溝通中談判。

      第二篇:商務(wù)談判中溝通的技巧[范文]

      商務(wù)談判中溝通的技巧

      溝通是一門很基本卻很大的學(xué)問,人與人相處的方方面面都要溝通,包括我們?cè)诠ぷ髦信c領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與客戶,在生活中與家人、與友人和與所有其它要接觸到的人。別的暫且不論,先僅就在工作中與客戶之間的商務(wù)溝通總結(jié)一下,談?wù)剛€(gè)人認(rèn)為比較有效的幾個(gè)技巧,供大家參考并希望大家給予批評(píng),提出更好的建議。

      一、關(guān)于溝通的現(xiàn)場氣氛

      1、仔細(xì)考慮開場白,營造積極的基調(diào)

      溝通的開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調(diào),反之,不好的開場白會(huì)影響溝通的順利進(jìn)行。例如可以從比較輕松的話題開始——各自的學(xué)習(xí)、工作或生活經(jīng)歷,近期聽到的行業(yè)新聞或,甚至問一些私人問題,如問對(duì)方周末是怎么渡過的,這些輕松的話題容易把氣氛營造得更積極,更有利于下一步溝通的開展。

      2、預(yù)測氣氛

      應(yīng)提前預(yù)測溝通的氣氛,其目的是做最壞的打算,制定最好的目標(biāo)和策略。通過對(duì)整體氣氛的預(yù)測,選擇適當(dāng)?shù)拈_場白,從開場白開始向設(shè)定的最好目標(biāo)邁進(jìn)。

      3、察顏觀色

      包括對(duì)方的身體語言、手勢、表情、眼神、說話的口吻等等。這些方面可以傳遞很多信息,通過你的分析采取不同的應(yīng)對(duì)方法,即要懂得要制造氣氛,學(xué)會(huì)引導(dǎo)話題,又要懂得適時(shí)停止并放棄此次溝通,另外找時(shí)間和地點(diǎn)再進(jìn)行溝通,以退為進(jìn)。

      二、如何提出自己的想法

      1、怎樣提出我們的想法

      如果想讓溝通能夠在積極主動(dòng)的情況下進(jìn)行,需要雙方提出自己的想法。由對(duì)方先提出會(huì)對(duì)自己比較有利,所以通常情況下,如果事情正如你所料,就相應(yīng)地調(diào)整自己的策略。但作為乙方,這時(shí)候往往比較著急,或者說一般乙方都愿意先提出自己的想法。通常人們認(rèn)為如果不得不首先提出想法時(shí),或者決定先提出開場想法,那么就應(yīng)提出比自己希望高的要求。例如說到價(jià)格時(shí),先把價(jià)格定得高一些,再通過溝通慢慢下調(diào),這樣就會(huì)營造一個(gè)較大的回旋空間,不至于太被動(dòng)。在提出想法時(shí),要注意以下幾方面的內(nèi)容:

      ◆盡量客觀。提出想法時(shí),一定要避免提出自己的主觀性和非理性的想法。

      ◆給雙方留有余地,不要把對(duì)方逼進(jìn)死胡同。不要自顯太聰明,也不要自以為是,因?yàn)閷?duì)方不愿意跟自以為特別精明又斤斤計(jì)較的人打交道。

      ◆提出想法時(shí),選擇時(shí)機(jī)特別重要。如果不得不先提出想法,也要在整個(gè)氣氛非常融洽的時(shí)候提出。

      ◆注意措辭。簡潔地概述你的想法,然后保持安靜,表示你已說完了,允許對(duì)方體會(huì)你說的話。

      2、溝通中要注意的問題

      溝通應(yīng)該做的:

      ◆仔細(xì)傾聽對(duì)方的談話

      ◆在提出的想法中留有充分余地

      ◆坦然自若地拒絕對(duì)方不合理的想法

      ◆有條件地提供服務(wù)

      ◆試探對(duì)方的態(tài)度:“如果……你覺得怎么樣?”

      溝通不應(yīng)該做的:

      ◆不要一下作出太多的讓步

      ◆自己的想法不要講得太極端,以免在不得不退讓時(shí)下不了臺(tái)

      ◆不要說“絕不”

      ◆不要總用“可以”和“不可以”來回答問題

      ◆不要讓對(duì)方看起來很愚蠢

      三、如何回應(yīng)對(duì)方的提議

      一方提出提議之后,另一方也會(huì)按照自己的目標(biāo)提出自己的提議、要求和意見。這時(shí)怎么回應(yīng)對(duì)方的提議?:

      1、避免馬上給出意見

      當(dāng)對(duì)方提出一個(gè)建議時(shí),要避免馬上給出贊成或反對(duì)的意見??紤]對(duì)方的提議時(shí),不要害怕保持沉默,同時(shí)也要清楚對(duì)方也在估計(jì)你的反應(yīng)。找出彼此立場的共同之處。等對(duì)方把話說完之后再做出答復(fù)。

      2、澄清提議,做出答復(fù)

      要集中討論你沒有把握的問題,并引導(dǎo)對(duì)方去糾正。這樣可以發(fā)現(xiàn)哪些是有把握回答的,哪些是沒把握回答的。對(duì)于沒有把握的問題,要集中精力討論,然后再做出答復(fù),完全理解對(duì)方的意思是非常重要的。做出答復(fù)的時(shí)候,使用坦誠的語言,包括身體語言,不要過分暴露自己的意圖,要讓對(duì)方猜測你的反應(yīng)。

      3、不想馬上作出答復(fù)時(shí)采取緩兵之計(jì)

      有時(shí),對(duì)方的提議無法答復(fù),或者不想馬上做出答復(fù),這時(shí)候可以采取緩兵之計(jì)。例如交貨期原來是30天,但現(xiàn)在對(duì)方要求10天,也許無法滿足對(duì)方的要求,或者要做到就要付出很大的代價(jià),所以不愿意馬上答復(fù)。這時(shí),就要采用緩兵之計(jì)。

      緩兵之計(jì)有各種方法,例如“還要跟采購人員探討一下”,“這件事情還要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)”等等。

      4、提供選擇

      在回應(yīng)對(duì)方提議的時(shí)候,還可以考慮給對(duì)方提供一種選擇,每一項(xiàng)選擇對(duì)對(duì)方可能有好處,也有不足的地方。從對(duì)方最關(guān)心的事情中甄別出對(duì)自己最不重要的事情,并將它們納入自己新的建議中。這樣,你會(huì)顯得愿意讓步,但實(shí)際上不會(huì)放棄任何對(duì)自己有重要價(jià)值的東西。

      5、利用沉默、冷場

      在溝通過程中不要害怕沉默、冷場。沉默、冷場是一件好事,如果對(duì)方性子比較急,或者不懂如何利用冷場,那么,對(duì)方就有可能先開口說話,從而可以得到更多的信息。出現(xiàn)冷場,對(duì)手也可能會(huì)反思自己的言行,例如價(jià)格太不合理或者問題提錯(cuò)了等等,對(duì)方會(huì)懷疑自己,把自己往壞處想,反而更多的想對(duì)方的好處。所以溝通中不要怕冷場,而且要敢于問別人問題,自己不明白的,不清楚的就要敢于去問,不要認(rèn)為問問題顯示出自己的無知。問題可以不斷地問。掌握的信息越多,就越能控制局面。最后總結(jié)對(duì)方的提議并重復(fù)請(qǐng)求確認(rèn)是個(gè)很好的辦法。

      總之,我們?cè)谏虅?wù)溝通中可能會(huì)遇到各種各樣的人物、各種各樣的情況,需要及時(shí)采取最佳的方式進(jìn)行溝通交流,以期調(diào)整不利因素而達(dá)到我們的目標(biāo)。永遠(yuǎn)不要忘記溝通的目標(biāo)是什么,也不要輕視溝通的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

      而且,溝通也是一個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)閱歷等等綜合的體現(xiàn),我們每個(gè)人都很難說自己已經(jīng)能很好的掌握溝通這門藝術(shù)了,我們都需要在今后的工作和生活中不斷的總結(jié),不斷的思考,不斷的提高來完善它,所以可以說,自己與自己的溝通交流是我們提高溝通能力最佳的途徑。

      重要性:

      第一:進(jìn)一步加深雙方的了解程度,使人與人的情感得到了解深化;買賣的前提是雙方是否有一定了解,首先做到人與人之間能溝通

      第二:加深對(duì)雙方業(yè)務(wù)的了解,才能掌握對(duì)方的需求,找到雙方的利益契合點(diǎn);為成交進(jìn)一步深化;

      第三;提高雙方簽單促成率,提高更多的需求,供應(yīng)鏈;

      第四:為下一次面談,或業(yè)務(wù)溝通留下良好印象!

      第三篇:商務(wù)談判的特點(diǎn)和溝通在談判中的作用

      商務(wù)談判的特點(diǎn)和溝通在談判中的作用

      商務(wù)談判除了具有一般的談判的特征外,還有自己的特點(diǎn):

      (1)以獲得經(jīng)濟(jì)利益為基本目的。不同的談判者參加談判的目的是不同的。外交談判涉及國家利益;政治談判關(guān)系的是政黨、團(tuán)體的根本利益;軍事談判主要關(guān)系敵對(duì)雙方的安全利益;而商務(wù)談判則是以獲取經(jīng)濟(jì)利益為基本目的,在滿足經(jīng)濟(jì)利益的前提下,才涉及其他非經(jīng)濟(jì)利益。在商務(wù)談判中談判者都比較注意談判的成本、效率和效益,所以人們通常以經(jīng)濟(jì)效益的好壞來評(píng)價(jià)一項(xiàng)商務(wù)談判的成功與否,而不講經(jīng)濟(jì)效益的商務(wù)談判就失去了價(jià)值和意義。

      (2)以價(jià)格談判為核心。商務(wù)談判中價(jià)值的表現(xiàn)形式——價(jià)格。它最直接反映談判雙方利益,談判雙方在其他利益中的得與失,在很多情況下或多或少都可以折算為一定的價(jià)格,并通過價(jià)格升降而得到體現(xiàn),但是在商務(wù)談判中一方面要以價(jià)格為中心,堅(jiān)持自己利益,一方面又不能僅僅局限于價(jià)格,還要拓寬思路設(shè)法從其他利益因素上爭取應(yīng)得的利益。中華考試論壇

      (3)注重合同條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。商務(wù)談判的結(jié)果是由雙方協(xié)商一致的協(xié)議或合同體現(xiàn)的,合同條款實(shí)質(zhì)上反映了各方的權(quán)利和義務(wù),合同條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性是保證談判獲得各種利益的前提。如果擬定合同條款時(shí),談判者掉以輕心,不注意合同條款的完整、嚴(yán)密、合理、合法.結(jié)果被談判對(duì)手在條款措辭上略施小計(jì)就掉進(jìn)陷阱,不僅把到手的利益喪失殆盡.而且還要為此付出沉重的代價(jià)。因此在商務(wù)談判中,談判不僅要重視口頭上的承諾,而且要重視條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。

      溝通在談判中也起到了不可替代的作用。

      為什么有的人一開口就能抓住對(duì)方的注意力,怎樣才能一下子把話說到對(duì)方心坎里?這就需要運(yùn)用到語言的藝術(shù),用溝通作為橋梁,了解別人所想,促使商業(yè)談判的順利完成。從心理學(xué)角度來分析,對(duì)話中一問一答的語言形式并不值得關(guān)注,更為重要的是在對(duì)話交流的過程中,所形成的人際關(guān)系上的均衡力量。

      在商務(wù)談判中經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的情況,需要我們及時(shí)采取最佳的方式進(jìn)行溝通交流,以達(dá)到我們的目標(biāo)。所以永遠(yuǎn)不要忘記溝通的目標(biāo),也不要輕視溝通的每一個(gè)細(xì)節(jié)。在溝通過程中不要害怕沉默、冷場。要敢于問別人問題,問得越多掌握的信息就越多,就越能控制局面。

      溝通是一門很基本卻很大的學(xué)問,在談判中務(wù)必?fù)碛袛⑹虑逦?、論點(diǎn)明確,證據(jù)充分的語言表達(dá),能夠有力地說服對(duì)方,以取得雙方諒解,協(xié)調(diào)雙方的利益。首先應(yīng)準(zhǔn)確無誤地陳述談判的意圖,尋找對(duì)方能接受的談話起點(diǎn),即尋求與對(duì)方思想上的共鳴。最后說服對(duì)方,確保談判的成功。

      總之,溝通也是一個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)閱歷等等綜合的體現(xiàn),在商務(wù)談判中有著舉足輕重的地位以及作用。

      第四篇:商務(wù)談判與溝通技巧

      商務(wù)談判與溝通技巧大全

      談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

      談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場 商務(wù)談判與推銷技巧內(nèi)容大全

      商務(wù)談判中,無論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開對(duì)談判技巧的運(yùn)用。

      提及談判技巧,許多專家對(duì)此已有解讀,在各種網(wǎng)站教程上也能搜到不少相關(guān)內(nèi)容。作為一個(gè)有著多年本土實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和跨國公司從業(yè)經(jīng)歷、從事過多種工作、擔(dān)任過多家知名企業(yè)管理層的職業(yè)經(jīng)理人,史光起對(duì)談判技巧有基于其個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的解讀。如下,世界工廠網(wǎng)小編與您分享他談及的商務(wù)談判中的12個(gè)談判技巧:

      1、確定談判態(tài)度

      在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。

      如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。

      如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對(duì)企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對(duì)方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,將談判的對(duì)立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。

      如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,談判結(jié)果對(duì)企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。

      如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。

      2、充分了解談判對(duì)手

      正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對(duì)對(duì)手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。

      了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對(duì)手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。

      3、準(zhǔn)備多套談判方案

      談判雙方最初各自拿出的方案都是對(duì)自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。

      在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。

      4、建立融洽的談判氣氛

      在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。

      也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。

      5、設(shè)定好談判的禁區(qū)

      談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時(shí)間談判過程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或舞曲中。

      6、語言表述簡練

      在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會(huì)被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì)很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會(huì)越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。

      因此,談判時(shí)語言要做到簡練,針對(duì)性強(qiáng),爭取讓對(duì)方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對(duì)等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對(duì)方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對(duì)方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對(duì)方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會(huì)很理想。

      商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢,很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語言委婉的與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。

      商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會(huì)占據(jù)主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對(duì)方所引導(dǎo),心思不被對(duì)方所洞悉的方式更能克制對(duì)手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

      8、曲線進(jìn)攻

      孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對(duì)方的警覺與對(duì)抗。

      應(yīng)該通過引導(dǎo)對(duì)方的思想,把對(duì)方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對(duì)方主動(dòng)替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對(duì)方所利用。

      9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴 在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識(shí),總是在不停的說,總想把對(duì)方的話壓下去,總想多灌輸給對(duì)方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對(duì)方會(huì)越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時(shí)間,對(duì)方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對(duì)方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會(huì)像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì)減退,接下來你在反擊,對(duì)手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對(duì)方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正意圖,甚至是破綻。

      10、控制談判局勢

      談判活動(dòng)表面看來沒有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著,不是你就是你的對(duì)手。因此,要主動(dòng)爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運(yùn)籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對(duì)手逼到懸崖邊,而是用語言把對(duì)手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對(duì)問題,尤其在談判開始時(shí)尤為重要,慢慢對(duì)手會(huì)本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。

      11、春秋時(shí)期,宋國有一個(gè)飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達(dá)的思想,猴子也懂得他的心意。這個(gè)人家境越來越貧困,已經(jīng)買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們?cè)缟先齻€(gè)橡子晚上四個(gè)橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對(duì)。過了一會(huì)兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個(gè)橡子,晚上三個(gè)橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個(gè)個(gè)手舞足蹈,非常高興。

      這個(gè)小故事大家應(yīng)該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個(gè)故事看似荒唐可笑,其實(shí),在談判中卻真實(shí)地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個(gè)重要問題上僵持的時(shí)候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補(bǔ)償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個(gè)方案調(diào)換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實(shí)際談判中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉(zhuǎn)彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會(huì)以退為進(jìn)。在談判中一個(gè)最大的學(xué)問就是學(xué)會(huì)適時(shí)的讓步,只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行,畢竟談判的結(jié)果是以雙贏為最終目的。

      12、讓步式進(jìn)攻

      在談判中可以適時(shí)提出一兩個(gè)很高的要求,對(duì)方必然無法同意,我們?cè)诮?jīng)歷一番討價(jià)還價(jià)后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會(huì)達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對(duì)方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時(shí)我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對(duì)方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對(duì)方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對(duì)方。

      先拋出高要求也可以有效降低對(duì)手對(duì)于談判利益的預(yù)期,挫傷對(duì)手的銳氣。

      其實(shí),談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時(shí)候就是雙方心里都達(dá)到平衡點(diǎn)的時(shí)候。也就是認(rèn)為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結(jié)果,這種滿意包括預(yù)期的達(dá)到、自己獲得的利益、談判對(duì)手的讓步、自己獲得了主動(dòng)權(quán)、談判時(shí)融洽的氣氛等,有時(shí)談判中的這種平衡和利益關(guān)系并不大,所以,筆者主張,在談判中可以輸?shù)粽勁?,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對(duì)手一種攻城略地的快感,實(shí)則是灑了遍地的芝麻讓對(duì)手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對(duì)手的西瓜。

      商務(wù)談判與推銷技巧內(nèi)容大全 推銷技巧

      要成為一名出色的促銷員,如何更好的進(jìn)行終端銷售,要知道以下的幾點(diǎn):

      一:厲兵秣馬

      兵法說,不打無準(zhǔn)備之仗。做為銷售來講,道理也是一樣的。很多剛出道的促銷員通常都有一個(gè)誤區(qū),以為銷售就是要能說會(huì)道,其實(shí)根本就不是那么一回事。記得那時(shí)候我們培訓(xùn)了將近一個(gè)月,從產(chǎn)品知識(shí)到故障分析,從企業(yè)歷史到銷售技巧,每一個(gè)環(huán)節(jié)都反復(fù)練習(xí),直至倒背如流。那時(shí)候我們同事之間經(jīng)?;ハ啻蛉ふf咱都成了機(jī)器人了。我記得當(dāng)時(shí)為了調(diào)試出一個(gè)最佳音樂效果,一沒有顧客在場,我就專心致志地一個(gè)鍵一個(gè)鍵的反復(fù)試驗(yàn),持續(xù)了將近一個(gè)星期,終于得到了自己滿意的效果。

      每次輪到自己休息,我總喜歡到各個(gè)賣場去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn):一來調(diào)查一下市場,做到心中有數(shù)?,F(xiàn)在的顧客總喜歡訛促銷員,哪里哪里有多么便宜,哪里哪里又打多少折了,如果你不能清楚了解這些情況,面對(duì)顧客時(shí)將會(huì)非常被動(dòng)。二來可以學(xué)習(xí)一下別的促銷員的技巧,只有博采各家之長,你才能煉就不敗金身!

      二:關(guān)注細(xì)節(jié)

      現(xiàn)在有很多介紹促銷技巧的書,里面基本都會(huì)講到促銷員待客要主動(dòng)熱情。但在現(xiàn)實(shí)中,很多促銷員不能領(lǐng)會(huì)到其中的精髓,以為熱情就是要滿面笑容,要言語主動(dòng)。其實(shí)這也是錯(cuò)誤的,什么事情都要有個(gè)度,過分的熱情反而會(huì)產(chǎn)生消極的影響。熱情不是簡單地通過外部表情就能表達(dá)出來的,關(guān)鍵還是要用心去做。所謂精誠所至,金石為開!隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲,真正的誠就是想顧客所想,用企業(yè)的產(chǎn)品滿足他們的需求,使他們得到利益。

      我常常跟下面的促銷員說,現(xiàn)在競爭這么激烈,簡單的向顧客重復(fù)產(chǎn)品賣點(diǎn)顯然是不行了,在信息爆炸的年代,怎么樣才能讓顧客記住你,記住你的產(chǎn)品,你必須要學(xué)會(huì)想象,學(xué)會(huì)畫餅,讓他感受到切實(shí)的利益。我現(xiàn)在有個(gè)促銷員,在這方面就做的很出色,非常用心去觀察生活,并把它運(yùn)用到銷售中去。舉個(gè)簡單的例子,我們推出了一款新型電壓力鍋,它的特點(diǎn)是安全、省電、環(huán)保。他就講解的非常有特點(diǎn),先是跟顧客嘮家常,現(xiàn)在用煤氣怎么貴啦,用電則速度慢啊等等,取得了顧客的共鳴,接著話鋒一轉(zhuǎn),介紹到自己要推薦的產(chǎn)品,給顧客算了一筆經(jīng)濟(jì)賬,用了這款產(chǎn)品,怎么省時(shí),一個(gè)月又可以幫他省多少錢。最后,顧客歡天喜地地買了產(chǎn)品走了。三:借力打力

      銷售就是一個(gè)整合資源的過程,如何合理利用各種資源,對(duì)銷售業(yè)績的幫助不可小視。作為站在銷售第一線的促銷員,這點(diǎn)同樣重要。

      我們經(jīng)常在街頭碰到騙子實(shí)施詐騙,其中一般都有一個(gè)角色—就是俗稱的托,他的重要作用就是烘托氣氛。當(dāng)然,我們不能做違法的事,但是,我們是不是可以從中得到些啟發(fā)呢?我在做促銷員的時(shí)候,經(jīng)常使用一個(gè)方法,非常有效,那就是和同事一起演雙簧。特別是對(duì)一些非常有意向購買的顧客,當(dāng)我們?cè)趦r(jià)格或者其他什么問題上卡住的時(shí)候,我常常會(huì)請(qǐng)出店長來幫忙。一來表明我們確實(shí)很重視他,領(lǐng)導(dǎo)都出面了,二來談判起來比較方便,只要領(lǐng)導(dǎo)再給他一點(diǎn)小實(shí)惠,顧客一般都會(huì)買單,屢試不爽!當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)不在,隨便一個(gè)人也可以臨時(shí)客串一下領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)鍵是要滿足顧客的虛榮心和愛貪小便宜的壞毛病。

      四:見好就收

      銷售最懼的就是拖泥帶水,不當(dāng)機(jī)立斷。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),在銷售現(xiàn)場,顧客逗留的時(shí)間在5-7分鐘為最佳!有些促銷員不善于察言觀色,在顧客已有購買意愿時(shí)不能抓住機(jī)會(huì)促成銷售,仍然在喋喋不休地介紹產(chǎn)品,結(jié)果導(dǎo)致了銷售的失敗。所以,一定要牢記我們的使命,就是促成銷售!不管你是介紹產(chǎn)品也好,還是做別的什么努力,最終都為了銷售產(chǎn)品。所以,只要到了銷售的邊緣,一定要馬上調(diào)整思路,緊急剎車,嘗試締約。一旦錯(cuò)失良機(jī),要再度鉤起顧客的欲望就比較困難了,這也是剛?cè)腴T的促銷員最容易犯的錯(cuò)誤。

      五:送君一程 很多促銷員在達(dá)成銷售后就馬上松了一口氣,甚至有人馬上離開顧客干自己的活去了。其實(shí)這也是犯了一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。很多人都說,一個(gè)人最重要的資源不是別的什么,而是人脈!這是很有道理的。

      銷售上有一個(gè)說法,開發(fā)一個(gè)新客戶的成本是保持一個(gè)老客戶成本的27倍!要知道,老客戶帶來的生意遠(yuǎn)比你想象中的要多的多。我在做促銷員的時(shí)候,非常注意和已成交的顧客維持良好關(guān)系,這也給我我?guī)砹素S厚的回報(bào)。其實(shí)做起來也很簡單,只要認(rèn)真地幫他打好包,再帶上一聲真誠的告別,如果不是很忙的話,甚至可以把他送到電梯口。有時(shí)候,一些微不足道的舉動(dòng),會(huì)使顧客感動(dòng)萬分!有一次,我忘了把促銷禮品給顧客,發(fā)現(xiàn)時(shí)他已經(jīng)出了商場門了,我馬上拎起禮物,撒腿就追,當(dāng)我氣喘噓噓地趕上他時(shí),顧客當(dāng)時(shí)感動(dòng)的真是不可用語言來形容。這位顧客后來給我介紹了很多生意,我們也成了很好的朋友。我現(xiàn)在服務(wù)的企業(yè)也是他介紹進(jìn)來的,當(dāng)然,這都是后話了。

      第五篇:禮儀在商務(wù)談判中的作用

      商務(wù)禮儀

      禮儀在商務(wù)談判中的作用

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,商務(wù)活動(dòng)也日益增多,商務(wù)談判就成為了必要。商務(wù)談判作為商務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn),對(duì)交易的成功發(fā)揮著重要作用。促使商務(wù)談判成功的因素很多,但禮儀在談判中卻占有十分重要的作用。因此,禮儀在商務(wù)活動(dòng)中也日趨重要起來,在國際貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,對(duì)從事商務(wù)談判的人來說,學(xué)習(xí)掌握其理論知識(shí)與技能策略是極其必要的。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì)的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),從而促進(jìn)談判的成功。

      【關(guān)鍵詞】:商務(wù)禮儀,談判,作用

      【Abstract】: With the diversification of the economy, business activities are also increasing.So, business negotiation become necessary.As the beginning of the business activities, it is really important in trade.Though there is a number of factors influnence on the business negotiation, etiquette plays an important role in the negotiations.Corresponding, etiquette in the business activities has becone more and more important.Today, with the international trade and economic development rapidly, it is extremely necessary to learn to master the theoretical knowledge and skills strategy for the people who engage in business negotiations.In this paper, from business etiquette in society, the importance of business etiquette in the negotiations described the role, as well as in the negotiations on how to enhance the learning business etiquette, thereby contributing to the success of the negotiations.【Keywords】: business etiquette, negotiation, role

      縱觀全球各大企業(yè)的總體水平及發(fā)展趨勢,凡在業(yè)績上有重大突破的企業(yè)無不以培養(yǎng)員工素質(zhì)作為首要課題。員工素質(zhì)的高低會(huì)直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來,而在所有的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無疑是最能夠給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng)。因此,員工在談判中的言、行,即在談判中的禮儀便是員工素質(zhì)的最好體現(xiàn)。通過研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養(yǎng)員工素質(zhì),借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。

      商務(wù)禮儀

      一、禮儀和商務(wù)談判的概述

      禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和??偠灾?,禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。

      商務(wù)談判是指在國際或國內(nèi)的商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體,為了達(dá)成某項(xiàng)交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行溝通、合作、協(xié)商的過程。同時(shí),商務(wù)談判也是一種在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的活動(dòng)中普遍存在的一種十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國家和地區(qū)政府,以及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。

      二、商務(wù)禮儀的基本特征

      第一:規(guī)范性。規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)也。是標(biāo)準(zhǔn)化要求。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。

      吃自助餐--多次少取,幾次都可以,喝咖啡時(shí)調(diào)匙的使用,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少,工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人致上的體現(xiàn)。

      第二:區(qū)分對(duì)象,因人而異。就是對(duì)象性,跟什么人說什么話,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識(shí)路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識(shí)路時(shí)你要在左前方引導(dǎo)。宴請(qǐng)客人時(shí)優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對(duì)方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣、民族禁忌、宗教禁忌,商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。

      第三:技巧性。比如商務(wù)談判標(biāo)準(zhǔn)位置排列問題?官方活動(dòng)和政務(wù)禮儀傳統(tǒng)做法遵行三項(xiàng)基本原則:前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè)。但是涉外交往中國際慣例正好相反,右高左低。

      三、商務(wù)禮儀在談判中的作用

      (一)禮儀在商務(wù)談判進(jìn)行前的作用

      人際關(guān)系是公司的重要財(cái)產(chǎn),與客戶會(huì)晤時(shí)留下的第一印象,往往影響到日 2

      商務(wù)禮儀

      后兩者之間的關(guān)系。如果客戶來你的公司拜訪,你應(yīng)盡量到接待室迎接客戶,再一起走到辦公室,如果有可能,盡量派人到機(jī)場或車站去接。如果是初次見面,在一步之距時(shí),以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認(rèn)識(shí)的誠意。在收下對(duì)方的名片之后,應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進(jìn)皮夾或名片夾中。

      商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務(wù)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應(yīng)整潔干凈,穿西服、打領(lǐng)帶,顯得莊重大方;女士穿著應(yīng)穩(wěn)重,宜化淡妝,切忌花哨艷麗。布置談判會(huì)場宜采用長方形或橢圓形談判桌。

      (二)禮儀在商務(wù)談判中的作用

      1.有利于營造良好的談判氛圍,拉近雙方的關(guān)系,繼而提高談判的成功率。良好的禮儀氛圍是談判成功的重要條件。一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對(duì)方之所想,急客戶之所急,就會(huì)使客戶感到你是有誠意的,愿意同你合作。在一個(gè)相對(duì)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì)拉近雙方關(guān)系。更有利于談判的順利進(jìn)行。

      2.體現(xiàn)著商務(wù)人員的個(gè)人素養(yǎng),有助于樹立企業(yè)的良好形象。

      企業(yè)員工的素質(zhì)是企業(yè)綜合實(shí)力的一個(gè)很重要的體現(xiàn)形式,每個(gè)員工都代表著企業(yè)的形象。商務(wù)人員在往往通過對(duì)方的儀容、儀表、儀態(tài)來判斷對(duì)方的可靠程度,進(jìn)而對(duì)其企業(yè)進(jìn)行評(píng)估。因此,在商務(wù)談判中,雙方人員高尚的情操,恰當(dāng)?shù)呐e止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判的阻力,增加交易成功的保證系數(shù)。

      3.有助于加深雙方的理解和增進(jìn)友誼,并為長期合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。商務(wù)活動(dòng)絕不是孤立的、一次性的。企業(yè)間的持久的、良好的合作是保證一個(gè)企業(yè)長盛不衰的重要保障之一。一名成功的商務(wù)人員,應(yīng)該不僅僅放眼于一次談判的成功,而應(yīng)致力于與對(duì)方和諧、融洽而又長久的發(fā)展。

      4.有利于在商務(wù)談判時(shí)進(jìn)行策略上的變通,更容易達(dá)到共識(shí)。

      語言交際是多變的。對(duì)于言語策略來說,有多少種情景就有多少種謀略。比如:模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進(jìn)行。同樣的問題,如果語言的使用有欠妥當(dāng),使對(duì)方誤解 3

      商務(wù)禮儀

      而產(chǎn)生反感,就會(huì)阻礙談判的進(jìn)行。相反,若是懂得語言技巧,化消極為積極,對(duì)談判的成功會(huì)有很大的助益。

      談判中談判者的禮儀 1 談判者的舉止

      (1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開自己的西服扣子;雙腿分開。寬度小于雙肩寬度。女士則應(yīng)該雙腿并攏。

      (2)站姿:挺直、舒展、收腹、眼鏡要平視對(duì)方,嘴微閉,手臂自然下垂。正式場合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。男性通常可采取雙手相握、疊放在腹前的前腹式站姿;或?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開,與肩部同寬為限。女性的主要站姿為前腹式,但是雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,交帳分開呈“V”狀或“Y”狀;穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。

      (3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。談判者的談吐

      (1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見,切忌喋喋不休,一自我為中心。

      (2)對(duì)方發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,不要表現(xiàn)出心不在焉的樣子。

      (3)要善于聆聽對(duì)方談話,不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見,也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。

      (4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語,如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語。

      (三)禮儀在商務(wù)談判進(jìn)行后的作用

      在商務(wù)談判進(jìn)行后的階段便是簽約階段,禮儀在簽約階段也發(fā)揮著重要的作用。由于各國、各地的風(fēng)俗習(xí)慣不同,對(duì)于這一階段也要特別注意。文本的傳遞、簽約的順序、禮節(jié)性的握手、成功后的慶祝等都透露著修養(yǎng)和禮儀。通過注重這些禮儀,會(huì)讓對(duì)方感覺到你對(duì)此次合作的重視并且會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,有助于促成長期的合作。簽約儀式上,雙方參加談判的人員都應(yīng)出席,共同進(jìn)入會(huì)場,雙方致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約 4

      商務(wù)禮儀

      人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。助簽人員應(yīng)協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,相互握手,祝賀合作成功,其他人員也應(yīng)致意祝賀。

      總而言之,隨著社會(huì)的發(fā)展,禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往的必需,對(duì)商務(wù)談判、商務(wù)交往具有重要的作用。卡耐基說:“一個(gè)成功的企業(yè),18﹪需要專業(yè)技術(shù),82﹪需要有效的人際關(guān)系溝通”。而有效的人際關(guān)系溝通,正是建立在良好的商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)上。商務(wù)禮儀在談判中起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過程。只有認(rèn)識(shí)到商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性,明確商務(wù)禮儀在談判中的作用,并將其恰當(dāng)運(yùn)用于商務(wù)談判的過程之中,才能更好的保證談判的順利進(jìn)行,為企業(yè)獲取更大的效益。學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀這門課程,讓我深刻了解到了禮儀在商務(wù)談判中的巨大作用,在今后的工作中,我會(huì)非常重視禮儀的運(yùn)用,用恰當(dāng)?shù)皿w的禮儀,出色的完成商務(wù)談判。

      參考文獻(xiàn):金正昆 《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》 中國人民大學(xué)出版社

      關(guān)彤,《禮儀社交》西北大學(xué)出版社

      劉逸新,《禮儀指南》上海人民出版社

      方其,馮國防,《商務(wù)談判》中國人民大學(xué)出版社 胡銳 邊一民,《現(xiàn)代禮儀教程》浙江大學(xué)出版社

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