第一篇：各種文書(shū)寫(xiě)作格式

通知格式：

①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法： 會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。工作總結(jié)格式：

1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。

2、兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫(xiě)做了哪些工作，取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。

3、貫通式：貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。

4、標(biāo)題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。工作計(jì)劃格式：

1． 計(jì)劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門(mén)的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素。

2． 計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3． 最后寫(xiě)訂立計(jì)劃的日期。

（二）工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1． 工作背景，也就是情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究本部門(mén)工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。2． 工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。請(qǐng)示格式：

1.標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

4.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

邀請(qǐng)函格式：

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書(shū)信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日 新聞稿格式： 1.標(biāo)題

消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：

（1）多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來(lái)揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來(lái)引出正題，說(shuō)明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明情況或說(shuō)明正題或依據(jù)。（2）單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。2.導(dǎo)語(yǔ)

消息的導(dǎo)語(yǔ)，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說(shuō)的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。導(dǎo)語(yǔ)常采用以下幾種寫(xiě)法：

敘述式。簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。

提問(wèn)式。把消息中要解決的問(wèn)題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問(wèn)的形式提出，然后再用事實(shí)作答。

描寫(xiě)式。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡(jiǎn)練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。

評(píng)論式。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論，然后再用具體事實(shí)來(lái)闡明。3.主體

主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語(yǔ)，闡述導(dǎo)語(yǔ)所揭示的主題，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開(kāi)。寫(xiě)主體要注意如下幾點(diǎn)：主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無(wú)關(guān)的要舍棄，次要材料要簡(jiǎn)略。內(nèi)容充實(shí)?；卮饘?dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，其內(nèi)容必須具體、充實(shí)，這樣才有說(shuō)服力。導(dǎo)語(yǔ)提出什么問(wèn)題，主體就要回答什么問(wèn)題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温洌袟l不紊地展開(kāi)敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫(xiě)嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。4.背景

背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說(shuō)明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語(yǔ)或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。背景材料一般有三類：一是對(duì)比材料，即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照，以突出事件的重要性；二是說(shuō)明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說(shuō)明，專業(yè)術(shù)語(yǔ)的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。5.結(jié)語(yǔ)

結(jié)語(yǔ)是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評(píng)論式、希望式等。有的消息，事實(shí)寫(xiě)完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實(shí)之中。

如何做好總經(jīng)理助理這樣的職位

1、明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

2、清楚職位有那些工作內(nèi)容

協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

3、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍

總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開(kāi)展工作，所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持，同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)椋坏┧?，你就可能被扶正，讓別人來(lái)幫助你。

4、少提理論和宏觀，多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。*************如何做好總經(jīng)理助理！重要，必熟讀！

會(huì)有一陣子，你會(huì)非常忙，而且見(jiàn)不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暫時(shí)的停止與不解。

我的方法是：

1、先理清各種關(guān)系，列出所有需要做的事情，并且將所有的事情都列出一個(gè)清單，按事情名稱、采取方案、具體措施、實(shí)際操作與配合人等列出工作計(jì)劃表；

2、知道自己要做什么，重點(diǎn)是什么，哪些是可以暫緩的，如果不是自己職責(zé)范圍的，不能因?yàn)檫^(guò)于聽(tīng)從老板的安排（私企中的慣例）而使自己職責(zé)不清，管理工作與具體事務(wù)工作要分清進(jìn)行；

3、如果身任總經(jīng)理助理，相當(dāng)于副總，手下總會(huì)有幾個(gè)兵，理順工作程序與要點(diǎn)后，不要過(guò)多的親力親為，要懂得授權(quán)，這樣既可以減輕自己的負(fù)擔(dān)，又可以調(diào)動(dòng)屬下的工作積極性。有一句話是這樣的，能讓下屬做的工作盡量讓下屬做，這樣才會(huì)精力與時(shí)間做更多更大的事情！千萬(wàn)不要事事都要自己做，而不相信別人，這點(diǎn)很重要！

第二篇：文書(shū)寫(xiě)作

第一節(jié) 計(jì)劃

一、計(jì)劃的寫(xiě)法：

（一）、標(biāo)題：（1）完整式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +期限+內(nèi)容+文種

（2）兩項(xiàng)式：內(nèi)容+文種

(3)三項(xiàng)式：發(fā)文件機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結(jié)語(yǔ)

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說(shuō)明介紹本計(jì)劃的基本依據(jù)。是全文的基礎(chǔ)，解決為什么做的問(wèn)題，交待清楚有關(guān)基本情況，可以使人們了解執(zhí)行計(jì)劃的必要性，以增強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行中的自覺(jué)性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計(jì)劃”的過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入主題。

（2）、主體：是計(jì)劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時(shí)完成等問(wèn)題，計(jì)劃主體包括三要素：

1、目標(biāo)和任務(wù)

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結(jié)語(yǔ)、1、主要是針對(duì)計(jì)劃的目標(biāo)，任務(wù)提出執(zhí)行希望或保證計(jì)劃完成的說(shuō)明

2、自然結(jié)尾

3、對(duì)計(jì)劃重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)或號(hào)召

（4）、落款：在正文右下方寫(xiě)明計(jì)劃制定單位的全稱（或個(gè)人姓名）在發(fā)文機(jī)關(guān)右下角寫(xiě)成文日期（用小寫(xiě)漢字）有些計(jì)劃要加蓋公章

第二節(jié)總結(jié)

一、寫(xiě)法：

（一）、標(biāo)題：

1、公文式標(biāo)題：（1）完全式：?jiǎn)挝幻Q+期限+內(nèi)容+文種

（2）三項(xiàng)式：期限+內(nèi)容+文種

（3）內(nèi)容+文種

2、新聞式標(biāo)題：（1）單標(biāo)題

（2）雙標(biāo)題：正副正標(biāo)題揭示中心。副標(biāo)題，點(diǎn)明總結(jié)的單位、期限、性質(zhì)（從第三個(gè)字開(kāi)始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡(jiǎn)要的交待工作的時(shí)間背景說(shuō)明工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，取得的成績(jī)或產(chǎn)生的效果燈，使讀者對(duì)工作情況有個(gè)大概了解。

2、主體;

第三篇：文書(shū)寫(xiě)作

《文書(shū)學(xué)》寫(xiě)作訓(xùn)練

（注意：習(xí)題請(qǐng)用A4紙打印，答案A4紙手寫(xiě)）

班級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名

1、《通令》順序調(diào)整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請(qǐng)你在每段起首的括號(hào)里，添上適當(dāng)?shù)男蛱?hào)，把這篇材料重新按照邏輯關(guān)系組織起來(lái)，形成一個(gè)完整的通令。

（）在戰(zhàn)斗中，你們堅(jiān)決執(zhí)行命令，嚴(yán)格遵守政策紀(jì)律，發(fā)揚(yáng)高度的愛(ài)國(guó)主義和革命英雄主義精神，英勇頑強(qiáng)，機(jī)智勇敢，不怕?tīng)奚?，一往無(wú)前，攻必先，守必堅(jiān)，戰(zhàn)必勝；你們發(fā)揚(yáng)我軍軍民一致??打出了軍威國(guó)威，涌現(xiàn)出大量英雄模范單位和個(gè)人。自衛(wèi)還擊作戰(zhàn)的重大勝利，必將對(duì)保障我國(guó)邊境安全，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期總?cè)蝿?wù)，把我國(guó)建設(shè)成為現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)，發(fā)展國(guó)際反霸統(tǒng)一戰(zhàn)線，維護(hù)亞洲與世界和平，產(chǎn)生重大積極影響。

（）為了保衛(wèi)我國(guó)領(lǐng)土不受侵犯，保衛(wèi)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大事業(yè)，你們肩負(fù)著祖國(guó)人民的重任，對(duì)侵略者進(jìn)行堅(jiān)決的自衛(wèi)還擊，圓滿達(dá)到了預(yù)期目的，為祖國(guó)建立了卓越功勛，特予通令嘉獎(jiǎng)。

（）中越邊界前線邊防部隊(duì)全體指戰(zhàn)員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹(jǐn)慎，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰英雄模范和有功人員，繼續(xù)提高警惕，加強(qiáng)戰(zhàn)備，隨時(shí)準(zhǔn)備殲滅敢于入侵之?dāng)?，為保衛(wèi)社會(huì)主義祖國(guó)早日實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)而努力奮斗！

（）祝光榮負(fù)傷的同志早日康復(fù)。

（）嘉獎(jiǎng)中越邊界前線邊防部隊(duì)、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇?tīng)奚牧沂坑来共恍啵?/p>

提示：按每段的應(yīng)處位置在括號(hào)中用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào)。

2、《指示》撰寫(xiě)訓(xùn)練

根據(jù)以下情況，請(qǐng)以××省人民政府名義撰寫(xiě)一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險(xiǎn)斗爭(zhēng)的廣大干部和群眾，解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問(wèn)。

2、今年以來(lái)，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進(jìn)入七月份以來(lái)，×河中下游地區(qū)接連降大雨，已超過(guò)一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當(dāng)?shù)攸h委、人民政府和省軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進(jìn)行抗洪搶險(xiǎn)，已取得了很大的勝利。他們?nèi)σ愿?，日夜奮戰(zhàn)，已累計(jì)出動(dòng)各種車輛××萬(wàn)輛次，投入工時(shí)×××萬(wàn)個(gè)，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設(shè)施也都做了檢查和維護(hù)，同時(shí)，準(zhǔn)備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項(xiàng)防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴(yán)重情況，有些地方就要有計(jì)劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關(guān)地區(qū)要及時(shí)做好群眾安全轉(zhuǎn)移的各項(xiàng)準(zhǔn)備，同時(shí)，做好宣傳教育工作，做到一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，不得違抗命令。

5、根據(jù)氣象部門(mén)分析，我省許多地區(qū)降雨都較去年偏多，有些地區(qū)可能發(fā)生大水，×河的洪水險(xiǎn)情還未過(guò)去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，要認(rèn)真檢查和落實(shí)各項(xiàng)防洪搶險(xiǎn)措施。力爭(zhēng)在特大洪水到來(lái)時(shí)，把損失減少到最小程度。要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在防洪搶險(xiǎn)斗爭(zhēng)中，以身作則，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，對(duì)不聽(tīng)從指揮調(diào)度而造成惡果者，要嚴(yán)加懲處。還要大力加強(qiáng)治安工作，對(duì)各種破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子要嚴(yán)厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅(jiān)決鎮(zhèn)壓。

提示：指示正文的基本結(jié)構(gòu)是緣由、內(nèi)容和結(jié)尾。根據(jù)提供的材料，緣由可以概括為險(xiǎn)情、成績(jī)和號(hào)召；指示內(nèi)容可以歸納為三點(diǎn)：一是高度警惕，做好防洪準(zhǔn)備，落實(shí)防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準(zhǔn)備工作和有關(guān)要求；三是在防洪抗洪斗爭(zhēng)中，要大力加強(qiáng)治安工作。

有了以上的分析，就可以動(dòng)筆了。

3、《規(guī)定》病文評(píng)改

中國(guó)共產(chǎn)黨××鐵路局委員會(huì)關(guān)于保持干部廉潔的規(guī)定 根據(jù)四中全會(huì)精神和中央關(guān)于廉政的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，就保持廉潔的有關(guān)問(wèn)題作如下規(guī)定：

一、所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位一律不得從事經(jīng)商性活動(dòng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)不得直接或間接從事經(jīng)商辦企業(yè)活動(dòng)，不得倒買(mǎi)和變相倒買(mǎi)倒賣。

二、黨委常委及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的親友的工作安排、提職、晉級(jí)、入黨入學(xué)等問(wèn)題，一律由組織決定，領(lǐng)導(dǎo)干部本人不得干預(yù)。

三、嚴(yán)格按規(guī)定配車輛和公勤人員。局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志一律按編配規(guī)定使用車輛。各部門(mén)不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)小轎車。

四、局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)禁借出差、開(kāi)會(huì)等名義公費(fèi)旅游；療養(yǎng)、休假嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，凡繞道或中途滯留的，其路費(fèi)一律自理。嚴(yán)禁用公款在風(fēng)景區(qū)、旅游點(diǎn)為個(gè)人照相留影。

五、局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的食品供應(yīng)一律按市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定量執(zhí)行。

六、對(duì)貪污、受賄、投機(jī)倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰(shuí)，必須一查到底，嚴(yán)肅處理。不許對(duì)查處過(guò)程說(shuō)情袒護(hù)、徇私包庇。

中國(guó)共產(chǎn)黨×××鐵路局委員會(huì) 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關(guān)于廉潔的規(guī)定，其內(nèi)容和目的都是正確的，但在公文格式和語(yǔ)言文字表達(dá)方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問(wèn)題并進(jìn)行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問(wèn)題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出了“解決職工住房問(wèn)題的幾點(diǎn)建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會(huì)討論。大會(huì)于2010年5月18日討論并通過(guò)?，F(xiàn)將大會(huì)作出的有關(guān)事項(xiàng)公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時(shí)間作進(jìn)一步的討論。后勤處要經(jīng)各單位送交來(lái)的建議，再提交職工代表大會(huì)討論。各單位的討論建議交后勤處的時(shí)間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準(zhǔn)時(shí)提交下一次職工代表大會(huì)，各單位的討論時(shí)間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點(diǎn)、內(nèi)容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進(jìn)行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關(guān)于在全公司進(jìn)行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發(fā)出《堅(jiān)決煞住打架斗毆歪風(fēng)的緊急通知》以后，各單位認(rèn)真地進(jìn)行了傳達(dá)貫徹。有的單位在群眾中開(kāi)展“四查”活動(dòng)，有的還抓住本單位的典型事例，發(fā)動(dòng)群眾討論，進(jìn)行生動(dòng)具體的教育。半年多來(lái)，我公司的勞動(dòng)紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力，有了很大好轉(zhuǎn)。但問(wèn)題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀(jì)的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規(guī)廠法。有的隨意行兇打人，有的無(wú)故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個(gè)別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯(cuò)誤。這就是說(shuō)明，當(dāng)前在全廠進(jìn)行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現(xiàn)將王×、劉××等人打人違紀(jì)的處理決定印發(fā)給你們，望組織職工進(jìn)行傳達(dá)，并結(jié)合國(guó)家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》、《工廠勞動(dòng)管理制度》的學(xué)習(xí)，發(fā)動(dòng)群眾討論，進(jìn)行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強(qiáng)法制觀念，樹(shù)立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚，提高遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。×××公司宣傳部 二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項(xiàng)的主次輕重、內(nèi)容充實(shí)與否及通知安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容、要求、時(shí)間等找問(wèn)題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見(jiàn)》病例分析

關(guān)于學(xué)校食堂伙食的幾點(diǎn)意見(jiàn) 后勤集團(tuán)：

近來(lái)有關(guān)學(xué)校食堂的意見(jiàn)越來(lái)越多，很多學(xué)生甚至把意見(jiàn)書(shū)送到了校長(zhǎng)辦公室，并聯(lián)名要求校領(lǐng)導(dǎo)解決。為了解決學(xué)生們的后顧之憂，維持學(xué)校的穩(wěn)定，學(xué)校黨委會(huì)經(jīng)開(kāi)會(huì)研究，提出下列幾點(diǎn)意見(jiàn)，供你們參考：

1、對(duì)食堂員工加強(qiáng)教育，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)，盡量不要和學(xué)生發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，有較大爭(zhēng)議時(shí)請(qǐng)組長(zhǎng)解決。

2、改善食堂的衛(wèi)生條件，并要求員工搞好個(gè)人衛(wèi)生。

3、定期公布市場(chǎng)菜價(jià)，增強(qiáng)食堂工作的透明度。

4、學(xué)校將不再對(duì)食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學(xué)生就餐條件。中共×××大學(xué)黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內(nèi)容的闡述、語(yǔ)言的表達(dá)等方面分析問(wèn)題。

7、《批復(fù)》撰寫(xiě)訓(xùn)練

根據(jù)下述情況起草一份“批復(fù)”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學(xué)院《關(guān)于聘請(qǐng)美籍×××·××任短期英語(yǔ)教師的請(qǐng)示》，主要內(nèi)容如下：

（一）聘請(qǐng)美籍×××·××為該院四年級(jí)英語(yǔ)教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內(nèi)享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補(bǔ)貼×××元，并為其在××賓館租用高級(jí)客房一套，上下班由學(xué)院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負(fù)責(zé)翻譯和打字工作。

（四）在任期內(nèi)回國(guó)休假一次，假期與學(xué)院同步。

該學(xué)院的上級(jí)機(jī)關(guān)××廳經(jīng)過(guò)研究，同意該院聘請(qǐng)×××·××為短期英語(yǔ)教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補(bǔ)貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費(fèi)由該院自己解決。任期期滿回國(guó)的路費(fèi)我們不負(fù)責(zé)，由其自理。如果本人提出請(qǐng)我們解決，經(jīng)過(guò)核實(shí)，確有困難，可以幫助其購(gòu)買(mǎi)一張單程普通機(jī)票，送其回國(guó)。

其它待遇就按國(guó)務(wù)院外國(guó)專家局、國(guó)家科委和財(cái)政部（200×年）××號(hào)文件中有關(guān)規(guī)定辦。要求該院認(rèn)真簽訂合同，并做好各種準(zhǔn)備工作。

請(qǐng)按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學(xué)院的“批復(fù)”。提示：注意“批復(fù)”寫(xiě)作的特點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強(qiáng)我省公路運(yùn)輸管理，保護(hù)合法經(jīng)營(yíng)，保護(hù)貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益，建立良好的運(yùn)輸秩序，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，凡在我省從事?tīng)I(yíng)業(yè)性公路客、貨運(yùn)輸?shù)盟袉挝缓蛡€(gè)人，都應(yīng)持工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)動(dòng)車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運(yùn)輸管理部門(mén)辦理營(yíng)運(yùn)登記手續(xù)，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規(guī)范，語(yǔ)言表達(dá)是否流暢。

9、《通告》病文評(píng)改 ×××市公安局 查明無(wú)名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發(fā)現(xiàn)一具女尸?，F(xiàn)尋找死者家屬認(rèn)領(lǐng)。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態(tài)較胖，是一個(gè)矮胖女人；

（二）生育過(guò)小孩，帶節(jié)育環(huán)，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習(xí)慣；

（四）戴細(xì)坦克鏈?zhǔn)直?。?qǐng)各單位領(lǐng)導(dǎo)、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯(lián)系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達(dá)上進(jìn)行修正，仔細(xì)推敲斟酌。

10、《通報(bào)》撰寫(xiě)訓(xùn)練

請(qǐng)你根據(jù)下述情況，以××省教育廳的名義撰寫(xiě)一份揭露重大問(wèn)題的通報(bào)?！痢量h陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)教師，紛紛寫(xiě)信揭發(fā)××縣陳莊鄉(xiāng)教育干事劉××，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)和民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，私建住宅。經(jīng)省教育廳調(diào)查組查證：中小學(xué)教師揭發(fā)屬實(shí)。劉××原居住在××小學(xué)內(nèi)，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費(fèi)?？钗迩г?，二0××年前民辦教師補(bǔ)助費(fèi)三千七百七十三元，二0××年至二0××年下?lián)艿拿褶k教師補(bǔ)助費(fèi)二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個(gè)教育會(huì)計(jì)各住兩間加一個(gè)廚房，中間為教育小組辦公室。

據(jù)省教育廳小組調(diào)查，陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張，××小學(xué)二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴(yán)重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對(duì)這一違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律案件，××市教育局曾派人查實(shí)，并建議縣教育局認(rèn)真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅(jiān)持為劉××升一級(jí)工資。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開(kāi)脫，說(shuō)什么劉××蓋房是鄉(xiāng)同意的，并對(duì)揭發(fā)人威脅、報(bào)復(fù)。對(duì)這一嚴(yán)重違紀(jì)案件，省教育廳提出三點(diǎn)處理意見(jiàn)：

1、責(zé)成××縣教育局進(jìn)一步查清處理劉××的問(wèn)題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結(jié)果上報(bào)省教育廳和省人民政府。

2、對(duì)為劉××開(kāi)脫的干部，建議××縣委給予嚴(yán)肅批評(píng)。

3、切實(shí)保障揭發(fā)人的合法權(quán)利。提示：注意“通報(bào)”的寫(xiě)作特點(diǎn)和敘述風(fēng)格。

11、《函》病文評(píng)改

××市商業(yè)局關(guān)于征用土地的函 市規(guī)劃局并李局長(zhǎng)：

我局所屬公司××區(qū)食品公司，擔(dān)負(fù)著該地區(qū)豬、禽、蛋的購(gòu)銷任務(wù)。由于搞活經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)政策的逐步落實(shí)，公司的業(yè)務(wù)范圍顯著擴(kuò)大，原來(lái)的購(gòu)銷網(wǎng)點(diǎn)布局不合理，數(shù)量也過(guò)少。為了支持生產(chǎn)，方便收購(gòu)，擬在×××和×××各建購(gòu)銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長(zhǎng)及貴局職工購(gòu)買(mǎi)肉、蛋將會(huì)十分方便。再說(shuō)，這也是支持李局長(zhǎng)家鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。這樣，與你與我都有利。請(qǐng)市規(guī)劃局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。當(dāng)否，請(qǐng)審批?！痢潦猩虡I(yè)局（蓋章）局長(zhǎng)×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標(biāo)題中的事由、主送機(jī)關(guān)、落款單位及內(nèi)容的不嚴(yán)肅等方面找問(wèn)題并加以改正。

12、《公報(bào)》撰寫(xiě)訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況起草一份公報(bào)

中國(guó)共產(chǎn)黨××省委員會(huì)召開(kāi)第三次全委會(huì)部署全省城鄉(xiāng)開(kāi)展形勢(shì)教育

中共××省委員會(huì)于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開(kāi)了第三次全委會(huì)，討論和部署了將在全省城鄉(xiāng)廣泛深入開(kāi)展的形勢(shì)教育，以使全省統(tǒng)一行動(dòng)，齊心協(xié)力地完成黨的十六屆四中全會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù)。在這次為期五天的全會(huì)上，省委常委、宣傳部長(zhǎng)×××傳達(dá)了全國(guó)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議精神和中共中央宣傳部《關(guān)于在全國(guó)城鄉(xiāng)開(kāi)展形勢(shì)教育的意見(jiàn)》。與會(huì)同志就如何在我省貫徹這一精神展開(kāi)了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢(shì)教育的必要性、重要性。形勢(shì)教育是實(shí)現(xiàn)四中全會(huì)的指導(dǎo)方針的重要保證。擁護(hù)四中全會(huì)的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)重視形勢(shì)教育；要真正貫徹四中全會(huì)的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)把形勢(shì)教育認(rèn)真抓起來(lái)。中央決定，黨的十六屆四中全會(huì)后，在全國(guó)城鄉(xiāng)開(kāi)展一次形勢(shì)教育是非常必要和及時(shí)的。這次形勢(shì)教育的主題應(yīng)是學(xué)習(xí)、貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神，努力把治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序，全面深化改革的任務(wù)變成為全省廣大干部和群眾的共同認(rèn)識(shí)和積極行動(dòng)。大家在討論中一致強(qiáng)調(diào)，形勢(shì)教育要入耳入腦，最根本的是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，擺實(shí)情，講實(shí)話。改革開(kāi)放二十幾年來(lái)，我們的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)取得很大成績(jī)，但當(dāng)前在前進(jìn)道路上也存在不少困難和問(wèn)題。要向干部和群眾實(shí)事求是地把成績(jī)講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學(xué)清醒的分析、判斷和觀察問(wèn)題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務(wù)。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問(wèn)題，那倒是會(huì)產(chǎn)生相反的效果。黨的十六大提出“三個(gè)代表”的重要思想，在形勢(shì)教育中應(yīng)當(dāng)更好的理解貫徹。

與會(huì)同志認(rèn)為形勢(shì)教育是黨的基本路線教育的進(jìn)一步深化。進(jìn)行這一教育要同理想、道德、紀(jì)律教育結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一起來(lái)，依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)的政治優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認(rèn)清形勢(shì)，發(fā)揮精神力量、道德力量對(duì)人民的鼓舞、凝聚作用。要通過(guò)正面教育、民主對(duì)話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導(dǎo)、交流，提高形勢(shì)教育的針對(duì)性和有效性。要加強(qiáng)和改進(jìn)報(bào)刊、廣播電視的形勢(shì)宣傳，對(duì)社會(huì)輿論正確引導(dǎo)。要堅(jiān)持辯證法，防止片面性，既要講成績(jī)，又要講問(wèn)題，既要講團(tuán)結(jié)，又要講有利條件，既要講當(dāng)前，又要講前景。同時(shí)，要堅(jiān)持邊教育邊整治，用扎扎實(shí)實(shí)解決問(wèn)題的行動(dòng)提高形勢(shì)教育的說(shuō)服力。群眾最關(guān)心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過(guò)大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住，物價(jià)能否控制住，腐敗現(xiàn)象能不能受到嚴(yán)厲的懲治，也就是說(shuō)群眾還有些擔(dān)心。要解決這些問(wèn)題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動(dòng)。

會(huì)議確定，今冬明春要著重抓好對(duì)黨員，特別是對(duì)縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形勢(shì)教育。當(dāng)前首先要抓好城市黨政機(jī)關(guān)黨員、干部的教育；在此基礎(chǔ)上向高等院校和大中型企業(yè)展開(kāi)；然后再在農(nóng)村和其他方面進(jìn)行。

出席會(huì)議的省委委員共××人。各部和各地市委的負(fù)責(zé)同志列席了會(huì)議。省委第一書(shū)記×××同志主持了會(huì)議。

會(huì)議氣氛熱烈，與會(huì)同志暢所欲言，表現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報(bào)”的寫(xiě)作特點(diǎn)與格式要求。

13、《議案》病例析評(píng) ××省第××次人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)議案 第××號(hào)

案由：要求對(duì)貧困地區(qū)發(fā)展教育制定特殊政策。聯(lián)系地點(diǎn)：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)展資金就達(dá)××萬(wàn)元，這是十分正常和必要的。對(duì)于貧困地區(qū)制定特殊的政策并給與重點(diǎn)扶持，使這個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)和科技、文化、教育、衛(wèi)生等事業(yè)能得到進(jìn)一步發(fā)展，無(wú)疑是一種非常重要的措施。

就教育事業(yè)而論，我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困，群眾分散在各個(gè)自然村，還有不少獨(dú)家獨(dú)戶，辦學(xué)條件十分艱苦，有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達(dá)××%以上，師資、校舍和教學(xué)設(shè)施很差，教學(xué)質(zhì)量難以保證，要解決當(dāng)前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經(jīng)費(fèi)；二是要大力培養(yǎng)、補(bǔ)充和提高師資隊(duì)伍；三是要堅(jiān)持改革，建立一整套科學(xué)的教育管理體制，嚴(yán)格按教育規(guī)律辦事。

雖然各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都很重視和關(guān)心教育，扎扎實(shí)實(shí)地為學(xué)校解決了一些實(shí)際問(wèn)題，如××縣××鄉(xiāng)把鄉(xiāng)政府的房子騰出來(lái)，讓寄宿制學(xué)校師生居住，并把鄉(xiāng)上60%的機(jī)動(dòng)財(cái)力用于辦學(xué)，但仍然不能從根本上解決問(wèn)題，至于一些貧困縣，問(wèn)題就更加嚴(yán)重了。所以我們要求省人民政府對(duì)貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策，并予以重點(diǎn)扶持，在教育經(jīng)費(fèi)中劃出一塊專項(xiàng)用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育，使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌，發(fā)展起來(lái)。議案審查委員會(huì)審查意見(jiàn)：

列入省人大常委會(huì)議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會(huì)主席團(tuán)審查意見(jiàn)：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問(wèn)題。

14、《報(bào)告》病例分析

關(guān)于愛(ài)國(guó)主義教育情況的報(bào)告 師政治部、后勤部：

根據(jù)師黨委擴(kuò)大會(huì)議精神，我們從今年元月份開(kāi)始，在全團(tuán)開(kāi)展了愛(ài)國(guó)主義專題教育，取得了明顯成果現(xiàn)將情況報(bào)告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時(shí)間，按照師后勤部的要求，進(jìn)行了裝備點(diǎn)驗(yàn)工作，現(xiàn)將基本情況隨文報(bào)上?? ??

××團(tuán)政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關(guān)系、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告標(biāo)題等查找問(wèn)題。

15、請(qǐng)示病文評(píng)改

×××鐵路局團(tuán)委關(guān)于組織比賽活動(dòng)的請(qǐng)示 局黨委、局長(zhǎng)：

為了提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的觀念，進(jìn)一步過(guò)好團(tuán)的生活，經(jīng)局團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動(dòng)，地點(diǎn)：南山。這次團(tuán)的活動(dòng)對(duì)于活躍團(tuán)的生活，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，提高團(tuán)組織的影響，有很大意義，我們準(zhǔn)備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動(dòng)費(fèi)用，我們意見(jiàn)如下：

一、登山比賽可以團(tuán)小組為單位，或以團(tuán)支部為單位進(jìn)行的，哪個(gè)單位全體人員都上去了（不許有一個(gè)掉隊(duì)）為優(yōu)勝，按前后順序取名次。

二、哪個(gè)優(yōu)勝多的團(tuán)小組的團(tuán)支部為優(yōu)勝團(tuán)支部。

三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎(jiǎng)品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數(shù)和完成途中問(wèn)卷的成績(jī)，途中問(wèn)卷包括黨的知識(shí)測(cè)驗(yàn)、團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)問(wèn)答、謎語(yǔ)、對(duì)詩(shī)、答對(duì)者獲獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。以上活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)5000元。妥否，請(qǐng)批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問(wèn)題表述、請(qǐng)示中心內(nèi)容及文本結(jié)構(gòu)、層次等方面分析修改。

16、紀(jì)要撰寫(xiě)訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況，起草這個(gè)會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分（不超過(guò)三百字）。

1、會(huì)議名稱：××鐵路局加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)。

2、時(shí)間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會(huì)全體委員，各局和部分分局紀(jì)檢組織負(fù)責(zé)人以及各段、站黨的組織負(fù)責(zé)人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會(huì)副書(shū)記王××同志。

5、議題：（1）傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會(huì)精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個(gè)決定性的好轉(zhuǎn)，以帶動(dòng)全鐵路局社會(huì)風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)，為促進(jìn)兩個(gè)文明盡到自己的責(zé)任。

6、日程：（1）用一天時(shí)間傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會(huì)精神，學(xué)習(xí)陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時(shí)間聯(lián)系實(shí)際，座談?dòng)懻摗?/p>

7、座談會(huì)集中討論了四個(gè)方面的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會(huì)向全鐵路局黨員和各級(jí)黨組織提出殷切希望，黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，鐵路局黨委和領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對(duì)各級(jí)黨組織和黨員干部認(rèn)真監(jiān)督，各級(jí)紀(jì)檢干部要堅(jiān)持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風(fēng)進(jìn)行斗爭(zhēng)。提示：注意紀(jì)要寫(xiě)作的特點(diǎn)和要求。

17、《會(huì)議記錄》病文評(píng)改 ××鐵路局黨委會(huì)記錄 時(shí)間：1.5 地點(diǎn)：會(huì)議室 主持：劉書(shū)記

出席：袁局長(zhǎng)、胡副局長(zhǎng)、汪主席、王處長(zhǎng) 缺席：龐副局長(zhǎng)、齊主任

劉書(shū)記傳達(dá)了上級(jí)關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神的重要性，并結(jié)合本路局實(shí)際提出了三條要求：一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部要學(xué)在前，用在前；二是用十七屆五中全會(huì)精神對(duì)照檢查，找出差距；三是研究落實(shí)措施，修訂各項(xiàng)工作計(jì)劃。王處長(zhǎng)宣讀學(xué)習(xí)計(jì)劃

汪主席建議在全路局范圍內(nèi)掀起一個(gè)學(xué)習(xí)宣傳十七屆五中全會(huì)精神的熱潮。胡副局長(zhǎng)：?? ?? 提示：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問(wèn)題。

18、《會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》撰寫(xiě)訓(xùn)練

根據(jù)下邊提供的情況，整理一份“會(huì)議第一期簡(jiǎn)報(bào)”。要求內(nèi)容齊全，文字精煉，不超過(guò)500字。

為了傳達(dá)、貫徹、落實(shí)中國(guó)共產(chǎn)黨第十六大精神，總結(jié)2003年各項(xiàng)工作，部署2004年的各項(xiàng)任務(wù)，著重研究如何抓落實(shí)的問(wèn)題，××軍區(qū)黨委從2004年元月五日召開(kāi)“軍區(qū)黨委全委（擴(kuò)大）會(huì)議”；這次會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)十天時(shí)間。

參加這次會(huì)議的人員，包括所有的軍區(qū)首長(zhǎng)，司、政、后三大部的領(lǐng)導(dǎo)。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長(zhǎng)遲××，政治部主任孔××。以上這些領(lǐng)導(dǎo)同志都是軍區(qū)黨委常委委員。參加這次會(huì)議的還有軍區(qū)的副參謀長(zhǎng)，政治部副主任，后勤部副部長(zhǎng)。他們是軍區(qū)黨委委員。參加這次會(huì)議的還有軍區(qū)其他黨委委員，軍區(qū)軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會(huì)議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級(jí)單位的黨委書(shū)記。

參加會(huì)議的還有軍區(qū)司令部、政治部、后勤部的二級(jí)部長(zhǎng)。部長(zhǎng)不在的副部長(zhǎng)參加。

這次會(huì)議的主要任務(wù)有三個(gè)：一是傳達(dá)貫徹黨的十六大精神。在開(kāi)幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會(huì)同志介紹了十六大的主要情況，傳達(dá)了《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計(jì)劃的建議》，司令員傅××同志傳達(dá)了江澤民總書(shū)記的重要講話，還傳達(dá)了國(guó)務(wù)院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說(shuō)明。二是總結(jié)軍區(qū)部隊(duì)2003年的各項(xiàng)工作。這個(gè)部分，司令員傅××同志將在明天分七個(gè)方面加以闡述：部隊(duì)政治上堅(jiān)定性明顯增強(qiáng)；各級(jí)新班子起步較好；軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)；戰(zhàn)備水平和部隊(duì)?wèi)?yīng)變能力進(jìn)一步提高；按照綱要建設(shè)基層取得新的進(jìn)步；后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到改善；“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。三是部署2004年的任務(wù)，著重研究如何抓好新各項(xiàng)工作落實(shí)的問(wèn)題。傅××司令員也將在明天詳細(xì)闡述，切實(shí)抓好鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)；進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)以上領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)常性建設(shè)；大力加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實(shí)綱要，集中抓好基層黨支部建設(shè)；貫徹新的訓(xùn)練法，促進(jìn)軍事訓(xùn)練全面發(fā)展；加強(qiáng)戰(zhàn)備工作，提高應(yīng)付局部戰(zhàn)爭(zhēng)和突然事變的能力；繼續(xù)做好民兵預(yù)備役工作，保證組織、政治、軍事落實(shí)；深入改革，強(qiáng)化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發(fā)展“雙擁”成果，增強(qiáng)軍政軍民和民族團(tuán)結(jié)。

軍區(qū)黨委決心通過(guò)這次會(huì)議，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，團(tuán)結(jié)奮斗，狠抓落實(shí)，把軍區(qū)部隊(duì)的全面建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。

軍委和總部對(duì)軍區(qū)的這次會(huì)議也十分重視。原來(lái)總政領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備親自參加會(huì)議，后因工作繁忙實(shí)在安排不開(kāi)，根據(jù)楊秘書(shū)長(zhǎng)的指示，派王××等三位同志專程來(lái)參加這次會(huì)議。提示：注意“簡(jiǎn)報(bào)”寫(xiě)作的基本格式要求和寫(xiě)作特點(diǎn)。

19、《條例》范文評(píng)析

請(qǐng)分析下面這個(gè)條例的主要特點(diǎn)

××省黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復(fù)和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步搞好黨風(fēng)，根據(jù)《黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領(lǐng)導(dǎo)人，是指省、市（地）縣黨和政府的負(fù)責(zé)人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負(fù)責(zé)人。

第三條 本條例是各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)人在職期間一切公務(wù)活動(dòng)的基本準(zhǔn)則，也是各級(jí)黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行職責(zé)的重要依據(jù)。第二章

活動(dòng)規(guī)范

第四條 堅(jiān)持少宣傳個(gè)人的原則。省、市（地）報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)不要過(guò)多宣傳報(bào)道黨政領(lǐng)導(dǎo)同志活動(dòng)。除重大節(jié)日和重要會(huì)議，以及重要外事活動(dòng)，報(bào)道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人外，一般不作報(bào)道。對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的講話報(bào)告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關(guān)懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚(yáng)渲染之詞。黨政領(lǐng)導(dǎo)人深入基層檢查工作，走訪群眾，調(diào)查研究、出席會(huì)議等，除特殊需要外，一般不作公開(kāi)報(bào)道。

第五條 黨內(nèi)召開(kāi)的一些工作會(huì)議，不設(shè)主席臺(tái)。除會(huì)議主持人和報(bào)告人外，出席會(huì)議的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志，要同參加會(huì)議的其他同志坐在一起。第六條 各部門(mén)和人民團(tuán)體召開(kāi)重要會(huì)議，必要時(shí)只由各級(jí)黨政主管的領(lǐng)導(dǎo)同志參加。其他領(lǐng)導(dǎo)同志一般不參加，不要每會(huì)都請(qǐng)所有黨委常委參加，更不要組織接見(jiàn)之類的活動(dòng)。第七條 上下級(jí)之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出檢查工作或調(diào)查研究，除有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志參加群眾集會(huì)，包括出席文藝或電影晚會(huì)等，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得令人等待。退場(chǎng)時(shí)，可分路同時(shí)退場(chǎng)，乘坐汽車的不要與群眾爭(zhēng)路，要照顧群眾方便。第十條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志到基層檢查工作，要輕車簡(jiǎn)從，不要各級(jí)都出人陪同。

第十一條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車外出時(shí)，要教育司機(jī)做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時(shí)動(dòng)員其他客人外轉(zhuǎn)騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級(jí)黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)監(jiān)督實(shí)施。

第十五條 凡有違反本條例規(guī)定行為的，必須嚴(yán)肅查處，根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關(guān)組織和個(gè)人批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。

第十六條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本條例，結(jié)合本單位具體情況制定細(xì)則貫徹執(zhí)行。第十七條 本條例由各級(jí)紀(jì)律檢查委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。過(guò)去有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)的規(guī)定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執(zhí)行。

提示：可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面進(jìn)行分析。20、《決定》撰寫(xiě)訓(xùn)練

請(qǐng)根據(jù)給定的情況，撰寫(xiě)一篇開(kāi)展學(xué)習(xí)英雄人物活動(dòng)的決定。

情況：武警某部戰(zhàn)士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個(gè)歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負(fù)五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢(shì)過(guò)重英勇?tīng)奚Ｈ胛榍八稳牖鸷＞瘸鰞晌焕先艘幻麐雰?；入伍后四次跳進(jìn)水中救出五名落水兒童；兩年來(lái)，風(fēng)雨不誤料理一孤寡老人生活；堅(jiān)持每星期三接送一殘疾青年去醫(yī)院治療???！痢镣静焕⑹抢卒h式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，全心全意為人民服務(wù)的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)撰寫(xiě)要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評(píng)析 ××市××區(qū)人民政府 布

告

本區(qū)選舉第八屆人民代表大會(huì)的工作已經(jīng)開(kāi)始，選舉委員會(huì)將選舉名單公布了。根據(jù)《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)選舉法》第二十五條的規(guī)定，本法院管理有關(guān)選民資格的訴訟案件。對(duì)公布的選民名單有不同意見(jiàn)的，可以向選舉委員會(huì)提出申訴，如對(duì)選舉委員會(huì)的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長(zhǎng)×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項(xiàng)的表述等方面進(jìn)行分析。

22、《講話》病文評(píng)改

某單位召開(kāi)一次功臣模范和先進(jìn)典型座談會(huì)。一位工作人員撰寫(xiě)了一份講話稿送給了這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。這位領(lǐng)導(dǎo)同志看后直搖頭。他指示撰寫(xiě)者：講話稿的基調(diào)不要變，但必須重新寫(xiě)?，F(xiàn)將這篇講話稿印載其后，請(qǐng)以撰寫(xiě)人的身份，評(píng)點(diǎn)、分析、修改這篇講話稿，使之符合領(lǐng)導(dǎo)同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開(kāi)這次功臣模范和先進(jìn)典型座談會(huì)。會(huì)議開(kāi)得不錯(cuò)。會(huì)議期間，來(lái)了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽(yù)之類的話。我今天想給你們講點(diǎn)“反話”。題目曰：“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧！古人云：“無(wú)功受祿，寢食不安?！弊鳛橐幻伯a(chǎn)黨員、新時(shí)期的中國(guó)公民，應(yīng)有更高的思想境界——有功受祿也當(dāng)寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足?！惫Γ槐砻髯约耗稠?xiàng)工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項(xiàng)工作也是相比較、相對(duì)而言的，并非盡善盡美，一無(wú)過(guò)錯(cuò)。因此，得功時(shí)要知己缺，思己短，查己過(guò)。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開(kāi)，眾力天山穿?！币Ｋ甲约涸诠ぷ髦心苋〉糜行┏煽?jī)，不僅是靠自己的努力，也離不開(kāi)組織的培養(yǎng)和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說(shuō)，切記不可把功勞僅記在個(gè)人頭上。有的人是：功者為己有，過(guò)者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去?！惫诤蜆s譽(yù)只能說(shuō)明其過(guò)去不能保證其將來(lái)。要看到任重道遠(yuǎn)，來(lái)日方長(zhǎng)，應(yīng)該不斷給自己確立新目標(biāo)，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來(lái)物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內(nèi)容表達(dá)、語(yǔ)言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問(wèn)題并加以改正。

23、根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu)，試為即將成立的學(xué)生文化活動(dòng)社團(tuán)“勿忘我詩(shī)社”，起草組織章程，內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。

24、根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，試分析教材第178頁(yè)所選例文“《×××大學(xué)教育發(fā)展規(guī)劃》（綱要）”，并提出修改意見(jiàn)。

25、根據(jù)上一學(xué)年我們班的學(xué)習(xí)情況，試寫(xiě)出《2011—2012學(xué)文1004班學(xué)習(xí)總結(jié)》。

26、我班某同學(xué)準(zhǔn)備競(jìng)聘校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)，請(qǐng)為其撰寫(xiě)一份競(jìng)聘演講稿。

第四篇：文書(shū)寫(xiě)作

概述

事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫(xiě)作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書(shū)屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機(jī)關(guān)12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文；三是必要時(shí)它可公開(kāi)面向社會(huì)，或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過(guò)傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。其特點(diǎn)是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。

一、簡(jiǎn)報(bào)的類別

簡(jiǎn)報(bào)的名稱很多，常見(jiàn)的有《××簡(jiǎn)報(bào)》、《××簡(jiǎn)訊》、《××信息》、《××動(dòng)態(tài)》、《××通報(bào)》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對(duì)簡(jiǎn)報(bào)有不同的分類，按內(nèi)容來(lái)分，可分三種。

1、綜合簡(jiǎn)報(bào)

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)、成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)等概況。綜合簡(jiǎn)報(bào)多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。

2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)

它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

它報(bào)道會(huì)議概況，反映會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)和探討的問(wèn)題，傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議，視會(huì)期長(zhǎng)短及規(guī)模在會(huì)議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會(huì)秘書(shū)組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》。

簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)(一)報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開(kāi)，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①、簡(jiǎn)報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方；③、編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門(mén)或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書(shū)處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來(lái)源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門(mén)、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語(yǔ)

按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià)，如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見(jiàn)及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究的希望等等。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。

按語(yǔ)可分三種類型：一是題解性按語(yǔ)，它類似前言，主要對(duì)文稿產(chǎn)生過(guò)程、作者情況、主體內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹；二是提示性按語(yǔ)，它側(cè)重于對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒；三是批示性按語(yǔ)，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級(jí)機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出批示性意見(jiàn)。

2、標(biāo)題

根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫(xiě)法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。

3、目錄

簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語(yǔ)，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開(kāi)，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

計(jì)劃與總結(jié)的寫(xiě)作

一、計(jì)劃的寫(xiě)作

計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

(一)計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門(mén)路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn) 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計(jì)劃的寫(xiě)法

1、標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

2、引言 計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體 如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。

4、落款 在正文右下方署名署時(shí)即可?？偨Y(jié)的寫(xiě)作

總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺(tái) 教書(shū)育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

人們?cè)谕瓿闪苏{(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。那么調(diào)查報(bào)告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫(xiě)出的反映客觀事實(shí)的書(shū)面報(bào)告。由于調(diào)查報(bào)告是調(diào)查與分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)用性文體，是從調(diào)查目的通向社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具，它在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和人類的其他實(shí)踐活動(dòng)中具有十分重要的作用。

調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告亦有別稱，像考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告及××調(diào)查等都是常見(jiàn)的。

從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報(bào)告有以下六種：

(一)專題型調(diào)查報(bào)告。

這是針對(duì)某個(gè)事情或問(wèn)題撰寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告。它能及時(shí)揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾，反映群眾的意見(jiàn)和要求，研究急需解決的具體的實(shí)際問(wèn)題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見(jiàn)，或者對(duì)策，或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報(bào)告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對(duì)象及其基本情況為內(nèi)容的報(bào)告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長(zhǎng)的特點(diǎn)。它與專題調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報(bào)告中看到事物的相對(duì)完整的“鳥(niǎo)瞰圖?！?/p>

(三)理論研究型調(diào)查報(bào)告。

這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫(xiě)的報(bào)告，它以收集、分類、整理資料并提出問(wèn)題、報(bào)告結(jié)論為特點(diǎn)，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。

(四)實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告。

這是由于實(shí)際工作需要而寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告，其主要內(nèi)容是為預(yù)測(cè)、決策、制定政策、處理問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報(bào)告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。它可以供人們了解某一事物或問(wèn)題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報(bào)告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報(bào)告。人們可以通過(guò)它了解和認(rèn)識(shí)某些事物和問(wèn)題的客觀現(xiàn)實(shí)情況，以作為其它認(rèn)識(shí)活動(dòng)的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法

調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作方法主要是：

一、熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)；

二、把握調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作程序。首先，我們來(lái)看調(diào)查報(bào)告在結(jié)構(gòu)上有什么特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾和落款。

（一）標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。

(二)導(dǎo)語(yǔ)

導(dǎo)語(yǔ)又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫(xiě)作作好鋪墊。常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)有：

一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說(shuō)明。

三、交代式導(dǎo)語(yǔ)。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。

(三)正文

正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

（一）根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

（二）按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報(bào)告的落款要寫(xiě)明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名，以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。其次，我們要把握調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作程序。調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作要經(jīng)過(guò)以下五個(gè)程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂，對(duì)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致；要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無(wú)關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經(jīng)過(guò)鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當(dāng)十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種，一種是觀點(diǎn)式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫(xiě)出來(lái)。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫(xiě)成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來(lái)制作提綱。

(四)起草報(bào)告

這是調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫(xiě)作提綱，有條不紊地行文。在寫(xiě)的過(guò)程中，要從實(shí)際需要出發(fā)選用語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表達(dá)方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報(bào)告

報(bào)告起草好以后，要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。

第五篇：常用文書(shū)寫(xiě)作

入黨申請(qǐng)書(shū)

敬愛(ài)的黨組織：

1、寫(xiě)清對(duì)黨歷史地位和作用的認(rèn)識(shí)。（指導(dǎo)思想、宗旨、作用）

2、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)歷程。

3、自己為何要加入黨組織。

申請(qǐng)人：

年月日

思想?yún)R報(bào)（每三月一份）

敬愛(ài)的黨組織：

1、最近的表現(xiàn)（理論學(xué)習(xí)和生活事跡）

2、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（缺點(diǎn)和不足）

3、怎樣改正和提高。

或者

對(duì)某一大事件或理論文章的觀后感

匯報(bào)人：

年月日

自傳

自然狀況：姓名，民族，所在年級(jí)班級(jí)，學(xué)歷，出生年月，籍貫，何時(shí)加入團(tuán)組織，何時(shí)遞交入黨申請(qǐng)書(shū)，何時(shí)被確立為入黨積極分子。

綜合介紹：（分階段：小學(xué)、初中、高中、大學(xué)）（重大事情：黨會(huì)議和理論或其他）

1、年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學(xué)或何地單位工作。

⑴任何職；⑵對(duì)自己影響較大的事件和人物；⑶對(duì)黨的認(rèn)識(shí)

2、年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學(xué)或何地單位工作。

⑴任何職；⑵對(duì)自己影響較大的事件和人物；⑶對(duì)黨的認(rèn)識(shí)

······

······

總結(jié)：新時(shí)期新階段新認(rèn)識(shí)，怎樣做！

自傳人：

年月日

入黨志愿書(shū)

我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨。

1、對(duì)黨認(rèn)識(shí)。

2、分析自身優(yōu)缺點(diǎn)。

3、批準(zhǔn)與否的正確態(tài)度（批準(zhǔn)后怎樣做，不批準(zhǔn)怎樣做）

志愿人：

年月日

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)（在轉(zhuǎn)正大會(huì)召開(kāi)之前一個(gè)月寫(xiě)好）

敬愛(ài)的黨組織：

1、第一段寫(xiě)清自己的預(yù)備期，從何年何月何日到何年何月何日，現(xiàn)特提出轉(zhuǎn)正申

請(qǐng)。

2、寫(xiě)清預(yù)備期的表現(xiàn)和對(duì)黨的認(rèn)識(shí)。

3、剖析自己改正了哪些缺點(diǎn)、又發(fā)現(xiàn)了自己有哪些不足，以后怎樣改正。

4、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)被批準(zhǔn)與否的正確態(tài)度（批準(zhǔn)后怎樣做，不批準(zhǔn)怎樣做）

申請(qǐng)人：

年月日

入黨介紹人意見(jiàn)

意見(jiàn)的要點(diǎn)：入黨動(dòng)機(jī)、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)（學(xué)習(xí)、工作、生活、群眾基礎(chǔ)）、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、希望、表態(tài)（我愿意介紹該同志加入中國(guó)共產(chǎn)黨）

黨支部大會(huì)決議

1、該同學(xué)綜合表現(xiàn)。

2、支部參加人員情況，寫(xiě)清應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、重點(diǎn)寫(xiě)清其中正式黨員應(yīng)

到情況、實(shí)到人數(shù)，表決情況，表決最后結(jié)果。

黨員發(fā)展大會(huì)程序

懸掛黨旗，奏國(guó)際歌

兩點(diǎn)說(shuō)明：發(fā)展順序:1234;由支部書(shū)記代表黨支部通報(bào)發(fā)展對(duì)象的政治審查情況。（經(jīng)支委會(huì)審查及對(duì)黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)的調(diào)查，證明1234同志，基本情況屬實(shí)，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好，政治歷史清白，直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系歷史清楚，無(wú)社會(huì)歷史問(wèn)題，準(zhǔn)予發(fā)展）

一、發(fā)展對(duì)象宣讀入黨志愿書(shū)

二、宣傳委員宣讀政審報(bào)告

三、入黨介紹人宣讀介紹人意見(jiàn)

四、與會(huì)黨員發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)發(fā)展對(duì)象能否入黨進(jìn)行討論

五、舉手表決（宣讀結(jié)果：全體黨員共 名，正式黨員名，實(shí)際到會(huì) 名，一致同

意1234為中共預(yù)備黨員）

六、發(fā)展對(duì)象根據(jù)大會(huì)討論情況，進(jìn)行個(gè)人表態(tài)。